Как сделать СНИЛС сотруднику?

В этой статье:

Как оформить СНИЛС за сотрудника в 2017 году — Для бухгалтера

Страховое пенсионное свидетельство служит доказательством включения гражданина в программу обязательного пенсионного страхования.

Документ СНИЛС с уникальным номером по российскому законодательству должен иметь каждый житель РФ, а также его следует оформлять проживающим и работающим в России иностранцам.

Как сделать СНИЛС? Оформляется документ всегда в Пенсионном фонде РФ, а заинтересованные в его получении граждане могут обратиться как непосредственно в ПФР, так и сделать заявку другим разрешенным законом способом.

Можно ли оформить и получить СНИЛС через интернет

На официальном сайте Пенсионного фонда РФ приводится информация, что заявку на изготовление СНИЛС через интернет подать невозможно. Это объясняется конфиденциальностью информации о застрахованном лице и вероятностью ее утечки.

Тем не менее многие граждане считают, что пенсионное свидетельство должно оформляться и в онлайн-режиме. В ПФР на сегодняшний день эта проблема находится на стадии обсуждения. Предполагается, что в ближайшем будущем такая функция должна появиться на сайте госуслуг, но пока что анкету на получение СНИЛС подавать таким способом нельзя.

Для реализации этой возможности потребуется внесение соответствующих изменений в законодательство и проведение процедуры утверждения новых положений.

В настоящее время направить заявку на получение карточки СНИЛС через интернет не получится, но вероятно, что в обозримом будущем воспользоваться такой возможностью можно будет на портале госуслуг.

Где можно получить свидетельство СНИЛС

Оформить СНИЛС можно в одном из следующих учреждений:

лицам, работающим по трудовому договору, оформить СНИЛС обязан работодатель, если работник обратится к нему по этому вопросу;
гражданам, не имеющим официального трудоустройства, следует обратиться непосредственно в местное отделение ПФР;
посетить ПФР следует и родителям либо попечителям ребенка, не достигшего 14 лет, чтобы сделать СНИЛС для него;
подать заявку об оформлении СНИЛС на ребенка могут представители учреждения дошкольного либо школьного среднего образования, если ребенок либо его родители передадут необходимую документацию администрации учреждения;
ребенок по достижении 14 лет может сам обратиться в ПФР для получения СНИЛС;
в регионах, где действуют проекты по сотрудничеству органов ЗАГС и ПРФ, можно зарегистрировать родившегося ребенка в системе государственного пенсионного страхования с присвоением ему номера СНИЛС;
подать заявку на оформление свидетельства и получить его с недавнего времени можно в МФЦ, если подразделение ПФР заключило с ним соответствующее соглашение.

Источник: https://posobie.help/strahovanie/pensija/kak-sdelat-snils.html

Как подается заявка на снилс при смене данных от работодателя — Законники

СНИЛС (сокращенно от «страховой номер индивидуального лицевого счета»). Индивидуальный лицевой счет необходим, прежде всего, для учета страховых взносов, уплачиваемых работодателем, и от которых зависит размер будущей пенсии гражданина. Кроме того, СНИЛС является идентификатором личных данных гражданина при:

дистанционном получении государственных/муниципальных услуг в режиме «онлайн»;
входе в Личный кабинет пользователя на официальном сайте ПФР;
оформлении государственных льгот и социальных услуг.

После регистрации в системе Пенсионный фонд России выдает гражданину соответствующий документ – страховое свидетельство в виде небольшой пластиковой карточки светло-зеленого цвета с указанием персональных данных застрахованного лица: номера СНИЛС, ФИО, даты и места рождения, пола и даты регистрации в системе.

Таким образом, иностранный гражданин, которому также был оформлен СНИЛС, имеет право получать пенсию после достижения им пенсионного возраста, а также в том случае, если им был потерян кормилец или он является инвалидом.
Единственным исключением являются пенсионные выплаты.

Важно

Таким образом, иностранец должен доказать наличие законной связи с РФ.

Обычно доказывается это в суде при помощи предъявления вида на жительство.

Внимание

Порядок действий при смене человеком личных данных В этом случае весь процесс регистрации СНИЛС осуществляется работодателем.

Помимо этого он также ответственен за правдивость написанных в документах данных, которые будут использовать в фонде.

Как оформить снилс на работника. какие документы и в какие сроки?

Порядок обращения не изменяется и для этого потребуется выполнить несколько важных шагов:

Женщина должна собрать документы.
Они подтверждают правомерность внесения новых данных в СНИЛС.
Далее нужно определиться с центром, куда будет производиться обращение.
Лучше выбрать МФЦ, относящееся территориально по прописке.
Заранее рекомендуется выяснить график его работы.
Пакет бумаг направляется сотруднику центра. На месте составляется заявление, в котором отражается просьба заменить СНИЛС. В графе «Причина» нужно указать факт смены фамилии. Сотрудники МФЦ самостоятельно вводят данные в бланк в компьютере.
Женщина должна проверить распечатанный документ и поставить на нем подпись при отсутствии ошибок.

Процедура выдачи занимает около 14 дней.
Забирать готовый документ нужно будет в том же центре, где оформлялся запрос.

Как происходит смена снилс при смене фамилии

Процесс получения СНИЛС для сотрудника организации Процедура оформления включает в себя несколько основных этапов:

После того как работодателем передаются в фонд все необходимые документы, сотрудники его обязаны открыть лицевой счет на новое физическое лицо.
Готовый СНИЛС вместе с сопроводительной ведомостью передается работодателю.
Далее он передает его работнику, который проверяет подлинность написанных данных.

Как и где поменять снилс при смене фамилии?

Пакет не отличается при выборе различных способов обращения для замены.

Заявитель заполняет бланк обращения, в котором отмечается необходимость внесения изменений в СНИЛС.
Подготовленные документы передаются в Пенсионный Фонд полным пакетом.Стоит помнить, что передаче подлежит и предыдущий вариант СНИЛС.
Процедура не отличается от подачи документов через работодателя.Главным различием является способ получения. Женщине потребуется самостоятельно посетить Пенсионный Фонд, когда СНИЛС будет готов. При себе нужно иметь паспорт с новой фамилией. В МФЦ Смена СНИЛС в МФЦ производится во всех субъектах Российской Федерации.В регионах созданы Многофункциональные центры, которые помогают разгрузить государственные учреждения от потока граждан.Поэтому обратиться в них можно как при первичном получении документа, так и в случае его смены.

Как оформить снилс за сотрудника в 2026 году

Здесь работодатель вправе отказать работнику в трудоустройстве до тех пор, пока он не переоформит СНИЛС самостоятельно.Отметим, что как только с сотрудником был заключен трудовой договор, вся ответственность по заказу СНИЛС ложится на плечи работодателя.

Поэтому, принимая на работу лицо с утерянным или недействительным СНИЛС, следует помнить, что после официального трудоустройства заниматься восстановлением свидетельства придется вам.

Оформление сотруднику Так или иначе, но каждому работодателю приходится заниматься оформлением СНИЛС сотрудников.

Обычно это вызывает некоторые трудности, связанные со сбором документов, сроками их предоставления и пошлинами.

Для облегчения этого процесса можно воспользоваться следующей инструкцией.

Что нужно для замены СНИЛС — читайте здесь. Куда обращаться? Единственная организация, где вы можете оформить или восстановить СНИЛС – Пенсионный Фонд.

Для замены СНИЛС из-за смены фамилии нужно предоставить такие документы:

анкета АДВ-2 с заполненными графами; Форма АДВ-2 замена СНИЛС при смене фамилии
СНИЛС с предыдущей фамилией;
заявление о замене документа с предыдущей фамилией;
удостоверение личности (паспорт, вид на жительство, водительские права и др.);
документ, свидетельствующий об изменении фамилии (свидетельство о браке или его расторжении).

Забирать новое свидетельство можно не ранее чем через 3 недели после подачи заявки в ПФР по месту регистрации.

Восстановление СНИЛС при потере Потеряв СНИЛС, получить дубликат можно абсолютно бесплатно, обратившись лично в ПФ или через законного представителя.

Если вы официально трудоустроены, то с соответствующим заявлением нужно подойти в отдел кадров. Для подачи заявления важно наличие паспорта.

Страховой номер индивидуального лицевого счета (снилс)

Многие люди считают данную процедуру лишней из-за того, что у сотрудника уже есть оформленный СНИЛС, и он имеет индивидуальный номер в фонде. Однако, такая позиция не правильная. Согласно закону, действующему на территории РФ, при изменении в документах личных данных заявителя работодателю необходимо в течение 2 недель подать заявку в Пенсионный фонд и получить новый документ.

Также он должен проконтролировать, что измененные сведения содержатся в фонде. После того, как работники фонда изменили личные данные заявителя, ему требуется оформить заявление на имя работодателя с требованием оформить ему новый документ.

Порядок действий при потере СНИЛС Если бумага была утеряна, то работник пишет заявление на имя работодателя с требованием повторно зарегистрировать ему новый документ.

Оформление снилс через госуслуги

Если сотрудник больше 1 месяца отсутствует на рабочем месте, то проверкой документов занимается работодатель.

При отсутствии ошибок сотрудником ставится подпись в сопроводительном письме.
При наличии неточностей и опечаток человеком заполняется лист исправлений, где фиксируются все неточности.
В течение 1 месяца после получения готового документа работодатель должен вернуть в фонд сопроводительную ведомость и листок с исправлениями с наличием на нем подписи работника. Также возвращается неправильный СНИЛС.
В течение 3 дней после получения документов фонд вносит отметку о передачи готового СНИЛС или вносит правки в свою базу, исправляет документ и направляет его вновь работодателю.
Процесс оформления через интернет В настоящее время большинство государственных услуг оформляются, не выходя из дома.

рейтинг нпф

Цифры подбираются с учетом кодов региона и отделений ПФР.

Помимо этого на карточке прописываются личные данные человека: фамилия, имя, отчество и дата рождения.

СНИЛС необходим для того, чтобы человека легко можно было идентифицировать в страховой системе. Он выдается каждому гражданину. На детей родители могут получить карточку уже после рождения.

Пенсионное свидетельство может потребоваться при обращении в медицинские учреждения.

При этом страховая компания откажет в выдаче полиса при отсутствии свидетельства. Бланк формы АДВ-1 Нужно ли менять После замужества женщина берет фамилию супруга. В связи с этим документы, которые имелись раньше в наличии, в определенный момент станут недействительными. Ведь фактически человека с девичьей фамилией в базе больше не будет. Среди бумаг, подлежащих замене, выделяют и СНИЛС.

Источник: http://advokat55.com/kak-podaetsya-zayaa-na-snils-pri-smene-dannyh-ot-rabotodatelya/

Источник: https://dljabuh.ru/kak-oformit-snils-za-sotrudnika-v-2017-godu.html

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

СНИЛС — это Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования. СНИЛС присваивается в процессе регистрации в системе обязательного государственного пенсионного страхования граждан Российской Федерации и иностранцев, которые официально работают на территории России, получают зарплату и перечисляют страховые взносы в Пенсионный фонд РФ.

СНИЛС является одним из главных документов гражданина, по которому определяется:

где и сколько гражданин трудился официально,
какие взносы уплачены за него работодателями,
где работает застрахованное лицо в данный момент;

Также по СНИЛС назначаются пенсии, социальные пособия, льготы и оказываются другие государственные услуги.

СНИЛС и нормативное регулирование

Действие СНИЛС регулируется федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» (№167-ФЗ от 15.12.2001).

Для каких целей нужен СНИЛС

Наличие СНИЛС нужно и важно не только государству, но и самому застрахованному лицу для:

формирования пенсии и последующего получения пенсионного удостоверения;
получения государственных услуг в электронном виде;
получения услуг в органах власти различного уровня;
оформления социальных и медицинских льгот, субсидий;
трудоустройства на официальную работу.

Как выглядит СНИЛС

Лицевая сторона страхового свидетельства содержит:

страховой номер индивидуального лицевого счета;
фамилию, имя, отчество владельца;
пол владельца;
дата и место рождения;
дата регистрации в пенсионной системе Российской Федерации (в некоторых случаях отличается от фактической даты получения свидетельства).

Присваивается страховой номер человеку один раз в жизни.

В дальнейшем что бы ни случалось с гражданином (меняется фамилия, уезжает из страны на несколько лет, а затем возвращается и так далее), код идентификации остается одним и тем же.

Регистрация в системе пенсионного страхования обязательна как для жителей РФ, так и для иностранцев, официально работающих в России.

Кому выдается СНИЛС

СНИЛС выдается всем категориям граждан РФ, зарегистрированным в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда РФ, включая детей, неработающих граждан и военнослужащих, а также иностранным гражданам, которые официально работают на территории России.

Какая информация собирается на Индивидуальном Лицевом Счете

На каждое застрахованное лицо открывается лицевой счет с уникальным номером, который состоит из 11 цифр.

Номер присваивается по специальному алгоритму, исключающему подделку и дублирование.

На этом счете в процессе всей трудовой деятельности человека собирается информация по следующим разделам:

Ф. И. О.;
возраст;
адрес;
гражданство;
периоды трудовой деятельности;
размер заработной платы;
перечисленные суммы страховых взносов;
другая информация.

суммы накопительной пенсии;
выбранная управляющая компания;
другая информация.

Профессиональная информация:

суммы инвестиционного дохода;
суммы выплат;
другая информация.

Информация, сопоставленная со страховым номером индивидуального лицевого счета:

содержит полные данные об отчислениях работодателей (в ФСС и ПФР) за весь период трудового стажа работника (имеется в виду страховой стаж, начиная с 2002 года);
применяется для формирования государственных регистров граждан (в рамках обмена персональными данными гражданина между различными ведомствами);
необходима для авторизации на портале госуслуг.

Любой гражданин может посмотреть информацию, которая хранится на его индивидуальном счете.

Для этого надо знать свой страховой номер, который указан на страховом свидетельстве.

Порядок получения СНИЛС

Оформить и получить СНИЛС можно:

При устройстве на работу. Для этого заполняется анкета, которую работодатель обязан в течение 2 недель передать в территориальное отделение пенсионного фонда РФ. Пенсионный фонд РФ, в свою очередь, за 5 дней изготавливает пластиковую карточку и передает ее работодателю. И далее работодатель выдает работнику готовый документ;
Самостоятельно. Это следует сделать в территориальном отделении пенсионного фонда РФ или через МФЦ. Для этого понадобится: только заполненная анкета и паспорт. В пенсионном фонде РФ СНИЛС выдают в день обращения. В МФЦ СНИЛС выдают через 5 дней.

Иностранцы, которые живут и работают на территории РФ, тоже должны зарегистрироваться в системе пенсионного страхования. Они могут это сделать через работодателя или непосредственно в отделении пенсионного фонда РФ.

Физические лица (ИП, нотариусы, адвокаты и другие самозанятые граждане), которые самостоятельно уплачивают взносы в пенсионный фонд РФ, оформляют карточку и получают страховой номер непосредственно в отделении пенсионного фонда РФ.

Сейчас граждане РФ получают страховое свидетельство практически сразу после рождения.

Для этого мать или отец со своим паспортом и свидетельством о рождении должны посетить отделение Пенсионного фонда РФ или МФЦ по месту жительства либо фактического проживания.

Необходимые документы для получения СНИЛС

Для получения СНИЛС необходимы документы:

паспорт (если он составлен на иностранном языке, то нужен нотариально заверенный перевод);
анкета;
для иностранцев разрешение, дающее право на проживание в стране.

Что будет, если не оформлять СНИЛС

Если не оформлять СНИЛС, то возможны такие последствия:

Возникнут проблемы при попытке официально трудоустроиться. Закон «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» обязывает и работодателя, и сотрудника регистрировать все изменения в страховом стаже работника в системе государственного пенсионного страхования. Нарушение этого требования приводит к штрафу работодателя, а кому такое понравится?
Бухгалтерская отчетность юрлиц и ИП, связанная с кадровым делопроизводством, привязана к страховым номерам лицевых счетов сотрудников. Поэтому гражданин не сможет получить зарплату, если у него нет СНИЛС;
При отсутствии страхового свидетельства не получится оформить пособия, а также зарегистрироваться на Портале госуслуг. Значит, не поставить ребенка на очередь в детсад, не записаться дистанционно к врачу. Документы придется собирать в бумажном виде и приносить в каждую инстанцию по отдельности и так далее;
Если нет страхового номера индивидуального лицевого счета, будут большие проблемы с восстановлением страхового стажа и отчислений в ПФР в прошлые периоды. Придется бегать по архивам, искать отчетность предприятий и переоформлять пенсию в индивидуальном порядке в ручном режиме;
Нередко СНИЛС является вторым документом, необходимым при оформлении кредитов в коммерческих банках. Любого специалиста кредитного отдела насторожит отсутствие у потенциального заемщика идентификационного номера, когда информацию о заемщике начнут проверять.

Где можно узнать свой СНИЛС

Узнать свой СНИЛС можно:

В личном кабинете Пенсионного фонда РФ или на сайте Госуслуги. Для надо уже иметь там свою учетную запись, которая, не может существовать без СНИЛС;
У себя на работе в отделе кадров или в бухгалтерии;
В любом отделении Пенсионного фонда РФ.

Получение СНИЛС с 1 апреля 2026 года

С 1 апреля 2019 года вступили в силу изменения в закона об индивидуальном (персонифицированном) учете. С этой даты застрахованным лицам при регистрации не придется в обязательном порядке получать в Пенсионном фонде страховое свидетельство СНИЛС в виде зеленой карточки. Вместо нее вводится документ, подтверждающий регистрацию, в том числе в форме электронного документа. Этот документ можно получить, представив соответствующее заявление в ПФР, в МФЦ или через работодателя.

Итоги

СНИЛС или страховой номер индивидуального лицевого счета — обязательный атрибут каждого гражданина РФ, а также иностранцев, работающих в нашей стране официально. К этому номеру привязаны все сведения о трудовом стаже и об отчислениях в ПФР и ФСС, которые делали работодатели за работника на протяжении всей трудовой деятельности. На основании данных сведений застрахованному лицу назначается пенсия, выплачиваются пособия и так далее.

СНИЛС используется в качестве идентификатора при входе на Портал госуслуг, что позволяет пользоваться большим количеством государственных услуг, оказываемых дистанционно.

Получить СНИЛС можно через работодателя или в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту проживания, а также во многих МФЦ. Присваивается СНИЛС один раз в жизни, действует бессрочно.

СНИЛС: подробности для бухгалтера

Отмена страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) … проект федерального закона об отмене СНИЛС. «Статья 7. Страховое свидетельство … проект федерального закона об отмене СНИЛС.
«Статья 7. Страховое свидетельство … . Работник самостоятельно сможет получить номер СНИЛС в ПФР (номер будет получен … бумажном листе).
Отмена выдачи карточек СНИЛС не означает отмену лицевых счетов … ПФР. Старые карточки СНИЛС, выданные до принятия закона, будут … наравне с электронными.
Напомним, что СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого …
Некоторые особенности обработки персональных данных сотрудников … ли хранить копии документов (паспорта, СНИЛС, трудовой книжки и др.) в … ли хранить копии документов (паспорта, СНИЛС, трудовой книжки и др.) в … работника копии его документов (паспорта, СНИЛС, трудовой книжки и др.) при …
Корректирующие и исправительные РСВ в «1С:ЗКГУ 8» с 2018 года … двух Разделов 3 с одинаковыми СНИЛС и ФИО. В уточненном расчете … двух Разделов 3 с одинаковым СНИЛС в случае внесения изменений в … значения ФИО принимаются при различных СНИЛС, если принадлежат разным физлицам. Если …
Дайджест правовой информации для специалистов в области трудового права за III квартал 2019 года … Форма документа, которая заменит карточку СНИЛС
Утверждена форма, а также порядок … отчет СОУТ не содержит номера СНИЛС сотрудников
Да, является. В карте … должна быть указана информация о СНИЛС работников (подп. 7 п. 5 …
Электронный листок нетрудоспособности: вопросы и ответы … организации и застрахованном лице, включая СНИЛС, временной нетрудоспособности, беременности и родах … нужно ввести номер ЭЛН и СНИЛС работника. В настоящее время сведения … сможет, зная номер ЭЛН и СНИЛС работника, посмотреть ЭЛН уже с … ». Работодатель по номеру ЭЛН и СНИЛС работника заполняет сведения о работнике …
Электронный больничный – право, а не обязанность … нетрудоспособности Ф. И. О., ИНН, СНИЛС сотрудника, название организации-работодателя, сведения … );
поиск (по Ф. И. О., СНИЛС, статусу пособия) и просмотр пособий … бумажном бланке;
– сообщает медицинской организации СНИЛС и дает свое согласие*;
– сообщает … – запрашивает в ФСС данные о СНИЛС и номере электронного листка нетрудоспособности …
Работа над ошибками в Расчете по страховым взносам … работников. Ошибки в ФИО, данных СНИЛС и ИНН (если есть) также … «ё», а ФИО и данные СНИЛС сверяем с данными, хранящимися в … расчет. К заявлению приложить копии СНИЛС. Также обратиться письменно в Пенсионный … в ИФНС, вопрос об отсутствии СНИЛС в информационных ресурсах налоговой решается …
Налоговая сообщает о системных сбоях. Отчет по страховым взносам могут не принять … . По трем сотрудникам не нашлись СНИЛС и ИНН, декларацию не приняли … . По трем сотрудникам не нашлись СНИЛС и ИНН, декларацию не приняли … возвращаются с сообщениями о несоответствии СНИЛС и ИНН.
Что случилось
Отправили … Пенсионный не передал ИНН и СНИЛС, кому-то передал не те …
Отмена страхового свидетельства и другие грядущие изменения в индивидуальном пенсионном учете … страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) помимо своей основной задачи используется … оформить юридически, закреплено законодательно, что СНИЛС может использоваться в качестве идентификатора … системе и содержащий сведения о СНИЛС, который по выбору этого лица …
Дайджест правовой информации для специалистов в области трудового права за апрель 2019 годаНовости законодательства
Электронный формат карточек СНИЛС
Как нами сообщалось ранее, с … .
Работодателям не придется оформлять карточку СНИЛС для работников, которые заключают трудовой … сайте ПФР.
выданную ранее карточку СНИЛС.
Основание:
Федеральный закон от 01 …
Как уточнить персональные данные в РСВ … требование о некорректности заполнения ФИО, СНИЛС, ИНН и пр. по физлицам … обязательном порядке сверяют ФИО и СНИЛС работников из отчета РСВ со … сведений о застрахованных лицах (ФИО, СНИЛС, ИНН) в 3-ий раздел …
Дайджест правовой информации для специалистов в области трудового права за I квартал 2019 года … страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)
В третьем чтении приняты поправки … проект федерального закона об отмене СНИЛС. Изменения начнут действовать со дня … страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)», подготовленном нашей компанией. С материалом …
Актуальные вопросы составления отчетности за 9 месяцев … программе.
Сотрудники идентифицируются только по СНИЛС. Программа не «считает» данные по … нужно быть внимательным при указании СНИЛС.
Данные третьего раздела замещают друг … друга по СНИЛС с приоритетом номера корректировки (то …
Правила сдачи новой формы СЗВ-СТАЖ … документом и содержит ФИО и СНИЛС сотрудников, периоды работы, коды условий … —5 следует записать ФИО и СНИЛС работника. В графах 6 и … недостоверные данные (например, указали неверный СНИЛС). Это предусмотрено статьей 17 Федерального …
Заполняем сведения по форме СЗВ-СТАЖ … строкой. Графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз (п. 2 … приводятся Ф. И. О. и СНИЛС работника.
В отдельных строках указываются … приводятся Ф. И. О. и СНИЛС работника.
В отдельных строках указываются …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/snils.html

Как выглядит СНИЛС и кто должен его оформлять?

Аббревиатура СНИЛС обозначает «страховой номер индивидуального лицевого счета». Эта зеленая пластиковая карточка также может именоваться «пенсионное свидетельство», «страховой документ», «пенсионная карта». ПФР присваивает индивидуальный номер каждому работающему гражданину для обеспечения медицинского и пенсионного страхования. На лицевом счете, закодированном под номером, указанном в карте СНИЛС, находятся сведения о трудовом стаже человека и его пенсионных отчислениях.

Как выглядит СНИЛС

СНИЛС представляет из себя ламинированный кусок бледно-зелёной или бледно-жёлтой бумаги, на котором содержится непосредственно номер СНИЛС, ФИО застрахованного лица, его дата и место рождения.

Все данные, указанные в СНИЛС должны соответствовать паспортным данным!

Фото СНИЛС

Что предпринять работодателю, если к нему на работу устраивается сотрудник, не имеющий этого документа? Как решить вопрос с оформлением СНИЛС с принятыми на работу сотрудниками, если они – граждане другого государства? Как правильно пройти процедуру оформления СНИЛС, и кому должна принадлежать инициатива? Рассмотрим эти моменты с позиции работодателя и сотрудника.

Особенности национального СНИЛС

СНИЛС – документ, подтверждающий регистрацию граждан РФ в пенсионной страховой системе. Форма этого документа установлена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 122п от 21.10.2001 г.

Каждый гражданин формально является будущим пенсионером. Поэтому зарегистрироваться в Пенсионном фонде можно в любое время жизни:

родители могут выправить СНИЛС для своего ребенка;
гражданин, имеющий паспорт, может получить его самостоятельно;
при устройстве на работу о наличии СНИЛС обязан позаботиться работодатель.

Зеленая пластиковая карта с номером имеет определенные особенности:

она уникальна;
может принадлежать только одному человеку;
присваивается пожизненно;
номер СНИЛС состоит из 11 цифр: трех групп из любых цифр по 3, пишущихся через дефис, и последней контрольной пары, где цифры вычисляются по особому алгоритму (схема «987-654-321 09);
СНИЛС служит идентификатором на портале предоставления государственных услуг;
уникальный номер этого счета значится на обратной стороне универсальной электронной карты;
карточка СНИЛС действительна только совместно с удостоверением личности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Номер счета, обозначенный в карте СНИЛС, назначается технологически, его цель – упрощение учета в назначении пенсий. Никакой дополнительной смысловой нагрузки цифры номера не несут.

Снилс при трудоустройстве

На практике, большинство россиян получают СНИЛС при своем первом официальном трудоустройстве. На всех последующих местах работы его попросят предъявить «пенсионную карточку» при оформлении трудового договора (ст.65 ТК РФ).

Работодатель в этой ситуации является страхователем, который будет уплачивать за сотрудника взносы в счет его будущей пенсии, поэтому регистрация работника в ПФР – прямая обязанность работодателя.

Как может случиться, что соискатель может устраиваться на работу, не имея на руках СНИЛС? Вероятны следующие ситуации:

это первый опыт официального трудоустройства;
«пенсионная карточка» была утеряна;
пластиковая карта стала ветхой, сломалась, погнулась или по другим причинам стала непригодной к использованию;
работник после предыдущего получения СНИЛС поменял анкетные данные (например, фамилию при замужестве).

Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя

Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.

Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.

Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 для оформления дубликата).
Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
Передача пакета документов в ПФР.
Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.

ФАЙЛЫ
Скачать бланк анкеты застрахованного лица по форме АДВ-1 в .docСкачать бланк заявления об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 в .docСкачать бланк заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства по форме АДВ-3 в .docСкачать бланк описи документов по форме АДВ-6-1 в .doc

Сроки изготовления и выдачи СНИЛС

Закон устанавливает сроки для подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателю и передачи их сотрудникам. Все законодательно закрепленные сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.

№ДействиеСрок

1	Выдача СНИЛС после подачи документов гражданином вне рабочего места	2 недели
2	Требование к работодателю относительно подачи в ПФР документов на работника без СНИЛС	2 недели со дня подписания трудового договора
3	Изготовление карточки СНИЛС после подачи пакета документов работодателем	3 недели
4	Выдача СНИЛС сотруднику работодателем	1 неделя после получения из ПФР
5	Возврат ведомости в ПФР для отметки о выдаче документа	1 месяц

Последствия при отсутствии СНИЛС

Работник, не имеющий лицевого счета в ПФР, не производит пенсионных отчислений, значит, время его работы не засчитывается в официальный стаж, поэтому сотрудникам невыгодно работать без оформления этой карты.

Для работодателя Трудовой и Налоговый кодексы не предусматривают прямой ответственности за нарушение порядка регистрации сотрудников в ПФР. Однако, при отсутствии у работников СНИЛС неизбежно возникнут проблемы при сдаче отчетности в социальные фонды, ведь страховые взносы без наличия счета не будут перечисляться. Если проверка выявит это нарушение, работодателя накажут за несвоевременную или неправильную подачу отчетности.

С работодателя-нарушителя может быть взыскано до 10% годовых пенсионных начислений, которые он обязан был уплатить за сотрудника без СНИЛС.

Иностранные работники и счет в ПФР

Если на работу в России устраиваются иностранные граждане, они так же, как и жители РФ, должны быть официально застрахованы. Этого требует ст.7 Федерального закона № 167 от 15.13.2001 г.

Не имеет значения, как долго проживают граждане других государств на территории РФ, либо это лица без гражданства. Нужно установить лишь их официальный статус, от которого зависит, какой документ они должны предоставить для оформления СНИЛС в качестве удостоверения личности вместо паспорта гражданина России. Иностранцам, пребывающим в РФ, присваивается один из трех статусов:

постоянно проживающие – их удостоверением личности в России является вид на жительство, который обновляется раз в 5 лет;
временно проживающие – им выдают на 3 года разрешение на временное проживание, которое в перспективе может быть заменено видом на жительство;
временно пребывающие в РФ удостоверяют свою личность «родным» документом, находиться в РФ им позволяет виза или другие международные нормы, не предусматривающие визового режима. Для этой категории гостей официальное трудоустройство и получение СНИЛС не предусмотрено.

К СВЕДЕНИЮ! Процедура оформления СНИЛС для граждан иных государств и лиц, не имеющих гражданства, ничем не отличается от обычной, только вместо паспорта предъявляется другой документ, предусмотренный законодательством.

Возможно ли оформление СНИЛС ребёнку?

Если родители решили, что их ребенка, которому еще нет 14, нужно застраховать как будущего пенсионера, законодательство РФ и ПФР не имеют ничего против. Мать или отец вместе со свидетельством о рождении сына или дочери и своим паспортом гражданина РФ может подойти в любое отделение ПФР (там, где семья проживает или зарегистрирована). Сотрудник пенсионного фонда предоставит специальную анкету, которую нужно заполнить, и карточка будет изготовлена уже через 2 недели.

ВАЖНО! После 14 лет, получив собственный паспорт, юный гражданин может проделать эту процедуру самостоятельно.

Источник: https://assistentus.ru/pfr/snils/