Оформление по совместительству без трудовой книжки

В этой статье:

По трудовому договору без трудовой книжки

Работа по трудовому договору без оформления трудовой книжки считается нарушением прав работника. Однако в отдельных случаях договор с работником без оформления трудовой книжки возможен. Когда трудоустройство по договору без трудовой книжки допускается законом, расскажем в нашей статье

Нанимая на работу нового сотрудника, работодатель должен поинтересоваться основным документом работника, подтверждающим его трудовую деятельность — трудовой книжкой. В этом документе содержится информация о стаже работника, организациях и компаниях, в которых он работал, занимаемых им должностях и т.д.

Но нередко встречаются ситуации, когда соискатель просит оформить его на работу без трудовой книжки либо вовсе не предоставляет ее. Со стороны работодателей, несмотря на обязанность заполнить этот документ, также иногда поступают предложения новому сотруднику по трудовому соглашению, запись в трудовую книжку не вносить.

В этих ситуациях работодатель должен понимать, что нарушает закон и за подобную договоренность ему грозит ответственность. Но в каких случаях законом все же допускается заключение трудового договора без оформления трудовой книжки?

Обязанность ведения трудкнижки лежит на работодателе, который должен вносить соответствующие записи в следующих случаях (ст. 66 ТК РФ):

если работодатель является юрлицом или ИП,
работник отработал шесть и более дней у нанимателя,
сотрудник принят на работу по трудовому договору, которая является основным видом деятельности.

На основании этой нормы, можно выделить исключения, когда наниматель вправе заключить трудовой договор без записи в трудовую книжку:

Работника наняли на срок до шести дней,
Прием на работу по договору с выполнением обязанностей по совместительству. Этот факт необходимо зафиксировать в договоре с работником. Трудовая работника хранится по основному месту работы. Однако, если работник выразил желание внести в трудовую соответствующую запись, сделать это может только работодатель по основному месту работы. Для этого совместителем подается письменное заявление о предоставлении подтверждающей справки о дополнительной работе.
Наниматель — физлицо без статуса ИП. Физлица не вправе делать записи в трудкнижках нанятых работников или заводить новую, если работник устраивается впервые. Трудовые отношения оформляются договором найма (ст. 309 ТК РФ), который является подтверждающим документом трудовой деятельности гражданина.

Однако с физлица не снимается обязанность делать обязательные страховые отчисления, оформлять СНИЛС, если работник устраивается впервые. Важно учесть еще и то, что физлица находятся в ограниченном правовом поле по найму работников (ст. 20 ТК РФ). Работников можно нанимать для помощи в ведении домашнего хозяйства (домработница, няня), личного обслуживания без получения коммерческой выгоды. Например, при найме работника для сбора урожая в саду, собранные им продукты можно использовать только для личного потребления, а не на продажу.

Когда еще можно оформить трудовой договор с работником без трудовой книжки

Для работников, работающих дистанционно, работа по трудовой книжке не требуется законом. В 2013 в ТК РФ внесли статьи, которые регламентируют труд дистанционных работников. К ним относятся специалисты, исполняющие обязанности за пределами территории работодателя, в том числе проживающих в других городах или регионах.

Работа осуществляется онлайн с помощью интернета посредством обмена электронными документами (ст. 312.1). Но на других работников (например, надомники), которые трудятся не на территории работодателя, это положение не распространяется (ст. 310 ТК РФ).

Работодатель вправе оформить трудовой договор без трудовой книжки, если это место работы — первое для нового сотрудника. Но после оформления работника, тот в течение семи дней обязан завести на работника трудовую. Также, если студент проходит трудовую практику, заводить трудкнижку не нужно.

https://www.youtube.com/watch?v=kwhJuEp1QjM

Разобраться во всех этих нюансах бывает непросто, если в компании нет HR-специалиста, а сами вы не слишком хорошо разбираетесь в правилах кадрового оформления. В таких ситуациях советуем обратиться за помощью к специалистам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя бухгалтерское и кадровое сопровождение вашего бизнеса, а у вас появится время заняться непосредственно коммерческой деятельностью и развитием бизнеса.

Работа по договору ГПХ без трудовой книжки

Работа по договору ГПХ подпадает под действие норм ГК РФ и предусматривает выполнение определенной задачи на принципах равенства сторон. Между участниками договора ГПХ — исполнителем и заказчиком — заключается соглашение на выполнение конкретных работ или услуг без внесения записи в трудовую книжку.

Стороны не связаны постоянным характером работы, заказчик не предоставляет исполнителю рабочее место, отпуск, соцгарантии, предусмотренные ТК РФ. А исполнитель, со своей стороны не обязан соблюдать трудовую дисциплину, привлекаться к сверхурочным работам или командировкам.

Нанимателям стоит обратить внимание на то, что в договоре ГПХ важно не допустить наличия признаков трудового отношения. Иначе в суде такое соглашение переквалифицируют в трудовое со всеми вытекающими последствиями для работодателя в виде доначисленных страховых взносов и штрафов.

Что нельзя указывать в соглашении ГПХ:

участники соглашения не должны именоваться «работник» и «работодатель», не используется термин «зарплата»;
не указывается должность, местонахождение рабочего места;
нельзя ссылаться на должностные инструкции;
от исполнителя не требуется соблюдение ПВТР и других локальных актов;
техобеспечение, материалы, СИЗ заказчиком не предоставляются.

Алибек Алибеков, юрист-представитель юридической компании «Арбитр»

По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги — совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность. Заказчик в свою очередь обязуется оплатить эти услуги (ст. 779 ГК РФ).

Таким образом, наниматель при заключении договора ГПХ должен учесть следующее:

В гражданско-правовом договоре должно быть указано на индивидуально определенную работу, конкретный и конечный результат исполнителя труда. По договору ГПХ запись в трудовую книжку не вносится;
Работу исполнитель по договору ГПХ организует самостоятельно, своими силами и средствами.
В договоре ГПХ не должны присутствовать термины «должность», «специальность», «профессия», «режим работы», «рабочее место», «заработная плата», «перевод», «увольнение»; правила внутреннего трудового распорядка, правила о подчинении приказам (распоряжениям) работодателя, правила о техники безопасности труда, правила об обязанности работодателя обеспечить работника оборудованием, материалами и инструментом, необходимыми для выполнения работ.

Плюсы и минусы сотрудничества без трудовой книжи

Трудоустройство граждан по совместительству или к физлицу без оформления трудовой, в принципе, не несет особых минусов для работника. Главное, чтобы оформление на работу по трудовому договору было проведено в соответствии с требованиями ТК РФ.

А вот при оформлении сотрудника по договору ГПХ работодателю придется проявить внимательность и осторожность, чтобы впоследствии судом тот не был переквалифицирован в трудовой. Неверная трактовка договорных отношений может принести немало проблем руководителю.

Плюсы сотрудничества по договору ГПХ	Минусы сотрудничества по договору ГПХ
Для работодателя	Для работодателя
Не нужно предоставлять работнику рабочее место, включать в штат	Работник не несет дисциплинарной ответственности перед работодателем
Работодатель не несет ответственности за производственные травмы работника	Нет возможности проконтролировать рабочий процесс
Не требуется уплачивать обязательные страховые взносы за работника, отсутствуют премии. Отпуск и больничный не предоставляются и не оплачиваются	Риск переквалификации в трудовые отношения судом с последующей уплатой страховых платежей и штрафов
Для работника	Для работника
Возможность самостоятельно планировать график работы, нет контроля со стороны работодателя	Наниматель может расторгнуть договор в одностороннем порядке
Равное положение сторон договора	Сложность в подтверждении страхового стажа (придется предоставлять подтверждающие документы в ПФР), отсутствие соцгарантий (не оплачивается больничный, отпуск, не идут отчисления в счет пенсии)

Науменко Лариса Сергеевна, Директор Московского филиала ООО “Центр правового обслуживания”

При заключении с физическим лицом договора ГПХ необходимо грамотно составлять документы. На практике проверяющие органы — инспектора госинспекции труда и суд — тщательно исследуют содержание данного вида договоров. Активно проверяется электронная переписка, в том числе в программе WhatsApp. Если документы в порядке, но электронная переписка однозначно свидетельствует о трудовых отношениях, суд, скорее всего, их признает.

При заключении договора не стоит требовать от физического лица тот же пакет документов, что и при трудоустройстве. Как минимум, трудовая книжка в таком случае точно не нужна. По тем же причинам не стоит знакомить подрядчика (исполнителя) под роспись с локальными актами, которые действуют в организации.

Показательным является Апелляционное определение Московского горсуда от 28.03.2019 по делу № 33-13190/2019. Суд отказался переквалифицировать гражданско-правовые отношения в трудовые, посчитав, что допуск до работы по требуемой истцом должности не осуществлялся, приказ о приеме на работу истца не издавался, трудовую книжку и необходимый для поступления на работу перечень документов истец ответчику не передавал, а в штатном расписании должность водителя не предусмотрена.

При соблюдении всех рекомендаций, вероятность того, что суд встанет на вашу сторону и не станет признавать отношения трудовыми, достаточно высока.

Ответственность работодателя за нарушение правил оформления работника

Только в вышеперечисленных случаях работодатель вправе не оформлять трудовую книжку. В остальных случаях его действия квалифицируются, как нарушение прав работника и влекут негативные последствия для работодателя.

Если в трудинспекцию поступят жалобы работников о нарушении работодателем их прав, компании грозит внеплановая проверка (Положение о трудовом надзоре за № 875 от 01.09.12). Согласно ст. 360 ТК РФ предупреждать организацию о ее проведении, в отличие от плановой проверки, запрещено, поэтому для работодателя она может стать полной неожиданностью.

Инспектор вправе запросить документы основываясь на жалобе работника. Если с сотрудником заключен договор ГПХ, скорее всего попросят предоставить обоснованное объяснение причин по его заключению, проверят журнал регистрации договоров и само соглашение.

Если в процессе проверки подтвердятся факты нарушения, компанию и должностных лиц привлекут к административной ответственности (ст.5.27 КоАП РФ).

Нарушение ТК РФ	Ответственность юрлиц	Ответственность ИП	Ответственность должностных лиц
Произошло в первый раз	30 тыс. — 50 тыс. рублей	1 000 — 5 000 рублей	1 000 — 5 000 рублей
Повторное нарушение ТК РФ	50 тыс. — 70 тыс. рублей	10 тыс. — 20 тыс. рублей	10 тыс. — 20 тыс. рублей или дисквалификация с должности от года до трех лет

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во , Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Источник: https://www.business.ru/article/2081-po-trudovomu-dogovoru-bez-trudovoy-knijki

Работа по договору без трудовой книжки в 2019 году: образец

Трудовой кодекс РФ обязывает руководителя записывать всю информацию о работе гражданина в трудовую книжку. Существует два законных способа принятия в штат человека, при которых отметка о деятельности не потребуется.

Работа без трудовой книжки

Трудовая книга это важный документ, подтверждающий рабочий стаж человека. Она отражает данные о наградах, взысканиях, месте занятости.

Статья № 65 ТК РФ устанавливает правило для руководителей, по которому необходимо указывать дату приема и увольнения подчиненного. Это условие касается только основного места занятости.

В каких случаях не требуется трудовая книга?

Письменное соглашение между фирмой и сотрудником гарантирует исполнение обязательств, предоставление социальных выплат. Заносить информацию в трудовую книжку не обязательно, когда:

Деятельность ведется по совместительству. Люди, совмещающие две должности, могут не предоставлять руководителю оригинал документа.
Составляется договор гражданско-правового характера. Работа по договору без трудовой книжки возможна, если стороны заключают соглашение ГПХ. ТК РФ не регулирует данные отношения между нанимателем и работником. Соответственно, ставить отметку в книжку не требуется.

Внимание! Отметка не нужна, если:

В штат оформляется иностранец;
Работником принимается молодой специалист, который не имеет трудовой книги.

В последнем случае работодатель обязан завести документ, подписав контракт.

Работа по совместительству

Такой вид деятельности не обязывает руководителя делать отметки в книжке подчиненного. Понятие совмещения предполагает дополнительную занятость человека в качестве подработки.

Гарантией исполнения прав и обязанностей выступает договор, который подписывают стороны. Также он обеспечивает все социальные выплаты, положенные сотруднику. Работодатель обязуется отчислять платежи Пенсионному фонду, ФСС и ФОМС.

Сотрудник может попросить поставить отметку о дополнительной подработке в трудовую книжку. Это обязан сделать основной руководитель при предъявлении документов с места работы по совместительству.

Договор с физическим лицом

Соглашение о такой деятельности оформляется между двумя физическими лицами. Нанимателем может являться человек, у которого отсутствуют документы о регистрации ИП. Гражданин принимает сотрудника для помощи ведения собственного подсобного хозяйства. В этом случае не подразумевается получение коммерческой прибыли от деятельности.

Физическое лицо, нанимающее на работу человека, не может делать отметки в трудовой книге. Документом, регулирующим права и обязанности сторон, является письменный договор.

В чем отличия договора гпх от стандартного?

Несмотря на то, что стандартный договор и соглашение гражданско-правового характера содержат перечень обязанностей сотрудника перед нанимателем, эти два документа имеют отличительные особенности:

Договор ГПХ регулирует деятельность между заказчиком и исполнителем, а стандартный — отношения работодателя и сотрудника.
По договору ГПХ наниматель не оплачивает отпуск, больничный лист. Стандартный контракт — подразумевает обеспечение работника всеми социальными гарантиями.
Осуществляя гражданско-правовые отношения, исполнитель не должен соблюдать внутренний устав организации.
Обычный трудовой договор подписывается на неограниченный срок. Соглашение ГПХ заключается на некоторый период времени для выполнения каких-либо работ.
Заработная плата по стандартному договору выплачивается два раза, ежемесячно. Соглашение ГПХ устанавливает график выплат индивидуально для каждого исполнителя.

Многие работодатели пытаются схитрить и не выполняют обязанности перед работником. Меняют название стандартного трудового договора на соглашение гражданско-правового характера. Судебным решением такой документ признают трудовым, и на заказчиков будут наложены штрафные санкции.

Договор подряда считается разновидностью сделки ГПХ. Он предполагает сотрудничество с подрядчиком, который обязуется выполнить работы в определенный срок. Результатом такой деятельности будут являться материальные ценности.

Учитывается ли такая деятельность в стаже?

Деятельность по совместительству ведется одновременно с основной занятостью. Поэтому стаж включает рабочий период или по первому, или по дополнительному месту работы.

Договор гражданско-правового характера может быть оформлен на лицо, не имеющее другого места работы. В этом случае, при расчете пенсии будут учитываться отчисления, которые поступали за работника. Пенсионный фонд может потребовать подтверждающие документы о занятости работника, если в трудовой книге нет сведений о деятельности.

Какие особенности работы с пенсионерами?

В трудовом договоре должно быть указано, что работа будет производиться по совмещению. Как и остальным работникам, пенсионерам предоставляется право на отпуск, оплачивается больничный лист.

По желанию сотрудника, в трудовую книжку может быть записаны данные о работе.

Перечень документов, для приема на работу по совместительству, не включает пенсионный страховой полис. Работодатель может предложить совместителю представить документ для начисления взносов. Пожилой работник может рассчитывать на перерасчет и увеличение пенсии.

Поиск работы по договору без трудовой книжки

Существует несколько способов поиска вакансии по совместительству:

Специализированные поисковые сайты. Соискатель может разместить резюме, где будет указан данный тип занятости.
Обращение в центр занятости населения. Для этого необходимо написать заявление с просьбой содействовать поиску вакансии по совмещению.
Размещение объявления в местных газетах.

Человек, чья профессия не требует полной занятости, с легкостью сможет найти работу по договору без трудовой книжки. Чаще всего организации приглашают работать по совместительству охранником, бухгалтером, дизайнером, консультантом.

Преимущества и недостатки

Существуют положительные и негативные стороны трудоустройства без трудовой книги. Плюсы это:

Свободный график, неполная занятость;
Если есть необходимость, можно подтвердить трудовой стаж договором.
По желанию, сотрудник может прекратить работу, отсутствует обязанность заранее предупреждать об этом работодателя.

Минусами являются:

Отсутствие страховых и пенсионных взносов;
НДФЛ оплачивается сотрудником самостоятельно;
Существует риск невыплаты заработанных денег.

Бумаги, необходимые для оформления

По Трудовому кодексу совместитель входит в штат организации, как и другие работники. Поэтому при оформлении ему необходимо предоставить пакет документов:

Удостоверение личности;
Диплом или сертификат об образовании;
Иногда требуется справка с основного места трудоустройства.

Работодатель и сотрудник подписывают договор на временную работу без трудовой книжки, образец которого можно увидеть ниже:

В ряде случаев, сотрудник совмещает основную и дополнительную работу в одной фирме. Для оформления ему необходимо написать заявление.

При внутреннем совместительстве не требуется предоставлять документы. Работодатель имеет все необходимые бумаги для оформления.

Источник: https://trudovie-prava.ru/v-kakih-sluchayah-vozmozhna-rabota-bez-trudovoj-knizhki.html

Трудовой договор: в каких случаях можно не оформлять трудовую книжку

Договор найма на работу без трудовой книжки — это контракт, который может быть оформлен без внесения соответствующей записи. Насколько законны такие действия работодателя? Разберемся, в каких случаях работника могут принять в штат без записи в трудовой книжке, а когда это является нарушением законодательства.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Трудовая книжка является основным документом работника, в котором есть сведения о стаже, компаниях, в которых работал гражданин, должностях, наградах и так далее.

При оформлении работника заключается соответствующее соглашение, регулирующее правоотношения, возникшие между сотрудником и работодателем. Несмотря на обязательность ведения этих документов, в существующем законодательстве предусмотрены некоторые исключения.

Основным является возможность выполнять работу не по трудовому, а по договору гражданско-правового характера. Но есть и случаи, когда можно заключить трудовой договор без записи в книжку.

Отличия трудового договора от договора ГПХ

И трудовой контракт, и ГПХ заключаются в целях оформления отношений по выполнению гражданином для предприятия какой-либо работы, однако в первом случае возникают особые рабочие взаимоотношения, которые не регулируются Гражданским кодексом. Отличия двух видов соглашений состоят в следующем:

по ГПХ выполняется определенная работа, задание, тогда как по трудовому сотрудник осуществляет трудовую функцию, занимает должность в компании;
в трудовых взаимоотношениях гражданин обязан выполнять правила внутреннего распорядка, иные локальные нормативные акты, а также приказы и распоряжения руководства. При заключении договора ГПХ действует принцип равенства сторон;
работодатель имеет определенные обязательства в трудовых взаимоотношениях: выплата заработной платы работнику не реже чем два раза в месяц, уплата взносов, организация труда и безопасности, аттестация рабочих мест и т. д. Отношения сторон в ГПХ-соглашении регулируются только соглашением сторон и законом, внутренние правовые документы на них не распространяются, выплата вознаграждения может осуществляться в любом, не противоречащем закону порядке, о котором договорились стороны; взносы на страхование не производятся.

Договор ГПХ надо отличать от срочного трудового контракта. Чаще всего рабочие отношения оформляются на бессрочной основе, срочный контракт заключается только в том случае, если нельзя заключить бессрочный. Отличие срочных контрактов от ГПХ производится по признаку постоянства возложенных на сотрудника функций: соглашение ГПХ заключается не просто на определенный срок, а для выполнения конкретной задачи.

Приведем таблицу предпочтительных формулировок.

Трудовой договор	Договор ГПХ
Названия сторон: работник — работодатель	Названия сторон: заказчик — исполнитель
Указание должностей по штатному расписанию, указание функции, например юрисконсульт	Указание на конкретную работу, например оформление искового заявления
Указание на постоянный характер, например ссылка на должностные инструкции	Указание количественных показателей, например составление двух исковых заявлений
Ссылка на ПВТР, обязательные для соблюдения	Отсутствие ссылки на правила или иные локальные нормативные акты
Указание на местонахождение рабочего места	Рабочее место гражданину не предоставляется
Материально-техническое обеспечение, СИЗ предоставляются работодателем	Используются собственные материалы, техника, СИЗ
Выплата заработной платы не реже чем 2 раза в месяц	Выплата вознаграждения осуществляется в соответствии с договоренностью сторон в контракте (желательно, чтобы график не совпадал по датам с графиком выплаты зарплаты на предприятии)
Допускается привлечение в сверхурочным работам или направление в командировку	Фразы о сверхурочных работах и командировках недопустимы, это элемент трудовых взаимоотношений

Работа по трудовому договору без трудовой книжки

Минусов работы без книжки гораздо больше, чем плюсов. Однозначным плюсом для работодателя можно считать практически полное отсутствие формальностей и бюрократических сложностей. Гражданин получает относительную свободу при исполнении задания, в том числе отсутствие включения в иерархическую систему предприятия. При оформлении соглашения ГПХ гораздо проще прекратить взаимоотношения, что можно отнести и к плюсам, и к минусам, в зависимости от ситуации (хотя и тут нужно соблюдать осторожность и выполнять требования ст. 310 ГК РФ).

Минусы отсутствия трудовой книжки по договору ГПХ:

не оплачиваются отпуска и больничные, отпуск вообще не предусмотрен, это элемент трудовых взаимоотношений;
взносы на страхование не отчисляются, вследствие чего гарантии работника снижаются;
отсутствие поощрительных и компенсационных выплат, в том числе премий;
отсутствие ответственности работодателя при получении производственных травм (если вред не причинен по вине заказчика).

Некоторые специалисты ошибочно рассматривают различные виды договоров гражданско-правового характера как работу по трудовому контракту без записи в трудовой книжке. Это некорректно, поскольку соглашения такого типа имеют сугубо гражданско-правовой характер. Соответственно, работодатель не должен оформлять книжку. Например, это относится к договорам на оказание услуг или авторского заказа.

Тем не менее, в ТК РФ предусмотрено три случая заключения трудового контракта без записи в трудовую книжку:

оформление совместительства;
дистанционная занятость;
работодатель является физическим лицом.

Дистанционная занятость

Работа по договору без трудовой книжки, в соответствии с частью 6 статьи 312.2 ТК РФ, возможна при дистанционной занятости, при условии, что сотрудник трудоустраивается впервые (с работодателя снимается обязанность оформить книжку). Чтобы работодатель мог реализовать эту возможность, подписывается соответствующее соглашение сторон. Оно может быть закреплено на бумаге путем добавления в документ фразы, подтверждающей эту договоренность. Либо работник составляет заявление с просьбой не заносить сведения о дистанционной работе в документ.

В таком случае, в соответствии с частью 6 статьи 312.2 ТК РФ, основным документом, подтверждающим стаж работника, будет его экземпляр соглашения. Дополнительным подтверждением могут быть копии приказов о приеме на дистанционную работу и об увольнении, оформленные работодателем. Такой вывод можно сделать из анализа положений ч. 5 ст. 312.1, ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ. Учет и хранение таких документов работник организует самостоятельно.

Работодатель — физическое лицо

В соответствии с пунктом 3 статьи 66 ТК РФ, физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в книжках работников и оформлять их лицам, нанимаемым впервые. Документом, подтверждающим период занятости у такого работодателя, является договор найма, заключенный в письменной форме (абз. 2 ст. 309 ТК РФ).

Индивидуальные предприниматели не освобождаются от обязанности вносить записи в этот документ в отношении каждого работника. Этот факт подтверждает абзац 1 статьи 309 ТК РФ.

Работодатели — физические лица без статуса индивидуальных предпринимателей также могут заключать трудовые контракты. Такой работодатель не вправе вносить записи в трудовую книжку, а также выдавать новую. Таким образом, доказательством деятельности гражданина в этом случае является только его экземпляр контракта.

При этом работодатель — физическое лицо также обязан производить отчисления в фонды, оформлять страховое свидетельство, если для сотрудника такая работа является первой. Договор может быть заключен как на определенный срок, так и носить бессрочный характер. Такой работодатель обязан, в соответствии со ст.

303 ТК РФ, уведомить органы местного самоуправления и зарегистрировать договор (по месту своего жительства).

Как оформляются трудовые отношения

В трудовом договоре должны быть отражены следующие сведения в отношении сотрудника и работодателя:

полное имя и место жительства гражданина;
реквизиты документа, удостоверяющего его личность;
реквизиты банковского счета для производства оплаты;
наименование юрлица, Ф.И.О. ИП или гражданина — работодателя;
имя лица, уполномоченного представлять интересы работодателя;
адрес работодателя;
его банковские реквизиты.

Полный перечень можно найти в ст. 57 ТК РФ. Это обычные реквизиты договора, но в этом случае их заполнению надо уделить особое внимание.

Переквалификация договора ГПХ в трудовой в судебном порядке

Нередко по обращению граждан происходит переквалификация договоров. При этом суд, принимая решение о сути договорных отношений, исходя из практики, оценивает следующие условия:

характер выполняемой работы (разовые задания или определенные должностные обязанности);
условия труда (наличие или отсутствие рабочего места, обеспечение оборудованием и материалами, соблюдение охраны труда);
порядок выплаты вознаграждения (даты и периодичность);
формулировки обязанностей (по Правилам трудового распорядка или нет);
наличие или отсутствие соцгарантий сотруднику (оплата больничного листа и т. д.).

Ответственность работодателя за трудовой договор без трудовой книжки

В статье перечислены три случая, когда законодательно закреплена возможность заключить договор найма на работу без книжки. В остальных случаях работодатель должен обеспечить наличие записи в книжке. Уклонение от этой обязанности преследуется законом и грозит вполне определенными последствиями для работодателя. Этот тезис закреплен в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. В связи с этим статья 5.

27 КоАП РФ предусматривает штрафы за такое правонарушение в размере от 1000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение может повлечь штраф в размере от 10 000 до 70 000 рублей, а также дисквалификацию руководителя. Причем выплата штрафа не освобождает от гражданско-правовой ответственности перед работником: обязательства по надлежащему оформлению отношений, выплата различных компенсаций за период взаимоотношений и т. д.

Нередко наниматели скрывают под соглашениями гражданско-правового характера отношения, подпадающие под действие ТК РФ. Например, заключая договоры авторского заказа или на выполнение каких-либо услуг. Такие нарушения могут быть выявлены посредством проверки или вследствие жалобы, полученной от сотрудников. Проверяющие ориентируются на суть сложившихся правоотношений.

Часто подобные дела доходят до суда и решаются не в пользу нанимателя. Такой вариант исхода типичен, когда проверяющие приходят к выводу, что сложившиеся правоотношения между заказчиком и физическим лицом имеют постоянный характер и подпадают под действие ТК РФ. Поскольку при осуществлении работы по соглашению ГПХ сотрудник считается социально не защищенным, суд становится на его сторону.

В частности, сотрудник не имеет права на оплачиваемый отпуск и больничный. У нанимателя отсутствует ответственность за возмещение ущерба при получении производственной травмы, а беременным не оплачивается декретный отпуск. Кроме того, контракт может быть расторгнут в любое время. При этом сотрудник не получает уведомление об этом заранее.

Поэтому следует заранее позаботиться о правильном оформлении сотрудников, чтобы избежать административной ответственности и ущемления прав трудящихся.

Статья подготовлена совместно с Объединенной Консалтинговой Группой.

Договор с дистанционным работником

Источник: https://ppt.ru/art/rabota/bez-trudovoy-knijki

Работа по договору без трудовой книжки

Устройство на работу без записи в трудовой книжке – весьма распространенное явление. В откровенно противозаконных случаях работник не имеет никакого официального статуса на предприятии и получает «черную» зарплату. Однако трудовое законодательство предусматривает ситуации, когда возможно оформление сотрудника не стандартным методом – по трудовой книжке, а альтернативными способами.

Когда закон разрешает работать без трудовой книжки

Статьи 44 и 48 ТК РФ допускают принятие сотрудника работодателем на условиях трудового договора, но без фиксации этого факта в трудовой книжке:

внешнее совместительство – когда работник является штатным сотрудником другого предприятия, а в указанной компании трудится на условиях неполного дня или удаленного доступа;
выполнение рабочих обязанностей у гражданина-физического лица, не имеющего статуса ИП.

Только перечисленные обстоятельства дают право заключать трудовые договоры с работниками без занесения сведений о работе в трудовую книжку.

Внешнее совместительство – нюансы работы

Гражданин, имеющий несколько мест работы, и оформленный по трудовым договорам, имеет полные права, гарантированные ему законодательством по труду:

отпуск, в предусмотренном законе объеме, предоставляемый по согласованию с руководством в одно и то же время у всех работодателей;
в случае болезни – получение листка нетрудоспособности по каждому месту работы отдельно;
начисление трудового и страхового пенсионного стажа.

Имейте в виду: по желанию сотрудника, являющегося совместителем, работодатель может записать в трудовую книжку дополнительное место работы, руководствуясь информацией из выданной в основной фирме справки.

Трудоустройство у физического лица

Помощник по дому, няня, репетитор, садовник – такие специальности часто востребованы на рынке труда в частной сфере. Граждане, не являющиеся по статусу субъектами предпринимательства, вправе нанимать на работу сотрудников, если эта деятельность не связана с извлечением прибыли.

Естественно, никакой записи в трудовой книжке об этом периоде рабочей деятельности быть не может, а права сотрудника защищает оформленный трудовой договор между физическими лицами.

При заключении такого соглашения частный работодатель должен оповестить местные органы власти о найме людей для работы. Таким же образом передаются данные об уволенных сотрудниках.

Условия работы у частника не должны противоречить положениям трудового законодательства – в части продолжительности рабочего времени, предоставления выходных дней и ежегодного отпуска, иных социальных гарантий.

Частное лицо, выступающее в качестве работодателя, должно нести обязанность по уплате страховых взносов во внебюджетные фонды (медстрах, соцстрах, Пенсионный фонд), чтобы обеспечить наличие страхового и трудового стажа для своего работника.

Договор подряда и договор оказания услуг – чем они отличаются от трудового контракта?

Альтернативой трудовому контракту являются часто используемые в практике договоры гражданско-правового характера (ГПХ):

об оказании услуг;
подряда;
авторский;
агентский.

Работа по этим видам договором подчиняется нормам гражданского законодательства, в отличие от соглашения, которое лежит в сфере действия Трудового кодекса.

ФАЙЛЫ
Договор подряда на выполнение работ с физическим лицом (образец) .docДоговор на оказание услуг (универсальный, образец) .docГражданско-правовой договор с работником (образец) .docСкачать все образцы договоров ГПХ в архиве .zip

Отличия трудового контракта от гражданско-правовых договоров более детально рассмотрены в отдельной сводной таблице.

Гражданско-правовые договоры зачастую призваны замаскировать обычные трудовые контракты, поскольку имеют ряд ценных преимуществ для работодателя:

исполнитель по договору ГПХ выполняет порученное ему задание за свой страх и риск, заказчика интересует только конечный результат;
договор имеет строго определенный срок действия;
заказчиком после выполнения порученного задания оплачивается только оговоренная сумма, а не все рабочее время, затраченное исполнителем на выполнение работы;
период действия договора ГПХ засчитывается в страховой стаж работника, но не включается с трудовой стаж;
заказчик не имеет обязанностей по социальному обеспечению работника, не оплачивает отпуск, время болезни или командировки;
договор подряда/оказания услуг в любой момент до подписания акта выполненных работ может быть расторгнут по инициативе заказчика;
исполнитель использует для выполнения работы по договору ГПХ собственное оборудование и материалы.

Важно: за использование договора ГПХ, подменяющего трудовое соглашение, работодатель подлежит наказанию в виде штрафа. Руководитель организации обязан будет уплатить от 10 до 20 тысяч рублей, а предприятие – от 50 до 100 тысяч рублей.

Чего нельзя указывать в договоре подряда

Фискальные органы уделяют серьезное внимание правильности оформления договоров подряда и договоров об оказании услуг физическим лицом. Именно эти виды договоров ГПХ чаще всего используются работодателями для сокрытия факта трудовых отношений. Чтобы избежать претензий со стороны контролирующих структур, следует с осторожностью применять термины и формулировки контракта.

Целесообразно соблюдение в гражданском договоре следующих условий:

нельзя привязывать работу или услугу к конкретным трудовым функциям, указанию должностей по штатному расписанию;
необходимо наличие в договоре ГПХ количественных параметров выполняемой работы;
поручение должно носить не продолжительный, а разовый характер;
не допускается упоминание о соблюдении работником правил внутреннего распорядка организации;
для выполнения задания исполнителю не предоставляется рабочее место или необходимое оборудование;
оплата по договору не должна пересекаться по времени с установленными в компании сроками выплаты зарплаты, не допускается фиксированный гарантированный размер выплат;
привлечение исполнителя по договору подряда к выполнению сверхурочных работ или направление его в командировку за счет работодателя.

Акт выполненных работ – обязательная часть договора ГПХ

Непременным условием правильного составления гражданского договора является оформление акта выполненных работ по завершении предписанного задания. Документ может иметь любую форму, важно наличие обязательных атрибутов:

название документа;
дата;
указание организации-заказчика и данных исполнителя;
перечисление выполненного объема работ с определенными единицами измерения и величиной денежного вознаграждения;
подписи и реквизиты исполнителя и заказчика.

Важно: поскольку договор ГПХ заключается на конкретный период времени, для продолжения деятельности исполнителя требуется составление нового договора, с перечислением другого объема работ. Акт приема-передачи оформляется в дополнение к каждому договору подряда.

Чем рискует работник при трудоустройстве по договору ГПХ

С точки зрения закона, договор гражданского права – вполне приемлемая альтернатива обычному трудовому соглашению. В определенных ситуациях договор подряда или агентский договор могут быть более выгодными для работника:

гражданский договор не обязывает сотрудника ежедневно посещать офис – порученный объем работ выполняется в любое удобное для человека время;
у исполнителя нет непосредственного руководителя, он действует от своего имени и отвечает только перед собой;
исполнитель не привязан к конкретной компании, при наличии потенциала он может сотрудничать с несколькими организациями, что существенно повысит его вознаграждение.

Вместе с тем, гражданин, работающий по договору гражданского права, не защищен от капризов заказчика положениями трудового законодательства. Негативные последствия гражданских правовых договоров заключаются в следующем:

исполнитель не имеет права на любой вид отпуска (ежегодный, учебный, декретный);
в случае болезни время, проведенное на лечении, не оплачивается;
у сотрудника, оформленного по договору ГПХ, образуется «брешь» в трудовом стаже;
вознаграждение, получаемое исполнителем по гражданскому договору, в дальнейшем не берется в расчет при исчислении среднего заработка (для оплаты отпусков или социальных пособий);
если порученное задание выполнено с нарушением срока, заказчик вправе применить к исполнителю штрафные санкции;
заказчик может по собственной инициативе прервать действие договора подряда в любой момент, до окончания срока его действия. В лучшем случае исполнитель в таком случае получит только часть положенной ему суммы, в худшем – останется без вознаграждения.

Оформление на работу без трудовой книжки возможно. В конечном итоге, гарантией соблюдения законных правоотношений между работником и работодателем выступает не запись в трудовой книжке, а корректно заполненный договор. Если у сотрудника есть выбор, то имеет смысл отдавать предпочтение стандартному трудовому договору. В ситуациях, когда работодатель настаивает на трудоустройстве по договору ГПХ, следует максимально обезопасить себя, тщательно изучив условия контракта.

Источник: https://assistentus.ru/trudovaya-knizhka/rabota-bez-knizhki/