Гарантийное письмо: образцы писем 2019 года об оплате и выполнении работ
3.67/5 (3)
СКАЧАТЬ образцы гарантийных писем можно по ссылкам ниже:
Определение и юридические нормы
Гарантийное письмо представляет собой документ деловой переписки, по общему правилу осуществляемой между организациями или частными предпринимателями. Таким письмом участник отношений подтверждает обязательство, которое требуется исполнить в конкретно установленные сроки и в точно обозначенном объеме.
Гарантийное письмо не признается коммерческой документацией, но служит доказательством в суде.
Гарантийные письма на практике используется только в предпринимательской деятельности. При этом специальных правил, отдельных норм закона и прочих положений для регулирования вопроса составления и подписания писем не предусмотрено.
Не заплатили за работу без договора: что делать?
Как написать гарантийное письмо о выполнении работ
Гарантийные письма выступают средством страховки в ситуациях, когда, например, оплата за работу была произведена, но выполнить такую в срок возможности не представляется.
Соответственно, сторона, не исполнившая обязательства вовремя, гарантирует другой стороне, что работа будет выполнена, или же денежные средства будут возвращены. Также исполнитель подобным письмом может дать гарантию, что качество работ будет соответствовать стандартам.
Учтите! Применяемая на практике форма гарантийного письма предполагает включение в таковое следующих сведений:
- реквизиты составителя письма (потребуется фирменный бланк организации или личные сведения о физическом лице);
- наименование адресата (полное имя, если это частное лиц или ИП), должность, исходящий номер и дату документа;
- текст письма, предполагающий принятие обязательств и предоставление гарантий, например: «Настоящим письмом гарантирую выполнение строительных работ на объекте по адресу: г. Воронеж, площадь Ленина, 10 на основании договора подряда № 14 от 01.01.2019 года».
Завершается гарантийное письмо подписью составителя с расшифровкой и печатью в случае участия организации или ИП.
Посмотрите видео.Правила подготовки делового письма:
Что такое гарантийное письмо об оплате и как его составить
Помимо гарантийного письма о выполнении работ, предусматривается такой же документ об оплате. Суть письма заключается в том, что сторона обязуется не выполнить действие, а выплатить деньги в установленном размере. Как правило, формируется обязательство при необходимости оплатить товар, услугу или работу.
Рассматриваемое письмо можно считать документом, подтверждающим долг, поскольку лицо, давая гарантию возврата, признает факт задолженности. Соответственно, письмо можно предъявить суду в качестве доказательства. Кроме того, гарантия об оплате помогает урегулировать вопросы исполнения договоренности мирно, перенести дату платежа, изменить порядок расчета и так далее.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Оформляется такой вид гарантийного письма в ситуациях, когда заказчик не может вовремя перечислить денежные средства, получив при этом товар или услугу. Поводом же для составления письма служит претензия со стороны кредитора либо же собственная инициатива должника.
Как составить об оплате гарантийное письмо
Форма гарантийного письма об оплате не устанавливается законодательными актами. Достаточно соблюсти общие правила составления такого документа, сформированные на практике. Обязательно наличие регистрационного номера документа, реквизитов отправителя, сведений о получателе письма и так далее.
Организации, практикующие такой вариант закрепления обязательств, формирует специальные бланки с логотипом, названием и реквизитами компании.
Учтите! При этом обязательные сведения письма не изменяются:
- информация о получателе денежных средств и представителе такового (директора, руководителя);
- наименование документа (необязательно);
- информация о задолженности, условиях и сроках возврата долга, обязанности вернуть деньги в конкретно установленный срок;
- информация об отправителе: должность, полное имя, а также сведения о представителе такого;
- личная подпись отправителя с расшифровкой и печатью.
Оформляется письмо на бумаге формата А4. Не обязательно, но предпочтительно наличие фирменного бланка, если стороны отношений – субъекты предпринимательства. Обязательно наличие подписей и печатей каждой стороны.
Гарантийное письмо должно содержать подпись не только директора организации, но и материально-ответственного лица (финансовый директор, главный бухгалтер).
Гарантийное письмо может предполагать указание на причины, по которым долг не был оплачен своевременно. Также допускается составление графика будущих платежей с учетом финансового положение должника и условий погашения задолженности. Кроме того, в письме можно указать на условия начисления пени и подробный расчет таковой.
Образец договора на оказание услуг с физическим лицом.
Кто отвечает за исполнение обязательств по договору
Отправитель письма, то есть лицо, принимающее обязанность вернуть денежные средства или выполнить работу, отвечает за исполнение гарантии в срок и в соответствии с требованиями к качеству (если речь идет о работе). При этом гарантийное письмо действует совместно с договором, но не заменяет таковой.
Способы отправления
Внимание! На практике применяется несколько способов отправления гарантийного письма адресату:
- использование услуг почтовой связи за счет направления заказного письма с уведомлением и описью вложения;
- личное посещение секретаря или канцелярии компании, директор которой выступает получателем письма;
- отправление по факсу или электронной почте, но с передачей оригинала документов в будущем.
Также нужно помнить о вторых экземплярах, которые должны оставаться у отправителя для подтверждения действий в будущем. Кроме того, для защиты собственных интересов нужно получить со стороны адресата подтверждение получения письма.
Допсоглашение об изменении цены договора.
Какие ошибки допускают при составлении
При составлении гарантийного письма нужно помнить о грамотном изложении текста, необходимости избегать нецензурной лексики, неформальных выражений. Несмотря на отсутствие установленного образца документа, письмо признается официальной бумагой, а значит, предполагает соблюдения правил делового стиля.
События описываются подробно. Обстоятельства возврата денег или выполнения работ должны быть объективными, то есть сроки для исполнения должны оставаться разумными и определяемыми согласно возможностям должника. Также должна присутствовать конкретика, точные даты, суммы и так далее. Требуется отсутствие двусмысленных фраз, чтобы в будущем избежать споров.
Посмотрите видео. Как заполнить платежное поручение:
Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:
8 (499) 322-73-27
Москва, Московская область
8 (812) 507-82-87
Санкт-Петербург, Ленинградская область
8 (800) 551-71-02
Федеральный номер для других регионов России
Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.
Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/pisma/garantijnoe-pismo-obrazcy-pisem-2019-goda-ob-oplate-i-vypolnenii-rabot.html
Образец гарантийного письма 2026
Гарантийное письмо — это документ, в котором одна сторона (юридическое лицо, ИП) гарантирует другой исполнение определённых обязательств в установленные сроки. В статье вы найдете самые часто используемые образцы гарантийных писем, информацию о том, где они применяются и инструкцию по самостоятельному написанию такого письма.
Скачать образцы гарантийных писем:
Гарантийное письмо о выполнении работ
Гарантийное письмо о выполнении работ — документ деловой переписки, содержащий обещание юридического или физического лица (группы лиц) выполнить определённые работы к конкретному сроку (или срокам, если работы проводятся и сдаются поэтапно).
Гарантийное письмо о погашении задолжности
Гарантийное письмо об оплате задолженности составляется в том случае, когда покупатель не успевает оплатить заказанный или уже полученный товар и с помощью документа деловой переписки официально обещает поставщику в определённый срок задолженность погасить.
Гарантийное письмо о приеме на работу
Гарантийное письмо о приеме на работу — документ деловой переписки, который содержит обещание организации-работодателя устроить к себе на работу.
Гарантийное письмо об оплате
Гарантийное письмо на оплату — документ деловой переписки, который содержит обещание одного лица (юридического или физического) оплатить товары, услуги или работы другому лицу (физическому или юридическому).
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса — это документ деловой переписки, содержащий согласие арендодателя предоставить арендатору адрес своего помещения в качестве юридического для регистрации последним своей организации в ФНС.
Гарантийное письмо на поставку товараГарантийное письмо на поставку товара — документ деловой переписки, содержащий просьбу о поставке согласно договорённости определённого товара в конкретные сроки.
Полный список актуальных бланков документов на 2019 год>>>
|
Полный список бланков бесплатно >> |
Применение
Гарантийное письмо — это часть деловой переписки между предприятиями, служит дополнительной гарантией сотрудничества и выполнения обязательств. Хотя этот документ не имеет официального юридического статуса, его содержание и оформление, в случае судебного разбирательства, может повлиять на ход дела.
Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам создавать шаблоны на гарантийные письма.
А также автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.
Ознакомьтесь с полным функционалом программы Бизнес.Ру бесплатно>>>
Наиболее часто компании (или их руководители) гарантируют своим партнёрам, обращаясь к юридическому лицу или руководителю, оплату за заказанные работы или услуги, поставленный товар, погашение задолженности, оплату при отсрочке платежа.
Нередко гарантийное письмо составляется в ответ на претензию. Пишется оно сугубо деловым стилем, без сложных речевых конструкций и излишних рассуждений.
Гарантийное письмо об оплате обещает респонденту оплатить в определённый срок оговорённую сумму за выбранные товары или услуги.
Гарантийное письмо о приеме на работу может оформляться организацией для физического лица, в случае если принимает на работу иностранного гражданина (необходимо для миграционной службы), или студента (для учебного заведения), или бывшего заключенного (для службы надзора).
Гарантийное письмо о выполнении работ служит подтверждением выполнения определённых работ или услуг к указанному сроку.
Гарантийное письмо об оплате задолженности даёт обещание в указанный срок погасить задолженность перед партнёром за приобретённые у него товары или услуги.
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса составляется для налоговой при регистрации юридического лица, у которого нет своего помещения.
В этом случае арендатор запрашивает у владельца помещения гарантийное письмо, дающее ему право на заключение через определённое время договора аренды.
Доставляются гарантийные письма или по почте с уведомлением, или лично в канцелярию/секретарю адресата (в таком случае составляются два экземпляра письма, на одном из которых принявший письмо ставит штамп о получении), или факсом/по электронной почте, с последующим вручением оригинала.
Как составить гарантийное письмо
Письмо составляется на фирменном бланке с указанием всех его реквизитов (адрес, телефоны, банковские реквизиты).Письму присваивается исходящий номер, ставится дата оформления.
Как правило, гарантийное письмо пишется на имя руководителя организации, куда оно направляется.
Структура письма:
1 вариант — сначала даётся гарантия, потом излагается, по какому поводу её дают. Обычно используются шаблоны: «Компания «М и Ко» гарантирует оплату…», или «Настоящим письмом гарантируем…» и т. п.
2 вариант — суть просьбы излагается сначала, гарантия по оплатесоблюдению других условий дается в конце. Обычно это заверения в стиле «Оплату за приобретённые товары гарантируем до …».
Гарантийное письмо заверяется подписью руководителя организации и печатью.
Если гарантийное письмо касается оплаты счёта за что-либо и других финансовых вопросов, подписывает его не только руководитель предприятия, но и главный бухгалтер или финансовый директор.
Полный список актуальных бланков документов на 2019 год>>>
Источник: https://www.business.ru/article/191-obrazets-garantiynogo-pisma
Гарантийное письмо. Образец письма о задолженности, выполнении работ, гарантия трудоустройства
Служебная переписка изобилует различными видами документации. Среди тех или иных деловых документов предпринимателям приходится сталкиваться и с гарантийными письмами.
- Для чего они используются, в каких случаях необходимы, какими правыми нормами регламентируются?
- Какие существуют разновидности гарантийных писем?
- Как правильно составить и оформить гарантийное письмо?
Разбираемся вместе.
ФАЙЛЫ
Пример гарантийного письма на подтверждение задолженности .docПример гарантийного письма на подтверждение выполнения работ .docПример гарантийного письма на подтверждение намерений арендодателя .docПример письма с гарантией трудоустройства .doc
Гарантийное письмо вместо договора
По сути, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключению договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно.
В отличие от договора, который включает в себя предложение (оферту) и обязательства в соответствии с этим предложением (акцепт), гарантийное письмо выступает как одна из этих составляющих.
Гарантийное письмо как оферта
Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего. С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:
- предложение совершить оплату услуг после их оказания;
- предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.
Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы:
- предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);
- сроки выполнения.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него.
Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора. Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор).
Гарантийное письмо как акцепт
Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора – акцепта, то есть намерения принять договорные предложения, если такие предложения уже озвучивались контрагенту ранее. Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера. Тогда направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение договорных отношений.
К ответу требования не так строги, как к предложению: в таком письме достаточно сформулировать однозначный и развернутый ответ – согласие на принятие предложенных условий.
К СВЕДЕНИЮ! Если отправитель решил отозвать свое гарантийное письмо-акцепт, то сделать это нужно немедленно, желательно до того, как оно попадет к адресату или немедленно после этого – до совершения по нему каких-либо процедурных действий.
Плюсы и минусы гарантийного письма как заменителя договора
Положительные моменты:
- можно не оформлять документ, подписываемый обеими сторонами;
- если требования к оферте и акцепту соблюдены, такие правоотношения абсолютно законны;
- суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.
Недостатки обмена гарантийными письмами:
- объем ограничивает подробное описание условий;
- невозможно определить все права и обязанности;
- не оговариваются процедурные моменты;
- не всегда четко определена ответственность сторон.
Таким образом, юридически правомерны договорные отношения посредством гарантийных писем, однако, не исключены спорные моменты, могущие повлечь судебное разбирательство.
Конкретные разновидности гарантийных писем
В зависимости от функции, которую призвано выполнить данное гарантийное письмо, различают их виды.
- Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по оплате. Средства, признанные по гарантийному письму, могут быть предназначены в качестве уплаты за товары, оказание услуг, выполнение той или иной работы либо же на погашение долга. Такое письмо является фактом признания задолженности. Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя совершить немедленно либо приходится его перенести.
- Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по работе, товару или услугам. Такой документ уверяет получателя, что обозначенные в нем обязательства действительно будут выполнены к указанному сроку в определенном объеме. Возможны указания нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапной работе. В таком документе также подтверждается требуемое качество в соответствии с теми или иными стандартами (СНИПами, ГОСТами и т.п.). Подобное гарантийное письмо может быть написано, если возможно нарушение сроков по спецификации или другим документам, либо непосредственно перед заключением соответствующего договора.
- Гарантийное письмо, подтверждающее намерения арендодателя. Имеется в виду гарантия присвоения юридического адреса. Такой документ потребуется для предъявления в налоговой, если у организации нет в собственности определенной недвижимости для размещения и указания в учредительных документах. Юрлицо имеет право взять такое помещение в аренду, предоставив налоговикам гарантию, что арендодатель действительно намерен оказывать ему такие услуги.
- Гарантийное письмо, подтверждающее будущее трудоустройство. Такое письмо может понадобиться в случае, когда прием на работу имеет для будущего сотрудника важное юридическое значение. Например, подобное гарантийное письмо вправе попросить:
- студент для предъявления в вуз (некоторые учебные заведения на тех или иных специальностях, особенно в случае обучения на местах госзаказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве);
- сотрудник-иностранец (он должен отнести такой документ в службу миграции);
- освобожденные заключенные, встающие на трудовую стезю (им предстоит отчитываться перед органами админнадзора).
Особенности составления и оформления
Как правило, любое гарантийное письмо не превышает стандартного листа формата А4, печатается на специальном бланке юридического лица-отправителя, подписывается руководящими органами (директором, иногда главным бухгалтером), скрепляется печатью организации. Обязательные реквизиты:
- номер и дата (в соответствии с регистрацией исходящей документации);
- название организации-адресата;
- ФИО получателя (обычно это гендиректор организации);
- тема письма (сами слова «гарантийное письмо» писать необязательно, так как такого документа как вида деловой переписки юридически не существует);
- основное содержание (гарантии обязательств, их объем и сроки);
- данные отправителя;
- должность, личная подпись и расшифровка ФИО подписавшего документ лица (директора, главного бухгалтера).
Дальнейшие нюансы зависят от вида гарантийного письма. Рассмотрим их подробнее и приведем конкретный пример составления гарантийного письма, призванного выполнить ту или иную функцию.
Подтверждаем гарантии оплаты
Такой документ может иметь хождение не только между организациями, но и между предпринимателями – физическими лицами.
Письмо, признающее задолженность и гарантирующее ее погашение, обязательно должно иметь, помимо подписи руководителя, подпись финансово ответственного лица (финдиректора, главбуха).
Тонкости оформления:
- адресатом является организация или лицо, которая должна получить гарантированную оплату;
- обязательно нужно указать реквизиты документа, подтверждающие факт необходимости оплаты (накладную, акт приемки, договор и т.п.);
- должны быть прописаны сроки погашения задолженности;
- реквизиты организации, у которой возникла задолженность (будущего плательщика);
- любая информация, касающаяся возникшей ситуации (например, причины невозможности своевременной уплаты).
ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Большинство организаций не включают в текст такого гарантийного письма указание своей ответственности за нарушение обязательств, между тем как упоминание санкций за несоблюдение гарантий имеет психологическое влияние на контрагента.
Пример гарантийного письма на подтверждение задолженности
ФАЙЛЫ
Скачать пример гарантийного письма на подтверждение задолженности .doc
Генеральному директоруООО «Специнвест»
Студенцову П.И.
ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО
о поставке товара
Исх. № 124/56н
12.09.2016 г.
Источник: https://assistentus.ru/forma/garantijnoe-pismo/
Полезная информация
Осуществлять перевозки через Компанию «ПЭК» можно без оформления договора, подписанного обеими сторонами. В таких случаях действует договор публичной оферты, размещенный на нашем сайте в свободном доступе.
В соответствии с пунктом 3 статьи 438 ГК РФ акцепт оферты равносилен заключению договора на условиях, изложенных в оферте.
Акцепт договора публичной оферты осуществляется путем заказа услуг и/или сдачи груза и/или оплаты услуг и/или получения груза.
По желанию клиента может быть заключён типовой договор на транспортно-экспедиционное обслуживание.
При возникновении замечаний к договору их можно изложить в протоколе разногласий к тексту договора. Протокол разногласий должен быть оформлен в электронном виде (желательно в формате MS Word) и поддаваться редактированию (это необходимо для дальнейшей работы с протоколом). Данный документ вместе с информацией для обратной связи необходимо направить:
- для центрального офиса (г. Москва) – в отдел продаж;
- для филиалов компании в регионах – по электронным адресам, указанным в разделе Контакты.
После получения протокола разногласий мы обязательно рассмотрим его и по итогам рассмотрения свяжемся с вами для обсуждения дальнейших действий.
Помимо протокола разногласий, учитывающего особые пожелания клиента, вместе с договором транспортно-экспедиционного обслуживания могут быть заключены нижеуказанные дополнительные соглашения.
Транспортно-экспедиционное обслуживание по территории РФ
Договор транспортно-экспедиционного обслуживания (Договор публичной оферты) (doc, 23 КБ)
Международное транспортно-экспедиционное обслуживание для резидентов России
Договор на транспортно-экспедиционное обслуживание при организации международной перевозки (Договор публичной оферты для резидентов России) (docx, 23 КБ)
Договор транспортно-экспедиционного обслуживания (Организация авиаперевозки «Аэропорт-Аэропорт») (DOCX, 24 КБ)
Международное транспортно-экспедиционное обслуживание для резидентов Казахстана
Договор на транспортно-экспедиционное обслуживание при организации международной перевозки (Договор публичной оферты для резидентов Казахстана) (docx, 23 КБ)
Дополнительные соглашения
Дополнительное соглашение на наложенный платёж (docx, 23 КБ)
Дополнительное соглашение к договору транспортно-экспедиционного обслуживания (электронный документооборот) (doc, 23 КБ)
Оплата авансовым платежом (docx, 20 КБ)
Предоставление копий документов, подтверждающих выдачу (копий накладных на выдачу) (docx, 23 КБ)
Предоставление копий возвратных документов (копий товарных накладных грузоотправителя) (docx, 23 КБ)
Ответственное хранение
Договор оферта ответственного хранения (docx, 23 КБ)
Договор ответственного хранения для подписи (docx, 23 КБ)
Дополнительное соглашение на электронный документооборот к договору хранения (docx, 23 КБ)
Заявление на выдачу груза со склада хранения (docx, 23 КБ)
Заявление на снятие груза с хранения для дальнейшей перевозки/доставки (docx, 23 КБ)
Поручение экспедитору по грузам, снятым с хранения (docx, 23 КБ)
Заявление о смене плательщика по договору хранения (docx, 23 КБ)
Бланки документов
Существует ряд стандартных вопросов, ответы на которые можно получить, обратившись в Компанию «ПЭК» в письменном виде. В данном разделе приведены образцы соответствующих писем.
Вы можете направить письмо на согласование в электронном виде по адресу pismo@pecom.ru или по факсу.
В случае изменения грузополучателя, клиенту необходимо до момента выдачи груза предоставить оригинал надлежащим образом оформленного заявления от грузоотправителя в любой из филиалов Компании «ПЭК». Исключение составляют случаи, когда при отправке груза была заявлена объявленная стоимость груза, и она составляет менее 50 000 руб. В данном случае, изменение грузополучателя возможно по факсимильной копии надлежащим образом оформленного заявления.
Смена плательщика может быть произведена сотрудниками Компании «ПЭК» по входящему звонку клиента, без предварительного письма, при соблюдении следующих условий:
- заявитель является участником перевозки (грузоотправитель или грузополучатель);
- заявитель намерен указать плательщиком по грузоперевозке себя;
- услуга перевозки, оказанная клиенту, не имеет специальных условий оплаты.
Также просим учесть, что письма о смене транспорта принимаются только в Москве.
Письма рассматриваются по времени работы филиала.
Для резидентов России
Доверенность на забор груза (doc, 20 КБ)
Доверенность на получение груза (для физических лиц): Скачать бланк для заполнения (doc, 20 КБ) / Скачать образец заполнения (pdf, 20 КБ)
Доверенность на получение груза и оплатой услуг банковской картой (doc, 23 КБ)
Доверенность на получение грузов (для юридических лиц): Скачать бланк для заполнения (xls, 20 КБ) / Скачать образец заполнения (pdf, 20 КБ)
Доверенность на получение грузов (для индивидуальных предпринимателей): Скачать бланк для заполнения (xls, 20 КБ) / Скачать образец заполнения (pdf, 20 КБ)
Генеральная доверенность на получение груза для юридических лиц (doc, 20 КБ)
Генеральная доверенность на отправку и получение груза для юридических лиц (doc, 20 КБ)
Доверенность на отправку груза (для физических лиц) (doc, 20 КБ)
Доверенность на отправку груза (для юридических лиц) (xls, 20 КБ)
Генеральная доверенность на отправку груза (doc, 20 КБ)
Для резидентов Казахстана
Доверенность на отправку груза (для юридических лиц, резидентов Республики Казахстан) (xls, 20 КБ)
Доверенность на получение грузов на территории Республики Казахстан (для физических лиц) (docx, 20 КБ)
Доверенность на получение грузов на территории Республики Казахстан (для юридических лиц и ИП) (docx, 20 КБ)
Доверенность на получение грузов при доставке в города Казахстана, кроме Алматы, Астана (для физических лиц) (docx, 20 КБ)
Доверенность на получение грузов при доставке в города Казахстана, кроме Алматы, Астана (для юридических лиц и ИП) (docx, 20 КБ)
Генеральная доверенность для юридических лиц и ИП при доставке в города Казахстана, кроме Алматы, Астана (docx, 20 КБ)
Доверенность на забор груза (docx, 20 КБ)
Письма о грузе
Изменение грузополучателя (doc, 24 КБ)
Изменение плательщика (doc, 24 КБ)
Изменение объявленной стоимости (doc, 24 КБ)
Письмо о перенаправлении груза (doc, 24 КБ)
Письмо о перенаправлении груза на АВТОперевозку (doc, 24 КБ)
Письмо о перенаправлении груза на АВИАперевозку (doc, 24 КБ)
Заявление о перемаркировке груза (doc, 24 КБ)
Письмо о приостановке груза (doc, 24 КБ)
Запрос накладной на выдачу груза (doc, 24 КБ)
Письмо на медикаменты для авиаперевозки (doc, 20 КБ)
Грузы, принятые в филиалах Санкт-Петербург Центр и Санкт-Петербург Юг, не приостанавливаются и не перемаркировываются!
Выдача грузов, приостановленных в филиале Москва Терминал А, осуществляется в филиале Москва Восток.
Письма о грузе с наложенным платежом
Перемаркировка грузов, отправленных с услугой «наложенный платеж» (doc, 20 КБ)
Образец письма на изменение суммы наложенного платежа (действует до 31.08.2019) (doc, 20 КБ)
Шаблон заявления об отмене услуги «наложенный платеж» (docx, 24 КБ)
Письмо можно направить на согласование по факсу либо в электронном виде по адресу pismo@pecom.ru. После подтверждения нашим сотрудником правильности оформления оригинал письма необходимо отправить в любой из наших филиалов.
В случае изменения грузополучателя, клиенту необходимо до момента выдачи груза предоставить оригинал надлежащим образом оформленного заявления от грузоотправителя в любой из филиалов Компании «ПЭК».
Исключение составляют случаи, когда при отправке груза была заявлена объявленная стоимость груза и она составляет менее 50 000 руб. В данном случае, изменение грузополучателя возможно по факсимильной копии надлежащим образом оформленного заявления.
Обращаем ваше внимание, что изменение грузополучателя после выдачи груза не представляется возможным.
Письма об изменении грузоотправителя принимаются только в оригинале вне зависимости от стоимости груза. Требования о приостановке (в т.ч. в транзитном городе), перемаркировке и перенаправлении груза, а также смене транспорта: данные письма рассматриваются с 9:00 до 17:30 по будням. Письма о смене транспорта принимаются только в Москве. В остальных подразделениях письма рассматриваются по времени работы филиала.
Письмо для подключения пользователей к личному кабинету
Образец письма о подключении к личному кабинету (doc, 20 КБ)
Образец письма о подключении к личному кабинету для группы юр.лиц (doc, 20 КБ)
Образцы документов, оформляемых при оказании транспортно-экспедиционных услуг
Поручение экспедитору и Экспедиторская расписка (xlsx, 24 КБ)
Складская расписка (xlsx, 24 КБ)
Накладная на выдачу (xlsx, 24 КБ)
Накладная на выдачу груза при доставке в филиалах (xls, 24 КБ)
Образцы бухгалтерских документов
Отчет по страхованию грузов (xls, 20 КБ)
Акт об оказании транспортно-экспедиционных услуг (xls, 24 КБ)
Счет-фактура (xls, 24 КБ)
УПД (Универсальный передаточный документ) (xls, 24 КБ)
Письма о деньгах
В счёт будущих перевозок (doc, 20 КБ)
Возврат денежных средств (doc, 20 КБ)
О верном назначении платежа (doc, 20 КБ)
Претензии
Претензия (для физических лиц) (doc, 20 КБ)
Претензия (для юридических лиц) (doc, 20 КБ)
Перечень документов для подачи в ПАО САК «ЭНЕРГОГАРАНТ» (для физических лиц) (docx, 23 КБ)
Перечень документов для подачи в ПАО САК «ЭНЕРГОГАРАНТ» (для юридических лиц и ИП) (docx, 23 КБ)
Письма на предоставление оригиналов бухгалтерских документов
Заявка на отправку бухгалтерских документов почтой (doc, 20 КБ)
Заявка на отправку бухгалтерских документов курьером (doc, 20 КБ)
Письмо на предоставление дубликатов документов (doc, 20 КБ)
Образцы документов и условия для направлений в Калининград
Грузы, для которых нужно СЭЗ (pdf, 20 КБ)
Сопроводительное письмо для отправки личных грузов в Калининград (docx, 20 КБ)
Запрещенные грузы для перевозки в Калининград и Калининградскую область (pdf, 20 КБ)
Грузы, подлежащие обязательной сертификации при ввозе в Калининград (pdf, 20 КБ)
Образец отказного письма (pdf, 20 КБ)
Источник: https://PECom.ru/info/dogovory-i-blanki-dokumentov/
Гарантийное письмо 2019: об оплате, на адрес, на поставку товара
Не секрет, что в эпоху товарно-денежных отношений требовалась, и требуется по сей день, гарантия того, что каждая из сторон выполнит свои обязательства по сделке. Один из документов, с помощью которого можно что-то гарантировать (по сути, обещать) является гарантийное письмо.
Немного истории
В том или ином виде, гарантийные письма существовали практически всегда. Как пример, долговые расписки, известные с древних времен, отражавшие в себе намерение одной стороны выплатить долг к определенному сроку, и право другой стороны взыскать этот долг по истечении указанного срока.
В древнем Риме долговые обязательства отображались в аналоге современной приходно-расходной книги специальными людьми. Были расписки и в Древней Греции.
В средневековой Италии возник другой вид гарантийного письма — вексель. Пример, дошедший до наших дней — процентная расписка 1339 г.:
«Барталус и Ко. В Пизе
Во имя Господа Аминь. Барталус и Ко. посылает свой привет Барна из
Лухи и Ко. Авиньон.
Заплатите по этому письму 20 ноября 1339 г. Ландуччио Бассадраги и
Ко. Из Лухи 312 ¾ золотых гульденов, которые мы сегодня получили от
Такредо Баначмунти и Ко., начислив 4 ½ % в их пользу, и зачислите эту сумму
на наш счет. Выдано 5 октября 1339 г.»
Источник: Едронова В.Н., Мизиковский Е.А. «Регулирование и учет операций с векселями». М., Финансы и статистика, 1996. –128
Суть гарантийного письма
Как понятно из названия, гарантийное письмо призвано гарантировать одной стороной другой стороне выполнить определенные действия в определенный срок. Соответственно, любое гарантийное письмо должно содержать следующие реквизиты:
- фирменный бланк (не обязательно, но так солиднее);
- стороны — гарант и выгодоприобретатель (к примеру, должник и кредитор);
- в теле письма — обещание одной стороны совершить определенные действия, а также сроки их совершения;
- согласно правилам делопроизводства — исходящий номер письма;
- дата письма, подпись должностного лица, его ФИО, должность;
- печать организации;
- если подписант по доверенности — то сведения об этой доверенности и ее копия в приложении. Печать в этом случае не ставится.
Также, необходимо указать контакты, реквизиты и адрес стороны-гаранта.
Образцы гарантийных писем
Здесь мы приведем разные образцы гарантийных писем, с целью вашего ознакомления. В целом, суть тут везде одна — одна сторона что-то гарантирует, вторая выступает просто получателем данной гарантии.
Гарантийное письмо на юридический адрес
Для первичной государственной регистрации компании, либо при «переезде» уже действующей, среди комплекта документов, подаваемых в регорган, должно быть гарантийное письмо от собственника юридического адреса. Образец данного письма будет выглядеть примерно так:
ООО «Ромашка»
ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5
Гарантийное письмо
Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича, гарантирует предоставить нежилое помещение по адресу:
Г. Москва, Проектируемый проезд 5678, дом 56, строение 5, офис 67.
в качестве адреса места нахождения и нахождения единоличного исполнительного органа, для целей государственной регистрации обществу с ограниченной ответственностью «Вулкан».
Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/
МП
Соответственно, здесь выражена гарантия стороны-собственника помещения предоставить данное помещение в качестве юридического адреса для будущей компании.
Гарантийное письмо на поставку товара
Как вариант, в гарантийном письме может быть выражена гарантия по исполнению договорных обязательств. В качестве примера приводим образец гарантийного письма на поставку товара:
ООО «Ромашка»
ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5
Гарантийное письмо
Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести поставку товаров по договору №___ от __.__.20__г. в соответствии с высланной спецификацией от __.__.20__ г., в срок до 01.08.2019 г.
Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/
МП
Здесь, как видим, выражена гарантия поставщика произвести отгрузку товара в определенный срок.
Гарантийное письмо на оплату
Достаточно часто встречающийся вариант использования гарантийного письма — взыскание задолженности. Здесь фигурирует такой образец гарантийного письма на оплату:
ООО «Ромашка»
ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5
Гарантийное письмо
Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести оплату по договору №___ от __.__.20__г. в срок до 01.08.2019 г.
Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/
МП
Здесь уже выражена обязанность стороны-гаранта оплатить имеющуюся задолженность в определенный срок.
В целом, все гарантийные письма между собой очень похожи. Различаются они лишь в действиях, которые обязуется предпринять гарант.
Кстати говоря, расписку о получении денег в долг также можно считать гарантийным письмом. Также как и банковскую гарантию.
Источник: https://BiznesZakon.ru/dokumenti/chto-takoe-garantiynoe-pismo
