Договор сдачи машины в аренду физическому лицу

В этой статье:

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Бывают и такие случаи, когда авто просто простаивает и нужно хоть каким-то образом «заставить его работать». Тогда на выручку приходит сдача автотранспортного средства в аренду.

Аренда может покрыть расходы на износ авто, если им пользуется сотрудник, а при простое машины получить от неё хоть какую-то прибыль. Вариантов сдачи автотранспортного средства действительно множество.

Но чтобы всё прошло гладко при сдаче автотранспорта нужно знать, как правильно составить договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией, причём обеим сторонам сделки.

Чем выгодна аренда для компании

Выгода от аренды автомобиля для компании очевидна. На полученные денежные средства компания может закрывать оплаты на ГСМ, ремонт автомобиля, страхование авто. При этом на сумму, покрывающую расходы, учреждение может уменьшать налоговую базу законными методами.

Оформления договора

Сдать в аренду автомобиль может только его владелец. Для этого при оформлении сделки нужно предоставить арендонемателю документ, подтверждающий право собственности. При этом копия документа отдаётся вместе с автотранспортным средством на срок действия договора. Кроме копии паспорта на автотранспорт, арендодатель должен передать полис обязательного страхования и свидетельство о регистрации автомобиля.

Что указывается в договоре

Чтобы избежать проблем необходимо правильно заполнить договор аренды автотранспортного средства. Скачать образец договора можно по ссылке ниже, либо обратиться к юристам для его составления. Второй вариант более затратный, но и более безопасный, ведь документ будет составляться профессионалом.

В документе необходимо указать:

данные арендодателя;
данные арендосъёмщика;
данные автотранспортного средства: марка, цвет, год выпуска, номер двигателя, номер кузова, номерные регистрационные знаки.
данные документа о праве собственности;
оценочная стоимость автотранспортного средства.

Далее в документе прописываются условия аренды:

за чей счёт производится ремонт автотранспортного средства;
в каком техническом состоянии сдаётся автотранспорт после окончания срока действия договора;
права и обязанности арендодателя;
порядок расчёта;
сумма аренды;
срок аренды;
ответственность сторон;
дополнительные сведения и условия.

Далее прописываются данные и реквизиты сторон, и договор подписывается.

Составлять и заполнять договор нужно очень внимательно, если в нём не будет прописан какой-либо пункт, то он будет недействителен.

Какие необходимы документы, чтобы подтвердить расходы на автотранспорт

Компания-арендананематель может сократить свои расходы за счёт возмещения. Но на это нужно официальное подтверждение своих расходов на арендованный автомобиль. К документам, подтверждающим расходы, относятся:

путёвка, иначе путевой лист, который оформляется каждый месяц, в него вносится маршрут автотранспорта и расходы на ГСМ;
чеки, счета, накладные, которые подтверждают расходы на топливо;
договор с компанией на покупку топлива;
документы об оплате стоянки, где указаны данные автотранспорта.

Самым главным из этого перечня считается путевой лист, его нужно заполнять особо тщательно и внимательно.

Нужно ли платить налог физлицу, сдавшему авто в аренду

На это вопрос закон отвечает утвердительно! Платить налог за сдачу своего автомобиля в аренду необходимо! Денежные средства, которые собственник автотранспорта получает за пользование своим автомобилем считаются доходом физического лица, потому и облагаются НДФЛ в 13%. При этом договоре прописывается, что арендодатель оплачивает из денежных средств, которые должен за аренду авто, налог за физлицо. То есть чистый доход арендодателя будет составлять 87% от суммы арендной платы.

Важно

Перед тем, как оформить договор аренды автотранспортного средства, обе стороны должны продумать и согласовать условия пользования автотранспортным средством. Если какой-либо важный пункт в договоре будет упущен, то в случае проблем и судебных разбирательств, договор может быть признан недействительным, что повлечёт существенные затраты арендодателя.

Платить налоги за сдачу авто в аренду обязательно. Сумма налога составляет 13%.
Идеальным вариантом является составление договора при помощи юриста.
Обязательно в договоре должны быть прописаны все реквизиты и данные сторон. При этом нужно подробнее описать обязанности сторон.
Перед сдачей авто необходимо провести оценку стоимости автотранспорта у независимой компании.
После подписания договора обязательно нужно составить акт приёма-передачи автотранспортного средства, где указаны все данные авто, его внешний вид, технические характеристики, наличие недочётов о техническому состоянию или кузову.

Также арендодатель должен позаботиться об оформлении страховки, если договор не предусматривает иного.

Заключение договора аренды автомобиля между организацией и физическим лицом обновлено: Ноябрь 16, 2018 автором: admin

Источник: https://lawcars.ru/zaklyuchenie-dogovora-arendy-avtomobilya-mezhdu-organizatsiej-i-fizicheskim-litsom/

Договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом

Прокат автомобилей в настоящее время стал довольно распространенным способом использования транспорта, не покупая его в собственность. К нему прибегают и юридические лица, беря в аренду у физических лиц транспортное средство по договору. Важно внести в соглашение все необходимые моменты, связанные с эксплуатацией транспортного средства.

Такие договора бывают двух видов: с экипажем и без экипажа. В первом случае необходимо внимательно отнестись к формулировке условий по документу. Это обязательно должны быть услуги по управлению автомобилем. Иначе отношения будут рассмотрены, как трудовые между вами и организацией, нанимающей транспорт с водителем.

Договор аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом: скачать бланк и образец (в договоре прилагается акт приема-передачи)

Договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом с экипажем: скачать бланк и образец

Законы, регулирующие арендные отношения

Все моменты, связанные с арендой автомобиля юридическим лицом, рассмотрены в параграфе 3 главы 34 Гражданского кодекса. В ней обозначены обязанности сторон, формы договоров и т.д. в случаях найма транспорта с экипажем или без него.

Наиболее распространенной ситуацией является аренда авто у физического лица вместе с услугами по извозу (экипажем). Тогда арендодатель обязан обеспечить подбор водителя соответствующей квалификации для управления арендуемым транспортом. При этом арендодатель несет ответственность за наличие всех необходимых документов у водителя, достаточных навыков и надлежащего физического состояния (ст. 632 ГК).

Все затраты, которые будут нести стороны в процессе эксплуатации автомобиля, могут быть оговорены в договоре. Арендодатель обязан обеспечить исправность техники, а его работник, осуществляющий извоз, подчиняться распоряжениям арендодателя.

В случае аренды автомобиля без экипажа (ст. 642 ГК) он передается в пользование арендатора без использование услуг управления транспортным средством. Дополнительно арендатор берет на себя решение вопросов, связанных с:

заправкой топливом;
текущим ремонтом;
хранением.

По факту он становится владельцем авто до истечения срока действия договора.

Правила заполнения договора

Договор обязательно составляется в письменной форме с указанием всех существенных условий:

точное описание предмета соглашения;
параметры использования ТС, которые были оговорены и согласованы обеими сторонами;
размер арендной платы и порядок ее внесения;
срок действия договора.

Крайне важно уточнить, какая из сторон будет обеспечивать содержание автомобиля, а также производить по необходимости капитальный ремонт. Чаще всего текущий ремонт осуществляется за счет арендатора, а капитальный – владельца машины. По истечении срока действия договора арендатор обязан вернуть транспортное средство в исправном состоянии с учетом степени износа.

Заполнение договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом по шагам

Такой вид соглашения считается довольно сложным в силу того, что следует учитывать достаточно большое количество обстоятельств и условий. Если вы пропишете все моменты максимально точно, то и при возникших проблемах с любой из сторон они могут решиться согласно прописанных в договоре пунктов. Рекомендуется отнестись к составлению документа внимательно.

Форма договора аренды автомобиля не имеет законодательной основы и носит лишь рекомендательный характер. Важно наличие лишь нескольких обязательных условий, которые содержатся в аналогичных соглашениях.

В договоре обязательно указывается дата, место составления и реквизиты сторон. Юридическое лицо прописывает свое полное наименование, руководителя и основание его действий от имени организации – со стороны арендатора. Физическое лицо указывает фамилию, имя и отчество – со стороны арендодателя. Гражданин в преамбуле может указать свои паспортные данные и адрес регистрации.
Основным пунктом договора аренды ТС является его предмет – автомобиль. Здесь следует максимально точно указать технические и иные характеристики машину:

марка, модель;
гос.номер;
VIN-номер;
год выпуска;
мощность двигателя;
иные сведения, подкрепленные паспортом транспортного средства.

Реквизиты ПТС также следует прописать в договоре (его серию, номер, кем и когда выдан). Если имеется дополнительное оборудование, укажите его при описании.

Отдельным пунктом указывается, что ТС принадлежит физическому лицу на основании права собственности и делается отсылка на документ, подтверждающий его.
Играет роль и оценка стоимости предмета договора. Стороны вправе самостоятельно договориться о ней. В случае утраты имущества арендодатель может истребовать сумму причиненного ему ущерба в указанной сумме.
В соглашении указываются цели использования автомобиля.
Определяются права и обязанности арендодателя. К обязанностям можно отнести:

предоставить автотранспорт в рамках заключенного договора;
осуществлять ремонт по необходимости (стороны могут договориться об объеме ремонтных работ, которые будут осуществляться за тот или иной счет).

Устанавливаются права и обязанности арендатора. При этом он может использовать автомобиль по назначению, установленному в договоре. Допустимо оговорить момент передачи ТС в субаренду.

Арендатор обязан:

нести расходы, которые возникают в связи с эксплуатацией автомобиля;
оплачивать арендные платежи в срок, установленный в договоре;
при окончании срока действия договора вернуть автомобиль в исправном состоянии.

Целесообразно определить состав расходов, которые будут оплачиваться арендатором и арендодателем.

Существенным пунктом является размер арендной платы и порядок расчетов между сторонами. Здесь следует указать периодичность внесения платы, установить дату, не позднее которой она должна быть зачислена арендодателю, и способ расчета: наличный или безналичный.
Дата окончания действия договора.
Завершают документ реквизиты обеих сторон и подписи.

Неотъемлемой частью договора аренды автомобиля является акт приема-передачи. При этом он составляется при переходе имущества от арендодателя к арендатору. После истечения срока действия соглашения обратно автомобиль передается также по акту.

Особенности

При составлении договора аренды авто с экипажем важно учесть момент, чтобы арендные отношения не были признаны трудовыми. Риск такой метаморфозы увеличивается, когда в тексте соглашения имеются некорректные формулировки, содержащие трудовую терминологию. Поэтому рекомендуется избегать таких слов, которые могут быть расценены, как отношения работодателя и работника, например, «заработная плата», «тарифная сетка», «должность» и т.д.

Арендодатель оказывает арендатору услугу по технической эксплуатации автомобиля и управлению им. Но никак не находится с ним в трудовых отношениях.

Второй нюанс связан с уплатой в бюджет НДФЛ с полученного физическим лицом дохода от сдачи авто в аренду. Индивидуальный предприниматель, выступающий в роли арендодателя, производит исчисление и уплату налога самостоятельно.

Если же юридическое лицо арендует ТС у гражданина, не являющегося ИП, то вносит НДФЛ самостоятельно, как налоговый агент. Это обязательно прописывается в тексте договора, поскольку арендодатель будет получать плату за минусом налога.

: Учет налогов при аренде автомобиля у физического лица

Источник: https://rulipozakonu.ru/registracija/dogovor-arendy-avtomobilja-mezhdu-juridicheskim-i-fizicheskim-licom-obrazec/

Налогообложение и бухучет аренды автомобиля у физического лица

Одной из важнейших задач любой организации является быстрая и эффективная работа. И ее сложно решить без использования хотя бы минимума имущественных ресурсов, конкретный набор которого отличается для разных видов бизнеса.

Автотранспорт – один из видов имущества, без которого сложно обойтись не только предприятиям сферы грузоперевозки, пассажирского транспорта, строительной отрасли, но и остальным. Автомобиль дает бизнесу быстроту действий.

Однако не каждая организация может позволить себе его приобрести, да и не всегда это нужно, т.к. потребность в автомобиле может быть временная. В этом случае самое простое, что можно сделать, это заключить договор аренды. Чаще всего его подписывают с физическим лицом. В этой статье мы поговорим об особенностях налогообложения в таких отношениях и обсудим бухучет аренды автомобиля у физического лица.

статьи:

1. Договор аренды автомобиля с физическим лицом

2. Может ли арендодатель быть физическим лицом?

3. Арендная плата и оформление документов

4. Налоговый учет аренды автомобиля

5. Расходы на ГСМ при аренде автомобиля

6. Путевые листы при аренде автомобиля

7. Уплата НДФЛ с аренды автомобиля

8. Отражение в 2-НДФЛ и код дохода при аренде автомобиля

9. Доход от аренды автомобиля в 6-ндфл

10. Страховые взносы при аренде автомобиля

11. Бухучет аренды автомобиля с проводками

12. Пример и проводки аренды автомобиля у физического лица

13. Аренда автомобиля 1с 8.3

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.

1. Договор аренды автомобиля с физическим лицом

Аренда имущества у физического лица оформляется договором, на основании которого арендодатель (физическое лицо) обязуется предоставить арендатору (организации или ИП) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК).

Договор аренды автомобиля с физическим лицом заключается в простой письменной форме. Обязательной регистрации он не подлежит.

Договор можно заключить на любой срок или вообще не указывать в договоре. В последнем случае он будет считаться заключенным на неопределенный срок. Отказаться от продолжения договора может любая сторона, предупредив об этом другую сторону за месяц или другой срок, который вы пропишете в договоре.

Одним из наиболее важных моментов в заключении договора аренды с физическим лицом является выбор его вида:

— договор аренды автомобиля с экипажем, т.е. с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации (ст.632 ГК);
— договор аренды автомобиля без экипажа, т.е. без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации (ст.642 ГК).

Каждый вид договора имеет свои преимущества и недостатки, так как накладывает различные обязанности на арендатора и арендодателя.

В первом случае обязанности по поддержанию имущества в надлежащем состоянии, проведение капитального и текущего ремонта, предоставление принадлежностей возложены на арендодателя, во втором – на арендатора.

Особенности	Аренда транспортного средства
с экипажем	без экипажа
Управление и техническая эксплуатация арендованного транспортного средства	арендодатель (ст.632 ГК)	арендатор (ст.645 ГК)
транспортного средства, включая текущий и капитальный ремонт	арендодатель (ст.634 ГК)	арендатор (ст.644 ГК)
Оплата расходов, связанных с коммерческой эксплуатацией (топливо, мойка, техобслуживание, расходные материалы, транспортные сборы)	арендатор (ст.636 ГК)	арендатор (ст.646 ГК)
Страхование транспортного средства (в т.ч. страхование ответственности за ущерб)	арендодатель (ст.635 ГК)	арендатор (ст.645 ГК)
Ответственность за причиненный ущерб третьим лицам транспортным средством, его устройством и механизмами	арендодатель (ст.640 ГК)	арендатор (ст.648 ГК)

Скачать Образец договора аренды транспортного средства без экипажа с физическим лицом

Скачать Образец договора аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом

2. Может ли арендодатель быть физическим лицом?

В ГК есть интересная норма, которая может поставить в тупик при заключении договора аренды с экипажем. Так в п.2 ст.635 ГК говорится, что при аренде транспортного средства с экипажем лица, управляющие этим транспортным средством и обеспечивающие его техническую эксплуатацию, должны состоять с арендодателем в трудовых отношениях.

И если ваш арендодатель – обычное физическое лицо или ваш сотрудник, то строго говоря, он не может заключить такой договор, т.к. наемных сотрудников он не имеет.

Источник: https://azbuha.ru/buxgalterskij-uchet/buxuchet-arendy-avtomobilya/

Договор сдачи машины в аренду физическому лицу

Сдать свое транспортное средство в аренду, и неплохо подзаработать на этом.

Многие так думают, но новички в этом деле не учитывают много нюансов, и в результате от аренды авто они не зарабатывают, а наоборот делают это в ущерб своему бюджету.

Причин этому достаточно много, но самая основная это неправильно составленный договор аренды автомобиля. Поэтому мы в сегодняшней статье расскажем вам на что нужно обратить внимание при сдаче в аренду автомобиля физическому лицу.

Автомобиль в аренду: для каких целей и сколько брать денег

Арендаторы, которые хотят взять ваш автомобиль преследуют разные цели его использования вот самые распространенные:

для работы в такси;
на время ремонта личного авто;
для работы (кроме такси), например, торговым представителем;
сдача авто туристам или приехавшим в командировку;
другие не упомянутые случаи.

Тут самое главное, сделать выбор для себя, допустим задать себе вопрос: А готов ли Я сдавать свою машину для работы в такси частному лицу? Ведь, например, если ваш автомобиль берут для такси, это постоянные ремонты, работа машины без остановки и еще много всяких факторов.

Поэтому, если ваше авто бизнес класса, то и арендатора для нее нужно подыскивать соответствующего.

Средняя цена одних суток аренды транспортного средства зависит от класса авто:

Эконом класс от 1500 руб. в сутки.
Бизнес класс от 2500 руб. в сутки.
Представительский класс от 4000 руб. в сутки.
Премиум класс от 7000 рублей в сутки.

Цены во многом зависят от марки и модели авто, например, за аренду лимузина на свадьбу берут минимум 2500 рублей в час.

Процедура оформления и пример договора аренды авто

Данное соглашение можно составить в письменном виде. Но если арендатор не внушает доверия, то рекомендуем воспользоваться услугами нотариуса, и заверить у них этот документ.

Образец договора аренды

Внимание! Договор аренды и простая доверенность на автомобиль — это разные вещи. Поэтому арендодателю для последующей защиты своих прав в случае нарушения обязательств сделки, нужно оформлять именно договор.

Документы, которые понадобиться для составления соглашения, следующие:

паспорт гражданина РФ (предоставляют обе стороны сделки);
паспорт технического средства (ПТС);
арендатору нужно дополнительно предоставить водительское удостоверение;
страховой полис ОСАГО (при наличии КАСКО) на арендуемую машину.

Внимание! Не забудьте после подписания договора внести данные арендатора в полис ОСАГО, иначе в случае ДТП весь ущерб нужно будет возмещать арендодателю. Исключением будет если полис с пометкой без ограничения.

В соответствии с ГК РФ статьями 644, 645, 646, в договор по соглашению сторон можно вписать следующие условия:

в обязанность арендатора должна входить техническое обслуживание и поддержание рабочего состояния транспортного средства, включая проведение всех видов ремонта;
использование автомобиля в соответствии с инструкцией по эксплуатации и нормами закона (например, запрещено перегружать, не садиться за руль в состоянии алкогольного опьянения и т.д.);
продление полисов страхования за счет арендатора;
оплата всех штрафов, текущих расходов на ГСМ и других вытекающих расходов в процессе эксплуатации производиться арендатором;
можно включить и дополнительные пункты, не противоречащие законодательству РФ.

Важно при заключении договора, должным образом оформить акт приема передачи в котором следует указать все что передается с автомобилем и все его технические недочеты, цену авто на момент передачи. Например, вмятина на левом крыле, запасное колесо полноразмерное, комплект ключей 2 шт., брелок сигнализации 1 шт., свидетельство о регистрации и т.д. Главное все учесть.

Размеру арендной платы и сроки ее уплаты указываются по соглашению сторон и подлежат изменению не чаще одного раза в год.

Ответственность сторон

Важно понимать, что каждая из сторон сделки несет гражданскую и административную ответственность за соблюдение условий договора, споры по которым подлежат решению в суде РФ. И в случае нарушений сроков, указанных в договоре либо других положений договора, за такие нарушения могут быть начислены штрафы и пени.

Так же арендатор несет полную ответственность при причинении ущерба в результате ДТП перед третьими лицами.

Рекомендуем вам указывать в договоре как можно больше условий, которые в дальнейшем помогут избежать разного рода разногласий с арендатором.

Автор и редактор портала Руказакона Михаил Королёв автора →

Документы по теме

Источник: https://rukazakona.ru/grazhdanskoe-pravo/50-kak-sdat-avto-chastnomu-licu.html

Договор аренды авто между физическими лицами

Наряду с арендой недвижимого имущества – домов, квартир, гаражей – все большую популярность в последние годы приобретает и предоставление во временное пользование автомобилей. Для обеспечения максимальной безопасности сделки сторонам лучше составить официальный документ – договор аренды. О правилах и особенностях его составления далее.

Особенности договора аренды

Договор аренды ТС – это документ, в соответствии с которым транспортное средство собственника передается во временное пользование другому лицу на установленный срок и за определенную плату. Этот документ может быть заключен как между физическими, так и между юридическими лицами.

При заключении договора между физлицами существуют некоторые особенности. К обязательным условиям, которые должны соблюдаться при этом, можно отнести следующее:

Документ может быть оформлен только в письменном виде. Срок заключения, состав участников и другие факторы на форму договора не влияют.
Кроме составления документа в простой письменной форме, никаких дополнительных действий для него не предусмотрено. Это значит, что нотариальное заверение или государственная регистрация договора являются необязательными процедурами.
После заключения сделки арендатор вправе использовать автомобиль в коммерческих целях, перевозить на нем пассажиров и грузы, а также сдавать его в субаренду третьим лицам. Однако это все допускается только в том случае, если договор не содержит прямого запрета на такие действия.
Физические лица могут заключать договор аренды на условиях безвозмездного использования автомобиля. Это является важным отличием от аналогичных сделок между юридическими лицами, где обязательно предусмотрена арендная плата.

ВАЖНО! Если у одной из сторон есть сомнения по поводу сделки, лучше все-таки обезопасить себя и обратиться к нотариусу. С этой же целью к подписанию документа можно привлечь и двух свидетелей.

Несмотря на простоту оформления документа, в законодательстве установлены определенные правила и требования к его содержанию.

Виды договоров аренды автомобиля

Действующее гражданское законодательство выделяет два основных вида этого документа, а именно:

С экипажем – этому виду сделки посвящена ст. 632 Гражданского кодекса РФ. В соответствии с ней собственник предоставляет автомобиль во временное пользование третьему лицу и оказывает ему при этом все услуги по использованию и технической эксплуатации ТС. В этом случае авто передается с водителем, а все обязанности (в том числе финансовые) по его ремонту являются заботой собственника. В случае причинения имуществу ущерба в процессе использования возмещать его также будет владелец.
Без экипажа – данный договор регламентируется ст. 642 Гражданского кодекса РФ. В этом случае автомобиль предоставляется в пользование без оказания собственником каких-либо дополнительных услуг. По данному виду сделки всю имущественную и правовую ответственность за использование машины несет уже арендатор.

Источник: http://machine-tech.ru/dogovor-sdachi-mashiny-v-arendu-fizicheskomu-litsu/

Договор аренды автотранспорта

г._____________ «___» ____________ 20__ г.

Арендодатель: ________________________________________________, в лице___________________________, действующего на основании _________________, содной стороны и Арендатор: ___________________________________________________, в лице__________________________, действующего на основании __________________, сдругой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1.1. Арендодатель передает в возмездное владение и пользование (аренду) Арендатору транспортное средство (автомобиль) __________ сроком на ________________, принадлежащий Арендодателю на праве собственности.

1.1.1.Транспортное средство: _______________________________.

1.1.2. Государственный номер: ______________________________.

1.1.3. Номер кузова, двигателя: ____________________________.

1.2. Стоимость передаваемого в аренду имущества составляет _____________________ (___________________________) руб.

1.3. Арендатор имеет право полного выкупа арендованного имущества (автомобиля), обеспечив Арендодателю выплату арендной платы за весь срок аренды имущества (автомобиля) до его полной амортизации.

1.4. Право собственности на арендованное имущество (автомобиль) сохраняется за Арендодателем до момента полного внесения платежей, после чего право собственности на арендованное имущество переходит к Арендатору. Факт полного внесения арендных платежей за арендованное имущество стороны подтверждают актом, подписанным обеими сторонами.

1.5. Техническое состояние, степень износа и другие характеристики автомобиля определяются сторонами в акте приема-передачи автомобиля.

1.6. Технический паспорт передается арендатору одновременно с передачей автомобиля.

2. ЦЕЛЬ И ПОРЯДОК АРЕНДЫ

2.1. Арендуемый автомобиль будет использоваться Арендатором для служебных поездок.

2.2. Территория служебных поездок определяется административно-территориальными границами ____________________.

3. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ АВТОМОБИЛЯ В АРЕНДУ

3.1. Арендуемый автомобиль передается Арендатору с момента подписания Настоящего Договора.

3.2. Передача автомобиля в аренду осуществляется по акту передачи.

4. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

4.1 Арендодатель обязуется:

4.1.1. Передать в аренду Арендатору находящееся в собственности арендодателя транспортное средство в соответствии с разделом 1 к настоящему договору.

4.1.2. Производить капитальный ремонт транспортного средства.

4.1.3. Передать Арендатору транспортное средство в состоянии, соответствующем требованиям законодательства, а также назначению такого имущества.

4.2. Арендатор обязуется:

4.2.1. Принять в аренду транспортное средство в соответствии с разделом 1 к настоящему договору.

4.2.2. Своевременно вносить арендную плату.

4.2.3. Использовать арендованное транспортное средство только в соответствии с его целевым назначением.

4.2.4. Принять на себя все меры по обеспечению сохранности автомобиля, предупреждению его утраты (угона), повреждения и т.д.

4.2.5. Если в результате дорожно-транспортного происшествия поврежден автомобиль, то Арендатор обязуется известить об этом Арендодателя в течение _____, а также произвести за свой счет необходимый ремонт. Если автомобиль не подлежит восстановлению — возместить его стоимость согласно оценке, определенной разделом 1 настоящего договора.

4.2.6. Не передавать полученное по настоящему договору транспортное средство в субаренду без согласия Арендодателя.

5. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

5.1. Арендатор вносит арендную плату в размере ______________ (____________________) руб.

5.2. Арендная плата в течение срока аренды вноситься равными долями по _____ (_____) руб. ежемесячно не позднее _____ числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

5.3. В случае просрочки платежа Арендатор уплачивает пеню в размере _____% от суммы платежа за каждый день просрочки.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. Арендатор несет следующую ответственность по договору:

— в случае просрочки по уплате арендных платежей пеня в размере _____% от неоплаченной суммы за каждый день просрочки;

— в случае нецелевого использования автомобиля штраф в размере _____% от его стоимости;

6.2. Арендодатель несет следующую ответственность по договору: — в случае просрочки по сдаче автомобиля в аренду Арендатору штраф в размере _____% от его стоимости, который удерживается из арендных платежей причитающихся Арендодателю.

6.3. За неисполнение или ненадлежащие исполнение обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

7. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

7.1. Изменения к настоящему договору могут вноситься только на основе взаимной договоренности путем подписания сторонами дополнений к настоящему договору.

7.2. Договор расторгается по взаимному соглашению сторон.

7.3. Сторона по настоящему договору может предъявить в суде требование о досрочном расторжении договора в случаях:

7.3.1. Если Арендатор не внес арендной платы в течение _____ дней со дня истечения срока платежа.

7.3.2. При пользовании Арендатором арендованным транспортным средством не в соответствии с условиями и целью договора.

7.3.3. Если Арендатор умышленно или по неосторожности ухудшает состояние арендованного имущества.

7.3.4. Если арендованное имущество, в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажется непригодным для пользования.

7.3.5. Договор вступает в силу с даты его подписания.

Юридические адреса, банковские реквизиты и подписи сторон

Арендодатель: _________________________________________

Наименование: _________________________________________

Адрес: ________________________________________________

Банковские реквизиты: _________________________________

Тел.(факс): ____________________

Арендатор: ____________________________________________

Наименование: _________________________________________

Адрес: ________________________________________________

Банковские реквизиты: _________________________________

Тел.(факс): _____________________

Подписи сторон:

Арендодатель _____________ Арендатор _____________

Источник: https://belforma.net/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D0%B0%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D1%8B_%D0%B0%D0%B2%D1%82%D0%BE%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D1%81%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82%D0%B0

Как составляется договор безвозмездной аренды автомобиля у физического лица в 2026 году

Время чтения: 6 минут

Автомобиль уже давно не роскошь, а утилитарное средство передвижения или получения прибыли. Кроме частной собственности, доступны и другие формы владения. Такой является аренда, отношения по которой могут строиться на платной и безоплатной основе. В бесплатное пользование можно передать авто по доверенности, но есть возможность заключить договор безвозмездной аренды автомобиля у физического лица. Об этом документе и пойдет речь далее.

Арендный договор и его разновидности

Под арендой авто подразумеваются арендные отношения, при оформлении которых объектом выступает движимое имущество.

По сути, это форма имущественного договора, при которой транспортное средство (ТС) передаётся арендатору во временное пользование.

В российской практике рассматриваются следующие виды договоров аренды ТС:

С предоставлением услуг по управлению и обслуживанию (с экипажем). Согласно ст. 632 Гражданского кодекса (ГК) владелец предоставляет ТС с водителем во временное пользование третьему лицу и оказывает ему при этом услуги по использованию и технической эксплуатации машины. Все обязанности по содержанию авто, включая финансовые, возлагаются на арендодателя.
Без предоставления услуг по управлению и обслуживанию. Такой договор регламентируется ст. 642 ГК. Авто предоставляется в пользование без экипажа. В этом случае всю имущественную и правовую ответственность за использование ТС несет арендатор.

Конкретные условия, а также права и обязанности сторон определяются в зависимости от выбранного вида договора.

Когда оформляется безвозмездная аренда авто

Если собственник не планирует получать плату за пользование его ТС третьими лицами, сделка по передаче собственности называется безвозмездной. Это принципиальное отличие от аренды. В юриспруденции такая аренда связывается с понятием «ссуда» и регламентируется главой 36 ГК. Обычно такие отношения нехарактерны для родственников, предпочитающих оформление доверенности. Зато часто используются сотрудничающими или аффилированными компаниями.

Необходимость в безвозмездной аренде для юридических лиц возникает в связи с налоговыми и прочими преимуществами ссудного договора. Законом не запрещена аренда автомобиля организацией у учредителя. В ст. 608 ГК сказано, что арендодателем может быть собственник или правомочные лица. Практически можно отдать машину своей компании.

м ТС занимается его пользователь. На него же возлагается ответственность, определенная соглашением. Такие отношения весьма выгодны, когда планируется передача ТС:

в такси;
для служебного пользования. Аренда автотранспорта на безвозмездной основе у сотрудника, например, в интересах работодателя, оптимизирует налогообложение;
сотрудникам компании на длительный срок.

Риски безвозмездной аренды

Подобного рода соглашение имеет не больше рисков, чем любая другая аренда. Денег за использование ТС собственник не просит, а все остальное ничем не отличается. Доверенность в этом смысле существенно уступает безвозмездной аренде. С юридической точки зрения, пользователь ничем не обязан. Требовать возмещения убытков и расходов, связанных с эксплуатацией невозможно.

Если есть договор, ссудополучатель несет ответственность и за штрафы. Однако всегда будет риск неисполнения обязательств. Но права владельца защищает ГК. С другой стороны, где гарантия, что ссудополучатель будет вовремя менять расходные материалы, запчасти, заправлять машину топливом надлежащего качества и так далее? Лучше хозяина никто за машиной следить не будет. Правда, в этом заключается риск любой аренды.

Документы для оформления безвозмездной аренды

Чтобы оформить безвозмездные отношения, нужно составить договор ссуды. А для этого потребуются:

документы, удостоверяющие личности участников соглашения (гражданские паспорта);
паспорт ТС;
полис ОСАГО;
водительское удостоверение ссудополучателя с открытой категорией под конкретное ТС.

договора безвозмездной аренды

Специфических требований к оформлению договора законом не предусматривается.

Обычно документ составляется от руки в двух экземплярах – для каждого участника сделки.

При этом автомобиль не должен быть предметом судебного разбирательства или находиться в залоге. В шапке указывается:

наименование документа;
дата и место составления;
Ф.И.О. ссудополучателя и ссудодателя.

В основную часть обязательно включаются следующие разделы:

Предмет соглашения.
Условия.
Срок действия договора.
Ответственность сторон.
Порядок досрочного расторжения соглашения.
Порядок разрешения споров.
Реквизиты и подписи сторон.

Можно добавить раздел об эксплуатационных расходах, в котором определить обязанности ссудополучателя по содержанию ТС. Рекомендуется также указать форс-мажорные обстоятельства и определить дополнительные условия в отдельном разделе заключительных положений. Образец договора в печатной форме представлен ниже.

Понятно, что раздела об арендной плате здесь не будет. Особое внимание нужно уделить предмету договора. Должны быть внесены данные ТС и участников соглашения.

Предмет договора

Без описания передаваемого ТС договор не имеет смысла и не может считаться оформленным. Описание должно быть подробным, чтобы исключить вероятность разногласий в определении передаваемого имущества. Что было передано в пользование, то и должно вернуться владельцу. Причем в том же состоянии и комплектности. В разделе нужно отметить:

марку, модель ТС;
госномер;
дату производства;
номер кузова, двигателя, VIN;
сведения о регистрации.

Если ссудополучатель хочет подстраховаться при запросах налоговиков, есть смысл включить запись о том, что авто не является объектом залога, судебных разбирательств и не находится под арестом. В ст. 694 ГК сказано, что ссудодатель обязан предупредить ссудополучателя о правах третьих лиц на ТС. Неисполнение этого пункта дает ссудополучателю право требовать возмещения понесенного ущерба.

Следует отдельно указать цели использования машины ссудополучателем, если это важно для ссудодателя. При согласии сторон можно указать оценочную стоимость авто (требуется экспертное заключение). Это поможет уладить возможные имущественные споры. Например, если ТС будет уничтожено, повреждено или потеряет товарную стоимость по вине ссудополучателя.

Об ответственности сторон

Данный раздел может включать следующие виды ответственности:

Ссудополучателя:
- по сохранности передаваемого в его пользование ТС и оборудования;
- за утрату, уничтожение или повреждение ТС;
- за задержки в возмещении ущерба (размер пени);
- за неисполнение договора, включая сроки возврата ТС;
- за нецелевое использование машины.
Ссудодателя – за сокрытие повреждений ТС.

Об эксплуатационных расходах

Арендатор распоряжается ТС, поэтому все затраты, связанные с использованием машины, ложатся на его плечи. Для предупреждения возможных споров в договор вносится такой раздел. Как правило, отмечают расходы:

эксплуатационные;
для поддержания рабочего состояния.

В первом случае указывается, что обязан оплачивать пользователь ТС. Во втором – перечисляются периодические и профилактические работы, проведение которых требует регламент технического обслуживания. Их тоже должен проводить ссудополучатель.

В ст. 695 ГК говорится, что арендатор обязан поддерживать полученное в безвозмездное пользование ТС исправным, включая текущий и капитальный ремонт, и нести расходы на содержание. Однако эти расходы можно распределить по обоюдному решению. Отдельным пунктом вносится разъяснение о страховке. Обычно полис тоже оплачивает ссудополучатель.

В ст. 696 ГК отмечено, что риск случайной гибели или повреждения ТС несет ссудополучатель, если он использовал его не в соответствии с договором либо передал третьему лицу без согласия арендодателя. Он же отвечает за уничтожение или повреждения машины, если с учетом фактических обстоятельств мог их предотвратить, но не сделал этого.

О сроке действия договора

Если не внести в договор безвозмездного пользования автомобилем дату прекращения действия документа, он будет считаться бессрочным. То есть действительным до востребования ТС владельцем. Ничего страшного, однако четкие временные рамки позволят избежать проблем с возвратом ТС.

О расторжении договора

Возможности расторжения договора определены в ст. 698 и 699 ГК. В частности, для арендодателя обозначены следующие:

автомобиль используется в нарушение договора или не по прямому предназначению;
не исполняются обязанности по содержанию или поддержанию машины в исправном состоянии;
состояние авто существенно ухудшается;
ТС передается третьему лицу без согласия владельца.

Ссудополучатель может потребовать расторжения соглашения:

при обнаружении повреждений, нормальное использование ТС с которыми невозможно или обременительно. Важно, что он не знал об их наличии в момент заключения договора;
если авто ввиду обстоятельств непреодолимой силы пришло в непригодное для эксплуатации состояние;
арендодатель не предупредил о правах третьих лиц при составлении договора;
при неисполнении владельцем обязанности передать ТС и документы.

Ст. 699 ГК разрешает односторонний разрыв соглашения. Указывается, что каждая из сторон может в любое время отказаться от договора, заключенного без указания срока. Только известить об этом другую нужно за 30 дней.

Если установлен срок договора, при разрыве срглашения придется инициировать досудебное, а затем судебное разбирательство. Последнее связано с имущественным ущербом. Если в досудебном порядке решить вопрос не получается, необходимо обращаться в арбитражный суд.

Оформление безвозмездной аренды

Простая письменная форма гарантирует документу легитимность. Участники соглашения берут вышеозначенные документы и договариваются, а затем излагают суть на бумаге. Собственно, составляют и подписывают договор с физическим лицом о безвозмездной аренде транспортного средства.

Заверять у нотариуса и регистрировать документ не требуется. На основе перечня передаваемого имущества составляется акт. При возврате ТС оформляются дополнительный акт и расписка владельца в получении.

Выводы

Сделаем несколько выводов:

Безвозмездная аренда, точнее ссуда ТС, может быть вынужденной или хорошо рассчитанной сделкой.
Рисков не больше, чем при обычной аренде.
Отличий от возмездной аренды мало, за исключением самого важного пункта – оплаты.
Это не платная услуга, а безвозмездная форма передачи имущества во временное пользование.
Важнейшей частью оформления отношений между ссудодателем и ссудополучателем является договор. И именно ему нужно уделить пристальное внимание.
Чтобы расторгнуть договор, необходимо сообщить об этом решении второй стороне за месяц.

Договор безвозмездной аренды автомобиля:

Источник: https://1avtoyurist.ru/kuplya-prodazha/arenda/dogovor-bezvozmezdnoj-arendy-avtomobilya.html

Сдаем авто в аренду частному лицу. Правила оформления договора

Сдать свое транспортное средство в аренду, и неплохо подзаработать на этом. Многие так думают, но новички в этом деле не учитывают много нюансов, и в результате от аренды авто они не зарабатывают, а наоборот делают это в ущерб своему бюджету. Причин этому достаточно много, но самая основная это неправильно составленный договор аренды автомобиля. Поэтому мы в сегодняшней статье расскажем вам на что нужно обратить внимание при сдаче в аренду автомобиля физическому лицу.