Формирование реестрового кадастрового дела

В этой статье:

Что такое кадастровое дело

Сведение и документы, подтверждающие существование земельного участка, представляют собой кадастровое дело. Без него невозможно существование земельного надела в реестре, а также выдвижение правовых требований третьих лиц, пусть даже фактических владельцев. По этой причине нужно позаботиться о том, чтобы дело на тот или иной земельный участок имело место.

Порядок оформления и ведения кадастрового дела

Что такое кадастровое дело? Это дело, что состоит из документов, которые свидетельствуют о фактах образования участков, прекращения их существования, внесения изменений в их основные характеристики, если такие изменения в установленном порядке были поставлены на учёт. Оно хранится в государственных архивах даже после ликвидации земельного надела.

Обычно дела ныне существующих объектов хранятся в самом кадастровом органе, а сведения из него отображаются в едином реестре. После ликвидации объекта дело снимается с учёта, данные прекращают отображаться в реестре, а само дело передаётся в архивы на вечное хранение. Законодательство не допускает уничтожения архивов или изъятия из него конкретных дел ни в коем случае.

Исключение из данного правила составляют участки с временно учтённым статусом. Если такие участки переводятся на постоянный учёт, то их дела продолжают храниться в кадастровом органе. В противном случае они передаются в архив и уничтожаются в установленном законом порядке по истечении трёх лет.

Формируется пакет документов и сведений кадастрового дела в результате работы специалистов – кадастровых инженеров и сотрудников государственной кадастровой службы.

Данные из дела могут использоваться в следующих целях:

Для осуществления управления в сфере охраны природы и использования природных ресурсов.
Для охраны интересов частных лиц, интересов публичных.
В научных целях при проведении исследований.
В целях установления тенденций в изменениях качественных характеристик земель.
Для создания единого федерального или местного плана осуществления кадастровых работ.
Для выявления ценовой категоризации отдельных местностей.

В любом случае использование сведений из дела не должно противоречить положениям законодательства.

Особенности формирования кадастрового дела

Кадастровое дело заводится лишь в случае присвоения участку кадастрового номера.

Чтобы вновь образуемому участку был присвоен такой номер, в орган кадастра по месту расположения надела необходимо подать следующие документы:

заявление;
правоустанавливающий документ;
план участка (составляется частным инженером по заказу собственника);
проверочный акт межевания (осуществляется сотрудниками службы в целях проверки подлинности предоставленного плана);
справочную информацию из единого реестра прав на объекты недвижимости;
технические документы из БТИ (бюро технической инвентаризации).

Все указанные бумаги, а в некоторых случаях их копии, будут включены в состав кадастрового дела.

Помимо указанных, в состав кадастра включаются и следующие документы:

планы расчёта;
журнал номеров участков на местности;
реестр делянок по всему государству.

Помимо них, имеется перечень дополнительных документов второстепенной важности в целях кадастра:

различные учётные книги;
справочная информация из налогового органа;
список участков в публичной собственности.

В пределах всего государства составляется реестровое дело, которое включает в себя следующее:

план деления;
номера участков;
графическое изображение деления на карте.

По этой причине в едином реестре имеется полная информация как о ныне существующих участках, так и о прекративших своё существование земельных наделах. К примеру, если два участка были объединены, то итоговым номером будет один из номеров объединённых наделов, однако номер прекратившего существование участка не удаляется, а сохраняется на вечный срок.

Заявка на кадастровый учёт

Оформление кадастрового дела начинается с подачи заявки собственником земельного надела либо уполномоченным распоряжаться государственными землями органа. Форма подачи заявки простая письменная, оформленная на специальном бланке. Заявки в иной форме уполномоченными на учёт в кадастре органами не принимаются.

При недостаточности одного бланка для представления полной текстовой части заявки она составляется на нескольких листах, каждый из которых нумеруется.

Составлять заявки на обычных листах допускается лишь в исключительных случаях. Но даже при этом логика и структура изложения должны соответствовать форме бланка, а также должны быть оформлены все необходимые реквизиты документа.

По поступлению в кадастровый орган заявка получает определённые реквизиты:

отметку о регистрации;
номер регистрации;
дату поступления заявки.

Обязательным к заполнению в заявке считается графа «Автор».

В данной графе необходимо указать следующие сведения:

фамилию, имя и отчество заявителя – физического лица;
сокращённая форма наименования и ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций) код для заявителя – юридического лица;
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика), а в случае его отсутствия — реквизиты удостоверения личности;
подпись.

При подаче групповой заявки, к примеру, при постановке на учёт общей или долевой собственности, в данной графе указывается один из собственников.

Орган, оформляющий кадастровое дело

Кадастровые дела на участки необходимо составить в следующих целях:

определить границы участка;
контролировать земельные ресурсы;
при учёте, первичном или вторичном.

Ответственными за создание кадастрового дела являются два органа:

комитет по землеустройству;
управление землеустройством.

Основной массив участков документируется сотрудниками Управления. Все случаи, связанные частным землевладением в целях индивидуального жилищного строительства, постановка и снятие с учёта частных земельных участков в пределах поселений относятся к полномочиям именно Управления.

Комитет по землеустройству осуществляет документальное оформление земельных участков, целевое использование которых определено законодательством. К примеру, участки под дачи, сельскохозяйственные угодья и т. д.

При вторичном учёте земельного надела кадастровое дело земельного участка заново не составляется. Для него оформляется отдельный акт инвентаризации, проводится проверка плана участка, которые и станут основной частью кадастрового дела.

Номер кадастрового дела земельного надела должен полностью соответствовать кадастровому номеру самого участка.

Представлен он в виде двух составляющих:

номер района по кадастровому плану страны;
номер участка из единого реестра.

Номера записываются в указанной последовательности и разделяются между собой дробью.

При оформлении документов на учёт земельного надела необходимо нанять частных специалистов, аккредитованных на проведение кадастровых работ. Данное условие действует и на государственные органы при учёте наделов в публичной собственности. Особое внимание необходимо уделить заполнению документов. Документы, в которых будут обнаружены правки либо приписки, будут считаться недействительными, а кадастровые работы необходимо будет осуществить заново.

По заявлению собственника или в рамках плановой постановки на учёт земель публичной собственности земельные наделы будут зарегистрированы в течение одного месяца со дня подачи заявки собственником либо со дня вынесения соответствующего решения уполномоченного органа.

Сведения кадастрового дела

Документы в кадастровом деле должны быть отражены в данных публичного реестра и представлять следующие сведения о земельном наделе:

номер участка по кадастру;
фактическое местонахождение (адресные данные);
размер (площадь);
сведения о разрешённом виде пользования землёй и отнесённой по закону категории;
текстовое и графическое описание разграничения надела;
права лиц на земельный надел;
качественные характеристики экономической рентабельности участка;
сведения о зданиях и сооружениях, расположенных в границах надела.

Кроме того, указывается дата образования земельного надела, которой является дата включения соответствующих сведений в единый реестр.

Данные сведения должны быть подтверждены оригиналами документов, в которых они обозначены. Но некоторые документы, к примеру — правоустанавливающие, могут быть представлены в кадастровом в деле лишь нотариально заверенными копиями.

Источник: https://ZhiloePravo.com/kadastr/delo.html

Кадастровое дело: особенность и порядок оформления

Кадастровое дело представляет собой комплект бумаг, который подтверждает возникновение или прекращение существования земельного участка. Согласно законодательству данный пакет хранится вечно в соответствующих органах. Его нельзя изъять с архива и удалить.

Дело, которое снято с учета, в установленном порядке будет передано в архив. Исключением являются документы, что созданы из статусов «временный». В течение некоторого времени они получат положение «аннулирован» и на протяжении трех лет будут уничтожены в обязательном порядке.

Что такое кадастровая деятельность

Этот вид деятельности занимает огромную часть в данной области. Вся она проводится согласно законодательству страны.

Работа осуществляется для того, чтобы осуществлять сбор информации и передавать ее для:

Федерального и регионального управления природными ресурсами.
Государственного контроля, который занимается охраной делянок.
Проведения научных исследований земельных массивов.
Анализа и составления плана по увеличению плодородности земли.
Того чтобы проводить плановые и неплановые работы.
Определения стоимости отдельных зон.

Особенность кадастрового дела

Для присвоения номера участку необходимо подать такой комплект документов:

Заявление на получение бумаги. Обращение пишется только владельцем земельной части.
Документ, который устанавливает право собственности.
План имеющего участка.
Акт о проверке межи. Справка выдается после проведения всех необходимых замеров специалистами. Они выезжают по адресу после написания заявления.
Справка из ЕГР (Единый государственный реестр) о подтверждении права на недвижимое имущество (если оно имеется на делянке).
Бумаги из земельного и БТИ (Бюро технической инвентаризации)

План участка формируют работники кадастровой фирмы, которые ранее прошли аттестацию на оформление подобного рода документов. Все бумаги необходимо предоставить в оригинале.

В состав земельного кадастра помимо дела входят:

Расчетные планы. В них имеется информация о выделенных границах земельных участков.
Журналы перечня номеров, которые присвоены в районе.
Государственный реестр делянок.

Этот перечень бумаг, является основным пакетом.

Помимо них имеются дополнительные, такие как:

книги учетов;
справки с налоговой службы;
перечень земель, которые являются собственностью государства.

Реестровое дело состоит из:

Деления. Представляет собой деление всей территории государства. Проводится для того, чтобы присвоить каждому участку свой личный номер. Осуществляется властью страны согласно ст. 18 Закона о государственном земельном кадастре.
Реестрового номера. Присваивается каждому имеющемуся участку для ведения государственного реестра.
Карты. Она имеет еще другое название — план, который подразумевает под собой графическое изображение земли с развернутым описанием.

Кадастровый номер присваивается каждому участку. В ЕГРЗ (Единый государственный реестр земель) имеется информация о землях, которые уже стали на учет и те, что прекратили свое существование. Такое дело закрывается в случае объединения земли с соседним участком на основании соответствующего пакета документов.

Порядок оформления документов

Кадастровое дело составляется для:

получения границ земельного участка;
проведения контроля земли;
проведения первичного или вторичного учета объекта недвижимости.

Весь процесс проводится районным Комитетом или Управлением землеустройства. Первый орган занимается оформлением документом целевого назначения. Он подразумевает под собой дачное строительство, ПОН (Первичный объект недвижимости) или сельское хозяйство. Во всех других случаях этим занимается организация по землеустройству.

Для того чтобы провести учет ВОН, дело заводить не нужно. Для вторичного объекта формируется отдельный регистр имущества. Он и является основной частью КД.

Те документы, которые были ранее сформированные, могут не соответствовать основным пунктам. Для решения вопроса, все дело должно быть переделано ранее заверенным правилам.

Каждое дело земельного участка имеет свой номер. Он включает в себя код района и порядковый номер, который записан в книге учета.

Для того чтобы объединить несколько участков в один, необходимо заново формировать кадастровое дело цифры которого также будут иметь код района и порядковый номер. Оба показателя записываются через дробь. Первым числом являются цифры района.

Кадастровое дело — последний этап реестрового учета. Номер, который присваивается документу, соответствует номеру земельного участка. Для его получения также можно обратиться в частные фирмы, которые занимаются выдачей таких документов.

Источник: http://MirKadastra.ru/kadastrovyj-uchet/kadastrovoe-delo.html