Дополнительные работы по договору подряда как оформить?

Дополнительные работы, не предусмотренные сметой

Рассмотрим практическую ситуацию.

Организация заключила договор подряда на проведение строительно-ремонтных работ (капремонт общего имущества многоквартирных жилых домов). Была составлена смета. В договоре есть пункт, в котором определено, что если в процессе выполнения работ выявятся работы, не указанные в смете, то между подрядчиком и заказчиком заключается дополнительное соглашение. В настоящий момент часть этих работ (которых нет в смете) уже выполнена, а часть предстоит выполнить. Какими документами оформить уже осуществленные дополнительные работы и как отразить работы, к которым только планируется приступить?

Юридические нормы

Для полного понимания сложившейся ситуации нужно обратиться к Гражданскому кодексу РФ в части определения прав и обязанностей заказчика и подрядчика.

Так, в соответствии с пунктом 5 статьи 709 Гражданского кодекса РФ, если возникла необходимость в проведении дополнительных работ и по этой причине в существенном превышении определенной приблизительно цены работы, тогда подрядчик обязан своевременно предупредить об этом заказчика. Заказчик, не согласившийся на превышение указанной в договоре цены работы, вправе отказаться от договора. При этом подрядчик может требовать от заказчика уплаты ему цены за выполненную часть работы.

Подрядчик, своевременно не предупредивший заказчика о необходимости превышения указанной в договоре цены работы, обязан выполнить договор, сохраняя право на оплату работы по цене, определенной в договоре.

Следовательно, первый и фактически единственный шаг, который подрядчик должен предпринять, – это получение согласия от заказчика на дополнительные работы. Такое согласие следует оформить дополнительным соглашением к договору подряда, в котором требуется указать объем допработ и установить их стоимость (составить дополнительную смету либо определить твердую фиксированную цену).

Возможные варианты

Если допработы были выполнены до подписания с заказчиком дополнительного соглашения на их проведение, то возможны следующие варианты.

Отдельный этап

Выполненные дополнительные работы являются отдельным этапом по договору подряда, и их результат передается заказчику отдельно от остальных работ. В этом случае возникает некая правовая коллизия: сделаны работы, которые заказчик еще не заказал и по которым не оговорены существенные условия (цена, сроки и т. д.).

Однако, если договоренность с заказчиком о проведении этих работ будет достигнута (подписано дополнительное соглашение) и работы будут ему сданы, то проблем у подрядчика быть не должно. Расходы на данные работы учитываются в себестоимости строительства, а согласованная с заказчиком цена сданных работ отражается как выручка от реализации.

Если договоренность с заказчиком о выполнении дополнительных работ достигнута не будет, то понесенные расходы подрядчик списывает в прочие расходы (счет 91) без учета их для целей налогообложения. Поскольку они не соответствуют требованиям пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ (экономически не обоснованы и не связаны с получением дохода).

Допработы не выделены

Поэтапная сдача договором подряда не предусмотрена, а дополнительные работы входят в общий объем работ по договору, результат которых подрядчик передает заказчику после окончания всех работ по договору.

В такой ситуации затраты на выполненные допработы, не согласованные с заказчиком, можно отнести в расходы на строительство до момента, когда у подрядчика возникнет уверенность, что данные работы заказчик не согласует. Тогда затраты на несогласованные работы, как и в первом варианте, относятся в прочие расходы без учета для целей налогообложения.

Если же заказчик согласует выполненные допработы, то затраты на них, учтенные в общих расходах на строительство, признаются в бухгалтерском и налоговом учете как обоснованные расходы, связанные с возведением объекта.

Отражение расходов

Документальное отражение дополнительных расходов, произведенных как до подписания соглашения с заказчиком, так и после, ничем не отличается от обычного оформления расходов, связанных с выполнением работ по договору. Для этого применяются регистры бухгалтерского и налогового учета, утвержденные организацией в учетной политике, и соответствующие первичные документы по движению материалов, оплате труда и т. д.

Что касается оформления дополнительных работ между заказчиком и подрядчиком, то это определяется условиями договора строительного подряда.

Так, например, если стороны подписывают ежемесячно форму № КС-2 (справку № КС-3), то допработы могут быть оформлены этими документами. Причем, когда речь идет о дополнительных работах как об отдельном этапе, сдача которого оформляется актом № КС-2, эту форму следует составить отдельно на данные работы по согласованной с заказчиком цене.

Если же выполнение дополнительных работ – часть работ по договору подряда, то допускается включать их в общий акт выполненных работ по договору (например, № КС-2) со ссылкой на соответствующие позиции согласованной с заказчиком дополнительной сметы. Если указанная смета не согласовывалась, а была определена твердая цена, то дополнительные работы можно оформить отдельным актом № КС-2.

Важно понимать, что порядок такого оформления является предметом договоренности сторон. А то, о чем договорятся стороны договора, не может считаться неправильным, если это не противоречит нормам законодательства.

Обратите внирмание! При существенном возрастании стоимости материалов и оборудования, предоставленных подрядчиком, а также оказываемых ему третьими лицами услуг, которые нельзя было предусмотреть при заключении договора, подрядчик имеет право требовать увеличения установленной цены, а при отказе заказчика выполнить это требование – расторжения договора (п. 6 ст. 709 Гражданского кодекса РФ).

Октябрь 2013 г.

Источник: http://mosbuhuslugi.ru/material/dopraboty-ne-predusmotrennye-smetoy

Дополнительное соглашение к договору подряда — Договор строительства, строительного подряда

Дополнительное соглашение — документ, посредством составления которого вносятся изменения в условия, прописанные в договоре подряда. Согласно статье 452 Гражданского Кодекса РФ данное соглашение может быть признано действительным только в том случае, если его форма будет идентичной форме основного договора.

Форма дополнительного соглашения к договору подряда

Унифицированного образца соглашения законодательством не установлено — оно составляется в произвольном порядке, но с учётом правил, которые действуют при составлении подобных документов.

Важно! Соглашение вступает в свою полную силу только после его подписания обеими сторонами.

Согласно статье 702 Гражданского Кодекса РФ под понятием сторон договора подразумеваются заказчик и подрядчик. Заказчик — это лицо (физическое или юридическое), которое кого-то нанимает для выполнения ремонтных работ. Подрядчик же — это юридическое лицо, которое нанимается за определённую плату эти работы выполнить.

Основные цели составления дополнительного соглашения к договору подряда:

• изменение срока действия основного договора;
• изменения стоимости работ;
• изменение перечня требуемых работ или их объёма.

При необходимости изменения нескольких или всех условий, составлять дополнительное соглашение для каждого из них не нужно. Достаточно всё указать в одном. При этом обязательно следует руководствоваться главой 37 Гражданского Кодекса РФ.

Оформление документа допсоглашения

Чтобы было понятно, что это за документ, и к какому договору он является приложением, вначале указываются реквизиты данного договора с датой его составления.

Все имена и различные используемые в соглашении наименования должны быть полными и прописанными чётко. Суммы выражаются в цифровом формате и словесно. При несоблюдении данных правил документ может быть оспорен и признан недействительным. Внесение изменений в пункты основного договора подряда предполагает указание этих пунктов.

Важно! При определении стоимости работ следует дать ссылку на расчётную смету. Сама смета прилагается к дополнительному соглашению и является его неотделимой частью.

Если сметы как таковой не имеется, вся информация включается непосредственно в соглашение. Это наименование и объём работ, которые следует произвести дополнительно, сумма доплаты за них, а также сроки выполнения и оплаты.

Важно! Дополнительное соглашение не может быть составлено в одностороннем порядке. Для этого требуется согласие и заказчика, и подрядчика. В противном случае никакой юридической силы документ иметь не будет.

Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах — по одному каждой стороне.

Срок действия дополнительного соглашения

Дополнительное соглашение обретает свою силу после его подписания. В этот момент все условия, которые были прописаны в договоре подряда ранее, и которые были изменены посредством составления соглашения, считаются ничтожными. От их исполнения освобождаются и заказчик и подрядчик. Если же в соглашении оговариваются дополнительные условия, не оговорённые в договоре ранее, все его пункты и далее считаются действительными.

Важно! При наличии веских оснований (нарушение условий) соглашение может быть расторгнуто досрочно.

Действие данного документа, как правило, прекращается после выполнения всех прописанных в нём условий. То есть, после того как подрядчик закончит все ремонтные работы, а заказчик осуществит оплату. То, в какой форме оплата должна быть произведена (наличными либо посредством банковских расчётов) может быть также оговорено в дополнительном соглашении, если такой пункт в основном договоре был упущен.

г. _________________                                                       «____» ___________________ 20__ г.

_______________________, в лице _______________________________________, действующ___ на основании ____________________, именуем__ в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны и ________________________________, лице _______________________________________, действующий на основании _________________, именуем__ в дальнейшем «Подрядчик» с другой стороны, вместе также именуемые Стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к договору подряда №____ от «___» ____________20__ г. о нижеследующем:

1. По настоящему Дополнительному соглашению Подрядчик обязуется в установленный договором срок выполнить по заданию Заказчика дополнительные работы по текущему ремонту помещений, а Заказчик обязуется принять выполненные работы и оплатить обусловленную Дополнительным соглашением цену.

2. Перечень и стоимость выполняемых по настоящему Дополнительному соглашению работ определяются Сметой на выполнение ремонтно-отделочных работ (Приложением №1), являющейся неотъемлемой частью настоящего Дополнительного соглашения.

3. Стоимость выполненных работ по настоящему Дополнительному соглашению составляет _______ (_____________________________) рублей. Оплата производится в следующем порядке: Заказчик оплачивает в течение 3 (трёх) дней с момента выполнения работ и подписания Акта выполненных работ.

4. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в 2-х подлинных экземплярах, по одному для каждой из Сторон. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента  его подписания.

Заказчик:___________________

Подрядчик:____________________

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%B4%D0%BE%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B5_%D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%88%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%BA_%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%83_%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D1%80%D1%8F%D0%B4%D0%B0/

Дополнительное соглашение к договору подряда: образец

По истечении времени некоторые моменты договора подряда могут потерять актуальность. Условия работы меняются. Появляется необходимость изменить положения заключенного договора. Закон позволяет сделать это без подписания новой сделки.

Назначение дополнительного соглашения

Заключенный договор подряда непосредственному изменению не подлежит. Доп. соглашение к договору подряда – это письменная сделка, меняющая условия основного договора.

В юридической практике подряда заключение дополнительного соглашения – частое явление. Подобная мера позволяет продлить существующие условия или поменять их. Благодаря этому снижается риск возникновения конфликтов сторон. Нормативное основание – ст.450 ГК РФ, где среди способов изменения договора признается влияние на его условия по соглашению сторон.

Суть изменений может заключаться в следующих моментах:

• Дополнение содержания. Например, новые меры защиты подрядчика;
• Устранение отдельных пунктов;
• Изменение формулировок. К примеру, увеличение объема работ.

Дополнительное соглашение представляет собой придаточную сделку. Документ не рассматривается в отрыве от основного договора. Он не является юридически независимым. Действует правило: нет основного договора – нет и дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение к договору подряда имеет одну отличительную особенность. Он может вносить существенные условия в основной контракт, если последний таким условием не обладает. Иными словами, если договор подряда был составлен с дефектом, который влечет недействительность, его можно «вылечить» посредством дополнительного соглашения.

Правила составления соглашения

Документ подчиняется требованиям основного договора. Неважно, что необходимо составить, дополнительное соглашение на дополнительные работы или на изменение стоимости. Имеют место одинаковые правила составления и оформления. Но конкретной регламентации со стороны закона не существует.

Как оформлен основной договор, также составляется и дополнительное соглашение.

Требования к форме лояльны. Закон не предусматривает обязательного письменного вида соглашения. Тем не менее, если основной контракт закреплен на бумаге, то таким же образом составляется и соглашение. При изложении нужно сохранять деловой стиль.

По содержанию, типичный образец дополнительного соглашения к договору подряда состоит из четырех частей:

1. «Шапка»;
2. Преамбула;
3. Основная часть;
4. Дата и подпись сторон.

«Шапка» содержит реквизиты – обязательные сведения о сторонах, которые пишутся в правом верхнем углу текста. К таким относятся:

• наименование;
• контактные данные (телефон, адрес, электронная почта);
• паспортные данные – физическим лицам, сведения о регистрации — организациям;
• печать и подпись.

Отсутствие реквизитов – гарантированный юридический порок документа. Их наличие необходимо. Помимо этого, «шапка» содержит наименование документа, которое пишется по центру после реквизитов. Наименование должно содержать отсылку к основному договору.

Преамбула, или вводная часть, содержит сведения об основном договоре и законодательные нормы, на основе которых договор был составлен. Здесь пишутся и цели, ради которых составляется дополнительный акт.

Основная часть содержит следующие данные:

• пункты основной сделки, которые подлежат изменению;
• намеренность лиц изменить условия;
• основной текст с корректировками.

На практике чаще всего меняются стоимость работ и сроки выполнения. В корректирующем документе должно быть указано две даты: начало и конец выполнения работ.

Текст излагается по пунктам или в виде таблицы (если меняется смета). Делаются ссылки на старую редакцию, после чего пишется обновленный вариант.

Независимо от объема содержание дополнительного соглашения не должно противоречить основному контракту, замыслу сторон и закону.

В конце текста имеет смысл составить отдельный раздел «Приложения», в котором будут указаны ссылки на основной договор и иные подтверждающие факт отношений документы (например, смета или акт приема-передачи выполненных работ).

В договоре подряда присутствует две стороны: заказчик и подрядчик. В заключении ставятся подписи обеих сторон, дата составления и печати. Дата ставится слева после текста, а подписи – справа.

Пошагово порядок составления выглядит следующим образом:

• заинтересованная сторона предлагает изменить условия документа;
• контрагент получает предложение и сообщает о согласии;
• стороны оформляют дополнительное соглашение.

Право на инициативу изменить сложившиеся отношения имеется у обеих сторон. Одностороннее влияние не допускается законом. Подобный запрет исходит из общего смысла договора как волеизъявления нескольких лиц.

Основным договором нередко устанавливается порядок составления дополнительного соглашения. К примеру, ставится условие об обязательном письменном уведомлении контрагента. Подобные пункты должны соблюдаться.

Законодательство не содержит ограничений по количеству заключаемых дополнительных соглашений. Оно может быть представлено как в одном виде, так и в десяти. Не установлено лимитов и к объему. На практике, текст соглашения занимает пару страниц.

Особенности содержания соглашения о дополнительных работах

Образец доп. соглашения к договору подряда на доп. работы содержит приложение – техническое задание. В нем максимально подробно указываются следующие сведения:

• объем дополнительных работ;
• сроки выполнения;
• доплата.

На практике заказчики нередко оформляют соглашение без участия подрядчика. Одностороннее составление акта с последующим уведомлением подрядчика недопустимо. Документ может быть оформлен только с согласия другой стороны. Правило действует и по отношению к субподрядчикам.

Образец дополнительного соглашения к договору подряда

Образец дополнительного соглашения к договору подряда должен соответствовать всем требованиям, предъявляемым к основному контракту. Никаких противоречий с главным актом, волей сторон и законом быть не должно.

Документ составляется в двух экземплярах. Один для подрядчика, второй для заказчика. Грамотно составленный документ – залог продолжительных и плодотворных отношений. Важно тщательным образом подойти к составлению акта. Ниже представлены бланки и образцы правильного оформления документа.

Срок действия документа

Акт приобретает юридическую силу после подписания сторонами. В этот момент прежние условия перестают действовать. На их замену приходят пункты, которые содержатся в дополнительном соглашении.

Закон не содержит четких сроков действительности акта. Действие документа прекращается с момента исполнения сторонами всех условий подряда. К примеру, если подрядчик осуществил ремонт, а заказчик своевременно оплатил его работу, то соглашение, как и отношения между ними, прекращаются.

Досрочное расторжение допускается только по определенным основаниям. Среди них: неоплата выполненных работ, невыполнение задач, нарушение норм закона и другие нюансы. Досрочное расторжение договора обязательно сопровождается уведомлением контрагента об этом.

Важно: срок действия дополнительного соглашения не может быть больше или меньше сроков основного документа. В пунктах соглашения требуется изменить условия о сроке основного договора.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Источник: https://ahrfn.com/dokumety/dopolnitelnoe-soglashenie-k-dogovoru-podryada-obrazec.html

Как лучше оформить дополнительную работу. Четыре проверенных варианта

Если вам важно, чтобы сотрудник приходил к определенному времени и выполнял небольшой объем работы, оформляйте совместительство. Это удобнее, чем нанимать работника на неполный день или полставки. Ведь с совместителем легко расстаться, когда найдете основного сотрудника. Когда вы не знаете точно, в какое время понадобится работник, можете выбрать из двух вариантов.

Если должность такая же, оформите расширение зон обслуживания или увеличение объема работ. По другой должности заключите соглашение о совмещении. В тех случаях, когда ставка занята и вам нужно временно заменить сотрудника, поручите исполнение обязанностей без освобождения от работы.

В статье мы подробно разобрали каждый вариант дополнительной работы, показали сложные моменты оформления.

Совместительство оформляйте, когда работник нужен на несколько часов

Трудовой кодекс не относит совместительство к дополнительной работе (ст. 60.2 ТК РФ). Определяет его как отдельный вид регулярной оплачиваемой работы (ст. 60.1 ТК РФ). Однако если учесть, что совместители в свободное время берут лишнюю работу, то допустимо рассматривать этот вид как дополнительный (виды и особенности дополнительной работы – в таблице ниже).

Виды дополнительной работы

Вид допработыСовместительствоСовмещениеРасширение зон обслуживания, увеличение объема работИсполнение обязанностей временно отсутствующего без освобождения от работы

Ставка	Свободная	Занятая
По какой должности	По такой же или другой	Только по другой	Только по такой же	По такой же или другой
Что оформить	Трудовой договор	Соглашение к трудовому договору
Кто может работать	Штатный или сторонний работник	Только штатный сотрудник
Когда выполнять	В свободное время от основной работы	В течение рабочего времени
Продолжительность	Не более 4 часов в день	Совпадает с продолжительностью рабочего дня или смены сотрудника
Срок	На определенный срок или бессрочно	На определенный срок	На определенный срок или до выхода основного работника
Оплата	Пропорционально отработанному времени	По договоренности

Какие есть ограничения. Поручать работу по совместительству запрещено несовершеннолетним и «вредникам», если основная работа связана с такими же условиями труда (ч. пятая ст. 282 ТК РФ). Помимо этого, ограничения есть для отдельных категорий работников. Например, водителям и другим сотрудникам, которые так или иначе управляют движением транспортных средств (ч. первая ст. 329 ТК РФ). Если приняли сотрудника, которому запрещено работать по совместительству, с ним придется расстаться по пункту 11 статьи 77 Трудового кодекса.

Как оформить. Если принимаете на работу внешнего совместителя, он должен представить паспорт, документ об образовании, справку о характере и условиях труда по основному месту работы, если работа связана с вредными или опасными условиями (ст. 283 ТК РФ).

В этом перечне отсутствует требование представить страховое свидетельство СНИЛС. Однако работодатель должен оплачивать страховые взносы за всех сотрудников, которые работают по трудовым или гражданско-правовым договорам (п. 3 ст. 9 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Поэтому запросите у работника страховое свидетельство или попросите написать заявление на его выдачу.

У внутреннего совместителя не нужно запрашивать дополнительные документы, так как он работает в компании и необходимые данные уже есть в кадровой службе. Исключение – когда планируете поручить сотруднику работу по другой должности, которая требует специальных знаний. В этом случае запросите у работника документ об образовании или квалификации. 

В трудовом договоре пропишите условие о совместительстве (ч. четвертая ст. 282 ТК РФ, образец ниже). Если проигнорируете требование, в случае проверки ГИТ обязательно укажет на это нарушение и привлечет к ответственности. К тому же, когда понадобится принять основного работника, без этого условия не получится уволить сотрудника по дополнительному основанию (ст. 288 ТК РФ).

Вы вправе принять совместителем молодую маму, которая работает в отпуске по уходу за ребенком до трех лет по основному месту. Трудовой кодекс не относит декретниц к категориям работников, которым запрещено трудиться по совместительству (ст. 282 ТК РФ). Также закон не ограничивает работниц в праве заключать неограниченное число трудовых договоров для работы по совместительству (ст. 282 ТК РФ).

Молодые мамы, которые трудятся по совместительству, сохраняют право на пособие. Если работница устраивается одновременно в несколько организаций, она вправе выбрать, где получать пособие (ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).  

Часто вызывает сомнение вопрос о том, как прописать в трудовом договоре условие об оплате. Непонятно, указывать полную ставку по штатному расписанию или пересчитать ее пропорционально рабочему времени и написать фактически, сколько будет получать совместитель.

Работодатель оплачивает совместителю работу пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Но в то же время он может определить и иные условия и платить зарплату по другому принципу (ч. первая ст. 285 ТК РФ). Лучше пропишите полную ставку в трудовом договоре и укажите, что оплата производится пропорционально отработанному времени или иным способом.

Заключить договор с совместителем можно как бессрочно, так и на определенный срок, если согласуете это условие с сотрудником (ст. 59 ТК РФ). В условие о режиме работы включите оговорку о продолжительности работы (образец выше). Совместитель не может трудиться более четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ). Внесите информацию в личную карточку. Сведения в трудовую книжку впишите по желанию работника (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Как отменить. Работника можно уволить по инициативе работодателя либо он сам вправе уволиться по своему желанию (ст. 77 ТК РФ). Еще у работодателя есть право уволить совместителя по дополнительному основанию в случае приема сотрудника, для которого эта работа будет основной (ст. 288 ТК РФ).

Уволить совместителя в связи с приемом основного сотрудника нельзя, если заключили срочный трудовой договор.

Есть две точки зрения на то, когда можно оформить основного сотрудника: до или после увольнения совместителя. В первом случае вы заключаете с основным работником трудовой договор и прописываете, что он приступает к работе через две недели. Письменно уведомляете совместителя за две недели о том, что увольняете его в связи с выходом на работу сотрудника, для которого эта работа станет основной. После чего издаете приказ об увольнении и производите с работником окончательный расчет, выдаете ему трудовую книжку (ст. 84.1 ТК РФ).

Второй вариант предусматривает, что совместителя вы уведомляете за две недели до того, как подпишете трудовой договор с основным сотрудником. По истечении двух недель издаете приказ об увольнении, производите расчет с работником, выдаете трудовую книжку. Только после этого оформляете прием основного сотрудника. Оба варианта допустимы, и вы можете их применять, но безопаснее первый, так как наличие трудового договора с основным работником позволит обосновать увольнение совместителя в случае спора (определение Санкт-Петербургского городского суда от 19 января 2016 г. № 33-1391/2016).

Совмещение, увеличение объема работ и исполнение обязанностей поручайте, когда сотрудник нужен в течение дня

Если должность, которую будет совмещать работник, предполагает обслуживание или использование денег, товаров, иного имущества работодателя, заключите с сотрудниками договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).

Совмещение и расширение зон обслуживания, увеличение объема работ возможны только по вакантным ставкам, при этом должность остается свободной даже после того, как поручили работу по ней другому сотруднику (определения Рязанского областного суда от 2 марта 2016 г. № 33-450/2016, Свердловского областного суда от 29 сентября 2015 г.

№ 33-13971/2015). А вот поручить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника возможно только по занятой должности.

Какие есть ограничения. Нельзя поручить руководителю организации совмещение должностей ревизора, аудитора и некоторые другие. Этот запрет действует, если директор входит в состав органов, которые осуществляют контроль и надзор в организации (ч. вторая ст. 276 ТК РФ). Руководитель организации не вправе совмещать должность главного бухгалтера. Исключение составляют малые и средние предприятия, которые не относятся к кредитным (ст. 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). 

Как оформить. Прежде всего, заручитесь согласием сотрудника (ч. первая ст. 60.2 ТК РФ). Далее действовать можете двумя способами. Первый способ предполагает, что работодатель направляет сотруднику предложение о дополнительной работе и должен получить письменное согласие (образец ниже). Затем стороны подписывают соглашение к трудовому договору. Работодатель издает приказ (ст. 72 ТК РФ). С приказом работника нужно ознакомить под подпись.

Скачать и распечатать образец

При втором способе работодатель договаривается с сотрудником о допработе устно. Позже стороны подписывают соглашение к трудовому договору. Сотрудник тем самым подтверждает свое согласие на работу, и поручать ее дополнительно не нужно. После этого работодатель издает приказ.  

Важно включить в соглашение к трудовому договору условие о сроке дополнительной работы и размере доплаты (ст. 151 ТК РФ). Трудовой кодекс не устанавливает максимальной продолжительности, поэтому можете согласовать с работником любой удобный срок. Если не знаете, какой датой ограничить допработу, зафиксируйте, что поручение действует «до выхода на работу основного работника».

Конкретизировать причину, почему отсутствует сотрудник, не нужно. Не вносите в трудовую книжку и личную карточку сведения о совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего работника (ч. четвертая ст. 66 ТК РФ, разд. 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Как отменить. Действуйте по упрощенному порядку, чтобы отменить поручение о дополнительной работе (ч. четвертая ст. 60.2 ТК РФ). Работодателю достаточно письменно уведомить сотрудника за три рабочих дня. После чего лучше издать приказ об отмене поручения и ознакомить с ним сотрудника под подпись.

Так вы избежите споров о том, с какого дня работник прекратил выполнять дополнительные обязанности и когда нужно прекратить начислять доплату. Сотрудник также может отказаться от дополнительных обязанностей.

Для этого ему нужно письменно предупредить работодателя за три рабочих дня, например, написать заявление в свободной форме.

1. Выбирайте вид дополнительной работы в зависимости от того, вакантная должность или нет. Также важно понимать, на сколько часов вам нужен сотрудник или какой объем работы должен выполнять.

2. Если планируете оформить работнику совместительство по нескольким должностям, необходимо заключить отдельные трудовые договоры для каждого случая.

3. Для дополнительной работы действует упрощенный порядок отмены. А чтобы прекратить совместительство, вы можете применить дополнительное основание, помимо общих, которые предусматривает Трудовой кодекс.

Звезда
за правильный ответ

Неправильно

Правильно!

Можно ли поручить совместителю дополнительную работу путем совмещения:

да, но только в пределах продолжительности рабочего дня совместителя

нет, для совместителей в Трудовом кодексе действует ограничение на выполнение другой допработы

нет, так как закон не урегулировал процедуру поручения допработы в этом случае

Источник: https://e.kdelo.ru/597108

Как согласовать дополнительные работы с заказчиком

Договор строительного подряда является основной формой оформления заказа работ по строительству или реконструкции зданий и сооружений. Одной из распространенных спорных ситуаций, возникающей между заказчиком и подрядчиком, является согласование и оплата дополнительных работ, ранее не отраженных в смете, прилагаемой к договору.

Чаще всего конфликт  возникает, когда подрядчик не согласовывает дополнительные работы с заказчиком и выполняет их по своей инициативе или же по устному уведомлению заказчика, а затем безуспешно пытается получить за них оплату.

Во избежание судебных разбирательств и недопонимания между сторонами договора подряда нужно внимательно относиться ко всем уведомлениям подрядчика о дополнительных работах, согласовывая их и оформляя в установленном законом и сложившейся практикой порядке.

Когда нужны дополнительные работы подряда, не предусмотренные договором?

Согласно условиям любого договора подряда, все работы должны выполняться в строгом соответствии с утвержденной сметой работ. В большинстве случаев дополнительные работы в рамках договора подряда отнюдь не прихоть подрядчика, желающего заработать дополнительные деньги, а объективная необходимость для качественного выполнения взятых на себя подрядчиком обязательств.

Пример: Между заказчиком и подрядной организацией заключен договор подряда на реконструкцию крыши нежилого здания. В ходе работ выяснилось, что снег при текущей конструкции крыши будет скатываться во двор соседнего строения, прямо на парковку, создавая риск повреждения имущества третьих лиц. Подрядчик уведомил заказчика, что желательно установить на крыши заградительные конструкции, удерживающие снег.

Это – простейший пример, когда нужны дополнительные работы по договору подряда. Часто их объем может составлять до 20-30% от стоимости уже утвержденных работ, но в любом случае, вне зависимости от объема, обязательно требуется их согласование.

Судебная практика толкует положения ст. 743 ГК РФ достаточно подробно, относя к дополнительным работам по договору подряда работы:

• Без которых невозможно исполнение договора и завершение строительных работ;
• Которые выполнены подрядчиком, но не были включены в смету, утвержденную при заключении договора;
• Влекущие превышение стоимости согласованных работ по смете.

Исполнителю стоит быть осторожным при самовольном превышении стоимости работ, поскольку по мнению ВАС, изложенному в обзоре №51 от 24.01.2000 года, подрядчик не имеет права требовать оплаты за выполненные сверх сметы работы, если он не уведомил заказчика об их необходимости и не прекратил строительство, не дождавшись ответа от заказчика. Даже если заказчик подписал акт приемки работ впоследствии!

С учетом перечисленных нюансов лучше каждый случай индивидуально рассматривать с опытным юристом по договорной работе.

Как оформить дополнительные работы по договору подряда?

Всякое существенное изменение условий договора подряда должно быть оформлено дополнительным соглашением. Процедуру его заключения можно отразить следующими этапами:

Этап 1. Уведомление второй стороны о дополнительных работах. Подрядчик, руководствуясь ст. 743 ГК РФ, уведомляет заказчика в письменной форме о необходимости произвести дополнительные работы, прилагает техническое обоснование или предварительную смету на их производство. Альтернативно: заказчик, усмотревший необходимость выполнить дополнительные работы, неучтенные в смете, предлагает подрядчику их выполнить и заключить соответствующее дополнительное соглашение.

Этап 2. Согласование условий. Сторонами составляется смета, согласовывается стоимость работ, проверяется необходимость их проведения. Строгих требований о том, кто должен составлять смету – нет. Заказчик может поручить подрядчику рассчитать стоимость требуемых работ или же сам составить смету дополнительных работ, передав ее на рассмотрение исполнителю договора.

Этап 3. Заключение дополнительного соглашения. Если по условиям достигнут консенсус, стороны заключают дополнительное соглашение к договору подряда, в котором обязательно отражают:

• Состав и объем дополнительных работ со ссылкой на приложение-смету;
• Порядок оплаты работ;
• Сроки их исполнения.
• Другие существенные для сторон нюансы.

Доп.соглашение оформляется по числу сторон договора.

Этап 4. Оплата дополнительных работ по договору подряда. В зависимости от прописанных в доп.соглашении или положениях основного договора условий, заказчик оплачивает согласованные работы. В порядке аванса или по факту исполнения – зависит от воли сторон и достигнутых соглашений.

Дополнительные работы, не предусмотренные контрактом 44-ФЗ

Строительные подряды, заключаемые в рамках закона 44-ФЗ на конкурсной основе, имеют ряд особенностей по согласованию и подтверждению дополнительных работ.   В целом порядок и процедура их оформления ничего не отличается от общих, изложенных выше правил, с главным исключением:

Дополнительные работы могут быть предусмотрены контрактом в небольшом объеме (не более 10%), что дает возможность сторонам заключить доп.соглашение, руководствуясь пп. «б» пункта 1 ч. 1 ст. 95 44-ФЗ. Если же дополнительные работы превышают 10% от общей суммы контракта, то должна быть проведена отдельная процедура закупки работ отдельным контрактом.

Помощь юриста

Нельзя придумать универсальную инструкцию, которая бы позволила согласовать дополнительные работы в строительном подряде.

Каждый случай – индивидуален, а сама ситуация особенно осложняется, если к работе привлечены субподрядчики или же между заказчиком и подрядчиком возникают разногласия о необходимости работ, порядке их оплаты или же согласовании всех изменений в смету.

Мы поможем согласовать любые дополнительные работы по договору строительного подряда, избавив вас от необходимости в дальнейшем отстаивать свои права в суде. Квалифицированная помощь опытных юристов позволит решить все возникшие проблемы в кратчайшие сроки и в досудебном порядке. При необходимости, если достигнуть консенсуса не удалось, обеспечим полную судебную защиту «под ключ» от составления иска до исполнения решения суда.

ссылкой:

Источник: https://lawpractik.ru/stroitelnyj-podryad/kak-soglasovat-dopolnitelnye-rabo/

Акт дополнительных работ. Образец и бланк 2026 года

Акт дополнительных работ будет нужен строительным организациям, когда объемы строительства выходят за перечисленные в смете. Акт помогает объяснить и официально оформить причины подобного рода изменений.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта дополнительных работ .docСкачать образец акта дополнительных работ .doc

В ходе строительства нередко случаются ситуации превышения заранее оговоренной суммы оказания услуг. Опытные строители всегда включают в бюджет дополнительные расходы в сумме не меньше 10% от общей стоимости работ. В идеале – треть. Акт дополнительных работ составляется в случае, когда появляется необходимость в расходах, не предусмотренных в смете. Но они должны быть четко и аргументированно сформулированы исполнителем.

Необходимая для составления информация

Для того чтобы точно знать, каким образом сформулировать основную часть документа, необходимо быть знакомым с деталями договора между заказчиком и строительным подрядчиком. Принципиально важное значение имеют следующие моменты:

• Вид договора.
• Цена проведения работ на конкретном участке.
• В каком порядке и на каких условиях в соглашение должны вноситься изменения и дополнения. Срок, стоимость и объем дополнительных работ не должны превышать заранее оговоренные границы.

Общие правила при подобных ситуациях гласят, что обязательным условием будет предварительное подписание сторонами дополнительного соглашения. В отдельных случаях также подлежит утверждению новая смета. Но это уже после того, как заказчик будет согласен с необходимостью проведения каких-либо изменений.

Законодательные основания

Для того чтобы изменения были возможны и акт дополнительных работ имел юридическую силу, обеим сторонам соглашения необходимо ознакомиться с 743 статьей Гражданского кодекса. Она касается утверждения сметы и технической документации по проводимым работам.

А согласно 744 статье того же документа заказчик вправе вносить изменения, не выходящие за пределы 10% от общей суммы. Причем изменения могут касаться только того характера строительных работ, которые были указаны в основном договоре.

Если же планируемая стоимость дополнительных работ превышает 10% от общей суммы, то Подрядчик имеет право потребовать составления новой сметы расходов на строительные услуги.

Подготовка

Перед подписанием акта дополнительных работ должна быть сформирована комиссия. В ее составе должны присутствовать как представители исполнителя, так и представители заказчика.

При этом строительство на период согласования необходимости расширения сметы приостанавливается. Об этом четко прописано в 5-м пункте 663 статьи Гражданского кодекса. Во избежание недоразумений проинформировать о необходимости приостановке нужно заказчика в письменном виде.

Стороны не могут производить какие-либо работы в период, когда между ними нет четкого представления о цели подписываемого договора. Поэтому чем меньше времени займет согласование дополнительных работ, тем на меньший срок задержится фактическое выполнение.

Составные части акта

Существующее законодательство не предусматривает унифицированных форм для этого документа. Каждая из организаций может менять его по своему усмотрению, дополнять графами и таблицами. Неизменным требованием остается только отражение вновь сформированного документа в учетной политике организации. Также, согласно общепринятым требованиям в отношении официальных документов, в акте указываются:

• Реквизиты организации-составителя. Оптимальным решением будет печать акта дополнительных работ на фирменном бланке компании.
• Город подписания.
• Дата составления.
• Подписи представителей обеих сторон.

Все остальное содержание остается на усмотрение договаривающихся сторон. В прилагаемом примере заполнения акта дополнительных работ для удобства в основной части содержатся следующие данные:

• ФИО представителей заказчика и подрядчика. Также понадобится указание должностей.
• ФИО главного инженера проекта (при наличии), наименование ответственной за выполнение работ проектной компании.
• Наименование объекта строительно-монтажных работ. Описание может включать адрес местонахождения.
• Причины, по которым появились новые объемы для выполнения работ. На эту графу в документе отпущено несколько строчек, так как эти обстоятельства должны быть признаны как исполнителем, так и заказчиком.
• Таблица с перечнем дополнительных работ и их описанием.

Последний пункт раскрывается наиболее полно, так как именно из-за наличия непредвиденных дополнительных работ и составляется этот акт.

Дополнительные работы

Таблица содержит в себе несколько столбцов. Каждая строка выделена под отдельный вид работ, которые необходимо провести для продолжения строительства. В таблице необходимо будет прописать при заполнении:

• Порядковый номер строки.
• Название вида работы и требующихся для их проведения ресурсов.
• Единицы измерения.
• Необходимое количество.
• Сметную стоимость единицы выполнения работ в рублях.

Последний столбец подразделяется еще на четыре: отдельно прописываются общая цена единицы, стоимость предполагаемого потраченного времени сотрудниками на выполнение, стоимость аренды машин и стоимость ресурсов. Последние будут использоваться при выполнении дополнительных работ. Обычно на них приходится большая часть всей оговариваемой суммы.

Завершается таблица итоговыми подсчетами. При этом сумма прописывается отдельно, цифрами и прописью. В акте дополнительных работ расписываются представители исполнителя и заказчика. Причем последняя подпись имеет особое значение. Без наличия «автографов» всех заинтересованных в выполнении дополнительных работ лиц акт не будет иметь юридической силы.

Акт дополнительных работ составляется в двух-трех экземплярах. Каждая из сторон должна получить оригинал документа: заказчик, исполнитель, при наличии – представитель проектной организации.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-dopolnitelnyh-rabot/