Как оформить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования?

Снилс для иностранных граждан в 2019 году: нужен ли снилс иностранцам в россии, как и где его получить, какие документы нужны для оформления снилс детям иностранных граждан

В нашей статье мы расскажем о том, что такое СНИЛС и что он дает иностранному гражданину, а также может ли безработный иностранный гражданин получить СНИЛС самостоятельно и как это сделать в 2019 году. Помимо этого из нашей статьи вы узнаете, как работодателю получить СНИЛС на сотрудника иностранца, и найдете все необходимые документы для получения СНИЛС иностранному гражданину. Для более удобного перемещения по странице вы можете воспользоваться навигацией:

Снилс – что это за документ?

СНИЛС – это аббревиатура, которая расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета, который принадлежит человеку, включенному в российскую систему пенсионного страхования. Данный страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) является уникальным и присваивается один раз и на всю жизнь.

СНИЛС указывается в страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования, которое выдается на руки гражданам и выглядит следующим образом:

Если потерян СНИЛС, а точнее само страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, на котором указан номер, можно получить его дубликат, однако сам номер СНИЛС останется неизменным.

Выдают ли СНИЛС иностранному гражданину? Можно ли получить СНИЛС неработающему иностранному гражданину?

Согласно законодательству РФ, а именно ФЗ № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», любое физическое лицо, которое находится на территории России, может стать участником системы государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС, в том числе дети, безработные граждане РФ и иностранные граждане других государств, работающие на территории России по трудовому договору, проживающие в РФ или временно пребывающие в стране. Также могут получить СНИЛС и дети иностранных граждан. Однако есть одно условие, чтобы стать участником системы государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС для мигрантов, иностранный гражданин не должен относиться к категории высококвалифицированных специалистов. Таким образом, зарегистрироваться в системе государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС могут все иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие на территории Российской Федерации, если они не относятся к категории ВКС, в том числе:

• иностранные граждане, которые работают по трудовым или гражданско-правовым договорам (за исключением ВКС);
• неработающие иностранные граждане;
• дети иностранных граждан.

Нужно ли получать СНИЛС для иностранных граждан и для чего нужен СНИЛС иностранцу в России в 2026 году?

Многие задаются вопросом, нужно ли оформлять СНИЛС иностранному гражданину? Отвечаем: оформление СНИЛС иностранному гражданину не является обязательной процедурой для проживания в России.

Однако временно пребывающие на территории России иностранные граждане или лица без гражданства, которые работают на территории РФ по трудовому договору, должны иметь СНИЛС в обязательном порядке, поскольку он необходим работодателю для сдачи отчётности на иностранных сотрудников в ПФР, а также для уплаты страховых взносов и оформления страхового свидетельства. Таким образом, если иностранный гражданин планирует работать в РФ, то получать СНИЛС иностранному гражданину нужно в обязательном порядке.

Для чего нужен СНИЛС и что дает СНИЛС иностранному гражданину?

Оформить СНИЛС иностранцу — значит зарегистрировать его в системе государственного пенсионного страхования. Это необходимо для того, чтобы впоследствии иностранный гражданин мог:

• Получать социальные выплаты и пособия, в том числе пенсию по старости или пособие в связи с потерей кормильца.
• Получать бесплатную медицинскую помощь (при наличии полиса ОМС).

Таким образом, в соответствии с законом «Об обязательном пенсионном страховании» регистрация в системе государственного пенсионного страхования при оформлении СНИЛС иностранцами дает им право претендовать на пенсионные выплаты при достижении пенсионного возраста, а также выплаты по инвалидности, потере кормильца и пр.

Важно! Право на пенсию действует только если иностранный гражданин постоянно проживает на территории РФ. Подтверждением данного факта является наличие ВНЖ в РФ.

И конечно, если иностранный гражданин получит гражданство РФ, он также будет вправе рассчитывать на пенсионные выплаты.

Как получить СНИЛС иностранному гражданину в России?

Получение СНИЛС иностранным гражданином — довольно простой процесс. Иностранный гражданин может получить СНИЛС самостоятельно, также получить СНИЛС на иностранного работника может и его официальный работодатель.

Где сделать СНИЛС иностранному гражданину самостоятельно? Где сделать СНИЛС ребенку иностранного гражданина?

Чтобы оформить страховое свидетельство самостоятельно, иностранный гражданин должен обратиться в службу Пенсионного фонда по месту временного или постоянного проживания.

В случае если необходимо оформить СНИЛС ребенку иностранного гражданина до 14 лет, то документ на него оформляют родители или законные опекуны.

Пластиковую карточку, само страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, на которой указан СНИЛС, иностранцу выдают сотрудники Пенсионного фонда. Выдача СНИЛС иностранному гражданину осуществляется лично в руки.

Что нужно для получения СНИЛС иностранному гражданину?

Многие задаются вопросом, какие документы нужны для СНИЛС иностранному гражданину. Отвечаем, чтобы зарегистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования и оформить СНИЛС, иностранцу необходимо предоставить в территориальный орган ПФР анкету застрахованного лица.

Анкета для получения СНИЛС иностранным гражданином может быть подана иностранцем лично в любое Управление Пенсионного фонда РФ. При подаче необходимо будет предъявить документ, удостоверяющий личность, а также документ, который подтверждает законность пребывания на территории РФ.

Если необходимо получить СНИЛС для детей иностранных граждан, при подаче анкеты застрахованного лица на детей иностранных граждан необходимо предоставить документ, удостоверяющий законное представительство несовершеннолетних.

Документы для получения СНИЛС иностранному гражданину

Перечень документов для СНИЛС иностранному гражданину совсем небольшой:

• Анкета застрахованного лица по форме № АДВ-1.
• Документ, удостоверяющий личность.
• Нотариальный перевод документа, удостоверяющего личность (если он полностью на иностранном языке).

Анкета для получения СНИЛС иностранному гражданину

Анкета-заявление на получение СНИЛС иностранному гражданину выглядит следующим образом:

Скачать бланк заявления на СНИЛС иностранному гражданину (анкета застрахованного лица по форме № АДВ-1) вы можете по этой ссылке.

Как оформить и получить СНИЛС на сотрудника-иностранца? Получение СНИЛС работодателем для иностранного гражданина

Если иностранный гражданин официально трудоустроился в России, получить на него СНИЛС должен его работодатель. Чтобы оформить СНИЛС иностранному работнику, работодатель в течение 2 недель со дня трудоустройства иностранного гражданина на работу должен подать необходимые документы в ПФР.

Далее в течение 3 недель со дня приема документов ПФР готовит страховое пенсионное свидетельство, в котором указан уникальный номер СНИЛС иностранного работника.

После чего работодатель в течение недели должен передать документ своему иностранному работнику, который в свою очередь проверяет все свои данные, после чего подписывает ведомость по форме АДИ-5, которую работодатель возвращает в ПФР.

Если иностранный работник уволился, не получив СНИЛС, работодатель обязан будет оповестить его о готовности документа и отправить письмо с просьбой явиться за получением СНИЛС. Пока иностранный работник не заберет свой СНИЛС, документ должен храниться в его личном деле.

Перечень документов для оформления СНИЛС иностранному гражданину через работодателя

Документы для получения СНИЛС иностранному гражданину работодателем:

• анкета застрахованного лица по форме № АДВ-1;
• опись передаваемых документов по форме АДВ-6-1 (скачать форму АДВ-6-1 можно по этой ссылке).

Работодатель несет полную ответственность за все документы, которые подаются в ПФР.

Поэтому у сотрудника организации, который отвечает за направление документов, должна быть доверенность от руководителя на право осуществлять подобные действия.

Сколько стоит СНИЛС для иностранных граждан?

Все государственные услуги, которые предоставляет Пенсионный фонд РФ, в том числе оформление страхового пенсионного номера, осуществляются абсолютно бесплатно. Для получения СНИЛС иностранцам не нужно оплачивать ни взносов, ни госпошлин, таким образом, стоимость СНИЛС составляет 0 рублей.

Вопросы и ответы про СНИЛС

Как узнать номер СНИЛС? Узнать номер СНИЛС иностранный гражданин может несколькими способами:

1. Номер СНИЛС указан на страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования, которое выглядит следующим образом:

2. Номер СНИЛС можно узнать, обратившись в Пенсионный фонд по месту жительства с документом, удостоверяющим личность. 3. Номер СНИЛС можно узнать в кадровой службе организации, где иностранный гражданин официально трудоустроен.

Что делать, если потерян СНИЛС?

Если иностранный гражданин потерял СНИЛС, необходимо обратиться в ПФР за его дубликатом. Сделать это можно самостоятельно или через работодателя.

Можно ли поменять СНИЛС?

Источник: https://migrantmedia.ru/snils-dlya-inostrannykh-grazhdan-nuzhen-li-snils-inostrantsam-v-rossii-kak-i-gde-ego-poluchit

Пенсионное страховое свидетельство

В соответствии с законодательством Российской Федерации, каждому гражданину РФ следует обратиться в Пенсионный фонд (ПФР) и встать на учет в системе обязательного пенсионного страхования.

В результате он получит документ, подтверждающий регистрацию в системе ОПС, с указанием индивидуального одиннадцатизначного номера счета застрахованного лица. До 1 апреля 2019 г. выдавали зеленую пластиковую карточку СНИЛС, а с 01.04.2019 г.

карточки СНИЛС отменили — теперь выдают бумажные справки, подтверждающие регистрацию.

Индивидуальный страховой номер в системе ОПС необходим для регистрации сведений о страховом (трудовом) стаже гражданина, а также о перечисленных за него обязательных взносов, используется для получения социальных услуг и льгот, выполняет множество других функций.

• Для тех, у кого уже есть на руках пластиковое свидетельство СНИЛС, продолжат пользоваться им и предъявлять при получении услуг и оформлении выплат и льгот.
• Те, кто еще не успел получить зеленую карточку СНИЛС или потерял ее, могут получить теперь справку из ПФР с указанием номера лицевого счета в системе ОПС.

Пенсионное свидетельство и СНИЛС — это одно и тоже?

Бытует мнение, что пенсионное свидетельство и есть СНИЛС, но это утверждение не совсем верно.

• СНИЛС — это персональный номер лицевого счета в ПФР, который открывается при регистрации в системе ОПС для отражения данных о страховых взносах и стажа трудовой деятельности в течение жизни застрахованного лица. Дословно аббревиатура СНИЛС расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета.
• Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (ССОПС) — это документ, подтверждающий регистрацию гражданина в ПФР в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС), содержащий номер лицевого счета и основные данные застрахованного лица. С 1 апреля 2019 г. такие свидетельства больше не выдают.

Таким образом, СНИЛС — это номер счета, который присваивается один раз и действует в течение всей жизни человека, а ССОПС всего лишь бумажный документ, подтверждающий наличие счета.

Однако в настоящее время граждане привыкли само пенсионное свидетельство и номер СНИЛС использовать как синонимы.

Как выглядит СНИЛС

Присвоение страхового номера индивидуального лицевого счета, прежде всего, необходимо для упрощения процедур учета и назначения различных государственных выплат. СНИЛС является самым простым способом из существующих идентифицировать персональные данные каждого отдельного гражданина в общей государственной системе.

На самом документе (имеет вид ламинированной карты зеленого цвета) обозначены следующие определяющие данные владельца:

• СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета);
• Ф.И.О. владельца;
• пол;
• дата и место рождения;
• дата регистрации в пенсионной системе Российской Федерации (в некоторых случаях отличается от фактической даты получения свидетельства).

Выдача именно таких зеленых пластиковых карточек СНИЛС была отменена с 1 апреля 2019 г. Те, кто не успел получить ее до 1 апреля 2019 г. либо потерял, вместо такого свидетельства получат справку из ПФР с указанием номера лицевого счета (форма такой справки, к сожалению, еще не утверждена).

В недалеком будущем СНИЛС может стать одним из компонентов универсальной электронной карты (УЭК), благодаря которой можно будет забыть про использование многих, важных на сегодняшний день, документов (медицинского полиса, ИНН и др.), так как все основные сведения уже будут отражены в единой государственной базе.

Зачем нужен СНИЛС

Обязательное наличие СНИЛС требуется при многих процедурах в России. Среди них можно отметить, такие как:

1. оформление при устройстве на работу;
2. заключение договоров на выполнение работ, на оказание услуг;
3. заключение авторского договора;
4. получение ИНН;
5. получение загранпаспорта;
6. регистрация и получение статуса индивидуального предпринимателя (ИП) и т.д.

Как и где получить пенсионное страховое свидетельство

Начиная с 1 апреля 2019 года Пенсионный фонд РФ прекратил выдачу пластиковых пенсионных свидетельств в связи с принятым законом № 48-ФЗ, предусматривающим отмену карточек СНИЛС и замену их на бумажные справки. Поэтому те, кто не получил пенсионное свидетельство до указанной даты, вместо них получат справку о регистрации в системе учета ПФР с указанием номера лицевого счета.

Чтобы получить такой документ, ему необходимо обратиться в Пенсионный фонд, МФЦ или оставить заявку через Госуслуги. Он может быть предоставлен как виде бумажной справки (на руки или почтой), так и в виде электронного документа, которую можно распечатать и предъявлять при необходимости.

При устройстве на работу работодатель больше не будет заказывать карточки СНИЛС, а только уведомят о приеме на работу гражданина, еще незарегистрированного в системе учета ПФР. После регистрации в системе ОПС, Пенсионный фонд уведомит работника путем направления ему справки с номером лицевого счета.

Какие документы нужны в Пенсионный фонд

Для того, чтобы зарегистрироваться в системе учета ПФР, необходимо предоставить паспорт гражданина РФ и заявление-анкету установленной формы. В анкете указываются:

1. ФИО и пол гражданина;
2. адрес и место рождения;
3. адрес места жительства и регистрации;
4. паспортные данные.

В настоящее время регистрация граждан в Пенсионном фонде России (ПФР) осуществляется вне зависимости от возраста.

• При регистрации детей младше 14 лет потребуется свидетельство о рождении, а также паспорт одного из родителей (или законного представителя).
• При достижении 14 лет гражданин может самостоятельно обратиться в ПФР и получить справку.

Зарегистрироваться в системе ОПС и получать справку о завершении регистрации и присвоении номера СНИЛС можно через сайт Госуслуги. При это уведомление о регистрации поступит в электронном виде — его можно будет распечатать и предъявлять при необходимости.

Как узнать номер страхового свидетельства?

Сам номер счета указывается на лицевой стороне ламинированной зеленой карточки, т.е. свидетельства обязательного пенсионного страхования. Он представляет собой одиннадцатизначное число. Если гражданин не успел получить страховое свидетельство до вступления в силу закона об отмене выдачи пластиковых карточек, то узнать номер СНИЛС он может через Госуслуги, сайт ПФР или обратившись лично в отделение Пенсионного фонда.

В некоторых регионах России уже применяется универсальная карта УЭК, которая содержит в себе данные как по медицинскому полису, ИНН, так и по страховому номеру ОПС. Таким образом, имея ее на руках Вы также без проблем можете ей воспользоваться при необходимости СНИЛС.

Что делать, если потерял СНИЛС

Страховой номер индивидуального лицевого счета присваивается каждому гражданину Российской Федерации один раз, т.е. остается навсегда и не изменяется в течение жизни владельца. А вот саму «зеленую карточку» человек может потерять или испортить.

Потерянный или испорченный документ восстановить уже нельзя. Вместо него теперь можно будет получить справку, обратившись в орган ПФР или МФЦ с заполненным заявлением и паспортом (или иным документом, удостоверяющим личность). Кроме того, заказать справку с указанием номера СНИЛС можно будет и через сайт Госуслуги.

Ответы онлайн-консультанта на вопросы пользователей

или

Источник: https://pensiology.ru/ops/budushhim-pensioneram/snils/svidetelstvo/

Где можно сделать и получить СНИЛС (пенсионное страховое свидетельство)

Все граждане Российской Федерации обязаны иметь некоторые документы, которые служат удостоверению основной или личной информации о человеке, при этом если хотя бы один из документов такого рода будет отсутствовать это считается правонарушением. К таким документам относится, например, паспорт, а еще СНИЛС, это и есть государственное пенсионное страховое свидетельство.

Что представляет собой этот документ и как расшифровывается само название? СНИЛС — это Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета. Данный документ полностью уникален и имеет нумерацию, то есть каждый человек обладает своим персональным номером в базе.

Этот номер на протяжении всех лет, посвященных работе, заполняется сведениями о том, сколько раз и в каком объеме работодатель выплатил за работника пенсионный взнос, каков срок стажа работы человека и некоторые другие данные, которые будут иметь значение при высчитывании итоговой суммы пенсии.

Если у гражданина имеется данное свидетельство, это означает, что он в официальном порядке прошел регистрацию в системе пенсионного фонда и надлежащим образом застрахован государством. Зачастую эта аббревиатура — это еще и обозначение самой зелененькой карточки — свидетельства государственного пенсионного страхования, которое отображает персональные данные гражданина.

Зачем нужен СНИЛС?

СНИЛС — это идентификационный документ, который необходим человеку для предоставления информации и обмена данными со всеми федеральными и региональными государственными учреждениями. Он нужен гражданину чтобы:

• Зарегистрироваться на портале государственных услуг, где можно узнавать всю интересующую информацию, касательно штрафов, налогов, долгов и документации.

• С помощью этого документа есть возможность получать некоторые бесплатные услуги от государства, например, бюджетное лечение, обучение или некоторые пособия.

• Этот документ дает право на предоставление разных льготных программ. доступных конкретному гражданину.

• Пенсионное свидетельство нужен всем гражданам РФ, которые устраиваются на работу официально по ТК.

• Без этого документа невозможно получить универсальную электронную карточку, это карта, которая способна заменить собой некоторые обязательные документы (она несет ту же персональную информацию, что и документы).

• Свидетельство — это документ, который играет значительную роль при оформлении и последующем получении пенсии.

Важно!

СНИЛС — это документ настолько же важный, как и паспорт гражданина РФ

Какую информацию несет карта СНИЛСа?

На пенсионном страховом свидетельстве имеются такие данные:

• ФИО
• Половая принадлежность
• Когда и где человек родился
• Когда был зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования
• Сам СНИЛС

Фото с сайта law5.ru

Кто получает страховое свидетельство?

СНИЛС должен быть в наличии у каждого гражданина РФ, это означает, что дети, военные, безработные, которые пожелали быть зарегистрированными — могут получить документ без каких-либо проблем. Если вдруг происходит изменение персональных данных, страховое свидетельство необходимо переоформить, иначе оно не считается действительным.

Где можно получить СНИЛС?

Взрослые имеют два варианта получения документа. Можно обратиться в ПФР самостоятельно, помните о том, что примут вас только там, где вы официально имеете регистрацию. Этот вариант подходит для всех граждан, включая ту категорию людей, которая в данный период не имеет официальной работы.
Вторым вариантом получения пенсионного страхового свидетельства могут воспользоваться только лишь работающие граждане — по месту работы.

Этот способ несколько удобнее, потому что работодатель сам занимается предоставлением необходимых сведений о работнике и человек просто получает документ на руки от начальства, заполнив перед этим анкету. Данная анкета проверяется руководством и затем отправляется п ПФР, где открывают персональный счет, сроки получения СНИЛСа в данном случае до двух недель.

Где делают документ для детей до 14 лет? Дети входят в категорию неработающих граждан, поэтому они могут получить документ в пенсионном фонде России, а для этого нужно прийти туда вместе с родителями.

Что нужно для получения СНИЛС?

Итак, какие документы нужны для получения СНИЛС взрослому? Чтобы обратиться в пенсионный фонд России за получением свидетельства страхования нужно иметь на руках паспорт и заполненную анкету с личными данными.

Какие документы необходимы для получения СНИЛС ребенку? Дети до 14 лет могут получить документ обязательного пенсионного страхования в ПФР в сопровождении любого из родителей с паспортом и со свидетельством о рождении ребенка. Стоит заметить, что если ПФР и МФЦ официально заключают соглашение о сотрудничестве, то возможно так же и получениесвидетельства в МФЦ, там, где семья проживает фактически.

Фото с сайта www.kakprosto.ru

Сроки получения документа одинаковы для всех, так что на руки родителям карточка будет выдана не позднее, чем через 2 недели со дня подачи заполненной анкеты. Так же уточним, что в данном случае речь идет только о тех детях, которые не достигли возраста 14 лет, то есть не имеют своего паспорта. Дети же, имеющие документ, удостоверяющий личность, могут обратиться в государственное учреждение самостоятельно и получить свидетельство.

Важно!

До 14 лет дети могут получить СНИЛС только в сопровождении взрослого.

Что надо для получения СНИЛС военному?

Военнослужащие так же могут получить страховое свидетельство, если это необходимо. Документ бывает нужен в таком случае: гражданин продолжает работать на гражданской работе и во время несения воинской повинности, это распространяется на научную, преподавательскую деятельность, например.

Или если после завершения службы человек устраивается на официальную работу в гражданском режиме, работодатель обязан выплачивать за него взносы в пенсионный фонд, а чтобы они были зарегистрированы СНИЛС необходим.

Поэтому, военнослужащие могут получить документ в том же порядке, что и остальные граждане, необходимо заявление и удостоверение личности.

Какие документы нужны для получения СНИЛС, если отсутствует паспорт?

Случаются ситуации, в которых нет возможности предоставить нужный документ, например, была совершена кража. Есть возможность получения необходимого пенсионного удостоверения при предоставлении других, удостоверяющих личность гражданина документов. Законным будет считаться предъявление в ПФР:

• паспорта моряка
• военного билета
• паспорта дипломата
• удостоверения беженца
• вида на жительство в данной стране
• загранпаспорта

Есть еще дополнения этого перечня документов, которые могут заменить отсутствующий паспорт гражданина РФ, вы можете обратиться за консультацией к представителям госучреждений.

Фото с сайта rykov.pro

Порядок получения СНИЛС в случае утери

Такой документ, как СНИЛС предоставляется человеку единожды и используется всю жизнь, так как номер закрепляется за конкретным гражданином. Но со всеми иногда случаются непредвиденные ситуации, например, утеря документов.

В таком случае есть возможность восстановления карточки свидетельства.
Если на момент утери гражданин имеет официальное место работы, можно просто обратиться за помощью к отделу кадров.

Создается заявление о том, что необходим дубликат документа и дальше происходит процедура, похожая на обычную выдачу свидетельства пенсионного страхования.

В случае, если гражданин является самозанятым, то есть имеет такой род деятельности как, например, индивидуальное предпринимательство или работает нотариусом, нужно обратиться в ПФР по месту регистрации и подать заявление о необходимости дубликата самостоятельно как страхователь. Эта же процедура будет верна для тех, кто не имеет места работы — по месту прописки или временной прописки надо обратиться в пенсионный фонд.

Главное отличие в выдаче дубликата от первичной выдачи оригинала в том, что срок обработки информации, а следовательно и время на изготовление документа увеличивается до одного месяца со дня подачи заявления, при этом не имеет значения кто обращался — сам гражданин или же работодатель.

Как и где поменять СНИЛС? Для чего это нужно?

Зачем иногда приходится менять документы? В случае, если вы изменили свои персональные данные, это просто необходимо, смена имени, фамилии и т.д. непременно влечет за собой их смену и в государственном документе.

В противном случае, документ просто не будет являться действующим.

Нужно обращаться в госучреждение не позже, чем через две недели после изменений, при себе должен быть паспорт, заявление на замену свидетельства, а так же необходимо иметь заверенное подтверждение изменений, при смене фамилии, например, подойдет свидетельство о заключении брака.

Фото с сайта pensiyainfo.ru

Далее в систему внесут все произошедшие изменения, а вы получите документ с новыми персональными данными, но со старым личным номером.

Сроки выдачи будут зависеть от конкретной ситуации — от двух недель до 1,5 месяцев.

data-block2= data-block3= data-block4=>

Источник: https://byd-spokoen.ru/articles/snils/gde-mozhno-sdelat-i-poluchit-snils-pensionnoe-strakhovoe-svidetelstvo.html

Оформление СНИЛС работодателем в 2019 году — иностранному работнику, сроки, через интернет, процедура

СНИЛС или же страховое свидетельство ОПС (далее – ССОПС) является одним из необходимых документов, предъявляемых будущим сотрудником при заключении трудового контракта (ст. 65 ТК РФ).

При определенных обстоятельствах обязанность по выдаче СНИЛС возлагается не на самого работника, а на страхователя (работодателя).

В каких случаях оформляет работодатель

Как следует из совокупности положений предпоследнего абзаца ст. 65 ТК РФ и ст. 7 ФЗ № 27 от 1 апр. 1996 года “Об индивидуальном…” (далее – ФЗ № 27), работодатель оформляет СНИЛС за работника в следующих случаях:

• если гражданин до поступления на работу ни разу не осуществлял трудовую деятельность, вознаграждение за которую облагалось бы страховыми взносами;
• при утере, краже, механическом повреждении или при изменении персональных данных (ФИО, пола, даты и места рождения) в случае, если указанные происшествия случились в момент действия трудового договора.

Зачем ему СНИЛС

Страховой номер индивидуального лицевого счета потребуется работодателю для:

• начисления и уплаты страховых взносов в порядке, утвержденным Главой 34 НК РФ;
• для представления сведений, указанных в ст. 11 ФЗ № 27:
  • ежегодно до 1 марта – СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 и СЗВ-КОРР;
  • до 20 числа после окончания каждого квартала – сведения о доп. страховых взносах на накопительную пенсию (ч. 4 ст. 9 ФЗ № 56 от 30 апр. 2008 года “О дополнительных…”);
  • каждый месяц до 15 числа – сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М.

Процедура

В соответствии с аб. 2 ст. 15 ФЗ № 27, страхователь имеет право потребовать с работника ССОПС при заключении договора, в целях представления в ПФР сведений, определенных в ч. 1 ст. 9 ФЗ № 27.

Если ССОПС уже есть у работника, работодателю необходимо снять с него копию и в дальнейшем лишь указывать страховой номер при передаче соответствующих сведений в ПФР. Само свидетельство при этом должно храниться у работника.

Если свидетельство отсутствует, потребуется его оформить.

Процедура регламентируется следующими правовыми актами:

• Приказом Минтруда № 230н от 2 марта 2017 года “Об утверждении…” (далее – Приказ) (об административном регламенте по предоставлению госуслуги по выдаче СНИЛС Пенсионным Фондом);
• Постановлением Правления ПФ РФ № 2п от 11 янв. 2017 года “Об утверждении…” (о формах анкет и описи).

Пошаговая процедура:

• работник заполняет анкету по форме АДВ-1, АДВ-2 или АДВ-3, либо же заполнение поручается ответственному сотруднику кадровой службы;

• трудящийся проверяет, верно ли были внесены сведения о нем в анкету, и ставит в конце документа свою подпись;
• работодатель составляет опись передаваемых в ПФР документов по форме АДВ-6-1;
• в течение 2 недель после даты заключения трудового договора документация передается в ПФР на рассмотрение;
• ПФР осуществляет административные процедуры, указанные в п. 44 Приказа, то есть прием, регистрация заявления, ввод данных о заявителе в программные комплексы и вынесение вердикта – о выдаче СНИЛС или об отказе в выдаче;
• в течение 3 недель после приема документов Пенсионным Фондом может быть также сделан запрос об уточнении сведений по форме АДИ-2 (например, если были заполнены не все графы анкеты, либо содержатся ошибки в иных документах);
• если все в порядке, ССОПС изготавливается и передается работодателю, после чего последний снимает с него копию и отдает работнику.

Можно ли сделать через интернет

СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ сдаются в ПФР в электронном виде в случае, если у работодателя осуществляют трудовую деятельность более 25 застрахованных лиц.

Электронное взаимодействие в таком случае является обязательным – иначе накладывается штраф 1000 рублей.

В целях формирования электронной отчетности страхователь может воспользоваться бесплатными программами, скачать которые можно на сайте ПФР.

В п. 42 Приказа сказано, что работодатель может подать документы на оформление ССОПС и в электронном виде, но только в случае, если:

• между территориальным органом ПФР и работодателем заключено соглашение об обмене информацией в электронном виде;
• документы подтверждаются усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, указанном в 63-ФЗ от 6 апр. 2011 года “Об электронной…”.

Заявление, полученное в электронной форме, регистрируется в ПФР в течение 1 рабочего дня, после чего выполняются остальные административные процедуры.

В ином случае, электронный документооборот невозможен, и предоставление документов работодателем осуществляется в бумажном виде.

Какие нужны документы

П. 16 Приказа гласит об исчерпывающем перечне документов, необходимых для оказания госуслуги:

• анкета по форме АДВ-1 (при первичном получении ССОПС), АДВ-2 (при обмене ССОПС в случае изменения анкетных данных) или АДВ-3 (при утере или краже документа в целях получения дубликата);
• документ, удостоверяющий личность заявителя (подойдет и копия, заверенная работодателем).

Заверение всех документов потребуется и в случае, если работодатель передает бумаги путем почтового отправления, а не лично (п. 17 Приказа).

Как составить доверенность на получение

Доверенность от работника для работодателя на получение СНИЛС не нужна, как следует из положений ст. 9 ФЗ № 27, так как работодатель, одновременно с анкетой и паспортом работника, передает и иные сведения, необходимые для регистрации гражданина в системе персонифицированного учета, предусмотренные в п. 1-8 ч. 2 ст. 6 ФЗ № 27.

Если документы на СНИЛС будет передавать непосредственно руководитель работодателя, доверенность не потребуется, в остальных случаях – нужна (например, сотруднику кадровой службы, бухгалтеру и др.).

Общий порядок оформления указан в Главе 10 ГК РФ. Удостоверение доверенности осуществляется руководителем компании.

Текст доверенности – произвольный, например:

• ООО “Название компании” (ИНН, адрес) предоставляет полномочие ФИО (паспорт, адрес) быть представителем ООО “Название компании” в ИФНС, ФСС, ПФР, государственных статистических органах, осуществлять получение и сдачу регистрационных документов, отчетов, получение и оформление других документов, необходимых для деятельности ООО “Название компании”.

Сроки

Срок передачи документов от работодателя в ПФР – 2 недели со дня заключения трудового контракта с лицом, до этого ни разу не работавшим.

Срок выдачи ССОПС от ПФР к работодателю – 3 недели. Срок выдачи готового документа работодателем своему работнику не регламентирован.

Как оформить СНИЛС работодателю на иностранного работника

В соответствии с ч. 1 ст. 7 ФЗ № 167 от 15 дек. 2001 года “Об обязательном…”, застрахованными лицами признаются не только российские граждане, но и иностранцы, которые:

• постоянно или временно проживают на территории России (по ВНЖ или РВП соответственно);
• временно пребывают в РФ (по визе или без таковой).

В общем случае, для привлечения иностранцев к работе работодателю нужно оформить специальное разрешение на привлечение иностранной рабочей силы (ч. 4 ст. 13 ФЗ № 115 от 25 июля 2002 года “О правовом…”).

Иностранцы, временно пребывающие в РФ, могут трудиться при достижении 18 лет и при наличии патента (или разрешения на работу). На тех, у кого есть ВНЖ или РВП, данные ограничения не распространяются.

Иностранные граждане обладают теми же правами на пенсионное обеспечение, что и жители РФ. Порядок оформления СНИЛС для них такой же, то есть:

• заполнение анкеты АДВ-1, АДВ-2 или АДВ-3 сотрудником отдела кадров или непосредственно иностранцем;
• предоставление работодателю копии документа, удостоверяющего личность (ВНЖ, РВП, удостоверение беженца, свидетельство о предоставлении временного убежища, паспорт иностранного гражданина и др.);
• передача в течение 2 недель всех документов в ПФР, еще через 3 недели – выдача ССОПС.

Особенности восстановления и замены при смене фамилии

Согласно ч. 4 ст. 7 ФЗ № 27, изменение фамилии, имени или отчества, которые были у застрахованного лица при рождении, влечет за собой необходимость в замене СНИЛС.

При этом, если лицо изменило фамилию или другие анкетные данные в период работы по трудовому договору, процедура осуществляется работодателем – как и при первичной выдаче СНИЛС.

Анкету следует заполнять уже не по форме АДВ-1, а по форме АДВ-2. Ее отличия лишь в наличии дополнительного блока полей, куда заявителю нужно указать изменившиеся анкетные данные.

Сообщить об изменении анкетных данных застрахованное лицо обязано страхователю в течение 1 месяца с даты соответствующего изменения.

В остальном процедура та же – работодатель отсылает документы в ПФР, далее их получает представитель организации и передает сотруднику.

Ответственность за неоформление

Конкретно ответственность за неоформление ССОПС не установлена, однако работодатель может понести иные санкции, так или иначе связанные с этим вопросом.

Так, аб. 3 ст. 17 ФЗ № 27 устанавливает, что при не осуществлении передачи сведений о страховом номере, страхователь несет ответственность в виде штрафа 500 рублей. При предоставлении сведений в бумажном виде, если штат компании более 25 человек – 1000 рублей.

Если ПФР обнаружит расхождения в сведениях о работнике (например, несоответствие представленного работодателем СНИЛС и того, что есть в распоряжении ПФР), в течение 5 дней страхователю будет направлено уведомление об устранении нарушений.

О наложении штрафа составляется акт, который вручается в течение 5 дней работодателю лично под расписку.

Итак, на работодателя накладывается обязанность по оформлению ССОПС на своих работников, если таковые впервые поступают на работу, теряют документ или меняют ФИО.

Документы подаются либо в электронном, либо в бумажном виде. В отношении иностранных работников процедура та же, что и для россиян.

по теме:

Источник: https://lgotypro.ru/oformlenie-snils-rabotodatelem/

Как и где получить СНИЛС физическому лицу и иностранцу в России?

Индивидуальный номер лицевого счета, какой содержит карточка СНИЛС, является своего рода уникальным идентификатором, который необходим для хранения личных данных о гражданине (работающем или нет).

Кроме такой информации на счет заносятся сведения о страховых взносах, которые были начислены и выплачены в отношении него. Такие сведения формируются с момента оформления карточки.

Как получить СНИЛС, какие документы нужны для его оформления, возможно ли сделать это через интернет, в какие сроки он будет готов и можно ли доверить вопрос регистрации работодателю – это далеко не весь перечень вопросов, касающихся номера счета, на которые мы ответим.

Для чего используется СНИЛС

СНИЛС расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета, основной функцией которого является назначение пенсии и ее дальнейший перерасчет. Наличие этого документа в России служит подтверждением того, что лицо, имеющее его, зарегистрировано в системе пенсионного страхования.

Основными целями, для которых может использоваться СНИЛС, следующие:

• возможность осуществления регистрации на странице государственных услуг. Такой вариант удобен тем, что лицо получает возможность просмотра общих сведений о ее владельце – штрафы, налоги, подлежащие оплате, кроме того, это позволяет быстро заказать регистрацию и оформление других документов;
• получение услуг, предоставляемых обладателям такой карточки бесплатно. Сюда относятся обучение, различного рода пособия, лечение;
• возможность оформления положенных льгот;
• возможность устройства на работу;
• получение возможности оформления электронной карты, которая, как планируется, сможет заменить многие существующие на данный момент документов;
• одной из самых главных функций является оформление пенсии.

Как видите, назначений у такой карточки достаточно много, в связи с этим иногда получить его могут даже не работающие пенсионеры и впоследствии использовать для любых из перечисленных целей.

Что нужно для оформления

Пошаговая инструкция получения СНИЛС состоит из таких этапов:

1. составление утвержденной анкеты по форме АДВ-1 (скачать образец заполнения). Информация в заявление должна вноситься разборчивым почерком и аккуратно (после заполнения обязательно проверяют на наличие любых ошибок). Указывают свою ФИО, дату рождения и место, гражданином какой страны является заявитель, контактный номер телефона, данные паспорта (серия, его номер, кем выдан и когда), дополнительные данные (при необходимости);
2. приложение документа к анкете – лицам до 14 лет – паспорт, до 14 – свидетельство о рождении, для иностранных граждан также нужно предоставить либо РВП либо ВНЖ;
3. передача всего сотруднику ПФ или МФЦ, уполномоченному оформлять прием документов;
4. ожидание изготовления карточки и ее последующее получение.

Касаемо некоторых категорий граждан существуют такие особенности оформления:

• военнослужащему, поскольку он имеет оплачиваемую работу и от его зарплаты осуществляется начисление в ПФ, также необходимо получить СНИЛС путем подачи в уполномоченные на выдачу органы;
• безработному гражданину не могут отказать в оформлении карточки, он также обращается для такой процедуры либо в ПФ по месту регистрации (проживания) либо в любое отделение МФЦ;
• официально неработающему человеку, желающему производить добровольные отчисления для формирования пенсии также необходимо в обязательном порядке получить номер индивидуального лицевого счета.

Как получить дубликат СНИЛС в случае утери

Иногда граждане РФ или иностранцы сталкиваются с неприятной ситуацией, когда по тем или иным причинам СНИЛС был утерян. Лицу, потерявшему карточку со своим индивидуальным номером, необходимо обратиться за получением ее дубликата.

Восстановление СНИЛС аналогично со способами его первоначального присвоения и получения можно либо доверить эту процедуру своему работодателю, либо осуществить самостоятельно, обратившись в отделение пенсионного фонда или в многофункциональный центр.

При таком обращении потерянный СНИЛС не аннулируется, поскольку присвоенный номер закрепляется за гражданином с момента регистрации и сохраняется на протяжении всей его жизни – пенсионным фондом будет выдан лишь его дубликат.

Стоит отметить, что процедурой получения дубликата, взамен утерянного СНИЛС, следует заняться в течение календарного месяца со дня его потери.

Источник: http://cabinet-lawyer.ru/dokumenty/snils/kak-poluchit.html