Как отражать в балансе депонированную зарплату?

Как отражать в балансе депонированную зарплату

Депонирование зарплаты – это процесс, в ходе которого в банк возвращаются ранее выделенные на зарплату суммы.

Происходит это потому, что отдельные сотрудники по разным причинам деньги не получили.

Но выплачивается ли с этих средств НДФЛ, каким образом признать средства при исчислении налога на прибыль и т.п.? Как раз эти темы будут рассматриваться в статье.

Как оформить депонирование зарплаты

Депонирование зарплаты должно производиться, если заработок рассчитан. Однако человек эти средства по разным причинам не получил. Их необходимо отправить обратно в банк. Это является обязанностью фирмы согласно Указаниям Центрального Банка от 11.03.2014 года №3210-У.

Деньги для зарплаты остаются у кассира в продолжение 3 дней (сюда входит и дата выдачи банком). Эта норма прописана в п. 2.10 Положения о кассовых операциях.

Причины, из-за которых сотрудник пропускает выплату, различны. Например, болезнь, служебная поездка, отпуск и пр.

Когда заканчивается последний день, предусмотренный в ведомости для выдачи зарплаты, работник кассы рядом с данными отсутствующих сотрудников делает соответствующую пометку (либо ставит оттиск «Депонировано»).

Помимо этого, при депонировании зарплаты кассир:

• вычисляет и фиксирует в конечной строке размер реально выплаченных средств и тех, которые должны быть депонированы; сопоставляет их с конечным результатом в ведомости;
• расписывается в ведомости; заверяет ее у бухгалтера либо у начальника организации;
• оформляет расходный ордер на реально выплаченные средства;
• на его базе делает пометку о выданной наличности в кассовой книге (согласно п. 4.6 Указания №3210-У).

Невыплаченные депонированные деньги отправляются в банк и зачисляются на счета, которые открываются в Казначействе – в финансовой структуре субъекта Российской Федерации. Это действует лишь тогда, когда депонирование больше лимита остатка наличности в кассе (п. 2 Указания №3210-У).

Когда деньги сотруднику выплачиваются на дебетовую карту, о депоненте говорить не приходится.

Где отражается депонирование зарплаты

По условиям абз.7 п.18 Порядка ведения кассовых операций сумму депонирования необходимо внести в реестр. Его оформляет кассир (по подпункту «б» п. 18 данного Порядка).

Общепринятой формы не существует. Часто используют форму под кодом 0504047. Она содержится в приказе Министерства финансов РФ от 23 сентября 2005 года №123н. В реестр включают табельный номер сотрудника, ФИО, депонированные средства.

Реестр оформляется после каждой выплаты, когда отдельные сотрудники не получили деньги.

Впрочем, Указание №3210-У не требует оформления реестра депонированных средств (в противоположность Порядку ведения кассовых операций, который действовал до этого). И все же по инициативе кассира он используется в организации и дает возможность каждый раз отследить, кто из сотрудников не забрал деньги.

Уточним, что деньги необходимо платить раз в полмесяца. Это условие содержится в ст.136 ТК России.

В реестре по форме из приказа №123н отсутствует графа для фиксации номера расходного ордера. Он составляется, когда выплачиваются деньги, депонированные до этого.

Данная графа существует в книге аналитического учета депонированной зарплаты, денежного довольствия и стипендий.

Ее форма под кодом 0504048 также оговорена тем же приказом.

Там отражают сведения о депонированной зарплате в течение года. Для записей о выплате депонированных денег предназначено 12 граф (по числу месяцев).

Берется место, соответствующее месяцу выдачи депонированной зарплаты.

Если после завершения года все еще остаются невыплаченные средства, такая информация переносится в новую книгу.

Эта книга заводится на год. Там каждому сотруднику полагается своя строка. В ней прописывают табельный номер, ФИО, депонированные средства.

В графах «Отнесено на счет депонентов» фиксируются год, а также месяц образования депонентской задолженности, данные ведомостей и депонированные деньги. В графах «Выплачено» напротив информации о человеке ставятся данные расходного ордера и выданные деньги за конкретный месяц.

Какие проводки предусматривает депонирование зарплаты

Продемонстрируем бухгалтерские тонкости депонирования зарплаты на примерах.

Пример №1. Из кассы фирмы ответственному лицу предоставлено 400 тыс. руб., чтобы выплатить зарплату персоналу отдаленного филиала. По окончании было возвращено 50 тыс. руб. Они были оформлены в виде депонентской задолженности.

Есть нюанс: когда платит не кассир, а раздатчики, не будет привлекаться к работе счет 208 000 00 «Учет расчетов с подотчетными лицами». Отношения с ответственными лицами закрываются до оформления депонента.

Пример №2. В фирме была рассчитана зарплата за апрель 2017 года. Она платилась из кассы с 4 по 6 мая 2017 года по ведомости.

После выдачи обнаружилось, что средства не выданы двум сотрудникам в сумме 13 871 руб. и 17 400 руб.

Депонированная зарплата была выдана 25 и 31 мая 2017 соответственно.

В бухгалтерской отчетности зарплата относится к расходам месяца начисления. Получение или неполучение значения не имеет (п. 5 ПБУ 1/2008):

ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44) КРЕДИТ 70

• рассчитана зарплата; ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51)
• выдана зарплата.

Для учета депонированных денег берут счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам»:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76-4

• депонирована зарплата, не дошедшая до сотрудника в положенные дни.

При выдаче депонированных средств используют дебет счета 76-4 и кредит счетов учета денежных средств:

• счета 50 «Касса» – депонированная зарплата выплачивается через кассу;
• счета 51 «Расчетные счета», если депонированная зарплата переведена на банковский счет человека.

Как производится депонирование зарплаты в 1С:8.3

Как происходит депонирование зарплаты в «1С: Бухгалтерия 8.3»? Берут «Ведомость на выплату зарплаты» («Зарплата» – «Выплата зарплаты» либо вкладка «Зарплата») (смс. рис. 1).

Кнопкой «Добавить» делают новую ведомость. В появившемся документе как вид выдачи – «Из кассы». Кликаем «Заполнить», после – «Рассчитать». Документ автоматически заполняется.

Потом работнику, зарплату которого следует задепонировать, в нужной графе делаем отметку «Задепонировано». Эта отметка меняется как по отдельным лицам, так и одновременно по всем.

Проводим «Ведомость на выплату зарплаты».

На ее базе выполним депонирование.

Кликаем «Действия» – «Создать на основании». Ищем «Депонирование организаций». Документ будет располагаться в «Зарплата» – «Выплата зарплаты» – «Документы по депонированию» (см. рис. 2).

Документ на депонирование в 1С создается автоматически. После его следует провести, а потом проверить проводки. Проводка будет: Дебет 70 Кредит 76.04. Субсчет 04 к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – и есть «Расчеты по депонированным суммам».

Источник: https://sroorgru.com/kak-otrazhat-v-balanse-deponirovannuyu-zarplatu/

Депонированная заработная плата: что это такое? Особенности депонирования, отражение в бухгалтерской отчетности, выплата денег сотруднику

В современном мире работнику чаще всего приходит заработная плата на банковскую карточку.

Но некоторые предприятия продолжают проводить выплаты своим сотрудникам через кассу. Однако не консервативные взгляды движут этими компаниями, а простой расчет.

Организовать выплату зарплаты через банк достаточно дорого, предприятие может понести значительные убытки, а если оно не получило прибыли в данном периоде (месяц, квартал), то это может повлиять на экономическое состояние всей компании. Заработная плата составляет большую часть общих расходов любой фирмы, поэтому не многие могут позволить себе потерять денежные средства, особенно если они связанны с выплатой процентов банку.

Компании, которые продолжают выплачивать зарплату через кассу, постоянно сталкиваются с тем, что сотрудники не получают свои выплаты в оговоренные сроки. Тогда они должны провести операцию с депонированием зарплаты. Что же такое депонированная зарплата? Существенно ли отличается ее оформления в бухгалтерской отчетности? Как проводится депонирование? Давайте разбираться!

Особенности депонирования

Депонированная зарплата – это денежное вознаграждение работника предприятия, которое было начислено к выдаче, но не получено им в установленный организацией период.

Депонирование заработной платы – это просто сохранность денег работника на счете компании.

Происходит это в случае, если работник не забрал свои деньги в указанный срок. Это может быть вязано с болезнью работника, отпуском или отъездом в командировку. Период выплат зарплаты персоналу через кассу определяется руководством. В зависимости от количества сотрудников период выдачи денег может меняться. Однако он не должен быть больше 5 рабочих дней, в этот период включается день получения наличных с банковского счета.

Если после истечения срока в кассе остаются деньги, предназначенные для оплаты труда, их нужно направить обратно на счет фирмы в банке. Это является обязательным требованием Центрального Банка.

Как депонировать зарплату?

Депонирование имеет ряд особенностей, которые необходимо знать.

https://www.youtube.com/watch?v=sdbd55WKIyU

В этом разделе представлен алгоритм депонирования заработной платы:

1. Уточните период, в который происходит выдача денег на фирме. Данные сроки указаны в приказе руководителя.
2. В случае неполучения оплаты в срок, необходимо отметить это в документации.
3. Если на предприятии используется ведомость, оформленная по форме №Т-49, то в графе 23 напротив ФИО работника пропустившего выплаты, необходимо оставить запись «Депонировано».
4. Если на фирме используется форма №Т-52, то аналогичную отметку нужно сделать в графе пять.
5. В ведомости необходимо указать общую сумму депонирования.
6. После окончания периода выдачи денег работникам, оставшуюся сумму нужно передать в банк. Депонированный оклад отражают в реестре.

Следует отметить, что общепринятого бланка реестра не существует. Составить его можно самостоятельно в свободной форме.

Работник после выхода на работу может потребовать свое вознаграждение, и компания должна его выплатить. Требование может быть выраженно в устной форме или на бумаге. Для предприятия не существует конкретного срока, когда оно должно произвести выплату.

Все операции по выплате депонированных денежных сумм записываются в реестровую книгу, где ранее были отражены депонированные суммы, возле фамилии работника.

Сотрудники предприятия имеют три года для получения своего денежного вознаграждения, после истечения этого периода вся сумма депонирования переходит предприятию.

Отражение в бухгалтерском учете

Как отражать в балансе депонированную зарплату? Все операции по распределению денежных средств должны иметь свое отражение в бухгалтерской отчетности.

Для этого используется принцип двойной записи проводок. Учет депонированной заработной платы будет состоять из следующих проводок:

• Появление депонированных средств Дебет 70; Кредит 76-4.
• Передача денег из кассы предприятия обратно в банк: Дебет 51; Кредит 50.
• Выдача работникам депонированной оплаты: Дебет 76-4; Кредит 50.
• Если выплаты заработной платы не были произведены после истечения срока, то вся сумма переносится на внереализационные расходы: Дебет 76-4; Кредит 91.

Все проводки по депонированной заработной плате осуществляются на одинаковую сумму.

Налог на прибыль

В зависимости от метода расчета налога на прибыль в организации зависит порядок списание депонированных выплат.

В случае начисления, депонированную оплату труда включают в расходы того месяца, когда она была начислена.

В такой ситуации разницы между налоговым учетом и бухгалтерской документацией не будет.

В случае применения кассового метода депонирования вся сумма будет зачислена в расходы только после того, как произойдет выплата ее сотруднику.

В том месяце, когда был начислен оклад, возникнет вычитаемая разница. Такой метод приводит к формированию налогового актива. Его списывание происходит в момент выплаты денежного вознаграждения.

Последствия для НДФЛ и страховых взносов

Исчисление НДФЛ происходит из депонированной суммы зарплаты в зависимости от сложившихся ситуаций:

Если деньги были взяты из банковского учреждения, то налог должен быть выплачен в день снятия со счета.

От времени уплаты налога депонирование не зависит.

Если выплаты сотрудникам компании проводится из кассы, то уплата налогов осуществляется следующим днем после выдачи наличной суммы.

При осуществлении выплат во внебюджетные фонды из депонированного оклада, нужно учитывать величину выплат и вознаграждений, начисленных сотруднику компании. Страховые выплаты осуществляются раз в месяц не позже пятнадцатого числа следующего месяца. Перечисления во внебюджетные страховые фонды должны начислять с депонированной суммы, направленной на оплату труда.

Заполнение деклараций, уплата налогов – неприятные обязанности, с которыми приходится стклкиваться всем предпринимателям. Чтобы упростить налоговое бремя, государство допускает упрощенную систему для особой категории предпринимателей. Упрощенная система налогообложения для ООО: плюсы и минусы, обязательные условия, ставки налогов.

Знаете ли вы, что такое кассовый разрыв и чем он грозит предприятию? Читайте тут, как затраховать свою фирму от банкротства.

К сожалению, многие стоящие бизнес-идеи порой не находят своего воплощения по причине отсутствия начального капитала. По понятным причинам, банки не хотят давать кредиты на бизнес с нуля. Здесь https://businessmonster.ru/gde-vzyat-dengi/kredityi/kreditovanie-malogo-biznesa-s-nulya.html мы рассмотрим варианты старта малого бизнеса с помощью кредита.

Пример

Перейдем от теории к практике, так как, прочитав большое количество информации, не всегда точно знаешь, что за чем делать.

В апреле 2013 года сотруднику компании ООО «Каштан» Корнееву И.П. было начислено 55 000 руб. заработной платы. Из них 7 150 руб. было отчислено на уплату НДФЛ. Получение зарплаты осуществляется на протяжении 3 рабочих дней. Сроки для выплат установлены на 11-е и 29-е число.

Денежные средства поступили на предприятие 29 апреля, но наш сотрудник заболел и не был на работе с 27 апреля по 5 мая. В бухгалтерии произведены следующие записи:

• Д 44; К 70 – 55 000 руб. начисленная заработная плата.
• Д 70; К 68 (субсчет «Расчет по НДФЛ») – 7 150 руб. удержание на НДФЛ.
• Д 50; К 51 – 47 850 руб. заработная плата на 29 апреля.
• Д 68 (субсчет «Расчеты по НДФЛ»); К 51 – 7 150 руб. сумма НДФЛ перечислена в бюджет.
• Д 70; К 76 (сусчет «Расчеты по депонированным суммам») -47 850 руб.   депонированная заработная плата, неполученая сотрудником (3 мая).
• Д 50; К 51 – 47 850 руб. полученная сумма в кассу (6 мая).
• Д 76 (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»); К 50 -47 850 – выдача зарплаты работнику (6 мая).

Следует отметить, что перечисление НДФЛ осуществляется в день выплаты оклада, если он выдается из наличной выручки.

Как получить депонированную зарплату?

Если сотрудник предприятия пропустил выдачу заработной платы, но желает получить ее после выхода на рабочее место, он обязан заявить о своих намерениях в письменной или устной форме бухгалтеру.

Не всегда заработная плата выдается сразу после заявления работника, поэтому можно рассмотреть следующие варианты:

• Получение зарплаты вместе с авансом.
• Выдача средств может происходить в отведенный на предприятии день для выплаты депонированных зарплат.
• Получение депонированной суммы вместе со следующей заработной платой.

Достаточно часто встречаются проблемы с выплатами заработной платы. Многие предприятия стремятся выплачивать своим сотрудникам зарплату вовремя. Депонирование зарплаты является необходимым условием для компаний, осуществляющих выплату своим работникам через кассу предприятия. Разобравшись во всех тонкостях депонирования, можно не беспокоиться о нарушениях законодательства.

на тему

Источник: https://businessmonster.ru/personal/upravlenie/deponirovannaya-zarabotnaya-plata.html

Депонированная зарплата, проводки

В настоящее время, когда заработная плата в основном начисляется работникам на карты, понятие депонированной зарплаты встречается крайне редко. Но для организаций, в которых выплаты производятся наличными через кассу, этот вопрос актуален до сих пор.

Что же включает в себя понятие депонированная зарплата, как оформляется, проводится и выдается? Что делать, если работник так и не потребовал своих денег у работодателя?

Особенности ситуации

Депонированная зарплата – это определенная часть начисленной к выдаче суммы в качестве оплаты труда, которая была не получена в сроки установленные организацией для этих целей. Во избежание нарушения Положения Банка России о лимите денежных средств в кассе организации, сумму надо депонировать и передать на хранение в обслуживающий банк на расчетный счет предприятия.

Возникновение

Депонированная зарплата возникает в случае неполучения ее работником в течение 3-х дней после получения необходимых сумм из банка.

Причины могут быть самые разнообразные:

• командировка,
• отпуск,
• больничный
• гибель работника и прочее.

Депонированная зарплата не может появиться, если виновником невыплаты зарплаты является сам работодатель.  Тогда этот случай считается неправомерным и наказуемым.

Лимитирование кассовых средств не позволяет держать суммы к выдаче более трех дней после получения в банке. Лимит устанавливается руководителем организации по рекомендации банка. По прошествии установленного срока депонированные суммы возвращаются в банк на расчетный счет организации, а ведомость по зарплате закрывается. Напротив фамилий, не получивших зарплату работников, пишется «депонировано», а суммы записываются в графе «Межрасчетные выплаты».

После сверки сумма, оставшаяся в кассе после выдачи зарплаты, возвращается на расчетный счет.

Сумма не выданной заработной платы депонированной на расчетный счет считается невостребованной по истечении определенного законом срока давности, который равен трем годам. После этого срока зарплата переносится на доход предприятия по статье «прибыль не связанная с основной деятельностью».

Книга учета депонированной заработной платы хранится в течение 5-ти лет, кроме тех случаев, где документы используются для судебных дел. Причем началом хранения считается не дата возникновения задолженности, а 1 января года, следующего за годом возникновения кредиторской задолженности.

Учёт

Со стороны учета в организации возникает кредиторская задолженность, при необходимости депонировать зарплату работника. Учет депонированных сумм осуществляется на счете 76-4. При ОСНО депонированная зарплата относится на расходы месяц начисления.

В бухучете суммы по оплате труда всегда проводятся месяцем их начисления, невзирая на факт депонирования. Если сумма остается невостребованной более 3-х лет, то она относится на 91 счет «Внереализационные расходы».

При общей системе налогообложения учет депонированных сумм может отразиться на начисленных налогах.

В реестре депонированных сумм в графе «дебет» указывается номер расходника и депонированная сумма, а в графе «кредит»  дата появления задолженности. Реестр заводится кассиром на 1 год, если суммы, указанные в нем не уплачены, то остаток переносится в новый реестр на следующий год.

Депонированная зарплата

Депонированние зарплаты относится к кассовым операциям.

Существует два варианта выплаты денег через кассу работнику после депонирования зарплаты.

1. После невыплаты лимит по кассе не был превышен, а потому депонированная сумма может храниться в составе средств на личные нужды и быть выдана по требованию работника.
2. Если лимит был превышен, то полагается вернуть сумму в банк, но некоторые организации оставляют деньги в кассе дольше. Юридические прецеденты показывают, что суд в таких ситуациях находится на стороне работодателя. Например, работник должен вернуться из отпуска на следующий день после окончания выдачи зарплаты, поэтому 1 день деньги будут находиться и являться превышением лимита по кассе в нарушение установленного порядка.

Проводки

Бухгалтерский учёт зарплатных операций сводится к грамотному разнесению сумм:

• При возникновении депонированных сумм делается проводка Дт 70 Кт 76-4.
• Возврат сумм в банк  из кассы отражается записью на счетах Дт 51 Кт 50.
• При востребовании зарплаты, сумма получается по запросу обратно в кассу Дт 50 Кт 51, и выдается работнику Дт 76-4 Кт 50.

Все проводки на одну сумму.

Если зарплата не была востребована по истечении срока давности, то проводка выглядит так: Дт 76-4 Кт 91 – отнесение на внереализационный расходы. При появлении отложенного налогового актива делается проводка Дт 09 Кт 68 на субсчет «Расчеты по налогу на прибыль организации».

Налогообложение

Депонирование заработной платы на начисление налогов на заработок работника влияния не оказывает. Оно производится и показывается в учете в тот же период, что начисление самой зарплаты.

Как правило, на момент выдачи заработной платы налоги уже перечислены в бюджет.

Процесс регулируется положением Центробанка России 2011 года. По закону перечисление НДФЛ происходит не позднее дня получения денег на выплату зарплаты с расчетного счета на кассу. Делается сразу 3 проводки Дт 50 Кт 51 – получение денег в кассу и Дт 68 Кт 51 – сумма НДФЛ, Дт 69 Кт 51 – оплата во внебюджетные фонды. На момент перечисления организация еще не может знать, кто получит зарплату, а кто нет.

Списание депонированных сумм зависит от способа подсчета налога на прибыль предприятия. Если применяется метод начисления, то разницы между налоговым и бухгалтерским учетом не возникает, а при кассовом методе она появляется во временном порядке. Ее следует вычитать при совершении подсчета расходов.

Списание отложенного налогового актива осуществляется после закрытия кредиторской задолженности по депонированию.

Налоговые платежи по зарплате (НДФЛ, страховые взносы) перечисляются не позднее дня выдачи зарплаты, а пенсионные платежи и отчисления страховки не позднее середины следующего месяца.

Если на предприятии действует упрощенная система налогообложения по доходам, то депонированные суммы на налоговую базу влияния не окажут никакого. В случае формирования налоговой базы по системе «доходы минус расходы» депонированная зарплата учитывается в расходах на момент ее выплаты работнику.

Уплата налогов по ЕНВД не требует учета депонированной зарплаты в конкретный период, так как в налоговой базе предпринимателя она не учитывается при выплате вмененного налога.

Выдача

Выдача депонированной зарплаты должна осуществляться абсолютно беспрепятственно, по первому требованию работника организации. Деньги не могут задерживаться до следующей зарплаты, они должны быть выданы в ближайшее время после обращения.

Если ситуация складывается таким образом, что требуемой суммы в кассе нет, то она должна быть запрошена в срочном порядке в банке.

Во избежание  споров между работником и организацией срок выдачи депонированной зарплаты лучше прописать во внутреннем уставе. Некоторые организации указывают днем выдачи депонированной зарплаты в уставе предприятия, день следующей зарплаты, аванса или отдельный, специально предусмотренный день.

Действия работника

Работник может обратиться в бухгалтерию для получения депонированной зарплаты в устной или письменной форме. Получение депонированной зарплаты может быть отражено в уставе организации, документах по внутреннему распорядку или в коллективном договоре. В этом случае действовать надо по прописанной схеме получения и, в указанные в ней даты.

Если работник не получил зарплату по вине работодателя, то сумму депонированной считать нельзя.

В статье 136  трудового кодекса определено, что работник должен получать заработную плату по месту выполнения работ. Если бухгалтерия находится в удалении от этого места и, существует отдельный офис, то работник не обязан тратить время на такие поездки. Не выплата заработной платы в таком случае считается задержкой, а не депонентом.

В ситуации, когда работник не смог получить депонированную сумму, по причине смерти, выплата производится родственникам или лицам, проживающим с покойным.

Задание кассира

Работник может обратиться за получением депонированных сумм, как в бухгалтерию, так и в кассу. Во втором случае, кассир обязан доложить о сложившемся положении в бухгалтерию для оформления запроса и планирования заявки в банк, при необходимости.

Если от работника поступило письменное заявление, то кассир обязан передать его секретарю для регистрации.

Непосредственная выдача осуществляется  по расходному ордеру. Его номер и дата указываются после в книге депонентов. Операции фиксируются в документах (кассовой книге) и осуществляются только через кассу.

Смотрите также видео о выдаче зарплаты по РКО

В кассовой книге указывается итоговая сумма фактически выданной заработной платы. В ведомости на зарплату подсчитываются и сумма депонирования и выплат. По депонированным суммам кассир обязан сделать выписку-реестр. Четкой формы реестра нет. Бланк может быть разработан самой организацией. Обязательными графами являются ФИО, таб. №, итоги, сумма зарплаты, депонируемая сумма и номер расходника для выдачи депонента, подпись и расшифровка кассира.

Платежная ведомость должна заполняться по установленной форме. Есть также специальная форма для случаев, когда начисленная зарплата не совпадает с фактической суммой к выдаче, в случаях увольнений или внеплановых отпусков. При получении депонированной зарплаты сразу несколькими работниками также оформляется платежная ведомость.

Расчетные документы подписываются кассиром лично, если это невозможно, то в конце ведомости указывается должность и фамилия лица, выдавшего деньги.

Если деньги получает не сам работник, а его доверенное лицо, то в расходном ордере указываются данные и работника, и его доверенного лица.

Окончательным действием кассира является сверка и подписание документов главным или старшим бухгалтером организации, а в отсутствии руководителем.

Особый случай: сумма осталась невостребованной

Определенный законом срок для получения депонированной заработной платы составляет 3 года.

При не востребовании сумм по окончании установленного срока давности они задолженность списывается  и переходит на внереализационный доход предприятия. Срок определяется Гражданским кодексом РФ. Списание проводится после инвентаризации расчетов и подписания руководителем приказа. Оно проводится отдельно по каждому работнику, с соответствующим оформлением.

Учет списанной суммы производится в  последний день месяца, в котором истек срок исковой давности по востребованию депонированной суммы.

За нарушение законодательства и невыплату депонированной зарплаты работнику работодатель несет ответственность. Если он все-таки отказывается выполнить свои обязанности, то лучше обратиться в трудовую инспекцию или в суд, но не ранее, чем через три месяца просрочки зарплатной выплаты. Следует учесть, что если выдача заработной платы приходится на праздники, то выдача происходит днем ранее, а срок передачи денег обратно на расчетный счет увеличивается на количество праздничных дней.

Правильный учет депонированных сумм может быть проверен контролирующими органами, которые, прежде всего, обратят внимание полноту, достоверность и своевременность оформления данных, своевременность перечисления депонированных сумм на расчетный счет, правильность отражения в бухгалтерском учете. Выявление и сверка сумм кредиторской депонированной задолженности являются объектом инвентаризации расчетов организации.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как ИП снять деньги с расчетного счета? Могут ли уволить беременную на испытательном сроке?

Источник: http://ipopen.ru/kadry/zarplata-i-vyplaty/deponirovannaja-zarplata-provodki.html