Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2019 году: примеры
Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2019 году должна быть в повышенном размере. Правила расчета такой оплаты уточнили. Теперь время работы в выходные и праздники сверхурочным не считается. Как правильно оплатить сверхурочные, смотрите на примерах.
Когда труд может быть бесплатным, а когда нет: разъяснения Минтруда >>
Какие часы работы оплачивать как сверхурочные по ТК РФ в 2026 году
Компания не обязана оплачивать все переработки сотрудников. Работа не является сверхурочной, если сотрудник задерживается в офисе, потому что не успевает выполнять свои обязанности в течение дня. Доплата нужна, только если работодатель распорядился о сверхурочной работе, например издал приказ. Если же сотрудник работает больше нормы по своей инициативе, то платить за переработку не надо (письмо Минтруда от 05.03.2018 № 14-2/В-149).
Соответственно оплачивать нужно только работу сотрудника по инициативе администрации организации сверх установленной для него продолжительности рабочего времени. Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе, рассказала Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава.
Пример 1. Расчет количества сверхурочных часов
Сотрудникам компании установлена 40-часовая 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. Рабочий А.И. Иванов по просьбе непосредственного руководителя задержался после окончания своей смены 4 апреля – на 3 часа. 5 апреля – на 2 часа.
В апреле 22 рабочих дня. Нормальная продолжительность рабочего времени в апреле для Иванова составляет 176 часов (22 дн. х 8 ч). Фактически Иванов отработал 181 час. Переработка составила 5 часов (181 ч – 176 ч). За сверхурочную работу Иванову положена доплата.
Как оплатить сверхурочную работу в 2026 году
Сверхурочную работу оплачивайте в повышенном размере. Минимальная норма таких выплат установлена в статье 152 ТК РФ. Первые два часа работы оплачивают в полуторном размере, а последующие часы – в двойном. Компания вправе установить и более высокую оплату переработок с учетом доплат и надбавок. Конкретный порядок закрепите в коллективном или трудовом договоре.
По желанию сотрудника за переработку предоставляют дополнительное время отдыха вместо повышенной оплаты. При этом если человек отработал 4 лишних часа, то и отдыхать вправе не менее четырех часов. Как предоставить сотруднику дополнительное время отдыха за работу сверхурочно >>
Расчет компенсации за переработки зависит от порядка учета рабочего времени и системы оплаты труда. Варианты оплаты сверхурочной работы разберем ниже.
Эксперты предупреждают об изменениях в оплате сверхурочных
Если работник трудился в выходной или праздничный день, все отработанные часы оплачивайте только как праздничные. Даже если в этот день у него была переработка, доплату за сверхурочные не начисляйте. Так предписывает обновленная часть 3 статьи 152 ТК РФ.
Подробности в рекомендации «Как рассчитать доплату за работу в выходные и праздники»
Повременная оплата труда за сверхурочную работу
Возьмем самый распространенный случай. Работник трудится пять дней в неделю по 8 ч. При этом ему установлен оклад или месячная тарифная ставка. Как определить стоимость каждого переработанного часа? Для этого надо оклад или месячную ставку поделить на среднемесячное число рабочих часов в текущем году в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели.
Поскольку предложенный способ расчета часовой части оклада или месячной тарифной ставки нигде не прописан, вы вправе использовать и другие варианты. Например, брать норму рабочих часов по производственному календарю за тот же месяц. Главное закрепить выбранный метод расчета в локальном нормативном акте (положении об оплате труда) или коллективном договоре.
Пример 2. Расчет оплаты сверхурочной работы для повременной системы
Кукушкиной О.В. установлен оклад 15 000 руб. Она работает пять дней в неделю по 8 ч. 17 апреля 2019 года сотрудница по инициативе предприятия трудилась дополнительно 4 часа и 22 апреля 3 часа.
Норма 40-часовой рабочей недели в 2019 году по производственному календарю — 1970 ч. Среднемесячное число рабочих часов для Кукушкиной О.В. – 164,17 ч (1970 ч :12 мес.). Тогда стоимость дополнительного часа равна 91,37 руб. (15 000 руб. : 164,17 ч). За переработку доплатили 1096,44 руб. [91,37 руб. х 2 ч х 2 дн. х 1,5 + 91,37 руб. х (2 ч + 1 ч) х 2].
Оплата сверхурочной работы при сдельной системе
При сдельной системе оплаты труда продукцию, произведенную в дополнительное время, оплачивают по обычным расценкам, увеличенным в первые два часа (как минимум) в полтора, а в последующие часы – в два раза.
Пример 3. Расчет оплаты сверхурочной работы для сдельной системы
Рабочему Скворцову Е.П. установлена сдельная система оплаты труда. За выпуск одного изделия ему начисляют 8 руб. В апреле в основное рабочее время Скворцов изготовил 1000 деталей. Кроме того, 22 апреля за 4 дополнительных часа он выпустил еще 24 изделия (по шесть в час).
Размер доплаты за переработку составит 336 руб. (12 шт. х 8 руб. х 1,5 + 12 шт. х 8 руб. х 2). Зарплата Скворцова Е.П. за апрель равна 8336 руб. (1000 шт. х 8 руб. + 336 руб.).
Оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени
При суммированном учете рабочего времени количество сверхурочных часов определяют только тогда, когда закончится учетный период. Разница между отработанным временем и нормативом считается сверхурочной работой (ст. 99 ТК РФ). При этом из «плановых» часов исключите время болезни или отпуска. Иначе дополнительные часы получатся отработкой за неявку по уважительной причине. Как вести учет рабочего времени >>
При суммированном учете может возникнуть вопрос: какие часы оплачивать в полуторном размере, а какие – в двойном? Ведь работники трудятся дополнительно в определенные дни, а количество «лишних» часов подсчитывается только по итогам учетного периода.
Правильно в полуторном размере оплачивать только два часа переработки из общей суммы лишних часов по итогам учетного периода, а не за каждый день. Остальные «лишние» часы компенсируют по двойному тарифу.
Пример 4. Расчет оплаты сверхурочной работы для суммированного учета рабочего времени
Воспользуемся условиями примера 2. Только теперь предположим, что Кукушкиной О.В. установлен суммированный учет рабочего времени. При этом учетный период равен одному месяцу. По итогам учетного периода (апреля) сотрудница отработала дополнительно 7 ч. Два из них бухгалтер оплатил в полуторном размере, а оставшиеся 5 ч. – в двойном.
За «лишние» часы Кукушкиной доплатили 1187,81 руб. (91,37 руб. х 2 ч х 1,5 + 91,37 руб. х 5 ч х 2). Зарплата работницы за август составила 16 187,81 руб. (15 000 руб. + 1187,81 руб.).
Как оформить сверхурочную работу по ТК РФ в 2026 году
По общему правилу привлекать сотрудника к сверхурочной работе допустимо, получив на то его письменное согласие (ч. 2 и 4 ст. 99 ТК РФ). Специалисты трудовых инспекций рекомендуют оформлять следующие документы.
Уведомление
Работника знакомят с уведомлением, в котором указывается причина, из-за которой возникла необходимость в дополнительной работе. Там же перечисляются льготы и компенсации, которые человек получит за переработку. Это уведомление составляется в двух экземплярах. Один получает работник на руки. На другом экземпляре, который остается в отделе кадров или бухгалтерии, сотрудник делает отметку о своем согласии (см. образец).
Образец уведомления о привлечении к сверхурочной работе
Когда положительный ответ от работника получен, руководитель подписывает приказ о привлечении сотрудников к сверхурочным работам (см. образец).
Есть случаи, когда получать согласие человека не обязательно. Достаточно издать только приказ. Такие ситуации перечислены в статье 99 ТК РФ. Например, компания вправе привлечь персонал к дополнительной работе без согласия, если требуется предотвратить аварию на производстве, а также устранить ее последствия. Или когда возникла необходимость срочно починить системы водо– и газоснабжения, отопления или связи.
Образец приказа о привлечении к сверхурочным работам
Время, отработанное сверхурочно, учитывают в табеле учета рабочего времени (формы № Т-12, № Т-13 или произвольная). Количество часов и минут переработки указывают под буквенным кодом «С» или цифровым «04». Помимо этого можно еще вести отдельный журнал учета сверхурочного времени. Тогда лишние часы будет легко подсчитать. Как заполнять табель в иных ситуациях, рассказал Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости.
На основании приказа руководства и табеля учета рабочего времени бухгалтерия будет оплачивать дополнительный труд.
Дорогой коллега, сегодня 6 месяцев подписки в подарок. Читайте «Главбух» полгода бесплатно!
Узнать больше
На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.
Источник: https://www.glavbukh.ru/art/28816-oplata-sverhurochnoy-raboty-primery
Оплата сверхурочных часов: как оплатить, компенсация по ТК РФ
Законодательство предусматривает возможность привлечения сотрудника к работе вне графика. Разберемся, в каком порядке производится оплата сверхурочных работ. Приведем практические примеры документального оформления и расчета оплаты.
Программа «БухСофт» рассчитает любые выплаты вашим работникам автоматически с соблюдением всех норм трудового законодательства. Попробовать бесплатно
Рассчитать выплаты работникам
Что такое работа вне графика и кто может быть ее инициатором
Статья 99 Трудового Кодекса содержит понятие сверхурочной работы. Под ней понимается выполнение трудовых обязанностей сверх положенных нормативом часов. При этом необходимость в труде сверхурочно может возникнуть в двух случаях:
- По инициативе руководителя.
- По решению самого работника.
В первом случае необходимо согласие сотрудника, соответствующий приказ и документ, удостоверяющий факт дополнительного выхода на службу. Это все понадобится для оплаты сверхурочной работы.
Важно!
Если при заключении трудового договора речь шла о ненормированном рабочем времени, то оплачивать часы сверх нормы работодатель не обязан.
Оставаться на службе вне рабочего времени может и сам сотрудник, к примеру, если он не успевает сдать в срок какой-то срочный проект. Дополнительное рабочее время при этом не оплачивается, если только руководство не примет соответствующее решение.
Причиной привлечения сотрудника к работе внеурочно может стать и отсутствие основного работника.
Во избежание недоразумений при компенсации за сверхурочную работу ТК РФ рекомендует в локальной документации отражать следующие данные:
- порядок привлечения работников к переработкам;
- перечень видов работ и должностей, для которых возможно сверхурочное привлечение;
алгоритм оплаты сверхурочной работы или предоставления отгулов.
Важно!
Размер оплаты сверхурочных работ должен быть выше, чем основная заработная плата.
Как документально оформить оплату сверхурочной работы и кого можно к ней привлечь
Перед тем, как оплатить сверхурочные часы, необходимо разобраться с особенностями документального оформления. Составляют:
- Приказ с указанием числа привлеченных работников, условий и причин выполнения внеурочных работ.
- Ведомость перечисления всех сотрудников для ознакомления под роспись с изданным приказом.
- Акт, отражающий продолжительность выполняемой работы, который может быть оформлен как до, так и после внеурочного производственного процесса.
Так как работа во внеурочное время связана с повышенными эмоциональными и физическими затратами, разрабатывая порядок компенсации за сверхурочную работу, ТК РФ устанавливает следующий перечень лиц, которых нельзя привлечь к такого рода труду:
- беременные сотрудницы;
- лица, не достигшие восемнадцатилетнего возраста.
Также известен перечень лиц, привлечь которых к дополнительным работам можно только после их ознакомления с правом отказа от выполнения этих работ и получения от них письменного согласия на сверхурочный труд:
- сотрудницы, являющиеся кормящими матерями;
- работницы с детьми до трех лет;
- инвалиды.
Есть также еще один перечень, связанный со сверхурочным трудом – перечень видов работ, на выполнение которых не требуется согласия работников, т.е. привлечение на которые осуществляется в обязательном порядке:
- устранение последствий аварии;
- ликвидация пожара;
- борьба со стихийными бедствиями и прочее.
Важно!
Законодательно установлена продолжительность дополнительных работ. Так, она не должна превышать четырех часов в сутки или сто двадцать часов в год.
Как оплачиваются сверхурочные часы при окладе, сменном графике, сдельщикам
Есть несколько способов того, как оплачивается сверхурочная работа. Это зависит от формы оплаты труда. Рассмотрим, эти способы.
- Оклад. Как оплачиваются сверхурочные часы при окладе должен знать каждый руководитель. Данная система оплаты труда является самой распространенной. Законодательно за первые два часа переработки следует оплатить часовой оклад в полуторном его размере, а за каждый последующий час – в двойном. Руководитель вправе платить больше. Но это нужно прописать в локальных документах.
Важным моментом в вопросе “Как оплачиваются сверхурочные часы при окладе?” является тот факт, что в расчет не включаются никакие премиальные выплаты, только один оклад. Иной порядок может установить только сам работодатель.
- Сменный график. Как оплатить сверхурочные часы сменному работнику? Существует два способа:
- с учетом применения часовых тарифных ставок, когда число отработанных сверх нормы часов умножается на фиксированную ставку;
- исходя из оклада, когда сотрудник получает одинаковую по размеру компенсацию.
- Как оплатить сверхурочные часы сдельщику. Сдельный труд подразумевает оплату за каждую выполненную единицу. Мало того, учитывается и число переработанных часов. Т.е. в данном случае оплата, например, за каждую изготовленную деталь умножается на число деталей, изготовленных сверхурочно и на коэффициент 1,5 за первые два часа и 2 за каждый последующий.
Отдельным пунктом можно вынести вопрос: “Как оплачиваются сверхурочные часы, отработанные в ночное время?” Согласно трудовому законодательству понятия «сверхурочная работа» и «ночная работа» не дополняют друг друга. Поэтому работник отдельно получает расчет по первой переработке и отдельно по второй. Вторая исчисляется двадцатью процентами надбавки к окладу.
Кроме того, работодателей интересует как оплачивается сверхурочная работа, выполненная в выходные или праздничные дни. Они оплачиваются не как сверхурочный труд, а как работа в праздничные дни по двойному тарифу, независимо от того, сколько часов в день было отработано.
Исключение составляет работа в ночное время, которая прибавляет к оплате еще 20% оклада за каждый ночной час.
Компенсация за сверхурочную работу ТК РФ: примеры расчета
Приведем практические примеры того, как оплачивается сверхурочная работа в каждом конкретном случае:
Пример 1Котов А.С. имеет фиксированный оклад, который составляет 150 рублей в час. 20 февраля 2018 года он отработал сверх нормы 4 часа. Если учесть, что первые два часа оплачиваются в полуторном размере от оклада, а последующие в двойном, то расчет будет следующим:
(150 руб. х 2ч. х 1,5) + (150 руб. х 2ч. х 2) = 450 + 600 = 1050 руб.
Пример 2Логинова Т.П. работает по сдельному тарифу. Каждая выполненная единица «дает» ей 450 рублей. 3 апреля 2018 года она отработала сверх нормы 3 часа, произведя за это время 6 деталей: по две за каждый час. Соответственно, расчет оплаты за сверхурочный труд будет следующим:
(450 руб. х 1,5 х 4) + (450 руб. х 2 ч х 2) = 2700 + 1800 = 4500 руб.
Пример 3Милькова К.И. привлекли к работе вне графика с 20 до 24 часов. Оклад за час у него равен 100 рублей. Если учесть, что первые два часа оцениваются в полуторном окладе, а следующие в двойном плюс время с 22 часов является ночным, то расчет будет следующим:
(100 руб. х 2ч х 1,5) + (100 руб х 2ч х 2 + 20%) = 300 + 480 = 780 руб.
Пример 4Кузиванова Л.Я. работает посменно. В ноябре 2017 года у нее вышло 14 смен. Из них 2 выпадают на календарные выходные, которые оплачиваются по стандартному тарифу и 1 день на праздничный, оплачиваемый по двойному тарифу. Если учесть, что за час Кузиванова получает 150 рублей, а длительность смены составляет 12 часов, то расчет будет следующим:
(13 дн х 12 час х 150 руб) + (1 дн х 12 час х 150 руб х 2) = 23 400 + 3600 = 27 000 руб.
По ссылке читайте про обязательную индексацию заработной платы с 2019 года.
Отгул – альтернатива оплате сверхурочных часов
Есть случай, когда руководителю нет нужды задумываться как оплачиваются сверхурочные часы. По закону работник может просто взять отгул. Алгоритм предоставления отгула:
- Издать соответствующий приказ о привлечении к работе вне графика.
- Согласовать ее с сотрудником.
- Фиксация в табеле факта переработки.
- Получение работником сведений о переработке и принятие им решения: получить денежную компенсацию или выйти в отгул.
- Если сотрудник выбрал отгул, он предоставляет соответствующее заявление.
Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1560-oplata-sverhurochnyh-chasov
