Порядок закрепления основных средств за материально ответственными лицами | Популярный юрист
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Порядок закрепления основных средств за материально ответственными лицами». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Правила охраны труда говорят об этом четко. Каждый из работодателей для себя определяет, кто будет нести ответственность за сохранность оборудования на предприятии: он либо кто-либо из работников. Естественно, многие предпочитают второй вариант, так как при этом возрастает ответственность производимых работ, сотрудники выполняют свои обязанности, руководствуясь существующими нормами.
С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.
Форма, содержание и структура приказа
Так, например, возложить полную материальную ответственность можно на кладовщика, у которого на складе хранятся ценности. Но нельзя заключать договор о материальной ответственности в отношении станка (ОС), на котором работает сотрудник. В этом случае станок (ОС) представляет собой материально-техническое средство, которое сотрудник использует для исполнения своей трудовой функции.
Фактически – это проверка того, правильно или нет ведется учет объектов на предприятии. Разберемся, как проводить инвентаризацию и какие нужно соблюсти требования законодательства.
Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным. Журнал должен быть пронумерован, и количество страниц указано на последней странице за подписью главного бухгалтера.
Трудового кодекса РФ. В частности, когда обнаружена недостача вверенных сотруднику ценностей либо сотрудник нанес ущерб из-за административного проступка (например, ДТП) и т. д. В этом случае не имеет значения, заключен с сотрудником договор о полной материальной ответственности или нет, он должен компенсировать ущерб полностью.
От редакции. В следующем номере читайте продолжение статьи. Мы расскажем о бюджетном и налоговом учете выявленных в ходе инвентаризации излишков и недостач.
При заключении трудового договора работник принимает на себя обязанность бережно относиться к имуществу работодателя (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). Поэтому большинство работников несет ограниченную материальную ответственность. Документом, которым возлагается эта ответственность, является трудовой договор (ст. 233 и 241 ТК РФ).
Необходимо иметь в виду, что заключение таких договоров – право, а не обязанность работодателя. В то же время и взыскать полный ущерб с работников, которые удовлетворяют приведенным выше условиям, но с которыми договоры о матответственности не заключены, в общем случае нельзя.
О закреплении материальной ответственности за работниками
Заключать договоры о полной материальной ответственности с сотрудниками, должности которых не предусмотрены Перечнем, утвержденным постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85, неправомерно.
В случае, если техническая характеристика сдаваемых СВТ не соответствует характеристике ранее выданных СВТ, материально-ответственное лицо подает служебную записку Управляющему Делами Администрации области и составляет соответствующий акт.
Для разных категорий работников трудовым законодательством предусмотрены различные пределы и правила возложения материальной ответственности.
На указанный Вами адрес эл.почты отправлено письмо с инструкциями для восстановления пароля.
Форма приказа о назначении ответственного лица и правила заполнения
И это не зависит от того, заключены или нет с работниками договоры о материальной ответственности, а также внесены или нет соответствующие положения в трудовые договоры. А для чего тогда нужен приказ о назначении материально ответственного лица?
Так, для того чтобы на работника можно было наложить полную ответственность, он должен являться совершеннолетним. Также он должен числиться в штате.
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния, необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ч. 2 ст. 238).
Наличие шаблона позволит избежать ошибок и сократить срок подготовки документа для различных подразделений и их потребностей. Крупные организации, особенно государственные (бюджетные), разрабатывают и утверждают специальный регламент по оформлению подобных документов.
Одна из задач работодателя — обеспечить сохранность имущества и товарно-материальных ценностей. Этому способствует правильное оформление трудовых отношений с материально ответственными лицами. Пределы такой ответственности для разных работников различны. Рассказываем о том, как возложить материальную ответственность на работника и как привлечь к такой ответственности нерадивых исполнителей.
Действует данная редакция Инструкции с 16 ноября 2014 года. До этого момента на федеральном уровне не существовало каких-либо единых, утвержденных нормативным правовым актом правил учета имущества, переданного в личное пользование сотрудникам.
Во всех этих случаях необходимо передать вверенное имущество новому материально-ответственному лицу посредством оформления акта приема и передачи.
Совет: В трудовом договоре с сотрудником, который будет обслуживать материальные ценности, оговорите условие о том, что он несет полную материальную ответственность на основании соответствующего договора.
Обратите особое внимание на то, что в соответствии с пунктам 2.10 Методических указаний № 49 при смене материально ответственных лиц (МОЛ) в инвентаризационных описях должны присутствовать по две подписи МОЛ: – принявший имущество должен расписаться в получении; – сдавший – в сдаче этого имущества.
Вопрос касается организации материальной ответственности на предприятии. На все ли имущество должно быть назначено материально-ответственное лицо, в том числе недвижимое, такое как здания, помещения, инженерные сети и т.п.?
Возложить полную материальную ответственность на сотрудника, должность или выполняемая работа которого не предусмотрены указанным Перечнем, можно только в случае, если ущерб причинен им умышленно, в состоянии опьянения, в результате преступных действий, совершения административного правонарушения либо не при исполнении им трудовых обязанностей (ст. 243 ТК РФ).
Арендованные основные средства учитываются у арендаторов на забалансовом счете 01 «Арендованные основные средства» под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем. 49. Стоимость приобретенных основных средств записывается в дебет соответствующих субсчетов счета 01 и кредит соответствующих субсчетов главы «Средства учреждений» или главы «Расчеты».
Комитет информатизации готовит предложение по выбытию СВТ, с указанием типа СВТ и инвентарного номера.
На конкретных работников возлагается также ответственность за:
- охрану труда и соблюдение техники безопасности (к контролю допускается только работник, который прошёл обучение по ТБ, сдал экзамен и получил необходимое удостоверение, а также имеет необходимую группу допуска по электробезопасности);
- противопожарную безопасность;
- использование источников повышенной опасности;
- ведение кадрового делопроизводства;
- учёт рабочего времени;
- повышение квалификации и переобучение сотрудников;
- оборот особо ценных вещей;
- оборот валюты и ценных бумаг;
- и так далее.
Ревизия сохранности основных средств.Прежде всего, при ревизии, проводимой по этому направлению, нужно проверить условия сохранности основных средств.
В связи с изложенным с вновь принятыми работниками договоры с материально-ответственными лицами должны заключаться по новым формам. Что же касается необходимости перезаключения ранее заключенных договоров с материально-ответственными лицами, то этот вопрос рекомендуется решать на месте.
От источника приобретения зависит порядок отражения объектов в бухгалтерском и налоговом учете. Причем бухгалтерский учет ведется на основании Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н (далее — Инструкция N 148н), а налоговый — в соответствии с Налоговым кодексом.
Порядок закрепления основных средств за материально ответственными лицами
В случае если был нанесен вред, то работник должен быть ответственным. Коллективный договор заключен быть не может, если был заключен приказ по индивидуальной материальной ответственности сотрудника.
Возврат имущества в места хранения одновременно отражается в общеустановленном порядке на балансовых (забалансовых) счетах: как внутреннее перемещение по счету 101 00 (при возврате основных средств стоимостью более 3 тыс. руб.), как увеличение показателя забалансового счета 21 (при возврате основных средств стоимостью до 3 тыс. руб. включительно) и т. д.
С 2020 г. могут ввести электронные трудовые книжки. Работник сможет подать заявление о ведении бумажной книжки наряду с электронной. Будете ли вы писать такое заявление? Первичные документы, на основании которых эта операция отражается в учетных регистрах, определяются учетной политикой организации госсектора. Например, для подобных целей может применяться Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
При проверке качества осуществления инвентаризаций проводится документальный контроль: • соблюдения сроков и порядка инвентаризаций; • порядка подведения итогов инвентаризаций; • решений по урегулированию выявленных расхождений; • правильности отражения результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учета.
На предприятии была утверждена новая редакция Приказа об утверждении перечня сотрудников, являющихся материально-ответственными лицами. Из проекта приказа были исключены должности начальников подразделений (отделов), которые в соответствии с Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31.12.2002 г. №85, не несут полную материальную ответственность.
При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости инвентаризационная комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих право собственности организации на указанные объекты (абз. 2. 3 Методических указаний по инвентаризации, утв. Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49).
Приказ на материально ответственное лицо по основным средствам
Действующие в настоящее время нормативные правовые акты, регулирующие вопросы бухгалтерского учета в организациях госсектора, не содержат указания на то, каким образом следует трактовать понятие «личное пользование». Соответственно, данная проблема должна быть урегулирована в учетной политике.
Данный акт составляется в 2 экз.: первый экземпляр передается в отдел планирования и контроля, второй экземпляр остается у материально ответственного лица, отвечающего за сохранность данной группы оборудования.
Источник: https://client-prav.ru/yurist/10106-poryadok-zakrepleniya-osnovnykh-sredstv-za-materialno-otvetstvennymi-licami.html
Назначение материально-ответственного лица: как назначить в организации МОЛ – порядок действий, особенности процедуры при приеме на работу
Любая организация желает сохранить свои собственные активы.
Оформление соглашений полной материальной ответственности – это мера, благодаря которой работники более ответственно относятся к сохранности доверенных им товарно-материальных ценностей.
Что представляет собой процедура назначения материально-ответственного лица, какими особенностями она обладает?
Порядок действий
Процедура назначения материально-ответственного лица (сокращенное наименование – МОЛ) фиксируется Постановлением Минтруда №85 от 31-го декабря 2002-го года.
За ее регулирование также отвечает Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК). Специальности либо должности данных сотрудников должны иметь прямую связь с работой с материальными ценностями.
Это условие относится к разряду обязательных для назначения сотрудника материально-ответственным лицом.
Чтобы назначить материально-ответственным лицом, нужно выяснить, входит ли должность работника в Перечень, который утвердило Постановление №85 от 21.12.2002.
Этот документ состоит из исчерпывающего списка профессий и выступает в роли основания для подписания соглашений о полной материальной ответственности.
Например, заключение этого соглашения закрепляет Закон для должностей: кассира, водителя, кладовщика и так далее. Перечень состоит из работ, затрагивающих хранение, транспортировку, отпуск ТМЦ на складских помещениях, кладовках, и других идентичных офисах.
Исходя из положений 277 статьи ТК РФ, наложение полной материальной ответственности осуществляется на руководителя организации. Статья 243 ТК РФ, положение 7, сообщает об установлении ответственности конкретно положениями трудового соглашения.
В его заключении принимают участие главный бухгалтер организации и заместители начальника того или иного предприятия. Причиненный ущерб в таких случаях возмещается полностью.
Отрезки времени не фиксируются законодательными положениями Российской Федерации столь строго, но, если на работу берут материально-ответственное лицо, лучше все же зафиксировать процесс мгновенно – еще в момент приема на рабочее место.
Несовершеннолетние работники несут полную материальную ответственность исключительно при возникновении ситуаций, прописанных в статье 283-й Трудового Кодекса РФ, если при нанесении ущерба имели место такие факторы:
- Были совершены умышленные действия (либо отмечалось бездействие).
- Были совершены действия противоправного характера (человек что-то украл, поджог существующее имущество).
- Если работник совершил административный проступок (все нормы определяются КОАП РФ).
- Если работник находился под воздействием алкоголя, наркотиков, психотропных веществ.
В целом, если учитывать все законодательные положения, назначить материально-ответственное лицо не так уж и сложно. Главное – придерживаться определенного распорядка (то есть, действовать «шаг за шагом»).
Порядок увольнения материально-ответственного лица.
Какие документы нужно оформить?
Материально-ответственное лицо назначается соответствующим приказом руководителя.
Законодательные положения Российской Федерации не дают определения типовой формы данного документа.
При этом его подготовка должна учитывать положения статей 242-й и 244-й Трудового Кодекса РФ.
Приказ о назначении материально-ответственного лица состоит как из обязательных, так и из рекомендуемых положений.
В приказе о назначении МОЛ должны быть указаны:
- Дата и номер.
- Реквизиты, которыми обладает компания.
- Сведения о том, кто приступает к выполнению обязанностей материально-ответственного лица.
- Пункты, затрагивающие следующий важный момент: что требуется предпринять для того, чтобы сохранить имущество.
- Перечень вещей, относящихся к категории ценных.
- Подпись.
После того, как приказ будет подготовлен и подписан, о нем необходимо сообщить материально-ответственному лицу.
Скачать образец приказа о назначении материально-ответственного лица — word.
Скачать образец приказа о назначении группы МОЛ — word.
Как назначить МОЛ при приеме на работу?
Если работодателю необходимо назначить сотрудника материально-ответственным лицом, то нужно провести следующие действия:
- Провести подготовку рабочего места. Будет намного лучше, если его также должным образом аттестуют. Данная процедура позволит изучить обстоятельства микроклимата на рабочем месте, уровень освещения, шума. Будет проверено, насколько сильно воздействуют на место вредные вещества.
- На второй стадии подбирается кандидатура, подходящая на требуемую должность. Учитываются показания медицинского характера, рабочий стаж, наличие или отсутствие высшего образования.
- Будущему сотруднику рассказывают про должностные обязанности, условия труда и заработную плату. Также сообщают о правилах, согласно которым, контролируется внутренний трудовой распорядок, предоставляются для изучения иные местные правовые акты (те, которые действуют в этой организации). Речь может идти о коллективном соглашении, положении о начислении премий и так далее.
- Следующая стадия назначения материально-ответственного лица предполагает заключение трудового соглашения, договора о неразглашении коммерческой тайны. Здесь дается еще одна важная рекомендация (но это лишь совет, к процессам обязательного типа он не относится) — заключение соглашения о полной материальной ответственности. С типовой формой можно ознакомиться в приложении к Постановлению Минтруда №85.
- Сотрудник подает заявление о том, чтобы его приняли на работу.
- Далее в специализированных журналах учета регистрируются все заключенные соглашения.
- Следующий этап – издание приказа о приеме на работу. Используется одна из следующих форм: Т-1 или Т‑1а.
- Далее происходит внесение записи в трудовую книжку, а также книгу, регистрирующую движение таких книжек.
- Следующая стадия – стадия оформления личной карточки с использованием формы Т-2 и личного дела (если организация занимается ведением личных дел работников).
- Одна из заключительных стадий – проведение первичного инструктажа по технике безопасности на рабочем месте.
- И завершающий этап назначения МОЛ – осуществление процедуры приёма‑передачи ТМЦ от одного МОЛ другому.
Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/mol/naznachenie.html
