Опись наследственного имущества нотариусом

Что такое опись наследственного имущества

Опись наследственного имущества – процедура, которую проводит нотариус. Использование подобной меры исключает подлог и снижает риск утраты части собственности. Нотариус должен описывать наследственное имущество в присутствии минимум 2 свидетелей для обеспечения сохранности собственности и её последующей передачи наследникам.

Правильно оформленная опись наследственного имущества обладает юридической силой и может использоваться в качестве доказательства в суде. Его приводят для достижения следующих целей:

• Удаётся выявить и указать все объекты, подлежащие передаче по наследству. Нотариус описывает не только количество собственности, но и её состояние. В результате удаётся снизить риск нанесения вреда наследуемым предметам. Повышается шанс, что имущество будет передано гражданам в том же виде, в котором его оставил наследодатель.
• Снижается риск возникновения конфликтов. В процессе составления описи наследственного имущества определяют цену собственности. Это позволяет равномерно распределить разные объекты. Дополнительно проще рассчитать размер компенсации, которую обязан выплатить один из наследников при получении какого-либо объекта, подлежащего разделу, в полном объёме. Например, если человек владеет большей частью квартиры, он может предложить остальным наследникам компенсацию их долей и стать единственным хозяином помещения.
• Упрощает судебное разбирательство. Стоимость позволяет определить, какое имущество подлежит аресту с последующей передачей. Если оно пришло в негодность по вине третьих лиц, человек, чьи действия повлекли за собой возникновение подобной ситуации, обязан выплатить компенсацию.
• Суд имеет право пересмотреть наследственную опись. Допустимо исключение из неё имущества, которое не является наследственным. Дополнительно можно расширить список, если выявлена иная собственность.
• С помощью описи наследственного имущества показать, какие объекты входили в состав наследственной массы, определить их стоимость.

В какой момент производится опись наследственного имущества

По умолчанию опись наследственного имущества не проводится. Процедуру должны инициировать.

Подобным правом обладает:

1. сам нотариус, если считает, что присутствует потребность в этом;
2. наследники, желающие зафиксировать состояние собственности и её количество;
3. представители органов опеки и попечительства, если одним из наследников является ребенок, и его права нарушают;
4. исполнитель завещания с целью обеспечения охраны собственности;
5. суд, если возник спор о составе наследственной массы, разделе долей, выплате компенсации;
6. другие заинтересованные лица.

Получив заявление о необходимости проведения описи наследственного имущества, нотариус начинает выполнение процедуры. На её осуществление у специалиста есть 3 рабочих дня.

В соответствии со стандартной процедурой вступления в наследственные права претенденты подают заявление в нотариальную контору. Если возникают разногласия, или требуется получить судебный акт о признании или отмене прав, подается исковое заявление. Опись наследственного имущества составляется нотариусом. Но при этом нужны два свидетеля, к которым применяются особые требования.

При описи не может присутствовать недееспособное лицо: его подпись не имеет юридической силы, значит, документ признается недействительным. Чтобы такого не произошло, проверьте, чтобы свидетели были:

• дееспособными, совершеннолетними;
• посторонними лицами, не из числа претендентов;
• не заинтересованными в результатах оценки;
• грамотными, и осознавали, что происходит;
• знающими язык, на котором составляется опись.

Опись наследственного имущества подписывается всеми участниками процедуры. В рамках дела опечатывается квартира с ценностями, если в ней никто не живет, до назначения преемников и долей.

Кто может присутствовать при производстве описи наследственного имущества

В статье 1172 ГК РФ говорится, что должны присутствовать 2 свидетеля. Можно пригласить больше лиц, но уменьшение их количества не допускается. В статье 1124 закреплен перечень лиц, которые не имеют права засвидетельствовать проведение описи наследственной собственности.

Подобная возможность отсутствует у:

• самого нотариуса или у другого лица, которое занимается проведением описи наследственного имущества;
• неграмотных граждан или лиц, не знающих русский язык;
• людей, в пользу которых сделан завещательный отказ или составлено завещание, а также, родители и дети таких лиц;
• граждане, имеющие физические недостатки, которые не позволяют в полной мере осознавать происходящее;
• частично или полностью дееспособные лица;
• муж или жена, если было составлено совместное завещание супругов;
• стороны наследственного договора.

Лица, не попавшие в вышеуказанный перечень, могут выступать в качестве свидетелей описи, и, соответственно, присутствовать во время её проведения.

Обязанности нотариуса при проведении описи

При обнаружении во время описи имущества, являющегося исторической, научной, художественной или иной культурной ценностью, нотариус уведомляет органы государственной или муниципальной власти о данном факте.

Ценные рукописи, ордена, медали, нагрудные знаки, за исключением государственных наград, не разрешенных на включение в наследство федеральным законодательством и прочие ценности, нотариус должен передать наследникам по специальному акту.

Пример. Суворов Г.Н. во время службы в рядах Вооруженных сил Российской Федерации был удостоен ордена «За военные заслуги». Все свое имущество наследодатель завещал своим детям. Однако после визита к нотариусу, орден не был включен в акт описи, изъят и передан государству, так как в соответствии с

Указом Президента РФ “О государственных наградах Российской Федерации”, данная награда не может входить в состав наследства и, соответственно, не подлежит описи.

Оружие (кроме охотничьего), боеприпасы к нему и взрывчатые вещества, обнаруженные в наследственном имуществе, сдаются в органы Министерства внутренних дел по специальной описи. Охотничье гладкоствольное оружие, при отсутствии на него разрешительных документов, может быть передано наследнику, но с обязательным уведомлением о данных действиях сотрудников органов внутренних дел.

Валютные ценности, драгоценности, изделия из них и ценные бумаги, которые не требует управления (например, привилегированные акции) передаются нотариусом в банк в соответствии с договором хранения. При выявлении в наследственной массе денежных средств, они подлежат внесению в депозит нотариуса (ст. 66 Основ).

Процедура совершения описи наследственного имущества

Опечатывать также необходимо наследственное имущество, которое описывается в течение нескольких дней. Это необходимо для исключения возможности изъятия из наследуемого объема какой-либо ценности. В рамках обеспечения сохранности наследственного имущества нотариус составляет перечень всех объектов, включенных в имущество. Каждая вещь подлежит оценке, что может затянуть процесс составления описи.

Нотариус составляет реестр и ставит свою подпись. То же делают независимые свидетели. Результатом действий является издание акта по всем требованиям Гражданского Кодекса с учетом особенностей документа. Указывается название предметов. Если нотариус составляет опись вещей, требующих детального описания, в документ вносится соответствующая информация.

Это может быть марка, модель, производитель, габариты, вес и прочие характеристики, помогающие идентифицировать объекты описи. Могут фигурировать:

• личные вещи, драгоценности;
• предметы роскоши, антиквариат;
• профессиональный инструмент;
• ценности, оружие, коллекционные предметы.

Полный перечень предметов, из которых формируется наследственное имущество, велик. Чтобы быть уверенным, что опись составлена правильно, привлеките в качестве контролера юриста, который будет мониторить документацию на момент соответствия действующему законодательству.

Порядок описи наследственного имущества

В последовательность этапов охраны и управления наследственной массой, в том числе описи наследства входит:

• регистрация принятых обращений;
• осуществление записей нотариуса об установлении охранительных мер;
• информирование нотариусом наследников о реализуемых шагах;
• направление поручений об осуществлении конкретных действий нотариусу по месту расположения части наследства;
• производство описи имущества и необходимое содержание актов описи, их хранения.

Нотариус осуществляет описание имущества при участии не менее 2 свидетелей, которые, в свою очередь, должны быть беспристрастными и лично незаинтересованными в разделе ценностей наследодателя, дееспособными и полностью понимающими сущность происходящих действий.

Участвовать в составлении описи в качестве наблюдателей могут как наследники, так и другие заинтересованные лица (исполнители завещания, сотрудники органов опеки и попечительства т.п. ).

Нотариус может произвести описательные действия лишь в том случае, если граждане, ранее проживавшие вместе с наследодателем, дадут свое согласие. В том случае, когда наследники или граждане, проживавшие с наследодателем, против или препятствуют описи имущества, нотариус оформляет акт об отказе от предъявления имущества для описи и сообщает о сложившейся ситуации наследникам, которые, в свою очередь, имеют право обратиться в суд с требованием предоставления им своей доли в наследстве.

Внимание! В тех обстоятельствах, когда подлежащие описи предметы отсутствуют или изъяты наследниками либо иными лицами, оформляются соответствующие акты, а наследники получают уведомление от нотариуса.

Что подлежит описи по наследству

Важно, чтобы все предметы, представляющие материальную ценность, вошли в реестр. В наследственную массу включаются только вещи, принадлежащие наследодателю при жизни. Проданное или подаренное имущество в опись не входит, так как не является собственностью умершего. В акте описи делается запись о причинах, побудивших к таким мерам. В нашем случае это открытие наследственного дела и необходимость обеспечить охрану.

Любая категория материальных ценностей учитывается при составлении описи. Это может быть:

• Недвижимость (квартиры, дома, дачи, гаражи, парковочные места, земельные участки).
• Движимое имущество. К числу транспортных средств относят автомобили, мотоциклы, прицепы и т.д.
• Личные вещи. Здесь имеется в виду все, чем пользовался усопший, когда был живой.
• Предметы роскоши. Описываются и оцениваются предметы старины, ювелирные изделия, культурные ценности.
• Ценные бумаги, позволяющие получать денежные средства.

Важно, чтобы помимо наименований в описи отразилось описание основных характеристик, чтобы исключить подлог, когда дорогую вещь сознательно меняют на дешевую с целью скрыть истинную цену наследственной массы. Также должна фигурировать стоимость каждого предмета и общая сумма, подлежащая дележу.

Что нужно учесть? Помимо наследственных материальных ценностей по наследству передаются долги усопшего. Если не проконтролировать этот аспект изначально, можно стать заложником ситуации, когда принятие нецелесообразно. В описи долговые обязательства наследодателя не указываются. Но если вы найдете кредиторов, обязательно узнайте, сколько должен завещатель с общей суммой, указанной в наследственной документации.

Как происходят охранные мероприятия

Главной целью охранных мероприятий является обеспечение сохранности наследуемых объектов в период проведения наследственного дела. Необходимо, чтобы все права и свободы наследников были учтены, и не пострадали. Для этих целей создан механизм, который начинает работать после подачи заявления, которое подают:

• правопреемники по закону или завещанию;
• исполнители, указанные в волеизъявлении;
• органы опеки, опекуны, родители несовершеннолетних;
• другие заинтересованные лица.

Кто заинтересован? В первую очередь, это наследники, например, обязательные. Понимая, что преемники не будут гореть желанием делиться, они подают требование составить наследственный реестр, чтобы избежать возможного мошенничества с их стороны.

Далее нотариусом производится ряд мероприятий, нацеленных на сохранность наследственных ценностей в том виде, в котором они оставлены наследодателем. Оформляется опись, где указывается регистрационный номер документа и сумма в рублях по каждой позиции. Когда в наследственном процессе фигурируют объекты, требующие управления, выполняются соответствующие действия. Подобное необходимо, если наследуется недвижимость, ценные бумаги, вклады и т.д.

При необходимости оформляется договор на доверительное управление, когда за вознаграждение привлекается временный управляющий, ответственный за сохранность. Это может быть незаинтересованный гражданин, который имеет соответствующие знания и навыки, чтобы не навредить. Кандидатура согласовывается в кругу лиц, присутствующих при подписании договора. Главные требования к управляющему – дееспособность, непредвзятость. Часто пользуются услугами специализированной компании или юридического бюро. Предварительно оформляется акт описи.

Как оценивается

За основу берут рыночную стоимость на момент открытия наследственного делопроизводства. Если речь идет о транспортном средстве, в расчет закладывается пробег, год выпуска, износ и прочие факторы, снижающие цену. Когда оформляется недвижимость, проводится специальная процедура. У компании, оценивающей имущество, должна быть лицензия.

Стоимость бывает:

• Инвентаризационная. Обращаются в БТИ. Сумма складывается без учета рыночных факторов ценообразования и характеризует только состояние оцениваемого объекта.
• Кадастровая. Здесь закладывается наличие удобств, оцениваются материалы несущих конструкций, учитывается удаленность объектов инфраструктуры. Также имеет значение престижность района.
• Рыночная. Фактически речь идет о сравнении стоимости подобного помещения в таком же доме и районе. Считается, что за жилплощадь с похожими характеристиками заплатят столько же.

Это необходимо не только для описи. Когда придет время оплачивать госпошлину, нужно заплатить процент. Для близких родственников это 0,3%, а для всех остальных вдвое больше – 0,6%. Без квитанции об уплате свидетельство о получении наследства не выдается.

Как выглядит акт описи наследства

По правилам оформления опись, чтобы обрести юридическую силу, должна обладать всеми обязательными атрибутами:

• дата и город события;
• название и регистрационный номер;
• отметку о внесении записи в журнал;
• реквизиты компании, проводимой оценку;
• ссылки на оценочные акты;
• перечень наследственных ценностей;
• данные о нотариальной конторе;
• подписи всех участников процедуры, свидетелей в том числе;
• подпись нотариуса, заверенная печатью.

Отсутствие хотя бы одного из них приводит к тому, что опись признается недействительной. В результате документ изымается из наследственного документооборота и не может быть использован в качестве доказательства оснований и законности требований в суде.

Сроки проведения процедуры

Наследство может быть принято в течение 6 месяцев со дня его открытия (статья 1154 ГК РФ). Всё это время имуществом заведует нотариус. В течение полугода специалист имеет право провести опись собственности наследодателя или принять подобное заявление от заинтересованных лиц. На осуществление описи наследственного имущества у специалиста есть 3 рабочих дня. Нужно понимать момент начала отсчёта срока. В статье 1114 ГК РФ говорится, что датой открытия наследства считают момент кончины гражданина. Если он пропал без вести, срок будут считать с момента вступления решения суда в силу.

Когда срок принятия наследства пропущен, период могут восстановить (статья 1155 ГК РФ). Для этого должны присутствовать уважительные причины. Гражданину предстоит ходатайствовать о восстановлении срока в судебном порядке. Исключение составляют ситуации, когда другие наследники не против перераспределить собственность.

В этом случае ранее выданные свидетельства признают недействительными, а взамен предоставляют новые. Если восстановлен срок вступления в наследство, это влечет за собой затягивание наследственного дела. Дополнительно произойдет автоматическая пролонгация периода описи. Пока наследственное дело не закрыто, все заинтересованные лица могут попросить выполнить эту процедуру.

Сколько длится охрана наследственного имущества

Охранные мероприятия проводятся до момента вступления наследников в свои права. После получения свидетельства о собственности ответственность за сохранность имущества переходит к новому собственнику. Если удастся доказать, что преемник один, и других претендентов не может быть, срок уменьшается до трех месяцев. В других случаях он определяется действующим законодательством.

Гражданский Кодекс назначает шестимесячный период, по истечению которого наследство становится выморочным, если никто не заявил о наследственных притязаниях. Оно переходит государству в лице местных органов самоуправления. Дата передачи – окончание срока охраны, после этого оформить опись не получится без соответствующего решения суда. Учитывая, что судья и нотариус вправе продлить наследственный период на 3 или 6 месяцев, и что охрана продлится ¾ года или год.

Последний день, когда можно подать заявление, это момент выдачи свидетельства о получении наследства. Но если подать запрос за сутки, срок продлят, ведь на оформление описи также потребуется некоторое время. Действуя подобным образом, можно продлить процесс вступления. Если приходится восстанавливать себя в правах через суд, нужно быть готовым, что решение судьи может включать требование описи и взятия под наследственную охрану всего, что оставлено завещателем.

Особенности в принятии охранных мер

Стоит учитывать содержание наследственной массы для определения способа, по которому могут быть приняты нужные меры. В нее может входить движимое и недвижимое имущество, мелкие вещные объекты, финансы и иные активы (акции, доли ООО, права и пр.). В отношении последних организуется доверительное управление.

Что касается неуправляемых наследственных долей, то их можно держать на депозите самого нотариуса или передать на сохранение кредитно-финансовому учреждению по заключаемому с ним договору. В некоторых случаях такое охранение может осуществлять и клиент по нотариальной резолюции.

Меры охраны наследственного имущества

Вместо будущих собственников инициаторами процедуры могут становиться их законные представители (родители/попечители либо лица, действующие по доверенности). Если наследство считается выморочным и преемником становится регион или государство, то они также могут выступить с прошением об охране.

Какие меры по охране наследственного имущества могут применяться:

• опись имущества под контролем двух свидетелей;
• прием денег усопшего в нотариальный депозит;
• отправка имущества на хранение в компетентные организации;
• передача в доверительное управление;
• направление поручения о принятии мер к охране от одного нотариуса к другому.

При назначенном душеприказчике нотариус действует с его согласия. О каждом из перечисленных действий оповещаются непосредственные правопреемники. В некоторых случаях требуется и их содействие. Например, при осуществлении описи приобретатели имущества часто вынуждены предоставлять доступ к нему.

Доверительное управление наследством

Нотариус имеет право организовать доверительное руководство наследством (либо его частью), выступив и учредителем данной управленческой функции. Потребность в администрировании возникает касательно предприятий, от деятельности которых можно получить дивиденды (а не различного вещного имущества).

Следует различать понятия об учредителе доверительного управления и самом управленце. Назначение второго осуществляется первым лицом.

Несмотря на то, что в законодательстве отсутствует четкий и законченный перечень возможных мер по охране имущественного или денежного наследства, доверяемое управление расписано достаточно подробно. Подобное руководство имуществом имеет своей целью действия в интересах его будущих владельцев.

Договор доверительного управления

Стороны могут подписывать контракт на максимальный срок продолжительностью в пять лет. С момента вручения свидетельства о праве наследования одному из субъектов управление переходит в его ведомство, и он осуществляет учредительное ведение такового управления. Полномочия учредителя заключаются в передаче обязательств управляющему и контроль за их исполнением.

Доверительный управляющий

Под руководство принимаются далеко не все позиции в наследстве. Актуальными для этого являются акции, паи, доли в ООО, авторские права и т.д. Поскольку функционирование данных прав и объектов приносит дивиденды, то целью их координации становится оберегание наследства и повышение его стоимости. Подходящий координатор определяется с опорой на ст. 1015 ГК.

Кто принимает меры по охране наследства и управлению им в роли доверителя:

1. Душеприказчик.
2. ИП или коммерческая организация.
3. Физическое лицо или некоммерческая организация.

Второй пункт актуален, если основания управленческого учреждения определяются фигурантами наследственного дела в самостоятельном порядке. Третий пункт реализуется, если имеются законные основания для организации управления (например, если наследник несовершеннолетний, и соблюдение его интересов контролируют органы опеки). Другим лицам, госорганам и органам местного самоуправления вменять такие обязательства запрещено.

Возмещение расходов на охрану и управление наследством

Лицо, охраняющее передаваемое по наследству имущества при его назначении нотариусом или душеприказчиком вправе получить вознаграждение за это действие. Такая возможность предусматривается в законодательных основах деятельности нотариата. Основанием оплаты служит факт заключения соответствующего договора и выполнения обязанностей назначенным лицом.

Охрана и управление наследственным имуществом может предполагать и временное получение выгоды от этих действий. Размер средств, выдаваемых в качестве премии, будет рассчитываться за вычетом полученной выгодоприобретателем прибыли или пользы (в денежном эквиваленте).

Максимальный размер жалованья утвержден правительственным постановлением № 350 и составляет не больше 3 процентов от цифры оценочной стоимости имущества (оценка проводится практически в каждом наследственном деле, поскольку с этой суммы предстоит также выплатить процент в виде госпошлины).

Хранение наследства после описи

Вопросом сохранения наследственного имущества, выявленного в процессе описи, посвящены пункты 4.4.5-4.4.12 Методических рекомендаций по оформлению наследственных прав, утвержденных решением правления Федеральной нотариальной палаты от 25 марта 2019 года. Если имущество не требует управления, назначают ответственное лицо. Оно получает собственность на хранение. В качестве ответственного лица может выступать наследник или другой человек. Нотариус подготовит документ, в котором будет указана эта информация. Часть собственности подлежит особой охране. Сюда включают:

• валюту;
• драгоценные камни и металлы, изделия из них;
• ценные бумаги.

Вышеуказанное имущество передается на хранение в банк. Если присутствуют наличные денежные средства, они переходят на депозит нотариуса.

Пример описи наследственного имущества

Ну чтобы разобраться с особенностями проведения описи наследственного имущества, стоит ознакомиться примером. Допустим, скончавшийся гражданин решил завещать имущество своему единственному родственнику.

Однако у наследодателя присутствовал кредит в размере 700000 руб. Банк обратился к нотариусу с требованием об обеспечении охранительных мер в отношении имущества. У компании возникли подозрения, что единственный наследник пытался скрыть и продать ценные вещи, которые находились в квартире скончавшегося гражданина. Нотариус обработал запрос, а затем провел опись наследуемой собственности.

В процессе проведения процедуры были выявлены следующие ценности:

• набор мягкой мебели;
• телевизор Sony;
• ноутбук Sony;
• ювелирные украшения;
• посудомоечная машина;
• двухкамерный холодильник;
• стиральная машина.

Всё вышеуказанное имущество было оценено и отражено в готовом акте.

Нюансы, возникающие при проведении описи

О том акте, в котором найдены ошибки или неточности, нельзя утверждать, что в случае возникновения конфликта интересов он будет учтен полностью или частично. Наследственные объекты необходимо идентифицировать. Для разных типов предметов используют свои характеристики:

• Автомобили. Прописывается госномер, модель, марка, тип кузова, объем двигателя.
• Квартира. Пишется адрес, метраж, этажность, количество комнат, количество жильцов согласно регистрации.
• Частный дом. Используются кадастровые данные, площадь участка, квадратура строения, наличие хозпостроек.
• Земельный участок. Здесь нужны также сведения из кадастрового паспорта с привязкой к местности.

Если упустить какие-либо детали, в дальнейшем могут возникнуть споры, а в описи вполне могут появиться недостоверные данные оценки. Проконтролируйте правильность сразу, для чего лучше привлечь опытного юриста по наследственным делам.