Оформление приказа на отпуск с праздничными днями

➤ Если отпуск выпадает на праздничный день

Расскажем, как произвести оформление, расчет и оплату. В статье — самые сложные вопросы, возникающие у кадровиков.

Скачайте документ по теме:

Выходной и праздничный день во время отпуска

Трудовой кодекс РФ устанавливает общее правило в отношении исчисления ежегодных оплачиваемых отпусков. Их предоставляют в календарных днях, продолжительность должна составлять не менее 28 дней. Это является общим принципом, применяемым практически ко всем видам предоставляемых отпусков (ст. 116 Трудового кодекса РФ).

Необходимо учитывать, что из общего правила существуют исключения. Для отдельных категорий сотрудников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют в рабочих днях. Например, два рабочих дня отпуска за каждый отработанный месяц предоставляют:

• сотрудникам, трудоустроенным по срочному ТД (трудовому договору) на короткий период до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
• сотрудникам, которые заняты на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ).

Основной ежегодный оплачиваемый отдых работникам всех других категорий исчисляют в календарных днях. Это значит, что на весь период отдыха могут приходиться не только выходные, но и праздничные дни. Если отпуск выпадает на праздничный день, действует специальное правило: праздничный день в период отпуска не включают (ст.120 ТК РФ).

Если отпуск выпал на праздничный день: как оформить

Для оформления отпуска издают приказ. Организация может воспользоваться унифицированными формами приказа, тогда его заполняют по форме № Т-6. Если в компании применяют собственные бланки документов, приказ издают по самостоятельно разработанному образцу.

Большинство предприятий не отказалось от применения унифицированных форм, соответственно и отпуск чаще всего оформляют приказом по форме № Т-6. В приказе важно указать общую продолжительность отдыха сотрудника. В строку «А» вносят количество календарных дней, на которые предоставлен отпуск. В строке «В» отразить общую продолжительность отпуска. Если в отпуске праздничные дни, отпуск продлевается на их количество.

Приказ о ежегодном отпуске

Скачать образец в начале статьи >>>

Если отпуск выпал на праздничный день

В России установлены следующие праздничные дни:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января относятся к Новогодним каникулам;
• 7 января в РФ отмечают Рождество Христово;
• 23 февраля празднуют День защитника Отечества;
• 8 марта отмечают Международный женский день;
• 1 мая относится к Празднику Весны и Труда;
• 9 мая отмечают День Победы;
• 12 июня установлен День России;
• 4 ноября отмечают День народного единства.

Весь перечень федеральных праздничных дат перечислен в статье 112 Трудового кодекса РФ. Помимо федеральных существуют еще и региональные праздники, установленные нормативными актами субъектов РФ.

Что делать, если праздничный день выпадает во время отпуска

Здесь важно учитывать, в статье 120 ТК РФ, которая предусматривает исключение всех праздничных дней из периода ежегодного отдыха, не говорится ничего о том, что речь идет исключительно только о федеральных праздниках.

Соответственно, если какой-то региональный праздник был официально объявлен нерабочим праздничным днем в пределах территории определенного субъекта Российской Федерации, этот день не включают в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Такой позиции также придерживается и Роструд (письмо от 12.09.2013 № 697-6-1).

Это правило применяют только в том случае, если в нормативных актах самих субъектов РФ не устанавливается иной порядок.

Продлевают ли отпуск, если он выпадает праздничные дни

Так как нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период основного ежегодного или дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска, не включают в число календарных дней отдыха, праздничный день не входит в число календарных отдыха и не оплачивается. Если на время отпуска выпадает праздничный день или несколько дней, отдых продлевается на их количество.

Нередко возникают ситуации, когда сотрудник заболел в праздничный день, который выпадает на период отпуска. Что делать в такой ситуации? Об этом расскажет эксперт «Системы Кадры» в тематической статье: На сколько дней нужно продлить отпуск, если сотрудник заболел в праздничный день, который выпадает на период отпуска

Отпуск выпадает на праздничный день: как считать

Если на период отпуска приходится нерабочий праздничный день, период отпуска продлевают. Например, работник берет отпуск на две недели с 3 июня 2019 года (понедельник). Поскольку на этот период приходится праздничный день — 12 июня, сотрудник должен будет выйти на работу 18 июня (вторник).

Если отпуск выпадает на праздничный день: расчет продолжительности на примере

Бухгалтер Зайцева работает в условиях ненормированного рабочего дня. С 29 апреля 2019 года она планирует использовать ежегодный отпуск полностью. Продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней, за ненормированный день ей положено три дополнительных календарных дня.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха составит 31 календарный день. 1 и 9 мая считаются праздничными днями (ст. 112 ТК РФ). Отпуск бухгалтера приходится на период с 29 апреля по 31 мая включительно. По факту отдых продлится вместо 31 календарного дня 33. На работу бухгалтер выйдет 3 июня, учитывая, что 1 и 2 июня по календарю считаются выходными днями при пятидневке.

В приказе на отпуск необходимо отметить, что он предоставлен всего на 31 календарный день. Праздничные дни не включают в количество календарных и не оплачивают.

Оплачивают ли праздничный день во время отпуска

У кадровиков и самих сотрудников часто возникает вопрос, как оплачивать праздничные дни в отпуске. Здесь необходимо отметить, что праздничный день, входящий в период очередного оплачиваемого отпуска, не подлежит оплате. Но при этом количество дней отдыха нужно продлить на соответствующее количество праздников. Отдыхать сотруднику предстоит дольше, но сумма отпускных не увеличится.

Как оплачивают выходные дни в отпуске

Мы рассмотрели, переносится ли праздничный день во время отпуска, подлежит ли он оплате. А как быть с выходными днями, ведь на период отпуска их выпадает немало. Например, при работе по пятидневке суббота и воскресенье считаются выходными.

Все выходные дни включают в общий период отпуска. Отпускные начисляют и выплачивают по общим правилам. Так как в общем случае очередной оплачиваемый отдых сотруднику предоставляют в календарных днях, соответствующее количество дней подлежит оплате.

Например, работник планирует воспользоваться неделимой частью и получить 14 дней отпуска. В этом случае при работе организации по пятидневке в отпускном периоде будет 4 выходных дня. Оплата выходных дней в отпуске должна быть произведена в общем порядке.

Здесь нужно отметить, наличие выходных дней в отпускном периоде увеличивает размер выплачиваемых сотруднику отпускных. Дело все в том, что в обычные рабочие дни заработную плату за выходные дни не начисляют и не выплачивают. Во время отпуска средний заработок начисляют за весь период, исключаются только праздничные дни.

Например, сотрудник планирует уйти в отпуск на одну неделю. Если он желает получить больше отпускных, уходить в очередной оплачиваемый отпуск нужно с понедельника по воскресенье включительно.

Если же целью является экономия дней отдыха, которыми можно воспользоваться в следующий раз при необходимости, в отпуск нужно идти с понедельника по пятницу включительно.

В этом случае выходных дней будет столько же, как и в первом рассмотренном примере, но вот выплаченная сумма отпускных получится меньше.

Вывод

Праздничные дни, выпадающие на период отпуска, позволяют продлить общее количество дней отдыха, но не способствуют увеличению суммы выплаченных отпускных. Количество дней ежегодного отдыха продлевают на соответствующее количество рабочий дней, которые следуют непосредственно за праздниками.

Выходные дни, выпадающие на период ежегодного очередного оплачиваемого отдыха, подлежат оплате, так как в общем случае отпуск исчисляется в календарных днях.

Если сотрудник планирует получить отпуск на одну неделю и увеличить сумму отпускных, необходимо уходить отдыхать с понедельника по воскресенье включительно. Если же целью является экономия дней отдыха, отпуск рационально оформлять с понедельника по пятницу включительно

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384491-otpusk-vypadaet-na-prazdnik-19-m4

Составляем приказ на отпуск с праздничными днями 2026

В общем случае достаточно издания приказа о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого. Приказ о предоставлении отпуска работнику оформляется по форме № Т-6 или № Т-6а. Данные унифицированные формы применяются для оформления и учёта, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, локальными нормативными актами организации, коллективным, трудовым договорами.

Предоставление отпуска в праздничные дни

116 ТК РФ, может предоставляться дополнительный оплачиваемый.

В общую продолжительность оплачиваемого отпуска нерабочие праздничные дни не включаются (ст. 120 ТК РФ). То есть, если на время приходятся государственные праздники, отдых должен быть продлен на соответствующее количество нерабочих праздничных дней.

В соответствии с действующим законодательством РФ в 2018 году общий порядок и очередность использования сотрудниками ежегодных в каждой организации оформляется соответствующим документом — графиком.

Оформление и расчет праздничных и выходных дней в отпуске

Поскольку рассчитывается в календарных, а не рабочих днях, выходные войдут в период отдыха (сколько календарных дней положено в год — читайте тут ) Уточним, оплачиваются ли выходные дни в. Поскольку они входят в состав этого периода, работодатель обязан выдать или перечислить деньги с их учетом.

Пример расчетов Чтобы лучше усвоить информацию, стоит привести ряд примеров.

Если отпуск выпадает на праздничные дни

Последние включаются в. Посмотрим на примере, как считается число дней, если отпуск выпадает на праздничные дни.

Тогда 12 июня в отпуске работницы не учитывается, а 13 июня – наоборот, включается в число дней отпуска. В итоге Непениной Н.В. должен быть предоставлен с 6 по 20 июня 2018 года. А первый рабочий день после отпуска для нее – это 21 июня 2018 года.

Бывает, что первый день работника приходится на праздничный нерабочий день.

153 – описывает порядок оплаты труда работников в выходные и праздничные дни, когда персонал отдыхает и проводит время вне места своей деятельности. Праздничные, выходные дни и время, выделяемое сотрудникам предприятия на отпуск, выступают основанием для восстановления сил и последующей более продуктивной деятельности, что оправдано научно-социальным подходом к управлению персоналом.

Особенности приказа на отпуск с праздничными днями

Добавим, что сотруднику может предоставляться, в том числе, начиная с праздничного дня (подробнее об этом см., «Отпуск с праздничного дня: почему бы нет»). Такая ситуация является частным случаем включения праздников в отпускной период.

Чтобы составить такой приказ было проще, наши специалисты подготовили образец приказа на отпуск с праздничными днями.

Отпуск в праздничный день

Источник: https://map-expo.ru/otpusk/sostavljaem-prikaz-na-otpusk-s-prazdnichnymi-dnjami.html

Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск: образец и бланк Т-6 для скачивания, как оформляется унифицированная форма о предоставлении очередного отдыха

Каждый работник должен отдыхать минимум 28 дней в году. При этом отпуск в полном размере оплачивается работодателем. Для его наступления нужно составить несколько документов, одним из которых является приказ о предоставлении отпуска.

Граждане РФ обладают правом деления своего оплачиваемого отпуска на несколько частей. Каждый раз при этом оформляется приказ.

[upto]

На основании каких документов составляется?

Чтобы оформить приказ нужно иметь один из следующих документов:

• график Т-7, утвержденный руководителем с помощью приказа;
• заявление работника, написанное в случае, когда отдых предоставляется не по графику, или его временные рамки не закреплены расписанием.

Если сроки отдыха прописаны в графике, то писать заявление работнику не нужно.

Вторая часть ст.123 ТК РФ говорит о том, что соблюдение графика отпусков является обязательным как для работодателя, так и для сотрудников.

Здесь же говорится о том, что новые сотрудники могут уйти в оплачиваемый отпуск после того, как отработает минимум шесть месяцев.

Действующее законодательство РФ позволяет заменить дополнительные неиспользованные дни оплачиваемого отпуска денежной компенсацией по согласованию с работодателем. Этот пункт также учитывается в процессе оформления приказа. Замена проводится на основании заявления на выплату компенсации от работника и издания приказа такого образца.

Сроки подготовки

Подготовить приказ нужно за 3 дня до начала отдыха или раньше. Это позволит своевременно рассчитать отпускные и выплатить и сотруднику.

Нарушение срока выплаты может привести к:

• штрафу;
• начислению в пользу сотрудника компенсации за каждый просроченный день;
• отказу работника уходить в отпуск и требование переноса отпускного срока.

Чтобы этого избежать, лучше заранее подготовить документ.

На время отсутствия основного сотрудника назначается другой работник на основе приказа о замещении.

Какую форму использовать?

Для составления приказа об ежегодном отпуске одного сотрудника используется общепринятая унифицированная форма Т-6. В случае, если процедура оформления выполняется сразу на нескольких работников одновременно, то используется бланк Т-6а.

Как правильно оформить?

В большинстве случаев, приказ заполняется по форме Т-6. Она удобна, соответствует нужным стандартам, позволяет оформлять одновременно несколько видов отпусков, быстро заполняется.

Процесс оформления обладает уникальными особенностями и нюансами заполнения и состоит из нескольких частей.

Рекомендуем также прочитать: Как оформить отпуск директора приказом?

Нумерация и дата составления

Согласно третьей части ст.123 Трудового кодекса Российской Федерации, приказу о предоставлении ежегодного отдыха сотруднику должен быть присвоен уникальный порядковый номер в пределах года при регистрации в специальном журнале. В пределах одного отчетного года не должно быть одинаковых номеров. Нумерация с нового года начинается заново.

Кроме цифр, в нумерации могут использоваться символы, буквы. Это позволит при одном взгляде на номер приказа понять, о чем он. Как правило, в отношении отпусков к цифровому порядковому номеру через дефис или дробь добавляется буква, например, «О» или «ОТ».

Дата составления должна соответствовать текущем дню, при этом конкретные сроки отпускного периода прописываются в теле приказа в специальном разделе. Дата оформления не обязана совпадать с днем начала отдыха.

Основание

В унифицированной форме не предусмотрено поле для указания документального основания для оформления очередного отпуска.

Обычно эта информация прописывается вручную над утверждающей подписью директора.

В качестве основания для составления и заполнения бланка Т-6 выступает либо график, либо заявление сотрудника.

Реквизиты каждого из этих документов можно внести в тело распоряжения.

Основная часть

В основной части есть три раздела: А, Б и В. Заполнить нужно либо два из них: А и В, либо все три.

Унифицированный бланк Т-6, в содержании которого отражаются будущие отпуска сотрудников организации, должен содержать в себе следующие основные данные:

• полное название компании;
• ФИО сотрудника, должность, подразделение;
• отработанный период работы, за который предоставляется отдых;
• в разделе А заполняется календарное число предоставляемых дней, сроки начала и окончания отдыха;
• в разделе Б указывать ничего не нужно, кроме случая, когда к ежегодному отпуску добавляется другой его вид;
• в разделе В — либо повторяется информация из раздела А, либо суммируются данные по разделам А и Б;
• подпись непосредственного руководителя и дата подписания документа.

Период работы

В унифицированной форме Т-6 имеется поле «за период работы», сюда вносится рабочий год сотрудника, за который предоставляется очередной отпуск.

Указывается именно рабочий год, а не календарный. Рабочий год считается с момента трудоустройства. Если в него попадают исключаемые периоды — прогулы, отстранения, то его окончание сдвигается.

Если отработано менее года, то указывается фактический период работы.

Ставится ли печать?

Печать в кадровом приказе о предоставлении оплачиваемого очередного трудового отдыха ставить не обязательно.

Документ будет считаться утвержденным руководителем, если на нем будет присутствовать подпись директора в нижнем поле.

При желании руководитель может поставить печать, приказ от этого не будет оформлен с нарушением.

Скачать бланк и образец заполнения формы Т-6

Ниже приведены бланки Т-6 и Т-6а и образец оформления унифицированной формы приказа Т-6 при предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха сотрудникам длительностью 28 календарных дней, скачать его можно  бесплатно в формате word.

Бланк форма Т-6 — word.

Образец заполнения о предоставлении очередного отдыха работнику в 28 дней — скачать:

Если попадают праздничные дни

Государственные праздничные дни не идут в учет при расчете срока оплачиваемого отдыха.

Если бы сотрудник организации не уходил в этот момент в отпуск, то он в любом случае бы не работал в праздник и не получил бы за этот день заработную плату.

Если выходные праздничные дни попадают в отпускной период, то он просто автоматически продляется на их число.

Образец распоряжения о предоставлении отпуска работнику с праздничными днями выглядит точно так же, как и представленный выше пример. Указывается календарное число дней — например, 28. А срок окончания приводится с учетом продления.

Например, при уходе в отпуск 1-го марта в 2018 году работник получит отпускное вознаграждение за 28 дней отпуска, в приказе будет указано 28 дней, однако по факту сотрудник будет отдыхать 31 день, так как его отпускной период закончится 31 марта. Это происходит из-за Международного Женского Дня, во время прохождения которого в 2018 году добавляются два выходных праздничных дня — 8 и 9 марта.

Где хранятся?

Приказы о предоставлении ежегодных отпусков хранятся в архиве организации, в которой работают сотрудники, или же в их личных делах.

Причем должны сохраняться не только оригиналы документов, но и внесенные дополнения, заявления о предоставлении отпусков за «свой счет» и т.д.

Сроки хранения в организации

В соответствии с действующим законодательство Российской Федерации, распорядительная документация, связанные с отпусками сотрудником, должна храниться в архиве организации как минимум пять лет.

В случае, если в процессе деятельности компании составляются личные дела, отпускная документация приобщается к их материалам. Срок хранения такого документа составляет пятьдесят лет (если он был оформлен после 2003-го года) и семьдесят пять лет (если он был оформлен до 2003-го года).

Как оформить приказ на отпуск по форме Т-6, что нужно знать, какие моменты учесть — подробно о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха смотрите в видео:

Уход сотрудника в ежегодный отпуск всегда оформляется приказом. Рекомендуется заполнять типовой бланк Т-6, но можно оставить и свой собственный документ, утвердив его в учетной политике.

Основанием для оформления выступает утвержденный в компании график, а при его отсутствии или несовпадении отпускных дат с указанными в графике пишется работником личное заявление.

[upto]

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/prikaza-t6.html

Как оформить приказ на отпуск с праздничными днями — Ваше право

Здравствуйте! Сотрудник уходит в отпуск с 28 апреля на 7 календарных дней. Как правильно оформить приказ на отпуск, 1 мая- праздничный день, когда сотруднику выходить на работу и сколько дней оплачивается? Спасибо. Елена

Вопрос относится к городу Москва

Рекомендация эксперта
Елена, если Вы в форме Т-6 оформляете приказ, то ставите 7 к.д , а период с 28 апреля 2014 по 5 мая 2014 года

2 мая это не праздничный день

Елена, доброго дня! К календарным дням отпуска следует добавить все праздничные дни (и 1 и 2 мая) и получится дата выхода сотрудника на работу. Если это выходной, то отпуск заканчивается на следующий за ним рабочий день. Эти нюансы нужно отобразить в приказе.

Продолжительность ежегодных, основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. (ст. 120 ТК РФ) т. е.

субботы и воскресения в кол-во дней отпуска включаются, а нерабочие праздничные дни, которые указаны в ст. 112 ТК РФ — не включаются:

Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;

7 января — Рождество Христово;

23 февраля — День защитника Отечества;

8 марта — Международный женский день;

1 мая — Праздник Весны и Труда;

9 мая — День Победы;

12 июня — День России;

4 ноября — День народного единства.

Т.е. если попадают праздничные нерабочие дни в период отпуска, то отпуск продлевается на кол-во этих дней.

m.ppt.ru

Оформление приказов в выходные и праздничные дни

советник Управления конституционных основ трудового законодательства

и социальной защиты Секретариата Конституционного Суда РФ, к.ю.н.

Правилами внутреннего трудового распорядка административно-управленческому аппарату утвержден восьмичасовой рабочий день при пятидневной неделе. Праздничными (выходными) днями являются государственные праздники. Могу ли я, инспектор по кадрам, оформлять приказом прием, увольнение, перевод сотрудников административно-управленческого аппарата этими (выходными и праздничными) числами? Могу ли я принимать на работу задним числом?

Прежде всего, по Вашему вопросу трудно понять, чем именно вызвана необходимость подобного оформления кадровых решений работодателя.

Так, если Вы, например, полагаете, что таким способом может быть уменьшена продолжительность перерыва в трудовом стаже работников при смене работы, имеющего значение, в частности, при определении размера пособия по временной нетрудоспособности, то Ваше беспокойство совершенно напрасно, так как в силу части четвертой статьи 14 Трудового кодекса РФ, регламентирующей исчисление сроков в трудовом праве, если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Тем не менее, поскольку вопрос поставлен, постараемся дать на него ответ, тем более, что его разрешение, как представляется, может иметь не только теоретическое значение, но и получить определенное практическое применение, например, в организациях с непрерывным производственным процессом.

Для начала обратим внимание на следующее.

Из формулировки Вашего вопроса, как он поставлен, остается не вполне ясным, что именно Вас интересует: возможность датировать прием на работу (перевод на другую постоянную или временную работу либо увольнение с работы) календарной датой, приходящейся на выходной или нерабочий праздничный день, или же только возможность издания соответствующих распорядительных актов работодателя в указанные дни. Иными словами, идет ли речь о содержании существа записи в распорядительном акте работодателя, либо только о его датировке.

В первом случае, при осуществлении собственно указанных действий, ответ на вопрос определяется в соответствии со следующими нормами Трудового кодекса РФ.

Согласно статье 67 (части первая и вторая) названного Кодекса трудовой договор заключается в письменной форме; трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя; в этом случае работодатель обязан оформить с работником трудовой договор в письменной форме не позднее установленного данной статьей срока. При этом частью первой статьи 68 Кодекса установлено, что прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора; содержание этого приказа (распоряжения) должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Следовательно, дата приема на работу, определенная сторонами при заключении трудового договора, должна быть отражена в распорядительном акте работодателя.

Как очевидно, в большинстве случаев эта дата приходится на рабочий для данного работника день, однако, в принципе, она может прийтись и на выходной или нерабочий праздничный день, когда работы, для выполнения которых он принимается в организацию, непосредственно не производятся.

Во всяком случае, Трудовой кодекс РФ не только не содержит запрета для этого, но и, по существу, допускает подобную возможность, закрепляя в статье 61 (части вторая и третья), что работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором, а если в трудовом договоре не оговорен день начала работы, то на следующий рабочий день после вступления договора в силу. Напомним при этом, что в соответствии с частью первой названной статьи Кодекса трудовой договор по общему правилу вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Оформление перевода на другую работу в той же организации регламентировано Трудовым кодексом РФ менее подробно.

Так, согласно части четвертой статьи 57 Кодекса условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.

Кроме того, частью первой статьи 72 Кодекса дополнительно оговаривается, что перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя, то есть изменение трудовой функции или изменение существенных условий трудового договора, допускается только с письменного согласия работника.

Очевидно, что все необходимые в данном случае действия (прежде всего, подписание соглашения об изменении трудовой функции или иных существенных условий трудового договора) могут быть осуществлены в рабочий для данного работника день; иное было бы попросту нелогично.

Тем не менее, в принципе, и в этой ситуации при подписании указанного соглашения ничто не препятствует сторонам условиться о его вступлении в силу в выходной или нерабочий праздничный день. Обусловленная сторонами дата должна быть отражена и в распорядительном акте работодателя, завершающем процедуру перевода на другую постоянную работу.

Несколько отличное положение складывается при временном переводе на другую работу, осуществляемом работодателем в порядке статьи 74 Трудового кодекса РФ и обязательном для работника.

Как следует из содержания части первой данной статьи, подобные переводы допускаются для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия; для предотвращения несчастных случаев, простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), уничтожения или порчи имущества, а также для замещения отсутствующего работника. При этом в соответствии с частью третьей этой статьи на работу, требующую более низкой квалификации, работник может быть переведен лишь с его письменного согласия. Следовательно, решение о такого рода переводе на другую работу может быть вынесено работодателем по мере возникновения перечисленных экстраординарных ситуаций производственной необходимости, в том числе — в выходной или нерабочий праздничный день для конкретного работника по его основной работе, но при условии привлечения его к работе в такой день лишь по правилам статьи 113 Трудового кодекса РФ, за исключением случая, когда требуется получение его письменного согласия на это.

Что же касается прекращения трудового договора, то при его оформлении следует руководствоваться частью третьей статьи 77 Трудового кодекса РФ, которой установлено правило, согласно которому во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы.

Поскольку законодатель не уточняет, какой именно день стоит расценивать как «последний день работы» работника — последний день существования трудовых отношений между ним и данным работодателем, либо последний день непосредственного выполнения работником его трудовой функции — в качестве даты увольнения, в том числе в распорядительном акте работодателя, следует указывать дату последнего дня фактической работы, то есть, последнего рабочего дня работника.

Однако, если в поставленном вопросе речь идет о том, как правильно датировать сами распорядительные акты работодателя, коль скоро они не оказались своевременно изданными, укажем, что подобные акты кодифицируются в соответствии с календарной датой их издания.

При этом в отношении распорядительных актов работодателя о приеме работников на работу Трудовым кодексом РФ, хотя и косвенным образом, но все же предусмотрена возможность их издания более поздним числом по сравнению с фактом возникновения трудовых отношений: согласно нормам уже упоминавшихся статей 67 (часть вторая) и 68 (часть вторая) Кодекса при фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе; приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в 3-дневный срок со дня подписания трудового договора.

www.hr-portal.ru

Отпуск приходится на праздничные дни

добрый день, согласно графика отпусков мой отпуск начинается с 28.04.14г.-11.05.14г. (2нед.). Если я правильно понимаю, в этот период приходится 2 дня праздничных, 1 и 9 мая, в этом случае мой отпуск должен быть продлен до 13.05. включительно? так ли это?

И как правильно написать заявление на отпуск в связи с этим переносом? (с 28.04.-по 13.05.?)

Вы правильно понимаете, что на период отпуска приходятся 2 нерабочихпраздничных дня
(1 мая и 9 мая), которые всоответствии со статьёй 120 ТК РФ (Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков) в число календарных дней отпуска не включаются.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Следовательно, Ваш отпуск продляется на 2 дня, то есть до 13.05.2014 года.

Образец заявления:

Директору ООО «Название» Иванову И.И

от Петрова Петра Петровича
(фамилия, имя, отчество полностью) менеджера отдела продаж
(должность)

Прошу предоставить мне в соответствии с графиком отпусков ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 14 календарных дней с 28 апреля 2014 года.

14 апреля 2014 г. (подпись) Петров П.П.(дата составления заявления) (фамилия и инициалы)

Источник: http://lubnitsa.ru/kak-oformit-prikaz-na-otpusk-s-prazdn/

Предоставление отпуска в праздничные дни: инструкция для кадровиков

На практике встречаются ситуации, когда очередной отпуск работника приходится на праздничные дни. В данном случае следует помнить, что при определенных обстоятельствах сотрудник имеет право на использование более продолжительного отдыха. В данном материале мы расскажем о тех правилах предоставления ежегодного отпуска в праздничные дни, которые действуют, а также об учете праздничных дней в отпуске.

Праздничные дни во время отпуска

В России производственным календарем устанавливается количество и соотношение рабочих, выходных и праздничных дней, а также их конкретное распределение по дням недели, месяцам, кварталам с учетом продолжительности рабочей недели (40, 36 или 24 часа).

Например, в 2017 году 8 государственных праздников и 14 нерабочих праздничных дней. То есть в шести из двенадцати месяцев в дополнение к стандартным выходным россияне также отдыхают один или несколько дней в связи с празднованием той или иной памятной даты.

Статьей 112 ТК РФ установлен общий перечень государственных праздников в России. Если праздник приходится на субботу или воскресенье, то выходной день соответствующим постановлением Правительства РФ переносится на другой рабочий день.

Информация о переносе официально публикуется за месяц до 1 января следующего года. Также перенос выходных дней на другие дни возможен в течение календарного года.

В этом случае официальная публикация соответствующих нормативных правовых актов происходит за два месяца до устанавливаемого выходного дня.

Нередко при оформлении очередного оплачиваемого отпуска оказывается, что время отпуска сотрудника пересекается с каким-либо праздником. Поэтому возникает вопрос, обязан ли работодатель продлевать продолжительность отдыха в случае, если отпуск приходится на праздничные дни. Для ответа необходимо обратиться к положениям действующего российского законодательства.

Так, ст. 114 ТК РФ предусматривает право работника на ежегодное предоставление очередного оплачиваемого отпуска. А продолжительность отпуска в общем порядке составляет 28 календарных (ст. 115 ТК РФ). То есть, обычные выходные дни (суббота и воскресенье) учитываются в общей продолжительности отпуска. Таким образом, его стандартная продолжительность в случае, если на отпуск не приходятся нерабочие праздничные дни, составляет полных четыре недели.

Следует помнить, что некоторым категориям сотрудников, перечисленным в ст. 116 ТК РФ, может предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск.

В общую продолжительность оплачиваемого отпуска нерабочие праздничные дни не включаются (ст. 120 ТК РФ). То есть, если на время отпуска приходятся государственные праздники, отдых должен быть продлен на соответствующее количество нерабочих праздничных дней.

Отпуск в выходные и нерабочие праздничные дни

В соответствии с действующим законодательством РФ в 2017 году общий порядок и очередность использования сотрудниками ежегодных отпусков в каждой организации оформляется соответствующим документом — графиком отпусков. В частности, требования ст.

123 ТК РФ устанавливают, что такой график должен быть разработан и утвержден на весь календарный год за две недели до его фактического начала.

Следовательно, на этапе формирования графика отпусков становится понятно, отпуск каких сотрудников приходится на период государственных праздничных дней.

В этом случае для определения продолжительности отпуска применяется норма ст. 120 ТК РФ. Так, если на время отпуска приходится государственный праздник, продолжительность отдыха должна быть увеличена на определенное количество нерабочих праздничных дней.

Например, по графику отпусков работнику предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с 26 апреля 2017 года продолжительностью 28 дней. На этот период приходятся два официальных государственных праздника — 1 мая (Праздник Весны и Труда) и 9 мая (День победы). Следовательно, в соответствии с действующим законодательством отдых должен быть продлен на два календарных дня, а датой выхода сотрудника на работу из отпуска будет не 23, а 25 мая.

Вместе с тем следует помнить о том, что отпускные рассчитываются только за 28 календарных дней оплачиваемого отпуска в году. То есть, при увеличении периода отдыха размер начисляемых отпускных не изменится и не зависит от того, на сколько дней реально будет продлен его отдых.

Например, отпуск сотрудника по графику приходится на период с 26 апреля 2017 г. по 25 мая 2017 г. Согласно ст. 139 ТК РФ при расчете отпускных учитывается средний дневной заработок и размер отпускных за 28-дневный период отдыха.

Например, средний дневной заработок составляет 2 000 рублей. На период отпуска приходится два нерабочих праздничных дня: 1 мая (Праздник Весны и Труда) и 9 мая (День победы) и фактическая продолжительность его отдыха не 28, а 30 календарных дней. Но размер отпускных за 28 календарных дней останется неизменным и составит также 56 000 рублей (2 000 руб. х 28 к.д.).

Согласно ст. 125 ТК РФ, ежегодный отпуск можно разделять на части. Поскольку российское законодательство не ограничивает допустимое количество частей отпуска, его можно делить на любое количество отрезков времени. Главное, чтобы хотя бы одна из этих частей была не менее 14-ти календарных дней.

На практике сложился обычай предоставления отпусков частями, которые являются кратными одной или нескольким неделям (с понедельника по воскресенье). Такой вариант, как правило, удобен и для работника, и для работодателя.

Вместе с тем, такая практика не является устоявшимся правилом. То есть, часть отпуска может составлять любую продолжительность в пределах установленного для конкретного работника количества дней отпуска (с учетом установленного ст. 125 ТК РФ ограничения).

Кроме того, отпуск может начинаться в любой день недели или месяца. Следовательно, первым днем отпуска может стать любой будний, выходной или нерабочий праздничный день, если такой порядок утвержден в графике отпусков и является по каким-то причинам удобным для работника и работодателя.

Следует помнить, что определенным категориям сотрудников работодатель обязан предоставить по их требованию отпуск в указанные ими даты. В ст. 122 ТК РФ установлен перечень таких категорий. В частности, право на использование ежегодного отпуска в удобные для них даты распространяется на:

• беременных женщин,
• работников, не достигших возраста 18-ти лет,
• сотрудников, усыновивших ребенка или детей в возрасте до 3-х месяцев,
• и некоторых других категорий работников.

Приказ на отпуск в праздничные дни

Как правило отпуск работникам предоставляется в соответствии с ранее утвержденным графиком отпусков. Но если работник хочет использовать отпуск не по графику (например, сотрудник был оформлен на работу после утверждения графика отпусков), то он должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением в письменной форме. В этом случае работник в заявлении может указать и нерабочие праздничные дни, если они приходятся на время отпуска.

В шапке документа работник указывает, кому адресовано обращение (должность и ФИО руководителя организации), а также свои ФИО, должность и структурное подразделение, в котором он работает. Текст заявления пишется в произвольной форме. В нем фиксируется просьба о предоставлении очередного ежегодного оплачиваемого отпуска. Работник может указать даты начала и окончания отпуска и его продолжительность в календарных днях.

Важным моментом является то, что работник может указывать количество календарных дней запрашиваемого отпуска и дату выхода из него. В случае, если сотрудник не сообщил дату окончания отпуска, и отпуск приходится на праздничные дни, работодатель должен увеличить продолжительность отдыха на число нерабочих праздничных дней.

В заключительной части документа содержится дата составления заявления и подпись сотрудника.

Многие работодатели оформляют отпуск изданием соответствующего приказа. Существуют унифицированные формы такого приказа Т-6 (приказ о предоставлении отпуска одному работнику) и Т-6а (приказ о предоставлении отпуска группе работников). Они утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Это относится и к случаям, когда на период ежегодного отпуска работника приходятся нерабочие праздничные дни.

Во избежание разночтений при оформлении приказа о предоставлении отпуска, пересекающегося с нерабочими праздничными днями, в тексте следует четко прописать дату окончания отдыха, а также можно указать четную дату выхода сотрудника на работу.

Вместе с тем в бухгалтерию необходимо передать сведения о количестве дней ежегодного отпуска без учета праздничных дней, поскольку отпускные работнику за эти дни не начисляются. Сотрудника следует ознакомить с текстом приказа о предоставлении отпуска. Работник ставит свою подпись на приказе, чем подтверждает факт ознакомления с документом — в том числе, с периодом предоставления ему очередного ежегодного оплачиваемого отпуска и планируемой датой выхода на работу.

Таким образом, при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска следует учитывать приходящиеся на его период нерабочие праздничные дни, правильно рассчитывать дату окончания отпуска и дату выхода сотрудника на работу, а также грамотно оформлять приказ о предоставлении отпуска в праздничные.

29.11.2017

 > О Центре > Публикации

Источник: https://www.specialist.ru/news/4215/predostavlenie-otpuska-v-prazdnichnie-dni-instrukciya-dlya-kadrovikov

Образец приказ на отпуск с праздничными днями

Приказ о предоставлении отпуска является одним из наиболее часто используемых документов в работе специалиста по кадрам. Ведь законный отдых работников разрешается дробить на части, в результате чего один работник может отдыхать несколько раз за год.

И каждый раз нужно составлять новый локальный акт. Поэтому умение правильно составить этот документ и знание всех нюансов и «подводных камней» в оформлении ежегодного отпуска существенно облегчает работу кадровиков.

На самом деле в составлении этого локального акте нет никакой сложности.

Формы приказа о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска

По нормам статей 114 ТК РФ и 115 ТК РФ основанием для предоставления работнику дней отдыха являются график отпусков (как его разработать и утвердить, мы уже рассказывали в другой статье), а также заявление работника (в случае отдыха вне графика, за работу в выходные дни, донорство и т.п).

Только при наличии этих документов можно приступать к составлению самого приказа. Для этого можно применить как унифицированную форму (их есть две: для одного работника и сразу для нескольких), так и самостоятельно разработанный шаблон. Это связано с тем, что постановление Госкомстата России от 05.01.

2004 N 1 , которым утверждены унифицированные бланки, является не обязательным нормативно-правовым актом, а всего лишь рекомендовано к применению. Поэтому, если работодатель захочет написать документ в произвольном порядке, никто его за это наказывать точно не будет. Главное, чтобы в таком документе были все обязательные реквизиты (о них мы поговорим дальше).

Кроме того, разработанная форма должна содержаться в учетной политике организации, ведь она будет служить основанием для выплаты отпускных.

Итак, унифицированных форм две:

• № Т-6 на одного работника;
• № Т-6а на нескольких работников.

Первая из них используется кадровиками чаще, потому что даже если отдыхать отправляются сразу несколько человек, бывает удобно оформить документы на каждого из них в отдельности.

Причин для этого много, в том числе не надо сбрасывать со счетов защиту персональных данных, если речь идет, например, о лицах, которые работают в разных подразделениях организации.

Скачать бесплатно бланк приказа на отпуск можно в конце статьи, а мы пока разберемся, что нужно указывать при его составлении.

Что нужно обязательно указать в приказе

Вне зависимости от того, на унифицированном или разработанном самостоятельно бланке будет оформлен этот кадровый локальный акт, у него обязательно должны быть порядковый номер и дата составления. Кроме того, предусмотрены обязательные реквизиты:

• наименование организации-работодателя;
• ФИО лица, которое уходит в ежегодный отпуск;
• вид отпуска (основной ежегодный, дополнительный и тп.), их может быть несколько;
• период работы, за который предоставлен отпуск;
• даты начала и окончания отпуска и его продолжительность;
• подпись и данные руководителя организации.

Если с большинством информации, обязательной к заполнению, все более-менее понятно, то возникает вопрос, что считать периодом работы. Таким периодом всегда является рабочий год. Например:

Оформление формы № Т-6 от формы № Т-6а отличается только количеством отпускников. Обязательные реквизиты и требования к заполнению не изменяются.

Рассмотрим внимательно образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, составленный по форме № Т-6.

Мы видим, что после данных о периоде работы стоят загадочные буквы «А» и «Б». Это так называемые блоки, в которых указывается тип отдыха.

1. Блок А — это ежегодный основной оплачиваемый отдых — время, которое работодатель обязан предоставить ежегодно всем сотрудникам организации, без исключения.
2. Блок Б — это все остальные виды отдыха: ежегодный дополнительный или учебный отпуск, выходные дни без сохранения заработной платы, декрет и даже время, которое дается для ухода за ребенком до трех лет.

В этих блоках необходимо указать количество календарных дней отпуска сотрудника и даты, на которые он приходится. Если в форме говорится только об основном отдыхе, заполнять блок Б работодателю не нужно. В случае с несколькими видами заполняются оба блока. Если речь не идет об обычных оплачиваемых отпускных днях, нужно заполнить только блок Б.

Подписываем и знакомим

Подписать кадровый акт может руководитель организации или уполномоченное на это иное должностное лицо. Когда приказ готов, с ним нужно ознакомить сотрудника под подпись. Подпись нужно обязательно расшифровать.

Если сотрудник от этой процедуры отказался, то работодателю придется подготовить соответствующий акт. Даже если встретиться лично с работником невозможно, например, он работает дистанционно, то его все равно нужно ознакомить с приказом.

Сделать это можно в режиме обмена электронными документами с цифровыми подписями. Такой порядок предусмотрен статьей 312.1 ТК РФ .

Директор тоже хочет отдыхать

Источник: https://zprav.ru/obrazec-prikaz-na-otpusk-s-prazdnichny