Учет НДС при списании дебиторской задолженности
НДС при списании дебиторской задолженности учитывается в зависимости от создавшейся ситуации. Вариантов, как поступить с НДС при списании дебиторской задолженности, считающейся безнадежной, несколько. Все они будут рассмотрены в рамках данной статьи.
Когда задолженность считается безнадежной
Установление срока исковой давности
Решение о списании безнадежной дебиторки
Списание долга дебитора в бухучете
Списание долга дебитора в налоговом учете
Отражение дебиторской задолженности по НДС
Когда задолженность считается безнадежной
Каждая организация хотя бы раз за все время своего существования сталкивалась с ситуацией, когда контрагенты по той или иной причине не погашали долг в течение длительного периода.
Для некоторых подобное поведение должников становится неожиданностью, и они оказываются не готовы к такому повороту дел. Другие держат руку на пульсе и всячески мониторят финансовое состояние партнеров по бизнесу, а потому могут спланировать свои действия и выдержать бремя не погашенных в срок долгов.
Первой неприятной неожиданностью для любой компании при углублении в суть проблемы может стать осознание того, что далеко не всякий не погашенный в срок долг можно считать безнадежным. Иногда приходится ждать 2–3 года, а то и больше, чтобы получить право на списание подобной дебиторки.
Обстоятельства, которые позволяют признать задолженность дебиторов просроченной, изложены в таблице 1.
Таблица 1
| Ситуация у должника | Основание | Момент признания безнадежности долга | Примечания |
| Банкротство | П. 2 ст. 266 НК РФ | Исключение из ЕГРЮЛ после признания банкротом в судебном порядке | При открытом делопроизводстве о банкротстве срок исковой давности для признания долга безнадежным не действует |
| Истечение срока исковой давности | Ст. 196, 200 ГК РФ | Истечение 3 лет со дня признания задолженности просроченной | По совокупности обстоятельств (прерывания и возобновления течения) срок исковой давности не может быть более чем 10 лет |
| Исключение должника из ЕГРЮЛ по настоянию налоговиков | П. 21.1 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 20.07.2001 № 129-ФЗ | Дата исключения из ЕГРЮЛ | В случае полного бездействия со стороны дебитора: отсутствие операций по расчетному счету свыше 12 месяцев, непредставление отчетности в течение того же периода |
| Добровольная ликвидация должника | Выписка из ЕГРЮЛ | Дата исключения из ЕГРЮЛ | В случаях, когда ликвидированная компания на момент исключения из ЕГРЮЛ не погасила долг |
| Прекращение обязательств | П. 2 ст. 266 НК РФ, акт госоргана, постановление судебного пристава-исполнителя | Дата акта госоргана о невозможности взыскания долга или постановления судебных приставов | Окончание исполнительного производства в отношении должника |
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При признании долга безнадежным в связи с истечением его срока исковой давности во внимание не принимаются действия или бездействие кредитора в отношении истребования задолженности у своего дебитора.
В случае прекращения обязательства по акту госорганов или решению судебных приставов основанием для прекращения исполнительного делопроизводства служат ситуации, когда:
- не представляется возможным установить, где находится должник, а также имеется ли у него какое-либо имущество;
- у должника нет имущества, на которое может быть возложено взыскание;
- предпринятые судебными приставами, назначенными исполнителями по долговому делопроизводству, действия для обнаружения имущества дебитора не увенчались успехом.
Установление срока исковой давности
В практической деятельности точкой отсчета при определении срока исковой давности (СИД) служит последний день, установленный для уплаты кредитору-контрагенту, оговоренный сторонами договора.
При отсутствии четкого указания на срок погашения обязательств за отгруженные товары, работы, услуги он отсчитывается с даты предъявления требования о погашении задолженности.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае подписания акта сверки взаиморасчетов с обеих сторон руководителями организаций как действия, представляющего собой согласие с суммой задолженности на конкретную дату, с даты подписания начинается новый отсчет срока исковой давности.
Сам факт подписания сторонами акта сверки взаиморасчетов подтверждает, что стороны обоюдно признают имеющуюся задолженность. Это прерывает предыдущий СИД с одновременным началом отсчета нового срока для погашения обязательств.
Наряду с этим, имеется еще ряд обстоятельств, которые дают рестарт течению СИД:
- Погашение процентов по просроченной сумме.
- Погашение долга частями, которое прерывает только СИД в отношении этой погашенной части.
- Обращение за рассрочкой платежа.
- Заявление дебитора с предложением взаимозачетов.
- Признание долга с одновременным пересмотром условий подписанного прежде договора.
- Принятие судом иска к должнику.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если суд не примет исковое заявление, СИД прерван не будет.
Решение о списании безнадежной дебиторки
Если одно из описанных в предыдущем разделе условий подходит к вашей ситуации с просроченной задолженностью, можно начать внутреннюю процедуру по оформлению ее списания.
При этом ряд действий в ходе подготовки к такому списанию в бухгалтерии обязателен:
- предварительно должна состояться инвентаризация дебиторской задолженности и выявлена просроченная;
- среди просроченной задолженности должна быть выявлена безнадежная (без серьезной подготовки документов при этом не обойтись);
- по результатам проведенной инвентаризации составляется акт о проведенной инвентаризации по форме ИНВ-17;
- на основании вышеуказанного акта издается приказ о списании задолженности, подписанный руководителем предприятия, с приложением всех оправдательных документов для такого списания.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Подготовительный этап к списанию дебиторской задолженности, признанной безнадежной, — важнейший этап, требующий особо тщательной подготовки и юридически корректного оформления во избежание в дальнейшем споров с контролирующими органами.
Списание долга дебитора в бухучете
Списание долга в бухучете должно осуществляться не только в разрезе конкретного дебитора, но и в рамках конкретного договора. Так, если есть несколько последовательно заключенных договоров, то просроченная задолженность должна рассматриваться в рамках каждого из таких договоров, оплата по которому не прошла в срок.
Для целей бухучета возможны 2 варианта списания безнадежного долга:
- Если организация согласно действующей учетной политике создавала резерв по сомнительным долгам, то выполняются записи из таблицы 2:
Таблица 2
| № п/п | Проводка | Списание |
| 1 | Дт 63 Кт 62 (58, 60, 76) | На сумму списанного безнадежного долга в пределах созданного резерва |
| 2 | Дт 91 Кт 62 (58, 60, 76) | На сумму списанного безнадежного долга, не покрытого резервом |
| 3 | Дт 007 | Учтена вся сумма безнадежного долга за балансом |
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Последняя запись, отражающая сумму списанного долга на забалансовом счете 007, обязательна. Учет списанного безнадежного долга ведется в течение последующих 5 лет с момента составления акта инвентаризации и издания приказа о его списании.
В случае вновь открывшихся обстоятельств, если в течение этого срока выявится имущество должника, ранее не обнаруженное, которое может быть взыскано для погашения его долгов, долг может быть вновь восстановлен с проведением обратных проводок 2 и 3 после его погашения.
- Если организация согласно действующей учетной политике по бухучету резерв по сомнительным долгам не формировала, то выполняются записи 2 и 3 из таблицы 2.
Списание долга дебитора в налоговом учете
При признании долга безнадежным для целей налогового учета принципиальна причина его возникновения для последующего списания.
В повседневной практике чаще всего причины возникновения долга, перешедшего в разряд безнадежных, следующие:
- Дебитором по договору выступил покупатель и оплатил полностью или частично контрагенту будущую поставку. Продавец не выполнил обязательства перед покупателем, осуществившим предоплату товара, отказавшись не только поставить товар, но и вернуть денежные средства, полученные в счет аванса.
В данном случае наличие или отсутствие резерва по сомнительным долгам для налогового учета данного списания роли не играет. В любой ситуации при возникновении такого обстоятельства безнадежный долг списывается за счет прочих расходов.
- Дебитором выступил поставщик товаров, работ, услуг, выполнивший свою часть договора, но не дождавшийся оплаты.
В данном случае сценарий может развиваться 2 способами:
- При отсутствии резерва по сомнительным долгам списание безнадежного долга произойдет за счет прочих расходов.
- При наличии такого резерва списание будет осуществлено за счет средств резерва, даже если сумма образовавшегося долга не участвовала в его накоплении.
ВАЖНО! Списание суммы по безнадежному долгу должно быть проведено только в рамках этой суммы и только в рамках того периода, в котором срок его списания признан истекшим.
В связи с этим считаем необходимым напомнить о важности своевременной инвентаризации любой задолженности для предотвращения возникновения обязанности корректировать расчеты по налогам и подавать уточненные налоговые декларации.
Отражение НДС по списываемой дебиторской задолженности
Порядок списания НДС по дебиторской задолженности зависит от того, кто в конкретной ситуации выступает в качестве дебитора и кредитора.
Если первым свои обязательства по договору выполнил поставщик и не дождался оплаты, то у него не возникает обязанности корректировать суммы начисленного НДС, так как в момент отгрузки он уже рассчитал и впоследствии в установленный НК РФ срок уплатил налог с отгруженного товара, выполненных работ, оказанных услуг.
Что касается покупателя, ситуация будет не столь однозначной. Оплатив по договору поставщику и не дождавшись выполнения условий договора, он может оказаться в ситуации, которая будет развиваться по одному из 2 сценариев:
- Перечисленный аванс, не включенный покупателем в качестве вычета по НДС в книгу покупок, никаких дальнейших действий с его стороны не предусматривает.
- Если покупатель произвел вычет по НДС после осуществления предоплаты, то:
- С точки зрения, которой придерживается Минфин России, такую сумму необходимо будет восстановить в периоде списания безнадежного долга (письмо от 11.04.2014 № 03-07-11/16527).
- НК РФ не предусматривает восстановление НДС с суммы списанного безнадежного долга. Мало того, в нем содержится закрытый перечень ситуаций, при которых ранее принятый к вычету НДС подлежит восстановлению. Данной точки зрения придерживаются ФАС различных округов, в том числе Центрального, Дальневосточного и Московского. Так что есть шанс побороться в суде.
***
Двойные стандарты в позиции, изложенной налоговым ведомством, Минфином и арбитражными судами, порождают противоречия в налоговом учете НДС при списании дебиторской задолженности у покупателя, принявшего в периоде перечисления аванса сумму НДС, уплаченного поставщику, к вычету.
Поскольку ситуация спорная, то списывать или нет НДС с суммы долга, превратившегося в безнадежный, решать налогоплательщикам.
Источник: https://okbuh.ru/nds/uchet-nds-pri-spisanii-debitorskoj-zadolzhennosti
Как учитывать суммы ндс при списании дебиторской задолженности? — Гос Сбор Инфо
/ Хозяйственное право / Ндс при списании дебиторской задолженности
В налоговом учете увеличение затрат происходит в момент возникновения оснований для закрытия дебетовых обязательств. В зависимости от наличия резервного фонда, причины погашения долга сумма будет закрыта резервом или увеличит сумму прочих расходов.
Например, дебиторка по предоплате, независимо от наличия фонда покрытия, будет списана во внереализационные затраты. А долги по операциям реализации будут закрываться из резерва или на финансовые результаты.
Типовые проводки по списанию просроченной, безнадежной дебиторской задолженности в 2018г. приведены в таблице.
В отношении списываемых долгов физических лиц бухгалтерия должна выступить налоговым агентом и провести начисление НДФЛ, так как сумма погашения признается фактическим доходом должника. Учет НДС при закрытии недоимок Далее следует разобраться, что делать с НДС при списании безнадежной дебиторской задолженности.
Внимание
А в данном случае, как уже отмечено, реализация товара отсутствует. Кроме того, товар в счет предоплаты так и не получен, и у организации нет права на налоговый вычет.
Восстановление ндс при списании кредиторской и дебиторской задолженности
Отсюда вывод: организациям следует осмотрительно подходить к списанию дебиторской задолженности и при наличии определенных условий (актов сверки, подтверждающих задолженность дебиторов, частичных платежей, наличия претензионных писем, решений судебных органов и пр.
) не допускать такого списания. Если же организация все-таки списала дебиторскую задолженность, ей следует обратить внимание на некоторые непростые моменты в этом деле.
При списании в 2005 г.
просроченной дебиторской задолженности у организаций, определяющих выручку от реализации продукции (работ, услуг) для целей налогообложения «по оплате», возникает вопрос: по какой ставке платить НДС — по 18% или по 20%? По мнению автора, налог следует платить по ставке, действовавшей на дату отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг), т.е. по 20%. Согласно п. 8 ст.
Учет ндс при списании дебиторской задолженности
Необходимость внесения корректировок в налоговые регистры диктуется тем, на основании какой операции возникло обязательство. Продавцу, исполнителю действия по списанию задолженности, которую просрочил покупатель, не потребуется вносить исправления в фискальную отчетность.
Налог ранее при реализации товаров, услуг был исчислен и уплачен в бюджет государства (ст.167 НК РФ). Возместить, уменьшить налогооблагаемую базу за счет суммы налога со списанной дебиторки не допустимо.
Важно
Если дебиторская недоимка закрывается у покупателя, заказчика, перечислившего предоплату контрагенту, то, скорее всего, потребуется восстановить суммы НДС, предъявленные ранее к вычету. Данный вывод не закреплен документально, но имеется обширный перечень судебной практики, когда инспекторы требовали доначисления налога, а суд принимал их сторону.
Ндс при списании дебиторской и кредиторской задолженности
Материал подготовлен группой консультантов-методологов ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» УЧЕТ НДС ПРИ СПИСАНИИ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ, ВОЗНИКШЕЙ В РЕЗУЛЬТАТЕ ТОГО, ЧТО ПОКУПАТЕЛЬ НЕ ОПЛАТИЛ РЕАЛИЗАЦИЮ ТОВАРА (РАБОТ, УСЛУГ) Прежде всего, напомним, что Федеральным законом от 21 июля 1997 года №119-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее Закон №119-ФЗ) в главу 21 были внесены изменения с 2006 года. В соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 146 НК РФ реализация товаров на территории Российской Федерации является объектом налогообложения по НДС.
НК РФ при отмене освобождения от налогообложения или отнесении налогооблагаемых операций к операциям, не подлежащим налогообложению, налогоплательщиками применяется тот порядок определения налоговой базы (или освобождения от налогообложения), который действовал на дату отгрузки товаров (работ, услуг) вне зависимости от даты их оплаты. Формально это правило не касается изменения ставок налога, гл.
21 НК РФ вообще не содержит каких-либо норм, устанавливающих порядок уплаты НДС при изменении налоговых ставок, тем не менее такой подход представляется автору достаточно логичным и справедливым. Аналогичного мнения придерживается и налоговое ведомство.
В п.
Уплата ндс при списании дебиторской задолженности
Ликвидация долгов По результатам мониторинга дебиторских обязательств, признанные безнадежными, подлежат погашению за счет резервного фонда компании или с отнесением на финансовые результаты. Ресурсы покрытия долгов учитываются по сч. 63, затраты увеличивают дебетовое сальдо сч.
91, если резерв отсутствует или его оказалось не достаточно для оформления списания. Важно понимать, что в момент ликвидации дебетового сальдо соответствующих счетов учета не происходит полное аннулирование обязательства. На протяжении ближайших пяти лет долги будут учитываться на забалансовом сч.
007. Такое требование основывается на том, что за указанный промежуток времени может измениться финансовое или имущественное положение неплательщика, появится возможность восстановления недоимки в учете и возврата активов.
Реализация женской обуви отражается в бухгалтерском учете ЗАО «А» следующим образом: Корреспонденция счетов Сумма, рублей операций Дебет Кредит 62 90-1 118 000 Продана партия женской обуви 90-3 68 18 000 Учтен НДС 68 51 18 000 Перечислен НДС В течение трех месяцев, указанных в договоре, ООО «В» продукцию не оплатило, но акт сверки взаимных расчетов, датированный 21 сентября 2006 года, подписало, тем самым, признав свой долг. Однако в дальнейшем ЗАО «А» не удалось взыскать долг с ООО «В».
21 сентября 2009 года по задолженности истек срок исковой давности. Долг, равный 118 000 рублей (в том числе НДС — 18 000 рублей), был списан с баланса ЗАО «А».
Списание долгов дебиторов по истечении срока давности: что делать с ндс
Существует ряд причин, которые могут приостановить исчисление срока давности Перечислим дополнительные факторы, прерывающие период исковой давности и начинающие его исчисление заново:
- Направление кредитору заявления о предоставлении отсрочки, рассрочки, реструктуризации.
- Поступление встречной претензии по оспариванию величины долга.
- Предложение о новации задолженности, цессии, заключения договора мены.
- Долевое погашение недоимки, независимо от размера платежа и его назначения (основное обязательство, штрафные санкции, пени, проценты).
- Ходатайство о пересмотре договорных условий и др.
Документальное оформление В бухгалтерском учете организации все обязательства учитываются в разрезе аналитики: в отдельности по контрагентам, договорам.
Ндс при списании дебиторской задолженности
Возникает вопрос скорее о налоговом вычете на сумму НДС с предоплаты. Однако здесь необходимо учесть, что НДС с полученной предоплаты принимается к вычету в случае отгрузки в счет полученного аванса товаров (работ, услуг), а также в случае изменения (расторжения) договора и возврата аванса (п.п.
5, 8 ст. 171, п. 6 ст. 172
Источник:
Ндс при списании дебиторской задолженности с истекшим сроком давности
В результате взаиморасчетов с контрагентами у компании формируются определенные долги, составляющие существенную долю активов и пассивов. Важно контролировать величину недоимки в пользу фирмы, чтобы не допускать резкого спада платежеспособности клиента, не пропускать период истребования. Корректный учет обязательств, своевременное проведение списаний позволяют сформировать достоверную картину финансово-имущественного состояния организации. В связи с чем необходимо знать все об операциях с Ндс при списании дебиторской задолженности с истекшим сроком давности.
Невостребованные пассивы
Дебиторская задолженность (ДЗ) – суммарная стоимость неисполненных договорных обязательств в пользу организации. Если срок перечисления денежных средств еще не наступил, то недоимка признается текущей, нормальной, то есть на данную дату вероятность погашения долга достаточно высока. Дебиторка на предприятии учитывается по счетам 60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 76, 58.
Когда условия договоренности нарушены, процедура истребования не приносит результатов, дебиторка может быть признана сомнительной, не возможной к погашению.
Безнадежные недоимки – совокупность долговых обязательств, по которым завершен исковой срок или возникли непреодолимые препятствия в возврате активов
Такие долги в большинстве случаев не могут быть погашены, подлежат списанию в расходы предприятия или за счет резервных фондов, так как обеспечительный залог отсутствует. К данной категории могут относиться любые дебетовые недоимки: авансы за предстоящие поставки, по подотчету, излишне выплаченная заработная плата, бюджетные сборы, займы и др.
Пункт 2 ст. 266 НК РФ определяет критерии отнесения дебиторки к безнадежной:
- Истекает период востребованности (давности).
- Обязательство прекращено по гражданскому законодательству ввиду невозможности исполнения.
- Выдан соответствующий акт государственного органа.
- Неплательщик прекратил деятельность, обанкротился.
- На основании постановления ФССП о прекращении производства при отсутствии имущества, информации о его местонахождении, адресе пребывания неплательщика.
Компания вправе, но не обязана формировать резервные фонды по невостребованным долгам. Величина резерва увеличивает внереализационные расходы по итогам отчетного периода, определяется по итогам периодической инвентаризации путем пропорционального высчитывания от суммы дебетового сальдо. В дальнейшем данный фонд расходуется исключительно по назначению, а при недостаточности средств списание относится на затраты, не связанные с производством и реализацией. Для признания задолженности проблемной достаточно соблюдения хотя бы одного из вышеперечисленных условий.
Закрытие сальдо производится в том отчетном периоде, когда выявлено указанное обстоятельство.
На практике наиболее часто встречающиеся причины списания дебиторки по окончании исковой давности, исключению контрагента из госреестра.
Налоговые нюансы
Стоит отметить, что контролирующие органы особенно внимательно отслеживают операции погашения дебиторской задолженности по причине признания ее безнадежной. Перечислим обстоятельства, когда инспекция будет требовать корректировки величины затрат и фискальной отчетности по налогу на прибыль:
- Существуют встречные однородные требования между участниками взаимоотношения.
- Дебиторка не имеет непосредственной связи с реализацией товаров, услуг, получена при выкупе прав требования.
- Списываемая недоимка не относится к группе затрат, уменьшающих налогооблагаемую базу (ст.270 НК РФ).
- Величина ожидаемой, но не полученной прибыли от процентов.
- Излишне перечисленные суммы бюджетных и внебюджетных сборов, не истребованные к возврату, не предъявлены к вычету на протяжении трех лет.
- При признании должника фиктивной компанией, ведущей преступную деятельность.
Иногда списание просроченной дебиторки может вызвать вопросы у налоговой
Исчисление сроков
Исковая давность – количество календарных дней, определяющих возможность возврата непогашенных договорных обязательств. Согласно ст.196 ГК РФ продолжительность данного периода по общегражданским взаимоотношениям не может превышать тридцати шести месяцев. В особых случаях указанный промежуток может быть продлен или сокращен, в зависимости от индивидуальных особенностей спора.
Началом отсчета периода давности может стать день, следующий за установленным в договоре сроком перечисления денежных средств, момент подтверждения долга неплательщиком или последние расчеты по контракту (ст.191 ГК РФ). Если условиями сделки не определен конкретный срок исполнения обязательств, исковая давность будет исчисляться с момента предъявления претензий кредитором к недобросовестному контрагенту.
Например, предприятие Веста выполнило работы по договору подряда, контракт не определяет срока перечисления оплаты со стороны заказчика. На протяжении длительного времени финансы не поступают в распоряжение исполнителя, поэтому он направляет претензию о возврате долга. С этого момента будет начата исковая давность.
Несмотря на отсутствие прямого указания, подписанный акт сверки может также быть основанием для продления срока востребования долга. Например, дебитор на протяжении двух лет не проявлял никакой активности по расчетам, отказывался закрывать долг. А на третий год прислал акт сверки, подтверждающий наличие задолженности. День регистрации документа во входящей корреспонденции может быть признан новым моментом отчета.
Приостановку периода востребованности долга вызывают следующие события (ст.202 ГК РФ):
- Подача иска оказалась невозможной по причине возникновения обстоятельств непреодолимой силы (чрезвычайные ситуации, стихийные бедствия).
- Когда один из участников взаимоотношения является военнослужащим, переведенным на военное положение по причине вооруженного конфликта или событий в государстве.
- Если Правительством РФ установлен мораторий на предъявление требований.
- В нормативно-правовой акт, регулирующий данную сферу деятельности, добавлена информация, внесено соответствующее изменение.
Существует ряд причин, которые могут приостановить исчисление срока давности
Перечислим дополнительные факторы, прерывающие период исковой давности и начинающие его исчисление заново:
- Направление кредитору заявления о предоставлении отсрочки, рассрочки, реструктуризации.
- Поступление встречной претензии по оспариванию величины долга.
- Предложение о новации задолженности, цессии, заключения договора мены.
- Долевое погашение недоимки, независимо от размера платежа и его назначения (основное обязательство, штрафные санкции, пени, проценты).
- Ходатайство о пересмотре договорных условий и др.
Документальное оформление
В бухгалтерском учете организации все обязательства учитываются в разрезе аналитики: в отдельности по контрагентам, договорам. Некоторые предприятия дополнительно детализируют расчеты по отгрузочным документам, платежным ордерам.
По требованиям бухучета, обязательства должны быть проинвентаризированы не реже одного раза за отчетный период. Такие требования позволяют своевременно выявлять ошибки, отсутствие первичных документов, нарушение сроков погашения долгов, величину активов и пассивов предприятия. По инициативе кредитора задолженность может быть проверена с большей частотой, например, по итогам каждого квартала.
Дополнительным методом контроля долговых недоимок является направление контрагентам актов сверки взаиморасчетов. Документ может быть сформирован на любую дату, содержит все операции, влияющие на состояние обязательств. Бланк передается дебитору нарочно или направляется по почте. Подписание акта контрагентом является подтверждением суммы недоимки.
Все операции с дебиторкой должны отражаться в бухучете
Процедура списания долга оформляется следующими документами:
- Приказ руководителя о проведении инвентаризации, назначении состава комиссии.
- Акт мониторинга дебиторской и кредиторской задолженности.
- Разъяснительная справка бухгалтера, финансового аналитика.
- Распоряжение исполнительного органа о погашении безнадежных недоимок путем отнесения на затраты, прибыль.
- Бухгалтерская справка, подтверждающая оформление хозяйственной операции.
Формы перечисленных документов могут быть разработаны самостоятельно организацией и утверждены внутренними положениями. Допускается использование дополнительных бланков, содержащих информацию, имеющую значение в данной ситуации. Например, бухгалтер может дополнительно обосновать необходимость закрытия долга в служебной записке на имя директора.
Ликвидация долгов
По результатам мониторинга дебиторских обязательств, признанные безнадежными, подлежат погашению за счет резервного фонда компании или с отнесением на финансовые результаты.
Ресурсы покрытия долгов учитываются по сч. 63, затраты увеличивают дебетовое сальдо сч. 91, если резерв отсутствует или его оказалось не достаточно для оформления списания.
Важно понимать, что в момент ликвидации дебетового сальдо соответствующих счетов учета не происходит полное аннулирование обязательства. На протяжении ближайших пяти лет долги будут учитываться на забалансовом сч. 007. Такое требование основывается на том, что за указанный промежуток времени может измениться финансовое или имущественное положение неплательщика, появится возможность восстановления недоимки в учете и возврата активов.
В налоговом учете увеличение затрат происходит в момент возникновения оснований для закрытия дебетовых обязательств. В зависимости от наличия резервного фонда, причины погашения долга сумма будет закрыта резервом или увеличит сумму прочих расходов. Например, дебиторка по предоплате, независимо от наличия фонда покрытия, будет списана во внереализационные затраты. А долги по операциям реализации будут закрываться из резерва или на финансовые результаты.
Типовые проводки по списанию просроченной, безнадежной дебиторской задолженности в 2018г. приведены в таблице.
В отношении списываемых долгов физических лиц бухгалтерия должна выступить налоговым агентом и провести начисление НДФЛ, так как сумма погашения признается фактическим доходом должника.
Учет НДС при закрытии недоимок
Далее следует разобраться, что делать с НДС при списании безнадежной дебиторской задолженности. Необходимость внесения корректировок в налоговые регистры диктуется тем, на основании какой операции возникло обязательство.
Продавцу, исполнителю действия по списанию задолженности, которую просрочил покупатель, не потребуется вносить исправления в фискальную отчетность. Налог ранее при реализации товаров, услуг был исчислен и уплачен в бюджет государства (ст.167 НК РФ). Возместить, уменьшить налогооблагаемую базу за счет суммы налога со списанной дебиторки не допустимо.
Источник: https://BaikalInvestBank-24.ru/juridicheskie-sovety-ot-jeksperta/nds-pri-spisanii-debitorskoi-zadoljennosti-s-istekshim-srokom-davnosti.html
Проблемные ситуации при списании кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности
В бизнесе всегда есть проблемные ситуации. Например, если кто-то не оплатил продукт вовремя, задолжал определённую сумму и так далее. В таких случаях, одним из важных моментов, на которые нужно обращать внимание, является НДС при списании кредитной задолженности.
Ндс при списании кредиторской задолженности: проблемные ситуации
Задолженность может быть выявлена тогда, когда какая-либо из сторон не выполняет обязательства. При приобретении товара задолженность может возникнуть, если поставка не была оплачена. При продаже продукта также образуется долг, когда были получены деньги от покупателя в виде аванса.
Согласно закону, списание денежных средств по регламенту общего порядка происходит по истечении периода исковой давности, этот срок равняется трём годам. Сумма признаётся просроченной и списывается последним днём отчётного периода. Такому явлению могут поспособствовать прекращение деятельности компании, то есть она закончила своё существование. Или признание предприятия недействующим и вынесенным из Единого реестра юридических лиц.
Списание просроченной кредиторской задолженности НДС с истёкшим сроком исковой давности
Чтобы признать сумму просроченной, необходимо выполнение нескольких действий.
- инвентаризация;
- проверка расчётов;
- проверка документов;
- обоснование появления долга в письменном виде;
- выявление причин, по которым нельзя произвести оплату;
- заключение комиссии и приказ руководителя о непосредственном списании.
В процессе инвентаризации могут возникнуть сложности, например, может выясниться, что денежные средства нужно исключить ранее. В таком случае обязательно подаётся декларацию, которая уточняет информацию по этому периоду. Если это не произойдёт, то государственный орган может предъявить учреждению претензии и понизить показатели налоговой базы и даже применить неустойку.
НДС при списании кредиторской задолженности с истёкшим сроком давности может иметь три пути. С ними стоит ознакомиться, чтобы знать, как будут развиваться событий и быть к этому подготовленным.
Учёт НДС при списании кредиторской задолженности
Списание кредиторской задолженности довольно сложный процесс. Как сказано выше, НДС может быть списан по трём вариантам.
Первый же из них подразумевает неоплату поставки материала, при этом «входной» налог был покупателем зафиксирован. Второй путь имеет противоположную ситуацию, то есть «входной» НДС не был принят к вычету. Третий сценарий заключается в получении авансовых денег поставщиком, при этом отгрузки товаров так и не произошло.
Налог на прибыль беспокоит каждого предпринимателя. Чтобы не столкнуться с проблемами, разберемся в этих моментах более подробно.
У покупателя входной ндс принят к вычету
При приёме материала покупатель принимает входной процент, но при этом не производит оплату. Задолженность списывается согласно закону. Кроме этого, представителей бизнеса волнует не только списание, но и другой момент по НДС, связанный с его восстановлением, то есть нужно ли его проводить.
Если обратиться к Налоговому Кодексу, то можно найти статью с перечнем, в котором описаны ситуации, претендующие на восстановление. Данный случай в этот список не входит, соответственно, НДС восстанавливать не требуется.
Это подтверждает Письмо Министерства Финансов России от 21 июня 2013 года. В нём написано, что НДС принимается к вычету в любом случае и не зависит от того, был ли расчёт за полученный продукт. Следовательно, необходимость в этом отпадает.
У покупателя входной ндс не принят к вычету
Когда идёт поставка материала, покупатель должен её оплатить, если рассуждать логично. Но бывают ситуации, когда оплата не была произведена, и при этом входной НДС не был учтён. Это влечёт за собой последствия и спорные моменты. Одним из таких является вероятность списания задолженности вместе с процентом и отражение этих данных в налоговом учёте.
Такая возможность действительно есть. Это подтверждается 265 статьёй НК РФ. В подпункте 14 пункта 1 указано, что все налоговые издержки на материально-товарные ценности списываются по истечении отчётного периода.
У продавца с аванса
Просроченная предоплата с НДС может формироваться и со стороны того, кто продаёт. В таком случае, когда он взял авансовые деньги в счёт последующих поставок, выступая неким гарантом, но, как ни странно, не выполняет обязательства и не отгружает товар.
Здесь необходимо решить сразу несколько проблем. Одна из них – возможный приём к вычету НДС с просроченных авансовых денежных средств. Вторую можно сформулировать следующим образом: внесение платежа НДС в систему внереализационных доходов. И последняя – включение авансового НДС в те же расходы.
Главным является понимание того, что делать можно, а что – нельзя, так как все операции должны проходить на законном уровне.
Когда поставщиком получена предоплата, он обязан уплатить процент. В таком случае принять к вычету ставку можно, если была осуществлена отгрузка или изменена цена, прописанная в договоре.
Если же у продавца списывается кредитная задолженность, сформированная с авансов, тогда налог нельзя вычесть.
Что касается внереализационных доходов, то в них включается сама задолженность с процентом. Он вносится для налога на прибыль.
В расходы же отнести налог на добавочную стоимость нельзя. Статья 25 НК РФ это четко регламентирует.
Существует совершенно противоположное мнение экспертов. Она закреплена Постановлением ФАС Московского округа 2012 года. Но если же дело дойдет до суда, то эту сторону придётся отстаивать.
Восстановление НДС при списании кредиторской задолженности
Этот вопрос уже в какой-то степени затрагивался в статье. Чтобы понять, нужно ли восстанавливать его, необходимо обратиться к Налоговому Кодексу Российской Федерации, где находится перечень операций, подходящих под эту процедуру.
Восстановлению надбавка не подлежит в случае списания кредитной задолженности, получения аванса. Подтверждением служат статьи 170, 146, 154, 167 НК и их отдельные пункты.
Приобретенные товары, облагаемые налогом, при наличии счёта-фактуры фиксируются в виде проводки Д/т 68 К/т 19. Запись Д/т 60 К/т 91 свидетельствует о том, что долг списывается.
Списание долга дебиторов, кредиторов: налоговые последствия
Последствия списания долга что у дебитора, что у кредитора будут отображаться в соответствующей документации. ФНС будет видеть, что в истории этих предпринимателей просроченные задолженности, при этом, они должны быть признаны безнадежными.
Поводом для этого может служить истечение срока давности или, например, ликвидация самой организации. Кроме этого, еще одним аргументом может быть выяснение невозможности закрытия задолженности судебным приставом. Он же демонстрирует всё изученное в постановлении.
Восстановление НДС при списании дебиторской задолженности
Дебиторский долг может быть образован, когда продукция была отгружена, но не была оплачена или не были возвращены авансовые деньги. При этом разногласия появляются только при таких обстоятельствах, когда фирма перечислила деньги ввиду будущих поступлений и приняла надбавку к вычету.
Опять же, если полагаться на закон, то в таком случае процент с предоплаченной суммы возвращается в периоде, когда услуга или товар были приняты на учёт или были внесены другие условия в контракт. Но если опираться на Письмо Минфина от 23 июня 2016 года, то легко заметить, что не учитывается требование о приёме материалов для проведения актов, которые облагаются НДС.
Бухгалтеру необходимо будет это записать как Д/т 76 К/т 68. А для непосредственного восстановления процента требуется модель Д/т 60 К/т 68.
Источник: https://expert-nds.ru/nds-pri-spisanii-kreditorskoj-zadolzhennosti/








