Является ли договор купли продажи правоустанавливающим документом?

Какие документы должен иметь собственник недвижимости?

Собственник любого объекта недвижимости должен иметь на руках пакет документов, подтверждающих его права на объект, а также содержащих технические и идентификационные характеристики объекта. Без этих документов он не может подтвердить свой статус, а также распорядиться недвижимостью (продать, заложить, сдать в аренду). В этот пакет документов входят: правоустанавливающие документы, технический паспорт, идентификационные документы на земельный участок. Важным является поддержание этих документов в актуальном состоянии.

В соответствии со статьей 1 Закона Республики Казахстан «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество» правоустанавливающие документы — это документы, на основании которых возникают, изменяются и (или) прекращаются права (обременения прав) на недвижимое имущество.

Правоустанавливающими документами на недвижимость могут быть:

• договор купли-продажи (если недвижимость была куплена);
• договор мены (если недвижимость приобретена по обмену);
• договор дарения (если недвижимость была подарена);
• договор отчуждения с условием пожизненного содержания;
• договор о приватизации (в случае приватизации недвижимости);
• акт о приемке в эксплуатацию (в случае, если регистрируется вновь построенный или реконструированный/перепланированный объект);
• акт о приобретении с публичных торгов;
• свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе (в т.ч. супругов) (если супруги или другие совладельцы определяли размер своих долей у нотариуса);
• копия вступившего в законную силу решения суда, подтверждающего право собственности (в том числе при разделе имущества, признании права собственности в судебном порядке);
• постановление судебного исполнителя о передаче имущества должника в натуре (в случаях обращения взыскания на имущество);
• договор о разделе имущества (если собственники произвели добровольный раздел);
• брачный договор (когда супруги определяют в нем права на недвижимость);
• регистрационное удостоверение  (в настоящее время не выдается);
• свидетельство о праве собственности, выданное местными исполнительными органами (в настоящее время не выдается);
• свидетельство о праве на наследство (если объект недвижимости перешел по наследству);
• учредительный договор и акт приема-передачи при внесении в качестве вклада в уставный капитал юридического лица;
• решение собственника имущества юридического лица или уполномоченного собственником органа, либо учредителей (участников), либо органа, уполномоченного учредительными документами юридического лица, либо решение судебного органа (при реорганизации юридического лица), а также утвержденный таким решением разделительный баланс или передаточный акт;
• протокол результатов торгов, конкурсов, аукционов, договор прямой адресной продажи государственного имущества и т.п., а также договор купли- продажи имущества или иной договор, заключаемый на основании любого из указанных протоколов;
• решение Акима, договор купли-продажи земельного участка.

Это наиболее распространенные документы. Перечень не исчерпывающий.

Правоустанавливающий документ должен быть зарегистрирован в органе юстиции по месту нахождения объекта недвижимости и содержать соответствующую надпись.

Вполне возможно, что на один объект будет иметься несколько правоустанавливающих документов: например, договор купли-продажи и свидетельство о праве на наследство (если часть была куплена, а другая часть получена по наследству).

Идентификационный документ на земельный участок

Идентификационный документ на земельный участок — это в соответствии с подпунктом 25) статьи 12 Земельного кодекса Республики Казахстан  документ, содержащий идентификационные характеристики земельного участка, необходимые для целей ведения земельного, правового и градостроительного кадастров.

К таким документам относятся:

• акт на право частной собственности на земельный участок;
• акт на право постоянного землепользования;
• акт на право временного возмездного (долгосрочного, краткосрочного) землепользования (аренды);
• акт на право временного безвозмездного землепользования.

Акты на земельный участок содержат:

• кадастровый номер участка;
• план участка с указанием его места нахождения и размеров;
• указание права, на котором принадлежит участок (право собственности, аренды, постоянного землепользования);
• целевое назначение земельного участка;
• указание площади участка;
• ограничения в использовании и обременения участка;
• сведения о делимости или неделимости участка.

Технический паспорт

Технический паспорт — это составленный по результатам государственного технического обследования недвижимого имущества документ установленной формы, содержащий технические, идентификационные характеристики первичного или вторичного объекта, необходимые для ведения правового кадастра (подпункт 25) статьи 1 Закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество»).

Технический паспорт составляется по результатам первичного обследования нового объекта недвижимости.

Технический паспорт должен отражать действительные на текущий момент характеристики объекта недвижимости.

При изменении технических или идентификационных характеристик недвижимости в результате их реконструкции, перепланировки, переоборудования производится последующее обследование объекта с внесением изменений в технический паспорт.

Когда необходимо предъявление документов на недвижимость

Пакет документов на вашу недвижимость приходится предъявлять и использовать в самых различных случаях, к примеру:

• при совершении любой сделки (купля-продажа, аренда, залог и т.п.);
• при регистрации места жительства;
• при перепланировке и реконструкции;
• при оформлении отношений с коммунальными службами;
• при получении различных лицензий и разрешений;
• в ходе судебных споров;
• при получении кредита в банке.

Отсутствие или наличие неполного пакета документов может существенно затруднить любую из перечисленных процедур.

Источник: https://defacto.kz/content/kakie-dokumenty-dolzhen-imet-sobstvennik-nedvizhimosti

Является ли договор купли продажи правоустанавливающим документом — Юридический справочник

Многие соотечественники достаточно часто сталкиваются с таким понятием, как правоустанавливающие документы, однако лишь немногие из них знают, что на самом деле представляют из себя эти ценные бумаги, а также какие их виды существуют. В данном тексте нам предстоит наглядно рассмотреть, что относится к документам, устанавливающим права собственности на определенные виды имущества. А также более наглядно разобрать, что является иной формой документации.

У каждого из нас или наших родственников имеется определенное имущество. В качестве недвижимого имущества выступают следующие его виды:

• квартира;
• комната;
• частный дом;
• земельный участок;
• гараж;
• садовый дом или дача.

Все это является недвижимостью, на которую прилагаются определенные документы, устанавливающие право собственности на недвижимость. Далее рассмотрим, какие бывают правоустанавливающие основные документы на имущество:

Все перечисленные выше примеры являются правоустанавливающими документами, иными словами, если у собственника жилищного или иного имущества пропадет свидетельство о праве собственности, то он сможет его восстановить с помощью техпаспорта или кадастрового паспорта. По завещанию, договору дарения, купли- продаже или свидетельству о праве наследования, можно также восстановить свидетельство о праве собственности и заменить его на новый экземпляр документа, где в качестве владельца будет уже вписано ваше имя.

Важно! Любой из вышеперечисленных документов крайне сложно восстановить, так как для этого необходимо обойти кучу инстанции, именно поэтому их рекомендуется всегда держать под рукой, дабы случайным образом не утерять или утратить по иной причине.

О том как получить технический паспорт, вы можете узнать из нашей статьи.

Документы, которые устанавливают право владения земельными участками

Прежде чем можно будет приступить к строительству здания или иного проведения работ на земельном участке, необходимо иметь на руках правоустанавливающие документы. В данном случае для строительства и разрешения на его проведение компетентные органы власти могут затребовать у вас следующие правоустанавливающие документы:

Перед тем как производить строительные работы, все эти документы предоставляются в компетентные органы власти, где принимается решение о разрешении на строительство или запрете на его проведение.

Важно! Если земля находится в вашем непосредственном владении, то разрешение на дальнейшую застройку – это не более чем формальность, однако без этого никак не обойтись, в противном случае на вас может быть наложен административный штраф.

Правоустанавливающие ценные бумаги, которые предоставляются компетентными органами власти на квартиру или комнату

Как правило, наиболее распространенной формой собственности имущества в Российской Федерации является квартира. Этот объект имеет свои отдельные правоустанавливающие документы. Рассмотрим более подробно список ценных бумаг, где закреплено право владения имуществом:

• свидетельство о праве владения, какой-либо квартирой или комнатой, которое устанавливает притязание на жилую площадь определенного гражданина РФ;
• договор купли-продажи недвижимого имущества;
• договора  дарения квартиры от родственника или иного лица;
• технический паспорт комнаты или квартиры;
• план квартиры;
• свидетельство о праве наследства имущества;

В случае с квартирой лишь при наличии этих документов можно совершать определенные действия с недвижимым имуществом. К примеру, если у вас на руках отсутствует план помещений, либо технический паспорт недвижимости, то ее невозможно продать, подарить или получить в наследство.

Внимание! Перечень документации содержит технический паспорт квартиры, который оформляется в органе власти БТИ, как правило, этот документ предоставляется один раз и на всю жизнь, однако если у вас по каким-либо причинам нет этого документа, то его следует оформить без промедления, так как без него невозможно производить какие-либо манипуляции с переоформлением имущества.

О том, какие документы являются правоустанавливающими для квартиры, вы можете узнать из нашей статьи.

Документы, которые устанавливают права притязания на любое недвижимое имущество в Российской Федерации

На недвижимое имущество у любого его владельца всегда должны присутствовать правоустанавливающие документы, в противном случае, невозможно произвести каких-либо махинаций с имуществом. К примеру, если у вас отсутствует хотя бы один документ из вышеперечисленных, то продать или переоформить форму собственности практически невозможно, за исключением лишь тех случаев, когда документы были утрачены в случае кражи или иных непредвиденных обстоятельств.

Если утрачены документы на объект недвижимости, то рекомендуется восстановить их без промедления, в противном случае, форма недвижимости не сможет быть передана даже по наследству близкому родственнику, тем более ее будет невозможно продать или сдать в аренду, так как любой заключаемый договор требует внесения данных из правоустанавливающих документов.

Если вы не знаете, какой является форма собственности, то всегда можно обратиться в компетентные органы для восстановления документов или уточнения прав собственности на определенное жилье. С развитием интернет-технологий сделать это стало существенно проще, так как получить сведения касательно недвижимого имущества можно в едином государственном реестре недвижимого имущества, где содержатся сведения о ранее построенных многоквартирных домах или частном секторе.

Важно! В единый государственный реестр заносятся все здания новостройки после сдачи их в эксплуатацию.

Ценные бумаги, которые устанавливают право владения частными домами

Наряду с квартирами, вторым по популярности объектом недвижимости является частный дом. На домовладение устанавливаются следующие правоустанавливающие документы:

1. Кадастровый паспорт земельного участка.
2. План земельного участка и застройки.
3. Технический план здания.
4. Свидетельство о праве собственности.
5. Договор дарения или купли-продажи.
6. Завещания с вашим именем.
7. Свидетельство о праве наследования имущества.
8. Кадастровый паспорт дома.

Как правило, на частный дом правоустанавливающими документами выступают лишь эти экземпляры ценных бумаг. При отсутствии хотя бы одного из перечисленных выше документов про дарение, продажу или вступление в наследство не может быть и речи, так как действующие органы власти крайне строго относятся к вопросам, связанным с недвижимостью

Важно! Наряду с этими документами, в некоторых случаях могут потребоваться справки с разрешениями на строительство и перепланировку комнат в здании, если в конструкцию дома были внесены изменения.

Выписка о содержании правоустанавливающих документов

В каждом регионе Российской Федерации присутствуют компетентные органы, где содержатся все справки о содержании документов той или иной частной собственности.

Так как все правоустанавливающие документы выдаются под определенным номером, который впоследствии заносится в единый государственный реестр.

Поэтому если у вас возникли трудности с документами на частный дом, квартиру, земельный участок или иную форму собственности, то предстоит написать заявление о принадлежности и правах на собственность в уполномоченный орган власти.

Это неотъемлемая часть любых действий с недвижимостью, без данной выписки невозможно зарегистрировать определенную форму собственности в государственном реестре, что означает невозможность каких-либо операций с имуществом.

Источник: http://allelets48.ru/yavlyaetsya-li-dogovor-kupli-prodazhi-pravoustanavlivayuschim-dokumentom/

Является ли договор купли продажи правоустанавливающим документом?

Правоустанавливающие документы – это бумаги, на основании которых можно установить собственника на любой объект недвижимости. Причем они могут быть абсолютно непохожи друг на друга, также как вид процедуры, им предшествующий.

Что это такое

Когда речь заходит о таких распространенных сделках, как купля-продажа дома или квартиры, которые невозможно совершить без пакета документов, в первую очередь вспоминают о правоустанавливающих документах. Невозможно оформление ни одной сделки с недвижимостью без них.

Правоустанавливающие документы так же важны для обозначения статуса объекта, как паспорт для гражданина. Первоначально данное обозначение для этих документов было применено в «Законе о государственной регистрации прав», статье под номером 17. Там же прилагался перечень документов, которые можно отнести к таковым.

Несмотря на то, что эта статься утратила силу, список таких документов применяется до сих пор. Требования к ним также были обозначены в статье № 17 ФЗ РФ:

• соответствие российскому законодательству;
• указание правообладателя;
• определение вида права на эту недвижимость;
• технические характеристики на данный объект.

Какие документы являются правоустанавливающими

К перечню правоустанавливающих документов можно отнести следующие:

• договоры любых видов отчуждения имущественных прав: покупка недвижимости, ее продажа, дарение, обмен, приватизация;
• акты рабочей комиссии, которые фиксируют завершение строительства и ввода объекта в эксплуатацию;
• нотариально заверенное свидетельство о наследстве;
• решения судов или утвержденные мировые соглашения, которые определяют настоящего собственника квартиры, дома и земельного участка;
• бумаги об отсутствии долгов по выплате пая в ГСК, ДСК, ЖСК.

Есть документы, которые могут быть подкреплены к основным, но сами по себе не являются правоустанавливающими. Право гражданина на недвижимость закрепляется государственной процедурой регистрации, в результате которой он получает Свидетельство.

Если у гражданина нет правоустанавливающих документов, то это не помешает ему приступить к сделке по отчуждению имущества, но только в случае, когда будет получен документ.

Примером может послужить дачная «амнистия». Несмотря на то, что в результате утверждения закона была упрощена приватизация, участки так и не стали полной собственностью граждан.

Земля принадлежит им на правах бессрочного владения, и никто не вправе ее отнять.

Но в случае, когда гражданин захочет продать свой участок, ему придется пройти всю процедуру получения земельного участка в собственность.

Это значит, что нужно нанять кадастрового инженера, пройти межевание, получить кадастровый паспорт и в результате – Свидетельство о праве собственности.

Многие считают, что эти Свидетельства являются правоустанавливающими документами, но это не так. Здесь существует путаница в понятиях. Свидетельства о регистрации права собственности становятся таковыми только вместе с договорами и другими документами, приведенными выше.

Требования к правоустанавливающим документам и сроки их действия

Как должны выглядеть правоустанавливающие документы, чтобы можно было понять, что это точно они? Давайте разберемся. Такие бумаги должны содержать информацию об объекте недвижимости. Сведения должны быть как можно более полными, чтобы объект по ним можно было идентифицировать.

В документе должны быть следующие данные:

• название объекта и его назначение;
• адрес;
• ФИО правообладателя или название юрлица;
• вид права;
• номер госкадастра земельного участка;
• общие характеристики объекта, по которым можно получить представление о нем.

Поскольку эти документы принимают участие в важных процедурах, они должны быть написаны грамотно и разборчиво. Если документ написан с помарками или имеет неточности, сокращения, то он недействителен.

Если документ состоит из нескольких страниц, то он должен быть прошит, а печати проставлены на каждом листе.

Документ считается действительным, если он был составлен и выдан на основании того законодательства, которое действовало на тот период. В случае, когда новый закон устанавливает переход на новый тип документации, необходимо переоформить правоустанавливающие документы. Если нововведений нет, то можно использовать старые документы.

На видео о правоустанавливающих документах на квартиру

Правоустанавливающие документы наделены высокой степенью юридической значимости, поэтому нужно относиться к ним бережно. Конечно, их можно восстановить, но это потребует от владельца времени и финансовых затрат.

Источник: http://ru-act.com/nedvizhimost/kvartira/voprosy-po-kvartire/pravoustanavlivayushhie-dokumenty.html

Что такое правоустанавливающий документ?

Понятие «правоустанавливающий документ» ввел ФЗ-122 «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (п.2 ст.4):

Обязательной государственной регистрации подлежат права на недвижимое имущество, правоустанавливающие документы на которое оформлены после введения в действие настоящего Федерального закона.

Этот же закон в статье 17 конкретизировал, какие документы относятся к правоустанавливающим:

Основаниями для государственной регистрации наличия, возникновения, прекращения, перехода, ограничения (обременения) прав на недвижимое имущество и сделок с ним являются:

— акты, изданные органами государственной власти или органами местного самоуправления в рамках их компетенции и в порядке, который установлен законодательством, действовавшим в месте издания таких актов на момент их издания;

— договоры и другие сделки в отношении недвижимого имущества, совершенные в соответствии с законодательством, действовавшим в месте расположения объектов недвижимого имущества на момент совершения сделки;

— акты (свидетельства) о приватизации жилых помещений, совершенные в соответствии с законодательством, действовавшим в месте осуществления приватизации на момент ее совершения;

— свидетельства о праве на наследство;

— вступившие в законную силу судебные акты;

— акты (свидетельства) о правах на недвижимое имущество, выданные уполномоченными органами государственной власти в порядке, установленном законодательством, действовавшим в месте издания таких актов на момент их издания;

— иные акты передачи прав на недвижимое имущество и сделок с ним в соответствии с законодательством, действовавшим в месте передачи на момент ее совершения;

— иные документы, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации подтверждают наличие, возникновение, прекращение, переход, ограничение (обременение) прав.

Таким образом, правоустанавливающий документ – это такой документ, на основании которого было зарегистрировано право собственности на объект недвижимости и выдано свидетельство о государственной регистрации права

Также существует более подробный официальный Справочник «Правоустанавливающие документы», приведенный в Приложении №2 к Порядку заполнения формы «Сведения о зарегистрированных правах на недвижимое имущество (в том числе земельные участки) и сделках с ним, правообладателях недвижимого имущества и об объектах недвижимого имущества», утвержденному Приказом ФНС России от 13.01.2011 N ММВ-7-11/11.

   СПРАВОЧНИК «ПРАВОУСТАНАВЛИВАЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ»

Источник: https://nedvizinform.com/yavlyaetsya-li-dogovor-kupli-prodazhi-pravoustanavlivayuschim-dokumentom/

Правоустанавливающие документы на дом или квартиру: как их оформить, изменить и восстановить

Правоустанавливающие документы являются основанием для возникновения права собственности одним из предусмотренных законом способов, правоподтверждающие — свидетельствуют о том, что данный конкретный объект принадлежит определённому человеку (или нескольким людям). 

Полномочия собственника, которые закрепляют документы

Правоустанавливающие документы подтверждают право жить в квартире, ремонтировать её, перестраивать, но самое главное — продавать принадлежащее вам жильё. Право собственности предполагает следующие правомочия собственника: владение, пользование, распоряжение.

Владение представляет собой обладание объектом недвижимого имущества, предполагающее, что доступ в жильё запрещён всем, кроме одного или нескольких собственников. 

Пользование возможно не только в случае обладания объектом, но и при наличии разрешения собственника (или распорядителя) имущества. Например, когда вы арендуете квартиру, вы не становитесь её собственником, но получаете право пользования чужой жилплощадью.

Самым важным является право распоряжения имуществом, что даёт собственнику полномочия решать дальнейшую участь принадлежащего ему объекта недвижимости (подарить, продать, завещать имущество может только дееспособный собственник, но не распорядитель или временный пользователь). Если же владелец недееспособен, правом распоряжения имуществом могут быть наделены его законные представители. 

Правоустанавлива­ющие документы обеспечивают собственнику возможность реализовывать свои правомочия, юридически подкрепляя уже имеющиеся физические преграды — ограничивающий земельный надел забор, стены, двери и замки жилья

Виды документов на недвижимость

К правоустанавливающим документам относятся договоры, акты, свидетельства, справки жилищных кооперативов. 

Договор купли-продажи

Оформляется в трёх равносильных экземплярах. Один из экземпляров хранится в регистрирующем органе (территориальном управлении Федеральной службы государственной регистрации и кадастра), и два — у каждой из сторон сделки.

Договор мены

Юридически закрепляет факт обмена одного жилого помещения на другое. При неравной стоимости объектов одна сторона возмещает разницу другой в денежном эквиваленте. Обращаем ваше внимание на то, что сведения о состоянии обоих объектов недвижимости в технических паспортах БТИ и свидетельствах о государственной регистрации права должны быть идентичны. 

Договор дарения

Может быть реальным, когда одна сторона передаёт объект недвижимости безвозмездно другой стороне сразу после подписания, или консенсуальным, когда для получения дара необходимо выполнить определённое условие. Очень близок по смыслу договор пожизненного содержания с иждивением (ренты), когда недвижимость перейдёт в собственность покупателя только после наступления смерти нынешнего владельца жилья, но при выполнении покупателем существенного требования — обеспечения оговоренных в документе условий жизни дарителя. 

План приватизации

План с приложением пообъектного перечня приватизируемого имущества (для акционерных обществ) выдают в органах местного самоуправления, в полномочия которых входит данный вид передачи недвижимого имущества. 

Свидетельство о праве на наследство (по закону или по завещанию)

Выдаётся по истечении 6 мес. с даты смерти наследодателя. Право собственности может быть установлено в договоре на передачу квартиры в собственность граждан, или в справке о выплате пая (в жилищно-строительном кооперативе, гаражно-строительном кооперативе, садовом товариществе), или в договоре долевого участия в строительстве.

Обратите внимание: договоры инвестирования и долевого участия в строительстве очень близки по своему содержанию. В обоих случаях cоглашение между застройщиком и покупателем заключается не по поводу конкретного объекта, в договоре прописываются обязательства застройщика по передаче помещения в здании, которое возводится или будет возведено

Кроме того, существуют:

• договор уступки прав требования;
• соглашение о предоставлении отступного передачей должником недвижимого имущества кредитору; 
• договор о совместной деятельности (или договор простого товарищества);
• постановление главы администрации об утверждении акта ввода в эксплуатацию завершённого строительством объекта;
• решение суда (о признании права собственности на объект недвижимости);
• правоустанавливающие документы на вновь возводимый объект недвижимости;
• правоустанавливающие документы на объект незавершённого строительства.

Документы должны соответствовать законодательству, действовавшему на момент их составления в месте расположения недвижимости. 

Документы, которые могут прилагаться к основным правоустанавливающим документам:

• соглашение об определении (установлении) долей в праве общей собственности на квартиру (жилой дом);
• соглашение о разделе наследственного имущества;
• соглашение о перераспределении долей в праве общей собственности на жилой дом и строения;
• соглашение о реальном разделе домовладения и прекращении долевой собственности;
• акт приёма-передачи при купле-продаже (с рассрочкой платежа);
• акт приёма-передачи по договору об инвестировании строительства жилья (договору о долевом участии в строительстве жилого дома, договору об уступке права требования);
• соглашение об установлении сервитута (сервитут — это право ограниченного пользования чужим участком, например, когда только через ваш участок можно пройти к общей артезианской скважине);
• брачный договор.

Эти документы являются вторичными по отношению к правоустанавливающим.

Заявление о регистрации права собственности на квартиру подают в регистрирующий орган по месту нахождения жилья. Вам понадобятся:

• паспорт заявителя;
• правоустанавливающий документ, на основании которого у вас возникло право на владение недвижимым имуществом (например, свидетельство о праве на наследство по закону);
• технический паспорт квартиры (площадь квартиры, количество комнат, материал стен и перекрытий, год постройки строения), оформляемый Бюро технической инвентаризации.

Заявление о регистрации права собственности оформляется непосредственно при подаче документов. Образец можно найти на портале государственных услуг, информационном стенде в МФЦ.

Если собственников несколько, правоустанавливающие документы на недвижимость должен получить каждый из них.

В документах должно быть прописано, какая часть положена каждому из сособственников. Однако это правило не распространяется на сособственников — супругов, если квартира или другое недвижимое имущество оформляется в общую собственность.

Документы на объект незавершённого строительства

Правоустанавливающие документы на объект незавершённого строительства во многом связаны со статусом земли, на котором строится объект. Особенно это относится к землям, предназначенным для ведения личного подсобного хозяйства, если они находятся за пределами населённого пункта. Строительство на такой земле запрещено, поэтому оформить строение вы не сможете, независимо от степени его завершённости.

Если категория земли подходящая (например, для индивидуального жилищного строительства), но дом был построен собственником земли самостоятельно, без получения разрешительных бумаг, можно с заявлением и кадастровым пас­портом обратиться в регистрационную службу и оформить право владения на недостроенный дом. 

Если же права на земельный участок не оформлялись, то необходимо в обязательном порядке получить все разрешительные документы, подтверждающие надёжность возводимого сооружения, а затем обратиться в суд для легализации строительства.

Восстанавливаем документы

Если произошла порча или утрата регистрационного свидетельства на квартиру, собственнику жилья нужно обращаться в орган, где документ был ранее получен. 

Если бумаги были выданы до первого февраля 1998 г., необходимо обратиться в жилищный департамент населённого пункта, где находится недвижимое имущество, заполнить заявление на восстановление правоустанавливающих документов (копии свидетельства о приватизации) и уплатить государственную пошлину. Срок исполнения — 15 рабочих дней.

Если договор купли-продажи оформлялся в простой письменной форме (так было разрешено делать с января 2006 г.) без удостоверения нотариусом, можно обратиться в орган, где осуществлялась регистрация объекта недвижимости. В архивах регистрационной службы хранятся копии всех документов, передаваемых при регистрации прав на квартиру, в том числе и договор купли-продажи. 

В территориальном органе Федеральной регистрационной службы необходимо заполнить заявление о восстановлении документа и указать причины утраты регистрационного свидетельства. Дуб­ликат регистрационного свидетельства на объект недвижимости оформляется в течение 30 дней.

В Единый реестр прав недвижимости вносится запись о выдаче дубликата, а на дубликате обязательно ставится специальная пометка «Взамен утраченного». В нижней части документа на дубликате делается удостоверительная надпись, содержащая дату и причину выдачи дубликата, сведения о заявителе и другую важную информацию.

В дубликате регистрационного свидетельства также обязательно ставится номер утраченного документа и дата его выдачи. 

Если утраченный договор на квартиру заключался в нотариальной конторе, собственник может обратиться к нотариусу с заявлением об утрате. После оплаты услуг нотариус выдаст заявителю дубликат. 

Кроме того, можно обратится ко второй стороне сделки — покупателю или продавцу недвижимости. Особенно это актуально для тех, кто приобретал недвижимость путём заключения сделки в простой письменной форме между 1996 и 1998 гг., когда обязательное нотариальное удостоверение было отменено, а закон о единой регистрации еще не вступил в силу. 

Если восстановить договор невозможно, необходимо обратиться в БТИ для подтверждения своего права собственности на квартиру. Кроме того, информацию можно получить в налоговой инспекции, подтверждающей уплату подоходного налога продавцом недвижимости и налога на имущество новым владельцем квартиры. 

Утраченные договор дарения или свидетельство о наследстве можно по заявлению восстановить в регистрационном органе или в нотариальной конторе, обратившись туда с заявлением. 

Утраченные кадастровые либо технические документы на недвижимый объект восстанавливаются в БТИ. Обратите внимание: если со дня оформления технического или кадастрового паспорта прошло более 5 лет, необходимо будет переоформить технический паспорт жилья.

Если сотрудники БТИ не нашли в своих архивах оригинального документа или его копии, собственник может обратиться в суд с исковым заявлением о признании права владения объектом недвижимости. 

При утрате или порче документов на недвижимое имущество собственнику необходимо своевременно их восстановить, подав заявление в ту же организацию, где они были получены; кроме того, понадобится паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя

На что обратить внимание

Сотрудники агентств недвижимости советуют не пренебрегать проверкой документов, даже если для сделки какие-то свидетельства не требуются. 

Свидетельство о праве собственности может отсутствовать, если сделка была совершена до 1997 г. (до появления регистрационных палат). Однако в этом случае на самом правоустанавливающем документе должен быть штамп о регистрации.

Всегда сравнивайте сведения в документах и фактическое положение дел: например, если продавец снёс дом, не получив разрешение на реконструкцию дома и не прекратив право собственности на строение, сделку осуществить не удастся, потому что документы к сделке не готовы

Обратите внимание на совпадение данных, указанных в правоустанавливающем документе и удостоверении личности. Например, часто путают имена Наталия и Наталья, Даниил может превратиться в Данилу, а точки над буквой «ё» надо писать или не писать именно так, как указано в паспорте, — Фёдор и Федор с одинаковыми фамилиями могут быть двумя разными людьми. 

Если вы обнаружили разночтения, ориентируйтесь на написание в паспорте. Все изменения необходимо вносить в правоустанавливающие документы.

Второе, что необходимо проверить, — это отсутствие обременений права пользования и ограничений по расчётам (когда недвижимость находится в залоге у банка или у физического лица или не произведены окончательные расчёты с продавцом как при рассрочке платежа). 

Обременения можно (и нужно) снять, для чего необходимо обратиться в регио­нальные органы юстиции с документами, подтверждающими отсутствие обременений. Это может быть, например, акт о взаиморасчётах. 

Третье, что необходимо сравнить, это цифры — площадь жилья или участка, количество комнат, номера дома и квартиры. Если цифры не совпадают, смотрите на самый новый по дате выдачи документ. В случае, если в квартире была перепланировка или новый владелец земельного участка после процедуры межевания обнаружил, что его площадь отличается от указанной в документах, требуется внести изменения в свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество, обратившись в регистрирующий орган с документом, в котором отражены последние технические характеристики жилья. 

Четвёртый документ, который надо изучить, это выписка из домовой книги (форма 9), в которой указано, сколько лиц зарегистрировано на данной жилплощади, их возраст. Если вы покупаете или продаёте земельный участок, на котором есть только остов дома, необходимо получить архивную выписку той же формы.  

Техника безопасности

Недвижимое имущество стоит дорого, поэтому стоит предпринять меры предосторожности, которые существенно снизят риски владельца квартиры.

1. Храните правоустанавливающие документы в надёжном месте.
2. Если вам нужны документы на недвижимое имущество для заполнения каких-либо документов (например, налоговой декларации) или при показе квартиры или дома потенциальному покупателю, лучше работать не с оригиналами, а с копиями.
3. Копии с документов необходимо делать только в своём присутствии (или в присутствии доверенного лица).
4. Если вы какой-то причине утратили документы (особенно если вы стали жертвой кражи), необходимо сразу же заявить об этом в регистрационный орган и обратиться в полицию с соответствующим заявлением. 

Кроме того, стоит обратиться в суд с требованием о запрете осуществлять любые сделки с недвижимым имуществом, правоустанавливающий документ на которое был потерян или украден. Это необходимо для того, чтобы лишить злоумышленников возможности использовать утраченные документы в противозаконных целях.

Источник: https://www.ivd.ru/stroitelstvo-i-remont/zakony-i-finansy/pravoustanavlivayushchie-dokumenty-na-dom-ili-kvartiru-kak-ih-oformit-izmenit-i-vosstanovit-32541