Как написать заявление на дополнительный оплачиваемый отпуск?

Заявление на дополнительный отпуск: образец, как писать правильно, если нужно получить оплачиваемый основной и добавочный отдых

Дополнительным называется оплачиваемый перерыв в работе, предоставляемый отдельным категориям трудящихся по различным основаниям.

Получить его можно вместе с основным минимальным отпуском, гарантированным ТК РФ, или отдельно.

Для получения пишется работником заявления в адрес руководителя, на основании которого принимается решение о предоставлении и издается приказ.

Обязательно ли писать?

Не всегда сотруднику нужно писать заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого дополнительного отпуска.

Дополнительная часть добавляется к основной и в целом составляет общую продолжительность отдыха работника. И основной, и добавочный отдых должны быть отражены в графике Т-7.

О том, когда запланирован отдых сотрудника в соответствии с данным графиком, работодатель сообщает трудящемуся не менее, чем за 2 недели в письменном вид — скачать образец уведомления. При этом в законе не прописывается обязанность трудящегося сообщать о желании отдохнуть.

Таким образом, если работник собирается отдыхать в сроки, обозначенные в графике, то дополнительно писать заявление не нужно. Достаточно убедиться в том, что за три дня работодатель подготовил приказ об отпуске и провел с ним расчет отпускных. Если этого не произойдет, то работник вправе требовать от работодателя переноса отпускного периода на другое время по желанию сотрудника.

Когда нужно писать заявление на дополнительный отпуск:

• если компания не составляет расписание отпусков;
• если дополнительные отпускные дни не включены в график (хотя по закону нужно указывать общую продолжительность, включающую и основные и добавочные дни);
• если работник только устроился на работу в текущем году, и его личность не успела попасть в график, составляемый в предшествующем году;
• если работник просит предоставить дополнительные время отдыха в период, отличный от указанного в расписании (такое возможно по согласованию с работодателем).

В заявлении работник излагает просьбу использовать полагающиеся по закону дополнительные отпускные дни.

Можно запросить только добавочные отпуск отдельно от основного, можно запросить в одном заявлении сразу оба типа отдыха. Данный момент не является принципиальным.

Как правильно оформить?

Если дополнительный отдых не определен в графике отпусков, или работник желает уйти в другие сроки, то нужно написать заявление.

Составляется оно в свободной форме.

В текст включается информация:

• данные о лице, к которому обращается заявитель — представитель компании, обычно ее руководитель;
• сведения о заявителе — претенденте на добавочные отпускные дни;
• название бумаги;
• просьба, изложенная от первого лица, о предоставлении дополнительного отдыха с указанием основания;
• количество отпускных календарных дней;
• дата начала отдыха;
• просьба о предоставлении основной части ежегодного отпуска, если работник желает получить добавочный отдых вместе основным;
• подпись;
• дата.

Основанием для получения дополнительных отпускных дней может быть:

• принадлежность к определенной должности (врач, педагог, воспитатель, сотрудник МВД, ОВД, госслужащие, судья, прокурор и т.д.) — в зависимости от должности количество добавочных дней может меняться;
• вредные условия работы — минимум по ТК РФ полагается 7 дней, но федеральным законом продолжительность может быть увеличена;
• ненормированный рабочий день — минимум 3 дня;
• наличие инвалидности — добавляет 2 дня к основному отпуску;
• присутствие соответствующего статуса у гражданина — например, ветеран боевых действий;
• проживание в регионам со сложными климатическими условиями — Крайний Север и приравненные регионы.

Особенности составления запроса на добавочные дни за вредность

Отдельно следует отметить дополнительные отпускные дни для работников, работающих во вредных условия труда. Для этой категории количество добавочных дней зависит от стажа работы во вредных условиях, а потому сложно спрогнозировать в конце года, сколько именно дней сможет получить сотрудник в следующем году.

Поэтому в графике Т-7 обычно для дополнительного отдыха за вредные условия количество отпускных дней не указывается, а ставится только дата начала отпуска.

Конкретное количество дней за вредность вписывается в график позже по мере достижения даты, указанной в расписании.

Работнику писать заявление не обязательно, если в графике имеется указание на точное количество дней. Если отпуск за вредность не запланирован расписанием, то нужно запросить его с помощью заявления, при этом дата подачи заявления определяется по согласованию с руководством.

Образец

Ниже предлагаем скачать образец заявления о предоставлении дополнительного отдыха по различным основанием. Предлагаем воспользоваться представленными документами в качестве шаблонов.

Если работник желает получить только ежегодный отпуск, то заявление нужно писать по такому образцу.

Скачать образец заявления для чернобыльцев — word.

Об отпуске для чернобыльцев читайте здесь.

Образец за ненормированный рабочий день — word.

Скачать пример заявления на основной и дополнительный отпуск за вредные условия работы — word.

Выводы

Чтобы получить дополнительный оплачиваемый ежегодный отдых, не всегда нужно оформлять письменное обращение к начальству. Следует узнать, имеется ли в компании график отпусков, и определена ли дата добавочного отдыха в нем.

Если данный документ есть и в нем предусмотрены добавочные дни, то писать заявление не нужно. Если, конечно, работодатель не попросит все-таки это сделать.

Некоторые компании придерживаются своих порядков оформления очередных отпусков, и просят писать подобные бумаги для внутреннего документооборота, сбора необходимых виз.

Заявление обязательно пишется, если заранее даты не определены, работник желает получить время отдыха в иной срок.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/zayavleniya-na-dopolnitelnyj.html

Составление и подача заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск

Если сотрудник принадлежит к одной из категорий работников, кому полагается дополнительный оплачиваемый отпуск в дополнение к двадцати восьмидневному, он вправе им воспользоваться.

Для этого он должен написать заявление. Но, прежде сотруднику нужно внимательно ознакомиться со своими правами, так как не для всех категорий они одинаковы.

Законодательство

Отпуск может быть обязательным по закону и необязательным, который работодатель сам назначает своим сотрудникам в виде поощрения за условия работы или за качество.

Условия назначения необязательного отпуска должны быть прописаны в локальных нормативных актах предприятия. Необходимо с ними ознакомиться и определить, можно ли рассчитывать на него, и уже потом писать заявление.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Случаи, когда работник может воспользоваться обязательным дополнительным отпуском, регулирует законодательство.

Особенности предоставления, которые следует учесть:

1. Дополнительный отпуск совмещается с основным. Если основной берётся авансом, то дополнительный может предоставляться только с согласия работодателя.
2. Если работник подпадает под несколько категорий, то воспользоваться он может только одним видом дополнительного отпуска.
3. Сотрудник может реализовать право на дополнительный отпуск, взяв денежную компенсацию вместо выходных дней. Исключение составляют подвергшиеся радиационному облучению при ликвидации катастрофы на ЧАЭС, беременные, несовершеннолетние, сотрудники таможни.

Структура документа

Если нет установленного бланка, заявление пишется в произвольной форме с наличием обязательных пунктов:

• В «шапке» документа справа указывается должность и название предприятия, к которому обращается заявитель. Фамилия, имя и отчество полностью. Далее следует строка «от кого» . Ф. И. О. сотрудника и указание его должности.
• Посередине указывается тип документа.
• Далее следует текст в произвольной форме, с просьбой предоставить дополнительный отпуск, на основании чего, в какие даты.
• Подпись сотрудника с расшифровкой и дата.

Заявление на получение компенсации составляется аналогично.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Особенности оформления

• Если отпуск берётся совместно с основным, то пишутся два заявления. Если дополнительный отпуск берётся отдельно, обычно указывают причину. Например, семейные обстоятельства. При этом руководитель должен рассмотреть заявление в кратчайшие сроки.
• Пишется заявление либо от руки, либо печатается на компьютере.
• В некоторых организациях есть определённые правила написания подобных заявлений, типовые бланки. В таком случае нужно взять бланк и заполнить его, внося конкретные данные.
• Следует внимательно отнестись к указанию дат. На основании заявления будет издан приказ, в который будут внесены указанные сотрудником числа. Он даёт право работнику отсутствовать на рабочем месте именно в это время.
• Дата должна быть указана в соответствии с датой подачи заявления, а не написания. То есть, если писать его заранее, то дату лучше не ставить в тот момент, а непосредственно перед подачей руководству.

Форма подачи

Форма подачи зависит от внутреннего документооборота в компании. Заявление можно подать непосредственно руководителю. Если в указании причины сотрудник ограничился общей фразой (по семейным обстоятельствам), руководитель может попросить более подробных разъяснений сразу после прочтения. Также разрешается передать документ секретарю. Если руководству потребуется разъяснение, сотрудника могут вызвать.

После ознакомления с заявлением руководитель издаёт приказ о предоставлении дополнительного отпуска на даты, указанные в заявлении. Сотрудника должны ознакомить с приказом.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/zayavleniye-na-dopolnitelnyj-oplachivaemyj-otpusk.html

Заявление на дополнительный оплачиваемый отпуск образец — На пенсии

В действующем трудовом законодательстве присутствует регламент, согласно которому работники на некоторых должностях обладают правом получения дополнительных оплачиваемых дней к отпуску.

Общие правила предоставления дополнительных дней отпуска

Алгоритм и условия предоставления обычного ежегодного оплачиваемого отпуска сроком на 28 дней определены положениями 21 и 14 статей Трудового кодекса. Согласно общим требованиям, граждане получают право его использования по истечении полугода работы на предприятии.

Однако, помимо основного отдыха, для некоторых категорий работников законом гарантируются добавочные отпускные дни. Они оплачиваются точно так же, как и обычные – исходя из среднедневного значения заработной платы за расчетный период сроком в двенадцать календарных месяцев.

Кому полагается дополнительный отпуск

Трудовое законодательство определяет продолжительность дополнительного отдыха исходя из особенностей условий труда. Гражданам, работающим на следующих местах трудоустройства, предоставляется определенное количество дополнительных суток (значения указаны в календарных днях):

• производства с опасными или вредными условиям работы – 7;
• предприятия, обладающие особыми характеристиками трудовой деятельности – для разных профессий значения могут отличаться, например, для докторов предоставляется три дня;
• компании, подразумевающие необходимость работы по ненормированному графику – 3;
• организации, расположенные в областях Крайнего Севера и регионах, приравненных по статусу к ним – 24 и 8 соответственно;
• предприятия, входящие в состав РКС – 16.

Помимо этого, добавочные дни отдыха могут предоставляться в связи с особенностями статуса конкретного гражданина. Например, наличие у него удостоверения ветерана труда, боевых действий, а также какой-либо группы инвалидности является основанием для получения двух дополнительных суток отгула.

ВАЖНО! Конкретное количество дней добавочного отдыха, предоставляемое на основании особенностей граждан (здоровье, наличие тех или иных наград и т.д.), определяется на региональном уровне. То есть, в различных субъектах нашего государства эти значения могут отличаться.

Порядок предоставления

Для получения дней отдыха сверх положенных по стандарту сотруднику, имеющему на это право, потребуется подать соответствующее заявление своему работодателю.

На законодательном уровне для его составления не предусмотрено какой-либо универсальной формы бланка, однако в организациях они могут существовать.

В таком случае обязанность их применения регламентируется внутренними нормативными актами.

Во избежание ошибок и неточностей, которые могут привести к срыву предполагаемой даты ухода на отдых, рекомендуется составлять документ, используя типовой образец заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск.

Имеется несколько особенностей, касающихся вопроса оформления дополнительного отдыха:

• он может предоставляться вместе с основным ежегодным оплачиваемым отпуском – в таком случае пишется обычное заявление, в котором указывается прошение об увеличении длительности отпуска за счет имеющихся добавочных суток;
• все регламентированные законодательством сроки добавочного отпуска являются минимальными значениями, и организации обладают правом их увеличения по своему усмотрению.

На основании поданной заявки руководителем издается соответствующий приказ.

Образец приказа

В отличие от заявления, для составления приказа Трудовым кодексом предусмотрен универсальный бланк. Он издается под номером Т-2. Однако, как и в случае с заявками, организации не обязаны использовать именно его. Главное условие заключается в том, что в документе должны прописываться все основные реквизиты, а именно:

• полное наименование предприятия с указанием формы собственности;
• дата составления;
• порядковый номер (требуется для ведения учета внутренней документации);
• резолюция о предоставлении добавочных дней отгула со ссылкой на законодательный акт, на основании которого сотрудник получает такое право;
• предполагаемая дата ухода члена коллектива в отпуск;
• подпись руководителя;
• подпись гражданина (проставляется по факту ознакомления с документом).

Типовой образец распоряжения:

Образец заявления на дополнительный отпуск

В процессе заполнения заявления в нем следует указать следующую информацию:

• полное название организации с указанием ее формы;
• Ф. И. О. и должность лица, которому адресуется документ;
• Ф. И. О. и должность сотрудника;
• прошение об оформлении добавочных суток со ссылкой на законодательный акт;
• дата составления заявки;
• собственноручная подпись заявителя.

Типовой образец заявления на дополнительный отпуск:

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск

Если гражданин не желает использовать свой дополнительный отдых, то он может затребовать замену его соответствующей денежной компенсацией, составив соответствующее заявление. Его структура ничем не отличается от заявки на оформление отпуска, за тем лишь исключением, что в документе указывается прошение не о его предоставлении, а о выплате компенсации.

Расчет суммы производится так же, как и вычисление отпускных при обычном ежегодном отпуске: на основании усредненного дохода за сутки, определенного за расчетный период в двенадцать календарных месяцев.

Пример заявки на выплату компенсации:

Предоставление дополнительных суток отпуска на основании условий труда или особенностей профессии сотрудника является не возможностью руководителя, а его обязанностью. Соответственно, при отказе в их предоставлении или в начислении соответствующей денежной компенсации организация нарушает трудовые права гражданина.

В связи с этим он может обратиться в инспекцию по труду, прокуратуру или суд.

В результате подачи иска на должностных лиц и организацию может быть наложен штраф, кроме того, деятельность предприятия может быть приостановлена на срок до трех месяцев.

При обнаружении неоднократных подобных нарушений закона используемые меры наказания ужесточаются. Помимо увеличения размеров штрафов, в отношении ответственных должностных лиц может быть применена дисквалификация на максимальный срок в три года.

(: 2, средняя оценка: 5,00

Источник: https://propensiju.ru/zajavlenie-na-dopolnitelnyj-oplachivaemyj-otpusk-obrazec.html

➤ Заявление на отпуск

Рассмотрим, как подготовить документ, обязательно ли его составлять в 2019 году, на какие моменты обратить особое внимание. В статье образец документа с ми эксперта.

Скачайте документы по теме:

Обязательно ли оформлять заявление на отпуск

Трудовой кодекс предусматривает несколько видов отпусков. Оформление каждого из них начинают с того, что работник подает письменное заявление на ежегодный отпуск или заявление на отпуск за свой счет. В этом документе содержится просьба сотрудника предоставить ему отпуск, который может быть оплачиваемым или неоплачиваемым.

Заявление на отпуск, образец которого будет представлен ниже, подавать обязательно, в том случае, если сотрудник просит работодателя предоставить ему следующие виды отпуска:

• за свой счет, то есть без содержания;
• по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до трехлетнего возраста;
• учебный.

В отношении предоставления ежегодного оплачиваемого отдыха такой обязанности нет. Но следует учитывать, что в некоторых случаях заполнить образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск все-таки придется. Так, сотрудник должен оформить и подать заявление, если:

• он желает получить ежегодный оплачиваемый отдых на другие даты, а не на те, которые изначально указаны в графике;
• в составленном графике не проставлены точные даты начала ежегодного отдыха и окончания;
• сотрудник принят в организацию уже после того, как был утвержден соответствующий график.

Но даже в том случае, когда сотрудник уходит отдыхать в соответствии с графиком, его можно попросить написать заявление на отпуск. Такой подход позволит не только своевременно подготовить приказ, но и вовремя произвести расчет, выплату отпускных. Предоставить письменное заявление нужно заранее. Бухгалтерия обязана произвести все выплаты за три календарных дня до даты начала отдыха (с учетом части девятой статьи 136 ТК РФ).

В какие сроки оформить заявление на очередной отпуск

Работодатели часто спрашивают, заявление на отпуск: за сколько дней пишется? Предприятие вправе самостоятельно определить и закрепить в локальных нормативных актах, какой минимальный срок установлен для предупреждения. Это правило не должно относиться к льготным категориям сотрудникам, которые вправе уходить в отпуск в то время, когда им это потребуется (ч. 3 ст. 122 и ч. 4 ст. 123 ТК РФ). Они вправе оформить письменную просьбу о предоставлении отпуска и позднее, чем за две недели до начала отпуска.

Какой бланк заявления на отпуск использовать

Унифицированная форма заявления на отпуск не разработана. Такой документ оформляют в произвольной форме и пишут на имя руководителя организации. Важно составить письменную просьбу правильно. Чтобы упростить процесс, организация может составить готовый шаблон заявления на отпуск. Работник его только заполнит и поставит свою подпись.

Бланк заявления на отпуск

Скачать образец в начале статьи >>>

Как правильно написать заявление на отпуск

Просьбу сотрудника об отпуске можно оформить так: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на ___ календарных дней с ___ (указать дату)». Кадровику нужно подсказать сотруднику, что в дни отпуска не включают нерабочие праздничные (ст. 112 ТК РФ).

На праздничные дни отдых продлевают. При наличии неиспользованных дней за прошлые годы, сотруднику не потребуется писать отдельное заявление за прошлый год. В таком документе не указывают, за какой год предоставляют отдых.

В этом нет необходимости, так как все неиспользованные дни переносят на следующий год. Они со временем не сгорают.

Умный график отпусков от «Системы Кадры»

Внимание! Он поможет спланировать отпуска сотрудников с учетом праздничных дней и видеть, кого нужно в ближайшее время предупредить о начале отпуска.

Использовать умный график сейчас

Сотрудникам предоставляют 28 календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 21, 114 и 115 ТК РФ). В заявление на отпуск нужно включить, какое количество календарных дней желает получить сотрудник. Необходимо учитывать, что неделимая часть ежегодного отдыха составляет 14 календарных дней, остальную часть можно делить (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Отдельным категориям предоставляют удлиненный отпуск. Например, сотрудникам до 18 лет — на 31 день. А также некоторые категории имеют право на дополнительные дни отдыха. К примеру, за ненормируемый рабочий день предоставляют не менее трех дней. Важно общую продолжительность указать в заявлении.

На учебный отпуск

Если на весь период учебы за сотрудником сохраняется средний заработок, ему об этом нужно написать в заявлении. Так, средний заработок сохраняют за теми, кто совмещает работу с обучением. В документе указывают даты начала и окончания учебного отпуска по справке-вызову, вносят общее количество календарных дней. Работник должен указать наименование учебного заведения, подавая заявление на отпуск. Помимо заявления, работник должен представить организации-работодателю справку-вызов.

За свой счет (без содержания)

Работодатель обязан предоставить отпуск без содержания по требованию тех сотрудников, которые относятся к льготной категории, а также, когда у работника родился ребенок или он регистрирует брак (абз. 5 и 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Другим категориям работодатель может, но не обязан предоставить его. Например, если указано, что отдых без сохранения заработной платы нужен по семейным обстоятельствам.

Заявление на отпуск без содержания должно содержать:

• даты начала и окончания;
• общее количество календарных дней;
• причину, по которой его требуется предоставить;
• дату составления;
• подпись сотрудника.

Пример заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Скачать образец в начале статьи >>>

Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением

Такое заявление имеет право подать работник, если трудовые отношения расторгают не за виновные действия.

Работодатель вправе отказать сотруднику в отпуске с последующим увольнением (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). Если организация идет навстречу сотруднику, на основании письменного заявления, на отпуск оформляют приказ. Днем увольнения будут считать последний день, который обязательно должен быть указан в заявлении (ч. 2 ст 127 ТК РФ).

Какие документы приложить к заявлению о предоставлении отпуска

В общем случае к заявлению не нужно прикладывать какие-то документы, они требуются только в том случае, если отдых оформляют:

• непосредственно перед отпуском по беременности и родам;
• учебный;
• по уходу за ребенком до трех лет;
• по беременности и родам.

Заявление на отпуск перед отпуском по беременности и родам подают вместе с больничным листом. Для учебного отпуска сотрудник должен предоставить работодателю справку-вызов. При необходимости получить отдых по уходу за ребенком до трехлетнего возраста сотрудник прикладывает к заявлению свидетельства о рождении ребенка, справку с места работы отца ребенка подтверждающую, что он не использует отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

Вывод

Заявление на отпуск относится к документу, в котором содержится просьба сотрудника предоставить тот или иной вид отдыха. В нем необходимо указать дату его начала и окончания, общее количество календарных дней, дату оформления и подпись сотрудника.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384511-zayavlenie-na-otpusk-v-2019-godu-19-m4

Заявление на дополнительный отпуск: образец, как писать правильно, если нужно получить оплачиваемый основной и добавочный отдых — Трудовой

Получить его можно вместе с основным минимальным отпуском, гарантированным ТК РФ, или отдельно.

Для получения пишется работником заявления в адрес руководителя, на основании которого принимается решение о предоставлении и издается приказ.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

• Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:
• Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.
• Это быстро и бесплатно!

Общие правила предоставления отпуска

На еже­год­ный ос­нов­ной опла­чи­ва­е­мый от­пуск имеет право любой сотрудник, с ко­то­рым за­клю­чен тру­до­вой до­го­вор (статьи 21 , 114 ТК РФ). Как правило, его продолжительность со­став­ля­ет 28 ка­лен­дар­ных дней ( ст. 115 ТК РФ ).

Пре­тен­до­вать на еже­год­ный отдых за пер­вый год ра­бо­ты человек может через пол­го­да труда у кон­крет­но­го ра­бо­то­да­те­ля ( ст. 122 ТК РФ ).

Далее отдых предоставляется в со­от­вет­ствии с гра­фи­ком от­пус­ков (если новый работник был в него включен).

Кто имеет право на еще один отпуск?

Существуют работники, которые имеют право на еще один от­пус­к. Согласно ст. 116 ТК РФ , он предоставляется:

• сотрудникам с ненормированным ра­бо­чим днем;
• людям, трудящимся во вред­ны­х и/или опас­ных усло­ви­я­х;
• гражданам, работающим в рай­о­нах Край­не­го Се­ве­ра и при­рав­нен­ных к ним тер­ри­то­ри­ях;
• ра­бот­ни­кам, вы­пол­ня­ю­щим ра­бо­ты осо­бо­го ха­рак­те­ра;
• он может быть предоставлен другим работникам, согласно ТК РФ или федеральным законам. Например, ст. 19 ФЗ от 26.06.92 N 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», говорит о том, что судьи могут воспользоваться таким правом.

• Случаи, когда работник может воспользоваться таким правом, указаны в ТК РФ и других нормативных правовых актах. Посмотрим, на какое количество дней отдыха могут претендовать сотрудники:
• Количество дополнительных дней отдыха
• Трудящиеся на вредном/опасном производстве

Источник:

Заявление на дополнительный отпуск: порядок оформления, образец

В действующем трудовом законодательстве присутствует регламент, согласно которому работники на некоторых должностях обладают правом получения дополнительных оплачиваемых дней к отпуску.