Какие бывают дополнительные отпуска?

В этой статье:

Какими бывают отпуска?

Ежегодный отпускной период предоставляется всем работающим гражданам согласно Трудовому кодексу. Кроме того, существуют дополнительные дни отдыха и отпускные периоды, напрямую не связанные с трудовой деятельностью (например, такой отдых положен женщинам перед родами).

Регулирование вопросов, связанных с порядком предоставления отпускных периодов и их оформлением, осуществляется работодателями сразу по нескольким статьям ТК. Делается это в зависимости от категории работников, к которой относится сотрудник.

Длительность отпускного периода, а также право на его получение может отличаться в зависимости от категории работника. Например, существуют льготные категории, которым отпуска оформляются вне зависимости от рабочего стажа на конкретном предприятии.

Понятие отпуска

Такой период в большинстве случаев оплачивается работодателями за исключением периодов отдыха, оформленных за свой счёт (без оплаты из бюджета предприятия или организации).

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Ежегодный или основной оплачиваемый отпуск

Право на получение такого отдыха согласно 122-й статье ТК возникает у работника спустя шесть месяцев непрерывной трудовой деятельности в организации или на предприятии.

Общая продолжительность отдыха составляет двадцать восемь дней за каждый отдельный год работы. Его оформление происходит на основании составленного кадровым отделом и утверждённого руководством отпускного графика. Непосредственно перед уходом сотрудника в отпуск работодатель издаёт соответствующий приказ.

Если сотрудника не устраивает график, он может в начале года попросить руководство в письменной форме изменить очерёдность или сезон предоставления отпускного периода.

Удлиненный отпуск

Также существуют категории, которым предоставляется удлинённый отпускной период — это:

лица, имеющие инвалидность — отдыхают тридцать дней;
сотрудники образовательных учреждений — им предоставляется от 42 до 56 дней (продолжительность зависит от статуса заведения);
лица, не достигшие восемнадцати лет — им начисляется 31 день;
сотрудники муниципальных учреждений (гражданские лица) — получают тридцать дней отдыха;
сотрудники спасательных служб — от 30 до 40 дней (длительность зависит от стажа);
судьи и сотрудники прокуратуры — получают для отдыха от тридцати до 48 дней;
лица, имеющие докторскую степень или являющиеся кандидатами наук — 48 и 36 дней соответственно;
лица, занятые производством химического оружия — получают от 49 до 56 дней (продолжительность зависит от местоположения производственных линий).

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Дополнительный или целевой отпускной период предоставляется некоторым категориям работников согласно 116-й статье ТК. Он также оплачивается из бюджета организации или предприятия. На такой дополнительный отдых могут претендовать:

Длительность дополнительного отпускного периода зависит от категории работника и занимаемой им должности. Например, семейные врачи получают дополнительно три дня, а работники Севера до 56 дней дополнительного отдыха.

Учебный отпуск

Сотрудникам, обучающимся в ВУЗах, предоставляется (согласно 173-й статье ТК):

40 дней для прохождения экзаменов и аттестации промежуточного типа (первый и второй курс);
50 дней для экзаменов и аттестации на последующих курсах;
четыре месяца для подготовки и защиты дипломной работы;
месяц для прохождения государственных экзаменов.

Работникам, обучающимся в техникумах, предоставляется (согласно 174-й статье ТК):

30 дней для аттестации (первый и второй курс обучения);
40 дней для аттестации на следующих курсах;
два месяца для подготовки и сдачи квалификационных работ и итоговых экзаменов; месяц для подготовки и сдачи государственных экзаменов.

Сотрудникам, проходящим обучение в училищах, учебный отпуск предоставляется (согласно 176-й статье ТК):

девять дней для сдачи экзаменов в 9 классе;
двадцать два дня для сдачи экзаменов в 11 классе.
тридцать дней для прохождения экзаменов.

Для работников, обучающихся на очной (дневной) форме оплачиваемых отпускных периодов не предусмотрено, но они получают возможность обучаться без выплаты ежемесячного оклада:

ВУЗы — 15 дней для ежегодной аттестации, четыре месяца для сдачи квалификационных работ, месяц для государственной экзаменации;
техникумы — 10 дней для аттестации промежуточного типа, два месяца для сдачи квалификационных работ, месяц для итоговой экзаменации.

Для сдачи вступительных экзаменов по закону отводится:

15 не оплачиваемых отпускных дней для лиц, поступающих в ВУЗы;
10 не оплачиваемых отпускных дней для сотрудников, поступающих в техникум или училище.

Административный отпуск

Также законодательством предусмотрена возможность получения неоплачиваемого отпускного периода. Обычно такой отдых требуется по уважительным причинам.

Оформляется он на основании письменной просьбы работника, отражённой в заявлении, и всегда по согласию с руководством:

до 35 дней в каждом рабочем году положено участникам ВОВ;
пенсионеры, продолжающие трудовую деятельность, могут претендовать на две недели отдыха без оплаты;
столько же дней отдыха положено членам семей воинов, погибших при исполнении служебного долга либо вследствие полученного увечья;
инвалиды, продолжающие трудиться в организации или на предприятии, дополнительно получают 60 отпускных неоплачиваемых дней;
если имеет место рождение ребёнка, свадьба или смерть родственника, предоставляется до пяти календарных дней;
также неоплачиваемые отпускные дни могут предоставляться в других случаях, если это предусмотрено локальными актами (например, коллективным договором).

Декретный отпуск

Специальные отпускные периоды оформляются при уходе в декрет и рождении малыша, а также для осуществления ухода за детьми в возрасте от полутора до трёх лет.

Декрет предоставляется согласно 255-й статье ТК. Для его получения сотрудница должна предъявить в кадровом отделе медицинский документ, подтверждающий её особый статус (лист нетрудоспособности). Документ выдаётся на 30 неделе нормально протекающей одноплодной беременности либо на 28-й неделе, если речь идёт о многоплодной беременности.

Такой отпуск подразумевает выплату государственного пособия, а работодатель предоставляет для отдыха следующие периоды:

70 дней до предстоящих родов и ещё столько же после благополучного родоразрешения;
осложнённый послеродовой период сопровождается предоставлением 86 дней для отдыха;
если ожидается рождение двойни, до момента родов женщина получает 84 дня и ещё 110 дней отводится ей для восстановления после родов.

На период ухода за малышом за матерью сохраняется как оклад, так и занимаемая должность согласно 256-й статье ТК. Чтобы получить такой отпускной период женщина должна выйти из декрета и написать соответствующее заявление. На период отпуска государством устанавливается пособие.

Уход за малышом включается работодателем в страховой (трудовой) стаж работницы. Также она может работать по неполному рабочему графику и сохранять при этом возможность получения пособия.

Кроме того, на получение отпуска имеют право родственники или лица, имеющие отношение к уходу за детьми (бабушки, дедушки, отец или опекуны).

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/osnovnyje-vidy.html

Виды отпусков и порядок их предоставления по ТК РФ

Одним из важных условий трудовых правоотношений является отпуск. Так как любой человек нуждается в отдыхе. А иногда эта необходимость вызвана ещё непредвиденными обстоятельствами (смерть близкого человека, болезнь родных, экзамены и т. д.).

В других случаях отдых – это необходимость человека для восстановления своей работоспособности. Во «Всеобщей декларации прав человека» любой официально трудоустроенный человек обладает правом на отдых.

Кроме этого, данное право гарантировано жителям России Конституцией и Трудовым Кодексом РФ; последний документ содержит полную информацию о том, какие виды отпусков бывают.

Классификация отпусков в России

В законодательной базе РФ выделяют несколько видов отдыха.

В зависимости от юридического значения, условий выхода, длительности и оплаты, выделяют такие разновидности отпусков, как:

основной;
льготный (дополнительный);
специальный;
удлинённый;
неоплачиваемый.

Порядок предоставления, размер отпускных и время отдыха каждого вида отдыха отличаются. Кроме этого, отличие выражается и в обстоятельствах, из-за которых потребовался отдых.

Основной и дополнительный финансируемый отпуск

В нормативно-правовых актах данный вид отдыха имеет несколько названий: ежегодный финансируемый отдых, ежегодный отпуск, очередной отпуск и т. д., все эти термины являются синонимами.

Ежегодный финансируемый отдых складывается из всех видов финансируемых отпусков, которые предоставляются работнику в течение отработанного года.

Ежегодный отдых предоставляется работникам, чтобы они могли восстановиться как физически, так и морально. Так как человек не способен работать круглый год. Без отдыха человек быстро выматывается, его работоспособность падает, а также ухудшается его здоровье. В связи с чем, отпуск является важной необходимостью.

Законная передышка от работы делится на 2 вида: льготная и основная. Раньше она делилась на льготную и очередную. Понятие очередного отдыха до сих пор используется, так как сотрудники выходят на передышку в порядке очерёдности, которая существует в организации.

Льготный и основной отдых имеют много отличительных признаков. В основном их отличия выражены в объёме отпускных дней, порядке выхода и причине выхода. Их общие черты выражаются в том, что они предоставляются для отдыха за трудовую деятельность.

Главный отдых предоставляется на длительный срок и является единым и целым. Однако это не мешает делить его части, и отдыхать несколько раз за год. Главный отдых даётся абсолютно всем трудоустроенным гражданам независимо от сферы деятельности, места работы, должности и характера деятельности.

Льготный отпуск даётся не всем трудоустроенным гражданам, так как его предоставление зависит от места трудовой деятельности, условий работы и её вида.

Так, дополнительный отпуск предоставляется людям:

Деятельность, которых связана трудовыми условиями, которые способны причинить вред физическому или психическому состоянию, а также условия которой создают угрозу жизни. Сюда можно отнести людей, чья работа проводится в шахтах, в областях с повышенным уровнем радиации. Их деятельность оказывает крайне негативное влияние не только на физическом состоянии, но и на психику. Это объясняется воздействием вредных химических и биологических веществ. В связи с чем, они нуждаются в дополнительном времени на восстановление.
Чей график является ненормированным. Количество дополнительных выходных дней для людей с ненормированным графиком определяется условиями индивидуального соглашения или коллективным соглашением. Однако количество выходных не должно быть меньше 3 суток. Работодатель имеет право (но только с добровольного согласия сотрудника) не предоставлять дополнительные выходные дни своим сотрудникам, но тогда он обязан выплатить им компенсацию. Компенсация выплачивается по правилам компенсирования сверхурочной работы. В связи с этим директору предприятия потребуется учитывать дни, в которые работники отработали сверх установленной нормы (больше 8 часов).
Работникам, осуществляющим свою деятельность на северной территории страны. Им работодатель должен дать дополнительную передышку на 16-24 трудовых дня.

Перечень не исчерпывающий.

Кроме вышеперечисленных категорий, дополнительный отдых предоставляется также:

Людям, работающим на государственной службе.
Сотрудникам прокуратуры – от 5 до 15 дней. Количество выходных дней зависит от отработанного времени, звания и должности.
Людям, пострадавшим от действия радиации, вызванной катастрофой на АЭС в Чернобыле. Выходной предоставляется на 14-21 день. Количество нерабочих дней зависит от отдалённости местности.
Людям, которые пострадали от действия радиации, вызванной проведением испытаний на Семипалатинском ядерном полигоне. Им предоставляется отдых ровно на 2 недели.
Людям, работающим в сфере образования. Однако дополнительный отпуск данной категории работников предоставляется только раз в 10 лет непрерывной работы в сфере образования. Продолжительность отпуска не должна превышать 1 года.

Условия и порядок предоставления данного вида отпуска определяются соглашением с директором и уставом учреждения.

В остальных случаях работодатель самостоятельно решает предоставлять дополнительный отдых своим сотрудникам или нет. Работодатель имеет право предоставлять дополнительный отдых выборочно своим сотрудникам: за хорошие результаты, за большой объем проделанной работы и т. д.

Удлинённый отпуск

Лицам, работающим на территории РФ, также может быть предоставлен удлинённый отпуск. Порядок и условия предоставления удлинённого отдыха определяются условиями договора, внутренними актами организации и нормативно-правовыми актами РФ. Удлинённый отдых не должен быть меньше 30 дней.

В основном удлинённый отдых предоставляется для следующих категорий людей:

трудоустроенным лицам, не достигшим совершеннолетия. Для таких работников количество выходных дней не должно быть меньше 31 дня;
людям с ограниченными возможностями, на срок не менее 30 дней;
людям преклонного возраста и работающим пенсионерам – не менее 30 дней;
муниципальным служащим – не меньше 1 месяца;
людям, которые занимают руководящие должности в гражданской службе, – не меньше 35 дней;
работникам суда (судьям) – не меньше месяца;
сотрудникам правоохранительных органов (следователям, дознавателям, прокурорам, криминалистам, оперативникам и т. д.) – не меньше 30 дней, без учёта времени, затраченного на дорогу;
военнослужащим, контрактникам – не менее 45 дней;
таможенным служащим – не менее 30 дней, не считая времени, необходимого для того, чтобы доехать до места назначения и вернуться;
депутатам и членам совета федерации – не меньше 42 дней;
спасателям, пожарникам – не меньше 30 дней, но не больше 40;
людям, работающим с химическим оружием, – от 49 до 56 дней. В зависимости от вида работы, условий труда и графика;
Людям, занимающимся научно-исследовательской работой, связанной с использованием вредных химических веществ; выполняющим детоксикацию химического оружия и ёмкостей, в которых хранились вредные вещества, обслуживающим и обследующим химическое оружие и вещества, людям, занимающимся ликвидацией химического оружия и объектов производства оружия, предоставляется ежегодный удлинённый отпуск на 56 дней;
людям, работающим в образовательной сфере. Количество выходных дней зависит от занимаемой должности и отработанного стажа;
медицинским работникам в зависимости от вида деятельности. Так, в основном удлинённый отпуск предоставляется работникам, работа которых создаёт опасность для их здоровья (в особенности работа с больными СПИДом и ВИЧ инфицированными). Им даётся отдых на 36 и больше дней.

Также удлинённые отпуска дают докторам и кандидатам наук. Для докторов предусмотрено 48 выходных дней, для кандидатов – 36.

Кроме этого, работодатель имеет право самостоятельно добавлять количество отпускных дней своим сотрудникам.

Специальный отпуск

Специальный отпуск предоставляется работникам в связи с возникновением ситуаций, из-за которых работник не имеет возможности продолжать работать в течение определённого времени.

Так, на специальный отпуск имеют право:

Работники, обучающиеся в высшем учебном заведении или проходящие переподготовку, повышение квалификации и т. д. На данный момент людям, получающим второе высшее образование, «учебные каникулы» не предоставляются. Отпуск для получения второго высшего образования может быть предоставлен работодателем по его желанию.
Беременные женщины. Декретный отдых предоставляется женщинам на 3 года. Женщина вправе выйти с отпуска раньше положенного срока. Работодатель обязан полностью оплатить женщине декретный отпуск. Сумма выплаты рассчитывается, исходя из показателя заработной платны за последние отработанные 2 года.
Родители и усыновители для ухода за ребёнком. Такой отпуск предоставляется не только женщинам, но и мужчинам. Работодатель также должен выплатить пособие. Для того чтобы мужчина мог воспользоваться данным правом, ему необходимо написать заявление, в котором нужно указать факт рождения ребёнка и предъявить работодателю заверенную нотариусом копию свидетельства о рождении ребёнка.

Предоставление льготного отпуска предусматривает сохранение за сотрудником рабочего места, работодатель не имеет права отказать сотруднику или уволить его.

Не финансируемый отпуск

Трудовым кодексом РФ также предусмотрен не финансируемый отпуск. За данный вид отпуска работодатель не выплачивает работнику отпускных. В основном он предоставляется по инициативе работника. Работодатель имеет право отказать работнику в его просьбе, однако в некоторых ситуациях он лишён данного права.

Чаще всего необходимость выйти в отпуск возникает в связи со свадьбой, с болезнью близкого человека или смертью кого-то из родни. В таком случае работник может написать заявление работодателю и сообщить, что доказательства происшествия будут предоставлены позже. Либо сразу прикрепить доказательства, однако обычно сразу их предоставить невозможно.

Работодатель имеет право отказать в удовлетворении или удовлетворить просьбу работника. Продолжительность отпуска определяется соглашением работодателя и работника.

Работодатель обязан удовлетворить заявление в случае, если оно поступило от:

Лица с ограниченными возможностями. На срок до 60 дней.
Пенсионера или сотрудника преклонного возраста – не более 2 недель.
Сотрудников, которые являются близкими родственниками военнослужащих, государственных служащих и сотрудников правоохранительных органов, погибших при исполнении или получивших травмы и увечья во время службы, – 14 дней.
Сотрудников, проходящих тестирование для поступления в образовательное заведение, – 15 дней.
Сотрудников, принимающих экзамены или входящих в члены комиссии, – 15 дней.
Обучающихся сотрудников (на очном отделении) – 15 дней для тестирования, 4 месяца для защиты научной работы и прохождения экзаменов, месяц для проверки полученных за всё обучение знаний (госэкзамены).
Людей, являющихся внештатными сотрудниками правоохранительных органов, – 10 дней.
Сотрудников, которые приглашены в избирательную комиссию либо являются кандидатами на выборах, либо доверенным лицом кандидата, – на время исполнения обязанностей.
Волонтёра или внештатного сотрудника пожарной службы – 10 суток.
Ветеранам войны – 35 дней.

К заявлению обязательно необходимо прикрепить доказательство (справку, удостоверение, свидетельство и т. д.). Только тогда руководитель организации не может отказать, так как предоставлены доказательства.

Кодексы и акты, регулирующие трудовые правоотношения, направлены на недопущение нарушений требований основного закона РФ всеми сторонами трудовых правоотношений. Виды отпусков и порядок их предоставления определены Трудовым кодексом РФ.

Каждый официально трудоустроенный человек имеет законную возможность отдохнуть от работы. Кроме основного финансируемого отдыха, сотрудник обладает правами на другие виды законного отдыха. Но иногда работодатель имеет возможность отказать работнику в его просьбе, не нарушая закон.

К обязательным относятся дни отдыха, которые руководитель организации обязан дать сотруднику, относятся: ежегодный отдых, льготный (только при возникновении ситуации, которая позволяет взять отдых по закону) и удлинённый. Однако работодатель обладает правом отозвать работника с отдыха, и предоставить оставшуюся часть выходных в другое время. К необязательным категориям можно отнести: неоплачиваемый (по инициативе работника) и дополнительный отдых. Однако в случаях, предусмотренных нормативно-правовыми актами РФ, эти виды тоже можно отнести к обязательным.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/otpusk/kakie-vidy

Какие бывают дополнительные отпуска?

Законодательством или трудовым контрактом может быть предусмотрено предоставление работающему человеку дополнительного отдыха, весь период которого оплачивается администрацией хозяйствующего субъекта. Он предоставляется вместе с основным временем отдыха в качестве продолжения его или же по желанию сотрудника в указанный им период отдельно.

Кому может быть предоставлено дополнительное время отпуска

Дополнительно оплачиваемый отпуск согласно ТК РФ полагается работникам компании в случае:

Когда они работают по ненормированному рабочему дню.
Когда согласно проведенной спецоценке условий, место работы сотрудника было признано подверженным влиянию опасных и вредных факторов.
Когда работе сотрудника присвоен особый характер.
Когда выполняемые трудовые обязанности относятся к работе на Крайнем Севере и приравненных к нему территорий.
Когда данный отдых предусмотрен федеральным законом для конкретных специальностей.

Нормами закона предусмотрены дополнительные периоды отдыха спортсменам и тренерам, некоторым категориям педагогов и медицинских работников, участникам боевых действий и т.д.

Также на свое усмотрение администрация компании наделена правом предоставлять дополнительное оплачиваемое время отдыха своим работникам, если данное условие включено в их трудовые контракты. Возможность оформления дополнительного отпуска может быть предусмотрена коллективным договором. При принятии решения об этом руководство фирмы учитывает свои финансовые возможности, характер работы предприятия, мнение профсоюза.

На усмотрение работника вместо дополнительного отпуска ему может быть осуществлена выплата денежной компенсации. Замену нельзя производить для некоторых категорий сотрудников, к которым относятся беременные сотрудницы, лица, не достигшие 18 лет, а также работающим во вредных и опасных условиях труда, за исключением дополнительных отпусков свыше 7 дней.

Выделяют дополнительные отпуска, оформляемые в соответствии с нормами закона и по решению администрации фирмы.

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам

Данной категории работников время отпуска дополнительно может предоставляться в случае, когда это право предусмотрено коллективным соглашением или правилами внутреннего распорядка.

Заявление на отпуск за свой счет

Или работник-пенсионер подпадает под ненормированный рабочий день, районы Крайнего Севера и другие условия предоставления такого времени отдыха в соответствии с законодательством.

ТК РФ для пенсионеров, кроме этого, предусматривается возможность воспользоваться отпуском без содержания в течение 14 дней, который, правда, не оплачивается.

Специальная оценка условий труда может признать место работы сотрудника вредным или подверженным влиянию опасных для жизни факторов. В соответствии с законом такой категории работников положен дополнительный отдых не менее 7 дней.

Повышенная продолжительность может быть введена коллективным договором или отраслевом или межотраслевым соглашением.

В 2016 году в данной сфере никаких изменений не происходило, применяется порядок, действующий в предыдущие года.

Дополнительный отпуск инвалидам

Законодательством для этой категории сотрудников предусмотрен увеличенный основной отпуск длительностью 30 дней. Дополнительные же периоды предоставляются, если это предусмотрено заключенным трудовым контрактом с работником-инвалидом.

Также когда сотрудник работает в условиях, согласно нормам закона дающим право на дополнительный период отдыха, ему он должен предоставляться.

У работников-инвалидов существует другая гарантия, которая предусматривает оформление по их заявлению отпуска без содержания на период до 60 дней в год.

Если работнику причинен вред здоровья в результате производственной травмы, то для лечения ему может предоставляться оплачиваемый отпуск дополнительно.

Дополнительный отпуск медработникам в 2016 году

Федеральными законами определено право некоторых категорий работников медицины на дополнительный период времени отдыха, который подлежит оплате. Например, медицинский персонал, осуществляющий уход за больными СПИДом, имеет право на отдых 14 дней дополнительно в год.

За не нормируемый рабочий день

Правилами внутреннего распорядка и Положением по оплате определяется на предприятии длительность дополнительного отдыха за ненормированный день работы. Согласно ТК РФ это время отдыха должно быть не менее трех дней. Работодатель может установить и большую продолжительность.

Важно! Руководство компании должно понимать, что если оно устанавливает в трудовом контракте условие о ненормированном дне работнику, но фактически работник работает на стандартном графике, то дополнительный отпуск ему все равно положен.

Перечень лиц, которым обязательно положен дополнительный отпуск, четко указан в законодательстве. Однако работодатель имеет право на свое усмотрение предоставлять дополнительные дни отпуска своих работникам. Такой шаг, а также порядок определения количества дней такого отпуска и перечня должностей, кому дополнительный отпуск положен, должны быть четко прописаны в локальном акте или коллективном договоре.

Важно! Взять дополнительный оплачиваемый отдых по собственной инициативе работник не имеет права. Если ему необходимы дополнительные дни отдыха, он должен будет оформить отпуск без выплаты зарплаты.

Дополнительный отпуск авансом

Любой из дополнительных отпусков, продолжительность которого жестко закреплена в локальных актах, может быть предоставлен работнику авансом.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

В то же время длительность отпуска за труд во вредных условиях рассчитывается пропорционально количеству дней, которых он находился в них. Таким образом, на сколько дополнительных дней он наработал к моменту оформления отпуска, столько ему их и положено. А это значит, что такого рода отпуск авансом предоставлен быть не может.

Можно ли соединить основной и дополнительный отпуска

В законодательстве нет прямого запрета на объединение отпусков разных типов. Точно так же, как и нет запрета на разделение всего положенного отпуска на несколько частей.

Однако в последнем случае должны соблюдаться несколько условий:

Разделение должно быть согласовано сторонами.
Хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 дней.

Значит, если работнику положен основной отпуск — 28 дней и дополнительный отпуск — 10 дней (всего — 38 дней), то минимум 14 дней он должен взять целиком, а остальные 24 дня он может разделить на удобные для него фрагменты или также отгулять сразу.

Уведомление об отпуске

Несмотря на то что во многом дополнительный отпуск оформляется и учитывается в том же порядке, как и основной ежегодно оплачиваемый, во всех документах он все же должен фигурировать отдельно. Это и относится к процедуре уведомления о предстоящем отпуске. Если дополнительный отпуск оформляется вместе с основным, то информацию об обоих отпусках можно включить в один документ. В противном случае — составляется отдельный.

Стандартного бланка для этого не предусмотрено, каждая фирма может разработать его сама. Но уведомление в обязательном порядке должно содержать указание на дополнительный отпуск, его длительность, даты начала и окончания. Нужно предусмотреть графу, где сотрудник будет ставить свою подпись в качестве подтверждения с ознакомлением.

Заявление на предоставление отпуска

Написание заявления является обязательным, если сотрудник берет отпуск в иную дату, чем зафиксировано в графике. Иначе его можно не составлять. Тем не менее, практика написания такого заявления до сих пор обязательна во многих фирмах.

Стандартного бланка документа не существует, однако во многих фирмах есть специально разработанные шаблоны, в которых нужно написать свои данные.

Повествовательная часть должна содержать просьбу оформить отпуск согласно статьи 117 ТК, причину предоставления дополнительного отпуска и его продолжительность.

Создание приказа на отпуска

Для составления приказа на отпуск можно использовать стандартную форму Т-6 или разработать свою, но с применением обязательных реквизитов.

Для учета дополнительного отпуска используется раздел «Б», куда записывается его название, продолжительность и период. Если приказ составляется сразу на оба отпуска (основной и дополнительный), то в разделе «В» суммируется количество дней и период.

Документ подписывает руководитель фирмы, а работник ставит в специальной графе отметку об ознакомлении. Затем приказ регистрируется в книге регистрации по предприятию.

Составление записки-расчета

Дополнительный отпуск также является оплачиваемым, поэтому для расчета суммы нужно составлять документ Т-60. Он имеет две стороны, лицевая заполняется кадровым работником, а оборотная — бухгалтером.

Принцип расчета аналогичен основному отпуску.

В документе обязательно указываются реквизиты кассового или банковского документа, по которому в дальнейшем была произведена выплата денежных средств.

На денежные средства, выплачиваемые за дополнительный отпуск, распространяются те же правила, как и на те, что рассчитаны по основному. Это значит, что их выплату нужно произвести не позднее 3 дней до момента начала отпуска.

Однако по новым поправкам, если заявление было подано менее чем за 3 дня, то данный срок считается с даты подачи.

Выплату можно произвести как наличными деньгами, так и путем перечисления на банковский счет или карту.

Информацию об отпуске нужно обязательно вносить в раздел VIII «Отпуск» документа Т-2 – Личная карточка. При этом записывать его нужно отдельной строчкой, с подсчетом соответствующего количества дней.

Источник: http://lksmrf.ru/kakie-byvayut-dopolnitelnye-otpuska/

Виды отпусков и порядок их предоставления

Актуально на: 27 июня 2016 г.

Одним из видов времени отдыха работника, который трудится по трудовому договору, является отпуск (ст. 107 ТК РФ). Условно отпуска можно разделить на следующие виды:

ежегодные основные оплачиваемые отпуска;
ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска;
отпуска без сохранения заработной платы.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

В свою очередь, ежегодный основной оплачиваемый отпуск можно разделить на:

отпуск стандартной продолжительности – 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ);
удлиненный отпуск. Такой отпуск предоставляется определенным категориям работников, например, работникам, имеющим инвалидность. Продолжительность их ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в соответствии с графиком отпусков. Кроме того, основной отпуск может быть предоставлен с согласия работодателя не по графику, а некоторым работникам он должен быть предоставлен в любое удобное для них время (ст. 123 ТК РФ).

Подробнее о правилах предоставления отпуска работнику читайте в отдельном материале.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Определенным категориям работников, кроме ежегодного основного оплачиваемого отпуска, полагается еще и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116 ТК РФ). К примеру, такой отпуск положен работникам, трудящимся во вредных условиях.

Продолжительность такого отпуска зависит от того, к какой конкретно категории работников относится сотрудник. К примеру, «вредникам» полагается, как минимум, 7 календарных дней дополнительного отпуска за год, отработанный во вредных/опасных условиях (ст. 117 ТК РФ). А вот работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера, положено 24 календарных дня ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (ст. 321 ТК РФ).

Подробнее о том, кому положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, а также о порядке предоставления отпуска, читайте в отдельной статье.

Отпуск без сохранения заработной платы

Данный вид отпуск может быть предоставлен работнику:

или в определенных случаях в обязательном порядке по заявлению работника. К примеру, работодатель должен предоставить работнику отпуск за свой счет в случае рождения у него ребенка (ст. 128 ТК РФ);
или с согласия работодателя.

Также, говоря о неоплачиваемом отпуске, предоставляемом работнику в обязательном порядке, стоит отметить, что некоторые из таких отпусков предоставляются абсолютно всем работникам в случае наступления определенных событий (к примеру, как мы уже говорили, в случае рождения ребенка), а некоторые – только определенным категориям работников (например, работникам-инвалидам).

Продолжительность отпуска за свой счет зависит от конкретной ситуации и категории работника, желающего взять такой отпуск. Например, при рождении ребенка работнику полагается отпуск до 5 календарных дней, а работнику-инвалиду – 60 календарных дней в году.

Детали предоставления отпуска без сохранения заработной платы вы найдете в отдельном материале.

Другие виды отпусков

Помимо вышеперечисленных видов отпусков, есть еще отпуск по беременности и родам, а также учебные отпуска.

Отпуск по беременности и родам

Беременной сотруднице работодатель обязан предоставить отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ). Стандартная продолжительность такого отпуска составляет 140 календарных дней: 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов.

Отпуск по беременности и родам предоставляется на основании заявления работницы, а также предоставленного ею больничного по беременности и родам.

Подробнее о продолжительности отпуска по беременности и родам можно прочитать в отдельном материале.

Порядок предоставления отпуска по Трудовому кодексу в 2016 году

Никакие изменения в Трудовой кодекс в части порядка предоставления отпусков в 2016 году не вносились. Так что, отпуска предоставляются на тех же условиях, что и раньше.

Источник: https://glavkniga.ru/situations/k501633

Виды отпусков про трудовому законодательству

У работающего гражданина, чьи отношения с работодателем закреплены трудовым договором, есть законодательно гарантированные права, прописанные в ТК РФ и в Конституции. Одним из фундаментальных гарантий государства для официально трудоустроенных является право на отдых.

Это право реализуется в форме предоставления отпусков – свободного от функциональной занятости времени в будние дни, предоставленного на определенный срок. Трудовой Кодекс РФ предусматривает несколько разновидностей этой формы отдыха, каждая из которых обладает своими особенностями в предоставлении, оформлении и оплате. О них мы и поговорим в этой статье.

3 основных вида отпусков по Трудовому кодексу

Российское законодательство предусматривает несколько возможностей временного освобождения от обязанности работать в течение того или иного срока. Виды отпусков классифицируются по периодичности, цели предоставления и нюансам оплаты:

Ежегодные отпуски:
- основной;
- дополнительный.
Неоплачиваемые или оплачиваемые в отдельных случаях отпуски:
- за свой счет;
- учебный;
- с последующим увольнением.
Отпуски, связанные с материнством:
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком.

Рассмотрим каждый вид подробнее.

Ежегодная гарантия отдыха

В течение рабочего года, исчисляемого не с 1 января, а с даты заключения трудового договора, сотрудники могут уйти в отпуск – основной и/или, при определенных условиях, дополнительный.

Основной оплачиваемый отпуск

П. 5 ст. 37 Основного закона Российской Федерации гарантирует гражданам, заключившим с работодателем трудовые договора, право на ежегодный оплачиваемый отдых – так называемый основной отпуск.

На отпуск один раз в год с сохранением должности и полной оплатой времени имеют право абсолютно все сотрудники. Минимальная его продолжительность – 28 календарных дней, некоторым категориям положен более долгий отпуск:

работникам-инвалидам – 30 дней;
педагогическим работникам – 42 или 56 дней;
несовершеннолетним трудоустроенным – 31 день;
служащим муниципалитета – 30 дней;
сотрудникам спасательных служб – 30-40 дней;
судьям и прокурорам – 30-48 дней;
имеющим научное звание – 36-48 дней;
другим категориям.

Право на предоставление такого отпуска в первый год работы наступает после 6-месячной занятости, но по согласованию между руководством и работником можно получить отдых и авансом.

Этот вид отдыха не предоставляется спонтанно: в начале года утверждается график отпусков, в котором каждый сотрудник ставит свою подпись об ознакомлении. На основании этого документа руководитель издает Приказ об отпуске.

ВНИМАНИЕ! Некоторым категориям работающих отпуск должны давать не по графику, а в любое удобное для них время. Иногда, если руководство не против, время отпуска в графике можно передвинуть.

По просьбе сотрудника основной отпуск может быть разбит на несколько частей, одна из которых не должна быть короче двух полных недель.

Оплата основного ежегодного отпуска производится на основании вычисленного среднего заработка. Если отпуск не был использован, а работник увольняется, за «неотгулянные» дни ему положена денежная компенсация. Пропускать отпуск более двух лет подряд запрещено.

Дополнительный ежегодный отпуск

Этот вид отдыха может быть приплюсован к основному или же взят отдельно. Он положен не всем работникам, а только отдельным категориям, представленным в ст. 116-119 ТК РФ в качестве компенсации определенных условий труда и социальных гарантий. К таким сотрудникам относятся работники Крайнего Севера, специалисты, работающие во вредных и опасных условиях, люди, чей рабочий день ненормирован, имеющие многолетний рабочий стаж и др.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В колдоговоре или других внутренних нормативных актах организация может сама предусматривать порядок предоставления дополнительных отпусков, даже если в законодательстве это не предусмотрено. В таких случаях оплата допотпусков производится за счет самой фирмы и не влияет на базу налога на прибыль (п. 24 ст. 270 НК РФ).

Отпуск, в котором не отдыхают, а учатся

Государство всячески приветствует повышение уровня образования граждан, в том числе и работающих, поэтому законодательно созданы условия для тех, кто продолжает учится без отрыва от основной деятельности (глава 27 ТК РФ).

В большинстве случаев для прохождения учебных сессий в образовательных учреждениях работникам полагаются оплачиваемые отпуска установленной продолжительности, если они удовлетворяют одновременно четырем требованиям:

производится заочное или вечернее обучение;
учреждение аккредитовано государством;
работник получает первое образование такого уровня;
учеба идет успешно.

К СВЕДЕНИЮ! Если обучение проходит на других условиях, порядок предоставления отпуска и оплаты может быть установлен путем согласования между работником и работодателем и закреплен в колдоговоре.

Для каждого вида учебной деятельности (поступления, сдачи экзаменов, подготовки и защиты дипломной работы и т.д.) предусмотрено определенное сохранение содержания и установленная продолжительность допустимого отсутствия на рабочем месте.

Если сотрудник настолько активен, что получает образование одновременно с работой сразу в нескольких образовательных учреждениях, то законно отпустят его только в одно из них.

Отдых без предоставления финансов

«За свой счет», «без предоставления оплаты», «без сохранения содержания», «административный отпуск» – так принято называть время, которое предоставляется сотруднику в особых ситуациях по согласию работодателя.

Некоторые из ситуаций предусмотрены законом, например, пополнение в семействе позволяет законно отсутствовать до 5 дней, работник-инвалид может отдыхать за свой счет в течение двух месяцев каждый год и т.п. В не предусмотренных законом случаях продолжительность и время ухода в такой отпуск решается в зависимости от конкретной ситуации.

Поскольку предусмотрено согласование, для предоставления этого вида отпуска необходимо письменное заявление сотрудника, по возможности подкрепленное подтверждающими документами. На основании заявления и издается приказ об отпуске.

Отпуск, из которого не возвращаются на работу

Сотрудник может уйти в отпуск, уже зная, что он будет увольняться с этой работы. В таком случае все необходимые приготовления к увольнению, включая расчет и выдачу трудовой книжки, будут произведены в последний день присутствия на работе, а днем увольнения будет считаться последний день отпуска. Вид отпуска, после которого наступает увольнение, может быть любым.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Права уйти в такой отпуск лишены работники, увольняемые за противозаконные действия.

Источник: https://assistentus.ru/otpusk/vidy-v-trudovom-kodekse/