Выдача свидетельства о праве на наследство является заключительным действием, которое нотариус совершает в рамках открытого наследственного дела. Свидетельство о праве на наследство – это документ, который удостоверяет права наследника или наследников на имущество, принадлежавшее умершему гражданину (ст. 1162 ГК РФ). Что делать в случае его утере, как восстановить свидетельство о праве на наследство?
Свидетельство о праве на наследство: что это такое
Получение этого документа является правом, а не обязанностью наследников. Он оформляется только по обращению к нотариусу, и в этом заинтересованы сами правопреемники умершего гражданина. Условие выдачи свидетельства — принятие наследства одним из двух способов, допускаемых законом:
- подача в нотариальную контору заявления о принятии наследства;
- фактическое вступление во владение (управление) имуществом наследодателя.
Свидетельство о праве — не правоустанавливающий, а правоподтверждающий документ, необходимый для предъявления другим лицам. С его получением не связано возникновение права на наследство, он лишь подтверждает статус лица как законного обладателя вещных и других прав на имущество умершего.
Свидетельство является основанием для обращения за регистрацией права на унаследованную недвижимость (органы Росреестра), предприятие (налоговая инспекция), автомобиль (ГИБДД). Без него переоформить собственность на себя будет невозможно.
Документ свидетельствует о переходе к наследникам вещей, квартир, домов, земельных участков, ценных бумаг, исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, патенты и другую собственность, входящую в наследственную массу согласно действующему законодательству. Кроме этого, выдается свидетельство о праве на денежные средства в банке, если умерший при жизни составил завещательное распоряжение в кредитном учреждении в пользу какого либо лица.
Для того чтобы принять наследство, нужно:
- Заявить об открытии наследства у нотариуса по месту официального проживания (постоянной регистрации) умершего наследодателя или присоединиться с заявлением к уже имеющемуся наследственному делу (в этом случае часть документов уже есть в деле).
- Выделить причитающуюся вам долю в наследстве умершего.
- Получить свидетельство о праве на наследство.
- Зарегистрировать право собственности на квартиру.
Теперь рассмотрим каждый пункт подробнее.
Первый этап. Сбор необходимых документов
Перед тем как идти к нотариусу, нужно собрать довольно внушительный пакет документов.
- Свидетельство о смерти наследодателя.
- Свидетельство о рождении, свидетельство о браке или завещание. Если завещание оформлено на родственника, можно дополнительно представить нотариусу подтверждение родства с наследодателем.
- Если вы оформляете обязательную долю в наследстве при наличии завещания на другого человека, то вам нужно обязательно представить подтверждение родства (свидетельство о браке, свидетельство о рождении) и — если вы пенсионер —пенсионное удостоверение — этот документ подтвердит нетрудоспособность.
- Выписка из домовой книги по месту жительства наследодателя.
- Выписка из единого государственного реестра недвижимости.
- Технический паспорт из БТИ.
- Кадастровый паспорт на квартиру, содержащий кадастровую стоимость квартиры (он необходим для расчета нотариального тарифа за выдачу свидетельства о праве на наследство).
- Правоустанавливающий документ на квартиру, подтверждающий происхождение собственности наследодателя. Это может быть договор передачи квартиры в собственность граждан (приватизации), договор купли-продажи, договор дарения, договор мены, договор пожизненного содержания с иждивением (ренты), свидетельство о праве на наследство, решение суда.
Может так случится, что документов (всех или части), у вас нет, так как они находятся в руках у родственников, с которыми вы конфликтуете в вопросах наследования имущества. Практически все может быть восстановлено.
- Если утеряны документы на собственность, то вы можете заказать выписку из ЕГРН в Росреестре или МФЦ — нотариусу этого будет достаточно, чтобы открыть наследственное дело. Все остальные документы на собственность нотариус может запросить сам у компетентных органов.
- Если потеряны документы о родстве, то необходимо срочно восстановить их через тот орган ЗАГСа, в котором был выдан документ. В случае, если обратиться в тот ЗАГС невозможно, то запрос подается наследником в ЗАГС по месту жительства, и уже его сотрудники отправят запрос в необходимый вам орган ЗАГСа на территории РФ. Однако эта процедура долгая — может занять два-три месяца.
- Если отсутствует оформленное на вас завещание, то необходимо обратиться к тому нотариусу, который его делал: он выдаст дубликат в течение 5-10 дней. Если вам известно о завещании, но вы не помните, у какого нотариуса оно оформлялось, то вы можете направить запрос в соответствующую нотариальную палату (опять-таки это может сделать и юрист за вас), и там выдадут копию для наследственного дела.
- Если имеются ошибки (опечатки) в документах на собственность или на родственные связи, то внести исправления можно через суд.
Второй этап. Выделение долю в наследстве умершего
Давайте рассмотрим три варианта развития событий.
- Вы супруг/супруга умершего человека.
Вам необходимо сообщить нотариусу, что квартира входит в состав совместно нажитого имущества (если оно имеется), приложить соответствующие вышеуказанные документы.
В этом случае доли наследования будут выглядеть так:
- ½ квартиры сразу выделяется вам.
- Если квартира оформлена на вас, то в состав наследства будет входить вторая часть — ½. Эта доля распределятся нотариусом между наследниками в равных долях.
Кстати, если оформлено завещание на всю квартиру, а она нажита в браке, то в состав наследства по завещанию входит только половина квартиры, а не вся квартира целиком.
- Вы супруг/супруга умершего, и наследуемая квартира куплена на ваши деньги.
Доказать, что квартира куплена на ваши средства, увы, можно будет только через суд. Добиться признания права на всю квартиру довольно сложно (сложна сама процедура), но все-таки возможно.
- Вы ребенок умершего человека, но не от последнего, а от предыдущего брака.
Если квартира оформлена, например, на супругу вашего отца, то вам нужно представить заявление о включении в наследственную массу половины квартиры отца. Квартира может или полностью принадлежать вашему родителю, или быть совместно нажитым имуществом. Процесс раздела при этом будет различным. Если имущество личное (нажитое до брака или полученное по безвозмездной сделке), то квартира полностью входит в наследственную массу. Если же квартира нажита супругами в браке, то в этом случае в наследственную массу включается лишь ее половина.
Третий этап. Получение свидетельства о праве на наследство
Свидетельство о праве на наследство выдается обычно по прошествии 8-12 месяцев после смерти. Но это в случае, если нет судов и споров с наследниками, а на руках есть все необходимые документы. Если вы хотите вступить в наследство максимально быстро, лучше обратиться к юристу и составить поэтапный план.
Свидетельство о праве на наследство выдает нотариус; оно печатается на специальном бланке под определенным номером, который регистрируется в реестре. В случае потери документа его можно восстановить у того же нотариуса.
Особенности выдачи свидетельства о праве на наследство
Свидетельство о праве на наследство является документом, удостоверяющим правомочие на имущество наследодателя (ст. 1162 ГК РФ). Его регистрация не требуется, между тем переход права владения недвижимостью к наследникам должен регистрироваться в соответствии с требованиями ст. 131 ГК РФ, п. 4 ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ.
После 01.02.2019 законом № 338-ФЗ от 03.08.18 нотариусам вменено в обязанность после выдачи свидетельства о праве на наследство представить заявление о регистрации права и необходимые документы в Росреестр не позднее окончания рабочего дня в электронном виде. При невозможности совершить такое действие по причинам не зависящим от него, нотариус отправляет заявление на бумажном носителе не позднее 2 дней с даты выдачи свидетельства.
Основание выдачи
Основанием для выдачи свидетельства о праве на наследство по завещанию является смерть наследодателя и представление завещательного документа. При обращении заинтересованного лица нотариус проверит по единой базе нотариата ЕИС наличие удостоверенного завещания, туда заносятся сведения обо всех зарегистрированных нотариальных действиях в пределах Российской федерации.
Если завещание является закрытым, наследник должен обратиться к нотариусу, у которого оно хранится. Вскрытие запечатанного конверта производится в течение 15 дней со дня получения уведомления о смерти завещателя. В этом случае наследнику вручается нотариально заверенный протокол вскрытия. Кроме непосредственно завещания или протокола правопреемник должен представить:
- документ о смерти (оригинал свидетельства ЗАГС);
- справку (поквартирную карточку) с места жительства умершего;
- документы, подтверждающие права наследодателя на завещанное имущество (свидетельство о собственности, выписку из ЕГРП, договор купли и так далее);
- сведения о месте нахождения имущества и его оценочной стоимости.
Основанием для выдачи свидетельства о праве на наследство по закону является обращение к нотариусу родственников умершего, который не оставил завещания. Они должны предъявить нотариусу все перечисленные выше документы, а вместо завещания подтвердить факт родства с умершим гражданином.
Наследование по закону происходит в строгой очередности (всего 7 очередей). Первыми имеют право получить наследство супруга, дети и родители наследодателя. При их отсутствии или отказе принять его, призываются более дальние кровные родственники. Необходимые документы: свидетельства о рождении, заключении брака (расторжении, если фамилия неоднократно изменялась), об усыновлении и другие. Иногда доказательством родства выступают данные генетической экспертизы.
Место обращения к нотариусу
По правилам выдача свидетельства о праве на наследство производится нотариусом, который работает на территории нотариального округа по последнему месту проживания умершего гражданина. Если отсутствуют сведения или наследодатель не имел постоянной прописки в России, место открытия наследственного дела определяется в следующем порядке.
- По месту нахождения наследственного имущества, а если оно расположено в разных городах там, где находится недвижимость (устанавливается по выписке из ЕГРП), единый неделимый имущественный комплекс (предприятие). При открытии двух дел в разных местах, они объединяются в одно. Нотариус выявляет это по базе ЕИС.
- Свидетельство о праве на наследство выдается по решению суда, если у наследодателя нет постоянной регистрации, и он умер в больнице, доме престарелых или ином учреждении, где имеется временная регистрация по месту пребывания.
- Если умерший гражданин постоянно проживал за границей, а наследственное имущество находится в России, место открытия наследства определяется международным договором. Если такой не заключался, то дело открывается в России по месту нахождения собственности.
Если сами наследники, имеющие право на наследство, проживают далеко от города, где жил умерший, они могут обратиться в любую нотариальную контору на своей территории. По базе ЕИС будет установлено имя и адрес нотариуса, к которому необходимо обратиться или направить заявление о принятии наследства. Это можно сделать путем отправления по почте или курьерской службой. В этом случае подпись заявителя на обращении должна быть нотариально удостоверена. Нотариус поможет грамотно составить документ.
Сроки обращения за свидетельством о праве
Факт, имеющий юридическое значение — принятие наследства в той или иной форме. Действие осуществляется путем обращения к нотариусу с соответствующим заявлением, или посредством фактического использования имущества. Это нужно сделать в течение 6 месяцев со дня смерти наследодателя. По истечении этого срока нотариус обязан выдать обратившимся лицам свидетельства о праве на наследство.
Если есть уважительная причина, опоздавший наследник может восстановить срок принятия наследства по суду. В качестве веского основания будет принято нахождение в больнице с тяжелым заболеванием, в длительной командировке за границей, в местах заключения, состояние недееспособности. Все обстоятельства должны быть доказаны документами, показаниями свидетелей.
Люди, фактически принявшие наследство и распоряжающиеся им как собственным, могут обратиться за свидетельством о праве в любое время, даже по прохождении полугода. Однако они должны представить нотариусу документы, подтверждающие, что они сделали это в течение установленного законом срока.
Например, это могут быть квитанции об оплате квартиры умершего, коммунальных услуг, налогов, принятие мер по защите имущества: установка новых замков, огораживание территории. Получить документ они смогут только в отсутствие судебного спора о праве на наследство. Этот факт нотариус проверит по базе судебных дел.
Виды свидетельства о праве на наследство
Нотариус может совершить выдачу одного общего свидетельства на все наследуемого имущество, где будут указаны доли каждого наследника (если их несколько). Но чаще по желанию заявителей он оформляет его отдельно каждое обратившееся лицо. В этом случае в документе указывается только принадлежащая этому наследнику доля.
Достаточно часто встречаются ситуации, когда умерший гражданин написал завещание в пользу конкретного лица и указал в нем четко определенное имущество. Например, он завещал квартиру супруге, или бизнес — сыну. Остальная собственность наследуется по закону. Поэтому допускается выдача правоустанавливающего свидетельства на отдельные виды имущества, например:
- на квартиру, полученную по условиям отдельного завещания;
- на денежные средства в банке на основании завещательного распоряжения;
- на автомобиль, который необходимо переоформить в ГИБДД;
- на акции — нужно осуществить их перерегистрацию в реестре АО;
- на землю — переход права на нее нужно оформить в Росреестре.
- на другое имущество (фамильные драгоценности или антиквариат).
Законом не установлено ограничений в плане выдачи количества документов, подтверждающих право на наследство, однако пошлину за каждое нотариальное действие придется оплатить отдельно.
Срок действия свидетельства
Получить свидетельство о праве на наследство наследники могут при обращении к нотариусу в течение 6 месяцев со дня смерти наследодателя. Законодательством не предусмотрен срок действия свидетельства, поскольку он не устанавливает, а подтверждает право наследования имущества по закону или согласно воли завещателя.
Реализовать право на оформление полученного имущества в собственность наследник вправе в любое время по своему усмотрению.
Что делать, если утеряно свидетельство на наследство
В случае утраты свидетельства на наследство необходимо получить дубликат. Без него не будет зарегистрировано право собственности на квартиру, машину, земельный участок, гараж, иные вещи, подлежащие регистрации.
Дубликат оформляется тем нотариусом, который ведет наследственное дело и выдавал свидетельство первоначально. У него хранится папка, состоящая из заявления о выдаче свидетельства, правоустанавливающих документов на унаследованное имущество, завещания.
Следует знать! Все нотариальные действия, в том числе по выдаче свидетельств о праве на наследство, регистрируются в специальном реестре. В случае утери свидетельства нотариус обращается к информации, хранящейся в единой базе данных, и выдает идентичный документ.
Копия свидетельства о праве на наследство – как получить?
Процедура регулируется ст. 52 Основ законодательства о нотариате от т 11 февраля 1993 г. N 4462-I, которая устанавливает порядок получения дубликатов любых нотариально удостоверенных документов. Причины, по которым документ был утрачен или поврежден, не важны.
Общий порядок таков:
- восстановить свидетельство о наследстве может только нотариус;
- обратиться нужно к тому нотариусу, который вел наследственное дело (если он отошел от практики, то придется обращаться в нотариальную палату субъекта федерации, чтобы узнать, кому перешли дела);
- это могут сделать только лица, перечисленные в законе (нотариат обеспечивает тайну нотариальных действий, поэтому любые сведения и копии документов предоставляются только ограниченному кругу лиц – тем, кого это касается);
- это платная процедура (сумма пошлины составляет 100 руб., но стоимость дополнительных правовых и технических действий определяется нотариальными палатами регионов и может отличаться).
В нотариальную контору нужно обратиться с пакетом документов о наследстве – разные наследники могли получить свидетельства на разное имущество, поэтому нотариус должен сверить данные об имуществе с данными наследственного дела и выдать заявителю соответствующий документ. Дело в том, что сами свидетельства не регистрируются, регистрируются только нотариальные действия по выдаче документов. Поэтому копии свидетельства в наследственном деле не будет, дубликат нужно будет оформить заново.
В нотариальную контору нужно предоставить паспорт; документы, подтверждающие родство; документы на имущество (например, выписку из ЕГРН на объекты недвижимости, ПТС и свидетельство о регистрации на наследуемый автомобиль, кадастровый паспорт на землю и др.); копию заявления о принятии наследства; копию завещания (если есть).
Важно! Если у гражданина нет подтверждающих документов, то нотариус должен запросить их самостоятельно или выдать по просьбе заявителя письменный отказ в предоставлении услуги (для возможности последующего обжалования).
Кто может обратиться за дубликатом?
Это могут сделать:
- наследник по завещанию
- наследник по закону
- представитель наследника по доверенности
- правопреемник наследника (если первоначальный наследник умер, то его наследники в порядке правопреемства могут получить документы для оформления наследственного имущества).
Нотариус может отказать в выдаче дубликата, если заявление подано неправомочным лицом или если не предоставлены документы, подтверждающие права на имущество.
Пример. Нотариус выдала свидетельство о праве на наследство по закону, согласно которому наследниками квартиры в равных долях являлись гражданин Гудошников и гражданка Борисевич.
Гражданка Борисевич обратилась к нотариусу с заявлением о выдаче дубликата свидетельства, так как гр-н Гудошников удерживал документ у себя и гражданка не могла им воспользоваться для реализации своих прав. Ей отказали в выдаче дубликата, поскольку нотариальное свидетельство было выдано на два лица, а заявления от второго наследника Гудошникова не поступало.
Гр-ка Борисевич обжаловала постановление об отказе в суд.
Дело прошло несколько инстанций.
В итоге апелляционный суд признал отказ правомерным по следующим основаниям. Дубликаты документов в случае утраты соответствующего подлинника. В законе не предусмотрена выдача дубликата нотариального свидетельства о праве на наследство в целях урегулирования спора между наследниками. Второй наследник не заявлял об утрате свидетельства, поэтому оснований для выдачи дубликата нет.
(Апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Санкт-Петербургского городского суда от 27 июля 2017 г. по делу N 33-15018/2017)
Закон серьезно относится к тайне нотариальных действий. Дубликат – это повторно выданный документ, который имеет такую же юридическую силу, что и подлинник. Юридическая сила копий меньше (это может пригодиться при оспаривании).
Поэтому дубликаты выдаются только заинтересованным лицам, прямо перечисленным в законе. Например, даже судебные приставы-исполнители не имеют права получить дубликат завещания или свидетельства о наследстве – им выдается только справка о нотариальных действиях (письмо от 30 апреля 2008 г.
Подготовка документов на наследство
Для получения дубликата наследнику необходимо подтвердить, что он имеет право на наследство и уже вступил в свое право (обращался к нотариусу ранее).
В качестве подтверждения нотариусу предоставляются:
- заявление о вступлении в наследство (если второй экземпляр остался у наследника);
- паспорт;
- документы, подтверждающие родство с наследодателем (свидетельство о рождении, свидетельство о браке);
- документы на наследство (выписка из ЕГРН на квартиру, землю, гараж, иную недвижимость, договор купли-продажи, ПТС, и т.п.);
- завещание;
- судебное решение;
- технический или кадастровый паспорт;
- иные документы.
Документы на наследство позволяют идентифицировать имущество и сверить их с теми, что уже имеются в наследственном деле. Таким образом, нотариус сможет определить, на какую недвижимость или движимую вещь и кому из наследников выдавалось свидетельство.
Обращение к нотариусу
После сбора необходимых документов наследник обращается к нотариусу и заполняет заявление об утере свидетельства о праве на наследства по завещанию или по закону (статья 52 Основ законодательства о нотариате).
Нотариус устанавливает личность заявителя, проверяет подлинность его подписи и регистрирует заявление в специальном журнале.
Если у гражданина нет документов о праве на наследство (например, свидетельства или выписки из ЕГРН на недвижимость), нотариус запрашивает их самостоятельно.
Важно! Обратиться за дубликатом может как сам наследник, получивший оригинал свидетельства, так и его представитель по доверенности. Если наследник умер, то дубликат вправе получить его правопреемники (дети, родители, супруг).
Получение дубликата свидетельства
После получения заявления нотариус назначает дату, когда можно явиться за дубликатом. Гражданин приходит в назначенное время и получает документ под роспись.
На дубликате проставляется удостоверяющая надпись, в которой указывается:
- место и дата выдачи дубликата;
- наименование документа;
- кому выдан;
- номер записи;
- сумму государственной пошлины.
Если гражданин не подтвердил свои права на наследство, нотариус вправе отказать в выдаче дубликата свидетельства и разъяснить, как восстановить документы.
Нотариальный тариф
За оформление наследства взимается государственная пошлина, размеры которой установлены си. 333.24 НК РФ. Они не зависят от основания наследования (по закону или завещанию) и определяются только стоимостью имущества и степенью кровного родства с умершим наследодателем:
- для ближайших родственников (наследники 1,2 очереди) — 0,3 % (не более 100 тыс. руб.);
- для всех остальных наследников — 0,6 % (не свыше 1 млн руб.).
К нотариальному тарифу прибавляется стоимость правовой и технической работы нотариуса (УПТХ). Расценки на нотариальные услуги утверждаются ежегодно в пределах одного региона нотариальной палатой. Их необходимо уточнять в нотариальной конторе. Так, в Москве оформить выдачу свидетельства на квартиру будет стоить наследнику 6 000 руб., на банковский вклад — 2 500 руб. и 3 000 руб. на другое имущество.
Какие сложности могут возникнуть
Для восстановления свидетельства на наследства может потребоваться множество документов и справок, подтверждающих право гражданина на наследуемое имущество. Сложности возникают, когда у наследника нет выписок из ЕГРН, договоров, иных правоустанавливающих документов или он не оформлял свидетельство на часть имущества. В сложных ситуациях желательно обратиться к квалифицированному юристу, который разъяснит, как восстановить у нотариуса свидетельство о праве на наследство и подготовит документы.
Если нотариус, выдавший свидетельство, не работает
В случае отсутствия нотариуса в связи с его выходом на пенсию, смертью или утраты полномочий, за выдачей дубликата следует обратиться в региональную нотариальную палату. В архиве должно храниться наследственное дело, которое содержит все полученные и выданные документы.
Судебная практика
Апелляционным определением Санкт-Петербургского городского суда от 27 июля 2017 года № 33-15018/2017 отменено решение суда первой инстанции об удовлетворении требования об обязании выдать дубликат свидетельства о праве на наследство.
Наследник обратился к нотариусу с просьбой выдать дубликат свидетельства о праве на наследство по закону, поскольку оригинал неправомерно удерживается другим наследником. Суд первой инстанции удовлетворил требование и обязал выдать дубликат.
Апелляционная инстанция отменила решение по причине того, что свидетельство выдавалось на двоих наследников. За дубликатом обратился только один из них, а второй оспорил факт утраты документа, поскольку оригинал хранится у него дома.
Закон не предусматривает выдачу дубликата в целях урегулирования спора между наследниками.
Частые вопросы
Сколько стоит дубликат завещания?
Стоимость услуги складывается из государственной пошлины за нотариальные действия и оплаты правовых и технических услуг нотариуса. Госпошлина в этом случае составляет 100 рублей, дополнительные услуги – в зависимости от расценок региона, в среднем от 2 до 5 тыс. руб. За розыск завещательных распоряжений оплата допуслуг не берется.
Как получить дубликат свидетельства о праве собственности у нотариуса?
Свидетельства о праве собственности оформляются органами Росреестра. При утрате свидетельства нужно обратиться в Управление Росреестра в вашем регионе с заявлением о выдаче дубликата и приложить нужные документы. Заявление можно подать через многофункциональные центры «Мои документы» (МФЦ). С 2017 г. регистрация права собственности на недвижимость подтверждается записью в ЕГРН. Подтверждает право собственности выписка из ЕГРН, которую можно заказать через Госуслуги или МФЦ. Нотариус такие свидетельства не оформляет и дубликаты не выдает.
Наследников на квартиру было несколько. Я потерял нотариальное свидетельство. Как мне оформить права на долю в квартире?
Вы можете заказать в нотариальной конторе, где получали оригинал, дубликат свидетельства. Он имеет такую же юридическую силу. К тому же нотариус обязан сам передавать сведения в Росреестр после оформления наследственных прав на недвижимость. Поэтому, возможно, ваше право уже зарегистрировано и свидетельство вам не нужно
Умерший говорил мне, что оставит мне наследство. Но документа у меня нет. Как узнать о наследстве?
Если вы относитесь к наследникам по закону (являетесь родственником), то надо обратиться к нотариусу по месту жительства умершего с заявлением о принятии наследства. При необходимости можно подать запрос о розыске завещания. Если вы не относитесь к наследникам по закону и завещания на руках у вас нет, то право на наследство вы получите только в том случае, если кто-то из наследников откроет у нотариуса наследственное дело. Без завещания или подтверждения родства нотариус не примет у вас заявление о принятии наследства и не выдаст вам дубликат завещания – этого могут требовать только наследники и их представители по доверенности (или законные представители для детей).