Как правильно сшить документы нитками и заверить их
В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию.
Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков.
Как правильно cшить документы нитками
Не существует определенных регламентов, определяющих как правильно прошивать документы. Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».
Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги.
Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно 3-5 см.
В этом случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки (не менее 7 см).
С лицевой стороны протыкаем верхнюю дырку и отправляем иголку с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.
С лицевой стороны протыкаем среднее отверстие и отрезаем нить, оставляя не менее 7 см.
Остаток нити из среднего отверстия связываем с остатком нити из верхнего отверстия.
На узелок наклеить маленький прямоугольный листочек.
Если вместо шила использовать дырокол, то прокола для сшива получается два. В этом случае начиная сшив документа необходимо оставить сантиметров 7 нити, не протягивая иголку с ниткой до конца, так, чтобы с того прокола, с которого мы начинаем сшивать, свисал кончик нитки.
Заканчивать сшив нужно вторым проколом, не тем, с которого начали. Так же нужно отрезать нить, оставив кончик сантиметров в 7. Оба оставшихся конца нити связать, немного оттянуть вниз и наклеить маленький прямоугольный листочек чистой бумаги.
: учимся прошивать документы нитками и заверять их
Для повышения надежности сшива можно сделать четыре прокола. В этом случае сшивать следует начинать со второго сверху отверстия, потом в верхнее и затем опять во второе сверху. Затем в третье отверстие и после этого с тыльной стороны в четвертое. Заканчиваем сшив документа продевая иголку в третье отверстие с лицевой стороны.
Нить для сшива лучше брать капроновую или специальный шпагат. Можно сшивать документы и обычной ниткой, но в таком случае нить лучше сложить в несколько раз. Иногда для сшива документов используют тонкую лавсановую ленту.
Важно знать, что сшив делают строго вертикально и симметрично. Проколы располагаются на левом поле документа, отступив от края листа 1,5-2 см. В случаях, когда сшитый документ имеет повышенную важность, проколов в документе делают в количестве пяти. Начинать сшив следует с тыльной стороны документа.
Как заверить прошитые документы
Прошитые документы подлежат обязательному заверению подписью и печатью (при наличии таковой у индивидуальных предпринимателей). На маленьком прямоугольном листочке пишется от руки или заранее печатается на компьютере:
«Прошито, пронумеровано, скреплено подписью
и печатью ___ (_______________________) лист___».
Листы обязательно нумеруются. Количество листов пишется цифрами и прописью. Подпись на заверенных документах и оригиналах ставится только уполномоченными лицами, действующими на основании доверенности, или же самим индивидуальным предпринимателем.
Часть подписи должна быть расположена на самом документе, а часть на наклеенной бумаге. То же требование относится и к печати. Частично печать должна располагаться на документе, а частично на наклейке. Обязательно ставится дата заверения или подписания документа.
Если речь идет о заверении документа, то, как правило, заверяет документ то ответственное лицо, которое является подписантом оригинала. Если же лицо, заверяющее документ действует на основании доверенности, то номер и дата доверенности должны быть прописаны рядом с расшифровкой должности и ФИО подписанта.
Подготовка документов для регистрации ИП
Для регистрации ИП необходимо предоставить в Налоговую инспекцию следующие документы:
- Копия паспорта.
- Заявление на регистрацию ИП.
- Квитанция на оплату госпошлины.
- Заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения (при необходимости).
При подаче документов в налоговый орган для регистрации ИП, необходимо заполнить Заявление на регистрацию ИП и сшить вместе листы 001, 002 и лист А. Лист Б сшивать не нужно. Этот лист остается у вас, с фамилией и подписью сотрудника налоговой службы, как подтверждение, что документы на регистрацию у вас были приняты.
Сшивать документы можно любым из приведенных выше способов. Заверяется подписью заявителя с расшифровкой ФИО. Если подавать документы на регистрацию будет не сам заявитель, а третье лицо, то третья страница заявления должна быть заверена нотариально.
Так как определенных инструкций и правил по подготовке и прошивке документов не существует, у каждой организации, финансовый компаний, банков и прочих организаций могут существовать свои собственные требования, утвержденные внутренними приказами и регламентами, которые необходимо учитывать при сотрудничестве.
Умение правильно и грамотно подготовить документы — это начало продолжительной и выгодной сделки.
Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/kak-shivat-dokumenty.html
Уведомляйте МВД о работниках-иностранцах по новым формам
Министерство внутренних дел выпустило Приказ № 363, которым утверждены новые формы и порядки уведомления об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории РФ.
В каких случаях понадобятся такие формы?
Обновлённые формы понадобится использовать, чтобы сообщить МВД:
- о заключении и расторжении трудового договора с иностранным работником;
- о приёме и увольнении иностранца, получающего образование в России;
- о предоставлении неоплачиваемого отпуска больше одного месяца иностранцу, обучающемуся в РФ;
- о выплате зарплаты иностранцу — высококвалифицированному специалисту.
Раньше таких форм не было?
Подобные формы ранее уже применялись. Они были утверждены Приказом МВД России от 10.01.2018 № 11, который признан утратившим силу.
Какие формы утверждены Приказом № 363?
Утверждены, в частности:
- форма ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста;
- форма уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории РФ;
- форма уведомления об исполнении обязательств по выплате зарплаты (вознаграждения) высококвалифицированному специалисту;
- формы уведомлений о заключении и расторжении договора, а также о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью более месяца в течение года иностранному гражданину (лицу без гражданства), обучающемуся в РФ;
- форма уведомления о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства) или о предоставлении ему академического отпуска;
- формы уведомлений о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства).
Что нового в формах и порядке их заполнения?
Работодатели могут не волноваться — сведения, которые нужно подавать в МВД, остались прежними. При этом в новых формах больше места для отражения информации (увеличилось количество знаков в ряде полей форм).
Например, уведомление об оплате труда высококвалифицированного специалиста дополнено свободными ячейками в графе со сведениями о работодателе. Дополнительные ячейки появились в поле, предназначенном для указания сведений о выданном патенте или разрешении на работу иностранного гражданина и др.
Кроме того, если на основном бланке все же не хватит места, можно будет использовать специально введённую форму дополнительного листа. Теперь по общему правилу запрещено использовать аббревиатуры и сокращенные наименования (за исключением официальных).
На что ещё обратить внимание?
Введена обязанность прошивать и пронумеровывать листы уведомления, состоящие из двух и более листов, о чём на обороте последнего листа формы уведомления необходимо делать заверительную запись.
В какой срок нужно уведомлять о приёме на работу иностранца?
Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающий и использующий для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязан уведомлять территориальный орган МВД России о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3-х рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.
Почему важно не ошибаться с формами уведомлений?
Дело в том, что за нарушение миграционного законодательства предусмотрены суровые меры ответственности. Например, согласно ч.3 ст.18.15 КоАП РФ неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления о заключении или прекращении (расторжении) трудового или гражданско-правового договора с иностранцем влечёт наложение штрафа на граждан в размере от 2 тыс.
до 5 тыс. рублей; на должностных лиц — от 35 тыс. до 50 тыс. рублей; на юрлиц — от 400 тыс. до 800 тыс. рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Если нарушение совершено в Москве или Санкт-Петербурге либо в Московской или Ленинградской области, то штрафы ещё выше.
К примеру, верхняя планка штрафа для юрлица в данном случае составляет 1 млн рублей.
Когда Приказ вступает в силу?
Документ начал применяться с 9 сентября 2019 года.
Все семинары по теме Трудовое законодательство, ТК РФ
Глава ФНС рассказал об успехах своего ведомства Люди отказываются платить налоги после одного видеоролика
Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/489850/
