Цель использования транспортного средства в договоре аренды

Коммерческая эксплуатация транспортного средства по договору аренды транспортных средств с экипажем

В нормах Гражданского кодекса РФ об аренде транспортного средства с экипажем вместо понятия «пользование предоставленным имуществом», содержащегося в общих нормах об аренде (ст. 615 ГК РФ), используется термин «коммерческая эксплуатация» (ст. 636 ГК РФ).

Коммерческая эксплуатация предполагает использование арендатором технических возможностей транспортного средства для удовлетворения хозяйственных потребностей (перевозки грузов, пассажиров и багажа) с целью получения прибыли).

Вместе с тем использование арендатором транспортного средства в иных целях, помимо извлечения прибыли, законодательно не запрещено. Кроме того, законом не установлены какие-либо ограничения на субъектный статус арендатора, которым может быть любое лицо, в том числе — не являющееся коммерческой организацией или индивидуальным предпринимателем.

Таким образом, коммерческой эксплуатацией транспортного средства можно считать эксплуатацию его арендатором в целях, определенных договором, за исключением управления и технической эксплуатации этого средства, которые по договору осуществляет арендодатель.

Согласование условия о коммерческой эксплуатации транспортного средства

Для согласования в договоре условия о коммерческой эксплуатации сторонам следует предусмотреть:

— цель использования транспортного средства;

— порядок распределения расходов, связанных с коммерческой эксплуатацией транспортного средства;

— условие о страховании транспортного средства.

В договоре также могут быть указаны:

— способ использования транспортного средства.;

— объем использования транспортного средства.

Если условие о коммерческой эксплуатации не согласовано

Арендатор осуществляет коммерческую эксплуатацию по своему усмотрению и несет все расходы, связанные с ней (ст. 636 ГК РФ).

Цель использования транспортного средства по договору аренды с экипажем

Цель использования транспортного средства — это условие договора, определяющее результат, который арендатор намерен получить при коммерческой эксплуатации транспортного средства.

Как правило, транспортные средства используются в целях, соответствующих их основному (функциональному) назначению (п. 1 ст. 615, ст. 625 ГК РФ), то есть для перевозки людей, грузов, багажа, установленного на них оборудования.

Стороны могут конкретизировать цель, следующую из назначения транспортного средства. К примеру, автобус предназначен для перевозки людей. При этом перевозка людей может быть регулярной и по заказам (ст. 5 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта), может осуществляться в собственных производственных целях (перевозка работников арендатора). Соответственно, договором может быть установлена одна или несколько целей использования, вытекающих из назначения транспортного средства.

Пример формулировки условия:

«Арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство для осуществления регулярных перевозок пассажиров. Арендатор обязуется не использовать объект аренды в иных целях».

Указание на целевое использование транспортного средства подразумевает ограничение права арендатора на пользование объектом аренды. В силу п. 2 ст. 638, п. 2 ст. 647 ГК РФ арендатор не вправе заключать договоры с третьими лицами в рамках коммерческой эксплуатации транспортного средства, противоречащие цели его использования. Поэтому в интересах арендатора указать в договоре помимо основной иные цели использования транспортного средства, связанные с назначением транспортного средства.

Пример формулировки условия:

«Арендатор вправе использовать транспортное средство в собственных производственных и иных целях, исходя из его назначения».

Внимание! Арендодатель обязан передать объект в состоянии, пригодном для использования в установленных договором целях (п. 1 ст. 611 ГК РФ). При нарушении этого условия арендатор имеет право требовать расторжения договора и возмещения убытков.

Арендатор также вправе требовать от арендодателя обеспечения нормальной и безопасной эксплуатации транспортного средства в соответствии с целями аренды по договору (п. 1 ст. 635 ГК РФ).

Если условие о цели использования транспортного средства не согласовано

В таком случае арендодатель обязан передать транспортное средство в состоянии, соответствующем его назначению (п. 1 ст. 611 ГК РФ). Также по назначению имущество должен будет использовать арендатор (п. 1 ст. 615 ГК РФ). Кроме того, арендатор будет вправе использовать транспортное средство, в том числе передавать его третьим лицам, без согласия арендодателя в любых целях, не противоречащих назначению этого средства (п. 2 ст. 638 ГК РФ).

Расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией арендованного транспортного средства с экипажем

Относительно договора аренды транспортного средства с экипажем установлено, что расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, несет арендатор, если иное не установлено договором (ст. 636 ГК РФ). К таким расходам относятся:

— расходы на оплату топлива и горюче-смазочных материалов (ГСМ);

— расходы на оплату материалов и принадлежностей, используемых в процессе эксплуатации;

— расходы на оплату услуг мойки транспортного средства;

— расходы на охрану транспортного средства;

— расходы, связанные с погрузкой-выгрузкой грузов, размещенных на транспортном средстве;

— прочие расходы.

При коммерческой эксплуатации транспортного средства арендатор не всегда имеет возможность эффективно и с минимальными затратами обеспечить его обслуживание.

Как правило, в автотранспортных предприятиях, предоставляющих транспортные средства в аренду с экипажем, имеются все средства, оборудование и помещения, необходимые для коммерческой эксплуатации транспортного средства (гаражи, стоянки, комплекты запасных частей, инструментов и принадлежностей (ЗИП) для транспортных средств, централизованное снабжение горюче-смазочными материалами и пр.).

Поэтому арендатору, который заинтересован в комплексном обслуживании транспортного средства арендодателем, рекомендуется установить в договоре порядок несения сторонами расходов, связанных с коммерческой эксплуатацией транспортного средства. Поскольку норма ст. 636 ГК РФ диспозитивна, можно определить в договоре, что все расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, несет арендодатель.

Пример формулировки условия:

«Арендодатель обязан нести расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией транспортного средства».

Стороны могут договориться о распределении расходов и составить перечень затрат, которые несет каждая из сторон.

Пример формулировки условия:

«Арендатор несет следующие расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией транспортного средства:

— оплату сборов и разрешений, связанных с перевозкой грузов;

— погрузку-выгрузку грузов;

— обеспечение охраны грузов.

Арендодатель несет следующие расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией транспортного средства арендатором:

— обеспечение горюче-смазочными материалами;

— предоставление места для стоянки транспортного средства;

— транспортировку транспортного средства до объекта строительства арендатора».

Поскольку из ст. 636 ГК РФ не следует, что обеспечение топливом должно быть установлено в договоре только как безусловная обязанность одной из сторон, может быть согласовано условие о том, что в процессе коммерческой эксплуатации арендатор вправе использовать как топливо арендодателя, так и собственное топливо, стоимость которого будет вычитаться из суммы очередного арендного платежа (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 04.02.2013 по делу N А19-428/2012).

Пример формулировки условия:

«При коммерческой эксплуатации транспортного средства арендатор вправе использовать собственное топливо или предоставленное арендодателем. В случае использования арендатором собственного топлива арендодатель уменьшает сумму арендной платы на стоимость предоставленного арендатором топлива».

Если расходы по коммерческой эксплуатации транспортного средства договором не распределены

В этом случае по договору аренды транспортного средства с экипажем расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, несет арендатор (ст. 636 ГК РФ).

Страхование транспортного средства и ответственности владельца транспортного средства при аренде с экипажем

Условие о страховании транспортного средства и ответственности владельца транспортного средства определяет, какая сторона, за чей счет и на каких условиях обязана осуществить страхование транспортного средства и (или) ответственности владельца транспортного средства (ст. 637 ГК РФ).

В согласовании данного условия заинтересованы обе стороны, поскольку это позволит в дальнейшем избежать разногласий относительно возмещения убытков при повреждении или гибели транспортного средства.

Законом установлено обязательное страхование ответственности владельцев транспортных средств (Федеральный закон от 25.04.2002 N 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств»). Согласно ст.

1 этого Закона владельцем транспортного средства является как собственник транспортного средства, так и арендатор. Таким образом, обязанность страховать ответственность владельца транспортного средства возложена и на арендатора, и на арендодателя.

Указанный Закон также допускает возможность собственника транспортного средства (арендодателя) застраховать ответственность арендатора (п. 4. ст. 4).

Стороны могут установить в договоре, что обязательное страхование ответственности арендатора возлагается на самого арендатора.

Пример формулировки условия:

«Обязательное страхование ответственности арендатора транспортного средства осуществляется арендатором».

Стороны могут предусмотреть в договоре дополнительное страхование ответственности арендатора или страхование самого транспортного средства на случай его повреждения, гибели или угона. При этом нужно указать, кем и за чей счет осуществляется страхование.

Для согласования условия о страховании также необходимо определить:

— страховую организацию;

— страховые риски;

— размер страховой суммы;

— выгодоприобретателя.

Пример формулировки условия:

«Помимо страхования гражданской ответственности владельца транспортного средства, установленного законом, транспортное средство должно быть застраховано от рисков утраты, повреждения и гибели на следующих условиях: _____________________ (указываются условия страхования). Страхование транспортного средства осуществляет арендатор за свой счет».

Если условие о страховании транспортного средства не согласовано

В таком случае по договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель обязан застраховать транспортное средство или ответственность владельца транспортного средства за свой счет, если такое страхование является обязательным в соответствии с законом или договором (ст. 637 ГК РФ).

Источник: http://urist7.ru/grazhdanskoe-pravo/dogovor-arendy/dogovor-arendy-transportnogo-sredstva/kommercheskaya-ekspluataciya-transportnogo-sredstva-po-dogovoru-arendy-transportnyx-sredstv-s-ekipazhem.html

Договор аренды автомобиля у сотрудника организации — учет и налоги

Здравствуйте, уважаемые подписчики! Сегодня рассмотрим случай аренды автомобиля у сотрудника, надо ли платить ему компенсацию? Удерживать ли НДФЛ и так далее. Я часто сталкиваюсь с такими случаями, так как автомобиль есть почти у каждого и сотрудники часто используют его в служебных целях, это достаточно выгодно, так как не нужно покупать автомобиль на предприятие. Расскажите, а вам предприятие платит компенсацию за то, что вы работаете на своем автомобиле?

Используем автомобиль сотрудника на предприятии. Что выбрать — компенсацию или аренду?

В этом случае выручают сотрудники с личными автомобилями. И тут возникает вопрос: как оформить эксплуатацию транспортного средства работника в служебных целях? Возможны два варианта возмещения расходов работника:

• выплата компенсации за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок;
• заключение договора аренды транспортного средства (без экипажа либо с экипажем).

Оценим основные плюсы и минусы каждого из этих способов.

Выплачиваем компенсацию

Если работник использует собственное авто по служебной необходимости, организация может выплатить ему компенсацию. Как правило, в эту сумму уже входит возмещение затрат по эксплуатации (амортизация, затраты на ГСМ, техобслуживание и текущий ремонт). Компенсация выплачивается на основании следующих документов:

• приказа руководителя организации, в котором указываются размеры компенсации (в зависимости от интенсивности использования);
• документов, подтверждающие наличие у работника личного автомобиля (копия ПТС – если используется личный автомобиль; копия доверенности на управление транспортного средства – если работник управляет автомобилем по доверенности);
• путевых листов (или иных документов), подтверждающих факт использования личного автомобиля в служебных целях.

При выплате компенсации стоит учитывать несколько моментов:

•  компенсация выплачивается только в тех случаях, когда автомобиль используется в производственной деятельности, связанной с постоянными служебными разъездами в соответствии с должностными обязанностями работника;
• размер компенсации не зависит от количества календарных дней в месяце;
• в те периоды, когда автомобиль не эксплуатируется в связи с отсутствием работника на рабочем месте (отпуск, командировка, больничный), компенсация не выплачивается.

В целях налогообложения прибыли законодательством предусмотрены нормы расходов на выплату компенсации. Размер компенсации зависит от технических параметров транспортного средства

Компенсация (в пределах установленных норм) уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Кроме того, сумма компенсации не облагается НДФЛ и страховыми взносами.Как быть, если большую часть рабочего дня сотрудник находится в разъездах? А ведь именно так чаще всего и происходит.

Получается, что установленная законодательством норма компенсации покрывает лишь малую долю фактических расходов на эксплуатацию автомобиля. В этом случае работнику невыгодно получать компенсацию. Что делать? Заключить с ним договор аренды транспортного средства.

Заключаем договор аренды

Если решено взять автомобиль сотрудника в аренду, нужно оформить следующие документы:

• договор аренды транспортного средства. К нему должны быть приложены копии правоустанавливающих документов на автомобиль (ПТС, талон техосмотра и др.);
• акт приема-передачи автомобиля;
• путевой лист.

Остановимся на каждом из документов более подробно.Взять автомобиль в аренду можно с экипажем (за рулем – собственник авто) либо без. Причем в договоре аренды нужно четко прописать, какие расходы несет арендодатель, а какие – арендатор.Рассмотрим основные виды затрат, которые могут возникнуть при аренде транспортного средства.

Обратите внимание! Заключать договор аренды в случае, если в рабочее время автомобиль используется для нужд работодателя, а в оставшееся – на усмотрение работника, неграмотно с юридической точки зрения. Дело в том, что нельзя передавать имущество в аренду с девяти до восемнадцати и забирать обратно с восемнадцати до девяти.

https://www.youtube.com/watch?v=1B80L8u2h10

Кроме того, при прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил (с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором).

Но как может арендатор брать на себя какие-либо обязательства, связанные с состоянием автомобиля в день возврата, если он не контролирует использование автомобиля в нерабочее время? Таким образом, оформление договора аренды более уместно в случаях, когда сотрудник временно не использует принадлежащий ему автомобиль и готов предоставить его предприятию на возмездной основе.

Кроме договора, в обязательном порядке должен быть оформлен и акт приема-передачи автомобиля. Форму акта стороны вправе разработать самостоятельно. Вместе с тем в ней должны быть все основные реквизиты, предусмотренные п.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», а именно:

• наименование документа;
• дата составления документа;
• наименование организации, от которой составлен документ;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
• наименования должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• подписи указанных лиц.

Для того чтобы подтвердить расходы на приобретение ГСМ, организация должна составлять путевые листы. Как правило, компании, арендующие автомобили у сотрудников, не являются автотранспортными. Форму путевого лица они могут разработать самостоятельно. Учтите лишь, что любой первичный документ должен содержать все реквизиты, предусмотренные п.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В путевом листе желательно зафиксировать и такие данные, как показания одометра (пробег в километрах) на начало и конец дня и маршрут следования автомобиля. Контролирующие органы считают, что без этих сведений невозможно просчитать расход бензина, который учитывается при исчислении налога на прибыль (чеки АЗС подтверждают лишь приобретение ГСМ, но не его расход), ни сделать вывод о производственном характере поездки.

Образец Путевого листа легкового автомобиля

Путевой лист легкового автомобиля № 13за январь 2010 г.

Организация ООО «Импульс», г. Челябинск, ул. Красная, 2, тел. (351) 222-22-22

Автомобиль  Nissan Almera А999АА 174

Источник: http://blognalog.com/uchet/dogovor-arendyi-avtomobilya-u-sotrudnika-organizatsii-uchet-i-nalogi.html

Какая цель использования транспортного средства арендатором

для каждой транспортной отрасли выработать единые федеральные нормативно0правовые специальные критерии для оценки эксплуатационного состояния транспортного средства. Необходимо нормативно закрепить право арендатора получать от арендодателя консультационную помощь в техническом обслуживании и эксплуатации транспортного средства. Во-вторых, предмет договора аренды транспортных средств относиться к числу дорогостоящего

Исключение составляют воздушные и морские суда, суда внутреннего плавания, космические объекты.

Например: автобус АТС-3285 2004 года выпуска, регистрационный номер N АТ 555 77.

Арендная плата по договору аренды транспортного средства может быть установлена в виде: — определенных в твердой сумме платежей, вносимых периодически или единовременно; — установленной доли доходов, полученных в результате использования арендованного транспортного средства; — предоставления арендатором определенных услуг; — передачи арендатором арендодателю обусловленной договором вещи в собственность или в аренду; — возложения на арендатора обусловленных договором затрат на улучшение арендованного транспортного средства.

Арендная плата может устанавливаться за все арендуемое имущество в целом или отдельно по каждой из его составных частей.

Особенности договора аренды транспортных средств

2.3.

Арендатор, в изъятие из его обычных обязанностей, по договору аренды транспортных средств с экипажем, несёт следующие права и обязанности: Обязанность нести расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией Право без согласия арендодателя сдавать транспортное средство в

Договор аренды транспортных средств

, а во втором — они переходят к арендатору (ст. 645 ГК РФ). Форма договора — письменная, независимо от срока его действия. Договоры аренды транспортных средств регулируются не только ГК РФ, но и транспортными уставами и кодексами (ст.

641, 649 ГК РФ). Экипаж транспортного средства, переданного в аренду, оказывается в двойном подчинении: арендатора и арендодателя.

Плата, вносимая арендатором, называется фрахтом.

Предельные сроки этого вида договора законом не установлены.

Лицо, берущее в аренду транспорт, должно:

• Поддерживать транспорт в годном состоянии (ст. 644 ГК РФ).
• Контролировать безопасное использование имущества.

Другие обязанности, права могут быть указаны в документе. Но это только в том случае, если они определены уставом, требованиями по эксплуатации имущества и другими документами, но не Гражданским Кодексом РФ. Согласно статье 635 ГК РФ собственник имущества, с которым экипаж/работники заключили трудовой договор, обязан: В права и обязанности арендатора войдет:

• транспорта в надлежащем состоянии.
• Управление экипажем в коммерческих целях.
• Обеспечение безопасного использования ТС.
• Формирование безопасной обстановки для нормальной работы экипажа.

Аренда транспортных средств

Аре́нда тра́нспортных сре́дств — один из видов арендных отношений, основывающийся на договоре аренды транспортных средств, который подразделяется на: · аналогичный договор, но без экипажа и предоставления дополнительных услуг Общим для договоров этой группы является: · договоры аренды транспортных средств заключаются только в письменной форме, независимо от срока действия договора и состава участников, то есть с участием как юридических, так и физических лиц[2]; Различия в правовом регулировании договоров аренды транспортных средств с экипажем и без экипажа связаны главным образом с обязанностями сторон по их содержанию, эксплуатации, а также с ответственностью за причинённый вред.

Если в договоре аренды транспортных средств не предусмотрено иное: · расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, относятся на арендатора. В их состав входят затраты по оплате топлива и других материалов, используемых в процессе эксплуатации, внесению различных сборов[9];

Договор аренды транспортного средства без экипажа

Следовательно, арендодатель не сохраняет за собой владение переданным транспортным средством.

Форма договора аренды транспортного средства без экипажа предусмотрена письменная независимо от его срока. К этому договору не применяются правила о регистрации договоров аренды недвижимого имущества (ст.614 ГК). В соответствии с действующим законодательством арендатор обязан: а) в течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта (ст.615 ГК).

Здесь следует иметь в виду, что речь идет о поддержке в исправном состоянии транспортное средство. Арендодатель же обязан предоставить это транспортное средство в надлежащем виде и в соответствии с условиями договора; б)

Аренда транспортного средства: что следует знать руководителю?

Если договором аренды не предусмотрено иное, расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание несет арендодатель.

Аренда транспортного средства с экипажем Аренда транспортного средства без экипажа Арендатор в течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта (ст. 644 ГК РФ) Как видно из приведенной таблицы, если работодателем заключен договор аренды с экипажем, то расходы по текущему и капитальному ремонту несет арендодатель, если заключен договор аренды без экипажа, данный вид расходов несет арендатор.

В то же время арендодатель не обязан отвечать за недостатки сданного в аренду имущества, если (п. 2 ст. 612 ГК РФ)

Что надо знать об аренде транспортного средства

У такого имущества имеются присущие исключительно ему уникальные характеристики, которые необходимо указать при заключении договора.

1. цвет.
2. его регистрационный номер;
3. год выпуска;
4. марка транспортного средства;
5. вид (тип) транспортного средства;
6. номер шасси и кузова;

С большой степенью вероятности можно утверждать, что отсутствие в договоре одного из этих признаков может повлечь за собой признание договора аренды транспортного средства незаключённым.

Закон требует, чтобы договор аренды транспортных средств был заключён в письменной форме, но не оговаривает, что договор должен быть составлен в форме единого документа (ст. 633, 643 ГК РФ). транспортного средства Кто должен осуществлять содержание транспортного средства?

Источник: http://credit-helper.ru/kakaja-cel-ispolzovanija-transportnogo-sredstva-arendatorom-25741/

Договор аренды автомобиля без экипажа — Договор аренды автомобиля и других транспортных средств

г. ______                                                                                                          «__»_______20__ г.

__________________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице ________________________________________________________, действующего на основании _____________, с одной стороны, и _____________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________________________________________, действующего на основании _____________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. По настоящему договору Арендодатель обязуется передать во временное владение и пользование Арендатору легковые автомобили, указанные в акте приёма-передачи автомобиля, являющегося приложением к Договору, а Арендатор обязуется выплачивать Арендодателю арендную плату за пользование автомобилями и возвратить их в порядке, установленном настоящим Договором.

1.2. Объектом настоящего договора являются автомобили, указанные в акте приёма-передачи автомобиля и являющегося приложением к настоящему договору. Комплектация автомобилей указывается в акте приёма-передачи автомобилей. В комплектацию автомобилей входит комплект резины (зимней и летней).

1.3. Автомобили принадлежат Арендодателю на праве собственности.

1.4. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению.

2. Права и обязанности сторон

2.1.  Права и обязанности   Арендодателя:

2.1.1. Арендодатель обязан в 10-ти дневный срок с момента подписания настоящего договора передать Арендатору  автомобили в технически исправном состоянии, полностью укомплектованными, оборудованными  радиостанциями, свободными от прав третьих лиц. Приём и сдача автомобиля производится по приёмо-сдаточному акту (Приложение № 1 к Договору).

2.1.2. Передать Арендатору документы, относящиеся к автомобилям и необходимые для нормальной эксплуатации.

2.2.3.  Застраховать автомобили (КАСКО, ОСАГО). При страховании автомобилей Арендодателем  необходимо, чтобы в страховых полисах, круг лиц, которые имеют право управлять автомобилем, был неограничен.

2.2.4.  Арендодатель вправе проверять состояние автомобилей. Для этого Арендодатель не позднее 3-х дней до дня проверки уведомляет Арендатора об этом. Арендатор не вправе препятствовать проведению осмотра автомобилей.

2.2.5. Арендодатель обязан по требованию Арендатора в течение 2-х дней представить последнему доверенности на лиц, допущенные им  к управлению автомобилями.

2.2. Права и обязанности Арендатора:

2.2.1. Арендатор обязан осмотреть состояние и комплектацию автомобилей и принять их от Арендодателя, подписав акт приёма-передачи автомобилей (Приложение № 1).

2.2.2. Арендатор обязуется использовать автомобиль в строгим соответствии с его назначением, соблюдать Правила дорожного движения, нести ответственность за соблюдение требований по профилактике и учёту ДТП,  содержать автомобили в технически исправном  состоянии, иметь при себе необходимые документы, требуемые сотрудниками ГИБДД. Арендатор обязуется строго соблюдать все требования по эксплуатации транспортного средства и условия, указанные в сервисной книжке этого автомобиля.

2.2.3.   Своевременно оповещать Арендодателя и страховую компанию о ДТП. Оформлять все необходимые документы для ГИБДД и страховой компании. В случае невыполнения данных требований Арендатор несёт полную материальную ответственность за повреждения, полученные в результате ДТП.

2.2.4. Проводить плановый техосмотр и ремонт автомобилей в технических центрах г. Москвы. Арендатор не вправе заменять номерные агрегаты, установленные на автомобилях, без предварительного письменного согласия Арендодателя. 

2.2.5. При повреждении, утрате автомобиля Арендатор обязуется незамедлительно известить об этом Арендодателя, а также уведомить о страховом случае страховую организацию в соответствии с договором страхования и законодательством.

2.2.6. При ДТП, совершенном по вине Арендатора, в случаях, не относящихся к страховым случаям по договорам страхования арендуемых автомобилей (в том числе и алкогольного опьянения и др.), Арендатор обязуется произвести все предусмотренные законом и настоящим договором действия для возврата Арендодателю повреждённого автомобиля, и возместить в течении 30 дней убытки Арендодателю, либо выплатить Арендодателю остаточную стоимость автомобиля (выкупить автомобиль по остаточной стоимости).

2.2.7. Обеспечить сохранность регистрационных и других необходимых для эксплуатации документов. В случае их утраты независимо от наличия вины Арендатора, Арендатор обязуется возместить расходы  Арендодателю по их восстановлению.

2.2.8. Арендатор обязуется возместить в полном объёме ущерб, причинённый третьим лицам, при эксплуатации автомобиля (ст. 648 ГК РФ). В случае предъявления третьими лицами требований о возмещении ущерба к Арендодателю, Арендатор обязан участвовать в судебных процессах по данному случаю, предоставить Арендатору все документы, связанные с причинением ущерба, возместить Арендодателю все расходы по судебным процессам.

2.2.9. При эксплуатации автомобилей использовать исключительно те горюче-смазочные материалы, которые указаны в сервисной книжке и (или) рекомендованы соответствующим автосервисом.

2.2.10. Арендатор вправе без согласия Арендодателя сдавать арендованное транспортное средство в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа. Арендатор вправе без согласия Арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства, указанным в договоре аренды (ст. 647 ГК РФ).

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D0%B0%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D1%8B_%D0%B0%D0%B2%D1%82%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D0%BB%D1%8F_%D0%B1%D0%B5%D0%B7_%D1%8D%D0%BA%D0%B8%D0%BF%D0%B0%D0%B6%D0%B0/

Цель использования транспортного средства в договоре аренды — Юридический ликбез

По договору аренды автомобиля арендодатель передаёт арендатору автомобиль во временное владение и пользование за определённое вознаграждение. Разберёмся подробнее.

Договор аренды автомобиля заключается между двумя физическими лицами, одно из которых приобретает статус арендатора, а другое — арендодателя.

Арендодатель — это собственник (как правило) транспортного средства. Он не нуждается в использовании своего автомобиля, но хочет получить от его наличия определённую выгоду.

Арендатору, наоборот, автомобиль очень нужен в целях его непосредственного использования.

На основании договора аренды происходит переход прав владения и пользования от собственника автомобиля к арендатору.

О владении можно говорить, например, если автомобиль находится в гараже конкретного человека при условии, что у него же — ключи от данного авто и все необходимые документы. Пользование предполагает получение определённой пользы от имущества.

Поскольку автомобиль предназначен для перевозки людей и грузов, то пользование им заключается в непосредственной эксплуатации, связанной с дорожным движением.

Права владения и пользования автомобилем переходят к арендатору не навсегда, а лишь на некоторое время. Собственником остаётся арендодатель.

Вследствие этого арендатор не может распоряжаться автомобилем: не может его продать, подарить, обменять.

Арендатор должен выплачивать собственнику за использование автомобиля определённую денежную сумму.

Обратите внимание: существует договор, по сущности очень похожий на договор аренды, однако не предполагающий внесения платы. Это договор безвозмездного пользования.

Если у Вас есть возможность получить автомобиль в пользование бесплатно, необходимо оформить именно второй из указанных договоров.

Основные обязанности сторон формируют представление о договоре аренды автомобиля. Арендодатель в соответствии с договором совершает следующие действия:

• передаёт арендатору автомобиль;
• обеспечивает исправное состояние автомобиля (до передачи арендатору).

Арендатор, в свою очередь, выполняет следующие обязанности:

• вовремя осуществляет арендные платежи;
• возвращает автомобиль по истечении срока аренды в том же состоянии, в котором он его получил, но с учётом нормального износа. Непосредственно в договоре можно закрепить положение о требуемом состоянии автомобиля при его возврате собственнику.

Таким образом, по договору аренды собственник, не заинтересованный в использовании своего транспортного средства, передаёт право пользования им арендатору. Данное действие осуществляется на возмездной основе и ограничено временными рамками.

О том, как сдать автомобиль в аренду, читайте в статье нашего юриста.

Виды договора аренды автомобиля

Наиболее распространёнными видами договора аренды транспорта в нашей стране являются договоры аренды автомобиля с экипажем и без такового. Далее рассмотрим каждый из них подробней.

Автомобиль с экипажем

По договору аренды автомобиля с экипажем собственник не только передаёт арендатору автомобиль, но и в качестве дополнения оказывает ему определённые услуги.

Они связаны с управлением транспортным средством и его техническим содержанием.

Как правило, данные действия производит не сам арендодатель, а подчинённые ему работники.

Обязанности по такому договору распределяются несколько иначе, чем в стандартной схеме. Основной их объём ложится на арендодателя, который дополнительно к основным своим обязанностям совершает следующие действия:

• поддерживает автомобиль в исправном состоянии. Для этого требуется осуществление как текущего, так и капитального ремонта авто. Капитальный ремонт предполагает восстановление тех конструктивных частей автомобиля, без которых его использование для перевозок становится невозможным. Под текущим ремонтом понимается устранение менее значительных дефектов, которые тем или иным образом затрудняют использование имущества;
• предоставляет услуги по управлению и технической эксплуатации автомобиля. Они должны отвечать критерию безопасности. К членам экипажа предъявляется требование о наличии соответствующей квалификации;
• оплачивает работу членов экипажа (т.е. работу водителя). При этом нужно учитывать, что для арендатора соответствующие суммы входят в состав арендной платы;
• осуществляет за свой счёт страхование транспортного средства, а также страхование гражданской ответственности за ущерб, который может быть причинён третьим лицам при его эксплуатации.

На арендатора дополнительно возлагаются лишь расходы по коммерческой эксплуатации (например, оплата топлива). Такая эксплуатация автомобиля осуществляется в ходе предпринимательской деятельности (транспортные перевозки).

В случае повреждения или уничтожения автомобиля арендатор несёт ответственность. Он обязан возместить собственнику автомобиля все убытки, возникшие в такой ситуации.

Но для этого последний должен доказать, что автомобиль пострадал по вине арендатора или по иным обстоятельствам, которые специально оговорены в договоре (например, самовозгорание пожароопасного груза).

Автомобиль без экипажа

Заключая договор аренды автомобиля без экипажа, арендатор должен понимать, что практически всё ему придётся делать самостоятельно: и управлять автомобилем, и осуществлять его техническое обслуживание.

Ведь данная сделка не обязывает собственника имущества к оказанию дополнительных услуг. Его роль здесь заключается в предоставлении автомобиля, а большая часть обязанностей перекладывается на плечи арендатора.

Так, арендатор по данному договору обязан осуществлять:

• поддержание арендованного автомобиля в исправном состоянии (сюда входят также действия, связанные с текущим и капитальным ремонтом);
• самостоятельное управление автомобилем;
• его техническое обслуживание;
• расходы на следующие цели:

1. автомобиля.
2. Страхование автомобиля и страхование ответственности.
3. Расходы, связанные с эксплуатацией.

Для управления автомобилем арендатор может использовать также услуги третьих лиц. Главное, чтобы в роли такого третьего лица не выступал арендодатель.

Какие документы нужны для составления договора аренды автомобиля в 2026 году?

Для оформления договора аренды автомобиля между физическими лицами потребуются следующие документы:

1. Документ, удостоверяющий личность гражданина (паспорт). Этот документ обязаны предоставить и арендодатель, и арендатор. Если одной из них (чаще всего — арендатором) выступает иностранный гражданин, он предоставляет паспорт иностранного гражданина. Личность лица без гражданства удостоверяется также разрешением на временное проживание в Российской Федерации или видом на жительство.
2. Водительское удостоверение соответствующей категории, для иностранных граждан — международное водительское удостоверение. Данный документ предоставляет арендатор при заключении договора аренды автомобиля без экипажа.
3. Свидетельство о регистрации транспортного средства.
4. Технический паспорт транспортного средства.

Последние два документа необходимы для того, чтобы индивидуализировать автомобиль при составлении договора.

Условия договора аренды автомобиля

При заключении договора аренды автомобиля необходимо учесть множество нюансов. Рассмотрим подробнее, какие условия он должен содержать. Отметим ключевые моменты, которые требуют особого внимания сторон.

Обязательные условия договора

Единственное условие, которое нужно согласовать обязательно, — предмет аренды. Им является конкретный автомобиль, который передаётся арендатору.

При заключении сделки нужно достаточно детально прописать характеристику транспортного средства, чтобы выделить его среди множества других. Следует указать:

• марку;
• модель;
• цвет;
• государственный регистрационный номер;
• идентификационный номер;
• кузовной номер;
• номер шасси.

Если при осмотре автомобиля Вы заметили какие-либо дефекты, нужно обязательно данный факт зафиксировать в одном из двух документов: 1) в договоре аренды; 2) в передаточном акте: это отдельный документ, который составляется в момент передачи автомобиля. Иначе Вас могут обвинить в том, что те или иные дефекты появились в результате Вашего пользования автомобилем.

Дополнительные условия договора

В договоре можно урегулировать многие другие моменты. Однако их наличие необязательно: в законе есть общие правила, которые распространяются на всех.

Несмотря на то, что многие условия напрямую регламентируются законом, лучше их закрепить в договоре. Это обеспечит наибольшую выгоду для сторон.

К дополнительным условиям договора относятся следующие:

Срок аренды. Ограничений относительно продолжительности аренды автомобиля в законе нет. Её можно оформить на удобный для сторон срок.

Если срок не прописан в договоре, то считается, что стороны его заключили на неопределённый срок. Договор будет действовать до тех пор, пока собственник или арендодатель не пожелают его расторгнуть.

Предупреждать контрагента о данной новости требуется хотя бы за один месяц.

Арендная плата. При заключении сделки нужно установить форму, срок и порядок внесения арендных платежей. В качестве них рассматриваются не только деньги. Возможны иные формы оплаты, а именно:

• часть прибыли от использования авто;
• оказание услуг;
• передача какой-либо вещи в собственность или в аренду;
• расходы на ремонтные работы.

Предоставление автомобиля и его возврат. Здесь необходимо обусловить срок передачи и состояние передаваемого автомобиля. Арендатор также получает принадлежности (ключи, например) и документы к нему. Во избежание недоразумений нужно составить детальный список таких вещей и закрепить его в договоре.

Если арендатор нарушит срок возврата автомобиля, то собственнику авто причитается арендная плата и возмещаются убытки.

Возможно установление неустойки за несвоевременный возврат автомобиля, размер которой нередко составляет значительную сумму. В связи с этим арендатору следует быть особенно внимательным при подписании договора.

Страхование.

Собственник и арендатор могут распределить между собой расходы, касающиеся страхования автомобиля. Если договор по данному поводу молчит, значит, указанных лиц устраивает общий порядок.

Источник: https://pravolikbez.com/tsel-ispolzovaniya-transportnogo-sredstva-v-dogovore-arendy/