Как сократить сотрудника без выплаты пособия?

Процедуры сокращения персонала и выплаты пособия — Статьи

Категория: Работа и карьера, деловая этика, психология

Естественным последствием мирового экономического кризиса является существенное сокращение производства во многих отраслях и, как результат, массовые сокращения штата предприятий.

Предвидя значительные финансовые расходы на выходные пособия, российские предприниматели внесли в Госдуму предложение ограничить их размеры лишь суммой фиксированного увольнительного пособия, сократив расходы на выплату помощи в двухмесячный период поиска работы. Украинское законодательство не обязывает работодателей поддерживать работников после сокращения, однако и без того эта процедура не из приятных.

Процесс реорганизации или ликвидации предприятия весьма сложен и в каждом случае связан с оптимизацией (частичным сокращением) либо полным сокращением штата. Дабы эта малоприятная процедура прошла наиболее безболезненно для обеих сторон, работодателю следует строго придерживаться требований законодательства.

Итак, в случае принятия решения о реорганизации (ликвидации), перепрофилировании предприятия или об изменениях в организации труда прежде всего следует издать приказ (распоряжение) о сокращении штата, обосновав его необходимость.

Ст. 494 КЗоТа предусматривает ряд случаев, обязывающих работодателя не позднее, чем через 3 месяца после принятия соответствующего решения, подать необходимую информацию профсоюзу (см. «Нормативное сопровождение»). Если дело не касается ликвидации юрлица, избежать необходимости подавать профсоюзу такую информацию можно, издав приказ, например, об изменениях в организации труда или перепрофилировании, которое влечет за собой сокращение штата.

Нормативное сопровождение

Согласно ст. 494 КЗоТа:

«Ліквідація, реорганізація підприємств, зміна форм власності або часткове зупинення виробництва, що тягнуть за собою скорочення чисельності або штату працівників, погіршення умов праці, можуть здійснюватися тільки після завчасного надання професійним спілкам інформації з цього питання, включаючи інформацію про причини наступних звільнень, кількість і категорії працівників, яких це може стосуватися, про строки проведення звільнення. Власник або уповноважений ним орган не пізніше трьох місяців з часу прийняття рішення проводить консультації з професійними спілками про заходи щодо запобігання звільненню чи зведенню їх кількості до мінімуму або пом’якшення несприятливих наслідків будь-якого звільнення.

Професійні спілки мають право вносити пропозиції відповідним органам про перенесення строків або тимчасове припинення чи відміну заходів, пов’язаних з вивільненням працівників».

Развитие действия

Затем эксперты советуют разработать и утвердить приказом новое штатное расписание (которое вступит в силу только через 2 месяца), исключая должности и штатные единицы, подлежащие сокращению (если речь идет не о ликвидации предприятия).

Если на предприятии есть профсоюз, то надо будет получить его предварительное согласие на сокращение.

И только после этого, за 2 месяца до планируемого увольнения, согласно ст. 492 КЗоТа необходимо предупредить подпадающих под сокращение работников. Правда, при нарушении этого срока вряд ли можно опасаться восстановления работника на прежнем месте, поскольку и места-то уже нет. Это чревато лишь лишними расходами и админштрафом для должностных лиц в размере до 850 гривен (подробнее см. п. 18, п. 19 постановления Пленума ВСУ «О практике рассмотрения судами трудовых споров» и «Мнение»).

Мнение

По мнению теоретиков, «закон не встановлює будь-якої суворої санкції за порушення встановленого строку попередження працівника про наступне вивільнення. Виходячи з цього, Пленум Верховного Суду України не допускає можливості поновлення працівника на роботі тільки тому, що він не був вчасно попереджений про наступне вивільнення, і роз’яснює, що недотримання строку попередження працівника при звільненні, якщо він не підлягає поновленню на роботі з інших підстав, тягне лише зміну судом дати звільнення з урахуванням строку попередження, протягом якого він працював».

Дабы избежать возможных недоразумений и претензий работников, предупреждать их следует персонально, в письменном виде, под расписку и при свидетелях (желательно в присутствии работников отдела кадров или членов профкома). При этом надо четко указать дату планируемого сокращения. Если сотрудник отсутствует на рабочем месте, то предупреждать его по почте не рекомендуется, лучше пригласить лично ознакомиться с приказом.

Рекомендации

О планируемом сокращении работников следует уведомлять за 2 месяца, персонально, в письменном виде, под расписку и при свидетелях.

Работников в случае их отсутствия на рабочем месте в день уведомления следует письменно пригласить ознакомиться с приказом. Не следует посылать приказ по почте (даже заказным письмом с уведомлением), поскольку это не гарантирует его личного ознакомления.

Если речь идет не о полном сокращении штата, то не следует забывать о преимущественном праве работников сохранить трудовые отношения с работодателем. Естественно, таким правом в первую очередь смогут воспользоваться люди, приносящие больше пользы предприятию, то есть работники с более высокой квалификацией и продуктивностью труда.

При равных условиях продуктивности, законодатель защищает от увольнения наиболее уязвимые категории сотрудников (подробнее см. ст. 42 КЗоТа). Кстати, работнику, подпадающему под сокращение, следует предложить другую работу на этом же предприятии (если таковая, конечно, имеется), а в случае его отказа необходимо прямо указать об этом в приказе об увольнении.

В тот же срок (за 2 месяца до сокращения) необходимо направить отчет о планируемом увольнении в местное отделение службы занятости с указанием оснований и сроков высвобождения работников, должностей, специальностей, квалификации увольняемых и размеров их зарплат.

При несвоевременном предупреждении службы занятости о сокращении с работодателя взыщут штраф в размере средней годовой зарплаты каждого сокращаемого

Нарушать это правило слишком накладно для предприятия, особенно в случае массового сокращения. Статья 20 Закона «О занятости населения» устанавливает штраф за несвоевременное предоставление указанной информации в размере годовой зарплаты каждого сотрудника. Кроме того, на ответственных должностных лиц может быть наложен админштраф (ст. 1863 Кодекса об административных правонарушениях) до 85 гривен. Конечно, он ни в какое сравнение с размером предыдущего не идет, но тем не менее обеспечит лишние хлопоты.

Далее на протяжении 2 месяцев работники исполняют свои обычные обязанности и получают зарплату прежнего размера. Тем временем, вполне естественно, работниками лично или службой занятости (см. «Справку») будут предприниматься меры по последующему трудоустройству увольняемых.

Справка

В перечне видов услуг, которые предоставляет работодателям Государственная служба занятости Украины, существуют следующие:

• предоставление комплекса специальных услуг в решении проблемы работы с трудовым коллективом в ситуации запланированного увольнения работников. С этой целью проводится осуществление превентивных и адаптационных мероприятий, направленных на подбор работы, профобучение, привлечение к самозанятости этих граждан, консультирование относительно соблюдения их прав и государственных гарантий, психологическую адаптацию работников к началу их фактического увольнения;
• консультирование относительно внедрения определенных норм законодательства о труде и занятости, государственном социальном страховании на случай безработицы, в том числе при увольнении работников;
• обеспечение работодателя полной информацией относительно выполнения им обязанностей перед Фондом общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы и его прав как страхователя, осуществление автоматизированного учета поступления средств в Фонд.

Кульминация и развязка

Через 2 месяца в обусловленный приказом о сокращении численности штата срок издается приказ о высвобождении конкретных сотрудников по п. 1 ст. 40 КЗоТа. В тот же день работникам под расписку должны быть выданы трудовые книжки, копии приказа о высвобождении и выходные пособия.

По общему правилу работникам, уволенным по этой статье, полагается выплатить выходное пособие в размере не менее среднемесячного заработка (можно и больше: по инициативе собственника или согласно положениям коллективного договора). Размер средней зарплаты в данном случае будет определяться согласно утвержденному Кабмином Порядку исчисления средней заработной платы.

Если решено выплатить пособие в размере, превышающем обязательный, то работодателю следует быть готовым к тому, что такие расходы вряд ли можно будет отнести к валовым, поскольку п. 5.6.2. ч. 5.6. ст. 5 Закона «О налогообложении прибыли предприятий» к валовым относит только обязательные выплаты. Следовательно, пособие свыше обязательного надо будет платить из суммы чистой прибыли предприятия.

Посему можно рекомендовать не связывать себя в колдоговоре обещанием выплатить больше положенного (по крайней мере, не стоит устанавливать фиксированный размер повышенного выходного пособия), чтобы иметь возможность принимать решение исходя из финансового положения предприятия на момент сокращения.

В качестве альтернативы

Однако вся вышеописанная процедура даже при максимальной экономии времени займет не менее двух месяцев. А что же делать, если необходимое сокращение надо провести в более сжатые сроки?

В таком случае можно попытаться договориться с работниками об увольнении если не по собственному желанию, то хотя бы по соглашению сторон (что для работников выгоднее, поскольку позволяет на протяжении 7 дней со дня увольнения стать на учет в качестве безработного в службе занятости).

Естественно, эти основания не так выгодны для работников, теряющих право на выходное пособие, в некоторых случаях право на помощь по безработице, время на поиски работы. Посему можно посоветовать выплатить работникам за такие неудобства достойную компенсацию, например в размере трехмесячного заработка (за 2 месяца, которые они могли бы отработать, плюс размер выходного пособия). Такой вариант обойдется дороже, зато гораздо быстрее и без обязательных «высвободительных» процедур.

Заключение

Итак, чтобы не усложнять и без того нелегкую процедуру реорганизации (ликвидации), перепрофилирования предприятия или изменения организации труда, сопровождающуюся сокращением штата, следует безукоризненно соблюдать порядок высвобождения работников. При этом приказы работодателя, касающиеся сокращения, должны быть обязательно доведены до сведения сотрудников надлежащим образом.

Это поможет не только избежать последствий нарушения законодательства о труде, но и обеспечит соблюдение прав работников, оказавшихся в весьма незавидном положении в связи с сокращением.

Порядок действий работодателя при сокращении штата:

1.Издать приказ (распоряжение) о сокращении штата и при необходимости получить согласие профсоюза.

2.Утвердить новое штатное расписание, которое вступит в силу со дня высвобождения (если речь не идет о ликвидации).

3.За 2 месяца до высвобождения письменно и под расписку предупредить высвобождаемых работников, предложив по возможности другую работу на том же предприятии.

4.Одновременно подать в службу занятости сведения о планируемом сокращении.

5.Через 2 месяца издать приказ о высвобождении.

6.Одновременно выдать работникам под расписку трудовые книжки, копии приказа о высвобождении и выходные пособия.

7.На протяжении 10 дней после высвобождения подать в службу занятости отчет о сокращенных.

Источник: dcz.gov.ua

Другие статьи в категории: Работа и карьера, деловая этика, психология

Источник: https://www.education.ua/articles/362/

Как сократить работника

27 сентября 2019 Пригодится для: Предприниматели

Сокращать работников надо по специальной процедуре, проигнорируете — человек обжалует незаконное увольнение в суде, выиграет дело и вас обяжут заплатить ему компенсацию.

По закону сократить человека можно в связи с изменениями в организации производства и труда, в том числе сокращением численности работников или штата.

Увольнение при сокращении проводят по п. 1 ст. 40 КЗоТ.

Важно, чтобы сокращение было обосновано изменениями в бизнесе: нужно оптимизировать количество рабочих мест, изменилась организация производства, объём производства уменьшился (постановление ВСУ № 9).

Предприниматели используют сокращение, чтобы уволить работника без объективных причин. Это ошибка.

Сокращение численности и штата

Сокращение численности и сокращение штата — не одно и то же.

Численность работников — это списочный состав, люди, которые работают у вас на разных должностях. А сокращение численности — это уменьшение количества работников. Например, было 8 менеджеров, после сокращения оставили 5.

Штат сотрудников — это не люди, а должности в штатном расписании. При сокращении штата должность ликвидировали, а человека уволили. К примеру, ФЛП заключил договор со службой доставки и упразднил должность штатного курьера.

При перепрофилировании работодателя речь также идёт о сокращении штата. У ФЛП был наземный магазин с продавцами, он закрыл магазин и занялся посредническими онлайн-продажами, теперь ему нужны менеджеры, а не продавцы.

Увольнять по процедуре сокращения надо и при изменении организации производства и труда, например когда вы автоматизируете процессы и люди вам не нужны.

Когда речь идёт о закрытии ФЛП, также работников увольняют по процедуре сокращения, а не по инициативе работодателя или собственному желанию (письмо Минтруда № 114/06/187-11, п. 1 ст. 40 КЗоТ). 

Как закрыть ФЛП

Кого нельзя сократить

Есть категории работников, которых сократить нельзя и уволить можно только при закрытии ФЛП, и то с условием обязательного трудоустройства:

• беременные сотрудницы и сотрудницы с детьми до 3 лет (до 6 лет — в порядке и случаях, предусмотренных ч. 6 ст. 179 КЗоТ;
• одинокие матери детей до 14 лет или матери детей-инвалидов (ч. 3 ст. 184 КЗоТ);
• работники, которые воспитывают детей без матери (в том числе если она на длительном лечении), а также опекуны и попечители (ст. 1861 КЗоТ);
• работники до 18 лет (ст. 198 КЗоТ).

Сотрудник в отпуске по уходу за ребёнком

Ещё нельзя уволить работников:

• во время болезни, даже если листок нетрудоспособности или справку человеку выдали в день увольнения;
• в отпуске. Это касается основного ежегодного и других отпусков, в том числе без сохранения зарплаты (ст. 40 КЗоТ);
• на учебных военных сборах (ч. 11 ст. 29 ЗУ № 2232).

Кого оставить при сокращении

Когда будете выбирать, кого сократить, а кого оставить, имейте в виду, что у работников с более высокой квалификацией и производительностью труда по закону есть преференции. Надо учитывать образование, квалификационный разряд (класс, категорию, ранг), выполнение норм выработки, были ли дисциплинарные нарушения и другие моменты.

При равных условиях производительности и квалификации предпочтение надо отдать работникам, перечисленным в ст. 42 КЗоТ, это:

Законодательство по трудовым отношениям в Украине устаревшее, некоторые из перечисленных категорий могут показаться неактуальными, но игнорировать нормы нельзя.

Что будет, если пренебречь рекомендациями: возможно, ничего, а может случиться, что сотрудник пойдёт в суд отстаивать свои законные права.

Преимущества могут быть и у других категорий работников, если это предусмотрено законодательством и коллективным договором.

Например, преимущества предусмотрены:

Соблюдайте процедуру

Последовательность шагов при процедуре сокращения работников прописана в КЗоТ, её надо придерживаться, чтобы избежать споров и судебных тяжб с несогласными.

Сначала принимаете решение: сократить численность работников или штат, его нужно обосновать.

За три месяца до запланированных увольнений сообщите о своём решении представителю коллектива, на больших предприятиях это профсоюз. Сообщать надо не на словах, а предоставить документ — уведомление с причинами запланированных увольнений, сколько работников уволите, какие категории, с какой даты.

Издать приказ о внесении изменений в организацию производства и труда. Описать, какие ожидаются изменения. По закону работодатель должен создать комиссию, которая будет принимать решение по категориям работников для сокращения.

Но у ФЛП может быть трое работников, бухгалтер на аутсорсинге: конечно же, в таком случае комиссию можно не создавать, все решения ФЛП может принять самостоятельно, но у вас должны быть документы, где зафиксированы такие моменты.

В приказе об изменениях в штатном расписании обоснуйте увольнение, перечислите должности, которые сокращаете, ответственных за процедуру сокращения.

Издать приказ и уполномочить человека, который отвечает за кадры, провести необходимые процедуры в связи с увольнением работников.

Опять же, если у вас трудится 5 человек, кадровика нет — эти обязанности ФЛП возлагает сам на себя или на бухгалтера.

Составить и утвердить новое штатное расписание. Много дискуссий о том, что для ФЛП штатное расписание не обязательно и нигде не прописано, что оно должно быть. Мы рекомендуем штатное расписание составлять.

Сокращение штата как раз тот случай, когда вы законно можете обосновать увольнения, и штатное расписание обязательно.

Как составить штатное расписание

Каждого работника персонально предупредите о предстоящем увольнении. Форма и порядок предупреждения не установлены. Но это не значит, что уведомить можно устно. Оформите уведомление в произвольной форме и дайте работнику — пусть ознакомится, подпишет и поставит дату ознакомления.

Если человек в отпуске или болеет, ознакомьте с уведомлением, как только выйдет на работу. Звонить, писать в мессенджер и отправлять документ по электронной почте не имеет смысла — работник должен поставить на нём свою подпись.

Сделать это нужно не позднее чем за два месяца до сокращения (ч. 1 ст. 492 КЗоТ). Отсчёт двух месяцев начинается со следующего дня после ​того, как работник поставил подпись в уведомлении (ст. 253 ГКУ). Этот срок не продлевается, если человек в отпуске или на больничном.

Почему важно соблюдать эти сроки

С одной стороны, нарушение срока предупреждения не станет основанием для восстановления человека в судебном порядке, но, с другой, суд может изменить дату увольнения, пересчитав срок предупреждения (абз. 6 п. 19 постановления ВСУ № 9).

Чем это чревато для вас: придётся доплатить человеку за дни, когда он фактически считался уволенным.

Сотрудник отказался подписать уведомление о предстоящем увольнении

Это не значит, что его нельзя уволить. Как действовать: составляете акт за подписью трёх человек и перечисляете обстоятельства отказа работника.

Можете предложить такой вариант: после предупреждения об увольнении он может не отрабатывать два месяца, а написать заявление на увольнение — это законно (письмо Минтруда № 13-1272). Тогда увольняете его по обычной процедуре по согласию сторон (ст. 36 КЗоТ). Тем более работнику может быть выгодна такая запись в трудовой.

Предложить другую работу

В законодательстве есть норма: увольнение допускается, если нет возможности перевести человека на другую работу (ч. 2 ст. 40 КЗоТ). Другая работа — у вас же, и допускается, что это будет другая должность.

Поэтому одновременно с предупреждением работнику предлагают другую работу. Это может быть любая вакантная должность, даже не по его специальности, с меньшим окладом, но человеку работа должна быть под силу с учётом его образования, квалификации, опыта и состояния здоровья.

Предлагайте вакансии, которые актуальны на день предупреждения об увольнении, и те, что откроете в течение двух месяцев до фактического увольнения.

Главное — соблюсти процедуру. Если другую работу не предложить, это может стать достаточным основанием для восстановления человека на работе в судебном порядке.

В течение двух месяцев с даты предупреждения надо получить от работников письменное заявление о согласии продолжать работу на другой должности, другой точке или отказ от перевода.

Сообщите в службу занятости

Уведомить службу занятости о запланированном массовом увольнении надо не позднее чем за два месяца до даты, когда увольняете людей, в отчёте по форме № 4-ПН (ч. 3 ст. 492 КЗоТ и абз. 3 п. 4 ч. 3 ст. 50 ЗУ № 5067).

Штраф за неподачу — в 4-кратном размере минималки (ч. 6 ст. 53 ЗУ № 5067).

Уволить, выплатить деньги и отдать трудовую

Непосредственно в день увольнения также надо придерживаться процедуры.

Издать приказ об увольнении, дать на подпись работнику, выдать копию приказа на руки (ч. 2 ст. 47 КЗоТ). В том, что человек получил копию приказа, он должен расписаться на оригинальном экземпляре, проставив дату.

Правильно посчитайте двухмесячный срок со дня предупреждения до даты увольнения в приказе: должно получиться ровно два месяца, не меньше. Раньше уволить работника можно только с его согласия.

Выплатить деньги надо в день увольнения — это зарплата, компенсация за не отгулянный отпуск и пр. (ст. 116 КЗоТ).

Если работник не пришёл в день увольнения, деньги надо выплатить на следующий день после того, как он потребует расчёт, не позднее. Если перечисляете деньги на зарплатную карту, это можно сделать в день увольнения.

В законодательстве есть требование, по которому каждый раз перед выплатой работнику денег ему надо письменно сообщать, сколько денег он получит. По факту это требование часто игнорируют, но при сокращении лучше не рисковать.

Нет денег на выплату — ваши проблемы, бывший работник может судиться с вами, и тогда придётся выплачивать деньги по решению суда.

Запись в личной карточке работника (форма № П-2) — пишут дату и причину увольнения (уволен в связи с сокращением штата по статье такой-то). Работник ставит подпись с датой ознакомления с записью в подтверждение того, что получил трудовую.

Запись в трудовую. Также надо внести записи в трудовые книжки: «у зв’язку із скороченням штату, п. 1 ст. 40 КЗпП», выдать их людям (ст. 47 КЗоТ).

Если выдачу задержите, всё время задержки будет считаться вынужденным прогулом. И за это время придётся выплатить человеку средний заработок. Днём увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки.

Можно ли переслать трудовую книжку работнику по почте

Вы не можете по своему усмотрению отправить трудовую работнику по почте, курьером или передать через другого сотрудника. Пересылать трудовую книжку по почте с доставкой можно только с письменного согласия человека. Не пренебрегайте этой нормой.

Сразу можете оформить человеку справку о доходах для постановки на учёт в службе занятости, тем более если вы закрываете ФЛП.

Выплатить выходное пособие

При сокращении работникам положено выходной пособие. Размер пособия — не меньше среднемесячного заработка (ст. 44 КЗоТ). Эта сумма облагается НДФЛ, и вы обязаны показать её в расчёте № 1ДФ с признаком дохода «127».

Работникам — чернобыльцам 1–2-й категории дополнительно положено пособие в размере 3-кратного среднего месячного заработка. Выплачивает деньги работодатель, но эти расходы ему потом компенсируют из бюджета (п. 7 ч. 1 ст. 20, п. 1 ч. 1 ст. 21 ЗУ № 796-XII).

Штраф за невыплату выходного пособия — 10 минималок, в 2019 году это 41730 грн (ст. 265 КЗоТ), и админответственность — от 510 до 1,7 тыс. грн (ч. 1 ст. 41 КоАП). 

Источник: https://journal.ostapp.com.ua/articles/post/kak-sokratit-rabotnika

Увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации

Компенсация при сокращении работника — это мера защиты прав работников, в случае если работодатель вынужден пойти на сокращение штата. Расскажем о том, как она рассчитывается и как правильно оформить увольнение.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Сокращение численности или штата сотрудников организации — одно из оснований, по которому работодатель может расторгнуть договор по собственной инициативе (п. 2 ст. 81 ТК РФ). При этом стоит различать, что в первом случае на предприятии происходит уменьшение количества сотрудников одной должности (например, вместо 8 юристов остается 4), а во втором определенные категории должностей вообще исключаются из штатного расписания.

Вопреки расхожему мнению, принять такое решение работодатель может в любое время без каких-либо обоснований и объяснений перед работниками, профсоюзом или третьими лицами, что подтверждается в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

Что вполне логично, ведь вопрос сокращения штата касается организации деятельности внутри предприятия и зависит от успешности ведения бизнеса. Также не является обязательным для руководства компании получение согласия гражданина или профсоюза.

Однако уведомление работника и получение мнения профсоюза — одни из условий соблюдения законности процедуры увольнения по сокращению штата. Кроме того, необходима оплата всех положенных по закону компенсаций.

Порядок увольнения: перечень действий

Поскольку законодатель стремится максимально защитить интересы трудящихся, процедура сокращения достаточно жестко регламентирована. Необходимо соблюсти определенный алгоритм:

1. Издание руководителем приказа о сокращении штата и утверждение нового штатного расписания либо изменений, которые будут в него внесены.
2. Уведомление службы занятости и профсоюза.
3. Определение круга лиц, которые обладают правом преимущественного оставления на работе.
4. Вручение персоналу уведомлений о сокращении под подпись.
5. Предложение сокращенным сотрудникам свободных вакансий, то есть других рабочих мест.
6. Запрос мнения профсоюза по поводу увольнения сотрудника, который в нем состоит.
7. Расторжение трудового договора.
8. В день увольнения по сокращению штата с сотрудником производится расчет, а также выдается трудовая книжка с пометкой об увольнении по сокращению штата на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Прежде чем издать приказ о сокращении штата или численности сотрудников, необходимо принять подобное решение в соответствии с порядком, установленным в организации. Необходимо обозначить должности, которые подпадают под сокращение, убедиться, что в список увольняемых не попадают граждане, которых уволить по данному основанию нельзя, и определить лиц, которым законом предоставлены преимущества. Необходимо учесть, что сотрудники с более высокой квалификацией имеют преимущественное право на сохранение рабочего места.

При решении вопроса, кто именно будет сокращен, учитывается наличие иждивенцев, получение увечья на работе или профзаболевания, наличие иных кормильцев в семье. В приказе надо обязательно указать, какие штатные единицы и в каком количестве подлежат исключению из штатного расписания, причину принятия такого решения, подробно описать предстоящую процедуру сокращения с указанием всех мероприятий и сроков их проведения, а также привести перечень ответственных лиц на всех этапах. Всех ответственных лиц с приказом знакомят под подпись.

Шаг 2. Все уведомления заинтересованных лиц отправляются точно в срок по утвержденной или рекомендуемой форме. Обязательно нужно во всех извещениях проставлять даты, чтобы было доказательство соблюдения сроков. Уволить работников раньше двухмесячного срока можно только с его письменного согласия с выплатой дополнительной компенсации среднего заработка соответственно оставшемуся времени работы, согласно уведомлению.

Шаг 3. Прежде чем оформить уведомление, нужно предложить другое место работы. Причем законодательство не содержит указаний на то, что предлагаемое рабочее место должно соответствовать предыдущему или квалификации специалиста. При сокращении можно также предложить и низкооплачиваемую работу, ниже по должности, это допускается.

Конечно, все уведомления и отказ от предложенной работы, который также сотрудник объяснять не должен, оформляются письменно. Ошибочно думать, что в любом случае можно ограничиться одним предложением.

Если в течение двухмесячного срока появляются новые подходящие по состоянию здоровья вакансии, работодатель обязан предложить их увольняемому сотруднику.

Шаг 4. В уведомлении службы занятости необходимо указать должности, профессии и специальности увольняемых работников. Кроме того, нужно известить службу занятости об их уровне квалификации, условиях оплаты труда каждого работника. О массовом увольнении необходимо известить службу занятости за три месяца. Служба занятости обязана сообщить в прокуратуру обо всех предприятиях, которые не направили сообщение о сокращении штата.

Шаг 5. На основании общего приказа издается конкретный приказ для каждого сотрудника, с которым он знакомится под подпись. Договор расторгается после истечения двухмесячного срока (срок отсчитывается со следующего после получения уведомления дня) и после внесения в штатное расписание изменений. Причем в штатном расписании не должно остаться схожих вакантных должностей, иначе законность решения работодателя может быть оспорена. Приказ издается унифицированной формы, трудовая книжка оформляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Шаг 6. Выплата компенсаций.

Образец приказа о сокращении должности

Если работник полагает, что его законные права были нарушены и увольнение осуществлено с нарушением действующего законодательства, он может обжаловать действия работодателя в суде. Для этого он должен обратиться в районный суд с требованием о восстановлении на работе и взыскании среднемесячной зарплаты за вынужденный прогул. Чтобы заявление было принято, необходимо подать его не позднее чем через месяц после получения копии приказа об увольнении либо получения трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 ТК РФ; ст. 24 ГПК РФ; п. 3 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Если суд признает увольнение незаконным, заявителя могут восстановить на прежней работе либо взыскать в его пользу среднемесячный заработок за вынужденный прогул и изменить запись в трудовой на «увольнение по собственному желанию» (ч. 3, 4 ст. 394 ТК РФ; п. 60 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Кого нельзя увольнять

Чтобы избежать негативных последствий и штрафов, работодатель должен помнить о том, каких работников в связи с их особым положением нельзя подвергать сокращению, в соответствии со статьей 261 ТК РФ:

• беременные женщины;
• работницы с детьми до трех лет;
• матери-одиночки с ребенком-инвалидом, не достигшим совершеннолетия;
• мать-одиночка с ребенком до 14 лет;
• другие лица, которые воспитывают таких детей без матери.

Также работодатель не может в одностороннем порядке уволить сотрудника, который находится на больничном либо в отпуске (ст. 81 ТК РФ).

Особенности увольнения пенсионеров, предпенсионеров, совместителей и других категорий работников

Пенсионеры увольняются по сокращению штата в том же порядке, с выплатой тех же компенсаций. Единственным спорным остается вопрос о выплате третьего пособия, так как пенсионер не может встать на учет в службе занятости и получать пособие, так как получает пенсию. Однако при наличии заслуживающих внимания обстоятельств центры занятости предоставляют пенсионерам необходимые для получения третьего пособия справки.

Роструд рекомендовал работодателям отдельно рассмотреть вопрос о предоставлении предпенсионерам преимущественного права на сохранение рабочего места при сокращении штата. Это логично, ведь при возникновении подозрения в увольнении в связи с наступлением соответствующего возраста администрация может быть привлечена к уголовной ответственности.

Совместителю выплачивают среднемесячный заработок за второй и третий месяцы только в том случае, если он предоставит доказательства в виде записи в трудовой книжке об увольнении с основного места работы до увольнения с работы по совместительству.

Сезонному работнику сообщают за 7 дней о плановом увольнении, при этом выплачивают компенсацию в размере двухнедельного среднего заработка. Других компенсаций для них не предусмотрено.

Северяне, или жители Крайнего Севера, могут претендовать на получение среднего заработка за 4-6 месяцев безуспешного трудоустройства, если предоставят соответствующие документы из службы занятости, при условии, что они встали на учет в течение 30 дней с момента увольнения. Третье пособие выдается даже при отсутствии факта постановки на учет.

Увольнение по сокращению штатов, компенсация 2026

Выплаты, которые организация обязана сделать сотруднику в день увольнения, можно разделить на три вида:

1. Заработная плата за дни, отработанные в последнем месяце. Например, договор расторгается 20 декабря. Оклад сотрудника составляет 40 000 рублей. Поскольку в декабре 21 рабочий день, и работник отработал 12 из них, то размер его зарплаты составит (40 000 / 21) × 12 = 22 857 рублей.
2. Компенсация за неотгулянный, неиспользованный отпуск. Самый простой способ рассчитать компенсацию при увольнении — онлайн-калькулятор, который предлагает наш портал.
3. Выходное пособие по общему правилу, его размер составляет среднемесячный заработок (статья 178 ТК РФ). Но есть и исключения:

• размер компенсации может быть выше, если это прописано в трудовом или коллективном договоре (ч. 4 ст. 178 ТК РФ);
• сезонным работникам выплачивают их двухнедельный заработок (ч. 3 ст. 296 ТК РФ);
• работающие по срочному трудовому договору, заключенному до 2 месяцев, не получают выходное пособие, если это не предусмотрено договором (ч. 3 ст. 292 ТК РФ);
• ИП и религиозные организации самостоятельно определяют размер выходного пособия в договорах со своими работниками (ч. 2 ст. 307, ч. 2 ст. 347 ТК РФ).

Премия по итогам года, или 13 зарплата выдается при увольнении по данному основанию в том случае, если положение о такой премии закреплено в локальных нормативных актах. При этом месяц увольнения значения не имеет. Обязательное условие — наличие трудового стажа на конкретном рабочем месте не менее года.

Сумма выходного пособия определяется по формуле, приведенной в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922:

Пример расчета

Источник: https://ppt.ru/art/uvolnenie/viplaty-kompensacii

Увольнение по сокращению штатов в 2019 году: расчет компенсации, оформление

При увольнении по сокращению штатов в 2019 году надо сделать расчет компенсации, выходного пособия и заработка на время трудоустройства. Список выплат, на которые сотрудник может претендовать, зависит от причины увольнения. Как считать выплаты покажем на примерах, и подробно разберем правила оформления увольнения по сокращению.

Изменений в состав  и порядок назначения выплат при сокращении работников, чиновники в 2019 году не вносили. Последние изменения затронули только основания для увольнения. Чиновники запретили увольнять за поддельный диплом и расторгуть договор с беременной женщиной, даже если она пропускают работу без уважительных причин. 

 Подробная процедура увольнения по скоращению штатов в 2019 году >>>

Если трудовой договор расторгают из-за сокращения штата, увольняемому сотруднику помимо заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск полагается еще три выплаты:

• компенсация в случае досрочного расторжения трудового договора;
• выходное пособие;
• заработок на время трудоустройства.

Особые гарантии сокращаемым сотрудникам могут быть установлены в отраслевых соглашениях. Однако для коммерческих организаций такие соглашения обязательны, только если они к ним присоединятся (ст. 48 ТК РФ). Действующие отраслевые соглашения смотрите в таблице.

 Подсказка от экспертов Высшей школы Главбух про порядок выплат при сокращении

Расшифровку читайте в Высшей школе Главбух в программе «Ведение учета» в курсе «Выплаты работникам».

Как считать компенсацию из-за досрочного расторжения трудового договора при сокращении 

По общему правилу о предстоящем прекращении трудовой деятельности в связи с сокращением численности сотрудников работодатель обязан предупредить работника не менее чем за два месяца до последнего дня работы согласно статье 180 ТК РФ.

Скачать документы, которые нужны для оформления увольнения

Вместе с тем стороны могут договориться, что сотрудник не будет отрабатывать положенные два месяца, а уволится раньше. Такой порядок чиновники предусмотрели в Трудовом кодексе, но сотрудник должен дать свое письменное согласие. В этом случае работнику полагается дополнительный размер денежных средств — компенсация при увольнении по сокращению штатов в 2019 году.

Выплаты считают за период со дня увольнения до той даты, когда истекут два месяца с момента предупреждения. Но отметим: увольнять работника досрочно — это право работодателя, а не обязанность.Если увольняют руководителя, то компенсацию платят в размере, указанном в трудовом договоре с ним, но не менее трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК).

Пример расчета выходного пособия и компенсации за увольнение сотрудника до истечения срока предупреждения о предстоящей ликвидации организации:

В январе руководство организации приняло решение о ликвидации и увольнении сотрудников в марте. 14 января кладовщика П.А. Беспалова известили о предстоящем увольнении, намеченном на 20 марта. 29 января Беспалову предложили уволиться с 30 января (т. е. ранее намеченного дня). Беспалов дал согласие на свое увольнение. При увольнении ему выплатили: – выходное пособие; – компенсацию. Средний дневной заработок Беспалова составляет 1313 руб./дн.

Выходное пособие бухгалтер рассчитал за первый после увольнения месяц – с 31 января по 28 февраля. В этом периоде по графику работы Беспалова (пятидневная рабочая неделя) 19 рабочих дней. Выходное пособие составило 24 947 руб. (1313 руб./дн. ? 19 дн.). Его выплатили сотруднику в день увольнения, 30 января. Компенсация Беспалову полагается за период с 31 января по 20 марта включительно. На это время приходится 33 рабочих дня. Сумма компенсации составила: 1313 руб./дн. ? 33 дн. = 43 329 руб.

Общая сумма выплаты Беспалову в день увольнения составила:

24 947 руб. + 43 329 руб. = 68 276 руб.

Как считать выходное пособие при сокращении работника

Когда трудовой договор расторгают в связи с сокращением штата, увольняемому работнику полагается выходное пособие в размере среднемесячного заработка (ст. 178 Трудового кодекса РФ). Причем эта сумма выплачивается работнику даже в том случае, если он трудоустроится на следующий день после прекращения действия трудового договора с вашей компанией.

Выходное пособие в размере среднего месячного заработка и является минимальным пределом. При этом средний месячный заработок сотрудника, который в расчетный период отработал полностью норму рабочего времени, не может быть менее одного МРОТ. Ведь такой минимум установлен для зарплаты (ст. 133 ТК).

Подсказка от экспертов Системы Главбух

Отвечает Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Выходное пособие в связи с сокращением штата полагается даже работающему пенсионеру. Пенсионеры имеют те же права и обязанности, что и остальные сотрудники организации. Подробнее >>>

Расчет выходного пособия при увольнении по сокращению штата в 2019 году считайте по формуле:

Как считать средний заработок на период трудоустройства при сокращении работника 

За работником сохраняется среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не больше чем на два месяца со дня увольнения. Причем в этой сумме учитывается размер уже выплаченного выходного пособия.

Иногда среднемесячный заработок сохраняют и в течение третьего месяца со дня увольнения. Такое решение выносит служба занятости, если сотрудник в двухнедельный срок зарегистрировался на бирже труда, но так и не вышел на работу спустя три месяца после увольнения (ст. 178 Трудового кодекса РФ). Для выплаты понадобится справка из службы занятости.

Чтобы работнику выплатить заработок на период трудоустройства у работодателя должно быть подтверждение, что сотрудник в этот период нигде не трудился. Тут будет достаточно трудовой книжки, в которой отсутствует запись о новой работе. А как документально работодателю оформить сокращение, читайте в разделе «Как оформить увольнение сотрудника при сокращении штата».

Средний заработок на период трудоустройства за второй и третий месяц рассчитывайте по формуле:

Пример расчета выплаты среднего заработка на период трудоустройства. Сотрудник устроился на новую работу в середине второго месяца после увольнения:

В организации П.А. Беспалов работает кладовщиком, его оклад составляет 20 000 руб. в месяц. 12 января его уволили в связи с ликвидацией организации. Поэтому Беспалову положены: – выходное пособие; – средний заработок на период трудоустройства. Выходное пособие Беспалову было выплачено в день увольнения – 12 января. Для определения выходного пособия расчетным периодом является время с 1 января по 31 декабря предшествующего года. Заработок Беспалова за этот период составил 240 000 руб. (20 000 руб./мес. ? 12 мес.). За расчетный период он отработал 247 дней.

Средний дневной заработок Беспалова составил: 240 000 руб. : 247 дн. = 971,66 руб./дн. В первом месяце после увольнения (с 13 января по 12 февраля) 23 рабочих дня. Выходное пособие составило: 23 дн. ? 971,66 руб./дн. = 22 348,18 руб. На следующий день после увольнения Беспалов встал на учет в службу занятости. В течение первого месяца после увольнения (с 13 января по 12 февраля) Беспалов не смог трудоустроиться. В счет сохранения среднего заработка за первый месяц после увольнения бухгалтер зачел сумму выходного пособия, выплаченного в связи с увольнением.

В течение второго месяца (с 13 февраля по 12 марта) после увольнения Беспалов устроился на новую работу. Дата трудоустройства – 1 марта. Во втором месяце после увольнения с 13 по 28 февраля включительно количество дней, в течение которых Беспалов числился нетрудоустроенным, составило 11 рабочих дней, что подтверждает отсутствие записей в трудовой книжке. 2 марта ему был выплачен средний заработок за 11 рабочих дней. Сумма среднего заработка на период трудоустройства за второй месяц после увольнения составила:

11 дн. ? 971,66 руб./дн. = 10 688,26 руб.

Особенности для Крайнего Севера

Выплаты при сокращении работника в 2019 году в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях больше, чем в других российских регионах. Дело в том, что эти компании могут сохранять средний заработок за работником в течение четвертого, пятого и шестого месяцев. Это также делают по решению службы занятости населения. Но при условии, что в месячный срок после увольнения работник обратился в эту службу, а его не трудоустроили (ст. 318 ТК РФ).

Средний заработок на период трудоустройства до трех месяцев (с зачетом выходного пособия) сохраняется за сотрудниками, которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, при увольнении в связи с:

• ликвидацией организации;
• сокращением штата.

В отличие от общего правила, для сохранения среднего заработка на период трудоустройства за третий месяц таким сотрудникам решение службы занятости не нужно. Кроме того, средний заработок в указанных случаях может быть сохранен за такими сотрудниками и на период до полугода на основании решения службы занятости. Это возможно в том случае, если в месячный срок после увольнения сотрудник обратился в эту службу, но не был ею трудоустроен. Подробнее о выплатах на Крайнем Севере >>>

Выплаты при сокращении работника в 2019 считают от среднего заработка.  Сначала возьмите все начисления в расчетном периоде. Это 12 календарных месяцев, которые предшествуют увольнению. В расчет не включайте суммы, не связанных с оплатой труда. То есть материальную помощь, оплату стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг и отдыха в расчет брать не надо.

В течение 12 месяцев сотрудник мог быть в отпуске, болеть, не работать из-за простоя или находиться в командировке. Это время исключается из расчетного периода. Соответственно, не учитываются при расчете среднего заработка и начисления за эти периоды.

Дальше выплаты при сокращении работника в 2019 году определяют по формуле:

Отметим, что выходное пособие считают исходя из графика работы конкретного сотрудника, которого решили увольнять.Точно так же выплачивается выходное пособие и сотруднику, которому установлена неполная рабочая неделя. Если у вас остались вопросы по расчету, введите его в поисковую строку ниже и получите ответ в Системе Главбух.

Как оформить увольнение сотрудника при сокращении штата в 2026 году

Увольняя сотрудника из-за сокращения численности или штата, необходимо соблюдать законодательно установленную процедуру такого увольнения (ст. 179 и 180 ТК РФ). Любое нарушение может стать поводом для восстановления сотрудника на работе с оплатой времени вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ).

При увольнении выполните следующие шаги:

• издайте приказ о сокращении численности или штата;
• определите, имеет ли кто из работников преимущественное право оставления на работе;
• сформируйте список сокращаемых сотрудников (должностей);
• уведомите сотрудника о предстоящем увольнении;
• предложите увольняемому другую вакантную должность;
• оформите перевод тех, кто согласился на вакансию;
• сообщите о предстоящем сокращении в профсоюз и в службу занятости;
• согласуйте с профсоюзом решение об увольнении участников профсоюз;
• выплатите выходное пособие и компенсации;
• увольте тех, кто отказался от предложенных должностей.

Образец приказа о сокращении

Редакция журнала «Главбух» предупреждает

Прежде чем сдавать зарплатную отчетность, проверьте, полностью ли вы рассчитались с бывшими сотрудниками. Есть ситуации, когда компания обязана выдать уволенным премию или пособия. Чаще всего о бывших коллегах забывают, когда начисляют годовые премии. В какой момент и сколько выплачивать бывшим работникам>>

Штрафы за несвоевременное перечисление выплат при увольнении

Работодателя, который вовремя не выплатит положенные суммы уволенному сотруднику или выдаст меньше, проверяющие оштрафуют по части 6 статьи 5.27 КоАП. Для предпринимателей штраф составит от 1000 до 5000 руб., а для компаний от 30 000 до 50 000 руб.

Помимо штрафа работодатель должен выплатить работнику проценты за задержку (ст. 236 ТК). Ее размер – 1/150 ключевой ставки. Начислять компенсацию начнут со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/17262-uvolnenie-po-sokrashcheniyu-shtatov