Как рассчитать учебный отпуск: особенности и правила процедуры
Бизнес юрист > Трудовое право > Отпуск > Как рассчитать учебный отпуск: оплата и правила расчета
Очень часто встречается ситуация, когда человек работает и в то же время является студентом. В таком случае ему должен предоставляться отпуск. На то, как будет рассчитан и оплачен отпуск, влияет много факторов. Следует учитывать, что на процедуру расчета оплаты и продолжительности может влиять форма обучения, как долго сотрудник обучается, в каком учреждении.
Правила расчета
Данный вид отпуска должен оплачиваться компанией либо работодателем, у которого работает студент:
- Это могут быть высшие учреждения, средние, вечерние и начального уровня. Сотрудник должен считаться студентом заочной или вечерней формы учебы.
- Также такие учреждения начального образования, как учебно-производственные комплексы; общеобразовательные заведения – школа, гимназия, лицей.
Работник может получить оплату в некоторых случаях. Для этого необходимо выполнение нескольких условий, а именно:
Расчет отпускных
- Получение образования происходит впервые. Исключением может быть направление на обучение за договором от организации. Договор в этом случае заключается с двух сторон – компании и работника, даже если у второго уже есть образование необходимого уровня, организация вправе отправить работника на получение второго образования.
- Для получения оплаты работник обязан получать успехи во время обучения.
- Отпуск взят с целью сдачи сессии или для защиты диплома.
- Учреждение, студентом которого является сотрудник, должно быть лицензированным и зарегистрированным государством с присвоенной определенной категорией.
Компания может предоставлять обучение без государственной регистрации, но это обязательно прописывается в договоре между двумя сторонами. Расчет отпуска и предоставление осуществляют непосредственно на месте работы, которое должно быть основным. В случае если существует еще одно место работы, отпуск не предоставляется.
Если же сотрудник фирмы получает образование в нескольких учебных учреждениях, оплата отпуска происходит по выбору работника.
Для того чтобы сотрудник смог оформить необходимый отпуск, он должен в обязательном порядке предоставить справку-вызов.
Она должна быть оформлена соответствующим образом, там должно быть указанно учреждение и период, на который должен предоставляться отпуск.
Следует учесть, что форма для данной справки является утвержденной и предназначена специально для работников, которые являются студентами. В случае если данной справки не предъявлено, оформление не имеет оснований.
Согласно закону, управляющий фирмой обязан предоставить сотруднику отпуск, который будет оплачен при этом. На период не влияет продолжительность работы сотрудника на данном месте работы. Но существуют ограничения по длительности оплачиваемого учебного отпуска.
Возможно два варианта предоставления отпуска, при первом заработная плата будет сохраняться, при втором нет.
Первый предоставляется в случае обучения: в высшем учреждении ему полагается оплата, в случае заочной формы, кроме этого полагается оплата при вечерней форме:
- чтобы сдать экзамены (1, 2 курс) составляет 40 суток, а на следующих курсах – 50 суток (в случае, если происходит освоение основ программы (2 курс) – 50 суток)
- чтобы подготовить и защитить дипломную работу, сдать итоговые экзамены, период составляет 4 месяца
- чтобы сдать итоговые экзамены – 30 суток
В среднем при заочной или вечерней форме:
Студенты
- период сдачи зачетов, а также экзаменов (1, 2 курс) будет составлять 1 месяц, следующие курсы предполагают срок 40 дней
- в период подготовки, который отводится для защиты диплома, а также сдачи экзаменов – 60 дней
- сдача итоговых экзаменов – 30 дней
Для учреждений начального уровня:
- период сдачи экзаменов – 30 дней на протяжении 12 месяцев
В вечернем учреждении:
- во время сдачи экзаменов в 9 классе – 9 суток
- сдача экзамена для 11 или 12 классов – 22 суток
Второй вариант, когда сотрудник поступает в учреждение высшее:
- в случае вступительных испытаний – 15 дней
- период, когда сотрудник является слушателем подготовительной программы – 15 дней
В высшем учреждении при дневной форме:
- чтобы сдать экзамены, в том числе и зачеты – 15 суток
- чтобы подготовить и защитить дипломную работу, а также сдать итоговые испытания – 4 месяца
- чтобы сдать итоговые экзамены – 30 дней
Если сотрудник поступает в учреждение средней квалификации:
- на период вступительных экзаменов, дается отпуск на период 10 дней
Когда сотрудник обучается в заведении средней квалификации на дневной форме:
- для сдачи испытаний период составляет 10 дней
- для подготовки работы квалификации и ее защиты, а также для итоговых экзаменов, период составляет 60 суток
- на время сдачи экзаменов – 30 суток
Как можно заметить, при расчете очень важным фактором является форма обучения. Кроме этого, влияет квалификация учреждения, студентом которого является сотрудник. Учитывается курс, на котором обучается студент.
Как оплачивается
Если говорить о том, как рассчитывается такой отпуск, то в данном случае расчет производится, как и в случае ежегодного. Основой выступает средняя зарплата работника. При таком расчете должен оплачиваться каждый день, включая праздники, выходные. В этом отличие от ежегодного, в котором осуществляется перенос данных дней.
Проанализировать оплату можно на примере:
Оплата отпускных
Петра Петровича взяли на должность менеджера 1 марта, при этом он получает образование по заочной форме на 4 курсе высшего учреждения. В данном случае образование для Петра является первым.
Университет имеет лицензию на получение учениками образования в определенном виде, также существует государственная регистрация с присвоенной категорией. 13 июня Петр подал заявление на отпуск, который предполагается с 20 числа июня месяца.
Отпуск может предоставляться на 29 суток, но в случае необходимости его можно увеличить на 11 дней – но это уже максимальная продолжительность. Фирма обязана оплачивать отпуск работнику.
Сумма выплат определяется по алгоритму:
- определение времени работы, на которой сотрудник работает до предоставления отпуска, в данном случае этот период с марта до июня
- взяв во внимание то, что сотрудник фирмы полностью отработал рабочее время без пропусков по болезни либо другой причине, а заработок составил 90 тысяч рублей. Время праздников, а также выходные дни учитываются во время окончательного расчета
- затем необходимо вычислить заработок Петра до отпуска с помощью формулы: 90 тысяч разделить на 3 месяца (в данном случае 92 дня) = 978, 26 рублей за рабочие сутки
- после чего вычисляется вся сумма, получаемая за 29 дней отпуска: 978,26 * 29 = 28 369, 54 рублей должен получить сотрудник за все время учебного отпуска
На время сессии
Период сессии
Чаще всего сотрудники компании берут отпуск, чтобы сдать сессию. В соответствии закона России устанавливается максимальная длительность сессии в зависимости от типа образования.
Обучение, программа которого предполагает получение квалификации специалиста либо магистра, а также профессиональное обучение предусматривают сессию на определенный срок – информация приведена выше.
Чтобы оформить отпуск, обязательно нужно предоставить справку-вызов, где будет указана вся информация об учебе и заведении, а также заявление от лица сотрудника на предоставление дополнительного отпуска.
При заочной форме
Получение отпуска, который предполагает оплату, если сотрудник является студентом на заочной форме. Может предоставляться если:
- уровень получаемого образования достигается в первый раз
- учреждение зарегистрировано государством страны
Согласно закону России, работодатель обязательно должен предоставлять работнику необходимое время для сдачи всех экзаменов и/либо защиты дипломной работы. Срок зависит от года учебы работника.
Также фирма должна предоставлять неоплачиваемый отпуск на период до 15 дней, чтобы сотрудник:
- мог пройти вступительные испытания
- сдал итоговые экзамены, а также для прохождения подготовительного курса
Какие существуют льготы
Существует несколько дополнительных льгот для тех, кто является студентом заочной или вечерней формы обучения:
- перед тем, как начать прохождение итоговых экзаменов, сотрудник компании может воспользоваться сокращенной неделей. Закон предполагает уменьшение до 7 часов за 7 дней. Ее предоставляют за 10 дней до того, как начнутся итоговые испытанияСдача экзаменов
- стороны – сотрудник и работодатель – могут достичь соглашения прошения 1 нерабочего дня во время данного периода либо же о сокращении каждого рабочего дня
- в случае подобных освобождений сотрудник может получить лишь 50 процентов от средней зарплаты, но обязательно не меньше, чем МРОТ
Учитывая вышесказанное, можно заметить, что нет единственной схемы, по которой происходит расчет. Очень важно учесть все особенности, которые влияют как на период, так и на оплату. Если сотрудник является студентом, обязательно нужно изучить квалификацию учреждения, форму на которой он обучается, также берется во внимание, на каком курсе.
Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Источник: http://PravoDeneg.net/trudovoe/otpusk/kak-rasschitat-uchebnyj-otpusk.html
Учебный отпуск: правила предоставления, расчет, оплата
- В каких случаях необходимо предоставление учебного отпуска работнику.
- Что включает в себя оформление учебного отпуска.
- Предоставление учебного отпуска работникам, находящимся на испытательном сроке.
- Какова продолжительность учебного отпуска.
- Можно ли частично использовать учебный отпуск.
- Вправе ли работодатель отказать работнику в предоставлении учебного отпуска в связи с производственной необходимостью.
Часто руководители сталкиваются с тем, что сотрудник продолжает получать образование, совмещая обучение с работой.
В связи с этим возникает множество вопросов, касающихся учебного отпуска: каков порядок его оплаты, каким категориям сотрудников он предоставляется, как правильно его документально оформить.
Приказ о предоставлении отпуска работнику
Правила предоставления учебного отпуска работнику
Федеральный закон от 29 декабря 2012 года N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» разрешает совмещать обучение и работу, а также возлагает на работодателя обязанность оплачивать учебные отпуска сотрудникам, которые получают:
- высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры или поступают на обучение по данным программам (статья 173 Трудового кодекса РФ);
- высшее образование в сфере подготовки кадров высшей квалификации (статья 173.1 Трудового кодекса РФ);
- среднее профессиональное образование или поступают в заведения данного типа (ст. 174 Трудового кодекса РФ);
- основное общее или общее среднее образование на очно-заочной форме обучения (ст. 176 Трудового кодекса РФ).
1. Возмещения затрат и положенные сотрудникам гарантии согласно статье 177 Трудового кодекса РФ предоставляются только в том случае, если данные сотрудники получают образование в первый раз.
При этом форма обучения влияет только на порядок оплаты учебного отпуска. Так, оплачиваемый учебный отпуск предоставляется в случае заочного либо очно-заочного обучения (оплата производится в размере средней заработной платы). Если сотрудник учится на очном отделении, то оплата учебного отпуска не производится (статьи 173, 173.1, 174, 176 Трудового кодекса РФ).
Работнику, у которого уже есть одно высшее образование, не положен учебный отпуск в случае, если он повторно поступит в высшее учебное заведение на любую иную специальность.
Однако бывают случаи, когда сотрудник уже имеет образование, а позже направляется руководством на получение образования такого же уровня. В этой ситуации сотрудник может получить учебный отпуск и его оплату, если подобный порядок будет зафиксирован в трудовом либо ученическом договоре и подтвержден подписями всех заинтересованных сторон.
К получению второго высшего образования приравнивается обучение по следующим системам:
- бакалавриат или специалитет (для лиц, получивших диплом бакалавра);
- магистратура (для лиц, получивших диплом магистра);
- ординатура или ассистентура-стажировка (для лиц, получивших диплом об окончании ординатуры/ассистентуры-стажировки);
- подготовка научно-педагогических кадров (для лиц, получивших диплом об окончании аспирантуры (адъюнктуры) или диплом кандидата наук).
Если у работника имеется диплом бакалавра, то поступление в магистратуру не будет для него приравнено ко второму высшему образованию, а значит, ему будут предоставлены все предусмотренные законом права и компенсации.
2. Бывают ситуации, когда работник учится и работает одновременно в нескольких местах. В таком случае права и компенсации он может получить только как сотрудник одной из организаций (статья 177 Трудового кодекса РФ). Выбор учреждения остается за работником.
Таким образом, на одном из мест работы сотрудник должен продолжать трудиться или написать заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы (п. п. 4, 5).
Если работник имеет постоянное место работы и дополнительное (подработка по совместительству), а также продолжает получать образование, то оформить учебный отпуск он может только в одной организации (как правило, на основном месте).
Тогда на втором месте работы он должен обратиться к начальству для решения этой проблемы, а именно попросить отпуск без сохранения заработной платы на время учебы.
Решение в данном случае остается за руководством, которое вправе как разрешить, так и отказать в таком отпуске (особенно, если подобные ситуации не прописаны в трудовом договоре).
3. Важным критерием для предоставления учебного отпуска является наличие у образовательного учреждения государственной лицензии. Этот факт подтверждается документально по запросу. Более того, подобная информация в полном объёме должна содержаться в вызове на учебу, который сотрудник предоставляет по месту работы.
Если у образовательного учреждения нет государственной лицензии, руководство организации, где трудится обучающийся работник, может предоставить ему учебный отпуск по собственному усмотрению. Во избежание конфликтных ситуаций лучше подобные нюансы прописывать в коллективном либо трудовом договоре.
4. Работодатель подписывает сотруднику учебный отпуск только после предоставления вызова на учебу из учебного заведения.
5. Длительность учебного отпуска не может превышать сроков, прописанных в Трудовом кодексе РФ. Однако этот вопрос может быть скорректирован в сторону увеличения, если это прописано в коллективном либо трудовом договоре.
Также Трудовой кодекс РФ оговаривает, что работник, продолжающий обучение, должен отличаться успешной учебной деятельностью, однако не конкретизирует этот тезис. По умолчанию принято считать, что учеба успешна в случае отсутствия несданных экзаменов и зачетов за предыдущий период обучения и получен допуск к следующему семестру.
- Декретный отпуск: грамотное оформление и расчет
Оформление учебного отпуска
Важно не допускать ошибок при оформлении учебного отпуска. Верным будет следующий алгоритм действий:
- Работник пишет заявление на учебный отпуск на имя руководителя на основании прилагаемого вызова из образовательного учреждения.
- Работодатель приказом, оформленным по определенной форме (№ Т-6 или № Т-6а), разрешает предоставить учебный отпуск.
- На основании приказа бухгалтерия по форме рассчитывает средний заработок данного сотрудника.
- Информацию о полученном учебном отпуске вносят в личную карту сотрудника (по форме Т-2), табель учета рабочего времени (по форме № Т-12 или № Т-13), лицевой счет (форма № Т-54 или № Т-54а). Также данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2).
1. Справка-вызов.
Источник: https://www.gd.ru/articles/9563-uchebnyy-otpusk-pravila-predostavleniya-raschet-oplata
prednalog.ru
Расчет учебного отпуска ничем не отличается от ежегодного. Он рассчитывается, исходя из среднего заработка (ст. 17 Закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ). Только в отличие от ежегодного, учебные отпуска оплачиваются за все дни без переноса праздничных и выходных дней. (п. 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г.).
Для расчета среднего заработка сотрудника для учебного отпуска берем средний заработок за последние 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ).
Пример расчета учебного отпуска
П.К. Илюшин принят на работу в компанию 1 октября 2013 года. П.К. Илюшин совмещает работу с обучением на третьем курсе ВУЗа (заочно). Это его первое высшее образование. ВУЗ имеет лицензию на такой вид образования и госаккредитацию.
14 января 2014 года П.К. Илюшин пишет заявление о предоставлении ему учебного отпуска с 21 января 2014г. Срок учебного отпуска – 29 календарных дней и он не превышает максимально допустимую величину для таких отпусков – 40 календарных дней. Компания обязана предоставить П.К. Илюшину оплачиваемый учебный отпуск.
Расчет учебного отпуска
1. Определяем расчетный период для отпуска – октябрь-декабрь 2013года.
2. Предположим, что эти месяцы отработаны полностью и фактический заработок за данный период составил 65 000 рублей. Праздничные дни в расчет включаем.
3. Определяем средний дневной заработок для учебного отпуска П.К. Илюшина
75 000 руб. : 3 мес. : 29,4 дн./мес. = 736,96 руб./дн.
4. Сумма за учебный отпуск составила
736,96 руб./дн. × 29 дн. = 21 371,84 руб.
Кому предоставляется оплачиваемый учебный отпуск?
Право на учебный отпуск, подлежащий оплате, предоставляется:
– работникам, обучающимся в ВУЗах или учреждениях среднего профессионального образования (техникум, колледж и т. д.) по заочной, а также очно-заочной (вечерней) форме обучения (части 1 статей 173,174 ТК РФ);
– работникам, обучающимся в образовательных учреждениях начального профессионального образования (училище, учебно-курсовой комбинат и т. д.) или (сменных) общеобразовательных учреждениях (школы, гимназии и т. д.) (части 1 статей 175,176 ТК РФ);
В каких случаях предоставляется оплачиваемый учебный отпуск?
Учебный отпуск сотруднику может быть выплачен, если соблюден ряд условий:
– Сотрудник образование данного уровня получает впервые (либо компания направила данного работника на обучение согласно договора между нею и сотрудником (ч. 1 ст. 177 ТК РФ), даже если у работника уже было образование данного уровня);
– работник успешно учится (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174, ч. 1 ст. 175, ч. 1 ст. 176 ТК РФ);
– учебный отпуск связан со сдачей экзаменов или защитой диплома (п. 1 ст. 17 Закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ);
– образовательное учреждение имеет лицензию на обучение (госаккредитацию) (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174, ч. 1 ст. 175, ч. 1 ст. 176 ТК РФ).
Компания имеет право предоставить отпуск своему работнику на обучение в учреждении, и не имеющем госаккредитации. Но такое условие в обязательном порядке должно быть прописано в трудовом (коллективном) договоре (ч. 6 ст. 173, ч. 6 ст. 174, ч. 2 ст. 175, ч. 2 ст. 176 ТК РФ).
Учебный отпуск предоставляется работнику только по основному месту работу. Совместителям учебный отпуск не предоставляется (ч.1 ст. 287 ТК РФ).
Как оплачивать учебный отпуск, если работник учится одновременно в нескольких образовательных учреждениях? В таком случае сотруднику-студенту учебный отпуск предоставляется только по одному учебному заведению на его выбор (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).
Если учебный отпуск и время работы сотрудника начинается в одном месяце, учебный отпуск рассчитывается, исходя из фактически отработанного времени.
Длительность учебного отпуска
Документ, подтверждающий продолжительность учебного отпуска — справка-вызов из образовательного учреждения (п. 4 ст. 17 Закона № 125-ФЗ от 22 августа 1996 г.), которую студент предоставляет по месту работы.
Формы таких справок типовые и утверждены приказами Минобразования России от 13 мая 2003 г. № 2057 (приложение 1) (для работников, получающих высшее образование) и от 17 декабря 2002 г.
№ 4426 (приложение 1) (для работников, получающих среднее профессиональное образование).
По закону, руководство компании обязано предоставить оплачиваемый учебный отпуск работнику независимо от его стажа работы в данной организации.
По закону существует лимит по продолжительности оплачиваемых учебных отпусков.
Расчет отпускных читайте здесь.
Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.
Скорее в отпуск!
Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку «Получить книгу».
Источник: http://prednalog.ru/raschet-uchebnogo-otpuska-2014-goda-primer/
Как предоставить и как рассчитать учебный отпуск заочникам в 2026 году
Как рассчитать учебный отпуск заочникам в 2018 году – предлагаем алгоритм расчета, бесплатное скачивание документов и актуальные примеры, чтобы без проблем рассчитать учебный отпуск заочникам.
Дни учебы сотрудника оплачиваются по среднему заработку. Однако работодатель не всегда должен платить за время отсутствия сотрудника на работе в связи с обучением. Трудовой кодекс устанавливает случаи, когда учебный отпуск можно не оплачивать. Читайте об этом в следующих разделах.
Внимание!
Работодатель обязан составить график отпускных на будущий год. О том, как оформляют этот документ вы можете узнать перейдя по ссылке.
Учебный отпуск 2018: цена ошибки
Неверная сумма выплаты может быть следствием арифметической или счетной ошибки. Однако бывает, что бухгалтер использует неправильный алгоритм расчета.
В любом случае ошибка бухгалтера приводит к серьезным проблемам для работодателя. Во-первых, приходится пересчитывать общую сумму отпускной выплаты. Во-вторых, в случае недоплаты «учебных отпускных» нужно будет перечислить их сотруднику, а при переплате – попросить его вернуть излишне полученную сумму. Если сотрудник откажется вернуть переплату, взыскать с него эту сумму можно только через суд.
Чтобы избежать проблем, рекомендуем пользоваться следующим алгоритмом.
Расчет учебного отпуска в 2026 году
Чтобы определить сумму «учебных отпускных», нужно действовать по типовому алгоритму.
Шаг 1. Установить период расчета.
Обычно в расчет берут выплаты за 12 следующие подряд месяцев до месяца начала учебного отпуска 2018. Если же сотрудник работает в фирме или у предпринимателя менее 12 месяцев, для определения периода расчета действуют особые правила. Читайте о них в таблице 1.
Таблица 1. Расчетный период по учебному отпуску 2018
| Период работы сотрудника | Период расчета |
| Меньше года | Со дня выхода на работу до последнего дня месяца, предшествующего месяцу начала учебного отпуска |
| Меньше месяца | Дни в месяце выхода на работу, отработанные до дня начала учебного отпуска |
Пример 1
Расчет учебного отпуска в 2018 годуМенеджер по продажам ООО «Символ» работает в фирме с 2015 года и получает заочно высшее образование в бакалавриате университета.
Чтобы сдать сессию на 4 курсе, менеджер берет учебный отпуск на 50 дней с 1 июня 2018 года.Период расчета «учебных отпускных» – с 1 июня 2017 года по 31 мая 2018 года.
Курьер работает в «Символе» с 1 марта 2018 года и берет учебный отпуск с 1 июня 2018 года, чтобы сдать экзамены в колледже. В его случае период для расчета – с 1 марта по 31 мая 2018 года.
Не учитывается в периоде расчета для учебного отпуска время, когда сотрудник:
- Был в оплачиваемом основном, дополнительном или учебном отпуске.
- Находился на больничном.
- Использовал четыре выходных в месяц, чтобы ухаживать за ребенком-инвалидом.
- Не работал из-за простоя не по своей вине.
- Не мог работать из-за забастовки, в которой не участвовал.
- В иных случаях был освобожден от работы с оплатой или без нее.
Шаг 2. Суммировать вознаграждения сотруднику за период расчета.
- Скачать памятку, как считать отпускные.
Учащийся сотрудник обязательно получает, как минимум, зарплату в любой форме — повременной, сдельной, в виде комиссии, процентов и т.д. Однако в периоде расчета у него могут быть и другие вознаграждения, учитываемые при расчете учебного отпуска в 2018 году – например:
- Зарплата в натуральной форме (в виде товаров, продукции работодателя и т.д.).
- Производственные премии.
- Доплаты за сложность или напряженность работы, за особенности климата, за работу в особых условиях, ночью, в нерабочие дни, сверхурочно и т.д.
- Доплаты до оклада за период командировки.
- Авторские вознаграждения и т.д.
Шаг 3. Если нужно — исключить из расчета часть периода и вознаграждений.
Не нужно включать в расчет:
- социальные платежи сотрудникам;
- выплаты, связанные с исключаемыми периодами, названными выше (в шаге 1).
Пример 2
Учебный отпуск 2018Продолжим условие примера 1 и предположим, что менеджер «Символа», заканчивающий заочное обучение на 4 курсе университета, получает зарплату в сумме 50 000 р. в месяц.В период с 12 по 31 мая 2017 года у него был учебный отпуск, оплаченный в сумме 35 000 р.
, а в апреле 2017 года менеджер проболел с 11 по 18-е число, получив больничные в сумме 14 000 р.
Бухгалтер «Символа» при расчете «учебных отпускных» менеджеру за июнь 2018 года не возьмет в расчет период отпуска по учебе в мае 2017 года, период болезни в апреле 2017 года, а также соответствующие начисления.
Шаг 4. Определить среднюю дневную заработную плату.
На этом этапе расчет производится по-разному в зависимости от двух факторов:
- повышалась ли зарплата сотрудника в периоде расчета;
- отработан период расчета полностью или нет.
Рассмотрим алгоритм действий для случая, когда повышения зарплаты не было, а из периода расчета исключаются определенные промежутки. В таком случае средняя дневная заработная плата рассчитывается по формуле:
при этом календарные дни не полностью отработанного месяца рассчитывают по формуле:
Пример 3
Как рассчитать учебный отпуск заочникам в 2018 году
Продолжим пример 2. При определении средней дневной зарплаты менеджера-заочника в периоде расчета с 1 июня 2017 года по 31 мая 2018 года есть два неполных месяца:
- апрель 2017 года, когда менеджер болел;
- май 2017 года, когда менеджер был в учебном отпуске.
Бухгалтер «Символа» определил количество дней в неполных месяцах:
- в апреле 2017 года – 21,49 дн. (29,3 / 30 дн. х 22 дн.);
- в мае 2017 года – 10,4 дн. (29,3 / 31 дн. х 11 дн.).
За неполные месяцы в периоде расчет менеджер получил следующие суммы учитываемых выплат:
- в апреле 2017 года – 35 000 р. (50 000 р. / 20 дн. х 14 дн.);
- в мае 2017 года – 15 000 р. (50 000 р. / 20 дн. х 6 дн.).
Итого за период расчета менеджер-заочник получил 550 000 р. (50 000 р. х 10 мес. + 35 000 р. + 15 000 р.).
Значит, средняя дневная заработная плата менеджера-заочника составляет 1692,88 р. (550 000 р. / (29,3 х 10 мес. + 21,49 дн. + 10,4 дн)).
Шаг 5. Рассчитать сумму «учебных отпускных».
Итоговая сумма выплаты определяется по формуле:
Пример 4
Так как «Символ» представил менеджеру 50 оплачиваемых дней учебного отпуска, сумма выплаты – 84 644 р. (1692,88 р. х 50 дн.).
Учебный отпуск: как оплачивается 2026
Произвести отпускную выплату сотруднику работодатель обязан как минимум за три дня до начала отпуска, но можно и раньше. Безопаснее определять минимальный срок в календарных днях и не брать в расчет день начала отпуска и день выплаты отпускных.
Пример 5
Вспомним условие примера 1. Так как менеджер уходит на учебу с 1 июня 2018 года, крайняя дата для оплаты определяется путем отсчета трех календарных дней без учета даты начала отпуска и даты перечисления отпускных (29, 30 и 31 мая). То есть произвести выплату менеджеру бухгалтер «Символа» должен не позднее 28 мая.
Оплата учебного отпуска заочникам в 2018 году по Трудовому кодексу
Оплатить время учебного отсутствия сотрудника-заочника работодатель обязан в случаях, перечисленных в таблице 2.
Таблица 2. Оплата учебного отпуска заочникам в 2018 году по Трудовому кодексу
| Вид заочного обучения | Длительность учебного отпуска |
| Сессия в ВУЗе при обучении на бакалавриате, специалитете, в магистратуре на первых двух курсах | 40 дней |
| Сессия в ВУЗе при обучении на бакалавриате, специалитете, в магистратуре на 3, 4, 5, 6 курсах | 50 дней |
| Госэкзамены по итогам обучения на бакалавриате, специалитете, в магистратуре | четыре месяца |
| Обучение по программам подготовки педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) | 30 дней |
| Обучение по программам ординатуры | 30 дней |
| Обучение по программам ассистентуры-стажировки | 30 дней |
| Сессия в учреждении среднего профессионального образования на первых двух курсах | 30 дней |
| Сессия в учреждении среднего профессионального образования на третьем и всех следующих курсах | 40 дней |
| Госэкзамены в в учреждении среднего профессионального образования | два месяца |
Учебный отпуск: оплата и оформление 2026
Чтобы произвести выплату сотруднику-заочнику, работодатель должен правильно ее оформить. Для этого нужно действовать по следующему алгоритму.
Шаг 1. Получить от сотрудника правильно составленное заявление.
Типовой формы заявления нет, работодатель разрабатывает бланк самостоятельно. Главное, чтобы сотрудник собственноручно подписал заявление и указал в нем:
- причина отсутствия на работе (сессия, госэкзамены и т.д.);
- количество дней отсутствия на работе;
- даты начала и завершения отгула.
Шаг 2. Получит от сотрудника справку-вызов из учебного учреждения.
- Скачать бланк справки-вызова.
Шаг 3. Оформить приказ руководителя.
- Скачать бланк приказа об отпуске.
- Скачать заполненный приказ об отпуске.
Учебный отпуск 2018: как учесть при налогообложении
В налоговом учете это расходы на оплату труда, которые формируют налоговую базу в месяце начисления отпускных. Данная выплата облагается страховыми взносами и НДФЛ.
Учебный отпуск 2018: как отразить в учете
В бухгалтерском учете оплата учебного отпуска заочникам в 2018 году по Трудовому кодексу относится к расходам по обычной деятельности.
Пример 6
Продолжим пример 4 и покажем, какие операции отразил бухгалтер в учете «Символа;
Дебет 44 Кредит 70
— 84 644 р. – начислена выплата;
Дебет 44 Кредит 69
— 25 562,49 р. (84 644 р.
х (22% + 2,9% + 5,1% + 0,2%)) – начислены обязательные взносы;
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
— 11 003,72 р. (84 644 р. х 13%) – удержан налог;
Дебет 70 Кредит 51 (50)
— 73 640,28 р. (84 644 р. — 11 003,72 р.
) – выплачены деньги сотруднику-заочнику.
Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1380-rasschitat-uchebnyy-otpusk-zaochnikam
Учебный отпуск: как оплачивается, оформление, заявление, сроки + калькулятор
Согласно гл. 26 Трудового кодекса, сотруднику, совмещающему рабочий и учебный процессы, можно взять на работе дополнительный отпуск. Такая гарантия дается, если получение образования происходит впервые или если вы сами решили отправить работника на повышение квалификации. При этом оплачивается отпуск или нет, зависит от того, какое основание имеется на его оформление.
Для получения высшего образования
Если ваш сотрудник уже обучается или только намерен поступать в ВУЗ, имеющий государственную аккредитацию, стоит обратиться к ст. 173 ТК РФ. В ней указаны сроки и случаи, когда за работником сохраняется зарплата и когда она не предусмотрена.
Работодатель обязан оформить и оплатить дополнительный отпуск тем своим подчиненным, которые обучаются на заочной или вечерней форме. При этом на первых двух курсах положен отпуск в размере 40 календарных дней, на последующих – 50. Для итоговой проверки знаний заочникам дается до 4-х месяцев отпуска с сохранением заработной платы. Кроме того, 1 раз в год такому сотруднику работодателем оплачивается «ученический» проезд.
Работодатель обязан оформить и оплатить дополнительный отпуск тем своим подчиненным, которые обучаются на заочной или вечерней форме.
Студентам-заочникам и вечерникам по их желанию за 10 месяцев до окончания ВУЗа устанавливается сокращенная на 7 часов рабочая неделя. При этом неявочное время оплачивается в 50% размере, но не ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ). Это может быть 1 день, когда работник не будет выходить на свое рабочее место, или сокращенные часы работы на протяжении всей недели.
Ученический отпуск без оплаты дается на:
- 15 дней для попытки сдать вступительные экзамены.
- 15 дней для прослушивания лекций перед прохождением итоговой аттестации.
- Очное обучение: 15 дней – на сессию, 4 месяца – на преддипломную практику и защиту диплома, 1 месяц – на сдачу государственных экзаменов.
Если учебное учреждение не аккредитовано государством, то урегулирование вопросов с дополнительным отпуском допускается уже со стороны самого работодателя через внутренний документ.
Что касается аспирантов и ординаторов, то им дается дополнительный отпуск, продолжительность которого составляет 30 календарных дней в год. Также сотруднику-студенту выплачивается компенсация проезда к месту обучения и обратно, а также дается 1 свободный от работы день в неделю с 50% оплатой.
Работнику, претендующему на звание кандидата наук или доктора наук, положен оплачиваемый учебный отпуск в размере 3 или 6 месяцев соответственно.
Заметим, что существует еще дистанционная форма обучения, которая не регламентируется законодательством, поэтому работодатель не обязан предоставлять и тем более оплачивать соответствующий учебный отпуск.
Работодатель не должен предоставлять и оплачивать сессию при дистанционной форме обучения.
Гарантии работников, осуществляющих обучение в средних образовательных учреждениях, регламентируются статьей 174 ТК РФ. Предоставление им отпусков производится по той же схеме, что и получающим высшее образование, с разницей лишь в количестве дней.
Заочно и очно-заочно обучающиеся сотрудники на 1 и 2 курсах получают 30 дней отпуска, а далее – 40 дней в году. На итоговую аттестацию дается до 2-х месяцев, оплачиваемых работодателем. Им также положена сокращенная на 7 часов неделя за 10 месяцев перед защитой диплома. Заочникам 1 раз в году нужно оплатить проезд до места обучения и обратно в размере 50%.
Не оплачивается 10-дневный отпуск, который дается на вступительные экзамены. Очникам сессия дает право на неоплачиваемый отпуск на 10 дней, а на итоговую аттестацию выделяют 2 месяца.
Работникам, которые по совместительству получают основное или же среднее общее образование на вечерней форме обучения, согласно статье 176 ТК РФ, полагается 9 и 22 оплачиваемых дня соответственно для сдачи итоговых экзаменов. Также для них рабочую неделю можно сократить на 1 день и с 50% оплатой.
Очникам сессия дает право на неоплачиваемый отпуск на 10 дней, а на итоговую аттестацию выделяют 2 месяца.
Чтобы работнику был предоставлен учебный отпуск в 2017 году, он должен предоставить руководству следующие документы:
- Справку-вызов с места обучения. С 2014 года у нее изменилась форма. Такая справка под линией отрыва содержит подтверждение, которое руководитель должен хранить 5 лет.
- Заявление от работника на получение отпуска. Образец заявления смотрите тут.
После получения документов работодатель издает приказ по форме Т-6. В табель учета рабочего времени период оплачиваемого учебного отпуска вносится буквой «У», а неоплачиваемый – буквами «УД». Можно поставить и числовые коды: 11 и 13 соответственно.
Необходимо сделать отметку об отпуске в 8 разделе личной карточки работника. В форме 2-НДФЛ нужно указать средний заработок по учебному отпуску, код дохода — «2012».
Оплачиваемый учебный отпуск необходимо рассчитать в записке-расчете по форме Т-60. Нужно произвести начисление сотруднику за 3 дня до наступления самого отпуска.
Формула расчета среднего заработка в этом случае точно такая же, как для ежегодного отпуска: отпускные = зарплата сотрудника за последние 12 месяцев / 12 / 29,4 × количество дней отпуска.
Подробное положение об определении среднего дохода сотрудников изложено в Постановлении Правительства №922. Для удобства в интернете есть множество систем расчета отпускных выплат, например онлайн-калькулятор.
Особенности предоставления учебного отпуска
Если работодатель одобрит, то к ученическому отпуску может быть присоединен очередной. Бывают и такие случаи, когда учебный отпуск приходится на период очередного.
На выход из такой ситуации законодательство не дает точного разъяснения, но практика показывает, что если совпадает начало одного и другого, происходит перенос ежегодного отпуска на другую дату.
Если справка-вызов с учебного заведения приходит в период уже начавшегося очередного отпуска, то, по согласию руководителя и на основании статьи 125 ТК РФ, осуществляется его прерывание, и оставшуюся часть своего планового отпуска сотрудник может отгулять позднее.
Совместителю, работающему сразу у нескольких работодателей, отпуск для сдачи сессии или защиты диплома предоставляется только по одному месту работы, на выбор самого работника. При этом по второму месту работы он может продолжать трудиться. Если сотрудник в период ученического отпуска заболел, продление отпуска не происходит, а больничный лист не оплачивается (п. 1 ст. 9 ФЗ №255-ФЗ).
Если с сотрудником заключен срочный договор, то, согласно ст. 79 ТК РФ, он прерывается в тот день, когда истечет установленный срок. Временному работнику, уходящему в учебный отпуск, по Трудовому кодексу, не предоставляются никакие гарантии.
Временному работнику, уходящему в учебный отпуск, по Трудовому кодексу, не предоставляются никакие гарантии.
Ученический отпуск – это уважительная причина отсутствия сотрудника на своем рабочем месте, и количество дней отражено в справке-вызове с учебного заведения.
Согласно п. 14 Постановления Правительства №922, оплате подлежат все указанные дни учебного отпуска, включая выходные и нерабочие праздничные дни. Кроме того, все эти дни включаются в трудовой стаж (статья 121 ТК РФ).
Если сотрудник только устраивается на работу и находится на испытательном сроке, согласно ст. 70 ТК РФ, на него распространяются все законодательно установленные права, поэтому он тоже может взять учебный отпуск.
Некоторые работодатели на период ученического отпуска сотрудника пытаются возложить на него какие-то производственные дела, однако командировка или отзыв из такого отпуска законодательством не предусмотрены. Также в период отпуска работник не может попасть под сокращение или увольнение (статья 81 ТК РФ), разве что может уйти по собственному желанию.
Ответственность за отказ в отпуске
Если работодатели не отпускают своих сотрудников на сессию, то работник может обратиться в трудовую инспекцию. В этом случае руководство несет административную ответственность. Согласно ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ, индивидуальные предприниматели могут получить штраф от 1000 до 5000 рублей.
Если вы отказали сотруднику в ученическом отпуске, то вам грозит штраф от 1000 до 5000 рублей.
В случае когда сотрудник не предоставил руководителю справку-вызов, поскольку прогулял сессию или был отчислен, то приказ об учебном отпуске может быть отменен, а отпускные выплаты возвращены в судебном порядке. Для отмены приказа нужен произвольно составленный при свидетелях акт, в котором работник обозначает свой отказ от отпуска и причину невозможности предоставить справку-вызов. Пример отмены приказа на отпуск можете посмотреть тут.
Когда вы принимаете на работу сотрудника, попутно получающего образование, будьте готовы к тому, что придется предоставлять и в большинстве случаев оплачивать ему дополнительный отпуск. Основанием для отпуска послужит справка-вызов. Если ее нет, то в отпуске вы можете отказать.
Калькулятор для расчёта отпускных
Источник: https://zhazhda.biz/base/uchebnyj-otpusk
