Где хранится договор купли продажи квартиры?

Как восстановить утраченные документы на квартиру? / Sibdom.ru

Потеря документов на квартиру — безусловно, неприятная ситуация, но не безвыходная. Документы почти всегда можно восстановить, и уж точно их потеря не означает, что вместе с ними вы утратили права на недвижимость.

Как вы будете восстанавливать документы и нужно ли этим вообще заниматься, зависит от того, какой именно документ был утрачен. Все документы на недвижимость делятся на правоустанавливающие, правоподтверждающие и технические. Правоустанавливающие документы — те, на основании которых у собственника возникли права на дом или квартиру.

К ним относятся все виды договоров: договор купли-продажи, договор долевого участия в строительстве, договор дарения, наследственные документы, решение суда, справка жилищно-строительного кооператива и т. д. Правоподтверждающие документы свидетельствуют о том, что в Едином реестре прав на недвижимость есть запись о собственности на этот объект. Раньше правоподтверждающим документом было свидетельство о собственности на недвижимость, теперь его заменили выписки из ЕГРН.

Техническая документация (технический план, технический паспорт, кадастровый паспорт, выписка из ЕГРН) содержит технические характеристики объекта.

Выясните, кто выдавал документы на квартиру

Начать восстанавливать документы следует с выяснения, кто изначально выдавал документы на объект. Чтобы это установить, нужно обратиться в Росреестр за выпиской из Единого государственного реестра прав на недвижимость (ЕГРН) о содержании правоустанавливающих документов на квартиру. В полученной справке будет сказано, когда и на основании какого документа было зарегистрировано право собственности на квартиру и кто этот документ выдавал. После этого уже можно обращаться в эту организацию за дубликатом потерянного документа.

При этом в Росреестре хранится информация не обо всех сделках с недвижимостью, а только о тех, которые были проведены после его создания (31 января 1998 года). Те, кто совершал сделки после этой даты, могут получить дубликаты документов в архиве Росреестра. Получение копии договора купли-продажи квартиры, заключенного в простой письменной форме, обойдется физическому лицу в 300 рублей за бумажный документ и 150 рублей за документ в электронной форме.

Если квартира, дом или дача были куплены до 31 января 1998 года, все сделки с недвижимостью удостоверялись у нотариуса, и, чтобы восстановить документы, нужно обратиться к тому нотариусу, который заверял договор. Кроме того, у нотариуса можно получить дубликат свидетельства о наследстве, договора мены, дарения, ренты. Если тот нотариус уже не работает, нужно обратиться в Нотариальную палату Красноярского края, там расскажут, кому был передан архив. Стоимость изготовления дубликата составляет 3000 рублей, конкретного срока его подготовки не установлено.

Кроме того, есть промежуток между 1996 и 1998 годом, в этот период обязательное нотариальное заверение сделок уже отменили, а Росреестр еще создан не был.

«Чтобы восстановить документы по такой сделке, нужно обратиться к продавцу, взять у него его экземпляр договора купли-продажи и сделать нотариально заверенную копию. Если найти продавца не удается — запросить информацию в БТИ», — объясняет юрист компании «АРЕВЕРА-Недвижимость» Юлия Ощепкова.

Если утрачен договор о приватизации, для его восстановления следует обращаться в «Центр недвижимости», который находится по адресу: Карла Маркса, 49.

Если собственником на квартиру вы стали по решению суда, дубликат документа нужно запросить в архиве суда.

«На выданном собственнику документе будет стоять пометка о том, что это дубликат, но это никак не влияет на его юридическую силу», — рассказывает Юлия Ощепкова.

Правоподтверждающие документы восстанавливать не обязательно

При утрате в обязательном порядке восстанавливать нужно только правоустанавливающие документы (договор купли-продажи, договор долевого участия и т. д.). Правоподтверждающие документы могут понадобиться только для проведения сделки, в других случаях восстанавливать их не нужно.

Информация в выписке из ЕГРН актуальна лишь на момент ее выдачи, поэтому заказывать выписку на замену утраченной, если ее сейчас не нужно кому-то предъявлять (покупателю при совершении сделки, банку при рефинансировании ипотеки), не следует. Утраченное свидетельство о собственности на недвижимость не восстановят, их перестали выдавать с 15 июля 2016 года.

После этой даты единственным правоподтверждающим документом стала выписка из ЕГРП. Поэтому вместо потерянного свидетельства собственнику выдадут выписку из ЕГРН.

Когда нужно восстанавливать технический план на квартиру?

К технической документации относятся кадастровый паспорт квартиры, технический план, технический паспорт объекта, выписка из Единого государственного реестра недвижимости. Если собственник утратил такой документ, восстанавливать его не обязательно.

Для владения квартирой технический план не нужен, потребоваться он может только для сделок с недвижимостью, да и то не для всех. Техническую документацию на квартиру может, например, запросить банк, если для приобретения объекта покупатель получает ипотеку, кроме того, она может потребоваться при рефинансировании взятого кредита.

Документы нужны банку, чтобы удостовериться, что в квартире не было сделано перепланировок или что все выполненные изменения узаконены.

Кадастровый паспорт перестали выдавать в 2017 году, теперь информация, которая раньше в нем содержалась, приводится в выписке из ЕГРН. В ней появилась страница с планом квартиры. В принципе этой информации должно быть достаточно, чтобы покупатель или банк могли убедиться в отсутствии в квартире перепланировки. Но некоторые банки могут дополнительно запросить технический план.

Технический паспорт сегодня тоже не выдают, с 2013 года вместо него предоставляется технический план квартиры. По сравнению с графической частью выписки из ЕГРН этот документ содержит более подробную информацию.

В нем приводится не только план квартиры, но и план этажа с указанием общей и жилой площади, балкона, типа санузла, года постройки дома. Если утрачен технический паспорт или технический план на объект, нужно подать заявление в Кадастровую палату Красноярского края с запросом предоставить его копию.

Копия технического плана для физического лица будет стоить 1500 рублей при получении ее в виде бумажного документа и 500 рублей — в виде электронного.

Восстановив документы, вы можете еще дополнительно подстраховаться, подав заявление в Росреестр о том, что сделки с квартирой могут проводиться только при вашем личном участии. Такая запись, внесенная в ЕГРН, не позволит мошенникам воспользоваться вашими потерянными документами.

© Использование материалов допускается, только при наличии активной ссылки на портал Sibdom.ru

Источник: https://www.sibdom.ru/journal/1767/

Как восстановить договор купли-продажи квартиры?

Повреждение или утрата ценных бумаг – это довольно актуальная проблема в наше время. В данной статье будет представлена пошаговая инструкция, как восстановить договор купли-продажи квартиры за минимальный временной период. А также подробно рассмотрим главные нюансы, связанные с виндикацией документов и возможные вариации решения вопроса.

Можно ли восстановить договор купли-продажи?

Восстановление договора купли-продажи квартиры, а именно его подлинника, невозможно. Единственное на что можно рассчитывать – получение заверенного дубликата, который обладает аналогичной законной силой. То есть, владелец недвижимости вправе реализовывать по данному свидетельству любые юридические действия. Например, оформление налогового вычета на приобретение квартиры, перепродажа, дарение и так далее.

При получении копии специалисты государственного органа, в который было совершено обращение, обязаны произвести его регистрацию в единой информативной базе. Необходимо понимать, что новый документ вы сможете получить только в течение нескольких рабочих дней.

Когда оригинал договора о сделке на квартиру, к примеру, порван, то самым оптимальным вариантом будет – оформление нотариально заверенной копии. Для этого, следует обратиться к сертифицированному специалисту, который проверит подлинность поврежденного документа и в этот же день сделает его повторный экземпляр.

Порядок действий

Процедура восстановления договора купли-продажи будет отличаться в зависимости от определенных обстоятельств. Если у владельца собственности имеется на руках испорченный документ, то обратившись к нотариусу можно получить и заверить его копию. Альтернативный вариант – сделать заверенный дубликат, когда есть возможность связаться с продавцом недвижимости, у которого сохранился оригинал соглашения.

В остальных ситуациях, восстановить договор купли-продажи можно в госучреждениях:

• Росреестр – информация о проведенных соглашениях хранится в гос. органе в течение одного десятка лет. Помимо личного обращения, возможна подача заявки через портал Госуслуг;
• Налоговая служба – в данном территориальном учреждении архивируются копии документации.

Если документ утерян

При утере документа, вышеперечисленные методы восстановления договора купли-продажи квартиры не всегда бывают эффективными. Это касается сделок, которые проводились до вступления в силу закона об обязательном регистрировании, а именно с 1996 до 1998 года.

В этом случае, владельцу квартиры следует оформить заявление и направить его в БТИ, так как в реестре данного учреждения фиксируются все манипуляции с недвижимым имуществом. По факту представленного ходатайства, сотрудники органа должны выдать правооподтверждающую справку на собственность.

Помимо заявления собственник должен предъявить:

• паспорт гражданина РФ;
• квитанцию с уплаченной пошлиной по тарифу (1500 рублей).

Обращение в Росреестр

Восстановление договора купли-продажи квартиры можно осуществить через отделение Росреестра. В данном государственном учреждении в течение 10 лет с момента совершения сделки с недвижимостью хранится копия документа.

Перечень документов, необходимых для получения повторного экземпляра включает в себя:

• заявление с просьбой о предоставлении дубликата договора купли-продажи;
• внутренний паспорт собственника жилища;
• чек с уплатой госпошлины за истребование и изготовление документа (350 рублей);
• иная учредительная информация по усмотрению госслужащих.

Выдача копии документа производится через 5 дней.

Через налоговую службу

Восстановление договора купли-продажи квартиры возможно путем обращения в налоговую службу. Данный вариант имеет место быть, если владелец недвижимости являлся законопослушным плательщиком налога на собственность. Либо, им раннее была оформлена компенсация (13%) за приобретенное жилье. Это связано с тем, что после предоставления в орган соответствующей копии правоподтверждающего документа на имущество, она хранится в архиве. На основании чего, сотрудники налоговой службы вправе оформить заверенную справку, которая равносильна оригиналу/дубликату соглашению о сделке.

Процедура является абсолютно бесплатной. Владельцу квартиры нужно будет принести письменное заявление с просьбой получения данных, а также предоставить документ, идентифицирующий его личность.

Можно ли восстановить договор купли-продажи через Госуслуги?

В настоящее время подать заявку на восстановление документа можно онлайн. Для этого следует зарегистрироваться на портале государственных услуг и подтвердить одним из способов (в ПФР, МФЦ или заказным письмом) подлинность данных, указанных в учетной записи пользователя.

После прохождения необходимой процедуры, владельцу недвижимости следует выбрать нужный пункт в меню, а именно – выдача справок, заверенных копий и дубликатов. На экране появится бланк заявления, в который следует внести личные реквизиты и информацию о совершенной сделке. Затем производится онлайн оплата госпошлины (через электронный кошелек, банковскую карту и др.), чек об успешном совершении уплаты будет отправлен на почту в электронном виде. Сама процедура подачи заявления через Госуслуги является бесплатной.

Заявителю останется только явиться в главное отделение Росреестра и получить дубликат договора купли-продажи. Дата выдачи документа указывается в СМС-уведомлении. С собой нужно взять паспорт и распечатанный чек с оплатой госпошлины.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Источник: https://dom-i-zakon.ru/grazhdanskoe-pravo/kak-vosstanovit-dogovor-kupli-prodazhi-kvartiry.html

Восстановление договора купли-продажи квартиры

Договор купли-продажи квартиры является важным документом, его утеря или утрата недопустимы. Именно текст данного документа свидетельствует о законном переходе прав собственности от собственника (продавца) к покупателю. Однако, причины потери подобных бумаг весьма обширны, например, возникновение форс-мажорных обстоятельств или ненадлежащее отношение к важным документам от хозяев квартиры. Далее будет описано, как поступить, если такая важная бумага утеряна.

Возможно ли восстановить договор купли-продажи?

Гражданам, утерявшим настоящий договор купли-продажи квартиры следует знать, что даже без данной бумаги они вправе совершать сделки со своей недвижимостью. Ведь права собственности на недвижимое имущество зарегистрированы в Росреестре.

Бывают ситуации, когда происходит утеря договора купли-продажи квартиры до того, как сделка будет зарегистрирована в государственном учреждении. В таком случае, покупатель вправе попросить продавца предоставить ему дубликат документа. Если тот отказывается, стоит обращаться в судебную инстанцию. Для начала разбирательства необходимо будет собрать определенный пакет бумаг, а также найти свидетелей, которые смогут подтвердить факт оплаты стоимости квартиры.

Куда обратиться?

Восстановить договор купли-продажи можно в госучреждениях, которые были задействованы при осуществлении сделки.

При утере договора купли-продажи квартиры возможно несколько вариантов получения дубликата:

• направить обращение к предыдущему собственнику жилого помещения. Это возможно, если есть координаты бывшего владельца;
• направить обращение в государственные регистрационные органы (Росреестр). Данный способ приемлем для граждан, у которых сохранилось свидетельство о перерегистрации прав собственности;
• если договор купли-продажи квартиры перед государственной регистрацией был удостоверен в нотариальной конторе, то следует обратиться туда. Стоит учесть, что для получения заверенного дубликата у нотариуса необходимо будет оплатить государственную пошлину;
• направить обращение в налоговую инспекцию;
• через Госуслуги.

Процедура восстановления договора купли-продажи квартиры

Порядок восстановления договора купли-продажи квартиры зависит от периода, когда был оформлен документ, т. к. с течением времени меняются правила по регистрации прав собственности на недвижимость.

Процедура получения дубликата договора купли-продажи в зависимости от периода заключения сделки:

• если соглашение о купле-продаже жилого недвижимого имущества заключалось в период до 1996 года, то необходимо обратиться в нотариальную контору, которая удостоверяла сделку. Для обращения следует предоставить пакет бумаг и оплатить данную услугу по выдаче дубликата документа;
• если договор на продажу (покупку) квартиры или дома заключался до 1998 года (до данного года не была введена обязательная процедура регистрации прав собственности на жилье), то стоит обратиться:
  • в БТИ;
  • в органы местной власти;
  • в налоговое учреждение, если при оформлении документации купли-продажи был уплачен налог на недвижимость.
• после 1998 года все сделки купли-продажи, совершаемые с недвижимыми объектами (жилыми и нежилыми) подлежат обязательному внесению в государственный реестр.

Если утерян

Если утерян договор купли-продажи квартиры, можно обратиться в БТИ (бюро технической инвентаризации). Данное учреждение осуществляет функции по ведению технического учета и технической инвентаризации. При обращении в настоящую инстанцию, заявителю будет выдано свидетельство, доказывающее его права владения недвижимым объектом. Чтобы уполномоченные сотрудники выдали обратившемуся гражданину необходимый ему документ, требуется оформить заявление и направить его в БТИ.

Для обращения в данное учреждение требуется предоставить документы:

• заявление;
• копии паспортов всех собственников жилья;
• имеющиеся бумаги на недвижимость.

Ознакомиться с примерным образцом заявления, которое подается в БТИ можно, скачав документ по ссылке.

В Росреестре

Все сделки о покупке (продаже) недвижимости после 1998 года обязательно должны проходить государственную регистрацию в Росреестре. При перерегистрации прав собственности, в данный орган оба участника сделки подают три экземпляра договора. Сотрудники Росреестра проводят регистрацию трех документов. Один остается в государственном учреждении, второй передается продавцу, а третий покупателю. Это значит, что при утере данной бумаги, можно обратиться в настоящий орган, где хранится третий экземпляр договора. На основании наличия документа, обратившемуся гражданину будет выдан дубликат.

Обратиться за восстановлением правоустанавливающего документа можно несколькими способами:

• лично, посетив отделение Росреестра с необходимым пакетом бумаг;
• по почте, отправив запрос заказным письмом;
• через Госуслуги;
• посредством заполнения электронной формы на официальном сайте регистрационного учреждения;
• лично, посетив многофункциональный центр.

Процедура восстановления договора купли-продажи квартиры в Росреестре требует подачи некоторой документации. Список необходимых документов:

• заявление;
• удостоверение личности;
• справка, свидетельствующая об оплаченной государственной пошлине;
• свидетельство о праве собственности;
• договор купли-продажи, если он не утерян, а испорчен.

Стоимость государственной пошлины за восстановление правоустанавливающего акта определяется российским законодательством — Налоговым Кодексом. В соответствии с его положениями, за получение дубликата договора купли-продажи квартиры, требуется оплатить государственную пошлину в размере 350 рублей.

В налоговой

Известный и весьма распространенный вариант восстановления договора купли-продажи квартиры в налоговой. При оформлении сделки по продаже жилья, по российскому законодательству, все физические лица обязаны уплачивать налог в размере 13% (данный налог не взимается, если права собственности на жилье переходят в связи с наличием договора дарения между близкими родственниками).

Соответственно в налоговом учреждении сохраняются все записи об уплаченном подоходном налоге. При уплате данного налогового взноса, гражданином-владельцем квартиры предоставляется пакет документов, среди которых есть копия договора купли-продажи. На основании имеющейся копии, работники налоговой службы вправе выдать справку, свидетельствующую о наличии настоящего документа.

Оформление заверенной справки требует предоставления заявления и удостоверения личности собственника жилья.

Через Госуслуги

Через сайт государственных услуг также возможно получить дубликат договора купли-продажи. Обратиться в настоящее учреждение возможно несколькими способами:

• явиться лично в отделение;
• отправить запрос через доверенное лицо (в данном случае обязательно нужна доверенность);
• через почту;
• по электронной почте;
• через услуги многофункционального центра.

Вне зависимости от выбранного способа обращения, услуга по выдаче дубликата договора купли-продажи недвижимого жилья осуществляется бесплатно. Но во всех случаях требуется предоставить одинаковый перечень документации:

• заявление;
• копия российского паспорта собственника жилья;
• копия доверенности, если документы подаются представителем владельца квартиры.

Восстановление соглашения купли-продажи квартиры возможно несколькими способами. То каким именно воспользоваться, зависит от пожеланий собственника жилья.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://itbu.ru/dogovor/kak-vosstanovit-dogovor-kupli-prodazhi-kvartiry.html

Как восстановить договор купли продажи квартиры в 2020 — можно ли, в Росреестре, через Госуслуги, для налоговой

Жизненные ситуации зачастую складываются не столь удачно, к примеру, можно потерять часть документов по факту осуществленной ранее сделки. Так, договор купли-продажи квартиры является одним из наиболее важных документов – он выступает в качестве основания прав на пользование и владение нового собственника.

При обращении в госучреждения этот документ требуют всегда – вместе с уже привычным и таким же важным свидетельством о праве собственности или выписки из ЕГРП. Но что делать при утере? В этом случае придется восстанавливать документ путем обращения в различные инстанции.

Восстановить договор купли-продажи на квартиру не получится. Обратившись в госучреждения, которые могут помочь в осуществлении задуманного, можно только обзавестись дубликатом.

Он будет заверен выданным госучреждением, иметь такую же силу, что и оригинал. Благодаря выданному дубликату, новый собственник сможет получить налоговые вычеты или вновь продать квартиру – при регистрации проблем не возникнет.

Следует также отметить, что при порче договора, к примеру, он был порван, можно сделать копию оригинала. Рекомендуется делать подобное у нотариуса, который проверит верность документа, сделает его копию и тут же заверит.

Такая копия также может участвовать во всех сделках, касающихся квартиры, поэтому обращаться за дубликатом нет необходимости при наличии пусть и испорченного, но оригинала.

Обращение к нотариусу займет немного времени, а вот дубликат будет изготавливаться несколько дней.

Восстановить договор купли-продажи квартиры можно в нескольких госучреждениях:

Получить копию договора купли-продажи можно попытаться в юридическом или риэлтерском агентстве – в той конторе, где он оформлялся. Практически все подобные агентства сохраняют в течение определенного времени оформленные договора и документы.

Но здесь можно получить только сам договор – без соответствующих подписей и печатей. Подобную копию заверить у нотариуса не получится, но в некоторых ситуациях этого оказывается достаточным (к примеру, необходим только номер договора или данные бывшего собственника).

Как это сделать

Восстановление договора купли-продажи квартиры в зависимости от ситуации происходит немного различными способами. Но в основе же общих действий лежит определенная последовательность, которая выполняется в случае утери безоговорочно в обязательном порядке.

Речь идет об утере документа, который мог быть украден мошенниками или близкими родственниками, желающими завладеть правами собственности.

В случае возникновения представленного мнения следует:

• написать заявление в правоохранительные органы – в заявлении указывается причина обращения, как «утеря договора купли-продажи квартиры»;
• такое же заявление необходимо написать в отделение кадастра и картографии;
• в обоих отделениях собственнику выдадут соответствующие справки – с ними и придется обращаться в дальнейшие структуры в зависимости от ситуации.

Необходимо рассмотреть каждую ситуацию в отдельности, чтобы определить нюансы поведения собственника в зависимости от сложившихся факторов.

В Росреестре

Как уже было сказано выше, в Росреестре сохранен один экземпляр договора купли-продажи, на основании которого собственнику могут выдать дубликат.

Для получения упомянутого документа необходимо представить в Россреестре соответствующие документы, справки и написать заявление – просьбу предоставить дубликат договора купли-продажи.

Вместе с документами подается квитанция об оплате госпошлины, запрашиваемая на обработку данных и изготовление дубликата. По истечении 5 рабочих дней можно получить запрашиваемый документ.

Для налоговой

Существует способ восстановления договора купли-продажи квартиры с помощью налоговой службы. Подобное возможно только при условии ранее представленного отчета – здесь подразумевается уплата подоходного налога или запрос на перечисление вычетов за приобретенную квартиру, что происходит через год владения в размере 13% от стоимости недвижимости.

Все объясняется ранее предоставленной копией договора купли-продажи, которую налоговая служба оставляет у себя. С этой копии сотрудники могут сделать справку, заверив ее собственной печатью.

Оформленная справка будет свидетельствовать о том, что собственник является послушным налогоплательщиком. Полученный документ также можно использовать для осуществления последующих сделок с недвижимостью.

Сколько стоит договор купли продажи квартиры у нотариуса, узнайте в этой статье.

Для восстановления договора купли-продажи квартиры, каким бы способом это не происходило, придется собрать определенный пакет документов – он един для всех способов. Исключение – обращение к бывшему собственнику квартиры за копией договора.

К основным же документам, необходимым для восстановления договора купли-продажи, относят:

С собранным пакетом документов обращаются в Росреестр или иной регистрирующий сделку орган. Написав заявление, можно получить дубликат и использовать его в дальнейшем.

Интересен вопрос и о стоимости восстановления договора купли-продажи квартиры. В данном случае оплачивается только госпошлина за обработку данных и выданный дубликат.

Обращение в суд для восстановления документов – процедура нередкая. Все объясняется давностью лет и отсутствием соответствующих копий.

К примеру, если собственник квартиры, купленной в период с 1996 по 1998 годы, обратился в БТИ, но там не нашли копии договоров, ему приходится обращаться в суд. Цель обращения в суд – признать права владения объектом недвижимости.

Если договор не сохранился, суд, признав у собственника наличие прав собственности на квартиру, обязует госорганы оформить справку, которая будет свидетельствовать об основаниях владения недвижимостью.

В справке указывается сохранившаяся информация – номер договора (он прописывается во всех госучреждениях, а особенно в БТИ), бывший владелец, дата оформления сделки.

В суд зачастую обращаются и наследники на квартиру, которые не могут найти договор купли-продажи или не имеют к ним доступа. На правах наследования они добиваются постановления суда об оформлении такой же справки, заменяющей правоустанавливающий документ.

Минимальная сумма – это госпошлина для собственника, который просто восстанавливает договор. Максимальная сумма предлагается неточно – она может быть увеличена в разы – и характеризует возможную и необходимую оплату услуг адвоката.

Из представленного выше следует, что восстановить договор купли-продажи можно, хотя и не всегда это просто.

Главное в этом деле – не упустить момент пропажи документа, потому как можно пострадать от меркантильных интересов родственников или действий злоумышленников. Заявление в уполномоченные органы и отдел кадастра и картографии запрещает проводить сделки с квартирой.

Источник: http://kvartirkapro.ru/kak-vosstanovit-dogovor-kupli-prodazhi-kvartiry/

Срок хранения договоров купли-продажи ценных бумаг

К сожалению, ни в законодательстве, ни в нормативных документах, регулирующих вопросы обращения ценных бумаг, не содержится указаний о сроках хранения договоров купли-продажи.

Анализируем Перечни документов с указанием сроков хранения

В перечнях документов, устанавливающих сроки хранения, существуют несколько статей, которые в той или иной степени можно отнести к договорам купли-продажи ценных бумаг.

Оговоримся сразу, что только «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации» может сейчас применяться официально, так как «Перечень документов, образующихся в деятельности кредитных организаций» отменен почти полтора года назад, а перечень документов Сбербанка может быть использован только как ориентир, поскольку является внутренним нормативным документом этой организации. Данные всех этих перечней приводятся для того, чтобы сравнить установленные в них сроки хранения и попытаться проанализировать, соответствуют ли эти сроки интересам организации и особенностям использования договоров при обращении ценных бумаг.

Все ценные бумаги, которые могут появиться в организации, делятся на две большие группы:

• собственные ценные бумаги организации и
• приобретенные организацией ценные бумаги других эмитентов.

Видно, что составители перечней наиболее трепетно относятся к сохранению договоров на приобретение ценных бумаг сторонних организаций — для них установлены сроки хранения не менее 10 лет. Договоры на собственные ценные бумаги рассматриваются как менее значимые: так, Сбербанк для договоров по своим акциям даже установил срок хранения в 3 года «после перехода права собственности на акцию».

Подтверждение права собственности

Важно понимать, что в современных условиях установленные в перечнях сроки хранения не должны восприниматься как «истина в последней инстанции», особенно из-за того, что в перечнях не приводятся ссылки на законодательные и нормативные акты, на основании которых установлен соответствующий срок хранения. Никто не может гарантировать, что срок хранения какого-либо конкретного документа в настоящее время не изменился.

Пример 1

В таких случаях специалисты по управлению документацией для установления сроков хранения могут использовать функциональный подход. Суть этого метода состоит в том, чтобы:

• определить, какую функцию в деловой деятельности организации выполняет данный документ;
• оценить риски, возникающие у организации при установлении тех или иных сроков хранения;
• определить, сколько лет следует хранить документ исходя из обеспечения интересов своей организации.

Начнем с того, что разберемся, что именно регулируют договоры по операциям с ценными бумагами. Согласно Гражданскому кодексу РФ ценные бумаги являются таким же имуществом организации, как и прочие активы (ст. 130 ГК РФ).

В принципе, все договоры, касающиеся вопросов распоряжения имуществом организации, можно отнести к хозяйственным договорам, которые, согласно перечням, должны храниться 5 лет «после истечения действия договора». Но достаточно ли такого срока хранения для договоров по ценным бумагам?

Договор купли-продажи ценных бумаг фиксирует соглашение между продавцом ценных бумаг и покупателем, по которому продавец обязуется передать ценные бумаги в собственность покупателю, а покупатель обязуется принять ценные бумаги и уплатить за них определенную договором цену (п. 1 ст. 420, п. 1 ст. 454 Гражданского кодекса РФ). Именно договор начинает процедуру передачи права собственности, которая завершается либо актом приема-передачи ценных бумаг, либо (для акций) внесением изменений в реестр акционеров.

Как видно из приведенных выше выдержек из различных перечней, срок хранения договоров начинает отсчитываться при выполнении одного из условий — «после перехода права собственности на акцию» или же «после истечения срока действия договора». Что это означает для данного вида документов?
Фактически срок действия договора заканчивается тогда, когда стороны выполнили все условия договора. Для договора купли-продажи ценных бумаг это означает факт передачи прав собственности на ценные бумаги.

Фрагмент документа

В законодательстве зафиксировано, когда осуществляется переход прав на различные виды ценных бумаг:

Фрагмент документа

Получается, что срок действия договора очень короток, и можно четко определить дату «истечения срока действия договора» или «перехода прав собственности».

Если у собственника возникнут какие-либо разногласия с реестродержателем или покупателем и придется обращаться в суд, то будет крайне сложно что-либо доказать, если документы, подтверждающие приобретение собственности, особенно договор, будут уничтожены.

Ценные бумаги приобретаются в собственность, и, как и в случае с другими видами собственности, можно рекомендовать следующее: пока организация или физическое лицо владеет данной собственностью, будет логичным не уничтожать какие-либо документы, связанные со всей процедурой передачи прав собственности из одних рук в другие,и особенно — договор покупки ценной бумаги. Судебная практика показывает, что иски о признании договора купли-продажи ценных бумаг недействительным являются одним из вариантов борьбы за собственность.

Президиум Высшего Арбитражного Суда РФ, вынося решение по одному из подобных дел (№ 6712/97 от 30.11.1997), указал, что решение вопроса о внесении в реестр акционеров записи об истце зависит в полной мере от решения вопроса о действительности или недействительности договора купли-продажи акций, на котором основаны исковые требования.

Что может угрожать организации, если она не сможет доказать свои права на владение акциями?

• прежде всего, организация несет финансовые потери — это и стоимость самих акций, и доходы, которые по ним можно получить;
• кроме этого, может быть полностью утрачен контроль над предприятием, акциями которого владеет организация, и над его активами.

При установлении сроков хранения нужно помнить также и о сроках исковой давности. Сроки исковой давности служат лишь определенным ориентиром — организация сама решает, нужно ли удлинять срок хранения документов свыше обязательного срока, установленного законодательством, и насколько. Выбор срока хранения рекомендуется делать на основе сопоставления:

• возможного ущерба из-за отсутствия документов,
• возможного ущерба из-за чрезмерно длительного хранения документов и дополнительных затрат на хранение документов.

В настоящее время общий срок исковой давности устанавливается в три года (ст. 196 ГК РФ). Кроме того, закондательством могут устанавливаться специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком.

Исковая давность связана с защитой интересов организации в судебных инстанциях, поэтому решать вопрос о сроках хранения необходимо в тесном контакте с юристами, т.к. только они могут и должны дать квалифицированные советы. Правильность принятого решения можно еще раз оценить позднее, при проведении экспертизы ценности и при отборе документов на уничтожение.

Документальное подтверждение расходов

Теперь обратим ваше внимание еще на один аспект проблемы. При реализации имущества (а ценные бумаги являются движимым имуществом организации) «налоговая база определяется как разница между ценой реализуемого имущества… и стоимостью реализуемого имущества» (ст. 154 НК РФ). Это означает, что при отсутствии документов, подтверждающих цену, по которой было приобретено имущество, придется платить налог со всей суммы дохода от продажи ценных бумаг без учета расходов организации на их приобретение.

Фрагмент документа

Именно в договоре купли-продажи указывается: вид приобретаемых ценных бумаг; эмитент (организация, которая выпустила эти ценные бумаги), количество ценных бумаг в штуках; цена за штуку, а также общая сумма, по которой приобретаются или продаются ценные бумаги.

В данном случае мы встречаемся с явлением, когда документ на протяжении своего жизненного цикла может выполнять несколько функций.

Если первая функция договора начинается и заканчивается тогда, когда осуществляется переход прав на ценные бумаги, то вторая функция — документационное подтверждение расходов для снижения налоговой базы — начинается только тогда, когда собственник продает принадлежащие ему ценные бумаги. Произойти это может и через год после приобретения, и через пять лет, и через сорок.

Если не учесть это обстоятельство при установлении срока хранения договора, то организация может понести существенные финансовые потери, особенно, если в первичных бухгалтерских документах информация о сделке купли-продажи окажется не полной.

Одновременно с возникновением второго назначения договора покупки на него начинают распространяться и требования к срокам хранения документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов.

Фрагмент документа

Итак, для договоров купли-продажи ценных бумаг предлагаем установить срок хранения в 4 года с момента продажи ценных бумаг. Такой срок позволит обеспечить сохранность договоров для выполнения как первой (подтверждение права собственности), так и второй функции (документальное подтверждение расходов в целях налогообложения). Это значительно снизит риски финансовых потерь и штрафов за нарушение налогового законодательства.

Выводы

Вопрос установления сроков хранения для подобных документов важен для любой организации, и такая работа должна проводиться совместно специалистами деловых подразделений, службой ДОУ и юридической службой. Юристы должны правильно оценить риски возникновения судебных разбирательств по вопросам права собственности, проверить, соответствуют ли предложенные сроки хранения действующему законодательству и нормативным требованиям. С учетом сказанного выше в качестве ориентира имеет смысл рассматривать срок хранения в 4 года с момента продажи ценных бумаг.

на Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

Источник: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=5144