Можно ли сгибать больничный лист?

В этой статье:

Можно ли сгибать больничный лист — Социальные вопросы

Никто, ни один человек не застрахован от болезней, болеют все: и руководители, и простые работники, поэтому, чтобы не оставить людей без средств к существованию, болеющим оформляют больничный лист, подтверждая уважительную причину отсутствия на работе и гарантируя выплату денежного пособия. В данной статье рассмотрим, что такое больничный лист, как оформляют данный документ.

Во избежание ошибок при оформлении документа, а также облегчения процесса оформления в ФСС, Минздравом был разработан и введен единый документ.

Краткое описание бланка

Единая форма оформления больничного листа на территории РФ была введена четыре года назад. Бланк документа состоит из двух листов, двусторонних цветных бланков, приспособленных для считывания спец. машинкой.

В помощь заполняющим на обратной стороне бланка имеются сведения о кодах, которые определяют степень нетрудоспособности, а также советы по заполнению.

На лицевой стороне документа подразделы, которые заполняются работодателем и работниками мед. учреждения.

О форме больничного

Мы разобрались с понятием больничный лист. Как оформляют этот документ?

Согласно новым требованиям, теперь в больничном указывается номер медкарты, многие графы заполняются кодами (например, причина болезни и условия, по которым начисляются пособия). Список кодов можно найти на обратной стороне больничного листа. Также обязательно вписываются ИНН и номер карточки пенсионного страхования. А заверяются больничные подписью главного бухгалтера и обязательно подписью гендиректора.

Заполняются бланки на русском языке черными чернилами и печатными заглавными буквами. Для заполнения бланка подойдут гелиевые, капиллярные или перьевые ручки, шариковые использовать нельзя, т.к. они сделают его не машиночитаемым.

Несмотря на наличие разъяснений от Минздрава и ФСС, многие врачи до сих пор не знают, как оформить больничный лист.

Особенности сокращений

Согласно общим правилам обязательной является постановка пробелов между словами, а выход за границы отведенных полей не допустим.

Название компании (код подразделения) или ФИО физлица-страхователя вписывают в строке «место работы – наименование организации». Название организации, оказывавшей медицинскую помощь и выдавшую больничный лист, вносится в строку «наименование медорганизации». Строка рассчитана на 29 символов, и если название не вмещается, допускается сокращение, соответствующее учредительным документам.

«Фамилия и инициалы врача или индикационный номер» записываются в следующем порядке: сначала фамилия, затем инициалы через пробел. В том случае, если фамилия врача (более 14 букв), допускается перенос во второй ряд. Если в фамилии содержится больше 28 символов, ее можно сократить. Так как оформить больничный лист должен, в первую очередь, врач, рассмотрим несколько правил.

Наименование должности врача в строке «Должность врача» таблицы «Освобождения от работы», при недостатке места, также можно сократить.
Если больничный оформляют на основании решения врачебной комиссии, первыми записываются инициалы и фамилия лечащего врача, затем председателя. Допускается запись только фамилии. Если она в 14 ячеек не вмещается, ее сокращают.

В специально отведенном месте ставится печать медицинской организации. Она может немного выступать за пределы, но не наслаиваться на информационные ячейки бланка.

Гражданин, получивший больничный, расписывается в соответствующей графе на корешке бланка листа нетрудоспособности.

Так как больничный лист оформляют в том числе и в связи с беременностью и родами, новыми правилами предусмотрено обязательное приложение к документу — лист, на котором производится расчет пособия по временной нетрудоспособности на отдельном листке.

Ошибки

При наличии ошибок раздела «заполняется врачом», больничный считается испорченным. Необходимо оформить новый документ. Обратите внимание, дата получения бланка остается прежней.

Раздел «заполняется работодателем» предназначен для руководителя или ответственного работника, уполномоченого директором предприятия. Правила оформления раздела разъяснены письмом ФСС РФ от 8 сентября 2011г. №14-03-14/15-10022. Строка «ИТОГО НАЧИСЛЕНО» должна содержать сумму пособия без учета суммы НДФЛ. А полный размер пособия отражают строки: «Сумма пособия: за счет средств работодателя… за счет средств ФСС РФ…»

Нюансы

По общим правилам, больничные листы сгибать и мять нельзя. Однако ФСС РФ дал пояснения, что согнутые в несколько раз документы не являются испорченными и не требуют переоформления.

Следует также сказать, что печати и подписи вышедшие за отведенные им границы, не делают больничный недействительным.

Обратите внимание! Допущенные в ходе заполнения недочеты не дают основания на переоформление больничного и отказа выплаты пособия в случае, если все записи хорошо читаются.

Защита от подделки

Больничные листы, как и любые официальные документы имеет защиту от подделки:

Многочисленные сетчатые фоны.
Водяные знаки.
Бинарный пин-код.
Неповторимый штрих код.

Что говорит инструкция?

Чтобы каждый раз не думать, как правильно оформить больничный лист, можно составить краткую инструкцию. В нее можно включить следующие пункты:

Строго в специальных ячейках вписываются заглавными печатными буквами данные сотрудника.
Запрещено использование шариковой ручки для заполнения.
Выходить за пределы клеток нельзя.
Нельзя использовать прописные буквы.
Бланк заполняется только черной пастой.

В инструкции могут содержаться и другие правила.

Несоблюдение условий заполнения бланков листов нетрудоспособности может повлечь задержку выплаты пособия.

Обязательные сведения

На лицевой стороне имеются несколько разделов, заполняемых работниками регистратуры. Как оформляют больничный лист эти сотрудники медучреждения? Для них также разработаны правила. Итак, оформляем больничный лист по образцу, представленному ниже.

Работник медучреждения должен отметить первичный это документ или дубликат. Если это дубликат, рядом указывается номер больничного, который дублируется.

Ниже записывается наименование медицинского учреждения, его точный адрес и дата выдачи бланка.

Далее следует указание даты начала нетрудоспособности. На обратной стороне бланка указан код нетрудоспособности, который состоит из двух чисел и дополнительно трехзначный код.

Обязательно указывается ОГРН больницы. Если номер будет написан неверно, больничный придется менять.

Далее следует указать дату рождения и пол больного.

Ячейка «дата 1» предназначена для дня изменения причины заболевания, в эти графы можно вписать, например: дату путевки или предположительный день родов. А в ячейке «дата 2» дата окончания путевки, и указывается ее номер.

Можнооформить больничный лист по уходу за ребенком или другим нетрудоспособным родственником.

В соответствующем блоке есть 2 строки. Они предусмотрены на случай, когда уход осуществляется за двоими родственниками. Нужно вписать их возраст, указать родственную связь и ФИО.

Ниже имеются ячейки для медицинских данных. Здесь отмечается время пребывания в стационаре, были ли нарушения, если есть инвалидность. Кроме того, вписываются данные бюро МСЭ.

Указывается срок болезни, ее исход и данные лечащего врача, поставившего диагноз. Обязательно указывается календарное число выхода на работу.

Оформлением корешка бланка больничного занимается врач. Эта часть листа содержит краткое описание каждого подраздела с добавлением номера истории болезни, даты выдачи и подписи больного о получении больничного листа.

Как оформляют больничный лист по беременности?

Важный документ для будущей мамы — больничный по беременности и родам. Это единственное основание для получения пособий работающей женщине. Часто будущие мамы самостоятельно заполняют блок о работодателе. Листок нетрудоспособности выдается, как правило, на сроке 30 недель. Длительность больничного – 70 дней до родов и столько же после них.

Можно ли оформить больничный лист задним числом? Да, если будут предоставлены подтверждающие факт начала болезни документы. Так может случиться, когда человек находился в командировке за границей и заболел, обратился в здравпункт, вместо поликлиники или ему нужно долго добираться до медучреждения.

Советы бухгалтеру

Выше мы довольно подробно рассмотрели как оформить больничный лист. Бухгалтер, ответственный за правильное начисление пособий, тоже должен знать эти правила, поскольку он должен будет проверить правильность оформления документа. Кроме того, при расчете денежной компенсации по нетрудоспособности специалист должен учитывать следующие нюансы:

Работника можно вызвать на работу с больничного только при его согласии.
Согласия работодателя не требуется для продления больничного.
Компенсация выплачивается только после того, как листок нетрудоспособности предоставлен в бухгалтерию.
Срок расчета 10 дней с момента получения больничного бухгалтером, но, как правило, выплата компенсации осуществляется вместе с авансом или зарплатой.

Источник: https://ruapicella.com/mozhno-li-sgibat-bolnichnyy-list/

Ухожу на больничный!

Балтийская осень приносит с собой не только сырую и ветреную погоду, но и простудные заболевания. Старший эксперт отдела методического руководства пособий Государственного агентства социального страхования Анита Яксебога рассказала, кто имеет право на пособие по болезни от государства и как действовать, если вам нужен больничный.

Все в электронном виде

С 1 января 2018 года в Латвии стало обязательным использование системы Э-здоровья (e-veselība). Это значит, что все больничные листы так же доступны только в электронном виде. Врач открывает, продлевает и закрывает больничный в Интернете.

Лист временной нетрудоспособности А в первые 10 дней болезни оплачивает работодатель. Когда врач закрывает больничный лист А, информация автоматически отправляется в Службу госдоходов. На следующий день работодатель видит ее в системе EDS.

Но как быть, если болезнь за 10 дней не отступила? Больному нужно открывать больничный лист В и запрашивать государственное пособие по болезни. В 2018 году произошли изменения в порядке его начисления.

О них и рассказала старший эксперт отдела методического руководства пособий Государственного агентства социального страхования Анита Яксебога.

Важен стаж

– Какие изменения в начислении пособия по больничному листу В произошли в этом году?

– С 1 января 2018 года человек имеет право на получение пособия по болезни от государства, если в течение последнего полугода за него хотя бы три месяца платили или должны были платить социальные взносы. Либо, как вариант, социальные взносы за человека должны быть уплачены хотя бы за шесть месяцев в течение последних двух лет до месяца наступления болезни. Так сказано в поправках к Закону о страховании на случай материнства и болезни, которые вступили в силу с 1 января нынешнего года.

Больничное пособие от государства назначается в следующих случаях:

■ человек потерял работоспособность в связи с болезнью или травмой;

■ осуществляет уход за больным ребенком в возрасте до 14 лет дома или в стационаре;

■ нуждается в получении медицинской помощи лечебного или профилактического свойства;

■ нуждается в изоляции в связи с карантином;

■ проходит лечение в лечебном учреждении в период выздоровления после болезни или травмы, если такое лечение необходимо для восстановления работоспособности;

■ нуждается в протезировании или ортезировании в стационаре.

Когда стаж не нужен

– Во всех ли случаях необходим трудовой стаж для назначения пособия?

– Стаж не требуется для оплаты работодателем больничного листа А за первые 10 дней болезни и при уходе за больным ребенком. Стаж неважен также в случае, когда причиной временной нетрудоспособности человека стал несчастный случай на работе или профзаболевание.

Сколько платят

– Каков размер больничного пособия?

– За первые 10 дней болезни деньги выплачивает работодатель. Он не платит больному за первый день, тогда как за второй и третий день болезни – не меньше 75% от средней зарплаты, а с четвертого по десятый день – не меньше 80%.

С 11-го дня болезни Государственное агентство социального страхования (ГАСС) назначает пособие по болезни в размере 80% от вашей средней зарплаты. Работникам средняя зарплата платежей рассчитывается за период в 12 календарных месяцев, который заканчивается за два месяца до наступления временной нетрудоспособности. Самозанятым лицам средняя зарплата рассчитывается за период 12 календарных месяцев, который заканчивается за квартал (три месяца) до того квартала, когда был выдан больничный.

– Как долго можно получать пособие?

– Если человек болеет непрерывно, то пособие выплачивается не дольше 26 недель. После 26 недель вы можете продолжать получать пособия по болезни на основании заключения Государственной комиссии по экспертизе трудоспособности. Выплата пособия по болезни может быть продлена, но не дольше, чем до 52 недель. В случае, когда вы болеете с перерывами, то пособие выплачивается не дольше 52 недель в течение трехлетнего периода.

– Что будет, если во время болезни заканчивается срок договора с работодателем?

– Пособие по болезни вам будут платить 30 календарных дней со дня прекращения трудовых правоотношений или с даты потери статуса самозанятого лица. За оставшийся период, если не удастся выздороветь, пособие по болезни платиться не будет. Данное условие не относится к случаям заболевания с временной нетрудоспособностью, причиной которых являются несчастный случай на работе или профзаболевание. Хочу напомнить, получать одновременно пособие по безработице и болезни нельзя. В этот период вам будут платить только пособие по болезни.

Заболел ребенок

– Каким будет срок выплаты пособия, если заболел ребенок?

– Когда заболел ребенок до 14 лет, то пособие назначается и выплачивается с первого дня болезни до 14-го дня и с 15-го до 21-го дня, если какой-то период ребенок находился в стационаре. На него могут претендовать:

■ наемные работники,

■ самозанятые лица (фактически оплачивающие социальные взносы),

■ супруг самозанятого лица, который добровольно присоединился к социальному страхованию,

■ человек, который из-за болезни ребенка не приходит на работу, будучи наемным работником или самозанятым лицом, и теряет доход.

Врач может выписать больничный лист В на ребенка до 14 лет также на другое лицо, которое принимает участие в уходе за ним – дедушку и бабушку, приемных родителей, опекунов или любое другое лицо, которое в соответствии с решением сиротского суда заботится о ребенке.

Пособие не дают автоматически

– Надо ли запрашивать пособие по болезни и как это сделать?

– С 1 января 2018 года больничные листы оформляются только в электронном виде. Однако больничное пособие не присваивается автоматически. ГАСС может получить информацию о больничном листе В из системы Э-здоровья только по заявлению самого больного. Подавать заявление следует после того, как врач в системе Э-здоровья закрыл ваш больничный. Подать заявление вы можете несколькими способами:

■ Через единый портал услуг государства и самоуправлений www.latvija.lv.

■ На домашней странице ГАСС www.vsaa.gov.lv зайти в раздел Elektroniskie pakalpojumi, выбрать строку E-Iesniegums slimības pabalsta piešķiršanai vai pārrēķināšanai и нажать иконку «е».

■ На стандартном бланке (на www.vsaa.gov.lv пройти по разделам Noderīgi – Iesniegumi VSAA pakalpojumiem – Pabalstu iesniegumi) или в свободной форме подать лично в отделение ГАСС по месту декларирования. Также заявление можно направить по почте или в электронном виде с безопасной электронной подписью на э-почту edoc@vsaa.gov.lv.

– Как быстро надо обратиться за пособием?

– Пособие необходимо запросить в течение шести месяцев со дня установления нетрудоспособности. Решение о назначении пособия принимается в течение 10 дней со дня получения всех документов, необходимых для назначения пособия. Пособие перечисляется на ваш банковский счет или счет в почтовой расчетной системе, который вы указали в своем заявлении.

Олег КОЖИН,
oleg.kozhin@mk-lat.lv

Источник: https://rus.timeline.lv/raksts/novosti/4905-ukhozhu-na-bolnichnyy

Можно ли склеить больничный лист и лист по расчету пособия

Больничный лист сотрудника : как правильно организовать хранение больничных листов на предприятии и можно ли склеить больничный лист и лист по расчету пособия — читайте в статье.

Вопрос: Хранение больничных листов. Известна фраза о том что «Специалисты ФСС России рекомендуют не делать в бланке бюллетеня никаких отверстий, так как это может повредить информацию (буквы, цифры или матричный код), которую должен считывать сканер.

В случае механического повреждения листка нетрудоспособности потребуется его замена дубликатом. Следовательно, сшивать в углу, продырявливать дыроколом или скреплять степлером этот документ нельзя» — это предложение повторяется из статьи в статью о больничных листах.

Можно ли аккуратно подклеить к больничному листу Расчет больничного листа? Это же никак не повредит данные на больничном листе.

Ответ: По разъяснениям специалистов ФСС любые изменения с больничным листом, не препятствующие корректному воспроизведению изложенной в нем информации (например, заломы, помятости и пр.), не являются нарушением, препятствующим возмещению пособия по нему.

Поэтому теоретически, если Вы склеите больничный лист с расчетом пособия, и это не приведет к утрате (искажению) представленной в больничном листе информации, то нарушением это не будет.

Однако более безопасным и правильным будет хранить больничный лист и лист по расчету пособия вместе в отдельном прозрачном файле, при этом не склеивая их между собой.

Еще читайте: оплата больничного листа в 2020 году

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Главбух»

Обоснование

Как подтвердить расходы на пособие, если больничный лист с дырками

Ситуация: Оплаченные больничные листы мы прокалываем дыроколом и подшиваем в папки. Скоро к нам придет проверка из ФСС РФ. Мы стали готовиться, смотреть подшитые листы и обнаружили, что в некоторых из них из-задырок не читается дата начала болезни. Снимут ли с нас выплаты по таким больничным листам?

Расходы могут не возместить. Хотя в законодательстве нет прямого запрета на прокалывание больничных листов дыроколом. Однако в ФСС РФ давно рекомендуют не делать в бланке бюллетеня никаких отверстий, не скреплять дыроколом или степлером. Это может привести к потере важной информации, как в вашем случае.

У вас есть два варианта действий. Первый — запросить в медучреждениях дубликаты испорченных больничных листов. Но не исключено, что их не выдадут. Дело в том, что врачи не обязаны оформлять дубликаты больничных после того, как пособие выплачено (письмо ФСС РФ от 17 июля 2013 г. № 15-03-11/12–7761).

Второй вариант, которым предлагает воспользоваться ФСС РФ — попросить поликлинику подтвердить дату выдачи больничных листов по журналу их учета. Такая информация поможет и при утере бюллетеней (определение Верховного суда РФ от 12 декабря 2014 г. № 309-КГ14-5016).

На будущее безопаснее хранить больничные листы и приложенные к ним расчеты пособий в отдельном прозрачном файле

Пять правил безупречного хранения новых больничных листков

Новый больничный требует не только аккуратного заполнения, но и бережного обращения. Если к моменту проверки с листком что-то случится, специалисты из Фонда соцстраха наверняка откажут в возмещении пособия. Чтобы этого избежать, надо придерживаться пяти правил хранения бюллетеней. Они нигде не установлены, их нам рассказали в ФСС РФ.

Приложить к больничному листку расчет пособия

По новым правилам компания считает пособие не на оборотной стороне бюллетеня, а на отдельном листе, который прикладывают к больничному листку (п. 67Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н). По сути, расчет – это неотъемлемая часть больничного, так что хранить эти документы надо вместе.

Положить больничный и расчет пособия в файл

Безопаснее всего хранить бюллетень с листом расчета пособия в отдельном прозрачном файле. Прокалывать листок дыроколом или делать в нем другие отверстия (например, степлером) не стоит, есть риск повредить информацию, которую должен считывать сканер, – буквы, цифры, матричный код. Тогда может потребоваться замена больничного на дубликат.

Также безопаснее не хранить листок в сложенном виде. По мнению фонда, помятости и сгибы на бланке не лишают компанию права на возмещение пособия. Однако некоторые поликлиники уже заполняют листки на компьютере. А чернила из принтера, нанесенные на цветные типографские бланки, при сгибе имеют свойство осыпаться.

Больничный листок можно сгибать и сворачивать

Новая форма листка нетрудоспособности значительно увеличилась в размерах, при этом сгибы, заломы и помятость на листке, по словам медиков, теперь недопустимы. Несмотря на эти предостережения, сотрудники для удобства транспортировки своего листка по маршруту поликлиника – дом – работа все равно стараются аккуратно его сложить или свернуть.

Естественно, что для листка нетрудоспособности такие упражнения бесследно не проходят, на нем образуются характерные помятости и заломы. А перед компанией встает дилемма, то ли назначить и выплатить пособие по такому листку, то ли отправить сотрудника за новым.

Как мы выяснили в ФСС РФ, заменять листок нетрудоспособности с подобными дефектами не надо. Сгибы на бюллетене или его помятость ошибкой не считаются (Порядок, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н). А значит, не препятствуют возмещению расходов на пособия. Так что у компании нет оснований не принимать такой листок нетрудоспособности к оплате. Конечно, при условии, что листок правильно заполнен и нет никаких ошибок в строках и графах.

Кстати, сохранить нормальный вид листка не так уж и сложно, от излишних повреждений его можно защитить при помощи обычного файла. Да и разгладить помятый листок просто. Достаточно положить его на пару дней под пресс. А вот пытаться распрямить его при помощи таких подручных средств, как утюг, не стоит. Подобная тепловая обработка нередко заканчивается обесцвечиванием чернил на листке или их растеканием.