Порядок оформления очередного отпуска по ТК РФ

В этой статье:

Документальное оформление ежегодного оплачиваемого отпуска — пошаговая инструкция, образцы документов для скачивания

Каждый год работающий гражданин РФ имеет право получить оплачиваемый отпуск, на протяжении которого за ним сохраняется средний заработок.

Более подробно о порядке оформления отдыха, необходимых документах, а также о некоторых нюансах, которые должны быть соблюдены, рассмотрено в этом материале.

[upto]

Как правильно брать ежегодный оплачиваемый отдых по Трудовому кодексу РФ?

Чтобы оформление отпуска не превратилось в изнурительную бумажную волокиту, работник должен основательно подойти к процедуре сбора документов. Но прежде чем собирать бумаги, работнику необходимо детально ознакомиться с правилами ТК РФ об особенностях предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

ТК РФ выделяет оформление нескольких видов оплачиваемого ежегодного отпуска:

Дополнительное количество дней для граждан, которые трудятся на предприятиях с вредными для здоровья условиями труда. Учитывая характер выполняемых обязанностей, законодатель установил возможность продления отпуска. Максимальное количество дополнительных дней не может быть меньше одной недели.
Дополнительный период за особый характер работы. Список профессий, которые относятся к работам особого характера, установлен Правительством РФ.
Для работников, которые осуществляют деятельность по ненормированной системе. Условия предоставления дополнительных дней оговаривается в коллективном соглашении. Количество дополнительного промежутка не должно быть меньше трех дней.

Перед тем как написать заявление о предоставлении очередного отпускного периода, работник должен учесть некоторые нюансы из статьи 122 ТК РФ.

В частности, он должен знать, что работодатель имеет право отказать в оформлении отпуска, если к моменту подачи заявления, сотрудник не отработал у него установленный законом период.

Иначе говоря, для получения возможности выйти на оплачиваемый отдых необходимо отработать не менее 6 месяцев на том предприятии, где и оформляется отпуск.

Однако в этой статье установлено, что работодатель по своему усмотрению может дать согласие о выходе на отдых и до 6 месячного стажа.

Обратите внимание на ежегодный отпуск может претендовать и работник, работающий по совместительству, при этом дата ухода должна совпадать с отпускными сроками по основному месту.

Пошаговый порядок ухода

Чтобы взять очередной ежегодный отпуск по всем правилам, работнику нужно действовать пошагово:

Определиться, предоставляется отдых по графику или по договоренности с работодателем. В первом случае оформления дополнительных документов от работника не потребуется, во втором — нужно заявление.
Если отпуск положен по графику, и дата уход в него четко совпадает с запланированной, то нужно просто дождаться, когда работодатель предоставит приказ о предоставлении отдыха для ознакомления и выплатит отпускные. Это должно быть проделано за 3 дня до начала отпускного времени. Если приказ не оформлен, то необходимо выяснить, с чем связано нарушение ТК РФ.
Если графика нет, или работник только устроен на работу в текущем году и в расписание не попал, то оформляется заявление как минимум за 3 дня. Далее нужно дождаться приказа о директора для ознакомления.
В день, обозначенный в приказе Т-6, можно не выходить на работу и начать свой очередной отдых.

Какие документы нужны?

Для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска необходимо подготовить следующие документы:

График отпусков. Это документ, в котором изложено распределение дат выхода в очередной отпуск для каждого работника предприятия. Его наличие является обязательным, а отсутствие считается основанием для установления штрафных санкций. Оформление графика осуществляется в содействии с сотрудниками предприятия. То есть руководитель или представитель отдела кадров должен поинтересоваться, какое время было бы наиболее удобным для работников. При этом вместе с пожеланиями сотрудников, нужно учитывать правила ТК РФ и возможности работодателя. График заполняется на специальном документе (форма Т-7).
Заявление в отдельных случаях, когда нет графика.
Приказ о предоставлении ежегодного отдыха наряду с графиком является обязательным документов, для удостоверения факта выхода работника на отдых. Оформляется он по форме Т-6 и содержит наименование отпуска, персональные сведения работника, а также период предоставления.
Записка-расчет. На ней, кроме сведений об очередном отпуске, указывается информация о выплатах, причитающихся в период отдыха. Существует специальная форма записки Т-60. Заполняется она с двух сторон: лицевая часть служить для включения данных об отпуске (дата начала и окончания, вид и т.д.). На другой стороне указывается сведения об оплате отпуска.
Оформление данных о предоставленном периоде в личную карточку Т-2.
Проставление отметок в табеле учета рабочего времени Т-12 или Т-13.

Обязательно ли сотруднику писать заявление?

Ежегодный отпуск является гарантированным периодом отдыха, который предоставляется каждому гражданину.

Стандартная процедура оформления выхода на заслуженный отдых не предполагает обязанности написать заявление. Работодатель может его запросить, но работник писать данный документ не обязан.

Если обратиться к трудовому законодательству, то согласно действующим правилам каждый работник по истечении 6 месяцев отработанного периода имеет право выйти на заслуженный отдых. При этом нигде не написано, что по общим правилам сотрудник обязан уведомить свое начальство о начале отпуска. Это обязанность входит в компетенцию руководителя, который должен за две недели до наступления нового года определить очередность выхода на отдых.

Однако не стоит расслабляться.

В отдельных случаях, когда сотрудник отработал меньше 6 месяцев, когда нет графика или очередной отдых предоставляется в период, отличный от запланированного, выход на отдых возможен только при оформлении заявления.

Например, некоторые категории работников могут запросить очередной отпуск в любое время на основании заявления:

Женщины, если выход на отпуск связан с беременностью.
Сотрудники, которые приютили детей в возрасте до 3 лет.
Все работники в возрасте до 80 лет.

При наличии указанных обстоятельств, работник может оформить заявление о предоставлении отпускного периода, а работодатель должен издать приказ.

Как оформить заявление — скачать образец:

Как составляется приказ?

Приказ обязательно оформляется, без него работник не сможет уйти в отпуск, кадровик не сможет заполнить кадровые документы, а бухгалтер рассчитать отпускные.

Оформляется приказ обычно по типовой форме Т-6, в нем отражается:

Информация об организации, в которой работает гражданин. Вместе с фирменным наименованием в шапке документа должен присутствовать код предприятия.
Персональные сведения работника. Указывается прописью в дательном падеже. Также указывается табельный номер сотрудника.
Информация о занимаемой должности. Указывается отдел, в котором работает гражданин, название занимающей должности. Как и персональные сведения, все данные отображаются без сокращений.
Период отдыха. В отдельной графе указывается дата начала отпускного периода, а также дата окончания.
Сведения о дополнительном количестве дней. Если гражданин находился в отпуске больше указанных 28 дней, то в специальном разделе B обязательно должно быть указано количество выделенных дополнительных дней.
Дата оформления документа. В этом разделе руководитель указывает дату составления приказа, который впоследствии считается периодом начала отдыха.
Подпись начальства. Внизу документа руководитель организации расписывается тем самым, заверяя документ.

Как оформляется приказ — скачать образец Т-6:

Подготовка прочих кадровых бланков

На основании приказа вносятся данные в прочие кадровые документы, в частности:

оформляется восьмой раздел личной карточки Т-2 сведения о предоставленном очередном отпуске;
вносятся обозначения в табель рабочего времени Т-12 или Т-13.

Как оформить восьмой раздел личной карточки при предоставлении ежегодного отдыха:

Можно ли оформить задним числом?

Практика показывает, что случаи, связанные с оформлением приказов о выходе на отпуск задним числом, являются довольно распространенным явлением в трудовых отношениях. Конечно, работодатель может написать заднее число и тем самым выдать приказ, который не соответствует графику Т-7.

Однако если работник отправится на отдых задним числом, то при выявлении факта его отсутствия на рабочем месте инспекция труда может оштрафовать предприятие.

В данном случае, если работник не успел выйти в отпуск, то для него наиболее целесообразным решением будет перенос отпускного периода. Ст. 124 ТК РФ допускает подобный исход событий. Однако такая возможность появляется только в том случае, если сотруднику не были выданы отпускные.

Как правильно оформить предоставление очередного отпуска, какие документы нужны, а какие нет, каков правильный порядок оформления — ответы на эти вопросы смотрите в видео:

Оформление очередного отдыха сотрудника включается в себя написание заявления сотрудником в тех случаях, когда это предусмотрено законом, и составления на его основании приказа.

Последний является основанием для расчета отпускных, заполнения личной карточки и обозначения дней отсутствия на работе соответствующими обозначениями.

Не стоит оформлять предоставление ежегодного отдыха задним числом, это может быть обнаружено контролирующими органами, что влечет за собой штрафы для работодателя. Лучше провести законный перенос, процедура несложная и законная.

[upto]

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/predostavlenie/oformlenie-dokumenti.html

Отпуск работника

Что надо знать про ежегодный оплачиваемый отпуск, порядок его предоставления, чтобы не было проблем с работниками и проверяющими.

Когда возникает право работника на отпуск

За первый год работы. По закону, чтобы взять отпуск на работе за первый рабочий год, сотруднику надо непрерывно отработать в компании как минимум шесть месяцев. Но по соглашению с работодателем он может взять его и раньше (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Но из этого правила есть исключение.

Подробнее об отпуске работника читайте в статьях:

Отдельные категории сотрудников вправе потребовать предоставить им очередной трудовой отпуск до того, как отработают шесть месяцев. Если они написали заявление, время отдыха им надо предоставить. Кто относится к льготникам, смотрите в таблице ниже.

Скачайте документы по теме:

Компания обязана предоставить отпуск по заявлению работнику	Ссылка на закон
В возрасте до 18 лет	Часть 3 ст. 122 и ст. 267 Трудового кодекса
Перед и после отпуска по беременности и родамПосле отпуска по уходу за ребенком	Часть 3 ст. 122 и ст. 260 Трудового кодекса
Усыновителю ребенка до трех месяцев	Часть 3 ст. 122 Трудового кодекса
Если его жена находится в отпуске по беременности и родам	Ст. 122 Трудового кодекса
Родителю (приемному родителю, опекуну, попечителю) ребенка-инвалида до 18 лет	Ст. 262.1 Трудового кодекса
Ветерану	Ст. 14 — 19 Федерального закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Чернобыльцу	Пункт 5 ст. 14 Закона от 15 мая 1991 г. № 1244-1
Жене военнослужащего	Пункт 11 ст. 11 Федерального закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ
Совместителю	Ст. 286 Трудового кодекса

Узнайте подробнее, кто вправе отдыхать в удобное время.

За последующие рабочие годы. За второй и последующие годы сотрудник вправе отдыхать в те даты, которые указаны в графике (ч. 4 ст. 122 ТК РФ). Для льготников порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков за последующие рабочие годы другой. Как и в первый рабочий год, в последующие они могут отдыхать вне графика.

Какой продолжительности ежегодный отпуск сотрудников

По закону ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Больше дней положено сотрудникам до 18 лет — 31 день (ст. 267 ТК РФ). На большее время ежегодного отдыха имеют право педагоги (ст. 335 ТК РФ) и другие льготники по федеральным законам.

Каким сотрудникам положен удлиненный отпуск	Сколько календарных дней	Ссылка на закон
Моложе 18 лет	31	Ст. 267 ТК РФ
Инвалидам	30	Ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ
Педагогам	42 или 56	Постановление Правительства РФ от 14 мая 2015 г. № 466
Медработникам	36	Постановление Минтруда России от 8 августа 1996 г. № 50
Госслужащим	30	Ст. 46 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ
Муниципальным служащим	30	Пункт 3 ст. 21 Федерального законаот 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ
Органов наркоконтроля	30	Пункт 108 Положения из Указа Президента РФ от 5 июня 2003 г. № 613
Прокуратуры РФ	30	Ст. 41.4 Закона от 17 января 1992 г. № 2202-1
Следственного комитета РФ	30	Ст. 25 Федерального закона от 28 декабря 2010 г. № 403-ФЗ
Таможенных органов	30	Ст. 36 Закона от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ
Судьям	30	Пункт 2 ст. 19 Закона от 26 июня 1992 г. № 3132-1, пункт 5 Указа Президента РФ от 14 сентября 1995 г. № 941
Занятые на работах с химическим оружием	49 или 56	Ст. 5 Федерального закона от 7 ноября 2000 г. № 136-ФЗ
Профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований	от 30 до 40	Пункт 5 ст. 28 Федерального закона от 22 августа 1995 г. № 151-ФЗ
Научным сотрудникам со степенями «доктор наук» или «кандидат наук»	48 и 36 рабочих дней	Постановление Правительства РФ от 12 августа 1994 г. № 949

Сколько дней очередного трудового отпуска положено сотруднику

28 календарных дней отпуска работнику положено за каждый рабочий год (ст. 122 ТК РФ). Как правило, рабочий год не совпадает с календарным. Первый рабочий год начинается в день трудоустройства в компанию.

Например, сотрудник принят на работу 1 декабря 2016 года, его первый рабочий год — с 1 декабря 2016 года по 30 ноября 2017 года.

Правила предоставления отпуска работнику — совместителю ничем не отличаются. Ему также положены 28 календарных дней за каждый год работы. И не важно, что он трудится неполный рабочий день (ч. 4 ст. 92 и ч. 2 ст. 287 ТК РФ). Больше дней ежегодного отдыха положено только совместителям, если они относятся к льготникам. При этом совместителям предоставляется отпуск одновременно с отдыхом по основному месту работы.

Сотрудник вправе взять сразу все 28 календарных дней или разделить их на части. Но хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Например, работник может разделить 28 дней так: отдыхать 16, 7 и 5 календарных дней. Такое правило действовало в отношении отпусков по Трудовому кодексу в 2016 году, действует и сейчас.

Не предоставляйте сотруднику отпуск авансом — раньше начала рабочего года, за который он положен. Даже льготникам. Предоставление отпуска авансом чревато проблемами. Ведь если он отгуляет незаработанные дни, а потом уволится, не всегда получится удержать излишне выплаченные ему отпускные.

Узнайте подробнее, какие проблемы могут возникнуть, если предоставлять авансом.

Как документально оформить предоставление отпуска работнику

Какими документами оформить ежегодное время отдыха, зависит от того, по графику сотрудник будет отдыхать или вне графика. Порядок предоставления отпуска работнику смотрите на схеме ниже.

График отпусков. Очередность предоставления ежегодного отпуска работнику вы смотрите в графике. Компания составляет график ежегодно и утверждает не позднее, чем за две недели до начала года, на который его принимает. График оформляют на бланке № Т-7 или по форме, которую компания разработала самостоятельно.

Скачать чистый бланк

Узнайте подробнее, как составить график с помощью новой умной таблицы.

Уведомление. Если сотрудник будет отдыхать по графику, уведомите его о дате начала отдыха не позднее, чем за две недели. Составьте уведомление в произвольной форме. Укажите в нем дату начала ежегодного оплачиваемого отпуска. Порядок его предоставления предполагает, что работник будет ознакомлен с уведомлением под роспись.

Скачать заполненный образец

Заявление. Если сотрудник будет отдыхать вне графика, он должен написать заявление. Вне графика вправе отдыхать льготники. Например, сотрудница перед отпуском по беременности и родам. Отпуск работнице предоставьте на основании ее заявления и копии медицинского заключения, которую она приложит к заявлению.

Скачать заполненный образец

Заявление также понадобится, если отдыхать собирается новый сотрудник. Если его приняли на работу после того, как утвердили график, отдыхать он будет вне графика. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска оформите приказом и запиской-расчетом.

Узнайте подробнее, как предоставлять отпуск в нестандартных ситуациях.

Справка

Что писать в приказе и записке-расчете для предоставления отпусков работникам

Независимо от того по графику сотрудник отдыхает или вне графика, составьте приказ на очередной трудовой отпуск. Для его оформления используйте унифицированную форму № Т-6. Если отдыхать собираются одновременно несколько работников, подойдет форма № Т-6а. Но эти формы вы использовать не обязаны.

Ваша компания вправе разработать форму приказа самостоятельно. Если вы оформляете приказ на отпуск работника по форме № Т-6, заполняйте его так, как показано в образце ниже. С приказом ознакомьте сотрудника под роспись.

Скачать заполненный образец

На основании приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска оформите записку-расчет. Используйте форму № Т-60 или бланк, который разработала и применяет ваша компания. Если используете форму № Т-60, смотрите образец, как ее заполнить.

Скачать чистый бланк

Как очередной трудовой отпуск отметить в табеле

В табеле учета рабочего времени все дни ежегодного отпуска работнику отмечайте кодом ОТ или 09. Кроме праздничных дней. Если они попали на период отдыха, отмечайте их кодом В или 26. Например, по графику сотрудник отдыхает со 2 ноября 10 календарных дней. 4 ноября — нерабочий праздничный день, его надо отметить в табеле кодом В.

Скачать заполненный образец

Как заполнить сведения об отпуске работника в личной карточке

В личную карточку впишите сведения о ежегодном оплачиваемом отпуске. Порядок его предоставления предусматривает, что вы внесете в карточку:

вид отпуска работника;
период работы, за который предоставляете;
количество дней;
даты начала и окончания;
реквизиты приказа о предоставление отпуска.

Скачать заполненный образец

Можно ли перенести очередной трудовой отпуск

Инициатором переноса ежегодного отдыха может быть как сотрудник, так и работодатель. Если перенести хочет работник, новую дату начала отдыха по графику ему надо согласовать с работодателем. Но согласовывать перенос надо не всегда. Если во время отпуска работник болел, работодатель обязан перенести его по закону.

Во всех случаях, когда инициатор переноса отпуска работник, ему надо написать заявление на имя директора. В заявлении указать с какой даты, на какую он просит перенести период отдыха и причину переноса. Если причиной переноса был больничный, приложить к заявлению копию листка нетрудоспособности.

Скачать заполненный образец

Если перенос очередного трудового отпуска инициирует работодатель, надо сначала направить сотруднику уведомление. В уведомлении попросите его указать, согласен он перенести время отдыха или нет.

Скачать заполненный образец

Узнайте подробнее, как перенести время отдыха по производственной необходимости.

Учтите, что нельзя перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, порядок его предоставления это запрещает, во-первых, сотрудникам в возрасте до 18 лет. Во-вторых, работникам с вредными или опасными условиями труда. Они должны его отгулять в том рабочем году, в котором заработали. Это следует из части 4 статьи 124 Трудового кодекса.

Проверьте себя

1. Возможно ли предоставление работнику неоплачиваемого отпуска без его заявления с указанием причины и срока:

a. Да, возможно;
b. Да, но только в случае, если такой отпуск оформляется соглашением;
c. Нет, этого делать нельзя.

2. Как работодателю необходимо напоминать работнику о предстоящем запланированном отпуске:

a. Уведомлением унифицированной формы не позднее, чем за три недели до его начала;
b. Уведомлением в свободной форме не позднее, чем за две недели до его начала;
c. Приказом под роспись работника не позднее, чем за две недели.

3. Сколько дней ежегодного дополнительного отпуска положено сотрудникам, которые работают в условиях ненормированного рабочего дня:

a. Не менее четырех рабочих дней;
b. Не менее 7 календарных дней;
c. Не менее трех календарных дней;

4. В каких случаях работодатель обязан предоставить сотруднику неоплачиваемый отпуск:

a. Работникам в случае регистрации брака близких родственников – до пяти дней;
b. Работающим инвалидам до 60 календарных дней в году;
c. Работникам в случае усыновления/удочерения ребенка – до трех дней.

5. Периоды неоплачиваемых отпусков включаются в отпускной стаж для определения права на ежегодный оплачиваемый в случае, если:

a. Их общая продолжительность не превышает 14 дней в течение рабочего года;
b. Их общая продолжительность превышает 14 дней в течение рабочего года;
c. Всегда включаются.

Источник: https://www.kdelo.ru/otpusk_rabotnika

Оформить сотрудника в отпуск. Как правильно?

Для каждого человека, отпуск – самая ожидаемая и радостная пора. А для бухгалтерии организаций и предприятий, отпуск персонала – это дополнительная нагрузка по оформлению, правильному начислению и своевременной выдаче отпускных.

Процесс работы с отпускными для бухгалтеров является довольно трудоемким и не простым делом, ведь важно не только верно рассчитать их, согласно специально разработанным алгоритмам, но и правильно документально оформить уход сотрудника в отпуск.

А ведь, как известно, отпуск отпуску – рознь. Даже обычный стандартный отпуск по графику, имеет несколько подвидов, не говоря уж о том, что существуют и другие виды отпусков. Но – обо всем по порядку.

Типы отпусков

Как хорошо знают кадровые работники и сотрудники бухгалтерских отделов, существует всего три вида законодательно определенных отпусков:

Ежегодный отпуск с начислением отпускных – основной и самый распространенный способ отдыха сотрудников;
Внеочередные отпуска, также оплачиваемые – они, как и основной отпуск, могут в некоторых случаях предоставляться работникам ежегодно. Кому, при каких условиях и почему положены такие отпуска, подробно описано в Трудовом кодексе РФ;
Еще один, всем известный, но значительно реже встречающийся отпуск — без сохранения з/п. Воспользоваться правом на такой отпуск можно как в добровольном порядке, так и при некоторых вынуждающих обстоятельствах.

Плановый отпуск сотрудника: стаж на предприятии менее полугода

Прежде чем рассказать о том, как правильно оформить отпускные документы на отпуск работника, рассмотрим, кто имеет на него право.

В первую очередь, на плановый отпуск с выплатой соответствующих отпускных имеет право тот сотрудник, который проработал в данной компании не меньше, чем полгода.

Но существует ряд исключений. К ним относятся лица, проработавшие на предприятии меньший период, но уже имеющие законное право на отпуск. В частности, это:

женщины, ожидающие рождения ребенка;
несовершеннолетние, то есть те, кому не исполнилось 18 лет;
усыновители младенцев в возрасте до 3 месяцев;
персонал вредных производств;
работники, трудящиеся в опасных условиях.

Также компания, по просьбе работника и при достижении соответствующей взаимной договоренности, может отпустить его в плановый отпуск, даже если он проработал в ней менее 6 месяцев.

Оформляем отпуск: действуем по порядку

График отпусков.

Извещение о предоставлении отпуска.

Документы как основание для отпуска

В качестве документов, обосновывающих желание и право человека на ежегодный оплачиваемый отпуск, служат:

Кадровый специалист обязан внести информацию о периоде отпуска в личную карточку работника.

Расчет отпускных

Для расчета отпускных существуют специальные формулы. В них учитываются фактически отработанные дни, размер среднего дневного заработка и количество отпускных календарных дней. Кроме того, бухгалтерия берет в расчет и те дни, когда сотрудник отсутствовал по уважительной причине (больничные, заранее оговоренные отгулы и т.д.)

Особые обстоятельства: перенесение, продление, разделение отпуска

Как гласит закон, иногда очередной плановый отпуск может быть перенесен на другое время в течение текущего календарного года или продлен.

Это возможно в том случае, например, если сотрудник компании временно утратил работоспособность или вынужден по независящим от него причинам выполнять свои служебные обязанности в период отпуска.

Иногда допустимы исключительные ситуации, когда отпуск переносится на следующий календарный год, к примеру, если отсутствие сотрудника в данный отпускной период может негативно сказаться на внутренних производственных процессах предприятия, но подобный перенос возможен только при добровольном согласии человека.

Важно: если сложилось так, что отпуск перенесен на следующий календарный год, то непременным условием будет то, что он обязательно должен быть в течение него использован.

Довольно часто на предприятиях практикуется раздел отпуска на части. Данное решение принимается при добровольном согласии со стороны сотрудника и работодателя. Как правило, 28 дней отпуска делятся на двухнедельные периоды, но, по сути дела, закон никак не ограничивает количество частей, на которые можно эти 28 дней делить. Главное условие – чтобы хотя бы одна часть составляла 14 дней.

Отзыв сотрудника из отпуска

Бывает так, что в связи с острой производственной необходимостью, руководству компании требуется срочно отозвать сотрудника из отпуска. Сделать это законно вполне возможно, только для этого обязательно потребуется письменное согласие отзываемого.

При этом, неиспользованную часть отпуска придется в будущем предоставить данному человеку в любое удобное лично для него время или же, при соглашении сторон, присоединить к отпуску следующего года.

Компенсация вместо отдыха

В некоторых случаях, по просьбе сотрудника, часть отпуска можно заменить денежной выплатой. Например, это можно сделать тогда, когда сверх установленных законом 28 дней, ему полагается дополнительный отпуск.

Исключения здесь существуют только для беременных женщин, тех, кому нет 18 лет и людей, занятых на вредных производствах – им по закону такая замена запрещена.

Тоже отпуск, но без сохранения з/п

Такие ситуации, когда работник предприятия по каким-то личным мотивам вынужден уйти в во внеочередной отпуск без сохранения зарплаты встречаются нередко. Что ему для этого нужно? Всего лишь составить заявление с аргументированной просьбой о дополнительном отпуске.

Закон не устанавливает четких временных рамок подобных отпусков, поэтому срок отпуска оговаривается руководством организации с каждым конкретным человеком персонально.

При этом следует помнить о том, что работодатель может как пойти навстречу сотруднику, так и отказать ему.
Исключения, т. е. те категории работников, кому нельзя отказывать в праве во внеочередной отпуск:

люди с ограниченными возможностями, инвалиды;
пенсионеры по возрасту;
участники ВОВ;
сотрудники с уважительными причинами, такими как рождение ребенка, вступление в брак, утрата близких людей и т.п.;
супруги и родители тех военнослужащих, которые погибли при исполнении обязанностей.

Эти и еще некоторые другие случаи по ТК РФ, являются причинами, не позволяющими руководству компаний отказывать в предоставлении дополнительных отпусков.

Как видно из всего вышесказанного, сроки и порядок предоставления и оформления отпусков происходят в разных ситуациях по-разному. Это зависит не только от внутренних правил предприятия, но и от многих внешних обстоятельств.

Источник: https://assistentus.ru/otpusk/oformit-otpusk-sotrudniku/

Правила и порядок предоставления очередного отпуска

После того, как гражданин отработал на предприятии полгода, он вправе получить очередной оплачиваемый отпуск. Порядок оформления и длительность очередного отгула регламентируется положениями законодательства РФ, а именно Трудовым кодексом. Предоставляются оплачиваемые дни отдыха в оговоренное заранее с работодателем время, которое указывается в специальном графике отпусков.

Однако, некоторые трудящиеся вправе требовать отгул независимо от того, какой у них трудовой стаж. Ознакомившись с текущей статьей, вы узнаете кому полагается очередной отпуск, на какое время, как он будет оплачиваться и что делать, если руководитель компании отказывается предоставить сотруднику оплачиваемые дни отдыха.

Кому полагается очередной отпуск?

Очередной отпуск предоставляется трудящемуся после 6 месяцев работы на предприятии согласно составленному в конце каждого календарного года графику отпусков. Если работник желает получить отгул в дни несоответствующее с теми, которые указаны в графике, ему следует оформить заявление на имя работодателя для получения его согласия. Законодательство РФ гласит, что определенная категория рабочих вправе получить оплачиваемый очередной отпуск в удобное для них время.

Список указанных граждан следующий:

Сотрудница перед выходом или после декрета;
Супруг во время, когда его жена находится в отпуске по беременности и родам;
Лица, которые усыновили ребенка младше 3-х лет;
Работники, которым еще не исполнилось 18 лет;
Работающие по внешнему совмещению. Очередной отпуск данным гражданам представляется вместе с отгулом с основного места работы;
Супруги военнослужащих;
Лица, пострадавшие при взрыве реактора Чернобыльской АЭС;
Иные льготные категории сотрудников.

Порядок предоставления очередного отпуска

Процесс предоставления оплачиваемых очередных отпусков подчиненным регламентируется 122 статьей Трудового кодекса РФ, которая гласит, что любой гражданин вправе каждый год брать перерыв для восстановления трудоспособности.

Для регулирования отгулов рабочих и для избежания путаницы, кадровиками компании ежегодно оформляется график отпусков. Утверждается он не позднее 15 декабря каждого года.

После того, как акт был утвержден, менять дату очередного отгула можно только при согласии руководителя компании или если работник относится к специальной категории лиц.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых дней отдыха следующий:

Для начала требуется уведомить работника о предстоящем очередном отпуске. Делается это посредством оформления письменного уведомления под подпись, которое направляется работнику не позднее чем за две недели до начала отгула. Необходимо отметить, что обращение составляется в двух экземплярах, по одному на каждую из сторон;
Регистрация уведомления в специальном журнале предприятия;
Оформляется приказ о предоставлении трудящемуся очередного отпуска;
Проводится расчет отпускных;
Не позднее трех дней до очередного отпуска выплачиваются начисления;
В личную карточку работника вносится соответствующая запись;
В табеле отмечаются дни при помощи специальных отметок «ОТ» или «09».

Указанные правила оформления ежегодного оплачиваемого отгула указаны и регулируются Трудовым кодексом РФ.

Приказ о предоставлении очередного отпуска оформляется на базе формы Т-6 и включает в себя следующую информацию:

Название предприятия;
Личные и контактные данные работника, уходящего в очередной отпуск, а также название занимаемой им должности;
Даты начала, окончания отгула;
Наименование категории отпуска;
Завершается приказ датой и подписью руководителя компании.

Скачать образец

Далее следует предоставить приказ работнику для ознакомления. В подтверждении этого ему требуется поставить подпись.

Продолжительность очередного отпуска

Согласно 115 статье Трудового кодекса РФ, минимальная продолжительность очередного отпуска составляет 28 дней. Законодательство не запрещает делить обозначенный период времени на два раза.

Для этого подчиненному требуется согласовать с работодателем факт разделения.

Для сотрудников сезонных работ, либо для тех, кто заключил срочный договор, продолжительность которого не более двух месяцев, отгул предназначается минимум по два дня за месяц трудовой деятельности.

Представители отдельных категорий трудящихся располагают возможностью оформить очередной отпуск, превышающий стандартную продолжительность выходных дней:

Трудящиеся, которым менее 18 лет — 31 календарный день;
Кандидаты наук — 36 рабочих дней,
Доктора наук — 48 рабочих дней в год;
Депутаты Госдумы, государственные служащие, судьи, высшие чины правоохранительных органов — не менее 30 дней;
Доктора, провизоры — 36-48 рабочих дней;
Преподаватели — 42-56 календарных дней;
Сотрудники с ограниченными возможностями — 30 дней;
Работники МЧС — 30-40 дней.

Оплата отпуска

136 статья Трудового кодекса РФ гласит, что оплата ежегодных дней отдыха осуществляется не позднее трех дней до начала отгула. Отпускные выплаты начисляются за календарные дни и рассчитываются на основании средней заработной платы трудящегося.

При расчете денежных средств, предназначенных для ежегодного отгула, следует руководствоваться следующей нормативно-правовой базой:

139 статья Трудового кодекса РФ, в который указан процесс вычисления средней заработной платы для оплаты дней отдыха и выплата компенсации за неиспользованные дни очередного отпуска;
Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 92, в котором указан подробный порядок вычисления указанного параметра.

Льготы при предоставлении очередного отпуска

122 статья Трудового кодекса РФ гласит, что каждый работник предприятия, трудовой стаж которого составляет 6 месяцев, вправе получить оплачиваемый отпуск. Сотрудники, которые входят в категории льготников, могут получить обозначенные дни отдыха, не имея указанного стажа трудовой деятельности. Для этого им следует оформить заявление на имя директора компании, в котором стоит изъявить желание получить время дня восстановления трудоспособности.

К данной категории трудящихся относятся:

Беременные работницы, которые желают получить льготные дни отдыха перед очередным отпуском по беременности и родам;
Сотрудницы, желающие оформить льготный отгул после дней отдыха по беременности и родам;
Подчиненные, возраст которых менее 18 лет;
Сотрудники, которые усыновили ребенка, чей возраст меньше 3-х месяцев.

Федеральным законодательством предусмотрены другие случаи, при которых у подчиненного появляется право для уменьшения периода, в течение которого он может оформить получение первого очередного отпуска на новом месте труда.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Законодательством РФ установлен список сотрудников, которые вправе получить ежегодный дополнительный оплачиваемый отгул.

Перечень обозначенных работников следующий:

Работники, чьи профессиональные обязанности связаны с риском для жизни, а также те кто испытывает психофизические нагрузки на работе. К данным работникам относятся следующие: представители вооруженных сил российской армии, космонавты, работники правоохранительных органов, представители судебного учреждения, сотрудники МВД, авиадиспетчеры, работники учреждений, уполномоченных осуществлять контроль за оборотом наркотических веществ, а также служащие МЧС;
Трудящиеся строительной области. В этом случае существует условие, что работники заняты строительством или ремонтом подземных построек;
Граждане, добывающие полезные ископаемые, такие как: уголь, руда, соль. А также те, кто занят их транспортировкой;
Специалисты атомной энергетики;
Лица, чьи трудовые обязанности связаны с металлургической промышленностью;
Трудящиеся в области электроэнергетики;
Служащие в государственной организации;
Работники области здравоохранения и спорта: врачи, профессиональные спортсмены, тренеры, доноры;
Граждане, подвергшиеся заражению радиацией, а также те, кто работают в районе Крайнего Севера или в местности, которая приравнена к нему;
Работники, у которых ненормированный рабочий день, а условия трудовой деятельности относятся к опасным и вредным. В этом случае необходимо заключение от специальной организации по оценке труда, которая подтвердит этот факт.

Что делать, если работодатель отказывает в предоставлении очередного отпуска?

Каждый сотрудник вправе получить очередной оплачиваемый отгул после того, как его трудовой стаж в компании достиг полугода. Также существуют определенные категории лиц, которые имеют право получить ежегодный отпуск независимо от стажа.

Если работодатель отказывается предоставить работнику очередной отпуск, ему для начала рекомендуется решить вопрос мирным путем. Для этого следует оформить заявление на имя начальника, в котором указать, что он нарушает закон, отказываясь предоставить вам оплачиваемые дни отдыха.

Если после этого директор предприятия также отказывается предоставить подчиненному очередной отпуск, требуется оформить жалобу и направить ее в следующие инстанции:

Трудовая инспекция;
Прокуратура;
Судебное учреждение.

Установленной законодательством формы жалобы не существует, она пишется в свободной форме, однако должна содержать следующую информацию:

Название и адрес учреждения, в которое гражданин направляет документ;
Личные и контактные данные сторон конфликта;
Далее указывается причина, на основании которой составляется жалоба — работодатель отказывается предоставить работнику очередной отпуск;
Указывается требование;
Дополняется жалоба документами, которые подтвердят нарушение прав сотрудника;
Также необходимо сослаться на номера нарушенных статей законодательства;

Завершается жалоба датой и подписью заявителя.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

(6 4,00 из 5)
Загрузка… 2017-07-28

Источник: https://mosfund.ru/pravo/pravila-i-poryadok-predostavleniya-ocherednogo-otpuska.html