Как отличить настоящий больничный лист от подделки?

Признаки поддельного больничного: памятка кадровику

С полной уверенностью можно сказать, что нет ни одного бухгалтера или работника отдела кадров, которому бы не приходилось работать с листком временной нетрудоспособности. Во времена, когда повсюду пестрят объявления, предлагающие легко и быстро оформить больничный лист без посещения медицинской организации, особенно важно не попасться на уловки мошенников и не выплатить денежные средства по липовому документу. Расскажем, как это сделать.

Бланки листков нетрудоспособности изготавливаются в соответствии с формой, которая утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Региональные отделения Фонда социального страхования РФ распределяют бланки больничных листков по медицинским организациям, имеющим лицензию на медицинскую деятельность, включая работу (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности.

См. статью «Работник в случае конфликта уходит на “больничный”: методы борьбы»

В ФСС России имеется единая информационная база, из которой можно узнать, куда был распределен тот или иной бланк листка нетрудоспособности по его номеру1.

Для того чтобы предотвратить незаконные выплаты по фиктивному больничному, Фонд перечислил основные признаки, по которым работодатель сможет отличить настоящий больничный лист от подделки2. Для начала перечислим их, рассмотрим основные, а затем обратимся к судебной практике и узнаем, на чей стороне арбитры, когда речь идет о подделке больничного листка.

Признаки подделки

Внебюджетный фонд выделяет десять главных признаков, по которым можно отличить настоящий листок временной нетрудоспособности от подделки.

Итак, главное, что должно насторожить при визуальном осмотре:

1. отсутствие водяного знака с логотипом ФСС России или несоответствие рисунка водяных знаков;
2. нет защитных волокон трех видов: синих, розовых, светло-зеленых;
3. ячейки для заполнения листка нетрудоспособности белого цвета (в подлинном бланке они всегда с желтым оттенком) и другой цвет фона (в подлинном – в середине бланк немного светлее, по краям – темнее и со слабым оттенком фиолетового цвета);
4. качество бумаги не соответствует качеству легитимного бланка листка нетрудоспособности;
5. отсутствуют микротексты «листок нетрудоспособности», а именно: подстрочные надписи под графами «Подпись врача», «Подпись руководителя» и «Подпись главного бухгалтера». На подлинном бланке он виден только под лупой, без нее – обычная линейка;
6. неправильное наименование медицинской организации, не соответствующее установленным данным;
7. неверно указан адрес медицинской организации;
8. грубые нарушения в оформлении раздела «Заполняется врачом медицинской организации»: не указан период стационарного лечения, используются фамилии врачей, не работающих в данной медорганизации, печати не соответствуют наименованию;
9. идентификационные номера одинаковые у разных бланков листков нетрудоспособности;
10. при введении номера листка нетрудоспособности в программу подготовки расчетов в ФСС России3 он не определяется.

Как видно, на кадровика ложится большой груз ответственности: не спутать подделку с оригиналом. В настоящее время прогресс не стоит на месте, мошенники все более ухищряются изготавливать липовые документы, которые трудно отличить от оригинала.

Кроме этого, некоторые реквизиты, такие как адрес медицинской организации, инициалы врачей, вообще сложно проверить. В этом вопросе судьи встают на сторону работодателей. По их мнению, работодатель не обязан следить за порядком выдачи листков по временной нетрудоспособности медицинской организацией. Такое мнение выражено в постановлении Президиума ВАС РФ.

Судебная практика

Показать

В постановлении от 11.12.2012 № 10605/12 Президиум ВАС РФ отметил, что организация имеет право зачесть расходы на пособие по временной нетрудоспособности, даже если у медицинской организации, которая его выдала, нет лицензии. В рассматриваемом деле листок по временной нетрудоспособности выдавала не сама районная больница, а участковое отделение. Ее адрес не был указан в лицензии на осуществление медицинской деятельности.

В связи с этим сотрудники ФСС России не приняли расходы по больничным листам к зачету. Спор рассматривался судами трех инстанций, которые были на стороне фондовцев. Однако судьи ВАС РФ вынесли другое решение.

Они отметили, что негативные последствия несоблюдения медицинскими организациями законодательства о лицензировании отдельных видов деятельности возлагаются непосредственно на эти организации, а не на страхователя, который в отличие от страховщика правом контроля правильности оформления и соблюдения порядка выдачи листков нетрудоспособности медорганизациями не наделен.

Рассмотренные выводы высших арбитров нашли свое продолжение в судебных делах, которые имели место позже.

Судебная практика

Показать

Так, в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 06.02.2014 по делу № А56 25158/2013 сделан вывод о том, что если факт подделки больничного листа не был доказан в суде, то выплаты по нему правомерны.

Кроме этого, отражено выгодное для работодателей мнение о том, что страхователь не наделен правом контроля правильности оформления и соблюдения порядка выдачи листков нетрудоспособности медицинскими организациями, не располагает информацией о сериях и номерах бланков листков нетрудоспособности, получаемых с предприятия-изготовителя и выдаваемых медицинским организациям.

Поэтому в ситуации, когда работники предъявляют работодателю листки нетрудоспособности, соответствующие установленной форме, у него нет правовых оснований для отказа в их принятии.

Отметим, что в рассматриваемом споре компания обратилась в суд с иском о признании недействительным решения ПФР о доначислении страховых взносов на суммы по трем больничным. В ходе проверки сотрудники внебюджетных фондов выявили, что больничные листы медицинскими учреждениями на самом деле не выдавались. Поэтому они не зачли выплаты по таким больничным и доначислили на эти суммы страховые взносы.

Суд же отметил, что в ходе проверки фонд не установил тот факт, что листки нетрудоспособности оформлены на бланках, не соответствующих установленному образцу, в том числе имеют другое качество бумаги, неопределенный рисунок водяных знаков, измененный цвет бланка. Экспертиза листков нетрудоспособности также не проводилась.

Отсутствуют доказательства, свидетельствующие о том, что спорные бланки с предприятия-изготовителя не отгружались, в конкретные медицинские организации не направлялись. Не исследован вопрос нанесения оттисков печатей медицинских учреждений.

Таким образом, факт подделки листков нетрудоспособности ФСС России не установлен, а факт подделки больничного не доказан.

Как себя обезопасить?

Как видно, в определенных ситуациях судьи на стороне компаний. Однако лучше не доводить дело до судебных разборок и попытаться исключить вероятность принятия расходов по фиктивному больничному листу. Для этого нужно обратить внимание на некоторые особенности в листке по временной нетрудоспособности, особенно в тех случаях, когда есть подозрение, что работник не болел, а просто прогуливал.

Визуальный осмотр

Для начала, как уже было отмечено выше, нужно произвести тщательный визуальный осмотр.

Проще всего проверить больничный лист на подлинность, если поднести к свету, тогда увидите водяные знаки ФСС РФ, а также фирменную эмблему Фонда. Можно поднести бланк к источнику ультрафиолетового света любого диапазона – бумага бланка при этом не должна светиться белым светом, она должна оставаться темной, то есть вообще не реагировать на ультрафиолет.

См. статьи «На что нужно обратить внимание при увольнении за прогул: обзор практики» и «Инструкция по увольнению за прогул»

Номер больничного

Является важным реквизитом документа, на который необходимо обратить внимание. Он находится в правом верхнем углу бланка, под штрих-кодом. Если провести по нему рукой, то почувствуется неровный рельеф.

Производство документа

Все листки по временной нетрудоспособности изготавливаются в типографии ООО «СпецБланк – Москва», наименование типографии расположено на задней стороне больничного, вверху справа. Если в этом месте указана другая типография, то бланк – подделка. На просвет на всей поверхности документа видны логотип Фонда и буквы «ФСС РФ».

Качество бумаги

У настоящего больничного бумага схожа с качеством бумаги, на которой изготавливают денежные купюры: на ощупь она как будто хрустит.

Цвет бланка

Основной цвет бланка плавно переходит от краев к центру. По центру он немного светлее, напоминая салатовый, а по бокам больше голубоватый. Этот переход очень заметен. Ячейки для заполнения – c желтым оттенком. Если на бланке цветового перехода не замечено, значит, бланк липовый.

Водяной знак

Каждый листок по временной нетрудоспособности содержит водяной знак. Он должен быть темнее фона, а при увеличении яркости света – становиться более отчетливым, а не пропадать, как на подделках. Если картинка хоть чем-то отличается, то такой больничный явно не настоящий. Встречаются липовые листы очень хорошего качества, на которых на просвет виден оригинальный логотип ФСС РФ. Как правило, данные водяные знаки нанесены на оборотную сторону бланка и при осмотре на свету отчетливо блестят.

Типографский текст

Текст черного цвета. Нанесен специальной краской, невидимой в инфракрасном излучении (есть в устройствах для проверки денег).

Орфографические ошибки

Весь текст на лицевой и оборотной сторонах бланка листка нетрудоспособности нужно обязательно внимательно читать, так как в подделках часто встречаются орфографические ошибки, которые бросаются в глаза.

База ФСС России

После того как работник отдела кадров осмотрит предъявленный больничный лист и убедится в том, что документ настоящий, стоит перейти к следующему этапу – проверить, входит ли он в список действующих больничных листов.

Бывают случаи, когда листок временной нетрудоспособности отвечает всем критериям на подлинность, но является недействительным. Произойти это может из-за того, что бланки были похищены из медицинской организации либо утеряны медицинскими работниками.

Для того чтобы предотвратить незаконные выплаты пособий по временной нетрудоспособности, связанные с хищением и утерей бланков больничных, в ФСС РФ существует их база4. Сейчас она содержит сведения по состоянию на 31 июля 2016 г. о более чем 2000 листков нетрудоспособности, которые в данный момент недействительны.

Данные бланки не подлежат принятию от работников (сотрудников организации) и оплате. Поэтому если у кадровика есть какие-либо сомнения, касающиеся больничного, информацию о нем будет не лишним проверить и по этой базе.

Что делать, если это подделка

Если все же работодатель оказался в ситуации, когда больничный лист вызывает подозрения в подлинности, необходимо направить запрос в региональное отделение ФСС России по месту учета с просьбой проверить порядок выдачи данного листка нетрудоспособности.

Источник: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=24694

Как отличить настоящий больничный от поддельного

Как визуально отличить настоящий больничный от подделки? Существует несколько явных признаков-сигналов — от качества бумаги до конкретных ошибок в разделах бланка.

Рекомендации ФСС РФ: как отличить настоящий листок нетрудоспособности от поддельного

Визуально отличить настоящий больничный от «липового» можно без труда. Существует как минимум 9 основных признаков, и о них в свое время напоминал Фонд социального страхования РФ.

1. Белые ячейки в листке.
2. Отсутствие водяного знака с логотипом ФСС РФ.
3. Отсутствие защитных синих, розовых, светло-зеленых волокон.
4. Качество бумаги, отличающееся от качества настоящего бланка.
5. Несоответствие печати наименованию медицинских организаций.
6. Неправильный адрес медицинской организации.
7. Неправильные наименования лечебных учреждений, не соответствующие данным медицинским организациям.
8. Ошибки в оформлении раздела «Заполняется врачом медицинской организации»: не указывается период стационарного лечения, используются фамилия врачей, не работающих в данной медицинской организации.
9. При введении номера листка нетрудоспособности в программу АРМ этот номер не определяется.

Также больничный листок можно проверить на подлинность, оформив запрос в медицинскую организацию, которая его выдала, или в территориальный ФСС. Стоит иметь в виду, что на сайте ФСС РФ размещены сведения о недействительных бланках листков нетрудоспособности, что позволяет проверить наличие номера листка нетрудоспособности, который представил сотрудник, в базе похищенных и утраченных бланков.

Электронный больничный в 2026 году

С внедрением электронных больничных проблема подделки листков нетрудоспособности должна постепенно решиться. Чиновники обещают, что переход на новый формат больничных произойдет уже в 2017 году. Однако бумажные листки временной нетрудоспособности упраздняться не будут. Минтруда рассчитывает на то, что они постепенно уйдут из оборота сами в связи с появлением электронных аналогов.

Получить информацию о выданных больничных можно будет через специальную автоматизированную систему, оператором которой станет ФСС РФ. Как все будет работать? Листок нетрудоспособности, выдаваемый больному, будет заверяться усиленной квалифицированной электронной подписью врача. ФСС, медицинские учреждения и работодатели получат доступ к базе данных о листах нетрудоспособности. Соответственно, подделать больничный станет практически невозможно.

Пока внедрение электронных больничных осуществлено в пилотном режиме в нескольких российских регионах, в частности, в Белгороде, Тамбове, Самаре, Хабаровске. В целом порядка 140 медицинских организаций уже оформляют электронные больничные. В 2015 году в электронном виде было выдано 220 000 листков нетрудоспособности.

Читать дальше:  Как обязать бывшую жену отчитываться за алименты

Рассчитать больничные автоматически и без ошибок

Во-вторых, с первого взгляда выловите опасные ошибки, из-за которых листок надо поменять. В-третьих, сами сможете заполнить больничный так, чтобы потом его не исправлять.

Не спешите выплачивать пособие, если:

• В части бюллетеня, которую заполнял врач, есть исправления. Они недопустимы. Пусть сотрудник заменит листок.
• В листке отсутствуют печати медучреждения, а при необходимости и печать медико-социальной экспертизы. Пусть сотрудник сходит их поставит.
• Больничный поддельный.

1. Номер в правом верхнем углу

Листок без номера — подделка. По номеру также можно проверить, не числится ли данный бланк в числе недействительных. Выяснить это можно по базе ФСС РФ на сайте fss.ru в разделе «Информация для работодателей». Или позвонив в медучреждение, выдавшее больничный.

2. Водяной знак с логотипом ФСС РФ

Он есть по всему листку, но хорошо виден на просвет в верхнем левом углу в квадрате. Кстати, квадрат всегда белый, он предназначен для матричного кода, но пока его ставят не везде.

3. Ячейки для заполнения

Ячейки, отведенные для заполнения, светло-желтые. В поддельных листках, как правило, белые.

4. Защитные волокна трех видов

Синие, розовые, светло-зеленые. Они разбросаны по всему бланку и выглядят как мелкие ворсинки. Синие и розовые хорошо видны, Все они светятся при ультрафиолете, как деньги.

5. Бланк сделан из плотной бумаги

Бланк сделан из плотной бумаги, как у денег. Если она не хрустит, то у вас в руках подделка.

6. Микротекст

Микротекст «листок нетрудоспособности» есть на линейках под ячейкой «Подпись врача» и для подписей директора и главбуха компании. Виден только под лупой, без нее – обычная линейка.

7. Адрес и наименование лечебного учреждения неверные

А также не совпадают с теми, что указаны на печатях. Выяснить, существует ли такое медучреждение на само деле имеет ли лицензию, можно на сайте roszdravnadzor.ru. Больницы и поликлиники, работающие без лицензии не вправе выдавать больничные (п. 2 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

8. Фамилия врача

Фамилия врача не настоящая. Можно позвонить в медучреждении, и уточнить, работает у них такой врач или нет.

Не стоит забывать так же, что сейчас в интернете огромное количество фирм, предлагающих купить настоящие медицинские справки и выписки. При этом они утверждают, что все документы оформляются на типографских бланках установленного образца, за подписью действующих врачей и с проставлением настоящих печатей.

В этих справках могут записать именно тот диагноз, который нужен,а самое интересное, они могут быть оформлены даже задним числом.

Отличить справку подобного рода, купленную в интернете, не представляется возможным, к сожалению, потому что они оказываются зарегистрированными в журналах учёта и совершенно легальными.

Читать дальше:  Медицинская лицензия для салона красоты стоимость

Чем поможет эта статья: Мы наглядно покажем, как защищен от подделок новый больничный лист.
От чего убережет: От проблем, которые могут возникнуть во время проверки ФСС РФ. Если подделку обнаружат сотрудники фонда, то расходы на выплату пособий компании не возместят.

Новому больничному листу по классификации защищенной полиграфической продукции (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н) присвоен класс защиты «В». То есть точно такой же, как и предыдущему бланку. Однако защищен новый листок нетрудоспособности куда более серьезно. Настоящий больничный лист должен выглядеть так, как показано ниже. Рассмотрим подробнее те детали, на которые стоит обратить особое внимание.

Рекомендации, приведенные в этой статье, пригодятся компаниям как на общем режиме, так и на «упрощенке».

Новый бланк изготавливают на специальной бумаге

Начнем с того, что новый больничный лист должен быть на бумаге голубого цвета. При этом ячейки для заполнения не белые, а с желтым оттенком. В середине бланк немного светлее, по краям — темнее и со слабым оттенком фиолетового цвета. Поэтому стоит обратить внимание на то, не отдает ли больничный каким-нибудь другим цветом. Настоящие бланки изготовлены на специальной бумаге. На ощупь она напоминает ту, на которой печатают денежные купюры. На всей поверхности документа видна фоновая сетка. Ее нет только в поле «Подпись врача». Его поверхность более гладкая и не «узорчатая».

Бумага содержит три вида защитных волокон 4—4,5 мм в длину. Видимые волокна — синие, а те, что видны послабее, — розовые и светло-зеленые. Но и те и другие заметны под ультрафиолетом. На просвет в бланке можно увидеть водяные знаки — логотип фонда в окружении букв «Фонд Социального Страхования Российской Федерации» и двух колосьев.

На просвет в новом бланке можно увидеть водяные знаки.

Обратите внимание на штрихкод и микротексты

На каждом листке нетрудоспособности в правом верхнем углу указывается двенадцатизначный штрихкод. По нему в последующем и будет считываться информация, когда больничные листы станут «электронными». Также можно заметить, что под графой «Подпись врача» не просто линия, а микротекст «ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ». Такие же подстрочные надписи при увеличении можно увидеть и в правом нижнем углу, где должны расписываться руководитель и главный бухгалтер.

Читать дальше:  Непредоставление сведений о доходах относится к

Под ультрафиолетовым и инфракрасным излучением больничный выглядит иначе

Проверить больничный лист наверняка можно при помощи ультрафиолетового (УФ) и инфракрасного (ИК) излучения. К примеру, если у вас есть детекторы для проверки наличных. Так, при ультрафиолете голубые и желтые оттенки лицевой стороны больничного листа превращаются в зеленый и красный. Становятся видны защитные волокна. Текст на бланке нанесен специальной краской. При ИК-излучении он становится полностью невидимым. Поэтому если под инфракрасным светом текст по-прежнему виден, то больничный точно подделан.

Корешок больничного останется у врача

Сотрудник должен принести вам листок без нижней отрывной части. Так как корешок после линии отреза остается в медучреждении и работникам его не выдают. Если листок нетрудоспособности целый, то велика вероятность, что бюллетень приобретен у мошенников. Хотя возможно, врачи просто забыли оторвать корешок. Чтобы прояснить ситуацию, советуем обратиться в то учреждение, которое указано на больничном.

Пособие, выплаченное по поддельному больничному, надо удержать

Как поступить, если больничный лист все-таки оказался фальшивым? Конечно, никакого пособия начислять и выплачивать не нужно. Ведь если подделку обнаружат уже в фонде соцстраха, то выплаты компании не возместят. Кроме того, стоит предупредить работника, что за использование заведомо подложного документа ему может грозить ответственность вплоть до уголовной.

Допустим, что пособие все-таки было перечислено на основании поддельного документа. Тогда сумму выплаты придется удержать с работника. Но не более 20 процентов от заработной платы ежемесячно (ст. 138 Трудового кодекса РФ). Только сделать это вы сможете лишь с согласия самого сотрудника. Если же он откажется возвращать деньги, то взыскать их остается лишь в судебном порядке. Также следует поступить, если виновный работник уже уволился и удерживать пособие не из чего.

1. Новый бланк изготавливают на специальной бумаге. На ощупь она напоминает ту, на которой печатают денежные купюры.

2. Проверить больничный лист вы сможете и сами, если в вашей компании есть приборы для проверки наличных денег при помощи инфракрасного излучения или ультрафиолета.

Источник: https://kalibr20.ru/urkons/kak-otlichit-nastojashhij-bolnichnyj-ot-poddelnogo/

Поддельный больничный лист: как определить, действия работодателя

Каждый работающий гражданин хоть раз в жизни, но сталкивался с процедурой оформления листка нетрудоспособности, представляющего собой официальный документ, подтверждающий временное освобождение сотрудника от труда из-за его заболевания или болезни ребёнка. К сожалению, бывают случаи предоставления фальшивых листков. Стоит отметить, что за поддельный больничный лист ответственность работника наступает разная: от выговора до реального лишения свободы. Подробно обо всем можно узнать из данной статьи.

Поддельный больничный лист: ответственность работника и как отличить от настоящего?

Правила оформления листков нетрудоспособности

Правила оформление листков изложены в Приказе Минздрава и соцразвития Российской Федерации от 29.06.2011 N 624н. Больницы оформляют листы в случаях:

• болезни гражданина или членов его семьи;
• ухода женщины в отпуск по вынашиванию ребенка и его рождению.

Листок вручается работнику в момент обращения к врачам за медпомощью или в момент закрытия больничного. Указанный документ — это законное основание для предоставления пособий. При лечении заболеваний в домашних условиях больничный выдается сроком до пятнадцати дней. Если сроки болезни работника превысили указанное количество дней, то листок вручается только по решению комиссии докторов. Больничный по беременности и родам оформляется гинекологом. Он вручается женщине в тридцать недель беременности. Выдается единовременно продолжительностью на сто сорок календарных дней.

Согласно сведениям Фонда соцстраха, жители нашей страны ежегодно оформляют примерно пятидесяти миллионов больничных листов. На их оплату выделяется четыреста миллиардов рублей.

В 2015 году в РФ начался переход на электронные больничные. Впервые такие проекты стали применять в следующих регионах: Тамбове, Республиках Крым и Татарстан, Самарской, Астраханской, Белгородской областях и Хабаровском Крае. Применение пилотных проектов доказало, что их реализация позволяет снизить расходы работодателей и больниц, загруженность персонала, а также уменьшает вероятность злоупотреблений. Электронный документ получил юридический статус с 01.07.2017 года. При этом традиционная форма больничных сохранилась.

Поддельный больничный: как отличить от подлинного?

Существует общая инструкция по определению поддельного листка нетрудоспособности. Она разработана и опубликована Госзнаком, специализирующим на изготовлении их бланков. Следовательно, предложенному алгоритму следует доверять. Итак, необходимо руководствоваться следующими правилами:

1. Бумага листка неплотная, а хрустящая, ломкая.
2. Больничный отличается ненасыщенным светло-голубым тоном, а ячейки — бледно-желтым. В фальшивых листках графы белоснежные.

   Обратите внимание на цвет строк

3. у справа размещен штрих-код. На тыльной стороне он не проглядывается. Здесь же находится номер листка. Если его не имеется, то он поддельный. Подлинность номера документа можно проверить на сайте Фонда соцстраха.

   Номер бюллетеня можно проверить по базе ФСС

4. Листок нетрудоспособности защищен водяными знаками, просматривающимися на свету. Особенно указанные знаки заметны наверху в левом углу в квадрате. Стоит заметить, что квадрат должен быть всегда белый.

   Белый квадрат и водяные знаки — признаки настоящего листка нетрудоспособности

5. На бланке листа просматривается герб и надпись «ФСС России».
6. Если внимательно посмотреть на документ через просвет или ультрафиолет, то можно увидеть разноцветные (розовые, синие, светло-зеленые) ворсинки.

   На свету можно разглядеть разноцветные ворсинки на бумаге, что свидетельствует о том, что документ настоящий

7. Квалифицированные медработники отлично знакомы с правилами оформления бланков листов. Поэтому подлинный документ будет заполнен грамотно, аккуратно. Если название больницы указано неправильно, графы заполнены не черными чернилами, границы ячеек не соблюдены, имеются помарки, то есть вероятность, что лист подделан.
8. Указанный документ выдается под личную ответственность врача. В нем прописываются его фамилия, имя и отчество и ставится автограф.

   За выдачу больничного личную ответственность несет лечащий врач!

9. На больничном ставится треугольная печать учреждения здравоохранения с надписью «Для листков нетрудоспособности».

Подделка электронных больничных листов: проверка

Возможность оформления таких листков появилась у российских граждан с 1.0.2017. Если бумажные больничные выдаются на руки, то электронные хранятся на спецсерверах ФСС. Доступ к ним имеется у Фонда, больницы, выдавшей документ, нанимателя и сотрудника, который находился на больничном. Проверить подлинность электронного листка можно несколькими способами.

Проверка через сайт ФСС

Для этого руководитель должен проделать следующее:

1. Создать аккаунт на сайте Госуслуг.
2. Оформить электронную подпись.
3. Запросить у сотрудника спец номер электронного листка.
4. На странице http://cabinets.fss.ru. зайти в кабинет страхователя.
5. Найти вкладку «Электронные листки» и запросить необходимый, введя его номер и СНИЛС подчиненного.
6. Руководитель может внести нужные сведения и нажать кнопку «Сохранить». После этого листок отправится в  ФСС для начисления выплат.

Проверка медицинским учреждением и работником

Это делается также через ресурс http://cabinets.fss.ru. Для этого врачу нужно выбрать пункт «Кабинет МСЭ» и найти интересующий документ. Медицинский работник вправе не только вносить исправления в больничные, но и удалить их при наличии соответствующих оснований.

Работник также самостоятельно может проверить свой листок нетрудоспособности. Это также осуществляется через сайт http://cabinets.fss.ru, при этом сотрудник обязательно должен быть зарегистрирован на Госуслугах.

Последствия нечестности работника для работодателя

Предоставление работником больничного листа выступает законным основанием для выплаты сотруднику денежных средств, а также для отсутствия лица на работе. В случае предъявления гражданином поддельного документа организации причиняется существенный ущерб. В таком случае виновный обязан ответить по закону.

После предъявлении листка работнику оплачивается весь период нетрудоспособности. Выявить факт подделки реально не всегда, так как:

• современная техника даёт возможность изготовить бланки, которые трудно отличить от настоящих;
• нередко в подлинный бланк вносят коррективы в цифры для продления периода заболевания;
• часто сотрудники вступают в сговор с врачами, которые выдают больничный лист даже при отсутствии недуга.

Нередко фальшивый документ выявить сложно. Иногда проходит много времени, прежде чем устанавливается вина сотрудника в подлоге

Последствия для работодателя в случае предоставления работником фальшивого больничного:

1. Указанные листы выступают превосходной «ширмой» для систематических прогулов.
2. Их оплата осуществляется за счет работодателя, только потом данные расходы покрывает ФСС. При выявлении подделки Фонд не оплачивает указанные пособия, следовательно, организация несет финансовые потери.
3. На время действия больничного приходится перераспределять обязанности отсутствующего между остальными сотрудниками или принимать нового работника. Это ведет к существенным потерям и расходам для организации.

Именно поэтому кадровик обязан внимательно проверять представленные листки на предмет их фальсификации. Это приведет к минимизации несения дополнительных ненужных расходов.

Действия работодателя при обнаружении поддельного больничного листа

Закрытый лист предъявляется в кадровику или бухгалтеру. Как только возникли сомнения в отношении документу, нужно провести проверку. Она заключается в следующем:

• запросить сведения в медорганизации о выдаче листа;
• проверить документ через ресурсы ФСС.

В том случае, если информация о поддельности листка подтвердится, то работник, обнаруживший это, должен действовать по инструкции организации и в соответствии с законом. Решение о том, как наказать провинившегося сотрудника, организация принимает самостоятельно. Провинившийся может быть уволен или же привлечен к ответственности по УК РФ. О факте выявления фальшивого документа необходимо сообщить в ФСС.

Ответственность работника за подделку больничного листа

К недобросовестному работнику можно применить следующие меры наказания.

1. Дисциплинарное наказание.Его работодатель вправе применить при обнаружении подделки больничного. Наказание не является принципиальным. Вопрос о применении остается на усмотрении руководителя организации. Этот вид ответственности регулируется п. 6а ч. 1 ст. 81 ТК РФ: у руководителя есть право применить к сотруднику дисциплинарное взыскание или уволить его (ст. 192 ТК РФ).
2. Материальное наказание.Она наступает в случае получения работником выплат по фальшивому листку. Руководитель организации вправе требовать возврата выплаченной денежной суммы за весь период болезни. Данная позиция подтверждается ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 N 255-ФЗ. Выплаченная денежная сумма возмещается разово или же высчитываться в размере 20 процентов ежемесячно. В случае увольнения работника возместить расходы можно в судебном порядке.
3. Уголовная ответственность.

Таблица. Уголовная ответственность за подделку больничного листа

Статья УК РФОснования для привлечения к уголовной ответственностиВид наказанияСроки

Ч.1 ст. 327	Работник самостоятельно подделал бланк строгой отчетности — больничный лист	Ограничение свободы	До 2 лет
Принудительные работы	До 2 лет
Арест	До 6 мес.
Лишение свободы	До 2 лет
Ч. 3 ст.327	Сотрудник знал, что использует фальшивый листок нетрудоспособности	Штраф	До 80 тыс. руб. или взыскание з/п в течение 6 мес.
Обязательные работы	Не больше 480 часов
Исправительные работы	Не более 2 лет
Арест	До 6 мес.
Ст. 159	Получение пособий по фальшивому больничному	Штраф	До 120 тыс. руб.
Обязательные работы	До 360 часов
Исправительные работы	Не больше 12 мес.
Ограничение свободы	До 2 лет
Принудительный труд	До 2 лет
Арест	Не больше 4 мес.
Лишение свободы	До 2 лет

— Ответственность врача за выдачу фальшивого больничного листа

Источник: https://yr-expert.com/poddelnyj-bolnichnyj-list-otvetstvennost-rabotnika/

Советы работодателям: как отличить поддельный больничный лист от настоящего?

Выплата пособия по поддельному больничному листу – нарушение действующего законодательства. Чтобы избежать случаев незаконной выплаты пособий узнайте, как определить подлинность предъявляемого работником к оплате бланка больничного.

Документ

Бланки листов нетрудоспособности (больничных листов) представляют собой бланки строгой отчетности, которые изготавливаются в соответствии с формой, утверждённой Министерством здравоохранения РФ, и распределяются по медицинским учреждениями региональными отделениями Фонда социального страхования (ФСС).

Работники самого фонда ведут единую информационную базу, в которой указано, куда и когда был распределен каждый из бланков листков временной нетрудоспособности по его номеру. Поддельные бланки больничных в связи с этим в базе отсутствуют. Однако это не единственный способ «уличить» фальшивый документ от настоящего.

Как распознать фальшивку

Есть несколько способов проверить подлинность больничного. Какой применять, работодатель решает сам.

Проверка больничного на сайте ФСС

Информация о недействительных больничных бланках регулярно размещается на сайте ФСС РФ www.fss.ru в подразделе «Недействительные бланки листов нетрудоспособности» раздела «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки)».

На данной странице всегда можно проверить, числится ли номер листка нетрудоспособности, представленного работником, в базе похищенных и утраченных бланков.

Однако у данного способа есть и некоторые недостатки, связанные с так называемым человеческим фактором:

• в базе может быть случайно указан номер действующего больничного листа;
• поскольку сотрудники ФСС обновляют базу раз в месяц, есть шанс оплатить поддельный больничный до того, как его реквизиты появятся на сайте фонда.

Визуальный осмотр

При внимательном визуальном осмотре поддельного листка нетрудоспособности можно обнаружить

• то, что присутствующий на нем водяной знак ФСС отличен от того, который наносится на оригиналы или вовсе отсутствие такого знака;
• отсутствие синих, розовых и светло-зеленых защитных волокон;
• то, что ячейки для заполнения больничного листка белые (а не желтые, как на оригинале), фон светлее, чем на подлиннике;
• неудовлетворительное качество бумаги бланка;
• нет микротекста (или информация, которая в нем содержится, неверна), подстрочных надписей под графой «Подпись врача», «Подпись руководителя» и «Подпись главного бухгалтера». На оригинале такой текст виден только под лупой, без нее виден только в качестве обычной линейки;
• неправильно указан адрес медицинской организации;
• есть грубые нарушения в оформлении раздела «Заполняется врачом медицинской организации» (например, может отсутствовать период стационарного лечения или быть указаны фамилии врачей, которые уже не работают в лечебном учреждении);
• у разных больничных дублируются идентификационные номера;
• что при введении номера листка нетрудоспособности в программу его номер там не определяется.

Запрос в медицинское учреждение

Для того, чтобы проверить подлинность больничного листка можно позвонить, например, в поликлинику и спросить, выдавался ли он или направить по адресу лечебного учреждения письменный запрос с просьбой подтвердить выдачу больничного. Однако данный способ имеет свои недостатки. Например, можно просто не дождаться ответа, поскольку информация о факте обращения за медицинской помощью, состоянии здоровья гражданина, диагнозе его заболевания составляют врачебную тайну.

Запрос в отделение Фонда социального страхования

Для того, чтобы удостовериться в оригинальности листка нетрудоспособности можно направить письменный запрос в отделение ФСС, в котором зарегистрирована ваша компания на фирменном бланке компании и приложить к нему подозрительный больничный лист. Это займет немало времени, но у вас будет письменный официальный ответ фонда, действителен ли больничный или нет.

Имея такой ответ, даже если вдруг при следующей проверке выяснится, что больничный поддельный, вы сможете оправдать свои действия по поводу выплаты пособия по временной нетрудоспособности и избежать пеней и штрафов.

Если вы обнаружили один или несколько вышеуказанных признаков у предъявленного работником к оплате больничного, рекомендуется тут же обратиться в правоохранительные органы или в филиал ФСС. 

Источник: http://fingramota.org/predprinimatelyam/vidy-predprinimatelskoj-deyatelnosti/item/1644-sovety-rabotodatelyam-kak-otlichit-poddelnyj-bolnichnyj-list-ot-nastoyashchego

Как отличить «правильный» больничный от подделки

Компаний, предлагающих состряпать листок нетрудоспособности всем и каждому в течение часа, да еще и доставкой на дом, сегодня пруд пруди. Несмотря на все старания ФСС России, лишить хлеба насущного умельцев, торгующих «липой», все равно не получается. Улучшить положение дел в скором времени должны электронные больничные. Правда, произойдет это, скорее всего, лишь к концу 2014 года. Пока же бухгалтерам остается надеяться только на себя – на свои опыт и внимательность.

Спрос рождает предложение – желающих приобрести больничный кустарного производства находится немало. Поэтому неудивительно, что сотрудники Фонда социального страхования России с завидной ре­гуляр­ностью сталкиваются с поддельными листками нетрудоспособности. Отличить «липу», как правило, не так уж и сложно. Однако попадаются подделки и высокого качества. Поэтому бухгалтеру, принимая от сотрудников больничные, нужно быть бдительным: не пропустить «левый» документ – задача номер один.

Виртуальная надежда

Как рассказала начальник отдела страхования на случай временной нетрудоспособности и материнства ФСС России Ирина Букина, фальшивые документы попадаются специалистам несколько раз в неделю. При этом специалисты ФСС недоумевают, на что надеются граждане, приобретающие эти самые листки. Ведь каждый бланк имеет уникальный номер, так что разглядеть среди правильных больничных «липу» для специалистов фонда не составит особого труда.

«Стоит отметить, что люди, продающие больничные справки, никакого отношения к медицине не имеют. Мы просматривали сайты, предоставляющие подобные услуги в Интернете. Сплошное мошенничество. Номера лицензий, указанные на таких сайтах, всегда оказывались несуществующими», – сообщила Букина.

Люди, продающие больничные справки, никакого отношения к медицине не имеют. Мы просматривали сайты, предоставляющие подобные услуги в Интернете. Сплошное мошенничество…

Особые надежды специалисты ФСС возлагают на электронные больничные. Введение в обращение «виртуального» листка нетрудоспособности должно свести к ми­нимуму число поддельных больничных.

«Нам бы очень хотелось, чтобы к концу 2014 года для достаточной части населения страны бумажные медицинские карты были заменены электронными, – заявила министр здравоохранения РФ Вероника Скворцова.

– Существенные шаги в этом направлении мы уже сделали: созданы и должным образом охраняются три сверхмощных сервера (два рабочих и один резервный), которые вместят всю информацию обо всех историях болезней жителей страны, создана специальная система сбережения персональных данных таким образом, чтобы никто не волновался по поводу утечек информации».

Визуальный контроль

Отличить «правильный» больничный от подделки, по заверению сотрудников ФСС России, бухгалтер при должной внимательности сможет без особого труда.

Первое, на что следует обратить внимание – качество бумаги и наличие/отсутствие водяных знаков на больничном. По цвету листок нетрудоспособности должен быть нежно-голубого цвета и ни в коем случае не ярко-синего или ярко-зеленого. Заполняемые ячейки имеют не белый (как в подделках), а желтоватый оттенок.

Если посмотреть больничный лист на просвет, должен быть виден герб и надпись ФСС России.
Второе – листок нетрудоспособности всегда заполняется черной гелевой ручкой. Наличие в больничном записей чернилами любого другого цвета – верный признак суррогата.

Третье – на листке нетрудоспособности должно стоять две печати, в центре которых написано: «для листков нетрудоспособности». В подделках же можно встретиться с иными формулировками, к примеру, «для больничных листов».

Четвертое – штрих-код в правом верхнем углу бланка не должен отчетливо выделяться на обратной стороне больничного.

И пятое – в бланке нетрудоспособности непременно должны стоять Ф. И. О. и подпись врача или его идентификационный номер.

Памятка для сомневающихся

Для того чтобы облегчить жизнь бухгалтерам, в ФСС подготовили буклет «Информация для страхователей. О фальсифицированных листках нетрудоспособности». В нем подробно описаны признаки, по которым практически со 100-процентной точностью можно выявить подделку.

Среди этих признаков:

• отсутствие водяного знака с логотипом Фонда социального страхования РФ;
• отсутствие защитных волокон трех видов: синих, розовых, светло-зеленых;
• качество бумаги не соответствует качеству легитимного бланка листка нетрудоспособности (бумага оригинала на ощупь напоминает ту, на которой печатают денежные купюры);
• используются неправильные наименования и адреса медицинских организаций;
• печати не соответствуют наименованию медицинских организаций;
• в оформлении раздела «Заполняется врачом медицинской организации» листка нетрудоспособности не указан период стационарного лечения и сведения о лечащем враче.

Серьезное наказание

В случае, если бухгалтер продолжает сомневаться, является ли больничный поддельным, советуем обратиться в органы Фонда социального страхования РФ с просьбой о проверке. «У всех бланков есть уникальные номера. Работодатель всегда может позвонить к нам на горячую линию и продиктовать номер вызвавшего подозрения больничного. В течение нескольких минут подлинность больничного может быть установлена», – прокомментировала ситуацию Ирина Букина.

Помимо этого работодатель может обратиться в органы полиции. Сотрудники правопорядка в рамках своих полномочий должны будут проверить, кем, когда и при каких обстоятельствах был выдан поддельный листок нетрудоспособности.

На заметку

Подделка документов предусматривает штраф в размере до 180 тыс. тысяч рублей, либо исправительные работы на срок до двух лет, либо ограничение свободы на срок до четырех лет.

Подделка документов, к слову сказать, предусматривает уголовную ответственность (ст. 327 УК РФ «Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков»). Данное деяние предусматривает штраф в размере до 180 тыс. тысяч рублей, либо исправительные работы на срок до двух лет, либо ограничение свободы на срок до четырех лет.

Кроме того, статья 159.2 УК РФ «Мошенничество при получении выплат» также предусматривает уголовную ответственность. Так, за хищение денежных средств или иного имущества при получении пособий, компенсаций, субсидий и иных социальных выплат путем представления заведомо ложных и (или) недостоверных сведений, а равно путем умолчания о фактах, влекущих прекращение указанных выплат, грозит штраф до 1 млн рублей, исправительные работы на срок до пяти лет, лишение свободы – до четырех лет.

Звонок «другу»

И все-таки, если есть возможность, то лучше обойтись без лишней шумихи и решить вопрос мирным путем. Бухгалтеру, обнаружившему поддельный больничный, следует вызвать в кабинет «провинившегося» со­трудника и попросить его написать заявление по собственному желанию. Уволить такого сотрудника работник кадров имеет право одним днем.

В случае же, если работник начнет «сопротивляться» и доказывать свою невиновность, бухгалтер может позвонить в медучреждение, где был выдан больничный. Вопрос, кто прав, а кто виноват, будет решен в течение нескольких минут.

Екатерина Петрова, для журнала «Московский бухгалтер»

Работа с кадрами на предприятии

Правильно составленные документы защитят от штрафных санкций со стороны проверяющих, выведут из конфликтной ситуации с работниками. С электронной книгой «Работа с кадрами на предприятии» у вас будет в полном порядке вся документация.
Узнайте больше >>

Если у Вас есть вопрос — задайте его здесь >>

Источник: https://www.buhgalteria.ru/article/kak-otlichit-pravilnyy-bolnichnyy-ot-poddelki