Прием на работу материально ответственного лица

В этой статье:

Приказ о смене материально-ответственного лица. Образец 2026 года

Формирование приказа о смене материально-ответственного лица необходимо в тех случаях, когда в организации возникает потребность переложить финансовую ответственность за имущество предприятия с одного работника на другого.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о смене материально-ответственного лица .docСкачать образец приказа о смене материально-ответственного лица .doc

Материально-ответственные лица

Материально-ответственными могут быть сотрудники компании, занимающие совершенно разные позиции штатного расписания. К ним относятся:

бухгалтеры;
завхозы;
водители;
кладовщики и т.д.

Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами.

Материальная ответственность на работников не переходит автоматически: для ее возложения, ровно как и для передачи ее от одного работника другому издаются соответствующие распоряжения.

Кому нельзя доверять

Ответственным с финансовой точки зрения лицом может быть назначен любой сотрудник предприятия, за исключением тех, кто ранее был судим за преступления, связанные с грабежами, кражами, хищениями и служебными злоупотреблениями.

По каким поводам происходит смена материально-ответственных работников

Поводом для смены материально-ответственного лица могут стать самые разные обстоятельства:

увольнение;
уход работника на длительный больничный;
отъезд в командировку или отпуск;
ненадлежащее обращение с вверенным имуществом, его порча, повреждение, преждевременный износ;
прочие неблагоприятные факторы.

Форма документа

Стандартная форма приказа о смене материально-ответственного сотрудника на сегодняшний день на законодательном уровне не установлена.

То есть работники предприятий могут писать документ, исходя из собственных представлений о нем и руководствуясь потребностями организации. Единственное, что важно учесть – чтобы структура, состав и стиль приказа соответствовали нормам распорядительной документации.

Кроме того, если внутри компании есть свой шаблон документа, разработанный и утвержденный руководством, то ориентироваться при формировании всех прочих приказов нужно именно на него.

Оформление приказа о смене материально-ответственного лица

Что касается оформления, то тут составители приказа также вольны выбирать: делать его в рукописном варианте или печатном. Только во втором случае приказ надо распечатать. Для распечатки подойдет как простой лист бумаги, так и бланк с нанесенными на него реквизитами и логотипом фирмы.

Приказ делается в одном подлинном экземпляре. При необходимости он ксерокопируется и все дополнительные копии заверяются должным образом и передаются по месту назначения (например, начальникам структурных подразделений предприятия).

Кто должен подписать

Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции). Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным. Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение.

Печать в приказе нужна только тогда, когда руководство требует ее наличия – в законе указаний на то, чтобы визировать такие распоряжения при помощи штемпельных изделий на сегодня нет.

Учет и регистрация приказа о смене материально-ответственного лица

Выпускаемые на предприятиях распорядительные акты, к которым относится и приказ о смене материально-ответственного лица, подлежат обязательному учету.

Для этого информацию об их издании необходимо фиксировать в специальном документе – журнале (как правило, лежит он или у секретаря или у другого ответственного работника). Сюда достаточно внести название и номер приказа, дату его выпуска. В случае надобности эти данные помогут не только доказать факт создания распоряжения, но и оперативно и без проблем его отыскать

Правила и сроки хранения

Оригинал документа, подписанный всеми заинтересованными лицами, должен храниться с соблюдением определенных норм. После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован.

После того, как срок хранения распоряжения закончится, его можно либо передать в архив организации, либо уничтожить (также с соблюдением установленного регламента).

Образец приказа о смене материально-ответственного лица

Подробное описание приказа о смене материально-ответственного лица не будет полным без примера, ознакомившись с которым вы без труда сформируете собственное распоряжение.

В самом начале бланка, посередине строки, напишите:

название документа;
его номер, дату и место (населенный пункт) создания.

После этого переходите к формулировке основной части. Сюда впишите:

обоснование, т.е. укажите причину, по которой приходится производить смену материально-ответственных работников;
ссылку на документ, в соответствии с которым проводится эта процедура (это будет основание для написания приказа);
должность и ФИО работника, на котором ранее лежала материальная ответственность;
сведения о том, к кому она переходит (аналогичным образом);
дату, с которой новое материально-ответственное лицо принимает на себя финансовые обязательства;
указание на передачу товарно-материальных ценностей, а также фиксацию этого мероприятия в соответствующем документе – акте приема-передачи;
поручение отделу кадров о заключении с новым материально-ответственным работником дополнительного соглашения к трудовому договору;
фамилию сотрудника, который должен будет следить за выполнением данного приказа.

В заключение собрать необходимые автографы.

Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-smene-materialno-otvetstvennogo-lica/

Как осуществляется передача материальных ценностей при поступлении на работу

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работник при поступлении на работу заключает с работодателем трудовой договор, а если он устраивается на материально-ответственную должность, то следует еще заключить договор о материальной ответственности. Передача материальных ценностей при поступлении на работу проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством.

Что такое материальная ответственность

Это обязанность сотрудника возместить причиненный организации материальный ущерб, произошедший по причине не надлежащего исполнения им должностных обязанностей. Материальная ответственность возникает уже после того, как ущерб предприятием понесен. К нарушителю применяют административные, уголовные меры, а также материальное взыскание.

Предприятия постоянно сталкиваются с вопросами, касающимися ответственности за сохранность и использование материальных ценностей. Среди них:

прием на работу или увольнение лиц, имеющих отношение к ценностям;
заключение договоров на полную материальную ответственность;
проведение инвентаризаций, ревизий, прием-передача МЦ;
установление фактов хищения, недостачи, повреждения ценностей.

Отвечать за использование и сохранность ценностей могут только сотрудники, имеющие трудовые отношения с работодателем, независимо от формы собственности предприятия.

Кто является материально-ответственным лицом

Давайте посмотрим, при каких условиях на работника возлагается материальная ответственность. Материально-ответственными лицами можно считать всех, кто по работе сталкивается с имуществом предприятия, за порчу которого каждый несет ответственность. Но одно дело — те, кто обслуживает и пользуется МЦ, а другое дело работник, полностью отвечающий за сохранность и распределение этих ценностей. Вот об оформлении на работу таких лиц и пойдет речь далее.

Как было указано выше, с таким работником заключают письменный договор о полной материальной ответственности. А в трудовом договоре указываются должностные обязанности такого работника, напрямую связанные с хранением, обработкой, приемом и списанием, перевозкой МЦ и других процессов. В соответствии со ст. 348 ТК РФ на данную должность, как на основное место работы, так и по совместительству, не могут быть приняты лица, у которых есть судимости за преступления в корыстных целях, и если такие еще не погашены.

Министерство труда России в постановлении от 31 декабря 2002 г. № 85 указало на конкретный перечень должностей, с которыми необходимо заключать договора о полной материальной ответственности.

Это следующие специальности:

кассиры-контролеры, а также временно исполняющие обязанности кассиров или контролеров;
руководители, заместители и другие работники, связанные с банковскими депозитами;
работники, связанные с изготовлением или уничтожением денежных знаков или ценных бумаг;
специалисты, ведущие операции, связанные с оборотом денежных знаков государственной и иностранной валюты, драгоценных металлов;
все, кто так или иначе связан с наличными деньгами;
руководители , администраторы гостиниц, торговых предприятий, общепитов;
работники торговли – продавцы, товароведы;
начальники строительных и других производственных цехов;
кладовщики, заведующие и работники ломбардов, хранилищ, другие работники, связанные с хранением, транспортировкой ценностей;
руководители, провизоры, фармацевты и технологи, участвующие в производстве и реализации лекарственных средств;
множество других должностей.

Кроме перечня должностей, с которыми при приеме на работу заключают договор о материальной ответственности, существует еще и ряд работ, связанных с обслуживанием имущества предприятия. Перечень работ, утвержденный Министерством труда, включает:

работа со всеми видами платежей, расчетом при продажах товара или услуг через кассу, продавца, официанта, другого лица;
работа в банке с депозитами, с оборотом денег и ценных бумаг. Все работы, касающиеся движения денежной массы;
расчетные операции при торговле товарами и услугами;
прием, хранение, движение, учет, выдача материальных ценностей;
прием ценностей от населения на ремонт или хранение или выдача на прокат каких-либо вещей;
перевозка груза, почтовой корреспонденции;
работы, связанные с хранением, обработкой и реализацией драгоценных камней и металлов и изделий;
выращивание и содержание сельскохозяйственных животных;
производство различного рода продукции.

Список ответственных должностей подразделяется по отраслям промышленности. Договора на полную ответственность за сохранность МЦ заключают не со всеми, кто указан в перечне.

Если среди должностных обязанностей сотрудника нет хранения и операций с материальными ценностями, то заключение договора о полной материальной ответственности будет абсурдом, даже если занимаемая должность этого работника или выполняемая работа также указаны в перечне.

Сотрудник, заключивший с работодателем материально-ответственный договор, отвечает за сохранность вверенных ему ценностей на основании акта и инвентаризационной описи.

В остальном дальнейшее оформление на работу происходит как обычно. Заключается трудовой договор, где указано, что человек является отвечающим за сохранность ценностей. Издается приказ о приеме на работу на основании трудового договора, и производятся все дальнейшие документальные оформления в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Прием-передача материальных ценностей

Не бывает так, чтобы учет материальных ценностей (МЦ) был на 100% точным, все-таки люди – не машины и могут ошибаться. Поэтому принимающий работник должен быть уверен, что принимает дела в соответствии с документами, а для этого проводят приемку передачу или инвентаризацию МЦ. Инвентаризация проводится не только при увольнении-приеме ответственных лиц, но и при их уходе в отпуск, например, когда его будет заменять другое лицо.

Проводят ревизию МЦ на основе Методических указаний относительно инвентаризации. На предприятии для этих целей создается комиссия, состав которой определяется приказом по форме № ИНВ-22. В приказе указываются даты начала и окончания приемки-передачи МЦ и знакомят с документом всех заинтересованных лиц. До того, как начата ревизия, следует все приходные и расходные документы сдать в бухгалтерию, а все поступившие на хранение МЦ оприходовать, а списанные оформить соответствующим образом.

Инвентаризация проводится в присутствии материально-ответственных сотрудников, как увольняющегося, так и прибывающего. Также в проверке принимают участие все члены комиссии, указанные в приказе. Если хотя бы один будет отсутствовать и не заверит своей подписью акт, то такая инвентаризация может считаться недействительной. Датой проверки определяют фактическое вступление материально-ответственного лица в должность.

Все результаты приемки-передачи фиксируются в акте и описи по формам № ИНВ-4 и № ИНВ-3 соответственно. Далее проводится сравнение фактического наличия МЦ с бухгалтерскими данными и составляется ведомость формы № ИНВ-2б. Вся документация по инвентаризации заполняется, как вручную, так при помощи компьютера.

Описи, заполненные ручкой, должны быть оформлены аккуратно, без помарок и исправлений. Исправления производятся с разрешения всех членов комиссии под их роспись и аккуратно перечеркивая и записывая правильные данные сверху.

В описи не должно оставаться пустых строк, а если в конце страницы остаются не заполненные строчки, то их прочеркивают.

Одной описи и инвентаризации для принятия имущества не достаточно. Прием материальных ценностей при поступлении на работу производится путем составления акта. Законодательством не установлено типовой формы акта, поэтому составление его проходит произвольно с соблюдением некоторых требований, а именно:

в акте отражается перечень принимаемого имущества подробно, включая ценовые и физические характеристики МЦ;
перечень составляют согласно ведомостям инвентаризации;
указывается дата проводимой приемки-передачи ценностей;
акт подписывают обе стороны;
следует заверить данный документ у главного бухгалтера и у руководителя структурного подразделения.

После того, как все документы должным образом оформлены и подписаны, сдающий МЦ работник может быть освобожден с должности или переведен на другую работу, в соответствии с его пожеланиями. Данная процедура проводится, когда еще прежний работник считается материально-ответственным лицом, чтобы в случае недостачи, урегулировать проблему на месте.

Возмещение ущерба, причиненного работников из-за небрежности, невнимания в работе карается взысканием, которое не должно превышать среднемесячной заработной платы. В случае, если ущерб значительно выше, тогда предприятие вправе передать дело в суд для взыскания в судебном порядке.

Возмещение ущерба работниками в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производится по приказу (распоряжению) собственника или уполномоченного им органа

Источник: https://opersonale.ru/podbor-i-trudoustrojstvo/priem-na-rabotu/kak-osushhestvlyaetsya-peredacha-materialnyx-cennostej-pri-postuplenii-na-rabotu.html

Смена материально ответственного лица оформление

> Материальная ответственность > МОЛ

Июнь 30th, 2018

Менять материально-ответственное лицо со временем вынужден любой руководитель организации. Отнестись к этому процессу необходимо крайне внимательно.

Обязательно предварительно производится инвентаризация, по результатам которого оформляется прием и передача дел и ТМЦ между старым и новым МОЛ.

Получите бесплатный доступ к сервисам для кадрового учета и бизнеса:1. ЗАРПЛАТА – для расчета зарплаты, отпускных, больничных, составления отчетности. Интеграция электронных больничных.2. ПЕРСОНАЛ – для автоматизации кадрового учета, заполнения документов, учета движения персонала, отчетности.3. ЭКСТЕРН – для подачи отчетности через интернет, лучший сервис из себе подобных.

Материальная ответственность сотрудника – это его обязанность по возмещению причиненного начальнику ущерба. МОЛ назначается приказом руководителя. Необходимость его смены может возникнуть при увольнении, переводе на другую должность, а также по иной причине.

При оформлении смены материально-ответственного лица необходимо выполнить следующие процедуры:

Производится инвентаризация.
Далее оформляется прием и передача основного финансового потока и других ценностей.

Для смены МОЛ оформляется приказ директором — скачать образец.

Также может быть использован соответствующий бланк.

Приказ о смене МОЛ не является единственным документом в процессе доверия материальных ценностей. После того, как он издан, с новым работником подписывают типовое трудовое соглашение, в котором фиксируют его материальную ответственность. Она может быть как частичной, так и полной.

Если работодатель не станет использовать типовую форму, для него могут наступить крайне негативные последствия: если возникнут судебные разбирательства, такой документ могут признать незаконным.

И еще один важный момент: назначение и смена МОЛ фиксируется в такой документации:

дополнительном соглашении к договору;
должностной инструкции;
локальных нормативных актах учреждения.

Как производится инвентаризация?

Исходя из положений 2-го пункта 12-й статьи ФЗ от 21-го ноября 1996-го года N 129-ФЗ, смена МОЛ в учреждении всегда производится с применением инвентаризационных действий.

Стандартный процесс проведения инвентаризации при смене МОЛ фиксируют Методические указания от 13-го июня 1995-го N 49.

Инвентаризация – это, в том числе, и внеплановая проверка: находятся ли отраженные на балансе организации ценности, в каком они состоянии (грамотно ли охраняются).

Проверяются обязанности и права на выдачу финансов, процессы ведения складского хозяйства.

Процедура способствует осуществлению мониторинга за сохранностью материальных ценностей, выявлению и устранению вероятных ошибок в учете и работе материально-ответственных лиц.

Чтобы произвести инвентаризацию, назначают специальную комиссию. Основание – приказ, изданный руководителем.

Чаще всего, комиссия состоит из следующих категорий граждан:

работников административного органа;
сотрудников – бухгалтеров;
иных работников.

Когда проверяется фактическое наличие имущества, приглашается само материально-ответственное лицо – во избежание дополнительных споров и вопросов (допустим, если вдруг выявят недостачу).

Обязательно должно быть материально-ответственное лицо – оно следит за проверкой сохранности имущества, оформлением всей документации.

Оформление документов

Смена материально-ответственного лица сопровождается оформлением следующих документов:

Приказ о смене материально-ответственного лица.
Приказ о том, что проводится инвентаризация.
Инвентаризационные описи.
Специальной ведомости – если проведенная инвентаризация вдруг выявит какие-то отклонения от положенных норм.
Акт приема-передачи дел и ТМЦ между старым и новым материально-ответственным лицом.

Образец приказа

В приказе о смене МОЛ отражаются следующие реквизиты:

Наименование учреждения.
Наименование документа.
Преамбула, которая должна состоять из целей и оснований для смены МОЛ.
После руководителем вставляется слово «приказываю».
Далее следует непосредственно сам текст – указывается новая кандидатура на рассматриваемую должность.

Приказ также позволяет назначить лицо, на которое начальник налагает обязанность по контролю над выполнением приказа. Работодатель обязательно должен проставить свою личную подпись (и расшифровать ее), а также печать организации.

Кроме руководителя, расписаться в приказе о смене лица, назначенного ранее материально-ответственным, в обязательном порядке должны: назначаемый новый работник и работник, который будет осуществлять контроль.

В состав отметки входят инициалы вышеобозначенных граждан, названия их должностей и временные рамки изучения ими документа.

Акт передачи ТМЦ от одного МОЛ другому

После проведения инвентаризации и подведения ее итогов составляется акт приема-передачи ТМЦ между прежним материально-ответственным лицом и новым.

Для оформления передачи тары и товаров при смене МОЛ можно воспользоваться актом типовой формы ОП-18. Также акт можно составить в свободной форме.

Важно помнить про следующий момент: обязательно отражение некоторых реквизитов в первичном документе.

В акте приема-передачи необходимо отразить:

название документа;
день заполнения бланка;
название фирмы, составившей данный документ;
наименование бланка;
ФИО и должность прежнего и нового материально-ответственного лица, между которыми производится передачи имущества;
перечень передаваемых ценностей с указанием наименований, артикулов, количества, основных характеристик;
персональные подписи всех несущих ответственность физических лиц с разъяснениями. То есть, должны быть указаны фамилии и инициалы либо другие реквизиты, дающие возможность вычислить личности этих граждан.

Возможно дополнение унифицированных форм требуемыми реквизитами (либо удаление лишних). Зафиксированная форма документа в обязательном порядке закрепляется в учетной политике организации.

При увольнении

При увольнении материально-ответственного лица процедура передачи дел и ТМЦ производится тем же образом.

Если материально-ответственное лицо согласно уволиться по собственному желанию (допустим, подошел срок выхода на пенсию), работодатель инициирует инвентаризацию, после чего документирует ее результаты и проводит процедуру приема-передачи.

Выявленная недостача может быть списана либо взыскана с МОЛ, если будет доказана его вина в случившемся.

Если новый человек не найдет, то дела передаются временно замещающему лицу.

О порядке проведения инвентаризации и необходимых документах, подробно рассказано в данном видео:

Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/mol/smena.html

Инвентаризация при смене материально-ответственных лиц

Согласно статье 11 Федерального закона № 402-ФЗ проведение обязательной инвентаризации устанавливается федеральными или отраслевыми стандартами, а также другими законодательными актами.

В некоторых случаях необходима внеплановая инвентаризация. Перечень можно найти в пункте 20 Инструкции № 157н, один из таких случаев – инвентаризация при смене материально-ответственных лиц. Ее следует провести на дату приёма-передачи дел.

В этой статье мы разберем, как проводится инвентаризация при смене материально-ответственных лиц в учреждении госсектора и как отразить ее результаты в учете.

Источник: https://sudar-buh.com/smena-materialno-otvetstvennogo-litsa-oformlenie/

Действия при устройстве на работу и оформление материально ответственных лиц

Обязанность уплаты процентов работнику возникает вне зависимости от присутствия вины работодателя. Существует также МО работодателя за нанесенный моральный вред трудящемуся лицу. Размер ее определяется судом или соглашением сторон.

МО работника перед своим работодателем Материальная ответственность сотрудника предприятия перед своим нанимателем — это обязанность первого возместить второму причиненный прямой действительный ущерб.

Под такого рода убытком понимается фактическое уменьшение имеющегося у организации имущества или ухудшение его состояния (включая имущество третьих лиц, находящееся у нанимателя, если он несет за его сохранность ответственность), а также необходимость для предприятия понести затраты или лишние выплаты на покупку или восстановление имущества либо на возмещение убытка, который был причинен трудящимся третьим лицам.

Алгоритм оформления документов при работе с материально ответственными лицами

В каких же ситуациях работник выступает как материально ответственное лицо? Недостача ценностей, порча оргтехники, инструмента, материалов, транспорта, а также расходы на ремонт испорченного имущества, денежные штрафы, суммы, выплаченные за время вынужденного простоя или прогула, являются прямым действительным ущербом, а значит, в данных случаях наступает МО. Взысканию не подлежит недополученный доход (упущенная выгода). Случаи, при которых МО работника не наступает МО трудящегося исключается в случае, если ущерб возникает в результате:

непреодолимых обстоятельств (природных факторов — наводнений, ураганов и т. п., техногенных факторов — пожаров, аварий и т. п., факторов общественной жизни — войны, эпидемии и т.

Неправильно набран адрес, или такой страницы на сайте больше не существует

невыполнения работодателем обязанностей по организации соответствующих условий для хранения имущества, которое вверено работнику.

К нормальному хозяйственному риску относятся ситуации, когда:

произошло выполнение надлежащим образом должностных обязанностей работником, с принятием мер для предотвращения ущерба, с проявлением заботы и осмотрительности;
поставленные задачи не могли быть достигнуты иным путем;
действия соответствовали современным опыту и знаниям;
объектом риска были материальные блага, а не здоровье и жизнь человека.

Материально ответственное лицо-работник может избежать МО в случае, если его работодатель полностью отказался от взыскания причиненного ему ущерба. А также Трудовой Кодекс РФ предусматривает право работодателя потребовать только частичного возмещения убытков с трудящегося.

Как происходит назначение материально ответственного лица в организации?

Важно Документы ответственных лиц в организации Существует ряд обязательных документов, на основании которых на предприятии может быть назначено материально ответственное лицо. Главный из них – приказ о назначении мат.ответственного лица, который включает в себя ссылку на законодательный акт, регламентирующий возможность назначения такого сотрудника и непосредственно ФИО самого сотрудника.

Далее должна быть заключен договор о полной или частичной материальной ответственности, где прописаны права и обязанности сторон.
Он составляется в двух экземплярах и подписывается участниками договора.

Этот документ может быть оформлен как при приеме на работу, так и после, когда сотрудник приступает к работе с материальными ценностями из-за смены должности, обязанностей или при другой необходимости.

Материальная ответственность: важные детали

Сотрудники организаций в процессе своей работы используют различное имущество и материальные ценности работодателя. По некоторым причинам они могут быть утеряны, испорчены или изношены ранее срока эксплуатации.

В ситуациях, когда это произошло вследствие небрежного отношения к имуществу, халатности работника или других необъективных причин, работодатель обладает правом потребовать от трудящегося возмещения убытков, привлечь его к материальной ответственности.

Общие понятия о материальной ответственности Трудовой Кодекс России отдельным разделом устанавливает понятие, особенности и условия возникновения материальной ответственности (МО) сторон трудового договора. Согласно данному источнику права, работодатель или работник обязаны возмещать причиненный другой стороне трудового соглашения ущерб.

Лицо материально-ответственное

В трудовом договоре с сотрудником, который будет обслуживать материальные ценности, оговаривайте условие о том, что он несет полную материальную ответственность на основании соответствующего договора. Это поможет вам в дальнейшем избежать неприятностей, если подчиненный откажется подписывать договор о полной материальной ответственности — ведь если он согласился с таким условием при приеме на работу, он просто обязан подписать и сам договор. За отказ может последовать дисциплинарное взыскание.

Не заключайте договор о материальной ответственности с бухгалтером. Бухгалтеры не могут считаться материально ответственными лицами, поскольку они не работают с деньгами или товарами напрямую. Эта должность не включена в перечни должностей и работ, утвержденные постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г.

№ 85, и такой договор не будет иметь юридической силы.

Приём на работу материально ответственного лица

Внимание В нем содержатся:

Общая информация – реквизиты организации, отчетный период, номер отчета и пр.;
Информация о вверенных материальных ценностях на начало периода – суммы, цены, сопроводительные документы и др..
Информация о вверенных материальных ценностях на конец периода.
Итог – остатки (товаров, вещей, документов, денежных знаков и прочих ценностей) и документы, подтверждающие движения этих ценностей (приходные и расходные кассовые ордера, товарные и товарно-транспортные накладные и др.).

Отчет составляется в 2-х экземплярах и подписывается материально ответственным лицом.

Данные, занесенные письменно, сравниваются с приложенными документами. Теперь о материально ответственном лице за основные средства.

Материально ответственное лицо. полная материальная ответственность

Учет основных средств материально ответственного лица ведется при помощи:

Инвентарного списка основных средств;
Журнала учета;
Книге учета материальных ценностей;
Карточки учета материальных ценностей;
Другие документы, зависящие от специфика занимаемой должности.

Формы этой документации можно найти в Трудовом Кодексе и Постановлениях Правительства РФ. При проверке и выявлении недостатка основных средств или их порчи материально ответственное лицо, подписавшее договор о полной материальной ответственности может не только получить выговор с занесением в личное дело, но и быть отстраненным или уволенным. При этом ущерб работником будет возмещаться полностью.

Степень наказания зависит от степени вины сотрудника.

Такая обязанность возникает в ситуациях, когда заработок не получен по причине:

Источник: https://dolgoteh.ru/dejstviya-pri-ustrojstve-na-rabotu-i-oformlenie-materialno-otvetstvennyh-lits/

Назначение материально ответственного лица

Назначение в компании материально ответственного лица осуществляется по специальному приказу при приеме на работу или в ходе ее, но тогда договор составляется о передаче полномочий. Соглашение оформляется работодателем по образцу или в свободной форме. В данной статье мы расскажем обо всех видах и нюансах составления документов МОЛ, и представим образцы таких соглашений.

Скачать бланк приказа о назначении мат. ответственного лица .docСкачать бланк приказа о смене материально-ответственного лица .docСкачать образец приказа о смене материально-ответственного лица .docСкачать образец приказа о назначении материально-ответственного лица .docСкачать образец приказа о коллективной мат. ответственности .doc

Назначение материально ответственного лица при приеме на должность в организации осуществляется в следующем порядке:

Работодатель должен подготовить рабочее место сотруднику – проверить материально-техническое его обеспечение.
Далее подбирается руководством подходящая на это место кандидатура – учитывается отсутствие судимости, наличие высшего образования по данной специальности, стаж работы, отсутствие противопоказаний в плане медицинских показателей.
Затем работнику объясняют его должностные обязанности и полномочия – оговариваются гарантии и условия труда, обсуждается размер заработной платы, подписываются нормативные документы.
Заключается договор о полной, индивидуальной или коллективной материальной ответственности в двух образцах – один экземпляр остается у работодателя, другой отдается сотруднику.
Затем уполномоченное лицо официально трудоустраивается – составляется приказ по специальной форме, и сотрудник оформляется с записью в личное дело и трудовую книгу.
Руководитель издает указ о назначении материально ответственного лица в компании или организации, в котором описываются его права и обязанности.
Следом осуществляется прием и передача тмц – описывается перечень товарных материальных ценностей руководителя, которые сотрудник будет применять в ходе работы и продаж.

Обратите внимание! Если мат ответственность возлагается на уже действующего работника, который состоит в штате, то процедура значительно упрощается. Для процесса понадобиться составить и заключить договор с данным сотрудником и на основе этого соглашения издать приказ.

Следует учитывать, что с одним работником можно заключить только одно соглашение, но при этом документ может быть двух видов – индивидуальная или коллективная мат ответственность. Также на лицо может возлагаться полная материальная ответственность, однако по закону такое соглашение можно заключать только с совершеннолетними лицами, поскольку лица, которые не достигли 18 лет, несут ответственность только за причинение ими ущерба имуществу.

Как назначить после смены работника материально ответственное лицо? Поводом для осуществления такой процедуры могут стать следующие обстоятельства:

Увольнение сотрудника;
Отправление работника в длительную командировку;
Уход на больничный;
Сотрудник не надлежащим образом использовал доверенное ему имущество;
Другие негативные факторы.

Назначить материально ответственное лицо не получится по стандартной форме приказа о смене мат ответственного работника, поскольку такая форма законодательством не предусмотрена. Это означает, что документ будет составляться в свободной форме, исходя из потребностей компании и представлений о нем руководства. Если же внутри предприятия присутствует собственный шаблон данного документа, который был ранее разработан и утвержден работодателем, ориентироваться при составлении всей последующей документации следует на него.

Обратите внимание! Данный приказ должен в полной мере отвечать всем нормам распорядительной документации.

Что же касается составления приказа о смене материально ответственного лица, здесь составители вправе самостоятельно выбирать в печатной или рукописной форме его делать. Такой документ производится в одном подлинном экземпляре. Если его необходимо отксерокопировать, то все ксерокопии должны быть заверены надлежащим образом и переданы по месту требования.

На ком лежит ответственность за подписание такого документа? Назначение материально ответственного лица, как и другие бумаги подобного рода должен подписать директор или работник, которые временно исполняет его обязанности. Также в соглашении должны расписаться все перечисленные в нем сотрудники.

Также в таком бланке обязательно указывается следующая информация:

Бесплатная помощь юриста (пенсии и право)

Бесплатно по России

+8 (800) 500-27-29 доб.107

По Москве и Московской области

+7 (499) 653-60-72 доб.696

Санкт-Петербург и Ленинградская обл.

+7 (812) 426-14-07 доб.726

наименование бумаги;
его порядковый номер;
полная дата и место составления;
формулировка основной части – причина, обоснование;
ссылка на бумагу, в которой выполняется эта процедура;
полное ФИО предыдущего материально ответственного работника и его должность;
ФИО нового мат ответственного лица и его должность;
дата вступления в полномочия;
указание и фиксация в соответствующем акте передачи тмц;
распоряжение кадровому отделу заключить с новым МОЛ дополнительного к трудовому договора;
ФИО работника, который обязан проследить за выполнением всех требований приказа.

Инвентаризация

Бывают ситуации, когда назначение материального ответственного сотрудника осуществляется по причине смерти мат ответственного работника. Что делать в данном случае? В таких случаях производится инвентаризация по причине отсутствия ответственного материально человека.

Такая процедура осуществляется в пределах учетной политики организации. В независимости от причины проведения инвентаризации, процедура должна выполняться согласно следующим правилам:

Издание руководителем приказа о выполнении инвентаризации.
Создание специальной комиссии, которая будет действовать постоянно. В состав комиссии, как правило, входят сотрудники экономических, аудиторских и финансовых отделов.
Сбор всей необходимой информации для проведения проверки на предмет сохранности имеющегося имущества.
Соотношение результатов с представленной документацией.
Предъявление определенных требований при выявлении недостачи материально ответственному человеку.

Примечание! Для того чтобы избежать уклонения ответственного работника от материальной ответственности и других непредвиденных обстоятельств, нужно тщательно оформлять всю необходимую документацию.

Приказ о назначении

Законодательством не предусмотрена стандартная форма приказа о назначении мат ответственного человека, но при составлении такого документа можно ссылаться на 242 и 244 статьи Трудового кодекса Российской Федерации.

Скачать бланк приказа о назначении мат. ответственного лица .doc

В данных статьях указано, что приказы о назначении ответственного человека должны обязательно содержать следующую информацию:

наименование бумаги;
его номер регистрации и дата составления;
полное название предприятия с адресом и реквизитами;
персональная информация о человеке, которого назначают ответственным материально перед организацией;
специальное положение, которое обоснует порядок действий предпринимаемых в целях сохранности имущества;
перечень ценностей;
пометку нотариуса.

После составления и издания приказа, следует изложенные сведения донести до подопечного человека.

Возмещение ущерба и освобождение от ответственности

Если материально ответственным работником по какой-либо причине был нанесен вред вверенному имуществу, что привело к нанесению ущерба и финансовым потерям работодателя и компании, то руководитель вправе рассчитывать на взыскание нанесенного ущерба. Это также касается недостач, в том случае если работник имеет дело с ценностями. По закону привлечь сотрудника к ответственности можно по двум ее видам – ограниченной и полной.

Первый вариант предполагает взыскание полной сумы нанесенного ущерба. При этом, виновный вправе не только компенсировать убытки в денежном эквиваленте, но и предоставить компании аналогичное к поврежденному или утраченному имуществу.

Второй вариант предусматривает взыскание ущерба в размере средней заработной платы относительно сумы причиненного ущерба. Удерживать недостачи возможно частично из его заработной платы.

Также ТК РФ четко указаны обстоятельства, при которых человек может быть освобожден от мат ответственности:

сотрудник был освобожден работодателем от последствий его деяний по причине его качественной работы, профессионализма и большого опыта работы;
ущерб, причиненный имуществу, нанесен не вследствие прямого воздействия виновного, в то время как последний действовал строго по должностной инструкции;
ущерб имуществу нанесен сотруднику во время чрезвычайной ситуации во избежание еще больших потерь или при спасении людей.

Как показывает юридическая практика, такие дела лучше решать внутри предприятия, а не доводить дело до судовых исков, поскольку в последнем случае велика вероятность, что судовое расследование может затянуться на несколько лет.

Образец приказа о полной материальной ответственности

Скачать бланк приказа о назначении мат. ответственного лица .docСкачать образец приказа о назначении материально-ответственного лица .docСкачать образец приказа о коллективной мат. ответственности .doc

Полная мат ответственность применяется в следующих случаях:

Материальная ответственность за сохранность имущества была наложена на уполномоченного человека изначально по федеральному законодательству;
Руководством была выявлена недостача вверенного уполномоченному лицу имущества;
Виновный причинил ущерб умышленно или в наркотическом или алкогольном опьянении;
Сотрудником совершенны противозаконные действия, которые повлекли за собой финансовые потери для предприятия;
Уполномоченный человек не надлежавшим образом исполнял свои должностные обязанности, что привело к порче имущества или материальным убыткам для компании;
Виновным были разглашены коммерческие или государственные тайны, при этом ранее был заключен договор о неразглашении.

МОЛ закрепляется за сотрудником соответствующим приказом.

Образцы приказов об индивидуальной и коллективной материальной ответственности

Прежде чем вверять работнику материальные ценности компании и заключать с ним соответствующее соглашение, нужно убедиться, что его должность имеется в перечни материально ответственных лиц, который установлен Министерством труда.

Скачать образец приказа о назначении материально-ответственного лица .docСкачать образец приказа о коллективной мат. ответственности .doc

Например, в этот перечень входят однозначно должности контролера транспорта, кассира, завхоза, кладовщика, начальника строительных участков, заведующего аптечным складом и врача лаборанта. На все перечисленные должности накладывается индивидуальный вид мат ответственности. Коллективная ответственность применяется к следующим сферам деятельности – реализация товара, денежный расчет через кассы, доставка посылок, депозитарное обслуживание.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что процесс осуществления приема человека на должность и назначение его материально ответственным лицом необходимо обязательно документировать. Такую бумагу необходимо составлять надлежащим образом – грамотно и четко, со строгим соблюдением всех законодательных норм.

Только в таком случае организация может уберечь себя от неприятных ситуаций и рассчитывать на возмещение причиненного ущерба. Также обязательно должно быть составлено и подписано соглашение о назначении уполномоченного человека. При этом нужно также убедиться, что для данного лица можно установить мат ответственность.

Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/naznachenie-materialno-otvetstvennogo-lica/