При увольнении материально ответственного лица что необходимо?

В этой статье:

Увольнение материально ответственного лица

Увольнение материально ответственного лица имеет свои особенности.

Это обусловлено особым статусом такого работника. Особенности выполняемой работы оказывают влияние на сам порядок и сроки реализации процедуры прекращения рабочих отношений. Все дело в том, что представители различных профессий обладают неодинаковым статусом. В связи с этим ответственность некоторых является более объемной по своему содержанию. На практике это означает то, что за некоторыми тружениками закрепляется большой объем товарно-материальных ценностей, за сохранность которых они несут персональную ответственность.

Безусловно, что материальные ценности закрепляются практически за каждым работающим. Но есть специфические профессии, суть которых заключается в постоянном обслуживании и сохранности материальных объектов различного рода.

Кто относится к материально ответственным лицам?

Согласно требованиям действующих норм и правил, к указанной категории тружеников можно отнести только тех работающих, кто ответственен за сохранность тмц документально.

Это означает, что при назначении на должность с человеком, помимо основной договоренности, нужно подписать отдельное соглашение, которым на него будут возложены такие обязанности. Без этого документа возложить ответственность на работающего невозможно. После его подписания правильным будет передать все тмц по акту или описи.

Некоторые должности предусматривают изначальное подписание указанных документов. Такими являются:

руководители и их заместители;
главные финансовые специалисты;
контролеры-кассиры
кладовщики;
экспедиторы, на время командировки;
фармацевты-провизоры;
заведующие библиотечными отделами.

Такой перечень не является исчерпывающим. Руководитель может по личному усмотрению заключать дополнительную договоренность с тружениками, чья деятельность связана с обслуживанием и сохранностью тмц. Сюда можно отнести:

операции с денежными средствами – расчет за реализуемую продукцию, либо закупки необходимых товаров;
банковские операции с ценными бумагами;
прием и выдача специальной одежды, оборудования и веществ;
использование транспортных средств;
применение, учет и сохранность бланков отчетности строгого характера;
деятельность, связанная с обслуживанием ядовитых и радиоактивных материалов.

Порядок увольнения

Не многие знают, как уволиться материально ответственному лицу. Процедура такого увольнения имеет свои отличительные черты. Прежде всего, необходимо знать, что такие работники увольняются не так быстро, как остальная часть работающих.

Все дело в том, что, когда уходит простой работающий, все что необходимо сделать последнему, это уведомить о своем намерении руководителя за две недели до планируемого увольнения. После этого издается приказ.

В день ухода на руки человеку передается окончательный расчет и начисляются положенные выплаты.

При увольнении материально ответственного лица необходимо выполнить ряд обязательных действий. К ним отнесены:

предварительное уведомление начальника о своем намерении. Оно происходит в течение общей продолжительности – за две недели;
передача тмц, которые находились на ответственном хранении;
проведение проверки материальной деятельности увольняемого;
возмещение возможного ущерба;
выдача необходимой документации увольняющемуся и выплата окончательного расчета.

Как было указано, возможностью прервать трудовые отношения по личному желанию, обладает каждый труженик, независимо от занимаемой должности. Отказ со стороны руководителя в данном случае не допускается.

Если срок информирования истек, а руководитель не предпринял никаких действий, труженик может самоустраниться от исполнения обязанностей по занимаемой должности и потребовать окончательного расчета.

Передача товарно-материальных ценностей

Процедуру увольнения по собственному желанию материально ответственного лица всегда сопровождает передача товарно-материальных ценностей, которые находились в ведении работника.

При назначении на должность, которая будет связана с ответственностью за материальные ценности, последние передаются работающему, согласно специальному акту.

Аналогичным документом оформляется и передача ценностей при уходе из компании.

Следует отметить, что указанные акты всегда аналогичны по своему содержанию. Повод составления значения не имеет. Бумага должна быть оформлена комиссионно.

В таком документе всегда отражается следующая информация:

дата и место составления;
причина оформления;
данные о составителе – как зовут, какую должность занимает;
сведения о присутствующих;
кто передает и к то принимает;
подробный перечень передаваемого имущества – вид и количество каждого наименование;
подписи составителя и всех присутствовавших.

Акт утверждается руководителем компании. Такая бумага является документальным подтверждением факта передачи материальных ценностей.

Труженик, который будет принимать ценности, определяется приказом начальника организации. Как правило, в большинстве случае, это человек, который занимает идентичную должность, либо специалист, обладающий необходимыми знаниями.

Проведение инвентаризации

Увольнение материально ответственного лица невозможно без проведения комплексной проверки деятельности работника. Когда увольняется человек, который был материально ответственным, проведение детального анализа его работы является обязательным условием.

Для того чтобы реализовать такую процедуру, необходимо выполнить ряд обязательных действий. Организация их выполнения является обязанностью руководителя.

Прежде всего, необходимо создать специальную проверочную комиссию. Численность такой группы не должна быть менее трех человек. Желательно, чтобы увольняемый не находился в подчинении у кого-либо из таких людей. Такой подход позволит сохранить объективное отношение к процессу анализа.

В состав группы необходимо включить наиболее компетентных специалистов, чтобы избежать ошибок и неточностей. Комиссия утверждается распоряжением руководителя. В таком документе, корме обязательных условий, необходимо указать причину и период проведения проверки.

Как правило, комиссия действует в период предварительного уведомления об уходе. То есть у специалистов есть две недели для завершения анализа, поскольку после истечения указанного периода человек должен быть уволен.

Результаты проверки оформляются в виде акта. Этот документ подписывается членами проверочной группы. С ним должен быть ознакомлен под подпись увольняющийся.

Составленная бумага передается на рассмотрение руководителю и прикладывается к материалам увольнения.

Если возникла недостача?

Нередко в процессе проверки в деятельности увольняющегося работника может быть выявлена недостача материальных ценностей. Такое свойственно для финансовых и торговых работников, а также специалистов, осуществляющих складскую деятельность.

Прежде всего, это необходимо зафиксировать документально. На практике такое всегда отражается в инвентаризационном акте.

Специалисты из числа проверочной комиссии должны определить круг виновных. Для этого у ответственного берется письменное объяснение о возможных причинах. Также должны быть опрошены все работающие, кто имел доступ к материальным ценностям в момент их получения или сдачи. Сделать это необходимо, поскольку причины недостачи обуславливают способ возмещения причиненного ущерба.

После определения круга виновных члены комиссии вносят свои предложения руководителю.

По личному усмотрению начальник может назначить дополнительную проверку по факту недостачи. В таких случаях нередки случаи направления материалов в правоохранительные и надзорные структуры. Даже нет необходимости задерживать человека. Сотрудника уволят в установленный срок. Но уход из компании не позволит избежать проблем. Если вина будет установлена, то меры воздействия, например, уголовного характера, могут быть применены и после увольнения.

Как возместить ущерб?

Любой руководитель стремится к тому, чтобы виновный возместил ущерб, причиненный компании.

Действующие нормы установи два способа решения такой проблемы:

Удержать из заработка человека сумму в счет возмещения. Обязательным условием здесь является размер ущерба. Его денежное выражение не должно превышать усредненного месячного заработка.
Удержание может быть произведено на основании судебного решения. Оно может быть вынесено, только если ущерб превышает указанный объем, а труженик добровольно возмещать его не хочет.
Человек имеет возможность возместить ущерб частично или полностью. В этом случае необходимо направить начальнику письменное обращение с указанием периода погашения задолженности.
Допускается замена поврежденных материальных ценностей аналогичными либо починка вышедшего из строя оборудования.

Следует отметить, что возмещение вреда производится виновным независимо от применения иных мер воздействия.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/uvolnenie/materialno-otvetstvennogo/

Как происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

На каждом предприятии существуют должности, на которые возложены определенные материальные обязательства. Заключение и расторжение трудовых отношений с такими работниками имеют как общие черты, прописанные в Трудовом кодексе, так и особенные, применимые только к ответственным за ценности работникам.

Увольнение по собственному желанию материально ответственного лица происходит в общем порядке, установленным законом. Только работодатель имеет право потребовать до увольнения сотрудника провести полную инвентаризацию и передать все имеющиеся материальные ценности.

Такое требование должно быть оформлено приказом или распоряжением.

Общий порядок увольнения материально ответственного лица

Если работник пожелал уволиться с материально ответственной должности, к такой процедуре применимы общие положения Трудового кодекса об увольнении. В частности, работник должен предупредить работодателя за две недели о своем намерении уйти. Хотя договором о материальной ответственности может быть прописана процедура увольнения такого работника, положения договора не могут усугублять положение работника, в сравнении с указанными в Кодексе, нормами.

Увольнение сотрудника должно происходить по общему порядку, указанному в ст. 84.1 ТК РФ. То есть, после подачи заявления, отработав положенное время, сотруднику в последний день его работы, должна быть выдана трудовая книжка и все расчетные денежные средства. Поэтому, затягивать процедуру передачи товарно-материальных ценностей от одного сотрудника к другому, не допускается. Если положена инвентаризация, то она не должна происходить более, указанных двух недель.

Закон запрещает задерживать увольнение работника и выдачу ему расчета. За это работодателю грозит как финансовая ответственность, также и административная, вплоть до приостановления деятельности фирмы.

Нужна ли инвентаризация

Закон «О бухгалтерском учете» устанавливает обязательное проведение инвентаризации на предприятии, если материально ответственное лицо, обслуживающее материальные ценности, поменялось. Или, в данном случае происходит увольнение работника. Сложность может возникать тогда, когда сотрудник увольняется, а принимать ценности некому, так как замену ему еще не нашли. Ведь уполномочить любого сотрудника работодатель не может. Только определенные должности на предприятии могут быть материально ответственными, и с ними должен быть заключен соответствующий договор.

Все эти нюансы должны быть прописаны в договоре о материальной ответственности сотрудника. В том числе, порядок его увольнения, проведения инвентаризации при увольнении по собственному желанию. Либо же в самом договоре, либо по распоряжению руководителя, могут быть установлены лица, которые уполномочены на прием материальных ценностей, которые передает сотрудник при увольнении.

На основании Методических указаний по бухгалтерскому учету № 119н, материально-ответственное лицо должно перед своим увольнением сдавать акт о материальных ценностях бухгалтеру. А пункт 258 данных указаний, кроме этого, содержит положение о том, что такие должности как заведующий складом, кладовщик, да и вообще все материально ответственные лица, могут быть уволены со своих должностей только после проведения инвентаризации.

Передача же ценностей, как правило, происходит по акту. Данный акт должен быть подписан главным бухгалтером, и руководителем предприятия, либо же, руководителем отдела иди склада.

Порядок проведения инвентаризации установлен указанными нормативно-правовыми актами. В частности, пункт 27 Положения по ведению бухгалтерского учета устанавливает также обязательную инвентаризацию при смене материально ответственного сотрудника.

Только вот ни один из данных нормативно-правовых актов не возлагает на самого работника обязательств по проведению инвентаризации. Привлеченным он может быть к этой процедуре на основании изданного Распоряжения работодателя.

В данном распоряжении руководитель должен сослаться на пункты договора о материальной ответственности сотрудника, и на указанные выше акты.

Как передавать ценности

При увольнении материально ответственного лица, происходит передача всех материальных ценностей, за которые он отвечал другому материально ответственному лицу по акту. Форма акта о передаче материально ответственного при увольнении не установлена законодательно, то есть, нет так называемой унифицированной формы. Поэтому, при составлении нужно учитывать Методические указания, а также специфику работы ответственного лица. В акт необходимо вписать всех присутствующих при инвентаризации, и в нем они должны поставить свои подписи:

главный бухгалтер;
руководитель предприятия;
руководитель склада, отдела;
несколько уполномоченных лиц от предприятия;
лицо, которому передаются ценности.

Руководитель организации подписывает данный акт о передаче ценностей, а также документ об инвентаризации. После принятия акта, при условии отсутствия к нему претензий, он считается таковым, что сдал ответственную должность и не имеет задолженности перед предприятием за уничтожение или хищение, пропажу таких ценностей.

Оформление увольнения сотрудника

В последний день работы материально ответственного лица, ему нужно выдать трудовую книжку, документы, связанные с работой, нужные справки по запросу сотрудника, а также все причитающиеся ему суммы выплат. К таковым относятся компенсация за отпуск, заработная плата. Если во время двухнедельной отработки сотрудник не был на работе по причине своей болезни, отказать в увольнении ему не могут. Увольнение сотрудника нужно провести приказом. Отсутствующий сотрудник может дать свое согласие на проведение инвентаризации.

Если по какой-то причине, сотрудник отказался от передачи ценностей, а не уволить его нельзя, некоторые работодатели проводят увольнение, после чего инициируют иск в суд. В этом случае, уже материально ответственное лицо должно будет доказать тот факт, что материальные ценности им были переданы, и что недостача произошла не по его вине (если таковая имело место быть). В этом случае, спор из трудового, перерастает в имущественный, поскольку касается компенсации причиненного предприятию ущерба в виде денежной суммы.

ipinform.ru

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-proishodit-uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-lica-po-sobstvennomu-zhelaniyu

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

В любой организации трудятся люди, полностью ответственные за сохранность ее материальных ценностей. Для таких сотрудников действует особая процедура принятия на работу, также есть характерные черты увольнения материально-ответственного лица по собственному желанию.

Скачать бланк акта приёма-передачи материальных ценностей .docСкачать образец акта приёма-передачи материальных ценностей .doc Больше образцов, бланков и документов вы найдете в разделе Документы на нашем сайте.

Под материальной или денежной ответственностью надлежит понимать обязательство одной из сторон трудовых правоотношений возместить причиненный ущерб второй стороне. Такая обязанность существует как у трудящегося, так и у руководителя.

Общий порядок увольнения материально-ответственного лица

Нюансы процедуры сокращения будут зависеть от того, по личному ли волеизъявлению покидает рабочее место человек. Ситуация может развиваться по следующим сценариям:

Заявление на увольнение пишется самим трудящимся по причине личных мотивов.
Оформление прекращения трудовой функции происходит по обоюдному согласию участников правоотношений.
По инициативе руководства в связи с совершенным человеком правонарушением.

Так, при уходе по собственному желанию или другой причине, не связанной с недостачей, растратой, другим преступлением против собственности предприятия возможен следующий порядок действий:

предупреждение сотрудником о предполагаемом уходе за 14 дней до него (если по самостоятельному решению);
издание начальством распоряжения о расторжении договора. С содержанием документа трудящийся знакомится под роспись. Если по каким-то убеждениям лицо отказывается расписываться или ознакомиться с текстом, то на документе проставляется соответствующая пометка;
внесение записи о прекращении трудовых отношений в книжку;
в крайний день работы отдел кадров выдает трудовую книжку (за исключением ситуации отсутствия работника на рабочем месте – увольняется после больничного или неоплачиваемого отпуска) и сопутствующую рабочую документацию – дубликат приказа;
произведение взаиморасчетов. Организация выплачивает увольняющемуся зарплату за фактически проработанное время, компенсирование за неиспользованные отпускные дни, выходное пособие.

Важно! Работодатель не вправе удерживать оформленное на работу лицо более 14 дней. Проведение всех процедур должно уложиться в указанные срок.

Уход с работы материально-ответственного лица (МОЛ) связан с некоторыми нюансами. Помимо общих этапов при увольнении, перечисленных выше, могут добавиться новые. Правила увольнения следующие:

На протяжении двухнедельной отработки руководителю необходимо провести инвентаризацию – проверку сохранности вверенных ценностей увольняющемуся. Процедура инвентаризации осуществляется, если ее обязательство прописано в соглашении при приеме на работу.
Издается акт приема-передачи ценностей. Новый поступающий на работу принимает на себя обязательства при инвентаризации по сохранению переданного имущества.
Происходит обязательное знакомство уходящего работника с вышеназванными документами под роспись. Также выдается заверенный дубликат каждой бумаги на руки.

Внимание! Если руководитель в 14-дневный срок не успевает провести процедуру, то он ее может провести и без уходящего в отставку работника. Однако при выявлении недостачи факт ее формирования придется доказывать в суде (что недоимка образовалась именно по вине ушедшего сотрудника и во время исполнения им трудовой функции).

В соответствии с п.27 Положения о ведении бухучета без проведения инвентаризации нельзя увольнять МОЛ. Не позже крайнего рабочего дня процедура должна быть проведена и ценности переданы новому работающему лицу. Если на период увольнения на его место не прибыл новый работник, то руководитель назначает временного исполнителя.

За процессом ревизии следит уполномоченная комиссия, действующая в организации на постоянной основе. В ее состав входят представители от начальства, сотрудники бухгалтерского отдела, другие специалисты. Отсутствие хотя бы одного участника комиссии при проведении процедуры может повлечь признание ее недействительной.

Больше образцов, бланков и документов вы найдете в разделе Документы на нашем сайте.

До старта инвентаризации к председателю органа представляются все отчеты по движению мат. ценностей. Он вносит записи о наличии ценностей до начала ревизии с указанием даты. Руководитель издает приказ о проведении, в котором фиксирует дату предстоящей процедуры.

Бесплатная помощь юриста (пенсии и право)

Бесплатно по России

+8 (800) 500-27-29 доб.107

По Москве и Московской области

+7 (499) 653-60-72 доб.696

Санкт-Петербург и Ленинградская обл.

+7 (812) 426-14-07 доб.726

По факту проведения инвентаризации делается опись имущества. Документ подписывается всеми членами комиссии и МОЛ. В конце описи последние дают расписку, что проверка проведена в их присутствии и каких-либо жалоб не имеют. Принявший ответственность за имущество также присутствует и ставит свою роспись. По проведению инвентаризации могут осуществляться еще и контрольные ревизии. По их завершении составляется акт.

Больше образцов, бланков и документов вы найдете в разделе Документы на нашем сайте.

Порядок передачи ценностей

Существует две схемы передачи мат. ценностей, предполагающие конкретный алгоритм действий:

есть претендент на освободившуюся должность, готовый приступить к работе на следующий день после ухода нынешнего сотрудника;
кандидата на вакантную должность еще не нашли.

В первом случае рекомендуется начать поиск кандидата среди уже имеющихся в штате работников, поскольку доверять ценности компании первому встречному неразумное дело. Также с желающим вступить в трудовые отношения лучше заключить соглашение о полной ответственности (что позволит избежать немалых расходов работодателю в случае возникновения непредвиденной ситуации).

В первом случае будет следующий порядок действий:

Избирается новый работник.
Проводится инвентаризация.
Предыдущий сотрудник покидает рабочее место.
На следующий день его замещает вновь принятый человек.

Второй случай подразумевает отсутствие кандидата на должность со стороны и согласие одного из сотрудников выполнять трудовые функции в качестве подработки (на условиях совместительства):

согласие на совмещение получено;
проводится инвентаризация, имущество передается по акту;
оформляется увольнение мат. ответственного лица;
другому трудящемуся поручается выполнение дополнительной функции;
заключается временный договор совмещения;
осуществляется поиск нового сотрудника;
проводится повторная проверка;
отменяется совместительство;
принимается новый трудящийся;
заключается договор о выполнении деятельности;
замещающий должность передает имущество по акту.

Больше образцов, бланков и документов вы найдете в разделе Документы на нашем сайте.

Взыскание недостачи

Увольнение материально-ответственного лица при недостаче вполне реальный процесс. Удерживать человека на предприятии, не выдавать ему трудовую книжку и требовать возмещения убытков не самый подходящий вариант. При нежелании добровольно выплатить положенные суммы следует обращаться в судебную инстанцию.

Материальная ответственность работодателя перед работником

Руководитель отвечает перед сотрудником материально в следующих ситуациях:

Нелегальное лишение руководителем места труда.
Причинение ущерба имуществу трудящегося.
Задержка выплаты зарплаты.
Нанесение морального вреда.

Оформленный официально человек вправе обратиться к начальнику с заявлением о возмещении понесенных расходов (ущерба). Поступившее обращение подлежит рассмотрению в 10-дневный срок с момента получения. Если работник не согласен с ответом руководителя, то он может обратиться в суд для обжалования решения.

Объем причиненного вреда рассчитывается по рыночной стоимости. При одобрении трудящегося ущерб разрешено возместить в натуре. При доказательстве причинения повреждений здоровью человека (за исключением морального вреда) компенсация выплачивается из финансов Фонда соцстрахования (ФСС).

Материальная ответственность перед работодателем

Выделяют две разновидности ответственности сотрудника перед организацией:

частичную. Подразумевает предельную сумму возврата равную среднему заработку за месяц;
полную. Применяется к конкретным субъектам – управляющему, главбуху, кассиру.

Какой из видов ответственности и при какой ситуации будет применен определено трудовым соглашением или действующим законодательством.

Ст. 243 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень обстоятельств, при которых работник полностью ответственен перед фирмой:

Доказанные в судебном порядке преступления сотрудника против имущества организации.
Административные правонарушения.
Пребывание на рабочем месте в нетрезвом виде, что повлекло убытки для предприятия.
Намеренная порча имущества.
Разглашение тайной информации.

Увольнение без отработки

Самого понятия отработка в трудовом законодательстве не существует. Есть только обязательство о предупреждении за 14 дней до планируемого ухода. К уважительным основаниям увольнения без отработки (предупреждения) следует отнести:

поступление на учебу (о чем предоставляется документ – справка из образовательной организации);
были существенно нарушены условия трудовых договоренностей руководством предприятия (не сообщили о работе с вредными веществами, о дополнительной нагрузке);
человек меняет место постоянного жительства;
выход на пенсию;
приобретение недуга, не позволяющего более трудиться на данной работе.

Уход со службы без отработки чреват негативными последствиями для материально ответственного работника, поскольку ревизия будет проведена не в его присутствии.

Больше образцов, бланков и документов вы найдете в разделе Документы на нашем сайте.

Что делать, если обнаружена недостача

Если выявлена недоимка, то:

Фирма созывает специализированную комиссию для выяснения причин реального и предполагаемого наличия ценностей, установления виновников происшествия. Внутреннее расследование проводится руководителем (что позволит обеспечить доказательственную базу в суде).
Человек фиксирует объяснительную с указанием причины недостачи при инвентаризации.
Комиссия, осуществлявшая следствие, составляет акт и знакомит с документом работника. Последний подписывает текст, а если следует отказ, то уполномоченные лица ставят пометку на документе в присутствии двух свидетелей.
Недоимка при инвентаризации переводится в финансовый эквивалент согласно действующим ценам. Если полученная величина убытков не превышает среднемесячный заработок, то взыскание производится в общем порядке, без обращения в судебные органы.
В период увольнения человек вправе выразить свое согласие на компенсирование недостачи из собственных средств в письменном виде. Если платежи прекращаются при уходе с места труда, то руководство компании вправе обращаться в суд на протяжении 12 месяцев после увольнения такого сотрудника.

Таким образом, увольнение МОЛ обладает своими особенностями. Проведение процедуры ревизии считается обязательным условием, поскольку гарантирует соблюдение прав участников правоотношений. По результатам проверки создается опись имущества.

Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-lica-po-sobstvennomu/

Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию

На любом предприятии есть дорогостоящее оборудование, запасы материальных средств, включая финансовые, иные ценности. Их надо оформить, присвоить инвентарные номера, контролировать расход, следить за наличием. Этим занимаются сотрудники с соответствующими обязанностями.

Случается, они увольняются по разным причинам. Увольнение материально ответственного лица отличается тем, что перед уходом служащий обязан передать по акту имущество, за которое отвечал.

Что значит «материально ответственное лицо»

Практически любой работник компании материально ответственен, поскольку имеет дело с вверенными ему предметами (телефоном, компьютером, столом или станком) и должен бережно к ним относиться. Об этом говорится в Правилах внутреннего распорядка и должностных обязанностях. Но при этом они не являются материально ответственными лицами (МОЛ). Последние по регламенту несут реальную ответственность за вверенные им ценности. Такие лица:

принимают и выдают наличные деньги;
обслуживают денежные автоматы;
работают с ценными бумагами, драгметаллами, депозитами;
принимают, хранят, выдают грузы, почтовые отправления, опасные вещества и т. д.

Перечни должностей работников, отнесенных к ответственным лицам, утверждены нормативными документами. С сотрудником, должность которого не входит в эти списки, договор о полной материальной ответственности не заключается. Служащие, выполняющие определенные работы, что тоже оговаривается документами, могут нести частичную материальную ответственность.

Что такое материальная ответственность

Обе стороны – работник и работодатель – несут друг перед другом взаимную ответственность. В трудовом договоре, подписываемом в начале сотрудничества, оговариваются условия возмещения возможного причиненного вреда (ущерба).

Обязательством работодателя является необходимость создавать работникам подобающие условия труда. Он несет материальную ответственность за просрочку выдачи зарплаты трудящимся и обязан покрывать моральные убытки.

Работник тоже держит ответ перед руководителем. Его ответственность прописана более подробно и градируется на полную, ограниченную (частичную), индивидуальную, коллективную.

Первая относится к четко определенному кругу лиц, среди которых – руководитель организации и его заместитель, главный бухгалтер, кассир, кладовщик и др. В случае нанесения вреда МОЛ полностью компенсирует причиненный ущерб.

О полной ответственности речь идет в случае:

доказанных в суде преступных действий МОЛ;
проступков административного характера;
принесения убытков организации, предприятию из-за пьянства или наркомании;
намеренной порчи имущества;
предания огласке коммерческих секретов.

Ограниченная ответственность не всегда прописывается в трудовом договоре. Выявленный ущерб сотрудник погашает частями, сумма требований при этом не превышает среднего заработка за месяц.

Ответственность отдельно взятого работника (индивидуальная) заключается в том, что он следит за сохранностью четко определенных договором ценностей.

Признается и коллективная ответственность, когда за выявленный ущерб отвечает, например, бригада или отдел. Вид ответственности, как и возможность санкций, прописываются в трудовом договоре.

Как происходит увольнение

Увольнение возможно по:

личному желанию труженика;
требованию работодателя;
согласию сторон;
сокращению штата;
в связи с окончанием срока действия договора.

Инициатива труженика

Работодатель не может воспрепятствовать увольнению служащего, если тот отработал положенные две недели после предупреждения руководства. За эти 14 дней необходимо провести ревизию и передать ценности другому служащему, заключив с ним аналогичный договор. Если замещающее лицо сразу найти не удалось, ценности передаются временно исполняющему такие обязанности или руководителю.

Приказ об увольнении МОЛ по его желанию сопровождается актом о том, что руководство не имеет претензий. В последний день отработки сотрудник получает расчет, включая компенсацию за неотгуленный отпуск, и трудовую книжку.

Если работник увольняется в момент болезни, то по истечении 2 недель его все равно предстоит уволить, даже если инвентаризация в его присутствии не проведена.

Возможны ситуации, когда служащему необходимо (и по закону можно) прервать трудовые отношения срочно. Такая возможность оговаривается обеими сторонами, и положительное решение коллизии зависит от того, как быстро удастся передать подотчетные ценности. Впрочем, руководитель сможет, в случае выявления недостачи или ущерба, подать соответствующий иск в суд о возмещении вреда уволившимся сотрудником и после его ухода.

Обычно двух недель для проведения проверки хватает. Если же не уложились, можно предложить работнику увольнение по соглашению сторон, но после окончания ревизии. Работодатель не вправе требовать продолжения отработки сверх двух недель, а работник, согласившись на условия нанимателя, сможет получить компенсацию при увольнении, размер которой следует оговорить в соглашении, как и окончание работы – после подведения итогов ревизии.

Если сотрудник будет настаивать на увольнении сразу после отработки, работодателю придется выполнить требование, и при выявлении недостачи впоследствии взыскивать ущерб через суд.

Принимая на должность человека, который будет отвечать за имущество организации (предприятия, учреждения), работодатель может включить в договор любые пункты. Так или иначе, в нем будет указание на то, что в случае выявления недостачи, утраты, порчи матсредств служащий обязан восполнить ущерб. Заключать подобный договор разрешено с работниками, достигшими 18 лет. Если он не заключался, отвечать за выявленный ущерб сотрудник не обязан.

Процедура взыскания убытка следующая. Вначале предлагается возместить его на добровольных началах. Если отказывается – накладывается штраф. Соглашается – пишет расписку о добровольном погашении.

Требование работодателя

По инициативе работодателя МОЛ увольняется с соблюдением тех же условий. За две недели проводится ревизия, имущество передается другому лицу. Если обнаружена недостача, составляется акт об этом, с виновного берется объяснение, готовится документ о возмещении ущерба.

Проверку ведет специально созданная комиссия. Акт проверки с указанием суммы недостачи подписывают, кроме членов комиссии, начальник, бухгалтер и проверяемое лицо.

С документом о взыскании и наказании знакомят МОЛ под расписку. Если сотрудник в письменном объяснении приводит доводы в пользу своей невиновности в случившемся (например, жалуется на то, что не велся учет, как положено), проводятся дополнительные проверки. Если возмещает ущерб по доброй воле, об этом составляется документ.

При отказе виновного выплатить предлагаемую сумму работодатель обращается с иском в суд. Уволить за недостачу можно, только если вина сотрудника доказана. Тогда в трудовой делается запись, что увольнение состоялось из-за грубого нарушения правил контроля за вверенными ценностями.

Сокращение штата

Этой процедуре подвержены и материально ответственные лица. Как остальных сотрудников, их надо предупредить за два месяца до этого. После издания общего по предприятию приказа о сокращении штата ставятся в известность профсоюз, служба занятости и каждый подлежащий сокращению сотрудник. В случае с МОЛ проводится ревизия (инвентаризация), служащий отчитывается за ценности, с которыми работал. При выявлении порчи или недостачи имущества факт документируется, устанавливается размер убытков, лицо компенсирует их.

Выход на пенсию

Не отступают от общего порядка и при увольнении служащего, являющегося пенсионером. Но если обычный пенсионер, увольняясь по собственной инициативе, вправе не отрабатывать ни дня, то материально ответственный должен сообщить руководству о своем уходе за две недели.

В заявлении причиной указывается уход на пенсию. Проводится инвентаризация, пенсионер делает отчет за вверенные имущество, передает его по акту, получает окончательный расчет, выходное пособие, трудовую. В приказе руководителя, затем в книжке делается пометка: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию».

Передача ценностей. Составление акта

После инвентаризации происходит передача материальных ценностей. При увольнении работника имущество переходит другому лицу, назначенному руководителем. Прежний участвует в этом либо пишет согласие на передачу без его присутствия.

Когда новый сотрудник на ту же должность с теми же обязанностями назначен, проблем не будет: сменщик осуществляет приемку уже проверенного, подсчитанного имущества по акту. Если заменить увольняющегося сразу не удается, ТМЦ временно принимает руководитель или назначенное им лицо.

Составляется акт приема-передачи при увольнении материально ответственного лица. В нем обязательно присутствуют, кроме наименования организации и даты составления, перечень всего передаваемого имущества с кратким его описанием и стоимостью. Также указывается место, где будет храниться акт (например, в банке). Подписывается сдающим и принимающим имущество лицами, заверяется печатью.

С момента приема-передачи товарно-материальных ценностей другому, сотрудник от обязательств освобождается, и в дальнейшем предъявить ему претензии никто не вправе.

Увольнение при выявленной недостаче

Привлечь МОЛ к ответственности руководитель сможет, если

ущерб выявлен и задокументирован;
доказана вина конкретного лица за причиненный урон;
подсчитан размер ущерба.

Поэтому перед непосредственным взысканием ущерба работодателю предстоит:

инициировать проведение инвентаризации или провести оценку ценностей; указать размер недостачи и сумму ущерба;
провести служебное расследование, чтобы выяснить причины исчезновения или повреждения имущества;
получить письменное разъяснение;
поделить размер ущерба на всех виновников утраты или повреждения имущества.

Если работник возражает против выводов комиссии, проводившей служебную проверку, он вправе обратиться в суд для отмены вынесенного решения.

Подсчитываются и фиксируются потери на день выявления ущерба. Если он невелик, не превышает месячной зарплаты сотрудника, его взыскивают по решению руководителя из заработка.

Когда ущерб большой, работник по своему желанию может возместить его в рассрочку, написав соответствующее обязательство. Если, не выплатив до конца, перестанет делать взносы, эти суммы взыщут с него через суд уже после увольнения. Принудительное взыскание произойдет и при нежелании рассчитываться добровольно изначально.

Итак, лицо, которому вменили в обязанность работу с имуществом организации, отвечает за его сохранность, а в случае порчи, утраты и т. д. обязан компенсировать урон – добровольно или по решению суда. Увольняются такие работники на общих основаниях с одним уточнением: им предстоит в период отработки передать имущество в целости и сохранности.

Источник: https://yzakon.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/materialno-otvetstvennogo-lica