Незакрытый больничный. Оплатить или нет?
Чтобы оправдать свое отсутствие на работе во время болезни, работник должен принести больничный лист. Он также служит основанием для назначения работнику пособия по временной нетрудоспособности. А что делать, если работник принес незакрытый больничный? Ответ зависит от того, что именно понимается под незакрытым больничным.
Больничный лист – листок нетрудоспособности – выдают в соответствии с порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011 года № 624н (далее – Порядок).
Как выдают больничный
Листок нетрудоспособности выдается при наступлении страхового случая или в день обращения застрахованного (если он был направлен на лечение в другое медучреждение), или в день его закрытия.
Закрывать больничный лист может организация, куда человек обратился (был направлен) на лечение.
При амбулаторном лечении лечащий врач выдает больничный единолично сроком до 15 календарных дней. Если срок нетрудоспособности больше 15 дней, лист выдается и продлевается врачебной комиссией. Фельдшер или зубной врач выдает и продлевает больничный на срок до 10 дней.
При стационарном лечении больничный выдается в день выписки за весь период пребывания в стационаре. Такой больничный может быть продлен на срок до 10 календарных дней.
Максимальный срок продления больничного до восстановления трудоспособности – 10 месяцев, при серьезных травмах, операциях и туберкулезе – 12 месяцев. Периодичность продления больничного – не реже чем через 15 календарных дней. При длительном лечении медучреждение оформляет больничный лист для назначения пособия и выдает в продолжение новый больничный.
После выхода на работу выздоровевший сотрудник предъявляет больничный лист, работодатель обязан назначить ему пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения,
а выплатить – в ближайший день, установленный для выплаты зарплаты (ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Бланк листка нетрудоспособности
Форма листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития РФ от 26 апреля 2011 года № 347н. Листок состоит из двух частей. Первую заполняет медицинская организация, вторую – работодатель.
Записи в листке нетрудоспособности делают на русском языке печатными заглавными буквами. Для бумажного варианта важно правильно выбрать цвет чернил. Это могут быть чернила черного цвета, записи при этом делаются гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, либо с применением печатающих устройств. Записи делаются в специально отведенных ячейках, начиная с первой, с одним пробелом между словами.
В тех случаях, когда необходимо указать закодированную информацию, проставляется соответствующий код из перечня шифров, предложенных на оборотной стороне больничного листа.
Печати могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности – печать не должна закрывать информацию.
При закрытии больничного свободные строки таблицы «Освобождение от работы» должны быть аккуратно прочеркнуты одной горизонтальной линией.
Принимая от работника бумажный больничный, проверьте, нет ли в нем ошибок, из-за которых соцстрах будет придираться и может отказать в зачете расхода.
А что делать, если работник принес незакрытый больничный? Решение зависит от того, что именно понимать под незакрытым больничным.
Незакрытый больничный: лечение продолжается
Итак, работник принес на оплату больничный с незаполненной строкой «Приступить к работе». Но в строке «Иное» указан код 31 (продолжает болеть). Пустые строки таблицы «Освобождение от работы» прочеркнуты горизонтальной линией. В нужных строках есть номер продолжения листка нетрудоспособности, подпись врача и печать медицинской организации.
Такое оформление листка нетрудоспособности прямо предусмотрено Порядком специально для случаев длительного лечения, чтобы человек мог получать пособие по частям.
То есть больничный с кодом 31 не только может, но и должен быть оплачен после предъявления.
Больничный при нарушении режима
Сотрудник принес больничный лист, который заполнен не до конца. В таблице «Освобождение от работы» указан срок лечения, но строки «Приступить к работе» и «Иное» не заполнены. Пустые строки таблицы не прочеркнуты. Нет ни подписи лечащего врача, ни печати медицинской организации.
Такой больничный оплачивать нельзя. Сначала его нужно дооформить.
Скорее всего, его закроют, но с отметкой о нарушении режима.
Варианты таких кодов перечислены в пункте 58 Порядка:
- 23 — самовольный уход из больницы при лечении в условиях стационара;
- 24 — несвоевременное посещение лечащего врача;
- 25 — выход на работу и осуществление трудовых функций;
- 26 — отказ от прохождения медико-социальной экспертизы;
- 27 — нарушение сроков посещения медицинского учреждения для прохождения экспертизы;
- 28 — прочие виды нарушений.
Рядом с кодом проставляется дата, в которую произошло нарушение.
Если работник за период болезни нарушит больничный режим и принесет листок нетрудоспособности с кодом от 23 до 28, он получит пособие в пониженном размере.
С даты нарушения режима расчет среднедневной выплаты делается не из заработка работника, а из суммы МРОТ в расчете на календарный месяц, в котором произошло нарушение режима.
Пример. Расчет больничного с нарушением режима
Источник: https://www.buhgalteria.ru/article/nezakrytyy-bolnichnyy-oplatit-ili-net
Обязательно ли закрывать больничный лист?
Федеральным законодательством, действующим на территории России, определён порядок оформления и выдачи пособия по временной нетрудоспособности. Главным документом, на основании которого осуществляется расчёт социальных выплат, является больничный лист.
К оформлению и порядку выдачи листов временной нетрудоспособности законодательство РФ предъявляет очень серьёзные требования, невыполнение которых может стать причиной отказа ФСС в выплате пособия работнику.
Больничные листы представляют собой документы строгой отчётности, которые имеют индивидуальные порядковые номера и при расходовании которых ведётся соответствующая регистрация.
Листы временной нетрудоспособности выдаются в следующих случаях:
- при беременности и родам;
- при болезни работников;
- при необходимости в уходе за больными детьми или нетрудоспособными иждивенцами.
Больничный лист является финансовым документом, необходимым для получения физическим лицом пособия, выплачиваемого Фондом Социального Страхования.
Федеральное законодательство РФ подробно описывает, как закрывается больничный лист, и каким образом по нему проводятся все исчисления пособий.
Сумма материальной компенсации по листу временной нетрудоспособности напрямую зависит от стажа работы российского гражданина.
100% выплата будет осуществляться в том случае, если работник имеет рабочий стаж более 8 лет.
Где закрыть?
Открытие больничных листов может осуществляться либо по месту жительства больного, либо по месту его временного пребывания.
Закрытие листа временной нетрудоспособности должно выполняться тем медицинским учреждением, в котором пациент окончил курс лечения.
В стационаре
Если работник государственного или коммерческого предприятия находился на лечении в стационаре, больничный лист ему могут закрыть в этом же медицинском учреждении.
Иногда больных выписывают из больницы для прохождения дальнейшего лечения в домашних условиях. В таком случае листок нетрудоспособности будет закрывать участковый врач поликлиники, расположенной по месту проживания больного.
В поликлинике
Если работник обратился в поликлинику по поводу проблем со здоровьем и ему был открыт больничный лист, то его закрытие должно осуществляться тем же узкопрофильным специалистом.
Лист временной нетрудоспособности выдаётся на 15 дней, а для его продления (от 10 до 30 дней) необходимо созывать комиссию того медицинского учреждения, в котором проходит лечение пациент.
Об этом говорится в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, утвержденном приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н.
Чтобы закрыть больничный, пациенту необходимо обратиться к своему лечащему врачу, независимо от того, в каком медицинском учреждении осуществлялось открытие листа временной нетрудоспособности.
Для заполнения данного документа специалисту могут потребоваться следующие документы и данные:
- паспорт пациента;
- идентификационный налоговый номер;
- адресные данные;
- сведения о работодателе (полное и правильное название государственного или коммерческого предприятия, так как любые ошибки в наименовании могут привести к отказу ФСС в выплате пособия) и т. д.
После заполнения больничного листа лечащий врач выполняет его регистрацию в специальном журнале, предназначенном для учёта бланков строгой отчётности.
Закрытый лист временной нетрудоспособности подписывается врачом и заверяется следующими печатями:
- врача (личной);
- треугольной;
- гербовой.
Порядок выписки и закрытия, а также оформления больничных листов регламентируется следующими законодательными актами:
- Приказом Мин. Здравоохранения и Соц. развития № 347н (регламентируется форма больничных листов и порядок их оформления);
- Приказ Мин. Здравоохранения и Соц. развития № 624н (регламентируется порядок выдачи больничных листов).
Ознакомьтесь с текстом данных документов:
Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N624н
Приказ Минздравсоцразвития от 26.04.2011 №347н
Правила
Действующим на территории Российской Федерации законодательством регламентированы правила заполнения листов временной нетрудоспособности.
Врачи должны учитывать некоторые моменты при оформлении таких бланков строгой отчётности.
| Наименование | Основание | Особенности |
| Как происходит закрытие листа нетрудоспособности, если работник болел инфекционным заболеванием | Закрытие больничного листа происходит только после комплексного лабораторного обследования пациента |
Дополнительные исследования необходимы для того, чтобы врач мог убедиться в том, что работник не будет являться разносчиком инфекции |
| Как работнику получить лист нетрудоспособности для начисления пособия, находясь на длительном больничном | Врач выписывает пациенту больничный с пометкой о том, что ему впоследствии будет выдан другой лист нетрудоспособности | На больничном листе должны стоять следующие печати: гербовая, треугольная и печать лечащего врача |
| Если пациент работает по совместительству на нескольких предприятиях, как ему должен выписываться больничный | Работнику врач должен выписать несколько листов нетрудоспособности. На каждом выданном бланке необходимо закрыть больничный | В графе, предназначенной для данных о работе, врач должен указать либо основное место трудоустройства, либо работодателя, с которым пациент сотрудничает по совместительству. В каждом закрытом листе должны стоять все необходимые подписи и печати |
Возможно ли закрытие раньше срока или по собственному желанию?
Специалист медицинского учреждения, в котором проходит лечение работник, может закрыть больничный раньше времени по настоятельной просьбе пациента.
Существуют некоторые виды заболеваний, при которых закрытие больничного листа возможно только после комплексного обследования. Если для проведения дополнительных исследований нет никаких оснований, то лист временной нетрудоспособности будет закрыт в день обращения пациента.
Можно ли это сделать в выходной день или задним числом?
Федеральным законодательством РФ определёна категория российских граждан, которым может быть выписан больничный лист задним числом:
- беременные женщины;
- работники, на иждивении которых находятся дети-инвалиды (до 15 лет), или дети, болеющие ВИЧ;
- граждане, которые имеют несовершеннолетних детей (до 7 лет), болеющих тяжёлыми заболеваниями (онкология, туберкулёз и т. д.).
Если медицинское учреждение работает в выходные дни, и врач, открывший лист временной нетрудоспособности работнику ведёт в это время приём пациентов, то можно будет закрыть больничный как в субботу, так и в воскресенье.
Как выглядит закрытый больничный лист?
Закрытый больничный лист представляет собой бланк строгой отчётности, имеющий формат А4. Он имеет графы бледно-голубого цвета и содержит специальные водяные знаки (они обеспечивают дополнительную защиту документу от подделок).
После внесения всех необходимых данных лечащим врачом подписывается и заверяется лист временной нетрудоспособности.
Образец закрытого больничного листа
Пример:
Сотрудник коммерческого предприятия имеет страховой стаж 6 лет. При исчислении больничного (лист нетрудоспособности был выписан на 14 дней) специалисту необходимо суммировать его заработную плату за последние 2 года. Его доход составил 850 000 рублей.
Расчёт пособия осуществляется следующим образом:
- Необходимо рассчитать среднедневной доход: 850 000 (руб.) / 730 (дней) = 1 164,38 рублей.
- Исчисляем сумму компенсации для сотрудника (его страховой стаж составил 6 лет, поэтому среднедневной доход необходимо умножить 80 %): 1 164,38 х 80 % = 931,51 рублей.
- Рассчитываем размер пособия (в связи с временной нетрудоспособностью): 931,51 (руб.) х 14 (дни больничного) = 13 041,14 рублей.
Заключение
В 2020 году размер пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается немного иначе. Чтобы специалисты Фонда Социального Страхования смогли рассчитать больничный лист, работнику необходимо своевременно предоставить оформленный по всем правилам больничный лист.
В том случае если лист временной нетрудоспособности будет заполнен с ошибками и исправлениями, или его закрытие производилось с нарушением действующего законодательства, такой больничный будет отклонён и работнику не будет начислено и выплачено пособие.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Источник: http://kadriruem.ru/kak-zakryt-bolnichnyj-list/
