Как зарегистрировать фискальный регистратор в налоговой?

Регистрация фискального регистратора в налоговой: пошаговая инструкция

С принятием поправок в 54-ФЗ регистрировать контрольно-кассовую технику (ККТ, ККМ), в том числе фискальные регистраторы (ФР) стало гораздо сложнее. В статье мы подробно расскажем, как выбрать оператора фискальных данных (ОФД), зачем нужна электронная подпись (ЭП), как зарегистрировать онлайн-кассу.

Зарегистрируем и подключим кассу за 1 день!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Заключение договора с ОФД перед регистрацией фискального регистратора в налоговой

Для работы в личном кабинете на сайте ОФД и удаленной постановки кассы на учет в налоговой понадобится электронная подпись (ЭП). Она представляет собой информацию, сохраненную, как правило, на USB-носитель и защищенную криптографически. Позволяет дистанционно идентифицировать лицо, имеет юридическую силу аналогичную подписи «от руки».

Для ее получения нужно:

1. Обратиться в выбранный аккредитованный Минкомсвязи центр, подать документы: паспорт, СНИЛС, ИНН, регистрационный номер записи о регистрации в качестве ИП или ООО, учредительные документы.
2. Дождаться, пока сотрудник проверит, запишет ключ подписи на носитель, сделает криптозащиту.

ЭП значительно упрощает ведение бизнеса, не нужно тратить время на посещение ФНС при регистрации ККТ, перерегистрации и снятии с учета. Эту процедуру, как и многие другие (подача налоговой декларации, подпись банковских платежей, отправка отчета в ПФР), можно осуществить дистанционно.

на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Заключение договора с ОФД

ОФД выбираете самостоятельно из списка организаций, имеющих разрешение на обработку данных, размещенном на сайте ФНС.

Как выбрать оператора?

Если выбирать по стоимости оказания услуг, то она почти одинакова. Обратите внимание на другой критерий. В ходе работы кассы могут возникнуть проблемы. Например, сбой в передаче чеков, не можете зайти в личный кабинет и прочее. Здесь важна скорость реакции сотрудников и решения проблемы. Разошлите письма на e-mail нескольких операторов и проверьте скорость ответа на ваше обращение.

Чаще всего услуги оплачиваются сразу на год. Если бизнес связан с сезонной торговлей, оказанием услуг, договор с оператором на год не нужен. Некоторые предлагают тарифы, позволяющие приобрести услугу на квартал, месяц и даже день.

Что делать после выбора?

Позвонить по телефону горячей линии, узнать подробности предоставления услуг. Если они устраивают, заключить договор. Это можно сделать на сайте оператора.

Для начала зарегистрируйтесь в личном кабинете:

1. Укажите ФИО налогоплательщика, ИНН, номер мобильного телефона, адрес электронной почты.
2. Проверьте почту — на нее придет письмо с данными для входа в личный кабинет.
3. Для входа в ЛК введите логин и пароль, указанные в письме.
4. Введите свои данные в открывшейся форме заключения договора (номер стационарного и мобильного телефонов, электронную почту). Формы на сайтах некоторых операторов заполняются автоматически после введения ИНН — сведения берутся из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
5. Примите условия соглашения, согласие на обработку данных, подтвердите правильность реквизитов (проставьте галочки).
6. Нажмите «Подписать электронной подписью».
7. Оплатите счет, который придет на адрес электронной почты.

Договор подписан, на нем указан номер и дата заключения. После этого можно ставить фискальный регистратор на налоговый учет.

Для начала определитесь с регистрирующим органом, куда вы направите документы.

Территориально он должен находиться в районе, где зарегистрирована компания или предприниматель. Оформите заявление в личном кабинете на сайте ФН, для этого выберите раздел «Зарегистрировать ККТ». Заявление состоит из титульного листа и трех разделов.

В первом выберите модель онлайн-кассы и накопителя, укажите их заводские номера (они есть в техпаспортах устройств).

Второй раздел предназначен для указания сведений об адресе места установки оборудования, сфере деятельности предприятия. После заполнения всех полей распечатайте заявление либо отправьте электронный вариант, загрузив сканы необходимых документов.

После проверки документов, если отсутствуют причины для отказа, владельцу кассы выдается регистрационная карточка. Это происходит в течение 10 календарных дней. В персональном кабинете можно проследить статус обработки документов. Проверьте, присвоен ли регистрационный номер (РН) напротив наименования онлайн-кассы.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Фискализация оборудования и проверка отправки чека по реквизитам

Фискализация — начало работы ФР и распечатка первого отчетного чека, который также отправляется в ФНС. Перед этим ККТ устанавливается и настраивается для работы.

Процесс подключения и фискализации рассмотрим на примере фискального регистратора компании «Атол» FPrint-22ПТК.

Подключение

Подключается интерфейсный кабель и кабель питания. Эта модель не имеет встроенного модуля Ethernet, поэтому используется программный. Подключается по USB-интерфейсу.

Кабель питания стандартный, при подключении обратите внимание на корректность соединения, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с блоком питания.

Откройте отсек чековой ленты и вставьте чековую ленту. Нажмите кнопку протяжки чековой ленты на выключенной ККТ и включите питание. Раздастся звуковой сигнал.

Дождитесь второго сигнала, чтобы выбить тестовый чек со сведениями о технике.

Отпустите кнопку протяжки, распечатайте чек.

В чеке вы увидите информацию о версии прошивки модели, наличии кода защиты.

Проконтролируете качество печати.

Регистрация онлайн-кассы: порядок, поэтапный алгоритм

Установка связи с ПК

На ПК устанавливается драйвер ККМ. Он запускается, устанавливается связь с кассой.

Для этого нужно:

1. Кликнуть на кнопку «Настройка свойств».
2. Выбрать «Поиск оборудования» и активные COM-порты (26 и 27).
3. Нажать «Поиск».

Программа будет искать регистратор по всем доступным портам. Когда техника обнаружится (это должен быть 26 порт), нажмите на него для проверки связи. Если она прошла успешно, высветится заводской номер модели. 27 порт будет служить для связи между регистратором и ОФД.

Для проверки состояния кассы нужно выполнить следующее:

1. Выбрать вкладку «Запросы».
2. Кликнуть кнопку «Состояние», предварительно установив галочку «Устройство включено».

Техника должна находиться в режиме «закрытой смены». Проверяется актуальность даты и времени. При необходимости параметры настраиваются во вкладке «Сервис».

Настройка техники и формирование отчетного чека

Для настройки параметров ККМ нужно выполнить следующие действия:

1. Нажать на кнопку «Настройка свойств».
2. Выбрать «Параметры оборудования».
3. Кликнуть вкладку «ОФД».
4. Указать адрес сервера выбранного оператора, порт, канал (Ethernet поверх USB).
5. Кликнуть «Применить параметры».

Далее активируется онлайн-касса. На ПК устанавливается специальная утилита. При запуске она обнаружит регистратор, если с ним установлена связь. Регистрируем ККМ.

При нажатии соответствующей кнопки ФР синхронизируется с компьютером.
Заполняется специальная форма, где вводятся данные пользователя: наименование, адрес установки ККТ, ИНН налогоплательщика. На следующей вкладке вводятся параметры ОФД (адрес сервера, порт, ИНН). При вводе ИНН ошибаться нельзя — он участвует в формировании фискального признака и печатается на чеке. Указывается режим налогообложения.

Корректность сведений проверяется на каждом этапе ввода. Даже одна небольшая ошибка может привести к сбою в работе оборудования и фискального накопителя (ФН), который придется менять.

После завершения ввода из аппарата выйдет отчет о регистрации ФН.

Информация из отчета используется для завершения процедуры, ввода данных на сайте ФНС. Только тогда вы получите регистрационную карту.

После успешной активации ФН на сайте налоговой проверяется отправка данных.

Проверка выполняется через специальный драйвер после установки связи ККТ с компьютером. Во вкладке «Регистры» нажать кнопку «Прочитать регистры». В «Менеджер регистров» найти 44 регистр. На момент регистрации там может находится один неотправленный документ — тестовый чек. Во время использования контрольно-кассовой техники все документы будут успешно уходить на сайт оператора.

Подключение других моделей ФР «Атол» аналогично этому.

Что нужно учесть при регистрации фискального регистратора в налоговой?

ККМ активируется в течение суток с момента получения регистрационного номера.

Если по какой-то причине активация кассы не произошла, отчетный документ не был сформирован, номер теряет актуальность. Для его получения процедура регистрации фискального регистратора в налоговой выполняется повторно.

Из-за ошибок при заполнении регистрационных данных выйдет из строя ФН, его придется покупать заново.

Для активации ФР используются специальные программы (драйверы), которые должны быть актуальны (обновлены до последней версии) на момент подключения техники. Иначе произойдет сбой в работе оборудования.

Отредактировать информацию, внесенную в память ФН, нельзя. Некорректные данные приведут к выходу из строя. Здесь важны даже незначительные детали, например, ввод организационно-правовой формы ООО. Если ее расшифровать, название не войдет в информацию на чеке. Из-за этой ошибки накопитель придется заменить.

Замена накопителя подразумевает перерегистрацию онлайн-кассы, снятие с учета.

Это повлечет дополнительные трудности — из-за массового перехода предпринимателей на ККМ у налоговой иногда отсутствует техническая возможность провести процедуру перерегистрации. Если же вы продолжите работать на неисправной кассе, будет наложен штраф.

Если сомневаетесь, что сможете самостоятельно зарегистрировать ФР, обратитесь к специалистам центра технического обслуживания. Это сэкономит не только время и нервы, но и деньги.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://online-kassa.ru/blog/registratsiya-fiskalnogo-registratora-v-nalogovoj-poshagovaya-instruktsiya/

Как зарегистрировать фискальный регистратор в налоговой

Фискальный регистратор – основной элемент кассового аппарата, обязательного для совершения денежных операций организациями и предпринимателями. Он представляет собой онлайн-кассу, которую, согласно законодательству, нужно регистрировать в налоговой.

Фискальные регистраторы со встроенным накопителем не только фиксируют, но также записывают данные в фискальную память и на ЭКЛЗ (электронную контрольную ленту). В аппаратах нового поколения ЭКЛЗ заменена на фискальный накопитель.

Обычно фискальный регистратор подключается к кассе внешним образом, как дополнительное устройство. Такой прибор, в отличие от внутреннего, способен также печатать бумажные чеки. Регистраторы адаптированы для подключения к ККТ всех видов для стационарной и выездной торговли (установленным на торговой точке, мобильным, смартфонам).

Покупка и регистрация фискального регистратора

Характеристики и стоимость регистратора могут различаться в зависимости от модели. Разный формат чеков, скорость печати, возможность поддержки ЕГАИС и наличие других функций отражаются на цене прибора.

Выбор подходящего фискального регистратора проводится в соответствии с особенностями бизнеса и конкретной торговой точки. К примеру, при большом потоке покупателей стоит приобретать быстродействующий аппарат, а в магазине с малой проходимостью может стоять и бюджетная модель.

На данный момент цена фискального регистратора варьируется от 21 до 30-ти тысяч рублей. Кроме этого, отдельно покупается фискальный накопитель, который периодически придется менять – по истечении его срока.

Далее необходимо поставить прибор на учет в налоговой инспекции. Это возможно сделать несколькими способами:

• Зарегистрировать онлайн в личном кабинете на сайте ФНС;
• Также онлайн – через личный кабинет на сайте 1-ОФД;
• Офлайн – обычным способом, подав заявление в ФНС на бумажном носителе.

Регистрация фискального регистратора на 1-ofd.ru

Для примера регистрации онлайн рассмотрим порядок действий на 1-ofd.ru. Первое, что нужно сделать – войти в личный кабинет и в нем открыть вкладку «Заявки в ФНС». Там дан перечень касс, которые нужно поставить на учет, а также находящихся в процессе регистрации. В списке отражаются только те устройства, которые заявлены именно в этом разделе.

Перечень выдается в форме таблицы. Данные по фискальному регистратору вносятся в ячейки:

• № — порядковый номер прибора по списку,
• Заводской (серийный) номер кассы,
• Фискальный накопитель — указывается номер установленного в конкретной кассе накопителя,
• РНМ — регистрационный номер кассы (указывается после ответа налоговой инспекции на отправленное заявление).

Еще одно поле – «Статус заявки» — обозначает текущее состояние заявки. Он может принимать значения «Заполните анкету» или «Завершите регистрацию».

Справа над этим списком кассовых аппаратов есть кнопка «Создать заявку в ФНС +». При нажатии на нее открывается для заполнения форма регистрации в ФНС. В нее нужно самостоятельно внести информацию:

• Данные регистрируемой кассы – модель, серийный номер, номер установленного накопителя;
• Местоположение – адрес места установки аппарата;
• Цели установки – из предложенных вариантов;
• Контакты заявителя – организации или ИП (телефон, e-mail).

Когда все поля будут заполнены, нужно нажать кнопку «Подписать КЭП» (электронной подписью) – обязательное условие регистрации онлайн-кассы в ИФНС. Подписание заявки с помощью КЭП активизирует процесс создания пакета документов, которые будут отправлены в налоговую. Если этот этап прошел успешно, то высветится сообщение «Ваша заявка отправлена в ФНС». Если что-то пошло не так, то появится сообщение об ошибке. В этом случае надо обратиться в техническую поддержку сайта 1-ofd.ru.

Завершение регистрации

После отправки документов в ФНС следует выполнить операцию на кассе «Отчет о регистрации». Вводятся следующие параметры:

• ИНН 1-ОФД: 7709364346
• Адрес сервера: 1-ofd.ru
• Порт сервера: 4001

Далее указывается текущее время, номер фискального документа и фискальный признак из «Отчета». Регистрация завершена.

Через некоторый промежуток времени зарегистрированный кассовый аппарат появится в перечне на сайте 1-ofd.ru. Ее статус будет «Касса не готова к работе». Чтобы он изменился на «готова», требуется оплата регистрационных услуг сайта 1-ofd.ru по вкладке «Счета».

Источник: https://www.1-ofd.ru/kak-zaregistrirovat-fiskalnyy-registrator-v-nalogovoy

Как зарегистрировать фискальный регистратор в налоговой — Бизнес, законы, работа

Фискальный регистратор – основной элемент кассового аппарата, обязательного для совершения денежных операций организациями и предпринимателями. Он представляет собой онлайн-кассу, которую, согласно законодательству, нужно регистрировать в налоговой.

Фискальные регистраторы со встроенным накопителем не только фиксируют, но также записывают данные в фискальную память и на ЭКЛЗ (электронную контрольную ленту). В аппаратах нового поколения ЭКЛЗ заменена на фискальный накопитель.

Обычно фискальный регистратор подключается к кассе внешним образом, как дополнительное устройство. Такой прибор, в отличие от внутреннего, способен также печатать бумажные чеки. Регистраторы адаптированы для подключения к ККТ всех видов для стационарной и выездной торговли (установленным на торговой точке, мобильным, смартфонам).

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Помимо онлайн-регистрации ККТ через личный кабинет на сайте ФНС вы можете лично обратиться в любую налоговую на территории страны и зарегистрировать ККТ на месте, а также зарегистрировать кассу из личного кабинета оператора фискальных данных. Но в этой статье мы рассмотрим именно регистрацию онлайн-кассы на портале nalog.ru.

Прежде чем приступить к регистрации онлайн-кассы, убедитесь, что вы:

• выбрали ОФД и заключили с ним договор

Контур.ОФД осуществляет онлайн-передачу фискальных данных с кассовой техники в налоговую службу в соответствии c изменениями в 54-ФЗ, а также предоставляет аналитику по торговым точкам.

• приобрели квалифицированную электронную подпись (КЭП) 

54-ФЗ с Контур.ОФД: передача данных в ФНС, отправка электронных чеков, контроль касс

Отправить заявку

Алгоритм регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС

Илья Корионов, руководитель службы поддержки контролирующих органов в СКБ Контур, обращает внимание на то, что процедура онлайн-регистрации кассы на сайте ФНС в целом включает 7 этапов:   

1. На сайте ФНС заполняется заявление и подписывается КЭП. Для этого можно использовать любую КЭП, которая подходит для отчетности в ФНС, Росстат, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы. Если у вас нет КЭП, то вы можете ее заказать.

2. ФНС проверяет данные заявления, используя ЕГРЮЛ/ЕГРИП, а также реестры ККТ и ФН.

3. Если проверка проходит успешно, то ККТ присваивается регистрационный номер.

4. Проводится фискализация техники, то есть в ККТ вводятся данные: регистрационный номер, выданный налоговой, данные ОФД и пользователя ККТ. Это может сделать как сам владелец кассы, так и внешняя организация, специализирующаяся на этой деятельности.

В первый раз лучше доверить регистрацию специальной организации, так как есть риски допустить ошибку. А ошибка может привести к тому, что придется менять фискальный накопитель.

5. Параметры фискализации (ФП или ФПД) передаются через сайт ФНС или на сайте ОФД.

6. Осуществляется проверка ФП для определения корректности работы фискального накопителя.

7. Выдается карточки регистрации ККТ с подписью ФНС в электронном виде.

Пользователи Контур.ОФД могут зарегистрировать кассу прямо из личного кабинета. Пошаговую инструкцию по регистрации касс из личного кабинета Контур.ОФД читайте в Справке

Шаг 1 — подача заявления на сайте ФНС

Чтобы зарегистрировать кассу, вам нужно зайти в личный кабинет на сайте www.nalog.ru и выбрать раздел «Учет контрольно-кассовой техники». Вы попадете на страницу, в которой есть кнопка «Зарегистрировать ККТ». При нажатии на эту кнопку появляется окошко «Заполнить параметры заявления вручную».

Выберите модель ККТ, укажите адрес места установки ККТ, наименование места установки (наименование торговой точки, где она стоит). Адрес места установки должен быть выбран из справочника ФИАС.

Будьте готовы к тому, что в справочнике ФИАС есть не все адреса. Поэтому, прежде чем приступить к регистрации ККТ, зайдите на сайт ФИАС и проверьте, есть ли адрес вашей торговой точки в справочнике. Если есть хотя бы улица, на которой расположена торговая точка, то вы сможете зарегистрировать ККТ без проблем. Если улицы и адреса нет, то с онлайн-регистрацией может возникнуть проблема.

Что делать, если улицы и адреса нет в справочнике ФИАС?

Илья Корионов советует собрать все правоустанавливающие документы на эту торговую точку, обратиться в администрацию района, на территории которой находится точка, и подать заявление о включении помещения в адресный справочник ФИАС.   

Далее вам нужно заполнить параметры ККТ — указать заводской номер фискального накопителя и серийный номер кассы. Все серийные номера ККТ и серийные номера фискального накопителя есть в базе ФНС. При указании номера сразу же запускается автоматическая проверка на наличие номера в базе. Также автоматически проверяется, не зарегистрирован ли этот номер за кем-либо другим.

Источник: https://novdmt.com/kak-zaregistrirovat-fiskalnyy-registrator-v-nalogovoy/

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Из-за поправок к 54-ФЗ порядок работы с кассовой техникой заметно изменился, как и процесс регистрации ККТ в налоговой. Предприниматели, которые раньше были освобождены от использования ККТ, должны поставить ее на учет уже к 1 июля 2019. Это не так сложно, как кажется. Ниже мы расскажем, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Но просто купить ККТ и поставить ее на учет недостаточно. Учтите, что для печати чеков по требованиям 54-ФЗ нужен фискальный регистратор и кассовая программа. Наше приложение Касса МойСклад соответствует всем требованиям закона. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Теперь, когда вы убедились, что ККТ соответствует 54-ФЗ, пошагово разберем, как поставить кассу на учет в налоговой, и дадим инструкцию регистрации ККТ для тех, кого коснулось изменение закона или кто впервые открывает собственный бизнес.

Требования закона теперь включают в цепочку передачи данных новое обязательное звено — оператора фискальных данных (ОФД). Именно через него информация будет поступать в ФНС. С 1 июля 2017 использование ККТ без ОФД невозможно (кроме списка исключений). Поэтому сразу после покупки новой техники подключитесь к одному из утвержденного ФНС списка ОФД.

Итак, вы приобрели ККТ и выбрали оператора. Теперь можно приступать к регистрации онлайн-кассы в налоговой.

Сделать это можно разными способами: загрузить документы через интернет или подать в налоговую «по старинке» — принести лично, передать через представителя по нотариально заверенной доверенности или отправить почтой.

Постановка кассового аппарата на учет в налоговой обязательна и бесплатна — никто не имеет права брать с вас деньги за регистрацию как таковую, только за посреднические услуги. Посредниками могут стать представители ЦТО или ОФД: их сотрудники за плату сделают все за вас. Но если вы не планируете обращаться за помощью к специалистам, то справитесь и самостоятельно.

Проще всего будет зарегистрировать онлайн-кассу через интернет: весь процесс происходит в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru. Не понадобится ни собирать и заполнять бумажные документы, ни нести кассовый аппарат в налоговую для осмотра и фискализации: вы просто введете нужные данные в веб-форму.

Сценарий 1. Регистрация кассы в ИФНС через личный кабинет

Регистрация ККТ осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой nalog.ru. Для этого вам понадобится действующая электронная подпись (КЭП), выпущенная на имя ИП или генерального директора ООО. И не забудьте заранее выбрать ОФД — в процессе регистрации вы обязаны его указать.

Шаг 1. Подача заявления на регистрацию ККТ и получение регистрационного номера ККТ

В личном кабинете откройте Учет контрольно-кассовой техники или Все кассы → Зарегистрировать ККТ → Заполнить параметры заявления вручную. Далее укажите:

• адрес, где установите кассу
• название компании,
• сферу деятельности,
• модель и заводской номер кассы — указаны в паспорте или на корпусе,
• оператора фискальных данных,
• режим, в котором будете использовать кассу,
• модель фискального накопителя — написана в паспорте накопителя,
• номер фискального накопителя — указан на коробке или на накопителе.

Нажмите кнопку Подписать и отправить.

Когда налоговая обработает заявление, в разделе Контрольно-кассовая техника в строке Состояние появится статус, что кассе присвоили регистрационный номер. Сам номер будет рядом.

Шаг 2. Фискализация. Утилита для регистрации ККТ (АТОЛ)

После присвоения регистрационного номера касса должна пройти фискализацию. При регистрации онлайн вы сможете провести ее самостоятельно. Для этого понадобятся данные, которые присутствовали в заявлении, поэтому заранее в отдельных окнах откройте детальную информацию по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера.

Чтобы фискализировать кассу Атол, нужно:

1. Подключить кассу к компьютеру через USB.
2. Скачать и установить драйверы для настройки кассы. Чтобы установить драйверы, откройте архив и перейдите в папки Installer → Exe. Запустить установочный файл и выполните шаги, которые предложит программа.
3. Запустить программу Тест драйвера .
4. Открыть вкладку Регистрации ККТ . Нажмите кнопку Свойства в правой верхней части экрана.
5. В новом окне проверить поля:
• Модель — Автоматически
• Канал связи — USB
6. Нажать кнопку Поиск .

В открывшемся окне появится список портов. Нужно нажать кнопку Поиск и выбрать кассу в графе Информация. У кассы должен быть порт USB. Затем нужно нажать кнопку Выбрать. Откроется окно Свойства.

В открывшемся окне надо нажать кнопку Проверка связи. В поле Результат вы увидите информацию о кассе. Нужно нажать ОК и переключиться на вкладку Регистрация ККТ

Не забудьте указать Регистрационный номер ККТ. Это номер, который налоговая присвоила кассе при регистрации. Вводите строго без пробелов.

Далее нужно заполнить реквизиты компании:

• название с указанием формы собственности,
• ИНН,
• адрес, который указали при регистрации кассы,
• место расчетов — для интернет-магазина пишут адрес сайта; для развозной торговли — фразу «развозная торговля» и данные автомобиля; для такси — данные автомобиля; для разносной торговли — фразу «разносная торговля»,
• е-mail отправителя.

Затем нужно поставить флажки в Настройках ККТ в тех полях, которые указывали при регистрации кассы, заполнить адрес сайте ФНС (www.nalog.ru) и ввести данные для подключения к ОФД.

Чтобы проверить данные, поставьте флажок Включено — находится под кнопкой Свойства.Нажмите на кнопку Регистрация внизу экрана. Появится отчет о регистрации с номером фискального документа, датой и временем операции, фискальным признаком. Отчет потребуется, чтобы завершить регистрацию. Нажмите Сохранить и закрыть.

Для завершения регистрации, нужно вернуться в раздел Контрольно-кассовая техника в личном кабинете налоговой и нажать Завершить регистрацию. Затем заполнить поля из отчета регистрации:

• дату и время получения фискального признака,
• номер фискального документа,
• фискальный признак.

После этого нужно нажать Подписать и отправить.

Шаг 3. Карточка регистрации ККТ

После регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика в разделе Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган, напротив вашей кассы появится электронная карточка регистрации ККТ. С этого момента касса легализована, а работа с ней законна. Датой регистрации в ФНС считается дата выдачи карточки.

Карточка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. В нее вносятся изменения при изменении указанных при регистрации параметров, а также при замене фискального накопителя. При покупке подержанной кассы карточка регистрации ККТ передается новому владельцу.

При необходимости в ИФНС можно получить бумажный экземпляр. Если карточка повреждена или утеряна — выдается дубликат. При этом не назначается штрафов.

Шаг 4. Регистрация кассы в ОФД

После получения карточки регистрации работа с кассой уже законна, но еще невозможна: она пока не передает данные в ОФД (в договоре с ОФД, который вы уже заключили, нет регистрационной информации о конкретной кассе). Чтобы запустить онлайн-передачу данных, нужно зарегистрировать кассу в ОФД. Это финальный шаг, и он очень простой.

Войдите в личный кабинет вашего ОФД.

Откройте вкладку ККТ, выберите Подключить ККТ.

В открывшемся окне Регистрация ККТ заполните все поля.

Всю информацию возьмите из отчета о регистрации, который был напечатан на предыдущем шаге.

В поле Внутреннее наименование ККТ можно присвоить ФР произвольное имя.

Нажмите Сохранить. Появится сообщение об успешной регистрации кассы в ОФД.

Сценарий 2. Как зарегистрировать кассу в ИФНС

Хотя делать все онлайн гораздо проще и удобнее, регистрация ККТ в налоговой «по старинке», через отделение ФНС, по-прежнему возможна и легальна.

Внимание! Используйте распечатанный бланк заявления по форме КНД-1110061 (скачать бланк). Заявление по форме КНД-1110021 (старого образца) не содержит полей, необходимых для ввода полной информации об онлайн-кассе (например, модели и номера ФН). Поэтому оно не подходит для регистрации ККТ.

Скачать бланк заявления по форме КНД-1110061

Скачать образец заполнения заявления по форме КНД-1110061

Если вы собираетесь регистрировать кассу через отделение ФНС, не забудьте взять с собой паспорта ККТ и ФН, а также документ, подтверждающий ваши полномочия в организации. Закон не обязывает предоставлять эти документ, но они могут понадобиться для правильного оформления регистрации кассового аппарата в налоговой.

На сегодняшний день закон предусматривает общую систему регистрации контрольно-кассовой техники. Раньше регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО осуществлялась по месту установки кассы, для ИП — по месту прописки предпринимателя. А сейчас вы можете обратиться в любую ИФНС. Регистрация кассового аппарата для ИП и организаций происходит одинаково: вы можете подать заявление в любой налоговый орган.

Срок регистрации ККМ в ИФНС от даты подачи заявления составляет 5 рабочих дней: согласно пп. 7 и 11 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ карточка регистрации ККТ выдается налоговой по истечении этого срока со дня подачи заявления на регистрацию.

Старый способ постановки на учет — когда вы приносите документы в ИФНС и потом в назначенный сотрудниками день приносите туда же кассу для осмотра и фискализации — по-прежнему действителен, его не отменили. Но регистрировать кассу намного удобнее через интернет. Возможность удаленной постановки на учет — одно из заметных преимуществ новой системы применения ККТ.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/kak-zaregistrirovat-onlayn-kassu-v-nalogovoy/

Регистрация фискального регистратора в налоговой инспекции: пошаговое руководство

Регистрация торгового оборудования на сайте ФНС исключает ошибки в заявлении предпринимателя. Проверка реестра актуальных фискальных накопителей, получение  ответа из налоговой инспекции происходит за один день.

Для индивидуальных предпринимателей, которые только начинают свою деятельность в 2019 г., установлена обязанность по регистрации фискального регистратора в налоговой. Всю контрольно-кассовую технику (ККТ), используемую в работе, необходимо также поставить на учет в ИФНС РФ. Это можно сделать при личном посещении ближайшего налогового органа или онлайн.

Зачем нужен фискальный регистратор

Фискальный регистратор – это главная составляющая кассового аппарата, который необходим для совершения расчетов в процессе денежных операций для юридического лица. Его главная функция заключается в записи совершаемых действий. По сути, это онлайн-касса, в которой на специальную ленту или накопитель записываются данные о прохождении платежей.

Подключение регистратора к кассе производится так, что он может печатать чеки, и такое устройство подходит даже для проведения не только стационарной торговли, но и выезда в определенные районы. Например, через фискальный регистратор работают точки пополнения мобильных телефонов или некоторые киоски.

Как встать на учет

Немаловажная задача – зарегистрировать оборудование в налоговой инспекции. Для этого можно выбрать любой удобный вариант:

1. Предоставить заявление в ФНС, для чего придется посещать ближайшее учреждение в личном порядке.
2. Подать заявку, используя личный кабинет на ресурсе, принадлежащем 1-ОФД.
3. Передать данные непосредственно в ФНС по интернету.

Кассу без свидетельства о регистрации использовать запрещено. Поэтому пройти все формальности нужно до первой продажи. Фискальный накопитель могут заблокировать и после регистрации в контролирующих органах.

После отправки заявления любым удобным способом, описанным выше, предпринимателю останется дождаться фискализации – процедуры по активации фискального аппарата. После этого можно использовать ККТ в работе.

Стандартная подача заявления

Несмотря на то, что сегодня многие предпочитают подавать заявки по интернету, всегда можно составить заявление в письменной форме, указав основные данные об организации, сведения о накопителе и ККТ.

Можно отнести заявление в личном порядке или отправить по почте. Кроме того, разрешена регистрация ККТ от лица представителя.

Датой приема заявки считается не день отправки, а момент поступления письма с заявлением в налоговую инспекцию. Важно помнить, что использовать кассу на законных основаниях можно только после регистрации, а не после отправки заявления, которое еще не было рассмотрено налоговыми органами. Это квалифицируется как нарушение и предусматривает штрафы.

Если предприниматель по незнанию начал пользоваться кассовым аппаратом без регистрации, необходимо самостоятельно сообщить об этом факте в налоговые органы и исправить нарушение до того момента, как будет назначено наказание.

Отказываться от регистрации или нарушать порядок использования ККТ не рекомендуется, поскольку это привлечет внимание налоговых органов, а их работники могут совершать выездные проверки на торговые точки, не предупреждая об этом предпринимателя.

Подача заявки через 1-ОФД

На сайте OFD.ru необходимо зарегистрировать персональный кабинет и после этого найти «Заявки в ФНС». Далее можно посмотреть базовый список касс, подлежащих обязательному учету.

Рисунок 1: Проверка актуального оборудования

Здесь отображены аппараты, которые вписывает сам пользователь. Также имеется поле со статусом, где приводится состояние заявки. Можно подавать сразу несколько запросов на активацию оборудования и отслеживать их. Заявителю потребуется:

• информация о кассе: заводской номер;
• места расположения;
• цели применения;
• контакты предпринимателя.

После этого на кассе производят операцию «Отчет о регистрации», используя:

• ИНН ОФД: 7841465198;
• сервер: gate.ofd.ru;
• порт: 4000.

Для завершения регистрации указывают данные фискального документа, время получения, фискальный признак из выполненного отчета. В течение этого времени в поле к регистрируемым ККТ сохраняется надпись: «Касса не готова к работе». После оплаты услуг она будет доступна для использования. Для оплаты необходимо перейти во вкладку «Счета».

Обращение в ФНС по интернету

Можно зарегистрировать ККТ на сайте ФНС РФ. Важно помнить, что для этого требуется изготовить электронную подпись, обратившись в одно из отделений Минкомсвязи, имеющих аккредитацию на проведение подобной деятельности.

После прохождения регистрации по интернету у пользователя появляется личный кабинет. Там необходимо найти вкладку «Учет контрольно-кассовой техники».

Рисунок 2: Создание заявления на регистрацию оборудования

Нажав «Зарегистрировать ККТ», можно увидеть меню из нескольких пунктов. Там находится опция под названием «Заполнить параметры заявления вручную».

После внесения данных ставят электронную подпись, указав номер регистратора, информацию о накопителе.

Рисунок 3: Отправка заявления

В общем списке появится поле, имеющее статус «Присвоен регистрационный номер ККТ». В это же время касса осуществит печать чека, в котором будет отображен отчет о регистрационной процедуре. Аналогичная информация появится у того ОФД, с которым ранее заключался договор.

Данные из отчета заносятся в Личный кабинет в раздел «Учет ККТ». Необходимо найти устройство, которое проходит регистрацию, нажать на его номер. Далее появится кнопка «Завершить регистрацию». Туда вписывают дату и время получения отчета, фискальный признак и номер документа. После этого нажатие «Подписать и отправить» перенаправит заявку в ФНС, а статус изменится на «Ожидается отчет о регистрации ФН».

После проверки налоговый орган присылает карточку как удостоверение о пройденной процедуре. Одновременно в личном кабинете поменяется статус – «ККТ зарегистрирована».

Сегодня процедура активации фискального регистратора занимает мало времени, а удобная система на ресурсах ФНС и ОФД позволяет практически любому предпринимателю без труда подать заявку и использовать кассу на законных основаниях.

Похожие темы

1. Эмулятор фискального регистратора
2. Окончания действия фискального накопителя

Источник: https://onlainkassy.ru/info/registraciya-fn-v-fns.html