Декретный отпуск – какие нужны документы, на каком сроке уходят, расчет ухода в декрет
Источник: https://babytoday.ru/articles/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-uhoda-v-dekret/
Кадровые хлопоты с беременными работницами
Кадровые хлопоты с беременными работницами
Кадровые хлопоты с беременными работницами
Кадровые хлопоты с беременными работницами
Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии. Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили. А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине – рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.
ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
Как оформить декретный отпуск | Читайте статьи журнала Кадровое дело
Как оформить декретный отпуск | Читайте статьи журнала Кадровое дело
Как оформить декретный отпуск | Читайте статьи журнала Кадровое дело
А вы знаете, как оформить декретный отпуск в соответствии с поправками в ТК РФ? Выявите ошибки, на которые обратит внимание трудовая инспекция!
Оформление декретного отпуска: общая информация
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?
Появление ребенка на свет – большое явление для каждой семьи. Его ждут и начинают готовиться заранее. Будущая мама, взрослые члены семьи, а также и работодатели должны знать о правилах документального оформления всего периода беременности, родов и дальнейшего времени.
Будущие мамочки находятся под защитой государства. Условия труда для беременных должны быть максимально улучшены. Легкий труд и защита от вредных факторов должны им быть обязательно обеспечены. Кроме того, оплата за труд не должна снижаться.
Беременные женщины не должны работать в выходные и праздники, а также ночью и больше установленного графика.
Беременность заставляет женщину позаботиться о соблюдении полной процедуры, предшествующей декретному отпуску. Сюда входит сбор полного пакета документов и передача его работодателю для выполнения необходимых выплат.
[/su_box] [/su_box]
В нашей стране получить декретный отпуск могут все женщины:
имеющие постоянное место работы,
военные служащие,
учащиеся в различных учебных заведениях.
Подтверждение и фиксация беременности
Как оформить декретный отпуск
Как оформить декретный отпуск
Как оформить декретный отпуск
Декретный отпуск – привычный «жаргонизм», который никогда не используется при оформлении официальных документов. Будущей маме положены два вида отпуска – по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, пока малышу не исполнится 1,5 или 3 года. Отличия заключаются не только в продолжительности, но и в порядке начисления их оплаты.
Порядок оформления декретного отпуска по беременности и родам
Документы на декретный отпуск, его продолжительность и положенные выплаты
Документы на декретный отпуск, его продолжительность и положенные выплаты
Документы на декретный отпуск, его продолжительность и положенные выплаты
Декретным отпуском называют отсутствие на работе, причиной которому послужило материнство. Подобное понятие не закрепляется в законодательстве, оно больше для разговорной речи. В это время у любой женщины появляется возможность не выполнять трудовые обязанности, а посвятить свободное время семье. Для этого нужно собрать документы на декретный отпуск и на выплату причитающихся пособий.
Законодательное регулирование
Декретный отпуск – какие нужны документы, на каком сроке уходят, расчет ухода в декрет
Источник: https://babytoday.ru/articles/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-uhoda-v-dekret/
Кадровые хлопоты с беременными работницами
Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии. Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили. А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине – рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.
ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
Кадровые хлопоты с беременными работницами
Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии. Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили. А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине – рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.
ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
По просьбе беременной работницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени. То есть Трудовой кодекс РФ в этом случае не предоставляет работодателю права выбора – он вынужден учитывать пожелания работниц этой категории и переводить их на режим неполного рабочего времени.
Трудовой кодекс не устанавливает конкретной продолжительности неполного рабочего дня, поэтому сторонам трудовых отношений придется договориться об этом самостоятельно.
Так как суды обычно принимают сторону беременной работницы, в вопросе согласования количества рабочих часов в этом случае стоит пойти ей навстречу.
[/su_box]
Для установления режима неполного рабочего времени от работницы требуется предоставить заявление (Пример 1) и справку о беременности, поскольку именно беременность дает ей право требовать установления такого режима труда.
Заявление работницы следует зарегистрировать в журнале регистрации входящих документов и получить визу согласования у руководителя.
Договоренность о часах работы в режиме неполного рабочего времени необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ),
так как введение режима неполного рабочего времени является изменением условий трудового договора (Пример 2).
[/su_box]
[/su_box]
Также необходимо издать приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени (Пример 3).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Как оформить декретный отпуск | Читайте статьи журнала Кадровое дело
А вы знаете, как оформить декретный отпуск в соответствии с поправками в ТК РФ? Выявите ошибки, на которые обратит внимание трудовая инспекция!
Оформление декретного отпуска: общая информация
Беременным женщинам законодательство обеспечивает дополнительные гарантии, так как работать на поздних сроках и сразу после родов трудно. Поэтому ст. 255 ТК предусматривает отпуск по беременности и родам, который является целевым. Он предоставляется женщине не для отдыха, как ежегодный оплачиваемый отпуск, а для достижения конкретных задач.
Подробнее о том, как оформить декретный отпуск, читайте в статьях:
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?
Появление ребенка на свет – большое явление для каждой семьи. Его ждут и начинают готовиться заранее. Будущая мама, взрослые члены семьи, а также и работодатели должны знать о правилах документального оформления всего периода беременности, родов и дальнейшего времени.
Будущие мамочки находятся под защитой государства. Условия труда для беременных должны быть максимально улучшены. Легкий труд и защита от вредных факторов должны им быть обязательно обеспечены. Кроме того, оплата за труд не должна снижаться.
Беременные женщины не должны работать в выходные и праздники, а также ночью и больше установленного графика.
Беременность заставляет женщину позаботиться о соблюдении полной процедуры, предшествующей декретному отпуску. Сюда входит сбор полного пакета документов и передача его работодателю для выполнения необходимых выплат.
[/su_box] [/su_box]
В нашей стране получить декретный отпуск могут все женщины:
имеющие постоянное место работы,
военные служащие,
учащиеся в различных учебных заведениях.
Подтверждение и фиксация беременности
Специалист медицинского учреждения фиксирует факт беременности. Оформляется учетная карта на будущую роженицу. Регулярно беременная женщина обязана посещать лечащего врача, о чем делается запись в карточке.
Ранняя постановка на учет даёт право работающей женщине претендовать на получение выплаты – 543,67 рубля.
Ко времени, когда женщина должна выйти на больничный по беременности и родам, врач выписывает больничный лист с указанием его продолжительности.
Сроки и продолжительность
Как оформить декретный отпуск
Декретный отпуск – привычный «жаргонизм», который никогда не используется при оформлении официальных документов. Будущей маме положены два вида отпуска – по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, пока малышу не исполнится 1,5 или 3 года. Отличия заключаются не только в продолжительности, но и в порядке начисления их оплаты.
Порядок оформления декретного отпуска по беременности и родам
Незадолго до родов наступает период, когда будущая мама становится временно нетрудоспособной и имеет право оформить больничный лист для предоставления отпуска по беременности и родам (БиР). Сколько он продлится зависит от того, как протекали сами роды и сколько малышей появилось на свет:
Особенности беременности и родов
Кол-во предоставляемых дней до родов
Кол-во предоставляемых дней после родов
Стандартные роды, отсутствие выраженных осложнений
70 дней
70 дней
Осложненные роды, сопровождающиеся кесаревым сечением
70 дней
86 дней
Появление на свет двух и более малышей
84 дня
110 дней
Сроки отпуска вычисляют, ориентируясь на предполагаемую дату родов, которую указывает врач. Если ребенок появится на свет раньше указанной в больничном листе даты, длительность отпуска останется прежней.
Что нужно для оформления декретного отпуска по БиР – пошаговый алгоритм:
Получить от беременной сотрудницы больничный лист. Его выдают в ЖК при сроке 30 недель, если женщина вынашивает одного ребенка, или 28 недель – при многоплодной беременности.
Принять от сотрудницы заявление: в нем должна быть указаны причина нетрудоспособности и дата начала отпуска по БиР. Если женщина вовремя встала на учет в ЖК, ей полагается единовременное пособие.
Подробнее читайте в статье Заявление на декретный отпуск. Правила оформления
На основании полученных документов издаем приказ о предоставлении беременной сотруднице отпуска по БиР. Для этой цели используется унифицированная форма № Т-6. Заполнять бланк нужно по стандартной схеме, как и в случае предоставления ежегодного отпуска, отличается лишь основание – его указываем в графе «Б».
Издаем приказ о предоставлении пособия по беременности и родам, а также о начислении единовременного пособия. Специальной формы для него не разработано — документ составляем в произвольной форме.
Какие справки нужны для оформления декретного отпуска:
заявление сотрудницы,
паспорт,
листок временной нетрудоспособности,
справка из женской консультации, подтверждающая, что женщина встала на учет при сроке до 12 недель,
если стаж в организации составляет менее 2 лет, потребуется справка о доходах по форме 182-н для расчета выплат,
сведения о счете, на который будут перечислены декретные.
Рассчитать размер пособия и выплатить его беременной сотруднице, придерживаясь определенных законом сроков. Если самостоятельный расчет пособия вызывает трудности, а в штате нет бухгалтера, готового разобраться в вопросе, доверьте эту задачу специалистам на аутсорсе .
Евгения Пиримова, генеральный директор ООО «ОЛИМП ГРУПП»
«Получив больничный лист и заявление от сотрудницы, работодатель обязан назначить пособие в течение 10 дней и выплатить в ближайший после назначения день выплаты заработной платы (статья 15 закона №255-ФЗ).
Если работодатель не выплатил в срок, то пособие превращается в задолженность, а это повод для привлечения к административной ответственности с начислением штрафа до 50000 рублей. Работник может написать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.
В этом случае работодателю придётся выплатить денежную компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ».
Вносим информацию о предоставлении декретного отпуска в личную карточку сотрудницы.
Заполняем табель учета рабочего времени.
Важно! Если женщина усыновляет ребенка в возрасте до 3 месяцев, она также может рассчитывать на оформление декретного отпуска, но с одним отличием: сотрудница имеет право на вторую часть отпуска по БиР, то есть на 70 или 110 дней, в зависимости от количества усыновленных детей
Как оформляется декретный отпуск по уходу за ребенком
Документы на декретный отпуск, его продолжительность и положенные выплаты
Декретным отпуском называют отсутствие на работе, причиной которому послужило материнство. Подобное понятие не закрепляется в законодательстве, оно больше для разговорной речи. В это время у любой женщины появляется возможность не выполнять трудовые обязанности, а посвятить свободное время семье. Для этого нужно собрать документы на декретный отпуск и на выплату причитающихся пособий.
Законодательное регулирование
Статья 255 ТК РФ четко определяет временной отрезок, который должен быть отведён для декретного отпуска. 140 дней – максимум для женщин, рожающих малышей. Стандартное разделение – по 70 дней до и после события. Но это время можно распределять по-разному, не обязательно на равные части.
Кроме того, в таком положении женщине полагается отпуск перед декретом либо после его завершения. Женщина имеет право попросить работодателя о том, чтобы была установлена неполная рабочая неделя.
Чтобы просьба была выполнена, работница приносит медицинские заключения, где специалисты указывают конкретные рекомендации. Право получения такого отпуска есть у любой девушки, вне зависимости от того, на каком предприятии она работает.
Это правило распространяется и на граждан следующей категорий:
Студентки.
Военнослужащие.
Безработные.
Правила оформления
Декретный отпуск – какие нужны документы, на каком сроке уходят, расчет ухода в декрет
Источник: https://babytoday.ru/articles/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-uhoda-v-dekret/
Кадровые хлопоты с беременными работницами
Кадровые хлопоты с беременными работницами
Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии. Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили. А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине – рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.
ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
По просьбе беременной работницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени. То есть Трудовой кодекс РФ в этом случае не предоставляет работодателю права выбора – он вынужден учитывать пожелания работниц этой категории и переводить их на режим неполного рабочего времени.
Трудовой кодекс не устанавливает конкретной продолжительности неполного рабочего дня, поэтому сторонам трудовых отношений придется договориться об этом самостоятельно.
Так как суды обычно принимают сторону беременной работницы, в вопросе согласования количества рабочих часов в этом случае стоит пойти ей навстречу.
[/su_box]
Для установления режима неполного рабочего времени от работницы требуется предоставить заявление (Пример 1) и справку о беременности, поскольку именно беременность дает ей право требовать установления такого режима труда.
Заявление работницы следует зарегистрировать в журнале регистрации входящих документов и получить визу согласования у руководителя.
Договоренность о часах работы в режиме неполного рабочего времени необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ),
так как введение режима неполного рабочего времени является изменением условий трудового договора (Пример 2).
[/su_box]
[/su_box]
Также необходимо издать приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени (Пример 3).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Согласно части первой ст. 254 ТК РФ беременной работнице должны быть снижены нормы выработки или обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Основанием для этого является медицинское заключение и заявление работницы (Пример 4).
Иногда используют выражение «легкий труд», но такого термина в Трудовом кодексе РФ нет. Как при снижении норм, так и при переводе работницы на другую работу сохранится ее средний заработок по прежней работе, если по новой работе заработная плата ниже.
Медицинское заключение должно соответствовать п. 13, 14 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, далее – Порядок). В соответствии с Порядком медицинские заключения:
• оформляются в произвольной форме;
• оформляются с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии);
• подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения;
• подписываются руководителем медицинской организации;
• заверяются личными печатями врачей-специалистов;
• заверяются печатью медицинской организации.
Заявление работницы также регистрируется в журнале регистрации входящих документов и визируется руководителем.
Перевод на другую работу допускается в соответствии
со ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 5) и приказ о переводе работника, который оформляется по унифицированной форме № Т-5 или по форме, утвержденной в организации (Пример 6).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ
Если работница обратилась с заявлением о переводе и приложила медицинское заключение, это не значит, что она обязана переходить на любую должность, предложенную работодателем, поскольку в законодательстве такой обязанности не предусмотрено.
Поэтому если стороны не пришли к соглашению, на какую должность переводить работницу, или у работодателя нет вакантных должностей, то работодатель обязан освободить работницу от работы в силу части второй ст.
254 ТК РФ с сохранением среднего заработка (Пример 7).
Так же следует поступить, если работнице необходимо дождаться перевода на другое место работы (например, если вакансия освобождается в ближайшее время).
В любом случае необходимо исходить из того, что беременная работница не должна подвергаться воздействию неблагоприятных факторов, указанных в заключении.
[/su_box]
Время освобождения от работы беременной работницы необходимо правильно отразить в табеле учета рабочего времени.
Форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (НО) или цифровой (34) код, а нижние строки остаются незаполненными (Пример 8).
УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ
УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ
Источник: https://www.profiz.ru/sr/2_2017/dokumenty_dlja_dekretnic/
Как оформить декретный отпуск | Читайте статьи журнала Кадровое дело
Как оформить декретный отпуск | Читайте статьи журнала Кадровое дело
А вы знаете, как оформить декретный отпуск в соответствии с поправками в ТК РФ? Выявите ошибки, на которые обратит внимание трудовая инспекция!
Оформление декретного отпуска: общая информация
Оформление декретного отпуска: общая информация
Беременным женщинам законодательство обеспечивает дополнительные гарантии, так как работать на поздних сроках и сразу после родов трудно. Поэтому ст. 255 ТК предусматривает отпуск по беременности и родам, который является целевым. Он предоставляется женщине не для отдыха, как ежегодный оплачиваемый отпуск, а для достижения конкретных задач.
Подробнее о том, как оформить декретный отпуск, читайте в статьях:
Подробнее о том, как оформить декретный отпуск, читайте в статьях:
Юридическим основанием считается лист нетрудоспособности. Документ выдается работающей женщине в тридцать недель беременности (при многоплодной беременности — в двадцать восемь недель). Об этом говорится в пункте 46 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 года под № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».
Скачайте документы по теме:
Как оформить декретный отпуск и рассчитать продолжительность нетрудоспособности составляет:
по общему правилу — 140 дней (70 дней до и столько же дней после родов);
при многоплодной беременности — 194 дня (84 до и 110 дней после родов);
при многоплодной беременности, которая была установлена в родах, — дополнительно 54 дня (п. 47 Приказа № 624н);
при родах с осложнениями — дополнительно 16 дней (п. 48 Приказа № 624н);
при родах, которые произошли в период от 22 до 30 недель беременности — на 156 дней больше положенного (п. 49 Приказа № 624н);
женщинам, проживающим или же работающим в пунктах, подвергшихся радиоактивному или сильному радиационному загрязнению, дородовый отпуск выдается продолжительностью 90 дней (п. 51 Приказа № 624н, ст. 18 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244–1).
Женщина может прекратить работать по медицинским показаниям, зафиксированным документально, в период беременности или после рождения ребенка. Но сами работающие не всегда пользуются данным правом на оформление декретного отпуска. Некоторые из них переходят на внештатные позиции, другие — работают неполный день.
При наступлении декрета в период нахождения в ежегодном основном или дополнительном отпуске или по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях (п. 52 Приказа № 624н). Документ является основанием для предоставления декрета, при этом работодатель не имеет права отказать, несмотря ни на какие производственные обстоятельства. К заявлению прикладывается листок нетрудоспособности.
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска
Что нужно для оформления декретного отпуска по беременности и родам:
больничный лист, выданный медицинским учреждением на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
заявление на имя работодателя, составленное в письменной форме.
Документы для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком:
копия свидетельства о рождении ребенка и оригинал для сверки;
заявление;
справка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он не использует такой отпуск.
Какие справки нужны для оформления декретного отпуска сотруднице — должен сказать кадровик, занимающийся подготовкой бумаг. Так как законы претерпевают изменения по причине их пересмотра, необходимо своевременно отслеживать корректировки.
Приказ на декретный отпуск: оформление
Приказ на декретный отпуск: оформление
Если рассматривать, как оформляется декретный отпуск на работе, можно выделить стандартную процедуру подготовки и заполнения документов.
На основании заявления и листка нетрудоспособности оформляется приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 255 ТК).
В некоторых статьях закона встречаются разные формы изложения правовых норм, связанных с необходимостью письменного оформления ситуаций, возникающих в трудовых отношениях. Именно поэтому нужно внимательно относиться к данному вопросу.
Например, отпуск без сохранения зарплаты положен по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 128 ТК), а декретный отпуск предоставляется на основании заявления женщины и листка нетрудоспособности.
[/su_box]
Отсутствие слова «письменно» перед словом «заявление» может приводить к конфликтным ситуациям, когда беременная не считает необходимым писать заявление о предоставлении отпуска, а просто передает в кадровую службу листок нетрудоспособности. И на этом основании требует оформления декретного отпуска, то есть заявляет о своем желании получить такой отпуск в устной форме.
Помимо листка нетрудоспособности необходимо еще и письменное волеизъявление, так как отпуск по беременности и родам является правом женщины, и она самостоятельно решает для себя вопрос о его использовании.
В делопроизводстве кадровой службы заявление необходимо для процедуры оформления отпуска данного вида. На нем проставляется резолюция руководителя компании, в которой специалисту кадровой службы поручается подготовка проекта приказа о предоставлении отпуска.
Справка
Для издания названного приказа можно применять:
Для издания названного приказа можно применять:
унифицированную форму № Т-6, которая была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года под № 1;
трафаретную форму приказа, разработанную в организации на основе формы № Т-6;
произвольную текстовую форму приказа, принятую у работодателя.
Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
В табеле учета рабочего времени отпуск по родам или же беременности обозначается буквенным кодом «Р» или аналогичным цифровым кодом «14». На практике может возникнуть ситуация, когда декрет продлевается медицинской организацией. В этом случае женщина должна написать заявление с просьбой о продлении отпуска на основании нового листка нетрудоспособности, чтобы работодатель не считал невыход женщины на работу прогулом.
Для удобства учета сотрудниц, находящихся в декрете, можно использовать и специальный журнал:
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
Источник: https://www.kdelo.ru/art/384599-kak-oformit-dekretnyy-otpusk-17-m10
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?
Появление ребенка на свет – большое явление для каждой семьи. Его ждут и начинают готовиться заранее. Будущая мама, взрослые члены семьи, а также и работодатели должны знать о правилах документального оформления всего периода беременности, родов и дальнейшего времени.
Будущие мамочки находятся под защитой государства. Условия труда для беременных должны быть максимально улучшены. Легкий труд и защита от вредных факторов должны им быть обязательно обеспечены. Кроме того, оплата за труд не должна снижаться.
Беременные женщины не должны работать в выходные и праздники, а также ночью и больше установленного графика.
Беременность заставляет женщину позаботиться о соблюдении полной процедуры, предшествующей декретному отпуску. Сюда входит сбор полного пакета документов и передача его работодателю для выполнения необходимых выплат.
[/su_box] [/su_box]
В нашей стране получить декретный отпуск могут все женщины:
имеющие постоянное место работы,
военные служащие,
учащиеся в различных учебных заведениях.
Подтверждение и фиксация беременности
Подтверждение и фиксация беременности
Специалист медицинского учреждения фиксирует факт беременности. Оформляется учетная карта на будущую роженицу. Регулярно беременная женщина обязана посещать лечащего врача, о чем делается запись в карточке.
Ранняя постановка на учет даёт право работающей женщине претендовать на получение выплаты – 543,67 рубля.
Ко времени, когда женщина должна выйти на больничный по беременности и родам, врач выписывает больничный лист с указанием его продолжительности.
Сроки и продолжительность
Сроки и продолжительность
В законодательстве о труде нет определения «декретный отпуск». Это, скорее всего, народное название двух периодов, проходящих последовательно: беременность и последующие роды, уход за маленьким ребенком.
В период около тридцати недель заполняется бюллетень. Если ожидается двойня, то он оформляется на двадцать восьмой неделе. При необходимости бюллетень выписывается в нескольких экземплярах. Если роженица работает в нескольких местах, то декрет предоставляется ей на каждом предприятии.
Смотрите видео о правах беременных
Смотрите видео о правах беременных
По российскому законодательству уйти в отпуск могут все работающие женщины, который номинально подразделяется на два временных отрезка – до и после знаменательного события. При обычном ходе беременности декрет длится семьдесят + семьдесят дней, при ожидаемой двойне предоставляют восемьдесят четыре + 110 дней, а при тяжелых родах оформляют семьдесят + восемьдесят шесть дней. Все сроки по бюллетеню исчисляются в календарных днях.
Если с наступлением срока выдачи больничного листка, беременная положена в стационар для сохранения, документы оформляются в родильном доме.Роды, прошедшие раньше назначенного срока, не могут служить основанием для изменения периода отпуска, зато дают право на увеличение больничного. При оформлении в бюллетене можно сделать только два исправления, иначе документ будет недействителен.
Отпуск для ухаживания за малышом оформляется после окончания декрета на период до наступления у ребенка трехлетнего возраста.
Продление
Продление
При обычном течении беременности бюллетень оформляется на сто сорок дней. При ожидании двойни декрет продлевается до ста восьмидесяти четырех дней.
После тяжелых, осложненных родов предоставляется дополнительный отпуск из-за беременности сроком нам шестнадцать календарных дней.
Для оформления дополнительного декрета женщине необходимо предоставить новый бюллетень, подтверждающий факт прохождения сложной операции с непредвиденными последствиями. Дополнительный отпуск оформляется отдельным бюллетенем. Приказ на дополнительный отпуск оформляется после передачи заявления работника.
[/su_box]
Процедура оформления не сложна, главное всё делать своевременно. Пакеты документов различаются по назначению и по адресату получения.
Для поликлиники
Для поликлиники
Для получения больничного листа беременная женщина должна присутствовать лично.
Необходимо предъявить:
паспорт,
страховой полис,
выписку из карточки учета.
Важно помнить, что больничный лист выписывается в строго определенный срок, поэтому необходимо позаботиться заранее о возможности посещения женской консультации в определенный день.
Для работодателя
Для работодателя
Работающая сотрудница передает для учетных служб своего предприятия документы:
бюллетень по временной нетрудоспособ-сти по беремен-сти и род.,
заявление об отпуске по берем-ти и родам,
информация из медучреждения о факте постановки на учет в ранние сроки,
письменное заявление об исчислении и перечислении пособия по берем-сти и родам,
документ, подтверждающий личность сотрудницы,
информация о доходах за два полных последних перед случаем года, установленной формы, если женщина работала на других предприятиях,
реквизиты банк.карты сотрудницы для перечисления суммы пособия.
Заявление оформляется по общепринятому образцу. Вначале указывается название предприятия, должность руководителя организации, представляющей женщине декрет. Затем указываются должность и фамилия работника, оформляющего документ. Далее в произвольной форме описывается причина заявления. Заявительница просит о предоставлении отпуска по указанной причине, отметив начало и конец периода.
Далее в заявлении в виде перечня указываются все документы, предоставленные сотрудником. Даты в заявлении указываются, основываясь на данных из листка нетрудоспособности. В заключение сотрудница отмечает дату оформления заявления и личную подпись.
Образец заявления можно скачать здесь: Заявление на декретный отпуск
Аналогичное заявление составляется и на выплату разового пособия по учету ранних сроков беременности.
Служащая получает разовое пособие по рождению ребенка. Для этого на предприятие передаются:
заявление на оформление пособия на рождение ребенка,
документ, подтверждающий личность сотрудницы,
копия свид-ва о рождении ребенка, с предоставлением оригинала документа (для сверки),
информация с места работы отца о том, что пособие на рождение ребенка ему не начисляли и не выплачивали,
данные банковской карты или счет сберкнижки, если сотрудница изъявит желание о перечислении положенных ей сумм.
На основании полученных документов администрация оформляет приказ на декрет, основываясь на датах бюллетеня.
Скачать образец приказа можно здесь:
Приказ на предоставление декретного отпуска
После окончания срока декрета, сотрудница оформляет новые документы для оформления отпуска в связи с уходом за ребенком до 3-х лет. Работница ежемесячно получает пособие, исчисленное от сорока процентов средней заработной платы. Данные выплаты прекращаются, после 1,5 летнего возраста малыша.
В отличие от работающих беременных женщин, безработные беременные не имеют возможности оформить декрет. Но выплаты пособий им гарантированы государством. Для получения данных сумм они обращаются в местные органы соцзащиты.
Беременные женщины, учитываемые в Службе занятости, предоставляют в Региональное отделение службы соцзащиты населения:
прошение на оформление пособия,
оформленный .больничный лист,
выписку из трудовой книжки с записью о последнем месте работы,
справку о статусе безработной, выданной местным отделением Службы занятости.
В случае, если будущие родители оба безработные, готовят документы:
прошение на назначение пособия,
информация о рождении ребенка, выданная в род.доме,
копия СНИЛС родителей,
справка ЖЭУ о составе семьи,
копии документов, подтверждающих личности родителей, с предоставлением оригиналов,
выписка из трудовой книжки с записью последнего места работы,
информация о том, что пособие раннее не назначалось и не выплачивалось.
Для получения выплат
Для получения выплат
Будущим мамочкам не нужно для получения социальных выплат обивать пороги местного отделения ФСС, это за них обязан сделать работодатель. Все пособия, выплаченные работнице, уходящей в декретный отпуск, возмещаются предприятию из средств ФСС.
Для получения дотации, предприятие должно предоставить в местное отделение ФСС нижеперечисленные документы:
Прошение работодателя на выделение необходимой суммы для выплаты пособий.
Промежуточный расчет ФСС в целом по предприятию.
Сведения о наличии остатка на расчетном счете предприятия.
Опись передаваемых документов.
Ксерокоп-я листка нетрудоспособности.
Ксерокоп-я расчета размера выплаченных сумм по декрету.
Ксерокоп-я справки о полученной заработной плате за два полных прошлых года.
Ксерокоп-и прошения работника по предоставлению декрета и об исчислении социальн.пособий.
Ксерокоп-я прошения работника по предоставлению отпуска в связи с уходом за ребенком до трех лет и исчислению пособия для ухода за ребенком до полутора лет.
Ксерокоп-я свид-ва о рожд-и ребенка.
Ксерокоп-и справок с места работы отца о том, что он не получал все виды социал.пособий.
Ксерокоп-я трудов.книжки работника, ушедшего в декретн.отпуск.
Ксерокоп-и расходн.документов, подтверждающих выплачен.сумму пособий.
Все копии должны быть заверены подписью руководителя и гербовой печатью предприятия.
После проверки полученных документов, на расчетный счет предприятия переводятся средства для выплаты страхового обеспечения.
Если в декрет идет не мама
Если в декрет идет не мама
Важно знать, что отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен не только на маму, но и на других членов семьи, которые будут осуществлять фактический уход за малышом.
Руководствуясь российским законодательством, папа не только может оформить отпуск по уходу за ребенком, ему будет причитаться к выплате ежемесячное пособие.
И даже бабушке будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком, если она оформит соответствующие документы.
Расчет суммы пособия по беременности и родам
Расчет суммы пособия по беременности и родам
Выплаты рассчитывают, исходя из периода расчетного времени и среднего заработка за один день сотрудника. Для расчета суммы пособия из-за беременности, родов берутся суммы, заработанные за два предшествующих событию года.
Если служащая уходит в декрет в 2019 году, для расчета пособия будут браться только 2013 и 2019 года. Сумма всех выплат за два года делится на постоянное число (на 730 дней).
Если в расчетный период попадает високосный год, то сумма выплат делится на 731 день.
Полученный размер среднего заработка за один день умножается на количество дней по больничному листу. Искомая сумма для выплаты пособия найдена.
[/su_box]
Но следует иметь в виду, что российским законодательством определены максимальные и минимальные границы размера пособия, которые ежегодно индексируются в сторону увеличения. Выше положенного размера пособие получить не получится. Если сотрудница, не имея достаточного трудового стажа и соответствующих выплат, уходит в декрет, ей выдается пособие, исходя из минимально возможной суммы размера пособия.
Никакими налогами данные суммы социальных выплат не облагаются. Если сотрудница не имеет желания идти в декрет, но при этом продолжает работать дальше, ей автоматически продлевается время отпуска.
Выход из декрета: как оформить?
Выход из декрета: как оформить?
Факт выхода из декрета документально подтверждается оформлением отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Для этого заполняется заявление с просьбой предоставить такой отпуск. Сотрудники отдела кадров оформляют приказ на предоставление соответствующего отпуска. И сотрудница фирмы может дальше спокойно продолжать заниматься воспитанием малыша.
Для получения постоянного месячного пособия для ухода за ребенком до 1,5 лет требуется написать прошение с соответствующей просьбой.
В отношении процесса оформления различных пособий, в связи с рождением ребенка, надо иметь в виду, что вовремя пройденные процедуры и правильно оформленные документы избавят от лишней головной боли не только молодых мамочек, Законопослушному работодателю жизненно необходимо правильно и в срок оформлять всю документацию и производить необходимые выплаты. Знать свои права всегда приятно потому, что незнание порой страшит и тревожит.
Внимание!
В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Минимальная зарплата Как рассчитать отпускные?
Источник: http://ipopen.ru/kadry/dekretnye/kakie-dokumenty-nuzhny-dlja-oformlenija-dekretnogo-otpuska.html
Как оформить декретный отпуск
Как оформить декретный отпуск
Декретный отпуск – привычный «жаргонизм», который никогда не используется при оформлении официальных документов. Будущей маме положены два вида отпуска – по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, пока малышу не исполнится 1,5 или 3 года. Отличия заключаются не только в продолжительности, но и в порядке начисления их оплаты.
Порядок оформления декретного отпуска по беременности и родам
Порядок оформления декретного отпуска по беременности и родам
Незадолго до родов наступает период, когда будущая мама становится временно нетрудоспособной и имеет право оформить больничный лист для предоставления отпуска по беременности и родам (БиР). Сколько он продлится зависит от того, как протекали сами роды и сколько малышей появилось на свет:
Особенности беременности и родов
Кол-во предоставляемых дней до родов
Кол-во предоставляемых дней после родов
Стандартные роды, отсутствие выраженных осложнений
70 дней
70 дней
Осложненные роды, сопровождающиеся кесаревым сечением
70 дней
86 дней
Появление на свет двух и более малышей
84 дня
110 дней
Сроки отпуска вычисляют, ориентируясь на предполагаемую дату родов, которую указывает врач. Если ребенок появится на свет раньше указанной в больничном листе даты, длительность отпуска останется прежней.
Что нужно для оформления декретного отпуска по БиР – пошаговый алгоритм:
Получить от беременной сотрудницы больничный лист. Его выдают в ЖК при сроке 30 недель, если женщина вынашивает одного ребенка, или 28 недель – при многоплодной беременности.
Принять от сотрудницы заявление: в нем должна быть указаны причина нетрудоспособности и дата начала отпуска по БиР. Если женщина вовремя встала на учет в ЖК, ей полагается единовременное пособие.
Подробнее читайте в статье Заявление на декретный отпуск. Правила оформления
На основании полученных документов издаем приказ о предоставлении беременной сотруднице отпуска по БиР. Для этой цели используется унифицированная форма № Т-6. Заполнять бланк нужно по стандартной схеме, как и в случае предоставления ежегодного отпуска, отличается лишь основание – его указываем в графе «Б».
Издаем приказ о предоставлении пособия по беременности и родам, а также о начислении единовременного пособия. Специальной формы для него не разработано — документ составляем в произвольной форме.
Какие справки нужны для оформления декретного отпуска:
заявление сотрудницы,
паспорт,
листок временной нетрудоспособности,
справка из женской консультации, подтверждающая, что женщина встала на учет при сроке до 12 недель,
если стаж в организации составляет менее 2 лет, потребуется справка о доходах по форме 182-н для расчета выплат,
сведения о счете, на который будут перечислены декретные.
Рассчитать размер пособия и выплатить его беременной сотруднице, придерживаясь определенных законом сроков. Если самостоятельный расчет пособия вызывает трудности, а в штате нет бухгалтера, готового разобраться в вопросе, доверьте эту задачу специалистам на аутсорсе .
Евгения Пиримова, генеральный директор ООО «ОЛИМП ГРУПП»
«Получив больничный лист и заявление от сотрудницы, работодатель обязан назначить пособие в течение 10 дней и выплатить в ближайший после назначения день выплаты заработной платы (статья 15 закона №255-ФЗ).
Если работодатель не выплатил в срок, то пособие превращается в задолженность, а это повод для привлечения к административной ответственности с начислением штрафа до 50000 рублей. Работник может написать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.
В этом случае работодателю придётся выплатить денежную компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ».
Вносим информацию о предоставлении декретного отпуска в личную карточку сотрудницы.
Заполняем табель учета рабочего времени.
Важно! Если женщина усыновляет ребенка в возрасте до 3 месяцев, она также может рассчитывать на оформление декретного отпуска, но с одним отличием: сотрудница имеет право на вторую часть отпуска по БиР, то есть на 70 или 110 дней, в зависимости от количества усыновленных детей
Как оформляется декретный отпуск по уходу за ребенком
Как оформляется декретный отпуск по уходу за ребенком
Второй вид так называемого «декретного отпуска» — это период, который предоставляют для ухода за новорожденным малышом, пока ему не исполнится 1,5 или 3 года. Причем таким правом закон наделяет не только мать, но и любого члена семьи — отца, бабушку, дедушку или другого родственника. Особенности предоставления отпуска:
Оформить отпуск по уходу за ребенком может только ОДИН человек. У работника есть право в любой момент вернуться на работу до истечения этого срока, а отпуск по уходу на оставшийся период может оформить другой член семьи.
Поскольку в свидетельстве о рождении указаны только мать и отец, другим членам семьи при оформлении декретного отпуска в 2019 г. потребуются документы, подтверждающие родство с малышом.
Максимальная продолжительность отпуска – 3 года, но это касается только матери. Другие родственники могут ухаживать за ребенком до тех пор, пока ему не исполнится 1,5 года.
Период отпуска по уходу за ребенком для матери наступает только по завершении отпуска по БиР. Другие родственники имеют право оформить отпуск сразу, как только малыш появился на свет.
Нюансы оформления отпуска по уходу за ребенком знакомы любому бухгалтеру и кадровику. Если рядом с вами нет специалистов, готовых помочь в оформлении и расчете сотрудницы, собирающейся в декрет, советуем обратиться за помощью к профессионалам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя вопросы, связанные с кадровым документооборотом, расчетами и выплатой зарплаты, ведением налоговой отчетности.
Как правильно оформить декретный отпуск по уходу за ребенком
Как правильно оформить декретный отпуск по уходу за ребенком
Принимаем заявление. Оно может быть составлено от руки или заполнено на компьютере – специальной формы не предусмотрено.
Обязательное содержание:
просьба предоставить отпуск и обоснование,
дата начала предполагаемого отпуска,
данные о ребенке, за которым необходим уход – с указанием степени родства,
указание на необходимость расчеты и выплаты соответствующего пособия,
список приложенных документов.
Распоряжение о предоставлении отпуска оформляют на стандартном бланке формы Т-6 либо на фирменном бланке организации. Основание – заявление работницы.
https://www.youtube.com/watch?v=uTI3aJm1WIg
Скачать бланк формы Т-6
Выпускаем распоряжение о назначении пособия.
Оформляется в произвольной форме, документ содержит указание начислить работнице пособие и выплачивать его в определенный день ежемесячно. С приказом необходимо ознакомить под роспись всех ответственных лиц – главного бухгалтера, начальника отдела кадров и пр.
Оформить записку-расчет о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
На основании этого документа бухгалтер предприятия будет ежемесячно начислять пособие – в размере 40 % от средней заработной платы работника в месяц.
Внести соответствующую отметку в личную карточку – специальный бланк формы Т-2.
Делаем соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени. Для обозначения декретного отпуска нужно использовать цифровой код 15 или буквенный – «ОЖ».
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком, помимо заявления сотрудника:
Копия свидетельства о рождении ребенка либо об оформлении опекунства.
Справка от супруга (супруги), которая подтверждает, что второй родитель не оформлял аналогичный отпуск. Если на отпуск по уходу за ребенком претендует бабушка или дедушка, подобные справки должны предоставить и мать, и отец малыша.
Если стаж работы сотрудника в данной организации менее двух лет, ему необходимо предоставить справку по форме 182-н с прежнего места работы.
Переход из одного отпуска в другой: особенности предоставления
Переход из одного отпуска в другой: особенности предоставления
Женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, может решить родить еще одного малыша. Как изменится процедура оформления в этом случае?
Главное правило – нельзя одновременно находиться и в отпуске по БиР, и в отпуске по уходу за ребенком. То же самое касается и пособий – нельзя получать пособие по уходу и одновременно с этим оформить декретные выплаты по БиР.
Источник: https://www.business.ru/article/1975-kak-oformit-dekretnyy-otpusk
Документы на декретный отпуск, его продолжительность и положенные выплаты
Документы на декретный отпуск, его продолжительность и положенные выплаты
Декретным отпуском называют отсутствие на работе, причиной которому послужило материнство. Подобное понятие не закрепляется в законодательстве, оно больше для разговорной речи. В это время у любой женщины появляется возможность не выполнять трудовые обязанности, а посвятить свободное время семье. Для этого нужно собрать документы на декретный отпуск и на выплату причитающихся пособий.
Законодательное регулирование
Законодательное регулирование
Статья 255 ТК РФ четко определяет временной отрезок, который должен быть отведён для декретного отпуска. 140 дней – максимум для женщин, рожающих малышей. Стандартное разделение – по 70 дней до и после события. Но это время можно распределять по-разному, не обязательно на равные части.
Кроме того, в таком положении женщине полагается отпуск перед декретом либо после его завершения. Женщина имеет право попросить работодателя о том, чтобы была установлена неполная рабочая неделя.
Чтобы просьба была выполнена, работница приносит медицинские заключения, где специалисты указывают конкретные рекомендации. Право получения такого отпуска есть у любой девушки, вне зависимости от того, на каком предприятии она работает.
Это правило распространяется и на граждан следующей категорий:
Студентки.
Военнослужащие.
Безработные.
Правила оформления
Правила оформления
Отпуск оформляется по простому алгоритму с прохождением нескольких этапов:
Выдача листов нетрудоспособности.
На имя работодателя пишутся заявления в связи с приближающимися родами. При необходимости дается консультация сотрудниками кадрового отдела. Указание причины, срока отсутствия на рабочем месте – обязательные требования.
Отдельно указывается требование, связанное с перечислением пособий.
Приказ о выходе в декретный отпуск подписывается сразу после сбора, предоставления всех документов. Следующий этап – начало отдыха.
Дополнительные документы собираются уже после появления малыша на свет.
Документы на декретный отпуск
Документы на декретный отпуск
Существует два этапа, на протяжении которых собираются документы, чтобы женщина могла получить отпуск.
Декретный отпуск, пособия по рождению ребенка предоставляются при наличии следующих бумаг:
Банковские реквизиты либо данные по карте, куда перечисляются средства.
Выписка о том, какой доход получала женщина на протяжении предыдущего года.
Документы для удостоверения личности.
Заявление в адрес работодателя.
Справка в доказательство того, что гражданка состоит на учёте в женской консультации.
Лист нетрудоспособности.
А также потребуются дополнительные бумаги уже после родов:
Заявление.
Реквизиты банковского счета или карточки.
Оригинал и ксерокопия свидетельства о рождении малыша.
Документы для подтверждения личности.
О сохранении рабочих мест
О сохранении рабочих мест
Главное – чтобы женщина предупредила руководителя о том, в каком состоянии находится. Но отсутствуют точные указания о сроках, на протяжении которых это надо сделать. Если стремиться к сохранению нормальных отношений, то рекомендуется решить вопрос заранее, чтобы хватило времени найти замену при необходимости.
Многим в такой ситуации знакомы страхи, связанные с потерей рабочего места. Но российское законодательство запрещает увольнять при подобных обстоятельствах.
Продолжительность
Продолжительность
Как уже говорилось, стандартный срок для декретного отпуска согласно законодательству – 140 дней. То есть, обычно берут по два отрезка в 70 дней. Но они могут увеличиться до 84 дней, если беременность многоплодная. До 110 дней продлевают время, если малышей появляется больше двух.
Сроки уменьшения декретных отпусков строго не регламентируются. Единственная допустимая причина – желание быстрее выйти на своё место.
Прерывание беременности либо смерть малыша в первые шесть суток – причины, которые дают право получить отдых на столько времени, сколько понадобится для восстановления. Минимум такого отдыха – три дня.
По поводу выплат
По поводу выплат
Государство отвечает за выдачу компенсаций, связанных с декретным отпуском. Конкретные цифры зависят от того, какую заработную плату или стипендию получает гражданка. Если она безработная – то размер компенсаций будет минимальным.
Можно рассчитывать не только на стандартные выплаты, но и на помощь других видов:
Единовременное пособие. Перечисляется, если на 12 неделе женщина встанет на учёт в женской консультации.
Единоразовое пособие, родовое. Для получения нужно свидетельство о рождении вместе со справкой из органов загс.
Материнский капитал, если рождается второй ребёнок.
О пособиях по беременности и родам
О пособиях по беременности и родам
Эти пособия ежемесячные. Для получения конкретной цифры сначала вычисляют заработную плату на протяжении двух предыдущих лет, результат делится на 24 месяца. Размер больничных определяется исходя из общего результата.
Женщины со статусом ИП могут рассчитывать на минимальный размер пособия.
В этом случае алгоритм подсчёта несколько иной:
Выделяется общий размер прибыли, итоговая цифра делится на два года.
Сумму из предыдущего пункта разделяют на дни, за которые перечислялись взносы в Фонд Социального Страхования.
Перемножение коэффициента-итога с конкретными днями, потраченными на декрет.
Как быть при выходе на работу?
Как быть при выходе на работу?
Утрата навыков, наработанных ранее, практического опыта – главная опасность, которая связана с подобными ситуациями. За время декретного отпуска изменения часто происходят и на предприятии, где работает женщина.
Но даже это при желании не должно мешать вернуться к выполнению обязанностей. Это происходит в срок, который указан в приказе, сопровождавшем первоначальное оформление отпуска.
На период декретного отпуска сотрудницу должен заменить другой работник, временный. С ним заключают трудовой контракт, где конкретно оговаривается период. При возвращении основной подчинённой временного тут же увольняют.
Если женщина вернулась – то она должна получить ту же должность, которую занимала до этого.
Выход из декретного отпуска: лайфхаки от Тутты Ларсен в этом видео:
Оплата декретного отпуска по уходу за ребенком до полутора лет
Оплата декретного отпуска по уходу за ребенком до полутора лет
Такие отпуска оплачиваются частично. Гражданке выплачивают до 40% от обычного среднемесячного заработка. Размер оплаты считается от суммы, выдаваемой работодателем, с которым заключен официальный трудовой договор. При определении среднемесячного заработка пользуются специальной формулой.
Среднедневной заработок умножается на 30,4.
Из полученного результата выделяют 40%.
Минимальный размер пособия по уходу за одним ребёнком равен примерно 3 тысячам рублей. Если детей два и больше, то выплачивают от 6 тысяч.
Подобные виды отпусков засчитываются в общий стаж.
После достижения ребенком 1,5 лет женщина имеет право выйти на работу либо продлить отпуск, пока малышу не исполнится три года. Если детей больше, то отпуск можно продлевать, пока младшему не исполнится 4,5 года. Для таких ситуаций размер компенсаций неполный. Оформление декретных отпусков – право не только матерей, но и близких родственников.
Заключительные мысли
Декретный отпуск – какие нужны документы, на каком сроке уходят, расчет ухода в декрет
Источник: https://babytoday.ru/articles/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-uhoda-v-dekret/
Кадровые хлопоты с беременными работницами
Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии. Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили. А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине – рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.
ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
По просьбе беременной работницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени. То есть Трудовой кодекс РФ в этом случае не предоставляет работодателю права выбора – он вынужден учитывать пожелания работниц этой категории и переводить их на режим неполного рабочего времени.
Трудовой кодекс не устанавливает конкретной продолжительности неполного рабочего дня, поэтому сторонам трудовых отношений придется договориться об этом самостоятельно.
Так как суды обычно принимают сторону беременной работницы, в вопросе согласования количества рабочих часов в этом случае стоит пойти ей навстречу.
[/su_box]
Для установления режима неполного рабочего времени от работницы требуется предоставить заявление (Пример 1) и справку о беременности, поскольку именно беременность дает ей право требовать установления такого режима труда.
Заявление работницы следует зарегистрировать в журнале регистрации входящих документов и получить визу согласования у руководителя.
Договоренность о часах работы в режиме неполного рабочего времени необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ),
так как введение режима неполного рабочего времени является изменением условий трудового договора (Пример 2).
[/su_box]
[/su_box]
Также необходимо издать приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени (Пример 3).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Согласно части первой ст. 254 ТК РФ беременной работнице должны быть снижены нормы выработки или обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Основанием для этого является медицинское заключение и заявление работницы (Пример 4).
Иногда используют выражение «легкий труд», но такого термина в Трудовом кодексе РФ нет. Как при снижении норм, так и при переводе работницы на другую работу сохранится ее средний заработок по прежней работе, если по новой работе заработная плата ниже.
Медицинское заключение должно соответствовать п. 13, 14 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, далее – Порядок). В соответствии с Порядком медицинские заключения:
• оформляются в произвольной форме;
• оформляются с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии);
• подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения;
• подписываются руководителем медицинской организации;
• заверяются личными печатями врачей-специалистов;
• заверяются печатью медицинской организации.
Заявление работницы также регистрируется в журнале регистрации входящих документов и визируется руководителем.
Перевод на другую работу допускается в соответствии
со ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 5) и приказ о переводе работника, который оформляется по унифицированной форме № Т-5 или по форме, утвержденной в организации (Пример 6).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ
Если работница обратилась с заявлением о переводе и приложила медицинское заключение, это не значит, что она обязана переходить на любую должность, предложенную работодателем, поскольку в законодательстве такой обязанности не предусмотрено.
Поэтому если стороны не пришли к соглашению, на какую должность переводить работницу, или у работодателя нет вакантных должностей, то работодатель обязан освободить работницу от работы в силу части второй ст.
254 ТК РФ с сохранением среднего заработка (Пример 7).
Так же следует поступить, если работнице необходимо дождаться перевода на другое место работы (например, если вакансия освобождается в ближайшее время).
В любом случае необходимо исходить из того, что беременная работница не должна подвергаться воздействию неблагоприятных факторов, указанных в заключении.
[/su_box]
Время освобождения от работы беременной работницы необходимо правильно отразить в табеле учета рабочего времени.
Форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (НО) или цифровой (34) код, а нижние строки остаются незаполненными (Пример 8).
УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ
Источник: https://www.profiz.ru/sr/2_2017/dokumenty_dlja_dekretnic/
Как оформить декретный отпуск | Читайте статьи журнала Кадровое дело
А вы знаете, как оформить декретный отпуск в соответствии с поправками в ТК РФ? Выявите ошибки, на которые обратит внимание трудовая инспекция!
Оформление декретного отпуска: общая информация
Беременным женщинам законодательство обеспечивает дополнительные гарантии, так как работать на поздних сроках и сразу после родов трудно. Поэтому ст. 255 ТК предусматривает отпуск по беременности и родам, который является целевым. Он предоставляется женщине не для отдыха, как ежегодный оплачиваемый отпуск, а для достижения конкретных задач.
Подробнее о том, как оформить декретный отпуск, читайте в статьях:
Юридическим основанием считается лист нетрудоспособности. Документ выдается работающей женщине в тридцать недель беременности (при многоплодной беременности — в двадцать восемь недель). Об этом говорится в пункте 46 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 года под № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».
Скачайте документы по теме:
Как оформить декретный отпуск и рассчитать продолжительность нетрудоспособности составляет:
по общему правилу — 140 дней (70 дней до и столько же дней после родов);
при многоплодной беременности — 194 дня (84 до и 110 дней после родов);
при многоплодной беременности, которая была установлена в родах, — дополнительно 54 дня (п. 47 Приказа № 624н);
при родах с осложнениями — дополнительно 16 дней (п. 48 Приказа № 624н);
при родах, которые произошли в период от 22 до 30 недель беременности — на 156 дней больше положенного (п. 49 Приказа № 624н);
женщинам, проживающим или же работающим в пунктах, подвергшихся радиоактивному или сильному радиационному загрязнению, дородовый отпуск выдается продолжительностью 90 дней (п. 51 Приказа № 624н, ст. 18 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244–1).
Женщина может прекратить работать по медицинским показаниям, зафиксированным документально, в период беременности или после рождения ребенка. Но сами работающие не всегда пользуются данным правом на оформление декретного отпуска. Некоторые из них переходят на внештатные позиции, другие — работают неполный день.
При наступлении декрета в период нахождения в ежегодном основном или дополнительном отпуске или по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях (п. 52 Приказа № 624н). Документ является основанием для предоставления декрета, при этом работодатель не имеет права отказать, несмотря ни на какие производственные обстоятельства. К заявлению прикладывается листок нетрудоспособности.
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска
Что нужно для оформления декретного отпуска по беременности и родам:
больничный лист, выданный медицинским учреждением на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
заявление на имя работодателя, составленное в письменной форме.
Документы для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком:
копия свидетельства о рождении ребенка и оригинал для сверки;
заявление;
справка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он не использует такой отпуск.
Какие справки нужны для оформления декретного отпуска сотруднице — должен сказать кадровик, занимающийся подготовкой бумаг. Так как законы претерпевают изменения по причине их пересмотра, необходимо своевременно отслеживать корректировки.
Приказ на декретный отпуск: оформление
Если рассматривать, как оформляется декретный отпуск на работе, можно выделить стандартную процедуру подготовки и заполнения документов.
На основании заявления и листка нетрудоспособности оформляется приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 255 ТК).
В некоторых статьях закона встречаются разные формы изложения правовых норм, связанных с необходимостью письменного оформления ситуаций, возникающих в трудовых отношениях. Именно поэтому нужно внимательно относиться к данному вопросу.
Например, отпуск без сохранения зарплаты положен по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 128 ТК), а декретный отпуск предоставляется на основании заявления женщины и листка нетрудоспособности.
[/su_box]
Отсутствие слова «письменно» перед словом «заявление» может приводить к конфликтным ситуациям, когда беременная не считает необходимым писать заявление о предоставлении отпуска, а просто передает в кадровую службу листок нетрудоспособности. И на этом основании требует оформления декретного отпуска, то есть заявляет о своем желании получить такой отпуск в устной форме.
Помимо листка нетрудоспособности необходимо еще и письменное волеизъявление, так как отпуск по беременности и родам является правом женщины, и она самостоятельно решает для себя вопрос о его использовании.
В делопроизводстве кадровой службы заявление необходимо для процедуры оформления отпуска данного вида. На нем проставляется резолюция руководителя компании, в которой специалисту кадровой службы поручается подготовка проекта приказа о предоставлении отпуска.
Справка
Для издания названного приказа можно применять:
унифицированную форму № Т-6, которая была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года под № 1;
трафаретную форму приказа, разработанную в организации на основе формы № Т-6;
произвольную текстовую форму приказа, принятую у работодателя.
Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
В табеле учета рабочего времени отпуск по родам или же беременности обозначается буквенным кодом «Р» или аналогичным цифровым кодом «14». На практике может возникнуть ситуация, когда декрет продлевается медицинской организацией. В этом случае женщина должна написать заявление с просьбой о продлении отпуска на основании нового листка нетрудоспособности, чтобы работодатель не считал невыход женщины на работу прогулом.
Для удобства учета сотрудниц, находящихся в декрете, можно использовать и специальный журнал:
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
Источник: https://www.kdelo.ru/art/384599-kak-oformit-dekretnyy-otpusk-17-m10
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?
Появление ребенка на свет – большое явление для каждой семьи. Его ждут и начинают готовиться заранее. Будущая мама, взрослые члены семьи, а также и работодатели должны знать о правилах документального оформления всего периода беременности, родов и дальнейшего времени.
Будущие мамочки находятся под защитой государства. Условия труда для беременных должны быть максимально улучшены. Легкий труд и защита от вредных факторов должны им быть обязательно обеспечены. Кроме того, оплата за труд не должна снижаться.
Беременные женщины не должны работать в выходные и праздники, а также ночью и больше установленного графика.
Беременность заставляет женщину позаботиться о соблюдении полной процедуры, предшествующей декретному отпуску. Сюда входит сбор полного пакета документов и передача его работодателю для выполнения необходимых выплат.
[/su_box] [/su_box]
В нашей стране получить декретный отпуск могут все женщины:
имеющие постоянное место работы,
военные служащие,
учащиеся в различных учебных заведениях.
Подтверждение и фиксация беременности
Специалист медицинского учреждения фиксирует факт беременности. Оформляется учетная карта на будущую роженицу. Регулярно беременная женщина обязана посещать лечащего врача, о чем делается запись в карточке.
Ранняя постановка на учет даёт право работающей женщине претендовать на получение выплаты – 543,67 рубля.
Ко времени, когда женщина должна выйти на больничный по беременности и родам, врач выписывает больничный лист с указанием его продолжительности.
Сроки и продолжительность
В законодательстве о труде нет определения «декретный отпуск». Это, скорее всего, народное название двух периодов, проходящих последовательно: беременность и последующие роды, уход за маленьким ребенком.
В период около тридцати недель заполняется бюллетень. Если ожидается двойня, то он оформляется на двадцать восьмой неделе. При необходимости бюллетень выписывается в нескольких экземплярах. Если роженица работает в нескольких местах, то декрет предоставляется ей на каждом предприятии.
Смотрите видео о правах беременных
По российскому законодательству уйти в отпуск могут все работающие женщины, который номинально подразделяется на два временных отрезка – до и после знаменательного события. При обычном ходе беременности декрет длится семьдесят + семьдесят дней, при ожидаемой двойне предоставляют восемьдесят четыре + 110 дней, а при тяжелых родах оформляют семьдесят + восемьдесят шесть дней. Все сроки по бюллетеню исчисляются в календарных днях.
Если с наступлением срока выдачи больничного листка, беременная положена в стационар для сохранения, документы оформляются в родильном доме.Роды, прошедшие раньше назначенного срока, не могут служить основанием для изменения периода отпуска, зато дают право на увеличение больничного. При оформлении в бюллетене можно сделать только два исправления, иначе документ будет недействителен.
Отпуск для ухаживания за малышом оформляется после окончания декрета на период до наступления у ребенка трехлетнего возраста.
Продление
При обычном течении беременности бюллетень оформляется на сто сорок дней. При ожидании двойни декрет продлевается до ста восьмидесяти четырех дней.
После тяжелых, осложненных родов предоставляется дополнительный отпуск из-за беременности сроком нам шестнадцать календарных дней.
Для оформления дополнительного декрета женщине необходимо предоставить новый бюллетень, подтверждающий факт прохождения сложной операции с непредвиденными последствиями. Дополнительный отпуск оформляется отдельным бюллетенем. Приказ на дополнительный отпуск оформляется после передачи заявления работника.
[/su_box]
Процедура оформления не сложна, главное всё делать своевременно. Пакеты документов различаются по назначению и по адресату получения.
Для поликлиники
Для получения больничного листа беременная женщина должна присутствовать лично.
Необходимо предъявить:
паспорт,
страховой полис,
выписку из карточки учета.
Важно помнить, что больничный лист выписывается в строго определенный срок, поэтому необходимо позаботиться заранее о возможности посещения женской консультации в определенный день.
Для работодателя
Работающая сотрудница передает для учетных служб своего предприятия документы:
бюллетень по временной нетрудоспособ-сти по беремен-сти и род.,
заявление об отпуске по берем-ти и родам,
информация из медучреждения о факте постановки на учет в ранние сроки,
письменное заявление об исчислении и перечислении пособия по берем-сти и родам,
документ, подтверждающий личность сотрудницы,
информация о доходах за два полных последних перед случаем года, установленной формы, если женщина работала на других предприятиях,
реквизиты банк.карты сотрудницы для перечисления суммы пособия.
Заявление оформляется по общепринятому образцу. Вначале указывается название предприятия, должность руководителя организации, представляющей женщине декрет. Затем указываются должность и фамилия работника, оформляющего документ. Далее в произвольной форме описывается причина заявления. Заявительница просит о предоставлении отпуска по указанной причине, отметив начало и конец периода.
Далее в заявлении в виде перечня указываются все документы, предоставленные сотрудником. Даты в заявлении указываются, основываясь на данных из листка нетрудоспособности. В заключение сотрудница отмечает дату оформления заявления и личную подпись.
Образец заявления можно скачать здесь: Заявление на декретный отпуск
Аналогичное заявление составляется и на выплату разового пособия по учету ранних сроков беременности.
Служащая получает разовое пособие по рождению ребенка. Для этого на предприятие передаются:
заявление на оформление пособия на рождение ребенка,
документ, подтверждающий личность сотрудницы,
копия свид-ва о рождении ребенка, с предоставлением оригинала документа (для сверки),
информация с места работы отца о том, что пособие на рождение ребенка ему не начисляли и не выплачивали,
данные банковской карты или счет сберкнижки, если сотрудница изъявит желание о перечислении положенных ей сумм.
На основании полученных документов администрация оформляет приказ на декрет, основываясь на датах бюллетеня.
Скачать образец приказа можно здесь:
Приказ на предоставление декретного отпуска
После окончания срока декрета, сотрудница оформляет новые документы для оформления отпуска в связи с уходом за ребенком до 3-х лет. Работница ежемесячно получает пособие, исчисленное от сорока процентов средней заработной платы. Данные выплаты прекращаются, после 1,5 летнего возраста малыша.
В отличие от работающих беременных женщин, безработные беременные не имеют возможности оформить декрет. Но выплаты пособий им гарантированы государством. Для получения данных сумм они обращаются в местные органы соцзащиты.
Беременные женщины, учитываемые в Службе занятости, предоставляют в Региональное отделение службы соцзащиты населения:
прошение на оформление пособия,
оформленный .больничный лист,
выписку из трудовой книжки с записью о последнем месте работы,
справку о статусе безработной, выданной местным отделением Службы занятости.
В случае, если будущие родители оба безработные, готовят документы:
прошение на назначение пособия,
информация о рождении ребенка, выданная в род.доме,
копия СНИЛС родителей,
справка ЖЭУ о составе семьи,
копии документов, подтверждающих личности родителей, с предоставлением оригиналов,
выписка из трудовой книжки с записью последнего места работы,
информация о том, что пособие раннее не назначалось и не выплачивалось.
Для получения выплат
Будущим мамочкам не нужно для получения социальных выплат обивать пороги местного отделения ФСС, это за них обязан сделать работодатель. Все пособия, выплаченные работнице, уходящей в декретный отпуск, возмещаются предприятию из средств ФСС.
Для получения дотации, предприятие должно предоставить в местное отделение ФСС нижеперечисленные документы:
Прошение работодателя на выделение необходимой суммы для выплаты пособий.
Промежуточный расчет ФСС в целом по предприятию.
Сведения о наличии остатка на расчетном счете предприятия.
Опись передаваемых документов.
Ксерокоп-я листка нетрудоспособности.
Ксерокоп-я расчета размера выплаченных сумм по декрету.
Ксерокоп-я справки о полученной заработной плате за два полных прошлых года.
Ксерокоп-и прошения работника по предоставлению декрета и об исчислении социальн.пособий.
Ксерокоп-я прошения работника по предоставлению отпуска в связи с уходом за ребенком до трех лет и исчислению пособия для ухода за ребенком до полутора лет.
Ксерокоп-я свид-ва о рожд-и ребенка.
Ксерокоп-и справок с места работы отца о том, что он не получал все виды социал.пособий.
Ксерокоп-я трудов.книжки работника, ушедшего в декретн.отпуск.
Ксерокоп-и расходн.документов, подтверждающих выплачен.сумму пособий.
Все копии должны быть заверены подписью руководителя и гербовой печатью предприятия.
После проверки полученных документов, на расчетный счет предприятия переводятся средства для выплаты страхового обеспечения.
Если в декрет идет не мама
Важно знать, что отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен не только на маму, но и на других членов семьи, которые будут осуществлять фактический уход за малышом.
Руководствуясь российским законодательством, папа не только может оформить отпуск по уходу за ребенком, ему будет причитаться к выплате ежемесячное пособие.
И даже бабушке будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком, если она оформит соответствующие документы.
Расчет суммы пособия по беременности и родам
Выплаты рассчитывают, исходя из периода расчетного времени и среднего заработка за один день сотрудника. Для расчета суммы пособия из-за беременности, родов берутся суммы, заработанные за два предшествующих событию года.
Если служащая уходит в декрет в 2019 году, для расчета пособия будут браться только 2013 и 2019 года. Сумма всех выплат за два года делится на постоянное число (на 730 дней).
Если в расчетный период попадает високосный год, то сумма выплат делится на 731 день.
Полученный размер среднего заработка за один день умножается на количество дней по больничному листу. Искомая сумма для выплаты пособия найдена.
[/su_box]
Но следует иметь в виду, что российским законодательством определены максимальные и минимальные границы размера пособия, которые ежегодно индексируются в сторону увеличения. Выше положенного размера пособие получить не получится. Если сотрудница, не имея достаточного трудового стажа и соответствующих выплат, уходит в декрет, ей выдается пособие, исходя из минимально возможной суммы размера пособия.
Никакими налогами данные суммы социальных выплат не облагаются. Если сотрудница не имеет желания идти в декрет, но при этом продолжает работать дальше, ей автоматически продлевается время отпуска.
Выход из декрета: как оформить?
Факт выхода из декрета документально подтверждается оформлением отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Для этого заполняется заявление с просьбой предоставить такой отпуск. Сотрудники отдела кадров оформляют приказ на предоставление соответствующего отпуска. И сотрудница фирмы может дальше спокойно продолжать заниматься воспитанием малыша.
Для получения постоянного месячного пособия для ухода за ребенком до 1,5 лет требуется написать прошение с соответствующей просьбой.
В отношении процесса оформления различных пособий, в связи с рождением ребенка, надо иметь в виду, что вовремя пройденные процедуры и правильно оформленные документы избавят от лишней головной боли не только молодых мамочек, Законопослушному работодателю жизненно необходимо правильно и в срок оформлять всю документацию и производить необходимые выплаты. Знать свои права всегда приятно потому, что незнание порой страшит и тревожит.
Внимание!
В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Минимальная зарплата Как рассчитать отпускные?
Источник: http://ipopen.ru/kadry/dekretnye/kakie-dokumenty-nuzhny-dlja-oformlenija-dekretnogo-otpuska.html
Как оформить декретный отпуск
Декретный отпуск – привычный «жаргонизм», который никогда не используется при оформлении официальных документов. Будущей маме положены два вида отпуска – по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, пока малышу не исполнится 1,5 или 3 года. Отличия заключаются не только в продолжительности, но и в порядке начисления их оплаты.
Порядок оформления декретного отпуска по беременности и родам
Незадолго до родов наступает период, когда будущая мама становится временно нетрудоспособной и имеет право оформить больничный лист для предоставления отпуска по беременности и родам (БиР). Сколько он продлится зависит от того, как протекали сами роды и сколько малышей появилось на свет:
Особенности беременности и родов
Кол-во предоставляемых дней до родов
Кол-во предоставляемых дней после родов
Стандартные роды, отсутствие выраженных осложнений
70 дней
70 дней
Осложненные роды, сопровождающиеся кесаревым сечением
70 дней
86 дней
Появление на свет двух и более малышей
84 дня
110 дней
Сроки отпуска вычисляют, ориентируясь на предполагаемую дату родов, которую указывает врач. Если ребенок появится на свет раньше указанной в больничном листе даты, длительность отпуска останется прежней.
Что нужно для оформления декретного отпуска по БиР – пошаговый алгоритм:
Получить от беременной сотрудницы больничный лист. Его выдают в ЖК при сроке 30 недель, если женщина вынашивает одного ребенка, или 28 недель – при многоплодной беременности.
Принять от сотрудницы заявление: в нем должна быть указаны причина нетрудоспособности и дата начала отпуска по БиР. Если женщина вовремя встала на учет в ЖК, ей полагается единовременное пособие.
Подробнее читайте в статье Заявление на декретный отпуск. Правила оформления
На основании полученных документов издаем приказ о предоставлении беременной сотруднице отпуска по БиР. Для этой цели используется унифицированная форма № Т-6. Заполнять бланк нужно по стандартной схеме, как и в случае предоставления ежегодного отпуска, отличается лишь основание – его указываем в графе «Б».
Издаем приказ о предоставлении пособия по беременности и родам, а также о начислении единовременного пособия. Специальной формы для него не разработано — документ составляем в произвольной форме.
Какие справки нужны для оформления декретного отпуска:
заявление сотрудницы,
паспорт,
листок временной нетрудоспособности,
справка из женской консультации, подтверждающая, что женщина встала на учет при сроке до 12 недель,
если стаж в организации составляет менее 2 лет, потребуется справка о доходах по форме 182-н для расчета выплат,
сведения о счете, на который будут перечислены декретные.
Рассчитать размер пособия и выплатить его беременной сотруднице, придерживаясь определенных законом сроков. Если самостоятельный расчет пособия вызывает трудности, а в штате нет бухгалтера, готового разобраться в вопросе, доверьте эту задачу специалистам на аутсорсе .
Евгения Пиримова, генеральный директор ООО «ОЛИМП ГРУПП»
«Получив больничный лист и заявление от сотрудницы, работодатель обязан назначить пособие в течение 10 дней и выплатить в ближайший после назначения день выплаты заработной платы (статья 15 закона №255-ФЗ).
Если работодатель не выплатил в срок, то пособие превращается в задолженность, а это повод для привлечения к административной ответственности с начислением штрафа до 50000 рублей. Работник может написать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.
В этом случае работодателю придётся выплатить денежную компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ».
Вносим информацию о предоставлении декретного отпуска в личную карточку сотрудницы.
Заполняем табель учета рабочего времени.
Важно! Если женщина усыновляет ребенка в возрасте до 3 месяцев, она также может рассчитывать на оформление декретного отпуска, но с одним отличием: сотрудница имеет право на вторую часть отпуска по БиР, то есть на 70 или 110 дней, в зависимости от количества усыновленных детей
Как оформляется декретный отпуск по уходу за ребенком
Второй вид так называемого «декретного отпуска» — это период, который предоставляют для ухода за новорожденным малышом, пока ему не исполнится 1,5 или 3 года. Причем таким правом закон наделяет не только мать, но и любого члена семьи — отца, бабушку, дедушку или другого родственника. Особенности предоставления отпуска:
Оформить отпуск по уходу за ребенком может только ОДИН человек. У работника есть право в любой момент вернуться на работу до истечения этого срока, а отпуск по уходу на оставшийся период может оформить другой член семьи.
Поскольку в свидетельстве о рождении указаны только мать и отец, другим членам семьи при оформлении декретного отпуска в 2019 г. потребуются документы, подтверждающие родство с малышом.
Максимальная продолжительность отпуска – 3 года, но это касается только матери. Другие родственники могут ухаживать за ребенком до тех пор, пока ему не исполнится 1,5 года.
Период отпуска по уходу за ребенком для матери наступает только по завершении отпуска по БиР. Другие родственники имеют право оформить отпуск сразу, как только малыш появился на свет.
Нюансы оформления отпуска по уходу за ребенком знакомы любому бухгалтеру и кадровику. Если рядом с вами нет специалистов, готовых помочь в оформлении и расчете сотрудницы, собирающейся в декрет, советуем обратиться за помощью к профессионалам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя вопросы, связанные с кадровым документооборотом, расчетами и выплатой зарплаты, ведением налоговой отчетности.
Как правильно оформить декретный отпуск по уходу за ребенком
Принимаем заявление. Оно может быть составлено от руки или заполнено на компьютере – специальной формы не предусмотрено.
Обязательное содержание:
просьба предоставить отпуск и обоснование,
дата начала предполагаемого отпуска,
данные о ребенке, за которым необходим уход – с указанием степени родства,
указание на необходимость расчеты и выплаты соответствующего пособия,
список приложенных документов.
Распоряжение о предоставлении отпуска оформляют на стандартном бланке формы Т-6 либо на фирменном бланке организации. Основание – заявление работницы.
https://www.youtube.com/watch?v=uTI3aJm1WIg
Скачать бланк формы Т-6
Выпускаем распоряжение о назначении пособия.
Оформляется в произвольной форме, документ содержит указание начислить работнице пособие и выплачивать его в определенный день ежемесячно. С приказом необходимо ознакомить под роспись всех ответственных лиц – главного бухгалтера, начальника отдела кадров и пр.
Оформить записку-расчет о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
На основании этого документа бухгалтер предприятия будет ежемесячно начислять пособие – в размере 40 % от средней заработной платы работника в месяц.
Внести соответствующую отметку в личную карточку – специальный бланк формы Т-2.
Делаем соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени. Для обозначения декретного отпуска нужно использовать цифровой код 15 или буквенный – «ОЖ».
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком, помимо заявления сотрудника:
Копия свидетельства о рождении ребенка либо об оформлении опекунства.
Справка от супруга (супруги), которая подтверждает, что второй родитель не оформлял аналогичный отпуск. Если на отпуск по уходу за ребенком претендует бабушка или дедушка, подобные справки должны предоставить и мать, и отец малыша.
Если стаж работы сотрудника в данной организации менее двух лет, ему необходимо предоставить справку по форме 182-н с прежнего места работы.
Переход из одного отпуска в другой: особенности предоставления
Женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, может решить родить еще одного малыша. Как изменится процедура оформления в этом случае?
Главное правило – нельзя одновременно находиться и в отпуске по БиР, и в отпуске по уходу за ребенком. То же самое касается и пособий – нельзя получать пособие по уходу и одновременно с этим оформить декретные выплаты по БиР.
Источник: https://www.business.ru/article/1975-kak-oformit-dekretnyy-otpusk
Документы на декретный отпуск, его продолжительность и положенные выплаты
Декретным отпуском называют отсутствие на работе, причиной которому послужило материнство. Подобное понятие не закрепляется в законодательстве, оно больше для разговорной речи. В это время у любой женщины появляется возможность не выполнять трудовые обязанности, а посвятить свободное время семье. Для этого нужно собрать документы на декретный отпуск и на выплату причитающихся пособий.
Законодательное регулирование
Статья 255 ТК РФ четко определяет временной отрезок, который должен быть отведён для декретного отпуска. 140 дней – максимум для женщин, рожающих малышей. Стандартное разделение – по 70 дней до и после события. Но это время можно распределять по-разному, не обязательно на равные части.
Кроме того, в таком положении женщине полагается отпуск перед декретом либо после его завершения. Женщина имеет право попросить работодателя о том, чтобы была установлена неполная рабочая неделя.
Чтобы просьба была выполнена, работница приносит медицинские заключения, где специалисты указывают конкретные рекомендации. Право получения такого отпуска есть у любой девушки, вне зависимости от того, на каком предприятии она работает.
Это правило распространяется и на граждан следующей категорий:
Студентки.
Военнослужащие.
Безработные.
Правила оформления
Отпуск оформляется по простому алгоритму с прохождением нескольких этапов:
Выдача листов нетрудоспособности.
На имя работодателя пишутся заявления в связи с приближающимися родами. При необходимости дается консультация сотрудниками кадрового отдела. Указание причины, срока отсутствия на рабочем месте – обязательные требования.
Отдельно указывается требование, связанное с перечислением пособий.
Приказ о выходе в декретный отпуск подписывается сразу после сбора, предоставления всех документов. Следующий этап – начало отдыха.
Дополнительные документы собираются уже после появления малыша на свет.
Документы на декретный отпуск
Существует два этапа, на протяжении которых собираются документы, чтобы женщина могла получить отпуск.
Декретный отпуск, пособия по рождению ребенка предоставляются при наличии следующих бумаг:
Банковские реквизиты либо данные по карте, куда перечисляются средства.
Выписка о том, какой доход получала женщина на протяжении предыдущего года.
Документы для удостоверения личности.
Заявление в адрес работодателя.
Справка в доказательство того, что гражданка состоит на учёте в женской консультации.
Лист нетрудоспособности.
А также потребуются дополнительные бумаги уже после родов:
Заявление.
Реквизиты банковского счета или карточки.
Оригинал и ксерокопия свидетельства о рождении малыша.
Документы для подтверждения личности.
О сохранении рабочих мест
Главное – чтобы женщина предупредила руководителя о том, в каком состоянии находится. Но отсутствуют точные указания о сроках, на протяжении которых это надо сделать. Если стремиться к сохранению нормальных отношений, то рекомендуется решить вопрос заранее, чтобы хватило времени найти замену при необходимости.
Многим в такой ситуации знакомы страхи, связанные с потерей рабочего места. Но российское законодательство запрещает увольнять при подобных обстоятельствах.
Продолжительность
Как уже говорилось, стандартный срок для декретного отпуска согласно законодательству – 140 дней. То есть, обычно берут по два отрезка в 70 дней. Но они могут увеличиться до 84 дней, если беременность многоплодная. До 110 дней продлевают время, если малышей появляется больше двух.
Сроки уменьшения декретных отпусков строго не регламентируются. Единственная допустимая причина – желание быстрее выйти на своё место.
Прерывание беременности либо смерть малыша в первые шесть суток – причины, которые дают право получить отдых на столько времени, сколько понадобится для восстановления. Минимум такого отдыха – три дня.
По поводу выплат
Государство отвечает за выдачу компенсаций, связанных с декретным отпуском. Конкретные цифры зависят от того, какую заработную плату или стипендию получает гражданка. Если она безработная – то размер компенсаций будет минимальным.
Можно рассчитывать не только на стандартные выплаты, но и на помощь других видов:
Единовременное пособие. Перечисляется, если на 12 неделе женщина встанет на учёт в женской консультации.
Единоразовое пособие, родовое. Для получения нужно свидетельство о рождении вместе со справкой из органов загс.
Материнский капитал, если рождается второй ребёнок.
О пособиях по беременности и родам
Эти пособия ежемесячные. Для получения конкретной цифры сначала вычисляют заработную плату на протяжении двух предыдущих лет, результат делится на 24 месяца. Размер больничных определяется исходя из общего результата.
Женщины со статусом ИП могут рассчитывать на минимальный размер пособия.
В этом случае алгоритм подсчёта несколько иной:
Выделяется общий размер прибыли, итоговая цифра делится на два года.
Сумму из предыдущего пункта разделяют на дни, за которые перечислялись взносы в Фонд Социального Страхования.
Перемножение коэффициента-итога с конкретными днями, потраченными на декрет.
Как быть при выходе на работу?
Утрата навыков, наработанных ранее, практического опыта – главная опасность, которая связана с подобными ситуациями. За время декретного отпуска изменения часто происходят и на предприятии, где работает женщина.
Но даже это при желании не должно мешать вернуться к выполнению обязанностей. Это происходит в срок, который указан в приказе, сопровождавшем первоначальное оформление отпуска.
На период декретного отпуска сотрудницу должен заменить другой работник, временный. С ним заключают трудовой контракт, где конкретно оговаривается период. При возвращении основной подчинённой временного тут же увольняют.
Если женщина вернулась – то она должна получить ту же должность, которую занимала до этого.
Выход из декретного отпуска: лайфхаки от Тутты Ларсен в этом видео:
Оплата декретного отпуска по уходу за ребенком до полутора лет
Такие отпуска оплачиваются частично. Гражданке выплачивают до 40% от обычного среднемесячного заработка. Размер оплаты считается от суммы, выдаваемой работодателем, с которым заключен официальный трудовой договор. При определении среднемесячного заработка пользуются специальной формулой.
Среднедневной заработок умножается на 30,4.
Из полученного результата выделяют 40%.
Минимальный размер пособия по уходу за одним ребёнком равен примерно 3 тысячам рублей. Если детей два и больше, то выплачивают от 6 тысяч.
Подобные виды отпусков засчитываются в общий стаж.
После достижения ребенком 1,5 лет женщина имеет право выйти на работу либо продлить отпуск, пока малышу не исполнится три года. Если детей больше, то отпуск можно продлевать, пока младшему не исполнится 4,5 года. Для таких ситуаций размер компенсаций неполный. Оформление декретных отпусков – право не только матерей, но и близких родственников.
Декретный отпуск – какие нужны документы, на каком сроке уходят, расчет ухода в декрет
Источник: https://babytoday.ru/articles/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-uhoda-v-dekret/
Кадровые хлопоты с беременными работницами
Кадровые хлопоты с беременными работницами
Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии. Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили. А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине – рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.
ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
По просьбе беременной работницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени. То есть Трудовой кодекс РФ в этом случае не предоставляет работодателю права выбора – он вынужден учитывать пожелания работниц этой категории и переводить их на режим неполного рабочего времени.
Трудовой кодекс не устанавливает конкретной продолжительности неполного рабочего дня, поэтому сторонам трудовых отношений придется договориться об этом самостоятельно.
Так как суды обычно принимают сторону беременной работницы, в вопросе согласования количества рабочих часов в этом случае стоит пойти ей навстречу.
[/su_box]
Для установления режима неполного рабочего времени от работницы требуется предоставить заявление (Пример 1) и справку о беременности, поскольку именно беременность дает ей право требовать установления такого режима труда.
Заявление работницы следует зарегистрировать в журнале регистрации входящих документов и получить визу согласования у руководителя.
Договоренность о часах работы в режиме неполного рабочего времени необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ),
так как введение режима неполного рабочего времени является изменением условий трудового договора (Пример 2).
[/su_box]
[/su_box]
Также необходимо издать приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени (Пример 3).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Согласно части первой ст. 254 ТК РФ беременной работнице должны быть снижены нормы выработки или обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Основанием для этого является медицинское заключение и заявление работницы (Пример 4).
Иногда используют выражение «легкий труд», но такого термина в Трудовом кодексе РФ нет. Как при снижении норм, так и при переводе работницы на другую работу сохранится ее средний заработок по прежней работе, если по новой работе заработная плата ниже.
Медицинское заключение должно соответствовать п. 13, 14 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, далее – Порядок). В соответствии с Порядком медицинские заключения:
• оформляются в произвольной форме;
• оформляются с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии);
• подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения;
• подписываются руководителем медицинской организации;
• заверяются личными печатями врачей-специалистов;
• заверяются печатью медицинской организации.
Заявление работницы также регистрируется в журнале регистрации входящих документов и визируется руководителем.
Перевод на другую работу допускается в соответствии
со ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 5) и приказ о переводе работника, который оформляется по унифицированной форме № Т-5 или по форме, утвержденной в организации (Пример 6).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ
Если работница обратилась с заявлением о переводе и приложила медицинское заключение, это не значит, что она обязана переходить на любую должность, предложенную работодателем, поскольку в законодательстве такой обязанности не предусмотрено.
Поэтому если стороны не пришли к соглашению, на какую должность переводить работницу, или у работодателя нет вакантных должностей, то работодатель обязан освободить работницу от работы в силу части второй ст.
254 ТК РФ с сохранением среднего заработка (Пример 7).
Так же следует поступить, если работнице необходимо дождаться перевода на другое место работы (например, если вакансия освобождается в ближайшее время).
В любом случае необходимо исходить из того, что беременная работница не должна подвергаться воздействию неблагоприятных факторов, указанных в заключении.
[/su_box]
Время освобождения от работы беременной работницы необходимо правильно отразить в табеле учета рабочего времени.
Форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (НО) или цифровой (34) код, а нижние строки остаются незаполненными (Пример 8).
УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ
УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ
Источник: https://www.profiz.ru/sr/2_2017/dokumenty_dlja_dekretnic/
Как оформить декретный отпуск | Читайте статьи журнала Кадровое дело
Как оформить декретный отпуск | Читайте статьи журнала Кадровое дело
А вы знаете, как оформить декретный отпуск в соответствии с поправками в ТК РФ? Выявите ошибки, на которые обратит внимание трудовая инспекция!
Оформление декретного отпуска: общая информация
Оформление декретного отпуска: общая информация
Беременным женщинам законодательство обеспечивает дополнительные гарантии, так как работать на поздних сроках и сразу после родов трудно. Поэтому ст. 255 ТК предусматривает отпуск по беременности и родам, который является целевым. Он предоставляется женщине не для отдыха, как ежегодный оплачиваемый отпуск, а для достижения конкретных задач.
Подробнее о том, как оформить декретный отпуск, читайте в статьях:
Подробнее о том, как оформить декретный отпуск, читайте в статьях:
Юридическим основанием считается лист нетрудоспособности. Документ выдается работающей женщине в тридцать недель беременности (при многоплодной беременности — в двадцать восемь недель). Об этом говорится в пункте 46 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 года под № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».
Скачайте документы по теме:
Как оформить декретный отпуск и рассчитать продолжительность нетрудоспособности составляет:
по общему правилу — 140 дней (70 дней до и столько же дней после родов);
при многоплодной беременности — 194 дня (84 до и 110 дней после родов);
при многоплодной беременности, которая была установлена в родах, — дополнительно 54 дня (п. 47 Приказа № 624н);
при родах с осложнениями — дополнительно 16 дней (п. 48 Приказа № 624н);
при родах, которые произошли в период от 22 до 30 недель беременности — на 156 дней больше положенного (п. 49 Приказа № 624н);
женщинам, проживающим или же работающим в пунктах, подвергшихся радиоактивному или сильному радиационному загрязнению, дородовый отпуск выдается продолжительностью 90 дней (п. 51 Приказа № 624н, ст. 18 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244–1).
Женщина может прекратить работать по медицинским показаниям, зафиксированным документально, в период беременности или после рождения ребенка. Но сами работающие не всегда пользуются данным правом на оформление декретного отпуска. Некоторые из них переходят на внештатные позиции, другие — работают неполный день.
При наступлении декрета в период нахождения в ежегодном основном или дополнительном отпуске или по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях (п. 52 Приказа № 624н). Документ является основанием для предоставления декрета, при этом работодатель не имеет права отказать, несмотря ни на какие производственные обстоятельства. К заявлению прикладывается листок нетрудоспособности.
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска
Что нужно для оформления декретного отпуска по беременности и родам:
больничный лист, выданный медицинским учреждением на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
заявление на имя работодателя, составленное в письменной форме.
Документы для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком:
копия свидетельства о рождении ребенка и оригинал для сверки;
заявление;
справка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он не использует такой отпуск.
Какие справки нужны для оформления декретного отпуска сотруднице — должен сказать кадровик, занимающийся подготовкой бумаг. Так как законы претерпевают изменения по причине их пересмотра, необходимо своевременно отслеживать корректировки.
Приказ на декретный отпуск: оформление
Приказ на декретный отпуск: оформление
Если рассматривать, как оформляется декретный отпуск на работе, можно выделить стандартную процедуру подготовки и заполнения документов.
На основании заявления и листка нетрудоспособности оформляется приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 255 ТК).
В некоторых статьях закона встречаются разные формы изложения правовых норм, связанных с необходимостью письменного оформления ситуаций, возникающих в трудовых отношениях. Именно поэтому нужно внимательно относиться к данному вопросу.
Например, отпуск без сохранения зарплаты положен по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 128 ТК), а декретный отпуск предоставляется на основании заявления женщины и листка нетрудоспособности.
[/su_box]
Отсутствие слова «письменно» перед словом «заявление» может приводить к конфликтным ситуациям, когда беременная не считает необходимым писать заявление о предоставлении отпуска, а просто передает в кадровую службу листок нетрудоспособности. И на этом основании требует оформления декретного отпуска, то есть заявляет о своем желании получить такой отпуск в устной форме.
Помимо листка нетрудоспособности необходимо еще и письменное волеизъявление, так как отпуск по беременности и родам является правом женщины, и она самостоятельно решает для себя вопрос о его использовании.
В делопроизводстве кадровой службы заявление необходимо для процедуры оформления отпуска данного вида. На нем проставляется резолюция руководителя компании, в которой специалисту кадровой службы поручается подготовка проекта приказа о предоставлении отпуска.
Справка
Для издания названного приказа можно применять:
Для издания названного приказа можно применять:
унифицированную форму № Т-6, которая была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года под № 1;
трафаретную форму приказа, разработанную в организации на основе формы № Т-6;
произвольную текстовую форму приказа, принятую у работодателя.
Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
В табеле учета рабочего времени отпуск по родам или же беременности обозначается буквенным кодом «Р» или аналогичным цифровым кодом «14». На практике может возникнуть ситуация, когда декрет продлевается медицинской организацией. В этом случае женщина должна написать заявление с просьбой о продлении отпуска на основании нового листка нетрудоспособности, чтобы работодатель не считал невыход женщины на работу прогулом.
Для удобства учета сотрудниц, находящихся в декрете, можно использовать и специальный журнал:
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
Источник: https://www.kdelo.ru/art/384599-kak-oformit-dekretnyy-otpusk-17-m10
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?
Появление ребенка на свет – большое явление для каждой семьи. Его ждут и начинают готовиться заранее. Будущая мама, взрослые члены семьи, а также и работодатели должны знать о правилах документального оформления всего периода беременности, родов и дальнейшего времени.
Будущие мамочки находятся под защитой государства. Условия труда для беременных должны быть максимально улучшены. Легкий труд и защита от вредных факторов должны им быть обязательно обеспечены. Кроме того, оплата за труд не должна снижаться.
Беременные женщины не должны работать в выходные и праздники, а также ночью и больше установленного графика.
Беременность заставляет женщину позаботиться о соблюдении полной процедуры, предшествующей декретному отпуску. Сюда входит сбор полного пакета документов и передача его работодателю для выполнения необходимых выплат.
[/su_box] [/su_box]
В нашей стране получить декретный отпуск могут все женщины:
имеющие постоянное место работы,
военные служащие,
учащиеся в различных учебных заведениях.
Подтверждение и фиксация беременности
Подтверждение и фиксация беременности
Специалист медицинского учреждения фиксирует факт беременности. Оформляется учетная карта на будущую роженицу. Регулярно беременная женщина обязана посещать лечащего врача, о чем делается запись в карточке.
Ранняя постановка на учет даёт право работающей женщине претендовать на получение выплаты – 543,67 рубля.
Ко времени, когда женщина должна выйти на больничный по беременности и родам, врач выписывает больничный лист с указанием его продолжительности.
Сроки и продолжительность
Сроки и продолжительность
В законодательстве о труде нет определения «декретный отпуск». Это, скорее всего, народное название двух периодов, проходящих последовательно: беременность и последующие роды, уход за маленьким ребенком.
В период около тридцати недель заполняется бюллетень. Если ожидается двойня, то он оформляется на двадцать восьмой неделе. При необходимости бюллетень выписывается в нескольких экземплярах. Если роженица работает в нескольких местах, то декрет предоставляется ей на каждом предприятии.
Смотрите видео о правах беременных
Смотрите видео о правах беременных
По российскому законодательству уйти в отпуск могут все работающие женщины, который номинально подразделяется на два временных отрезка – до и после знаменательного события. При обычном ходе беременности декрет длится семьдесят + семьдесят дней, при ожидаемой двойне предоставляют восемьдесят четыре + 110 дней, а при тяжелых родах оформляют семьдесят + восемьдесят шесть дней. Все сроки по бюллетеню исчисляются в календарных днях.
Если с наступлением срока выдачи больничного листка, беременная положена в стационар для сохранения, документы оформляются в родильном доме.Роды, прошедшие раньше назначенного срока, не могут служить основанием для изменения периода отпуска, зато дают право на увеличение больничного. При оформлении в бюллетене можно сделать только два исправления, иначе документ будет недействителен.
Отпуск для ухаживания за малышом оформляется после окончания декрета на период до наступления у ребенка трехлетнего возраста.
Продление
Продление
При обычном течении беременности бюллетень оформляется на сто сорок дней. При ожидании двойни декрет продлевается до ста восьмидесяти четырех дней.
После тяжелых, осложненных родов предоставляется дополнительный отпуск из-за беременности сроком нам шестнадцать календарных дней.
Для оформления дополнительного декрета женщине необходимо предоставить новый бюллетень, подтверждающий факт прохождения сложной операции с непредвиденными последствиями. Дополнительный отпуск оформляется отдельным бюллетенем. Приказ на дополнительный отпуск оформляется после передачи заявления работника.
[/su_box]
Процедура оформления не сложна, главное всё делать своевременно. Пакеты документов различаются по назначению и по адресату получения.
Для поликлиники
Для поликлиники
Для получения больничного листа беременная женщина должна присутствовать лично.
Необходимо предъявить:
паспорт,
страховой полис,
выписку из карточки учета.
Важно помнить, что больничный лист выписывается в строго определенный срок, поэтому необходимо позаботиться заранее о возможности посещения женской консультации в определенный день.
Для работодателя
Для работодателя
Работающая сотрудница передает для учетных служб своего предприятия документы:
бюллетень по временной нетрудоспособ-сти по беремен-сти и род.,
заявление об отпуске по берем-ти и родам,
информация из медучреждения о факте постановки на учет в ранние сроки,
письменное заявление об исчислении и перечислении пособия по берем-сти и родам,
документ, подтверждающий личность сотрудницы,
информация о доходах за два полных последних перед случаем года, установленной формы, если женщина работала на других предприятиях,
реквизиты банк.карты сотрудницы для перечисления суммы пособия.
Заявление оформляется по общепринятому образцу. Вначале указывается название предприятия, должность руководителя организации, представляющей женщине декрет. Затем указываются должность и фамилия работника, оформляющего документ. Далее в произвольной форме описывается причина заявления. Заявительница просит о предоставлении отпуска по указанной причине, отметив начало и конец периода.
Далее в заявлении в виде перечня указываются все документы, предоставленные сотрудником. Даты в заявлении указываются, основываясь на данных из листка нетрудоспособности. В заключение сотрудница отмечает дату оформления заявления и личную подпись.
Образец заявления можно скачать здесь: Заявление на декретный отпуск
Аналогичное заявление составляется и на выплату разового пособия по учету ранних сроков беременности.
Служащая получает разовое пособие по рождению ребенка. Для этого на предприятие передаются:
заявление на оформление пособия на рождение ребенка,
документ, подтверждающий личность сотрудницы,
копия свид-ва о рождении ребенка, с предоставлением оригинала документа (для сверки),
информация с места работы отца о том, что пособие на рождение ребенка ему не начисляли и не выплачивали,
данные банковской карты или счет сберкнижки, если сотрудница изъявит желание о перечислении положенных ей сумм.
На основании полученных документов администрация оформляет приказ на декрет, основываясь на датах бюллетеня.
Скачать образец приказа можно здесь:
Приказ на предоставление декретного отпуска
После окончания срока декрета, сотрудница оформляет новые документы для оформления отпуска в связи с уходом за ребенком до 3-х лет. Работница ежемесячно получает пособие, исчисленное от сорока процентов средней заработной платы. Данные выплаты прекращаются, после 1,5 летнего возраста малыша.
В отличие от работающих беременных женщин, безработные беременные не имеют возможности оформить декрет. Но выплаты пособий им гарантированы государством. Для получения данных сумм они обращаются в местные органы соцзащиты.
Беременные женщины, учитываемые в Службе занятости, предоставляют в Региональное отделение службы соцзащиты населения:
прошение на оформление пособия,
оформленный .больничный лист,
выписку из трудовой книжки с записью о последнем месте работы,
справку о статусе безработной, выданной местным отделением Службы занятости.
В случае, если будущие родители оба безработные, готовят документы:
прошение на назначение пособия,
информация о рождении ребенка, выданная в род.доме,
копия СНИЛС родителей,
справка ЖЭУ о составе семьи,
копии документов, подтверждающих личности родителей, с предоставлением оригиналов,
выписка из трудовой книжки с записью последнего места работы,
информация о том, что пособие раннее не назначалось и не выплачивалось.
Для получения выплат
Для получения выплат
Будущим мамочкам не нужно для получения социальных выплат обивать пороги местного отделения ФСС, это за них обязан сделать работодатель. Все пособия, выплаченные работнице, уходящей в декретный отпуск, возмещаются предприятию из средств ФСС.
Для получения дотации, предприятие должно предоставить в местное отделение ФСС нижеперечисленные документы:
Прошение работодателя на выделение необходимой суммы для выплаты пособий.
Промежуточный расчет ФСС в целом по предприятию.
Сведения о наличии остатка на расчетном счете предприятия.
Опись передаваемых документов.
Ксерокоп-я листка нетрудоспособности.
Ксерокоп-я расчета размера выплаченных сумм по декрету.
Ксерокоп-я справки о полученной заработной плате за два полных прошлых года.
Ксерокоп-и прошения работника по предоставлению декрета и об исчислении социальн.пособий.
Ксерокоп-я прошения работника по предоставлению отпуска в связи с уходом за ребенком до трех лет и исчислению пособия для ухода за ребенком до полутора лет.
Ксерокоп-я свид-ва о рожд-и ребенка.
Ксерокоп-и справок с места работы отца о том, что он не получал все виды социал.пособий.
Ксерокоп-я трудов.книжки работника, ушедшего в декретн.отпуск.
Ксерокоп-и расходн.документов, подтверждающих выплачен.сумму пособий.
Все копии должны быть заверены подписью руководителя и гербовой печатью предприятия.
После проверки полученных документов, на расчетный счет предприятия переводятся средства для выплаты страхового обеспечения.
Если в декрет идет не мама
Если в декрет идет не мама
Важно знать, что отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен не только на маму, но и на других членов семьи, которые будут осуществлять фактический уход за малышом.
Руководствуясь российским законодательством, папа не только может оформить отпуск по уходу за ребенком, ему будет причитаться к выплате ежемесячное пособие.
И даже бабушке будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком, если она оформит соответствующие документы.
Расчет суммы пособия по беременности и родам
Расчет суммы пособия по беременности и родам
Выплаты рассчитывают, исходя из периода расчетного времени и среднего заработка за один день сотрудника. Для расчета суммы пособия из-за беременности, родов берутся суммы, заработанные за два предшествующих событию года.
Если служащая уходит в декрет в 2019 году, для расчета пособия будут браться только 2013 и 2019 года. Сумма всех выплат за два года делится на постоянное число (на 730 дней).
Если в расчетный период попадает високосный год, то сумма выплат делится на 731 день.
Полученный размер среднего заработка за один день умножается на количество дней по больничному листу. Искомая сумма для выплаты пособия найдена.
[/su_box]
Но следует иметь в виду, что российским законодательством определены максимальные и минимальные границы размера пособия, которые ежегодно индексируются в сторону увеличения. Выше положенного размера пособие получить не получится. Если сотрудница, не имея достаточного трудового стажа и соответствующих выплат, уходит в декрет, ей выдается пособие, исходя из минимально возможной суммы размера пособия.
Никакими налогами данные суммы социальных выплат не облагаются. Если сотрудница не имеет желания идти в декрет, но при этом продолжает работать дальше, ей автоматически продлевается время отпуска.
Выход из декрета: как оформить?
Выход из декрета: как оформить?
Факт выхода из декрета документально подтверждается оформлением отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Для этого заполняется заявление с просьбой предоставить такой отпуск. Сотрудники отдела кадров оформляют приказ на предоставление соответствующего отпуска. И сотрудница фирмы может дальше спокойно продолжать заниматься воспитанием малыша.
Для получения постоянного месячного пособия для ухода за ребенком до 1,5 лет требуется написать прошение с соответствующей просьбой.
В отношении процесса оформления различных пособий, в связи с рождением ребенка, надо иметь в виду, что вовремя пройденные процедуры и правильно оформленные документы избавят от лишней головной боли не только молодых мамочек, Законопослушному работодателю жизненно необходимо правильно и в срок оформлять всю документацию и производить необходимые выплаты. Знать свои права всегда приятно потому, что незнание порой страшит и тревожит.
Внимание!
В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Минимальная зарплата Как рассчитать отпускные?
Источник: http://ipopen.ru/kadry/dekretnye/kakie-dokumenty-nuzhny-dlja-oformlenija-dekretnogo-otpuska.html
Как оформить декретный отпуск
Как оформить декретный отпуск
Декретный отпуск – привычный «жаргонизм», который никогда не используется при оформлении официальных документов. Будущей маме положены два вида отпуска – по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, пока малышу не исполнится 1,5 или 3 года. Отличия заключаются не только в продолжительности, но и в порядке начисления их оплаты.
Порядок оформления декретного отпуска по беременности и родам
Порядок оформления декретного отпуска по беременности и родам
Незадолго до родов наступает период, когда будущая мама становится временно нетрудоспособной и имеет право оформить больничный лист для предоставления отпуска по беременности и родам (БиР). Сколько он продлится зависит от того, как протекали сами роды и сколько малышей появилось на свет:
Особенности беременности и родов
Кол-во предоставляемых дней до родов
Кол-во предоставляемых дней после родов
Стандартные роды, отсутствие выраженных осложнений
70 дней
70 дней
Осложненные роды, сопровождающиеся кесаревым сечением
70 дней
86 дней
Появление на свет двух и более малышей
84 дня
110 дней
Сроки отпуска вычисляют, ориентируясь на предполагаемую дату родов, которую указывает врач. Если ребенок появится на свет раньше указанной в больничном листе даты, длительность отпуска останется прежней.
Что нужно для оформления декретного отпуска по БиР – пошаговый алгоритм:
Получить от беременной сотрудницы больничный лист. Его выдают в ЖК при сроке 30 недель, если женщина вынашивает одного ребенка, или 28 недель – при многоплодной беременности.
Принять от сотрудницы заявление: в нем должна быть указаны причина нетрудоспособности и дата начала отпуска по БиР. Если женщина вовремя встала на учет в ЖК, ей полагается единовременное пособие.
Подробнее читайте в статье Заявление на декретный отпуск. Правила оформления
На основании полученных документов издаем приказ о предоставлении беременной сотруднице отпуска по БиР. Для этой цели используется унифицированная форма № Т-6. Заполнять бланк нужно по стандартной схеме, как и в случае предоставления ежегодного отпуска, отличается лишь основание – его указываем в графе «Б».
Издаем приказ о предоставлении пособия по беременности и родам, а также о начислении единовременного пособия. Специальной формы для него не разработано — документ составляем в произвольной форме.
Какие справки нужны для оформления декретного отпуска:
заявление сотрудницы,
паспорт,
листок временной нетрудоспособности,
справка из женской консультации, подтверждающая, что женщина встала на учет при сроке до 12 недель,
если стаж в организации составляет менее 2 лет, потребуется справка о доходах по форме 182-н для расчета выплат,
сведения о счете, на который будут перечислены декретные.
Рассчитать размер пособия и выплатить его беременной сотруднице, придерживаясь определенных законом сроков. Если самостоятельный расчет пособия вызывает трудности, а в штате нет бухгалтера, готового разобраться в вопросе, доверьте эту задачу специалистам на аутсорсе .
Евгения Пиримова, генеральный директор ООО «ОЛИМП ГРУПП»
«Получив больничный лист и заявление от сотрудницы, работодатель обязан назначить пособие в течение 10 дней и выплатить в ближайший после назначения день выплаты заработной платы (статья 15 закона №255-ФЗ).
Если работодатель не выплатил в срок, то пособие превращается в задолженность, а это повод для привлечения к административной ответственности с начислением штрафа до 50000 рублей. Работник может написать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.
В этом случае работодателю придётся выплатить денежную компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ».
Вносим информацию о предоставлении декретного отпуска в личную карточку сотрудницы.
Заполняем табель учета рабочего времени.
Важно! Если женщина усыновляет ребенка в возрасте до 3 месяцев, она также может рассчитывать на оформление декретного отпуска, но с одним отличием: сотрудница имеет право на вторую часть отпуска по БиР, то есть на 70 или 110 дней, в зависимости от количества усыновленных детей
Как оформляется декретный отпуск по уходу за ребенком
Как оформляется декретный отпуск по уходу за ребенком
Второй вид так называемого «декретного отпуска» — это период, который предоставляют для ухода за новорожденным малышом, пока ему не исполнится 1,5 или 3 года. Причем таким правом закон наделяет не только мать, но и любого члена семьи — отца, бабушку, дедушку или другого родственника. Особенности предоставления отпуска:
Оформить отпуск по уходу за ребенком может только ОДИН человек. У работника есть право в любой момент вернуться на работу до истечения этого срока, а отпуск по уходу на оставшийся период может оформить другой член семьи.
Поскольку в свидетельстве о рождении указаны только мать и отец, другим членам семьи при оформлении декретного отпуска в 2019 г. потребуются документы, подтверждающие родство с малышом.
Максимальная продолжительность отпуска – 3 года, но это касается только матери. Другие родственники могут ухаживать за ребенком до тех пор, пока ему не исполнится 1,5 года.
Период отпуска по уходу за ребенком для матери наступает только по завершении отпуска по БиР. Другие родственники имеют право оформить отпуск сразу, как только малыш появился на свет.
Нюансы оформления отпуска по уходу за ребенком знакомы любому бухгалтеру и кадровику. Если рядом с вами нет специалистов, готовых помочь в оформлении и расчете сотрудницы, собирающейся в декрет, советуем обратиться за помощью к профессионалам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя вопросы, связанные с кадровым документооборотом, расчетами и выплатой зарплаты, ведением налоговой отчетности.
Как правильно оформить декретный отпуск по уходу за ребенком
Как правильно оформить декретный отпуск по уходу за ребенком
Принимаем заявление. Оно может быть составлено от руки или заполнено на компьютере – специальной формы не предусмотрено.
Обязательное содержание:
просьба предоставить отпуск и обоснование,
дата начала предполагаемого отпуска,
данные о ребенке, за которым необходим уход – с указанием степени родства,
указание на необходимость расчеты и выплаты соответствующего пособия,
список приложенных документов.
Распоряжение о предоставлении отпуска оформляют на стандартном бланке формы Т-6 либо на фирменном бланке организации. Основание – заявление работницы.
https://www.youtube.com/watch?v=uTI3aJm1WIg
Скачать бланк формы Т-6
Выпускаем распоряжение о назначении пособия.
Оформляется в произвольной форме, документ содержит указание начислить работнице пособие и выплачивать его в определенный день ежемесячно. С приказом необходимо ознакомить под роспись всех ответственных лиц – главного бухгалтера, начальника отдела кадров и пр.
Оформить записку-расчет о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
На основании этого документа бухгалтер предприятия будет ежемесячно начислять пособие – в размере 40 % от средней заработной платы работника в месяц.
Внести соответствующую отметку в личную карточку – специальный бланк формы Т-2.
Делаем соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени. Для обозначения декретного отпуска нужно использовать цифровой код 15 или буквенный – «ОЖ».
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком, помимо заявления сотрудника:
Копия свидетельства о рождении ребенка либо об оформлении опекунства.
Справка от супруга (супруги), которая подтверждает, что второй родитель не оформлял аналогичный отпуск. Если на отпуск по уходу за ребенком претендует бабушка или дедушка, подобные справки должны предоставить и мать, и отец малыша.
Если стаж работы сотрудника в данной организации менее двух лет, ему необходимо предоставить справку по форме 182-н с прежнего места работы.
Переход из одного отпуска в другой: особенности предоставления
Переход из одного отпуска в другой: особенности предоставления
Женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, может решить родить еще одного малыша. Как изменится процедура оформления в этом случае?
Главное правило – нельзя одновременно находиться и в отпуске по БиР, и в отпуске по уходу за ребенком. То же самое касается и пособий – нельзя получать пособие по уходу и одновременно с этим оформить декретные выплаты по БиР.
Источник: https://www.business.ru/article/1975-kak-oformit-dekretnyy-otpusk
Документы на декретный отпуск, его продолжительность и положенные выплаты
Документы на декретный отпуск, его продолжительность и положенные выплаты
Декретным отпуском называют отсутствие на работе, причиной которому послужило материнство. Подобное понятие не закрепляется в законодательстве, оно больше для разговорной речи. В это время у любой женщины появляется возможность не выполнять трудовые обязанности, а посвятить свободное время семье. Для этого нужно собрать документы на декретный отпуск и на выплату причитающихся пособий.
Законодательное регулирование
Законодательное регулирование
Статья 255 ТК РФ четко определяет временной отрезок, который должен быть отведён для декретного отпуска. 140 дней – максимум для женщин, рожающих малышей. Стандартное разделение – по 70 дней до и после события. Но это время можно распределять по-разному, не обязательно на равные части.
Кроме того, в таком положении женщине полагается отпуск перед декретом либо после его завершения. Женщина имеет право попросить работодателя о том, чтобы была установлена неполная рабочая неделя.
Чтобы просьба была выполнена, работница приносит медицинские заключения, где специалисты указывают конкретные рекомендации. Право получения такого отпуска есть у любой девушки, вне зависимости от того, на каком предприятии она работает.
Это правило распространяется и на граждан следующей категорий:
Студентки.
Военнослужащие.
Безработные.
Правила оформления
Правила оформления
Отпуск оформляется по простому алгоритму с прохождением нескольких этапов:
Выдача листов нетрудоспособности.
На имя работодателя пишутся заявления в связи с приближающимися родами. При необходимости дается консультация сотрудниками кадрового отдела. Указание причины, срока отсутствия на рабочем месте – обязательные требования.
Отдельно указывается требование, связанное с перечислением пособий.
Приказ о выходе в декретный отпуск подписывается сразу после сбора, предоставления всех документов. Следующий этап – начало отдыха.
Дополнительные документы собираются уже после появления малыша на свет.
Документы на декретный отпуск
Документы на декретный отпуск
Существует два этапа, на протяжении которых собираются документы, чтобы женщина могла получить отпуск.
Декретный отпуск, пособия по рождению ребенка предоставляются при наличии следующих бумаг:
Банковские реквизиты либо данные по карте, куда перечисляются средства.
Выписка о том, какой доход получала женщина на протяжении предыдущего года.
Документы для удостоверения личности.
Заявление в адрес работодателя.
Справка в доказательство того, что гражданка состоит на учёте в женской консультации.
Лист нетрудоспособности.
А также потребуются дополнительные бумаги уже после родов:
Заявление.
Реквизиты банковского счета или карточки.
Оригинал и ксерокопия свидетельства о рождении малыша.
Документы для подтверждения личности.
О сохранении рабочих мест
О сохранении рабочих мест
Главное – чтобы женщина предупредила руководителя о том, в каком состоянии находится. Но отсутствуют точные указания о сроках, на протяжении которых это надо сделать. Если стремиться к сохранению нормальных отношений, то рекомендуется решить вопрос заранее, чтобы хватило времени найти замену при необходимости.
Многим в такой ситуации знакомы страхи, связанные с потерей рабочего места. Но российское законодательство запрещает увольнять при подобных обстоятельствах.
Продолжительность
Продолжительность
Как уже говорилось, стандартный срок для декретного отпуска согласно законодательству – 140 дней. То есть, обычно берут по два отрезка в 70 дней. Но они могут увеличиться до 84 дней, если беременность многоплодная. До 110 дней продлевают время, если малышей появляется больше двух.
Сроки уменьшения декретных отпусков строго не регламентируются. Единственная допустимая причина – желание быстрее выйти на своё место.
Прерывание беременности либо смерть малыша в первые шесть суток – причины, которые дают право получить отдых на столько времени, сколько понадобится для восстановления. Минимум такого отдыха – три дня.
По поводу выплат
По поводу выплат
Государство отвечает за выдачу компенсаций, связанных с декретным отпуском. Конкретные цифры зависят от того, какую заработную плату или стипендию получает гражданка. Если она безработная – то размер компенсаций будет минимальным.
Можно рассчитывать не только на стандартные выплаты, но и на помощь других видов:
Единовременное пособие. Перечисляется, если на 12 неделе женщина встанет на учёт в женской консультации.
Единоразовое пособие, родовое. Для получения нужно свидетельство о рождении вместе со справкой из органов загс.
Материнский капитал, если рождается второй ребёнок.
О пособиях по беременности и родам
О пособиях по беременности и родам
Эти пособия ежемесячные. Для получения конкретной цифры сначала вычисляют заработную плату на протяжении двух предыдущих лет, результат делится на 24 месяца. Размер больничных определяется исходя из общего результата.
Женщины со статусом ИП могут рассчитывать на минимальный размер пособия.
В этом случае алгоритм подсчёта несколько иной:
Выделяется общий размер прибыли, итоговая цифра делится на два года.
Сумму из предыдущего пункта разделяют на дни, за которые перечислялись взносы в Фонд Социального Страхования.
Перемножение коэффициента-итога с конкретными днями, потраченными на декрет.
Как быть при выходе на работу?
Как быть при выходе на работу?
Утрата навыков, наработанных ранее, практического опыта – главная опасность, которая связана с подобными ситуациями. За время декретного отпуска изменения часто происходят и на предприятии, где работает женщина.
Но даже это при желании не должно мешать вернуться к выполнению обязанностей. Это происходит в срок, который указан в приказе, сопровождавшем первоначальное оформление отпуска.
На период декретного отпуска сотрудницу должен заменить другой работник, временный. С ним заключают трудовой контракт, где конкретно оговаривается период. При возвращении основной подчинённой временного тут же увольняют.
Если женщина вернулась – то она должна получить ту же должность, которую занимала до этого.
Выход из декретного отпуска: лайфхаки от Тутты Ларсен в этом видео:
Оплата декретного отпуска по уходу за ребенком до полутора лет
Оплата декретного отпуска по уходу за ребенком до полутора лет
Такие отпуска оплачиваются частично. Гражданке выплачивают до 40% от обычного среднемесячного заработка. Размер оплаты считается от суммы, выдаваемой работодателем, с которым заключен официальный трудовой договор. При определении среднемесячного заработка пользуются специальной формулой.
Среднедневной заработок умножается на 30,4.
Из полученного результата выделяют 40%.
Минимальный размер пособия по уходу за одним ребёнком равен примерно 3 тысячам рублей. Если детей два и больше, то выплачивают от 6 тысяч.
Подобные виды отпусков засчитываются в общий стаж.
После достижения ребенком 1,5 лет женщина имеет право выйти на работу либо продлить отпуск, пока малышу не исполнится три года. Если детей больше, то отпуск можно продлевать, пока младшему не исполнится 4,5 года. Для таких ситуаций размер компенсаций неполный. Оформление декретных отпусков – право не только матерей, но и близких родственников.
Заключительные мысли
Декретный отпуск – какие нужны документы, на каком сроке уходят, расчет ухода в декрет
Источник: https://babytoday.ru/articles/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-uhoda-v-dekret/
Кадровые хлопоты с беременными работницами
Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии. Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили. А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине – рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.
ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
По просьбе беременной работницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени. То есть Трудовой кодекс РФ в этом случае не предоставляет работодателю права выбора – он вынужден учитывать пожелания работниц этой категории и переводить их на режим неполного рабочего времени.
Трудовой кодекс не устанавливает конкретной продолжительности неполного рабочего дня, поэтому сторонам трудовых отношений придется договориться об этом самостоятельно.
Так как суды обычно принимают сторону беременной работницы, в вопросе согласования количества рабочих часов в этом случае стоит пойти ей навстречу.
[/su_box]
Для установления режима неполного рабочего времени от работницы требуется предоставить заявление (Пример 1) и справку о беременности, поскольку именно беременность дает ей право требовать установления такого режима труда.
Заявление работницы следует зарегистрировать в журнале регистрации входящих документов и получить визу согласования у руководителя.
Договоренность о часах работы в режиме неполного рабочего времени необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ),
так как введение режима неполного рабочего времени является изменением условий трудового договора (Пример 2).
[/su_box]
[/su_box]
Также необходимо издать приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени (Пример 3).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Согласно части первой ст. 254 ТК РФ беременной работнице должны быть снижены нормы выработки или обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Основанием для этого является медицинское заключение и заявление работницы (Пример 4).
Иногда используют выражение «легкий труд», но такого термина в Трудовом кодексе РФ нет. Как при снижении норм, так и при переводе работницы на другую работу сохранится ее средний заработок по прежней работе, если по новой работе заработная плата ниже.
Медицинское заключение должно соответствовать п. 13, 14 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, далее – Порядок). В соответствии с Порядком медицинские заключения:
• оформляются в произвольной форме;
• оформляются с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии);
• подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения;
• подписываются руководителем медицинской организации;
• заверяются личными печатями врачей-специалистов;
• заверяются печатью медицинской организации.
Заявление работницы также регистрируется в журнале регистрации входящих документов и визируется руководителем.
Перевод на другую работу допускается в соответствии
со ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 5) и приказ о переводе работника, который оформляется по унифицированной форме № Т-5 или по форме, утвержденной в организации (Пример 6).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ
Если работница обратилась с заявлением о переводе и приложила медицинское заключение, это не значит, что она обязана переходить на любую должность, предложенную работодателем, поскольку в законодательстве такой обязанности не предусмотрено.
Поэтому если стороны не пришли к соглашению, на какую должность переводить работницу, или у работодателя нет вакантных должностей, то работодатель обязан освободить работницу от работы в силу части второй ст.
254 ТК РФ с сохранением среднего заработка (Пример 7).
Так же следует поступить, если работнице необходимо дождаться перевода на другое место работы (например, если вакансия освобождается в ближайшее время).
В любом случае необходимо исходить из того, что беременная работница не должна подвергаться воздействию неблагоприятных факторов, указанных в заключении.
[/su_box]
Время освобождения от работы беременной работницы необходимо правильно отразить в табеле учета рабочего времени.
Форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (НО) или цифровой (34) код, а нижние строки остаются незаполненными (Пример 8).
УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ
Источник: https://www.profiz.ru/sr/2_2017/dokumenty_dlja_dekretnic/
Как оформить декретный отпуск | Читайте статьи журнала Кадровое дело
А вы знаете, как оформить декретный отпуск в соответствии с поправками в ТК РФ? Выявите ошибки, на которые обратит внимание трудовая инспекция!
Оформление декретного отпуска: общая информация
Беременным женщинам законодательство обеспечивает дополнительные гарантии, так как работать на поздних сроках и сразу после родов трудно. Поэтому ст. 255 ТК предусматривает отпуск по беременности и родам, который является целевым. Он предоставляется женщине не для отдыха, как ежегодный оплачиваемый отпуск, а для достижения конкретных задач.
Подробнее о том, как оформить декретный отпуск, читайте в статьях:
Юридическим основанием считается лист нетрудоспособности. Документ выдается работающей женщине в тридцать недель беременности (при многоплодной беременности — в двадцать восемь недель). Об этом говорится в пункте 46 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 года под № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».
Скачайте документы по теме:
Как оформить декретный отпуск и рассчитать продолжительность нетрудоспособности составляет:
по общему правилу — 140 дней (70 дней до и столько же дней после родов);
при многоплодной беременности — 194 дня (84 до и 110 дней после родов);
при многоплодной беременности, которая была установлена в родах, — дополнительно 54 дня (п. 47 Приказа № 624н);
при родах с осложнениями — дополнительно 16 дней (п. 48 Приказа № 624н);
при родах, которые произошли в период от 22 до 30 недель беременности — на 156 дней больше положенного (п. 49 Приказа № 624н);
женщинам, проживающим или же работающим в пунктах, подвергшихся радиоактивному или сильному радиационному загрязнению, дородовый отпуск выдается продолжительностью 90 дней (п. 51 Приказа № 624н, ст. 18 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244–1).
Женщина может прекратить работать по медицинским показаниям, зафиксированным документально, в период беременности или после рождения ребенка. Но сами работающие не всегда пользуются данным правом на оформление декретного отпуска. Некоторые из них переходят на внештатные позиции, другие — работают неполный день.
При наступлении декрета в период нахождения в ежегодном основном или дополнительном отпуске или по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях (п. 52 Приказа № 624н). Документ является основанием для предоставления декрета, при этом работодатель не имеет права отказать, несмотря ни на какие производственные обстоятельства. К заявлению прикладывается листок нетрудоспособности.
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска
Что нужно для оформления декретного отпуска по беременности и родам:
больничный лист, выданный медицинским учреждением на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
заявление на имя работодателя, составленное в письменной форме.
Документы для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком:
копия свидетельства о рождении ребенка и оригинал для сверки;
заявление;
справка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он не использует такой отпуск.
Какие справки нужны для оформления декретного отпуска сотруднице — должен сказать кадровик, занимающийся подготовкой бумаг. Так как законы претерпевают изменения по причине их пересмотра, необходимо своевременно отслеживать корректировки.
Приказ на декретный отпуск: оформление
Если рассматривать, как оформляется декретный отпуск на работе, можно выделить стандартную процедуру подготовки и заполнения документов.
На основании заявления и листка нетрудоспособности оформляется приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 255 ТК).
В некоторых статьях закона встречаются разные формы изложения правовых норм, связанных с необходимостью письменного оформления ситуаций, возникающих в трудовых отношениях. Именно поэтому нужно внимательно относиться к данному вопросу.
Например, отпуск без сохранения зарплаты положен по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 128 ТК), а декретный отпуск предоставляется на основании заявления женщины и листка нетрудоспособности.
[/su_box]
Отсутствие слова «письменно» перед словом «заявление» может приводить к конфликтным ситуациям, когда беременная не считает необходимым писать заявление о предоставлении отпуска, а просто передает в кадровую службу листок нетрудоспособности. И на этом основании требует оформления декретного отпуска, то есть заявляет о своем желании получить такой отпуск в устной форме.
Помимо листка нетрудоспособности необходимо еще и письменное волеизъявление, так как отпуск по беременности и родам является правом женщины, и она самостоятельно решает для себя вопрос о его использовании.
В делопроизводстве кадровой службы заявление необходимо для процедуры оформления отпуска данного вида. На нем проставляется резолюция руководителя компании, в которой специалисту кадровой службы поручается подготовка проекта приказа о предоставлении отпуска.
Справка
Для издания названного приказа можно применять:
унифицированную форму № Т-6, которая была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года под № 1;
трафаретную форму приказа, разработанную в организации на основе формы № Т-6;
произвольную текстовую форму приказа, принятую у работодателя.
Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
В табеле учета рабочего времени отпуск по родам или же беременности обозначается буквенным кодом «Р» или аналогичным цифровым кодом «14». На практике может возникнуть ситуация, когда декрет продлевается медицинской организацией. В этом случае женщина должна написать заявление с просьбой о продлении отпуска на основании нового листка нетрудоспособности, чтобы работодатель не считал невыход женщины на работу прогулом.
Для удобства учета сотрудниц, находящихся в декрете, можно использовать и специальный журнал:
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
Источник: https://www.kdelo.ru/art/384599-kak-oformit-dekretnyy-otpusk-17-m10
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?
Появление ребенка на свет – большое явление для каждой семьи. Его ждут и начинают готовиться заранее. Будущая мама, взрослые члены семьи, а также и работодатели должны знать о правилах документального оформления всего периода беременности, родов и дальнейшего времени.
Будущие мамочки находятся под защитой государства. Условия труда для беременных должны быть максимально улучшены. Легкий труд и защита от вредных факторов должны им быть обязательно обеспечены. Кроме того, оплата за труд не должна снижаться.
Беременные женщины не должны работать в выходные и праздники, а также ночью и больше установленного графика.
Беременность заставляет женщину позаботиться о соблюдении полной процедуры, предшествующей декретному отпуску. Сюда входит сбор полного пакета документов и передача его работодателю для выполнения необходимых выплат.
[/su_box] [/su_box]
В нашей стране получить декретный отпуск могут все женщины:
имеющие постоянное место работы,
военные служащие,
учащиеся в различных учебных заведениях.
Подтверждение и фиксация беременности
Специалист медицинского учреждения фиксирует факт беременности. Оформляется учетная карта на будущую роженицу. Регулярно беременная женщина обязана посещать лечащего врача, о чем делается запись в карточке.
Ранняя постановка на учет даёт право работающей женщине претендовать на получение выплаты – 543,67 рубля.
Ко времени, когда женщина должна выйти на больничный по беременности и родам, врач выписывает больничный лист с указанием его продолжительности.
Сроки и продолжительность
В законодательстве о труде нет определения «декретный отпуск». Это, скорее всего, народное название двух периодов, проходящих последовательно: беременность и последующие роды, уход за маленьким ребенком.
В период около тридцати недель заполняется бюллетень. Если ожидается двойня, то он оформляется на двадцать восьмой неделе. При необходимости бюллетень выписывается в нескольких экземплярах. Если роженица работает в нескольких местах, то декрет предоставляется ей на каждом предприятии.
Смотрите видео о правах беременных
По российскому законодательству уйти в отпуск могут все работающие женщины, который номинально подразделяется на два временных отрезка – до и после знаменательного события. При обычном ходе беременности декрет длится семьдесят + семьдесят дней, при ожидаемой двойне предоставляют восемьдесят четыре + 110 дней, а при тяжелых родах оформляют семьдесят + восемьдесят шесть дней. Все сроки по бюллетеню исчисляются в календарных днях.
Если с наступлением срока выдачи больничного листка, беременная положена в стационар для сохранения, документы оформляются в родильном доме.Роды, прошедшие раньше назначенного срока, не могут служить основанием для изменения периода отпуска, зато дают право на увеличение больничного. При оформлении в бюллетене можно сделать только два исправления, иначе документ будет недействителен.
Отпуск для ухаживания за малышом оформляется после окончания декрета на период до наступления у ребенка трехлетнего возраста.
Продление
При обычном течении беременности бюллетень оформляется на сто сорок дней. При ожидании двойни декрет продлевается до ста восьмидесяти четырех дней.
После тяжелых, осложненных родов предоставляется дополнительный отпуск из-за беременности сроком нам шестнадцать календарных дней.
Для оформления дополнительного декрета женщине необходимо предоставить новый бюллетень, подтверждающий факт прохождения сложной операции с непредвиденными последствиями. Дополнительный отпуск оформляется отдельным бюллетенем. Приказ на дополнительный отпуск оформляется после передачи заявления работника.
[/su_box]
Процедура оформления не сложна, главное всё делать своевременно. Пакеты документов различаются по назначению и по адресату получения.
Для поликлиники
Для получения больничного листа беременная женщина должна присутствовать лично.
Необходимо предъявить:
паспорт,
страховой полис,
выписку из карточки учета.
Важно помнить, что больничный лист выписывается в строго определенный срок, поэтому необходимо позаботиться заранее о возможности посещения женской консультации в определенный день.
Для работодателя
Работающая сотрудница передает для учетных служб своего предприятия документы:
бюллетень по временной нетрудоспособ-сти по беремен-сти и род.,
заявление об отпуске по берем-ти и родам,
информация из медучреждения о факте постановки на учет в ранние сроки,
письменное заявление об исчислении и перечислении пособия по берем-сти и родам,
документ, подтверждающий личность сотрудницы,
информация о доходах за два полных последних перед случаем года, установленной формы, если женщина работала на других предприятиях,
реквизиты банк.карты сотрудницы для перечисления суммы пособия.
Заявление оформляется по общепринятому образцу. Вначале указывается название предприятия, должность руководителя организации, представляющей женщине декрет. Затем указываются должность и фамилия работника, оформляющего документ. Далее в произвольной форме описывается причина заявления. Заявительница просит о предоставлении отпуска по указанной причине, отметив начало и конец периода.
Далее в заявлении в виде перечня указываются все документы, предоставленные сотрудником. Даты в заявлении указываются, основываясь на данных из листка нетрудоспособности. В заключение сотрудница отмечает дату оформления заявления и личную подпись.
Образец заявления можно скачать здесь: Заявление на декретный отпуск
Аналогичное заявление составляется и на выплату разового пособия по учету ранних сроков беременности.
Служащая получает разовое пособие по рождению ребенка. Для этого на предприятие передаются:
заявление на оформление пособия на рождение ребенка,
документ, подтверждающий личность сотрудницы,
копия свид-ва о рождении ребенка, с предоставлением оригинала документа (для сверки),
информация с места работы отца о том, что пособие на рождение ребенка ему не начисляли и не выплачивали,
данные банковской карты или счет сберкнижки, если сотрудница изъявит желание о перечислении положенных ей сумм.
На основании полученных документов администрация оформляет приказ на декрет, основываясь на датах бюллетеня.
Скачать образец приказа можно здесь:
Приказ на предоставление декретного отпуска
После окончания срока декрета, сотрудница оформляет новые документы для оформления отпуска в связи с уходом за ребенком до 3-х лет. Работница ежемесячно получает пособие, исчисленное от сорока процентов средней заработной платы. Данные выплаты прекращаются, после 1,5 летнего возраста малыша.
В отличие от работающих беременных женщин, безработные беременные не имеют возможности оформить декрет. Но выплаты пособий им гарантированы государством. Для получения данных сумм они обращаются в местные органы соцзащиты.
Беременные женщины, учитываемые в Службе занятости, предоставляют в Региональное отделение службы соцзащиты населения:
прошение на оформление пособия,
оформленный .больничный лист,
выписку из трудовой книжки с записью о последнем месте работы,
справку о статусе безработной, выданной местным отделением Службы занятости.
В случае, если будущие родители оба безработные, готовят документы:
прошение на назначение пособия,
информация о рождении ребенка, выданная в род.доме,
копия СНИЛС родителей,
справка ЖЭУ о составе семьи,
копии документов, подтверждающих личности родителей, с предоставлением оригиналов,
выписка из трудовой книжки с записью последнего места работы,
информация о том, что пособие раннее не назначалось и не выплачивалось.
Для получения выплат
Будущим мамочкам не нужно для получения социальных выплат обивать пороги местного отделения ФСС, это за них обязан сделать работодатель. Все пособия, выплаченные работнице, уходящей в декретный отпуск, возмещаются предприятию из средств ФСС.
Для получения дотации, предприятие должно предоставить в местное отделение ФСС нижеперечисленные документы:
Прошение работодателя на выделение необходимой суммы для выплаты пособий.
Промежуточный расчет ФСС в целом по предприятию.
Сведения о наличии остатка на расчетном счете предприятия.
Опись передаваемых документов.
Ксерокоп-я листка нетрудоспособности.
Ксерокоп-я расчета размера выплаченных сумм по декрету.
Ксерокоп-я справки о полученной заработной плате за два полных прошлых года.
Ксерокоп-и прошения работника по предоставлению декрета и об исчислении социальн.пособий.
Ксерокоп-я прошения работника по предоставлению отпуска в связи с уходом за ребенком до трех лет и исчислению пособия для ухода за ребенком до полутора лет.
Ксерокоп-я свид-ва о рожд-и ребенка.
Ксерокоп-и справок с места работы отца о том, что он не получал все виды социал.пособий.
Ксерокоп-я трудов.книжки работника, ушедшего в декретн.отпуск.
Ксерокоп-и расходн.документов, подтверждающих выплачен.сумму пособий.
Все копии должны быть заверены подписью руководителя и гербовой печатью предприятия.
После проверки полученных документов, на расчетный счет предприятия переводятся средства для выплаты страхового обеспечения.
Если в декрет идет не мама
Важно знать, что отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен не только на маму, но и на других членов семьи, которые будут осуществлять фактический уход за малышом.
Руководствуясь российским законодательством, папа не только может оформить отпуск по уходу за ребенком, ему будет причитаться к выплате ежемесячное пособие.
И даже бабушке будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком, если она оформит соответствующие документы.
Расчет суммы пособия по беременности и родам
Выплаты рассчитывают, исходя из периода расчетного времени и среднего заработка за один день сотрудника. Для расчета суммы пособия из-за беременности, родов берутся суммы, заработанные за два предшествующих событию года.
Если служащая уходит в декрет в 2019 году, для расчета пособия будут браться только 2013 и 2019 года. Сумма всех выплат за два года делится на постоянное число (на 730 дней).
Если в расчетный период попадает високосный год, то сумма выплат делится на 731 день.
Полученный размер среднего заработка за один день умножается на количество дней по больничному листу. Искомая сумма для выплаты пособия найдена.
[/su_box]
Но следует иметь в виду, что российским законодательством определены максимальные и минимальные границы размера пособия, которые ежегодно индексируются в сторону увеличения. Выше положенного размера пособие получить не получится. Если сотрудница, не имея достаточного трудового стажа и соответствующих выплат, уходит в декрет, ей выдается пособие, исходя из минимально возможной суммы размера пособия.
Никакими налогами данные суммы социальных выплат не облагаются. Если сотрудница не имеет желания идти в декрет, но при этом продолжает работать дальше, ей автоматически продлевается время отпуска.
Выход из декрета: как оформить?
Факт выхода из декрета документально подтверждается оформлением отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Для этого заполняется заявление с просьбой предоставить такой отпуск. Сотрудники отдела кадров оформляют приказ на предоставление соответствующего отпуска. И сотрудница фирмы может дальше спокойно продолжать заниматься воспитанием малыша.
Для получения постоянного месячного пособия для ухода за ребенком до 1,5 лет требуется написать прошение с соответствующей просьбой.
В отношении процесса оформления различных пособий, в связи с рождением ребенка, надо иметь в виду, что вовремя пройденные процедуры и правильно оформленные документы избавят от лишней головной боли не только молодых мамочек, Законопослушному работодателю жизненно необходимо правильно и в срок оформлять всю документацию и производить необходимые выплаты. Знать свои права всегда приятно потому, что незнание порой страшит и тревожит.
Внимание!
В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Минимальная зарплата Как рассчитать отпускные?
Источник: http://ipopen.ru/kadry/dekretnye/kakie-dokumenty-nuzhny-dlja-oformlenija-dekretnogo-otpuska.html
Как оформить декретный отпуск
Декретный отпуск – привычный «жаргонизм», который никогда не используется при оформлении официальных документов. Будущей маме положены два вида отпуска – по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, пока малышу не исполнится 1,5 или 3 года. Отличия заключаются не только в продолжительности, но и в порядке начисления их оплаты.
Порядок оформления декретного отпуска по беременности и родам
Незадолго до родов наступает период, когда будущая мама становится временно нетрудоспособной и имеет право оформить больничный лист для предоставления отпуска по беременности и родам (БиР). Сколько он продлится зависит от того, как протекали сами роды и сколько малышей появилось на свет:
Особенности беременности и родов
Кол-во предоставляемых дней до родов
Кол-во предоставляемых дней после родов
Стандартные роды, отсутствие выраженных осложнений
70 дней
70 дней
Осложненные роды, сопровождающиеся кесаревым сечением
70 дней
86 дней
Появление на свет двух и более малышей
84 дня
110 дней
Сроки отпуска вычисляют, ориентируясь на предполагаемую дату родов, которую указывает врач. Если ребенок появится на свет раньше указанной в больничном листе даты, длительность отпуска останется прежней.
Что нужно для оформления декретного отпуска по БиР – пошаговый алгоритм:
Получить от беременной сотрудницы больничный лист. Его выдают в ЖК при сроке 30 недель, если женщина вынашивает одного ребенка, или 28 недель – при многоплодной беременности.
Принять от сотрудницы заявление: в нем должна быть указаны причина нетрудоспособности и дата начала отпуска по БиР. Если женщина вовремя встала на учет в ЖК, ей полагается единовременное пособие.
Подробнее читайте в статье Заявление на декретный отпуск. Правила оформления
На основании полученных документов издаем приказ о предоставлении беременной сотруднице отпуска по БиР. Для этой цели используется унифицированная форма № Т-6. Заполнять бланк нужно по стандартной схеме, как и в случае предоставления ежегодного отпуска, отличается лишь основание – его указываем в графе «Б».
Издаем приказ о предоставлении пособия по беременности и родам, а также о начислении единовременного пособия. Специальной формы для него не разработано — документ составляем в произвольной форме.
Какие справки нужны для оформления декретного отпуска:
заявление сотрудницы,
паспорт,
листок временной нетрудоспособности,
справка из женской консультации, подтверждающая, что женщина встала на учет при сроке до 12 недель,
если стаж в организации составляет менее 2 лет, потребуется справка о доходах по форме 182-н для расчета выплат,
сведения о счете, на который будут перечислены декретные.
Рассчитать размер пособия и выплатить его беременной сотруднице, придерживаясь определенных законом сроков. Если самостоятельный расчет пособия вызывает трудности, а в штате нет бухгалтера, готового разобраться в вопросе, доверьте эту задачу специалистам на аутсорсе .
Евгения Пиримова, генеральный директор ООО «ОЛИМП ГРУПП»
«Получив больничный лист и заявление от сотрудницы, работодатель обязан назначить пособие в течение 10 дней и выплатить в ближайший после назначения день выплаты заработной платы (статья 15 закона №255-ФЗ).
Если работодатель не выплатил в срок, то пособие превращается в задолженность, а это повод для привлечения к административной ответственности с начислением штрафа до 50000 рублей. Работник может написать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.
В этом случае работодателю придётся выплатить денежную компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ».
Вносим информацию о предоставлении декретного отпуска в личную карточку сотрудницы.
Заполняем табель учета рабочего времени.
Важно! Если женщина усыновляет ребенка в возрасте до 3 месяцев, она также может рассчитывать на оформление декретного отпуска, но с одним отличием: сотрудница имеет право на вторую часть отпуска по БиР, то есть на 70 или 110 дней, в зависимости от количества усыновленных детей
Как оформляется декретный отпуск по уходу за ребенком
Второй вид так называемого «декретного отпуска» — это период, который предоставляют для ухода за новорожденным малышом, пока ему не исполнится 1,5 или 3 года. Причем таким правом закон наделяет не только мать, но и любого члена семьи — отца, бабушку, дедушку или другого родственника. Особенности предоставления отпуска:
Оформить отпуск по уходу за ребенком может только ОДИН человек. У работника есть право в любой момент вернуться на работу до истечения этого срока, а отпуск по уходу на оставшийся период может оформить другой член семьи.
Поскольку в свидетельстве о рождении указаны только мать и отец, другим членам семьи при оформлении декретного отпуска в 2019 г. потребуются документы, подтверждающие родство с малышом.
Максимальная продолжительность отпуска – 3 года, но это касается только матери. Другие родственники могут ухаживать за ребенком до тех пор, пока ему не исполнится 1,5 года.
Период отпуска по уходу за ребенком для матери наступает только по завершении отпуска по БиР. Другие родственники имеют право оформить отпуск сразу, как только малыш появился на свет.
Нюансы оформления отпуска по уходу за ребенком знакомы любому бухгалтеру и кадровику. Если рядом с вами нет специалистов, готовых помочь в оформлении и расчете сотрудницы, собирающейся в декрет, советуем обратиться за помощью к профессионалам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя вопросы, связанные с кадровым документооборотом, расчетами и выплатой зарплаты, ведением налоговой отчетности.
Как правильно оформить декретный отпуск по уходу за ребенком
Принимаем заявление. Оно может быть составлено от руки или заполнено на компьютере – специальной формы не предусмотрено.
Обязательное содержание:
просьба предоставить отпуск и обоснование,
дата начала предполагаемого отпуска,
данные о ребенке, за которым необходим уход – с указанием степени родства,
указание на необходимость расчеты и выплаты соответствующего пособия,
список приложенных документов.
Распоряжение о предоставлении отпуска оформляют на стандартном бланке формы Т-6 либо на фирменном бланке организации. Основание – заявление работницы.
https://www.youtube.com/watch?v=uTI3aJm1WIg
Скачать бланк формы Т-6
Выпускаем распоряжение о назначении пособия.
Оформляется в произвольной форме, документ содержит указание начислить работнице пособие и выплачивать его в определенный день ежемесячно. С приказом необходимо ознакомить под роспись всех ответственных лиц – главного бухгалтера, начальника отдела кадров и пр.
Оформить записку-расчет о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
На основании этого документа бухгалтер предприятия будет ежемесячно начислять пособие – в размере 40 % от средней заработной платы работника в месяц.
Внести соответствующую отметку в личную карточку – специальный бланк формы Т-2.
Делаем соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени. Для обозначения декретного отпуска нужно использовать цифровой код 15 или буквенный – «ОЖ».
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком, помимо заявления сотрудника:
Копия свидетельства о рождении ребенка либо об оформлении опекунства.
Справка от супруга (супруги), которая подтверждает, что второй родитель не оформлял аналогичный отпуск. Если на отпуск по уходу за ребенком претендует бабушка или дедушка, подобные справки должны предоставить и мать, и отец малыша.
Если стаж работы сотрудника в данной организации менее двух лет, ему необходимо предоставить справку по форме 182-н с прежнего места работы.
Переход из одного отпуска в другой: особенности предоставления
Женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, может решить родить еще одного малыша. Как изменится процедура оформления в этом случае?
Главное правило – нельзя одновременно находиться и в отпуске по БиР, и в отпуске по уходу за ребенком. То же самое касается и пособий – нельзя получать пособие по уходу и одновременно с этим оформить декретные выплаты по БиР.
Источник: https://www.business.ru/article/1975-kak-oformit-dekretnyy-otpusk
Документы на декретный отпуск, его продолжительность и положенные выплаты
Декретным отпуском называют отсутствие на работе, причиной которому послужило материнство. Подобное понятие не закрепляется в законодательстве, оно больше для разговорной речи. В это время у любой женщины появляется возможность не выполнять трудовые обязанности, а посвятить свободное время семье. Для этого нужно собрать документы на декретный отпуск и на выплату причитающихся пособий.
Законодательное регулирование
Статья 255 ТК РФ четко определяет временной отрезок, который должен быть отведён для декретного отпуска. 140 дней – максимум для женщин, рожающих малышей. Стандартное разделение – по 70 дней до и после события. Но это время можно распределять по-разному, не обязательно на равные части.
Кроме того, в таком положении женщине полагается отпуск перед декретом либо после его завершения. Женщина имеет право попросить работодателя о том, чтобы была установлена неполная рабочая неделя.
Чтобы просьба была выполнена, работница приносит медицинские заключения, где специалисты указывают конкретные рекомендации. Право получения такого отпуска есть у любой девушки, вне зависимости от того, на каком предприятии она работает.
Это правило распространяется и на граждан следующей категорий:
Студентки.
Военнослужащие.
Безработные.
Правила оформления
Отпуск оформляется по простому алгоритму с прохождением нескольких этапов:
Выдача листов нетрудоспособности.
На имя работодателя пишутся заявления в связи с приближающимися родами. При необходимости дается консультация сотрудниками кадрового отдела. Указание причины, срока отсутствия на рабочем месте – обязательные требования.
Отдельно указывается требование, связанное с перечислением пособий.
Приказ о выходе в декретный отпуск подписывается сразу после сбора, предоставления всех документов. Следующий этап – начало отдыха.
Дополнительные документы собираются уже после появления малыша на свет.
Документы на декретный отпуск
Существует два этапа, на протяжении которых собираются документы, чтобы женщина могла получить отпуск.
Декретный отпуск, пособия по рождению ребенка предоставляются при наличии следующих бумаг:
Банковские реквизиты либо данные по карте, куда перечисляются средства.
Выписка о том, какой доход получала женщина на протяжении предыдущего года.
Документы для удостоверения личности.
Заявление в адрес работодателя.
Справка в доказательство того, что гражданка состоит на учёте в женской консультации.
Лист нетрудоспособности.
А также потребуются дополнительные бумаги уже после родов:
Заявление.
Реквизиты банковского счета или карточки.
Оригинал и ксерокопия свидетельства о рождении малыша.
Документы для подтверждения личности.
О сохранении рабочих мест
Главное – чтобы женщина предупредила руководителя о том, в каком состоянии находится. Но отсутствуют точные указания о сроках, на протяжении которых это надо сделать. Если стремиться к сохранению нормальных отношений, то рекомендуется решить вопрос заранее, чтобы хватило времени найти замену при необходимости.
Многим в такой ситуации знакомы страхи, связанные с потерей рабочего места. Но российское законодательство запрещает увольнять при подобных обстоятельствах.
Продолжительность
Как уже говорилось, стандартный срок для декретного отпуска согласно законодательству – 140 дней. То есть, обычно берут по два отрезка в 70 дней. Но они могут увеличиться до 84 дней, если беременность многоплодная. До 110 дней продлевают время, если малышей появляется больше двух.
Сроки уменьшения декретных отпусков строго не регламентируются. Единственная допустимая причина – желание быстрее выйти на своё место.
Прерывание беременности либо смерть малыша в первые шесть суток – причины, которые дают право получить отдых на столько времени, сколько понадобится для восстановления. Минимум такого отдыха – три дня.
По поводу выплат
Государство отвечает за выдачу компенсаций, связанных с декретным отпуском. Конкретные цифры зависят от того, какую заработную плату или стипендию получает гражданка. Если она безработная – то размер компенсаций будет минимальным.
Можно рассчитывать не только на стандартные выплаты, но и на помощь других видов:
Единовременное пособие. Перечисляется, если на 12 неделе женщина встанет на учёт в женской консультации.
Единоразовое пособие, родовое. Для получения нужно свидетельство о рождении вместе со справкой из органов загс.
Материнский капитал, если рождается второй ребёнок.
О пособиях по беременности и родам
Эти пособия ежемесячные. Для получения конкретной цифры сначала вычисляют заработную плату на протяжении двух предыдущих лет, результат делится на 24 месяца. Размер больничных определяется исходя из общего результата.
Женщины со статусом ИП могут рассчитывать на минимальный размер пособия.
В этом случае алгоритм подсчёта несколько иной:
Выделяется общий размер прибыли, итоговая цифра делится на два года.
Сумму из предыдущего пункта разделяют на дни, за которые перечислялись взносы в Фонд Социального Страхования.
Перемножение коэффициента-итога с конкретными днями, потраченными на декрет.
Как быть при выходе на работу?
Утрата навыков, наработанных ранее, практического опыта – главная опасность, которая связана с подобными ситуациями. За время декретного отпуска изменения часто происходят и на предприятии, где работает женщина.
Но даже это при желании не должно мешать вернуться к выполнению обязанностей. Это происходит в срок, который указан в приказе, сопровождавшем первоначальное оформление отпуска.
На период декретного отпуска сотрудницу должен заменить другой работник, временный. С ним заключают трудовой контракт, где конкретно оговаривается период. При возвращении основной подчинённой временного тут же увольняют.
Если женщина вернулась – то она должна получить ту же должность, которую занимала до этого.
Выход из декретного отпуска: лайфхаки от Тутты Ларсен в этом видео:
Оплата декретного отпуска по уходу за ребенком до полутора лет
Такие отпуска оплачиваются частично. Гражданке выплачивают до 40% от обычного среднемесячного заработка. Размер оплаты считается от суммы, выдаваемой работодателем, с которым заключен официальный трудовой договор. При определении среднемесячного заработка пользуются специальной формулой.
Среднедневной заработок умножается на 30,4.
Из полученного результата выделяют 40%.
Минимальный размер пособия по уходу за одним ребёнком равен примерно 3 тысячам рублей. Если детей два и больше, то выплачивают от 6 тысяч.
Подобные виды отпусков засчитываются в общий стаж.
После достижения ребенком 1,5 лет женщина имеет право выйти на работу либо продлить отпуск, пока малышу не исполнится три года. Если детей больше, то отпуск можно продлевать, пока младшему не исполнится 4,5 года. Для таких ситуаций размер компенсаций неполный. Оформление декретных отпусков – право не только матерей, но и близких родственников.
Заключительные мысли
Руководитель для оформления декретного отпуска издает отдельный приказ. Женщину нужно с ним ознакомить под личную роспись. В личное дело заносятся данные, связанные с нахождением в отпуске.
После оформления приказа информация передаётся в фонд страхования максимум спустя 10 дней.
Перевод пособия должен совпадать с днём, когда выдают заработную плату. Средства выдаются из личного бюджета руководства предприятия. Потом Федеральный фонд социального страхования компенсирует подобные расходы. Заявление по декретному отпуску оформляется только один раз за весь период.
По факту декретный отпуск – это два временных отрезка, следующих друг за другом. Работающие женщины во время такого перерыва могут получать специальные пособия с разным размером в зависимости от исходной заработной платы. Многие работодатели пытаются обойти требования законодательства, нарушая существующие правила и указания.
В таком случае рекомендуется обращаться за помощью к специалистам либо сразу идти в суд, чтобы отстаивать свои права. К дополнительной работе женщин с детьми до трех лет привлекают только с согласия самой работницы.
Декретный отпуск 2018: когда и как оформить, кому положены выплаты. Об этом следующее видео:
Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/dekret/dokumenty-na-dekretnyj-otpusk.html Кадровые хлопоты с беременными работницами Кадровые хлопоты с беременными работницами Кадровые хлопоты с беременными работницами Кадровые хлопоты с беременными работницами ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ Как оформить декретный отпуск | Читайте статьи журнала Кадровое дело Как оформить декретный отпуск | Читайте статьи журнала Кадровое дело Как оформить декретный отпуск | Читайте статьи журнала Кадровое дело Оформление декретного отпуска: общая информация Какие документы нужны для оформления декретного отпуска? Какие документы нужны для оформления декретного отпуска? Какие документы нужны для оформления декретного отпуска? Подтверждение и фиксация беременности Как оформить декретный отпуск Как оформить декретный отпуск Как оформить декретный отпуск Порядок оформления декретного отпуска по беременности и родам Документы на декретный отпуск, его продолжительность и положенные выплаты Документы на декретный отпуск, его продолжительность и положенные выплаты Документы на декретный отпуск, его продолжительность и положенные выплаты Законодательное регулирование Декретный отпуск – какие нужны документы, на каком сроке уходят, расчет ухода в декрет
Источник: https://babytoday.ru/articles/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-uhoda-v-dekret/
Кадровые хлопоты с беременными работницами
Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии. Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили. А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине – рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.
ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
Кадровые хлопоты с беременными работницами
Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии. Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили. А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине – рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.
ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
По просьбе беременной работницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени. То есть Трудовой кодекс РФ в этом случае не предоставляет работодателю права выбора – он вынужден учитывать пожелания работниц этой категории и переводить их на режим неполного рабочего времени.
Трудовой кодекс не устанавливает конкретной продолжительности неполного рабочего дня, поэтому сторонам трудовых отношений придется договориться об этом самостоятельно.
Так как суды обычно принимают сторону беременной работницы, в вопросе согласования количества рабочих часов в этом случае стоит пойти ей навстречу.
[/su_box]
Для установления режима неполного рабочего времени от работницы требуется предоставить заявление (Пример 1) и справку о беременности, поскольку именно беременность дает ей право требовать установления такого режима труда.
Заявление работницы следует зарегистрировать в журнале регистрации входящих документов и получить визу согласования у руководителя.
Договоренность о часах работы в режиме неполного рабочего времени необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ),
так как введение режима неполного рабочего времени является изменением условий трудового договора (Пример 2).
[/su_box]
[/su_box]
Также необходимо издать приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени (Пример 3).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Как оформить декретный отпуск | Читайте статьи журнала Кадровое дело
А вы знаете, как оформить декретный отпуск в соответствии с поправками в ТК РФ? Выявите ошибки, на которые обратит внимание трудовая инспекция!
Оформление декретного отпуска: общая информация
Беременным женщинам законодательство обеспечивает дополнительные гарантии, так как работать на поздних сроках и сразу после родов трудно. Поэтому ст. 255 ТК предусматривает отпуск по беременности и родам, который является целевым. Он предоставляется женщине не для отдыха, как ежегодный оплачиваемый отпуск, а для достижения конкретных задач.
Подробнее о том, как оформить декретный отпуск, читайте в статьях:
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?
Появление ребенка на свет – большое явление для каждой семьи. Его ждут и начинают готовиться заранее. Будущая мама, взрослые члены семьи, а также и работодатели должны знать о правилах документального оформления всего периода беременности, родов и дальнейшего времени.
Будущие мамочки находятся под защитой государства. Условия труда для беременных должны быть максимально улучшены. Легкий труд и защита от вредных факторов должны им быть обязательно обеспечены. Кроме того, оплата за труд не должна снижаться.
Беременные женщины не должны работать в выходные и праздники, а также ночью и больше установленного графика.
Беременность заставляет женщину позаботиться о соблюдении полной процедуры, предшествующей декретному отпуску. Сюда входит сбор полного пакета документов и передача его работодателю для выполнения необходимых выплат.
[/su_box] [/su_box]
В нашей стране получить декретный отпуск могут все женщины:
имеющие постоянное место работы,
военные служащие,
учащиеся в различных учебных заведениях.
Подтверждение и фиксация беременности
Специалист медицинского учреждения фиксирует факт беременности. Оформляется учетная карта на будущую роженицу. Регулярно беременная женщина обязана посещать лечащего врача, о чем делается запись в карточке.
Ранняя постановка на учет даёт право работающей женщине претендовать на получение выплаты – 543,67 рубля.
Ко времени, когда женщина должна выйти на больничный по беременности и родам, врач выписывает больничный лист с указанием его продолжительности.
Сроки и продолжительность
Как оформить декретный отпуск
Декретный отпуск – привычный «жаргонизм», который никогда не используется при оформлении официальных документов. Будущей маме положены два вида отпуска – по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, пока малышу не исполнится 1,5 или 3 года. Отличия заключаются не только в продолжительности, но и в порядке начисления их оплаты.
Порядок оформления декретного отпуска по беременности и родам
Незадолго до родов наступает период, когда будущая мама становится временно нетрудоспособной и имеет право оформить больничный лист для предоставления отпуска по беременности и родам (БиР). Сколько он продлится зависит от того, как протекали сами роды и сколько малышей появилось на свет:
Особенности беременности и родов
Кол-во предоставляемых дней до родов
Кол-во предоставляемых дней после родов
Стандартные роды, отсутствие выраженных осложнений
70 дней
70 дней
Осложненные роды, сопровождающиеся кесаревым сечением
70 дней
86 дней
Появление на свет двух и более малышей
84 дня
110 дней
Сроки отпуска вычисляют, ориентируясь на предполагаемую дату родов, которую указывает врач. Если ребенок появится на свет раньше указанной в больничном листе даты, длительность отпуска останется прежней.
Что нужно для оформления декретного отпуска по БиР – пошаговый алгоритм:
Получить от беременной сотрудницы больничный лист. Его выдают в ЖК при сроке 30 недель, если женщина вынашивает одного ребенка, или 28 недель – при многоплодной беременности.
Принять от сотрудницы заявление: в нем должна быть указаны причина нетрудоспособности и дата начала отпуска по БиР. Если женщина вовремя встала на учет в ЖК, ей полагается единовременное пособие.
Подробнее читайте в статье Заявление на декретный отпуск. Правила оформления
На основании полученных документов издаем приказ о предоставлении беременной сотруднице отпуска по БиР. Для этой цели используется унифицированная форма № Т-6. Заполнять бланк нужно по стандартной схеме, как и в случае предоставления ежегодного отпуска, отличается лишь основание – его указываем в графе «Б».
Издаем приказ о предоставлении пособия по беременности и родам, а также о начислении единовременного пособия. Специальной формы для него не разработано — документ составляем в произвольной форме.
Какие справки нужны для оформления декретного отпуска:
заявление сотрудницы,
паспорт,
листок временной нетрудоспособности,
справка из женской консультации, подтверждающая, что женщина встала на учет при сроке до 12 недель,
если стаж в организации составляет менее 2 лет, потребуется справка о доходах по форме 182-н для расчета выплат,
сведения о счете, на который будут перечислены декретные.
Рассчитать размер пособия и выплатить его беременной сотруднице, придерживаясь определенных законом сроков. Если самостоятельный расчет пособия вызывает трудности, а в штате нет бухгалтера, готового разобраться в вопросе, доверьте эту задачу специалистам на аутсорсе .
Евгения Пиримова, генеральный директор ООО «ОЛИМП ГРУПП»
«Получив больничный лист и заявление от сотрудницы, работодатель обязан назначить пособие в течение 10 дней и выплатить в ближайший после назначения день выплаты заработной платы (статья 15 закона №255-ФЗ).
Если работодатель не выплатил в срок, то пособие превращается в задолженность, а это повод для привлечения к административной ответственности с начислением штрафа до 50000 рублей. Работник может написать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.
В этом случае работодателю придётся выплатить денежную компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ».
Вносим информацию о предоставлении декретного отпуска в личную карточку сотрудницы.
Заполняем табель учета рабочего времени.
Важно! Если женщина усыновляет ребенка в возрасте до 3 месяцев, она также может рассчитывать на оформление декретного отпуска, но с одним отличием: сотрудница имеет право на вторую часть отпуска по БиР, то есть на 70 или 110 дней, в зависимости от количества усыновленных детей
Как оформляется декретный отпуск по уходу за ребенком
Документы на декретный отпуск, его продолжительность и положенные выплаты
Декретным отпуском называют отсутствие на работе, причиной которому послужило материнство. Подобное понятие не закрепляется в законодательстве, оно больше для разговорной речи. В это время у любой женщины появляется возможность не выполнять трудовые обязанности, а посвятить свободное время семье. Для этого нужно собрать документы на декретный отпуск и на выплату причитающихся пособий.
Законодательное регулирование
Статья 255 ТК РФ четко определяет временной отрезок, который должен быть отведён для декретного отпуска. 140 дней – максимум для женщин, рожающих малышей. Стандартное разделение – по 70 дней до и после события. Но это время можно распределять по-разному, не обязательно на равные части.
Кроме того, в таком положении женщине полагается отпуск перед декретом либо после его завершения. Женщина имеет право попросить работодателя о том, чтобы была установлена неполная рабочая неделя.
Чтобы просьба была выполнена, работница приносит медицинские заключения, где специалисты указывают конкретные рекомендации. Право получения такого отпуска есть у любой девушки, вне зависимости от того, на каком предприятии она работает.
Это правило распространяется и на граждан следующей категорий:
Студентки.
Военнослужащие.
Безработные.
Правила оформления
Декретный отпуск – какие нужны документы, на каком сроке уходят, расчет ухода в декрет
Источник: https://babytoday.ru/articles/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-uhoda-v-dekret/
Кадровые хлопоты с беременными работницами
Кадровые хлопоты с беременными работницами
Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии. Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили. А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине – рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.
ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
По просьбе беременной работницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени. То есть Трудовой кодекс РФ в этом случае не предоставляет работодателю права выбора – он вынужден учитывать пожелания работниц этой категории и переводить их на режим неполного рабочего времени.
Трудовой кодекс не устанавливает конкретной продолжительности неполного рабочего дня, поэтому сторонам трудовых отношений придется договориться об этом самостоятельно.
Так как суды обычно принимают сторону беременной работницы, в вопросе согласования количества рабочих часов в этом случае стоит пойти ей навстречу.
[/su_box]
Для установления режима неполного рабочего времени от работницы требуется предоставить заявление (Пример 1) и справку о беременности, поскольку именно беременность дает ей право требовать установления такого режима труда.
Заявление работницы следует зарегистрировать в журнале регистрации входящих документов и получить визу согласования у руководителя.
Договоренность о часах работы в режиме неполного рабочего времени необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ),
так как введение режима неполного рабочего времени является изменением условий трудового договора (Пример 2).
[/su_box]
[/su_box]
Также необходимо издать приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени (Пример 3).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Согласно части первой ст. 254 ТК РФ беременной работнице должны быть снижены нормы выработки или обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Основанием для этого является медицинское заключение и заявление работницы (Пример 4).
Иногда используют выражение «легкий труд», но такого термина в Трудовом кодексе РФ нет. Как при снижении норм, так и при переводе работницы на другую работу сохранится ее средний заработок по прежней работе, если по новой работе заработная плата ниже.
Медицинское заключение должно соответствовать п. 13, 14 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, далее – Порядок). В соответствии с Порядком медицинские заключения:
• оформляются в произвольной форме;
• оформляются с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии);
• подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения;
• подписываются руководителем медицинской организации;
• заверяются личными печатями врачей-специалистов;
• заверяются печатью медицинской организации.
Заявление работницы также регистрируется в журнале регистрации входящих документов и визируется руководителем.
Перевод на другую работу допускается в соответствии
со ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 5) и приказ о переводе работника, который оформляется по унифицированной форме № Т-5 или по форме, утвержденной в организации (Пример 6).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ
Если работница обратилась с заявлением о переводе и приложила медицинское заключение, это не значит, что она обязана переходить на любую должность, предложенную работодателем, поскольку в законодательстве такой обязанности не предусмотрено.
Поэтому если стороны не пришли к соглашению, на какую должность переводить работницу, или у работодателя нет вакантных должностей, то работодатель обязан освободить работницу от работы в силу части второй ст.
254 ТК РФ с сохранением среднего заработка (Пример 7).
Так же следует поступить, если работнице необходимо дождаться перевода на другое место работы (например, если вакансия освобождается в ближайшее время).
В любом случае необходимо исходить из того, что беременная работница не должна подвергаться воздействию неблагоприятных факторов, указанных в заключении.
[/su_box]
Время освобождения от работы беременной работницы необходимо правильно отразить в табеле учета рабочего времени.
Форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (НО) или цифровой (34) код, а нижние строки остаются незаполненными (Пример 8).
УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ
УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ
Источник: https://www.profiz.ru/sr/2_2017/dokumenty_dlja_dekretnic/
Как оформить декретный отпуск | Читайте статьи журнала Кадровое дело
Как оформить декретный отпуск | Читайте статьи журнала Кадровое дело
А вы знаете, как оформить декретный отпуск в соответствии с поправками в ТК РФ? Выявите ошибки, на которые обратит внимание трудовая инспекция!
Оформление декретного отпуска: общая информация
Оформление декретного отпуска: общая информация
Беременным женщинам законодательство обеспечивает дополнительные гарантии, так как работать на поздних сроках и сразу после родов трудно. Поэтому ст. 255 ТК предусматривает отпуск по беременности и родам, который является целевым. Он предоставляется женщине не для отдыха, как ежегодный оплачиваемый отпуск, а для достижения конкретных задач.
Подробнее о том, как оформить декретный отпуск, читайте в статьях:
Подробнее о том, как оформить декретный отпуск, читайте в статьях:
Юридическим основанием считается лист нетрудоспособности. Документ выдается работающей женщине в тридцать недель беременности (при многоплодной беременности — в двадцать восемь недель). Об этом говорится в пункте 46 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 года под № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».
Скачайте документы по теме:
Как оформить декретный отпуск и рассчитать продолжительность нетрудоспособности составляет:
по общему правилу — 140 дней (70 дней до и столько же дней после родов);
при многоплодной беременности — 194 дня (84 до и 110 дней после родов);
при многоплодной беременности, которая была установлена в родах, — дополнительно 54 дня (п. 47 Приказа № 624н);
при родах с осложнениями — дополнительно 16 дней (п. 48 Приказа № 624н);
при родах, которые произошли в период от 22 до 30 недель беременности — на 156 дней больше положенного (п. 49 Приказа № 624н);
женщинам, проживающим или же работающим в пунктах, подвергшихся радиоактивному или сильному радиационному загрязнению, дородовый отпуск выдается продолжительностью 90 дней (п. 51 Приказа № 624н, ст. 18 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244–1).
Женщина может прекратить работать по медицинским показаниям, зафиксированным документально, в период беременности или после рождения ребенка. Но сами работающие не всегда пользуются данным правом на оформление декретного отпуска. Некоторые из них переходят на внештатные позиции, другие — работают неполный день.
При наступлении декрета в период нахождения в ежегодном основном или дополнительном отпуске или по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях (п. 52 Приказа № 624н). Документ является основанием для предоставления декрета, при этом работодатель не имеет права отказать, несмотря ни на какие производственные обстоятельства. К заявлению прикладывается листок нетрудоспособности.
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска
Что нужно для оформления декретного отпуска по беременности и родам:
больничный лист, выданный медицинским учреждением на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
заявление на имя работодателя, составленное в письменной форме.
Документы для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком:
копия свидетельства о рождении ребенка и оригинал для сверки;
заявление;
справка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он не использует такой отпуск.
Какие справки нужны для оформления декретного отпуска сотруднице — должен сказать кадровик, занимающийся подготовкой бумаг. Так как законы претерпевают изменения по причине их пересмотра, необходимо своевременно отслеживать корректировки.
Приказ на декретный отпуск: оформление
Приказ на декретный отпуск: оформление
Если рассматривать, как оформляется декретный отпуск на работе, можно выделить стандартную процедуру подготовки и заполнения документов.
На основании заявления и листка нетрудоспособности оформляется приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 255 ТК).
В некоторых статьях закона встречаются разные формы изложения правовых норм, связанных с необходимостью письменного оформления ситуаций, возникающих в трудовых отношениях. Именно поэтому нужно внимательно относиться к данному вопросу.
Например, отпуск без сохранения зарплаты положен по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 128 ТК), а декретный отпуск предоставляется на основании заявления женщины и листка нетрудоспособности.
[/su_box]
Отсутствие слова «письменно» перед словом «заявление» может приводить к конфликтным ситуациям, когда беременная не считает необходимым писать заявление о предоставлении отпуска, а просто передает в кадровую службу листок нетрудоспособности. И на этом основании требует оформления декретного отпуска, то есть заявляет о своем желании получить такой отпуск в устной форме.
Помимо листка нетрудоспособности необходимо еще и письменное волеизъявление, так как отпуск по беременности и родам является правом женщины, и она самостоятельно решает для себя вопрос о его использовании.
В делопроизводстве кадровой службы заявление необходимо для процедуры оформления отпуска данного вида. На нем проставляется резолюция руководителя компании, в которой специалисту кадровой службы поручается подготовка проекта приказа о предоставлении отпуска.
Справка
Для издания названного приказа можно применять:
Для издания названного приказа можно применять:
унифицированную форму № Т-6, которая была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года под № 1;
трафаретную форму приказа, разработанную в организации на основе формы № Т-6;
произвольную текстовую форму приказа, принятую у работодателя.
Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
В табеле учета рабочего времени отпуск по родам или же беременности обозначается буквенным кодом «Р» или аналогичным цифровым кодом «14». На практике может возникнуть ситуация, когда декрет продлевается медицинской организацией. В этом случае женщина должна написать заявление с просьбой о продлении отпуска на основании нового листка нетрудоспособности, чтобы работодатель не считал невыход женщины на работу прогулом.
Для удобства учета сотрудниц, находящихся в декрете, можно использовать и специальный журнал:
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
Источник: https://www.kdelo.ru/art/384599-kak-oformit-dekretnyy-otpusk-17-m10
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?
Появление ребенка на свет – большое явление для каждой семьи. Его ждут и начинают готовиться заранее. Будущая мама, взрослые члены семьи, а также и работодатели должны знать о правилах документального оформления всего периода беременности, родов и дальнейшего времени.
Будущие мамочки находятся под защитой государства. Условия труда для беременных должны быть максимально улучшены. Легкий труд и защита от вредных факторов должны им быть обязательно обеспечены. Кроме того, оплата за труд не должна снижаться.
Беременные женщины не должны работать в выходные и праздники, а также ночью и больше установленного графика.
Беременность заставляет женщину позаботиться о соблюдении полной процедуры, предшествующей декретному отпуску. Сюда входит сбор полного пакета документов и передача его работодателю для выполнения необходимых выплат.
[/su_box] [/su_box]
В нашей стране получить декретный отпуск могут все женщины:
имеющие постоянное место работы,
военные служащие,
учащиеся в различных учебных заведениях.
Подтверждение и фиксация беременности
Подтверждение и фиксация беременности
Специалист медицинского учреждения фиксирует факт беременности. Оформляется учетная карта на будущую роженицу. Регулярно беременная женщина обязана посещать лечащего врача, о чем делается запись в карточке.
Ранняя постановка на учет даёт право работающей женщине претендовать на получение выплаты – 543,67 рубля.
Ко времени, когда женщина должна выйти на больничный по беременности и родам, врач выписывает больничный лист с указанием его продолжительности.
Сроки и продолжительность
Сроки и продолжительность
В законодательстве о труде нет определения «декретный отпуск». Это, скорее всего, народное название двух периодов, проходящих последовательно: беременность и последующие роды, уход за маленьким ребенком.
В период около тридцати недель заполняется бюллетень. Если ожидается двойня, то он оформляется на двадцать восьмой неделе. При необходимости бюллетень выписывается в нескольких экземплярах. Если роженица работает в нескольких местах, то декрет предоставляется ей на каждом предприятии.
Смотрите видео о правах беременных
Смотрите видео о правах беременных
По российскому законодательству уйти в отпуск могут все работающие женщины, который номинально подразделяется на два временных отрезка – до и после знаменательного события. При обычном ходе беременности декрет длится семьдесят + семьдесят дней, при ожидаемой двойне предоставляют восемьдесят четыре + 110 дней, а при тяжелых родах оформляют семьдесят + восемьдесят шесть дней. Все сроки по бюллетеню исчисляются в календарных днях.
Если с наступлением срока выдачи больничного листка, беременная положена в стационар для сохранения, документы оформляются в родильном доме.Роды, прошедшие раньше назначенного срока, не могут служить основанием для изменения периода отпуска, зато дают право на увеличение больничного. При оформлении в бюллетене можно сделать только два исправления, иначе документ будет недействителен.
Отпуск для ухаживания за малышом оформляется после окончания декрета на период до наступления у ребенка трехлетнего возраста.
Продление
Продление
При обычном течении беременности бюллетень оформляется на сто сорок дней. При ожидании двойни декрет продлевается до ста восьмидесяти четырех дней.
После тяжелых, осложненных родов предоставляется дополнительный отпуск из-за беременности сроком нам шестнадцать календарных дней.
Для оформления дополнительного декрета женщине необходимо предоставить новый бюллетень, подтверждающий факт прохождения сложной операции с непредвиденными последствиями. Дополнительный отпуск оформляется отдельным бюллетенем. Приказ на дополнительный отпуск оформляется после передачи заявления работника.
[/su_box]
Процедура оформления не сложна, главное всё делать своевременно. Пакеты документов различаются по назначению и по адресату получения.
Для поликлиники
Для поликлиники
Для получения больничного листа беременная женщина должна присутствовать лично.
Необходимо предъявить:
паспорт,
страховой полис,
выписку из карточки учета.
Важно помнить, что больничный лист выписывается в строго определенный срок, поэтому необходимо позаботиться заранее о возможности посещения женской консультации в определенный день.
Для работодателя
Для работодателя
Работающая сотрудница передает для учетных служб своего предприятия документы:
бюллетень по временной нетрудоспособ-сти по беремен-сти и род.,
заявление об отпуске по берем-ти и родам,
информация из медучреждения о факте постановки на учет в ранние сроки,
письменное заявление об исчислении и перечислении пособия по берем-сти и родам,
документ, подтверждающий личность сотрудницы,
информация о доходах за два полных последних перед случаем года, установленной формы, если женщина работала на других предприятиях,
реквизиты банк.карты сотрудницы для перечисления суммы пособия.
Заявление оформляется по общепринятому образцу. Вначале указывается название предприятия, должность руководителя организации, представляющей женщине декрет. Затем указываются должность и фамилия работника, оформляющего документ. Далее в произвольной форме описывается причина заявления. Заявительница просит о предоставлении отпуска по указанной причине, отметив начало и конец периода.
Далее в заявлении в виде перечня указываются все документы, предоставленные сотрудником. Даты в заявлении указываются, основываясь на данных из листка нетрудоспособности. В заключение сотрудница отмечает дату оформления заявления и личную подпись.
Образец заявления можно скачать здесь: Заявление на декретный отпуск
Аналогичное заявление составляется и на выплату разового пособия по учету ранних сроков беременности.
Служащая получает разовое пособие по рождению ребенка. Для этого на предприятие передаются:
заявление на оформление пособия на рождение ребенка,
документ, подтверждающий личность сотрудницы,
копия свид-ва о рождении ребенка, с предоставлением оригинала документа (для сверки),
информация с места работы отца о том, что пособие на рождение ребенка ему не начисляли и не выплачивали,
данные банковской карты или счет сберкнижки, если сотрудница изъявит желание о перечислении положенных ей сумм.
На основании полученных документов администрация оформляет приказ на декрет, основываясь на датах бюллетеня.
Скачать образец приказа можно здесь:
Приказ на предоставление декретного отпуска
После окончания срока декрета, сотрудница оформляет новые документы для оформления отпуска в связи с уходом за ребенком до 3-х лет. Работница ежемесячно получает пособие, исчисленное от сорока процентов средней заработной платы. Данные выплаты прекращаются, после 1,5 летнего возраста малыша.
В отличие от работающих беременных женщин, безработные беременные не имеют возможности оформить декрет. Но выплаты пособий им гарантированы государством. Для получения данных сумм они обращаются в местные органы соцзащиты.
Беременные женщины, учитываемые в Службе занятости, предоставляют в Региональное отделение службы соцзащиты населения:
прошение на оформление пособия,
оформленный .больничный лист,
выписку из трудовой книжки с записью о последнем месте работы,
справку о статусе безработной, выданной местным отделением Службы занятости.
В случае, если будущие родители оба безработные, готовят документы:
прошение на назначение пособия,
информация о рождении ребенка, выданная в род.доме,
копия СНИЛС родителей,
справка ЖЭУ о составе семьи,
копии документов, подтверждающих личности родителей, с предоставлением оригиналов,
выписка из трудовой книжки с записью последнего места работы,
информация о том, что пособие раннее не назначалось и не выплачивалось.
Для получения выплат
Для получения выплат
Будущим мамочкам не нужно для получения социальных выплат обивать пороги местного отделения ФСС, это за них обязан сделать работодатель. Все пособия, выплаченные работнице, уходящей в декретный отпуск, возмещаются предприятию из средств ФСС.
Для получения дотации, предприятие должно предоставить в местное отделение ФСС нижеперечисленные документы:
Прошение работодателя на выделение необходимой суммы для выплаты пособий.
Промежуточный расчет ФСС в целом по предприятию.
Сведения о наличии остатка на расчетном счете предприятия.
Опись передаваемых документов.
Ксерокоп-я листка нетрудоспособности.
Ксерокоп-я расчета размера выплаченных сумм по декрету.
Ксерокоп-я справки о полученной заработной плате за два полных прошлых года.
Ксерокоп-и прошения работника по предоставлению декрета и об исчислении социальн.пособий.
Ксерокоп-я прошения работника по предоставлению отпуска в связи с уходом за ребенком до трех лет и исчислению пособия для ухода за ребенком до полутора лет.
Ксерокоп-я свид-ва о рожд-и ребенка.
Ксерокоп-и справок с места работы отца о том, что он не получал все виды социал.пособий.
Ксерокоп-я трудов.книжки работника, ушедшего в декретн.отпуск.
Ксерокоп-и расходн.документов, подтверждающих выплачен.сумму пособий.
Все копии должны быть заверены подписью руководителя и гербовой печатью предприятия.
После проверки полученных документов, на расчетный счет предприятия переводятся средства для выплаты страхового обеспечения.
Если в декрет идет не мама
Если в декрет идет не мама
Важно знать, что отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен не только на маму, но и на других членов семьи, которые будут осуществлять фактический уход за малышом.
Руководствуясь российским законодательством, папа не только может оформить отпуск по уходу за ребенком, ему будет причитаться к выплате ежемесячное пособие.
И даже бабушке будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком, если она оформит соответствующие документы.
Расчет суммы пособия по беременности и родам
Расчет суммы пособия по беременности и родам
Выплаты рассчитывают, исходя из периода расчетного времени и среднего заработка за один день сотрудника. Для расчета суммы пособия из-за беременности, родов берутся суммы, заработанные за два предшествующих событию года.
Если служащая уходит в декрет в 2019 году, для расчета пособия будут браться только 2013 и 2019 года. Сумма всех выплат за два года делится на постоянное число (на 730 дней).
Если в расчетный период попадает високосный год, то сумма выплат делится на 731 день.
Полученный размер среднего заработка за один день умножается на количество дней по больничному листу. Искомая сумма для выплаты пособия найдена.
[/su_box]
Но следует иметь в виду, что российским законодательством определены максимальные и минимальные границы размера пособия, которые ежегодно индексируются в сторону увеличения. Выше положенного размера пособие получить не получится. Если сотрудница, не имея достаточного трудового стажа и соответствующих выплат, уходит в декрет, ей выдается пособие, исходя из минимально возможной суммы размера пособия.
Никакими налогами данные суммы социальных выплат не облагаются. Если сотрудница не имеет желания идти в декрет, но при этом продолжает работать дальше, ей автоматически продлевается время отпуска.
Выход из декрета: как оформить?
Выход из декрета: как оформить?
Факт выхода из декрета документально подтверждается оформлением отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Для этого заполняется заявление с просьбой предоставить такой отпуск. Сотрудники отдела кадров оформляют приказ на предоставление соответствующего отпуска. И сотрудница фирмы может дальше спокойно продолжать заниматься воспитанием малыша.
Для получения постоянного месячного пособия для ухода за ребенком до 1,5 лет требуется написать прошение с соответствующей просьбой.
В отношении процесса оформления различных пособий, в связи с рождением ребенка, надо иметь в виду, что вовремя пройденные процедуры и правильно оформленные документы избавят от лишней головной боли не только молодых мамочек, Законопослушному работодателю жизненно необходимо правильно и в срок оформлять всю документацию и производить необходимые выплаты. Знать свои права всегда приятно потому, что незнание порой страшит и тревожит.
Внимание!
В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Минимальная зарплата Как рассчитать отпускные?
Источник: http://ipopen.ru/kadry/dekretnye/kakie-dokumenty-nuzhny-dlja-oformlenija-dekretnogo-otpuska.html
Как оформить декретный отпуск
Как оформить декретный отпуск
Декретный отпуск – привычный «жаргонизм», который никогда не используется при оформлении официальных документов. Будущей маме положены два вида отпуска – по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, пока малышу не исполнится 1,5 или 3 года. Отличия заключаются не только в продолжительности, но и в порядке начисления их оплаты.
Порядок оформления декретного отпуска по беременности и родам
Порядок оформления декретного отпуска по беременности и родам
Незадолго до родов наступает период, когда будущая мама становится временно нетрудоспособной и имеет право оформить больничный лист для предоставления отпуска по беременности и родам (БиР). Сколько он продлится зависит от того, как протекали сами роды и сколько малышей появилось на свет:
Особенности беременности и родов
Кол-во предоставляемых дней до родов
Кол-во предоставляемых дней после родов
Стандартные роды, отсутствие выраженных осложнений
70 дней
70 дней
Осложненные роды, сопровождающиеся кесаревым сечением
70 дней
86 дней
Появление на свет двух и более малышей
84 дня
110 дней
Сроки отпуска вычисляют, ориентируясь на предполагаемую дату родов, которую указывает врач. Если ребенок появится на свет раньше указанной в больничном листе даты, длительность отпуска останется прежней.
Что нужно для оформления декретного отпуска по БиР – пошаговый алгоритм:
Получить от беременной сотрудницы больничный лист. Его выдают в ЖК при сроке 30 недель, если женщина вынашивает одного ребенка, или 28 недель – при многоплодной беременности.
Принять от сотрудницы заявление: в нем должна быть указаны причина нетрудоспособности и дата начала отпуска по БиР. Если женщина вовремя встала на учет в ЖК, ей полагается единовременное пособие.
Подробнее читайте в статье Заявление на декретный отпуск. Правила оформления
На основании полученных документов издаем приказ о предоставлении беременной сотруднице отпуска по БиР. Для этой цели используется унифицированная форма № Т-6. Заполнять бланк нужно по стандартной схеме, как и в случае предоставления ежегодного отпуска, отличается лишь основание – его указываем в графе «Б».
Издаем приказ о предоставлении пособия по беременности и родам, а также о начислении единовременного пособия. Специальной формы для него не разработано — документ составляем в произвольной форме.
Какие справки нужны для оформления декретного отпуска:
заявление сотрудницы,
паспорт,
листок временной нетрудоспособности,
справка из женской консультации, подтверждающая, что женщина встала на учет при сроке до 12 недель,
если стаж в организации составляет менее 2 лет, потребуется справка о доходах по форме 182-н для расчета выплат,
сведения о счете, на который будут перечислены декретные.
Рассчитать размер пособия и выплатить его беременной сотруднице, придерживаясь определенных законом сроков. Если самостоятельный расчет пособия вызывает трудности, а в штате нет бухгалтера, готового разобраться в вопросе, доверьте эту задачу специалистам на аутсорсе .
Евгения Пиримова, генеральный директор ООО «ОЛИМП ГРУПП»
«Получив больничный лист и заявление от сотрудницы, работодатель обязан назначить пособие в течение 10 дней и выплатить в ближайший после назначения день выплаты заработной платы (статья 15 закона №255-ФЗ).
Если работодатель не выплатил в срок, то пособие превращается в задолженность, а это повод для привлечения к административной ответственности с начислением штрафа до 50000 рублей. Работник может написать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.
В этом случае работодателю придётся выплатить денежную компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ».
Вносим информацию о предоставлении декретного отпуска в личную карточку сотрудницы.
Заполняем табель учета рабочего времени.
Важно! Если женщина усыновляет ребенка в возрасте до 3 месяцев, она также может рассчитывать на оформление декретного отпуска, но с одним отличием: сотрудница имеет право на вторую часть отпуска по БиР, то есть на 70 или 110 дней, в зависимости от количества усыновленных детей
Как оформляется декретный отпуск по уходу за ребенком
Как оформляется декретный отпуск по уходу за ребенком
Второй вид так называемого «декретного отпуска» — это период, который предоставляют для ухода за новорожденным малышом, пока ему не исполнится 1,5 или 3 года. Причем таким правом закон наделяет не только мать, но и любого члена семьи — отца, бабушку, дедушку или другого родственника. Особенности предоставления отпуска:
Оформить отпуск по уходу за ребенком может только ОДИН человек. У работника есть право в любой момент вернуться на работу до истечения этого срока, а отпуск по уходу на оставшийся период может оформить другой член семьи.
Поскольку в свидетельстве о рождении указаны только мать и отец, другим членам семьи при оформлении декретного отпуска в 2019 г. потребуются документы, подтверждающие родство с малышом.
Максимальная продолжительность отпуска – 3 года, но это касается только матери. Другие родственники могут ухаживать за ребенком до тех пор, пока ему не исполнится 1,5 года.
Период отпуска по уходу за ребенком для матери наступает только по завершении отпуска по БиР. Другие родственники имеют право оформить отпуск сразу, как только малыш появился на свет.
Нюансы оформления отпуска по уходу за ребенком знакомы любому бухгалтеру и кадровику. Если рядом с вами нет специалистов, готовых помочь в оформлении и расчете сотрудницы, собирающейся в декрет, советуем обратиться за помощью к профессионалам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя вопросы, связанные с кадровым документооборотом, расчетами и выплатой зарплаты, ведением налоговой отчетности.
Как правильно оформить декретный отпуск по уходу за ребенком
Как правильно оформить декретный отпуск по уходу за ребенком
Принимаем заявление. Оно может быть составлено от руки или заполнено на компьютере – специальной формы не предусмотрено.
Обязательное содержание:
просьба предоставить отпуск и обоснование,
дата начала предполагаемого отпуска,
данные о ребенке, за которым необходим уход – с указанием степени родства,
указание на необходимость расчеты и выплаты соответствующего пособия,
список приложенных документов.
Распоряжение о предоставлении отпуска оформляют на стандартном бланке формы Т-6 либо на фирменном бланке организации. Основание – заявление работницы.
https://www.youtube.com/watch?v=uTI3aJm1WIg
Скачать бланк формы Т-6
Выпускаем распоряжение о назначении пособия.
Оформляется в произвольной форме, документ содержит указание начислить работнице пособие и выплачивать его в определенный день ежемесячно. С приказом необходимо ознакомить под роспись всех ответственных лиц – главного бухгалтера, начальника отдела кадров и пр.
Оформить записку-расчет о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
На основании этого документа бухгалтер предприятия будет ежемесячно начислять пособие – в размере 40 % от средней заработной платы работника в месяц.
Внести соответствующую отметку в личную карточку – специальный бланк формы Т-2.
Делаем соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени. Для обозначения декретного отпуска нужно использовать цифровой код 15 или буквенный – «ОЖ».
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком, помимо заявления сотрудника:
Копия свидетельства о рождении ребенка либо об оформлении опекунства.
Справка от супруга (супруги), которая подтверждает, что второй родитель не оформлял аналогичный отпуск. Если на отпуск по уходу за ребенком претендует бабушка или дедушка, подобные справки должны предоставить и мать, и отец малыша.
Если стаж работы сотрудника в данной организации менее двух лет, ему необходимо предоставить справку по форме 182-н с прежнего места работы.
Переход из одного отпуска в другой: особенности предоставления
Переход из одного отпуска в другой: особенности предоставления
Женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, может решить родить еще одного малыша. Как изменится процедура оформления в этом случае?
Главное правило – нельзя одновременно находиться и в отпуске по БиР, и в отпуске по уходу за ребенком. То же самое касается и пособий – нельзя получать пособие по уходу и одновременно с этим оформить декретные выплаты по БиР.
Источник: https://www.business.ru/article/1975-kak-oformit-dekretnyy-otpusk
Документы на декретный отпуск, его продолжительность и положенные выплаты
Документы на декретный отпуск, его продолжительность и положенные выплаты
Декретным отпуском называют отсутствие на работе, причиной которому послужило материнство. Подобное понятие не закрепляется в законодательстве, оно больше для разговорной речи. В это время у любой женщины появляется возможность не выполнять трудовые обязанности, а посвятить свободное время семье. Для этого нужно собрать документы на декретный отпуск и на выплату причитающихся пособий.
Законодательное регулирование
Законодательное регулирование
Статья 255 ТК РФ четко определяет временной отрезок, который должен быть отведён для декретного отпуска. 140 дней – максимум для женщин, рожающих малышей. Стандартное разделение – по 70 дней до и после события. Но это время можно распределять по-разному, не обязательно на равные части.
Кроме того, в таком положении женщине полагается отпуск перед декретом либо после его завершения. Женщина имеет право попросить работодателя о том, чтобы была установлена неполная рабочая неделя.
Чтобы просьба была выполнена, работница приносит медицинские заключения, где специалисты указывают конкретные рекомендации. Право получения такого отпуска есть у любой девушки, вне зависимости от того, на каком предприятии она работает.
Это правило распространяется и на граждан следующей категорий:
Студентки.
Военнослужащие.
Безработные.
Правила оформления
Правила оформления
Отпуск оформляется по простому алгоритму с прохождением нескольких этапов:
Выдача листов нетрудоспособности.
На имя работодателя пишутся заявления в связи с приближающимися родами. При необходимости дается консультация сотрудниками кадрового отдела. Указание причины, срока отсутствия на рабочем месте – обязательные требования.
Отдельно указывается требование, связанное с перечислением пособий.
Приказ о выходе в декретный отпуск подписывается сразу после сбора, предоставления всех документов. Следующий этап – начало отдыха.
Дополнительные документы собираются уже после появления малыша на свет.
Документы на декретный отпуск
Документы на декретный отпуск
Существует два этапа, на протяжении которых собираются документы, чтобы женщина могла получить отпуск.
Декретный отпуск, пособия по рождению ребенка предоставляются при наличии следующих бумаг:
Банковские реквизиты либо данные по карте, куда перечисляются средства.
Выписка о том, какой доход получала женщина на протяжении предыдущего года.
Документы для удостоверения личности.
Заявление в адрес работодателя.
Справка в доказательство того, что гражданка состоит на учёте в женской консультации.
Лист нетрудоспособности.
А также потребуются дополнительные бумаги уже после родов:
Заявление.
Реквизиты банковского счета или карточки.
Оригинал и ксерокопия свидетельства о рождении малыша.
Документы для подтверждения личности.
О сохранении рабочих мест
О сохранении рабочих мест
Главное – чтобы женщина предупредила руководителя о том, в каком состоянии находится. Но отсутствуют точные указания о сроках, на протяжении которых это надо сделать. Если стремиться к сохранению нормальных отношений, то рекомендуется решить вопрос заранее, чтобы хватило времени найти замену при необходимости.
Многим в такой ситуации знакомы страхи, связанные с потерей рабочего места. Но российское законодательство запрещает увольнять при подобных обстоятельствах.
Продолжительность
Продолжительность
Как уже говорилось, стандартный срок для декретного отпуска согласно законодательству – 140 дней. То есть, обычно берут по два отрезка в 70 дней. Но они могут увеличиться до 84 дней, если беременность многоплодная. До 110 дней продлевают время, если малышей появляется больше двух.
Сроки уменьшения декретных отпусков строго не регламентируются. Единственная допустимая причина – желание быстрее выйти на своё место.
Прерывание беременности либо смерть малыша в первые шесть суток – причины, которые дают право получить отдых на столько времени, сколько понадобится для восстановления. Минимум такого отдыха – три дня.
По поводу выплат
По поводу выплат
Государство отвечает за выдачу компенсаций, связанных с декретным отпуском. Конкретные цифры зависят от того, какую заработную плату или стипендию получает гражданка. Если она безработная – то размер компенсаций будет минимальным.
Можно рассчитывать не только на стандартные выплаты, но и на помощь других видов:
Единовременное пособие. Перечисляется, если на 12 неделе женщина встанет на учёт в женской консультации.
Единоразовое пособие, родовое. Для получения нужно свидетельство о рождении вместе со справкой из органов загс.
Материнский капитал, если рождается второй ребёнок.
О пособиях по беременности и родам
О пособиях по беременности и родам
Эти пособия ежемесячные. Для получения конкретной цифры сначала вычисляют заработную плату на протяжении двух предыдущих лет, результат делится на 24 месяца. Размер больничных определяется исходя из общего результата.
Женщины со статусом ИП могут рассчитывать на минимальный размер пособия.
В этом случае алгоритм подсчёта несколько иной:
Выделяется общий размер прибыли, итоговая цифра делится на два года.
Сумму из предыдущего пункта разделяют на дни, за которые перечислялись взносы в Фонд Социального Страхования.
Перемножение коэффициента-итога с конкретными днями, потраченными на декрет.
Как быть при выходе на работу?
Как быть при выходе на работу?
Утрата навыков, наработанных ранее, практического опыта – главная опасность, которая связана с подобными ситуациями. За время декретного отпуска изменения часто происходят и на предприятии, где работает женщина.
Но даже это при желании не должно мешать вернуться к выполнению обязанностей. Это происходит в срок, который указан в приказе, сопровождавшем первоначальное оформление отпуска.
На период декретного отпуска сотрудницу должен заменить другой работник, временный. С ним заключают трудовой контракт, где конкретно оговаривается период. При возвращении основной подчинённой временного тут же увольняют.
Если женщина вернулась – то она должна получить ту же должность, которую занимала до этого.
Выход из декретного отпуска: лайфхаки от Тутты Ларсен в этом видео:
Оплата декретного отпуска по уходу за ребенком до полутора лет
Оплата декретного отпуска по уходу за ребенком до полутора лет
Такие отпуска оплачиваются частично. Гражданке выплачивают до 40% от обычного среднемесячного заработка. Размер оплаты считается от суммы, выдаваемой работодателем, с которым заключен официальный трудовой договор. При определении среднемесячного заработка пользуются специальной формулой.
Среднедневной заработок умножается на 30,4.
Из полученного результата выделяют 40%.
Минимальный размер пособия по уходу за одним ребёнком равен примерно 3 тысячам рублей. Если детей два и больше, то выплачивают от 6 тысяч.
Подобные виды отпусков засчитываются в общий стаж.
После достижения ребенком 1,5 лет женщина имеет право выйти на работу либо продлить отпуск, пока малышу не исполнится три года. Если детей больше, то отпуск можно продлевать, пока младшему не исполнится 4,5 года. Для таких ситуаций размер компенсаций неполный. Оформление декретных отпусков – право не только матерей, но и близких родственников.
Заключительные мысли
Декретный отпуск – какие нужны документы, на каком сроке уходят, расчет ухода в декрет
Источник: https://babytoday.ru/articles/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-uhoda-v-dekret/
Кадровые хлопоты с беременными работницами
Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии. Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили. А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине – рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.
ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
По просьбе беременной работницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени. То есть Трудовой кодекс РФ в этом случае не предоставляет работодателю права выбора – он вынужден учитывать пожелания работниц этой категории и переводить их на режим неполного рабочего времени.
Трудовой кодекс не устанавливает конкретной продолжительности неполного рабочего дня, поэтому сторонам трудовых отношений придется договориться об этом самостоятельно.
Так как суды обычно принимают сторону беременной работницы, в вопросе согласования количества рабочих часов в этом случае стоит пойти ей навстречу.
[/su_box]
Для установления режима неполного рабочего времени от работницы требуется предоставить заявление (Пример 1) и справку о беременности, поскольку именно беременность дает ей право требовать установления такого режима труда.
Заявление работницы следует зарегистрировать в журнале регистрации входящих документов и получить визу согласования у руководителя.
Договоренность о часах работы в режиме неполного рабочего времени необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ),
так как введение режима неполного рабочего времени является изменением условий трудового договора (Пример 2).
[/su_box]
[/su_box]
Также необходимо издать приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени (Пример 3).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Согласно части первой ст. 254 ТК РФ беременной работнице должны быть снижены нормы выработки или обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Основанием для этого является медицинское заключение и заявление работницы (Пример 4).
Иногда используют выражение «легкий труд», но такого термина в Трудовом кодексе РФ нет. Как при снижении норм, так и при переводе работницы на другую работу сохранится ее средний заработок по прежней работе, если по новой работе заработная плата ниже.
Медицинское заключение должно соответствовать п. 13, 14 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, далее – Порядок). В соответствии с Порядком медицинские заключения:
• оформляются в произвольной форме;
• оформляются с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии);
• подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения;
• подписываются руководителем медицинской организации;
• заверяются личными печатями врачей-специалистов;
• заверяются печатью медицинской организации.
Заявление работницы также регистрируется в журнале регистрации входящих документов и визируется руководителем.
Перевод на другую работу допускается в соответствии
со ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 5) и приказ о переводе работника, который оформляется по унифицированной форме № Т-5 или по форме, утвержденной в организации (Пример 6).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ
Если работница обратилась с заявлением о переводе и приложила медицинское заключение, это не значит, что она обязана переходить на любую должность, предложенную работодателем, поскольку в законодательстве такой обязанности не предусмотрено.
Поэтому если стороны не пришли к соглашению, на какую должность переводить работницу, или у работодателя нет вакантных должностей, то работодатель обязан освободить работницу от работы в силу части второй ст.
254 ТК РФ с сохранением среднего заработка (Пример 7).
Так же следует поступить, если работнице необходимо дождаться перевода на другое место работы (например, если вакансия освобождается в ближайшее время).
В любом случае необходимо исходить из того, что беременная работница не должна подвергаться воздействию неблагоприятных факторов, указанных в заключении.
[/su_box]
Время освобождения от работы беременной работницы необходимо правильно отразить в табеле учета рабочего времени.
Форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (НО) или цифровой (34) код, а нижние строки остаются незаполненными (Пример 8).
УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ
Источник: https://www.profiz.ru/sr/2_2017/dokumenty_dlja_dekretnic/
Как оформить декретный отпуск | Читайте статьи журнала Кадровое дело
А вы знаете, как оформить декретный отпуск в соответствии с поправками в ТК РФ? Выявите ошибки, на которые обратит внимание трудовая инспекция!
Оформление декретного отпуска: общая информация
Беременным женщинам законодательство обеспечивает дополнительные гарантии, так как работать на поздних сроках и сразу после родов трудно. Поэтому ст. 255 ТК предусматривает отпуск по беременности и родам, который является целевым. Он предоставляется женщине не для отдыха, как ежегодный оплачиваемый отпуск, а для достижения конкретных задач.
Подробнее о том, как оформить декретный отпуск, читайте в статьях:
Юридическим основанием считается лист нетрудоспособности. Документ выдается работающей женщине в тридцать недель беременности (при многоплодной беременности — в двадцать восемь недель). Об этом говорится в пункте 46 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 года под № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».
Скачайте документы по теме:
Как оформить декретный отпуск и рассчитать продолжительность нетрудоспособности составляет:
по общему правилу — 140 дней (70 дней до и столько же дней после родов);
при многоплодной беременности — 194 дня (84 до и 110 дней после родов);
при многоплодной беременности, которая была установлена в родах, — дополнительно 54 дня (п. 47 Приказа № 624н);
при родах с осложнениями — дополнительно 16 дней (п. 48 Приказа № 624н);
при родах, которые произошли в период от 22 до 30 недель беременности — на 156 дней больше положенного (п. 49 Приказа № 624н);
женщинам, проживающим или же работающим в пунктах, подвергшихся радиоактивному или сильному радиационному загрязнению, дородовый отпуск выдается продолжительностью 90 дней (п. 51 Приказа № 624н, ст. 18 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244–1).
Женщина может прекратить работать по медицинским показаниям, зафиксированным документально, в период беременности или после рождения ребенка. Но сами работающие не всегда пользуются данным правом на оформление декретного отпуска. Некоторые из них переходят на внештатные позиции, другие — работают неполный день.
При наступлении декрета в период нахождения в ежегодном основном или дополнительном отпуске или по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях (п. 52 Приказа № 624н). Документ является основанием для предоставления декрета, при этом работодатель не имеет права отказать, несмотря ни на какие производственные обстоятельства. К заявлению прикладывается листок нетрудоспособности.
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска
Что нужно для оформления декретного отпуска по беременности и родам:
больничный лист, выданный медицинским учреждением на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
заявление на имя работодателя, составленное в письменной форме.
Документы для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком:
копия свидетельства о рождении ребенка и оригинал для сверки;
заявление;
справка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он не использует такой отпуск.
Какие справки нужны для оформления декретного отпуска сотруднице — должен сказать кадровик, занимающийся подготовкой бумаг. Так как законы претерпевают изменения по причине их пересмотра, необходимо своевременно отслеживать корректировки.
Приказ на декретный отпуск: оформление
Если рассматривать, как оформляется декретный отпуск на работе, можно выделить стандартную процедуру подготовки и заполнения документов.
На основании заявления и листка нетрудоспособности оформляется приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 255 ТК).
В некоторых статьях закона встречаются разные формы изложения правовых норм, связанных с необходимостью письменного оформления ситуаций, возникающих в трудовых отношениях. Именно поэтому нужно внимательно относиться к данному вопросу.
Например, отпуск без сохранения зарплаты положен по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 128 ТК), а декретный отпуск предоставляется на основании заявления женщины и листка нетрудоспособности.
[/su_box]
Отсутствие слова «письменно» перед словом «заявление» может приводить к конфликтным ситуациям, когда беременная не считает необходимым писать заявление о предоставлении отпуска, а просто передает в кадровую службу листок нетрудоспособности. И на этом основании требует оформления декретного отпуска, то есть заявляет о своем желании получить такой отпуск в устной форме.
Помимо листка нетрудоспособности необходимо еще и письменное волеизъявление, так как отпуск по беременности и родам является правом женщины, и она самостоятельно решает для себя вопрос о его использовании.
В делопроизводстве кадровой службы заявление необходимо для процедуры оформления отпуска данного вида. На нем проставляется резолюция руководителя компании, в которой специалисту кадровой службы поручается подготовка проекта приказа о предоставлении отпуска.
Справка
Для издания названного приказа можно применять:
унифицированную форму № Т-6, которая была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года под № 1;
трафаретную форму приказа, разработанную в организации на основе формы № Т-6;
произвольную текстовую форму приказа, принятую у работодателя.
Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
В табеле учета рабочего времени отпуск по родам или же беременности обозначается буквенным кодом «Р» или аналогичным цифровым кодом «14». На практике может возникнуть ситуация, когда декрет продлевается медицинской организацией. В этом случае женщина должна написать заявление с просьбой о продлении отпуска на основании нового листка нетрудоспособности, чтобы работодатель не считал невыход женщины на работу прогулом.
Для удобства учета сотрудниц, находящихся в декрете, можно использовать и специальный журнал:
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
Источник: https://www.kdelo.ru/art/384599-kak-oformit-dekretnyy-otpusk-17-m10
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?
Появление ребенка на свет – большое явление для каждой семьи. Его ждут и начинают готовиться заранее. Будущая мама, взрослые члены семьи, а также и работодатели должны знать о правилах документального оформления всего периода беременности, родов и дальнейшего времени.
Будущие мамочки находятся под защитой государства. Условия труда для беременных должны быть максимально улучшены. Легкий труд и защита от вредных факторов должны им быть обязательно обеспечены. Кроме того, оплата за труд не должна снижаться.
Беременные женщины не должны работать в выходные и праздники, а также ночью и больше установленного графика.
Беременность заставляет женщину позаботиться о соблюдении полной процедуры, предшествующей декретному отпуску. Сюда входит сбор полного пакета документов и передача его работодателю для выполнения необходимых выплат.
[/su_box] [/su_box]
В нашей стране получить декретный отпуск могут все женщины:
имеющие постоянное место работы,
военные служащие,
учащиеся в различных учебных заведениях.
Подтверждение и фиксация беременности
Специалист медицинского учреждения фиксирует факт беременности. Оформляется учетная карта на будущую роженицу. Регулярно беременная женщина обязана посещать лечащего врача, о чем делается запись в карточке.
Ранняя постановка на учет даёт право работающей женщине претендовать на получение выплаты – 543,67 рубля.
Ко времени, когда женщина должна выйти на больничный по беременности и родам, врач выписывает больничный лист с указанием его продолжительности.
Сроки и продолжительность
В законодательстве о труде нет определения «декретный отпуск». Это, скорее всего, народное название двух периодов, проходящих последовательно: беременность и последующие роды, уход за маленьким ребенком.
В период около тридцати недель заполняется бюллетень. Если ожидается двойня, то он оформляется на двадцать восьмой неделе. При необходимости бюллетень выписывается в нескольких экземплярах. Если роженица работает в нескольких местах, то декрет предоставляется ей на каждом предприятии.
Смотрите видео о правах беременных
По российскому законодательству уйти в отпуск могут все работающие женщины, который номинально подразделяется на два временных отрезка – до и после знаменательного события. При обычном ходе беременности декрет длится семьдесят + семьдесят дней, при ожидаемой двойне предоставляют восемьдесят четыре + 110 дней, а при тяжелых родах оформляют семьдесят + восемьдесят шесть дней. Все сроки по бюллетеню исчисляются в календарных днях.
Если с наступлением срока выдачи больничного листка, беременная положена в стационар для сохранения, документы оформляются в родильном доме.Роды, прошедшие раньше назначенного срока, не могут служить основанием для изменения периода отпуска, зато дают право на увеличение больничного. При оформлении в бюллетене можно сделать только два исправления, иначе документ будет недействителен.
Отпуск для ухаживания за малышом оформляется после окончания декрета на период до наступления у ребенка трехлетнего возраста.
Продление
При обычном течении беременности бюллетень оформляется на сто сорок дней. При ожидании двойни декрет продлевается до ста восьмидесяти четырех дней.
После тяжелых, осложненных родов предоставляется дополнительный отпуск из-за беременности сроком нам шестнадцать календарных дней.
Для оформления дополнительного декрета женщине необходимо предоставить новый бюллетень, подтверждающий факт прохождения сложной операции с непредвиденными последствиями. Дополнительный отпуск оформляется отдельным бюллетенем. Приказ на дополнительный отпуск оформляется после передачи заявления работника.
[/su_box]
Процедура оформления не сложна, главное всё делать своевременно. Пакеты документов различаются по назначению и по адресату получения.
Для поликлиники
Для получения больничного листа беременная женщина должна присутствовать лично.
Необходимо предъявить:
паспорт,
страховой полис,
выписку из карточки учета.
Важно помнить, что больничный лист выписывается в строго определенный срок, поэтому необходимо позаботиться заранее о возможности посещения женской консультации в определенный день.
Для работодателя
Работающая сотрудница передает для учетных служб своего предприятия документы:
бюллетень по временной нетрудоспособ-сти по беремен-сти и род.,
заявление об отпуске по берем-ти и родам,
информация из медучреждения о факте постановки на учет в ранние сроки,
письменное заявление об исчислении и перечислении пособия по берем-сти и родам,
документ, подтверждающий личность сотрудницы,
информация о доходах за два полных последних перед случаем года, установленной формы, если женщина работала на других предприятиях,
реквизиты банк.карты сотрудницы для перечисления суммы пособия.
Заявление оформляется по общепринятому образцу. Вначале указывается название предприятия, должность руководителя организации, представляющей женщине декрет. Затем указываются должность и фамилия работника, оформляющего документ. Далее в произвольной форме описывается причина заявления. Заявительница просит о предоставлении отпуска по указанной причине, отметив начало и конец периода.
Далее в заявлении в виде перечня указываются все документы, предоставленные сотрудником. Даты в заявлении указываются, основываясь на данных из листка нетрудоспособности. В заключение сотрудница отмечает дату оформления заявления и личную подпись.
Образец заявления можно скачать здесь: Заявление на декретный отпуск
Аналогичное заявление составляется и на выплату разового пособия по учету ранних сроков беременности.
Служащая получает разовое пособие по рождению ребенка. Для этого на предприятие передаются:
заявление на оформление пособия на рождение ребенка,
документ, подтверждающий личность сотрудницы,
копия свид-ва о рождении ребенка, с предоставлением оригинала документа (для сверки),
информация с места работы отца о том, что пособие на рождение ребенка ему не начисляли и не выплачивали,
данные банковской карты или счет сберкнижки, если сотрудница изъявит желание о перечислении положенных ей сумм.
На основании полученных документов администрация оформляет приказ на декрет, основываясь на датах бюллетеня.
Скачать образец приказа можно здесь:
Приказ на предоставление декретного отпуска
После окончания срока декрета, сотрудница оформляет новые документы для оформления отпуска в связи с уходом за ребенком до 3-х лет. Работница ежемесячно получает пособие, исчисленное от сорока процентов средней заработной платы. Данные выплаты прекращаются, после 1,5 летнего возраста малыша.
В отличие от работающих беременных женщин, безработные беременные не имеют возможности оформить декрет. Но выплаты пособий им гарантированы государством. Для получения данных сумм они обращаются в местные органы соцзащиты.
Беременные женщины, учитываемые в Службе занятости, предоставляют в Региональное отделение службы соцзащиты населения:
прошение на оформление пособия,
оформленный .больничный лист,
выписку из трудовой книжки с записью о последнем месте работы,
справку о статусе безработной, выданной местным отделением Службы занятости.
В случае, если будущие родители оба безработные, готовят документы:
прошение на назначение пособия,
информация о рождении ребенка, выданная в род.доме,
копия СНИЛС родителей,
справка ЖЭУ о составе семьи,
копии документов, подтверждающих личности родителей, с предоставлением оригиналов,
выписка из трудовой книжки с записью последнего места работы,
информация о том, что пособие раннее не назначалось и не выплачивалось.
Для получения выплат
Будущим мамочкам не нужно для получения социальных выплат обивать пороги местного отделения ФСС, это за них обязан сделать работодатель. Все пособия, выплаченные работнице, уходящей в декретный отпуск, возмещаются предприятию из средств ФСС.
Для получения дотации, предприятие должно предоставить в местное отделение ФСС нижеперечисленные документы:
Прошение работодателя на выделение необходимой суммы для выплаты пособий.
Промежуточный расчет ФСС в целом по предприятию.
Сведения о наличии остатка на расчетном счете предприятия.
Опись передаваемых документов.
Ксерокоп-я листка нетрудоспособности.
Ксерокоп-я расчета размера выплаченных сумм по декрету.
Ксерокоп-я справки о полученной заработной плате за два полных прошлых года.
Ксерокоп-и прошения работника по предоставлению декрета и об исчислении социальн.пособий.
Ксерокоп-я прошения работника по предоставлению отпуска в связи с уходом за ребенком до трех лет и исчислению пособия для ухода за ребенком до полутора лет.
Ксерокоп-я свид-ва о рожд-и ребенка.
Ксерокоп-и справок с места работы отца о том, что он не получал все виды социал.пособий.
Ксерокоп-я трудов.книжки работника, ушедшего в декретн.отпуск.
Ксерокоп-и расходн.документов, подтверждающих выплачен.сумму пособий.
Все копии должны быть заверены подписью руководителя и гербовой печатью предприятия.
После проверки полученных документов, на расчетный счет предприятия переводятся средства для выплаты страхового обеспечения.
Если в декрет идет не мама
Важно знать, что отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен не только на маму, но и на других членов семьи, которые будут осуществлять фактический уход за малышом.
Руководствуясь российским законодательством, папа не только может оформить отпуск по уходу за ребенком, ему будет причитаться к выплате ежемесячное пособие.
И даже бабушке будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком, если она оформит соответствующие документы.
Расчет суммы пособия по беременности и родам
Выплаты рассчитывают, исходя из периода расчетного времени и среднего заработка за один день сотрудника. Для расчета суммы пособия из-за беременности, родов берутся суммы, заработанные за два предшествующих событию года.
Если служащая уходит в декрет в 2019 году, для расчета пособия будут браться только 2013 и 2019 года. Сумма всех выплат за два года делится на постоянное число (на 730 дней).
Если в расчетный период попадает високосный год, то сумма выплат делится на 731 день.
Полученный размер среднего заработка за один день умножается на количество дней по больничному листу. Искомая сумма для выплаты пособия найдена.
[/su_box]
Но следует иметь в виду, что российским законодательством определены максимальные и минимальные границы размера пособия, которые ежегодно индексируются в сторону увеличения. Выше положенного размера пособие получить не получится. Если сотрудница, не имея достаточного трудового стажа и соответствующих выплат, уходит в декрет, ей выдается пособие, исходя из минимально возможной суммы размера пособия.
Никакими налогами данные суммы социальных выплат не облагаются. Если сотрудница не имеет желания идти в декрет, но при этом продолжает работать дальше, ей автоматически продлевается время отпуска.
Выход из декрета: как оформить?
Факт выхода из декрета документально подтверждается оформлением отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Для этого заполняется заявление с просьбой предоставить такой отпуск. Сотрудники отдела кадров оформляют приказ на предоставление соответствующего отпуска. И сотрудница фирмы может дальше спокойно продолжать заниматься воспитанием малыша.
Для получения постоянного месячного пособия для ухода за ребенком до 1,5 лет требуется написать прошение с соответствующей просьбой.
В отношении процесса оформления различных пособий, в связи с рождением ребенка, надо иметь в виду, что вовремя пройденные процедуры и правильно оформленные документы избавят от лишней головной боли не только молодых мамочек, Законопослушному работодателю жизненно необходимо правильно и в срок оформлять всю документацию и производить необходимые выплаты. Знать свои права всегда приятно потому, что незнание порой страшит и тревожит.
Внимание!
В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Минимальная зарплата Как рассчитать отпускные?
Источник: http://ipopen.ru/kadry/dekretnye/kakie-dokumenty-nuzhny-dlja-oformlenija-dekretnogo-otpuska.html
Как оформить декретный отпуск
Декретный отпуск – привычный «жаргонизм», который никогда не используется при оформлении официальных документов. Будущей маме положены два вида отпуска – по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, пока малышу не исполнится 1,5 или 3 года. Отличия заключаются не только в продолжительности, но и в порядке начисления их оплаты.
Порядок оформления декретного отпуска по беременности и родам
Незадолго до родов наступает период, когда будущая мама становится временно нетрудоспособной и имеет право оформить больничный лист для предоставления отпуска по беременности и родам (БиР). Сколько он продлится зависит от того, как протекали сами роды и сколько малышей появилось на свет:
Особенности беременности и родов
Кол-во предоставляемых дней до родов
Кол-во предоставляемых дней после родов
Стандартные роды, отсутствие выраженных осложнений
70 дней
70 дней
Осложненные роды, сопровождающиеся кесаревым сечением
70 дней
86 дней
Появление на свет двух и более малышей
84 дня
110 дней
Сроки отпуска вычисляют, ориентируясь на предполагаемую дату родов, которую указывает врач. Если ребенок появится на свет раньше указанной в больничном листе даты, длительность отпуска останется прежней.
Что нужно для оформления декретного отпуска по БиР – пошаговый алгоритм:
Получить от беременной сотрудницы больничный лист. Его выдают в ЖК при сроке 30 недель, если женщина вынашивает одного ребенка, или 28 недель – при многоплодной беременности.
Принять от сотрудницы заявление: в нем должна быть указаны причина нетрудоспособности и дата начала отпуска по БиР. Если женщина вовремя встала на учет в ЖК, ей полагается единовременное пособие.
Подробнее читайте в статье Заявление на декретный отпуск. Правила оформления
На основании полученных документов издаем приказ о предоставлении беременной сотруднице отпуска по БиР. Для этой цели используется унифицированная форма № Т-6. Заполнять бланк нужно по стандартной схеме, как и в случае предоставления ежегодного отпуска, отличается лишь основание – его указываем в графе «Б».
Издаем приказ о предоставлении пособия по беременности и родам, а также о начислении единовременного пособия. Специальной формы для него не разработано — документ составляем в произвольной форме.
Какие справки нужны для оформления декретного отпуска:
заявление сотрудницы,
паспорт,
листок временной нетрудоспособности,
справка из женской консультации, подтверждающая, что женщина встала на учет при сроке до 12 недель,
если стаж в организации составляет менее 2 лет, потребуется справка о доходах по форме 182-н для расчета выплат,
сведения о счете, на который будут перечислены декретные.
Рассчитать размер пособия и выплатить его беременной сотруднице, придерживаясь определенных законом сроков. Если самостоятельный расчет пособия вызывает трудности, а в штате нет бухгалтера, готового разобраться в вопросе, доверьте эту задачу специалистам на аутсорсе .
Евгения Пиримова, генеральный директор ООО «ОЛИМП ГРУПП»
«Получив больничный лист и заявление от сотрудницы, работодатель обязан назначить пособие в течение 10 дней и выплатить в ближайший после назначения день выплаты заработной платы (статья 15 закона №255-ФЗ).
Если работодатель не выплатил в срок, то пособие превращается в задолженность, а это повод для привлечения к административной ответственности с начислением штрафа до 50000 рублей. Работник может написать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.
В этом случае работодателю придётся выплатить денежную компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ».
Вносим информацию о предоставлении декретного отпуска в личную карточку сотрудницы.
Заполняем табель учета рабочего времени.
Важно! Если женщина усыновляет ребенка в возрасте до 3 месяцев, она также может рассчитывать на оформление декретного отпуска, но с одним отличием: сотрудница имеет право на вторую часть отпуска по БиР, то есть на 70 или 110 дней, в зависимости от количества усыновленных детей
Как оформляется декретный отпуск по уходу за ребенком
Второй вид так называемого «декретного отпуска» — это период, который предоставляют для ухода за новорожденным малышом, пока ему не исполнится 1,5 или 3 года. Причем таким правом закон наделяет не только мать, но и любого члена семьи — отца, бабушку, дедушку или другого родственника. Особенности предоставления отпуска:
Оформить отпуск по уходу за ребенком может только ОДИН человек. У работника есть право в любой момент вернуться на работу до истечения этого срока, а отпуск по уходу на оставшийся период может оформить другой член семьи.
Поскольку в свидетельстве о рождении указаны только мать и отец, другим членам семьи при оформлении декретного отпуска в 2019 г. потребуются документы, подтверждающие родство с малышом.
Максимальная продолжительность отпуска – 3 года, но это касается только матери. Другие родственники могут ухаживать за ребенком до тех пор, пока ему не исполнится 1,5 года.
Период отпуска по уходу за ребенком для матери наступает только по завершении отпуска по БиР. Другие родственники имеют право оформить отпуск сразу, как только малыш появился на свет.
Нюансы оформления отпуска по уходу за ребенком знакомы любому бухгалтеру и кадровику. Если рядом с вами нет специалистов, готовых помочь в оформлении и расчете сотрудницы, собирающейся в декрет, советуем обратиться за помощью к профессионалам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя вопросы, связанные с кадровым документооборотом, расчетами и выплатой зарплаты, ведением налоговой отчетности.
Как правильно оформить декретный отпуск по уходу за ребенком
Принимаем заявление. Оно может быть составлено от руки или заполнено на компьютере – специальной формы не предусмотрено.
Обязательное содержание:
просьба предоставить отпуск и обоснование,
дата начала предполагаемого отпуска,
данные о ребенке, за которым необходим уход – с указанием степени родства,
указание на необходимость расчеты и выплаты соответствующего пособия,
список приложенных документов.
Распоряжение о предоставлении отпуска оформляют на стандартном бланке формы Т-6 либо на фирменном бланке организации. Основание – заявление работницы.
https://www.youtube.com/watch?v=uTI3aJm1WIg
Скачать бланк формы Т-6
Выпускаем распоряжение о назначении пособия.
Оформляется в произвольной форме, документ содержит указание начислить работнице пособие и выплачивать его в определенный день ежемесячно. С приказом необходимо ознакомить под роспись всех ответственных лиц – главного бухгалтера, начальника отдела кадров и пр.
Оформить записку-расчет о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
На основании этого документа бухгалтер предприятия будет ежемесячно начислять пособие – в размере 40 % от средней заработной платы работника в месяц.
Внести соответствующую отметку в личную карточку – специальный бланк формы Т-2.
Делаем соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени. Для обозначения декретного отпуска нужно использовать цифровой код 15 или буквенный – «ОЖ».
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком, помимо заявления сотрудника:
Копия свидетельства о рождении ребенка либо об оформлении опекунства.
Справка от супруга (супруги), которая подтверждает, что второй родитель не оформлял аналогичный отпуск. Если на отпуск по уходу за ребенком претендует бабушка или дедушка, подобные справки должны предоставить и мать, и отец малыша.
Если стаж работы сотрудника в данной организации менее двух лет, ему необходимо предоставить справку по форме 182-н с прежнего места работы.
Переход из одного отпуска в другой: особенности предоставления
Женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, может решить родить еще одного малыша. Как изменится процедура оформления в этом случае?
Главное правило – нельзя одновременно находиться и в отпуске по БиР, и в отпуске по уходу за ребенком. То же самое касается и пособий – нельзя получать пособие по уходу и одновременно с этим оформить декретные выплаты по БиР.
Источник: https://www.business.ru/article/1975-kak-oformit-dekretnyy-otpusk
Документы на декретный отпуск, его продолжительность и положенные выплаты
Декретным отпуском называют отсутствие на работе, причиной которому послужило материнство. Подобное понятие не закрепляется в законодательстве, оно больше для разговорной речи. В это время у любой женщины появляется возможность не выполнять трудовые обязанности, а посвятить свободное время семье. Для этого нужно собрать документы на декретный отпуск и на выплату причитающихся пособий.
Законодательное регулирование
Статья 255 ТК РФ четко определяет временной отрезок, который должен быть отведён для декретного отпуска. 140 дней – максимум для женщин, рожающих малышей. Стандартное разделение – по 70 дней до и после события. Но это время можно распределять по-разному, не обязательно на равные части.
Кроме того, в таком положении женщине полагается отпуск перед декретом либо после его завершения. Женщина имеет право попросить работодателя о том, чтобы была установлена неполная рабочая неделя.
Чтобы просьба была выполнена, работница приносит медицинские заключения, где специалисты указывают конкретные рекомендации. Право получения такого отпуска есть у любой девушки, вне зависимости от того, на каком предприятии она работает.
Это правило распространяется и на граждан следующей категорий:
Студентки.
Военнослужащие.
Безработные.
Правила оформления
Отпуск оформляется по простому алгоритму с прохождением нескольких этапов:
Выдача листов нетрудоспособности.
На имя работодателя пишутся заявления в связи с приближающимися родами. При необходимости дается консультация сотрудниками кадрового отдела. Указание причины, срока отсутствия на рабочем месте – обязательные требования.
Отдельно указывается требование, связанное с перечислением пособий.
Приказ о выходе в декретный отпуск подписывается сразу после сбора, предоставления всех документов. Следующий этап – начало отдыха.
Дополнительные документы собираются уже после появления малыша на свет.
Документы на декретный отпуск
Существует два этапа, на протяжении которых собираются документы, чтобы женщина могла получить отпуск.
Декретный отпуск, пособия по рождению ребенка предоставляются при наличии следующих бумаг:
Банковские реквизиты либо данные по карте, куда перечисляются средства.
Выписка о том, какой доход получала женщина на протяжении предыдущего года.
Документы для удостоверения личности.
Заявление в адрес работодателя.
Справка в доказательство того, что гражданка состоит на учёте в женской консультации.
Лист нетрудоспособности.
А также потребуются дополнительные бумаги уже после родов:
Заявление.
Реквизиты банковского счета или карточки.
Оригинал и ксерокопия свидетельства о рождении малыша.
Документы для подтверждения личности.
О сохранении рабочих мест
Главное – чтобы женщина предупредила руководителя о том, в каком состоянии находится. Но отсутствуют точные указания о сроках, на протяжении которых это надо сделать. Если стремиться к сохранению нормальных отношений, то рекомендуется решить вопрос заранее, чтобы хватило времени найти замену при необходимости.
Многим в такой ситуации знакомы страхи, связанные с потерей рабочего места. Но российское законодательство запрещает увольнять при подобных обстоятельствах.
Продолжительность
Как уже говорилось, стандартный срок для декретного отпуска согласно законодательству – 140 дней. То есть, обычно берут по два отрезка в 70 дней. Но они могут увеличиться до 84 дней, если беременность многоплодная. До 110 дней продлевают время, если малышей появляется больше двух.
Сроки уменьшения декретных отпусков строго не регламентируются. Единственная допустимая причина – желание быстрее выйти на своё место.
Прерывание беременности либо смерть малыша в первые шесть суток – причины, которые дают право получить отдых на столько времени, сколько понадобится для восстановления. Минимум такого отдыха – три дня.
По поводу выплат
Государство отвечает за выдачу компенсаций, связанных с декретным отпуском. Конкретные цифры зависят от того, какую заработную плату или стипендию получает гражданка. Если она безработная – то размер компенсаций будет минимальным.
Можно рассчитывать не только на стандартные выплаты, но и на помощь других видов:
Единовременное пособие. Перечисляется, если на 12 неделе женщина встанет на учёт в женской консультации.
Единоразовое пособие, родовое. Для получения нужно свидетельство о рождении вместе со справкой из органов загс.
Материнский капитал, если рождается второй ребёнок.
О пособиях по беременности и родам
Эти пособия ежемесячные. Для получения конкретной цифры сначала вычисляют заработную плату на протяжении двух предыдущих лет, результат делится на 24 месяца. Размер больничных определяется исходя из общего результата.
Женщины со статусом ИП могут рассчитывать на минимальный размер пособия.
В этом случае алгоритм подсчёта несколько иной:
Выделяется общий размер прибыли, итоговая цифра делится на два года.
Сумму из предыдущего пункта разделяют на дни, за которые перечислялись взносы в Фонд Социального Страхования.
Перемножение коэффициента-итога с конкретными днями, потраченными на декрет.
Как быть при выходе на работу?
Утрата навыков, наработанных ранее, практического опыта – главная опасность, которая связана с подобными ситуациями. За время декретного отпуска изменения часто происходят и на предприятии, где работает женщина.
Но даже это при желании не должно мешать вернуться к выполнению обязанностей. Это происходит в срок, который указан в приказе, сопровождавшем первоначальное оформление отпуска.
На период декретного отпуска сотрудницу должен заменить другой работник, временный. С ним заключают трудовой контракт, где конкретно оговаривается период. При возвращении основной подчинённой временного тут же увольняют.
Если женщина вернулась – то она должна получить ту же должность, которую занимала до этого.
Выход из декретного отпуска: лайфхаки от Тутты Ларсен в этом видео:
Оплата декретного отпуска по уходу за ребенком до полутора лет
Такие отпуска оплачиваются частично. Гражданке выплачивают до 40% от обычного среднемесячного заработка. Размер оплаты считается от суммы, выдаваемой работодателем, с которым заключен официальный трудовой договор. При определении среднемесячного заработка пользуются специальной формулой.
Среднедневной заработок умножается на 30,4.
Из полученного результата выделяют 40%.
Минимальный размер пособия по уходу за одним ребёнком равен примерно 3 тысячам рублей. Если детей два и больше, то выплачивают от 6 тысяч.
Подобные виды отпусков засчитываются в общий стаж.
После достижения ребенком 1,5 лет женщина имеет право выйти на работу либо продлить отпуск, пока малышу не исполнится три года. Если детей больше, то отпуск можно продлевать, пока младшему не исполнится 4,5 года. Для таких ситуаций размер компенсаций неполный. Оформление декретных отпусков – право не только матерей, но и близких родственников.
Декретный отпуск – какие нужны документы, на каком сроке уходят, расчет ухода в декрет
Источник: https://babytoday.ru/articles/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-uhoda-v-dekret/
Кадровые хлопоты с беременными работницами
Кадровые хлопоты с беременными работницами
Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии. Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили. А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине – рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.
ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
По просьбе беременной работницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени. То есть Трудовой кодекс РФ в этом случае не предоставляет работодателю права выбора – он вынужден учитывать пожелания работниц этой категории и переводить их на режим неполного рабочего времени.
Трудовой кодекс не устанавливает конкретной продолжительности неполного рабочего дня, поэтому сторонам трудовых отношений придется договориться об этом самостоятельно.
Так как суды обычно принимают сторону беременной работницы, в вопросе согласования количества рабочих часов в этом случае стоит пойти ей навстречу.
[/su_box]
Для установления режима неполного рабочего времени от работницы требуется предоставить заявление (Пример 1) и справку о беременности, поскольку именно беременность дает ей право требовать установления такого режима труда.
Заявление работницы следует зарегистрировать в журнале регистрации входящих документов и получить визу согласования у руководителя.
Договоренность о часах работы в режиме неполного рабочего времени необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ),
так как введение режима неполного рабочего времени является изменением условий трудового договора (Пример 2).
[/su_box]
[/su_box]
Также необходимо издать приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени (Пример 3).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Согласно части первой ст. 254 ТК РФ беременной работнице должны быть снижены нормы выработки или обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Основанием для этого является медицинское заключение и заявление работницы (Пример 4).
Иногда используют выражение «легкий труд», но такого термина в Трудовом кодексе РФ нет. Как при снижении норм, так и при переводе работницы на другую работу сохранится ее средний заработок по прежней работе, если по новой работе заработная плата ниже.
Медицинское заключение должно соответствовать п. 13, 14 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, далее – Порядок). В соответствии с Порядком медицинские заключения:
• оформляются в произвольной форме;
• оформляются с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии);
• подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения;
• подписываются руководителем медицинской организации;
• заверяются личными печатями врачей-специалистов;
• заверяются печатью медицинской организации.
Заявление работницы также регистрируется в журнале регистрации входящих документов и визируется руководителем.
Перевод на другую работу допускается в соответствии
со ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 5) и приказ о переводе работника, который оформляется по унифицированной форме № Т-5 или по форме, утвержденной в организации (Пример 6).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ
Если работница обратилась с заявлением о переводе и приложила медицинское заключение, это не значит, что она обязана переходить на любую должность, предложенную работодателем, поскольку в законодательстве такой обязанности не предусмотрено.
Поэтому если стороны не пришли к соглашению, на какую должность переводить работницу, или у работодателя нет вакантных должностей, то работодатель обязан освободить работницу от работы в силу части второй ст.
254 ТК РФ с сохранением среднего заработка (Пример 7).
Так же следует поступить, если работнице необходимо дождаться перевода на другое место работы (например, если вакансия освобождается в ближайшее время).
В любом случае необходимо исходить из того, что беременная работница не должна подвергаться воздействию неблагоприятных факторов, указанных в заключении.
[/su_box]
Время освобождения от работы беременной работницы необходимо правильно отразить в табеле учета рабочего времени.
Форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (НО) или цифровой (34) код, а нижние строки остаются незаполненными (Пример 8).
УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ
УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ
Источник: https://www.profiz.ru/sr/2_2017/dokumenty_dlja_dekretnic/
Как оформить декретный отпуск | Читайте статьи журнала Кадровое дело
Как оформить декретный отпуск | Читайте статьи журнала Кадровое дело
А вы знаете, как оформить декретный отпуск в соответствии с поправками в ТК РФ? Выявите ошибки, на которые обратит внимание трудовая инспекция!
Оформление декретного отпуска: общая информация
Оформление декретного отпуска: общая информация
Беременным женщинам законодательство обеспечивает дополнительные гарантии, так как работать на поздних сроках и сразу после родов трудно. Поэтому ст. 255 ТК предусматривает отпуск по беременности и родам, который является целевым. Он предоставляется женщине не для отдыха, как ежегодный оплачиваемый отпуск, а для достижения конкретных задач.
Подробнее о том, как оформить декретный отпуск, читайте в статьях:
Подробнее о том, как оформить декретный отпуск, читайте в статьях:
Юридическим основанием считается лист нетрудоспособности. Документ выдается работающей женщине в тридцать недель беременности (при многоплодной беременности — в двадцать восемь недель). Об этом говорится в пункте 46 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 года под № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».
Скачайте документы по теме:
Как оформить декретный отпуск и рассчитать продолжительность нетрудоспособности составляет:
по общему правилу — 140 дней (70 дней до и столько же дней после родов);
при многоплодной беременности — 194 дня (84 до и 110 дней после родов);
при многоплодной беременности, которая была установлена в родах, — дополнительно 54 дня (п. 47 Приказа № 624н);
при родах с осложнениями — дополнительно 16 дней (п. 48 Приказа № 624н);
при родах, которые произошли в период от 22 до 30 недель беременности — на 156 дней больше положенного (п. 49 Приказа № 624н);
женщинам, проживающим или же работающим в пунктах, подвергшихся радиоактивному или сильному радиационному загрязнению, дородовый отпуск выдается продолжительностью 90 дней (п. 51 Приказа № 624н, ст. 18 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244–1).
Женщина может прекратить работать по медицинским показаниям, зафиксированным документально, в период беременности или после рождения ребенка. Но сами работающие не всегда пользуются данным правом на оформление декретного отпуска. Некоторые из них переходят на внештатные позиции, другие — работают неполный день.
При наступлении декрета в период нахождения в ежегодном основном или дополнительном отпуске или по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях (п. 52 Приказа № 624н). Документ является основанием для предоставления декрета, при этом работодатель не имеет права отказать, несмотря ни на какие производственные обстоятельства. К заявлению прикладывается листок нетрудоспособности.
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска
Что нужно для оформления декретного отпуска по беременности и родам:
больничный лист, выданный медицинским учреждением на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
заявление на имя работодателя, составленное в письменной форме.
Документы для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком:
копия свидетельства о рождении ребенка и оригинал для сверки;
заявление;
справка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он не использует такой отпуск.
Какие справки нужны для оформления декретного отпуска сотруднице — должен сказать кадровик, занимающийся подготовкой бумаг. Так как законы претерпевают изменения по причине их пересмотра, необходимо своевременно отслеживать корректировки.
Приказ на декретный отпуск: оформление
Приказ на декретный отпуск: оформление
Если рассматривать, как оформляется декретный отпуск на работе, можно выделить стандартную процедуру подготовки и заполнения документов.
На основании заявления и листка нетрудоспособности оформляется приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 255 ТК).
В некоторых статьях закона встречаются разные формы изложения правовых норм, связанных с необходимостью письменного оформления ситуаций, возникающих в трудовых отношениях. Именно поэтому нужно внимательно относиться к данному вопросу.
Например, отпуск без сохранения зарплаты положен по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 128 ТК), а декретный отпуск предоставляется на основании заявления женщины и листка нетрудоспособности.
[/su_box]
Отсутствие слова «письменно» перед словом «заявление» может приводить к конфликтным ситуациям, когда беременная не считает необходимым писать заявление о предоставлении отпуска, а просто передает в кадровую службу листок нетрудоспособности. И на этом основании требует оформления декретного отпуска, то есть заявляет о своем желании получить такой отпуск в устной форме.
Помимо листка нетрудоспособности необходимо еще и письменное волеизъявление, так как отпуск по беременности и родам является правом женщины, и она самостоятельно решает для себя вопрос о его использовании.
В делопроизводстве кадровой службы заявление необходимо для процедуры оформления отпуска данного вида. На нем проставляется резолюция руководителя компании, в которой специалисту кадровой службы поручается подготовка проекта приказа о предоставлении отпуска.
Справка
Для издания названного приказа можно применять:
Для издания названного приказа можно применять:
унифицированную форму № Т-6, которая была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года под № 1;
трафаретную форму приказа, разработанную в организации на основе формы № Т-6;
произвольную текстовую форму приказа, принятую у работодателя.
Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
В табеле учета рабочего времени отпуск по родам или же беременности обозначается буквенным кодом «Р» или аналогичным цифровым кодом «14». На практике может возникнуть ситуация, когда декрет продлевается медицинской организацией. В этом случае женщина должна написать заявление с просьбой о продлении отпуска на основании нового листка нетрудоспособности, чтобы работодатель не считал невыход женщины на работу прогулом.
Для удобства учета сотрудниц, находящихся в декрете, можно использовать и специальный журнал:
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
Источник: https://www.kdelo.ru/art/384599-kak-oformit-dekretnyy-otpusk-17-m10
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?
Появление ребенка на свет – большое явление для каждой семьи. Его ждут и начинают готовиться заранее. Будущая мама, взрослые члены семьи, а также и работодатели должны знать о правилах документального оформления всего периода беременности, родов и дальнейшего времени.
Будущие мамочки находятся под защитой государства. Условия труда для беременных должны быть максимально улучшены. Легкий труд и защита от вредных факторов должны им быть обязательно обеспечены. Кроме того, оплата за труд не должна снижаться.
Беременные женщины не должны работать в выходные и праздники, а также ночью и больше установленного графика.
Беременность заставляет женщину позаботиться о соблюдении полной процедуры, предшествующей декретному отпуску. Сюда входит сбор полного пакета документов и передача его работодателю для выполнения необходимых выплат.
[/su_box] [/su_box]
В нашей стране получить декретный отпуск могут все женщины:
имеющие постоянное место работы,
военные служащие,
учащиеся в различных учебных заведениях.
Подтверждение и фиксация беременности
Подтверждение и фиксация беременности
Специалист медицинского учреждения фиксирует факт беременности. Оформляется учетная карта на будущую роженицу. Регулярно беременная женщина обязана посещать лечащего врача, о чем делается запись в карточке.
Ранняя постановка на учет даёт право работающей женщине претендовать на получение выплаты – 543,67 рубля.
Ко времени, когда женщина должна выйти на больничный по беременности и родам, врач выписывает больничный лист с указанием его продолжительности.
Сроки и продолжительность
Сроки и продолжительность
В законодательстве о труде нет определения «декретный отпуск». Это, скорее всего, народное название двух периодов, проходящих последовательно: беременность и последующие роды, уход за маленьким ребенком.
В период около тридцати недель заполняется бюллетень. Если ожидается двойня, то он оформляется на двадцать восьмой неделе. При необходимости бюллетень выписывается в нескольких экземплярах. Если роженица работает в нескольких местах, то декрет предоставляется ей на каждом предприятии.
Смотрите видео о правах беременных
Смотрите видео о правах беременных
По российскому законодательству уйти в отпуск могут все работающие женщины, который номинально подразделяется на два временных отрезка – до и после знаменательного события. При обычном ходе беременности декрет длится семьдесят + семьдесят дней, при ожидаемой двойне предоставляют восемьдесят четыре + 110 дней, а при тяжелых родах оформляют семьдесят + восемьдесят шесть дней. Все сроки по бюллетеню исчисляются в календарных днях.
Если с наступлением срока выдачи больничного листка, беременная положена в стационар для сохранения, документы оформляются в родильном доме.Роды, прошедшие раньше назначенного срока, не могут служить основанием для изменения периода отпуска, зато дают право на увеличение больничного. При оформлении в бюллетене можно сделать только два исправления, иначе документ будет недействителен.
Отпуск для ухаживания за малышом оформляется после окончания декрета на период до наступления у ребенка трехлетнего возраста.
Продление
Продление
При обычном течении беременности бюллетень оформляется на сто сорок дней. При ожидании двойни декрет продлевается до ста восьмидесяти четырех дней.
После тяжелых, осложненных родов предоставляется дополнительный отпуск из-за беременности сроком нам шестнадцать календарных дней.
Для оформления дополнительного декрета женщине необходимо предоставить новый бюллетень, подтверждающий факт прохождения сложной операции с непредвиденными последствиями. Дополнительный отпуск оформляется отдельным бюллетенем. Приказ на дополнительный отпуск оформляется после передачи заявления работника.
[/su_box]
Процедура оформления не сложна, главное всё делать своевременно. Пакеты документов различаются по назначению и по адресату получения.
Для поликлиники
Для поликлиники
Для получения больничного листа беременная женщина должна присутствовать лично.
Необходимо предъявить:
паспорт,
страховой полис,
выписку из карточки учета.
Важно помнить, что больничный лист выписывается в строго определенный срок, поэтому необходимо позаботиться заранее о возможности посещения женской консультации в определенный день.
Для работодателя
Для работодателя
Работающая сотрудница передает для учетных служб своего предприятия документы:
бюллетень по временной нетрудоспособ-сти по беремен-сти и род.,
заявление об отпуске по берем-ти и родам,
информация из медучреждения о факте постановки на учет в ранние сроки,
письменное заявление об исчислении и перечислении пособия по берем-сти и родам,
документ, подтверждающий личность сотрудницы,
информация о доходах за два полных последних перед случаем года, установленной формы, если женщина работала на других предприятиях,
реквизиты банк.карты сотрудницы для перечисления суммы пособия.
Заявление оформляется по общепринятому образцу. Вначале указывается название предприятия, должность руководителя организации, представляющей женщине декрет. Затем указываются должность и фамилия работника, оформляющего документ. Далее в произвольной форме описывается причина заявления. Заявительница просит о предоставлении отпуска по указанной причине, отметив начало и конец периода.
Далее в заявлении в виде перечня указываются все документы, предоставленные сотрудником. Даты в заявлении указываются, основываясь на данных из листка нетрудоспособности. В заключение сотрудница отмечает дату оформления заявления и личную подпись.
Образец заявления можно скачать здесь: Заявление на декретный отпуск
Аналогичное заявление составляется и на выплату разового пособия по учету ранних сроков беременности.
Служащая получает разовое пособие по рождению ребенка. Для этого на предприятие передаются:
заявление на оформление пособия на рождение ребенка,
документ, подтверждающий личность сотрудницы,
копия свид-ва о рождении ребенка, с предоставлением оригинала документа (для сверки),
информация с места работы отца о том, что пособие на рождение ребенка ему не начисляли и не выплачивали,
данные банковской карты или счет сберкнижки, если сотрудница изъявит желание о перечислении положенных ей сумм.
На основании полученных документов администрация оформляет приказ на декрет, основываясь на датах бюллетеня.
Скачать образец приказа можно здесь:
Приказ на предоставление декретного отпуска
После окончания срока декрета, сотрудница оформляет новые документы для оформления отпуска в связи с уходом за ребенком до 3-х лет. Работница ежемесячно получает пособие, исчисленное от сорока процентов средней заработной платы. Данные выплаты прекращаются, после 1,5 летнего возраста малыша.
В отличие от работающих беременных женщин, безработные беременные не имеют возможности оформить декрет. Но выплаты пособий им гарантированы государством. Для получения данных сумм они обращаются в местные органы соцзащиты.
Беременные женщины, учитываемые в Службе занятости, предоставляют в Региональное отделение службы соцзащиты населения:
прошение на оформление пособия,
оформленный .больничный лист,
выписку из трудовой книжки с записью о последнем месте работы,
справку о статусе безработной, выданной местным отделением Службы занятости.
В случае, если будущие родители оба безработные, готовят документы:
прошение на назначение пособия,
информация о рождении ребенка, выданная в род.доме,
копия СНИЛС родителей,
справка ЖЭУ о составе семьи,
копии документов, подтверждающих личности родителей, с предоставлением оригиналов,
выписка из трудовой книжки с записью последнего места работы,
информация о том, что пособие раннее не назначалось и не выплачивалось.
Для получения выплат
Для получения выплат
Будущим мамочкам не нужно для получения социальных выплат обивать пороги местного отделения ФСС, это за них обязан сделать работодатель. Все пособия, выплаченные работнице, уходящей в декретный отпуск, возмещаются предприятию из средств ФСС.
Для получения дотации, предприятие должно предоставить в местное отделение ФСС нижеперечисленные документы:
Прошение работодателя на выделение необходимой суммы для выплаты пособий.
Промежуточный расчет ФСС в целом по предприятию.
Сведения о наличии остатка на расчетном счете предприятия.
Опись передаваемых документов.
Ксерокоп-я листка нетрудоспособности.
Ксерокоп-я расчета размера выплаченных сумм по декрету.
Ксерокоп-я справки о полученной заработной плате за два полных прошлых года.
Ксерокоп-и прошения работника по предоставлению декрета и об исчислении социальн.пособий.
Ксерокоп-я прошения работника по предоставлению отпуска в связи с уходом за ребенком до трех лет и исчислению пособия для ухода за ребенком до полутора лет.
Ксерокоп-я свид-ва о рожд-и ребенка.
Ксерокоп-и справок с места работы отца о том, что он не получал все виды социал.пособий.
Ксерокоп-я трудов.книжки работника, ушедшего в декретн.отпуск.
Ксерокоп-и расходн.документов, подтверждающих выплачен.сумму пособий.
Все копии должны быть заверены подписью руководителя и гербовой печатью предприятия.
После проверки полученных документов, на расчетный счет предприятия переводятся средства для выплаты страхового обеспечения.
Если в декрет идет не мама
Если в декрет идет не мама
Важно знать, что отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен не только на маму, но и на других членов семьи, которые будут осуществлять фактический уход за малышом.
Руководствуясь российским законодательством, папа не только может оформить отпуск по уходу за ребенком, ему будет причитаться к выплате ежемесячное пособие.
И даже бабушке будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком, если она оформит соответствующие документы.
Расчет суммы пособия по беременности и родам
Расчет суммы пособия по беременности и родам
Выплаты рассчитывают, исходя из периода расчетного времени и среднего заработка за один день сотрудника. Для расчета суммы пособия из-за беременности, родов берутся суммы, заработанные за два предшествующих событию года.
Если служащая уходит в декрет в 2019 году, для расчета пособия будут браться только 2013 и 2019 года. Сумма всех выплат за два года делится на постоянное число (на 730 дней).
Если в расчетный период попадает високосный год, то сумма выплат делится на 731 день.
Полученный размер среднего заработка за один день умножается на количество дней по больничному листу. Искомая сумма для выплаты пособия найдена.
[/su_box]
Но следует иметь в виду, что российским законодательством определены максимальные и минимальные границы размера пособия, которые ежегодно индексируются в сторону увеличения. Выше положенного размера пособие получить не получится. Если сотрудница, не имея достаточного трудового стажа и соответствующих выплат, уходит в декрет, ей выдается пособие, исходя из минимально возможной суммы размера пособия.
Никакими налогами данные суммы социальных выплат не облагаются. Если сотрудница не имеет желания идти в декрет, но при этом продолжает работать дальше, ей автоматически продлевается время отпуска.
Выход из декрета: как оформить?
Выход из декрета: как оформить?
Факт выхода из декрета документально подтверждается оформлением отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Для этого заполняется заявление с просьбой предоставить такой отпуск. Сотрудники отдела кадров оформляют приказ на предоставление соответствующего отпуска. И сотрудница фирмы может дальше спокойно продолжать заниматься воспитанием малыша.
Для получения постоянного месячного пособия для ухода за ребенком до 1,5 лет требуется написать прошение с соответствующей просьбой.
В отношении процесса оформления различных пособий, в связи с рождением ребенка, надо иметь в виду, что вовремя пройденные процедуры и правильно оформленные документы избавят от лишней головной боли не только молодых мамочек, Законопослушному работодателю жизненно необходимо правильно и в срок оформлять всю документацию и производить необходимые выплаты. Знать свои права всегда приятно потому, что незнание порой страшит и тревожит.
Внимание!
В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Минимальная зарплата Как рассчитать отпускные?
Источник: http://ipopen.ru/kadry/dekretnye/kakie-dokumenty-nuzhny-dlja-oformlenija-dekretnogo-otpuska.html
Как оформить декретный отпуск
Как оформить декретный отпуск
Декретный отпуск – привычный «жаргонизм», который никогда не используется при оформлении официальных документов. Будущей маме положены два вида отпуска – по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, пока малышу не исполнится 1,5 или 3 года. Отличия заключаются не только в продолжительности, но и в порядке начисления их оплаты.
Порядок оформления декретного отпуска по беременности и родам
Порядок оформления декретного отпуска по беременности и родам
Незадолго до родов наступает период, когда будущая мама становится временно нетрудоспособной и имеет право оформить больничный лист для предоставления отпуска по беременности и родам (БиР). Сколько он продлится зависит от того, как протекали сами роды и сколько малышей появилось на свет:
Особенности беременности и родов
Кол-во предоставляемых дней до родов
Кол-во предоставляемых дней после родов
Стандартные роды, отсутствие выраженных осложнений
70 дней
70 дней
Осложненные роды, сопровождающиеся кесаревым сечением
70 дней
86 дней
Появление на свет двух и более малышей
84 дня
110 дней
Сроки отпуска вычисляют, ориентируясь на предполагаемую дату родов, которую указывает врач. Если ребенок появится на свет раньше указанной в больничном листе даты, длительность отпуска останется прежней.
Что нужно для оформления декретного отпуска по БиР – пошаговый алгоритм:
Получить от беременной сотрудницы больничный лист. Его выдают в ЖК при сроке 30 недель, если женщина вынашивает одного ребенка, или 28 недель – при многоплодной беременности.
Принять от сотрудницы заявление: в нем должна быть указаны причина нетрудоспособности и дата начала отпуска по БиР. Если женщина вовремя встала на учет в ЖК, ей полагается единовременное пособие.
Подробнее читайте в статье Заявление на декретный отпуск. Правила оформления
На основании полученных документов издаем приказ о предоставлении беременной сотруднице отпуска по БиР. Для этой цели используется унифицированная форма № Т-6. Заполнять бланк нужно по стандартной схеме, как и в случае предоставления ежегодного отпуска, отличается лишь основание – его указываем в графе «Б».
Издаем приказ о предоставлении пособия по беременности и родам, а также о начислении единовременного пособия. Специальной формы для него не разработано — документ составляем в произвольной форме.
Какие справки нужны для оформления декретного отпуска:
заявление сотрудницы,
паспорт,
листок временной нетрудоспособности,
справка из женской консультации, подтверждающая, что женщина встала на учет при сроке до 12 недель,
если стаж в организации составляет менее 2 лет, потребуется справка о доходах по форме 182-н для расчета выплат,
сведения о счете, на который будут перечислены декретные.
Рассчитать размер пособия и выплатить его беременной сотруднице, придерживаясь определенных законом сроков. Если самостоятельный расчет пособия вызывает трудности, а в штате нет бухгалтера, готового разобраться в вопросе, доверьте эту задачу специалистам на аутсорсе .
Евгения Пиримова, генеральный директор ООО «ОЛИМП ГРУПП»
«Получив больничный лист и заявление от сотрудницы, работодатель обязан назначить пособие в течение 10 дней и выплатить в ближайший после назначения день выплаты заработной платы (статья 15 закона №255-ФЗ).
Если работодатель не выплатил в срок, то пособие превращается в задолженность, а это повод для привлечения к административной ответственности с начислением штрафа до 50000 рублей. Работник может написать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.
В этом случае работодателю придётся выплатить денежную компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ».
Вносим информацию о предоставлении декретного отпуска в личную карточку сотрудницы.
Заполняем табель учета рабочего времени.
Важно! Если женщина усыновляет ребенка в возрасте до 3 месяцев, она также может рассчитывать на оформление декретного отпуска, но с одним отличием: сотрудница имеет право на вторую часть отпуска по БиР, то есть на 70 или 110 дней, в зависимости от количества усыновленных детей
Как оформляется декретный отпуск по уходу за ребенком
Как оформляется декретный отпуск по уходу за ребенком
Второй вид так называемого «декретного отпуска» — это период, который предоставляют для ухода за новорожденным малышом, пока ему не исполнится 1,5 или 3 года. Причем таким правом закон наделяет не только мать, но и любого члена семьи — отца, бабушку, дедушку или другого родственника. Особенности предоставления отпуска:
Оформить отпуск по уходу за ребенком может только ОДИН человек. У работника есть право в любой момент вернуться на работу до истечения этого срока, а отпуск по уходу на оставшийся период может оформить другой член семьи.
Поскольку в свидетельстве о рождении указаны только мать и отец, другим членам семьи при оформлении декретного отпуска в 2019 г. потребуются документы, подтверждающие родство с малышом.
Максимальная продолжительность отпуска – 3 года, но это касается только матери. Другие родственники могут ухаживать за ребенком до тех пор, пока ему не исполнится 1,5 года.
Период отпуска по уходу за ребенком для матери наступает только по завершении отпуска по БиР. Другие родственники имеют право оформить отпуск сразу, как только малыш появился на свет.
Нюансы оформления отпуска по уходу за ребенком знакомы любому бухгалтеру и кадровику. Если рядом с вами нет специалистов, готовых помочь в оформлении и расчете сотрудницы, собирающейся в декрет, советуем обратиться за помощью к профессионалам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя вопросы, связанные с кадровым документооборотом, расчетами и выплатой зарплаты, ведением налоговой отчетности.
Как правильно оформить декретный отпуск по уходу за ребенком
Как правильно оформить декретный отпуск по уходу за ребенком
Принимаем заявление. Оно может быть составлено от руки или заполнено на компьютере – специальной формы не предусмотрено.
Обязательное содержание:
просьба предоставить отпуск и обоснование,
дата начала предполагаемого отпуска,
данные о ребенке, за которым необходим уход – с указанием степени родства,
указание на необходимость расчеты и выплаты соответствующего пособия,
список приложенных документов.
Распоряжение о предоставлении отпуска оформляют на стандартном бланке формы Т-6 либо на фирменном бланке организации. Основание – заявление работницы.
https://www.youtube.com/watch?v=uTI3aJm1WIg
Скачать бланк формы Т-6
Выпускаем распоряжение о назначении пособия.
Оформляется в произвольной форме, документ содержит указание начислить работнице пособие и выплачивать его в определенный день ежемесячно. С приказом необходимо ознакомить под роспись всех ответственных лиц – главного бухгалтера, начальника отдела кадров и пр.
Оформить записку-расчет о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
На основании этого документа бухгалтер предприятия будет ежемесячно начислять пособие – в размере 40 % от средней заработной платы работника в месяц.
Внести соответствующую отметку в личную карточку – специальный бланк формы Т-2.
Делаем соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени. Для обозначения декретного отпуска нужно использовать цифровой код 15 или буквенный – «ОЖ».
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком, помимо заявления сотрудника:
Копия свидетельства о рождении ребенка либо об оформлении опекунства.
Справка от супруга (супруги), которая подтверждает, что второй родитель не оформлял аналогичный отпуск. Если на отпуск по уходу за ребенком претендует бабушка или дедушка, подобные справки должны предоставить и мать, и отец малыша.
Если стаж работы сотрудника в данной организации менее двух лет, ему необходимо предоставить справку по форме 182-н с прежнего места работы.
Переход из одного отпуска в другой: особенности предоставления
Переход из одного отпуска в другой: особенности предоставления
Женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, может решить родить еще одного малыша. Как изменится процедура оформления в этом случае?
Главное правило – нельзя одновременно находиться и в отпуске по БиР, и в отпуске по уходу за ребенком. То же самое касается и пособий – нельзя получать пособие по уходу и одновременно с этим оформить декретные выплаты по БиР.
Источник: https://www.business.ru/article/1975-kak-oformit-dekretnyy-otpusk
Документы на декретный отпуск, его продолжительность и положенные выплаты
Документы на декретный отпуск, его продолжительность и положенные выплаты
Декретным отпуском называют отсутствие на работе, причиной которому послужило материнство. Подобное понятие не закрепляется в законодательстве, оно больше для разговорной речи. В это время у любой женщины появляется возможность не выполнять трудовые обязанности, а посвятить свободное время семье. Для этого нужно собрать документы на декретный отпуск и на выплату причитающихся пособий.
Законодательное регулирование
Законодательное регулирование
Статья 255 ТК РФ четко определяет временной отрезок, который должен быть отведён для декретного отпуска. 140 дней – максимум для женщин, рожающих малышей. Стандартное разделение – по 70 дней до и после события. Но это время можно распределять по-разному, не обязательно на равные части.
Кроме того, в таком положении женщине полагается отпуск перед декретом либо после его завершения. Женщина имеет право попросить работодателя о том, чтобы была установлена неполная рабочая неделя.
Чтобы просьба была выполнена, работница приносит медицинские заключения, где специалисты указывают конкретные рекомендации. Право получения такого отпуска есть у любой девушки, вне зависимости от того, на каком предприятии она работает.
Это правило распространяется и на граждан следующей категорий:
Студентки.
Военнослужащие.
Безработные.
Правила оформления
Правила оформления
Отпуск оформляется по простому алгоритму с прохождением нескольких этапов:
Выдача листов нетрудоспособности.
На имя работодателя пишутся заявления в связи с приближающимися родами. При необходимости дается консультация сотрудниками кадрового отдела. Указание причины, срока отсутствия на рабочем месте – обязательные требования.
Отдельно указывается требование, связанное с перечислением пособий.
Приказ о выходе в декретный отпуск подписывается сразу после сбора, предоставления всех документов. Следующий этап – начало отдыха.
Дополнительные документы собираются уже после появления малыша на свет.
Документы на декретный отпуск
Документы на декретный отпуск
Существует два этапа, на протяжении которых собираются документы, чтобы женщина могла получить отпуск.
Декретный отпуск, пособия по рождению ребенка предоставляются при наличии следующих бумаг:
Банковские реквизиты либо данные по карте, куда перечисляются средства.
Выписка о том, какой доход получала женщина на протяжении предыдущего года.
Документы для удостоверения личности.
Заявление в адрес работодателя.
Справка в доказательство того, что гражданка состоит на учёте в женской консультации.
Лист нетрудоспособности.
А также потребуются дополнительные бумаги уже после родов:
Заявление.
Реквизиты банковского счета или карточки.
Оригинал и ксерокопия свидетельства о рождении малыша.
Документы для подтверждения личности.
О сохранении рабочих мест
О сохранении рабочих мест
Главное – чтобы женщина предупредила руководителя о том, в каком состоянии находится. Но отсутствуют точные указания о сроках, на протяжении которых это надо сделать. Если стремиться к сохранению нормальных отношений, то рекомендуется решить вопрос заранее, чтобы хватило времени найти замену при необходимости.
Многим в такой ситуации знакомы страхи, связанные с потерей рабочего места. Но российское законодательство запрещает увольнять при подобных обстоятельствах.
Продолжительность
Продолжительность
Как уже говорилось, стандартный срок для декретного отпуска согласно законодательству – 140 дней. То есть, обычно берут по два отрезка в 70 дней. Но они могут увеличиться до 84 дней, если беременность многоплодная. До 110 дней продлевают время, если малышей появляется больше двух.
Сроки уменьшения декретных отпусков строго не регламентируются. Единственная допустимая причина – желание быстрее выйти на своё место.
Прерывание беременности либо смерть малыша в первые шесть суток – причины, которые дают право получить отдых на столько времени, сколько понадобится для восстановления. Минимум такого отдыха – три дня.
По поводу выплат
По поводу выплат
Государство отвечает за выдачу компенсаций, связанных с декретным отпуском. Конкретные цифры зависят от того, какую заработную плату или стипендию получает гражданка. Если она безработная – то размер компенсаций будет минимальным.
Можно рассчитывать не только на стандартные выплаты, но и на помощь других видов:
Единовременное пособие. Перечисляется, если на 12 неделе женщина встанет на учёт в женской консультации.
Единоразовое пособие, родовое. Для получения нужно свидетельство о рождении вместе со справкой из органов загс.
Материнский капитал, если рождается второй ребёнок.
О пособиях по беременности и родам
О пособиях по беременности и родам
Эти пособия ежемесячные. Для получения конкретной цифры сначала вычисляют заработную плату на протяжении двух предыдущих лет, результат делится на 24 месяца. Размер больничных определяется исходя из общего результата.
Женщины со статусом ИП могут рассчитывать на минимальный размер пособия.
В этом случае алгоритм подсчёта несколько иной:
Выделяется общий размер прибыли, итоговая цифра делится на два года.
Сумму из предыдущего пункта разделяют на дни, за которые перечислялись взносы в Фонд Социального Страхования.
Перемножение коэффициента-итога с конкретными днями, потраченными на декрет.
Как быть при выходе на работу?
Как быть при выходе на работу?
Утрата навыков, наработанных ранее, практического опыта – главная опасность, которая связана с подобными ситуациями. За время декретного отпуска изменения часто происходят и на предприятии, где работает женщина.
Но даже это при желании не должно мешать вернуться к выполнению обязанностей. Это происходит в срок, который указан в приказе, сопровождавшем первоначальное оформление отпуска.
На период декретного отпуска сотрудницу должен заменить другой работник, временный. С ним заключают трудовой контракт, где конкретно оговаривается период. При возвращении основной подчинённой временного тут же увольняют.
Если женщина вернулась – то она должна получить ту же должность, которую занимала до этого.
Выход из декретного отпуска: лайфхаки от Тутты Ларсен в этом видео:
Оплата декретного отпуска по уходу за ребенком до полутора лет
Оплата декретного отпуска по уходу за ребенком до полутора лет
Такие отпуска оплачиваются частично. Гражданке выплачивают до 40% от обычного среднемесячного заработка. Размер оплаты считается от суммы, выдаваемой работодателем, с которым заключен официальный трудовой договор. При определении среднемесячного заработка пользуются специальной формулой.
Среднедневной заработок умножается на 30,4.
Из полученного результата выделяют 40%.
Минимальный размер пособия по уходу за одним ребёнком равен примерно 3 тысячам рублей. Если детей два и больше, то выплачивают от 6 тысяч.
Подобные виды отпусков засчитываются в общий стаж.
После достижения ребенком 1,5 лет женщина имеет право выйти на работу либо продлить отпуск, пока малышу не исполнится три года. Если детей больше, то отпуск можно продлевать, пока младшему не исполнится 4,5 года. Для таких ситуаций размер компенсаций неполный. Оформление декретных отпусков – право не только матерей, но и близких родственников.
Заключительные мысли
Декретный отпуск – какие нужны документы, на каком сроке уходят, расчет ухода в декрет
Источник: https://babytoday.ru/articles/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-uhoda-v-dekret/
Кадровые хлопоты с беременными работницами
Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии. Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили. А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине – рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.
ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
По просьбе беременной работницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени. То есть Трудовой кодекс РФ в этом случае не предоставляет работодателю права выбора – он вынужден учитывать пожелания работниц этой категории и переводить их на режим неполного рабочего времени.
Трудовой кодекс не устанавливает конкретной продолжительности неполного рабочего дня, поэтому сторонам трудовых отношений придется договориться об этом самостоятельно.
Так как суды обычно принимают сторону беременной работницы, в вопросе согласования количества рабочих часов в этом случае стоит пойти ей навстречу.
[/su_box]
Для установления режима неполного рабочего времени от работницы требуется предоставить заявление (Пример 1) и справку о беременности, поскольку именно беременность дает ей право требовать установления такого режима труда.
Заявление работницы следует зарегистрировать в журнале регистрации входящих документов и получить визу согласования у руководителя.
Договоренность о часах работы в режиме неполного рабочего времени необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ),
так как введение режима неполного рабочего времени является изменением условий трудового договора (Пример 2).
[/su_box]
[/su_box]
Также необходимо издать приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени (Пример 3).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Согласно части первой ст. 254 ТК РФ беременной работнице должны быть снижены нормы выработки или обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Основанием для этого является медицинское заключение и заявление работницы (Пример 4).
Иногда используют выражение «легкий труд», но такого термина в Трудовом кодексе РФ нет. Как при снижении норм, так и при переводе работницы на другую работу сохранится ее средний заработок по прежней работе, если по новой работе заработная плата ниже.
Медицинское заключение должно соответствовать п. 13, 14 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, далее – Порядок). В соответствии с Порядком медицинские заключения:
• оформляются в произвольной форме;
• оформляются с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии);
• подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения;
• подписываются руководителем медицинской организации;
• заверяются личными печатями врачей-специалистов;
• заверяются печатью медицинской организации.
Заявление работницы также регистрируется в журнале регистрации входящих документов и визируется руководителем.
Перевод на другую работу допускается в соответствии
со ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 5) и приказ о переводе работника, который оформляется по унифицированной форме № Т-5 или по форме, утвержденной в организации (Пример 6).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ
Если работница обратилась с заявлением о переводе и приложила медицинское заключение, это не значит, что она обязана переходить на любую должность, предложенную работодателем, поскольку в законодательстве такой обязанности не предусмотрено.
Поэтому если стороны не пришли к соглашению, на какую должность переводить работницу, или у работодателя нет вакантных должностей, то работодатель обязан освободить работницу от работы в силу части второй ст.
254 ТК РФ с сохранением среднего заработка (Пример 7).
Так же следует поступить, если работнице необходимо дождаться перевода на другое место работы (например, если вакансия освобождается в ближайшее время).
В любом случае необходимо исходить из того, что беременная работница не должна подвергаться воздействию неблагоприятных факторов, указанных в заключении.
[/su_box]
Время освобождения от работы беременной работницы необходимо правильно отразить в табеле учета рабочего времени.
Форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (НО) или цифровой (34) код, а нижние строки остаются незаполненными (Пример 8).
УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ
Источник: https://www.profiz.ru/sr/2_2017/dokumenty_dlja_dekretnic/
Как оформить декретный отпуск | Читайте статьи журнала Кадровое дело
А вы знаете, как оформить декретный отпуск в соответствии с поправками в ТК РФ? Выявите ошибки, на которые обратит внимание трудовая инспекция!
Оформление декретного отпуска: общая информация
Беременным женщинам законодательство обеспечивает дополнительные гарантии, так как работать на поздних сроках и сразу после родов трудно. Поэтому ст. 255 ТК предусматривает отпуск по беременности и родам, который является целевым. Он предоставляется женщине не для отдыха, как ежегодный оплачиваемый отпуск, а для достижения конкретных задач.
Подробнее о том, как оформить декретный отпуск, читайте в статьях:
Юридическим основанием считается лист нетрудоспособности. Документ выдается работающей женщине в тридцать недель беременности (при многоплодной беременности — в двадцать восемь недель). Об этом говорится в пункте 46 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 года под № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».
Скачайте документы по теме:
Как оформить декретный отпуск и рассчитать продолжительность нетрудоспособности составляет:
по общему правилу — 140 дней (70 дней до и столько же дней после родов);
при многоплодной беременности — 194 дня (84 до и 110 дней после родов);
при многоплодной беременности, которая была установлена в родах, — дополнительно 54 дня (п. 47 Приказа № 624н);
при родах с осложнениями — дополнительно 16 дней (п. 48 Приказа № 624н);
при родах, которые произошли в период от 22 до 30 недель беременности — на 156 дней больше положенного (п. 49 Приказа № 624н);
женщинам, проживающим или же работающим в пунктах, подвергшихся радиоактивному или сильному радиационному загрязнению, дородовый отпуск выдается продолжительностью 90 дней (п. 51 Приказа № 624н, ст. 18 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244–1).
Женщина может прекратить работать по медицинским показаниям, зафиксированным документально, в период беременности или после рождения ребенка. Но сами работающие не всегда пользуются данным правом на оформление декретного отпуска. Некоторые из них переходят на внештатные позиции, другие — работают неполный день.
При наступлении декрета в период нахождения в ежегодном основном или дополнительном отпуске или по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях (п. 52 Приказа № 624н). Документ является основанием для предоставления декрета, при этом работодатель не имеет права отказать, несмотря ни на какие производственные обстоятельства. К заявлению прикладывается листок нетрудоспособности.
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска
Что нужно для оформления декретного отпуска по беременности и родам:
больничный лист, выданный медицинским учреждением на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
заявление на имя работодателя, составленное в письменной форме.
Документы для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком:
копия свидетельства о рождении ребенка и оригинал для сверки;
заявление;
справка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он не использует такой отпуск.
Какие справки нужны для оформления декретного отпуска сотруднице — должен сказать кадровик, занимающийся подготовкой бумаг. Так как законы претерпевают изменения по причине их пересмотра, необходимо своевременно отслеживать корректировки.
Приказ на декретный отпуск: оформление
Если рассматривать, как оформляется декретный отпуск на работе, можно выделить стандартную процедуру подготовки и заполнения документов.
На основании заявления и листка нетрудоспособности оформляется приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 255 ТК).
В некоторых статьях закона встречаются разные формы изложения правовых норм, связанных с необходимостью письменного оформления ситуаций, возникающих в трудовых отношениях. Именно поэтому нужно внимательно относиться к данному вопросу.
Например, отпуск без сохранения зарплаты положен по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 128 ТК), а декретный отпуск предоставляется на основании заявления женщины и листка нетрудоспособности.
[/su_box]
Отсутствие слова «письменно» перед словом «заявление» может приводить к конфликтным ситуациям, когда беременная не считает необходимым писать заявление о предоставлении отпуска, а просто передает в кадровую службу листок нетрудоспособности. И на этом основании требует оформления декретного отпуска, то есть заявляет о своем желании получить такой отпуск в устной форме.
Помимо листка нетрудоспособности необходимо еще и письменное волеизъявление, так как отпуск по беременности и родам является правом женщины, и она самостоятельно решает для себя вопрос о его использовании.
В делопроизводстве кадровой службы заявление необходимо для процедуры оформления отпуска данного вида. На нем проставляется резолюция руководителя компании, в которой специалисту кадровой службы поручается подготовка проекта приказа о предоставлении отпуска.
Справка
Для издания названного приказа можно применять:
унифицированную форму № Т-6, которая была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года под № 1;
трафаретную форму приказа, разработанную в организации на основе формы № Т-6;
произвольную текстовую форму приказа, принятую у работодателя.
Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
В табеле учета рабочего времени отпуск по родам или же беременности обозначается буквенным кодом «Р» или аналогичным цифровым кодом «14». На практике может возникнуть ситуация, когда декрет продлевается медицинской организацией. В этом случае женщина должна написать заявление с просьбой о продлении отпуска на основании нового листка нетрудоспособности, чтобы работодатель не считал невыход женщины на работу прогулом.
Для удобства учета сотрудниц, находящихся в декрете, можно использовать и специальный журнал:
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
Источник: https://www.kdelo.ru/art/384599-kak-oformit-dekretnyy-otpusk-17-m10
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?
Появление ребенка на свет – большое явление для каждой семьи. Его ждут и начинают готовиться заранее. Будущая мама, взрослые члены семьи, а также и работодатели должны знать о правилах документального оформления всего периода беременности, родов и дальнейшего времени.
Будущие мамочки находятся под защитой государства. Условия труда для беременных должны быть максимально улучшены. Легкий труд и защита от вредных факторов должны им быть обязательно обеспечены. Кроме того, оплата за труд не должна снижаться.
Беременные женщины не должны работать в выходные и праздники, а также ночью и больше установленного графика.
Беременность заставляет женщину позаботиться о соблюдении полной процедуры, предшествующей декретному отпуску. Сюда входит сбор полного пакета документов и передача его работодателю для выполнения необходимых выплат.
[/su_box] [/su_box]
В нашей стране получить декретный отпуск могут все женщины:
имеющие постоянное место работы,
военные служащие,
учащиеся в различных учебных заведениях.
Подтверждение и фиксация беременности
Специалист медицинского учреждения фиксирует факт беременности. Оформляется учетная карта на будущую роженицу. Регулярно беременная женщина обязана посещать лечащего врача, о чем делается запись в карточке.
Ранняя постановка на учет даёт право работающей женщине претендовать на получение выплаты – 543,67 рубля.
Ко времени, когда женщина должна выйти на больничный по беременности и родам, врач выписывает больничный лист с указанием его продолжительности.
Сроки и продолжительность
В законодательстве о труде нет определения «декретный отпуск». Это, скорее всего, народное название двух периодов, проходящих последовательно: беременность и последующие роды, уход за маленьким ребенком.
В период около тридцати недель заполняется бюллетень. Если ожидается двойня, то он оформляется на двадцать восьмой неделе. При необходимости бюллетень выписывается в нескольких экземплярах. Если роженица работает в нескольких местах, то декрет предоставляется ей на каждом предприятии.
Смотрите видео о правах беременных
По российскому законодательству уйти в отпуск могут все работающие женщины, который номинально подразделяется на два временных отрезка – до и после знаменательного события. При обычном ходе беременности декрет длится семьдесят + семьдесят дней, при ожидаемой двойне предоставляют восемьдесят четыре + 110 дней, а при тяжелых родах оформляют семьдесят + восемьдесят шесть дней. Все сроки по бюллетеню исчисляются в календарных днях.
Если с наступлением срока выдачи больничного листка, беременная положена в стационар для сохранения, документы оформляются в родильном доме.Роды, прошедшие раньше назначенного срока, не могут служить основанием для изменения периода отпуска, зато дают право на увеличение больничного. При оформлении в бюллетене можно сделать только два исправления, иначе документ будет недействителен.
Отпуск для ухаживания за малышом оформляется после окончания декрета на период до наступления у ребенка трехлетнего возраста.
Продление
При обычном течении беременности бюллетень оформляется на сто сорок дней. При ожидании двойни декрет продлевается до ста восьмидесяти четырех дней.
После тяжелых, осложненных родов предоставляется дополнительный отпуск из-за беременности сроком нам шестнадцать календарных дней.
Для оформления дополнительного декрета женщине необходимо предоставить новый бюллетень, подтверждающий факт прохождения сложной операции с непредвиденными последствиями. Дополнительный отпуск оформляется отдельным бюллетенем. Приказ на дополнительный отпуск оформляется после передачи заявления работника.
[/su_box]
Процедура оформления не сложна, главное всё делать своевременно. Пакеты документов различаются по назначению и по адресату получения.
Для поликлиники
Для получения больничного листа беременная женщина должна присутствовать лично.
Необходимо предъявить:
паспорт,
страховой полис,
выписку из карточки учета.
Важно помнить, что больничный лист выписывается в строго определенный срок, поэтому необходимо позаботиться заранее о возможности посещения женской консультации в определенный день.
Для работодателя
Работающая сотрудница передает для учетных служб своего предприятия документы:
бюллетень по временной нетрудоспособ-сти по беремен-сти и род.,
заявление об отпуске по берем-ти и родам,
информация из медучреждения о факте постановки на учет в ранние сроки,
письменное заявление об исчислении и перечислении пособия по берем-сти и родам,
документ, подтверждающий личность сотрудницы,
информация о доходах за два полных последних перед случаем года, установленной формы, если женщина работала на других предприятиях,
реквизиты банк.карты сотрудницы для перечисления суммы пособия.
Заявление оформляется по общепринятому образцу. Вначале указывается название предприятия, должность руководителя организации, представляющей женщине декрет. Затем указываются должность и фамилия работника, оформляющего документ. Далее в произвольной форме описывается причина заявления. Заявительница просит о предоставлении отпуска по указанной причине, отметив начало и конец периода.
Далее в заявлении в виде перечня указываются все документы, предоставленные сотрудником. Даты в заявлении указываются, основываясь на данных из листка нетрудоспособности. В заключение сотрудница отмечает дату оформления заявления и личную подпись.
Образец заявления можно скачать здесь: Заявление на декретный отпуск
Аналогичное заявление составляется и на выплату разового пособия по учету ранних сроков беременности.
Служащая получает разовое пособие по рождению ребенка. Для этого на предприятие передаются:
заявление на оформление пособия на рождение ребенка,
документ, подтверждающий личность сотрудницы,
копия свид-ва о рождении ребенка, с предоставлением оригинала документа (для сверки),
информация с места работы отца о том, что пособие на рождение ребенка ему не начисляли и не выплачивали,
данные банковской карты или счет сберкнижки, если сотрудница изъявит желание о перечислении положенных ей сумм.
На основании полученных документов администрация оформляет приказ на декрет, основываясь на датах бюллетеня.
Скачать образец приказа можно здесь:
Приказ на предоставление декретного отпуска
После окончания срока декрета, сотрудница оформляет новые документы для оформления отпуска в связи с уходом за ребенком до 3-х лет. Работница ежемесячно получает пособие, исчисленное от сорока процентов средней заработной платы. Данные выплаты прекращаются, после 1,5 летнего возраста малыша.
В отличие от работающих беременных женщин, безработные беременные не имеют возможности оформить декрет. Но выплаты пособий им гарантированы государством. Для получения данных сумм они обращаются в местные органы соцзащиты.
Беременные женщины, учитываемые в Службе занятости, предоставляют в Региональное отделение службы соцзащиты населения:
прошение на оформление пособия,
оформленный .больничный лист,
выписку из трудовой книжки с записью о последнем месте работы,
справку о статусе безработной, выданной местным отделением Службы занятости.
В случае, если будущие родители оба безработные, готовят документы:
прошение на назначение пособия,
информация о рождении ребенка, выданная в род.доме,
копия СНИЛС родителей,
справка ЖЭУ о составе семьи,
копии документов, подтверждающих личности родителей, с предоставлением оригиналов,
выписка из трудовой книжки с записью последнего места работы,
информация о том, что пособие раннее не назначалось и не выплачивалось.
Для получения выплат
Будущим мамочкам не нужно для получения социальных выплат обивать пороги местного отделения ФСС, это за них обязан сделать работодатель. Все пособия, выплаченные работнице, уходящей в декретный отпуск, возмещаются предприятию из средств ФСС.
Для получения дотации, предприятие должно предоставить в местное отделение ФСС нижеперечисленные документы:
Прошение работодателя на выделение необходимой суммы для выплаты пособий.
Промежуточный расчет ФСС в целом по предприятию.
Сведения о наличии остатка на расчетном счете предприятия.
Опись передаваемых документов.
Ксерокоп-я листка нетрудоспособности.
Ксерокоп-я расчета размера выплаченных сумм по декрету.
Ксерокоп-я справки о полученной заработной плате за два полных прошлых года.
Ксерокоп-и прошения работника по предоставлению декрета и об исчислении социальн.пособий.
Ксерокоп-я прошения работника по предоставлению отпуска в связи с уходом за ребенком до трех лет и исчислению пособия для ухода за ребенком до полутора лет.
Ксерокоп-я свид-ва о рожд-и ребенка.
Ксерокоп-и справок с места работы отца о том, что он не получал все виды социал.пособий.
Ксерокоп-я трудов.книжки работника, ушедшего в декретн.отпуск.
Ксерокоп-и расходн.документов, подтверждающих выплачен.сумму пособий.
Все копии должны быть заверены подписью руководителя и гербовой печатью предприятия.
После проверки полученных документов, на расчетный счет предприятия переводятся средства для выплаты страхового обеспечения.
Если в декрет идет не мама
Важно знать, что отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен не только на маму, но и на других членов семьи, которые будут осуществлять фактический уход за малышом.
Руководствуясь российским законодательством, папа не только может оформить отпуск по уходу за ребенком, ему будет причитаться к выплате ежемесячное пособие.
И даже бабушке будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком, если она оформит соответствующие документы.
Расчет суммы пособия по беременности и родам
Выплаты рассчитывают, исходя из периода расчетного времени и среднего заработка за один день сотрудника. Для расчета суммы пособия из-за беременности, родов берутся суммы, заработанные за два предшествующих событию года.
Если служащая уходит в декрет в 2019 году, для расчета пособия будут браться только 2013 и 2019 года. Сумма всех выплат за два года делится на постоянное число (на 730 дней).
Если в расчетный период попадает високосный год, то сумма выплат делится на 731 день.
Полученный размер среднего заработка за один день умножается на количество дней по больничному листу. Искомая сумма для выплаты пособия найдена.
[/su_box]
Но следует иметь в виду, что российским законодательством определены максимальные и минимальные границы размера пособия, которые ежегодно индексируются в сторону увеличения. Выше положенного размера пособие получить не получится. Если сотрудница, не имея достаточного трудового стажа и соответствующих выплат, уходит в декрет, ей выдается пособие, исходя из минимально возможной суммы размера пособия.
Никакими налогами данные суммы социальных выплат не облагаются. Если сотрудница не имеет желания идти в декрет, но при этом продолжает работать дальше, ей автоматически продлевается время отпуска.
Выход из декрета: как оформить?
Факт выхода из декрета документально подтверждается оформлением отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Для этого заполняется заявление с просьбой предоставить такой отпуск. Сотрудники отдела кадров оформляют приказ на предоставление соответствующего отпуска. И сотрудница фирмы может дальше спокойно продолжать заниматься воспитанием малыша.
Для получения постоянного месячного пособия для ухода за ребенком до 1,5 лет требуется написать прошение с соответствующей просьбой.
В отношении процесса оформления различных пособий, в связи с рождением ребенка, надо иметь в виду, что вовремя пройденные процедуры и правильно оформленные документы избавят от лишней головной боли не только молодых мамочек, Законопослушному работодателю жизненно необходимо правильно и в срок оформлять всю документацию и производить необходимые выплаты. Знать свои права всегда приятно потому, что незнание порой страшит и тревожит.
Внимание!
В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Минимальная зарплата Как рассчитать отпускные?
Источник: http://ipopen.ru/kadry/dekretnye/kakie-dokumenty-nuzhny-dlja-oformlenija-dekretnogo-otpuska.html
Как оформить декретный отпуск
Декретный отпуск – привычный «жаргонизм», который никогда не используется при оформлении официальных документов. Будущей маме положены два вида отпуска – по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, пока малышу не исполнится 1,5 или 3 года. Отличия заключаются не только в продолжительности, но и в порядке начисления их оплаты.
Порядок оформления декретного отпуска по беременности и родам
Незадолго до родов наступает период, когда будущая мама становится временно нетрудоспособной и имеет право оформить больничный лист для предоставления отпуска по беременности и родам (БиР). Сколько он продлится зависит от того, как протекали сами роды и сколько малышей появилось на свет:
Особенности беременности и родов
Кол-во предоставляемых дней до родов
Кол-во предоставляемых дней после родов
Стандартные роды, отсутствие выраженных осложнений
70 дней
70 дней
Осложненные роды, сопровождающиеся кесаревым сечением
70 дней
86 дней
Появление на свет двух и более малышей
84 дня
110 дней
Сроки отпуска вычисляют, ориентируясь на предполагаемую дату родов, которую указывает врач. Если ребенок появится на свет раньше указанной в больничном листе даты, длительность отпуска останется прежней.
Что нужно для оформления декретного отпуска по БиР – пошаговый алгоритм:
Получить от беременной сотрудницы больничный лист. Его выдают в ЖК при сроке 30 недель, если женщина вынашивает одного ребенка, или 28 недель – при многоплодной беременности.
Принять от сотрудницы заявление: в нем должна быть указаны причина нетрудоспособности и дата начала отпуска по БиР. Если женщина вовремя встала на учет в ЖК, ей полагается единовременное пособие.
Подробнее читайте в статье Заявление на декретный отпуск. Правила оформления
На основании полученных документов издаем приказ о предоставлении беременной сотруднице отпуска по БиР. Для этой цели используется унифицированная форма № Т-6. Заполнять бланк нужно по стандартной схеме, как и в случае предоставления ежегодного отпуска, отличается лишь основание – его указываем в графе «Б».
Издаем приказ о предоставлении пособия по беременности и родам, а также о начислении единовременного пособия. Специальной формы для него не разработано — документ составляем в произвольной форме.
Какие справки нужны для оформления декретного отпуска:
заявление сотрудницы,
паспорт,
листок временной нетрудоспособности,
справка из женской консультации, подтверждающая, что женщина встала на учет при сроке до 12 недель,
если стаж в организации составляет менее 2 лет, потребуется справка о доходах по форме 182-н для расчета выплат,
сведения о счете, на который будут перечислены декретные.
Рассчитать размер пособия и выплатить его беременной сотруднице, придерживаясь определенных законом сроков. Если самостоятельный расчет пособия вызывает трудности, а в штате нет бухгалтера, готового разобраться в вопросе, доверьте эту задачу специалистам на аутсорсе .
Евгения Пиримова, генеральный директор ООО «ОЛИМП ГРУПП»
«Получив больничный лист и заявление от сотрудницы, работодатель обязан назначить пособие в течение 10 дней и выплатить в ближайший после назначения день выплаты заработной платы (статья 15 закона №255-ФЗ).
Если работодатель не выплатил в срок, то пособие превращается в задолженность, а это повод для привлечения к административной ответственности с начислением штрафа до 50000 рублей. Работник может написать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.
В этом случае работодателю придётся выплатить денежную компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ».
Вносим информацию о предоставлении декретного отпуска в личную карточку сотрудницы.
Заполняем табель учета рабочего времени.
Важно! Если женщина усыновляет ребенка в возрасте до 3 месяцев, она также может рассчитывать на оформление декретного отпуска, но с одним отличием: сотрудница имеет право на вторую часть отпуска по БиР, то есть на 70 или 110 дней, в зависимости от количества усыновленных детей
Как оформляется декретный отпуск по уходу за ребенком
Второй вид так называемого «декретного отпуска» — это период, который предоставляют для ухода за новорожденным малышом, пока ему не исполнится 1,5 или 3 года. Причем таким правом закон наделяет не только мать, но и любого члена семьи — отца, бабушку, дедушку или другого родственника. Особенности предоставления отпуска:
Оформить отпуск по уходу за ребенком может только ОДИН человек. У работника есть право в любой момент вернуться на работу до истечения этого срока, а отпуск по уходу на оставшийся период может оформить другой член семьи.
Поскольку в свидетельстве о рождении указаны только мать и отец, другим членам семьи при оформлении декретного отпуска в 2019 г. потребуются документы, подтверждающие родство с малышом.
Максимальная продолжительность отпуска – 3 года, но это касается только матери. Другие родственники могут ухаживать за ребенком до тех пор, пока ему не исполнится 1,5 года.
Период отпуска по уходу за ребенком для матери наступает только по завершении отпуска по БиР. Другие родственники имеют право оформить отпуск сразу, как только малыш появился на свет.
Нюансы оформления отпуска по уходу за ребенком знакомы любому бухгалтеру и кадровику. Если рядом с вами нет специалистов, готовых помочь в оформлении и расчете сотрудницы, собирающейся в декрет, советуем обратиться за помощью к профессионалам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя вопросы, связанные с кадровым документооборотом, расчетами и выплатой зарплаты, ведением налоговой отчетности.
Как правильно оформить декретный отпуск по уходу за ребенком
Принимаем заявление. Оно может быть составлено от руки или заполнено на компьютере – специальной формы не предусмотрено.
Обязательное содержание:
просьба предоставить отпуск и обоснование,
дата начала предполагаемого отпуска,
данные о ребенке, за которым необходим уход – с указанием степени родства,
указание на необходимость расчеты и выплаты соответствующего пособия,
список приложенных документов.
Распоряжение о предоставлении отпуска оформляют на стандартном бланке формы Т-6 либо на фирменном бланке организации. Основание – заявление работницы.
https://www.youtube.com/watch?v=uTI3aJm1WIg
Скачать бланк формы Т-6
Выпускаем распоряжение о назначении пособия.
Оформляется в произвольной форме, документ содержит указание начислить работнице пособие и выплачивать его в определенный день ежемесячно. С приказом необходимо ознакомить под роспись всех ответственных лиц – главного бухгалтера, начальника отдела кадров и пр.
Оформить записку-расчет о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
На основании этого документа бухгалтер предприятия будет ежемесячно начислять пособие – в размере 40 % от средней заработной платы работника в месяц.
Внести соответствующую отметку в личную карточку – специальный бланк формы Т-2.
Делаем соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени. Для обозначения декретного отпуска нужно использовать цифровой код 15 или буквенный – «ОЖ».
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком, помимо заявления сотрудника:
Копия свидетельства о рождении ребенка либо об оформлении опекунства.
Справка от супруга (супруги), которая подтверждает, что второй родитель не оформлял аналогичный отпуск. Если на отпуск по уходу за ребенком претендует бабушка или дедушка, подобные справки должны предоставить и мать, и отец малыша.
Если стаж работы сотрудника в данной организации менее двух лет, ему необходимо предоставить справку по форме 182-н с прежнего места работы.
Переход из одного отпуска в другой: особенности предоставления
Женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, может решить родить еще одного малыша. Как изменится процедура оформления в этом случае?
Главное правило – нельзя одновременно находиться и в отпуске по БиР, и в отпуске по уходу за ребенком. То же самое касается и пособий – нельзя получать пособие по уходу и одновременно с этим оформить декретные выплаты по БиР.
Источник: https://www.business.ru/article/1975-kak-oformit-dekretnyy-otpusk
Документы на декретный отпуск, его продолжительность и положенные выплаты
Декретным отпуском называют отсутствие на работе, причиной которому послужило материнство. Подобное понятие не закрепляется в законодательстве, оно больше для разговорной речи. В это время у любой женщины появляется возможность не выполнять трудовые обязанности, а посвятить свободное время семье. Для этого нужно собрать документы на декретный отпуск и на выплату причитающихся пособий.
Законодательное регулирование
Статья 255 ТК РФ четко определяет временной отрезок, который должен быть отведён для декретного отпуска. 140 дней – максимум для женщин, рожающих малышей. Стандартное разделение – по 70 дней до и после события. Но это время можно распределять по-разному, не обязательно на равные части.
Кроме того, в таком положении женщине полагается отпуск перед декретом либо после его завершения. Женщина имеет право попросить работодателя о том, чтобы была установлена неполная рабочая неделя.
Чтобы просьба была выполнена, работница приносит медицинские заключения, где специалисты указывают конкретные рекомендации. Право получения такого отпуска есть у любой девушки, вне зависимости от того, на каком предприятии она работает.
Это правило распространяется и на граждан следующей категорий:
Студентки.
Военнослужащие.
Безработные.
Правила оформления
Отпуск оформляется по простому алгоритму с прохождением нескольких этапов:
Выдача листов нетрудоспособности.
На имя работодателя пишутся заявления в связи с приближающимися родами. При необходимости дается консультация сотрудниками кадрового отдела. Указание причины, срока отсутствия на рабочем месте – обязательные требования.
Отдельно указывается требование, связанное с перечислением пособий.
Приказ о выходе в декретный отпуск подписывается сразу после сбора, предоставления всех документов. Следующий этап – начало отдыха.
Дополнительные документы собираются уже после появления малыша на свет.
Документы на декретный отпуск
Существует два этапа, на протяжении которых собираются документы, чтобы женщина могла получить отпуск.
Декретный отпуск, пособия по рождению ребенка предоставляются при наличии следующих бумаг:
Банковские реквизиты либо данные по карте, куда перечисляются средства.
Выписка о том, какой доход получала женщина на протяжении предыдущего года.
Документы для удостоверения личности.
Заявление в адрес работодателя.
Справка в доказательство того, что гражданка состоит на учёте в женской консультации.
Лист нетрудоспособности.
А также потребуются дополнительные бумаги уже после родов:
Заявление.
Реквизиты банковского счета или карточки.
Оригинал и ксерокопия свидетельства о рождении малыша.
Документы для подтверждения личности.
О сохранении рабочих мест
Главное – чтобы женщина предупредила руководителя о том, в каком состоянии находится. Но отсутствуют точные указания о сроках, на протяжении которых это надо сделать. Если стремиться к сохранению нормальных отношений, то рекомендуется решить вопрос заранее, чтобы хватило времени найти замену при необходимости.
Многим в такой ситуации знакомы страхи, связанные с потерей рабочего места. Но российское законодательство запрещает увольнять при подобных обстоятельствах.
Продолжительность
Как уже говорилось, стандартный срок для декретного отпуска согласно законодательству – 140 дней. То есть, обычно берут по два отрезка в 70 дней. Но они могут увеличиться до 84 дней, если беременность многоплодная. До 110 дней продлевают время, если малышей появляется больше двух.
Сроки уменьшения декретных отпусков строго не регламентируются. Единственная допустимая причина – желание быстрее выйти на своё место.
Прерывание беременности либо смерть малыша в первые шесть суток – причины, которые дают право получить отдых на столько времени, сколько понадобится для восстановления. Минимум такого отдыха – три дня.
По поводу выплат
Государство отвечает за выдачу компенсаций, связанных с декретным отпуском. Конкретные цифры зависят от того, какую заработную плату или стипендию получает гражданка. Если она безработная – то размер компенсаций будет минимальным.
Можно рассчитывать не только на стандартные выплаты, но и на помощь других видов:
Единовременное пособие. Перечисляется, если на 12 неделе женщина встанет на учёт в женской консультации.
Единоразовое пособие, родовое. Для получения нужно свидетельство о рождении вместе со справкой из органов загс.
Материнский капитал, если рождается второй ребёнок.
О пособиях по беременности и родам
Эти пособия ежемесячные. Для получения конкретной цифры сначала вычисляют заработную плату на протяжении двух предыдущих лет, результат делится на 24 месяца. Размер больничных определяется исходя из общего результата.
Женщины со статусом ИП могут рассчитывать на минимальный размер пособия.
В этом случае алгоритм подсчёта несколько иной:
Выделяется общий размер прибыли, итоговая цифра делится на два года.
Сумму из предыдущего пункта разделяют на дни, за которые перечислялись взносы в Фонд Социального Страхования.
Перемножение коэффициента-итога с конкретными днями, потраченными на декрет.
Как быть при выходе на работу?
Утрата навыков, наработанных ранее, практического опыта – главная опасность, которая связана с подобными ситуациями. За время декретного отпуска изменения часто происходят и на предприятии, где работает женщина.
Но даже это при желании не должно мешать вернуться к выполнению обязанностей. Это происходит в срок, который указан в приказе, сопровождавшем первоначальное оформление отпуска.
На период декретного отпуска сотрудницу должен заменить другой работник, временный. С ним заключают трудовой контракт, где конкретно оговаривается период. При возвращении основной подчинённой временного тут же увольняют.
Если женщина вернулась – то она должна получить ту же должность, которую занимала до этого.
Выход из декретного отпуска: лайфхаки от Тутты Ларсен в этом видео:
Оплата декретного отпуска по уходу за ребенком до полутора лет
Такие отпуска оплачиваются частично. Гражданке выплачивают до 40% от обычного среднемесячного заработка. Размер оплаты считается от суммы, выдаваемой работодателем, с которым заключен официальный трудовой договор. При определении среднемесячного заработка пользуются специальной формулой.
Среднедневной заработок умножается на 30,4.
Из полученного результата выделяют 40%.
Минимальный размер пособия по уходу за одним ребёнком равен примерно 3 тысячам рублей. Если детей два и больше, то выплачивают от 6 тысяч.
Подобные виды отпусков засчитываются в общий стаж.
После достижения ребенком 1,5 лет женщина имеет право выйти на работу либо продлить отпуск, пока малышу не исполнится три года. Если детей больше, то отпуск можно продлевать, пока младшему не исполнится 4,5 года. Для таких ситуаций размер компенсаций неполный. Оформление декретных отпусков – право не только матерей, но и близких родственников.
Заключительные мысли
Руководитель для оформления декретного отпуска издает отдельный приказ. Женщину нужно с ним ознакомить под личную роспись. В личное дело заносятся данные, связанные с нахождением в отпуске.
После оформления приказа информация передаётся в фонд страхования максимум спустя 10 дней.
Перевод пособия должен совпадать с днём, когда выдают заработную плату. Средства выдаются из личного бюджета руководства предприятия. Потом Федеральный фонд социального страхования компенсирует подобные расходы. Заявление по декретному отпуску оформляется только один раз за весь период.
По факту декретный отпуск – это два временных отрезка, следующих друг за другом. Работающие женщины во время такого перерыва могут получать специальные пособия с разным размером в зависимости от исходной заработной платы. Многие работодатели пытаются обойти требования законодательства, нарушая существующие правила и указания.
В таком случае рекомендуется обращаться за помощью к специалистам либо сразу идти в суд, чтобы отстаивать свои права. К дополнительной работе женщин с детьми до трех лет привлекают только с согласия самой работницы.
Декретный отпуск 2018: когда и как оформить, кому положены выплаты. Об этом следующее видео:
Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/dekret/dokumenty-na-dekretnyj-otpusk.html Кадровые хлопоты с беременными работницами ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ Кадровые хлопоты с беременными работницами ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ Как оформить декретный отпуск | Читайте статьи журнала Кадровое дело Оформление декретного отпуска: общая информация Подробнее о том, как оформить декретный отпуск, читайте в статьях: Какие документы нужны для оформления декретного отпуска? Подтверждение и фиксация беременности Сроки и продолжительность Как оформить декретный отпуск Порядок оформления декретного отпуска по беременности и родам Как оформляется декретный отпуск по уходу за ребенком Документы на декретный отпуск, его продолжительность и положенные выплаты Законодательное регулирование Правила оформления Декретный отпуск – какие нужны документы, на каком сроке уходят, расчет ухода в декрет
Источник: https://babytoday.ru/articles/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-uhoda-v-dekret/
Кадровые хлопоты с беременными работницами
Кадровые хлопоты с беременными работницами
Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии. Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили. А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине – рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.
ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
По просьбе беременной работницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени. То есть Трудовой кодекс РФ в этом случае не предоставляет работодателю права выбора – он вынужден учитывать пожелания работниц этой категории и переводить их на режим неполного рабочего времени.
Трудовой кодекс не устанавливает конкретной продолжительности неполного рабочего дня, поэтому сторонам трудовых отношений придется договориться об этом самостоятельно.
Так как суды обычно принимают сторону беременной работницы, в вопросе согласования количества рабочих часов в этом случае стоит пойти ей навстречу.
[/su_box]
Для установления режима неполного рабочего времени от работницы требуется предоставить заявление (Пример 1) и справку о беременности, поскольку именно беременность дает ей право требовать установления такого режима труда.
Заявление работницы следует зарегистрировать в журнале регистрации входящих документов и получить визу согласования у руководителя.
Договоренность о часах работы в режиме неполного рабочего времени необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ),
так как введение режима неполного рабочего времени является изменением условий трудового договора (Пример 2).
[/su_box]
[/su_box]
Также необходимо издать приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени (Пример 3).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Согласно части первой ст. 254 ТК РФ беременной работнице должны быть снижены нормы выработки или обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Основанием для этого является медицинское заключение и заявление работницы (Пример 4).
Иногда используют выражение «легкий труд», но такого термина в Трудовом кодексе РФ нет. Как при снижении норм, так и при переводе работницы на другую работу сохранится ее средний заработок по прежней работе, если по новой работе заработная плата ниже.
Медицинское заключение должно соответствовать п. 13, 14 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, далее – Порядок). В соответствии с Порядком медицинские заключения:
• оформляются в произвольной форме;
• оформляются с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии);
• подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения;
• подписываются руководителем медицинской организации;
• заверяются личными печатями врачей-специалистов;
• заверяются печатью медицинской организации.
Заявление работницы также регистрируется в журнале регистрации входящих документов и визируется руководителем.
Перевод на другую работу допускается в соответствии
со ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 5) и приказ о переводе работника, который оформляется по унифицированной форме № Т-5 или по форме, утвержденной в организации (Пример 6).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ
Если работница обратилась с заявлением о переводе и приложила медицинское заключение, это не значит, что она обязана переходить на любую должность, предложенную работодателем, поскольку в законодательстве такой обязанности не предусмотрено.
Поэтому если стороны не пришли к соглашению, на какую должность переводить работницу, или у работодателя нет вакантных должностей, то работодатель обязан освободить работницу от работы в силу части второй ст.
254 ТК РФ с сохранением среднего заработка (Пример 7).
Так же следует поступить, если работнице необходимо дождаться перевода на другое место работы (например, если вакансия освобождается в ближайшее время).
В любом случае необходимо исходить из того, что беременная работница не должна подвергаться воздействию неблагоприятных факторов, указанных в заключении.
[/su_box]
Время освобождения от работы беременной работницы необходимо правильно отразить в табеле учета рабочего времени.
Форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (НО) или цифровой (34) код, а нижние строки остаются незаполненными (Пример 8).
УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ
УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ
Источник: https://www.profiz.ru/sr/2_2017/dokumenty_dlja_dekretnic/
Как оформить декретный отпуск | Читайте статьи журнала Кадровое дело
Как оформить декретный отпуск | Читайте статьи журнала Кадровое дело
А вы знаете, как оформить декретный отпуск в соответствии с поправками в ТК РФ? Выявите ошибки, на которые обратит внимание трудовая инспекция!
Оформление декретного отпуска: общая информация
Оформление декретного отпуска: общая информация
Беременным женщинам законодательство обеспечивает дополнительные гарантии, так как работать на поздних сроках и сразу после родов трудно. Поэтому ст. 255 ТК предусматривает отпуск по беременности и родам, который является целевым. Он предоставляется женщине не для отдыха, как ежегодный оплачиваемый отпуск, а для достижения конкретных задач.
Подробнее о том, как оформить декретный отпуск, читайте в статьях:
Подробнее о том, как оформить декретный отпуск, читайте в статьях:
Юридическим основанием считается лист нетрудоспособности. Документ выдается работающей женщине в тридцать недель беременности (при многоплодной беременности — в двадцать восемь недель). Об этом говорится в пункте 46 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 года под № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».
Скачайте документы по теме:
Как оформить декретный отпуск и рассчитать продолжительность нетрудоспособности составляет:
по общему правилу — 140 дней (70 дней до и столько же дней после родов);
при многоплодной беременности — 194 дня (84 до и 110 дней после родов);
при многоплодной беременности, которая была установлена в родах, — дополнительно 54 дня (п. 47 Приказа № 624н);
при родах с осложнениями — дополнительно 16 дней (п. 48 Приказа № 624н);
при родах, которые произошли в период от 22 до 30 недель беременности — на 156 дней больше положенного (п. 49 Приказа № 624н);
женщинам, проживающим или же работающим в пунктах, подвергшихся радиоактивному или сильному радиационному загрязнению, дородовый отпуск выдается продолжительностью 90 дней (п. 51 Приказа № 624н, ст. 18 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244–1).
Женщина может прекратить работать по медицинским показаниям, зафиксированным документально, в период беременности или после рождения ребенка. Но сами работающие не всегда пользуются данным правом на оформление декретного отпуска. Некоторые из них переходят на внештатные позиции, другие — работают неполный день.
При наступлении декрета в период нахождения в ежегодном основном или дополнительном отпуске или по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях (п. 52 Приказа № 624н). Документ является основанием для предоставления декрета, при этом работодатель не имеет права отказать, несмотря ни на какие производственные обстоятельства. К заявлению прикладывается листок нетрудоспособности.
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска
Что нужно для оформления декретного отпуска по беременности и родам:
больничный лист, выданный медицинским учреждением на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
заявление на имя работодателя, составленное в письменной форме.
Документы для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком:
копия свидетельства о рождении ребенка и оригинал для сверки;
заявление;
справка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он не использует такой отпуск.
Какие справки нужны для оформления декретного отпуска сотруднице — должен сказать кадровик, занимающийся подготовкой бумаг. Так как законы претерпевают изменения по причине их пересмотра, необходимо своевременно отслеживать корректировки.
Приказ на декретный отпуск: оформление
Приказ на декретный отпуск: оформление
Если рассматривать, как оформляется декретный отпуск на работе, можно выделить стандартную процедуру подготовки и заполнения документов.
На основании заявления и листка нетрудоспособности оформляется приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 255 ТК).
В некоторых статьях закона встречаются разные формы изложения правовых норм, связанных с необходимостью письменного оформления ситуаций, возникающих в трудовых отношениях. Именно поэтому нужно внимательно относиться к данному вопросу.
Например, отпуск без сохранения зарплаты положен по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 128 ТК), а декретный отпуск предоставляется на основании заявления женщины и листка нетрудоспособности.
[/su_box]
Отсутствие слова «письменно» перед словом «заявление» может приводить к конфликтным ситуациям, когда беременная не считает необходимым писать заявление о предоставлении отпуска, а просто передает в кадровую службу листок нетрудоспособности. И на этом основании требует оформления декретного отпуска, то есть заявляет о своем желании получить такой отпуск в устной форме.
Помимо листка нетрудоспособности необходимо еще и письменное волеизъявление, так как отпуск по беременности и родам является правом женщины, и она самостоятельно решает для себя вопрос о его использовании.
В делопроизводстве кадровой службы заявление необходимо для процедуры оформления отпуска данного вида. На нем проставляется резолюция руководителя компании, в которой специалисту кадровой службы поручается подготовка проекта приказа о предоставлении отпуска.
Справка
Для издания названного приказа можно применять:
Для издания названного приказа можно применять:
унифицированную форму № Т-6, которая была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года под № 1;
трафаретную форму приказа, разработанную в организации на основе формы № Т-6;
произвольную текстовую форму приказа, принятую у работодателя.
Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
В табеле учета рабочего времени отпуск по родам или же беременности обозначается буквенным кодом «Р» или аналогичным цифровым кодом «14». На практике может возникнуть ситуация, когда декрет продлевается медицинской организацией. В этом случае женщина должна написать заявление с просьбой о продлении отпуска на основании нового листка нетрудоспособности, чтобы работодатель не считал невыход женщины на работу прогулом.
Для удобства учета сотрудниц, находящихся в декрете, можно использовать и специальный журнал:
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
Источник: https://www.kdelo.ru/art/384599-kak-oformit-dekretnyy-otpusk-17-m10
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?
Появление ребенка на свет – большое явление для каждой семьи. Его ждут и начинают готовиться заранее. Будущая мама, взрослые члены семьи, а также и работодатели должны знать о правилах документального оформления всего периода беременности, родов и дальнейшего времени.
Будущие мамочки находятся под защитой государства. Условия труда для беременных должны быть максимально улучшены. Легкий труд и защита от вредных факторов должны им быть обязательно обеспечены. Кроме того, оплата за труд не должна снижаться.
Беременные женщины не должны работать в выходные и праздники, а также ночью и больше установленного графика.
Беременность заставляет женщину позаботиться о соблюдении полной процедуры, предшествующей декретному отпуску. Сюда входит сбор полного пакета документов и передача его работодателю для выполнения необходимых выплат.
[/su_box] [/su_box]
В нашей стране получить декретный отпуск могут все женщины:
имеющие постоянное место работы,
военные служащие,
учащиеся в различных учебных заведениях.
Подтверждение и фиксация беременности
Подтверждение и фиксация беременности
Специалист медицинского учреждения фиксирует факт беременности. Оформляется учетная карта на будущую роженицу. Регулярно беременная женщина обязана посещать лечащего врача, о чем делается запись в карточке.
Ранняя постановка на учет даёт право работающей женщине претендовать на получение выплаты – 543,67 рубля.
Ко времени, когда женщина должна выйти на больничный по беременности и родам, врач выписывает больничный лист с указанием его продолжительности.
Сроки и продолжительность
Сроки и продолжительность
В законодательстве о труде нет определения «декретный отпуск». Это, скорее всего, народное название двух периодов, проходящих последовательно: беременность и последующие роды, уход за маленьким ребенком.
В период около тридцати недель заполняется бюллетень. Если ожидается двойня, то он оформляется на двадцать восьмой неделе. При необходимости бюллетень выписывается в нескольких экземплярах. Если роженица работает в нескольких местах, то декрет предоставляется ей на каждом предприятии.
Смотрите видео о правах беременных
Смотрите видео о правах беременных
По российскому законодательству уйти в отпуск могут все работающие женщины, который номинально подразделяется на два временных отрезка – до и после знаменательного события. При обычном ходе беременности декрет длится семьдесят + семьдесят дней, при ожидаемой двойне предоставляют восемьдесят четыре + 110 дней, а при тяжелых родах оформляют семьдесят + восемьдесят шесть дней. Все сроки по бюллетеню исчисляются в календарных днях.
Если с наступлением срока выдачи больничного листка, беременная положена в стационар для сохранения, документы оформляются в родильном доме.Роды, прошедшие раньше назначенного срока, не могут служить основанием для изменения периода отпуска, зато дают право на увеличение больничного. При оформлении в бюллетене можно сделать только два исправления, иначе документ будет недействителен.
Отпуск для ухаживания за малышом оформляется после окончания декрета на период до наступления у ребенка трехлетнего возраста.
Продление
Продление
При обычном течении беременности бюллетень оформляется на сто сорок дней. При ожидании двойни декрет продлевается до ста восьмидесяти четырех дней.
После тяжелых, осложненных родов предоставляется дополнительный отпуск из-за беременности сроком нам шестнадцать календарных дней.
Для оформления дополнительного декрета женщине необходимо предоставить новый бюллетень, подтверждающий факт прохождения сложной операции с непредвиденными последствиями. Дополнительный отпуск оформляется отдельным бюллетенем. Приказ на дополнительный отпуск оформляется после передачи заявления работника.
[/su_box]
Процедура оформления не сложна, главное всё делать своевременно. Пакеты документов различаются по назначению и по адресату получения.
Для поликлиники
Для поликлиники
Для получения больничного листа беременная женщина должна присутствовать лично.
Необходимо предъявить:
паспорт,
страховой полис,
выписку из карточки учета.
Важно помнить, что больничный лист выписывается в строго определенный срок, поэтому необходимо позаботиться заранее о возможности посещения женской консультации в определенный день.
Для работодателя
Для работодателя
Работающая сотрудница передает для учетных служб своего предприятия документы:
бюллетень по временной нетрудоспособ-сти по беремен-сти и род.,
заявление об отпуске по берем-ти и родам,
информация из медучреждения о факте постановки на учет в ранние сроки,
письменное заявление об исчислении и перечислении пособия по берем-сти и родам,
документ, подтверждающий личность сотрудницы,
информация о доходах за два полных последних перед случаем года, установленной формы, если женщина работала на других предприятиях,
реквизиты банк.карты сотрудницы для перечисления суммы пособия.
Заявление оформляется по общепринятому образцу. Вначале указывается название предприятия, должность руководителя организации, представляющей женщине декрет. Затем указываются должность и фамилия работника, оформляющего документ. Далее в произвольной форме описывается причина заявления. Заявительница просит о предоставлении отпуска по указанной причине, отметив начало и конец периода.
Далее в заявлении в виде перечня указываются все документы, предоставленные сотрудником. Даты в заявлении указываются, основываясь на данных из листка нетрудоспособности. В заключение сотрудница отмечает дату оформления заявления и личную подпись.
Образец заявления можно скачать здесь: Заявление на декретный отпуск
Аналогичное заявление составляется и на выплату разового пособия по учету ранних сроков беременности.
Служащая получает разовое пособие по рождению ребенка. Для этого на предприятие передаются:
заявление на оформление пособия на рождение ребенка,
документ, подтверждающий личность сотрудницы,
копия свид-ва о рождении ребенка, с предоставлением оригинала документа (для сверки),
информация с места работы отца о том, что пособие на рождение ребенка ему не начисляли и не выплачивали,
данные банковской карты или счет сберкнижки, если сотрудница изъявит желание о перечислении положенных ей сумм.
На основании полученных документов администрация оформляет приказ на декрет, основываясь на датах бюллетеня.
Скачать образец приказа можно здесь:
Приказ на предоставление декретного отпуска
После окончания срока декрета, сотрудница оформляет новые документы для оформления отпуска в связи с уходом за ребенком до 3-х лет. Работница ежемесячно получает пособие, исчисленное от сорока процентов средней заработной платы. Данные выплаты прекращаются, после 1,5 летнего возраста малыша.
В отличие от работающих беременных женщин, безработные беременные не имеют возможности оформить декрет. Но выплаты пособий им гарантированы государством. Для получения данных сумм они обращаются в местные органы соцзащиты.
Беременные женщины, учитываемые в Службе занятости, предоставляют в Региональное отделение службы соцзащиты населения:
прошение на оформление пособия,
оформленный .больничный лист,
выписку из трудовой книжки с записью о последнем месте работы,
справку о статусе безработной, выданной местным отделением Службы занятости.
В случае, если будущие родители оба безработные, готовят документы:
прошение на назначение пособия,
информация о рождении ребенка, выданная в род.доме,
копия СНИЛС родителей,
справка ЖЭУ о составе семьи,
копии документов, подтверждающих личности родителей, с предоставлением оригиналов,
выписка из трудовой книжки с записью последнего места работы,
информация о том, что пособие раннее не назначалось и не выплачивалось.
Для получения выплат
Для получения выплат
Будущим мамочкам не нужно для получения социальных выплат обивать пороги местного отделения ФСС, это за них обязан сделать работодатель. Все пособия, выплаченные работнице, уходящей в декретный отпуск, возмещаются предприятию из средств ФСС.
Для получения дотации, предприятие должно предоставить в местное отделение ФСС нижеперечисленные документы:
Прошение работодателя на выделение необходимой суммы для выплаты пособий.
Промежуточный расчет ФСС в целом по предприятию.
Сведения о наличии остатка на расчетном счете предприятия.
Опись передаваемых документов.
Ксерокоп-я листка нетрудоспособности.
Ксерокоп-я расчета размера выплаченных сумм по декрету.
Ксерокоп-я справки о полученной заработной плате за два полных прошлых года.
Ксерокоп-и прошения работника по предоставлению декрета и об исчислении социальн.пособий.
Ксерокоп-я прошения работника по предоставлению отпуска в связи с уходом за ребенком до трех лет и исчислению пособия для ухода за ребенком до полутора лет.
Ксерокоп-я свид-ва о рожд-и ребенка.
Ксерокоп-и справок с места работы отца о том, что он не получал все виды социал.пособий.
Ксерокоп-я трудов.книжки работника, ушедшего в декретн.отпуск.
Ксерокоп-и расходн.документов, подтверждающих выплачен.сумму пособий.
Все копии должны быть заверены подписью руководителя и гербовой печатью предприятия.
После проверки полученных документов, на расчетный счет предприятия переводятся средства для выплаты страхового обеспечения.
Если в декрет идет не мама
Если в декрет идет не мама
Важно знать, что отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен не только на маму, но и на других членов семьи, которые будут осуществлять фактический уход за малышом.
Руководствуясь российским законодательством, папа не только может оформить отпуск по уходу за ребенком, ему будет причитаться к выплате ежемесячное пособие.
И даже бабушке будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком, если она оформит соответствующие документы.
Расчет суммы пособия по беременности и родам
Расчет суммы пособия по беременности и родам
Выплаты рассчитывают, исходя из периода расчетного времени и среднего заработка за один день сотрудника. Для расчета суммы пособия из-за беременности, родов берутся суммы, заработанные за два предшествующих событию года.
Если служащая уходит в декрет в 2019 году, для расчета пособия будут браться только 2013 и 2019 года. Сумма всех выплат за два года делится на постоянное число (на 730 дней).
Если в расчетный период попадает високосный год, то сумма выплат делится на 731 день.
Полученный размер среднего заработка за один день умножается на количество дней по больничному листу. Искомая сумма для выплаты пособия найдена.
[/su_box]
Но следует иметь в виду, что российским законодательством определены максимальные и минимальные границы размера пособия, которые ежегодно индексируются в сторону увеличения. Выше положенного размера пособие получить не получится. Если сотрудница, не имея достаточного трудового стажа и соответствующих выплат, уходит в декрет, ей выдается пособие, исходя из минимально возможной суммы размера пособия.
Никакими налогами данные суммы социальных выплат не облагаются. Если сотрудница не имеет желания идти в декрет, но при этом продолжает работать дальше, ей автоматически продлевается время отпуска.
Выход из декрета: как оформить?
Выход из декрета: как оформить?
Факт выхода из декрета документально подтверждается оформлением отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Для этого заполняется заявление с просьбой предоставить такой отпуск. Сотрудники отдела кадров оформляют приказ на предоставление соответствующего отпуска. И сотрудница фирмы может дальше спокойно продолжать заниматься воспитанием малыша.
Для получения постоянного месячного пособия для ухода за ребенком до 1,5 лет требуется написать прошение с соответствующей просьбой.
В отношении процесса оформления различных пособий, в связи с рождением ребенка, надо иметь в виду, что вовремя пройденные процедуры и правильно оформленные документы избавят от лишней головной боли не только молодых мамочек, Законопослушному работодателю жизненно необходимо правильно и в срок оформлять всю документацию и производить необходимые выплаты. Знать свои права всегда приятно потому, что незнание порой страшит и тревожит.
Внимание!
В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Минимальная зарплата Как рассчитать отпускные?
Источник: http://ipopen.ru/kadry/dekretnye/kakie-dokumenty-nuzhny-dlja-oformlenija-dekretnogo-otpuska.html
Как оформить декретный отпуск
Как оформить декретный отпуск
Декретный отпуск – привычный «жаргонизм», который никогда не используется при оформлении официальных документов. Будущей маме положены два вида отпуска – по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, пока малышу не исполнится 1,5 или 3 года. Отличия заключаются не только в продолжительности, но и в порядке начисления их оплаты.
Порядок оформления декретного отпуска по беременности и родам
Порядок оформления декретного отпуска по беременности и родам
Незадолго до родов наступает период, когда будущая мама становится временно нетрудоспособной и имеет право оформить больничный лист для предоставления отпуска по беременности и родам (БиР). Сколько он продлится зависит от того, как протекали сами роды и сколько малышей появилось на свет:
Особенности беременности и родов
Кол-во предоставляемых дней до родов
Кол-во предоставляемых дней после родов
Стандартные роды, отсутствие выраженных осложнений
70 дней
70 дней
Осложненные роды, сопровождающиеся кесаревым сечением
70 дней
86 дней
Появление на свет двух и более малышей
84 дня
110 дней
Сроки отпуска вычисляют, ориентируясь на предполагаемую дату родов, которую указывает врач. Если ребенок появится на свет раньше указанной в больничном листе даты, длительность отпуска останется прежней.
Что нужно для оформления декретного отпуска по БиР – пошаговый алгоритм:
Получить от беременной сотрудницы больничный лист. Его выдают в ЖК при сроке 30 недель, если женщина вынашивает одного ребенка, или 28 недель – при многоплодной беременности.
Принять от сотрудницы заявление: в нем должна быть указаны причина нетрудоспособности и дата начала отпуска по БиР. Если женщина вовремя встала на учет в ЖК, ей полагается единовременное пособие.
Подробнее читайте в статье Заявление на декретный отпуск. Правила оформления
На основании полученных документов издаем приказ о предоставлении беременной сотруднице отпуска по БиР. Для этой цели используется унифицированная форма № Т-6. Заполнять бланк нужно по стандартной схеме, как и в случае предоставления ежегодного отпуска, отличается лишь основание – его указываем в графе «Б».
Издаем приказ о предоставлении пособия по беременности и родам, а также о начислении единовременного пособия. Специальной формы для него не разработано — документ составляем в произвольной форме.
Какие справки нужны для оформления декретного отпуска:
заявление сотрудницы,
паспорт,
листок временной нетрудоспособности,
справка из женской консультации, подтверждающая, что женщина встала на учет при сроке до 12 недель,
если стаж в организации составляет менее 2 лет, потребуется справка о доходах по форме 182-н для расчета выплат,
сведения о счете, на который будут перечислены декретные.
Рассчитать размер пособия и выплатить его беременной сотруднице, придерживаясь определенных законом сроков. Если самостоятельный расчет пособия вызывает трудности, а в штате нет бухгалтера, готового разобраться в вопросе, доверьте эту задачу специалистам на аутсорсе .
Евгения Пиримова, генеральный директор ООО «ОЛИМП ГРУПП»
«Получив больничный лист и заявление от сотрудницы, работодатель обязан назначить пособие в течение 10 дней и выплатить в ближайший после назначения день выплаты заработной платы (статья 15 закона №255-ФЗ).
Если работодатель не выплатил в срок, то пособие превращается в задолженность, а это повод для привлечения к административной ответственности с начислением штрафа до 50000 рублей. Работник может написать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.
В этом случае работодателю придётся выплатить денежную компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ».
Вносим информацию о предоставлении декретного отпуска в личную карточку сотрудницы.
Заполняем табель учета рабочего времени.
Важно! Если женщина усыновляет ребенка в возрасте до 3 месяцев, она также может рассчитывать на оформление декретного отпуска, но с одним отличием: сотрудница имеет право на вторую часть отпуска по БиР, то есть на 70 или 110 дней, в зависимости от количества усыновленных детей
Как оформляется декретный отпуск по уходу за ребенком
Как оформляется декретный отпуск по уходу за ребенком
Второй вид так называемого «декретного отпуска» — это период, который предоставляют для ухода за новорожденным малышом, пока ему не исполнится 1,5 или 3 года. Причем таким правом закон наделяет не только мать, но и любого члена семьи — отца, бабушку, дедушку или другого родственника. Особенности предоставления отпуска:
Оформить отпуск по уходу за ребенком может только ОДИН человек. У работника есть право в любой момент вернуться на работу до истечения этого срока, а отпуск по уходу на оставшийся период может оформить другой член семьи.
Поскольку в свидетельстве о рождении указаны только мать и отец, другим членам семьи при оформлении декретного отпуска в 2019 г. потребуются документы, подтверждающие родство с малышом.
Максимальная продолжительность отпуска – 3 года, но это касается только матери. Другие родственники могут ухаживать за ребенком до тех пор, пока ему не исполнится 1,5 года.
Период отпуска по уходу за ребенком для матери наступает только по завершении отпуска по БиР. Другие родственники имеют право оформить отпуск сразу, как только малыш появился на свет.
Нюансы оформления отпуска по уходу за ребенком знакомы любому бухгалтеру и кадровику. Если рядом с вами нет специалистов, готовых помочь в оформлении и расчете сотрудницы, собирающейся в декрет, советуем обратиться за помощью к профессионалам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя вопросы, связанные с кадровым документооборотом, расчетами и выплатой зарплаты, ведением налоговой отчетности.
Как правильно оформить декретный отпуск по уходу за ребенком
Как правильно оформить декретный отпуск по уходу за ребенком
Принимаем заявление. Оно может быть составлено от руки или заполнено на компьютере – специальной формы не предусмотрено.
Обязательное содержание:
просьба предоставить отпуск и обоснование,
дата начала предполагаемого отпуска,
данные о ребенке, за которым необходим уход – с указанием степени родства,
указание на необходимость расчеты и выплаты соответствующего пособия,
список приложенных документов.
Распоряжение о предоставлении отпуска оформляют на стандартном бланке формы Т-6 либо на фирменном бланке организации. Основание – заявление работницы.
https://www.youtube.com/watch?v=uTI3aJm1WIg
Скачать бланк формы Т-6
Выпускаем распоряжение о назначении пособия.
Оформляется в произвольной форме, документ содержит указание начислить работнице пособие и выплачивать его в определенный день ежемесячно. С приказом необходимо ознакомить под роспись всех ответственных лиц – главного бухгалтера, начальника отдела кадров и пр.
Оформить записку-расчет о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
На основании этого документа бухгалтер предприятия будет ежемесячно начислять пособие – в размере 40 % от средней заработной платы работника в месяц.
Внести соответствующую отметку в личную карточку – специальный бланк формы Т-2.
Делаем соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени. Для обозначения декретного отпуска нужно использовать цифровой код 15 или буквенный – «ОЖ».
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком, помимо заявления сотрудника:
Копия свидетельства о рождении ребенка либо об оформлении опекунства.
Справка от супруга (супруги), которая подтверждает, что второй родитель не оформлял аналогичный отпуск. Если на отпуск по уходу за ребенком претендует бабушка или дедушка, подобные справки должны предоставить и мать, и отец малыша.
Если стаж работы сотрудника в данной организации менее двух лет, ему необходимо предоставить справку по форме 182-н с прежнего места работы.
Переход из одного отпуска в другой: особенности предоставления
Переход из одного отпуска в другой: особенности предоставления
Женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, может решить родить еще одного малыша. Как изменится процедура оформления в этом случае?
Главное правило – нельзя одновременно находиться и в отпуске по БиР, и в отпуске по уходу за ребенком. То же самое касается и пособий – нельзя получать пособие по уходу и одновременно с этим оформить декретные выплаты по БиР.
Источник: https://www.business.ru/article/1975-kak-oformit-dekretnyy-otpusk
Документы на декретный отпуск, его продолжительность и положенные выплаты
Документы на декретный отпуск, его продолжительность и положенные выплаты
Декретным отпуском называют отсутствие на работе, причиной которому послужило материнство. Подобное понятие не закрепляется в законодательстве, оно больше для разговорной речи. В это время у любой женщины появляется возможность не выполнять трудовые обязанности, а посвятить свободное время семье. Для этого нужно собрать документы на декретный отпуск и на выплату причитающихся пособий.
Законодательное регулирование
Законодательное регулирование
Статья 255 ТК РФ четко определяет временной отрезок, который должен быть отведён для декретного отпуска. 140 дней – максимум для женщин, рожающих малышей. Стандартное разделение – по 70 дней до и после события. Но это время можно распределять по-разному, не обязательно на равные части.
Кроме того, в таком положении женщине полагается отпуск перед декретом либо после его завершения. Женщина имеет право попросить работодателя о том, чтобы была установлена неполная рабочая неделя.
Чтобы просьба была выполнена, работница приносит медицинские заключения, где специалисты указывают конкретные рекомендации. Право получения такого отпуска есть у любой девушки, вне зависимости от того, на каком предприятии она работает.
Это правило распространяется и на граждан следующей категорий:
Студентки.
Военнослужащие.
Безработные.
Правила оформления
Правила оформления
Отпуск оформляется по простому алгоритму с прохождением нескольких этапов:
Выдача листов нетрудоспособности.
На имя работодателя пишутся заявления в связи с приближающимися родами. При необходимости дается консультация сотрудниками кадрового отдела. Указание причины, срока отсутствия на рабочем месте – обязательные требования.
Отдельно указывается требование, связанное с перечислением пособий.
Приказ о выходе в декретный отпуск подписывается сразу после сбора, предоставления всех документов. Следующий этап – начало отдыха.
Дополнительные документы собираются уже после появления малыша на свет.
Документы на декретный отпуск
Документы на декретный отпуск
Существует два этапа, на протяжении которых собираются документы, чтобы женщина могла получить отпуск.
Декретный отпуск, пособия по рождению ребенка предоставляются при наличии следующих бумаг:
Банковские реквизиты либо данные по карте, куда перечисляются средства.
Выписка о том, какой доход получала женщина на протяжении предыдущего года.
Документы для удостоверения личности.
Заявление в адрес работодателя.
Справка в доказательство того, что гражданка состоит на учёте в женской консультации.
Лист нетрудоспособности.
А также потребуются дополнительные бумаги уже после родов:
Заявление.
Реквизиты банковского счета или карточки.
Оригинал и ксерокопия свидетельства о рождении малыша.
Документы для подтверждения личности.
О сохранении рабочих мест
О сохранении рабочих мест
Главное – чтобы женщина предупредила руководителя о том, в каком состоянии находится. Но отсутствуют точные указания о сроках, на протяжении которых это надо сделать. Если стремиться к сохранению нормальных отношений, то рекомендуется решить вопрос заранее, чтобы хватило времени найти замену при необходимости.
Многим в такой ситуации знакомы страхи, связанные с потерей рабочего места. Но российское законодательство запрещает увольнять при подобных обстоятельствах.
Продолжительность
Продолжительность
Как уже говорилось, стандартный срок для декретного отпуска согласно законодательству – 140 дней. То есть, обычно берут по два отрезка в 70 дней. Но они могут увеличиться до 84 дней, если беременность многоплодная. До 110 дней продлевают время, если малышей появляется больше двух.
Сроки уменьшения декретных отпусков строго не регламентируются. Единственная допустимая причина – желание быстрее выйти на своё место.
Прерывание беременности либо смерть малыша в первые шесть суток – причины, которые дают право получить отдых на столько времени, сколько понадобится для восстановления. Минимум такого отдыха – три дня.
По поводу выплат
По поводу выплат
Государство отвечает за выдачу компенсаций, связанных с декретным отпуском. Конкретные цифры зависят от того, какую заработную плату или стипендию получает гражданка. Если она безработная – то размер компенсаций будет минимальным.
Можно рассчитывать не только на стандартные выплаты, но и на помощь других видов:
Единовременное пособие. Перечисляется, если на 12 неделе женщина встанет на учёт в женской консультации.
Единоразовое пособие, родовое. Для получения нужно свидетельство о рождении вместе со справкой из органов загс.
Материнский капитал, если рождается второй ребёнок.
О пособиях по беременности и родам
О пособиях по беременности и родам
Эти пособия ежемесячные. Для получения конкретной цифры сначала вычисляют заработную плату на протяжении двух предыдущих лет, результат делится на 24 месяца. Размер больничных определяется исходя из общего результата.
Женщины со статусом ИП могут рассчитывать на минимальный размер пособия.
В этом случае алгоритм подсчёта несколько иной:
Выделяется общий размер прибыли, итоговая цифра делится на два года.
Сумму из предыдущего пункта разделяют на дни, за которые перечислялись взносы в Фонд Социального Страхования.
Перемножение коэффициента-итога с конкретными днями, потраченными на декрет.
Как быть при выходе на работу?
Как быть при выходе на работу?
Утрата навыков, наработанных ранее, практического опыта – главная опасность, которая связана с подобными ситуациями. За время декретного отпуска изменения часто происходят и на предприятии, где работает женщина.
Но даже это при желании не должно мешать вернуться к выполнению обязанностей. Это происходит в срок, который указан в приказе, сопровождавшем первоначальное оформление отпуска.
На период декретного отпуска сотрудницу должен заменить другой работник, временный. С ним заключают трудовой контракт, где конкретно оговаривается период. При возвращении основной подчинённой временного тут же увольняют.
Если женщина вернулась – то она должна получить ту же должность, которую занимала до этого.
Выход из декретного отпуска: лайфхаки от Тутты Ларсен в этом видео:
Оплата декретного отпуска по уходу за ребенком до полутора лет
Оплата декретного отпуска по уходу за ребенком до полутора лет
Такие отпуска оплачиваются частично. Гражданке выплачивают до 40% от обычного среднемесячного заработка. Размер оплаты считается от суммы, выдаваемой работодателем, с которым заключен официальный трудовой договор. При определении среднемесячного заработка пользуются специальной формулой.
Среднедневной заработок умножается на 30,4.
Из полученного результата выделяют 40%.
Минимальный размер пособия по уходу за одним ребёнком равен примерно 3 тысячам рублей. Если детей два и больше, то выплачивают от 6 тысяч.
Подобные виды отпусков засчитываются в общий стаж.
После достижения ребенком 1,5 лет женщина имеет право выйти на работу либо продлить отпуск, пока малышу не исполнится три года. Если детей больше, то отпуск можно продлевать, пока младшему не исполнится 4,5 года. Для таких ситуаций размер компенсаций неполный. Оформление декретных отпусков – право не только матерей, но и близких родственников.
Заключительные мысли
Декретный отпуск – какие нужны документы, на каком сроке уходят, расчет ухода в декрет
Источник: https://babytoday.ru/articles/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-uhoda-v-dekret/
Кадровые хлопоты с беременными работницами
Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии. Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили. А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине – рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.
ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
По просьбе беременной работницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени. То есть Трудовой кодекс РФ в этом случае не предоставляет работодателю права выбора – он вынужден учитывать пожелания работниц этой категории и переводить их на режим неполного рабочего времени.
Трудовой кодекс не устанавливает конкретной продолжительности неполного рабочего дня, поэтому сторонам трудовых отношений придется договориться об этом самостоятельно.
Так как суды обычно принимают сторону беременной работницы, в вопросе согласования количества рабочих часов в этом случае стоит пойти ей навстречу.
[/su_box]
Для установления режима неполного рабочего времени от работницы требуется предоставить заявление (Пример 1) и справку о беременности, поскольку именно беременность дает ей право требовать установления такого режима труда.
Заявление работницы следует зарегистрировать в журнале регистрации входящих документов и получить визу согласования у руководителя.
Договоренность о часах работы в режиме неполного рабочего времени необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ),
так как введение режима неполного рабочего времени является изменением условий трудового договора (Пример 2).
[/su_box]
[/su_box]
Также необходимо издать приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени (Пример 3).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Согласно части первой ст. 254 ТК РФ беременной работнице должны быть снижены нормы выработки или обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Основанием для этого является медицинское заключение и заявление работницы (Пример 4).
Иногда используют выражение «легкий труд», но такого термина в Трудовом кодексе РФ нет. Как при снижении норм, так и при переводе работницы на другую работу сохранится ее средний заработок по прежней работе, если по новой работе заработная плата ниже.
Медицинское заключение должно соответствовать п. 13, 14 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, далее – Порядок). В соответствии с Порядком медицинские заключения:
• оформляются в произвольной форме;
• оформляются с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии);
• подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения;
• подписываются руководителем медицинской организации;
• заверяются личными печатями врачей-специалистов;
• заверяются печатью медицинской организации.
Заявление работницы также регистрируется в журнале регистрации входящих документов и визируется руководителем.
Перевод на другую работу допускается в соответствии
со ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 5) и приказ о переводе работника, который оформляется по унифицированной форме № Т-5 или по форме, утвержденной в организации (Пример 6).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ
Если работница обратилась с заявлением о переводе и приложила медицинское заключение, это не значит, что она обязана переходить на любую должность, предложенную работодателем, поскольку в законодательстве такой обязанности не предусмотрено.
Поэтому если стороны не пришли к соглашению, на какую должность переводить работницу, или у работодателя нет вакантных должностей, то работодатель обязан освободить работницу от работы в силу части второй ст.
254 ТК РФ с сохранением среднего заработка (Пример 7).
Так же следует поступить, если работнице необходимо дождаться перевода на другое место работы (например, если вакансия освобождается в ближайшее время).
В любом случае необходимо исходить из того, что беременная работница не должна подвергаться воздействию неблагоприятных факторов, указанных в заключении.
[/su_box]
Время освобождения от работы беременной работницы необходимо правильно отразить в табеле учета рабочего времени.
Форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (НО) или цифровой (34) код, а нижние строки остаются незаполненными (Пример 8).
УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ
Источник: https://www.profiz.ru/sr/2_2017/dokumenty_dlja_dekretnic/
Как оформить декретный отпуск | Читайте статьи журнала Кадровое дело
А вы знаете, как оформить декретный отпуск в соответствии с поправками в ТК РФ? Выявите ошибки, на которые обратит внимание трудовая инспекция!
Оформление декретного отпуска: общая информация
Беременным женщинам законодательство обеспечивает дополнительные гарантии, так как работать на поздних сроках и сразу после родов трудно. Поэтому ст. 255 ТК предусматривает отпуск по беременности и родам, который является целевым. Он предоставляется женщине не для отдыха, как ежегодный оплачиваемый отпуск, а для достижения конкретных задач.
Подробнее о том, как оформить декретный отпуск, читайте в статьях:
Юридическим основанием считается лист нетрудоспособности. Документ выдается работающей женщине в тридцать недель беременности (при многоплодной беременности — в двадцать восемь недель). Об этом говорится в пункте 46 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 года под № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».
Скачайте документы по теме:
Как оформить декретный отпуск и рассчитать продолжительность нетрудоспособности составляет:
по общему правилу — 140 дней (70 дней до и столько же дней после родов);
при многоплодной беременности — 194 дня (84 до и 110 дней после родов);
при многоплодной беременности, которая была установлена в родах, — дополнительно 54 дня (п. 47 Приказа № 624н);
при родах с осложнениями — дополнительно 16 дней (п. 48 Приказа № 624н);
при родах, которые произошли в период от 22 до 30 недель беременности — на 156 дней больше положенного (п. 49 Приказа № 624н);
женщинам, проживающим или же работающим в пунктах, подвергшихся радиоактивному или сильному радиационному загрязнению, дородовый отпуск выдается продолжительностью 90 дней (п. 51 Приказа № 624н, ст. 18 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244–1).
Женщина может прекратить работать по медицинским показаниям, зафиксированным документально, в период беременности или после рождения ребенка. Но сами работающие не всегда пользуются данным правом на оформление декретного отпуска. Некоторые из них переходят на внештатные позиции, другие — работают неполный день.
При наступлении декрета в период нахождения в ежегодном основном или дополнительном отпуске или по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях (п. 52 Приказа № 624н). Документ является основанием для предоставления декрета, при этом работодатель не имеет права отказать, несмотря ни на какие производственные обстоятельства. К заявлению прикладывается листок нетрудоспособности.
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска
Что нужно для оформления декретного отпуска по беременности и родам:
больничный лист, выданный медицинским учреждением на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
заявление на имя работодателя, составленное в письменной форме.
Документы для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком:
копия свидетельства о рождении ребенка и оригинал для сверки;
заявление;
справка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он не использует такой отпуск.
Какие справки нужны для оформления декретного отпуска сотруднице — должен сказать кадровик, занимающийся подготовкой бумаг. Так как законы претерпевают изменения по причине их пересмотра, необходимо своевременно отслеживать корректировки.
Приказ на декретный отпуск: оформление
Если рассматривать, как оформляется декретный отпуск на работе, можно выделить стандартную процедуру подготовки и заполнения документов.
На основании заявления и листка нетрудоспособности оформляется приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 255 ТК).
В некоторых статьях закона встречаются разные формы изложения правовых норм, связанных с необходимостью письменного оформления ситуаций, возникающих в трудовых отношениях. Именно поэтому нужно внимательно относиться к данному вопросу.
Например, отпуск без сохранения зарплаты положен по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 128 ТК), а декретный отпуск предоставляется на основании заявления женщины и листка нетрудоспособности.
[/su_box]
Отсутствие слова «письменно» перед словом «заявление» может приводить к конфликтным ситуациям, когда беременная не считает необходимым писать заявление о предоставлении отпуска, а просто передает в кадровую службу листок нетрудоспособности. И на этом основании требует оформления декретного отпуска, то есть заявляет о своем желании получить такой отпуск в устной форме.
Помимо листка нетрудоспособности необходимо еще и письменное волеизъявление, так как отпуск по беременности и родам является правом женщины, и она самостоятельно решает для себя вопрос о его использовании.
В делопроизводстве кадровой службы заявление необходимо для процедуры оформления отпуска данного вида. На нем проставляется резолюция руководителя компании, в которой специалисту кадровой службы поручается подготовка проекта приказа о предоставлении отпуска.
Справка
Для издания названного приказа можно применять:
унифицированную форму № Т-6, которая была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года под № 1;
трафаретную форму приказа, разработанную в организации на основе формы № Т-6;
произвольную текстовую форму приказа, принятую у работодателя.
Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
В табеле учета рабочего времени отпуск по родам или же беременности обозначается буквенным кодом «Р» или аналогичным цифровым кодом «14». На практике может возникнуть ситуация, когда декрет продлевается медицинской организацией. В этом случае женщина должна написать заявление с просьбой о продлении отпуска на основании нового листка нетрудоспособности, чтобы работодатель не считал невыход женщины на работу прогулом.
Для удобства учета сотрудниц, находящихся в декрете, можно использовать и специальный журнал:
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
Источник: https://www.kdelo.ru/art/384599-kak-oformit-dekretnyy-otpusk-17-m10
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?
Появление ребенка на свет – большое явление для каждой семьи. Его ждут и начинают готовиться заранее. Будущая мама, взрослые члены семьи, а также и работодатели должны знать о правилах документального оформления всего периода беременности, родов и дальнейшего времени.
Будущие мамочки находятся под защитой государства. Условия труда для беременных должны быть максимально улучшены. Легкий труд и защита от вредных факторов должны им быть обязательно обеспечены. Кроме того, оплата за труд не должна снижаться.
Беременные женщины не должны работать в выходные и праздники, а также ночью и больше установленного графика.
Беременность заставляет женщину позаботиться о соблюдении полной процедуры, предшествующей декретному отпуску. Сюда входит сбор полного пакета документов и передача его работодателю для выполнения необходимых выплат.
[/su_box] [/su_box]
В нашей стране получить декретный отпуск могут все женщины:
имеющие постоянное место работы,
военные служащие,
учащиеся в различных учебных заведениях.
Подтверждение и фиксация беременности
Специалист медицинского учреждения фиксирует факт беременности. Оформляется учетная карта на будущую роженицу. Регулярно беременная женщина обязана посещать лечащего врача, о чем делается запись в карточке.
Ранняя постановка на учет даёт право работающей женщине претендовать на получение выплаты – 543,67 рубля.
Ко времени, когда женщина должна выйти на больничный по беременности и родам, врач выписывает больничный лист с указанием его продолжительности.
Сроки и продолжительность
В законодательстве о труде нет определения «декретный отпуск». Это, скорее всего, народное название двух периодов, проходящих последовательно: беременность и последующие роды, уход за маленьким ребенком.
В период около тридцати недель заполняется бюллетень. Если ожидается двойня, то он оформляется на двадцать восьмой неделе. При необходимости бюллетень выписывается в нескольких экземплярах. Если роженица работает в нескольких местах, то декрет предоставляется ей на каждом предприятии.
Смотрите видео о правах беременных
По российскому законодательству уйти в отпуск могут все работающие женщины, который номинально подразделяется на два временных отрезка – до и после знаменательного события. При обычном ходе беременности декрет длится семьдесят + семьдесят дней, при ожидаемой двойне предоставляют восемьдесят четыре + 110 дней, а при тяжелых родах оформляют семьдесят + восемьдесят шесть дней. Все сроки по бюллетеню исчисляются в календарных днях.
Если с наступлением срока выдачи больничного листка, беременная положена в стационар для сохранения, документы оформляются в родильном доме.Роды, прошедшие раньше назначенного срока, не могут служить основанием для изменения периода отпуска, зато дают право на увеличение больничного. При оформлении в бюллетене можно сделать только два исправления, иначе документ будет недействителен.
Отпуск для ухаживания за малышом оформляется после окончания декрета на период до наступления у ребенка трехлетнего возраста.
Продление
При обычном течении беременности бюллетень оформляется на сто сорок дней. При ожидании двойни декрет продлевается до ста восьмидесяти четырех дней.
После тяжелых, осложненных родов предоставляется дополнительный отпуск из-за беременности сроком нам шестнадцать календарных дней.
Для оформления дополнительного декрета женщине необходимо предоставить новый бюллетень, подтверждающий факт прохождения сложной операции с непредвиденными последствиями. Дополнительный отпуск оформляется отдельным бюллетенем. Приказ на дополнительный отпуск оформляется после передачи заявления работника.
[/su_box]
Процедура оформления не сложна, главное всё делать своевременно. Пакеты документов различаются по назначению и по адресату получения.
Для поликлиники
Для получения больничного листа беременная женщина должна присутствовать лично.
Необходимо предъявить:
паспорт,
страховой полис,
выписку из карточки учета.
Важно помнить, что больничный лист выписывается в строго определенный срок, поэтому необходимо позаботиться заранее о возможности посещения женской консультации в определенный день.
Для работодателя
Работающая сотрудница передает для учетных служб своего предприятия документы:
бюллетень по временной нетрудоспособ-сти по беремен-сти и род.,
заявление об отпуске по берем-ти и родам,
информация из медучреждения о факте постановки на учет в ранние сроки,
письменное заявление об исчислении и перечислении пособия по берем-сти и родам,
документ, подтверждающий личность сотрудницы,
информация о доходах за два полных последних перед случаем года, установленной формы, если женщина работала на других предприятиях,
реквизиты банк.карты сотрудницы для перечисления суммы пособия.
Заявление оформляется по общепринятому образцу. Вначале указывается название предприятия, должность руководителя организации, представляющей женщине декрет. Затем указываются должность и фамилия работника, оформляющего документ. Далее в произвольной форме описывается причина заявления. Заявительница просит о предоставлении отпуска по указанной причине, отметив начало и конец периода.
Далее в заявлении в виде перечня указываются все документы, предоставленные сотрудником. Даты в заявлении указываются, основываясь на данных из листка нетрудоспособности. В заключение сотрудница отмечает дату оформления заявления и личную подпись.
Образец заявления можно скачать здесь: Заявление на декретный отпуск
Аналогичное заявление составляется и на выплату разового пособия по учету ранних сроков беременности.
Служащая получает разовое пособие по рождению ребенка. Для этого на предприятие передаются:
заявление на оформление пособия на рождение ребенка,
документ, подтверждающий личность сотрудницы,
копия свид-ва о рождении ребенка, с предоставлением оригинала документа (для сверки),
информация с места работы отца о том, что пособие на рождение ребенка ему не начисляли и не выплачивали,
данные банковской карты или счет сберкнижки, если сотрудница изъявит желание о перечислении положенных ей сумм.
На основании полученных документов администрация оформляет приказ на декрет, основываясь на датах бюллетеня.
Скачать образец приказа можно здесь:
Приказ на предоставление декретного отпуска
После окончания срока декрета, сотрудница оформляет новые документы для оформления отпуска в связи с уходом за ребенком до 3-х лет. Работница ежемесячно получает пособие, исчисленное от сорока процентов средней заработной платы. Данные выплаты прекращаются, после 1,5 летнего возраста малыша.
В отличие от работающих беременных женщин, безработные беременные не имеют возможности оформить декрет. Но выплаты пособий им гарантированы государством. Для получения данных сумм они обращаются в местные органы соцзащиты.
Беременные женщины, учитываемые в Службе занятости, предоставляют в Региональное отделение службы соцзащиты населения:
прошение на оформление пособия,
оформленный .больничный лист,
выписку из трудовой книжки с записью о последнем месте работы,
справку о статусе безработной, выданной местным отделением Службы занятости.
В случае, если будущие родители оба безработные, готовят документы:
прошение на назначение пособия,
информация о рождении ребенка, выданная в род.доме,
копия СНИЛС родителей,
справка ЖЭУ о составе семьи,
копии документов, подтверждающих личности родителей, с предоставлением оригиналов,
выписка из трудовой книжки с записью последнего места работы,
информация о том, что пособие раннее не назначалось и не выплачивалось.
Для получения выплат
Будущим мамочкам не нужно для получения социальных выплат обивать пороги местного отделения ФСС, это за них обязан сделать работодатель. Все пособия, выплаченные работнице, уходящей в декретный отпуск, возмещаются предприятию из средств ФСС.
Для получения дотации, предприятие должно предоставить в местное отделение ФСС нижеперечисленные документы:
Прошение работодателя на выделение необходимой суммы для выплаты пособий.
Промежуточный расчет ФСС в целом по предприятию.
Сведения о наличии остатка на расчетном счете предприятия.
Опись передаваемых документов.
Ксерокоп-я листка нетрудоспособности.
Ксерокоп-я расчета размера выплаченных сумм по декрету.
Ксерокоп-я справки о полученной заработной плате за два полных прошлых года.
Ксерокоп-и прошения работника по предоставлению декрета и об исчислении социальн.пособий.
Ксерокоп-я прошения работника по предоставлению отпуска в связи с уходом за ребенком до трех лет и исчислению пособия для ухода за ребенком до полутора лет.
Ксерокоп-я свид-ва о рожд-и ребенка.
Ксерокоп-и справок с места работы отца о том, что он не получал все виды социал.пособий.
Ксерокоп-я трудов.книжки работника, ушедшего в декретн.отпуск.
Ксерокоп-и расходн.документов, подтверждающих выплачен.сумму пособий.
Все копии должны быть заверены подписью руководителя и гербовой печатью предприятия.
После проверки полученных документов, на расчетный счет предприятия переводятся средства для выплаты страхового обеспечения.
Если в декрет идет не мама
Важно знать, что отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен не только на маму, но и на других членов семьи, которые будут осуществлять фактический уход за малышом.
Руководствуясь российским законодательством, папа не только может оформить отпуск по уходу за ребенком, ему будет причитаться к выплате ежемесячное пособие.
И даже бабушке будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком, если она оформит соответствующие документы.
Расчет суммы пособия по беременности и родам
Выплаты рассчитывают, исходя из периода расчетного времени и среднего заработка за один день сотрудника. Для расчета суммы пособия из-за беременности, родов берутся суммы, заработанные за два предшествующих событию года.
Если служащая уходит в декрет в 2019 году, для расчета пособия будут браться только 2013 и 2019 года. Сумма всех выплат за два года делится на постоянное число (на 730 дней).
Если в расчетный период попадает високосный год, то сумма выплат делится на 731 день.
Полученный размер среднего заработка за один день умножается на количество дней по больничному листу. Искомая сумма для выплаты пособия найдена.
[/su_box]
Но следует иметь в виду, что российским законодательством определены максимальные и минимальные границы размера пособия, которые ежегодно индексируются в сторону увеличения. Выше положенного размера пособие получить не получится. Если сотрудница, не имея достаточного трудового стажа и соответствующих выплат, уходит в декрет, ей выдается пособие, исходя из минимально возможной суммы размера пособия.
Никакими налогами данные суммы социальных выплат не облагаются. Если сотрудница не имеет желания идти в декрет, но при этом продолжает работать дальше, ей автоматически продлевается время отпуска.
Выход из декрета: как оформить?
Факт выхода из декрета документально подтверждается оформлением отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Для этого заполняется заявление с просьбой предоставить такой отпуск. Сотрудники отдела кадров оформляют приказ на предоставление соответствующего отпуска. И сотрудница фирмы может дальше спокойно продолжать заниматься воспитанием малыша.
Для получения постоянного месячного пособия для ухода за ребенком до 1,5 лет требуется написать прошение с соответствующей просьбой.
В отношении процесса оформления различных пособий, в связи с рождением ребенка, надо иметь в виду, что вовремя пройденные процедуры и правильно оформленные документы избавят от лишней головной боли не только молодых мамочек, Законопослушному работодателю жизненно необходимо правильно и в срок оформлять всю документацию и производить необходимые выплаты. Знать свои права всегда приятно потому, что незнание порой страшит и тревожит.
Внимание!
В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Минимальная зарплата Как рассчитать отпускные?
Источник: http://ipopen.ru/kadry/dekretnye/kakie-dokumenty-nuzhny-dlja-oformlenija-dekretnogo-otpuska.html
Как оформить декретный отпуск
Декретный отпуск – привычный «жаргонизм», который никогда не используется при оформлении официальных документов. Будущей маме положены два вида отпуска – по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, пока малышу не исполнится 1,5 или 3 года. Отличия заключаются не только в продолжительности, но и в порядке начисления их оплаты.
Порядок оформления декретного отпуска по беременности и родам
Незадолго до родов наступает период, когда будущая мама становится временно нетрудоспособной и имеет право оформить больничный лист для предоставления отпуска по беременности и родам (БиР). Сколько он продлится зависит от того, как протекали сами роды и сколько малышей появилось на свет:
Особенности беременности и родов
Кол-во предоставляемых дней до родов
Кол-во предоставляемых дней после родов
Стандартные роды, отсутствие выраженных осложнений
70 дней
70 дней
Осложненные роды, сопровождающиеся кесаревым сечением
70 дней
86 дней
Появление на свет двух и более малышей
84 дня
110 дней
Сроки отпуска вычисляют, ориентируясь на предполагаемую дату родов, которую указывает врач. Если ребенок появится на свет раньше указанной в больничном листе даты, длительность отпуска останется прежней.
Что нужно для оформления декретного отпуска по БиР – пошаговый алгоритм:
Получить от беременной сотрудницы больничный лист. Его выдают в ЖК при сроке 30 недель, если женщина вынашивает одного ребенка, или 28 недель – при многоплодной беременности.
Принять от сотрудницы заявление: в нем должна быть указаны причина нетрудоспособности и дата начала отпуска по БиР. Если женщина вовремя встала на учет в ЖК, ей полагается единовременное пособие.
Подробнее читайте в статье Заявление на декретный отпуск. Правила оформления
На основании полученных документов издаем приказ о предоставлении беременной сотруднице отпуска по БиР. Для этой цели используется унифицированная форма № Т-6. Заполнять бланк нужно по стандартной схеме, как и в случае предоставления ежегодного отпуска, отличается лишь основание – его указываем в графе «Б».
Издаем приказ о предоставлении пособия по беременности и родам, а также о начислении единовременного пособия. Специальной формы для него не разработано — документ составляем в произвольной форме.
Какие справки нужны для оформления декретного отпуска:
заявление сотрудницы,
паспорт,
листок временной нетрудоспособности,
справка из женской консультации, подтверждающая, что женщина встала на учет при сроке до 12 недель,
если стаж в организации составляет менее 2 лет, потребуется справка о доходах по форме 182-н для расчета выплат,
сведения о счете, на который будут перечислены декретные.
Рассчитать размер пособия и выплатить его беременной сотруднице, придерживаясь определенных законом сроков. Если самостоятельный расчет пособия вызывает трудности, а в штате нет бухгалтера, готового разобраться в вопросе, доверьте эту задачу специалистам на аутсорсе .
Евгения Пиримова, генеральный директор ООО «ОЛИМП ГРУПП»
«Получив больничный лист и заявление от сотрудницы, работодатель обязан назначить пособие в течение 10 дней и выплатить в ближайший после назначения день выплаты заработной платы (статья 15 закона №255-ФЗ).
Если работодатель не выплатил в срок, то пособие превращается в задолженность, а это повод для привлечения к административной ответственности с начислением штрафа до 50000 рублей. Работник может написать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.
В этом случае работодателю придётся выплатить денежную компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ».
Вносим информацию о предоставлении декретного отпуска в личную карточку сотрудницы.
Заполняем табель учета рабочего времени.
Важно! Если женщина усыновляет ребенка в возрасте до 3 месяцев, она также может рассчитывать на оформление декретного отпуска, но с одним отличием: сотрудница имеет право на вторую часть отпуска по БиР, то есть на 70 или 110 дней, в зависимости от количества усыновленных детей
Как оформляется декретный отпуск по уходу за ребенком
Второй вид так называемого «декретного отпуска» — это период, который предоставляют для ухода за новорожденным малышом, пока ему не исполнится 1,5 или 3 года. Причем таким правом закон наделяет не только мать, но и любого члена семьи — отца, бабушку, дедушку или другого родственника. Особенности предоставления отпуска:
Оформить отпуск по уходу за ребенком может только ОДИН человек. У работника есть право в любой момент вернуться на работу до истечения этого срока, а отпуск по уходу на оставшийся период может оформить другой член семьи.
Поскольку в свидетельстве о рождении указаны только мать и отец, другим членам семьи при оформлении декретного отпуска в 2019 г. потребуются документы, подтверждающие родство с малышом.
Максимальная продолжительность отпуска – 3 года, но это касается только матери. Другие родственники могут ухаживать за ребенком до тех пор, пока ему не исполнится 1,5 года.
Период отпуска по уходу за ребенком для матери наступает только по завершении отпуска по БиР. Другие родственники имеют право оформить отпуск сразу, как только малыш появился на свет.
Нюансы оформления отпуска по уходу за ребенком знакомы любому бухгалтеру и кадровику. Если рядом с вами нет специалистов, готовых помочь в оформлении и расчете сотрудницы, собирающейся в декрет, советуем обратиться за помощью к профессионалам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя вопросы, связанные с кадровым документооборотом, расчетами и выплатой зарплаты, ведением налоговой отчетности.
Как правильно оформить декретный отпуск по уходу за ребенком
Принимаем заявление. Оно может быть составлено от руки или заполнено на компьютере – специальной формы не предусмотрено.
Обязательное содержание:
просьба предоставить отпуск и обоснование,
дата начала предполагаемого отпуска,
данные о ребенке, за которым необходим уход – с указанием степени родства,
указание на необходимость расчеты и выплаты соответствующего пособия,
список приложенных документов.
Распоряжение о предоставлении отпуска оформляют на стандартном бланке формы Т-6 либо на фирменном бланке организации. Основание – заявление работницы.
https://www.youtube.com/watch?v=uTI3aJm1WIg
Скачать бланк формы Т-6
Выпускаем распоряжение о назначении пособия.
Оформляется в произвольной форме, документ содержит указание начислить работнице пособие и выплачивать его в определенный день ежемесячно. С приказом необходимо ознакомить под роспись всех ответственных лиц – главного бухгалтера, начальника отдела кадров и пр.
Оформить записку-расчет о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
На основании этого документа бухгалтер предприятия будет ежемесячно начислять пособие – в размере 40 % от средней заработной платы работника в месяц.
Внести соответствующую отметку в личную карточку – специальный бланк формы Т-2.
Делаем соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени. Для обозначения декретного отпуска нужно использовать цифровой код 15 или буквенный – «ОЖ».
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком, помимо заявления сотрудника:
Копия свидетельства о рождении ребенка либо об оформлении опекунства.
Справка от супруга (супруги), которая подтверждает, что второй родитель не оформлял аналогичный отпуск. Если на отпуск по уходу за ребенком претендует бабушка или дедушка, подобные справки должны предоставить и мать, и отец малыша.
Если стаж работы сотрудника в данной организации менее двух лет, ему необходимо предоставить справку по форме 182-н с прежнего места работы.
Переход из одного отпуска в другой: особенности предоставления
Женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, может решить родить еще одного малыша. Как изменится процедура оформления в этом случае?
Главное правило – нельзя одновременно находиться и в отпуске по БиР, и в отпуске по уходу за ребенком. То же самое касается и пособий – нельзя получать пособие по уходу и одновременно с этим оформить декретные выплаты по БиР.
Источник: https://www.business.ru/article/1975-kak-oformit-dekretnyy-otpusk
Документы на декретный отпуск, его продолжительность и положенные выплаты
Декретным отпуском называют отсутствие на работе, причиной которому послужило материнство. Подобное понятие не закрепляется в законодательстве, оно больше для разговорной речи. В это время у любой женщины появляется возможность не выполнять трудовые обязанности, а посвятить свободное время семье. Для этого нужно собрать документы на декретный отпуск и на выплату причитающихся пособий.
Законодательное регулирование
Статья 255 ТК РФ четко определяет временной отрезок, который должен быть отведён для декретного отпуска. 140 дней – максимум для женщин, рожающих малышей. Стандартное разделение – по 70 дней до и после события. Но это время можно распределять по-разному, не обязательно на равные части.
Кроме того, в таком положении женщине полагается отпуск перед декретом либо после его завершения. Женщина имеет право попросить работодателя о том, чтобы была установлена неполная рабочая неделя.
Чтобы просьба была выполнена, работница приносит медицинские заключения, где специалисты указывают конкретные рекомендации. Право получения такого отпуска есть у любой девушки, вне зависимости от того, на каком предприятии она работает.
Это правило распространяется и на граждан следующей категорий:
Студентки.
Военнослужащие.
Безработные.
Правила оформления
Отпуск оформляется по простому алгоритму с прохождением нескольких этапов:
Выдача листов нетрудоспособности.
На имя работодателя пишутся заявления в связи с приближающимися родами. При необходимости дается консультация сотрудниками кадрового отдела. Указание причины, срока отсутствия на рабочем месте – обязательные требования.
Отдельно указывается требование, связанное с перечислением пособий.
Приказ о выходе в декретный отпуск подписывается сразу после сбора, предоставления всех документов. Следующий этап – начало отдыха.
Дополнительные документы собираются уже после появления малыша на свет.
Документы на декретный отпуск
Существует два этапа, на протяжении которых собираются документы, чтобы женщина могла получить отпуск.
Декретный отпуск, пособия по рождению ребенка предоставляются при наличии следующих бумаг:
Банковские реквизиты либо данные по карте, куда перечисляются средства.
Выписка о том, какой доход получала женщина на протяжении предыдущего года.
Документы для удостоверения личности.
Заявление в адрес работодателя.
Справка в доказательство того, что гражданка состоит на учёте в женской консультации.
Лист нетрудоспособности.
А также потребуются дополнительные бумаги уже после родов:
Заявление.
Реквизиты банковского счета или карточки.
Оригинал и ксерокопия свидетельства о рождении малыша.
Документы для подтверждения личности.
О сохранении рабочих мест
Главное – чтобы женщина предупредила руководителя о том, в каком состоянии находится. Но отсутствуют точные указания о сроках, на протяжении которых это надо сделать. Если стремиться к сохранению нормальных отношений, то рекомендуется решить вопрос заранее, чтобы хватило времени найти замену при необходимости.
Многим в такой ситуации знакомы страхи, связанные с потерей рабочего места. Но российское законодательство запрещает увольнять при подобных обстоятельствах.
Продолжительность
Как уже говорилось, стандартный срок для декретного отпуска согласно законодательству – 140 дней. То есть, обычно берут по два отрезка в 70 дней. Но они могут увеличиться до 84 дней, если беременность многоплодная. До 110 дней продлевают время, если малышей появляется больше двух.
Сроки уменьшения декретных отпусков строго не регламентируются. Единственная допустимая причина – желание быстрее выйти на своё место.
Прерывание беременности либо смерть малыша в первые шесть суток – причины, которые дают право получить отдых на столько времени, сколько понадобится для восстановления. Минимум такого отдыха – три дня.
По поводу выплат
Государство отвечает за выдачу компенсаций, связанных с декретным отпуском. Конкретные цифры зависят от того, какую заработную плату или стипендию получает гражданка. Если она безработная – то размер компенсаций будет минимальным.
Можно рассчитывать не только на стандартные выплаты, но и на помощь других видов:
Единовременное пособие. Перечисляется, если на 12 неделе женщина встанет на учёт в женской консультации.
Единоразовое пособие, родовое. Для получения нужно свидетельство о рождении вместе со справкой из органов загс.
Материнский капитал, если рождается второй ребёнок.
О пособиях по беременности и родам
Эти пособия ежемесячные. Для получения конкретной цифры сначала вычисляют заработную плату на протяжении двух предыдущих лет, результат делится на 24 месяца. Размер больничных определяется исходя из общего результата.
Женщины со статусом ИП могут рассчитывать на минимальный размер пособия.
В этом случае алгоритм подсчёта несколько иной:
Выделяется общий размер прибыли, итоговая цифра делится на два года.
Сумму из предыдущего пункта разделяют на дни, за которые перечислялись взносы в Фонд Социального Страхования.
Перемножение коэффициента-итога с конкретными днями, потраченными на декрет.
Как быть при выходе на работу?
Утрата навыков, наработанных ранее, практического опыта – главная опасность, которая связана с подобными ситуациями. За время декретного отпуска изменения часто происходят и на предприятии, где работает женщина.
Но даже это при желании не должно мешать вернуться к выполнению обязанностей. Это происходит в срок, который указан в приказе, сопровождавшем первоначальное оформление отпуска.
На период декретного отпуска сотрудницу должен заменить другой работник, временный. С ним заключают трудовой контракт, где конкретно оговаривается период. При возвращении основной подчинённой временного тут же увольняют.
Если женщина вернулась – то она должна получить ту же должность, которую занимала до этого.
Выход из декретного отпуска: лайфхаки от Тутты Ларсен в этом видео:
Оплата декретного отпуска по уходу за ребенком до полутора лет
Такие отпуска оплачиваются частично. Гражданке выплачивают до 40% от обычного среднемесячного заработка. Размер оплаты считается от суммы, выдаваемой работодателем, с которым заключен официальный трудовой договор. При определении среднемесячного заработка пользуются специальной формулой.
Среднедневной заработок умножается на 30,4.
Из полученного результата выделяют 40%.
Минимальный размер пособия по уходу за одним ребёнком равен примерно 3 тысячам рублей. Если детей два и больше, то выплачивают от 6 тысяч.
Подобные виды отпусков засчитываются в общий стаж.
После достижения ребенком 1,5 лет женщина имеет право выйти на работу либо продлить отпуск, пока малышу не исполнится три года. Если детей больше, то отпуск можно продлевать, пока младшему не исполнится 4,5 года. Для таких ситуаций размер компенсаций неполный. Оформление декретных отпусков – право не только матерей, но и близких родственников.
Декретный отпуск – какие нужны документы, на каком сроке уходят, расчет ухода в декрет
Источник: https://babytoday.ru/articles/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-uhoda-v-dekret/
Кадровые хлопоты с беременными работницами
Кадровые хлопоты с беременными работницами
Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии. Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили. А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине – рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.
ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
По просьбе беременной работницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени. То есть Трудовой кодекс РФ в этом случае не предоставляет работодателю права выбора – он вынужден учитывать пожелания работниц этой категории и переводить их на режим неполного рабочего времени.
Трудовой кодекс не устанавливает конкретной продолжительности неполного рабочего дня, поэтому сторонам трудовых отношений придется договориться об этом самостоятельно.
Так как суды обычно принимают сторону беременной работницы, в вопросе согласования количества рабочих часов в этом случае стоит пойти ей навстречу.
[/su_box]
Для установления режима неполного рабочего времени от работницы требуется предоставить заявление (Пример 1) и справку о беременности, поскольку именно беременность дает ей право требовать установления такого режима труда.
Заявление работницы следует зарегистрировать в журнале регистрации входящих документов и получить визу согласования у руководителя.
Договоренность о часах работы в режиме неполного рабочего времени необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ),
так как введение режима неполного рабочего времени является изменением условий трудового договора (Пример 2).
[/su_box]
[/su_box]
Также необходимо издать приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени (Пример 3).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Согласно части первой ст. 254 ТК РФ беременной работнице должны быть снижены нормы выработки или обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Основанием для этого является медицинское заключение и заявление работницы (Пример 4).
Иногда используют выражение «легкий труд», но такого термина в Трудовом кодексе РФ нет. Как при снижении норм, так и при переводе работницы на другую работу сохранится ее средний заработок по прежней работе, если по новой работе заработная плата ниже.
Медицинское заключение должно соответствовать п. 13, 14 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, далее – Порядок). В соответствии с Порядком медицинские заключения:
• оформляются в произвольной форме;
• оформляются с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии);
• подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения;
• подписываются руководителем медицинской организации;
• заверяются личными печатями врачей-специалистов;
• заверяются печатью медицинской организации.
Заявление работницы также регистрируется в журнале регистрации входящих документов и визируется руководителем.
Перевод на другую работу допускается в соответствии
со ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 5) и приказ о переводе работника, который оформляется по унифицированной форме № Т-5 или по форме, утвержденной в организации (Пример 6).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ
Если работница обратилась с заявлением о переводе и приложила медицинское заключение, это не значит, что она обязана переходить на любую должность, предложенную работодателем, поскольку в законодательстве такой обязанности не предусмотрено.
Поэтому если стороны не пришли к соглашению, на какую должность переводить работницу, или у работодателя нет вакантных должностей, то работодатель обязан освободить работницу от работы в силу части второй ст.
254 ТК РФ с сохранением среднего заработка (Пример 7).
Так же следует поступить, если работнице необходимо дождаться перевода на другое место работы (например, если вакансия освобождается в ближайшее время).
В любом случае необходимо исходить из того, что беременная работница не должна подвергаться воздействию неблагоприятных факторов, указанных в заключении.
[/su_box]
Время освобождения от работы беременной работницы необходимо правильно отразить в табеле учета рабочего времени.
Форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (НО) или цифровой (34) код, а нижние строки остаются незаполненными (Пример 8).
УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ
УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ
Источник: https://www.profiz.ru/sr/2_2017/dokumenty_dlja_dekretnic/
Как оформить декретный отпуск | Читайте статьи журнала Кадровое дело
Как оформить декретный отпуск | Читайте статьи журнала Кадровое дело
А вы знаете, как оформить декретный отпуск в соответствии с поправками в ТК РФ? Выявите ошибки, на которые обратит внимание трудовая инспекция!
Оформление декретного отпуска: общая информация
Оформление декретного отпуска: общая информация
Беременным женщинам законодательство обеспечивает дополнительные гарантии, так как работать на поздних сроках и сразу после родов трудно. Поэтому ст. 255 ТК предусматривает отпуск по беременности и родам, который является целевым. Он предоставляется женщине не для отдыха, как ежегодный оплачиваемый отпуск, а для достижения конкретных задач.
Подробнее о том, как оформить декретный отпуск, читайте в статьях:
Подробнее о том, как оформить декретный отпуск, читайте в статьях:
Юридическим основанием считается лист нетрудоспособности. Документ выдается работающей женщине в тридцать недель беременности (при многоплодной беременности — в двадцать восемь недель). Об этом говорится в пункте 46 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 года под № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».
Скачайте документы по теме:
Как оформить декретный отпуск и рассчитать продолжительность нетрудоспособности составляет:
по общему правилу — 140 дней (70 дней до и столько же дней после родов);
при многоплодной беременности — 194 дня (84 до и 110 дней после родов);
при многоплодной беременности, которая была установлена в родах, — дополнительно 54 дня (п. 47 Приказа № 624н);
при родах с осложнениями — дополнительно 16 дней (п. 48 Приказа № 624н);
при родах, которые произошли в период от 22 до 30 недель беременности — на 156 дней больше положенного (п. 49 Приказа № 624н);
женщинам, проживающим или же работающим в пунктах, подвергшихся радиоактивному или сильному радиационному загрязнению, дородовый отпуск выдается продолжительностью 90 дней (п. 51 Приказа № 624н, ст. 18 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244–1).
Женщина может прекратить работать по медицинским показаниям, зафиксированным документально, в период беременности или после рождения ребенка. Но сами работающие не всегда пользуются данным правом на оформление декретного отпуска. Некоторые из них переходят на внештатные позиции, другие — работают неполный день.
При наступлении декрета в период нахождения в ежегодном основном или дополнительном отпуске или по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях (п. 52 Приказа № 624н). Документ является основанием для предоставления декрета, при этом работодатель не имеет права отказать, несмотря ни на какие производственные обстоятельства. К заявлению прикладывается листок нетрудоспособности.
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска
Что нужно для оформления декретного отпуска по беременности и родам:
больничный лист, выданный медицинским учреждением на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
заявление на имя работодателя, составленное в письменной форме.
Документы для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком:
копия свидетельства о рождении ребенка и оригинал для сверки;
заявление;
справка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он не использует такой отпуск.
Какие справки нужны для оформления декретного отпуска сотруднице — должен сказать кадровик, занимающийся подготовкой бумаг. Так как законы претерпевают изменения по причине их пересмотра, необходимо своевременно отслеживать корректировки.
Приказ на декретный отпуск: оформление
Приказ на декретный отпуск: оформление
Если рассматривать, как оформляется декретный отпуск на работе, можно выделить стандартную процедуру подготовки и заполнения документов.
На основании заявления и листка нетрудоспособности оформляется приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 255 ТК).
В некоторых статьях закона встречаются разные формы изложения правовых норм, связанных с необходимостью письменного оформления ситуаций, возникающих в трудовых отношениях. Именно поэтому нужно внимательно относиться к данному вопросу.
Например, отпуск без сохранения зарплаты положен по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 128 ТК), а декретный отпуск предоставляется на основании заявления женщины и листка нетрудоспособности.
[/su_box]
Отсутствие слова «письменно» перед словом «заявление» может приводить к конфликтным ситуациям, когда беременная не считает необходимым писать заявление о предоставлении отпуска, а просто передает в кадровую службу листок нетрудоспособности. И на этом основании требует оформления декретного отпуска, то есть заявляет о своем желании получить такой отпуск в устной форме.
Помимо листка нетрудоспособности необходимо еще и письменное волеизъявление, так как отпуск по беременности и родам является правом женщины, и она самостоятельно решает для себя вопрос о его использовании.
В делопроизводстве кадровой службы заявление необходимо для процедуры оформления отпуска данного вида. На нем проставляется резолюция руководителя компании, в которой специалисту кадровой службы поручается подготовка проекта приказа о предоставлении отпуска.
Справка
Для издания названного приказа можно применять:
Для издания названного приказа можно применять:
унифицированную форму № Т-6, которая была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года под № 1;
трафаретную форму приказа, разработанную в организации на основе формы № Т-6;
произвольную текстовую форму приказа, принятую у работодателя.
Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
В табеле учета рабочего времени отпуск по родам или же беременности обозначается буквенным кодом «Р» или аналогичным цифровым кодом «14». На практике может возникнуть ситуация, когда декрет продлевается медицинской организацией. В этом случае женщина должна написать заявление с просьбой о продлении отпуска на основании нового листка нетрудоспособности, чтобы работодатель не считал невыход женщины на работу прогулом.
Для удобства учета сотрудниц, находящихся в декрете, можно использовать и специальный журнал:
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
Источник: https://www.kdelo.ru/art/384599-kak-oformit-dekretnyy-otpusk-17-m10
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?
Появление ребенка на свет – большое явление для каждой семьи. Его ждут и начинают готовиться заранее. Будущая мама, взрослые члены семьи, а также и работодатели должны знать о правилах документального оформления всего периода беременности, родов и дальнейшего времени.
Будущие мамочки находятся под защитой государства. Условия труда для беременных должны быть максимально улучшены. Легкий труд и защита от вредных факторов должны им быть обязательно обеспечены. Кроме того, оплата за труд не должна снижаться.
Беременные женщины не должны работать в выходные и праздники, а также ночью и больше установленного графика.
Беременность заставляет женщину позаботиться о соблюдении полной процедуры, предшествующей декретному отпуску. Сюда входит сбор полного пакета документов и передача его работодателю для выполнения необходимых выплат.
[/su_box] [/su_box]
В нашей стране получить декретный отпуск могут все женщины:
имеющие постоянное место работы,
военные служащие,
учащиеся в различных учебных заведениях.
Подтверждение и фиксация беременности
Подтверждение и фиксация беременности
Специалист медицинского учреждения фиксирует факт беременности. Оформляется учетная карта на будущую роженицу. Регулярно беременная женщина обязана посещать лечащего врача, о чем делается запись в карточке.
Ранняя постановка на учет даёт право работающей женщине претендовать на получение выплаты – 543,67 рубля.
Ко времени, когда женщина должна выйти на больничный по беременности и родам, врач выписывает больничный лист с указанием его продолжительности.
Сроки и продолжительность
Сроки и продолжительность
В законодательстве о труде нет определения «декретный отпуск». Это, скорее всего, народное название двух периодов, проходящих последовательно: беременность и последующие роды, уход за маленьким ребенком.
В период около тридцати недель заполняется бюллетень. Если ожидается двойня, то он оформляется на двадцать восьмой неделе. При необходимости бюллетень выписывается в нескольких экземплярах. Если роженица работает в нескольких местах, то декрет предоставляется ей на каждом предприятии.
Смотрите видео о правах беременных
Смотрите видео о правах беременных
По российскому законодательству уйти в отпуск могут все работающие женщины, который номинально подразделяется на два временных отрезка – до и после знаменательного события. При обычном ходе беременности декрет длится семьдесят + семьдесят дней, при ожидаемой двойне предоставляют восемьдесят четыре + 110 дней, а при тяжелых родах оформляют семьдесят + восемьдесят шесть дней. Все сроки по бюллетеню исчисляются в календарных днях.
Если с наступлением срока выдачи больничного листка, беременная положена в стационар для сохранения, документы оформляются в родильном доме.Роды, прошедшие раньше назначенного срока, не могут служить основанием для изменения периода отпуска, зато дают право на увеличение больничного. При оформлении в бюллетене можно сделать только два исправления, иначе документ будет недействителен.
Отпуск для ухаживания за малышом оформляется после окончания декрета на период до наступления у ребенка трехлетнего возраста.
Продление
Продление
При обычном течении беременности бюллетень оформляется на сто сорок дней. При ожидании двойни декрет продлевается до ста восьмидесяти четырех дней.
После тяжелых, осложненных родов предоставляется дополнительный отпуск из-за беременности сроком нам шестнадцать календарных дней.
Для оформления дополнительного декрета женщине необходимо предоставить новый бюллетень, подтверждающий факт прохождения сложной операции с непредвиденными последствиями. Дополнительный отпуск оформляется отдельным бюллетенем. Приказ на дополнительный отпуск оформляется после передачи заявления работника.
[/su_box]
Процедура оформления не сложна, главное всё делать своевременно. Пакеты документов различаются по назначению и по адресату получения.
Для поликлиники
Для поликлиники
Для получения больничного листа беременная женщина должна присутствовать лично.
Необходимо предъявить:
паспорт,
страховой полис,
выписку из карточки учета.
Важно помнить, что больничный лист выписывается в строго определенный срок, поэтому необходимо позаботиться заранее о возможности посещения женской консультации в определенный день.
Для работодателя
Для работодателя
Работающая сотрудница передает для учетных служб своего предприятия документы:
бюллетень по временной нетрудоспособ-сти по беремен-сти и род.,
заявление об отпуске по берем-ти и родам,
информация из медучреждения о факте постановки на учет в ранние сроки,
письменное заявление об исчислении и перечислении пособия по берем-сти и родам,
документ, подтверждающий личность сотрудницы,
информация о доходах за два полных последних перед случаем года, установленной формы, если женщина работала на других предприятиях,
реквизиты банк.карты сотрудницы для перечисления суммы пособия.
Заявление оформляется по общепринятому образцу. Вначале указывается название предприятия, должность руководителя организации, представляющей женщине декрет. Затем указываются должность и фамилия работника, оформляющего документ. Далее в произвольной форме описывается причина заявления. Заявительница просит о предоставлении отпуска по указанной причине, отметив начало и конец периода.
Далее в заявлении в виде перечня указываются все документы, предоставленные сотрудником. Даты в заявлении указываются, основываясь на данных из листка нетрудоспособности. В заключение сотрудница отмечает дату оформления заявления и личную подпись.
Образец заявления можно скачать здесь: Заявление на декретный отпуск
Аналогичное заявление составляется и на выплату разового пособия по учету ранних сроков беременности.
Служащая получает разовое пособие по рождению ребенка. Для этого на предприятие передаются:
заявление на оформление пособия на рождение ребенка,
документ, подтверждающий личность сотрудницы,
копия свид-ва о рождении ребенка, с предоставлением оригинала документа (для сверки),
информация с места работы отца о том, что пособие на рождение ребенка ему не начисляли и не выплачивали,
данные банковской карты или счет сберкнижки, если сотрудница изъявит желание о перечислении положенных ей сумм.
На основании полученных документов администрация оформляет приказ на декрет, основываясь на датах бюллетеня.
Скачать образец приказа можно здесь:
Приказ на предоставление декретного отпуска
После окончания срока декрета, сотрудница оформляет новые документы для оформления отпуска в связи с уходом за ребенком до 3-х лет. Работница ежемесячно получает пособие, исчисленное от сорока процентов средней заработной платы. Данные выплаты прекращаются, после 1,5 летнего возраста малыша.
В отличие от работающих беременных женщин, безработные беременные не имеют возможности оформить декрет. Но выплаты пособий им гарантированы государством. Для получения данных сумм они обращаются в местные органы соцзащиты.
Беременные женщины, учитываемые в Службе занятости, предоставляют в Региональное отделение службы соцзащиты населения:
прошение на оформление пособия,
оформленный .больничный лист,
выписку из трудовой книжки с записью о последнем месте работы,
справку о статусе безработной, выданной местным отделением Службы занятости.
В случае, если будущие родители оба безработные, готовят документы:
прошение на назначение пособия,
информация о рождении ребенка, выданная в род.доме,
копия СНИЛС родителей,
справка ЖЭУ о составе семьи,
копии документов, подтверждающих личности родителей, с предоставлением оригиналов,
выписка из трудовой книжки с записью последнего места работы,
информация о том, что пособие раннее не назначалось и не выплачивалось.
Для получения выплат
Для получения выплат
Будущим мамочкам не нужно для получения социальных выплат обивать пороги местного отделения ФСС, это за них обязан сделать работодатель. Все пособия, выплаченные работнице, уходящей в декретный отпуск, возмещаются предприятию из средств ФСС.
Для получения дотации, предприятие должно предоставить в местное отделение ФСС нижеперечисленные документы:
Прошение работодателя на выделение необходимой суммы для выплаты пособий.
Промежуточный расчет ФСС в целом по предприятию.
Сведения о наличии остатка на расчетном счете предприятия.
Опись передаваемых документов.
Ксерокоп-я листка нетрудоспособности.
Ксерокоп-я расчета размера выплаченных сумм по декрету.
Ксерокоп-я справки о полученной заработной плате за два полных прошлых года.
Ксерокоп-и прошения работника по предоставлению декрета и об исчислении социальн.пособий.
Ксерокоп-я прошения работника по предоставлению отпуска в связи с уходом за ребенком до трех лет и исчислению пособия для ухода за ребенком до полутора лет.
Ксерокоп-я свид-ва о рожд-и ребенка.
Ксерокоп-и справок с места работы отца о том, что он не получал все виды социал.пособий.
Ксерокоп-я трудов.книжки работника, ушедшего в декретн.отпуск.
Ксерокоп-и расходн.документов, подтверждающих выплачен.сумму пособий.
Все копии должны быть заверены подписью руководителя и гербовой печатью предприятия.
После проверки полученных документов, на расчетный счет предприятия переводятся средства для выплаты страхового обеспечения.
Если в декрет идет не мама
Если в декрет идет не мама
Важно знать, что отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен не только на маму, но и на других членов семьи, которые будут осуществлять фактический уход за малышом.
Руководствуясь российским законодательством, папа не только может оформить отпуск по уходу за ребенком, ему будет причитаться к выплате ежемесячное пособие.
И даже бабушке будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком, если она оформит соответствующие документы.
Расчет суммы пособия по беременности и родам
Расчет суммы пособия по беременности и родам
Выплаты рассчитывают, исходя из периода расчетного времени и среднего заработка за один день сотрудника. Для расчета суммы пособия из-за беременности, родов берутся суммы, заработанные за два предшествующих событию года.
Если служащая уходит в декрет в 2019 году, для расчета пособия будут браться только 2013 и 2019 года. Сумма всех выплат за два года делится на постоянное число (на 730 дней).
Если в расчетный период попадает високосный год, то сумма выплат делится на 731 день.
Полученный размер среднего заработка за один день умножается на количество дней по больничному листу. Искомая сумма для выплаты пособия найдена.
[/su_box]
Но следует иметь в виду, что российским законодательством определены максимальные и минимальные границы размера пособия, которые ежегодно индексируются в сторону увеличения. Выше положенного размера пособие получить не получится. Если сотрудница, не имея достаточного трудового стажа и соответствующих выплат, уходит в декрет, ей выдается пособие, исходя из минимально возможной суммы размера пособия.
Никакими налогами данные суммы социальных выплат не облагаются. Если сотрудница не имеет желания идти в декрет, но при этом продолжает работать дальше, ей автоматически продлевается время отпуска.
Выход из декрета: как оформить?
Выход из декрета: как оформить?
Факт выхода из декрета документально подтверждается оформлением отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Для этого заполняется заявление с просьбой предоставить такой отпуск. Сотрудники отдела кадров оформляют приказ на предоставление соответствующего отпуска. И сотрудница фирмы может дальше спокойно продолжать заниматься воспитанием малыша.
Для получения постоянного месячного пособия для ухода за ребенком до 1,5 лет требуется написать прошение с соответствующей просьбой.
В отношении процесса оформления различных пособий, в связи с рождением ребенка, надо иметь в виду, что вовремя пройденные процедуры и правильно оформленные документы избавят от лишней головной боли не только молодых мамочек, Законопослушному работодателю жизненно необходимо правильно и в срок оформлять всю документацию и производить необходимые выплаты. Знать свои права всегда приятно потому, что незнание порой страшит и тревожит.
Внимание!
В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Минимальная зарплата Как рассчитать отпускные?
Источник: http://ipopen.ru/kadry/dekretnye/kakie-dokumenty-nuzhny-dlja-oformlenija-dekretnogo-otpuska.html
Как оформить декретный отпуск
Как оформить декретный отпуск
Декретный отпуск – привычный «жаргонизм», который никогда не используется при оформлении официальных документов. Будущей маме положены два вида отпуска – по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, пока малышу не исполнится 1,5 или 3 года. Отличия заключаются не только в продолжительности, но и в порядке начисления их оплаты.
Порядок оформления декретного отпуска по беременности и родам
Порядок оформления декретного отпуска по беременности и родам
Незадолго до родов наступает период, когда будущая мама становится временно нетрудоспособной и имеет право оформить больничный лист для предоставления отпуска по беременности и родам (БиР). Сколько он продлится зависит от того, как протекали сами роды и сколько малышей появилось на свет:
Особенности беременности и родов
Кол-во предоставляемых дней до родов
Кол-во предоставляемых дней после родов
Стандартные роды, отсутствие выраженных осложнений
70 дней
70 дней
Осложненные роды, сопровождающиеся кесаревым сечением
70 дней
86 дней
Появление на свет двух и более малышей
84 дня
110 дней
Сроки отпуска вычисляют, ориентируясь на предполагаемую дату родов, которую указывает врач. Если ребенок появится на свет раньше указанной в больничном листе даты, длительность отпуска останется прежней.
Что нужно для оформления декретного отпуска по БиР – пошаговый алгоритм:
Получить от беременной сотрудницы больничный лист. Его выдают в ЖК при сроке 30 недель, если женщина вынашивает одного ребенка, или 28 недель – при многоплодной беременности.
Принять от сотрудницы заявление: в нем должна быть указаны причина нетрудоспособности и дата начала отпуска по БиР. Если женщина вовремя встала на учет в ЖК, ей полагается единовременное пособие.
Подробнее читайте в статье Заявление на декретный отпуск. Правила оформления
На основании полученных документов издаем приказ о предоставлении беременной сотруднице отпуска по БиР. Для этой цели используется унифицированная форма № Т-6. Заполнять бланк нужно по стандартной схеме, как и в случае предоставления ежегодного отпуска, отличается лишь основание – его указываем в графе «Б».
Издаем приказ о предоставлении пособия по беременности и родам, а также о начислении единовременного пособия. Специальной формы для него не разработано — документ составляем в произвольной форме.
Какие справки нужны для оформления декретного отпуска:
заявление сотрудницы,
паспорт,
листок временной нетрудоспособности,
справка из женской консультации, подтверждающая, что женщина встала на учет при сроке до 12 недель,
если стаж в организации составляет менее 2 лет, потребуется справка о доходах по форме 182-н для расчета выплат,
сведения о счете, на который будут перечислены декретные.
Рассчитать размер пособия и выплатить его беременной сотруднице, придерживаясь определенных законом сроков. Если самостоятельный расчет пособия вызывает трудности, а в штате нет бухгалтера, готового разобраться в вопросе, доверьте эту задачу специалистам на аутсорсе .
Евгения Пиримова, генеральный директор ООО «ОЛИМП ГРУПП»
«Получив больничный лист и заявление от сотрудницы, работодатель обязан назначить пособие в течение 10 дней и выплатить в ближайший после назначения день выплаты заработной платы (статья 15 закона №255-ФЗ).
Если работодатель не выплатил в срок, то пособие превращается в задолженность, а это повод для привлечения к административной ответственности с начислением штрафа до 50000 рублей. Работник может написать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.
В этом случае работодателю придётся выплатить денежную компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ».
Вносим информацию о предоставлении декретного отпуска в личную карточку сотрудницы.
Заполняем табель учета рабочего времени.
Важно! Если женщина усыновляет ребенка в возрасте до 3 месяцев, она также может рассчитывать на оформление декретного отпуска, но с одним отличием: сотрудница имеет право на вторую часть отпуска по БиР, то есть на 70 или 110 дней, в зависимости от количества усыновленных детей
Как оформляется декретный отпуск по уходу за ребенком
Как оформляется декретный отпуск по уходу за ребенком
Второй вид так называемого «декретного отпуска» — это период, который предоставляют для ухода за новорожденным малышом, пока ему не исполнится 1,5 или 3 года. Причем таким правом закон наделяет не только мать, но и любого члена семьи — отца, бабушку, дедушку или другого родственника. Особенности предоставления отпуска:
Оформить отпуск по уходу за ребенком может только ОДИН человек. У работника есть право в любой момент вернуться на работу до истечения этого срока, а отпуск по уходу на оставшийся период может оформить другой член семьи.
Поскольку в свидетельстве о рождении указаны только мать и отец, другим членам семьи при оформлении декретного отпуска в 2019 г. потребуются документы, подтверждающие родство с малышом.
Максимальная продолжительность отпуска – 3 года, но это касается только матери. Другие родственники могут ухаживать за ребенком до тех пор, пока ему не исполнится 1,5 года.
Период отпуска по уходу за ребенком для матери наступает только по завершении отпуска по БиР. Другие родственники имеют право оформить отпуск сразу, как только малыш появился на свет.
Нюансы оформления отпуска по уходу за ребенком знакомы любому бухгалтеру и кадровику. Если рядом с вами нет специалистов, готовых помочь в оформлении и расчете сотрудницы, собирающейся в декрет, советуем обратиться за помощью к профессионалам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя вопросы, связанные с кадровым документооборотом, расчетами и выплатой зарплаты, ведением налоговой отчетности.
Как правильно оформить декретный отпуск по уходу за ребенком
Как правильно оформить декретный отпуск по уходу за ребенком
Принимаем заявление. Оно может быть составлено от руки или заполнено на компьютере – специальной формы не предусмотрено.
Обязательное содержание:
просьба предоставить отпуск и обоснование,
дата начала предполагаемого отпуска,
данные о ребенке, за которым необходим уход – с указанием степени родства,
указание на необходимость расчеты и выплаты соответствующего пособия,
список приложенных документов.
Распоряжение о предоставлении отпуска оформляют на стандартном бланке формы Т-6 либо на фирменном бланке организации. Основание – заявление работницы.
https://www.youtube.com/watch?v=uTI3aJm1WIg
Скачать бланк формы Т-6
Выпускаем распоряжение о назначении пособия.
Оформляется в произвольной форме, документ содержит указание начислить работнице пособие и выплачивать его в определенный день ежемесячно. С приказом необходимо ознакомить под роспись всех ответственных лиц – главного бухгалтера, начальника отдела кадров и пр.
Оформить записку-расчет о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
На основании этого документа бухгалтер предприятия будет ежемесячно начислять пособие – в размере 40 % от средней заработной платы работника в месяц.
Внести соответствующую отметку в личную карточку – специальный бланк формы Т-2.
Делаем соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени. Для обозначения декретного отпуска нужно использовать цифровой код 15 или буквенный – «ОЖ».
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком, помимо заявления сотрудника:
Копия свидетельства о рождении ребенка либо об оформлении опекунства.
Справка от супруга (супруги), которая подтверждает, что второй родитель не оформлял аналогичный отпуск. Если на отпуск по уходу за ребенком претендует бабушка или дедушка, подобные справки должны предоставить и мать, и отец малыша.
Если стаж работы сотрудника в данной организации менее двух лет, ему необходимо предоставить справку по форме 182-н с прежнего места работы.
Переход из одного отпуска в другой: особенности предоставления
Переход из одного отпуска в другой: особенности предоставления
Женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, может решить родить еще одного малыша. Как изменится процедура оформления в этом случае?
Главное правило – нельзя одновременно находиться и в отпуске по БиР, и в отпуске по уходу за ребенком. То же самое касается и пособий – нельзя получать пособие по уходу и одновременно с этим оформить декретные выплаты по БиР.
Источник: https://www.business.ru/article/1975-kak-oformit-dekretnyy-otpusk
Документы на декретный отпуск, его продолжительность и положенные выплаты
Документы на декретный отпуск, его продолжительность и положенные выплаты
Декретным отпуском называют отсутствие на работе, причиной которому послужило материнство. Подобное понятие не закрепляется в законодательстве, оно больше для разговорной речи. В это время у любой женщины появляется возможность не выполнять трудовые обязанности, а посвятить свободное время семье. Для этого нужно собрать документы на декретный отпуск и на выплату причитающихся пособий.
Законодательное регулирование
Законодательное регулирование
Статья 255 ТК РФ четко определяет временной отрезок, который должен быть отведён для декретного отпуска. 140 дней – максимум для женщин, рожающих малышей. Стандартное разделение – по 70 дней до и после события. Но это время можно распределять по-разному, не обязательно на равные части.
Кроме того, в таком положении женщине полагается отпуск перед декретом либо после его завершения. Женщина имеет право попросить работодателя о том, чтобы была установлена неполная рабочая неделя.
Чтобы просьба была выполнена, работница приносит медицинские заключения, где специалисты указывают конкретные рекомендации. Право получения такого отпуска есть у любой девушки, вне зависимости от того, на каком предприятии она работает.
Это правило распространяется и на граждан следующей категорий:
Студентки.
Военнослужащие.
Безработные.
Правила оформления
Правила оформления
Отпуск оформляется по простому алгоритму с прохождением нескольких этапов:
Выдача листов нетрудоспособности.
На имя работодателя пишутся заявления в связи с приближающимися родами. При необходимости дается консультация сотрудниками кадрового отдела. Указание причины, срока отсутствия на рабочем месте – обязательные требования.
Отдельно указывается требование, связанное с перечислением пособий.
Приказ о выходе в декретный отпуск подписывается сразу после сбора, предоставления всех документов. Следующий этап – начало отдыха.
Дополнительные документы собираются уже после появления малыша на свет.
Документы на декретный отпуск
Документы на декретный отпуск
Существует два этапа, на протяжении которых собираются документы, чтобы женщина могла получить отпуск.
Декретный отпуск, пособия по рождению ребенка предоставляются при наличии следующих бумаг:
Банковские реквизиты либо данные по карте, куда перечисляются средства.
Выписка о том, какой доход получала женщина на протяжении предыдущего года.
Документы для удостоверения личности.
Заявление в адрес работодателя.
Справка в доказательство того, что гражданка состоит на учёте в женской консультации.
Лист нетрудоспособности.
А также потребуются дополнительные бумаги уже после родов:
Заявление.
Реквизиты банковского счета или карточки.
Оригинал и ксерокопия свидетельства о рождении малыша.
Документы для подтверждения личности.
О сохранении рабочих мест
О сохранении рабочих мест
Главное – чтобы женщина предупредила руководителя о том, в каком состоянии находится. Но отсутствуют точные указания о сроках, на протяжении которых это надо сделать. Если стремиться к сохранению нормальных отношений, то рекомендуется решить вопрос заранее, чтобы хватило времени найти замену при необходимости.
Многим в такой ситуации знакомы страхи, связанные с потерей рабочего места. Но российское законодательство запрещает увольнять при подобных обстоятельствах.
Продолжительность
Продолжительность
Как уже говорилось, стандартный срок для декретного отпуска согласно законодательству – 140 дней. То есть, обычно берут по два отрезка в 70 дней. Но они могут увеличиться до 84 дней, если беременность многоплодная. До 110 дней продлевают время, если малышей появляется больше двух.
Сроки уменьшения декретных отпусков строго не регламентируются. Единственная допустимая причина – желание быстрее выйти на своё место.
Прерывание беременности либо смерть малыша в первые шесть суток – причины, которые дают право получить отдых на столько времени, сколько понадобится для восстановления. Минимум такого отдыха – три дня.
По поводу выплат
По поводу выплат
Государство отвечает за выдачу компенсаций, связанных с декретным отпуском. Конкретные цифры зависят от того, какую заработную плату или стипендию получает гражданка. Если она безработная – то размер компенсаций будет минимальным.
Можно рассчитывать не только на стандартные выплаты, но и на помощь других видов:
Единовременное пособие. Перечисляется, если на 12 неделе женщина встанет на учёт в женской консультации.
Единоразовое пособие, родовое. Для получения нужно свидетельство о рождении вместе со справкой из органов загс.
Материнский капитал, если рождается второй ребёнок.
О пособиях по беременности и родам
О пособиях по беременности и родам
Эти пособия ежемесячные. Для получения конкретной цифры сначала вычисляют заработную плату на протяжении двух предыдущих лет, результат делится на 24 месяца. Размер больничных определяется исходя из общего результата.
Женщины со статусом ИП могут рассчитывать на минимальный размер пособия.
В этом случае алгоритм подсчёта несколько иной:
Выделяется общий размер прибыли, итоговая цифра делится на два года.
Сумму из предыдущего пункта разделяют на дни, за которые перечислялись взносы в Фонд Социального Страхования.
Перемножение коэффициента-итога с конкретными днями, потраченными на декрет.
Как быть при выходе на работу?
Как быть при выходе на работу?
Утрата навыков, наработанных ранее, практического опыта – главная опасность, которая связана с подобными ситуациями. За время декретного отпуска изменения часто происходят и на предприятии, где работает женщина.
Но даже это при желании не должно мешать вернуться к выполнению обязанностей. Это происходит в срок, который указан в приказе, сопровождавшем первоначальное оформление отпуска.
На период декретного отпуска сотрудницу должен заменить другой работник, временный. С ним заключают трудовой контракт, где конкретно оговаривается период. При возвращении основной подчинённой временного тут же увольняют.
Если женщина вернулась – то она должна получить ту же должность, которую занимала до этого.
Выход из декретного отпуска: лайфхаки от Тутты Ларсен в этом видео:
Оплата декретного отпуска по уходу за ребенком до полутора лет
Оплата декретного отпуска по уходу за ребенком до полутора лет
Такие отпуска оплачиваются частично. Гражданке выплачивают до 40% от обычного среднемесячного заработка. Размер оплаты считается от суммы, выдаваемой работодателем, с которым заключен официальный трудовой договор. При определении среднемесячного заработка пользуются специальной формулой.
Среднедневной заработок умножается на 30,4.
Из полученного результата выделяют 40%.
Минимальный размер пособия по уходу за одним ребёнком равен примерно 3 тысячам рублей. Если детей два и больше, то выплачивают от 6 тысяч.
Подобные виды отпусков засчитываются в общий стаж.
После достижения ребенком 1,5 лет женщина имеет право выйти на работу либо продлить отпуск, пока малышу не исполнится три года. Если детей больше, то отпуск можно продлевать, пока младшему не исполнится 4,5 года. Для таких ситуаций размер компенсаций неполный. Оформление декретных отпусков – право не только матерей, но и близких родственников.
Заключительные мысли
Декретный отпуск – какие нужны документы, на каком сроке уходят, расчет ухода в декрет
Источник: https://babytoday.ru/articles/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-uhoda-v-dekret/
Кадровые хлопоты с беременными работницами
Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии. Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили. А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине – рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.
ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
По просьбе беременной работницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени. То есть Трудовой кодекс РФ в этом случае не предоставляет работодателю права выбора – он вынужден учитывать пожелания работниц этой категории и переводить их на режим неполного рабочего времени.
Трудовой кодекс не устанавливает конкретной продолжительности неполного рабочего дня, поэтому сторонам трудовых отношений придется договориться об этом самостоятельно.
Так как суды обычно принимают сторону беременной работницы, в вопросе согласования количества рабочих часов в этом случае стоит пойти ей навстречу.
[/su_box]
Для установления режима неполного рабочего времени от работницы требуется предоставить заявление (Пример 1) и справку о беременности, поскольку именно беременность дает ей право требовать установления такого режима труда.
Заявление работницы следует зарегистрировать в журнале регистрации входящих документов и получить визу согласования у руководителя.
Договоренность о часах работы в режиме неполного рабочего времени необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ),
так как введение режима неполного рабочего времени является изменением условий трудового договора (Пример 2).
[/su_box]
[/su_box]
Также необходимо издать приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени (Пример 3).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Согласно части первой ст. 254 ТК РФ беременной работнице должны быть снижены нормы выработки или обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Основанием для этого является медицинское заключение и заявление работницы (Пример 4).
Иногда используют выражение «легкий труд», но такого термина в Трудовом кодексе РФ нет. Как при снижении норм, так и при переводе работницы на другую работу сохранится ее средний заработок по прежней работе, если по новой работе заработная плата ниже.
Медицинское заключение должно соответствовать п. 13, 14 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, далее – Порядок). В соответствии с Порядком медицинские заключения:
• оформляются в произвольной форме;
• оформляются с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии);
• подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения;
• подписываются руководителем медицинской организации;
• заверяются личными печатями врачей-специалистов;
• заверяются печатью медицинской организации.
Заявление работницы также регистрируется в журнале регистрации входящих документов и визируется руководителем.
Перевод на другую работу допускается в соответствии
со ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 5) и приказ о переводе работника, который оформляется по унифицированной форме № Т-5 или по форме, утвержденной в организации (Пример 6).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ
Если работница обратилась с заявлением о переводе и приложила медицинское заключение, это не значит, что она обязана переходить на любую должность, предложенную работодателем, поскольку в законодательстве такой обязанности не предусмотрено.
Поэтому если стороны не пришли к соглашению, на какую должность переводить работницу, или у работодателя нет вакантных должностей, то работодатель обязан освободить работницу от работы в силу части второй ст.
254 ТК РФ с сохранением среднего заработка (Пример 7).
Так же следует поступить, если работнице необходимо дождаться перевода на другое место работы (например, если вакансия освобождается в ближайшее время).
В любом случае необходимо исходить из того, что беременная работница не должна подвергаться воздействию неблагоприятных факторов, указанных в заключении.
[/su_box]
Время освобождения от работы беременной работницы необходимо правильно отразить в табеле учета рабочего времени.
Форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (НО) или цифровой (34) код, а нижние строки остаются незаполненными (Пример 8).
УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ
Источник: https://www.profiz.ru/sr/2_2017/dokumenty_dlja_dekretnic/
Как оформить декретный отпуск | Читайте статьи журнала Кадровое дело
А вы знаете, как оформить декретный отпуск в соответствии с поправками в ТК РФ? Выявите ошибки, на которые обратит внимание трудовая инспекция!
Оформление декретного отпуска: общая информация
Беременным женщинам законодательство обеспечивает дополнительные гарантии, так как работать на поздних сроках и сразу после родов трудно. Поэтому ст. 255 ТК предусматривает отпуск по беременности и родам, который является целевым. Он предоставляется женщине не для отдыха, как ежегодный оплачиваемый отпуск, а для достижения конкретных задач.
Подробнее о том, как оформить декретный отпуск, читайте в статьях:
Юридическим основанием считается лист нетрудоспособности. Документ выдается работающей женщине в тридцать недель беременности (при многоплодной беременности — в двадцать восемь недель). Об этом говорится в пункте 46 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 года под № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».
Скачайте документы по теме:
Как оформить декретный отпуск и рассчитать продолжительность нетрудоспособности составляет:
по общему правилу — 140 дней (70 дней до и столько же дней после родов);
при многоплодной беременности — 194 дня (84 до и 110 дней после родов);
при многоплодной беременности, которая была установлена в родах, — дополнительно 54 дня (п. 47 Приказа № 624н);
при родах с осложнениями — дополнительно 16 дней (п. 48 Приказа № 624н);
при родах, которые произошли в период от 22 до 30 недель беременности — на 156 дней больше положенного (п. 49 Приказа № 624н);
женщинам, проживающим или же работающим в пунктах, подвергшихся радиоактивному или сильному радиационному загрязнению, дородовый отпуск выдается продолжительностью 90 дней (п. 51 Приказа № 624н, ст. 18 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244–1).
Женщина может прекратить работать по медицинским показаниям, зафиксированным документально, в период беременности или после рождения ребенка. Но сами работающие не всегда пользуются данным правом на оформление декретного отпуска. Некоторые из них переходят на внештатные позиции, другие — работают неполный день.
При наступлении декрета в период нахождения в ежегодном основном или дополнительном отпуске или по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях (п. 52 Приказа № 624н). Документ является основанием для предоставления декрета, при этом работодатель не имеет права отказать, несмотря ни на какие производственные обстоятельства. К заявлению прикладывается листок нетрудоспособности.
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска
Что нужно для оформления декретного отпуска по беременности и родам:
больничный лист, выданный медицинским учреждением на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
заявление на имя работодателя, составленное в письменной форме.
Документы для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком:
копия свидетельства о рождении ребенка и оригинал для сверки;
заявление;
справка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он не использует такой отпуск.
Какие справки нужны для оформления декретного отпуска сотруднице — должен сказать кадровик, занимающийся подготовкой бумаг. Так как законы претерпевают изменения по причине их пересмотра, необходимо своевременно отслеживать корректировки.
Приказ на декретный отпуск: оформление
Если рассматривать, как оформляется декретный отпуск на работе, можно выделить стандартную процедуру подготовки и заполнения документов.
На основании заявления и листка нетрудоспособности оформляется приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 255 ТК).
В некоторых статьях закона встречаются разные формы изложения правовых норм, связанных с необходимостью письменного оформления ситуаций, возникающих в трудовых отношениях. Именно поэтому нужно внимательно относиться к данному вопросу.
Например, отпуск без сохранения зарплаты положен по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 128 ТК), а декретный отпуск предоставляется на основании заявления женщины и листка нетрудоспособности.
[/su_box]
Отсутствие слова «письменно» перед словом «заявление» может приводить к конфликтным ситуациям, когда беременная не считает необходимым писать заявление о предоставлении отпуска, а просто передает в кадровую службу листок нетрудоспособности. И на этом основании требует оформления декретного отпуска, то есть заявляет о своем желании получить такой отпуск в устной форме.
Помимо листка нетрудоспособности необходимо еще и письменное волеизъявление, так как отпуск по беременности и родам является правом женщины, и она самостоятельно решает для себя вопрос о его использовании.
В делопроизводстве кадровой службы заявление необходимо для процедуры оформления отпуска данного вида. На нем проставляется резолюция руководителя компании, в которой специалисту кадровой службы поручается подготовка проекта приказа о предоставлении отпуска.
Справка
Для издания названного приказа можно применять:
унифицированную форму № Т-6, которая была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года под № 1;
трафаретную форму приказа, разработанную в организации на основе формы № Т-6;
произвольную текстовую форму приказа, принятую у работодателя.
Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
В табеле учета рабочего времени отпуск по родам или же беременности обозначается буквенным кодом «Р» или аналогичным цифровым кодом «14». На практике может возникнуть ситуация, когда декрет продлевается медицинской организацией. В этом случае женщина должна написать заявление с просьбой о продлении отпуска на основании нового листка нетрудоспособности, чтобы работодатель не считал невыход женщины на работу прогулом.
Для удобства учета сотрудниц, находящихся в декрете, можно использовать и специальный журнал:
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
Источник: https://www.kdelo.ru/art/384599-kak-oformit-dekretnyy-otpusk-17-m10
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?
Появление ребенка на свет – большое явление для каждой семьи. Его ждут и начинают готовиться заранее. Будущая мама, взрослые члены семьи, а также и работодатели должны знать о правилах документального оформления всего периода беременности, родов и дальнейшего времени.
Будущие мамочки находятся под защитой государства. Условия труда для беременных должны быть максимально улучшены. Легкий труд и защита от вредных факторов должны им быть обязательно обеспечены. Кроме того, оплата за труд не должна снижаться.
Беременные женщины не должны работать в выходные и праздники, а также ночью и больше установленного графика.
Беременность заставляет женщину позаботиться о соблюдении полной процедуры, предшествующей декретному отпуску. Сюда входит сбор полного пакета документов и передача его работодателю для выполнения необходимых выплат.
[/su_box] [/su_box]
В нашей стране получить декретный отпуск могут все женщины:
имеющие постоянное место работы,
военные служащие,
учащиеся в различных учебных заведениях.
Подтверждение и фиксация беременности
Специалист медицинского учреждения фиксирует факт беременности. Оформляется учетная карта на будущую роженицу. Регулярно беременная женщина обязана посещать лечащего врача, о чем делается запись в карточке.
Ранняя постановка на учет даёт право работающей женщине претендовать на получение выплаты – 543,67 рубля.
Ко времени, когда женщина должна выйти на больничный по беременности и родам, врач выписывает больничный лист с указанием его продолжительности.
Сроки и продолжительность
В законодательстве о труде нет определения «декретный отпуск». Это, скорее всего, народное название двух периодов, проходящих последовательно: беременность и последующие роды, уход за маленьким ребенком.
В период около тридцати недель заполняется бюллетень. Если ожидается двойня, то он оформляется на двадцать восьмой неделе. При необходимости бюллетень выписывается в нескольких экземплярах. Если роженица работает в нескольких местах, то декрет предоставляется ей на каждом предприятии.
Смотрите видео о правах беременных
По российскому законодательству уйти в отпуск могут все работающие женщины, который номинально подразделяется на два временных отрезка – до и после знаменательного события. При обычном ходе беременности декрет длится семьдесят + семьдесят дней, при ожидаемой двойне предоставляют восемьдесят четыре + 110 дней, а при тяжелых родах оформляют семьдесят + восемьдесят шесть дней. Все сроки по бюллетеню исчисляются в календарных днях.
Если с наступлением срока выдачи больничного листка, беременная положена в стационар для сохранения, документы оформляются в родильном доме.Роды, прошедшие раньше назначенного срока, не могут служить основанием для изменения периода отпуска, зато дают право на увеличение больничного. При оформлении в бюллетене можно сделать только два исправления, иначе документ будет недействителен.
Отпуск для ухаживания за малышом оформляется после окончания декрета на период до наступления у ребенка трехлетнего возраста.
Продление
При обычном течении беременности бюллетень оформляется на сто сорок дней. При ожидании двойни декрет продлевается до ста восьмидесяти четырех дней.
После тяжелых, осложненных родов предоставляется дополнительный отпуск из-за беременности сроком нам шестнадцать календарных дней.
Для оформления дополнительного декрета женщине необходимо предоставить новый бюллетень, подтверждающий факт прохождения сложной операции с непредвиденными последствиями. Дополнительный отпуск оформляется отдельным бюллетенем. Приказ на дополнительный отпуск оформляется после передачи заявления работника.
[/su_box]
Процедура оформления не сложна, главное всё делать своевременно. Пакеты документов различаются по назначению и по адресату получения.
Для поликлиники
Для получения больничного листа беременная женщина должна присутствовать лично.
Необходимо предъявить:
паспорт,
страховой полис,
выписку из карточки учета.
Важно помнить, что больничный лист выписывается в строго определенный срок, поэтому необходимо позаботиться заранее о возможности посещения женской консультации в определенный день.
Для работодателя
Работающая сотрудница передает для учетных служб своего предприятия документы:
бюллетень по временной нетрудоспособ-сти по беремен-сти и род.,
заявление об отпуске по берем-ти и родам,
информация из медучреждения о факте постановки на учет в ранние сроки,
письменное заявление об исчислении и перечислении пособия по берем-сти и родам,
документ, подтверждающий личность сотрудницы,
информация о доходах за два полных последних перед случаем года, установленной формы, если женщина работала на других предприятиях,
реквизиты банк.карты сотрудницы для перечисления суммы пособия.
Заявление оформляется по общепринятому образцу. Вначале указывается название предприятия, должность руководителя организации, представляющей женщине декрет. Затем указываются должность и фамилия работника, оформляющего документ. Далее в произвольной форме описывается причина заявления. Заявительница просит о предоставлении отпуска по указанной причине, отметив начало и конец периода.
Далее в заявлении в виде перечня указываются все документы, предоставленные сотрудником. Даты в заявлении указываются, основываясь на данных из листка нетрудоспособности. В заключение сотрудница отмечает дату оформления заявления и личную подпись.
Образец заявления можно скачать здесь: Заявление на декретный отпуск
Аналогичное заявление составляется и на выплату разового пособия по учету ранних сроков беременности.
Служащая получает разовое пособие по рождению ребенка. Для этого на предприятие передаются:
заявление на оформление пособия на рождение ребенка,
документ, подтверждающий личность сотрудницы,
копия свид-ва о рождении ребенка, с предоставлением оригинала документа (для сверки),
информация с места работы отца о том, что пособие на рождение ребенка ему не начисляли и не выплачивали,
данные банковской карты или счет сберкнижки, если сотрудница изъявит желание о перечислении положенных ей сумм.
На основании полученных документов администрация оформляет приказ на декрет, основываясь на датах бюллетеня.
Скачать образец приказа можно здесь:
Приказ на предоставление декретного отпуска
После окончания срока декрета, сотрудница оформляет новые документы для оформления отпуска в связи с уходом за ребенком до 3-х лет. Работница ежемесячно получает пособие, исчисленное от сорока процентов средней заработной платы. Данные выплаты прекращаются, после 1,5 летнего возраста малыша.
В отличие от работающих беременных женщин, безработные беременные не имеют возможности оформить декрет. Но выплаты пособий им гарантированы государством. Для получения данных сумм они обращаются в местные органы соцзащиты.
Беременные женщины, учитываемые в Службе занятости, предоставляют в Региональное отделение службы соцзащиты населения:
прошение на оформление пособия,
оформленный .больничный лист,
выписку из трудовой книжки с записью о последнем месте работы,
справку о статусе безработной, выданной местным отделением Службы занятости.
В случае, если будущие родители оба безработные, готовят документы:
прошение на назначение пособия,
информация о рождении ребенка, выданная в род.доме,
копия СНИЛС родителей,
справка ЖЭУ о составе семьи,
копии документов, подтверждающих личности родителей, с предоставлением оригиналов,
выписка из трудовой книжки с записью последнего места работы,
информация о том, что пособие раннее не назначалось и не выплачивалось.
Для получения выплат
Будущим мамочкам не нужно для получения социальных выплат обивать пороги местного отделения ФСС, это за них обязан сделать работодатель. Все пособия, выплаченные работнице, уходящей в декретный отпуск, возмещаются предприятию из средств ФСС.
Для получения дотации, предприятие должно предоставить в местное отделение ФСС нижеперечисленные документы:
Прошение работодателя на выделение необходимой суммы для выплаты пособий.
Промежуточный расчет ФСС в целом по предприятию.
Сведения о наличии остатка на расчетном счете предприятия.
Опись передаваемых документов.
Ксерокоп-я листка нетрудоспособности.
Ксерокоп-я расчета размера выплаченных сумм по декрету.
Ксерокоп-я справки о полученной заработной плате за два полных прошлых года.
Ксерокоп-и прошения работника по предоставлению декрета и об исчислении социальн.пособий.
Ксерокоп-я прошения работника по предоставлению отпуска в связи с уходом за ребенком до трех лет и исчислению пособия для ухода за ребенком до полутора лет.
Ксерокоп-я свид-ва о рожд-и ребенка.
Ксерокоп-и справок с места работы отца о том, что он не получал все виды социал.пособий.
Ксерокоп-я трудов.книжки работника, ушедшего в декретн.отпуск.
Ксерокоп-и расходн.документов, подтверждающих выплачен.сумму пособий.
Все копии должны быть заверены подписью руководителя и гербовой печатью предприятия.
После проверки полученных документов, на расчетный счет предприятия переводятся средства для выплаты страхового обеспечения.
Если в декрет идет не мама
Важно знать, что отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен не только на маму, но и на других членов семьи, которые будут осуществлять фактический уход за малышом.
Руководствуясь российским законодательством, папа не только может оформить отпуск по уходу за ребенком, ему будет причитаться к выплате ежемесячное пособие.
И даже бабушке будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком, если она оформит соответствующие документы.
Расчет суммы пособия по беременности и родам
Выплаты рассчитывают, исходя из периода расчетного времени и среднего заработка за один день сотрудника. Для расчета суммы пособия из-за беременности, родов берутся суммы, заработанные за два предшествующих событию года.
Если служащая уходит в декрет в 2019 году, для расчета пособия будут браться только 2013 и 2019 года. Сумма всех выплат за два года делится на постоянное число (на 730 дней).
Если в расчетный период попадает високосный год, то сумма выплат делится на 731 день.
Полученный размер среднего заработка за один день умножается на количество дней по больничному листу. Искомая сумма для выплаты пособия найдена.
[/su_box]
Но следует иметь в виду, что российским законодательством определены максимальные и минимальные границы размера пособия, которые ежегодно индексируются в сторону увеличения. Выше положенного размера пособие получить не получится. Если сотрудница, не имея достаточного трудового стажа и соответствующих выплат, уходит в декрет, ей выдается пособие, исходя из минимально возможной суммы размера пособия.
Никакими налогами данные суммы социальных выплат не облагаются. Если сотрудница не имеет желания идти в декрет, но при этом продолжает работать дальше, ей автоматически продлевается время отпуска.
Выход из декрета: как оформить?
Факт выхода из декрета документально подтверждается оформлением отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Для этого заполняется заявление с просьбой предоставить такой отпуск. Сотрудники отдела кадров оформляют приказ на предоставление соответствующего отпуска. И сотрудница фирмы может дальше спокойно продолжать заниматься воспитанием малыша.
Для получения постоянного месячного пособия для ухода за ребенком до 1,5 лет требуется написать прошение с соответствующей просьбой.
В отношении процесса оформления различных пособий, в связи с рождением ребенка, надо иметь в виду, что вовремя пройденные процедуры и правильно оформленные документы избавят от лишней головной боли не только молодых мамочек, Законопослушному работодателю жизненно необходимо правильно и в срок оформлять всю документацию и производить необходимые выплаты. Знать свои права всегда приятно потому, что незнание порой страшит и тревожит.
Внимание!
В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Минимальная зарплата Как рассчитать отпускные?
Источник: http://ipopen.ru/kadry/dekretnye/kakie-dokumenty-nuzhny-dlja-oformlenija-dekretnogo-otpuska.html
Как оформить декретный отпуск
Декретный отпуск – привычный «жаргонизм», который никогда не используется при оформлении официальных документов. Будущей маме положены два вида отпуска – по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, пока малышу не исполнится 1,5 или 3 года. Отличия заключаются не только в продолжительности, но и в порядке начисления их оплаты.
Порядок оформления декретного отпуска по беременности и родам
Незадолго до родов наступает период, когда будущая мама становится временно нетрудоспособной и имеет право оформить больничный лист для предоставления отпуска по беременности и родам (БиР). Сколько он продлится зависит от того, как протекали сами роды и сколько малышей появилось на свет:
Особенности беременности и родов
Кол-во предоставляемых дней до родов
Кол-во предоставляемых дней после родов
Стандартные роды, отсутствие выраженных осложнений
70 дней
70 дней
Осложненные роды, сопровождающиеся кесаревым сечением
70 дней
86 дней
Появление на свет двух и более малышей
84 дня
110 дней
Сроки отпуска вычисляют, ориентируясь на предполагаемую дату родов, которую указывает врач. Если ребенок появится на свет раньше указанной в больничном листе даты, длительность отпуска останется прежней.
Что нужно для оформления декретного отпуска по БиР – пошаговый алгоритм:
Получить от беременной сотрудницы больничный лист. Его выдают в ЖК при сроке 30 недель, если женщина вынашивает одного ребенка, или 28 недель – при многоплодной беременности.
Принять от сотрудницы заявление: в нем должна быть указаны причина нетрудоспособности и дата начала отпуска по БиР. Если женщина вовремя встала на учет в ЖК, ей полагается единовременное пособие.
Подробнее читайте в статье Заявление на декретный отпуск. Правила оформления
На основании полученных документов издаем приказ о предоставлении беременной сотруднице отпуска по БиР. Для этой цели используется унифицированная форма № Т-6. Заполнять бланк нужно по стандартной схеме, как и в случае предоставления ежегодного отпуска, отличается лишь основание – его указываем в графе «Б».
Издаем приказ о предоставлении пособия по беременности и родам, а также о начислении единовременного пособия. Специальной формы для него не разработано — документ составляем в произвольной форме.
Какие справки нужны для оформления декретного отпуска:
заявление сотрудницы,
паспорт,
листок временной нетрудоспособности,
справка из женской консультации, подтверждающая, что женщина встала на учет при сроке до 12 недель,
если стаж в организации составляет менее 2 лет, потребуется справка о доходах по форме 182-н для расчета выплат,
сведения о счете, на который будут перечислены декретные.
Рассчитать размер пособия и выплатить его беременной сотруднице, придерживаясь определенных законом сроков. Если самостоятельный расчет пособия вызывает трудности, а в штате нет бухгалтера, готового разобраться в вопросе, доверьте эту задачу специалистам на аутсорсе .
Евгения Пиримова, генеральный директор ООО «ОЛИМП ГРУПП»
«Получив больничный лист и заявление от сотрудницы, работодатель обязан назначить пособие в течение 10 дней и выплатить в ближайший после назначения день выплаты заработной платы (статья 15 закона №255-ФЗ).
Если работодатель не выплатил в срок, то пособие превращается в задолженность, а это повод для привлечения к административной ответственности с начислением штрафа до 50000 рублей. Работник может написать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.
В этом случае работодателю придётся выплатить денежную компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ».
Вносим информацию о предоставлении декретного отпуска в личную карточку сотрудницы.
Заполняем табель учета рабочего времени.
Важно! Если женщина усыновляет ребенка в возрасте до 3 месяцев, она также может рассчитывать на оформление декретного отпуска, но с одним отличием: сотрудница имеет право на вторую часть отпуска по БиР, то есть на 70 или 110 дней, в зависимости от количества усыновленных детей
Как оформляется декретный отпуск по уходу за ребенком
Второй вид так называемого «декретного отпуска» — это период, который предоставляют для ухода за новорожденным малышом, пока ему не исполнится 1,5 или 3 года. Причем таким правом закон наделяет не только мать, но и любого члена семьи — отца, бабушку, дедушку или другого родственника. Особенности предоставления отпуска:
Оформить отпуск по уходу за ребенком может только ОДИН человек. У работника есть право в любой момент вернуться на работу до истечения этого срока, а отпуск по уходу на оставшийся период может оформить другой член семьи.
Поскольку в свидетельстве о рождении указаны только мать и отец, другим членам семьи при оформлении декретного отпуска в 2019 г. потребуются документы, подтверждающие родство с малышом.
Максимальная продолжительность отпуска – 3 года, но это касается только матери. Другие родственники могут ухаживать за ребенком до тех пор, пока ему не исполнится 1,5 года.
Период отпуска по уходу за ребенком для матери наступает только по завершении отпуска по БиР. Другие родственники имеют право оформить отпуск сразу, как только малыш появился на свет.
Нюансы оформления отпуска по уходу за ребенком знакомы любому бухгалтеру и кадровику. Если рядом с вами нет специалистов, готовых помочь в оформлении и расчете сотрудницы, собирающейся в декрет, советуем обратиться за помощью к профессионалам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя вопросы, связанные с кадровым документооборотом, расчетами и выплатой зарплаты, ведением налоговой отчетности.
Как правильно оформить декретный отпуск по уходу за ребенком
Принимаем заявление. Оно может быть составлено от руки или заполнено на компьютере – специальной формы не предусмотрено.
Обязательное содержание:
просьба предоставить отпуск и обоснование,
дата начала предполагаемого отпуска,
данные о ребенке, за которым необходим уход – с указанием степени родства,
указание на необходимость расчеты и выплаты соответствующего пособия,
список приложенных документов.
Распоряжение о предоставлении отпуска оформляют на стандартном бланке формы Т-6 либо на фирменном бланке организации. Основание – заявление работницы.
https://www.youtube.com/watch?v=uTI3aJm1WIg
Скачать бланк формы Т-6
Выпускаем распоряжение о назначении пособия.
Оформляется в произвольной форме, документ содержит указание начислить работнице пособие и выплачивать его в определенный день ежемесячно. С приказом необходимо ознакомить под роспись всех ответственных лиц – главного бухгалтера, начальника отдела кадров и пр.
Оформить записку-расчет о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
На основании этого документа бухгалтер предприятия будет ежемесячно начислять пособие – в размере 40 % от средней заработной платы работника в месяц.
Внести соответствующую отметку в личную карточку – специальный бланк формы Т-2.
Делаем соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени. Для обозначения декретного отпуска нужно использовать цифровой код 15 или буквенный – «ОЖ».
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком, помимо заявления сотрудника:
Копия свидетельства о рождении ребенка либо об оформлении опекунства.
Справка от супруга (супруги), которая подтверждает, что второй родитель не оформлял аналогичный отпуск. Если на отпуск по уходу за ребенком претендует бабушка или дедушка, подобные справки должны предоставить и мать, и отец малыша.
Если стаж работы сотрудника в данной организации менее двух лет, ему необходимо предоставить справку по форме 182-н с прежнего места работы.
Переход из одного отпуска в другой: особенности предоставления
Женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, может решить родить еще одного малыша. Как изменится процедура оформления в этом случае?
Главное правило – нельзя одновременно находиться и в отпуске по БиР, и в отпуске по уходу за ребенком. То же самое касается и пособий – нельзя получать пособие по уходу и одновременно с этим оформить декретные выплаты по БиР.
Источник: https://www.business.ru/article/1975-kak-oformit-dekretnyy-otpusk
Документы на декретный отпуск, его продолжительность и положенные выплаты
Декретным отпуском называют отсутствие на работе, причиной которому послужило материнство. Подобное понятие не закрепляется в законодательстве, оно больше для разговорной речи. В это время у любой женщины появляется возможность не выполнять трудовые обязанности, а посвятить свободное время семье. Для этого нужно собрать документы на декретный отпуск и на выплату причитающихся пособий.
Законодательное регулирование
Статья 255 ТК РФ четко определяет временной отрезок, который должен быть отведён для декретного отпуска. 140 дней – максимум для женщин, рожающих малышей. Стандартное разделение – по 70 дней до и после события. Но это время можно распределять по-разному, не обязательно на равные части.
Кроме того, в таком положении женщине полагается отпуск перед декретом либо после его завершения. Женщина имеет право попросить работодателя о том, чтобы была установлена неполная рабочая неделя.
Чтобы просьба была выполнена, работница приносит медицинские заключения, где специалисты указывают конкретные рекомендации. Право получения такого отпуска есть у любой девушки, вне зависимости от того, на каком предприятии она работает.
Это правило распространяется и на граждан следующей категорий:
Студентки.
Военнослужащие.
Безработные.
Правила оформления
Отпуск оформляется по простому алгоритму с прохождением нескольких этапов:
Выдача листов нетрудоспособности.
На имя работодателя пишутся заявления в связи с приближающимися родами. При необходимости дается консультация сотрудниками кадрового отдела. Указание причины, срока отсутствия на рабочем месте – обязательные требования.
Отдельно указывается требование, связанное с перечислением пособий.
Приказ о выходе в декретный отпуск подписывается сразу после сбора, предоставления всех документов. Следующий этап – начало отдыха.
Дополнительные документы собираются уже после появления малыша на свет.
Документы на декретный отпуск
Существует два этапа, на протяжении которых собираются документы, чтобы женщина могла получить отпуск.
Декретный отпуск, пособия по рождению ребенка предоставляются при наличии следующих бумаг:
Банковские реквизиты либо данные по карте, куда перечисляются средства.
Выписка о том, какой доход получала женщина на протяжении предыдущего года.
Документы для удостоверения личности.
Заявление в адрес работодателя.
Справка в доказательство того, что гражданка состоит на учёте в женской консультации.
Лист нетрудоспособности.
А также потребуются дополнительные бумаги уже после родов:
Заявление.
Реквизиты банковского счета или карточки.
Оригинал и ксерокопия свидетельства о рождении малыша.
Документы для подтверждения личности.
О сохранении рабочих мест
Главное – чтобы женщина предупредила руководителя о том, в каком состоянии находится. Но отсутствуют точные указания о сроках, на протяжении которых это надо сделать. Если стремиться к сохранению нормальных отношений, то рекомендуется решить вопрос заранее, чтобы хватило времени найти замену при необходимости.
Многим в такой ситуации знакомы страхи, связанные с потерей рабочего места. Но российское законодательство запрещает увольнять при подобных обстоятельствах.
Продолжительность
Как уже говорилось, стандартный срок для декретного отпуска согласно законодательству – 140 дней. То есть, обычно берут по два отрезка в 70 дней. Но они могут увеличиться до 84 дней, если беременность многоплодная. До 110 дней продлевают время, если малышей появляется больше двух.
Сроки уменьшения декретных отпусков строго не регламентируются. Единственная допустимая причина – желание быстрее выйти на своё место.
Прерывание беременности либо смерть малыша в первые шесть суток – причины, которые дают право получить отдых на столько времени, сколько понадобится для восстановления. Минимум такого отдыха – три дня.
По поводу выплат
Государство отвечает за выдачу компенсаций, связанных с декретным отпуском. Конкретные цифры зависят от того, какую заработную плату или стипендию получает гражданка. Если она безработная – то размер компенсаций будет минимальным.
Можно рассчитывать не только на стандартные выплаты, но и на помощь других видов:
Единовременное пособие. Перечисляется, если на 12 неделе женщина встанет на учёт в женской консультации.
Единоразовое пособие, родовое. Для получения нужно свидетельство о рождении вместе со справкой из органов загс.
Материнский капитал, если рождается второй ребёнок.
О пособиях по беременности и родам
Эти пособия ежемесячные. Для получения конкретной цифры сначала вычисляют заработную плату на протяжении двух предыдущих лет, результат делится на 24 месяца. Размер больничных определяется исходя из общего результата.
Женщины со статусом ИП могут рассчитывать на минимальный размер пособия.
В этом случае алгоритм подсчёта несколько иной:
Выделяется общий размер прибыли, итоговая цифра делится на два года.
Сумму из предыдущего пункта разделяют на дни, за которые перечислялись взносы в Фонд Социального Страхования.
Перемножение коэффициента-итога с конкретными днями, потраченными на декрет.
Как быть при выходе на работу?
Утрата навыков, наработанных ранее, практического опыта – главная опасность, которая связана с подобными ситуациями. За время декретного отпуска изменения часто происходят и на предприятии, где работает женщина.
Но даже это при желании не должно мешать вернуться к выполнению обязанностей. Это происходит в срок, который указан в приказе, сопровождавшем первоначальное оформление отпуска.
На период декретного отпуска сотрудницу должен заменить другой работник, временный. С ним заключают трудовой контракт, где конкретно оговаривается период. При возвращении основной подчинённой временного тут же увольняют.
Если женщина вернулась – то она должна получить ту же должность, которую занимала до этого.
Выход из декретного отпуска: лайфхаки от Тутты Ларсен в этом видео:
Оплата декретного отпуска по уходу за ребенком до полутора лет
Такие отпуска оплачиваются частично. Гражданке выплачивают до 40% от обычного среднемесячного заработка. Размер оплаты считается от суммы, выдаваемой работодателем, с которым заключен официальный трудовой договор. При определении среднемесячного заработка пользуются специальной формулой.
Среднедневной заработок умножается на 30,4.
Из полученного результата выделяют 40%.
Минимальный размер пособия по уходу за одним ребёнком равен примерно 3 тысячам рублей. Если детей два и больше, то выплачивают от 6 тысяч.
Подобные виды отпусков засчитываются в общий стаж.
После достижения ребенком 1,5 лет женщина имеет право выйти на работу либо продлить отпуск, пока малышу не исполнится три года. Если детей больше, то отпуск можно продлевать, пока младшему не исполнится 4,5 года. Для таких ситуаций размер компенсаций неполный. Оформление декретных отпусков – право не только матерей, но и близких родственников.
Заключительные мысли
Руководитель для оформления декретного отпуска издает отдельный приказ. Женщину нужно с ним ознакомить под личную роспись. В личное дело заносятся данные, связанные с нахождением в отпуске.
После оформления приказа информация передаётся в фонд страхования максимум спустя 10 дней.
Перевод пособия должен совпадать с днём, когда выдают заработную плату. Средства выдаются из личного бюджета руководства предприятия. Потом Федеральный фонд социального страхования компенсирует подобные расходы. Заявление по декретному отпуску оформляется только один раз за весь период.
По факту декретный отпуск – это два временных отрезка, следующих друг за другом. Работающие женщины во время такого перерыва могут получать специальные пособия с разным размером в зависимости от исходной заработной платы. Многие работодатели пытаются обойти требования законодательства, нарушая существующие правила и указания.
В таком случае рекомендуется обращаться за помощью к специалистам либо сразу идти в суд, чтобы отстаивать свои права. К дополнительной работе женщин с детьми до трех лет привлекают только с согласия самой работницы.
Декретный отпуск 2018: когда и как оформить, кому положены выплаты. Об этом следующее видео:
Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/dekret/dokumenty-na-dekretnyj-otpusk.html Кадровые хлопоты с беременными работницами Кадровые хлопоты с беременными работницами ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ Как оформить декретный отпуск | Читайте статьи журнала Кадровое дело Как оформить декретный отпуск | Читайте статьи журнала Кадровое дело Оформление декретного отпуска: общая информация Оформление декретного отпуска: общая информация Подробнее о том, как оформить декретный отпуск, читайте в статьях: Подробнее о том, как оформить декретный отпуск, читайте в статьях: Какие документы нужны для оформления декретного отпуска Какие документы нужны для оформления декретного отпуска Приказ на декретный отпуск: оформление Приказ на декретный отпуск: оформление Для издания названного приказа можно применять: Для издания названного приказа можно применять: Какие документы нужны для оформления декретного отпуска? Какие документы нужны для оформления декретного отпуска? Подтверждение и фиксация беременности Подтверждение и фиксация беременности Сроки и продолжительность Сроки и продолжительность Смотрите видео о правах беременных Смотрите видео о правах беременных Продление Продление Для поликлиники Для поликлиники Для работодателя Для работодателя Для получения выплат Для получения выплат Если в декрет идет не мама Если в декрет идет не мама Расчет суммы пособия по беременности и родам Расчет суммы пособия по беременности и родам Выход из декрета: как оформить? Выход из декрета: как оформить? Как оформить декретный отпуск Как оформить декретный отпуск Порядок оформления декретного отпуска по беременности и родам Порядок оформления декретного отпуска по беременности и родам Как оформляется декретный отпуск по уходу за ребенком Как оформляется декретный отпуск по уходу за ребенком Как правильно оформить декретный отпуск по уходу за ребенком Как правильно оформить декретный отпуск по уходу за ребенком Переход из одного отпуска в другой: особенности предоставления Переход из одного отпуска в другой: особенности предоставления Документы на декретный отпуск, его продолжительность и положенные выплаты Документы на декретный отпуск, его продолжительность и положенные выплаты Законодательное регулирование Законодательное регулирование Правила оформления Правила оформления Документы на декретный отпуск Документы на декретный отпуск О сохранении рабочих мест О сохранении рабочих мест Продолжительность Продолжительность По поводу выплат По поводу выплат О пособиях по беременности и родам О пособиях по беременности и родам Как быть при выходе на работу? Как быть при выходе на работу? Оплата декретного отпуска по уходу за ребенком до полутора лет Оплата декретного отпуска по уходу за ребенком до полутора лет Заключительные мысли Декретный отпуск – какие нужны документы, на каком сроке уходят, расчет ухода в декрет
Источник: https://babytoday.ru/articles/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-uhoda-v-dekret/
Кадровые хлопоты с беременными работницами
Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии. Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили. А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине – рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.
ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
По просьбе беременной работницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени. То есть Трудовой кодекс РФ в этом случае не предоставляет работодателю права выбора – он вынужден учитывать пожелания работниц этой категории и переводить их на режим неполного рабочего времени.
Трудовой кодекс не устанавливает конкретной продолжительности неполного рабочего дня, поэтому сторонам трудовых отношений придется договориться об этом самостоятельно.
Так как суды обычно принимают сторону беременной работницы, в вопросе согласования количества рабочих часов в этом случае стоит пойти ей навстречу.
[/su_box]
Для установления режима неполного рабочего времени от работницы требуется предоставить заявление (Пример 1) и справку о беременности, поскольку именно беременность дает ей право требовать установления такого режима труда.
Заявление работницы следует зарегистрировать в журнале регистрации входящих документов и получить визу согласования у руководителя.
Договоренность о часах работы в режиме неполного рабочего времени необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ),
так как введение режима неполного рабочего времени является изменением условий трудового договора (Пример 2).
[/su_box]
[/su_box]
Также необходимо издать приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени (Пример 3).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Согласно части первой ст. 254 ТК РФ беременной работнице должны быть снижены нормы выработки или обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Основанием для этого является медицинское заключение и заявление работницы (Пример 4).
Иногда используют выражение «легкий труд», но такого термина в Трудовом кодексе РФ нет. Как при снижении норм, так и при переводе работницы на другую работу сохранится ее средний заработок по прежней работе, если по новой работе заработная плата ниже.
Медицинское заключение должно соответствовать п. 13, 14 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, далее – Порядок). В соответствии с Порядком медицинские заключения:
• оформляются в произвольной форме;
• оформляются с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии);
• подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения;
• подписываются руководителем медицинской организации;
• заверяются личными печатями врачей-специалистов;
• заверяются печатью медицинской организации.
Заявление работницы также регистрируется в журнале регистрации входящих документов и визируется руководителем.
Перевод на другую работу допускается в соответствии
со ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 5) и приказ о переводе работника, который оформляется по унифицированной форме № Т-5 или по форме, утвержденной в организации (Пример 6).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ
Если работница обратилась с заявлением о переводе и приложила медицинское заключение, это не значит, что она обязана переходить на любую должность, предложенную работодателем, поскольку в законодательстве такой обязанности не предусмотрено.
Поэтому если стороны не пришли к соглашению, на какую должность переводить работницу, или у работодателя нет вакантных должностей, то работодатель обязан освободить работницу от работы в силу части второй ст.
254 ТК РФ с сохранением среднего заработка (Пример 7).
Так же следует поступить, если работнице необходимо дождаться перевода на другое место работы (например, если вакансия освобождается в ближайшее время).
В любом случае необходимо исходить из того, что беременная работница не должна подвергаться воздействию неблагоприятных факторов, указанных в заключении.
[/su_box]
Время освобождения от работы беременной работницы необходимо правильно отразить в табеле учета рабочего времени.
Форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (НО) или цифровой (34) код, а нижние строки остаются незаполненными (Пример 8).
УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ
Источник: https://www.profiz.ru/sr/2_2017/dokumenty_dlja_dekretnic/
Как оформить декретный отпуск | Читайте статьи журнала Кадровое дело
А вы знаете, как оформить декретный отпуск в соответствии с поправками в ТК РФ? Выявите ошибки, на которые обратит внимание трудовая инспекция!
Оформление декретного отпуска: общая информация
Беременным женщинам законодательство обеспечивает дополнительные гарантии, так как работать на поздних сроках и сразу после родов трудно. Поэтому ст. 255 ТК предусматривает отпуск по беременности и родам, который является целевым. Он предоставляется женщине не для отдыха, как ежегодный оплачиваемый отпуск, а для достижения конкретных задач.
Подробнее о том, как оформить декретный отпуск, читайте в статьях:
Юридическим основанием считается лист нетрудоспособности. Документ выдается работающей женщине в тридцать недель беременности (при многоплодной беременности — в двадцать восемь недель). Об этом говорится в пункте 46 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 года под № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».
Скачайте документы по теме:
Как оформить декретный отпуск и рассчитать продолжительность нетрудоспособности составляет:
по общему правилу — 140 дней (70 дней до и столько же дней после родов);
при многоплодной беременности — 194 дня (84 до и 110 дней после родов);
при многоплодной беременности, которая была установлена в родах, — дополнительно 54 дня (п. 47 Приказа № 624н);
при родах с осложнениями — дополнительно 16 дней (п. 48 Приказа № 624н);
при родах, которые произошли в период от 22 до 30 недель беременности — на 156 дней больше положенного (п. 49 Приказа № 624н);
женщинам, проживающим или же работающим в пунктах, подвергшихся радиоактивному или сильному радиационному загрязнению, дородовый отпуск выдается продолжительностью 90 дней (п. 51 Приказа № 624н, ст. 18 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244–1).
Женщина может прекратить работать по медицинским показаниям, зафиксированным документально, в период беременности или после рождения ребенка. Но сами работающие не всегда пользуются данным правом на оформление декретного отпуска. Некоторые из них переходят на внештатные позиции, другие — работают неполный день.
При наступлении декрета в период нахождения в ежегодном основном или дополнительном отпуске или по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях (п. 52 Приказа № 624н). Документ является основанием для предоставления декрета, при этом работодатель не имеет права отказать, несмотря ни на какие производственные обстоятельства. К заявлению прикладывается листок нетрудоспособности.
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска
Что нужно для оформления декретного отпуска по беременности и родам:
больничный лист, выданный медицинским учреждением на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
заявление на имя работодателя, составленное в письменной форме.
Документы для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком:
копия свидетельства о рождении ребенка и оригинал для сверки;
заявление;
справка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он не использует такой отпуск.
Какие справки нужны для оформления декретного отпуска сотруднице — должен сказать кадровик, занимающийся подготовкой бумаг. Так как законы претерпевают изменения по причине их пересмотра, необходимо своевременно отслеживать корректировки.
Приказ на декретный отпуск: оформление
Если рассматривать, как оформляется декретный отпуск на работе, можно выделить стандартную процедуру подготовки и заполнения документов.
На основании заявления и листка нетрудоспособности оформляется приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 255 ТК).
В некоторых статьях закона встречаются разные формы изложения правовых норм, связанных с необходимостью письменного оформления ситуаций, возникающих в трудовых отношениях. Именно поэтому нужно внимательно относиться к данному вопросу.
Например, отпуск без сохранения зарплаты положен по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 128 ТК), а декретный отпуск предоставляется на основании заявления женщины и листка нетрудоспособности.
[/su_box]
Отсутствие слова «письменно» перед словом «заявление» может приводить к конфликтным ситуациям, когда беременная не считает необходимым писать заявление о предоставлении отпуска, а просто передает в кадровую службу листок нетрудоспособности. И на этом основании требует оформления декретного отпуска, то есть заявляет о своем желании получить такой отпуск в устной форме.
Помимо листка нетрудоспособности необходимо еще и письменное волеизъявление, так как отпуск по беременности и родам является правом женщины, и она самостоятельно решает для себя вопрос о его использовании.
В делопроизводстве кадровой службы заявление необходимо для процедуры оформления отпуска данного вида. На нем проставляется резолюция руководителя компании, в которой специалисту кадровой службы поручается подготовка проекта приказа о предоставлении отпуска.
Справка
Для издания названного приказа можно применять:
унифицированную форму № Т-6, которая была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года под № 1;
трафаретную форму приказа, разработанную в организации на основе формы № Т-6;
произвольную текстовую форму приказа, принятую у работодателя.
Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
В табеле учета рабочего времени отпуск по родам или же беременности обозначается буквенным кодом «Р» или аналогичным цифровым кодом «14». На практике может возникнуть ситуация, когда декрет продлевается медицинской организацией. В этом случае женщина должна написать заявление с просьбой о продлении отпуска на основании нового листка нетрудоспособности, чтобы работодатель не считал невыход женщины на работу прогулом.
Для удобства учета сотрудниц, находящихся в декрете, можно использовать и специальный журнал:
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
Источник: https://www.kdelo.ru/art/384599-kak-oformit-dekretnyy-otpusk-17-m10
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?
Появление ребенка на свет – большое явление для каждой семьи. Его ждут и начинают готовиться заранее. Будущая мама, взрослые члены семьи, а также и работодатели должны знать о правилах документального оформления всего периода беременности, родов и дальнейшего времени.
Будущие мамочки находятся под защитой государства. Условия труда для беременных должны быть максимально улучшены. Легкий труд и защита от вредных факторов должны им быть обязательно обеспечены. Кроме того, оплата за труд не должна снижаться.
Беременные женщины не должны работать в выходные и праздники, а также ночью и больше установленного графика.
Беременность заставляет женщину позаботиться о соблюдении полной процедуры, предшествующей декретному отпуску. Сюда входит сбор полного пакета документов и передача его работодателю для выполнения необходимых выплат.
[/su_box] [/su_box]
В нашей стране получить декретный отпуск могут все женщины:
имеющие постоянное место работы,
военные служащие,
учащиеся в различных учебных заведениях.
Подтверждение и фиксация беременности
Специалист медицинского учреждения фиксирует факт беременности. Оформляется учетная карта на будущую роженицу. Регулярно беременная женщина обязана посещать лечащего врача, о чем делается запись в карточке.
Ранняя постановка на учет даёт право работающей женщине претендовать на получение выплаты – 543,67 рубля.
Ко времени, когда женщина должна выйти на больничный по беременности и родам, врач выписывает больничный лист с указанием его продолжительности.
Сроки и продолжительность
В законодательстве о труде нет определения «декретный отпуск». Это, скорее всего, народное название двух периодов, проходящих последовательно: беременность и последующие роды, уход за маленьким ребенком.
В период около тридцати недель заполняется бюллетень. Если ожидается двойня, то он оформляется на двадцать восьмой неделе. При необходимости бюллетень выписывается в нескольких экземплярах. Если роженица работает в нескольких местах, то декрет предоставляется ей на каждом предприятии.
Смотрите видео о правах беременных
По российскому законодательству уйти в отпуск могут все работающие женщины, который номинально подразделяется на два временных отрезка – до и после знаменательного события. При обычном ходе беременности декрет длится семьдесят + семьдесят дней, при ожидаемой двойне предоставляют восемьдесят четыре + 110 дней, а при тяжелых родах оформляют семьдесят + восемьдесят шесть дней. Все сроки по бюллетеню исчисляются в календарных днях.
Если с наступлением срока выдачи больничного листка, беременная положена в стационар для сохранения, документы оформляются в родильном доме.Роды, прошедшие раньше назначенного срока, не могут служить основанием для изменения периода отпуска, зато дают право на увеличение больничного. При оформлении в бюллетене можно сделать только два исправления, иначе документ будет недействителен.
Отпуск для ухаживания за малышом оформляется после окончания декрета на период до наступления у ребенка трехлетнего возраста.
Продление
При обычном течении беременности бюллетень оформляется на сто сорок дней. При ожидании двойни декрет продлевается до ста восьмидесяти четырех дней.
После тяжелых, осложненных родов предоставляется дополнительный отпуск из-за беременности сроком нам шестнадцать календарных дней.
Для оформления дополнительного декрета женщине необходимо предоставить новый бюллетень, подтверждающий факт прохождения сложной операции с непредвиденными последствиями. Дополнительный отпуск оформляется отдельным бюллетенем. Приказ на дополнительный отпуск оформляется после передачи заявления работника.
[/su_box]
Процедура оформления не сложна, главное всё делать своевременно. Пакеты документов различаются по назначению и по адресату получения.
Для поликлиники
Для получения больничного листа беременная женщина должна присутствовать лично.
Необходимо предъявить:
паспорт,
страховой полис,
выписку из карточки учета.
Важно помнить, что больничный лист выписывается в строго определенный срок, поэтому необходимо позаботиться заранее о возможности посещения женской консультации в определенный день.
Для работодателя
Работающая сотрудница передает для учетных служб своего предприятия документы:
бюллетень по временной нетрудоспособ-сти по беремен-сти и род.,
заявление об отпуске по берем-ти и родам,
информация из медучреждения о факте постановки на учет в ранние сроки,
письменное заявление об исчислении и перечислении пособия по берем-сти и родам,
документ, подтверждающий личность сотрудницы,
информация о доходах за два полных последних перед случаем года, установленной формы, если женщина работала на других предприятиях,
реквизиты банк.карты сотрудницы для перечисления суммы пособия.
Заявление оформляется по общепринятому образцу. Вначале указывается название предприятия, должность руководителя организации, представляющей женщине декрет. Затем указываются должность и фамилия работника, оформляющего документ. Далее в произвольной форме описывается причина заявления. Заявительница просит о предоставлении отпуска по указанной причине, отметив начало и конец периода.
Далее в заявлении в виде перечня указываются все документы, предоставленные сотрудником. Даты в заявлении указываются, основываясь на данных из листка нетрудоспособности. В заключение сотрудница отмечает дату оформления заявления и личную подпись.
Образец заявления можно скачать здесь: Заявление на декретный отпуск
Аналогичное заявление составляется и на выплату разового пособия по учету ранних сроков беременности.
Служащая получает разовое пособие по рождению ребенка. Для этого на предприятие передаются:
заявление на оформление пособия на рождение ребенка,
документ, подтверждающий личность сотрудницы,
копия свид-ва о рождении ребенка, с предоставлением оригинала документа (для сверки),
информация с места работы отца о том, что пособие на рождение ребенка ему не начисляли и не выплачивали,
данные банковской карты или счет сберкнижки, если сотрудница изъявит желание о перечислении положенных ей сумм.
На основании полученных документов администрация оформляет приказ на декрет, основываясь на датах бюллетеня.
Скачать образец приказа можно здесь:
Приказ на предоставление декретного отпуска
После окончания срока декрета, сотрудница оформляет новые документы для оформления отпуска в связи с уходом за ребенком до 3-х лет. Работница ежемесячно получает пособие, исчисленное от сорока процентов средней заработной платы. Данные выплаты прекращаются, после 1,5 летнего возраста малыша.
В отличие от работающих беременных женщин, безработные беременные не имеют возможности оформить декрет. Но выплаты пособий им гарантированы государством. Для получения данных сумм они обращаются в местные органы соцзащиты.
Беременные женщины, учитываемые в Службе занятости, предоставляют в Региональное отделение службы соцзащиты населения:
прошение на оформление пособия,
оформленный .больничный лист,
выписку из трудовой книжки с записью о последнем месте работы,
справку о статусе безработной, выданной местным отделением Службы занятости.
В случае, если будущие родители оба безработные, готовят документы:
прошение на назначение пособия,
информация о рождении ребенка, выданная в род.доме,
копия СНИЛС родителей,
справка ЖЭУ о составе семьи,
копии документов, подтверждающих личности родителей, с предоставлением оригиналов,
выписка из трудовой книжки с записью последнего места работы,
информация о том, что пособие раннее не назначалось и не выплачивалось.
Для получения выплат
Будущим мамочкам не нужно для получения социальных выплат обивать пороги местного отделения ФСС, это за них обязан сделать работодатель. Все пособия, выплаченные работнице, уходящей в декретный отпуск, возмещаются предприятию из средств ФСС.
Для получения дотации, предприятие должно предоставить в местное отделение ФСС нижеперечисленные документы:
Прошение работодателя на выделение необходимой суммы для выплаты пособий.
Промежуточный расчет ФСС в целом по предприятию.
Сведения о наличии остатка на расчетном счете предприятия.
Опись передаваемых документов.
Ксерокоп-я листка нетрудоспособности.
Ксерокоп-я расчета размера выплаченных сумм по декрету.
Ксерокоп-я справки о полученной заработной плате за два полных прошлых года.
Ксерокоп-и прошения работника по предоставлению декрета и об исчислении социальн.пособий.
Ксерокоп-я прошения работника по предоставлению отпуска в связи с уходом за ребенком до трех лет и исчислению пособия для ухода за ребенком до полутора лет.
Ксерокоп-я свид-ва о рожд-и ребенка.
Ксерокоп-и справок с места работы отца о том, что он не получал все виды социал.пособий.
Ксерокоп-я трудов.книжки работника, ушедшего в декретн.отпуск.
Ксерокоп-и расходн.документов, подтверждающих выплачен.сумму пособий.
Все копии должны быть заверены подписью руководителя и гербовой печатью предприятия.
После проверки полученных документов, на расчетный счет предприятия переводятся средства для выплаты страхового обеспечения.
Если в декрет идет не мама
Важно знать, что отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен не только на маму, но и на других членов семьи, которые будут осуществлять фактический уход за малышом.
Руководствуясь российским законодательством, папа не только может оформить отпуск по уходу за ребенком, ему будет причитаться к выплате ежемесячное пособие.
И даже бабушке будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком, если она оформит соответствующие документы.
Расчет суммы пособия по беременности и родам
Выплаты рассчитывают, исходя из периода расчетного времени и среднего заработка за один день сотрудника. Для расчета суммы пособия из-за беременности, родов берутся суммы, заработанные за два предшествующих событию года.
Если служащая уходит в декрет в 2019 году, для расчета пособия будут браться только 2013 и 2019 года. Сумма всех выплат за два года делится на постоянное число (на 730 дней).
Если в расчетный период попадает високосный год, то сумма выплат делится на 731 день.
Полученный размер среднего заработка за один день умножается на количество дней по больничному листу. Искомая сумма для выплаты пособия найдена.
[/su_box]
Но следует иметь в виду, что российским законодательством определены максимальные и минимальные границы размера пособия, которые ежегодно индексируются в сторону увеличения. Выше положенного размера пособие получить не получится. Если сотрудница, не имея достаточного трудового стажа и соответствующих выплат, уходит в декрет, ей выдается пособие, исходя из минимально возможной суммы размера пособия.
Никакими налогами данные суммы социальных выплат не облагаются. Если сотрудница не имеет желания идти в декрет, но при этом продолжает работать дальше, ей автоматически продлевается время отпуска.
Выход из декрета: как оформить?
Факт выхода из декрета документально подтверждается оформлением отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Для этого заполняется заявление с просьбой предоставить такой отпуск. Сотрудники отдела кадров оформляют приказ на предоставление соответствующего отпуска. И сотрудница фирмы может дальше спокойно продолжать заниматься воспитанием малыша.
Для получения постоянного месячного пособия для ухода за ребенком до 1,5 лет требуется написать прошение с соответствующей просьбой.
В отношении процесса оформления различных пособий, в связи с рождением ребенка, надо иметь в виду, что вовремя пройденные процедуры и правильно оформленные документы избавят от лишней головной боли не только молодых мамочек, Законопослушному работодателю жизненно необходимо правильно и в срок оформлять всю документацию и производить необходимые выплаты. Знать свои права всегда приятно потому, что незнание порой страшит и тревожит.
Внимание!
В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Минимальная зарплата Как рассчитать отпускные?
Источник: http://ipopen.ru/kadry/dekretnye/kakie-dokumenty-nuzhny-dlja-oformlenija-dekretnogo-otpuska.html
Как оформить декретный отпуск
Декретный отпуск – привычный «жаргонизм», который никогда не используется при оформлении официальных документов. Будущей маме положены два вида отпуска – по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, пока малышу не исполнится 1,5 или 3 года. Отличия заключаются не только в продолжительности, но и в порядке начисления их оплаты.
Порядок оформления декретного отпуска по беременности и родам
Незадолго до родов наступает период, когда будущая мама становится временно нетрудоспособной и имеет право оформить больничный лист для предоставления отпуска по беременности и родам (БиР). Сколько он продлится зависит от того, как протекали сами роды и сколько малышей появилось на свет:
Особенности беременности и родов
Кол-во предоставляемых дней до родов
Кол-во предоставляемых дней после родов
Стандартные роды, отсутствие выраженных осложнений
70 дней
70 дней
Осложненные роды, сопровождающиеся кесаревым сечением
70 дней
86 дней
Появление на свет двух и более малышей
84 дня
110 дней
Сроки отпуска вычисляют, ориентируясь на предполагаемую дату родов, которую указывает врач. Если ребенок появится на свет раньше указанной в больничном листе даты, длительность отпуска останется прежней.
Что нужно для оформления декретного отпуска по БиР – пошаговый алгоритм:
Получить от беременной сотрудницы больничный лист. Его выдают в ЖК при сроке 30 недель, если женщина вынашивает одного ребенка, или 28 недель – при многоплодной беременности.
Принять от сотрудницы заявление: в нем должна быть указаны причина нетрудоспособности и дата начала отпуска по БиР. Если женщина вовремя встала на учет в ЖК, ей полагается единовременное пособие.
Подробнее читайте в статье Заявление на декретный отпуск. Правила оформления
На основании полученных документов издаем приказ о предоставлении беременной сотруднице отпуска по БиР. Для этой цели используется унифицированная форма № Т-6. Заполнять бланк нужно по стандартной схеме, как и в случае предоставления ежегодного отпуска, отличается лишь основание – его указываем в графе «Б».
Издаем приказ о предоставлении пособия по беременности и родам, а также о начислении единовременного пособия. Специальной формы для него не разработано — документ составляем в произвольной форме.
Какие справки нужны для оформления декретного отпуска:
заявление сотрудницы,
паспорт,
листок временной нетрудоспособности,
справка из женской консультации, подтверждающая, что женщина встала на учет при сроке до 12 недель,
если стаж в организации составляет менее 2 лет, потребуется справка о доходах по форме 182-н для расчета выплат,
сведения о счете, на который будут перечислены декретные.
Рассчитать размер пособия и выплатить его беременной сотруднице, придерживаясь определенных законом сроков. Если самостоятельный расчет пособия вызывает трудности, а в штате нет бухгалтера, готового разобраться в вопросе, доверьте эту задачу специалистам на аутсорсе .
Евгения Пиримова, генеральный директор ООО «ОЛИМП ГРУПП»
«Получив больничный лист и заявление от сотрудницы, работодатель обязан назначить пособие в течение 10 дней и выплатить в ближайший после назначения день выплаты заработной платы (статья 15 закона №255-ФЗ).
Если работодатель не выплатил в срок, то пособие превращается в задолженность, а это повод для привлечения к административной ответственности с начислением штрафа до 50000 рублей. Работник может написать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.
В этом случае работодателю придётся выплатить денежную компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ».
Вносим информацию о предоставлении декретного отпуска в личную карточку сотрудницы.
Заполняем табель учета рабочего времени.
Важно! Если женщина усыновляет ребенка в возрасте до 3 месяцев, она также может рассчитывать на оформление декретного отпуска, но с одним отличием: сотрудница имеет право на вторую часть отпуска по БиР, то есть на 70 или 110 дней, в зависимости от количества усыновленных детей
Как оформляется декретный отпуск по уходу за ребенком
Второй вид так называемого «декретного отпуска» — это период, который предоставляют для ухода за новорожденным малышом, пока ему не исполнится 1,5 или 3 года. Причем таким правом закон наделяет не только мать, но и любого члена семьи — отца, бабушку, дедушку или другого родственника. Особенности предоставления отпуска:
Оформить отпуск по уходу за ребенком может только ОДИН человек. У работника есть право в любой момент вернуться на работу до истечения этого срока, а отпуск по уходу на оставшийся период может оформить другой член семьи.
Поскольку в свидетельстве о рождении указаны только мать и отец, другим членам семьи при оформлении декретного отпуска в 2019 г. потребуются документы, подтверждающие родство с малышом.
Максимальная продолжительность отпуска – 3 года, но это касается только матери. Другие родственники могут ухаживать за ребенком до тех пор, пока ему не исполнится 1,5 года.
Период отпуска по уходу за ребенком для матери наступает только по завершении отпуска по БиР. Другие родственники имеют право оформить отпуск сразу, как только малыш появился на свет.
Нюансы оформления отпуска по уходу за ребенком знакомы любому бухгалтеру и кадровику. Если рядом с вами нет специалистов, готовых помочь в оформлении и расчете сотрудницы, собирающейся в декрет, советуем обратиться за помощью к профессионалам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя вопросы, связанные с кадровым документооборотом, расчетами и выплатой зарплаты, ведением налоговой отчетности.
Как правильно оформить декретный отпуск по уходу за ребенком
Принимаем заявление. Оно может быть составлено от руки или заполнено на компьютере – специальной формы не предусмотрено.
Обязательное содержание:
просьба предоставить отпуск и обоснование,
дата начала предполагаемого отпуска,
данные о ребенке, за которым необходим уход – с указанием степени родства,
указание на необходимость расчеты и выплаты соответствующего пособия,
список приложенных документов.
Распоряжение о предоставлении отпуска оформляют на стандартном бланке формы Т-6 либо на фирменном бланке организации. Основание – заявление работницы.
https://www.youtube.com/watch?v=uTI3aJm1WIg
Скачать бланк формы Т-6
Выпускаем распоряжение о назначении пособия.
Оформляется в произвольной форме, документ содержит указание начислить работнице пособие и выплачивать его в определенный день ежемесячно. С приказом необходимо ознакомить под роспись всех ответственных лиц – главного бухгалтера, начальника отдела кадров и пр.
Оформить записку-расчет о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
На основании этого документа бухгалтер предприятия будет ежемесячно начислять пособие – в размере 40 % от средней заработной платы работника в месяц.
Внести соответствующую отметку в личную карточку – специальный бланк формы Т-2.
Делаем соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени. Для обозначения декретного отпуска нужно использовать цифровой код 15 или буквенный – «ОЖ».
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком, помимо заявления сотрудника:
Копия свидетельства о рождении ребенка либо об оформлении опекунства.
Справка от супруга (супруги), которая подтверждает, что второй родитель не оформлял аналогичный отпуск. Если на отпуск по уходу за ребенком претендует бабушка или дедушка, подобные справки должны предоставить и мать, и отец малыша.
Если стаж работы сотрудника в данной организации менее двух лет, ему необходимо предоставить справку по форме 182-н с прежнего места работы.
Переход из одного отпуска в другой: особенности предоставления
Женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, может решить родить еще одного малыша. Как изменится процедура оформления в этом случае?
Главное правило – нельзя одновременно находиться и в отпуске по БиР, и в отпуске по уходу за ребенком. То же самое касается и пособий – нельзя получать пособие по уходу и одновременно с этим оформить декретные выплаты по БиР.
Источник: https://www.business.ru/article/1975-kak-oformit-dekretnyy-otpusk
Документы на декретный отпуск, его продолжительность и положенные выплаты
Декретным отпуском называют отсутствие на работе, причиной которому послужило материнство. Подобное понятие не закрепляется в законодательстве, оно больше для разговорной речи. В это время у любой женщины появляется возможность не выполнять трудовые обязанности, а посвятить свободное время семье. Для этого нужно собрать документы на декретный отпуск и на выплату причитающихся пособий.
Законодательное регулирование
Статья 255 ТК РФ четко определяет временной отрезок, который должен быть отведён для декретного отпуска. 140 дней – максимум для женщин, рожающих малышей. Стандартное разделение – по 70 дней до и после события. Но это время можно распределять по-разному, не обязательно на равные части.
Кроме того, в таком положении женщине полагается отпуск перед декретом либо после его завершения. Женщина имеет право попросить работодателя о том, чтобы была установлена неполная рабочая неделя.
Чтобы просьба была выполнена, работница приносит медицинские заключения, где специалисты указывают конкретные рекомендации. Право получения такого отпуска есть у любой девушки, вне зависимости от того, на каком предприятии она работает.
Это правило распространяется и на граждан следующей категорий:
Студентки.
Военнослужащие.
Безработные.
Правила оформления
Отпуск оформляется по простому алгоритму с прохождением нескольких этапов:
Выдача листов нетрудоспособности.
На имя работодателя пишутся заявления в связи с приближающимися родами. При необходимости дается консультация сотрудниками кадрового отдела. Указание причины, срока отсутствия на рабочем месте – обязательные требования.
Отдельно указывается требование, связанное с перечислением пособий.
Приказ о выходе в декретный отпуск подписывается сразу после сбора, предоставления всех документов. Следующий этап – начало отдыха.
Дополнительные документы собираются уже после появления малыша на свет.
Документы на декретный отпуск
Существует два этапа, на протяжении которых собираются документы, чтобы женщина могла получить отпуск.
Декретный отпуск, пособия по рождению ребенка предоставляются при наличии следующих бумаг:
Банковские реквизиты либо данные по карте, куда перечисляются средства.
Выписка о том, какой доход получала женщина на протяжении предыдущего года.
Документы для удостоверения личности.
Заявление в адрес работодателя.
Справка в доказательство того, что гражданка состоит на учёте в женской консультации.
Лист нетрудоспособности.
А также потребуются дополнительные бумаги уже после родов:
Заявление.
Реквизиты банковского счета или карточки.
Оригинал и ксерокопия свидетельства о рождении малыша.
Документы для подтверждения личности.
О сохранении рабочих мест
Главное – чтобы женщина предупредила руководителя о том, в каком состоянии находится. Но отсутствуют точные указания о сроках, на протяжении которых это надо сделать. Если стремиться к сохранению нормальных отношений, то рекомендуется решить вопрос заранее, чтобы хватило времени найти замену при необходимости.
Многим в такой ситуации знакомы страхи, связанные с потерей рабочего места. Но российское законодательство запрещает увольнять при подобных обстоятельствах.
Продолжительность
Как уже говорилось, стандартный срок для декретного отпуска согласно законодательству – 140 дней. То есть, обычно берут по два отрезка в 70 дней. Но они могут увеличиться до 84 дней, если беременность многоплодная. До 110 дней продлевают время, если малышей появляется больше двух.
Сроки уменьшения декретных отпусков строго не регламентируются. Единственная допустимая причина – желание быстрее выйти на своё место.
Прерывание беременности либо смерть малыша в первые шесть суток – причины, которые дают право получить отдых на столько времени, сколько понадобится для восстановления. Минимум такого отдыха – три дня.
По поводу выплат
Государство отвечает за выдачу компенсаций, связанных с декретным отпуском. Конкретные цифры зависят от того, какую заработную плату или стипендию получает гражданка. Если она безработная – то размер компенсаций будет минимальным.
Можно рассчитывать не только на стандартные выплаты, но и на помощь других видов:
Единовременное пособие. Перечисляется, если на 12 неделе женщина встанет на учёт в женской консультации.
Единоразовое пособие, родовое. Для получения нужно свидетельство о рождении вместе со справкой из органов загс.
Материнский капитал, если рождается второй ребёнок.
О пособиях по беременности и родам
Эти пособия ежемесячные. Для получения конкретной цифры сначала вычисляют заработную плату на протяжении двух предыдущих лет, результат делится на 24 месяца. Размер больничных определяется исходя из общего результата.
Женщины со статусом ИП могут рассчитывать на минимальный размер пособия.
В этом случае алгоритм подсчёта несколько иной:
Выделяется общий размер прибыли, итоговая цифра делится на два года.
Сумму из предыдущего пункта разделяют на дни, за которые перечислялись взносы в Фонд Социального Страхования.
Перемножение коэффициента-итога с конкретными днями, потраченными на декрет.
Как быть при выходе на работу?
Утрата навыков, наработанных ранее, практического опыта – главная опасность, которая связана с подобными ситуациями. За время декретного отпуска изменения часто происходят и на предприятии, где работает женщина.
Но даже это при желании не должно мешать вернуться к выполнению обязанностей. Это происходит в срок, который указан в приказе, сопровождавшем первоначальное оформление отпуска.
На период декретного отпуска сотрудницу должен заменить другой работник, временный. С ним заключают трудовой контракт, где конкретно оговаривается период. При возвращении основной подчинённой временного тут же увольняют.
Если женщина вернулась – то она должна получить ту же должность, которую занимала до этого.
Выход из декретного отпуска: лайфхаки от Тутты Ларсен в этом видео:
Оплата декретного отпуска по уходу за ребенком до полутора лет
Такие отпуска оплачиваются частично. Гражданке выплачивают до 40% от обычного среднемесячного заработка. Размер оплаты считается от суммы, выдаваемой работодателем, с которым заключен официальный трудовой договор. При определении среднемесячного заработка пользуются специальной формулой.
Среднедневной заработок умножается на 30,4.
Из полученного результата выделяют 40%.
Минимальный размер пособия по уходу за одним ребёнком равен примерно 3 тысячам рублей. Если детей два и больше, то выплачивают от 6 тысяч.
Подобные виды отпусков засчитываются в общий стаж.
После достижения ребенком 1,5 лет женщина имеет право выйти на работу либо продлить отпуск, пока малышу не исполнится три года. Если детей больше, то отпуск можно продлевать, пока младшему не исполнится 4,5 года. Для таких ситуаций размер компенсаций неполный. Оформление декретных отпусков – право не только матерей, но и близких родственников.
Декретный отпуск – какие нужны документы, на каком сроке уходят, расчет ухода в декрет
Источник: https://babytoday.ru/articles/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-uhoda-v-dekret/
Кадровые хлопоты с беременными работницами
Кадровые хлопоты с беременными работницами
Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии. Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили. А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине – рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.
ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
По просьбе беременной работницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени. То есть Трудовой кодекс РФ в этом случае не предоставляет работодателю права выбора – он вынужден учитывать пожелания работниц этой категории и переводить их на режим неполного рабочего времени.
Трудовой кодекс не устанавливает конкретной продолжительности неполного рабочего дня, поэтому сторонам трудовых отношений придется договориться об этом самостоятельно.
Так как суды обычно принимают сторону беременной работницы, в вопросе согласования количества рабочих часов в этом случае стоит пойти ей навстречу.
[/su_box]
Для установления режима неполного рабочего времени от работницы требуется предоставить заявление (Пример 1) и справку о беременности, поскольку именно беременность дает ей право требовать установления такого режима труда.
Заявление работницы следует зарегистрировать в журнале регистрации входящих документов и получить визу согласования у руководителя.
Договоренность о часах работы в режиме неполного рабочего времени необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ),
так как введение режима неполного рабочего времени является изменением условий трудового договора (Пример 2).
[/su_box]
[/su_box]
Также необходимо издать приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени (Пример 3).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Согласно части первой ст. 254 ТК РФ беременной работнице должны быть снижены нормы выработки или обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Основанием для этого является медицинское заключение и заявление работницы (Пример 4).
Иногда используют выражение «легкий труд», но такого термина в Трудовом кодексе РФ нет. Как при снижении норм, так и при переводе работницы на другую работу сохранится ее средний заработок по прежней работе, если по новой работе заработная плата ниже.
Медицинское заключение должно соответствовать п. 13, 14 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, далее – Порядок). В соответствии с Порядком медицинские заключения:
• оформляются в произвольной форме;
• оформляются с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии);
• подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения;
• подписываются руководителем медицинской организации;
• заверяются личными печатями врачей-специалистов;
• заверяются печатью медицинской организации.
Заявление работницы также регистрируется в журнале регистрации входящих документов и визируется руководителем.
Перевод на другую работу допускается в соответствии
со ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 5) и приказ о переводе работника, который оформляется по унифицированной форме № Т-5 или по форме, утвержденной в организации (Пример 6).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ
Если работница обратилась с заявлением о переводе и приложила медицинское заключение, это не значит, что она обязана переходить на любую должность, предложенную работодателем, поскольку в законодательстве такой обязанности не предусмотрено.
Поэтому если стороны не пришли к соглашению, на какую должность переводить работницу, или у работодателя нет вакантных должностей, то работодатель обязан освободить работницу от работы в силу части второй ст.
254 ТК РФ с сохранением среднего заработка (Пример 7).
Так же следует поступить, если работнице необходимо дождаться перевода на другое место работы (например, если вакансия освобождается в ближайшее время).
В любом случае необходимо исходить из того, что беременная работница не должна подвергаться воздействию неблагоприятных факторов, указанных в заключении.
[/su_box]
Время освобождения от работы беременной работницы необходимо правильно отразить в табеле учета рабочего времени.
Форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (НО) или цифровой (34) код, а нижние строки остаются незаполненными (Пример 8).
УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ
УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ
Источник: https://www.profiz.ru/sr/2_2017/dokumenty_dlja_dekretnic/
Как оформить декретный отпуск | Читайте статьи журнала Кадровое дело
Как оформить декретный отпуск | Читайте статьи журнала Кадровое дело
А вы знаете, как оформить декретный отпуск в соответствии с поправками в ТК РФ? Выявите ошибки, на которые обратит внимание трудовая инспекция!
Оформление декретного отпуска: общая информация
Оформление декретного отпуска: общая информация
Беременным женщинам законодательство обеспечивает дополнительные гарантии, так как работать на поздних сроках и сразу после родов трудно. Поэтому ст. 255 ТК предусматривает отпуск по беременности и родам, который является целевым. Он предоставляется женщине не для отдыха, как ежегодный оплачиваемый отпуск, а для достижения конкретных задач.
Подробнее о том, как оформить декретный отпуск, читайте в статьях:
Подробнее о том, как оформить декретный отпуск, читайте в статьях:
Юридическим основанием считается лист нетрудоспособности. Документ выдается работающей женщине в тридцать недель беременности (при многоплодной беременности — в двадцать восемь недель). Об этом говорится в пункте 46 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 года под № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».
Скачайте документы по теме:
Как оформить декретный отпуск и рассчитать продолжительность нетрудоспособности составляет:
по общему правилу — 140 дней (70 дней до и столько же дней после родов);
при многоплодной беременности — 194 дня (84 до и 110 дней после родов);
при многоплодной беременности, которая была установлена в родах, — дополнительно 54 дня (п. 47 Приказа № 624н);
при родах с осложнениями — дополнительно 16 дней (п. 48 Приказа № 624н);
при родах, которые произошли в период от 22 до 30 недель беременности — на 156 дней больше положенного (п. 49 Приказа № 624н);
женщинам, проживающим или же работающим в пунктах, подвергшихся радиоактивному или сильному радиационному загрязнению, дородовый отпуск выдается продолжительностью 90 дней (п. 51 Приказа № 624н, ст. 18 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244–1).
Женщина может прекратить работать по медицинским показаниям, зафиксированным документально, в период беременности или после рождения ребенка. Но сами работающие не всегда пользуются данным правом на оформление декретного отпуска. Некоторые из них переходят на внештатные позиции, другие — работают неполный день.
При наступлении декрета в период нахождения в ежегодном основном или дополнительном отпуске или по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях (п. 52 Приказа № 624н). Документ является основанием для предоставления декрета, при этом работодатель не имеет права отказать, несмотря ни на какие производственные обстоятельства. К заявлению прикладывается листок нетрудоспособности.
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска
Что нужно для оформления декретного отпуска по беременности и родам:
больничный лист, выданный медицинским учреждением на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
заявление на имя работодателя, составленное в письменной форме.
Документы для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком:
копия свидетельства о рождении ребенка и оригинал для сверки;
заявление;
справка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он не использует такой отпуск.
Какие справки нужны для оформления декретного отпуска сотруднице — должен сказать кадровик, занимающийся подготовкой бумаг. Так как законы претерпевают изменения по причине их пересмотра, необходимо своевременно отслеживать корректировки.
Приказ на декретный отпуск: оформление
Приказ на декретный отпуск: оформление
Если рассматривать, как оформляется декретный отпуск на работе, можно выделить стандартную процедуру подготовки и заполнения документов.
На основании заявления и листка нетрудоспособности оформляется приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 255 ТК).
В некоторых статьях закона встречаются разные формы изложения правовых норм, связанных с необходимостью письменного оформления ситуаций, возникающих в трудовых отношениях. Именно поэтому нужно внимательно относиться к данному вопросу.
Например, отпуск без сохранения зарплаты положен по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 128 ТК), а декретный отпуск предоставляется на основании заявления женщины и листка нетрудоспособности.
[/su_box]
Отсутствие слова «письменно» перед словом «заявление» может приводить к конфликтным ситуациям, когда беременная не считает необходимым писать заявление о предоставлении отпуска, а просто передает в кадровую службу листок нетрудоспособности. И на этом основании требует оформления декретного отпуска, то есть заявляет о своем желании получить такой отпуск в устной форме.
Помимо листка нетрудоспособности необходимо еще и письменное волеизъявление, так как отпуск по беременности и родам является правом женщины, и она самостоятельно решает для себя вопрос о его использовании.
В делопроизводстве кадровой службы заявление необходимо для процедуры оформления отпуска данного вида. На нем проставляется резолюция руководителя компании, в которой специалисту кадровой службы поручается подготовка проекта приказа о предоставлении отпуска.
Справка
Для издания названного приказа можно применять:
Для издания названного приказа можно применять:
унифицированную форму № Т-6, которая была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года под № 1;
трафаретную форму приказа, разработанную в организации на основе формы № Т-6;
произвольную текстовую форму приказа, принятую у работодателя.
Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
В табеле учета рабочего времени отпуск по родам или же беременности обозначается буквенным кодом «Р» или аналогичным цифровым кодом «14». На практике может возникнуть ситуация, когда декрет продлевается медицинской организацией. В этом случае женщина должна написать заявление с просьбой о продлении отпуска на основании нового листка нетрудоспособности, чтобы работодатель не считал невыход женщины на работу прогулом.
Для удобства учета сотрудниц, находящихся в декрете, можно использовать и специальный журнал:
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
Источник: https://www.kdelo.ru/art/384599-kak-oformit-dekretnyy-otpusk-17-m10
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?
Появление ребенка на свет – большое явление для каждой семьи. Его ждут и начинают готовиться заранее. Будущая мама, взрослые члены семьи, а также и работодатели должны знать о правилах документального оформления всего периода беременности, родов и дальнейшего времени.
Будущие мамочки находятся под защитой государства. Условия труда для беременных должны быть максимально улучшены. Легкий труд и защита от вредных факторов должны им быть обязательно обеспечены. Кроме того, оплата за труд не должна снижаться.
Беременные женщины не должны работать в выходные и праздники, а также ночью и больше установленного графика.
Беременность заставляет женщину позаботиться о соблюдении полной процедуры, предшествующей декретному отпуску. Сюда входит сбор полного пакета документов и передача его работодателю для выполнения необходимых выплат.
[/su_box] [/su_box]
В нашей стране получить декретный отпуск могут все женщины:
имеющие постоянное место работы,
военные служащие,
учащиеся в различных учебных заведениях.
Подтверждение и фиксация беременности
Подтверждение и фиксация беременности
Специалист медицинского учреждения фиксирует факт беременности. Оформляется учетная карта на будущую роженицу. Регулярно беременная женщина обязана посещать лечащего врача, о чем делается запись в карточке.
Ранняя постановка на учет даёт право работающей женщине претендовать на получение выплаты – 543,67 рубля.
Ко времени, когда женщина должна выйти на больничный по беременности и родам, врач выписывает больничный лист с указанием его продолжительности.
Сроки и продолжительность
Сроки и продолжительность
В законодательстве о труде нет определения «декретный отпуск». Это, скорее всего, народное название двух периодов, проходящих последовательно: беременность и последующие роды, уход за маленьким ребенком.
В период около тридцати недель заполняется бюллетень. Если ожидается двойня, то он оформляется на двадцать восьмой неделе. При необходимости бюллетень выписывается в нескольких экземплярах. Если роженица работает в нескольких местах, то декрет предоставляется ей на каждом предприятии.
Смотрите видео о правах беременных
Смотрите видео о правах беременных
По российскому законодательству уйти в отпуск могут все работающие женщины, который номинально подразделяется на два временных отрезка – до и после знаменательного события. При обычном ходе беременности декрет длится семьдесят + семьдесят дней, при ожидаемой двойне предоставляют восемьдесят четыре + 110 дней, а при тяжелых родах оформляют семьдесят + восемьдесят шесть дней. Все сроки по бюллетеню исчисляются в календарных днях.
Если с наступлением срока выдачи больничного листка, беременная положена в стационар для сохранения, документы оформляются в родильном доме.Роды, прошедшие раньше назначенного срока, не могут служить основанием для изменения периода отпуска, зато дают право на увеличение больничного. При оформлении в бюллетене можно сделать только два исправления, иначе документ будет недействителен.
Отпуск для ухаживания за малышом оформляется после окончания декрета на период до наступления у ребенка трехлетнего возраста.
Продление
Продление
При обычном течении беременности бюллетень оформляется на сто сорок дней. При ожидании двойни декрет продлевается до ста восьмидесяти четырех дней.
После тяжелых, осложненных родов предоставляется дополнительный отпуск из-за беременности сроком нам шестнадцать календарных дней.
Для оформления дополнительного декрета женщине необходимо предоставить новый бюллетень, подтверждающий факт прохождения сложной операции с непредвиденными последствиями. Дополнительный отпуск оформляется отдельным бюллетенем. Приказ на дополнительный отпуск оформляется после передачи заявления работника.
[/su_box]
Процедура оформления не сложна, главное всё делать своевременно. Пакеты документов различаются по назначению и по адресату получения.
Для поликлиники
Для поликлиники
Для получения больничного листа беременная женщина должна присутствовать лично.
Необходимо предъявить:
паспорт,
страховой полис,
выписку из карточки учета.
Важно помнить, что больничный лист выписывается в строго определенный срок, поэтому необходимо позаботиться заранее о возможности посещения женской консультации в определенный день.
Для работодателя
Для работодателя
Работающая сотрудница передает для учетных служб своего предприятия документы:
бюллетень по временной нетрудоспособ-сти по беремен-сти и род.,
заявление об отпуске по берем-ти и родам,
информация из медучреждения о факте постановки на учет в ранние сроки,
письменное заявление об исчислении и перечислении пособия по берем-сти и родам,
документ, подтверждающий личность сотрудницы,
информация о доходах за два полных последних перед случаем года, установленной формы, если женщина работала на других предприятиях,
реквизиты банк.карты сотрудницы для перечисления суммы пособия.
Заявление оформляется по общепринятому образцу. Вначале указывается название предприятия, должность руководителя организации, представляющей женщине декрет. Затем указываются должность и фамилия работника, оформляющего документ. Далее в произвольной форме описывается причина заявления. Заявительница просит о предоставлении отпуска по указанной причине, отметив начало и конец периода.
Далее в заявлении в виде перечня указываются все документы, предоставленные сотрудником. Даты в заявлении указываются, основываясь на данных из листка нетрудоспособности. В заключение сотрудница отмечает дату оформления заявления и личную подпись.
Образец заявления можно скачать здесь: Заявление на декретный отпуск
Аналогичное заявление составляется и на выплату разового пособия по учету ранних сроков беременности.
Служащая получает разовое пособие по рождению ребенка. Для этого на предприятие передаются:
заявление на оформление пособия на рождение ребенка,
документ, подтверждающий личность сотрудницы,
копия свид-ва о рождении ребенка, с предоставлением оригинала документа (для сверки),
информация с места работы отца о том, что пособие на рождение ребенка ему не начисляли и не выплачивали,
данные банковской карты или счет сберкнижки, если сотрудница изъявит желание о перечислении положенных ей сумм.
На основании полученных документов администрация оформляет приказ на декрет, основываясь на датах бюллетеня.
Скачать образец приказа можно здесь:
Приказ на предоставление декретного отпуска
После окончания срока декрета, сотрудница оформляет новые документы для оформления отпуска в связи с уходом за ребенком до 3-х лет. Работница ежемесячно получает пособие, исчисленное от сорока процентов средней заработной платы. Данные выплаты прекращаются, после 1,5 летнего возраста малыша.
В отличие от работающих беременных женщин, безработные беременные не имеют возможности оформить декрет. Но выплаты пособий им гарантированы государством. Для получения данных сумм они обращаются в местные органы соцзащиты.
Беременные женщины, учитываемые в Службе занятости, предоставляют в Региональное отделение службы соцзащиты населения:
прошение на оформление пособия,
оформленный .больничный лист,
выписку из трудовой книжки с записью о последнем месте работы,
справку о статусе безработной, выданной местным отделением Службы занятости.
В случае, если будущие родители оба безработные, готовят документы:
прошение на назначение пособия,
информация о рождении ребенка, выданная в род.доме,
копия СНИЛС родителей,
справка ЖЭУ о составе семьи,
копии документов, подтверждающих личности родителей, с предоставлением оригиналов,
выписка из трудовой книжки с записью последнего места работы,
информация о том, что пособие раннее не назначалось и не выплачивалось.
Для получения выплат
Для получения выплат
Будущим мамочкам не нужно для получения социальных выплат обивать пороги местного отделения ФСС, это за них обязан сделать работодатель. Все пособия, выплаченные работнице, уходящей в декретный отпуск, возмещаются предприятию из средств ФСС.
Для получения дотации, предприятие должно предоставить в местное отделение ФСС нижеперечисленные документы:
Прошение работодателя на выделение необходимой суммы для выплаты пособий.
Промежуточный расчет ФСС в целом по предприятию.
Сведения о наличии остатка на расчетном счете предприятия.
Опись передаваемых документов.
Ксерокоп-я листка нетрудоспособности.
Ксерокоп-я расчета размера выплаченных сумм по декрету.
Ксерокоп-я справки о полученной заработной плате за два полных прошлых года.
Ксерокоп-и прошения работника по предоставлению декрета и об исчислении социальн.пособий.
Ксерокоп-я прошения работника по предоставлению отпуска в связи с уходом за ребенком до трех лет и исчислению пособия для ухода за ребенком до полутора лет.
Ксерокоп-я свид-ва о рожд-и ребенка.
Ксерокоп-и справок с места работы отца о том, что он не получал все виды социал.пособий.
Ксерокоп-я трудов.книжки работника, ушедшего в декретн.отпуск.
Ксерокоп-и расходн.документов, подтверждающих выплачен.сумму пособий.
Все копии должны быть заверены подписью руководителя и гербовой печатью предприятия.
После проверки полученных документов, на расчетный счет предприятия переводятся средства для выплаты страхового обеспечения.
Если в декрет идет не мама
Если в декрет идет не мама
Важно знать, что отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен не только на маму, но и на других членов семьи, которые будут осуществлять фактический уход за малышом.
Руководствуясь российским законодательством, папа не только может оформить отпуск по уходу за ребенком, ему будет причитаться к выплате ежемесячное пособие.
И даже бабушке будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком, если она оформит соответствующие документы.
Расчет суммы пособия по беременности и родам
Расчет суммы пособия по беременности и родам
Выплаты рассчитывают, исходя из периода расчетного времени и среднего заработка за один день сотрудника. Для расчета суммы пособия из-за беременности, родов берутся суммы, заработанные за два предшествующих событию года.
Если служащая уходит в декрет в 2019 году, для расчета пособия будут браться только 2013 и 2019 года. Сумма всех выплат за два года делится на постоянное число (на 730 дней).
Если в расчетный период попадает високосный год, то сумма выплат делится на 731 день.
Полученный размер среднего заработка за один день умножается на количество дней по больничному листу. Искомая сумма для выплаты пособия найдена.
[/su_box]
Но следует иметь в виду, что российским законодательством определены максимальные и минимальные границы размера пособия, которые ежегодно индексируются в сторону увеличения. Выше положенного размера пособие получить не получится. Если сотрудница, не имея достаточного трудового стажа и соответствующих выплат, уходит в декрет, ей выдается пособие, исходя из минимально возможной суммы размера пособия.
Никакими налогами данные суммы социальных выплат не облагаются. Если сотрудница не имеет желания идти в декрет, но при этом продолжает работать дальше, ей автоматически продлевается время отпуска.
Выход из декрета: как оформить?
Выход из декрета: как оформить?
Факт выхода из декрета документально подтверждается оформлением отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Для этого заполняется заявление с просьбой предоставить такой отпуск. Сотрудники отдела кадров оформляют приказ на предоставление соответствующего отпуска. И сотрудница фирмы может дальше спокойно продолжать заниматься воспитанием малыша.
Для получения постоянного месячного пособия для ухода за ребенком до 1,5 лет требуется написать прошение с соответствующей просьбой.
В отношении процесса оформления различных пособий, в связи с рождением ребенка, надо иметь в виду, что вовремя пройденные процедуры и правильно оформленные документы избавят от лишней головной боли не только молодых мамочек, Законопослушному работодателю жизненно необходимо правильно и в срок оформлять всю документацию и производить необходимые выплаты. Знать свои права всегда приятно потому, что незнание порой страшит и тревожит.
Внимание!
В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Минимальная зарплата Как рассчитать отпускные?
Источник: http://ipopen.ru/kadry/dekretnye/kakie-dokumenty-nuzhny-dlja-oformlenija-dekretnogo-otpuska.html
Как оформить декретный отпуск
Как оформить декретный отпуск
Декретный отпуск – привычный «жаргонизм», который никогда не используется при оформлении официальных документов. Будущей маме положены два вида отпуска – по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, пока малышу не исполнится 1,5 или 3 года. Отличия заключаются не только в продолжительности, но и в порядке начисления их оплаты.
Порядок оформления декретного отпуска по беременности и родам
Порядок оформления декретного отпуска по беременности и родам
Незадолго до родов наступает период, когда будущая мама становится временно нетрудоспособной и имеет право оформить больничный лист для предоставления отпуска по беременности и родам (БиР). Сколько он продлится зависит от того, как протекали сами роды и сколько малышей появилось на свет:
Особенности беременности и родов
Кол-во предоставляемых дней до родов
Кол-во предоставляемых дней после родов
Стандартные роды, отсутствие выраженных осложнений
70 дней
70 дней
Осложненные роды, сопровождающиеся кесаревым сечением
70 дней
86 дней
Появление на свет двух и более малышей
84 дня
110 дней
Сроки отпуска вычисляют, ориентируясь на предполагаемую дату родов, которую указывает врач. Если ребенок появится на свет раньше указанной в больничном листе даты, длительность отпуска останется прежней.
Что нужно для оформления декретного отпуска по БиР – пошаговый алгоритм:
Получить от беременной сотрудницы больничный лист. Его выдают в ЖК при сроке 30 недель, если женщина вынашивает одного ребенка, или 28 недель – при многоплодной беременности.
Принять от сотрудницы заявление: в нем должна быть указаны причина нетрудоспособности и дата начала отпуска по БиР. Если женщина вовремя встала на учет в ЖК, ей полагается единовременное пособие.
Подробнее читайте в статье Заявление на декретный отпуск. Правила оформления
На основании полученных документов издаем приказ о предоставлении беременной сотруднице отпуска по БиР. Для этой цели используется унифицированная форма № Т-6. Заполнять бланк нужно по стандартной схеме, как и в случае предоставления ежегодного отпуска, отличается лишь основание – его указываем в графе «Б».
Издаем приказ о предоставлении пособия по беременности и родам, а также о начислении единовременного пособия. Специальной формы для него не разработано — документ составляем в произвольной форме.
Какие справки нужны для оформления декретного отпуска:
заявление сотрудницы,
паспорт,
листок временной нетрудоспособности,
справка из женской консультации, подтверждающая, что женщина встала на учет при сроке до 12 недель,
если стаж в организации составляет менее 2 лет, потребуется справка о доходах по форме 182-н для расчета выплат,
сведения о счете, на который будут перечислены декретные.
Рассчитать размер пособия и выплатить его беременной сотруднице, придерживаясь определенных законом сроков. Если самостоятельный расчет пособия вызывает трудности, а в штате нет бухгалтера, готового разобраться в вопросе, доверьте эту задачу специалистам на аутсорсе .
Евгения Пиримова, генеральный директор ООО «ОЛИМП ГРУПП»
«Получив больничный лист и заявление от сотрудницы, работодатель обязан назначить пособие в течение 10 дней и выплатить в ближайший после назначения день выплаты заработной платы (статья 15 закона №255-ФЗ).
Если работодатель не выплатил в срок, то пособие превращается в задолженность, а это повод для привлечения к административной ответственности с начислением штрафа до 50000 рублей. Работник может написать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.
В этом случае работодателю придётся выплатить денежную компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ».
Вносим информацию о предоставлении декретного отпуска в личную карточку сотрудницы.
Заполняем табель учета рабочего времени.
Важно! Если женщина усыновляет ребенка в возрасте до 3 месяцев, она также может рассчитывать на оформление декретного отпуска, но с одним отличием: сотрудница имеет право на вторую часть отпуска по БиР, то есть на 70 или 110 дней, в зависимости от количества усыновленных детей
Как оформляется декретный отпуск по уходу за ребенком
Как оформляется декретный отпуск по уходу за ребенком
Второй вид так называемого «декретного отпуска» — это период, который предоставляют для ухода за новорожденным малышом, пока ему не исполнится 1,5 или 3 года. Причем таким правом закон наделяет не только мать, но и любого члена семьи — отца, бабушку, дедушку или другого родственника. Особенности предоставления отпуска:
Оформить отпуск по уходу за ребенком может только ОДИН человек. У работника есть право в любой момент вернуться на работу до истечения этого срока, а отпуск по уходу на оставшийся период может оформить другой член семьи.
Поскольку в свидетельстве о рождении указаны только мать и отец, другим членам семьи при оформлении декретного отпуска в 2019 г. потребуются документы, подтверждающие родство с малышом.
Максимальная продолжительность отпуска – 3 года, но это касается только матери. Другие родственники могут ухаживать за ребенком до тех пор, пока ему не исполнится 1,5 года.
Период отпуска по уходу за ребенком для матери наступает только по завершении отпуска по БиР. Другие родственники имеют право оформить отпуск сразу, как только малыш появился на свет.
Нюансы оформления отпуска по уходу за ребенком знакомы любому бухгалтеру и кадровику. Если рядом с вами нет специалистов, готовых помочь в оформлении и расчете сотрудницы, собирающейся в декрет, советуем обратиться за помощью к профессионалам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя вопросы, связанные с кадровым документооборотом, расчетами и выплатой зарплаты, ведением налоговой отчетности.
Как правильно оформить декретный отпуск по уходу за ребенком
Как правильно оформить декретный отпуск по уходу за ребенком
Принимаем заявление. Оно может быть составлено от руки или заполнено на компьютере – специальной формы не предусмотрено.
Обязательное содержание:
просьба предоставить отпуск и обоснование,
дата начала предполагаемого отпуска,
данные о ребенке, за которым необходим уход – с указанием степени родства,
указание на необходимость расчеты и выплаты соответствующего пособия,
список приложенных документов.
Распоряжение о предоставлении отпуска оформляют на стандартном бланке формы Т-6 либо на фирменном бланке организации. Основание – заявление работницы.
https://www.youtube.com/watch?v=uTI3aJm1WIg
Скачать бланк формы Т-6
Выпускаем распоряжение о назначении пособия.
Оформляется в произвольной форме, документ содержит указание начислить работнице пособие и выплачивать его в определенный день ежемесячно. С приказом необходимо ознакомить под роспись всех ответственных лиц – главного бухгалтера, начальника отдела кадров и пр.
Оформить записку-расчет о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
На основании этого документа бухгалтер предприятия будет ежемесячно начислять пособие – в размере 40 % от средней заработной платы работника в месяц.
Внести соответствующую отметку в личную карточку – специальный бланк формы Т-2.
Делаем соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени. Для обозначения декретного отпуска нужно использовать цифровой код 15 или буквенный – «ОЖ».
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком, помимо заявления сотрудника:
Копия свидетельства о рождении ребенка либо об оформлении опекунства.
Справка от супруга (супруги), которая подтверждает, что второй родитель не оформлял аналогичный отпуск. Если на отпуск по уходу за ребенком претендует бабушка или дедушка, подобные справки должны предоставить и мать, и отец малыша.
Если стаж работы сотрудника в данной организации менее двух лет, ему необходимо предоставить справку по форме 182-н с прежнего места работы.
Переход из одного отпуска в другой: особенности предоставления
Переход из одного отпуска в другой: особенности предоставления
Женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, может решить родить еще одного малыша. Как изменится процедура оформления в этом случае?
Главное правило – нельзя одновременно находиться и в отпуске по БиР, и в отпуске по уходу за ребенком. То же самое касается и пособий – нельзя получать пособие по уходу и одновременно с этим оформить декретные выплаты по БиР.
Источник: https://www.business.ru/article/1975-kak-oformit-dekretnyy-otpusk
Документы на декретный отпуск, его продолжительность и положенные выплаты
Документы на декретный отпуск, его продолжительность и положенные выплаты
Декретным отпуском называют отсутствие на работе, причиной которому послужило материнство. Подобное понятие не закрепляется в законодательстве, оно больше для разговорной речи. В это время у любой женщины появляется возможность не выполнять трудовые обязанности, а посвятить свободное время семье. Для этого нужно собрать документы на декретный отпуск и на выплату причитающихся пособий.
Законодательное регулирование
Законодательное регулирование
Статья 255 ТК РФ четко определяет временной отрезок, который должен быть отведён для декретного отпуска. 140 дней – максимум для женщин, рожающих малышей. Стандартное разделение – по 70 дней до и после события. Но это время можно распределять по-разному, не обязательно на равные части.
Кроме того, в таком положении женщине полагается отпуск перед декретом либо после его завершения. Женщина имеет право попросить работодателя о том, чтобы была установлена неполная рабочая неделя.
Чтобы просьба была выполнена, работница приносит медицинские заключения, где специалисты указывают конкретные рекомендации. Право получения такого отпуска есть у любой девушки, вне зависимости от того, на каком предприятии она работает.
Это правило распространяется и на граждан следующей категорий:
Студентки.
Военнослужащие.
Безработные.
Правила оформления
Правила оформления
Отпуск оформляется по простому алгоритму с прохождением нескольких этапов:
Выдача листов нетрудоспособности.
На имя работодателя пишутся заявления в связи с приближающимися родами. При необходимости дается консультация сотрудниками кадрового отдела. Указание причины, срока отсутствия на рабочем месте – обязательные требования.
Отдельно указывается требование, связанное с перечислением пособий.
Приказ о выходе в декретный отпуск подписывается сразу после сбора, предоставления всех документов. Следующий этап – начало отдыха.
Дополнительные документы собираются уже после появления малыша на свет.
Документы на декретный отпуск
Документы на декретный отпуск
Существует два этапа, на протяжении которых собираются документы, чтобы женщина могла получить отпуск.
Декретный отпуск, пособия по рождению ребенка предоставляются при наличии следующих бумаг:
Банковские реквизиты либо данные по карте, куда перечисляются средства.
Выписка о том, какой доход получала женщина на протяжении предыдущего года.
Документы для удостоверения личности.
Заявление в адрес работодателя.
Справка в доказательство того, что гражданка состоит на учёте в женской консультации.
Лист нетрудоспособности.
А также потребуются дополнительные бумаги уже после родов:
Заявление.
Реквизиты банковского счета или карточки.
Оригинал и ксерокопия свидетельства о рождении малыша.
Документы для подтверждения личности.
О сохранении рабочих мест
О сохранении рабочих мест
Главное – чтобы женщина предупредила руководителя о том, в каком состоянии находится. Но отсутствуют точные указания о сроках, на протяжении которых это надо сделать. Если стремиться к сохранению нормальных отношений, то рекомендуется решить вопрос заранее, чтобы хватило времени найти замену при необходимости.
Многим в такой ситуации знакомы страхи, связанные с потерей рабочего места. Но российское законодательство запрещает увольнять при подобных обстоятельствах.
Продолжительность
Продолжительность
Как уже говорилось, стандартный срок для декретного отпуска согласно законодательству – 140 дней. То есть, обычно берут по два отрезка в 70 дней. Но они могут увеличиться до 84 дней, если беременность многоплодная. До 110 дней продлевают время, если малышей появляется больше двух.
Сроки уменьшения декретных отпусков строго не регламентируются. Единственная допустимая причина – желание быстрее выйти на своё место.
Прерывание беременности либо смерть малыша в первые шесть суток – причины, которые дают право получить отдых на столько времени, сколько понадобится для восстановления. Минимум такого отдыха – три дня.
По поводу выплат
По поводу выплат
Государство отвечает за выдачу компенсаций, связанных с декретным отпуском. Конкретные цифры зависят от того, какую заработную плату или стипендию получает гражданка. Если она безработная – то размер компенсаций будет минимальным.
Можно рассчитывать не только на стандартные выплаты, но и на помощь других видов:
Единовременное пособие. Перечисляется, если на 12 неделе женщина встанет на учёт в женской консультации.
Единоразовое пособие, родовое. Для получения нужно свидетельство о рождении вместе со справкой из органов загс.
Материнский капитал, если рождается второй ребёнок.
О пособиях по беременности и родам
О пособиях по беременности и родам
Эти пособия ежемесячные. Для получения конкретной цифры сначала вычисляют заработную плату на протяжении двух предыдущих лет, результат делится на 24 месяца. Размер больничных определяется исходя из общего результата.
Женщины со статусом ИП могут рассчитывать на минимальный размер пособия.
В этом случае алгоритм подсчёта несколько иной:
Выделяется общий размер прибыли, итоговая цифра делится на два года.
Сумму из предыдущего пункта разделяют на дни, за которые перечислялись взносы в Фонд Социального Страхования.
Перемножение коэффициента-итога с конкретными днями, потраченными на декрет.
Как быть при выходе на работу?
Как быть при выходе на работу?
Утрата навыков, наработанных ранее, практического опыта – главная опасность, которая связана с подобными ситуациями. За время декретного отпуска изменения часто происходят и на предприятии, где работает женщина.
Но даже это при желании не должно мешать вернуться к выполнению обязанностей. Это происходит в срок, который указан в приказе, сопровождавшем первоначальное оформление отпуска.
На период декретного отпуска сотрудницу должен заменить другой работник, временный. С ним заключают трудовой контракт, где конкретно оговаривается период. При возвращении основной подчинённой временного тут же увольняют.
Если женщина вернулась – то она должна получить ту же должность, которую занимала до этого.
Выход из декретного отпуска: лайфхаки от Тутты Ларсен в этом видео:
Оплата декретного отпуска по уходу за ребенком до полутора лет
Оплата декретного отпуска по уходу за ребенком до полутора лет
Такие отпуска оплачиваются частично. Гражданке выплачивают до 40% от обычного среднемесячного заработка. Размер оплаты считается от суммы, выдаваемой работодателем, с которым заключен официальный трудовой договор. При определении среднемесячного заработка пользуются специальной формулой.
Среднедневной заработок умножается на 30,4.
Из полученного результата выделяют 40%.
Минимальный размер пособия по уходу за одним ребёнком равен примерно 3 тысячам рублей. Если детей два и больше, то выплачивают от 6 тысяч.
Подобные виды отпусков засчитываются в общий стаж.
После достижения ребенком 1,5 лет женщина имеет право выйти на работу либо продлить отпуск, пока малышу не исполнится три года. Если детей больше, то отпуск можно продлевать, пока младшему не исполнится 4,5 года. Для таких ситуаций размер компенсаций неполный. Оформление декретных отпусков – право не только матерей, но и близких родственников.
Заключительные мысли
Декретный отпуск – какие нужны документы, на каком сроке уходят, расчет ухода в декрет
Источник: https://babytoday.ru/articles/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-uhoda-v-dekret/
Кадровые хлопоты с беременными работницами
Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии. Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили. А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине – рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.
ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
По просьбе беременной работницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени. То есть Трудовой кодекс РФ в этом случае не предоставляет работодателю права выбора – он вынужден учитывать пожелания работниц этой категории и переводить их на режим неполного рабочего времени.
Трудовой кодекс не устанавливает конкретной продолжительности неполного рабочего дня, поэтому сторонам трудовых отношений придется договориться об этом самостоятельно.
Так как суды обычно принимают сторону беременной работницы, в вопросе согласования количества рабочих часов в этом случае стоит пойти ей навстречу.
[/su_box]
Для установления режима неполного рабочего времени от работницы требуется предоставить заявление (Пример 1) и справку о беременности, поскольку именно беременность дает ей право требовать установления такого режима труда.
Заявление работницы следует зарегистрировать в журнале регистрации входящих документов и получить визу согласования у руководителя.
Договоренность о часах работы в режиме неполного рабочего времени необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ),
так как введение режима неполного рабочего времени является изменением условий трудового договора (Пример 2).
[/su_box]
[/su_box]
Также необходимо издать приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени (Пример 3).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Согласно части первой ст. 254 ТК РФ беременной работнице должны быть снижены нормы выработки или обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Основанием для этого является медицинское заключение и заявление работницы (Пример 4).
Иногда используют выражение «легкий труд», но такого термина в Трудовом кодексе РФ нет. Как при снижении норм, так и при переводе работницы на другую работу сохранится ее средний заработок по прежней работе, если по новой работе заработная плата ниже.
Медицинское заключение должно соответствовать п. 13, 14 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, далее – Порядок). В соответствии с Порядком медицинские заключения:
• оформляются в произвольной форме;
• оформляются с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии);
• подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения;
• подписываются руководителем медицинской организации;
• заверяются личными печатями врачей-специалистов;
• заверяются печатью медицинской организации.
Заявление работницы также регистрируется в журнале регистрации входящих документов и визируется руководителем.
Перевод на другую работу допускается в соответствии
со ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 5) и приказ о переводе работника, который оформляется по унифицированной форме № Т-5 или по форме, утвержденной в организации (Пример 6).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ
Если работница обратилась с заявлением о переводе и приложила медицинское заключение, это не значит, что она обязана переходить на любую должность, предложенную работодателем, поскольку в законодательстве такой обязанности не предусмотрено.
Поэтому если стороны не пришли к соглашению, на какую должность переводить работницу, или у работодателя нет вакантных должностей, то работодатель обязан освободить работницу от работы в силу части второй ст.
254 ТК РФ с сохранением среднего заработка (Пример 7).
Так же следует поступить, если работнице необходимо дождаться перевода на другое место работы (например, если вакансия освобождается в ближайшее время).
В любом случае необходимо исходить из того, что беременная работница не должна подвергаться воздействию неблагоприятных факторов, указанных в заключении.
[/su_box]
Время освобождения от работы беременной работницы необходимо правильно отразить в табеле учета рабочего времени.
Форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (НО) или цифровой (34) код, а нижние строки остаются незаполненными (Пример 8).
УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ
Источник: https://www.profiz.ru/sr/2_2017/dokumenty_dlja_dekretnic/
Как оформить декретный отпуск | Читайте статьи журнала Кадровое дело
А вы знаете, как оформить декретный отпуск в соответствии с поправками в ТК РФ? Выявите ошибки, на которые обратит внимание трудовая инспекция!
Оформление декретного отпуска: общая информация
Беременным женщинам законодательство обеспечивает дополнительные гарантии, так как работать на поздних сроках и сразу после родов трудно. Поэтому ст. 255 ТК предусматривает отпуск по беременности и родам, который является целевым. Он предоставляется женщине не для отдыха, как ежегодный оплачиваемый отпуск, а для достижения конкретных задач.
Подробнее о том, как оформить декретный отпуск, читайте в статьях:
Юридическим основанием считается лист нетрудоспособности. Документ выдается работающей женщине в тридцать недель беременности (при многоплодной беременности — в двадцать восемь недель). Об этом говорится в пункте 46 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 года под № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».
Скачайте документы по теме:
Как оформить декретный отпуск и рассчитать продолжительность нетрудоспособности составляет:
по общему правилу — 140 дней (70 дней до и столько же дней после родов);
при многоплодной беременности — 194 дня (84 до и 110 дней после родов);
при многоплодной беременности, которая была установлена в родах, — дополнительно 54 дня (п. 47 Приказа № 624н);
при родах с осложнениями — дополнительно 16 дней (п. 48 Приказа № 624н);
при родах, которые произошли в период от 22 до 30 недель беременности — на 156 дней больше положенного (п. 49 Приказа № 624н);
женщинам, проживающим или же работающим в пунктах, подвергшихся радиоактивному или сильному радиационному загрязнению, дородовый отпуск выдается продолжительностью 90 дней (п. 51 Приказа № 624н, ст. 18 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244–1).
Женщина может прекратить работать по медицинским показаниям, зафиксированным документально, в период беременности или после рождения ребенка. Но сами работающие не всегда пользуются данным правом на оформление декретного отпуска. Некоторые из них переходят на внештатные позиции, другие — работают неполный день.
При наступлении декрета в период нахождения в ежегодном основном или дополнительном отпуске или по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях (п. 52 Приказа № 624н). Документ является основанием для предоставления декрета, при этом работодатель не имеет права отказать, несмотря ни на какие производственные обстоятельства. К заявлению прикладывается листок нетрудоспособности.
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска
Что нужно для оформления декретного отпуска по беременности и родам:
больничный лист, выданный медицинским учреждением на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
заявление на имя работодателя, составленное в письменной форме.
Документы для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком:
копия свидетельства о рождении ребенка и оригинал для сверки;
заявление;
справка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он не использует такой отпуск.
Какие справки нужны для оформления декретного отпуска сотруднице — должен сказать кадровик, занимающийся подготовкой бумаг. Так как законы претерпевают изменения по причине их пересмотра, необходимо своевременно отслеживать корректировки.
Приказ на декретный отпуск: оформление
Если рассматривать, как оформляется декретный отпуск на работе, можно выделить стандартную процедуру подготовки и заполнения документов.
На основании заявления и листка нетрудоспособности оформляется приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 255 ТК).
В некоторых статьях закона встречаются разные формы изложения правовых норм, связанных с необходимостью письменного оформления ситуаций, возникающих в трудовых отношениях. Именно поэтому нужно внимательно относиться к данному вопросу.
Например, отпуск без сохранения зарплаты положен по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 128 ТК), а декретный отпуск предоставляется на основании заявления женщины и листка нетрудоспособности.
[/su_box]
Отсутствие слова «письменно» перед словом «заявление» может приводить к конфликтным ситуациям, когда беременная не считает необходимым писать заявление о предоставлении отпуска, а просто передает в кадровую службу листок нетрудоспособности. И на этом основании требует оформления декретного отпуска, то есть заявляет о своем желании получить такой отпуск в устной форме.
Помимо листка нетрудоспособности необходимо еще и письменное волеизъявление, так как отпуск по беременности и родам является правом женщины, и она самостоятельно решает для себя вопрос о его использовании.
В делопроизводстве кадровой службы заявление необходимо для процедуры оформления отпуска данного вида. На нем проставляется резолюция руководителя компании, в которой специалисту кадровой службы поручается подготовка проекта приказа о предоставлении отпуска.
Справка
Для издания названного приказа можно применять:
унифицированную форму № Т-6, которая была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года под № 1;
трафаретную форму приказа, разработанную в организации на основе формы № Т-6;
произвольную текстовую форму приказа, принятую у работодателя.
Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
В табеле учета рабочего времени отпуск по родам или же беременности обозначается буквенным кодом «Р» или аналогичным цифровым кодом «14». На практике может возникнуть ситуация, когда декрет продлевается медицинской организацией. В этом случае женщина должна написать заявление с просьбой о продлении отпуска на основании нового листка нетрудоспособности, чтобы работодатель не считал невыход женщины на работу прогулом.
Для удобства учета сотрудниц, находящихся в декрете, можно использовать и специальный журнал:
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
Источник: https://www.kdelo.ru/art/384599-kak-oformit-dekretnyy-otpusk-17-m10
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?
Появление ребенка на свет – большое явление для каждой семьи. Его ждут и начинают готовиться заранее. Будущая мама, взрослые члены семьи, а также и работодатели должны знать о правилах документального оформления всего периода беременности, родов и дальнейшего времени.
Будущие мамочки находятся под защитой государства. Условия труда для беременных должны быть максимально улучшены. Легкий труд и защита от вредных факторов должны им быть обязательно обеспечены. Кроме того, оплата за труд не должна снижаться.
Беременные женщины не должны работать в выходные и праздники, а также ночью и больше установленного графика.
Беременность заставляет женщину позаботиться о соблюдении полной процедуры, предшествующей декретному отпуску. Сюда входит сбор полного пакета документов и передача его работодателю для выполнения необходимых выплат.
[/su_box] [/su_box]
В нашей стране получить декретный отпуск могут все женщины:
имеющие постоянное место работы,
военные служащие,
учащиеся в различных учебных заведениях.
Подтверждение и фиксация беременности
Специалист медицинского учреждения фиксирует факт беременности. Оформляется учетная карта на будущую роженицу. Регулярно беременная женщина обязана посещать лечащего врача, о чем делается запись в карточке.
Ранняя постановка на учет даёт право работающей женщине претендовать на получение выплаты – 543,67 рубля.
Ко времени, когда женщина должна выйти на больничный по беременности и родам, врач выписывает больничный лист с указанием его продолжительности.
Сроки и продолжительность
В законодательстве о труде нет определения «декретный отпуск». Это, скорее всего, народное название двух периодов, проходящих последовательно: беременность и последующие роды, уход за маленьким ребенком.
В период около тридцати недель заполняется бюллетень. Если ожидается двойня, то он оформляется на двадцать восьмой неделе. При необходимости бюллетень выписывается в нескольких экземплярах. Если роженица работает в нескольких местах, то декрет предоставляется ей на каждом предприятии.
Смотрите видео о правах беременных
По российскому законодательству уйти в отпуск могут все работающие женщины, который номинально подразделяется на два временных отрезка – до и после знаменательного события. При обычном ходе беременности декрет длится семьдесят + семьдесят дней, при ожидаемой двойне предоставляют восемьдесят четыре + 110 дней, а при тяжелых родах оформляют семьдесят + восемьдесят шесть дней. Все сроки по бюллетеню исчисляются в календарных днях.
Если с наступлением срока выдачи больничного листка, беременная положена в стационар для сохранения, документы оформляются в родильном доме.Роды, прошедшие раньше назначенного срока, не могут служить основанием для изменения периода отпуска, зато дают право на увеличение больничного. При оформлении в бюллетене можно сделать только два исправления, иначе документ будет недействителен.
Отпуск для ухаживания за малышом оформляется после окончания декрета на период до наступления у ребенка трехлетнего возраста.
Продление
При обычном течении беременности бюллетень оформляется на сто сорок дней. При ожидании двойни декрет продлевается до ста восьмидесяти четырех дней.
После тяжелых, осложненных родов предоставляется дополнительный отпуск из-за беременности сроком нам шестнадцать календарных дней.
Для оформления дополнительного декрета женщине необходимо предоставить новый бюллетень, подтверждающий факт прохождения сложной операции с непредвиденными последствиями. Дополнительный отпуск оформляется отдельным бюллетенем. Приказ на дополнительный отпуск оформляется после передачи заявления работника.
[/su_box]
Процедура оформления не сложна, главное всё делать своевременно. Пакеты документов различаются по назначению и по адресату получения.
Для поликлиники
Для получения больничного листа беременная женщина должна присутствовать лично.
Необходимо предъявить:
паспорт,
страховой полис,
выписку из карточки учета.
Важно помнить, что больничный лист выписывается в строго определенный срок, поэтому необходимо позаботиться заранее о возможности посещения женской консультации в определенный день.
Для работодателя
Работающая сотрудница передает для учетных служб своего предприятия документы:
бюллетень по временной нетрудоспособ-сти по беремен-сти и род.,
заявление об отпуске по берем-ти и родам,
информация из медучреждения о факте постановки на учет в ранние сроки,
письменное заявление об исчислении и перечислении пособия по берем-сти и родам,
документ, подтверждающий личность сотрудницы,
информация о доходах за два полных последних перед случаем года, установленной формы, если женщина работала на других предприятиях,
реквизиты банк.карты сотрудницы для перечисления суммы пособия.
Заявление оформляется по общепринятому образцу. Вначале указывается название предприятия, должность руководителя организации, представляющей женщине декрет. Затем указываются должность и фамилия работника, оформляющего документ. Далее в произвольной форме описывается причина заявления. Заявительница просит о предоставлении отпуска по указанной причине, отметив начало и конец периода.
Далее в заявлении в виде перечня указываются все документы, предоставленные сотрудником. Даты в заявлении указываются, основываясь на данных из листка нетрудоспособности. В заключение сотрудница отмечает дату оформления заявления и личную подпись.
Образец заявления можно скачать здесь: Заявление на декретный отпуск
Аналогичное заявление составляется и на выплату разового пособия по учету ранних сроков беременности.
Служащая получает разовое пособие по рождению ребенка. Для этого на предприятие передаются:
заявление на оформление пособия на рождение ребенка,
документ, подтверждающий личность сотрудницы,
копия свид-ва о рождении ребенка, с предоставлением оригинала документа (для сверки),
информация с места работы отца о том, что пособие на рождение ребенка ему не начисляли и не выплачивали,
данные банковской карты или счет сберкнижки, если сотрудница изъявит желание о перечислении положенных ей сумм.
На основании полученных документов администрация оформляет приказ на декрет, основываясь на датах бюллетеня.
Скачать образец приказа можно здесь:
Приказ на предоставление декретного отпуска
После окончания срока декрета, сотрудница оформляет новые документы для оформления отпуска в связи с уходом за ребенком до 3-х лет. Работница ежемесячно получает пособие, исчисленное от сорока процентов средней заработной платы. Данные выплаты прекращаются, после 1,5 летнего возраста малыша.
В отличие от работающих беременных женщин, безработные беременные не имеют возможности оформить декрет. Но выплаты пособий им гарантированы государством. Для получения данных сумм они обращаются в местные органы соцзащиты.
Беременные женщины, учитываемые в Службе занятости, предоставляют в Региональное отделение службы соцзащиты населения:
прошение на оформление пособия,
оформленный .больничный лист,
выписку из трудовой книжки с записью о последнем месте работы,
справку о статусе безработной, выданной местным отделением Службы занятости.
В случае, если будущие родители оба безработные, готовят документы:
прошение на назначение пособия,
информация о рождении ребенка, выданная в род.доме,
копия СНИЛС родителей,
справка ЖЭУ о составе семьи,
копии документов, подтверждающих личности родителей, с предоставлением оригиналов,
выписка из трудовой книжки с записью последнего места работы,
информация о том, что пособие раннее не назначалось и не выплачивалось.
Для получения выплат
Будущим мамочкам не нужно для получения социальных выплат обивать пороги местного отделения ФСС, это за них обязан сделать работодатель. Все пособия, выплаченные работнице, уходящей в декретный отпуск, возмещаются предприятию из средств ФСС.
Для получения дотации, предприятие должно предоставить в местное отделение ФСС нижеперечисленные документы:
Прошение работодателя на выделение необходимой суммы для выплаты пособий.
Промежуточный расчет ФСС в целом по предприятию.
Сведения о наличии остатка на расчетном счете предприятия.
Опись передаваемых документов.
Ксерокоп-я листка нетрудоспособности.
Ксерокоп-я расчета размера выплаченных сумм по декрету.
Ксерокоп-я справки о полученной заработной плате за два полных прошлых года.
Ксерокоп-и прошения работника по предоставлению декрета и об исчислении социальн.пособий.
Ксерокоп-я прошения работника по предоставлению отпуска в связи с уходом за ребенком до трех лет и исчислению пособия для ухода за ребенком до полутора лет.
Ксерокоп-я свид-ва о рожд-и ребенка.
Ксерокоп-и справок с места работы отца о том, что он не получал все виды социал.пособий.
Ксерокоп-я трудов.книжки работника, ушедшего в декретн.отпуск.
Ксерокоп-и расходн.документов, подтверждающих выплачен.сумму пособий.
Все копии должны быть заверены подписью руководителя и гербовой печатью предприятия.
После проверки полученных документов, на расчетный счет предприятия переводятся средства для выплаты страхового обеспечения.
Если в декрет идет не мама
Важно знать, что отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен не только на маму, но и на других членов семьи, которые будут осуществлять фактический уход за малышом.
Руководствуясь российским законодательством, папа не только может оформить отпуск по уходу за ребенком, ему будет причитаться к выплате ежемесячное пособие.
И даже бабушке будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком, если она оформит соответствующие документы.
Расчет суммы пособия по беременности и родам
Выплаты рассчитывают, исходя из периода расчетного времени и среднего заработка за один день сотрудника. Для расчета суммы пособия из-за беременности, родов берутся суммы, заработанные за два предшествующих событию года.
Если служащая уходит в декрет в 2019 году, для расчета пособия будут браться только 2013 и 2019 года. Сумма всех выплат за два года делится на постоянное число (на 730 дней).
Если в расчетный период попадает високосный год, то сумма выплат делится на 731 день.
Полученный размер среднего заработка за один день умножается на количество дней по больничному листу. Искомая сумма для выплаты пособия найдена.
[/su_box]
Но следует иметь в виду, что российским законодательством определены максимальные и минимальные границы размера пособия, которые ежегодно индексируются в сторону увеличения. Выше положенного размера пособие получить не получится. Если сотрудница, не имея достаточного трудового стажа и соответствующих выплат, уходит в декрет, ей выдается пособие, исходя из минимально возможной суммы размера пособия.
Никакими налогами данные суммы социальных выплат не облагаются. Если сотрудница не имеет желания идти в декрет, но при этом продолжает работать дальше, ей автоматически продлевается время отпуска.
Выход из декрета: как оформить?
Факт выхода из декрета документально подтверждается оформлением отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Для этого заполняется заявление с просьбой предоставить такой отпуск. Сотрудники отдела кадров оформляют приказ на предоставление соответствующего отпуска. И сотрудница фирмы может дальше спокойно продолжать заниматься воспитанием малыша.
Для получения постоянного месячного пособия для ухода за ребенком до 1,5 лет требуется написать прошение с соответствующей просьбой.
В отношении процесса оформления различных пособий, в связи с рождением ребенка, надо иметь в виду, что вовремя пройденные процедуры и правильно оформленные документы избавят от лишней головной боли не только молодых мамочек, Законопослушному работодателю жизненно необходимо правильно и в срок оформлять всю документацию и производить необходимые выплаты. Знать свои права всегда приятно потому, что незнание порой страшит и тревожит.
Внимание!
В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Минимальная зарплата Как рассчитать отпускные?
Источник: http://ipopen.ru/kadry/dekretnye/kakie-dokumenty-nuzhny-dlja-oformlenija-dekretnogo-otpuska.html
Как оформить декретный отпуск
Декретный отпуск – привычный «жаргонизм», который никогда не используется при оформлении официальных документов. Будущей маме положены два вида отпуска – по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, пока малышу не исполнится 1,5 или 3 года. Отличия заключаются не только в продолжительности, но и в порядке начисления их оплаты.
Порядок оформления декретного отпуска по беременности и родам
Незадолго до родов наступает период, когда будущая мама становится временно нетрудоспособной и имеет право оформить больничный лист для предоставления отпуска по беременности и родам (БиР). Сколько он продлится зависит от того, как протекали сами роды и сколько малышей появилось на свет:
Особенности беременности и родов
Кол-во предоставляемых дней до родов
Кол-во предоставляемых дней после родов
Стандартные роды, отсутствие выраженных осложнений
70 дней
70 дней
Осложненные роды, сопровождающиеся кесаревым сечением
70 дней
86 дней
Появление на свет двух и более малышей
84 дня
110 дней
Сроки отпуска вычисляют, ориентируясь на предполагаемую дату родов, которую указывает врач. Если ребенок появится на свет раньше указанной в больничном листе даты, длительность отпуска останется прежней.
Что нужно для оформления декретного отпуска по БиР – пошаговый алгоритм:
Получить от беременной сотрудницы больничный лист. Его выдают в ЖК при сроке 30 недель, если женщина вынашивает одного ребенка, или 28 недель – при многоплодной беременности.
Принять от сотрудницы заявление: в нем должна быть указаны причина нетрудоспособности и дата начала отпуска по БиР. Если женщина вовремя встала на учет в ЖК, ей полагается единовременное пособие.
Подробнее читайте в статье Заявление на декретный отпуск. Правила оформления
На основании полученных документов издаем приказ о предоставлении беременной сотруднице отпуска по БиР. Для этой цели используется унифицированная форма № Т-6. Заполнять бланк нужно по стандартной схеме, как и в случае предоставления ежегодного отпуска, отличается лишь основание – его указываем в графе «Б».
Издаем приказ о предоставлении пособия по беременности и родам, а также о начислении единовременного пособия. Специальной формы для него не разработано — документ составляем в произвольной форме.
Какие справки нужны для оформления декретного отпуска:
заявление сотрудницы,
паспорт,
листок временной нетрудоспособности,
справка из женской консультации, подтверждающая, что женщина встала на учет при сроке до 12 недель,
если стаж в организации составляет менее 2 лет, потребуется справка о доходах по форме 182-н для расчета выплат,
сведения о счете, на который будут перечислены декретные.
Рассчитать размер пособия и выплатить его беременной сотруднице, придерживаясь определенных законом сроков. Если самостоятельный расчет пособия вызывает трудности, а в штате нет бухгалтера, готового разобраться в вопросе, доверьте эту задачу специалистам на аутсорсе .
Евгения Пиримова, генеральный директор ООО «ОЛИМП ГРУПП»
«Получив больничный лист и заявление от сотрудницы, работодатель обязан назначить пособие в течение 10 дней и выплатить в ближайший после назначения день выплаты заработной платы (статья 15 закона №255-ФЗ).
Если работодатель не выплатил в срок, то пособие превращается в задолженность, а это повод для привлечения к административной ответственности с начислением штрафа до 50000 рублей. Работник может написать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.
В этом случае работодателю придётся выплатить денежную компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ».
Вносим информацию о предоставлении декретного отпуска в личную карточку сотрудницы.
Заполняем табель учета рабочего времени.
Важно! Если женщина усыновляет ребенка в возрасте до 3 месяцев, она также может рассчитывать на оформление декретного отпуска, но с одним отличием: сотрудница имеет право на вторую часть отпуска по БиР, то есть на 70 или 110 дней, в зависимости от количества усыновленных детей
Как оформляется декретный отпуск по уходу за ребенком
Второй вид так называемого «декретного отпуска» — это период, который предоставляют для ухода за новорожденным малышом, пока ему не исполнится 1,5 или 3 года. Причем таким правом закон наделяет не только мать, но и любого члена семьи — отца, бабушку, дедушку или другого родственника. Особенности предоставления отпуска:
Оформить отпуск по уходу за ребенком может только ОДИН человек. У работника есть право в любой момент вернуться на работу до истечения этого срока, а отпуск по уходу на оставшийся период может оформить другой член семьи.
Поскольку в свидетельстве о рождении указаны только мать и отец, другим членам семьи при оформлении декретного отпуска в 2019 г. потребуются документы, подтверждающие родство с малышом.
Максимальная продолжительность отпуска – 3 года, но это касается только матери. Другие родственники могут ухаживать за ребенком до тех пор, пока ему не исполнится 1,5 года.
Период отпуска по уходу за ребенком для матери наступает только по завершении отпуска по БиР. Другие родственники имеют право оформить отпуск сразу, как только малыш появился на свет.
Нюансы оформления отпуска по уходу за ребенком знакомы любому бухгалтеру и кадровику. Если рядом с вами нет специалистов, готовых помочь в оформлении и расчете сотрудницы, собирающейся в декрет, советуем обратиться за помощью к профессионалам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя вопросы, связанные с кадровым документооборотом, расчетами и выплатой зарплаты, ведением налоговой отчетности.
Как правильно оформить декретный отпуск по уходу за ребенком
Принимаем заявление. Оно может быть составлено от руки или заполнено на компьютере – специальной формы не предусмотрено.
Обязательное содержание:
просьба предоставить отпуск и обоснование,
дата начала предполагаемого отпуска,
данные о ребенке, за которым необходим уход – с указанием степени родства,
указание на необходимость расчеты и выплаты соответствующего пособия,
список приложенных документов.
Распоряжение о предоставлении отпуска оформляют на стандартном бланке формы Т-6 либо на фирменном бланке организации. Основание – заявление работницы.
https://www.youtube.com/watch?v=uTI3aJm1WIg
Скачать бланк формы Т-6
Выпускаем распоряжение о назначении пособия.
Оформляется в произвольной форме, документ содержит указание начислить работнице пособие и выплачивать его в определенный день ежемесячно. С приказом необходимо ознакомить под роспись всех ответственных лиц – главного бухгалтера, начальника отдела кадров и пр.
Оформить записку-расчет о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
На основании этого документа бухгалтер предприятия будет ежемесячно начислять пособие – в размере 40 % от средней заработной платы работника в месяц.
Внести соответствующую отметку в личную карточку – специальный бланк формы Т-2.
Делаем соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени. Для обозначения декретного отпуска нужно использовать цифровой код 15 или буквенный – «ОЖ».
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком, помимо заявления сотрудника:
Копия свидетельства о рождении ребенка либо об оформлении опекунства.
Справка от супруга (супруги), которая подтверждает, что второй родитель не оформлял аналогичный отпуск. Если на отпуск по уходу за ребенком претендует бабушка или дедушка, подобные справки должны предоставить и мать, и отец малыша.
Если стаж работы сотрудника в данной организации менее двух лет, ему необходимо предоставить справку по форме 182-н с прежнего места работы.
Переход из одного отпуска в другой: особенности предоставления
Женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, может решить родить еще одного малыша. Как изменится процедура оформления в этом случае?
Главное правило – нельзя одновременно находиться и в отпуске по БиР, и в отпуске по уходу за ребенком. То же самое касается и пособий – нельзя получать пособие по уходу и одновременно с этим оформить декретные выплаты по БиР.
Источник: https://www.business.ru/article/1975-kak-oformit-dekretnyy-otpusk
Документы на декретный отпуск, его продолжительность и положенные выплаты
Декретным отпуском называют отсутствие на работе, причиной которому послужило материнство. Подобное понятие не закрепляется в законодательстве, оно больше для разговорной речи. В это время у любой женщины появляется возможность не выполнять трудовые обязанности, а посвятить свободное время семье. Для этого нужно собрать документы на декретный отпуск и на выплату причитающихся пособий.
Законодательное регулирование
Статья 255 ТК РФ четко определяет временной отрезок, который должен быть отведён для декретного отпуска. 140 дней – максимум для женщин, рожающих малышей. Стандартное разделение – по 70 дней до и после события. Но это время можно распределять по-разному, не обязательно на равные части.
Кроме того, в таком положении женщине полагается отпуск перед декретом либо после его завершения. Женщина имеет право попросить работодателя о том, чтобы была установлена неполная рабочая неделя.
Чтобы просьба была выполнена, работница приносит медицинские заключения, где специалисты указывают конкретные рекомендации. Право получения такого отпуска есть у любой девушки, вне зависимости от того, на каком предприятии она работает.
Это правило распространяется и на граждан следующей категорий:
Студентки.
Военнослужащие.
Безработные.
Правила оформления
Отпуск оформляется по простому алгоритму с прохождением нескольких этапов:
Выдача листов нетрудоспособности.
На имя работодателя пишутся заявления в связи с приближающимися родами. При необходимости дается консультация сотрудниками кадрового отдела. Указание причины, срока отсутствия на рабочем месте – обязательные требования.
Отдельно указывается требование, связанное с перечислением пособий.
Приказ о выходе в декретный отпуск подписывается сразу после сбора, предоставления всех документов. Следующий этап – начало отдыха.
Дополнительные документы собираются уже после появления малыша на свет.
Документы на декретный отпуск
Существует два этапа, на протяжении которых собираются документы, чтобы женщина могла получить отпуск.
Декретный отпуск, пособия по рождению ребенка предоставляются при наличии следующих бумаг:
Банковские реквизиты либо данные по карте, куда перечисляются средства.
Выписка о том, какой доход получала женщина на протяжении предыдущего года.
Документы для удостоверения личности.
Заявление в адрес работодателя.
Справка в доказательство того, что гражданка состоит на учёте в женской консультации.
Лист нетрудоспособности.
А также потребуются дополнительные бумаги уже после родов:
Заявление.
Реквизиты банковского счета или карточки.
Оригинал и ксерокопия свидетельства о рождении малыша.
Документы для подтверждения личности.
О сохранении рабочих мест
Главное – чтобы женщина предупредила руководителя о том, в каком состоянии находится. Но отсутствуют точные указания о сроках, на протяжении которых это надо сделать. Если стремиться к сохранению нормальных отношений, то рекомендуется решить вопрос заранее, чтобы хватило времени найти замену при необходимости.
Многим в такой ситуации знакомы страхи, связанные с потерей рабочего места. Но российское законодательство запрещает увольнять при подобных обстоятельствах.
Продолжительность
Как уже говорилось, стандартный срок для декретного отпуска согласно законодательству – 140 дней. То есть, обычно берут по два отрезка в 70 дней. Но они могут увеличиться до 84 дней, если беременность многоплодная. До 110 дней продлевают время, если малышей появляется больше двух.
Сроки уменьшения декретных отпусков строго не регламентируются. Единственная допустимая причина – желание быстрее выйти на своё место.
Прерывание беременности либо смерть малыша в первые шесть суток – причины, которые дают право получить отдых на столько времени, сколько понадобится для восстановления. Минимум такого отдыха – три дня.
По поводу выплат
Государство отвечает за выдачу компенсаций, связанных с декретным отпуском. Конкретные цифры зависят от того, какую заработную плату или стипендию получает гражданка. Если она безработная – то размер компенсаций будет минимальным.
Можно рассчитывать не только на стандартные выплаты, но и на помощь других видов:
Единовременное пособие. Перечисляется, если на 12 неделе женщина встанет на учёт в женской консультации.
Единоразовое пособие, родовое. Для получения нужно свидетельство о рождении вместе со справкой из органов загс.
Материнский капитал, если рождается второй ребёнок.
О пособиях по беременности и родам
Эти пособия ежемесячные. Для получения конкретной цифры сначала вычисляют заработную плату на протяжении двух предыдущих лет, результат делится на 24 месяца. Размер больничных определяется исходя из общего результата.
Женщины со статусом ИП могут рассчитывать на минимальный размер пособия.
В этом случае алгоритм подсчёта несколько иной:
Выделяется общий размер прибыли, итоговая цифра делится на два года.
Сумму из предыдущего пункта разделяют на дни, за которые перечислялись взносы в Фонд Социального Страхования.
Перемножение коэффициента-итога с конкретными днями, потраченными на декрет.
Как быть при выходе на работу?
Утрата навыков, наработанных ранее, практического опыта – главная опасность, которая связана с подобными ситуациями. За время декретного отпуска изменения часто происходят и на предприятии, где работает женщина.
Но даже это при желании не должно мешать вернуться к выполнению обязанностей. Это происходит в срок, который указан в приказе, сопровождавшем первоначальное оформление отпуска.
На период декретного отпуска сотрудницу должен заменить другой работник, временный. С ним заключают трудовой контракт, где конкретно оговаривается период. При возвращении основной подчинённой временного тут же увольняют.
Если женщина вернулась – то она должна получить ту же должность, которую занимала до этого.
Выход из декретного отпуска: лайфхаки от Тутты Ларсен в этом видео:
Оплата декретного отпуска по уходу за ребенком до полутора лет
Такие отпуска оплачиваются частично. Гражданке выплачивают до 40% от обычного среднемесячного заработка. Размер оплаты считается от суммы, выдаваемой работодателем, с которым заключен официальный трудовой договор. При определении среднемесячного заработка пользуются специальной формулой.
Среднедневной заработок умножается на 30,4.
Из полученного результата выделяют 40%.
Минимальный размер пособия по уходу за одним ребёнком равен примерно 3 тысячам рублей. Если детей два и больше, то выплачивают от 6 тысяч.
Подобные виды отпусков засчитываются в общий стаж.
После достижения ребенком 1,5 лет женщина имеет право выйти на работу либо продлить отпуск, пока малышу не исполнится три года. Если детей больше, то отпуск можно продлевать, пока младшему не исполнится 4,5 года. Для таких ситуаций размер компенсаций неполный. Оформление декретных отпусков – право не только матерей, но и близких родственников.
Заключительные мысли
Руководитель для оформления декретного отпуска издает отдельный приказ. Женщину нужно с ним ознакомить под личную роспись. В личное дело заносятся данные, связанные с нахождением в отпуске.
После оформления приказа информация передаётся в фонд страхования максимум спустя 10 дней.
Перевод пособия должен совпадать с днём, когда выдают заработную плату. Средства выдаются из личного бюджета руководства предприятия. Потом Федеральный фонд социального страхования компенсирует подобные расходы. Заявление по декретному отпуску оформляется только один раз за весь период.
По факту декретный отпуск – это два временных отрезка, следующих друг за другом. Работающие женщины во время такого перерыва могут получать специальные пособия с разным размером в зависимости от исходной заработной платы. Многие работодатели пытаются обойти требования законодательства, нарушая существующие правила и указания.
В таком случае рекомендуется обращаться за помощью к специалистам либо сразу идти в суд, чтобы отстаивать свои права. К дополнительной работе женщин с детьми до трех лет привлекают только с согласия самой работницы.
Декретный отпуск 2018: когда и как оформить, кому положены выплаты. Об этом следующее видео:
Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/dekret/dokumenty-na-dekretnyj-otpusk.html Кадровые хлопоты с беременными работницами ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ Как оформить декретный отпуск | Читайте статьи журнала Кадровое дело Оформление декретного отпуска: общая информация Подробнее о том, как оформить декретный отпуск, читайте в статьях: Какие документы нужны для оформления декретного отпуска Приказ на декретный отпуск: оформление Для издания названного приказа можно применять: Какие документы нужны для оформления декретного отпуска? Подтверждение и фиксация беременности Сроки и продолжительность Смотрите видео о правах беременных Продление Для поликлиники Для работодателя Для получения выплат Если в декрет идет не мама Расчет суммы пособия по беременности и родам Выход из декрета: как оформить? Как оформить декретный отпуск Порядок оформления декретного отпуска по беременности и родам Как оформляется декретный отпуск по уходу за ребенком Как правильно оформить декретный отпуск по уходу за ребенком Переход из одного отпуска в другой: особенности предоставления Документы на декретный отпуск, его продолжительность и положенные выплаты Законодательное регулирование Правила оформления Документы на декретный отпуск О сохранении рабочих мест Продолжительность По поводу выплат О пособиях по беременности и родам Как быть при выходе на работу? Оплата декретного отпуска по уходу за ребенком до полутора лет Декретный отпуск – какие нужны документы, на каком сроке уходят, расчет ухода в декрет
Источник: https://babytoday.ru/articles/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-uhoda-v-dekret/
Кадровые хлопоты с беременными работницами
Кадровые хлопоты с беременными работницами
Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии. Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили. А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине – рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.
ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
По просьбе беременной работницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени. То есть Трудовой кодекс РФ в этом случае не предоставляет работодателю права выбора – он вынужден учитывать пожелания работниц этой категории и переводить их на режим неполного рабочего времени.
Трудовой кодекс не устанавливает конкретной продолжительности неполного рабочего дня, поэтому сторонам трудовых отношений придется договориться об этом самостоятельно.
Так как суды обычно принимают сторону беременной работницы, в вопросе согласования количества рабочих часов в этом случае стоит пойти ей навстречу.
[/su_box]
Для установления режима неполного рабочего времени от работницы требуется предоставить заявление (Пример 1) и справку о беременности, поскольку именно беременность дает ей право требовать установления такого режима труда.
Заявление работницы следует зарегистрировать в журнале регистрации входящих документов и получить визу согласования у руководителя.
Договоренность о часах работы в режиме неполного рабочего времени необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ),
так как введение режима неполного рабочего времени является изменением условий трудового договора (Пример 2).
[/su_box]
[/su_box]
Также необходимо издать приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени (Пример 3).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Согласно части первой ст. 254 ТК РФ беременной работнице должны быть снижены нормы выработки или обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Основанием для этого является медицинское заключение и заявление работницы (Пример 4).
Иногда используют выражение «легкий труд», но такого термина в Трудовом кодексе РФ нет. Как при снижении норм, так и при переводе работницы на другую работу сохранится ее средний заработок по прежней работе, если по новой работе заработная плата ниже.
Медицинское заключение должно соответствовать п. 13, 14 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, далее – Порядок). В соответствии с Порядком медицинские заключения:
• оформляются в произвольной форме;
• оформляются с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии);
• подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения;
• подписываются руководителем медицинской организации;
• заверяются личными печатями врачей-специалистов;
• заверяются печатью медицинской организации.
Заявление работницы также регистрируется в журнале регистрации входящих документов и визируется руководителем.
Перевод на другую работу допускается в соответствии
со ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 5) и приказ о переводе работника, который оформляется по унифицированной форме № Т-5 или по форме, утвержденной в организации (Пример 6).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ
Если работница обратилась с заявлением о переводе и приложила медицинское заключение, это не значит, что она обязана переходить на любую должность, предложенную работодателем, поскольку в законодательстве такой обязанности не предусмотрено.
Поэтому если стороны не пришли к соглашению, на какую должность переводить работницу, или у работодателя нет вакантных должностей, то работодатель обязан освободить работницу от работы в силу части второй ст.
254 ТК РФ с сохранением среднего заработка (Пример 7).
Так же следует поступить, если работнице необходимо дождаться перевода на другое место работы (например, если вакансия освобождается в ближайшее время).
В любом случае необходимо исходить из того, что беременная работница не должна подвергаться воздействию неблагоприятных факторов, указанных в заключении.
[/su_box]
Время освобождения от работы беременной работницы необходимо правильно отразить в табеле учета рабочего времени.
Форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (НО) или цифровой (34) код, а нижние строки остаются незаполненными (Пример 8).
УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ
УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ
Источник: https://www.profiz.ru/sr/2_2017/dokumenty_dlja_dekretnic/
Как оформить декретный отпуск | Читайте статьи журнала Кадровое дело
Как оформить декретный отпуск | Читайте статьи журнала Кадровое дело
А вы знаете, как оформить декретный отпуск в соответствии с поправками в ТК РФ? Выявите ошибки, на которые обратит внимание трудовая инспекция!
Оформление декретного отпуска: общая информация
Оформление декретного отпуска: общая информация
Беременным женщинам законодательство обеспечивает дополнительные гарантии, так как работать на поздних сроках и сразу после родов трудно. Поэтому ст. 255 ТК предусматривает отпуск по беременности и родам, который является целевым. Он предоставляется женщине не для отдыха, как ежегодный оплачиваемый отпуск, а для достижения конкретных задач.
Подробнее о том, как оформить декретный отпуск, читайте в статьях:
Подробнее о том, как оформить декретный отпуск, читайте в статьях:
Юридическим основанием считается лист нетрудоспособности. Документ выдается работающей женщине в тридцать недель беременности (при многоплодной беременности — в двадцать восемь недель). Об этом говорится в пункте 46 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 года под № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».
Скачайте документы по теме:
Как оформить декретный отпуск и рассчитать продолжительность нетрудоспособности составляет:
по общему правилу — 140 дней (70 дней до и столько же дней после родов);
при многоплодной беременности — 194 дня (84 до и 110 дней после родов);
при многоплодной беременности, которая была установлена в родах, — дополнительно 54 дня (п. 47 Приказа № 624н);
при родах с осложнениями — дополнительно 16 дней (п. 48 Приказа № 624н);
при родах, которые произошли в период от 22 до 30 недель беременности — на 156 дней больше положенного (п. 49 Приказа № 624н);
женщинам, проживающим или же работающим в пунктах, подвергшихся радиоактивному или сильному радиационному загрязнению, дородовый отпуск выдается продолжительностью 90 дней (п. 51 Приказа № 624н, ст. 18 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244–1).
Женщина может прекратить работать по медицинским показаниям, зафиксированным документально, в период беременности или после рождения ребенка. Но сами работающие не всегда пользуются данным правом на оформление декретного отпуска. Некоторые из них переходят на внештатные позиции, другие — работают неполный день.
При наступлении декрета в период нахождения в ежегодном основном или дополнительном отпуске или по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях (п. 52 Приказа № 624н). Документ является основанием для предоставления декрета, при этом работодатель не имеет права отказать, несмотря ни на какие производственные обстоятельства. К заявлению прикладывается листок нетрудоспособности.
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска
Что нужно для оформления декретного отпуска по беременности и родам:
больничный лист, выданный медицинским учреждением на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
заявление на имя работодателя, составленное в письменной форме.
Документы для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком:
копия свидетельства о рождении ребенка и оригинал для сверки;
заявление;
справка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он не использует такой отпуск.
Какие справки нужны для оформления декретного отпуска сотруднице — должен сказать кадровик, занимающийся подготовкой бумаг. Так как законы претерпевают изменения по причине их пересмотра, необходимо своевременно отслеживать корректировки.
Приказ на декретный отпуск: оформление
Приказ на декретный отпуск: оформление
Если рассматривать, как оформляется декретный отпуск на работе, можно выделить стандартную процедуру подготовки и заполнения документов.
На основании заявления и листка нетрудоспособности оформляется приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 255 ТК).
В некоторых статьях закона встречаются разные формы изложения правовых норм, связанных с необходимостью письменного оформления ситуаций, возникающих в трудовых отношениях. Именно поэтому нужно внимательно относиться к данному вопросу.
Например, отпуск без сохранения зарплаты положен по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 128 ТК), а декретный отпуск предоставляется на основании заявления женщины и листка нетрудоспособности.
[/su_box]
Отсутствие слова «письменно» перед словом «заявление» может приводить к конфликтным ситуациям, когда беременная не считает необходимым писать заявление о предоставлении отпуска, а просто передает в кадровую службу листок нетрудоспособности. И на этом основании требует оформления декретного отпуска, то есть заявляет о своем желании получить такой отпуск в устной форме.
Помимо листка нетрудоспособности необходимо еще и письменное волеизъявление, так как отпуск по беременности и родам является правом женщины, и она самостоятельно решает для себя вопрос о его использовании.
В делопроизводстве кадровой службы заявление необходимо для процедуры оформления отпуска данного вида. На нем проставляется резолюция руководителя компании, в которой специалисту кадровой службы поручается подготовка проекта приказа о предоставлении отпуска.
Справка
Для издания названного приказа можно применять:
Для издания названного приказа можно применять:
унифицированную форму № Т-6, которая была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года под № 1;
трафаретную форму приказа, разработанную в организации на основе формы № Т-6;
произвольную текстовую форму приказа, принятую у работодателя.
Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
В табеле учета рабочего времени отпуск по родам или же беременности обозначается буквенным кодом «Р» или аналогичным цифровым кодом «14». На практике может возникнуть ситуация, когда декрет продлевается медицинской организацией. В этом случае женщина должна написать заявление с просьбой о продлении отпуска на основании нового листка нетрудоспособности, чтобы работодатель не считал невыход женщины на работу прогулом.
Для удобства учета сотрудниц, находящихся в декрете, можно использовать и специальный журнал:
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
Источник: https://www.kdelo.ru/art/384599-kak-oformit-dekretnyy-otpusk-17-m10
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?
Появление ребенка на свет – большое явление для каждой семьи. Его ждут и начинают готовиться заранее. Будущая мама, взрослые члены семьи, а также и работодатели должны знать о правилах документального оформления всего периода беременности, родов и дальнейшего времени.
Будущие мамочки находятся под защитой государства. Условия труда для беременных должны быть максимально улучшены. Легкий труд и защита от вредных факторов должны им быть обязательно обеспечены. Кроме того, оплата за труд не должна снижаться.
Беременные женщины не должны работать в выходные и праздники, а также ночью и больше установленного графика.
Беременность заставляет женщину позаботиться о соблюдении полной процедуры, предшествующей декретному отпуску. Сюда входит сбор полного пакета документов и передача его работодателю для выполнения необходимых выплат.
[/su_box] [/su_box]
В нашей стране получить декретный отпуск могут все женщины:
имеющие постоянное место работы,
военные служащие,
учащиеся в различных учебных заведениях.
Подтверждение и фиксация беременности
Подтверждение и фиксация беременности
Специалист медицинского учреждения фиксирует факт беременности. Оформляется учетная карта на будущую роженицу. Регулярно беременная женщина обязана посещать лечащего врача, о чем делается запись в карточке.
Ранняя постановка на учет даёт право работающей женщине претендовать на получение выплаты – 543,67 рубля.
Ко времени, когда женщина должна выйти на больничный по беременности и родам, врач выписывает больничный лист с указанием его продолжительности.
Сроки и продолжительность
Сроки и продолжительность
В законодательстве о труде нет определения «декретный отпуск». Это, скорее всего, народное название двух периодов, проходящих последовательно: беременность и последующие роды, уход за маленьким ребенком.
В период около тридцати недель заполняется бюллетень. Если ожидается двойня, то он оформляется на двадцать восьмой неделе. При необходимости бюллетень выписывается в нескольких экземплярах. Если роженица работает в нескольких местах, то декрет предоставляется ей на каждом предприятии.
Смотрите видео о правах беременных
Смотрите видео о правах беременных
По российскому законодательству уйти в отпуск могут все работающие женщины, который номинально подразделяется на два временных отрезка – до и после знаменательного события. При обычном ходе беременности декрет длится семьдесят + семьдесят дней, при ожидаемой двойне предоставляют восемьдесят четыре + 110 дней, а при тяжелых родах оформляют семьдесят + восемьдесят шесть дней. Все сроки по бюллетеню исчисляются в календарных днях.
Если с наступлением срока выдачи больничного листка, беременная положена в стационар для сохранения, документы оформляются в родильном доме.Роды, прошедшие раньше назначенного срока, не могут служить основанием для изменения периода отпуска, зато дают право на увеличение больничного. При оформлении в бюллетене можно сделать только два исправления, иначе документ будет недействителен.
Отпуск для ухаживания за малышом оформляется после окончания декрета на период до наступления у ребенка трехлетнего возраста.
Продление
Продление
При обычном течении беременности бюллетень оформляется на сто сорок дней. При ожидании двойни декрет продлевается до ста восьмидесяти четырех дней.
После тяжелых, осложненных родов предоставляется дополнительный отпуск из-за беременности сроком нам шестнадцать календарных дней.
Для оформления дополнительного декрета женщине необходимо предоставить новый бюллетень, подтверждающий факт прохождения сложной операции с непредвиденными последствиями. Дополнительный отпуск оформляется отдельным бюллетенем. Приказ на дополнительный отпуск оформляется после передачи заявления работника.
[/su_box]
Процедура оформления не сложна, главное всё делать своевременно. Пакеты документов различаются по назначению и по адресату получения.
Для поликлиники
Для поликлиники
Для получения больничного листа беременная женщина должна присутствовать лично.
Необходимо предъявить:
паспорт,
страховой полис,
выписку из карточки учета.
Важно помнить, что больничный лист выписывается в строго определенный срок, поэтому необходимо позаботиться заранее о возможности посещения женской консультации в определенный день.
Для работодателя
Для работодателя
Работающая сотрудница передает для учетных служб своего предприятия документы:
бюллетень по временной нетрудоспособ-сти по беремен-сти и род.,
заявление об отпуске по берем-ти и родам,
информация из медучреждения о факте постановки на учет в ранние сроки,
письменное заявление об исчислении и перечислении пособия по берем-сти и родам,
документ, подтверждающий личность сотрудницы,
информация о доходах за два полных последних перед случаем года, установленной формы, если женщина работала на других предприятиях,
реквизиты банк.карты сотрудницы для перечисления суммы пособия.
Заявление оформляется по общепринятому образцу. Вначале указывается название предприятия, должность руководителя организации, представляющей женщине декрет. Затем указываются должность и фамилия работника, оформляющего документ. Далее в произвольной форме описывается причина заявления. Заявительница просит о предоставлении отпуска по указанной причине, отметив начало и конец периода.
Далее в заявлении в виде перечня указываются все документы, предоставленные сотрудником. Даты в заявлении указываются, основываясь на данных из листка нетрудоспособности. В заключение сотрудница отмечает дату оформления заявления и личную подпись.
Образец заявления можно скачать здесь: Заявление на декретный отпуск
Аналогичное заявление составляется и на выплату разового пособия по учету ранних сроков беременности.
Служащая получает разовое пособие по рождению ребенка. Для этого на предприятие передаются:
заявление на оформление пособия на рождение ребенка,
документ, подтверждающий личность сотрудницы,
копия свид-ва о рождении ребенка, с предоставлением оригинала документа (для сверки),
информация с места работы отца о том, что пособие на рождение ребенка ему не начисляли и не выплачивали,
данные банковской карты или счет сберкнижки, если сотрудница изъявит желание о перечислении положенных ей сумм.
На основании полученных документов администрация оформляет приказ на декрет, основываясь на датах бюллетеня.
Скачать образец приказа можно здесь:
Приказ на предоставление декретного отпуска
После окончания срока декрета, сотрудница оформляет новые документы для оформления отпуска в связи с уходом за ребенком до 3-х лет. Работница ежемесячно получает пособие, исчисленное от сорока процентов средней заработной платы. Данные выплаты прекращаются, после 1,5 летнего возраста малыша.
В отличие от работающих беременных женщин, безработные беременные не имеют возможности оформить декрет. Но выплаты пособий им гарантированы государством. Для получения данных сумм они обращаются в местные органы соцзащиты.
Беременные женщины, учитываемые в Службе занятости, предоставляют в Региональное отделение службы соцзащиты населения:
прошение на оформление пособия,
оформленный .больничный лист,
выписку из трудовой книжки с записью о последнем месте работы,
справку о статусе безработной, выданной местным отделением Службы занятости.
В случае, если будущие родители оба безработные, готовят документы:
прошение на назначение пособия,
информация о рождении ребенка, выданная в род.доме,
копия СНИЛС родителей,
справка ЖЭУ о составе семьи,
копии документов, подтверждающих личности родителей, с предоставлением оригиналов,
выписка из трудовой книжки с записью последнего места работы,
информация о том, что пособие раннее не назначалось и не выплачивалось.
Для получения выплат
Для получения выплат
Будущим мамочкам не нужно для получения социальных выплат обивать пороги местного отделения ФСС, это за них обязан сделать работодатель. Все пособия, выплаченные работнице, уходящей в декретный отпуск, возмещаются предприятию из средств ФСС.
Для получения дотации, предприятие должно предоставить в местное отделение ФСС нижеперечисленные документы:
Прошение работодателя на выделение необходимой суммы для выплаты пособий.
Промежуточный расчет ФСС в целом по предприятию.
Сведения о наличии остатка на расчетном счете предприятия.
Опись передаваемых документов.
Ксерокоп-я листка нетрудоспособности.
Ксерокоп-я расчета размера выплаченных сумм по декрету.
Ксерокоп-я справки о полученной заработной плате за два полных прошлых года.
Ксерокоп-и прошения работника по предоставлению декрета и об исчислении социальн.пособий.
Ксерокоп-я прошения работника по предоставлению отпуска в связи с уходом за ребенком до трех лет и исчислению пособия для ухода за ребенком до полутора лет.
Ксерокоп-я свид-ва о рожд-и ребенка.
Ксерокоп-и справок с места работы отца о том, что он не получал все виды социал.пособий.
Ксерокоп-я трудов.книжки работника, ушедшего в декретн.отпуск.
Ксерокоп-и расходн.документов, подтверждающих выплачен.сумму пособий.
Все копии должны быть заверены подписью руководителя и гербовой печатью предприятия.
После проверки полученных документов, на расчетный счет предприятия переводятся средства для выплаты страхового обеспечения.
Если в декрет идет не мама
Если в декрет идет не мама
Важно знать, что отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен не только на маму, но и на других членов семьи, которые будут осуществлять фактический уход за малышом.
Руководствуясь российским законодательством, папа не только может оформить отпуск по уходу за ребенком, ему будет причитаться к выплате ежемесячное пособие.
И даже бабушке будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком, если она оформит соответствующие документы.
Расчет суммы пособия по беременности и родам
Расчет суммы пособия по беременности и родам
Выплаты рассчитывают, исходя из периода расчетного времени и среднего заработка за один день сотрудника. Для расчета суммы пособия из-за беременности, родов берутся суммы, заработанные за два предшествующих событию года.
Если служащая уходит в декрет в 2019 году, для расчета пособия будут браться только 2013 и 2019 года. Сумма всех выплат за два года делится на постоянное число (на 730 дней).
Если в расчетный период попадает високосный год, то сумма выплат делится на 731 день.
Полученный размер среднего заработка за один день умножается на количество дней по больничному листу. Искомая сумма для выплаты пособия найдена.
[/su_box]
Но следует иметь в виду, что российским законодательством определены максимальные и минимальные границы размера пособия, которые ежегодно индексируются в сторону увеличения. Выше положенного размера пособие получить не получится. Если сотрудница, не имея достаточного трудового стажа и соответствующих выплат, уходит в декрет, ей выдается пособие, исходя из минимально возможной суммы размера пособия.
Никакими налогами данные суммы социальных выплат не облагаются. Если сотрудница не имеет желания идти в декрет, но при этом продолжает работать дальше, ей автоматически продлевается время отпуска.
Выход из декрета: как оформить?
Выход из декрета: как оформить?
Факт выхода из декрета документально подтверждается оформлением отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Для этого заполняется заявление с просьбой предоставить такой отпуск. Сотрудники отдела кадров оформляют приказ на предоставление соответствующего отпуска. И сотрудница фирмы может дальше спокойно продолжать заниматься воспитанием малыша.
Для получения постоянного месячного пособия для ухода за ребенком до 1,5 лет требуется написать прошение с соответствующей просьбой.
В отношении процесса оформления различных пособий, в связи с рождением ребенка, надо иметь в виду, что вовремя пройденные процедуры и правильно оформленные документы избавят от лишней головной боли не только молодых мамочек, Законопослушному работодателю жизненно необходимо правильно и в срок оформлять всю документацию и производить необходимые выплаты. Знать свои права всегда приятно потому, что незнание порой страшит и тревожит.
Внимание!
В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Минимальная зарплата Как рассчитать отпускные?
Источник: http://ipopen.ru/kadry/dekretnye/kakie-dokumenty-nuzhny-dlja-oformlenija-dekretnogo-otpuska.html
Как оформить декретный отпуск
Как оформить декретный отпуск
Декретный отпуск – привычный «жаргонизм», который никогда не используется при оформлении официальных документов. Будущей маме положены два вида отпуска – по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, пока малышу не исполнится 1,5 или 3 года. Отличия заключаются не только в продолжительности, но и в порядке начисления их оплаты.
Порядок оформления декретного отпуска по беременности и родам
Порядок оформления декретного отпуска по беременности и родам
Незадолго до родов наступает период, когда будущая мама становится временно нетрудоспособной и имеет право оформить больничный лист для предоставления отпуска по беременности и родам (БиР). Сколько он продлится зависит от того, как протекали сами роды и сколько малышей появилось на свет:
Особенности беременности и родов
Кол-во предоставляемых дней до родов
Кол-во предоставляемых дней после родов
Стандартные роды, отсутствие выраженных осложнений
70 дней
70 дней
Осложненные роды, сопровождающиеся кесаревым сечением
70 дней
86 дней
Появление на свет двух и более малышей
84 дня
110 дней
Сроки отпуска вычисляют, ориентируясь на предполагаемую дату родов, которую указывает врач. Если ребенок появится на свет раньше указанной в больничном листе даты, длительность отпуска останется прежней.
Что нужно для оформления декретного отпуска по БиР – пошаговый алгоритм:
Получить от беременной сотрудницы больничный лист. Его выдают в ЖК при сроке 30 недель, если женщина вынашивает одного ребенка, или 28 недель – при многоплодной беременности.
Принять от сотрудницы заявление: в нем должна быть указаны причина нетрудоспособности и дата начала отпуска по БиР. Если женщина вовремя встала на учет в ЖК, ей полагается единовременное пособие.
Подробнее читайте в статье Заявление на декретный отпуск. Правила оформления
На основании полученных документов издаем приказ о предоставлении беременной сотруднице отпуска по БиР. Для этой цели используется унифицированная форма № Т-6. Заполнять бланк нужно по стандартной схеме, как и в случае предоставления ежегодного отпуска, отличается лишь основание – его указываем в графе «Б».
Издаем приказ о предоставлении пособия по беременности и родам, а также о начислении единовременного пособия. Специальной формы для него не разработано — документ составляем в произвольной форме.
Какие справки нужны для оформления декретного отпуска:
заявление сотрудницы,
паспорт,
листок временной нетрудоспособности,
справка из женской консультации, подтверждающая, что женщина встала на учет при сроке до 12 недель,
если стаж в организации составляет менее 2 лет, потребуется справка о доходах по форме 182-н для расчета выплат,
сведения о счете, на который будут перечислены декретные.
Рассчитать размер пособия и выплатить его беременной сотруднице, придерживаясь определенных законом сроков. Если самостоятельный расчет пособия вызывает трудности, а в штате нет бухгалтера, готового разобраться в вопросе, доверьте эту задачу специалистам на аутсорсе .
Евгения Пиримова, генеральный директор ООО «ОЛИМП ГРУПП»
«Получив больничный лист и заявление от сотрудницы, работодатель обязан назначить пособие в течение 10 дней и выплатить в ближайший после назначения день выплаты заработной платы (статья 15 закона №255-ФЗ).
Если работодатель не выплатил в срок, то пособие превращается в задолженность, а это повод для привлечения к административной ответственности с начислением штрафа до 50000 рублей. Работник может написать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.
В этом случае работодателю придётся выплатить денежную компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ».
Вносим информацию о предоставлении декретного отпуска в личную карточку сотрудницы.
Заполняем табель учета рабочего времени.
Важно! Если женщина усыновляет ребенка в возрасте до 3 месяцев, она также может рассчитывать на оформление декретного отпуска, но с одним отличием: сотрудница имеет право на вторую часть отпуска по БиР, то есть на 70 или 110 дней, в зависимости от количества усыновленных детей
Как оформляется декретный отпуск по уходу за ребенком
Как оформляется декретный отпуск по уходу за ребенком
Второй вид так называемого «декретного отпуска» — это период, который предоставляют для ухода за новорожденным малышом, пока ему не исполнится 1,5 или 3 года. Причем таким правом закон наделяет не только мать, но и любого члена семьи — отца, бабушку, дедушку или другого родственника. Особенности предоставления отпуска:
Оформить отпуск по уходу за ребенком может только ОДИН человек. У работника есть право в любой момент вернуться на работу до истечения этого срока, а отпуск по уходу на оставшийся период может оформить другой член семьи.
Поскольку в свидетельстве о рождении указаны только мать и отец, другим членам семьи при оформлении декретного отпуска в 2019 г. потребуются документы, подтверждающие родство с малышом.
Максимальная продолжительность отпуска – 3 года, но это касается только матери. Другие родственники могут ухаживать за ребенком до тех пор, пока ему не исполнится 1,5 года.
Период отпуска по уходу за ребенком для матери наступает только по завершении отпуска по БиР. Другие родственники имеют право оформить отпуск сразу, как только малыш появился на свет.
Нюансы оформления отпуска по уходу за ребенком знакомы любому бухгалтеру и кадровику. Если рядом с вами нет специалистов, готовых помочь в оформлении и расчете сотрудницы, собирающейся в декрет, советуем обратиться за помощью к профессионалам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя вопросы, связанные с кадровым документооборотом, расчетами и выплатой зарплаты, ведением налоговой отчетности.
Как правильно оформить декретный отпуск по уходу за ребенком
Как правильно оформить декретный отпуск по уходу за ребенком
Принимаем заявление. Оно может быть составлено от руки или заполнено на компьютере – специальной формы не предусмотрено.
Обязательное содержание:
просьба предоставить отпуск и обоснование,
дата начала предполагаемого отпуска,
данные о ребенке, за которым необходим уход – с указанием степени родства,
указание на необходимость расчеты и выплаты соответствующего пособия,
список приложенных документов.
Распоряжение о предоставлении отпуска оформляют на стандартном бланке формы Т-6 либо на фирменном бланке организации. Основание – заявление работницы.
https://www.youtube.com/watch?v=uTI3aJm1WIg
Скачать бланк формы Т-6
Выпускаем распоряжение о назначении пособия.
Оформляется в произвольной форме, документ содержит указание начислить работнице пособие и выплачивать его в определенный день ежемесячно. С приказом необходимо ознакомить под роспись всех ответственных лиц – главного бухгалтера, начальника отдела кадров и пр.
Оформить записку-расчет о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
На основании этого документа бухгалтер предприятия будет ежемесячно начислять пособие – в размере 40 % от средней заработной платы работника в месяц.
Внести соответствующую отметку в личную карточку – специальный бланк формы Т-2.
Делаем соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени. Для обозначения декретного отпуска нужно использовать цифровой код 15 или буквенный – «ОЖ».
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком, помимо заявления сотрудника:
Копия свидетельства о рождении ребенка либо об оформлении опекунства.
Справка от супруга (супруги), которая подтверждает, что второй родитель не оформлял аналогичный отпуск. Если на отпуск по уходу за ребенком претендует бабушка или дедушка, подобные справки должны предоставить и мать, и отец малыша.
Если стаж работы сотрудника в данной организации менее двух лет, ему необходимо предоставить справку по форме 182-н с прежнего места работы.
Переход из одного отпуска в другой: особенности предоставления
Переход из одного отпуска в другой: особенности предоставления
Женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, может решить родить еще одного малыша. Как изменится процедура оформления в этом случае?
Главное правило – нельзя одновременно находиться и в отпуске по БиР, и в отпуске по уходу за ребенком. То же самое касается и пособий – нельзя получать пособие по уходу и одновременно с этим оформить декретные выплаты по БиР.
Источник: https://www.business.ru/article/1975-kak-oformit-dekretnyy-otpusk
Документы на декретный отпуск, его продолжительность и положенные выплаты
Документы на декретный отпуск, его продолжительность и положенные выплаты
Декретным отпуском называют отсутствие на работе, причиной которому послужило материнство. Подобное понятие не закрепляется в законодательстве, оно больше для разговорной речи. В это время у любой женщины появляется возможность не выполнять трудовые обязанности, а посвятить свободное время семье. Для этого нужно собрать документы на декретный отпуск и на выплату причитающихся пособий.
Законодательное регулирование
Законодательное регулирование
Статья 255 ТК РФ четко определяет временной отрезок, который должен быть отведён для декретного отпуска. 140 дней – максимум для женщин, рожающих малышей. Стандартное разделение – по 70 дней до и после события. Но это время можно распределять по-разному, не обязательно на равные части.
Кроме того, в таком положении женщине полагается отпуск перед декретом либо после его завершения. Женщина имеет право попросить работодателя о том, чтобы была установлена неполная рабочая неделя.
Чтобы просьба была выполнена, работница приносит медицинские заключения, где специалисты указывают конкретные рекомендации. Право получения такого отпуска есть у любой девушки, вне зависимости от того, на каком предприятии она работает.
Это правило распространяется и на граждан следующей категорий:
Студентки.
Военнослужащие.
Безработные.
Правила оформления
Правила оформления
Отпуск оформляется по простому алгоритму с прохождением нескольких этапов:
Выдача листов нетрудоспособности.
На имя работодателя пишутся заявления в связи с приближающимися родами. При необходимости дается консультация сотрудниками кадрового отдела. Указание причины, срока отсутствия на рабочем месте – обязательные требования.
Отдельно указывается требование, связанное с перечислением пособий.
Приказ о выходе в декретный отпуск подписывается сразу после сбора, предоставления всех документов. Следующий этап – начало отдыха.
Дополнительные документы собираются уже после появления малыша на свет.
Документы на декретный отпуск
Документы на декретный отпуск
Существует два этапа, на протяжении которых собираются документы, чтобы женщина могла получить отпуск.
Декретный отпуск, пособия по рождению ребенка предоставляются при наличии следующих бумаг:
Банковские реквизиты либо данные по карте, куда перечисляются средства.
Выписка о том, какой доход получала женщина на протяжении предыдущего года.
Документы для удостоверения личности.
Заявление в адрес работодателя.
Справка в доказательство того, что гражданка состоит на учёте в женской консультации.
Лист нетрудоспособности.
А также потребуются дополнительные бумаги уже после родов:
Заявление.
Реквизиты банковского счета или карточки.
Оригинал и ксерокопия свидетельства о рождении малыша.
Документы для подтверждения личности.
О сохранении рабочих мест
О сохранении рабочих мест
Главное – чтобы женщина предупредила руководителя о том, в каком состоянии находится. Но отсутствуют точные указания о сроках, на протяжении которых это надо сделать. Если стремиться к сохранению нормальных отношений, то рекомендуется решить вопрос заранее, чтобы хватило времени найти замену при необходимости.
Многим в такой ситуации знакомы страхи, связанные с потерей рабочего места. Но российское законодательство запрещает увольнять при подобных обстоятельствах.
Продолжительность
Продолжительность
Как уже говорилось, стандартный срок для декретного отпуска согласно законодательству – 140 дней. То есть, обычно берут по два отрезка в 70 дней. Но они могут увеличиться до 84 дней, если беременность многоплодная. До 110 дней продлевают время, если малышей появляется больше двух.
Сроки уменьшения декретных отпусков строго не регламентируются. Единственная допустимая причина – желание быстрее выйти на своё место.
Прерывание беременности либо смерть малыша в первые шесть суток – причины, которые дают право получить отдых на столько времени, сколько понадобится для восстановления. Минимум такого отдыха – три дня.
По поводу выплат
По поводу выплат
Государство отвечает за выдачу компенсаций, связанных с декретным отпуском. Конкретные цифры зависят от того, какую заработную плату или стипендию получает гражданка. Если она безработная – то размер компенсаций будет минимальным.
Можно рассчитывать не только на стандартные выплаты, но и на помощь других видов:
Единовременное пособие. Перечисляется, если на 12 неделе женщина встанет на учёт в женской консультации.
Единоразовое пособие, родовое. Для получения нужно свидетельство о рождении вместе со справкой из органов загс.
Материнский капитал, если рождается второй ребёнок.
О пособиях по беременности и родам
О пособиях по беременности и родам
Эти пособия ежемесячные. Для получения конкретной цифры сначала вычисляют заработную плату на протяжении двух предыдущих лет, результат делится на 24 месяца. Размер больничных определяется исходя из общего результата.
Женщины со статусом ИП могут рассчитывать на минимальный размер пособия.
В этом случае алгоритм подсчёта несколько иной:
Выделяется общий размер прибыли, итоговая цифра делится на два года.
Сумму из предыдущего пункта разделяют на дни, за которые перечислялись взносы в Фонд Социального Страхования.
Перемножение коэффициента-итога с конкретными днями, потраченными на декрет.
Как быть при выходе на работу?
Как быть при выходе на работу?
Утрата навыков, наработанных ранее, практического опыта – главная опасность, которая связана с подобными ситуациями. За время декретного отпуска изменения часто происходят и на предприятии, где работает женщина.
Но даже это при желании не должно мешать вернуться к выполнению обязанностей. Это происходит в срок, который указан в приказе, сопровождавшем первоначальное оформление отпуска.
На период декретного отпуска сотрудницу должен заменить другой работник, временный. С ним заключают трудовой контракт, где конкретно оговаривается период. При возвращении основной подчинённой временного тут же увольняют.
Если женщина вернулась – то она должна получить ту же должность, которую занимала до этого.
Выход из декретного отпуска: лайфхаки от Тутты Ларсен в этом видео:
Оплата декретного отпуска по уходу за ребенком до полутора лет
Оплата декретного отпуска по уходу за ребенком до полутора лет
Такие отпуска оплачиваются частично. Гражданке выплачивают до 40% от обычного среднемесячного заработка. Размер оплаты считается от суммы, выдаваемой работодателем, с которым заключен официальный трудовой договор. При определении среднемесячного заработка пользуются специальной формулой.
Среднедневной заработок умножается на 30,4.
Из полученного результата выделяют 40%.
Минимальный размер пособия по уходу за одним ребёнком равен примерно 3 тысячам рублей. Если детей два и больше, то выплачивают от 6 тысяч.
Подобные виды отпусков засчитываются в общий стаж.
После достижения ребенком 1,5 лет женщина имеет право выйти на работу либо продлить отпуск, пока малышу не исполнится три года. Если детей больше, то отпуск можно продлевать, пока младшему не исполнится 4,5 года. Для таких ситуаций размер компенсаций неполный. Оформление декретных отпусков – право не только матерей, но и близких родственников.
Заключительные мысли
Декретный отпуск – какие нужны документы, на каком сроке уходят, расчет ухода в декрет
Источник: https://babytoday.ru/articles/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-uhoda-v-dekret/
Кадровые хлопоты с беременными работницами
Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии. Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили. А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине – рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.
ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
По просьбе беременной работницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени. То есть Трудовой кодекс РФ в этом случае не предоставляет работодателю права выбора – он вынужден учитывать пожелания работниц этой категории и переводить их на режим неполного рабочего времени.
Трудовой кодекс не устанавливает конкретной продолжительности неполного рабочего дня, поэтому сторонам трудовых отношений придется договориться об этом самостоятельно.
Так как суды обычно принимают сторону беременной работницы, в вопросе согласования количества рабочих часов в этом случае стоит пойти ей навстречу.
[/su_box]
Для установления режима неполного рабочего времени от работницы требуется предоставить заявление (Пример 1) и справку о беременности, поскольку именно беременность дает ей право требовать установления такого режима труда.
Заявление работницы следует зарегистрировать в журнале регистрации входящих документов и получить визу согласования у руководителя.
Договоренность о часах работы в режиме неполного рабочего времени необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ),
так как введение режима неполного рабочего времени является изменением условий трудового договора (Пример 2).
[/su_box]
[/su_box]
Также необходимо издать приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени (Пример 3).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Согласно части первой ст. 254 ТК РФ беременной работнице должны быть снижены нормы выработки или обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Основанием для этого является медицинское заключение и заявление работницы (Пример 4).
Иногда используют выражение «легкий труд», но такого термина в Трудовом кодексе РФ нет. Как при снижении норм, так и при переводе работницы на другую работу сохранится ее средний заработок по прежней работе, если по новой работе заработная плата ниже.
Медицинское заключение должно соответствовать п. 13, 14 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, далее – Порядок). В соответствии с Порядком медицинские заключения:
• оформляются в произвольной форме;
• оформляются с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии);
• подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения;
• подписываются руководителем медицинской организации;
• заверяются личными печатями врачей-специалистов;
• заверяются печатью медицинской организации.
Заявление работницы также регистрируется в журнале регистрации входящих документов и визируется руководителем.
Перевод на другую работу допускается в соответствии
со ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 5) и приказ о переводе работника, который оформляется по унифицированной форме № Т-5 или по форме, утвержденной в организации (Пример 6).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ
Если работница обратилась с заявлением о переводе и приложила медицинское заключение, это не значит, что она обязана переходить на любую должность, предложенную работодателем, поскольку в законодательстве такой обязанности не предусмотрено.
Поэтому если стороны не пришли к соглашению, на какую должность переводить работницу, или у работодателя нет вакантных должностей, то работодатель обязан освободить работницу от работы в силу части второй ст.
254 ТК РФ с сохранением среднего заработка (Пример 7).
Так же следует поступить, если работнице необходимо дождаться перевода на другое место работы (например, если вакансия освобождается в ближайшее время).
В любом случае необходимо исходить из того, что беременная работница не должна подвергаться воздействию неблагоприятных факторов, указанных в заключении.
[/su_box]
Время освобождения от работы беременной работницы необходимо правильно отразить в табеле учета рабочего времени.
Форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (НО) или цифровой (34) код, а нижние строки остаются незаполненными (Пример 8).
УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ
Источник: https://www.profiz.ru/sr/2_2017/dokumenty_dlja_dekretnic/
Как оформить декретный отпуск | Читайте статьи журнала Кадровое дело
А вы знаете, как оформить декретный отпуск в соответствии с поправками в ТК РФ? Выявите ошибки, на которые обратит внимание трудовая инспекция!
Оформление декретного отпуска: общая информация
Беременным женщинам законодательство обеспечивает дополнительные гарантии, так как работать на поздних сроках и сразу после родов трудно. Поэтому ст. 255 ТК предусматривает отпуск по беременности и родам, который является целевым. Он предоставляется женщине не для отдыха, как ежегодный оплачиваемый отпуск, а для достижения конкретных задач.
Подробнее о том, как оформить декретный отпуск, читайте в статьях:
Юридическим основанием считается лист нетрудоспособности. Документ выдается работающей женщине в тридцать недель беременности (при многоплодной беременности — в двадцать восемь недель). Об этом говорится в пункте 46 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 года под № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».
Скачайте документы по теме:
Как оформить декретный отпуск и рассчитать продолжительность нетрудоспособности составляет:
по общему правилу — 140 дней (70 дней до и столько же дней после родов);
при многоплодной беременности — 194 дня (84 до и 110 дней после родов);
при многоплодной беременности, которая была установлена в родах, — дополнительно 54 дня (п. 47 Приказа № 624н);
при родах с осложнениями — дополнительно 16 дней (п. 48 Приказа № 624н);
при родах, которые произошли в период от 22 до 30 недель беременности — на 156 дней больше положенного (п. 49 Приказа № 624н);
женщинам, проживающим или же работающим в пунктах, подвергшихся радиоактивному или сильному радиационному загрязнению, дородовый отпуск выдается продолжительностью 90 дней (п. 51 Приказа № 624н, ст. 18 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244–1).
Женщина может прекратить работать по медицинским показаниям, зафиксированным документально, в период беременности или после рождения ребенка. Но сами работающие не всегда пользуются данным правом на оформление декретного отпуска. Некоторые из них переходят на внештатные позиции, другие — работают неполный день.
При наступлении декрета в период нахождения в ежегодном основном или дополнительном отпуске или по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях (п. 52 Приказа № 624н). Документ является основанием для предоставления декрета, при этом работодатель не имеет права отказать, несмотря ни на какие производственные обстоятельства. К заявлению прикладывается листок нетрудоспособности.
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска
Что нужно для оформления декретного отпуска по беременности и родам:
больничный лист, выданный медицинским учреждением на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
заявление на имя работодателя, составленное в письменной форме.
Документы для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком:
копия свидетельства о рождении ребенка и оригинал для сверки;
заявление;
справка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он не использует такой отпуск.
Какие справки нужны для оформления декретного отпуска сотруднице — должен сказать кадровик, занимающийся подготовкой бумаг. Так как законы претерпевают изменения по причине их пересмотра, необходимо своевременно отслеживать корректировки.
Приказ на декретный отпуск: оформление
Если рассматривать, как оформляется декретный отпуск на работе, можно выделить стандартную процедуру подготовки и заполнения документов.
На основании заявления и листка нетрудоспособности оформляется приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 255 ТК).
В некоторых статьях закона встречаются разные формы изложения правовых норм, связанных с необходимостью письменного оформления ситуаций, возникающих в трудовых отношениях. Именно поэтому нужно внимательно относиться к данному вопросу.
Например, отпуск без сохранения зарплаты положен по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 128 ТК), а декретный отпуск предоставляется на основании заявления женщины и листка нетрудоспособности.
[/su_box]
Отсутствие слова «письменно» перед словом «заявление» может приводить к конфликтным ситуациям, когда беременная не считает необходимым писать заявление о предоставлении отпуска, а просто передает в кадровую службу листок нетрудоспособности. И на этом основании требует оформления декретного отпуска, то есть заявляет о своем желании получить такой отпуск в устной форме.
Помимо листка нетрудоспособности необходимо еще и письменное волеизъявление, так как отпуск по беременности и родам является правом женщины, и она самостоятельно решает для себя вопрос о его использовании.
В делопроизводстве кадровой службы заявление необходимо для процедуры оформления отпуска данного вида. На нем проставляется резолюция руководителя компании, в которой специалисту кадровой службы поручается подготовка проекта приказа о предоставлении отпуска.
Справка
Для издания названного приказа можно применять:
унифицированную форму № Т-6, которая была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года под № 1;
трафаретную форму приказа, разработанную в организации на основе формы № Т-6;
произвольную текстовую форму приказа, принятую у работодателя.
Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
В табеле учета рабочего времени отпуск по родам или же беременности обозначается буквенным кодом «Р» или аналогичным цифровым кодом «14». На практике может возникнуть ситуация, когда декрет продлевается медицинской организацией. В этом случае женщина должна написать заявление с просьбой о продлении отпуска на основании нового листка нетрудоспособности, чтобы работодатель не считал невыход женщины на работу прогулом.
Для удобства учета сотрудниц, находящихся в декрете, можно использовать и специальный журнал:
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
Источник: https://www.kdelo.ru/art/384599-kak-oformit-dekretnyy-otpusk-17-m10
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?
Появление ребенка на свет – большое явление для каждой семьи. Его ждут и начинают готовиться заранее. Будущая мама, взрослые члены семьи, а также и работодатели должны знать о правилах документального оформления всего периода беременности, родов и дальнейшего времени.
Будущие мамочки находятся под защитой государства. Условия труда для беременных должны быть максимально улучшены. Легкий труд и защита от вредных факторов должны им быть обязательно обеспечены. Кроме того, оплата за труд не должна снижаться.
Беременные женщины не должны работать в выходные и праздники, а также ночью и больше установленного графика.
Беременность заставляет женщину позаботиться о соблюдении полной процедуры, предшествующей декретному отпуску. Сюда входит сбор полного пакета документов и передача его работодателю для выполнения необходимых выплат.
[/su_box] [/su_box]
В нашей стране получить декретный отпуск могут все женщины:
имеющие постоянное место работы,
военные служащие,
учащиеся в различных учебных заведениях.
Подтверждение и фиксация беременности
Специалист медицинского учреждения фиксирует факт беременности. Оформляется учетная карта на будущую роженицу. Регулярно беременная женщина обязана посещать лечащего врача, о чем делается запись в карточке.
Ранняя постановка на учет даёт право работающей женщине претендовать на получение выплаты – 543,67 рубля.
Ко времени, когда женщина должна выйти на больничный по беременности и родам, врач выписывает больничный лист с указанием его продолжительности.
Сроки и продолжительность
В законодательстве о труде нет определения «декретный отпуск». Это, скорее всего, народное название двух периодов, проходящих последовательно: беременность и последующие роды, уход за маленьким ребенком.
В период около тридцати недель заполняется бюллетень. Если ожидается двойня, то он оформляется на двадцать восьмой неделе. При необходимости бюллетень выписывается в нескольких экземплярах. Если роженица работает в нескольких местах, то декрет предоставляется ей на каждом предприятии.
Смотрите видео о правах беременных
По российскому законодательству уйти в отпуск могут все работающие женщины, который номинально подразделяется на два временных отрезка – до и после знаменательного события. При обычном ходе беременности декрет длится семьдесят + семьдесят дней, при ожидаемой двойне предоставляют восемьдесят четыре + 110 дней, а при тяжелых родах оформляют семьдесят + восемьдесят шесть дней. Все сроки по бюллетеню исчисляются в календарных днях.
Если с наступлением срока выдачи больничного листка, беременная положена в стационар для сохранения, документы оформляются в родильном доме.Роды, прошедшие раньше назначенного срока, не могут служить основанием для изменения периода отпуска, зато дают право на увеличение больничного. При оформлении в бюллетене можно сделать только два исправления, иначе документ будет недействителен.
Отпуск для ухаживания за малышом оформляется после окончания декрета на период до наступления у ребенка трехлетнего возраста.
Продление
При обычном течении беременности бюллетень оформляется на сто сорок дней. При ожидании двойни декрет продлевается до ста восьмидесяти четырех дней.
После тяжелых, осложненных родов предоставляется дополнительный отпуск из-за беременности сроком нам шестнадцать календарных дней.
Для оформления дополнительного декрета женщине необходимо предоставить новый бюллетень, подтверждающий факт прохождения сложной операции с непредвиденными последствиями. Дополнительный отпуск оформляется отдельным бюллетенем. Приказ на дополнительный отпуск оформляется после передачи заявления работника.
[/su_box]
Процедура оформления не сложна, главное всё делать своевременно. Пакеты документов различаются по назначению и по адресату получения.
Для поликлиники
Для получения больничного листа беременная женщина должна присутствовать лично.
Необходимо предъявить:
паспорт,
страховой полис,
выписку из карточки учета.
Важно помнить, что больничный лист выписывается в строго определенный срок, поэтому необходимо позаботиться заранее о возможности посещения женской консультации в определенный день.
Для работодателя
Работающая сотрудница передает для учетных служб своего предприятия документы:
бюллетень по временной нетрудоспособ-сти по беремен-сти и род.,
заявление об отпуске по берем-ти и родам,
информация из медучреждения о факте постановки на учет в ранние сроки,
письменное заявление об исчислении и перечислении пособия по берем-сти и родам,
документ, подтверждающий личность сотрудницы,
информация о доходах за два полных последних перед случаем года, установленной формы, если женщина работала на других предприятиях,
реквизиты банк.карты сотрудницы для перечисления суммы пособия.
Заявление оформляется по общепринятому образцу. Вначале указывается название предприятия, должность руководителя организации, представляющей женщине декрет. Затем указываются должность и фамилия работника, оформляющего документ. Далее в произвольной форме описывается причина заявления. Заявительница просит о предоставлении отпуска по указанной причине, отметив начало и конец периода.
Далее в заявлении в виде перечня указываются все документы, предоставленные сотрудником. Даты в заявлении указываются, основываясь на данных из листка нетрудоспособности. В заключение сотрудница отмечает дату оформления заявления и личную подпись.
Образец заявления можно скачать здесь: Заявление на декретный отпуск
Аналогичное заявление составляется и на выплату разового пособия по учету ранних сроков беременности.
Служащая получает разовое пособие по рождению ребенка. Для этого на предприятие передаются:
заявление на оформление пособия на рождение ребенка,
документ, подтверждающий личность сотрудницы,
копия свид-ва о рождении ребенка, с предоставлением оригинала документа (для сверки),
информация с места работы отца о том, что пособие на рождение ребенка ему не начисляли и не выплачивали,
данные банковской карты или счет сберкнижки, если сотрудница изъявит желание о перечислении положенных ей сумм.
На основании полученных документов администрация оформляет приказ на декрет, основываясь на датах бюллетеня.
Скачать образец приказа можно здесь:
Приказ на предоставление декретного отпуска
После окончания срока декрета, сотрудница оформляет новые документы для оформления отпуска в связи с уходом за ребенком до 3-х лет. Работница ежемесячно получает пособие, исчисленное от сорока процентов средней заработной платы. Данные выплаты прекращаются, после 1,5 летнего возраста малыша.
В отличие от работающих беременных женщин, безработные беременные не имеют возможности оформить декрет. Но выплаты пособий им гарантированы государством. Для получения данных сумм они обращаются в местные органы соцзащиты.
Беременные женщины, учитываемые в Службе занятости, предоставляют в Региональное отделение службы соцзащиты населения:
прошение на оформление пособия,
оформленный .больничный лист,
выписку из трудовой книжки с записью о последнем месте работы,
справку о статусе безработной, выданной местным отделением Службы занятости.
В случае, если будущие родители оба безработные, готовят документы:
прошение на назначение пособия,
информация о рождении ребенка, выданная в род.доме,
копия СНИЛС родителей,
справка ЖЭУ о составе семьи,
копии документов, подтверждающих личности родителей, с предоставлением оригиналов,
выписка из трудовой книжки с записью последнего места работы,
информация о том, что пособие раннее не назначалось и не выплачивалось.
Для получения выплат
Будущим мамочкам не нужно для получения социальных выплат обивать пороги местного отделения ФСС, это за них обязан сделать работодатель. Все пособия, выплаченные работнице, уходящей в декретный отпуск, возмещаются предприятию из средств ФСС.
Для получения дотации, предприятие должно предоставить в местное отделение ФСС нижеперечисленные документы:
Прошение работодателя на выделение необходимой суммы для выплаты пособий.
Промежуточный расчет ФСС в целом по предприятию.
Сведения о наличии остатка на расчетном счете предприятия.
Опись передаваемых документов.
Ксерокоп-я листка нетрудоспособности.
Ксерокоп-я расчета размера выплаченных сумм по декрету.
Ксерокоп-я справки о полученной заработной плате за два полных прошлых года.
Ксерокоп-и прошения работника по предоставлению декрета и об исчислении социальн.пособий.
Ксерокоп-я прошения работника по предоставлению отпуска в связи с уходом за ребенком до трех лет и исчислению пособия для ухода за ребенком до полутора лет.
Ксерокоп-я свид-ва о рожд-и ребенка.
Ксерокоп-и справок с места работы отца о том, что он не получал все виды социал.пособий.
Ксерокоп-я трудов.книжки работника, ушедшего в декретн.отпуск.
Ксерокоп-и расходн.документов, подтверждающих выплачен.сумму пособий.
Все копии должны быть заверены подписью руководителя и гербовой печатью предприятия.
После проверки полученных документов, на расчетный счет предприятия переводятся средства для выплаты страхового обеспечения.
Если в декрет идет не мама
Важно знать, что отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен не только на маму, но и на других членов семьи, которые будут осуществлять фактический уход за малышом.
Руководствуясь российским законодательством, папа не только может оформить отпуск по уходу за ребенком, ему будет причитаться к выплате ежемесячное пособие.
И даже бабушке будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком, если она оформит соответствующие документы.
Расчет суммы пособия по беременности и родам
Выплаты рассчитывают, исходя из периода расчетного времени и среднего заработка за один день сотрудника. Для расчета суммы пособия из-за беременности, родов берутся суммы, заработанные за два предшествующих событию года.
Если служащая уходит в декрет в 2019 году, для расчета пособия будут браться только 2013 и 2019 года. Сумма всех выплат за два года делится на постоянное число (на 730 дней).
Если в расчетный период попадает високосный год, то сумма выплат делится на 731 день.
Полученный размер среднего заработка за один день умножается на количество дней по больничному листу. Искомая сумма для выплаты пособия найдена.
[/su_box]
Но следует иметь в виду, что российским законодательством определены максимальные и минимальные границы размера пособия, которые ежегодно индексируются в сторону увеличения. Выше положенного размера пособие получить не получится. Если сотрудница, не имея достаточного трудового стажа и соответствующих выплат, уходит в декрет, ей выдается пособие, исходя из минимально возможной суммы размера пособия.
Никакими налогами данные суммы социальных выплат не облагаются. Если сотрудница не имеет желания идти в декрет, но при этом продолжает работать дальше, ей автоматически продлевается время отпуска.
Выход из декрета: как оформить?
Факт выхода из декрета документально подтверждается оформлением отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Для этого заполняется заявление с просьбой предоставить такой отпуск. Сотрудники отдела кадров оформляют приказ на предоставление соответствующего отпуска. И сотрудница фирмы может дальше спокойно продолжать заниматься воспитанием малыша.
Для получения постоянного месячного пособия для ухода за ребенком до 1,5 лет требуется написать прошение с соответствующей просьбой.
В отношении процесса оформления различных пособий, в связи с рождением ребенка, надо иметь в виду, что вовремя пройденные процедуры и правильно оформленные документы избавят от лишней головной боли не только молодых мамочек, Законопослушному работодателю жизненно необходимо правильно и в срок оформлять всю документацию и производить необходимые выплаты. Знать свои права всегда приятно потому, что незнание порой страшит и тревожит.
Внимание!
В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Минимальная зарплата Как рассчитать отпускные?
Источник: http://ipopen.ru/kadry/dekretnye/kakie-dokumenty-nuzhny-dlja-oformlenija-dekretnogo-otpuska.html
Как оформить декретный отпуск
Декретный отпуск – привычный «жаргонизм», который никогда не используется при оформлении официальных документов. Будущей маме положены два вида отпуска – по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, пока малышу не исполнится 1,5 или 3 года. Отличия заключаются не только в продолжительности, но и в порядке начисления их оплаты.
Порядок оформления декретного отпуска по беременности и родам
Незадолго до родов наступает период, когда будущая мама становится временно нетрудоспособной и имеет право оформить больничный лист для предоставления отпуска по беременности и родам (БиР). Сколько он продлится зависит от того, как протекали сами роды и сколько малышей появилось на свет:
Особенности беременности и родов
Кол-во предоставляемых дней до родов
Кол-во предоставляемых дней после родов
Стандартные роды, отсутствие выраженных осложнений
70 дней
70 дней
Осложненные роды, сопровождающиеся кесаревым сечением
70 дней
86 дней
Появление на свет двух и более малышей
84 дня
110 дней
Сроки отпуска вычисляют, ориентируясь на предполагаемую дату родов, которую указывает врач. Если ребенок появится на свет раньше указанной в больничном листе даты, длительность отпуска останется прежней.
Что нужно для оформления декретного отпуска по БиР – пошаговый алгоритм:
Получить от беременной сотрудницы больничный лист. Его выдают в ЖК при сроке 30 недель, если женщина вынашивает одного ребенка, или 28 недель – при многоплодной беременности.
Принять от сотрудницы заявление: в нем должна быть указаны причина нетрудоспособности и дата начала отпуска по БиР. Если женщина вовремя встала на учет в ЖК, ей полагается единовременное пособие.
Подробнее читайте в статье Заявление на декретный отпуск. Правила оформления
На основании полученных документов издаем приказ о предоставлении беременной сотруднице отпуска по БиР. Для этой цели используется унифицированная форма № Т-6. Заполнять бланк нужно по стандартной схеме, как и в случае предоставления ежегодного отпуска, отличается лишь основание – его указываем в графе «Б».
Издаем приказ о предоставлении пособия по беременности и родам, а также о начислении единовременного пособия. Специальной формы для него не разработано — документ составляем в произвольной форме.
Какие справки нужны для оформления декретного отпуска:
заявление сотрудницы,
паспорт,
листок временной нетрудоспособности,
справка из женской консультации, подтверждающая, что женщина встала на учет при сроке до 12 недель,
если стаж в организации составляет менее 2 лет, потребуется справка о доходах по форме 182-н для расчета выплат,
сведения о счете, на который будут перечислены декретные.
Рассчитать размер пособия и выплатить его беременной сотруднице, придерживаясь определенных законом сроков. Если самостоятельный расчет пособия вызывает трудности, а в штате нет бухгалтера, готового разобраться в вопросе, доверьте эту задачу специалистам на аутсорсе .
Евгения Пиримова, генеральный директор ООО «ОЛИМП ГРУПП»
«Получив больничный лист и заявление от сотрудницы, работодатель обязан назначить пособие в течение 10 дней и выплатить в ближайший после назначения день выплаты заработной платы (статья 15 закона №255-ФЗ).
Если работодатель не выплатил в срок, то пособие превращается в задолженность, а это повод для привлечения к административной ответственности с начислением штрафа до 50000 рублей. Работник может написать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.
В этом случае работодателю придётся выплатить денежную компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ».
Вносим информацию о предоставлении декретного отпуска в личную карточку сотрудницы.
Заполняем табель учета рабочего времени.
Важно! Если женщина усыновляет ребенка в возрасте до 3 месяцев, она также может рассчитывать на оформление декретного отпуска, но с одним отличием: сотрудница имеет право на вторую часть отпуска по БиР, то есть на 70 или 110 дней, в зависимости от количества усыновленных детей
Как оформляется декретный отпуск по уходу за ребенком
Второй вид так называемого «декретного отпуска» — это период, который предоставляют для ухода за новорожденным малышом, пока ему не исполнится 1,5 или 3 года. Причем таким правом закон наделяет не только мать, но и любого члена семьи — отца, бабушку, дедушку или другого родственника. Особенности предоставления отпуска:
Оформить отпуск по уходу за ребенком может только ОДИН человек. У работника есть право в любой момент вернуться на работу до истечения этого срока, а отпуск по уходу на оставшийся период может оформить другой член семьи.
Поскольку в свидетельстве о рождении указаны только мать и отец, другим членам семьи при оформлении декретного отпуска в 2019 г. потребуются документы, подтверждающие родство с малышом.
Максимальная продолжительность отпуска – 3 года, но это касается только матери. Другие родственники могут ухаживать за ребенком до тех пор, пока ему не исполнится 1,5 года.
Период отпуска по уходу за ребенком для матери наступает только по завершении отпуска по БиР. Другие родственники имеют право оформить отпуск сразу, как только малыш появился на свет.
Нюансы оформления отпуска по уходу за ребенком знакомы любому бухгалтеру и кадровику. Если рядом с вами нет специалистов, готовых помочь в оформлении и расчете сотрудницы, собирающейся в декрет, советуем обратиться за помощью к профессионалам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя вопросы, связанные с кадровым документооборотом, расчетами и выплатой зарплаты, ведением налоговой отчетности.
Как правильно оформить декретный отпуск по уходу за ребенком
Принимаем заявление. Оно может быть составлено от руки или заполнено на компьютере – специальной формы не предусмотрено.
Обязательное содержание:
просьба предоставить отпуск и обоснование,
дата начала предполагаемого отпуска,
данные о ребенке, за которым необходим уход – с указанием степени родства,
указание на необходимость расчеты и выплаты соответствующего пособия,
список приложенных документов.
Распоряжение о предоставлении отпуска оформляют на стандартном бланке формы Т-6 либо на фирменном бланке организации. Основание – заявление работницы.
https://www.youtube.com/watch?v=uTI3aJm1WIg
Скачать бланк формы Т-6
Выпускаем распоряжение о назначении пособия.
Оформляется в произвольной форме, документ содержит указание начислить работнице пособие и выплачивать его в определенный день ежемесячно. С приказом необходимо ознакомить под роспись всех ответственных лиц – главного бухгалтера, начальника отдела кадров и пр.
Оформить записку-расчет о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
На основании этого документа бухгалтер предприятия будет ежемесячно начислять пособие – в размере 40 % от средней заработной платы работника в месяц.
Внести соответствующую отметку в личную карточку – специальный бланк формы Т-2.
Делаем соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени. Для обозначения декретного отпуска нужно использовать цифровой код 15 или буквенный – «ОЖ».
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком, помимо заявления сотрудника:
Копия свидетельства о рождении ребенка либо об оформлении опекунства.
Справка от супруга (супруги), которая подтверждает, что второй родитель не оформлял аналогичный отпуск. Если на отпуск по уходу за ребенком претендует бабушка или дедушка, подобные справки должны предоставить и мать, и отец малыша.
Если стаж работы сотрудника в данной организации менее двух лет, ему необходимо предоставить справку по форме 182-н с прежнего места работы.
Переход из одного отпуска в другой: особенности предоставления
Женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, может решить родить еще одного малыша. Как изменится процедура оформления в этом случае?
Главное правило – нельзя одновременно находиться и в отпуске по БиР, и в отпуске по уходу за ребенком. То же самое касается и пособий – нельзя получать пособие по уходу и одновременно с этим оформить декретные выплаты по БиР.
Источник: https://www.business.ru/article/1975-kak-oformit-dekretnyy-otpusk
Документы на декретный отпуск, его продолжительность и положенные выплаты
Декретным отпуском называют отсутствие на работе, причиной которому послужило материнство. Подобное понятие не закрепляется в законодательстве, оно больше для разговорной речи. В это время у любой женщины появляется возможность не выполнять трудовые обязанности, а посвятить свободное время семье. Для этого нужно собрать документы на декретный отпуск и на выплату причитающихся пособий.
Законодательное регулирование
Статья 255 ТК РФ четко определяет временной отрезок, который должен быть отведён для декретного отпуска. 140 дней – максимум для женщин, рожающих малышей. Стандартное разделение – по 70 дней до и после события. Но это время можно распределять по-разному, не обязательно на равные части.
Кроме того, в таком положении женщине полагается отпуск перед декретом либо после его завершения. Женщина имеет право попросить работодателя о том, чтобы была установлена неполная рабочая неделя.
Чтобы просьба была выполнена, работница приносит медицинские заключения, где специалисты указывают конкретные рекомендации. Право получения такого отпуска есть у любой девушки, вне зависимости от того, на каком предприятии она работает.
Это правило распространяется и на граждан следующей категорий:
Студентки.
Военнослужащие.
Безработные.
Правила оформления
Отпуск оформляется по простому алгоритму с прохождением нескольких этапов:
Выдача листов нетрудоспособности.
На имя работодателя пишутся заявления в связи с приближающимися родами. При необходимости дается консультация сотрудниками кадрового отдела. Указание причины, срока отсутствия на рабочем месте – обязательные требования.
Отдельно указывается требование, связанное с перечислением пособий.
Приказ о выходе в декретный отпуск подписывается сразу после сбора, предоставления всех документов. Следующий этап – начало отдыха.
Дополнительные документы собираются уже после появления малыша на свет.
Документы на декретный отпуск
Существует два этапа, на протяжении которых собираются документы, чтобы женщина могла получить отпуск.
Декретный отпуск, пособия по рождению ребенка предоставляются при наличии следующих бумаг:
Банковские реквизиты либо данные по карте, куда перечисляются средства.
Выписка о том, какой доход получала женщина на протяжении предыдущего года.
Документы для удостоверения личности.
Заявление в адрес работодателя.
Справка в доказательство того, что гражданка состоит на учёте в женской консультации.
Лист нетрудоспособности.
А также потребуются дополнительные бумаги уже после родов:
Заявление.
Реквизиты банковского счета или карточки.
Оригинал и ксерокопия свидетельства о рождении малыша.
Документы для подтверждения личности.
О сохранении рабочих мест
Главное – чтобы женщина предупредила руководителя о том, в каком состоянии находится. Но отсутствуют точные указания о сроках, на протяжении которых это надо сделать. Если стремиться к сохранению нормальных отношений, то рекомендуется решить вопрос заранее, чтобы хватило времени найти замену при необходимости.
Многим в такой ситуации знакомы страхи, связанные с потерей рабочего места. Но российское законодательство запрещает увольнять при подобных обстоятельствах.
Продолжительность
Как уже говорилось, стандартный срок для декретного отпуска согласно законодательству – 140 дней. То есть, обычно берут по два отрезка в 70 дней. Но они могут увеличиться до 84 дней, если беременность многоплодная. До 110 дней продлевают время, если малышей появляется больше двух.
Сроки уменьшения декретных отпусков строго не регламентируются. Единственная допустимая причина – желание быстрее выйти на своё место.
Прерывание беременности либо смерть малыша в первые шесть суток – причины, которые дают право получить отдых на столько времени, сколько понадобится для восстановления. Минимум такого отдыха – три дня.
По поводу выплат
Государство отвечает за выдачу компенсаций, связанных с декретным отпуском. Конкретные цифры зависят от того, какую заработную плату или стипендию получает гражданка. Если она безработная – то размер компенсаций будет минимальным.
Можно рассчитывать не только на стандартные выплаты, но и на помощь других видов:
Единовременное пособие. Перечисляется, если на 12 неделе женщина встанет на учёт в женской консультации.
Единоразовое пособие, родовое. Для получения нужно свидетельство о рождении вместе со справкой из органов загс.
Материнский капитал, если рождается второй ребёнок.
О пособиях по беременности и родам
Эти пособия ежемесячные. Для получения конкретной цифры сначала вычисляют заработную плату на протяжении двух предыдущих лет, результат делится на 24 месяца. Размер больничных определяется исходя из общего результата.
Женщины со статусом ИП могут рассчитывать на минимальный размер пособия.
В этом случае алгоритм подсчёта несколько иной:
Выделяется общий размер прибыли, итоговая цифра делится на два года.
Сумму из предыдущего пункта разделяют на дни, за которые перечислялись взносы в Фонд Социального Страхования.
Перемножение коэффициента-итога с конкретными днями, потраченными на декрет.
Как быть при выходе на работу?
Утрата навыков, наработанных ранее, практического опыта – главная опасность, которая связана с подобными ситуациями. За время декретного отпуска изменения часто происходят и на предприятии, где работает женщина.
Но даже это при желании не должно мешать вернуться к выполнению обязанностей. Это происходит в срок, который указан в приказе, сопровождавшем первоначальное оформление отпуска.
На период декретного отпуска сотрудницу должен заменить другой работник, временный. С ним заключают трудовой контракт, где конкретно оговаривается период. При возвращении основной подчинённой временного тут же увольняют.
Если женщина вернулась – то она должна получить ту же должность, которую занимала до этого.
Выход из декретного отпуска: лайфхаки от Тутты Ларсен в этом видео:
Оплата декретного отпуска по уходу за ребенком до полутора лет
Такие отпуска оплачиваются частично. Гражданке выплачивают до 40% от обычного среднемесячного заработка. Размер оплаты считается от суммы, выдаваемой работодателем, с которым заключен официальный трудовой договор. При определении среднемесячного заработка пользуются специальной формулой.
Среднедневной заработок умножается на 30,4.
Из полученного результата выделяют 40%.
Минимальный размер пособия по уходу за одним ребёнком равен примерно 3 тысячам рублей. Если детей два и больше, то выплачивают от 6 тысяч.
Подобные виды отпусков засчитываются в общий стаж.
После достижения ребенком 1,5 лет женщина имеет право выйти на работу либо продлить отпуск, пока малышу не исполнится три года. Если детей больше, то отпуск можно продлевать, пока младшему не исполнится 4,5 года. Для таких ситуаций размер компенсаций неполный. Оформление декретных отпусков – право не только матерей, но и близких родственников.
Заключительные мысли
Руководитель для оформления декретного отпуска издает отдельный приказ. Женщину нужно с ним ознакомить под личную роспись. В личное дело заносятся данные, связанные с нахождением в отпуске.
После оформления приказа информация передаётся в фонд страхования максимум спустя 10 дней.
Перевод пособия должен совпадать с днём, когда выдают заработную плату. Средства выдаются из личного бюджета руководства предприятия. Потом Федеральный фонд социального страхования компенсирует подобные расходы. Заявление по декретному отпуску оформляется только один раз за весь период.
По факту декретный отпуск – это два временных отрезка, следующих друг за другом. Работающие женщины во время такого перерыва могут получать специальные пособия с разным размером в зависимости от исходной заработной платы. Многие работодатели пытаются обойти требования законодательства, нарушая существующие правила и указания.
В таком случае рекомендуется обращаться за помощью к специалистам либо сразу идти в суд, чтобы отстаивать свои права. К дополнительной работе женщин с детьми до трех лет привлекают только с согласия самой работницы.
Декретный отпуск 2018: когда и как оформить, кому положены выплаты. Об этом следующее видео:
Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/dekret/dokumenty-na-dekretnyj-otpusk.html Кадровые хлопоты с беременными работницами Кадровые хлопоты с беременными работницами ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ Как оформить декретный отпуск | Читайте статьи журнала Кадровое дело Как оформить декретный отпуск | Читайте статьи журнала Кадровое дело Оформление декретного отпуска: общая информация Оформление декретного отпуска: общая информация Подробнее о том, как оформить декретный отпуск, читайте в статьях: Подробнее о том, как оформить декретный отпуск, читайте в статьях: Какие документы нужны для оформления декретного отпуска Какие документы нужны для оформления декретного отпуска Приказ на декретный отпуск: оформление Приказ на декретный отпуск: оформление Для издания названного приказа можно применять: Для издания названного приказа можно применять: Какие документы нужны для оформления декретного отпуска? Какие документы нужны для оформления декретного отпуска? Подтверждение и фиксация беременности Подтверждение и фиксация беременности Сроки и продолжительность Сроки и продолжительность Смотрите видео о правах беременных Смотрите видео о правах беременных Продление Продление Для поликлиники Для поликлиники Для работодателя Для работодателя Для получения выплат Для получения выплат Если в декрет идет не мама Если в декрет идет не мама Расчет суммы пособия по беременности и родам Расчет суммы пособия по беременности и родам Выход из декрета: как оформить? Выход из декрета: как оформить? Как оформить декретный отпуск Как оформить декретный отпуск Порядок оформления декретного отпуска по беременности и родам Порядок оформления декретного отпуска по беременности и родам Как оформляется декретный отпуск по уходу за ребенком Как оформляется декретный отпуск по уходу за ребенком Как правильно оформить декретный отпуск по уходу за ребенком Как правильно оформить декретный отпуск по уходу за ребенком Переход из одного отпуска в другой: особенности предоставления Переход из одного отпуска в другой: особенности предоставления Документы на декретный отпуск, его продолжительность и положенные выплаты Документы на декретный отпуск, его продолжительность и положенные выплаты Законодательное регулирование Законодательное регулирование Правила оформления Правила оформления Документы на декретный отпуск Документы на декретный отпуск О сохранении рабочих мест О сохранении рабочих мест Продолжительность Продолжительность По поводу выплат По поводу выплат О пособиях по беременности и родам О пособиях по беременности и родам Как быть при выходе на работу? Как быть при выходе на работу? Оплата декретного отпуска по уходу за ребенком до полутора лет Оплата декретного отпуска по уходу за ребенком до полутора лет Заключительные мысли Декретный отпуск – какие нужны документы, на каком сроке уходят, расчет ухода в декрет
Источник: https://babytoday.ru/articles/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-uhoda-v-dekret/
Кадровые хлопоты с беременными работницами
Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии. Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили. А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине – рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.
ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
По просьбе беременной работницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени. То есть Трудовой кодекс РФ в этом случае не предоставляет работодателю права выбора – он вынужден учитывать пожелания работниц этой категории и переводить их на режим неполного рабочего времени.
Трудовой кодекс не устанавливает конкретной продолжительности неполного рабочего дня, поэтому сторонам трудовых отношений придется договориться об этом самостоятельно.
Так как суды обычно принимают сторону беременной работницы, в вопросе согласования количества рабочих часов в этом случае стоит пойти ей навстречу.
[/su_box]
Для установления режима неполного рабочего времени от работницы требуется предоставить заявление (Пример 1) и справку о беременности, поскольку именно беременность дает ей право требовать установления такого режима труда.
Заявление работницы следует зарегистрировать в журнале регистрации входящих документов и получить визу согласования у руководителя.
Договоренность о часах работы в режиме неполного рабочего времени необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ),
так как введение режима неполного рабочего времени является изменением условий трудового договора (Пример 2).
[/su_box]
[/su_box]
Также необходимо издать приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени (Пример 3).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Согласно части первой ст. 254 ТК РФ беременной работнице должны быть снижены нормы выработки или обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Основанием для этого является медицинское заключение и заявление работницы (Пример 4).
Иногда используют выражение «легкий труд», но такого термина в Трудовом кодексе РФ нет. Как при снижении норм, так и при переводе работницы на другую работу сохранится ее средний заработок по прежней работе, если по новой работе заработная плата ниже.
Медицинское заключение должно соответствовать п. 13, 14 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, далее – Порядок). В соответствии с Порядком медицинские заключения:
• оформляются в произвольной форме;
• оформляются с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии);
• подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения;
• подписываются руководителем медицинской организации;
• заверяются личными печатями врачей-специалистов;
• заверяются печатью медицинской организации.
Заявление работницы также регистрируется в журнале регистрации входящих документов и визируется руководителем.
Перевод на другую работу допускается в соответствии
со ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 5) и приказ о переводе работника, который оформляется по унифицированной форме № Т-5 или по форме, утвержденной в организации (Пример 6).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ
Если работница обратилась с заявлением о переводе и приложила медицинское заключение, это не значит, что она обязана переходить на любую должность, предложенную работодателем, поскольку в законодательстве такой обязанности не предусмотрено.
Поэтому если стороны не пришли к соглашению, на какую должность переводить работницу, или у работодателя нет вакантных должностей, то работодатель обязан освободить работницу от работы в силу части второй ст.
254 ТК РФ с сохранением среднего заработка (Пример 7).
Так же следует поступить, если работнице необходимо дождаться перевода на другое место работы (например, если вакансия освобождается в ближайшее время).
В любом случае необходимо исходить из того, что беременная работница не должна подвергаться воздействию неблагоприятных факторов, указанных в заключении.
[/su_box]
Время освобождения от работы беременной работницы необходимо правильно отразить в табеле учета рабочего времени.
Форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (НО) или цифровой (34) код, а нижние строки остаются незаполненными (Пример 8).
УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ
Источник: https://www.profiz.ru/sr/2_2017/dokumenty_dlja_dekretnic/
Как оформить декретный отпуск | Читайте статьи журнала Кадровое дело
А вы знаете, как оформить декретный отпуск в соответствии с поправками в ТК РФ? Выявите ошибки, на которые обратит внимание трудовая инспекция!
Оформление декретного отпуска: общая информация
Беременным женщинам законодательство обеспечивает дополнительные гарантии, так как работать на поздних сроках и сразу после родов трудно. Поэтому ст. 255 ТК предусматривает отпуск по беременности и родам, который является целевым. Он предоставляется женщине не для отдыха, как ежегодный оплачиваемый отпуск, а для достижения конкретных задач.
Подробнее о том, как оформить декретный отпуск, читайте в статьях:
Юридическим основанием считается лист нетрудоспособности. Документ выдается работающей женщине в тридцать недель беременности (при многоплодной беременности — в двадцать восемь недель). Об этом говорится в пункте 46 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 года под № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».
Скачайте документы по теме:
Как оформить декретный отпуск и рассчитать продолжительность нетрудоспособности составляет:
по общему правилу — 140 дней (70 дней до и столько же дней после родов);
при многоплодной беременности — 194 дня (84 до и 110 дней после родов);
при многоплодной беременности, которая была установлена в родах, — дополнительно 54 дня (п. 47 Приказа № 624н);
при родах с осложнениями — дополнительно 16 дней (п. 48 Приказа № 624н);
при родах, которые произошли в период от 22 до 30 недель беременности — на 156 дней больше положенного (п. 49 Приказа № 624н);
женщинам, проживающим или же работающим в пунктах, подвергшихся радиоактивному или сильному радиационному загрязнению, дородовый отпуск выдается продолжительностью 90 дней (п. 51 Приказа № 624н, ст. 18 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244–1).
Женщина может прекратить работать по медицинским показаниям, зафиксированным документально, в период беременности или после рождения ребенка. Но сами работающие не всегда пользуются данным правом на оформление декретного отпуска. Некоторые из них переходят на внештатные позиции, другие — работают неполный день.
При наступлении декрета в период нахождения в ежегодном основном или дополнительном отпуске или по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях (п. 52 Приказа № 624н). Документ является основанием для предоставления декрета, при этом работодатель не имеет права отказать, несмотря ни на какие производственные обстоятельства. К заявлению прикладывается листок нетрудоспособности.
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска
Что нужно для оформления декретного отпуска по беременности и родам:
больничный лист, выданный медицинским учреждением на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
заявление на имя работодателя, составленное в письменной форме.
Документы для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком:
копия свидетельства о рождении ребенка и оригинал для сверки;
заявление;
справка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он не использует такой отпуск.
Какие справки нужны для оформления декретного отпуска сотруднице — должен сказать кадровик, занимающийся подготовкой бумаг. Так как законы претерпевают изменения по причине их пересмотра, необходимо своевременно отслеживать корректировки.
Приказ на декретный отпуск: оформление
Если рассматривать, как оформляется декретный отпуск на работе, можно выделить стандартную процедуру подготовки и заполнения документов.
На основании заявления и листка нетрудоспособности оформляется приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 255 ТК).
В некоторых статьях закона встречаются разные формы изложения правовых норм, связанных с необходимостью письменного оформления ситуаций, возникающих в трудовых отношениях. Именно поэтому нужно внимательно относиться к данному вопросу.
Например, отпуск без сохранения зарплаты положен по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 128 ТК), а декретный отпуск предоставляется на основании заявления женщины и листка нетрудоспособности.
[/su_box]
Отсутствие слова «письменно» перед словом «заявление» может приводить к конфликтным ситуациям, когда беременная не считает необходимым писать заявление о предоставлении отпуска, а просто передает в кадровую службу листок нетрудоспособности. И на этом основании требует оформления декретного отпуска, то есть заявляет о своем желании получить такой отпуск в устной форме.
Помимо листка нетрудоспособности необходимо еще и письменное волеизъявление, так как отпуск по беременности и родам является правом женщины, и она самостоятельно решает для себя вопрос о его использовании.
В делопроизводстве кадровой службы заявление необходимо для процедуры оформления отпуска данного вида. На нем проставляется резолюция руководителя компании, в которой специалисту кадровой службы поручается подготовка проекта приказа о предоставлении отпуска.
Справка
Для издания названного приказа можно применять:
унифицированную форму № Т-6, которая была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года под № 1;
трафаретную форму приказа, разработанную в организации на основе формы № Т-6;
произвольную текстовую форму приказа, принятую у работодателя.
Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
В табеле учета рабочего времени отпуск по родам или же беременности обозначается буквенным кодом «Р» или аналогичным цифровым кодом «14». На практике может возникнуть ситуация, когда декрет продлевается медицинской организацией. В этом случае женщина должна написать заявление с просьбой о продлении отпуска на основании нового листка нетрудоспособности, чтобы работодатель не считал невыход женщины на работу прогулом.
Для удобства учета сотрудниц, находящихся в декрете, можно использовать и специальный журнал:
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
Источник: https://www.kdelo.ru/art/384599-kak-oformit-dekretnyy-otpusk-17-m10
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?
Появление ребенка на свет – большое явление для каждой семьи. Его ждут и начинают готовиться заранее. Будущая мама, взрослые члены семьи, а также и работодатели должны знать о правилах документального оформления всего периода беременности, родов и дальнейшего времени.
Будущие мамочки находятся под защитой государства. Условия труда для беременных должны быть максимально улучшены. Легкий труд и защита от вредных факторов должны им быть обязательно обеспечены. Кроме того, оплата за труд не должна снижаться.
Беременные женщины не должны работать в выходные и праздники, а также ночью и больше установленного графика.
Беременность заставляет женщину позаботиться о соблюдении полной процедуры, предшествующей декретному отпуску. Сюда входит сбор полного пакета документов и передача его работодателю для выполнения необходимых выплат.
[/su_box] [/su_box]
В нашей стране получить декретный отпуск могут все женщины:
имеющие постоянное место работы,
военные служащие,
учащиеся в различных учебных заведениях.
Подтверждение и фиксация беременности
Специалист медицинского учреждения фиксирует факт беременности. Оформляется учетная карта на будущую роженицу. Регулярно беременная женщина обязана посещать лечащего врача, о чем делается запись в карточке.
Ранняя постановка на учет даёт право работающей женщине претендовать на получение выплаты – 543,67 рубля.
Ко времени, когда женщина должна выйти на больничный по беременности и родам, врач выписывает больничный лист с указанием его продолжительности.
Сроки и продолжительность
В законодательстве о труде нет определения «декретный отпуск». Это, скорее всего, народное название двух периодов, проходящих последовательно: беременность и последующие роды, уход за маленьким ребенком.
В период около тридцати недель заполняется бюллетень. Если ожидается двойня, то он оформляется на двадцать восьмой неделе. При необходимости бюллетень выписывается в нескольких экземплярах. Если роженица работает в нескольких местах, то декрет предоставляется ей на каждом предприятии.
Смотрите видео о правах беременных
По российскому законодательству уйти в отпуск могут все работающие женщины, который номинально подразделяется на два временных отрезка – до и после знаменательного события. При обычном ходе беременности декрет длится семьдесят + семьдесят дней, при ожидаемой двойне предоставляют восемьдесят четыре + 110 дней, а при тяжелых родах оформляют семьдесят + восемьдесят шесть дней. Все сроки по бюллетеню исчисляются в календарных днях.
Если с наступлением срока выдачи больничного листка, беременная положена в стационар для сохранения, документы оформляются в родильном доме.Роды, прошедшие раньше назначенного срока, не могут служить основанием для изменения периода отпуска, зато дают право на увеличение больничного. При оформлении в бюллетене можно сделать только два исправления, иначе документ будет недействителен.
Отпуск для ухаживания за малышом оформляется после окончания декрета на период до наступления у ребенка трехлетнего возраста.
Продление
При обычном течении беременности бюллетень оформляется на сто сорок дней. При ожидании двойни декрет продлевается до ста восьмидесяти четырех дней.
После тяжелых, осложненных родов предоставляется дополнительный отпуск из-за беременности сроком нам шестнадцать календарных дней.
Для оформления дополнительного декрета женщине необходимо предоставить новый бюллетень, подтверждающий факт прохождения сложной операции с непредвиденными последствиями. Дополнительный отпуск оформляется отдельным бюллетенем. Приказ на дополнительный отпуск оформляется после передачи заявления работника.
[/su_box]
Процедура оформления не сложна, главное всё делать своевременно. Пакеты документов различаются по назначению и по адресату получения.
Для поликлиники
Для получения больничного листа беременная женщина должна присутствовать лично.
Необходимо предъявить:
паспорт,
страховой полис,
выписку из карточки учета.
Важно помнить, что больничный лист выписывается в строго определенный срок, поэтому необходимо позаботиться заранее о возможности посещения женской консультации в определенный день.
Для работодателя
Работающая сотрудница передает для учетных служб своего предприятия документы:
бюллетень по временной нетрудоспособ-сти по беремен-сти и род.,
заявление об отпуске по берем-ти и родам,
информация из медучреждения о факте постановки на учет в ранние сроки,
письменное заявление об исчислении и перечислении пособия по берем-сти и родам,
документ, подтверждающий личность сотрудницы,
информация о доходах за два полных последних перед случаем года, установленной формы, если женщина работала на других предприятиях,
реквизиты банк.карты сотрудницы для перечисления суммы пособия.
Заявление оформляется по общепринятому образцу. Вначале указывается название предприятия, должность руководителя организации, представляющей женщине декрет. Затем указываются должность и фамилия работника, оформляющего документ. Далее в произвольной форме описывается причина заявления. Заявительница просит о предоставлении отпуска по указанной причине, отметив начало и конец периода.
Далее в заявлении в виде перечня указываются все документы, предоставленные сотрудником. Даты в заявлении указываются, основываясь на данных из листка нетрудоспособности. В заключение сотрудница отмечает дату оформления заявления и личную подпись.
Образец заявления можно скачать здесь: Заявление на декретный отпуск
Аналогичное заявление составляется и на выплату разового пособия по учету ранних сроков беременности.
Служащая получает разовое пособие по рождению ребенка. Для этого на предприятие передаются:
заявление на оформление пособия на рождение ребенка,
документ, подтверждающий личность сотрудницы,
копия свид-ва о рождении ребенка, с предоставлением оригинала документа (для сверки),
информация с места работы отца о том, что пособие на рождение ребенка ему не начисляли и не выплачивали,
данные банковской карты или счет сберкнижки, если сотрудница изъявит желание о перечислении положенных ей сумм.
На основании полученных документов администрация оформляет приказ на декрет, основываясь на датах бюллетеня.
Скачать образец приказа можно здесь:
Приказ на предоставление декретного отпуска
После окончания срока декрета, сотрудница оформляет новые документы для оформления отпуска в связи с уходом за ребенком до 3-х лет. Работница ежемесячно получает пособие, исчисленное от сорока процентов средней заработной платы. Данные выплаты прекращаются, после 1,5 летнего возраста малыша.
В отличие от работающих беременных женщин, безработные беременные не имеют возможности оформить декрет. Но выплаты пособий им гарантированы государством. Для получения данных сумм они обращаются в местные органы соцзащиты.
Беременные женщины, учитываемые в Службе занятости, предоставляют в Региональное отделение службы соцзащиты населения:
прошение на оформление пособия,
оформленный .больничный лист,
выписку из трудовой книжки с записью о последнем месте работы,
справку о статусе безработной, выданной местным отделением Службы занятости.
В случае, если будущие родители оба безработные, готовят документы:
прошение на назначение пособия,
информация о рождении ребенка, выданная в род.доме,
копия СНИЛС родителей,
справка ЖЭУ о составе семьи,
копии документов, подтверждающих личности родителей, с предоставлением оригиналов,
выписка из трудовой книжки с записью последнего места работы,
информация о том, что пособие раннее не назначалось и не выплачивалось.
Для получения выплат
Будущим мамочкам не нужно для получения социальных выплат обивать пороги местного отделения ФСС, это за них обязан сделать работодатель. Все пособия, выплаченные работнице, уходящей в декретный отпуск, возмещаются предприятию из средств ФСС.
Для получения дотации, предприятие должно предоставить в местное отделение ФСС нижеперечисленные документы:
Прошение работодателя на выделение необходимой суммы для выплаты пособий.
Промежуточный расчет ФСС в целом по предприятию.
Сведения о наличии остатка на расчетном счете предприятия.
Опись передаваемых документов.
Ксерокоп-я листка нетрудоспособности.
Ксерокоп-я расчета размера выплаченных сумм по декрету.
Ксерокоп-я справки о полученной заработной плате за два полных прошлых года.
Ксерокоп-и прошения работника по предоставлению декрета и об исчислении социальн.пособий.
Ксерокоп-я прошения работника по предоставлению отпуска в связи с уходом за ребенком до трех лет и исчислению пособия для ухода за ребенком до полутора лет.
Ксерокоп-я свид-ва о рожд-и ребенка.
Ксерокоп-и справок с места работы отца о том, что он не получал все виды социал.пособий.
Ксерокоп-я трудов.книжки работника, ушедшего в декретн.отпуск.
Ксерокоп-и расходн.документов, подтверждающих выплачен.сумму пособий.
Все копии должны быть заверены подписью руководителя и гербовой печатью предприятия.
После проверки полученных документов, на расчетный счет предприятия переводятся средства для выплаты страхового обеспечения.
Если в декрет идет не мама
Важно знать, что отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен не только на маму, но и на других членов семьи, которые будут осуществлять фактический уход за малышом.
Руководствуясь российским законодательством, папа не только может оформить отпуск по уходу за ребенком, ему будет причитаться к выплате ежемесячное пособие.
И даже бабушке будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком, если она оформит соответствующие документы.
Расчет суммы пособия по беременности и родам
Выплаты рассчитывают, исходя из периода расчетного времени и среднего заработка за один день сотрудника. Для расчета суммы пособия из-за беременности, родов берутся суммы, заработанные за два предшествующих событию года.
Если служащая уходит в декрет в 2019 году, для расчета пособия будут браться только 2013 и 2019 года. Сумма всех выплат за два года делится на постоянное число (на 730 дней).
Если в расчетный период попадает високосный год, то сумма выплат делится на 731 день.
Полученный размер среднего заработка за один день умножается на количество дней по больничному листу. Искомая сумма для выплаты пособия найдена.
[/su_box]
Но следует иметь в виду, что российским законодательством определены максимальные и минимальные границы размера пособия, которые ежегодно индексируются в сторону увеличения. Выше положенного размера пособие получить не получится. Если сотрудница, не имея достаточного трудового стажа и соответствующих выплат, уходит в декрет, ей выдается пособие, исходя из минимально возможной суммы размера пособия.
Никакими налогами данные суммы социальных выплат не облагаются. Если сотрудница не имеет желания идти в декрет, но при этом продолжает работать дальше, ей автоматически продлевается время отпуска.
Выход из декрета: как оформить?
Факт выхода из декрета документально подтверждается оформлением отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Для этого заполняется заявление с просьбой предоставить такой отпуск. Сотрудники отдела кадров оформляют приказ на предоставление соответствующего отпуска. И сотрудница фирмы может дальше спокойно продолжать заниматься воспитанием малыша.
Для получения постоянного месячного пособия для ухода за ребенком до 1,5 лет требуется написать прошение с соответствующей просьбой.
В отношении процесса оформления различных пособий, в связи с рождением ребенка, надо иметь в виду, что вовремя пройденные процедуры и правильно оформленные документы избавят от лишней головной боли не только молодых мамочек, Законопослушному работодателю жизненно необходимо правильно и в срок оформлять всю документацию и производить необходимые выплаты. Знать свои права всегда приятно потому, что незнание порой страшит и тревожит.
Внимание!
В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Минимальная зарплата Как рассчитать отпускные?
Источник: http://ipopen.ru/kadry/dekretnye/kakie-dokumenty-nuzhny-dlja-oformlenija-dekretnogo-otpuska.html
Как оформить декретный отпуск
Декретный отпуск – привычный «жаргонизм», который никогда не используется при оформлении официальных документов. Будущей маме положены два вида отпуска – по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, пока малышу не исполнится 1,5 или 3 года. Отличия заключаются не только в продолжительности, но и в порядке начисления их оплаты.
Порядок оформления декретного отпуска по беременности и родам
Незадолго до родов наступает период, когда будущая мама становится временно нетрудоспособной и имеет право оформить больничный лист для предоставления отпуска по беременности и родам (БиР). Сколько он продлится зависит от того, как протекали сами роды и сколько малышей появилось на свет:
Особенности беременности и родов
Кол-во предоставляемых дней до родов
Кол-во предоставляемых дней после родов
Стандартные роды, отсутствие выраженных осложнений
70 дней
70 дней
Осложненные роды, сопровождающиеся кесаревым сечением
70 дней
86 дней
Появление на свет двух и более малышей
84 дня
110 дней
Сроки отпуска вычисляют, ориентируясь на предполагаемую дату родов, которую указывает врач. Если ребенок появится на свет раньше указанной в больничном листе даты, длительность отпуска останется прежней.
Что нужно для оформления декретного отпуска по БиР – пошаговый алгоритм:
Получить от беременной сотрудницы больничный лист. Его выдают в ЖК при сроке 30 недель, если женщина вынашивает одного ребенка, или 28 недель – при многоплодной беременности.
Принять от сотрудницы заявление: в нем должна быть указаны причина нетрудоспособности и дата начала отпуска по БиР. Если женщина вовремя встала на учет в ЖК, ей полагается единовременное пособие.
Подробнее читайте в статье Заявление на декретный отпуск. Правила оформления
На основании полученных документов издаем приказ о предоставлении беременной сотруднице отпуска по БиР. Для этой цели используется унифицированная форма № Т-6. Заполнять бланк нужно по стандартной схеме, как и в случае предоставления ежегодного отпуска, отличается лишь основание – его указываем в графе «Б».
Издаем приказ о предоставлении пособия по беременности и родам, а также о начислении единовременного пособия. Специальной формы для него не разработано — документ составляем в произвольной форме.
Какие справки нужны для оформления декретного отпуска:
заявление сотрудницы,
паспорт,
листок временной нетрудоспособности,
справка из женской консультации, подтверждающая, что женщина встала на учет при сроке до 12 недель,
если стаж в организации составляет менее 2 лет, потребуется справка о доходах по форме 182-н для расчета выплат,
сведения о счете, на который будут перечислены декретные.
Рассчитать размер пособия и выплатить его беременной сотруднице, придерживаясь определенных законом сроков. Если самостоятельный расчет пособия вызывает трудности, а в штате нет бухгалтера, готового разобраться в вопросе, доверьте эту задачу специалистам на аутсорсе .
Евгения Пиримова, генеральный директор ООО «ОЛИМП ГРУПП»
«Получив больничный лист и заявление от сотрудницы, работодатель обязан назначить пособие в течение 10 дней и выплатить в ближайший после назначения день выплаты заработной платы (статья 15 закона №255-ФЗ).
Если работодатель не выплатил в срок, то пособие превращается в задолженность, а это повод для привлечения к административной ответственности с начислением штрафа до 50000 рублей. Работник может написать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.
В этом случае работодателю придётся выплатить денежную компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ».
Вносим информацию о предоставлении декретного отпуска в личную карточку сотрудницы.
Заполняем табель учета рабочего времени.
Важно! Если женщина усыновляет ребенка в возрасте до 3 месяцев, она также может рассчитывать на оформление декретного отпуска, но с одним отличием: сотрудница имеет право на вторую часть отпуска по БиР, то есть на 70 или 110 дней, в зависимости от количества усыновленных детей
Как оформляется декретный отпуск по уходу за ребенком
Второй вид так называемого «декретного отпуска» — это период, который предоставляют для ухода за новорожденным малышом, пока ему не исполнится 1,5 или 3 года. Причем таким правом закон наделяет не только мать, но и любого члена семьи — отца, бабушку, дедушку или другого родственника. Особенности предоставления отпуска:
Оформить отпуск по уходу за ребенком может только ОДИН человек. У работника есть право в любой момент вернуться на работу до истечения этого срока, а отпуск по уходу на оставшийся период может оформить другой член семьи.
Поскольку в свидетельстве о рождении указаны только мать и отец, другим членам семьи при оформлении декретного отпуска в 2019 г. потребуются документы, подтверждающие родство с малышом.
Максимальная продолжительность отпуска – 3 года, но это касается только матери. Другие родственники могут ухаживать за ребенком до тех пор, пока ему не исполнится 1,5 года.
Период отпуска по уходу за ребенком для матери наступает только по завершении отпуска по БиР. Другие родственники имеют право оформить отпуск сразу, как только малыш появился на свет.
Нюансы оформления отпуска по уходу за ребенком знакомы любому бухгалтеру и кадровику. Если рядом с вами нет специалистов, готовых помочь в оформлении и расчете сотрудницы, собирающейся в декрет, советуем обратиться за помощью к профессионалам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя вопросы, связанные с кадровым документооборотом, расчетами и выплатой зарплаты, ведением налоговой отчетности.
Как правильно оформить декретный отпуск по уходу за ребенком
Принимаем заявление. Оно может быть составлено от руки или заполнено на компьютере – специальной формы не предусмотрено.
Обязательное содержание:
просьба предоставить отпуск и обоснование,
дата начала предполагаемого отпуска,
данные о ребенке, за которым необходим уход – с указанием степени родства,
указание на необходимость расчеты и выплаты соответствующего пособия,
список приложенных документов.
Распоряжение о предоставлении отпуска оформляют на стандартном бланке формы Т-6 либо на фирменном бланке организации. Основание – заявление работницы.
https://www.youtube.com/watch?v=uTI3aJm1WIg
Скачать бланк формы Т-6
Выпускаем распоряжение о назначении пособия.
Оформляется в произвольной форме, документ содержит указание начислить работнице пособие и выплачивать его в определенный день ежемесячно. С приказом необходимо ознакомить под роспись всех ответственных лиц – главного бухгалтера, начальника отдела кадров и пр.
Оформить записку-расчет о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
На основании этого документа бухгалтер предприятия будет ежемесячно начислять пособие – в размере 40 % от средней заработной платы работника в месяц.
Внести соответствующую отметку в личную карточку – специальный бланк формы Т-2.
Делаем соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени. Для обозначения декретного отпуска нужно использовать цифровой код 15 или буквенный – «ОЖ».
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком, помимо заявления сотрудника:
Копия свидетельства о рождении ребенка либо об оформлении опекунства.
Справка от супруга (супруги), которая подтверждает, что второй родитель не оформлял аналогичный отпуск. Если на отпуск по уходу за ребенком претендует бабушка или дедушка, подобные справки должны предоставить и мать, и отец малыша.
Если стаж работы сотрудника в данной организации менее двух лет, ему необходимо предоставить справку по форме 182-н с прежнего места работы.
Переход из одного отпуска в другой: особенности предоставления
Женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, может решить родить еще одного малыша. Как изменится процедура оформления в этом случае?
Главное правило – нельзя одновременно находиться и в отпуске по БиР, и в отпуске по уходу за ребенком. То же самое касается и пособий – нельзя получать пособие по уходу и одновременно с этим оформить декретные выплаты по БиР.
Источник: https://www.business.ru/article/1975-kak-oformit-dekretnyy-otpusk
Документы на декретный отпуск, его продолжительность и положенные выплаты
Декретным отпуском называют отсутствие на работе, причиной которому послужило материнство. Подобное понятие не закрепляется в законодательстве, оно больше для разговорной речи. В это время у любой женщины появляется возможность не выполнять трудовые обязанности, а посвятить свободное время семье. Для этого нужно собрать документы на декретный отпуск и на выплату причитающихся пособий.
Законодательное регулирование
Статья 255 ТК РФ четко определяет временной отрезок, который должен быть отведён для декретного отпуска. 140 дней – максимум для женщин, рожающих малышей. Стандартное разделение – по 70 дней до и после события. Но это время можно распределять по-разному, не обязательно на равные части.
Кроме того, в таком положении женщине полагается отпуск перед декретом либо после его завершения. Женщина имеет право попросить работодателя о том, чтобы была установлена неполная рабочая неделя.
Чтобы просьба была выполнена, работница приносит медицинские заключения, где специалисты указывают конкретные рекомендации. Право получения такого отпуска есть у любой девушки, вне зависимости от того, на каком предприятии она работает.
Это правило распространяется и на граждан следующей категорий:
Студентки.
Военнослужащие.
Безработные.
Правила оформления
Отпуск оформляется по простому алгоритму с прохождением нескольких этапов:
Выдача листов нетрудоспособности.
На имя работодателя пишутся заявления в связи с приближающимися родами. При необходимости дается консультация сотрудниками кадрового отдела. Указание причины, срока отсутствия на рабочем месте – обязательные требования.
Отдельно указывается требование, связанное с перечислением пособий.
Приказ о выходе в декретный отпуск подписывается сразу после сбора, предоставления всех документов. Следующий этап – начало отдыха.
Дополнительные документы собираются уже после появления малыша на свет.
Документы на декретный отпуск
Существует два этапа, на протяжении которых собираются документы, чтобы женщина могла получить отпуск.
Декретный отпуск, пособия по рождению ребенка предоставляются при наличии следующих бумаг:
Банковские реквизиты либо данные по карте, куда перечисляются средства.
Выписка о том, какой доход получала женщина на протяжении предыдущего года.
Документы для удостоверения личности.
Заявление в адрес работодателя.
Справка в доказательство того, что гражданка состоит на учёте в женской консультации.
Лист нетрудоспособности.
А также потребуются дополнительные бумаги уже после родов:
Заявление.
Реквизиты банковского счета или карточки.
Оригинал и ксерокопия свидетельства о рождении малыша.
Документы для подтверждения личности.
О сохранении рабочих мест
Главное – чтобы женщина предупредила руководителя о том, в каком состоянии находится. Но отсутствуют точные указания о сроках, на протяжении которых это надо сделать. Если стремиться к сохранению нормальных отношений, то рекомендуется решить вопрос заранее, чтобы хватило времени найти замену при необходимости.
Многим в такой ситуации знакомы страхи, связанные с потерей рабочего места. Но российское законодательство запрещает увольнять при подобных обстоятельствах.
Продолжительность
Как уже говорилось, стандартный срок для декретного отпуска согласно законодательству – 140 дней. То есть, обычно берут по два отрезка в 70 дней. Но они могут увеличиться до 84 дней, если беременность многоплодная. До 110 дней продлевают время, если малышей появляется больше двух.
Сроки уменьшения декретных отпусков строго не регламентируются. Единственная допустимая причина – желание быстрее выйти на своё место.
Прерывание беременности либо смерть малыша в первые шесть суток – причины, которые дают право получить отдых на столько времени, сколько понадобится для восстановления. Минимум такого отдыха – три дня.
По поводу выплат
Государство отвечает за выдачу компенсаций, связанных с декретным отпуском. Конкретные цифры зависят от того, какую заработную плату или стипендию получает гражданка. Если она безработная – то размер компенсаций будет минимальным.
Можно рассчитывать не только на стандартные выплаты, но и на помощь других видов:
Единовременное пособие. Перечисляется, если на 12 неделе женщина встанет на учёт в женской консультации.
Единоразовое пособие, родовое. Для получения нужно свидетельство о рождении вместе со справкой из органов загс.
Материнский капитал, если рождается второй ребёнок.
О пособиях по беременности и родам
Эти пособия ежемесячные. Для получения конкретной цифры сначала вычисляют заработную плату на протяжении двух предыдущих лет, результат делится на 24 месяца. Размер больничных определяется исходя из общего результата.
Женщины со статусом ИП могут рассчитывать на минимальный размер пособия.
В этом случае алгоритм подсчёта несколько иной:
Выделяется общий размер прибыли, итоговая цифра делится на два года.
Сумму из предыдущего пункта разделяют на дни, за которые перечислялись взносы в Фонд Социального Страхования.
Перемножение коэффициента-итога с конкретными днями, потраченными на декрет.
Как быть при выходе на работу?
Утрата навыков, наработанных ранее, практического опыта – главная опасность, которая связана с подобными ситуациями. За время декретного отпуска изменения часто происходят и на предприятии, где работает женщина.
Но даже это при желании не должно мешать вернуться к выполнению обязанностей. Это происходит в срок, который указан в приказе, сопровождавшем первоначальное оформление отпуска.
На период декретного отпуска сотрудницу должен заменить другой работник, временный. С ним заключают трудовой контракт, где конкретно оговаривается период. При возвращении основной подчинённой временного тут же увольняют.
Если женщина вернулась – то она должна получить ту же должность, которую занимала до этого.
Выход из декретного отпуска: лайфхаки от Тутты Ларсен в этом видео:
Оплата декретного отпуска по уходу за ребенком до полутора лет
Такие отпуска оплачиваются частично. Гражданке выплачивают до 40% от обычного среднемесячного заработка. Размер оплаты считается от суммы, выдаваемой работодателем, с которым заключен официальный трудовой договор. При определении среднемесячного заработка пользуются специальной формулой.
Среднедневной заработок умножается на 30,4.
Из полученного результата выделяют 40%.
Минимальный размер пособия по уходу за одним ребёнком равен примерно 3 тысячам рублей. Если детей два и больше, то выплачивают от 6 тысяч.
Подобные виды отпусков засчитываются в общий стаж.
После достижения ребенком 1,5 лет женщина имеет право выйти на работу либо продлить отпуск, пока малышу не исполнится три года. Если детей больше, то отпуск можно продлевать, пока младшему не исполнится 4,5 года. Для таких ситуаций размер компенсаций неполный. Оформление декретных отпусков – право не только матерей, но и близких родственников.
Заключительные мысли
Руководитель для оформления декретного отпуска издает отдельный приказ. Женщину нужно с ним ознакомить под личную роспись. В личное дело заносятся данные, связанные с нахождением в отпуске.
После оформления приказа информация передаётся в фонд страхования максимум спустя 10 дней.
Перевод пособия должен совпадать с днём, когда выдают заработную плату. Средства выдаются из личного бюджета руководства предприятия. Потом Федеральный фонд социального страхования компенсирует подобные расходы. Заявление по декретному отпуску оформляется только один раз за весь период.
По факту декретный отпуск – это два временных отрезка, следующих друг за другом. Работающие женщины во время такого перерыва могут получать специальные пособия с разным размером в зависимости от исходной заработной платы. Многие работодатели пытаются обойти требования законодательства, нарушая существующие правила и указания.
В таком случае рекомендуется обращаться за помощью к специалистам либо сразу идти в суд, чтобы отстаивать свои права. К дополнительной работе женщин с детьми до трех лет привлекают только с согласия самой работницы.
Декретный отпуск 2018: когда и как оформить, кому положены выплаты. Об этом следующее видео:
Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/dekret/dokumenty-na-dekretnyj-otpusk.html Кадровые хлопоты с беременными работницами ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ Как оформить декретный отпуск | Читайте статьи журнала Кадровое дело Оформление декретного отпуска: общая информация Подробнее о том, как оформить декретный отпуск, читайте в статьях: Какие документы нужны для оформления декретного отпуска Приказ на декретный отпуск: оформление Для издания названного приказа можно применять: Какие документы нужны для оформления декретного отпуска? Подтверждение и фиксация беременности Сроки и продолжительность Смотрите видео о правах беременных Продление Для поликлиники Для работодателя Для получения выплат Если в декрет идет не мама Расчет суммы пособия по беременности и родам Выход из декрета: как оформить? Как оформить декретный отпуск Порядок оформления декретного отпуска по беременности и родам Как оформляется декретный отпуск по уходу за ребенком Как правильно оформить декретный отпуск по уходу за ребенком Переход из одного отпуска в другой: особенности предоставления Документы на декретный отпуск, его продолжительность и положенные выплаты Законодательное регулирование Правила оформления Документы на декретный отпуск О сохранении рабочих мест Продолжительность По поводу выплат О пособиях по беременности и родам Как быть при выходе на работу? Оплата декретного отпуска по уходу за ребенком до полутора лет Заключительные мысли
Декретный отпуск – какие нужны документы, на каком сроке уходят, расчет ухода в декрет
Источник: https://babytoday.ru/articles/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-uhoda-v-dekret/
Кадровые хлопоты с беременными работницами
Кадровые хлопоты с беременными работницами
Кадровые хлопоты с беременными работницами
Кадровые хлопоты с беременными работницами
Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии. Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили. А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине – рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.
ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
А вы знаете, как оформить декретный отпуск в соответствии с поправками в ТК РФ? Выявите ошибки, на которые обратит внимание трудовая инспекция!
Появление ребенка на свет – большое явление для каждой семьи. Его ждут и начинают готовиться заранее. Будущая мама, взрослые члены семьи, а также и работодатели должны знать о правилах документального оформления всего периода беременности, родов и дальнейшего времени.
Будущие мамочки находятся под защитой государства. Условия труда для беременных должны быть максимально улучшены. Легкий труд и защита от вредных факторов должны им быть обязательно обеспечены. Кроме того, оплата за труд не должна снижаться.
Беременные женщины не должны работать в выходные и праздники, а также ночью и больше установленного графика.
Беременность заставляет женщину позаботиться о соблюдении полной процедуры, предшествующей декретному отпуску. Сюда входит сбор полного пакета документов и передача его работодателю для выполнения необходимых выплат.
[/su_box] [/su_box]
В нашей стране получить декретный отпуск могут все женщины:
имеющие постоянное место работы,
военные служащие,
учащиеся в различных учебных заведениях.
Подтверждение и фиксация беременности
Декретный отпуск – привычный «жаргонизм», который никогда не используется при оформлении официальных документов. Будущей маме положены два вида отпуска – по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, пока малышу не исполнится 1,5 или 3 года. Отличия заключаются не только в продолжительности, но и в порядке начисления их оплаты.
Документы на декретный отпуск, его продолжительность и положенные выплаты
Документы на декретный отпуск, его продолжительность и положенные выплаты
Документы на декретный отпуск, его продолжительность и положенные выплаты
Декретным отпуском называют отсутствие на работе, причиной которому послужило материнство. Подобное понятие не закрепляется в законодательстве, оно больше для разговорной речи. В это время у любой женщины появляется возможность не выполнять трудовые обязанности, а посвятить свободное время семье. Для этого нужно собрать документы на декретный отпуск и на выплату причитающихся пособий.
Законодательное регулирование
Декретный отпуск – какие нужны документы, на каком сроке уходят, расчет ухода в декрет
Источник: https://babytoday.ru/articles/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-uhoda-v-dekret/
Кадровые хлопоты с беременными работницами
Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии. Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили. А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине – рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.
ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
Кадровые хлопоты с беременными работницами
Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии. Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили. А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине – рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.
ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
По просьбе беременной работницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени. То есть Трудовой кодекс РФ в этом случае не предоставляет работодателю права выбора – он вынужден учитывать пожелания работниц этой категории и переводить их на режим неполного рабочего времени.
Трудовой кодекс не устанавливает конкретной продолжительности неполного рабочего дня, поэтому сторонам трудовых отношений придется договориться об этом самостоятельно.
Так как суды обычно принимают сторону беременной работницы, в вопросе согласования количества рабочих часов в этом случае стоит пойти ей навстречу.
[/su_box]
Для установления режима неполного рабочего времени от работницы требуется предоставить заявление (Пример 1) и справку о беременности, поскольку именно беременность дает ей право требовать установления такого режима труда.
VIDEO
Заявление работницы следует зарегистрировать в журнале регистрации входящих документов и получить визу согласования у руководителя.
Договоренность о часах работы в режиме неполного рабочего времени необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ),
так как введение режима неполного рабочего времени является изменением условий трудового договора (Пример 2).
[/su_box]
[/su_box]
Также необходимо издать приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени (Пример 3).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
А вы знаете, как оформить декретный отпуск в соответствии с поправками в ТК РФ? Выявите ошибки, на которые обратит внимание трудовая инспекция!
Беременным женщинам законодательство обеспечивает дополнительные гарантии, так как работать на поздних сроках и сразу после родов трудно. Поэтому ст. 255 ТК предусматривает отпуск по беременности и родам, который является целевым. Он предоставляется женщине не для отдыха, как ежегодный оплачиваемый отпуск, а для достижения конкретных задач.
Появление ребенка на свет – большое явление для каждой семьи. Его ждут и начинают готовиться заранее. Будущая мама, взрослые члены семьи, а также и работодатели должны знать о правилах документального оформления всего периода беременности, родов и дальнейшего времени.
Будущие мамочки находятся под защитой государства. Условия труда для беременных должны быть максимально улучшены. Легкий труд и защита от вредных факторов должны им быть обязательно обеспечены. Кроме того, оплата за труд не должна снижаться.
Беременные женщины не должны работать в выходные и праздники, а также ночью и больше установленного графика.
Беременность заставляет женщину позаботиться о соблюдении полной процедуры, предшествующей декретному отпуску. Сюда входит сбор полного пакета документов и передача его работодателю для выполнения необходимых выплат.
[/su_box] [/su_box]
В нашей стране получить декретный отпуск могут все женщины:
имеющие постоянное место работы,
военные служащие,
учащиеся в различных учебных заведениях.
Подтверждение и фиксация беременности
Специалист медицинского учреждения фиксирует факт беременности. Оформляется учетная карта на будущую роженицу. Регулярно беременная женщина обязана посещать лечащего врача, о чем делается запись в карточке.
Ранняя постановка на учет даёт право работающей женщине претендовать на получение выплаты – 543,67 рубля.
Ко времени, когда женщина должна выйти на больничный по беременности и родам, врач выписывает больничный лист с указанием его продолжительности.
Сроки и продолжительность
Декретный отпуск – привычный «жаргонизм», который никогда не используется при оформлении официальных документов. Будущей маме положены два вида отпуска – по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, пока малышу не исполнится 1,5 или 3 года. Отличия заключаются не только в продолжительности, но и в порядке начисления их оплаты.
Незадолго до родов наступает период, когда будущая мама становится временно нетрудоспособной и имеет право оформить больничный лист для предоставления отпуска по беременности и родам (БиР). Сколько он продлится зависит от того, как протекали сами роды и сколько малышей появилось на свет:
Особенности беременности и родов
Кол-во предоставляемых дней до родов
Кол-во предоставляемых дней после родов
Стандартные роды, отсутствие выраженных осложнений
70 дней
70 дней
Осложненные роды, сопровождающиеся кесаревым сечением
70 дней
86 дней
Появление на свет двух и более малышей
84 дня
110 дней
Сроки отпуска вычисляют, ориентируясь на предполагаемую дату родов, которую указывает врач. Если ребенок появится на свет раньше указанной в больничном листе даты, длительность отпуска останется прежней.
VIDEO
Что нужно для оформления декретного отпуска по БиР – пошаговый алгоритм:
Получить от беременной сотрудницы больничный лист. Его выдают в ЖК при сроке 30 недель, если женщина вынашивает одного ребенка, или 28 недель – при многоплодной беременности.
Принять от сотрудницы заявление: в нем должна быть указаны причина нетрудоспособности и дата начала отпуска по БиР. Если женщина вовремя встала на учет в ЖК, ей полагается единовременное пособие.
Подробнее читайте в статье Заявление на декретный отпуск. Правила оформления
На основании полученных документов издаем приказ о предоставлении беременной сотруднице отпуска по БиР. Для этой цели используется унифицированная форма № Т-6. Заполнять бланк нужно по стандартной схеме, как и в случае предоставления ежегодного отпуска, отличается лишь основание – его указываем в графе «Б».
Издаем приказ о предоставлении пособия по беременности и родам, а также о начислении единовременного пособия. Специальной формы для него не разработано — документ составляем в произвольной форме.
Какие справки нужны для оформления декретного отпуска:
заявление сотрудницы,
паспорт,
листок временной нетрудоспособности,
справка из женской консультации, подтверждающая, что женщина встала на учет при сроке до 12 недель,
если стаж в организации составляет менее 2 лет, потребуется справка о доходах по форме 182-н для расчета выплат,
сведения о счете, на который будут перечислены декретные.
Рассчитать размер пособия и выплатить его беременной сотруднице, придерживаясь определенных законом сроков. Если самостоятельный расчет пособия вызывает трудности, а в штате нет бухгалтера, готового разобраться в вопросе, доверьте эту задачу специалистам на аутсорсе .
Евгения Пиримова, генеральный директор ООО «ОЛИМП ГРУПП»
«Получив больничный лист и заявление от сотрудницы, работодатель обязан назначить пособие в течение 10 дней и выплатить в ближайший после назначения день выплаты заработной платы (статья 15 закона №255-ФЗ).
Если работодатель не выплатил в срок, то пособие превращается в задолженность, а это повод для привлечения к административной ответственности с начислением штрафа до 50000 рублей. Работник может написать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.
В этом случае работодателю придётся выплатить денежную компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ».
Вносим информацию о предоставлении декретного отпуска в личную карточку сотрудницы.
Заполняем табель учета рабочего времени.
Важно! Если женщина усыновляет ребенка в возрасте до 3 месяцев, она также может рассчитывать на оформление декретного отпуска, но с одним отличием: сотрудница имеет право на вторую часть отпуска по БиР, то есть на 70 или 110 дней, в зависимости от количества усыновленных детей
Документы на декретный отпуск, его продолжительность и положенные выплаты
Декретным отпуском называют отсутствие на работе, причиной которому послужило материнство. Подобное понятие не закрепляется в законодательстве, оно больше для разговорной речи. В это время у любой женщины появляется возможность не выполнять трудовые обязанности, а посвятить свободное время семье. Для этого нужно собрать документы на декретный отпуск и на выплату причитающихся пособий.
Законодательное регулирование
Статья 255 ТК РФ четко определяет временной отрезок, который должен быть отведён для декретного отпуска. 140 дней – максимум для женщин, рожающих малышей. Стандартное разделение – по 70 дней до и после события. Но это время можно распределять по-разному, не обязательно на равные части.
Кроме того, в таком положении женщине полагается отпуск перед декретом либо после его завершения. Женщина имеет право попросить работодателя о том, чтобы была установлена неполная рабочая неделя.
VIDEO
Чтобы просьба была выполнена, работница приносит медицинские заключения, где специалисты указывают конкретные рекомендации. Право получения такого отпуска есть у любой девушки, вне зависимости от того, на каком предприятии она работает.
Это правило распространяется и на граждан следующей категорий:
Студентки.
Военнослужащие.
Безработные.
Декретный отпуск – какие нужны документы, на каком сроке уходят, расчет ухода в декрет
Источник: https://babytoday.ru/articles/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-uhoda-v-dekret/
Кадровые хлопоты с беременными работницами
Кадровые хлопоты с беременными работницами
Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии. Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили. А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине – рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.
ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
По просьбе беременной работницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени. То есть Трудовой кодекс РФ в этом случае не предоставляет работодателю права выбора – он вынужден учитывать пожелания работниц этой категории и переводить их на режим неполного рабочего времени.
Трудовой кодекс не устанавливает конкретной продолжительности неполного рабочего дня, поэтому сторонам трудовых отношений придется договориться об этом самостоятельно.
Так как суды обычно принимают сторону беременной работницы, в вопросе согласования количества рабочих часов в этом случае стоит пойти ей навстречу.
[/su_box]
Для установления режима неполного рабочего времени от работницы требуется предоставить заявление (Пример 1) и справку о беременности, поскольку именно беременность дает ей право требовать установления такого режима труда.
VIDEO
Заявление работницы следует зарегистрировать в журнале регистрации входящих документов и получить визу согласования у руководителя.
Договоренность о часах работы в режиме неполного рабочего времени необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ),
так как введение режима неполного рабочего времени является изменением условий трудового договора (Пример 2).
[/su_box]
[/su_box]
Также необходимо издать приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени (Пример 3).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Согласно части первой ст. 254 ТК РФ беременной работнице должны быть снижены нормы выработки или обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Основанием для этого является медицинское заключение и заявление работницы (Пример 4).
Иногда используют выражение «легкий труд», но такого термина в Трудовом кодексе РФ нет. Как при снижении норм, так и при переводе работницы на другую работу сохранится ее средний заработок по прежней работе, если по новой работе заработная плата ниже.
Медицинское заключение должно соответствовать п. 13, 14 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, далее – Порядок). В соответствии с Порядком медицинские заключения:
• оформляются в произвольной форме;
• оформляются с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии);
• подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения;
• подписываются руководителем медицинской организации;
• заверяются личными печатями врачей-специалистов;
• заверяются печатью медицинской организации.
VIDEO
Заявление работницы также регистрируется в журнале регистрации входящих документов и визируется руководителем.
Перевод на другую работу допускается в соответствии
со ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 5) и приказ о переводе работника, который оформляется по унифицированной форме № Т-5 или по форме, утвержденной в организации (Пример 6).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ
Если работница обратилась с заявлением о переводе и приложила медицинское заключение, это не значит, что она обязана переходить на любую должность, предложенную работодателем, поскольку в законодательстве такой обязанности не предусмотрено.
Поэтому если стороны не пришли к соглашению, на какую должность переводить работницу, или у работодателя нет вакантных должностей, то работодатель обязан освободить работницу от работы в силу части второй ст.
254 ТК РФ с сохранением среднего заработка (Пример 7).
Так же следует поступить, если работнице необходимо дождаться перевода на другое место работы (например, если вакансия освобождается в ближайшее время).
В любом случае необходимо исходить из того, что беременная работница не должна подвергаться воздействию неблагоприятных факторов, указанных в заключении.
[/su_box]
Время освобождения от работы беременной работницы необходимо правильно отразить в табеле учета рабочего времени.
Форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (НО ) или цифровой (34 ) код, а нижние строки остаются незаполненными (Пример 8).
УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ
УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ
Источник: https://www.profiz.ru/sr/2_2017/dokumenty_dlja_dekretnic/
А вы знаете, как оформить декретный отпуск в соответствии с поправками в ТК РФ? Выявите ошибки, на которые обратит внимание трудовая инспекция!
Беременным женщинам законодательство обеспечивает дополнительные гарантии, так как работать на поздних сроках и сразу после родов трудно. Поэтому ст. 255 ТК предусматривает отпуск по беременности и родам, который является целевым. Он предоставляется женщине не для отдыха, как ежегодный оплачиваемый отпуск, а для достижения конкретных задач.
Юридическим основанием считается лист нетрудоспособности. Документ выдается работающей женщине в тридцать недель беременности (при многоплодной беременности — в двадцать восемь недель). Об этом говорится в пункте 46 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 года под № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».
Скачайте документы по теме:
Как оформить декретный отпуск и рассчитать продолжительность нетрудоспособности составляет:
по общему правилу — 140 дней (70 дней до и столько же дней после родов);
при многоплодной беременности — 194 дня (84 до и 110 дней после родов);
при многоплодной беременности, которая была установлена в родах, — дополнительно 54 дня (п. 47 Приказа № 624н);
при родах с осложнениями — дополнительно 16 дней (п. 48 Приказа № 624н);
при родах, которые произошли в период от 22 до 30 недель беременности — на 156 дней больше положенного (п. 49 Приказа № 624н);
женщинам, проживающим или же работающим в пунктах, подвергшихся радиоактивному или сильному радиационному загрязнению, дородовый отпуск выдается продолжительностью 90 дней (п. 51 Приказа № 624н, ст. 18 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244–1).
Женщина может прекратить работать по медицинским показаниям, зафиксированным документально, в период беременности или после рождения ребенка. Но сами работающие не всегда пользуются данным правом на оформление декретного отпуска. Некоторые из них переходят на внештатные позиции, другие — работают неполный день.
VIDEO
При наступлении декрета в период нахождения в ежегодном основном или дополнительном отпуске или по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях (п. 52 Приказа № 624н). Документ является основанием для предоставления декрета, при этом работодатель не имеет права отказать, несмотря ни на какие производственные обстоятельства. К заявлению прикладывается листок нетрудоспособности.
Что нужно для оформления декретного отпуска по беременности и родам:
больничный лист, выданный медицинским учреждением на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
заявление на имя работодателя, составленное в письменной форме.
Документы для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком:
копия свидетельства о рождении ребенка и оригинал для сверки;
заявление;
справка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он не использует такой отпуск.
Какие справки нужны для оформления декретного отпуска сотруднице — должен сказать кадровик, занимающийся подготовкой бумаг. Так как законы претерпевают изменения по причине их пересмотра, необходимо своевременно отслеживать корректировки.
Если рассматривать, как оформляется декретный отпуск на работе, можно выделить стандартную процедуру подготовки и заполнения документов.
На основании заявления и листка нетрудоспособности оформляется приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 255 ТК).
В некоторых статьях закона встречаются разные формы изложения правовых норм, связанных с необходимостью письменного оформления ситуаций, возникающих в трудовых отношениях. Именно поэтому нужно внимательно относиться к данному вопросу.
Например, отпуск без сохранения зарплаты положен по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 128 ТК), а декретный отпуск предоставляется на основании заявления женщины и листка нетрудоспособности.
[/su_box]
Отсутствие слова «письменно» перед словом «заявление» может приводить к конфликтным ситуациям, когда беременная не считает необходимым писать заявление о предоставлении отпуска, а просто передает в кадровую службу листок нетрудоспособности. И на этом основании требует оформления декретного отпуска, то есть заявляет о своем желании получить такой отпуск в устной форме.
Помимо листка нетрудоспособности необходимо еще и письменное волеизъявление, так как отпуск по беременности и родам является правом женщины, и она самостоятельно решает для себя вопрос о его использовании.
В делопроизводстве кадровой службы заявление необходимо для процедуры оформления отпуска данного вида. На нем проставляется резолюция руководителя компании, в которой специалисту кадровой службы поручается подготовка проекта приказа о предоставлении отпуска.
Справка
Для издания названного приказа можно применять:
Для издания названного приказа можно применять:
унифицированную форму № Т-6, которая была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года под № 1;
трафаретную форму приказа, разработанную в организации на основе формы № Т-6;
произвольную текстовую форму приказа, принятую у работодателя.
Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам
Скачать чистый бланк
Скачать заполненный образец
В табеле учета рабочего времени отпуск по родам или же беременности обозначается буквенным кодом «Р» или аналогичным цифровым кодом «14». На практике может возникнуть ситуация, когда декрет продлевается медицинской организацией. В этом случае женщина должна написать заявление с просьбой о продлении отпуска на основании нового листка нетрудоспособности, чтобы работодатель не считал невыход женщины на работу прогулом.
Для удобства учета сотрудниц, находящихся в декрете, можно использовать и специальный журнал:
Скачать чистый бланк
Скачать заполненный образец
Источник: https://www.kdelo.ru/art/384599-kak-oformit-dekretnyy-otpusk-17-m10
Появление ребенка на свет – большое явление для каждой семьи. Его ждут и начинают готовиться заранее. Будущая мама, взрослые члены семьи, а также и работодатели должны знать о правилах документального оформления всего периода беременности, родов и дальнейшего времени.
Будущие мамочки находятся под защитой государства. Условия труда для беременных должны быть максимально улучшены. Легкий труд и защита от вредных факторов должны им быть обязательно обеспечены. Кроме того, оплата за труд не должна снижаться.
Беременные женщины не должны работать в выходные и праздники, а также ночью и больше установленного графика.
Беременность заставляет женщину позаботиться о соблюдении полной процедуры, предшествующей декретному отпуску. Сюда входит сбор полного пакета документов и передача его работодателю для выполнения необходимых выплат.
[/su_box] [/su_box]
В нашей стране получить декретный отпуск могут все женщины:
имеющие постоянное место работы,
военные служащие,
учащиеся в различных учебных заведениях.
Подтверждение и фиксация беременности
Подтверждение и фиксация беременности
Специалист медицинского учреждения фиксирует факт беременности. Оформляется учетная карта на будущую роженицу. Регулярно беременная женщина обязана посещать лечащего врача, о чем делается запись в карточке.
Ранняя постановка на учет даёт право работающей женщине претендовать на получение выплаты – 543,67 рубля.
Ко времени, когда женщина должна выйти на больничный по беременности и родам, врач выписывает больничный лист с указанием его продолжительности.
Сроки и продолжительность
Сроки и продолжительность
В законодательстве о труде нет определения «декретный отпуск». Это, скорее всего, народное название двух периодов, проходящих последовательно: беременность и последующие роды, уход за маленьким ребенком.
В период около тридцати недель заполняется бюллетень. Если ожидается двойня, то он оформляется на двадцать восьмой неделе. При необходимости бюллетень выписывается в нескольких экземплярах. Если роженица работает в нескольких местах, то декрет предоставляется ей на каждом предприятии.
Смотрите видео о правах беременных
Смотрите видео о правах беременных
По российскому законодательству уйти в отпуск могут все работающие женщины, который номинально подразделяется на два временных отрезка – до и после знаменательного события. При обычном ходе беременности декрет длится семьдесят + семьдесят дней, при ожидаемой двойне предоставляют восемьдесят четыре + 110 дней, а при тяжелых родах оформляют семьдесят + восемьдесят шесть дней. Все сроки по бюллетеню исчисляются в календарных днях.
Если с наступлением срока выдачи больничного листка, беременная положена в стационар для сохранения, документы оформляются в родильном доме. Роды, прошедшие раньше назначенного срока, не могут служить основанием для изменения периода отпуска, зато дают право на увеличение больничного. При оформлении в бюллетене можно сделать только два исправления, иначе документ будет недействителен.
VIDEO
Отпуск для ухаживания за малышом оформляется после окончания декрета на период до наступления у ребенка трехлетнего возраста.
Продление
Продление
При обычном течении беременности бюллетень оформляется на сто сорок дней. При ожидании двойни декрет продлевается до ста восьмидесяти четырех дней.
После тяжелых, осложненных родов предоставляется дополнительный отпуск из-за беременности сроком нам шестнадцать календарных дней.
Для оформления дополнительного декрета женщине необходимо предоставить новый бюллетень, подтверждающий факт прохождения сложной операции с непредвиденными последствиями. Дополнительный отпуск оформляется отдельным бюллетенем. Приказ на дополнительный отпуск оформляется после передачи заявления работника.
[/su_box]
Процедура оформления не сложна, главное всё делать своевременно. Пакеты документов различаются по назначению и по адресату получения.
Для поликлиники
Для поликлиники
Для получения больничного листа беременная женщина должна присутствовать лично.
Необходимо предъявить:
паспорт,
страховой полис,
выписку из карточки учета.
Важно помнить, что больничный лист выписывается в строго определенный срок, поэтому необходимо позаботиться заранее о возможности посещения женской консультации в определенный день.
Для работодателя
Для работодателя
Работающая сотрудница передает для учетных служб своего предприятия документы:
бюллетень по временной нетрудоспособ-сти по беремен-сти и род.,
заявление об отпуске по берем-ти и родам,
информация из медучреждения о факте постановки на учет в ранние сроки,
письменное заявление об исчислении и перечислении пособия по берем-сти и родам,
документ, подтверждающий личность сотрудницы,
информация о доходах за два полных последних перед случаем года, установленной формы, если женщина работала на других предприятиях,
реквизиты банк.карты сотрудницы для перечисления суммы пособия.
Заявление оформляется по общепринятому образцу. Вначале указывается название предприятия, должность руководителя организации, представляющей женщине декрет. Затем указываются должность и фамилия работника, оформляющего документ. Далее в произвольной форме описывается причина заявления. Заявительница просит о предоставлении отпуска по указанной причине, отметив начало и конец периода.
Далее в заявлении в виде перечня указываются все документы, предоставленные сотрудником. Даты в заявлении указываются, основываясь на данных из листка нетрудоспособности. В заключение сотрудница отмечает дату оформления заявления и личную подпись.
Образец заявления можно скачать здесь: Заявление на декретный отпуск
Аналогичное заявление составляется и на выплату разового пособия по учету ранних сроков беременности.
Служащая получает разовое пособие по рождению ребенка. Для этого на предприятие передаются:
заявление на оформление пособия на рождение ребенка,
документ, подтверждающий личность сотрудницы,
копия свид-ва о рождении ребенка, с предоставлением оригинала документа (для сверки),
информация с места работы отца о том, что пособие на рождение ребенка ему не начисляли и не выплачивали,
данные банковской карты или счет сберкнижки, если сотрудница изъявит желание о перечислении положенных ей сумм.
На основании полученных документов администрация оформляет приказ на декрет, основываясь на датах бюллетеня.
Скачать образец приказа можно здесь:
Приказ на предоставление декретного отпуска
После окончания срока декрета, сотрудница оформляет новые документы для оформления отпуска в связи с уходом за ребенком до 3-х лет. Работница ежемесячно получает пособие, исчисленное от сорока процентов средней заработной платы. Данные выплаты прекращаются, после 1,5 летнего возраста малыша.
VIDEO
В отличие от работающих беременных женщин, безработные беременные не имеют возможности оформить декрет. Но выплаты пособий им гарантированы государством. Для получения данных сумм они обращаются в местные органы соцзащиты.
Беременные женщины, учитываемые в Службе занятости, предоставляют в Региональное отделение службы соцзащиты населения:
прошение на оформление пособия,
оформленный .больничный лист,
выписку из трудовой книжки с записью о последнем месте работы,
справку о статусе безработной, выданной местным отделением Службы занятости.
В случае, если будущие родители оба безработные, готовят документы:
прошение на назначение пособия,
информация о рождении ребенка, выданная в род.доме,
копия СНИЛС родителей,
справка ЖЭУ о составе семьи,
копии документов, подтверждающих личности родителей, с предоставлением оригиналов,
выписка из трудовой книжки с записью последнего места работы,
информация о том, что пособие раннее не назначалось и не выплачивалось.
Для получения выплат
Для получения выплат
Будущим мамочкам не нужно для получения социальных выплат обивать пороги местного отделения ФСС, это за них обязан сделать работодатель. Все пособия, выплаченные работнице, уходящей в декретный отпуск, возмещаются предприятию из средств ФСС.
Для получения дотации, предприятие должно предоставить в местное отделение ФСС нижеперечисленные документы:
Прошение работодателя на выделение необходимой суммы для выплаты пособий.
Промежуточный расчет ФСС в целом по предприятию.
Сведения о наличии остатка на расчетном счете предприятия.
Опись передаваемых документов.
Ксерокоп-я листка нетрудоспособности.
Ксерокоп-я расчета размера выплаченных сумм по декрету.
Ксерокоп-я справки о полученной заработной плате за два полных прошлых года.
Ксерокоп-и прошения работника по предоставлению декрета и об исчислении социальн.пособий.
Ксерокоп-я прошения работника по предоставлению отпуска в связи с уходом за ребенком до трех лет и исчислению пособия для ухода за ребенком до полутора лет.
Ксерокоп-я свид-ва о рожд-и ребенка.
Ксерокоп-и справок с места работы отца о том, что он не получал все виды социал.пособий.
Ксерокоп-я трудов.книжки работника, ушедшего в декретн.отпуск.
Ксерокоп-и расходн.документов, подтверждающих выплачен.сумму пособий.
Все копии должны быть заверены подписью руководителя и гербовой печатью предприятия.
После проверки полученных документов, на расчетный счет предприятия переводятся средства для выплаты страхового обеспечения.
Если в декрет идет не мама
Если в декрет идет не мама
Важно знать, что отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен не только на маму, но и на других членов семьи, которые будут осуществлять фактический уход за малышом.
Руководствуясь российским законодательством, папа не только может оформить отпуск по уходу за ребенком, ему будет причитаться к выплате ежемесячное пособие.
И даже бабушке будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком, если она оформит соответствующие документы.
Расчет суммы пособия по беременности и родам
Расчет суммы пособия по беременности и родам
Выплаты рассчитывают, исходя из периода расчетного времени и среднего заработка за один день сотрудника. Для расчета суммы пособия из-за беременности, родов берутся суммы, заработанные за два предшествующих событию года.
Если служащая уходит в декрет в 2019 году, для расчета пособия будут браться только 2013 и 2019 года. Сумма всех выплат за два года делится на постоянное число (на 730 дней ).
Если в расчетный период попадает високосный год, то сумма выплат делится на 731 день.
Полученный размер среднего заработка за один день умножается на количество дней по больничному листу. Искомая сумма для выплаты пособия найдена.
[/su_box]
Но следует иметь в виду, что российским законодательством определены максимальные и минимальные границы размера пособия, которые ежегодно индексируются в сторону увеличения. Выше положенного размера пособие получить не получится. Если сотрудница, не имея достаточного трудового стажа и соответствующих выплат, уходит в декрет, ей выдается пособие, исходя из минимально возможной суммы размера пособия.
VIDEO
Никакими налогами данные суммы социальных выплат не облагаются. Если сотрудница не имеет желания идти в декрет, но при этом продолжает работать дальше, ей автоматически продлевается время отпуска.
Факт выхода из декрета документально подтверждается оформлением отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Для этого заполняется заявление с просьбой предоставить такой отпуск. Сотрудники отдела кадров оформляют приказ на предоставление соответствующего отпуска. И сотрудница фирмы может дальше спокойно продолжать заниматься воспитанием малыша.
Для получения постоянного месячного пособия для ухода за ребенком до 1,5 лет требуется написать прошение с соответствующей просьбой.
В отношении процесса оформления различных пособий, в связи с рождением ребенка, надо иметь в виду, что вовремя пройденные процедуры и правильно оформленные документы избавят от лишней головной боли не только молодых мамочек, Законопослушному работодателю жизненно необходимо правильно и в срок оформлять всю документацию и производить необходимые выплаты. Знать свои права всегда приятно потому, что незнание порой страшит и тревожит.
Внимание!
В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Минимальная зарплата Как рассчитать отпускные?
Источник: http://ipopen.ru/kadry/dekretnye/kakie-dokumenty-nuzhny-dlja-oformlenija-dekretnogo-otpuska.html
Декретный отпуск – привычный «жаргонизм», который никогда не используется при оформлении официальных документов. Будущей маме положены два вида отпуска – по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, пока малышу не исполнится 1,5 или 3 года. Отличия заключаются не только в продолжительности, но и в порядке начисления их оплаты.
Незадолго до родов наступает период, когда будущая мама становится временно нетрудоспособной и имеет право оформить больничный лист для предоставления отпуска по беременности и родам (БиР). Сколько он продлится зависит от того, как протекали сами роды и сколько малышей появилось на свет:
Особенности беременности и родов
Кол-во предоставляемых дней до родов
Кол-во предоставляемых дней после родов
Стандартные роды, отсутствие выраженных осложнений
70 дней
70 дней
Осложненные роды, сопровождающиеся кесаревым сечением
70 дней
86 дней
Появление на свет двух и более малышей
84 дня
110 дней
Сроки отпуска вычисляют, ориентируясь на предполагаемую дату родов, которую указывает врач. Если ребенок появится на свет раньше указанной в больничном листе даты, длительность отпуска останется прежней.
VIDEO
Что нужно для оформления декретного отпуска по БиР – пошаговый алгоритм:
Получить от беременной сотрудницы больничный лист. Его выдают в ЖК при сроке 30 недель, если женщина вынашивает одного ребенка, или 28 недель – при многоплодной беременности.
Принять от сотрудницы заявление: в нем должна быть указаны причина нетрудоспособности и дата начала отпуска по БиР. Если женщина вовремя встала на учет в ЖК, ей полагается единовременное пособие.
Подробнее читайте в статье Заявление на декретный отпуск. Правила оформления
На основании полученных документов издаем приказ о предоставлении беременной сотруднице отпуска по БиР. Для этой цели используется унифицированная форма № Т-6. Заполнять бланк нужно по стандартной схеме, как и в случае предоставления ежегодного отпуска, отличается лишь основание – его указываем в графе «Б».
Издаем приказ о предоставлении пособия по беременности и родам, а также о начислении единовременного пособия. Специальной формы для него не разработано — документ составляем в произвольной форме.
Какие справки нужны для оформления декретного отпуска:
заявление сотрудницы,
паспорт,
листок временной нетрудоспособности,
справка из женской консультации, подтверждающая, что женщина встала на учет при сроке до 12 недель,
если стаж в организации составляет менее 2 лет, потребуется справка о доходах по форме 182-н для расчета выплат,
сведения о счете, на который будут перечислены декретные.
Рассчитать размер пособия и выплатить его беременной сотруднице, придерживаясь определенных законом сроков. Если самостоятельный расчет пособия вызывает трудности, а в штате нет бухгалтера, готового разобраться в вопросе, доверьте эту задачу специалистам на аутсорсе .
Евгения Пиримова, генеральный директор ООО «ОЛИМП ГРУПП»
«Получив больничный лист и заявление от сотрудницы, работодатель обязан назначить пособие в течение 10 дней и выплатить в ближайший после назначения день выплаты заработной платы (статья 15 закона №255-ФЗ).
Если работодатель не выплатил в срок, то пособие превращается в задолженность, а это повод для привлечения к административной ответственности с начислением штрафа до 50000 рублей. Работник может написать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.
В этом случае работодателю придётся выплатить денежную компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ».
Вносим информацию о предоставлении декретного отпуска в личную карточку сотрудницы.
Заполняем табель учета рабочего времени.
Важно! Если женщина усыновляет ребенка в возрасте до 3 месяцев, она также может рассчитывать на оформление декретного отпуска, но с одним отличием: сотрудница имеет право на вторую часть отпуска по БиР, то есть на 70 или 110 дней, в зависимости от количества усыновленных детей
Второй вид так называемого «декретного отпуска» — это период, который предоставляют для ухода за новорожденным малышом, пока ему не исполнится 1,5 или 3 года. Причем таким правом закон наделяет не только мать, но и любого члена семьи — отца, бабушку, дедушку или другого родственника. Особенности предоставления отпуска:
Оформить отпуск по уходу за ребенком может только ОДИН человек. У работника есть право в любой момент вернуться на работу до истечения этого срока, а отпуск по уходу на оставшийся период может оформить другой член семьи.
Поскольку в свидетельстве о рождении указаны только мать и отец, другим членам семьи при оформлении декретного отпуска в 2019 г. потребуются документы, подтверждающие родство с малышом.
Максимальная продолжительность отпуска – 3 года, но это касается только матери. Другие родственники могут ухаживать за ребенком до тех пор, пока ему не исполнится 1,5 года.
Период отпуска по уходу за ребенком для матери наступает только по завершении отпуска по БиР. Другие родственники имеют право оформить отпуск сразу, как только малыш появился на свет.
Нюансы оформления отпуска по уходу за ребенком знакомы любому бухгалтеру и кадровику. Если рядом с вами нет специалистов, готовых помочь в оформлении и расчете сотрудницы, собирающейся в декрет, советуем обратиться за помощью к профессионалам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя вопросы, связанные с кадровым документооборотом, расчетами и выплатой зарплаты, ведением налоговой отчетности.
Принимаем заявление. Оно может быть составлено от руки или заполнено на компьютере – специальной формы не предусмотрено.
Обязательное содержание:
просьба предоставить отпуск и обоснование,
дата начала предполагаемого отпуска,
данные о ребенке, за которым необходим уход – с указанием степени родства,
указание на необходимость расчеты и выплаты соответствующего пособия,
список приложенных документов.
Распоряжение о предоставлении отпуска оформляют на стандартном бланке формы Т-6 либо на фирменном бланке организации. Основание – заявление работницы.
https://www.youtube.com/watch?v=uTI3aJm1WIg
Скачать бланк формы Т-6
Выпускаем распоряжение о назначении пособия.
Оформляется в произвольной форме, документ содержит указание начислить работнице пособие и выплачивать его в определенный день ежемесячно. С приказом необходимо ознакомить под роспись всех ответственных лиц – главного бухгалтера, начальника отдела кадров и пр.
Оформить записку-расчет о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
На основании этого документа бухгалтер предприятия будет ежемесячно начислять пособие – в размере 40 % от средней заработной платы работника в месяц.
Внести соответствующую отметку в личную карточку – специальный бланк формы Т-2.
Делаем соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени. Для обозначения декретного отпуска нужно использовать цифровой код 15 или буквенный – «ОЖ».
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком, помимо заявления сотрудника:
Копия свидетельства о рождении ребенка либо об оформлении опекунства.
Справка от супруга (супруги), которая подтверждает, что второй родитель не оформлял аналогичный отпуск. Если на отпуск по уходу за ребенком претендует бабушка или дедушка, подобные справки должны предоставить и мать, и отец малыша.
Если стаж работы сотрудника в данной организации менее двух лет, ему необходимо предоставить справку по форме 182-н с прежнего места работы.
Переход из одного отпуска в другой: особенности предоставления
Переход из одного отпуска в другой: особенности предоставления
Женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, может решить родить еще одного малыша. Как изменится процедура оформления в этом случае?
Главное правило – нельзя одновременно находиться и в отпуске по БиР, и в отпуске по уходу за ребенком. То же самое касается и пособий – нельзя получать пособие по уходу и одновременно с этим оформить декретные выплаты по БиР.
Источник: https://www.business.ru/article/1975-kak-oformit-dekretnyy-otpusk
Документы на декретный отпуск, его продолжительность и положенные выплаты
Документы на декретный отпуск, его продолжительность и положенные выплаты
Декретным отпуском называют отсутствие на работе, причиной которому послужило материнство. Подобное понятие не закрепляется в законодательстве, оно больше для разговорной речи. В это время у любой женщины появляется возможность не выполнять трудовые обязанности, а посвятить свободное время семье. Для этого нужно собрать документы на декретный отпуск и на выплату причитающихся пособий.
Законодательное регулирование
Законодательное регулирование
Статья 255 ТК РФ четко определяет временной отрезок, который должен быть отведён для декретного отпуска. 140 дней – максимум для женщин, рожающих малышей. Стандартное разделение – по 70 дней до и после события. Но это время можно распределять по-разному, не обязательно на равные части.
Кроме того, в таком положении женщине полагается отпуск перед декретом либо после его завершения. Женщина имеет право попросить работодателя о том, чтобы была установлена неполная рабочая неделя.
VIDEO
Чтобы просьба была выполнена, работница приносит медицинские заключения, где специалисты указывают конкретные рекомендации. Право получения такого отпуска есть у любой девушки, вне зависимости от того, на каком предприятии она работает.
Это правило распространяется и на граждан следующей категорий:
Студентки.
Военнослужащие.
Безработные.
Отпуск оформляется по простому алгоритму с прохождением нескольких этапов:
Выдача листов нетрудоспособности.
На имя работодателя пишутся заявления в связи с приближающимися родами. При необходимости дается консультация сотрудниками кадрового отдела. Указание причины, срока отсутствия на рабочем месте – обязательные требования.
Отдельно указывается требование, связанное с перечислением пособий.
Приказ о выходе в декретный отпуск подписывается сразу после сбора, предоставления всех документов. Следующий этап – начало отдыха.
Дополнительные документы собираются уже после появления малыша на свет.
Документы на декретный отпуск
Документы на декретный отпуск
Существует два этапа, на протяжении которых собираются документы, чтобы женщина могла получить отпуск.
VIDEO
Декретный отпуск, пособия по рождению ребенка предоставляются при наличии следующих бумаг:
Банковские реквизиты либо данные по карте, куда перечисляются средства.
Выписка о том, какой доход получала женщина на протяжении предыдущего года.
Документы для удостоверения личности.
Заявление в адрес работодателя.
Справка в доказательство того, что гражданка состоит на учёте в женской консультации.
Лист нетрудоспособности.
А также потребуются дополнительные бумаги уже после родов:
Заявление.
Реквизиты банковского счета или карточки.
Оригинал и ксерокопия свидетельства о рождении малыша.
Документы для подтверждения личности.
О сохранении рабочих мест
О сохранении рабочих мест
Главное – чтобы женщина предупредила руководителя о том, в каком состоянии находится. Но отсутствуют точные указания о сроках, на протяжении которых это надо сделать. Если стремиться к сохранению нормальных отношений, то рекомендуется решить вопрос заранее, чтобы хватило времени найти замену при необходимости.
Многим в такой ситуации знакомы страхи, связанные с потерей рабочего места. Но российское законодательство запрещает увольнять при подобных обстоятельствах.
Продолжительность
Продолжительность
Как уже говорилось, стандартный срок для декретного отпуска согласно законодательству – 140 дней. То есть, обычно берут по два отрезка в 70 дней. Но они могут увеличиться до 84 дней, если беременность многоплодная. До 110 дней продлевают время, если малышей появляется больше двух.
Сроки уменьшения декретных отпусков строго не регламентируются. Единственная допустимая причина – желание быстрее выйти на своё место.
Прерывание беременности либо смерть малыша в первые шесть суток – причины, которые дают право получить отдых на столько времени, сколько понадобится для восстановления. Минимум такого отдыха – три дня.
По поводу выплат
По поводу выплат
Государство отвечает за выдачу компенсаций, связанных с декретным отпуском. Конкретные цифры зависят от того, какую заработную плату или стипендию получает гражданка. Если она безработная – то размер компенсаций будет минимальным.
Можно рассчитывать не только на стандартные выплаты, но и на помощь других видов:
Единовременное пособие. Перечисляется, если на 12 неделе женщина встанет на учёт в женской консультации.
Единоразовое пособие, родовое. Для получения нужно свидетельство о рождении вместе со справкой из органов загс.
Материнский капитал, если рождается второй ребёнок.
О пособиях по беременности и родам
О пособиях по беременности и родам
Эти пособия ежемесячные. Для получения конкретной цифры сначала вычисляют заработную плату на протяжении двух предыдущих лет, результат делится на 24 месяца. Размер больничных определяется исходя из общего результата.
Женщины со статусом ИП могут рассчитывать на минимальный размер пособия.
В этом случае алгоритм подсчёта несколько иной:
Выделяется общий размер прибыли, итоговая цифра делится на два года.
Сумму из предыдущего пункта разделяют на дни, за которые перечислялись взносы в Фонд Социального Страхования.
Перемножение коэффициента-итога с конкретными днями, потраченными на декрет.
Как быть при выходе на работу?
Как быть при выходе на работу?
Утрата навыков, наработанных ранее, практического опыта – главная опасность, которая связана с подобными ситуациями. За время декретного отпуска изменения часто происходят и на предприятии, где работает женщина.
Но даже это при желании не должно мешать вернуться к выполнению обязанностей. Это происходит в срок, который указан в приказе, сопровождавшем первоначальное оформление отпуска.
На период декретного отпуска сотрудницу должен заменить другой работник, временный. С ним заключают трудовой контракт, где конкретно оговаривается период. При возвращении основной подчинённой временного тут же увольняют.
VIDEO
Если женщина вернулась – то она должна получить ту же должность, которую занимала до этого.
Выход из декретного отпуска: лайфхаки от Тутты Ларсен в этом видео:
Оплата декретного отпуска по уходу за ребенком до полутора лет
Оплата декретного отпуска по уходу за ребенком до полутора лет
Такие отпуска оплачиваются частично. Гражданке выплачивают до 40% от обычного среднемесячного заработка. Размер оплаты считается от суммы, выдаваемой работодателем, с которым заключен официальный трудовой договор. При определении среднемесячного заработка пользуются специальной формулой.
Среднедневной заработок умножается на 30,4.
Из полученного результата выделяют 40%.
Минимальный размер пособия по уходу за одним ребёнком равен примерно 3 тысячам рублей. Если детей два и больше, то выплачивают от 6 тысяч.
Подобные виды отпусков засчитываются в общий стаж.
После достижения ребенком 1,5 лет женщина имеет право выйти на работу либо продлить отпуск, пока малышу не исполнится три года. Если детей больше, то отпуск можно продлевать, пока младшему не исполнится 4,5 года. Для таких ситуаций размер компенсаций неполный. Оформление декретных отпусков – право не только матерей, но и близких родственников.
Заключительные мысли
Декретный отпуск – какие нужны документы, на каком сроке уходят, расчет ухода в декрет
Источник: https://babytoday.ru/articles/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-uhoda-v-dekret/
Кадровые хлопоты с беременными работницами
Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии. Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили. А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине – рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.
ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
По просьбе беременной работницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени. То есть Трудовой кодекс РФ в этом случае не предоставляет работодателю права выбора – он вынужден учитывать пожелания работниц этой категории и переводить их на режим неполного рабочего времени.
Трудовой кодекс не устанавливает конкретной продолжительности неполного рабочего дня, поэтому сторонам трудовых отношений придется договориться об этом самостоятельно.
Так как суды обычно принимают сторону беременной работницы, в вопросе согласования количества рабочих часов в этом случае стоит пойти ей навстречу.
[/su_box]
Для установления режима неполного рабочего времени от работницы требуется предоставить заявление (Пример 1) и справку о беременности, поскольку именно беременность дает ей право требовать установления такого режима труда.
VIDEO
Заявление работницы следует зарегистрировать в журнале регистрации входящих документов и получить визу согласования у руководителя.
Договоренность о часах работы в режиме неполного рабочего времени необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ),
так как введение режима неполного рабочего времени является изменением условий трудового договора (Пример 2).
[/su_box]
[/su_box]
Также необходимо издать приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени (Пример 3).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Согласно части первой ст. 254 ТК РФ беременной работнице должны быть снижены нормы выработки или обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Основанием для этого является медицинское заключение и заявление работницы (Пример 4).
Иногда используют выражение «легкий труд», но такого термина в Трудовом кодексе РФ нет. Как при снижении норм, так и при переводе работницы на другую работу сохранится ее средний заработок по прежней работе, если по новой работе заработная плата ниже.
Медицинское заключение должно соответствовать п. 13, 14 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, далее – Порядок). В соответствии с Порядком медицинские заключения:
• оформляются в произвольной форме;
• оформляются с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии);
• подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения;
• подписываются руководителем медицинской организации;
• заверяются личными печатями врачей-специалистов;
• заверяются печатью медицинской организации.
VIDEO
Заявление работницы также регистрируется в журнале регистрации входящих документов и визируется руководителем.
Перевод на другую работу допускается в соответствии
со ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 5) и приказ о переводе работника, который оформляется по унифицированной форме № Т-5 или по форме, утвержденной в организации (Пример 6).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ
Если работница обратилась с заявлением о переводе и приложила медицинское заключение, это не значит, что она обязана переходить на любую должность, предложенную работодателем, поскольку в законодательстве такой обязанности не предусмотрено.
Поэтому если стороны не пришли к соглашению, на какую должность переводить работницу, или у работодателя нет вакантных должностей, то работодатель обязан освободить работницу от работы в силу части второй ст.
254 ТК РФ с сохранением среднего заработка (Пример 7).
Так же следует поступить, если работнице необходимо дождаться перевода на другое место работы (например, если вакансия освобождается в ближайшее время).
В любом случае необходимо исходить из того, что беременная работница не должна подвергаться воздействию неблагоприятных факторов, указанных в заключении.
[/su_box]
Время освобождения от работы беременной работницы необходимо правильно отразить в табеле учета рабочего времени.
Форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (НО ) или цифровой (34 ) код, а нижние строки остаются незаполненными (Пример 8).
УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ
Источник: https://www.profiz.ru/sr/2_2017/dokumenty_dlja_dekretnic/
А вы знаете, как оформить декретный отпуск в соответствии с поправками в ТК РФ? Выявите ошибки, на которые обратит внимание трудовая инспекция!
Беременным женщинам законодательство обеспечивает дополнительные гарантии, так как работать на поздних сроках и сразу после родов трудно. Поэтому ст. 255 ТК предусматривает отпуск по беременности и родам, который является целевым. Он предоставляется женщине не для отдыха, как ежегодный оплачиваемый отпуск, а для достижения конкретных задач.
Юридическим основанием считается лист нетрудоспособности. Документ выдается работающей женщине в тридцать недель беременности (при многоплодной беременности — в двадцать восемь недель). Об этом говорится в пункте 46 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 года под № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».
Скачайте документы по теме:
Как оформить декретный отпуск и рассчитать продолжительность нетрудоспособности составляет:
по общему правилу — 140 дней (70 дней до и столько же дней после родов);
при многоплодной беременности — 194 дня (84 до и 110 дней после родов);
при многоплодной беременности, которая была установлена в родах, — дополнительно 54 дня (п. 47 Приказа № 624н);
при родах с осложнениями — дополнительно 16 дней (п. 48 Приказа № 624н);
при родах, которые произошли в период от 22 до 30 недель беременности — на 156 дней больше положенного (п. 49 Приказа № 624н);
женщинам, проживающим или же работающим в пунктах, подвергшихся радиоактивному или сильному радиационному загрязнению, дородовый отпуск выдается продолжительностью 90 дней (п. 51 Приказа № 624н, ст. 18 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244–1).
Женщина может прекратить работать по медицинским показаниям, зафиксированным документально, в период беременности или после рождения ребенка. Но сами работающие не всегда пользуются данным правом на оформление декретного отпуска. Некоторые из них переходят на внештатные позиции, другие — работают неполный день.
VIDEO
При наступлении декрета в период нахождения в ежегодном основном или дополнительном отпуске или по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях (п. 52 Приказа № 624н). Документ является основанием для предоставления декрета, при этом работодатель не имеет права отказать, несмотря ни на какие производственные обстоятельства. К заявлению прикладывается листок нетрудоспособности.
Что нужно для оформления декретного отпуска по беременности и родам:
больничный лист, выданный медицинским учреждением на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
заявление на имя работодателя, составленное в письменной форме.
Документы для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком:
копия свидетельства о рождении ребенка и оригинал для сверки;
заявление;
справка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он не использует такой отпуск.
Какие справки нужны для оформления декретного отпуска сотруднице — должен сказать кадровик, занимающийся подготовкой бумаг. Так как законы претерпевают изменения по причине их пересмотра, необходимо своевременно отслеживать корректировки.
Если рассматривать, как оформляется декретный отпуск на работе, можно выделить стандартную процедуру подготовки и заполнения документов.
На основании заявления и листка нетрудоспособности оформляется приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 255 ТК).
В некоторых статьях закона встречаются разные формы изложения правовых норм, связанных с необходимостью письменного оформления ситуаций, возникающих в трудовых отношениях. Именно поэтому нужно внимательно относиться к данному вопросу.
Например, отпуск без сохранения зарплаты положен по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 128 ТК), а декретный отпуск предоставляется на основании заявления женщины и листка нетрудоспособности.
[/su_box]
Отсутствие слова «письменно» перед словом «заявление» может приводить к конфликтным ситуациям, когда беременная не считает необходимым писать заявление о предоставлении отпуска, а просто передает в кадровую службу листок нетрудоспособности. И на этом основании требует оформления декретного отпуска, то есть заявляет о своем желании получить такой отпуск в устной форме.
Помимо листка нетрудоспособности необходимо еще и письменное волеизъявление, так как отпуск по беременности и родам является правом женщины, и она самостоятельно решает для себя вопрос о его использовании.
В делопроизводстве кадровой службы заявление необходимо для процедуры оформления отпуска данного вида. На нем проставляется резолюция руководителя компании, в которой специалисту кадровой службы поручается подготовка проекта приказа о предоставлении отпуска.
Справка
Для издания названного приказа можно применять:
унифицированную форму № Т-6, которая была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года под № 1;
трафаретную форму приказа, разработанную в организации на основе формы № Т-6;
произвольную текстовую форму приказа, принятую у работодателя.
Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам
Скачать чистый бланк
Скачать заполненный образец
В табеле учета рабочего времени отпуск по родам или же беременности обозначается буквенным кодом «Р» или аналогичным цифровым кодом «14». На практике может возникнуть ситуация, когда декрет продлевается медицинской организацией. В этом случае женщина должна написать заявление с просьбой о продлении отпуска на основании нового листка нетрудоспособности, чтобы работодатель не считал невыход женщины на работу прогулом.
Для удобства учета сотрудниц, находящихся в декрете, можно использовать и специальный журнал:
Скачать чистый бланк
Скачать заполненный образец
Источник: https://www.kdelo.ru/art/384599-kak-oformit-dekretnyy-otpusk-17-m10
Появление ребенка на свет – большое явление для каждой семьи. Его ждут и начинают готовиться заранее. Будущая мама, взрослые члены семьи, а также и работодатели должны знать о правилах документального оформления всего периода беременности, родов и дальнейшего времени.
Будущие мамочки находятся под защитой государства. Условия труда для беременных должны быть максимально улучшены. Легкий труд и защита от вредных факторов должны им быть обязательно обеспечены. Кроме того, оплата за труд не должна снижаться.
Беременные женщины не должны работать в выходные и праздники, а также ночью и больше установленного графика.
Беременность заставляет женщину позаботиться о соблюдении полной процедуры, предшествующей декретному отпуску. Сюда входит сбор полного пакета документов и передача его работодателю для выполнения необходимых выплат.
[/su_box] [/su_box]
В нашей стране получить декретный отпуск могут все женщины:
имеющие постоянное место работы,
военные служащие,
учащиеся в различных учебных заведениях.
Подтверждение и фиксация беременности
Специалист медицинского учреждения фиксирует факт беременности. Оформляется учетная карта на будущую роженицу. Регулярно беременная женщина обязана посещать лечащего врача, о чем делается запись в карточке.
Ранняя постановка на учет даёт право работающей женщине претендовать на получение выплаты – 543,67 рубля.
Ко времени, когда женщина должна выйти на больничный по беременности и родам, врач выписывает больничный лист с указанием его продолжительности.
Сроки и продолжительность
В законодательстве о труде нет определения «декретный отпуск». Это, скорее всего, народное название двух периодов, проходящих последовательно: беременность и последующие роды, уход за маленьким ребенком.
В период около тридцати недель заполняется бюллетень. Если ожидается двойня, то он оформляется на двадцать восьмой неделе. При необходимости бюллетень выписывается в нескольких экземплярах. Если роженица работает в нескольких местах, то декрет предоставляется ей на каждом предприятии.
Смотрите видео о правах беременных
По российскому законодательству уйти в отпуск могут все работающие женщины, который номинально подразделяется на два временных отрезка – до и после знаменательного события. При обычном ходе беременности декрет длится семьдесят + семьдесят дней, при ожидаемой двойне предоставляют восемьдесят четыре + 110 дней, а при тяжелых родах оформляют семьдесят + восемьдесят шесть дней. Все сроки по бюллетеню исчисляются в календарных днях.
Если с наступлением срока выдачи больничного листка, беременная положена в стационар для сохранения, документы оформляются в родильном доме. Роды, прошедшие раньше назначенного срока, не могут служить основанием для изменения периода отпуска, зато дают право на увеличение больничного. При оформлении в бюллетене можно сделать только два исправления, иначе документ будет недействителен.
VIDEO
Отпуск для ухаживания за малышом оформляется после окончания декрета на период до наступления у ребенка трехлетнего возраста.
Продление
При обычном течении беременности бюллетень оформляется на сто сорок дней. При ожидании двойни декрет продлевается до ста восьмидесяти четырех дней.
После тяжелых, осложненных родов предоставляется дополнительный отпуск из-за беременности сроком нам шестнадцать календарных дней.
Для оформления дополнительного декрета женщине необходимо предоставить новый бюллетень, подтверждающий факт прохождения сложной операции с непредвиденными последствиями. Дополнительный отпуск оформляется отдельным бюллетенем. Приказ на дополнительный отпуск оформляется после передачи заявления работника.
[/su_box]
Процедура оформления не сложна, главное всё делать своевременно. Пакеты документов различаются по назначению и по адресату получения.
Для поликлиники
Для получения больничного листа беременная женщина должна присутствовать лично.
Необходимо предъявить:
паспорт,
страховой полис,
выписку из карточки учета.
Важно помнить, что больничный лист выписывается в строго определенный срок, поэтому необходимо позаботиться заранее о возможности посещения женской консультации в определенный день.
Для работодателя
Работающая сотрудница передает для учетных служб своего предприятия документы:
бюллетень по временной нетрудоспособ-сти по беремен-сти и род.,
заявление об отпуске по берем-ти и родам,
информация из медучреждения о факте постановки на учет в ранние сроки,
письменное заявление об исчислении и перечислении пособия по берем-сти и родам,
документ, подтверждающий личность сотрудницы,
информация о доходах за два полных последних перед случаем года, установленной формы, если женщина работала на других предприятиях,
реквизиты банк.карты сотрудницы для перечисления суммы пособия.
Заявление оформляется по общепринятому образцу. Вначале указывается название предприятия, должность руководителя организации, представляющей женщине декрет. Затем указываются должность и фамилия работника, оформляющего документ. Далее в произвольной форме описывается причина заявления. Заявительница просит о предоставлении отпуска по указанной причине, отметив начало и конец периода.
Далее в заявлении в виде перечня указываются все документы, предоставленные сотрудником. Даты в заявлении указываются, основываясь на данных из листка нетрудоспособности. В заключение сотрудница отмечает дату оформления заявления и личную подпись.
Образец заявления можно скачать здесь: Заявление на декретный отпуск
Аналогичное заявление составляется и на выплату разового пособия по учету ранних сроков беременности.
Служащая получает разовое пособие по рождению ребенка. Для этого на предприятие передаются:
заявление на оформление пособия на рождение ребенка,
документ, подтверждающий личность сотрудницы,
копия свид-ва о рождении ребенка, с предоставлением оригинала документа (для сверки),
информация с места работы отца о том, что пособие на рождение ребенка ему не начисляли и не выплачивали,
данные банковской карты или счет сберкнижки, если сотрудница изъявит желание о перечислении положенных ей сумм.
На основании полученных документов администрация оформляет приказ на декрет, основываясь на датах бюллетеня.
Скачать образец приказа можно здесь:
Приказ на предоставление декретного отпуска
После окончания срока декрета, сотрудница оформляет новые документы для оформления отпуска в связи с уходом за ребенком до 3-х лет. Работница ежемесячно получает пособие, исчисленное от сорока процентов средней заработной платы. Данные выплаты прекращаются, после 1,5 летнего возраста малыша.
VIDEO
В отличие от работающих беременных женщин, безработные беременные не имеют возможности оформить декрет. Но выплаты пособий им гарантированы государством. Для получения данных сумм они обращаются в местные органы соцзащиты.
Беременные женщины, учитываемые в Службе занятости, предоставляют в Региональное отделение службы соцзащиты населения:
прошение на оформление пособия,
оформленный .больничный лист,
выписку из трудовой книжки с записью о последнем месте работы,
справку о статусе безработной, выданной местным отделением Службы занятости.
В случае, если будущие родители оба безработные, готовят документы:
прошение на назначение пособия,
информация о рождении ребенка, выданная в род.доме,
копия СНИЛС родителей,
справка ЖЭУ о составе семьи,
копии документов, подтверждающих личности родителей, с предоставлением оригиналов,
выписка из трудовой книжки с записью последнего места работы,
информация о том, что пособие раннее не назначалось и не выплачивалось.
Для получения выплат
Будущим мамочкам не нужно для получения социальных выплат обивать пороги местного отделения ФСС, это за них обязан сделать работодатель. Все пособия, выплаченные работнице, уходящей в декретный отпуск, возмещаются предприятию из средств ФСС.
Для получения дотации, предприятие должно предоставить в местное отделение ФСС нижеперечисленные документы:
Прошение работодателя на выделение необходимой суммы для выплаты пособий.
Промежуточный расчет ФСС в целом по предприятию.
Сведения о наличии остатка на расчетном счете предприятия.
Опись передаваемых документов.
Ксерокоп-я листка нетрудоспособности.
Ксерокоп-я расчета размера выплаченных сумм по декрету.
Ксерокоп-я справки о полученной заработной плате за два полных прошлых года.
Ксерокоп-и прошения работника по предоставлению декрета и об исчислении социальн.пособий.
Ксерокоп-я прошения работника по предоставлению отпуска в связи с уходом за ребенком до трех лет и исчислению пособия для ухода за ребенком до полутора лет.
Ксерокоп-я свид-ва о рожд-и ребенка.
Ксерокоп-и справок с места работы отца о том, что он не получал все виды социал.пособий.
Ксерокоп-я трудов.книжки работника, ушедшего в декретн.отпуск.
Ксерокоп-и расходн.документов, подтверждающих выплачен.сумму пособий.
Все копии должны быть заверены подписью руководителя и гербовой печатью предприятия.
После проверки полученных документов, на расчетный счет предприятия переводятся средства для выплаты страхового обеспечения.
Если в декрет идет не мама
Важно знать, что отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен не только на маму, но и на других членов семьи, которые будут осуществлять фактический уход за малышом.
Руководствуясь российским законодательством, папа не только может оформить отпуск по уходу за ребенком, ему будет причитаться к выплате ежемесячное пособие.
И даже бабушке будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком, если она оформит соответствующие документы.
Расчет суммы пособия по беременности и родам
Выплаты рассчитывают, исходя из периода расчетного времени и среднего заработка за один день сотрудника. Для расчета суммы пособия из-за беременности, родов берутся суммы, заработанные за два предшествующих событию года.
Если служащая уходит в декрет в 2019 году, для расчета пособия будут браться только 2013 и 2019 года. Сумма всех выплат за два года делится на постоянное число (на 730 дней ).
Если в расчетный период попадает високосный год, то сумма выплат делится на 731 день.
Полученный размер среднего заработка за один день умножается на количество дней по больничному листу. Искомая сумма для выплаты пособия найдена.
[/su_box]
Но следует иметь в виду, что российским законодательством определены максимальные и минимальные границы размера пособия, которые ежегодно индексируются в сторону увеличения. Выше положенного размера пособие получить не получится. Если сотрудница, не имея достаточного трудового стажа и соответствующих выплат, уходит в декрет, ей выдается пособие, исходя из минимально возможной суммы размера пособия.
VIDEO
Никакими налогами данные суммы социальных выплат не облагаются. Если сотрудница не имеет желания идти в декрет, но при этом продолжает работать дальше, ей автоматически продлевается время отпуска.
Факт выхода из декрета документально подтверждается оформлением отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Для этого заполняется заявление с просьбой предоставить такой отпуск. Сотрудники отдела кадров оформляют приказ на предоставление соответствующего отпуска. И сотрудница фирмы может дальше спокойно продолжать заниматься воспитанием малыша.
Для получения постоянного месячного пособия для ухода за ребенком до 1,5 лет требуется написать прошение с соответствующей просьбой.
В отношении процесса оформления различных пособий, в связи с рождением ребенка, надо иметь в виду, что вовремя пройденные процедуры и правильно оформленные документы избавят от лишней головной боли не только молодых мамочек, Законопослушному работодателю жизненно необходимо правильно и в срок оформлять всю документацию и производить необходимые выплаты. Знать свои права всегда приятно потому, что незнание порой страшит и тревожит.
Внимание!
В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Минимальная зарплата Как рассчитать отпускные?
Источник: http://ipopen.ru/kadry/dekretnye/kakie-dokumenty-nuzhny-dlja-oformlenija-dekretnogo-otpuska.html
Декретный отпуск – привычный «жаргонизм», который никогда не используется при оформлении официальных документов. Будущей маме положены два вида отпуска – по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, пока малышу не исполнится 1,5 или 3 года. Отличия заключаются не только в продолжительности, но и в порядке начисления их оплаты.
Незадолго до родов наступает период, когда будущая мама становится временно нетрудоспособной и имеет право оформить больничный лист для предоставления отпуска по беременности и родам (БиР). Сколько он продлится зависит от того, как протекали сами роды и сколько малышей появилось на свет:
Особенности беременности и родов
Кол-во предоставляемых дней до родов
Кол-во предоставляемых дней после родов
Стандартные роды, отсутствие выраженных осложнений
70 дней
70 дней
Осложненные роды, сопровождающиеся кесаревым сечением
70 дней
86 дней
Появление на свет двух и более малышей
84 дня
110 дней
Сроки отпуска вычисляют, ориентируясь на предполагаемую дату родов, которую указывает врач. Если ребенок появится на свет раньше указанной в больничном листе даты, длительность отпуска останется прежней.
VIDEO
Что нужно для оформления декретного отпуска по БиР – пошаговый алгоритм:
Получить от беременной сотрудницы больничный лист. Его выдают в ЖК при сроке 30 недель, если женщина вынашивает одного ребенка, или 28 недель – при многоплодной беременности.
Принять от сотрудницы заявление: в нем должна быть указаны причина нетрудоспособности и дата начала отпуска по БиР. Если женщина вовремя встала на учет в ЖК, ей полагается единовременное пособие.
Подробнее читайте в статье Заявление на декретный отпуск. Правила оформления
На основании полученных документов издаем приказ о предоставлении беременной сотруднице отпуска по БиР. Для этой цели используется унифицированная форма № Т-6. Заполнять бланк нужно по стандартной схеме, как и в случае предоставления ежегодного отпуска, отличается лишь основание – его указываем в графе «Б».
Издаем приказ о предоставлении пособия по беременности и родам, а также о начислении единовременного пособия. Специальной формы для него не разработано — документ составляем в произвольной форме.
Какие справки нужны для оформления декретного отпуска:
заявление сотрудницы,
паспорт,
листок временной нетрудоспособности,
справка из женской консультации, подтверждающая, что женщина встала на учет при сроке до 12 недель,
если стаж в организации составляет менее 2 лет, потребуется справка о доходах по форме 182-н для расчета выплат,
сведения о счете, на который будут перечислены декретные.
Рассчитать размер пособия и выплатить его беременной сотруднице, придерживаясь определенных законом сроков. Если самостоятельный расчет пособия вызывает трудности, а в штате нет бухгалтера, готового разобраться в вопросе, доверьте эту задачу специалистам на аутсорсе .
Евгения Пиримова, генеральный директор ООО «ОЛИМП ГРУПП»
«Получив больничный лист и заявление от сотрудницы, работодатель обязан назначить пособие в течение 10 дней и выплатить в ближайший после назначения день выплаты заработной платы (статья 15 закона №255-ФЗ).
Если работодатель не выплатил в срок, то пособие превращается в задолженность, а это повод для привлечения к административной ответственности с начислением штрафа до 50000 рублей. Работник может написать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.
В этом случае работодателю придётся выплатить денежную компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ».
Вносим информацию о предоставлении декретного отпуска в личную карточку сотрудницы.
Заполняем табель учета рабочего времени.
Важно! Если женщина усыновляет ребенка в возрасте до 3 месяцев, она также может рассчитывать на оформление декретного отпуска, но с одним отличием: сотрудница имеет право на вторую часть отпуска по БиР, то есть на 70 или 110 дней, в зависимости от количества усыновленных детей
Второй вид так называемого «декретного отпуска» — это период, который предоставляют для ухода за новорожденным малышом, пока ему не исполнится 1,5 или 3 года. Причем таким правом закон наделяет не только мать, но и любого члена семьи — отца, бабушку, дедушку или другого родственника. Особенности предоставления отпуска:
Оформить отпуск по уходу за ребенком может только ОДИН человек. У работника есть право в любой момент вернуться на работу до истечения этого срока, а отпуск по уходу на оставшийся период может оформить другой член семьи.
Поскольку в свидетельстве о рождении указаны только мать и отец, другим членам семьи при оформлении декретного отпуска в 2019 г. потребуются документы, подтверждающие родство с малышом.
Максимальная продолжительность отпуска – 3 года, но это касается только матери. Другие родственники могут ухаживать за ребенком до тех пор, пока ему не исполнится 1,5 года.
Период отпуска по уходу за ребенком для матери наступает только по завершении отпуска по БиР. Другие родственники имеют право оформить отпуск сразу, как только малыш появился на свет.
Нюансы оформления отпуска по уходу за ребенком знакомы любому бухгалтеру и кадровику. Если рядом с вами нет специалистов, готовых помочь в оформлении и расчете сотрудницы, собирающейся в декрет, советуем обратиться за помощью к профессионалам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя вопросы, связанные с кадровым документооборотом, расчетами и выплатой зарплаты, ведением налоговой отчетности.
Принимаем заявление. Оно может быть составлено от руки или заполнено на компьютере – специальной формы не предусмотрено.
Обязательное содержание:
просьба предоставить отпуск и обоснование,
дата начала предполагаемого отпуска,
данные о ребенке, за которым необходим уход – с указанием степени родства,
указание на необходимость расчеты и выплаты соответствующего пособия,
список приложенных документов.
Распоряжение о предоставлении отпуска оформляют на стандартном бланке формы Т-6 либо на фирменном бланке организации. Основание – заявление работницы.
https://www.youtube.com/watch?v=uTI3aJm1WIg
Скачать бланк формы Т-6
Выпускаем распоряжение о назначении пособия.
Оформляется в произвольной форме, документ содержит указание начислить работнице пособие и выплачивать его в определенный день ежемесячно. С приказом необходимо ознакомить под роспись всех ответственных лиц – главного бухгалтера, начальника отдела кадров и пр.
Оформить записку-расчет о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
На основании этого документа бухгалтер предприятия будет ежемесячно начислять пособие – в размере 40 % от средней заработной платы работника в месяц.
Внести соответствующую отметку в личную карточку – специальный бланк формы Т-2.
Делаем соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени. Для обозначения декретного отпуска нужно использовать цифровой код 15 или буквенный – «ОЖ».
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком, помимо заявления сотрудника:
Копия свидетельства о рождении ребенка либо об оформлении опекунства.
Справка от супруга (супруги), которая подтверждает, что второй родитель не оформлял аналогичный отпуск. Если на отпуск по уходу за ребенком претендует бабушка или дедушка, подобные справки должны предоставить и мать, и отец малыша.
Если стаж работы сотрудника в данной организации менее двух лет, ему необходимо предоставить справку по форме 182-н с прежнего места работы.
Переход из одного отпуска в другой: особенности предоставления
Женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, может решить родить еще одного малыша. Как изменится процедура оформления в этом случае?
Главное правило – нельзя одновременно находиться и в отпуске по БиР, и в отпуске по уходу за ребенком. То же самое касается и пособий – нельзя получать пособие по уходу и одновременно с этим оформить декретные выплаты по БиР.
Источник: https://www.business.ru/article/1975-kak-oformit-dekretnyy-otpusk
Документы на декретный отпуск, его продолжительность и положенные выплаты
Декретным отпуском называют отсутствие на работе, причиной которому послужило материнство. Подобное понятие не закрепляется в законодательстве, оно больше для разговорной речи. В это время у любой женщины появляется возможность не выполнять трудовые обязанности, а посвятить свободное время семье. Для этого нужно собрать документы на декретный отпуск и на выплату причитающихся пособий.
Законодательное регулирование
Статья 255 ТК РФ четко определяет временной отрезок, который должен быть отведён для декретного отпуска. 140 дней – максимум для женщин, рожающих малышей. Стандартное разделение – по 70 дней до и после события. Но это время можно распределять по-разному, не обязательно на равные части.
Кроме того, в таком положении женщине полагается отпуск перед декретом либо после его завершения. Женщина имеет право попросить работодателя о том, чтобы была установлена неполная рабочая неделя.
VIDEO
Чтобы просьба была выполнена, работница приносит медицинские заключения, где специалисты указывают конкретные рекомендации. Право получения такого отпуска есть у любой девушки, вне зависимости от того, на каком предприятии она работает.
Это правило распространяется и на граждан следующей категорий:
Студентки.
Военнослужащие.
Безработные.
Отпуск оформляется по простому алгоритму с прохождением нескольких этапов:
Выдача листов нетрудоспособности.
На имя работодателя пишутся заявления в связи с приближающимися родами. При необходимости дается консультация сотрудниками кадрового отдела. Указание причины, срока отсутствия на рабочем месте – обязательные требования.
Отдельно указывается требование, связанное с перечислением пособий.
Приказ о выходе в декретный отпуск подписывается сразу после сбора, предоставления всех документов. Следующий этап – начало отдыха.
Дополнительные документы собираются уже после появления малыша на свет.
Документы на декретный отпуск
Существует два этапа, на протяжении которых собираются документы, чтобы женщина могла получить отпуск.
VIDEO
Декретный отпуск, пособия по рождению ребенка предоставляются при наличии следующих бумаг:
Банковские реквизиты либо данные по карте, куда перечисляются средства.
Выписка о том, какой доход получала женщина на протяжении предыдущего года.
Документы для удостоверения личности.
Заявление в адрес работодателя.
Справка в доказательство того, что гражданка состоит на учёте в женской консультации.
Лист нетрудоспособности.
А также потребуются дополнительные бумаги уже после родов:
Заявление.
Реквизиты банковского счета или карточки.
Оригинал и ксерокопия свидетельства о рождении малыша.
Документы для подтверждения личности.
О сохранении рабочих мест
Главное – чтобы женщина предупредила руководителя о том, в каком состоянии находится. Но отсутствуют точные указания о сроках, на протяжении которых это надо сделать. Если стремиться к сохранению нормальных отношений, то рекомендуется решить вопрос заранее, чтобы хватило времени найти замену при необходимости.
Многим в такой ситуации знакомы страхи, связанные с потерей рабочего места. Но российское законодательство запрещает увольнять при подобных обстоятельствах.
Продолжительность
Как уже говорилось, стандартный срок для декретного отпуска согласно законодательству – 140 дней. То есть, обычно берут по два отрезка в 70 дней. Но они могут увеличиться до 84 дней, если беременность многоплодная. До 110 дней продлевают время, если малышей появляется больше двух.
Сроки уменьшения декретных отпусков строго не регламентируются. Единственная допустимая причина – желание быстрее выйти на своё место.
Прерывание беременности либо смерть малыша в первые шесть суток – причины, которые дают право получить отдых на столько времени, сколько понадобится для восстановления. Минимум такого отдыха – три дня.
По поводу выплат
Государство отвечает за выдачу компенсаций, связанных с декретным отпуском. Конкретные цифры зависят от того, какую заработную плату или стипендию получает гражданка. Если она безработная – то размер компенсаций будет минимальным.
Можно рассчитывать не только на стандартные выплаты, но и на помощь других видов:
Единовременное пособие. Перечисляется, если на 12 неделе женщина встанет на учёт в женской консультации.
Единоразовое пособие, родовое. Для получения нужно свидетельство о рождении вместе со справкой из органов загс.
Материнский капитал, если рождается второй ребёнок.
О пособиях по беременности и родам
Эти пособия ежемесячные. Для получения конкретной цифры сначала вычисляют заработную плату на протяжении двух предыдущих лет, результат делится на 24 месяца. Размер больничных определяется исходя из общего результата.
Женщины со статусом ИП могут рассчитывать на минимальный размер пособия.
В этом случае алгоритм подсчёта несколько иной:
Выделяется общий размер прибыли, итоговая цифра делится на два года.
Сумму из предыдущего пункта разделяют на дни, за которые перечислялись взносы в Фонд Социального Страхования.
Перемножение коэффициента-итога с конкретными днями, потраченными на декрет.
Как быть при выходе на работу?
Утрата навыков, наработанных ранее, практического опыта – главная опасность, которая связана с подобными ситуациями. За время декретного отпуска изменения часто происходят и на предприятии, где работает женщина.
Но даже это при желании не должно мешать вернуться к выполнению обязанностей. Это происходит в срок, который указан в приказе, сопровождавшем первоначальное оформление отпуска.
На период декретного отпуска сотрудницу должен заменить другой работник, временный. С ним заключают трудовой контракт, где конкретно оговаривается период. При возвращении основной подчинённой временного тут же увольняют.
VIDEO
Если женщина вернулась – то она должна получить ту же должность, которую занимала до этого.
Выход из декретного отпуска: лайфхаки от Тутты Ларсен в этом видео:
Оплата декретного отпуска по уходу за ребенком до полутора лет
Такие отпуска оплачиваются частично. Гражданке выплачивают до 40% от обычного среднемесячного заработка. Размер оплаты считается от суммы, выдаваемой работодателем, с которым заключен официальный трудовой договор. При определении среднемесячного заработка пользуются специальной формулой.
Среднедневной заработок умножается на 30,4.
Из полученного результата выделяют 40%.
Минимальный размер пособия по уходу за одним ребёнком равен примерно 3 тысячам рублей. Если детей два и больше, то выплачивают от 6 тысяч.
Подобные виды отпусков засчитываются в общий стаж.
После достижения ребенком 1,5 лет женщина имеет право выйти на работу либо продлить отпуск, пока малышу не исполнится три года. Если детей больше, то отпуск можно продлевать, пока младшему не исполнится 4,5 года. Для таких ситуаций размер компенсаций неполный. Оформление декретных отпусков – право не только матерей, но и близких родственников.
Декретный отпуск – какие нужны документы, на каком сроке уходят, расчет ухода в декрет
Источник: https://babytoday.ru/articles/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-uhoda-v-dekret/
Кадровые хлопоты с беременными работницами
Кадровые хлопоты с беременными работницами
Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии. Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили. А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине – рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.
ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
По просьбе беременной работницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени. То есть Трудовой кодекс РФ в этом случае не предоставляет работодателю права выбора – он вынужден учитывать пожелания работниц этой категории и переводить их на режим неполного рабочего времени.
Трудовой кодекс не устанавливает конкретной продолжительности неполного рабочего дня, поэтому сторонам трудовых отношений придется договориться об этом самостоятельно.
Так как суды обычно принимают сторону беременной работницы, в вопросе согласования количества рабочих часов в этом случае стоит пойти ей навстречу.
[/su_box]
Для установления режима неполного рабочего времени от работницы требуется предоставить заявление (Пример 1) и справку о беременности, поскольку именно беременность дает ей право требовать установления такого режима труда.
VIDEO
Заявление работницы следует зарегистрировать в журнале регистрации входящих документов и получить визу согласования у руководителя.
Договоренность о часах работы в режиме неполного рабочего времени необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ),
так как введение режима неполного рабочего времени является изменением условий трудового договора (Пример 2).
[/su_box]
[/su_box]
Также необходимо издать приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени (Пример 3).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Согласно части первой ст. 254 ТК РФ беременной работнице должны быть снижены нормы выработки или обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Основанием для этого является медицинское заключение и заявление работницы (Пример 4).
Иногда используют выражение «легкий труд», но такого термина в Трудовом кодексе РФ нет. Как при снижении норм, так и при переводе работницы на другую работу сохранится ее средний заработок по прежней работе, если по новой работе заработная плата ниже.
Медицинское заключение должно соответствовать п. 13, 14 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, далее – Порядок). В соответствии с Порядком медицинские заключения:
• оформляются в произвольной форме;
• оформляются с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии);
• подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения;
• подписываются руководителем медицинской организации;
• заверяются личными печатями врачей-специалистов;
• заверяются печатью медицинской организации.
VIDEO
Заявление работницы также регистрируется в журнале регистрации входящих документов и визируется руководителем.
Перевод на другую работу допускается в соответствии
со ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 5) и приказ о переводе работника, который оформляется по унифицированной форме № Т-5 или по форме, утвержденной в организации (Пример 6).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ
Если работница обратилась с заявлением о переводе и приложила медицинское заключение, это не значит, что она обязана переходить на любую должность, предложенную работодателем, поскольку в законодательстве такой обязанности не предусмотрено.
Поэтому если стороны не пришли к соглашению, на какую должность переводить работницу, или у работодателя нет вакантных должностей, то работодатель обязан освободить работницу от работы в силу части второй ст.
254 ТК РФ с сохранением среднего заработка (Пример 7).
Так же следует поступить, если работнице необходимо дождаться перевода на другое место работы (например, если вакансия освобождается в ближайшее время).
В любом случае необходимо исходить из того, что беременная работница не должна подвергаться воздействию неблагоприятных факторов, указанных в заключении.
[/su_box]
Время освобождения от работы беременной работницы необходимо правильно отразить в табеле учета рабочего времени.
Форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (НО ) или цифровой (34 ) код, а нижние строки остаются незаполненными (Пример 8).
УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ
УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ
Источник: https://www.profiz.ru/sr/2_2017/dokumenty_dlja_dekretnic/
А вы знаете, как оформить декретный отпуск в соответствии с поправками в ТК РФ? Выявите ошибки, на которые обратит внимание трудовая инспекция!
Беременным женщинам законодательство обеспечивает дополнительные гарантии, так как работать на поздних сроках и сразу после родов трудно. Поэтому ст. 255 ТК предусматривает отпуск по беременности и родам, который является целевым. Он предоставляется женщине не для отдыха, как ежегодный оплачиваемый отпуск, а для достижения конкретных задач.
Юридическим основанием считается лист нетрудоспособности. Документ выдается работающей женщине в тридцать недель беременности (при многоплодной беременности — в двадцать восемь недель). Об этом говорится в пункте 46 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 года под № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».
Скачайте документы по теме:
Как оформить декретный отпуск и рассчитать продолжительность нетрудоспособности составляет:
по общему правилу — 140 дней (70 дней до и столько же дней после родов);
при многоплодной беременности — 194 дня (84 до и 110 дней после родов);
при многоплодной беременности, которая была установлена в родах, — дополнительно 54 дня (п. 47 Приказа № 624н);
при родах с осложнениями — дополнительно 16 дней (п. 48 Приказа № 624н);
при родах, которые произошли в период от 22 до 30 недель беременности — на 156 дней больше положенного (п. 49 Приказа № 624н);
женщинам, проживающим или же работающим в пунктах, подвергшихся радиоактивному или сильному радиационному загрязнению, дородовый отпуск выдается продолжительностью 90 дней (п. 51 Приказа № 624н, ст. 18 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244–1).
Женщина может прекратить работать по медицинским показаниям, зафиксированным документально, в период беременности или после рождения ребенка. Но сами работающие не всегда пользуются данным правом на оформление декретного отпуска. Некоторые из них переходят на внештатные позиции, другие — работают неполный день.
VIDEO
При наступлении декрета в период нахождения в ежегодном основном или дополнительном отпуске или по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях (п. 52 Приказа № 624н). Документ является основанием для предоставления декрета, при этом работодатель не имеет права отказать, несмотря ни на какие производственные обстоятельства. К заявлению прикладывается листок нетрудоспособности.
Что нужно для оформления декретного отпуска по беременности и родам:
больничный лист, выданный медицинским учреждением на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
заявление на имя работодателя, составленное в письменной форме.
Документы для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком:
копия свидетельства о рождении ребенка и оригинал для сверки;
заявление;
справка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он не использует такой отпуск.
Какие справки нужны для оформления декретного отпуска сотруднице — должен сказать кадровик, занимающийся подготовкой бумаг. Так как законы претерпевают изменения по причине их пересмотра, необходимо своевременно отслеживать корректировки.
Если рассматривать, как оформляется декретный отпуск на работе, можно выделить стандартную процедуру подготовки и заполнения документов.
На основании заявления и листка нетрудоспособности оформляется приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 255 ТК).
В некоторых статьях закона встречаются разные формы изложения правовых норм, связанных с необходимостью письменного оформления ситуаций, возникающих в трудовых отношениях. Именно поэтому нужно внимательно относиться к данному вопросу.
Например, отпуск без сохранения зарплаты положен по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 128 ТК), а декретный отпуск предоставляется на основании заявления женщины и листка нетрудоспособности.
[/su_box]
Отсутствие слова «письменно» перед словом «заявление» может приводить к конфликтным ситуациям, когда беременная не считает необходимым писать заявление о предоставлении отпуска, а просто передает в кадровую службу листок нетрудоспособности. И на этом основании требует оформления декретного отпуска, то есть заявляет о своем желании получить такой отпуск в устной форме.
Помимо листка нетрудоспособности необходимо еще и письменное волеизъявление, так как отпуск по беременности и родам является правом женщины, и она самостоятельно решает для себя вопрос о его использовании.
В делопроизводстве кадровой службы заявление необходимо для процедуры оформления отпуска данного вида. На нем проставляется резолюция руководителя компании, в которой специалисту кадровой службы поручается подготовка проекта приказа о предоставлении отпуска.
Справка
Для издания названного приказа можно применять:
Для издания названного приказа можно применять:
унифицированную форму № Т-6, которая была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года под № 1;
трафаретную форму приказа, разработанную в организации на основе формы № Т-6;
произвольную текстовую форму приказа, принятую у работодателя.
Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам
Скачать чистый бланк
Скачать заполненный образец
В табеле учета рабочего времени отпуск по родам или же беременности обозначается буквенным кодом «Р» или аналогичным цифровым кодом «14». На практике может возникнуть ситуация, когда декрет продлевается медицинской организацией. В этом случае женщина должна написать заявление с просьбой о продлении отпуска на основании нового листка нетрудоспособности, чтобы работодатель не считал невыход женщины на работу прогулом.
Для удобства учета сотрудниц, находящихся в декрете, можно использовать и специальный журнал:
Скачать чистый бланк
Скачать заполненный образец
Источник: https://www.kdelo.ru/art/384599-kak-oformit-dekretnyy-otpusk-17-m10
Появление ребенка на свет – большое явление для каждой семьи. Его ждут и начинают готовиться заранее. Будущая мама, взрослые члены семьи, а также и работодатели должны знать о правилах документального оформления всего периода беременности, родов и дальнейшего времени.
Будущие мамочки находятся под защитой государства. Условия труда для беременных должны быть максимально улучшены. Легкий труд и защита от вредных факторов должны им быть обязательно обеспечены. Кроме того, оплата за труд не должна снижаться.
Беременные женщины не должны работать в выходные и праздники, а также ночью и больше установленного графика.
Беременность заставляет женщину позаботиться о соблюдении полной процедуры, предшествующей декретному отпуску. Сюда входит сбор полного пакета документов и передача его работодателю для выполнения необходимых выплат.
[/su_box] [/su_box]
В нашей стране получить декретный отпуск могут все женщины:
имеющие постоянное место работы,
военные служащие,
учащиеся в различных учебных заведениях.
Подтверждение и фиксация беременности
Подтверждение и фиксация беременности
Специалист медицинского учреждения фиксирует факт беременности. Оформляется учетная карта на будущую роженицу. Регулярно беременная женщина обязана посещать лечащего врача, о чем делается запись в карточке.
Ранняя постановка на учет даёт право работающей женщине претендовать на получение выплаты – 543,67 рубля.
Ко времени, когда женщина должна выйти на больничный по беременности и родам, врач выписывает больничный лист с указанием его продолжительности.
Сроки и продолжительность
Сроки и продолжительность
В законодательстве о труде нет определения «декретный отпуск». Это, скорее всего, народное название двух периодов, проходящих последовательно: беременность и последующие роды, уход за маленьким ребенком.
В период около тридцати недель заполняется бюллетень. Если ожидается двойня, то он оформляется на двадцать восьмой неделе. При необходимости бюллетень выписывается в нескольких экземплярах. Если роженица работает в нескольких местах, то декрет предоставляется ей на каждом предприятии.
Смотрите видео о правах беременных
Смотрите видео о правах беременных
По российскому законодательству уйти в отпуск могут все работающие женщины, который номинально подразделяется на два временных отрезка – до и после знаменательного события. При обычном ходе беременности декрет длится семьдесят + семьдесят дней, при ожидаемой двойне предоставляют восемьдесят четыре + 110 дней, а при тяжелых родах оформляют семьдесят + восемьдесят шесть дней. Все сроки по бюллетеню исчисляются в календарных днях.
Если с наступлением срока выдачи больничного листка, беременная положена в стационар для сохранения, документы оформляются в родильном доме. Роды, прошедшие раньше назначенного срока, не могут служить основанием для изменения периода отпуска, зато дают право на увеличение больничного. При оформлении в бюллетене можно сделать только два исправления, иначе документ будет недействителен.
VIDEO
Отпуск для ухаживания за малышом оформляется после окончания декрета на период до наступления у ребенка трехлетнего возраста.
Продление
Продление
При обычном течении беременности бюллетень оформляется на сто сорок дней. При ожидании двойни декрет продлевается до ста восьмидесяти четырех дней.
После тяжелых, осложненных родов предоставляется дополнительный отпуск из-за беременности сроком нам шестнадцать календарных дней.
Для оформления дополнительного декрета женщине необходимо предоставить новый бюллетень, подтверждающий факт прохождения сложной операции с непредвиденными последствиями. Дополнительный отпуск оформляется отдельным бюллетенем. Приказ на дополнительный отпуск оформляется после передачи заявления работника.
[/su_box]
Процедура оформления не сложна, главное всё делать своевременно. Пакеты документов различаются по назначению и по адресату получения.
Для поликлиники
Для поликлиники
Для получения больничного листа беременная женщина должна присутствовать лично.
Необходимо предъявить:
паспорт,
страховой полис,
выписку из карточки учета.
Важно помнить, что больничный лист выписывается в строго определенный срок, поэтому необходимо позаботиться заранее о возможности посещения женской консультации в определенный день.
Для работодателя
Для работодателя
Работающая сотрудница передает для учетных служб своего предприятия документы:
бюллетень по временной нетрудоспособ-сти по беремен-сти и род.,
заявление об отпуске по берем-ти и родам,
информация из медучреждения о факте постановки на учет в ранние сроки,
письменное заявление об исчислении и перечислении пособия по берем-сти и родам,
документ, подтверждающий личность сотрудницы,
информация о доходах за два полных последних перед случаем года, установленной формы, если женщина работала на других предприятиях,
реквизиты банк.карты сотрудницы для перечисления суммы пособия.
Заявление оформляется по общепринятому образцу. Вначале указывается название предприятия, должность руководителя организации, представляющей женщине декрет. Затем указываются должность и фамилия работника, оформляющего документ. Далее в произвольной форме описывается причина заявления. Заявительница просит о предоставлении отпуска по указанной причине, отметив начало и конец периода.
Далее в заявлении в виде перечня указываются все документы, предоставленные сотрудником. Даты в заявлении указываются, основываясь на данных из листка нетрудоспособности. В заключение сотрудница отмечает дату оформления заявления и личную подпись.
Образец заявления можно скачать здесь: Заявление на декретный отпуск
Аналогичное заявление составляется и на выплату разового пособия по учету ранних сроков беременности.
Служащая получает разовое пособие по рождению ребенка. Для этого на предприятие передаются:
заявление на оформление пособия на рождение ребенка,
документ, подтверждающий личность сотрудницы,
копия свид-ва о рождении ребенка, с предоставлением оригинала документа (для сверки),
информация с места работы отца о том, что пособие на рождение ребенка ему не начисляли и не выплачивали,
данные банковской карты или счет сберкнижки, если сотрудница изъявит желание о перечислении положенных ей сумм.
На основании полученных документов администрация оформляет приказ на декрет, основываясь на датах бюллетеня.
Скачать образец приказа можно здесь:
Приказ на предоставление декретного отпуска
После окончания срока декрета, сотрудница оформляет новые документы для оформления отпуска в связи с уходом за ребенком до 3-х лет. Работница ежемесячно получает пособие, исчисленное от сорока процентов средней заработной платы. Данные выплаты прекращаются, после 1,5 летнего возраста малыша.
VIDEO
В отличие от работающих беременных женщин, безработные беременные не имеют возможности оформить декрет. Но выплаты пособий им гарантированы государством. Для получения данных сумм они обращаются в местные органы соцзащиты.
Беременные женщины, учитываемые в Службе занятости, предоставляют в Региональное отделение службы соцзащиты населения:
прошение на оформление пособия,
оформленный .больничный лист,
выписку из трудовой книжки с записью о последнем месте работы,
справку о статусе безработной, выданной местным отделением Службы занятости.
В случае, если будущие родители оба безработные, готовят документы:
прошение на назначение пособия,
информация о рождении ребенка, выданная в род.доме,
копия СНИЛС родителей,
справка ЖЭУ о составе семьи,
копии документов, подтверждающих личности родителей, с предоставлением оригиналов,
выписка из трудовой книжки с записью последнего места работы,
информация о том, что пособие раннее не назначалось и не выплачивалось.
Для получения выплат
Для получения выплат
Будущим мамочкам не нужно для получения социальных выплат обивать пороги местного отделения ФСС, это за них обязан сделать работодатель. Все пособия, выплаченные работнице, уходящей в декретный отпуск, возмещаются предприятию из средств ФСС.
Для получения дотации, предприятие должно предоставить в местное отделение ФСС нижеперечисленные документы:
Прошение работодателя на выделение необходимой суммы для выплаты пособий.
Промежуточный расчет ФСС в целом по предприятию.
Сведения о наличии остатка на расчетном счете предприятия.
Опись передаваемых документов.
Ксерокоп-я листка нетрудоспособности.
Ксерокоп-я расчета размера выплаченных сумм по декрету.
Ксерокоп-я справки о полученной заработной плате за два полных прошлых года.
Ксерокоп-и прошения работника по предоставлению декрета и об исчислении социальн.пособий.
Ксерокоп-я прошения работника по предоставлению отпуска в связи с уходом за ребенком до трех лет и исчислению пособия для ухода за ребенком до полутора лет.
Ксерокоп-я свид-ва о рожд-и ребенка.
Ксерокоп-и справок с места работы отца о том, что он не получал все виды социал.пособий.
Ксерокоп-я трудов.книжки работника, ушедшего в декретн.отпуск.
Ксерокоп-и расходн.документов, подтверждающих выплачен.сумму пособий.
Все копии должны быть заверены подписью руководителя и гербовой печатью предприятия.
После проверки полученных документов, на расчетный счет предприятия переводятся средства для выплаты страхового обеспечения.
Если в декрет идет не мама
Если в декрет идет не мама
Важно знать, что отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен не только на маму, но и на других членов семьи, которые будут осуществлять фактический уход за малышом.
Руководствуясь российским законодательством, папа не только может оформить отпуск по уходу за ребенком, ему будет причитаться к выплате ежемесячное пособие.
И даже бабушке будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком, если она оформит соответствующие документы.
Расчет суммы пособия по беременности и родам
Расчет суммы пособия по беременности и родам
Выплаты рассчитывают, исходя из периода расчетного времени и среднего заработка за один день сотрудника. Для расчета суммы пособия из-за беременности, родов берутся суммы, заработанные за два предшествующих событию года.
Если служащая уходит в декрет в 2019 году, для расчета пособия будут браться только 2013 и 2019 года. Сумма всех выплат за два года делится на постоянное число (на 730 дней ).
Если в расчетный период попадает високосный год, то сумма выплат делится на 731 день.
Полученный размер среднего заработка за один день умножается на количество дней по больничному листу. Искомая сумма для выплаты пособия найдена.
[/su_box]
Но следует иметь в виду, что российским законодательством определены максимальные и минимальные границы размера пособия, которые ежегодно индексируются в сторону увеличения. Выше положенного размера пособие получить не получится. Если сотрудница, не имея достаточного трудового стажа и соответствующих выплат, уходит в декрет, ей выдается пособие, исходя из минимально возможной суммы размера пособия.
VIDEO
Никакими налогами данные суммы социальных выплат не облагаются. Если сотрудница не имеет желания идти в декрет, но при этом продолжает работать дальше, ей автоматически продлевается время отпуска.
Факт выхода из декрета документально подтверждается оформлением отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Для этого заполняется заявление с просьбой предоставить такой отпуск. Сотрудники отдела кадров оформляют приказ на предоставление соответствующего отпуска. И сотрудница фирмы может дальше спокойно продолжать заниматься воспитанием малыша.
Для получения постоянного месячного пособия для ухода за ребенком до 1,5 лет требуется написать прошение с соответствующей просьбой.
В отношении процесса оформления различных пособий, в связи с рождением ребенка, надо иметь в виду, что вовремя пройденные процедуры и правильно оформленные документы избавят от лишней головной боли не только молодых мамочек, Законопослушному работодателю жизненно необходимо правильно и в срок оформлять всю документацию и производить необходимые выплаты. Знать свои права всегда приятно потому, что незнание порой страшит и тревожит.
Внимание!
В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Минимальная зарплата Как рассчитать отпускные?
Источник: http://ipopen.ru/kadry/dekretnye/kakie-dokumenty-nuzhny-dlja-oformlenija-dekretnogo-otpuska.html
Декретный отпуск – привычный «жаргонизм», который никогда не используется при оформлении официальных документов. Будущей маме положены два вида отпуска – по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, пока малышу не исполнится 1,5 или 3 года. Отличия заключаются не только в продолжительности, но и в порядке начисления их оплаты.
Незадолго до родов наступает период, когда будущая мама становится временно нетрудоспособной и имеет право оформить больничный лист для предоставления отпуска по беременности и родам (БиР). Сколько он продлится зависит от того, как протекали сами роды и сколько малышей появилось на свет:
Особенности беременности и родов
Кол-во предоставляемых дней до родов
Кол-во предоставляемых дней после родов
Стандартные роды, отсутствие выраженных осложнений
70 дней
70 дней
Осложненные роды, сопровождающиеся кесаревым сечением
70 дней
86 дней
Появление на свет двух и более малышей
84 дня
110 дней
Сроки отпуска вычисляют, ориентируясь на предполагаемую дату родов, которую указывает врач. Если ребенок появится на свет раньше указанной в больничном листе даты, длительность отпуска останется прежней.
VIDEO
Что нужно для оформления декретного отпуска по БиР – пошаговый алгоритм:
Получить от беременной сотрудницы больничный лист. Его выдают в ЖК при сроке 30 недель, если женщина вынашивает одного ребенка, или 28 недель – при многоплодной беременности.
Принять от сотрудницы заявление: в нем должна быть указаны причина нетрудоспособности и дата начала отпуска по БиР. Если женщина вовремя встала на учет в ЖК, ей полагается единовременное пособие.
Подробнее читайте в статье Заявление на декретный отпуск. Правила оформления
На основании полученных документов издаем приказ о предоставлении беременной сотруднице отпуска по БиР. Для этой цели используется унифицированная форма № Т-6. Заполнять бланк нужно по стандартной схеме, как и в случае предоставления ежегодного отпуска, отличается лишь основание – его указываем в графе «Б».
Издаем приказ о предоставлении пособия по беременности и родам, а также о начислении единовременного пособия. Специальной формы для него не разработано — документ составляем в произвольной форме.
Какие справки нужны для оформления декретного отпуска:
заявление сотрудницы,
паспорт,
листок временной нетрудоспособности,
справка из женской консультации, подтверждающая, что женщина встала на учет при сроке до 12 недель,
если стаж в организации составляет менее 2 лет, потребуется справка о доходах по форме 182-н для расчета выплат,
сведения о счете, на который будут перечислены декретные.
Рассчитать размер пособия и выплатить его беременной сотруднице, придерживаясь определенных законом сроков. Если самостоятельный расчет пособия вызывает трудности, а в штате нет бухгалтера, готового разобраться в вопросе, доверьте эту задачу специалистам на аутсорсе .
Евгения Пиримова, генеральный директор ООО «ОЛИМП ГРУПП»
«Получив больничный лист и заявление от сотрудницы, работодатель обязан назначить пособие в течение 10 дней и выплатить в ближайший после назначения день выплаты заработной платы (статья 15 закона №255-ФЗ).
Если работодатель не выплатил в срок, то пособие превращается в задолженность, а это повод для привлечения к административной ответственности с начислением штрафа до 50000 рублей. Работник может написать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.
В этом случае работодателю придётся выплатить денежную компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ».
Вносим информацию о предоставлении декретного отпуска в личную карточку сотрудницы.
Заполняем табель учета рабочего времени.
Важно! Если женщина усыновляет ребенка в возрасте до 3 месяцев, она также может рассчитывать на оформление декретного отпуска, но с одним отличием: сотрудница имеет право на вторую часть отпуска по БиР, то есть на 70 или 110 дней, в зависимости от количества усыновленных детей
Второй вид так называемого «декретного отпуска» — это период, который предоставляют для ухода за новорожденным малышом, пока ему не исполнится 1,5 или 3 года. Причем таким правом закон наделяет не только мать, но и любого члена семьи — отца, бабушку, дедушку или другого родственника. Особенности предоставления отпуска:
Оформить отпуск по уходу за ребенком может только ОДИН человек. У работника есть право в любой момент вернуться на работу до истечения этого срока, а отпуск по уходу на оставшийся период может оформить другой член семьи.
Поскольку в свидетельстве о рождении указаны только мать и отец, другим членам семьи при оформлении декретного отпуска в 2019 г. потребуются документы, подтверждающие родство с малышом.
Максимальная продолжительность отпуска – 3 года, но это касается только матери. Другие родственники могут ухаживать за ребенком до тех пор, пока ему не исполнится 1,5 года.
Период отпуска по уходу за ребенком для матери наступает только по завершении отпуска по БиР. Другие родственники имеют право оформить отпуск сразу, как только малыш появился на свет.
Нюансы оформления отпуска по уходу за ребенком знакомы любому бухгалтеру и кадровику. Если рядом с вами нет специалистов, готовых помочь в оформлении и расчете сотрудницы, собирающейся в декрет, советуем обратиться за помощью к профессионалам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя вопросы, связанные с кадровым документооборотом, расчетами и выплатой зарплаты, ведением налоговой отчетности.
Принимаем заявление. Оно может быть составлено от руки или заполнено на компьютере – специальной формы не предусмотрено.
Обязательное содержание:
просьба предоставить отпуск и обоснование,
дата начала предполагаемого отпуска,
данные о ребенке, за которым необходим уход – с указанием степени родства,
указание на необходимость расчеты и выплаты соответствующего пособия,
список приложенных документов.
Распоряжение о предоставлении отпуска оформляют на стандартном бланке формы Т-6 либо на фирменном бланке организации. Основание – заявление работницы.
https://www.youtube.com/watch?v=uTI3aJm1WIg
Скачать бланк формы Т-6
Выпускаем распоряжение о назначении пособия.
Оформляется в произвольной форме, документ содержит указание начислить работнице пособие и выплачивать его в определенный день ежемесячно. С приказом необходимо ознакомить под роспись всех ответственных лиц – главного бухгалтера, начальника отдела кадров и пр.
Оформить записку-расчет о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
На основании этого документа бухгалтер предприятия будет ежемесячно начислять пособие – в размере 40 % от средней заработной платы работника в месяц.
Внести соответствующую отметку в личную карточку – специальный бланк формы Т-2.
Делаем соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени. Для обозначения декретного отпуска нужно использовать цифровой код 15 или буквенный – «ОЖ».
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком, помимо заявления сотрудника:
Копия свидетельства о рождении ребенка либо об оформлении опекунства.
Справка от супруга (супруги), которая подтверждает, что второй родитель не оформлял аналогичный отпуск. Если на отпуск по уходу за ребенком претендует бабушка или дедушка, подобные справки должны предоставить и мать, и отец малыша.
Если стаж работы сотрудника в данной организации менее двух лет, ему необходимо предоставить справку по форме 182-н с прежнего места работы.
Переход из одного отпуска в другой: особенности предоставления
Переход из одного отпуска в другой: особенности предоставления
Женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, может решить родить еще одного малыша. Как изменится процедура оформления в этом случае?
Главное правило – нельзя одновременно находиться и в отпуске по БиР, и в отпуске по уходу за ребенком. То же самое касается и пособий – нельзя получать пособие по уходу и одновременно с этим оформить декретные выплаты по БиР.
Источник: https://www.business.ru/article/1975-kak-oformit-dekretnyy-otpusk
Документы на декретный отпуск, его продолжительность и положенные выплаты
Документы на декретный отпуск, его продолжительность и положенные выплаты
Декретным отпуском называют отсутствие на работе, причиной которому послужило материнство. Подобное понятие не закрепляется в законодательстве, оно больше для разговорной речи. В это время у любой женщины появляется возможность не выполнять трудовые обязанности, а посвятить свободное время семье. Для этого нужно собрать документы на декретный отпуск и на выплату причитающихся пособий.
Законодательное регулирование
Законодательное регулирование
Статья 255 ТК РФ четко определяет временной отрезок, который должен быть отведён для декретного отпуска. 140 дней – максимум для женщин, рожающих малышей. Стандартное разделение – по 70 дней до и после события. Но это время можно распределять по-разному, не обязательно на равные части.
Кроме того, в таком положении женщине полагается отпуск перед декретом либо после его завершения. Женщина имеет право попросить работодателя о том, чтобы была установлена неполная рабочая неделя.
VIDEO
Чтобы просьба была выполнена, работница приносит медицинские заключения, где специалисты указывают конкретные рекомендации. Право получения такого отпуска есть у любой девушки, вне зависимости от того, на каком предприятии она работает.
Это правило распространяется и на граждан следующей категорий:
Студентки.
Военнослужащие.
Безработные.
Отпуск оформляется по простому алгоритму с прохождением нескольких этапов:
Выдача листов нетрудоспособности.
На имя работодателя пишутся заявления в связи с приближающимися родами. При необходимости дается консультация сотрудниками кадрового отдела. Указание причины, срока отсутствия на рабочем месте – обязательные требования.
Отдельно указывается требование, связанное с перечислением пособий.
Приказ о выходе в декретный отпуск подписывается сразу после сбора, предоставления всех документов. Следующий этап – начало отдыха.
Дополнительные документы собираются уже после появления малыша на свет.
Документы на декретный отпуск
Документы на декретный отпуск
Существует два этапа, на протяжении которых собираются документы, чтобы женщина могла получить отпуск.
VIDEO
Декретный отпуск, пособия по рождению ребенка предоставляются при наличии следующих бумаг:
Банковские реквизиты либо данные по карте, куда перечисляются средства.
Выписка о том, какой доход получала женщина на протяжении предыдущего года.
Документы для удостоверения личности.
Заявление в адрес работодателя.
Справка в доказательство того, что гражданка состоит на учёте в женской консультации.
Лист нетрудоспособности.
А также потребуются дополнительные бумаги уже после родов:
Заявление.
Реквизиты банковского счета или карточки.
Оригинал и ксерокопия свидетельства о рождении малыша.
Документы для подтверждения личности.
О сохранении рабочих мест
О сохранении рабочих мест
Главное – чтобы женщина предупредила руководителя о том, в каком состоянии находится. Но отсутствуют точные указания о сроках, на протяжении которых это надо сделать. Если стремиться к сохранению нормальных отношений, то рекомендуется решить вопрос заранее, чтобы хватило времени найти замену при необходимости.
Многим в такой ситуации знакомы страхи, связанные с потерей рабочего места. Но российское законодательство запрещает увольнять при подобных обстоятельствах.
Продолжительность
Продолжительность
Как уже говорилось, стандартный срок для декретного отпуска согласно законодательству – 140 дней. То есть, обычно берут по два отрезка в 70 дней. Но они могут увеличиться до 84 дней, если беременность многоплодная. До 110 дней продлевают время, если малышей появляется больше двух.
Сроки уменьшения декретных отпусков строго не регламентируются. Единственная допустимая причина – желание быстрее выйти на своё место.
Прерывание беременности либо смерть малыша в первые шесть суток – причины, которые дают право получить отдых на столько времени, сколько понадобится для восстановления. Минимум такого отдыха – три дня.
По поводу выплат
По поводу выплат
Государство отвечает за выдачу компенсаций, связанных с декретным отпуском. Конкретные цифры зависят от того, какую заработную плату или стипендию получает гражданка. Если она безработная – то размер компенсаций будет минимальным.
Можно рассчитывать не только на стандартные выплаты, но и на помощь других видов:
Единовременное пособие. Перечисляется, если на 12 неделе женщина встанет на учёт в женской консультации.
Единоразовое пособие, родовое. Для получения нужно свидетельство о рождении вместе со справкой из органов загс.
Материнский капитал, если рождается второй ребёнок.
О пособиях по беременности и родам
О пособиях по беременности и родам
Эти пособия ежемесячные. Для получения конкретной цифры сначала вычисляют заработную плату на протяжении двух предыдущих лет, результат делится на 24 месяца. Размер больничных определяется исходя из общего результата.
Женщины со статусом ИП могут рассчитывать на минимальный размер пособия.
В этом случае алгоритм подсчёта несколько иной:
Выделяется общий размер прибыли, итоговая цифра делится на два года.
Сумму из предыдущего пункта разделяют на дни, за которые перечислялись взносы в Фонд Социального Страхования.
Перемножение коэффициента-итога с конкретными днями, потраченными на декрет.
Как быть при выходе на работу?
Как быть при выходе на работу?
Утрата навыков, наработанных ранее, практического опыта – главная опасность, которая связана с подобными ситуациями. За время декретного отпуска изменения часто происходят и на предприятии, где работает женщина.
Но даже это при желании не должно мешать вернуться к выполнению обязанностей. Это происходит в срок, который указан в приказе, сопровождавшем первоначальное оформление отпуска.
На период декретного отпуска сотрудницу должен заменить другой работник, временный. С ним заключают трудовой контракт, где конкретно оговаривается период. При возвращении основной подчинённой временного тут же увольняют.
VIDEO
Если женщина вернулась – то она должна получить ту же должность, которую занимала до этого.
Выход из декретного отпуска: лайфхаки от Тутты Ларсен в этом видео:
Оплата декретного отпуска по уходу за ребенком до полутора лет
Оплата декретного отпуска по уходу за ребенком до полутора лет
Такие отпуска оплачиваются частично. Гражданке выплачивают до 40% от обычного среднемесячного заработка. Размер оплаты считается от суммы, выдаваемой работодателем, с которым заключен официальный трудовой договор. При определении среднемесячного заработка пользуются специальной формулой.
Среднедневной заработок умножается на 30,4.
Из полученного результата выделяют 40%.
Минимальный размер пособия по уходу за одним ребёнком равен примерно 3 тысячам рублей. Если детей два и больше, то выплачивают от 6 тысяч.
Подобные виды отпусков засчитываются в общий стаж.
После достижения ребенком 1,5 лет женщина имеет право выйти на работу либо продлить отпуск, пока малышу не исполнится три года. Если детей больше, то отпуск можно продлевать, пока младшему не исполнится 4,5 года. Для таких ситуаций размер компенсаций неполный. Оформление декретных отпусков – право не только матерей, но и близких родственников.
Заключительные мысли
Декретный отпуск – какие нужны документы, на каком сроке уходят, расчет ухода в декрет
Источник: https://babytoday.ru/articles/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-uhoda-v-dekret/
Кадровые хлопоты с беременными работницами
Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии. Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили. А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине – рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.
ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
По просьбе беременной работницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени. То есть Трудовой кодекс РФ в этом случае не предоставляет работодателю права выбора – он вынужден учитывать пожелания работниц этой категории и переводить их на режим неполного рабочего времени.
Трудовой кодекс не устанавливает конкретной продолжительности неполного рабочего дня, поэтому сторонам трудовых отношений придется договориться об этом самостоятельно.
Так как суды обычно принимают сторону беременной работницы, в вопросе согласования количества рабочих часов в этом случае стоит пойти ей навстречу.
[/su_box]
Для установления режима неполного рабочего времени от работницы требуется предоставить заявление (Пример 1) и справку о беременности, поскольку именно беременность дает ей право требовать установления такого режима труда.
VIDEO
Заявление работницы следует зарегистрировать в журнале регистрации входящих документов и получить визу согласования у руководителя.
Договоренность о часах работы в режиме неполного рабочего времени необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ),
так как введение режима неполного рабочего времени является изменением условий трудового договора (Пример 2).
[/su_box]
[/su_box]
Также необходимо издать приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени (Пример 3).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Согласно части первой ст. 254 ТК РФ беременной работнице должны быть снижены нормы выработки или обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Основанием для этого является медицинское заключение и заявление работницы (Пример 4).
Иногда используют выражение «легкий труд», но такого термина в Трудовом кодексе РФ нет. Как при снижении норм, так и при переводе работницы на другую работу сохранится ее средний заработок по прежней работе, если по новой работе заработная плата ниже.
Медицинское заключение должно соответствовать п. 13, 14 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, далее – Порядок). В соответствии с Порядком медицинские заключения:
• оформляются в произвольной форме;
• оформляются с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии);
• подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения;
• подписываются руководителем медицинской организации;
• заверяются личными печатями врачей-специалистов;
• заверяются печатью медицинской организации.
VIDEO
Заявление работницы также регистрируется в журнале регистрации входящих документов и визируется руководителем.
Перевод на другую работу допускается в соответствии
со ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 5) и приказ о переводе работника, который оформляется по унифицированной форме № Т-5 или по форме, утвержденной в организации (Пример 6).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ
Если работница обратилась с заявлением о переводе и приложила медицинское заключение, это не значит, что она обязана переходить на любую должность, предложенную работодателем, поскольку в законодательстве такой обязанности не предусмотрено.
Поэтому если стороны не пришли к соглашению, на какую должность переводить работницу, или у работодателя нет вакантных должностей, то работодатель обязан освободить работницу от работы в силу части второй ст.
254 ТК РФ с сохранением среднего заработка (Пример 7).
Так же следует поступить, если работнице необходимо дождаться перевода на другое место работы (например, если вакансия освобождается в ближайшее время).
В любом случае необходимо исходить из того, что беременная работница не должна подвергаться воздействию неблагоприятных факторов, указанных в заключении.
[/su_box]
Время освобождения от работы беременной работницы необходимо правильно отразить в табеле учета рабочего времени.
Форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (НО ) или цифровой (34 ) код, а нижние строки остаются незаполненными (Пример 8).
УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ
Источник: https://www.profiz.ru/sr/2_2017/dokumenty_dlja_dekretnic/
А вы знаете, как оформить декретный отпуск в соответствии с поправками в ТК РФ? Выявите ошибки, на которые обратит внимание трудовая инспекция!
Беременным женщинам законодательство обеспечивает дополнительные гарантии, так как работать на поздних сроках и сразу после родов трудно. Поэтому ст. 255 ТК предусматривает отпуск по беременности и родам, который является целевым. Он предоставляется женщине не для отдыха, как ежегодный оплачиваемый отпуск, а для достижения конкретных задач.
Юридическим основанием считается лист нетрудоспособности. Документ выдается работающей женщине в тридцать недель беременности (при многоплодной беременности — в двадцать восемь недель). Об этом говорится в пункте 46 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 года под № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».
Скачайте документы по теме:
Как оформить декретный отпуск и рассчитать продолжительность нетрудоспособности составляет:
по общему правилу — 140 дней (70 дней до и столько же дней после родов);
при многоплодной беременности — 194 дня (84 до и 110 дней после родов);
при многоплодной беременности, которая была установлена в родах, — дополнительно 54 дня (п. 47 Приказа № 624н);
при родах с осложнениями — дополнительно 16 дней (п. 48 Приказа № 624н);
при родах, которые произошли в период от 22 до 30 недель беременности — на 156 дней больше положенного (п. 49 Приказа № 624н);
женщинам, проживающим или же работающим в пунктах, подвергшихся радиоактивному или сильному радиационному загрязнению, дородовый отпуск выдается продолжительностью 90 дней (п. 51 Приказа № 624н, ст. 18 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244–1).
Женщина может прекратить работать по медицинским показаниям, зафиксированным документально, в период беременности или после рождения ребенка. Но сами работающие не всегда пользуются данным правом на оформление декретного отпуска. Некоторые из них переходят на внештатные позиции, другие — работают неполный день.
VIDEO
При наступлении декрета в период нахождения в ежегодном основном или дополнительном отпуске или по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях (п. 52 Приказа № 624н). Документ является основанием для предоставления декрета, при этом работодатель не имеет права отказать, несмотря ни на какие производственные обстоятельства. К заявлению прикладывается листок нетрудоспособности.
Что нужно для оформления декретного отпуска по беременности и родам:
больничный лист, выданный медицинским учреждением на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
заявление на имя работодателя, составленное в письменной форме.
Документы для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком:
копия свидетельства о рождении ребенка и оригинал для сверки;
заявление;
справка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он не использует такой отпуск.
Какие справки нужны для оформления декретного отпуска сотруднице — должен сказать кадровик, занимающийся подготовкой бумаг. Так как законы претерпевают изменения по причине их пересмотра, необходимо своевременно отслеживать корректировки.
Если рассматривать, как оформляется декретный отпуск на работе, можно выделить стандартную процедуру подготовки и заполнения документов.
На основании заявления и листка нетрудоспособности оформляется приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 255 ТК).
В некоторых статьях закона встречаются разные формы изложения правовых норм, связанных с необходимостью письменного оформления ситуаций, возникающих в трудовых отношениях. Именно поэтому нужно внимательно относиться к данному вопросу.
Например, отпуск без сохранения зарплаты положен по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 128 ТК), а декретный отпуск предоставляется на основании заявления женщины и листка нетрудоспособности.
[/su_box]
Отсутствие слова «письменно» перед словом «заявление» может приводить к конфликтным ситуациям, когда беременная не считает необходимым писать заявление о предоставлении отпуска, а просто передает в кадровую службу листок нетрудоспособности. И на этом основании требует оформления декретного отпуска, то есть заявляет о своем желании получить такой отпуск в устной форме.
Помимо листка нетрудоспособности необходимо еще и письменное волеизъявление, так как отпуск по беременности и родам является правом женщины, и она самостоятельно решает для себя вопрос о его использовании.
В делопроизводстве кадровой службы заявление необходимо для процедуры оформления отпуска данного вида. На нем проставляется резолюция руководителя компании, в которой специалисту кадровой службы поручается подготовка проекта приказа о предоставлении отпуска.
Справка
Для издания названного приказа можно применять:
унифицированную форму № Т-6, которая была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года под № 1;
трафаретную форму приказа, разработанную в организации на основе формы № Т-6;
произвольную текстовую форму приказа, принятую у работодателя.
Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам
Скачать чистый бланк
Скачать заполненный образец
В табеле учета рабочего времени отпуск по родам или же беременности обозначается буквенным кодом «Р» или аналогичным цифровым кодом «14». На практике может возникнуть ситуация, когда декрет продлевается медицинской организацией. В этом случае женщина должна написать заявление с просьбой о продлении отпуска на основании нового листка нетрудоспособности, чтобы работодатель не считал невыход женщины на работу прогулом.
Для удобства учета сотрудниц, находящихся в декрете, можно использовать и специальный журнал:
Скачать чистый бланк
Скачать заполненный образец
Источник: https://www.kdelo.ru/art/384599-kak-oformit-dekretnyy-otpusk-17-m10
Появление ребенка на свет – большое явление для каждой семьи. Его ждут и начинают готовиться заранее. Будущая мама, взрослые члены семьи, а также и работодатели должны знать о правилах документального оформления всего периода беременности, родов и дальнейшего времени.
Будущие мамочки находятся под защитой государства. Условия труда для беременных должны быть максимально улучшены. Легкий труд и защита от вредных факторов должны им быть обязательно обеспечены. Кроме того, оплата за труд не должна снижаться.
Беременные женщины не должны работать в выходные и праздники, а также ночью и больше установленного графика.
Беременность заставляет женщину позаботиться о соблюдении полной процедуры, предшествующей декретному отпуску. Сюда входит сбор полного пакета документов и передача его работодателю для выполнения необходимых выплат.
[/su_box] [/su_box]
В нашей стране получить декретный отпуск могут все женщины:
имеющие постоянное место работы,
военные служащие,
учащиеся в различных учебных заведениях.
Подтверждение и фиксация беременности
Специалист медицинского учреждения фиксирует факт беременности. Оформляется учетная карта на будущую роженицу. Регулярно беременная женщина обязана посещать лечащего врача, о чем делается запись в карточке.
Ранняя постановка на учет даёт право работающей женщине претендовать на получение выплаты – 543,67 рубля.
Ко времени, когда женщина должна выйти на больничный по беременности и родам, врач выписывает больничный лист с указанием его продолжительности.
Сроки и продолжительность
В законодательстве о труде нет определения «декретный отпуск». Это, скорее всего, народное название двух периодов, проходящих последовательно: беременность и последующие роды, уход за маленьким ребенком.
В период около тридцати недель заполняется бюллетень. Если ожидается двойня, то он оформляется на двадцать восьмой неделе. При необходимости бюллетень выписывается в нескольких экземплярах. Если роженица работает в нескольких местах, то декрет предоставляется ей на каждом предприятии.
Смотрите видео о правах беременных
По российскому законодательству уйти в отпуск могут все работающие женщины, который номинально подразделяется на два временных отрезка – до и после знаменательного события. При обычном ходе беременности декрет длится семьдесят + семьдесят дней, при ожидаемой двойне предоставляют восемьдесят четыре + 110 дней, а при тяжелых родах оформляют семьдесят + восемьдесят шесть дней. Все сроки по бюллетеню исчисляются в календарных днях.
Если с наступлением срока выдачи больничного листка, беременная положена в стационар для сохранения, документы оформляются в родильном доме. Роды, прошедшие раньше назначенного срока, не могут служить основанием для изменения периода отпуска, зато дают право на увеличение больничного. При оформлении в бюллетене можно сделать только два исправления, иначе документ будет недействителен.
VIDEO
Отпуск для ухаживания за малышом оформляется после окончания декрета на период до наступления у ребенка трехлетнего возраста.
Продление
При обычном течении беременности бюллетень оформляется на сто сорок дней. При ожидании двойни декрет продлевается до ста восьмидесяти четырех дней.
После тяжелых, осложненных родов предоставляется дополнительный отпуск из-за беременности сроком нам шестнадцать календарных дней.
Для оформления дополнительного декрета женщине необходимо предоставить новый бюллетень, подтверждающий факт прохождения сложной операции с непредвиденными последствиями. Дополнительный отпуск оформляется отдельным бюллетенем. Приказ на дополнительный отпуск оформляется после передачи заявления работника.
[/su_box]
Процедура оформления не сложна, главное всё делать своевременно. Пакеты документов различаются по назначению и по адресату получения.
Для поликлиники
Для получения больничного листа беременная женщина должна присутствовать лично.
Необходимо предъявить:
паспорт,
страховой полис,
выписку из карточки учета.
Важно помнить, что больничный лист выписывается в строго определенный срок, поэтому необходимо позаботиться заранее о возможности посещения женской консультации в определенный день.
Для работодателя
Работающая сотрудница передает для учетных служб своего предприятия документы:
бюллетень по временной нетрудоспособ-сти по беремен-сти и род.,
заявление об отпуске по берем-ти и родам,
информация из медучреждения о факте постановки на учет в ранние сроки,
письменное заявление об исчислении и перечислении пособия по берем-сти и родам,
документ, подтверждающий личность сотрудницы,
информация о доходах за два полных последних перед случаем года, установленной формы, если женщина работала на других предприятиях,
реквизиты банк.карты сотрудницы для перечисления суммы пособия.
Заявление оформляется по общепринятому образцу. Вначале указывается название предприятия, должность руководителя организации, представляющей женщине декрет. Затем указываются должность и фамилия работника, оформляющего документ. Далее в произвольной форме описывается причина заявления. Заявительница просит о предоставлении отпуска по указанной причине, отметив начало и конец периода.
Далее в заявлении в виде перечня указываются все документы, предоставленные сотрудником. Даты в заявлении указываются, основываясь на данных из листка нетрудоспособности. В заключение сотрудница отмечает дату оформления заявления и личную подпись.
Образец заявления можно скачать здесь: Заявление на декретный отпуск
Аналогичное заявление составляется и на выплату разового пособия по учету ранних сроков беременности.
Служащая получает разовое пособие по рождению ребенка. Для этого на предприятие передаются:
заявление на оформление пособия на рождение ребенка,
документ, подтверждающий личность сотрудницы,
копия свид-ва о рождении ребенка, с предоставлением оригинала документа (для сверки),
информация с места работы отца о том, что пособие на рождение ребенка ему не начисляли и не выплачивали,
данные банковской карты или счет сберкнижки, если сотрудница изъявит желание о перечислении положенных ей сумм.
На основании полученных документов администрация оформляет приказ на декрет, основываясь на датах бюллетеня.
Скачать образец приказа можно здесь:
Приказ на предоставление декретного отпуска
После окончания срока декрета, сотрудница оформляет новые документы для оформления отпуска в связи с уходом за ребенком до 3-х лет. Работница ежемесячно получает пособие, исчисленное от сорока процентов средней заработной платы. Данные выплаты прекращаются, после 1,5 летнего возраста малыша.
VIDEO
В отличие от работающих беременных женщин, безработные беременные не имеют возможности оформить декрет. Но выплаты пособий им гарантированы государством. Для получения данных сумм они обращаются в местные органы соцзащиты.
Беременные женщины, учитываемые в Службе занятости, предоставляют в Региональное отделение службы соцзащиты населения:
прошение на оформление пособия,
оформленный .больничный лист,
выписку из трудовой книжки с записью о последнем месте работы,
справку о статусе безработной, выданной местным отделением Службы занятости.
В случае, если будущие родители оба безработные, готовят документы:
прошение на назначение пособия,
информация о рождении ребенка, выданная в род.доме,
копия СНИЛС родителей,
справка ЖЭУ о составе семьи,
копии документов, подтверждающих личности родителей, с предоставлением оригиналов,
выписка из трудовой книжки с записью последнего места работы,
информация о том, что пособие раннее не назначалось и не выплачивалось.
Для получения выплат
Будущим мамочкам не нужно для получения социальных выплат обивать пороги местного отделения ФСС, это за них обязан сделать работодатель. Все пособия, выплаченные работнице, уходящей в декретный отпуск, возмещаются предприятию из средств ФСС.
Для получения дотации, предприятие должно предоставить в местное отделение ФСС нижеперечисленные документы:
Прошение работодателя на выделение необходимой суммы для выплаты пособий.
Промежуточный расчет ФСС в целом по предприятию.
Сведения о наличии остатка на расчетном счете предприятия.
Опись передаваемых документов.
Ксерокоп-я листка нетрудоспособности.
Ксерокоп-я расчета размера выплаченных сумм по декрету.
Ксерокоп-я справки о полученной заработной плате за два полных прошлых года.
Ксерокоп-и прошения работника по предоставлению декрета и об исчислении социальн.пособий.
Ксерокоп-я прошения работника по предоставлению отпуска в связи с уходом за ребенком до трех лет и исчислению пособия для ухода за ребенком до полутора лет.
Ксерокоп-я свид-ва о рожд-и ребенка.
Ксерокоп-и справок с места работы отца о том, что он не получал все виды социал.пособий.
Ксерокоп-я трудов.книжки работника, ушедшего в декретн.отпуск.
Ксерокоп-и расходн.документов, подтверждающих выплачен.сумму пособий.
Все копии должны быть заверены подписью руководителя и гербовой печатью предприятия.
После проверки полученных документов, на расчетный счет предприятия переводятся средства для выплаты страхового обеспечения.
Если в декрет идет не мама
Важно знать, что отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен не только на маму, но и на других членов семьи, которые будут осуществлять фактический уход за малышом.
Руководствуясь российским законодательством, папа не только может оформить отпуск по уходу за ребенком, ему будет причитаться к выплате ежемесячное пособие.
И даже бабушке будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком, если она оформит соответствующие документы.
Расчет суммы пособия по беременности и родам
Выплаты рассчитывают, исходя из периода расчетного времени и среднего заработка за один день сотрудника. Для расчета суммы пособия из-за беременности, родов берутся суммы, заработанные за два предшествующих событию года.
Если служащая уходит в декрет в 2019 году, для расчета пособия будут браться только 2013 и 2019 года. Сумма всех выплат за два года делится на постоянное число (на 730 дней ).
Если в расчетный период попадает високосный год, то сумма выплат делится на 731 день.
Полученный размер среднего заработка за один день умножается на количество дней по больничному листу. Искомая сумма для выплаты пособия найдена.
[/su_box]
Но следует иметь в виду, что российским законодательством определены максимальные и минимальные границы размера пособия, которые ежегодно индексируются в сторону увеличения. Выше положенного размера пособие получить не получится. Если сотрудница, не имея достаточного трудового стажа и соответствующих выплат, уходит в декрет, ей выдается пособие, исходя из минимально возможной суммы размера пособия.
VIDEO
Никакими налогами данные суммы социальных выплат не облагаются. Если сотрудница не имеет желания идти в декрет, но при этом продолжает работать дальше, ей автоматически продлевается время отпуска.
Факт выхода из декрета документально подтверждается оформлением отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Для этого заполняется заявление с просьбой предоставить такой отпуск. Сотрудники отдела кадров оформляют приказ на предоставление соответствующего отпуска. И сотрудница фирмы может дальше спокойно продолжать заниматься воспитанием малыша.
Для получения постоянного месячного пособия для ухода за ребенком до 1,5 лет требуется написать прошение с соответствующей просьбой.
В отношении процесса оформления различных пособий, в связи с рождением ребенка, надо иметь в виду, что вовремя пройденные процедуры и правильно оформленные документы избавят от лишней головной боли не только молодых мамочек, Законопослушному работодателю жизненно необходимо правильно и в срок оформлять всю документацию и производить необходимые выплаты. Знать свои права всегда приятно потому, что незнание порой страшит и тревожит.
Внимание!
В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Минимальная зарплата Как рассчитать отпускные?
Источник: http://ipopen.ru/kadry/dekretnye/kakie-dokumenty-nuzhny-dlja-oformlenija-dekretnogo-otpuska.html
Декретный отпуск – привычный «жаргонизм», который никогда не используется при оформлении официальных документов. Будущей маме положены два вида отпуска – по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, пока малышу не исполнится 1,5 или 3 года. Отличия заключаются не только в продолжительности, но и в порядке начисления их оплаты.
Незадолго до родов наступает период, когда будущая мама становится временно нетрудоспособной и имеет право оформить больничный лист для предоставления отпуска по беременности и родам (БиР). Сколько он продлится зависит от того, как протекали сами роды и сколько малышей появилось на свет:
Особенности беременности и родов
Кол-во предоставляемых дней до родов
Кол-во предоставляемых дней после родов
Стандартные роды, отсутствие выраженных осложнений
70 дней
70 дней
Осложненные роды, сопровождающиеся кесаревым сечением
70 дней
86 дней
Появление на свет двух и более малышей
84 дня
110 дней
Сроки отпуска вычисляют, ориентируясь на предполагаемую дату родов, которую указывает врач. Если ребенок появится на свет раньше указанной в больничном листе даты, длительность отпуска останется прежней.
VIDEO
Что нужно для оформления декретного отпуска по БиР – пошаговый алгоритм:
Получить от беременной сотрудницы больничный лист. Его выдают в ЖК при сроке 30 недель, если женщина вынашивает одного ребенка, или 28 недель – при многоплодной беременности.
Принять от сотрудницы заявление: в нем должна быть указаны причина нетрудоспособности и дата начала отпуска по БиР. Если женщина вовремя встала на учет в ЖК, ей полагается единовременное пособие.
Подробнее читайте в статье Заявление на декретный отпуск. Правила оформления
На основании полученных документов издаем приказ о предоставлении беременной сотруднице отпуска по БиР. Для этой цели используется унифицированная форма № Т-6. Заполнять бланк нужно по стандартной схеме, как и в случае предоставления ежегодного отпуска, отличается лишь основание – его указываем в графе «Б».
Издаем приказ о предоставлении пособия по беременности и родам, а также о начислении единовременного пособия. Специальной формы для него не разработано — документ составляем в произвольной форме.
Какие справки нужны для оформления декретного отпуска:
заявление сотрудницы,
паспорт,
листок временной нетрудоспособности,
справка из женской консультации, подтверждающая, что женщина встала на учет при сроке до 12 недель,
если стаж в организации составляет менее 2 лет, потребуется справка о доходах по форме 182-н для расчета выплат,
сведения о счете, на который будут перечислены декретные.
Рассчитать размер пособия и выплатить его беременной сотруднице, придерживаясь определенных законом сроков. Если самостоятельный расчет пособия вызывает трудности, а в штате нет бухгалтера, готового разобраться в вопросе, доверьте эту задачу специалистам на аутсорсе .
Евгения Пиримова, генеральный директор ООО «ОЛИМП ГРУПП»
«Получив больничный лист и заявление от сотрудницы, работодатель обязан назначить пособие в течение 10 дней и выплатить в ближайший после назначения день выплаты заработной платы (статья 15 закона №255-ФЗ).
Если работодатель не выплатил в срок, то пособие превращается в задолженность, а это повод для привлечения к административной ответственности с начислением штрафа до 50000 рублей. Работник может написать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.
В этом случае работодателю придётся выплатить денежную компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ».
Вносим информацию о предоставлении декретного отпуска в личную карточку сотрудницы.
Заполняем табель учета рабочего времени.
Важно! Если женщина усыновляет ребенка в возрасте до 3 месяцев, она также может рассчитывать на оформление декретного отпуска, но с одним отличием: сотрудница имеет право на вторую часть отпуска по БиР, то есть на 70 или 110 дней, в зависимости от количества усыновленных детей
Второй вид так называемого «декретного отпуска» — это период, который предоставляют для ухода за новорожденным малышом, пока ему не исполнится 1,5 или 3 года. Причем таким правом закон наделяет не только мать, но и любого члена семьи — отца, бабушку, дедушку или другого родственника. Особенности предоставления отпуска:
Оформить отпуск по уходу за ребенком может только ОДИН человек. У работника есть право в любой момент вернуться на работу до истечения этого срока, а отпуск по уходу на оставшийся период может оформить другой член семьи.
Поскольку в свидетельстве о рождении указаны только мать и отец, другим членам семьи при оформлении декретного отпуска в 2019 г. потребуются документы, подтверждающие родство с малышом.
Максимальная продолжительность отпуска – 3 года, но это касается только матери. Другие родственники могут ухаживать за ребенком до тех пор, пока ему не исполнится 1,5 года.
Период отпуска по уходу за ребенком для матери наступает только по завершении отпуска по БиР. Другие родственники имеют право оформить отпуск сразу, как только малыш появился на свет.
Нюансы оформления отпуска по уходу за ребенком знакомы любому бухгалтеру и кадровику. Если рядом с вами нет специалистов, готовых помочь в оформлении и расчете сотрудницы, собирающейся в декрет, советуем обратиться за помощью к профессионалам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя вопросы, связанные с кадровым документооборотом, расчетами и выплатой зарплаты, ведением налоговой отчетности.
Принимаем заявление. Оно может быть составлено от руки или заполнено на компьютере – специальной формы не предусмотрено.
Обязательное содержание:
просьба предоставить отпуск и обоснование,
дата начала предполагаемого отпуска,
данные о ребенке, за которым необходим уход – с указанием степени родства,
указание на необходимость расчеты и выплаты соответствующего пособия,
список приложенных документов.
Распоряжение о предоставлении отпуска оформляют на стандартном бланке формы Т-6 либо на фирменном бланке организации. Основание – заявление работницы.
https://www.youtube.com/watch?v=uTI3aJm1WIg
Скачать бланк формы Т-6
Выпускаем распоряжение о назначении пособия.
Оформляется в произвольной форме, документ содержит указание начислить работнице пособие и выплачивать его в определенный день ежемесячно. С приказом необходимо ознакомить под роспись всех ответственных лиц – главного бухгалтера, начальника отдела кадров и пр.
Оформить записку-расчет о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
На основании этого документа бухгалтер предприятия будет ежемесячно начислять пособие – в размере 40 % от средней заработной платы работника в месяц.
Внести соответствующую отметку в личную карточку – специальный бланк формы Т-2.
Делаем соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени. Для обозначения декретного отпуска нужно использовать цифровой код 15 или буквенный – «ОЖ».
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком, помимо заявления сотрудника:
Копия свидетельства о рождении ребенка либо об оформлении опекунства.
Справка от супруга (супруги), которая подтверждает, что второй родитель не оформлял аналогичный отпуск. Если на отпуск по уходу за ребенком претендует бабушка или дедушка, подобные справки должны предоставить и мать, и отец малыша.
Если стаж работы сотрудника в данной организации менее двух лет, ему необходимо предоставить справку по форме 182-н с прежнего места работы.
Переход из одного отпуска в другой: особенности предоставления
Женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, может решить родить еще одного малыша. Как изменится процедура оформления в этом случае?
Главное правило – нельзя одновременно находиться и в отпуске по БиР, и в отпуске по уходу за ребенком. То же самое касается и пособий – нельзя получать пособие по уходу и одновременно с этим оформить декретные выплаты по БиР.
Источник: https://www.business.ru/article/1975-kak-oformit-dekretnyy-otpusk
Документы на декретный отпуск, его продолжительность и положенные выплаты
Декретным отпуском называют отсутствие на работе, причиной которому послужило материнство. Подобное понятие не закрепляется в законодательстве, оно больше для разговорной речи. В это время у любой женщины появляется возможность не выполнять трудовые обязанности, а посвятить свободное время семье. Для этого нужно собрать документы на декретный отпуск и на выплату причитающихся пособий.
Законодательное регулирование
Статья 255 ТК РФ четко определяет временной отрезок, который должен быть отведён для декретного отпуска. 140 дней – максимум для женщин, рожающих малышей. Стандартное разделение – по 70 дней до и после события. Но это время можно распределять по-разному, не обязательно на равные части.
Кроме того, в таком положении женщине полагается отпуск перед декретом либо после его завершения. Женщина имеет право попросить работодателя о том, чтобы была установлена неполная рабочая неделя.
VIDEO
Чтобы просьба была выполнена, работница приносит медицинские заключения, где специалисты указывают конкретные рекомендации. Право получения такого отпуска есть у любой девушки, вне зависимости от того, на каком предприятии она работает.
Это правило распространяется и на граждан следующей категорий:
Студентки.
Военнослужащие.
Безработные.
Отпуск оформляется по простому алгоритму с прохождением нескольких этапов:
Выдача листов нетрудоспособности.
На имя работодателя пишутся заявления в связи с приближающимися родами. При необходимости дается консультация сотрудниками кадрового отдела. Указание причины, срока отсутствия на рабочем месте – обязательные требования.
Отдельно указывается требование, связанное с перечислением пособий.
Приказ о выходе в декретный отпуск подписывается сразу после сбора, предоставления всех документов. Следующий этап – начало отдыха.
Дополнительные документы собираются уже после появления малыша на свет.
Документы на декретный отпуск
Существует два этапа, на протяжении которых собираются документы, чтобы женщина могла получить отпуск.
VIDEO
Декретный отпуск, пособия по рождению ребенка предоставляются при наличии следующих бумаг:
Банковские реквизиты либо данные по карте, куда перечисляются средства.
Выписка о том, какой доход получала женщина на протяжении предыдущего года.
Документы для удостоверения личности.
Заявление в адрес работодателя.
Справка в доказательство того, что гражданка состоит на учёте в женской консультации.
Лист нетрудоспособности.
А также потребуются дополнительные бумаги уже после родов:
Заявление.
Реквизиты банковского счета или карточки.
Оригинал и ксерокопия свидетельства о рождении малыша.
Документы для подтверждения личности.
О сохранении рабочих мест
Главное – чтобы женщина предупредила руководителя о том, в каком состоянии находится. Но отсутствуют точные указания о сроках, на протяжении которых это надо сделать. Если стремиться к сохранению нормальных отношений, то рекомендуется решить вопрос заранее, чтобы хватило времени найти замену при необходимости.
Многим в такой ситуации знакомы страхи, связанные с потерей рабочего места. Но российское законодательство запрещает увольнять при подобных обстоятельствах.
Продолжительность
Как уже говорилось, стандартный срок для декретного отпуска согласно законодательству – 140 дней. То есть, обычно берут по два отрезка в 70 дней. Но они могут увеличиться до 84 дней, если беременность многоплодная. До 110 дней продлевают время, если малышей появляется больше двух.
Сроки уменьшения декретных отпусков строго не регламентируются. Единственная допустимая причина – желание быстрее выйти на своё место.
Прерывание беременности либо смерть малыша в первые шесть суток – причины, которые дают право получить отдых на столько времени, сколько понадобится для восстановления. Минимум такого отдыха – три дня.
По поводу выплат
Государство отвечает за выдачу компенсаций, связанных с декретным отпуском. Конкретные цифры зависят от того, какую заработную плату или стипендию получает гражданка. Если она безработная – то размер компенсаций будет минимальным.
Можно рассчитывать не только на стандартные выплаты, но и на помощь других видов:
Единовременное пособие. Перечисляется, если на 12 неделе женщина встанет на учёт в женской консультации.
Единоразовое пособие, родовое. Для получения нужно свидетельство о рождении вместе со справкой из органов загс.
Материнский капитал, если рождается второй ребёнок.
О пособиях по беременности и родам
Эти пособия ежемесячные. Для получения конкретной цифры сначала вычисляют заработную плату на протяжении двух предыдущих лет, результат делится на 24 месяца. Размер больничных определяется исходя из общего результата.
Женщины со статусом ИП могут рассчитывать на минимальный размер пособия.
В этом случае алгоритм подсчёта несколько иной:
Выделяется общий размер прибыли, итоговая цифра делится на два года.
Сумму из предыдущего пункта разделяют на дни, за которые перечислялись взносы в Фонд Социального Страхования.
Перемножение коэффициента-итога с конкретными днями, потраченными на декрет.
Как быть при выходе на работу?
Утрата навыков, наработанных ранее, практического опыта – главная опасность, которая связана с подобными ситуациями. За время декретного отпуска изменения часто происходят и на предприятии, где работает женщина.
Но даже это при желании не должно мешать вернуться к выполнению обязанностей. Это происходит в срок, который указан в приказе, сопровождавшем первоначальное оформление отпуска.
На период декретного отпуска сотрудницу должен заменить другой работник, временный. С ним заключают трудовой контракт, где конкретно оговаривается период. При возвращении основной подчинённой временного тут же увольняют.
VIDEO
Если женщина вернулась – то она должна получить ту же должность, которую занимала до этого.
Выход из декретного отпуска: лайфхаки от Тутты Ларсен в этом видео:
Оплата декретного отпуска по уходу за ребенком до полутора лет
Такие отпуска оплачиваются частично. Гражданке выплачивают до 40% от обычного среднемесячного заработка. Размер оплаты считается от суммы, выдаваемой работодателем, с которым заключен официальный трудовой договор. При определении среднемесячного заработка пользуются специальной формулой.
Среднедневной заработок умножается на 30,4.
Из полученного результата выделяют 40%.
Минимальный размер пособия по уходу за одним ребёнком равен примерно 3 тысячам рублей. Если детей два и больше, то выплачивают от 6 тысяч.
Подобные виды отпусков засчитываются в общий стаж.
После достижения ребенком 1,5 лет женщина имеет право выйти на работу либо продлить отпуск, пока малышу не исполнится три года. Если детей больше, то отпуск можно продлевать, пока младшему не исполнится 4,5 года. Для таких ситуаций размер компенсаций неполный. Оформление декретных отпусков – право не только матерей, но и близких родственников.
Заключительные мысли
Руководитель для оформления декретного отпуска издает отдельный приказ. Женщину нужно с ним ознакомить под личную роспись. В личное дело заносятся данные, связанные с нахождением в отпуске.
VIDEO
После оформления приказа информация передаётся в фонд страхования максимум спустя 10 дней.
Перевод пособия должен совпадать с днём, когда выдают заработную плату. Средства выдаются из личного бюджета руководства предприятия. Потом Федеральный фонд социального страхования компенсирует подобные расходы. Заявление по декретному отпуску оформляется только один раз за весь период.
По факту декретный отпуск – это два временных отрезка, следующих друг за другом. Работающие женщины во время такого перерыва могут получать специальные пособия с разным размером в зависимости от исходной заработной платы. Многие работодатели пытаются обойти требования законодательства, нарушая существующие правила и указания.
В таком случае рекомендуется обращаться за помощью к специалистам либо сразу идти в суд, чтобы отстаивать свои права. К дополнительной работе женщин с детьми до трех лет привлекают только с согласия самой работницы.
Декретный отпуск 2018: когда и как оформить, кому положены выплаты. Об этом следующее видео:
Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/dekret/dokumenty-na-dekretnyj-otpusk.html
