Ответ на претензию об отсутствии задолженности

В этой статье:

Как правильно составить и отправить ответ на претензию по оплате задолженности от кредитора?

В случае поступления претензии об оплате задолженности должник должен аргументированно изложить кредитору свое видение сложившейся ситуации и способы урегулирования спорной ситуации.

Для этого он направляет ответ на претензию об оплате задолженности. Отправка такого ответа – это право, а не обязанность гражданина.

Для чего нужен ответ на претензию по оплате задолженности

Ситуации, при которых лицо получает требование об оплате задолженности, встречаются достаточно часто. Например, такая претензия может поступить от коммунальных служб или от банка.

Претензионный порядок разрешения споров с задолженностью является обязательным для юридических лиц, но в отношении физических лиц он имеет добровольный порядок. То есть Арбитражный суд не примет иск без доказательства досудебного урегулирования спора, а Гражданский – примет. Получение претензии должником-физлицом означает, что его кредитор хотел бы решить проблему мирно в досудебном порядке.

Также претензия направляется в случае, если ее предъявление предусмотрено заключенным договором.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Претензионный порядок разрешения ситуации с задолженностью предполагает три варианта действий от лица, к которому она адресована:

Проигнорировать претензию.
Оплатить задолженность, если она кажется справедливой физлицу, и он не хочет нести дополнительные судебные издержки.
Направить кредитору официальный ответ.

Кто составляет ответ

Ответ на претензию составляет лицо, которому она адресована. За подготовку официального ответа обычно отвечает юрисконсульт компании, но подписать ее следует непосредственному руководителю. Физическое лицо также может доверить подготовку ответа квалифицированному юристу.

Ответ рекомендуется предоставить, чтобы не доводить ситуацию до суда. Ведь в суде с ответчика могут взыскать расходы на организацию судебного заседания и неустойки.

Ответить на требования кредитора стоит, если должник не исполнил свои обязательства не по своей вине, а из-за внештатной ситуации, при форс-мажорах, при получении необоснованных требований или при неверном указании получателя.

В ответе составитель может полностью признать задолженность или частично либо указать на то, что она полностью неправомерна.

Как оформить ответ

Ответ на претензию составляется в произвольном формате с соблюдением некоторых правил составления подобных документов. Так, документ должен быть составлен в рамках официально-делового стиля. В нем не должно содержаться грубостей, оскорблений и просторечий. В ответе не допускаются исправления и неточности. Перед его отправкой нужно внимательно проверить документ на наличие несоответствий.

Составленный ответ должен отвечать принципам аргументированности, полноты и лаконичности изложенной информации. Каждый довод должника следует сопровождать ссылками на нормативно-правовые акты, ведомственные инструкции, правила и иные документы, которые могут быть неизвестны отправителю претензии.

В ответе в обязательном порядке должны содержаться все необходимые реквизиты, которые придают документу юридическую силу.

Если ответ оформляется юрлицом, то ответ следует подготовить на официальном бланке А4.

Структура ответа на претензию такова:

В правом верхнем углу необходимо прописать адресата: наименование компании-кредитора или ФИО физического лица, которые предъявили свои требования об оплате задолженности. Здесь также указываются реквизиты юрлица, адрес, ФИО отправителя и его контактные сведения.
В описательной части указываются аргументы отправителя: почему он считает начисление задолженности несправедливым либо упоминание о том, что он ранее произвел оплату по договору. Также он вправе признать наличие задолженности и запросить рассрочку или отсрочку по уважительной причине (например, утрата работы и пр.). В последнем случае лицо прописывает обязательство оплатить долг до определенного срока или предлагает график внесения платежей. Либо лицо может привести свой расчет задолженности или неустойки.
Ставится подпись должника, ее расшифровка и дата.

Ответ направляется заказным письмом с описью вложения или вручается адресату лично под подпись. В последнем случае его следует оформить в двух экземплярах.

https://www.youtube.com/watch?v=BeeQtAuMIcE

При отправке ответа юридическим лицом он подлежит заверению печатью предприятия и должен содержать дату и номер исходящей корреспонденции.

К претензии прилагаются документы, подтверждающие достоверность представленных сведений. В частности, копия паспорта, копия заключенного договора, копия платежного документа, подтверждающая оплату, акт сверки по платежам и пр.

Кредитор будет ожидать ответа на претензию в течение того времени, которое указано в самом документе. Обычно речь идет о сроках 10-30 дней. При неустранении допущенных нарушений должником кредитор вправе обратиться в суд.

В случае игнорирования претензии многие должники ожидают приглашения в суд. Но оно поступает далеко не всегда: например, коммунальные услуги взыскиваются на основании судебного приказа без участия ответчика в заседании суда. На обжалование такого приказа отводится всего 10 дней, и многие жильцы не укладываются в указанные рамки, после чего приказ вступает в законную силу.

Таким образом, кредитор может направить претензию с требованием выплатить задолженность по разным причинам: для того, чтобы стимулировать должника оплатить долг, для приобретения законных оснований обратиться в суд и пр. Направляя претензию должнику, кредитор ожидает получения ответа на нее в сжатые сроки. При этом предоставление ответа – это право, а не обязанность должника. В ответе должник может попросить о рассрочке в оплате долга, отказаться от его оплаты из-за неправомерности или признать долг частично.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/zpp/otvet-pretenzia-zadolzennost.html

Ответ на претензию: образцы и порядок оформления

Дать ответ на претензию следует в срок, установленный законом либо прописанный в договоре или в самой претензии. Как ее написать, зависит от того, что нужно выразить: согласие или несогласие. В статье — примеры оформления документа для различных ситуаций.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Внимание! Эти документы помогут вам составить правильный ответ на претензию. Образцы можно скачать бесплатно:

Зачем нужно дать ответ на претензию

Обязанность дать ответ на письмо-претензию (образец см. ниже) может быть установлена:

законодательством;
положениями договора;
самой претензией.

Как правило, контрагент требует ответ на претензию (образцы см. ниже):

о погашении задолженности или по оплате;
по качеству товара;
о возмещении ущерба;
о неисполнении договора.

Важно! В некоторых случаях суд может расценить отказ дать ответ на претензию как согласие с требованиями контрагента. Но это должно исходить из смысла договора. Например, договор содержит предупреждение для покупателя о том, что по причине нарушений он вправе приостановить отгрузку товара. Молчание нарушителя будет считаться согласием с действиями контрагента.

В остальных случаях отсутствие ответа считается несогласием с требованиями контрагента и отказом их исполнять.

Когда нужно дать ответ на претензию

Сроки ответа на претензию устанавливают:

законодательство;
положения договора;
сама претензия.

Определить срок поможет простой алгоритм из четырех шагов.

Шаг 1. Проверить наличие срока в претензии и возможность его применения

Гражданский кодекс содержит только один случай, при котором срок для ответа устанавливают в претензии. Это претензия с требованием расторгнуть договор (п. 2 ст. 452 ГК РФ).
Если претензия относится к другим случаям, следует проверить договор. При наличии в нем условия об установлении срока для ответа, нужно дать ответ в течение этого срока.
Если случай не подпадает ни под первый, ни под второй пункт, то переходят к шагу 2.

Шаг 2. Проверить договор

При наличии в нем срока, следует оформить и отправить контрагенту ответ на претензию по договору (образец см. ниже) в течение такого срока.

Возможна ситуация, когда срок ответа есть и в договоре, и в претензии, при этом они отличаются. Нужно установить, каким из них руководствоваться.

Сроком из самой претензии руководствуются в двух случаях:

Условия договора прямо устанавливают возможность указать в претензии другой срок.
Условия договора позволяют указать в претензии другой срок. Но только в определенных границах. При этом срок в претензии не нарушает эти границы.

Сроком из договора также руководствуются с двух случаях:

Условия договора не предусматривают возможность установить в претензии другой срок;
Условия договора позволяют установить в претензии другой срок и определяют для него временные границы. При этом срок, указанный в претензии, выходит за эти рамки.

При отсутствии срока в договоре переходят к шагу 3.

Шаг 3. Проверить наличие общего срока на ответ в положениях законодательства

Так, ответ на претензию по оплате задолженности (образец см. ниже) согласно части 5 статьи 4 АПК составляет 30 дней. Его следует использовать в случае, когда условия договора не содержат другой срок.

При отсутствии срока в положения законодательства переходят к шагу 4.

Шаг 4. Ответить в разумный срок

Этот шаг применяют, в случае, когда информации о сроке нет ни в самой претензии, ни в договоре, ни в нормах законодательства. Суды под разумным сроком понимают срок в пределах 2-3 недель (апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 14.07.2017 по делу № 33-5747/2017).

Как написать ответ на претензию

Есть ряд требований к форме ответа на претензию.

Ее составляют в письменном виде.
Излагают в свободной форме.
Адресатом считается отправитель претензии.
Документ подписывает лицо, которое вправе подписывать документы.
Документ направляют по адресу, указанному в претензии как адрес для ответа.

ответа на претензию зависит от того, согласен с ней получатель или нет.

1. Получатель согласен с претензией

Есть три случая, в которых следует согласиться с претензией.

большая вероятность того, что контрагент выиграет судебный спор;
желание сохранить с контрагентом хорошие отношения;
контрагент согласен на уступки при слабой позиции получателя претензии.

Приведем образцы ответов на претензию в таких случаях.

Пример 1

Полное или частичное согласие с требованиями контрагента с порядком их погашения.

«ООО «Актив» действительно имеет перед ООО «Пасси» долг по арендной плате в размере 930 000 руб. по договору аренды № 8-АП от 29 июля 2018 года.

ООО «Актив» погасит долг по арендной плате перед ООО «Пассив» в размере 930 000 руб. в полном объеме в срок до 1 октября 2019 года».

Пример 2

Отсрочка исполнения обязательств.

«ООО «Актив» не может в настоящее время погасить имеющийся перед ООО «Пассив» долг в размере 930 000 руб. В связи с этим ООО «Актив» просит предоставить отсрочку исполнения обязательства, связанного с погашением задолженности по арендной плате в размере 930 000 руб., сроком до 1 апреля 2020 года».

Пример 3

Просьба не применять санкции

«В связи с тем, что просрочка долга образовалась не по вине ООО «Актив», а по вине его контрагента, который вовремя не перечислил денежные средства, ООО «Актив» просит не начислять неустойку на сумму долга».

Пример 4

Заверение погасить долг

«ООО «Актив» не сможет сейчас полностью погасить долг перед ООО «Пассив» в размере 930 000 руб. В связи с этим ООО «Актив» просит предоставить рассрочку погашения долга по арендной плате в размере 930 000 руб. в соответствии с графиком погашения задолженности (прилагается к ответу на претензию)».

2. Получатель не согласен с претензией

В данном случае приводят возражения. Есть три вида возражений.

1) Простое отрицание

Ответ содержит лишь отрицание доводов контрагента. Аргументы по существу спора не приводят. Такие возражения, как правило, приводят при отсутствии у контрагента убедительных доказательств нарушения обязательств.

Пример 5

«ООО «Актив» в настоящее время не имеет перед ООО «Пассив» задолженности по арендной плате».

2) Опровержение фактов и доводов контрагента

В данном случае приводят доказательства, подтверждающие доводы получателя претензии.

Пример 6

«Требование, изложенное в претензии, о погашении задолженности по арендной плате необоснованно, поскольку в договоре указано, что размер ежемесячной арендной платы составляет 800 000 руб., а не 930 000 руб., как указано в претензии».

3) Ссылка на собственные факты и доводы

Такой способ позволяет получателю претензии, не опровергая факты и доводы контрагента, обратить внимание на другие факты.

Пример 7

«ООО «Актив» действительно не перечисляло арендную плату в течение двух месяцев. Однако это было вызвано невыполнением ООО «Пассив» своей обязанности по проведению ремонта крыши сдаваемого в аренду недвижимого имущества, предусмотренной в пункте 4.3 договора аренды.

В соответствии со статьей 328 Гражданского кодекса сторона, на которой лежит встречное исполнение, вправе приостановить исполнение своего обязательства, если другая сторона не выполнит свои обязанности в установленный в договоре срок. ООО «Пассив» своей обязанности по выполнению ремонта крыши не выполнило.

Поэтому действия ООО «Актив» правомерны».

Образец ответа на претензию

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2236-kak-napisat-otvet-na-pretenziyu-obrazets

Образец ответа на претензию по оплате задолженности

СКАЧАТЬ образцы ответов на претензию по оплате задолженности можно по ссылкам ниже:

Ответ на претензию по оплате задолженности
Ответ на претензию по оплате задолженности за коммунальные услуги
Ответ на претензию по оплате задолженности в случае несогласия с суммой
Ответ на претензию по оплате задолженности по договору поставки

Как документ правильно составить

Ответ на претензию создается в свободной форме при соблюдении определенных правил написания такого рода документов. То есть обращение должно быть написано официально-деловым стилем. В нем не должно быть грубых выражений, оскорблений и бытового языка. В ответе на претензию не допускаются исправления и ошибки. Перед его отправкой следует тщательно проанализировать документ на наличие неточностей.

Написанный ответ должен быть аргументированным, полным и лаконичным. Все доводы нужно сопровождать корректными отсылками к соответствующим нормативным актам, ведомственным инструкциям, правилам и другим актам, которые могут стать сюрпризом для автора жалобы.

Ответ непременно должен содержать все требуемые реквизиты, придающие документу правовую силу.

Если ответ создается юридическим лицом, то его нужно составлять на официальном бланке.

Образцы ответов на жалобы.

Структурно ответ на претензию выглядит следующим образом:

в правой верхней части следует указать адресата: название организации или ФИО гражданина, предъявляющего свои требования о выплате долга. В этой части также прописываются реквизиты юридического лица, адрес, сведения об отправителе и его контакты,
описательная часть ответа содержит аргументы ответчика: почему выставление задолженности является несправедливым, например есть указание на то, что ранее уже была произведена выплата по соглашению. Также он может признать существование долга и попросить рассрочку или отсрочку в связи с непредвиденными обстоятельствами (к примеру, потеря места работы и др.). В последней ситуации человек указывает обязательство «закрыть» задолженность до указанного срока или предлагает график перевода денежных средств. Кроме того, должник может указать собственный подсчет долга или неустойки,
в нижней части ставится подпись и ее расшифровка, а также дата составления.

Ответ посылается с помощью заказного письма с описью вложения либо передается адресату прямо в руки под роспись. Если используется последний случай, документ нужно составить в двух экземплярах. При посылке ответа организацией его следует заранее заверить печатью компании и проставить дату и номер исходящей корреспонденции.

К ответу на претензию прикрепляются документы, которые подтверждают достоверность указанной информации.

Это может быть копия паспорта, копия соглашения, копии платежных документов, удостоверяющие факт оплаты, акты сверки и др.

Посмотрите видео. Как правильно написать официальное письмо в банк:

Нужно ли отвечать

В ситуациях, когда долг не платится на протяжении продолжительного срока, должникам может поступить претензия о взыскании, создаваемая согласно действующему законодательству. Ее не следует игнорировать, ведь иначе может последовать обращение в судебную инстанцию с иском. Посылка обращения с требованием выплаты задолженности является досудебным способом урегулирования спора.

Кредитор будет ждать ответа на посланную претензию и дальнейшего исполнения взятых на себя обязательств. Если все его требования не будут выполнены, может последовать исковое заявление и старт судебной тяжбы. Чтобы избежать такого хода событий, правильнее решить конфликт мирным путем.

Претензии бывают следующего свойства:

подлежащие предъявлению в обязательном порядке,
подлежащие предъявлению в рамках существующего договора,
подлежащие предъявлению волеизъявлением любой из сторон.

Обратите внимание! Претензия в гражданском судопроизводстве не выступает в роли обязательного элемента, в отличие от арбитражного производства. Следовательно, посылка претензии – это шаг кредитора к разрешению конфликтной ситуации до судебного заседания. Ответить на такое послание нужно в любом случае.

Целями, с которыми кредитор отправляет претензию, являются:

стимулировать должника вернуть задолженность, желательно в досудебном порядке,
получить право на обращение в судебный орган,
запугать должника.

В зависимости от цели, которой добивается жалобщик, будет зависеть вид ответа. Его можно создать по определенному шаблону.

Например, претензия от заказчика в рамках подрядного соглашения чаще всего акцентирует внимание на устранении недостатков в деятельности. Стороны вправе в договоре указать, что ответ является обязательным, но ответственность, как правило, не прописывают. Следовательно, требование нужно незамедлительно исполнить.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Кто может предъявить требования об оплате

Требования о выплате задолженности вправе предъявлять:

кредитные учреждения по займам,
коммунальные организации,
сотовые операторы при наличии задолженности за оказываемые услуги,
микрофинансовые фирмы в случае займа,
ломбарды,
учреждения, занимающиеся общественным транспортом.

Долговые обязательства могут появиться не только между организациями, но и между гражданами.

В определенных случаях ответ на претензию является признанием задолженности. Такого рода ответ имеет форму гарантийного письма о выплате, когда одна из сторон не исполняет взятые на себя денежные обязательства.

Гарантийное письмо позволяет выполнить следующие задачи: информирует контрагента, кредитора о случившихся проблемах с денежными средствами, выступает в роли основания для пересмотра графика выплаты задолженности, является подтверждением будущего погашения.

Как составить претензию на возмещение морального ущерба?

Кто ответ составляет

Ответ на претензию создает тот субъект, которому она направлена. За создание официального ответа, как правило, отвечает штатный юрист организации, но подписывает ее руководитель. Гражданин также может попросить подготовить ответ юрисконсульта.

Ответ нужно подготовить, чтобы дело не дошло до судебной инстанции, так как в суде ответчику, возможно, придется возвращать понесенные расходы на проведение судебного рассмотрения и неустойку.

Формы содержания ответа

У адресата претензии есть несколько вариантов, как ответить на полученный документ:

удовлетворить в полном объеме. В такой ситуации в тексте должно быть зафиксировано, что отправленная кредитором жалоба принята, указанные в ней денежные требования законны и будут исполнены в указанное время и в требуемом объеме,
удовлетворить в части. Претензия признается лишь в части, а кредитору посылается письмо с выдвижением иных условий,
полностью отказать. Это производится в ситуациях, когда требования кредитора о возврате денежных средств являются необоснованными из-за определенных пунктов соглашения или положений законодательства. В ответе следует зафиксировать конкретные отсылки к нормативным актам, результатам проведенных экспертиз и иным документам. В окончании следует предложить автору жалобы обратиться в судебную инстанцию.

При составлении ответа главная задача – выразить мнение относительно высказанной от противоположной стороны претензии и предъявить ей свое решение.

В каких случаях требования отклоняются

У адресата претензии есть несколько вариантов, как на нее реагировать. В каких же случаях должник вправе отклонить выдвигаемые требования?

Обратите внимание! Существует четыре основания:

отсутствие вины должника в обстоятельствах, приведших к невыполнению обязательств. Такие ситуации описываются в пунктах договоров «Действия непреодолимой силы»,
невыполнение обязательства случилось из-за ситуации, которая хоть и не является форс-мажором, но не может контролироваться,
неправильно указан адресат,
требования, которые предъявляет кредитор, неправомерны или не были зафиксированы в соглашении.

В определенных ситуациях, несмотря на верно написанный ответ на претензию, не получается избежать судебной тяжбы. Но сам факт, что ответ был предоставлен в требуемый срок, будет для должника еще одним плюсом. В ином случае ему понадобилось бы возместить все судебные расходы даже при положительном исходе.

Срок написания

Согласно текущему законодательству, ответ на претензию о погашении долговых обязательств должен последовать в установленные сроки, которые приняты в соответствии со следующими принципами:

как правило, жалобщики используют статью 452 Гражданского кодекса и устанавливают минимальное время для составления ответа на досудебную жалобу по долговому обязательству – это тридцать дней со времени ее подачи,
в исключительных случаях, когда на создание ответа на претензию требуется длительное время в связи с различными обстоятельствами, заявитель вправе зафиксировать собственный индивидуальный временной отрезок в тексте самого документа, к примеру сорок пять или шестьдесят дней,
когда срок в претензии не фиксируется, а стоит только дата ее составления, то он признается минимальным по закону, то есть равным одному месяцу. Если же отправитель не указал даже дату написания документа, он признается ничтожным и не имеет правовой силы,
если работник призывает руководителя организации к выплате задолженности по зарплате, срок реагирования на такое обращение может быть уменьшен до семи суток. То же относится и к тем ситуациям, когда один из родителей заставляет бывшего супруга выплатить свои алиментные обязательства.

Срок, на протяжении которого заявитель ожидает ответа, должен быть оправданным и в полной мере обоснованным количеством действий для составления встречного документа.

Уже впоследствии, если судья решит, что истец дал слишком малое время должнику для ответа, он будет вправе отклонить иск из-за нарушения механизма досудебного урегулирования спора.

Претензия на завод изготовитель за некачественный товар.

Особенности подготовки письма в управляющую организацию

Часто претензии с требованием вернуть задолженность отправляют управляющие компании.

В таких ситуациях следует:

определить период долга,
сопоставить тарифы, показания счетчиков, чеки об оплате,
узнать, по какой причине жалоба передана именно в данный момент.

Если управляющая организация не желает предоставить более подробные сведения относительно существующего долга, следует сделать отсылку к постановлению Правительства от 23.09.2010 N 731, в котором указана ее обязанность предоставить такую информацию.

Посмотрите видео. Как отвечать на письмо-претензию:

Источник: https://novocom.org/dokumenty/obrazets-otveta-na-pretenziyu-o-pogashenii-zadolzhennosti

Ответ на претензию что задолженность не числится

Однако, данная обязанность не была исполнена.

В настоящее время за Вашей организацией числится просроченная задолженность в размере _____________________рублей (указать сумму задолженности прописью).

(указать сумму задолженности)

Согласно ст. 309 ГК РФ обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, а односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий не допускаются.

Требуем погасить задолженность до «___» ________ ___ г. в противном случае _________________

(указать крайнюю дату погашения задолженности) (указать наименование заявителя)

вынуждено будет обратиться в суд с целью принудительного взыскания задолженности.

Также напоминаем, что согласно п. 1 ст.

Во избежание этого подаётся соответствующее заявление о выплате долга по частям.

При задолженности по электроэнергии следует узнать период, когда образовался долг, причины (показания приборов учёта, тариф).

» Документы » Ответы на обращения » Образец ответа на претензию о погашении задолженности

Что будет, если не ответить на претензию о погашении задолженности

Если проигнорировать письмо с претензией, то взыскатель задолженности может от претензионного порядка взыскания перейти к судебному. Подать заявление в суд по денежному требованию можно по истечении 30 календарных дней со дня направления претензии должнику (пункт 5 статьи 4 АПК РФ). В договоре может быть предусмотрен иной порядок взыскания долга.
В этом случае стороны должны ориентироваться на договорные условия.

Если вы знаете, что требование о погашении задолженности обоснованно, то лучше решить проблему в досудебном порядке. Если решение спора будет передано в суд, то уплатить придется не только долг по договору, штрафы и неустойки.

Кредиторы могут рассчитать размер неустойки и прикрепить расчёт к претензии. В случае игнорирования должником размер пени могут увеличить.Руководитель организации или иной представитель подписывает письмо и отправляет должнику:

почтой заказным письмом;
в руки лично.

Долг может возникнуть не только между предприятиями, но и между физическими лицами.

Требования об уплате долга предъявляют:

Банки по непогашенным кредитам.
Коммунальные учреждения.
Операторы мобильной связи в случае долга за оказание услуг.
Микрофинансовые организации по выдаче займа.
Ломбарды.
Предприятия общественного транспорта.

В некоторых ситуациях ответ на претензию является признанием долга.

Просрочка выплат была вызвана обстоятельствами, которые для нашей организации носят характер непреодолимой силы.

После согласия с общей суммой задолженности и сроками её погашения может быть приведена фраза о несогласии, например, с суммой неустойки. В качестве контраргумента в этом случае следует привести свои расчёты.

При полном согласии можно только принести извинения, объяснить причины задержки выплат, сообщить о дате погашения задолженности.

Скачать и ознакомиться с образцом ответа на претензию по оплате задолженности.

Ответ на претензию об отсутствии задолженности

Такой ответ обычно самый длинный и сложный, поскольку содержит анализ договора, нормативных актов и действий обеих сторон.

Однако существуют особые законы, регламентирующие взаимодействия контрагентов в некоторых специфических отраслях торговли, услуг и производства.

Ответ на претензию по оплате задолженности: образец

Общая схема составления такого ответа на претензию не имеет особой специфики. В содержательной части письма могут быть два варианта – согласие полное и частичное.

В первом случае после заголовка «ответ на претензию» могут быть размещены фразы о том, что при рассмотрении поступившей информации о задолженности по договору (идентификационные данные) контрагент пришёл к следующему выводу (решение о полном или частичном согласии).

Необходимо тщательно проанализировать саму претензию на предмет ошибок, неточностей, несоответствия действительности. Обнаружение подобных фактов не означает, что письмо можно проигнорировать. Делать этого нельзя ни в коем случае. Просто любые искажения относительно договора, по которому вы признаётесь должником, являются поводом для принятия решения.

В результате такой подготовительной работы человек обычно приходит к следующим вариантам решений:

полностью согласиться с претензией, обещая в назначенные сроки выполнить свои обязательства;
полностью отрицать предъявленные требования и обвинения;
частично согласиться с фактами, приведёнными в документе;
полностью или частично согласиться с претензией, но выдвинуть свои предложения по выходу из ситуации.

Кроме выработки подобных вердиктов, необходимо разработать и аргументы.

Данным ответом мы подтверждаем наличие долга по договору в сумме 60 тысяч рублей.

Но мы несогласны с суммой неустойки, которую вы указали,так как она несоответствует п. 6 договора. Прилагаем её расчёт.

Следовательно, сумма 67 тысяч рублей будет перечислена до 01.05.2018 года на ваш счёт.

Генеральный директор. Подпись»

Пример ответа о задолженности арендной платы: «Долг по арендной плате в размере 150 тысяч рублей будет погашен ООО “Спутник” полностью в срок до 1 мая 2018 года».

Пример жалобы при неуплате заработной платы:

Источник: https://vsedocumenty.ru/otvet-na-pretenziyu-chto-zadolzhennost-ne-chislitsya

Об ответе на претензию по задолженности по оплате договора: образец, как ответить

Подписание договора поставки или иных договоров, подразумевающих рыночные отношения между покупателем и продавцом, как правило, порождают обязанности каждого из них, прописанные в данном документе. Так, когда продавец отгружает продукцию не вовремя, либо её качество оставляет желать лучшего, потребитель выставляет ему претензию.

Если же, напротив, поставщик выполнил свои обязательства, но не увидел полной оплаты, он призывает оппонента к соответствующим действиям по закрытию вопроса оплаты.

Любая претензия, адресованная любой стороне соглашения, не может остаться без ответа, так как статьи ГК РФ и ЗоЗПП требуют реакцию на любую, адресованную участнику сделки, бумагу.

Основные виды ответов на претензии

Ответ на претензию по задолженности по оплате, как правило, самый распространённый способ уладить разгорающийся конфликт между сторонами договора мирным путём. Так, данные документы, как правило, имеют одну из перечисленных ниже форм изложения, а именно:

Обоснование неуплаты полной или частичной стоимости поставленных товаров или услуг с предложением по перечислению денежных средств в разумные сроки.
Объяснение причины задержки платежа плохим материальным состоянием с предложением о рассрочке и компенсации за использование чужих денежных средств, либо о снижении цены товара.
Отказ от ранее взятых на себя обязательств с возвратом товара и компенсацией морального ущерба за передержку продукции.
Подача встречной претензии с требованием о компенсации ущерба путём пересчёта цены на товар из-за сорванных сроков поставки или ультиматум о расторжении договора, когда продукция пришла ненадлежащего качества.
Описание иных важных обстоятельств дела, например, непреодолимой силы, что привело к невозможности дальнейшего сотрудничества.

Важно! Так как претензия является последней инстанцией перед подачей искового ходатайства в суд, её текст, равно, как и форма реакции на данную бумагу, должен в полной мере удовлетворять требованиям по составлению судебных документов, для того чтобы орган власти впоследствии мог рассмотреть его как основание для принятия решения. Это означает, что при составлении ответа на претензию заявителю следует обратиться к квалифицированному юристу, который сможет отобразить факты в соответствии с действующими регламентами.

Следует учесть, что любой ответ на претензию, не связанный с предложением о погашении возникшей задолженности, вне зависимости от причин его написания может привести к судебному разбирательству, и конечное решение об уступках остаётся на усмотрение истца по данному делу.

Срок для реагирования на претензию о погашении задолженности

Согласно тексту ЗоЗПП, реакция на претензию о погашении задолженности должна последовать в установленные законом сроки, которые могут устанавливаться в соответствии со следующими критериями:

Чаще всего заявители прибегают к статье 452 ГК РФ и устанавливают минимальный срок для написания ответа на досудебную претензию по задолженности – это 30 суток с момента её подачи.
В исключительных ситуациях, когда написание ответа на жалобу требует времени по различным обстоятельствам, заявитель может устанавливать свой индивидуальный срок в тексте самого документа, для примера, 45 или 60 суток.
Когда срок в претензии не ставится, а лишь дата её написания, то он считается как минимальный по закону – 1 месяц. Если же заявитель не поставил даже дня составления бумаги, она считается ничтожной и не имеет юридической силы.
В случае, если сотрудник призывает работодателя к погашению задолженности по заработной плате, период реагирования на подобное письмо может быть сокращён до 7 суток. То же касается тех ситуаций, когда один из родителей призывает бывшего супруга оплачивать свои алиментные обязательства вовремя или в иных безотлагательных ситуациях, предусмотренных действующим законодательством в нашем государстве.

Важно! Срок, в течение которого заявитель ждёт реакции, должен быть разумным и полностью обосновываться количеством операций для предоставления встречного ходатайства. Так, впоследствии, если судья сочтёт, что истец предоставил недостаточное количество времени должнику для реагирования, он имеет право отклонить ходатайство из-за нарушения порядка досудебного урегулирования конфликта.

Инструкция по оформлению встречного заявления на претензию

Для того, чтобы подготовить корректный ответ на претензию, необходимо соблюдать требования, предъявляемые к порядку досудебного урегулирования спора, а также следовать имеющимся в сети образцам, которые можно скачать по данной ссылке https://www.freshdoc.ru/iski/dokumenty/pretenzii/otvet_oplate_zadolzhennosti/. Данный документ в обязательном порядке должен содержать следующие сведения о заявителе и настоящем конфликте сторон:

Прежде всего – это сведения об адресате, кому направляется данный ответ, а именно – реквизиты юрлица, либо паспортные данные гражданина.
Тот же объём информации о лице, который даёт ответ с указанием обратного адреса, куда ему можно будет составить встречное письмо и его действующих контактов.
Исходящий номер документа в соответствии с требованиями ведения деловой переписки.
Текст письма, который начинается со слов «В ответ на вашу претензию». Здесь можно указать своё отношение к настоящему спору, показать частичную вину самого поставщика.
Предоставить обоснования задержки платежа, а также прописать своё согласие с той суммой, которая обозначена в тексте документа.
Далее необходимо обозначить решение должника по претензии, а именно – прогарантировать оплату в конкретную дату, попросить отсрочку или разбивку платежа на несколько сумм с дальнейшим частичным погашением или же выдать отказ в перечислении денег и альтернативное предложение по урегулированию конфликта или составлению графика перечислений.
Если у ответчика имеются встречные требования, то необходимо их также обозначить со сроком ожидаемого их исполнения со стороны истца.

Реакция на претензионное письмо

В случае отказа – выразить свою готовность к инициируемому против него судебному процессу.
Указать прочие обстоятельства предстоящего погашения долга или отказа в выполнении обязательств.
Прописать реестр сопроводительной документации, если таковая имеется.
Зафиксировать дату составления ответа на претензию и поставить личную подпись ответственного лица.
В случае, если встречная бумага о выплате составляется от компании, то (при наличии) ставится её круглая печать.

Важно! Ответ на претензию по оплате задолженности (образец или готовый документ) можно подать как лично в руки в офисе заявителя, так и по почте, в том числе в сканированном виде, через электронную пересылку, но обязательно с обратным уведомлением так, чтобы у оппонента не было возможности подать в суд раньше времени из-за игнорирования поданного им документа.

Подводя итог, надо сказать, что последующие шаги после написания данного документа будут либо в виде погашения долга, либо разрешение конфликтной ситуации продолжится в суде общей юрисдикции. Так, при наличии достаточного количества доказательств у одной из сторон орган власти вынесет справедливое решение, после чего требование по взысканию денежных средств будет прекращено, либо поставленной товар или услугу придётся оплачивать уже в принудительном порядке при помощи службы судебных приставов.

Мирное урегулирование конфликта

Не стоит также забывать, что подача иска в суд – процедура платная, и заявителю придётся заплатить соответствующую госпошлину, исходя из цены ходатайства. Поэтому, когда ответчик чувствует за собой вину, он должен понимать, что в случае назначения взыскания судебные издержки истца также лягут на его плечи, как и исполнительский взнос, взимаемый приставами. Подобные ситуации и кардинальные шаги оппонента, как правило, стимулируют стороны заключить мировое соглашение и прекратить арбитражный процесс.

Источник: https://shtrafsud.ru/dokumenty/otvet-na-pretenziu-po-zadolzennosti-po-oplate.html