Как правильно написать уведомление о расторжении договора?

В этой статье:

Уведомление о расторжении договора: трудового, аренды, на оказание юр.услуг. Образцы

Любой договор – это гарантия определенных обязательств, находящихся в рамках актуального законодательства. Данный документ охраняет интересы обеих сторон и регулирует их взаимоотношения. Но если одна из сторон по какой-либо причине намеревается или вынуждена прекратить выполнение принятых на себя обязательств по договору, происходит процедура, называемая расторжением, для чего есть установленный порядок и обязательства. Одно из непременных обязательств – своевременное и юридически грамотное извещение другой стороны.

ФАЙЛЫ
Пример уведомления о расторжении договора в одностороннем порядке .docПример уведомления о расторжении договора аренды .docПример уведомления о расторжении трудового договора .docПример уведомления о расторжении договора на оказание юридических услуг .doc

Рассмотрим все особенности составления и применения документа, извещающего о прекращении договорных отношений – уведомления о расторжении договора.

Почему договор может быть прекращен?

Гражданский Кодекс РФ предусматривает несколько причин, на основании которого договорные отношения перестают действовать.

Истечение срока, указанного в договоре. Если в документе прописаны ограничивающие его действие временные рамки, то каких-либо дополнительных процедурных действий для его прекращения не требуется.
Соглашение обеих сторон. Если оба контрагента принимают решение о том, что они больше не будут выполнять взятые на себя обязательства, это двусторонняя сделка, выражающая добрую волю каждого из них. По своей юридической сути, это процедура, обратная заключению договора, и проводиться она должна по такой же схеме (п. 2 ст. 432, ст. 434, п. 1 ст. 452 ГК РФ). Но первым этапом ее будет все рано направление соответствующей информации другой стороне.
Инициатива какой-либо стороны. Расторжение в одностороннем порядке – самый юридически «скользкий» путь, однако, в практике именно он вызывает наибольшие вопросы. Это односторонняя сделка, и право на нее должно быть указано при самом составлении договора, иначе это будет грубое нарушение прав другого контрагента. Если это право закреплено в тексте договора, то именно в этом случае необходимо будет соблюдение прописанной законодательно процедуры, включающей в себя уведомление другой стороны.
Инициатива разрешенных законом третьих лиц. За расторжением договора могут обратиться налоговики или представители прокуратуры.

ВАЖНО! Любое одностороннее прекращение договорных обязательств происходит через посредничество суда, которому предшествует обязательное досудебное урегулирование (абзац 1 п. 2 ст. 450, п. 2 ст. 452 ГК РФ). Действия только одной стороны не могут привести к расторжению договора. Внесудебный порядок одностороннего расторжения является незаконным. Без суда возможно расторжение только по соглашению сторон.

Причины для требования о расторжении

В тексте договора, как правило, обязательно предусматриваются случаи, дающие право требовать одностороннего расторжения договорных обязательств. К ним относятся:

существенные нарушения – такие изменения обстоятельств, в результате которых нарушаются имущественные права одной из сторон, что не могло быть предусмотрено в момент подписания договора;
другие предусмотренные договором условия – вносятся в текст по согласованию со сторонами в момент его составления.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Существенные нарушения договора не следует путать с форс-мажорными обстоятельствами, не зависящими от воли сторон и являющими собой непреодолимую силу. В этом случае стороны не несут ответственности за невыполнение своих обязательств.

Уведомление – почему оно необходимо

Направление контрагенту предварительного уведомления о намерении прекратить действие договора – обязательное условие урегулирования этих отношений. Если этого не сделать, то вторая сторона справедливо будет считать себя ущемленной и получит полное право обратиться в суд с требованием возмещения понесенных убытков.

Вручать этот документ можно лично, причем взять с контрагента расписку о получении или попросить его визу на втором экземпляре. Допускается почтовое отправление с уведомлением о вручении (заказное письмо).

Ответ на уведомление

Контрагент, получивший такое уведомление, должен отреагировать на него в письменной форме в определенный срок:

тот, который содержится в тексте письма;
отмеченный в самом договоре;
если сроки специально не оговорены, время на ответ не должно превышать месячного периода.

К СВЕДЕНИЮ! Если в по истечении сроков ответа не последовало, то сторона, направившая уведомление, вправе обратиться за разрешением возникшей проблемы в судебную инстанцию.

Важные моменты составления

Закон не устанавливает однозначного порядка оформления этого документа, отмечая только его письменную форму. При составлении текста следует учитывать общие правила документооборота.

Структура уведомления

По содержанию можно выделить несколько значимых частей письма-уведомления.

Введение – данные об адресате и отправителе документа.
Основная часть – вся информация о договоре, подлежащем расторжению: его реквизиты, название, предмет, стороны. Приводятся основания для прекращения действия договора, подкрепленные соответствующими статьями ГК или ТК РФ.
Уточняющая часть – дополнительные сведения о дате расторжения, сроках ответа на уведомление и т.п.
Приложение – опись бумаг, которые направляются вместе с уведомлением, если таковые имеются.
Дата составления и подпись уполномоченного лица (руководства или другого сотрудника с правом подписи).

ВНИМАНИЕ! Обычно письмо-уведомление оформляется на фирменном бланке и в обязательном порядке проходит регистрацию в журнале исходящей документации.

Расторгается трудовой договор

В этом случае составляется внутреннее уведомление, которое исходит от руководителя (отдела кадров) и предназначено для извещения конкретного сотрудника. Важные нюансы:

дата уведомления сотрудника о прекращении действия трудового договора не должна быть позже трех дней до его истечения;
в тексте уведомления обязательно должна быть ссылка на соответствующую статью Трудового Кодекса и указано основание увольнения;
обязательна подпись начальника или его зама;
работнику вручается один экземпляр, второй остается работодателю с подписью работника об ознакомлении;
если увольняемый отказывается от ознакомления, об этом составляется акт за подписью двух свидетелей;
данное уведомление регистрируется в журнале и подлежит длительному хранению (75 лет).

Расторгается договор аренды

Основания для одностороннего расторжения такого договора предусмотрены гл. 26 и 29 ГК РФ. Как и другие виды договоров, договор аренды может быть прекращен вследствие его существенных нарушений, для аренды они представляют собой:

порчу арендованного имущества;
использование арендованного имущества с нарушением условий, выписанных в договоре;
более чем двукратное невнесение арендной платы и др.

Инициатива самого арендатора также может иметь место в случаях, когда:

лицо, сдающее имущество в аренду, не предоставляет его в объеме, оговоренном договором, или препятствует пользованию им;
в арендуемом имуществе имеются недостатки, обнаруженные арендатором, не упомянутые в договоре;
наступают другие условия, указанные в договоре.

В любом случае, необходимо предварительное уведомление о своих намерениях другой стороны, при этом соблюдая следующие требования:

обязательна ссылка на реквизиты самого договора аренды;
указать основания, указанные в договоре, в соответствии с которыми одностороннее расторжение правомерно;
должен быть точный адрес арендуемой недвижимости или описание арендуемого имущества;
сформулированы требования вернуть имущество, передать ключи, возместить ущерб и т.д.

Расторгается договор об оказании услуг

По общепринятой судебной практике и п. 1 ст. 782 ГК РФ, договор об оказании услуг может быть расторгнут в любое время, если сторона, инициирующая расторжение, возместит контрагенту все понесенные расходы. Если в тексте договора указываются какие-либо временные рамки для одностороннего расторжения, это противоречит закону.

Если от услуг отказывается заказчик, договор можно прекратить во внесудебной форме. При этом договор считается прекращенным с момента получения контрагентом уведомления. А исполнитель может оказаться исполнять взятые на себя обязательства только после урегулирования в суде.

Уведомление о расторжении составляется в свободной форме, но формулировки могут иметь решающее значение в суде, поэтому при составлении желательно проконсультироваться с юристом.

Уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке

ФАЙЛЫ
Скачать пример уведомления о расторжении договора в одностороннем порядке .doc

Россия,г. Москва, ул. Артиллерийская, дом 14 Генеральному директорутел.: 789-12-14, факс: 777-05-05 ООО «Компьютерсервис»р/с 40704680638069913180 Прилуцкому Евгению Ивановичув ПАО «Сбербанк России»КПП 771602084

ИНН 7816809458

Исх. № 10/8 от 11.03.2017 г.

УВЕДОМЛЕНИЕо расторжении договора

в одностороннем порядке

Источник: https://assistentus.ru/forma/uvedomlenie-o-rastorzhenii-dogovora/

Уведомление о расторжении договора аренды

Ситуации, когда может возникнуть необходимость расторгнуть договор аренды помещения до окончания сроков его действия по той или иной причине, нередки. Но, независимо от того, каков характер этих причин, расторгнуть заключенное соглашение непросто. Для этого сторонам необходимо соблюсти установленную процедуру, начало которой будет положено в тот момент, когда сторона, заинтересованная в прекращении гражданско-правовых отношений отправит другой стороне уведомление о досрочном расторжении договора в установленном порядке.

Договор аренды и уведомление о расторжении гражданско-правового договора

Договоры об аренде помещений относятся к группе гражданско-правовых. Действие таких договоров, процедура их заключения и расторжения, регламентируются нормами Гражданского законодательства, в частности, главой 34 ГК РФ.

Прекращение действия договора аренды в связи с истечением сроков

Расторжение договора с установленным периодом аренды по истечении срока его действия проходит по стандартной процедуре, и регламентируется п.1 ст.610 ГК РФ. Законодатель не требует от сторон договора совершения дополнительных действий по уведомлению о расторжении договора, поскольку это установлено непосредственно его условиями.

Досрочное расторжение договора аренды

Технически более сложной является процедура досрочного прекращения арендного договора, в т.ч. прекращения действия бессрочных (заключенных на неопределенный срок) договоров, и договоров, по которым арендный период был автоматически пролонгирован, включая случаи, когда находящееся в арендном пользовании движимое или недвижимое имущество находится в субаренде. Рассмотрим эту процедуру более детально.

Условия досрочного расторжения договора установлены нормами ст.619 (по требованию арендодателя) и ст.620 (по требованию арендатора), а также п.2 ст.450 ГК РФ. Положения данных статей оставляют за сторонами право досрочного расторжения при нарушения договорных условий одной из сторон:

в согласительном порядке (при достижении договоренностей между сторонами без участия третьей стороны);
в судебном порядке, при возникновении имущественных или иных претензий у одной из сторон договора.

Инициация процедуры и срок уведомления о расторжении договора аренды

Арендодатель (арендатор) может инициировать расторжение договора аренды в досрочном порядке только после того, как арендатору (арендодателю) в установленном порядке будет направлено уведомление о расторжении договора аренды помещения или иного имущества.

Кроме обязательного требования уведомить другую сторону о досрочном расторжении действующего договора, законодательство четко регламентирует и порядок уведомления о расторжении договора, с учетом формы аренды. Так:

для срочных арендных договоров (заключенных на определенный срок) – уведомление должно быть отправлено в соответствии со сроками, указанными в условиях договора;
для договоров, срок которых не установлен их условиями, уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке (согласно п.2 ст. 610 ГК РФ), должно быть отправлено:
- при аренде имущества – за один месяц до даты расторжения;
- если арендована недвижимость – за три месяца до даты расторжения.

Конкретизируя требования по срокам, законодатель не устанавливает для уведомления о расторжении договора образец типового формата. Это оставляет право разрабатывать бланк уведомления о расторжении договора в произвольной форме, но при этом указывать требуемые процедурой сведения:

о сторонах и сроках действия договора;
причинах досрочного расторжения;
дате прекращения договора;
в случае передачи помещения субарендатору – рекомендации уведомить последнего о прекращении аренды.

Уведомление о расторжении договора аренды (образец)

Составляя уведомление о расторжении договора, следует помнить – его цель максимально точно обозначить и требования стороны, и сроки расторжения, и те обстоятельства, которые стали причиной досрочного разрыва.

Форма уведомления имеет общую для делового документооборота структуру. Образец его может выглядеть следующим образом:

Как отправить уведомление арендатору

Уведомление арендодателя о расторжении договора аренды помещения может быть отправлено арендатору:

курьерской доставкой – в этом случае представитель арендатора на обратной стороне экземпляра арендодателя ставит число и время его получения, подпись лица, принявшего уведомление;
через почтового оператора заказным письмом с уведомлением – при почтовой доставке подтверждением получения служит отметка получателя в бланке уведомления;
через систему электронного документооборота (если стороны являются ее зарегистрированными пользователями).

Обратите внимание! Если арендуемое помещение было сдано в субаренду, по мнению юристов, уведомление о расторжении договора аренды помещения целесообразно также направлять субарендатору. В случае отказа арендатора от выполнения законных требований арендодателя, отправленное субарендатору письмо о расторжении договора позволит избежать обоснования действий заинтересованностью и неготовностью третьего лица.

Не следует пренебрегать отправкой уведомления. Если арендодатель не сможет в согласительном порядке разрешить все спорные вопросы, и вынужден будет обратиться в судебную инстанцию для разрешения гражданского спора, отсутствие такого уведомления или нарушение сроков его отправки повлечет за собой не только отказ в исковых требованиях. Арендодателю будет необходимо заново провести установленную законом процедуру оповещения арендатора, а это отодвинет сроки высвобождения помещения и приведет к потере возможных доходов.

В порядке правового ликбеза: несколько слов о расторжении других видов договоров

Зачастую в судебных инстанциях рассматриваются споры о нарушении прав сторон при досрочном расторжении ГПХ-договоров, а также трудовых соглашений. Как показывает статистика, наибольшее число исков выиграны истцами по одной простой причине – сторона, инициировавшая досрочное расторжение, нарушила сроки уведомления второй стороны договора.

Избежать подобных ошибок вам поможет справочная информация о сроках уведомления (приводим наиболее распространенные виды договоров):

Уведомление о расторжении договора оказания услуг возмездного характера направляется другой стороне с указанием срока, в который следует ответить на него. Если ответом стал отказ, или он вовсе не был получен, инициатор расторжения может обратиться в суд в течение одного месяца (ст. 452 ГК РФ). В случае достижения паритета и возмещения убытков стороной-инициатором, уведомление можно не отправлять, достаточно подписать двустороннее соглашение, указав согласованную дату.
Уведомление о расторжении договора связи, инициированного стороной, предоставляющей услуги, должно быть отослано потребителю услуг в сроки, устанавливаемые условиями оферты оператора.
Уведомлять персонал о расторжении трудовых договоров работодателю нужно при завершении срочного договора. Для уведомления о расторжении трудового договора (2019) образец можно найти здесь.
Уведомление о расторжении договора с иностранным работником подается в двух вариантах: первое уведомление – трудовому мигранту, если иное не установлено условиями заключенного договора, подается (как и для работников-россиян) в сроки, предусмотренной общей для трудового законодательства практикой, второе уведомление – в органы МВД – не позднее чем через три дня с момента увольнения работника. Чтобы правильно составить такое уведомление, прочитайте эту статью.

Источник: https://spmag.ru/articles/uvedomlenie-o-rastorzhenii-dogovora-arendy

Письмо о расторжении договора: порядок составления и образец

Письмо о расторжении договора позволяет досрочно прекратить исполнение сделки, если это необходимо. В статье – правила оформления отказа, образцы писем для разных случаев, а также бесплатные справочники.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Составлять письмо о досрочном расторжении договора чаще всего приходится в ситуации, когда фирма или физлицо не может исполнить взятые на себя по договору обязанности – например, отгрузить имущество или внести оплату. Причины невозможности исполнить договорные обязательства могут быть следствием ошибок при ведении бизнеса, но могут и не зависеть от фирмы или физлица — как стихийные бедствии, аварии, форс-мажорные обстоятельства и т.д.

В подобных случаях письмо о досрочном расторжении договора – это цивилизованный вариант решения проблемы. Если контрагент согласится прекратить совместную работу, то удастся обойтись без судебных разбирательств, что позволит фирме сохранить репутацию и минимизировать финансовые потери. Если же контрагент не пойдет навстречу, то в суде письмо о досрочном расторжении договора подтвердит, что стороны пытались договориться мирным путем.

Правильно учитывать операции по гражданско-правовым сделкам помогут следующие справочники (их можно скачать):

Далее в статье – правила составления письма о расторжении договора, образец этого документа для различных ситуаций.

Другие справочники по оформлению сделок

Ознакомившись с письмом о расторжении договора, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут оформлять сделки с контрагентами:

Что важно знать о расторжении договоров

Расторгнуть ГП соглашение значит завершить его действие для сторон этой сделки, в результате чего прекращаются их взаимные обязанности. Расторжение сделки – это не единственный способ прекращения обязанностей сторон по ней. В соответствии с нормами российского гражданского законодательства в различных ситуациях сделка завершается также:

надлежащим исполнением,
прощением долга,
зачетом,
отступным,
соответствующим актом госоргана и т.д.

Расторжение сделки – это один из способов прекратить ее исполнение.

Необходимость именно в расторжении ГП соглашения появляется, если уже в ходе исполнения этой сделки один из контрагентов понимает, что не может полностью и надлежащим образом исполнить свою часть обязательств.

Способы расторжения договоров

В зависимости от условий соглашения и от того, согласен ли контрагент с полученным письмом уведомлением о расторжении договора, сделка может быть расторгнута:

По взаимному согласию.
В одностороннем порядке.
В судебном порядке.

Письмо о расторжении договора по соглашению сторон

Если в тексте договора с контрагентом или в законодательстве, регулирующем эту сделку, нет запрета расторгать ее, то любая из сторон вправе досрочно отказаться от исполнения в любой момент. Однако прежде необходимо уведомить контрагента, направив ему письмо о расторжении договора по соглашению сторон.

О намерении прекратить исполнение сделки по соглашению сторон нужно сообщить контрагенту.

Единого типового шаблона для письма о расторжении договора по соглашению сторон законодательство не предусматривает, поэтому формулировки этого обращения могут быть произвольными. Тем не менее, чтобы письменное обращение было юридически корректным, рекомендуется изложить в нем:

предложение досрочно расторгнуть ранее заключенное ГП соглашение;
указание, в течение какого срока ожидается ответ от контрагента;
уточнение, что письмо о расторжении договора по соглашению сторон – это не односторонний отказ от сделки.

Актуальный и юридически корректный образец, как написать письмо о расторжении договора в расчете на согласие контрагента, приведен ниже и доступен для скачивания:

Досрочный отказ от сделки в одностороннем порядке

Досрочный односторонний отказ исполнять сделку может:

иметь мотивацию – например, если есть существенные нарушения соглашения со стороны контрагента;
не иметь мотивированных причин.

Немотивированный отказ от сотрудничества

Право на немотивированный отказ от дальнейшего сотрудничества может быть установлено:

в тексте соглашения с контрагентом;
нормами гражданского законодательства.

К примеру, ГК РФ прямо определяет возможность немотивированно отказаться работать по соглашениям:

оказания возмездных услуг;
транспортной экспедиции;
бессрочной аренды;
подряда (для заказчика работ).

Тем не менее, зачастую немотивированный досрочный отказ исполнять договорные обязательства влечет материальные потери у стороны – инициатора отказа. Так, в случае немотивированного досрочного отказа стороне-инициатору придется:

заказчику подрядных работ – оплатить исполненную часть работ и возместить убытки подрядчика в связи с отказом;
исполнителю услуг – в полной сумме компенсировать заказчику убытки в связи с отказом от исполнения соглашения.

Немотивированное одностороннее расторжение сделки влечет материальные потери для инициатора.

Немотивированное письмо о расторжении договора: образец

Законодательство не предусматривает какого-либо типового бланка письма о расторжении договора в случае немотивированного намерения одной из сторон прекратить исполнять свои договорные обязанности. Поэтому составить письмо о расторжении договора заинтересованная сторона может:

или на бланке, согласованном в договоре;
или в произвольной форме, если бланк письма в договоре не согласован.

Юридически корректный образец, как написать письмо о расторжении договора при немотивированном отказе от сделки, можно скачать по ссылке:

Мотивированный отказ от сотрудничества

Причиной для мотивированного одностороннего нежелания одной из сторон исполнять договорные обязанности может быть нарушение своих обязательств другой стороной. К примеру – если покупатель или заказчик не оплачивает очередную отгрузку или очередной этап работ. Кроме того, стороны могут согласовать любые причины для мотивированного одностороннего расторжения договорных отношений. Главное, чтобы они были четко указаны в тексте договорного документа.

Также вескими основаниями для мотивированного одностороннего отказа продолжать совместную работу считаются причины, поименованные в законодательстве для ГП соглашений соответствующего типа. Например, для соглашений подряда ГК РФ предусматривает такое основание, как повышение приблизительной цены сделки из-за необходимости провести дополнительные работы.

Мотивированное письмо уведомление о расторжении договора

Как и в случае немотивированной односторонней инициативы расторгнуть ГП соглашение, мотивированное письмо уведомление о расторжении договора составляют в произвольной форме или на бланке, согласованном сторонами сделки. Юридически корректный образец, как написать такое письмо уведомление о расторжении договора, можно скачать по ссылке:

Куда адресовать письмо контрагенту

Адресовать письмо уведомление о расторжении договора необходимо по расположению контрагента:

или из соглашения, которым оформлена сделка;
или из Единого реестра юрлиц (ЕГРЮЛ).

При отправлении документа почтой рекомендуется:

предпочесть заказное письмо или письмо объявленной ценности;
оформить опись вложения;
предусмотреть уведомление о вручении.

При передаче письма уведомления о расторжении договора в пределах одного населенного пункта силами курьера рекомендуется взять с контрагента расписку о том, что он получил документ.

Важно иметь подтверждение, что контрагент получил письмо о расторжении договора.

Расторжение сделки в судебном порядке

Если в ответ на письмо о расторжении договора, образец которого приведен выше, контрагент не дал своего согласия или ответил отказом, то при наличии уважительных причин расторгнуть сделку можно через суд. К обоснованным причинам для того, чтобы подать иск, относятся нарушения со стороны контрагента, которые оказываются или существенными, или упомянутыми в законодательстве как достаточное основание. Кроме того, причиной для судебного иска могут быть изменившиеся обстоятельства, если это изменение существенно или в силу закона дает право расторгнуть соглашение соответствующего типа.

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/2372-pismo-rastorjenii-dogovora