Сколько может длиться отпуск за свой счет?

Отпуск без сохранения заработной платы

Что делать, если работник уже использовал свой законный трудовой отпуск, но возникли какие-либо непредвиденные или запланированные ситуации, вследствие которых необходимо отсутствие работника на своем рабочем месте? Работник может взять отпуск без сохранения заработной платы.

Что необходимо для получения отпуска без сохранения заработной платы

Работнику для предоставления отпуска без сохранения заработной платы необходимо написать заявление работодателю с просьбой предоставить такой отпуск.

Основания предоставления отпуска

Основания для предоставления отпуска без сохранения заработной платы сроком до 5 дней указаны в статье 111 Трудового кодекса Республики Казахстан. Такими основаниями являются:

• регистрация брака;
• рождение ребенка;
• смерть близких родственников.

Также дополнительные отпуска без сохранения заработной платы предоставляются по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (статья 195 Трудового Кодекса РК):

• по выбору родителей — матери либо отцу ребенка;
• родителю — одному воспитывающему ребенка;
• бабушке, деду, другому родственнику или опекуну, фактически воспитывающему ребенка;
• работнику, усыновившему (удочерившему) новорожденного ребенка (детей).

Еще одним основанием может послужить то, что работник предприятия без отрыва от основной работы обучается в организациях образования (по заочной, вечерней и дистанционной формам обучения), т.е. учебный отпуск. В соответствии со статьей 112 Трудового Кодекса РК учебный отпуск может быть как без сохранения заработной платы, так и оплачиваемый. Оплата такого вида отпуска определяется трудовым, коллективным договорами или договором обучения. Учебный отпуск может быть предоставлен на период сдачи экзаменов, для подготовки и защиты дипломного проекта, выполнения лабораторных работ, сдачи выпускных экзаменов.

Законом Республики Казахстан «О льготах и социальной защите участников, инвалидов Великой Отечественной войны и лиц, приравненных к ним» предусмотрено право участников, инвалидов войны и лиц, приравненных к ним по льготам, на получение дополнительного отпуска без сохранения заработной платы сроком до двух недель в году (п.23 ст.11).

Вышеизложенные основания являются обязательными для работодателя при предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Однако перечисленные основания не являются исчерпывающими. Так как отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по соглашению сторон трудового договора, то основания могут отличаться от вышеизложенных. Правда по другим основаниям работодатель принимает решение о предоставлении отпуска сам, и может отказать без объяснения причин.

Гарантии для работника по предоставлению отпуска без сохранения заработной платы

За время такого вида отпуска за работником сохраняется место работы и должность. Кроме того, отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям в любое время до достижения ребенком возраста трех лет.

заявления на предоставление отпуска без сохранения заработной платы

В заявлении работника должна быть указана продолжительность отпуска и, как правило, причина обращения. Такие данные указываются для того, чтобы работодатель мог принять решение по заявлению работника, т.е. предоставить работнику такой отпуск или же отказать.

Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы

Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем. Закон определяет только минимальную продолжительность отпуска в рассмотренных выше случаях, когда работодатель обязан его предоставить. Максимальный размер такого отпуска не ограничен.

Влияет ли отпуск без содержания на продолжительность трудового отпуска?

Согласно пункту 2 статьи 111 Трудового кодекса продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем. Продолжительность основного оплачиваемого трудового отпуска установлена законом.

Согласно статье 101 Трудового кодекса основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работникам предоставляется продолжительностью двадцать четыре календарных дня, если большее количество дней не предусмотрено иными нормативными правовыми актами, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.

В соответствии с пунктом 2 статьи 100 Трудового кодекса оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предназначен для отдыха работника, восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника и предоставляется на определенное количество календарных дней с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы.

Поэтому работодатель не вправе сокращать работнику продолжительность основного трудового отпуска, если работнику ранее предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы.

Если работодатель отказал работнику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, то такой отказ должен быть мотивирован и представлен в письменном виде на ознакомление работнику подавшему заявление.

Если работник не согласен с отказом, в том случае, когда он должен быть предоставлен по основаниям перечисленным выше, он вправе оспорить его в судебном порядке. Очевидно, что к моменту вынесения решения суда, обстоятельства по которым работнику требовался отпуск, могут отпасть. Поэтому более эффективным средством воздействия на работодателя, отказывающего в предоставлении отпуска, может оказаться жалоба государственному инспектору труда.

Однако, даже при отказе работодателя в предоставлении такого вида отпуска по основаниям, предусмотренным законодательством, работник не имеет право самовольно покидать свое рабочее место. Это будет считаться прогулом, что в свою очередь дает работодателю основание для увольнения работника по подпункту 6 пункта 1 статьи 54 Трудового кодекса РК, а именно — отсутствие работника на работе без уважительной причины в течение трех и более часов подряд за один рабочий день или рабочую смену.

Оформление отпуска

Предоставление или продление отпуска без сохранения заработной платы оформляется актом работодателя. Актами работодателя для оформления предоставления, перенесения, продления отпуска либо отзыва из отпуска могут быть приказ или распоряжение работодателя. С таким актом работодатель знакомит работника под роспись.

Может ли работодатель отправить работника принудительно в отпуск без содержания?

На предприятиях часто возникают ситуации, когда работника отправляют в отпуска без сохранения заработной платы по инициативе работодателя (в связи с отсутствием объемов работ, сдачи объекта, и т.д.). Так как такой вид отпуска предоставляется только по соглашению сторон трудового договора, то соответственно без письменного согласия работника данный вид отпусков является незаконным.

Источник: http://www.defacto.kz/content/otpusk-bez-sokhraneniya-zarabotnoi-platy

Отпуск за свой счет

Каждому работнику, если он осуществляет трудовую деятельность по трудовому договору, законом предусмотрено право воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском по прошествии установленного времени. Однако могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, в связи с которыми необходимо будет покинуть свое рабочее место на определенный период.

Чтобы у работодателя не возникло оснований для увольнения такого сотрудника в связи с прогулом, законодательство, в частности ст. 128 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) предусматривает возможность оформить отпуск за свой счет.

Предоставляется отпуск без содержания по следующим основаниям:

• По семейным или прочим обстоятельствам — на основании уважительных причин по усмотрение работодателя.
• В силу закона — предоставляется в обязательном порядке, при этом согласие работодателя не требуется.

Время, в течение которого работник находится в отпуске за свой счет (по законным основаниям или по причине личных обстоятельств), суммируется за весь год. В страховой стаж (СВЗ-стаж) это время не засчитывается, однако если продолжительность такого отпуска не превышает 14 календарных дней, то на возможность воспользоваться оплачиваемым отпуском в положенное время это не влияет.

Отпуск без сохранения заработной платы по Трудовому кодексу

Условия и аспекты предоставления отпуска без денежного содержания регулируются трудовым кодексом РФ. Согласно положениям ст. 128 ТК РФ, отпуск за свой счет может быть выделен по соглашению с работодателем на основании письменного обращения сотрудника. При этом решение о его предоставлении остается за работодателем, так как является в данном случае его личным правом, а не обязанностью. Продолжительность неоплачиваемого отпуска устанавливается по соглашению сторон.

Также ст. 128 ТК РФ выделяет категории работников, отказать которым в получении отпуска за свой счет работодатель не в праве:

• пенсионерам;
• участникам ВОВ;
• инвалидам;
• супругам и родителям раненых, погибших или получивших заболевание в связи с исполнением служебных обязанностей проходящих военную службу и приравненных к ним;
• при рождении ребенка, смерти близких родственников и при регистрации брака;

Также существуют иные условия, при наступлении которых работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы:

• Согласно ст. 173, 174 ТК РФ, работникам, допущенным к экзаменам при поступлении или прохождении обучения в учреждениях высшего или среднего профессионального образования.
• Если сотрудник занят на другой работе и осуществляет трудовую деятельность по совместительству. При большей продолжительности отпуска по основному месту работы, разницу можно компенсировать, воспользовавшись правом на неоплачиваемый отпуск(абз. 2 ст. 286 ТК РФ).
• Предоставление отпуска без сохранения зарплаты на определенную длительность и для конкретной категории работников может быть установлено локальными актами организации.

Время неоплачиваемого отпуска не засчитывается и не включается при подсчете страховой пенсии, так как у работника отсутствовал доход, и отчисления в пенсионный фонд не проводились. В ст. 12 закона №400-ФЗ от 27.12.2018 г. период отпуска без сохранения зарплаты не предусмотрен для начисления страховых взносов, соответственно не может быть засчитан для исчисления страхового стажа и получения пенсии.

Согласно абз. 6 ст. 121 ТК РФ, время, проведенное в отпуске за свой счет, не влияет на время получения основного оплачиваемого отпуска, если оно не превышает 14 календарных дней за период рабочего года. Однако если работник находится в отпуске дольше, то дата начала основного отпуска переносится на превышающее 14 количество дней.

Исходя из положений ч. 6 ст. 81 ТК РФ, за работником сохраняется его место работы и уволить его не могут, если он находится в отпуске, в том числе и без сохранения зарплаты. За исключением если не происходит прекращение деятельности в качестве индивидуального предпринимателя либо при ликвидации организации.

Как взять отпуск за свой счет (без содержания)

При оформлении неоплачиваемого отпуска, для начала нужно определить, под какую категорию граждан попадает работник в соответствии с нормами закона, и на какой период он может рассчитывать. Если основания, по которым уходит сотрудник, являются обязательными для предоставления работодателем права на отпуск без сохранения зарплаты, то нужно будет предъявить документы, подтверждающие принадлежность к тому или иному льготному классу.

Если работник желает уйти в отпуск по личным причинам, которые конкретно в законе не указаны, то наниматель решает самостоятельно, возможно ли предоставить такой отпуск сотруднику и на какой срок. Также работодатель может потребовать подтверждение уважительности причины для ухода. В дальнейшем порядок оформления является единым:

1. Сотрудник пишет заявление.
2. Если работодатель согласен (если требуется), то издается приказ о предоставлении сотруднику отпуска без сохранения зарплаты с указанием его продолжительности.
3. Работник ознакамливается с приказом и расписывается в нем.
4. Работник уходит в отпуск на указанный в приказе период.
5. Завершить период отпуска возможно досрочно по письменному заявлению.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Согласно условиям трудового законодательства, заявление на отпуск обязательно составляется в письменном виде. Писать его необходимо на имя руководителя организации. Унифицированная форма отсутствует, поэтому составляется оно в свободном виде.

В заявлении указывается:

• данные сотрудника (ФИО и должность);
• указание просьбы и причины;
• законные основания (если таковые имеются);
• необходимый для отпуска период.

Если заявление пишется от лица гражданина, относящегося к льготной категории получателей отпуска в силу закона, то прилагаются документы, подтверждающие статус этой категории.

Сколько дней отпуска за свой счет можно брать в 2026 году

Ст. 128 ТК РФ определены сроки, на которые работники могут взять отпуск за свой счет в течение года, если они относятся к определенным категориям:

• участники ВОВ — до 35 дней;
• пенсионеры (в силу возраста) — до 14 дней;
• инвалиды — до 60 дней;
• родители и жены погибших военнослужащих и приравненных к ним — до 14 дней;
• при рождении ребенка, браке либо смерти родственника — до 5 дней.

Если работники поступают или обучаются по имеющим государственную аккредитацию программам высшего или среднего профессионального образования, отпуск может составлять от 10 дней до 4-х месяцев (см. таблицу).

При подготовке к вступительным испытаниямДля прохождения промежуточной аттестацииДля прохождения и сдачи итоговых государственных экзаменов

При получении высшего проф. образования	15 календарных дней	15 календарных дней	До 4 месяцев
При получении среднего проф. образования	10 календарных дней	10 календарных дней	До 2 месяцев

Законодательство предусматривает следующие сроки при уходе в отпуск без содержания и при иных условиях:

• коллективным договором могут устанавливаться работнику, воспитывающему детей до 14 лет; одинокому родителю, если имеется ребенок до 14 лет; работнику, ухаживающему за ребенком инвалидом не достигшим 18 лет — до 14 календарных дней (ст. 263 ТК РФ);
• при работе по совместительству — вместе с отпуском по основному месту работы на количество дней разницы(абз. 2 ст. 286 ТК РФ);
• супругам военнослужащих — на период, превышающий часть отпуска, если оплачиваемый отпуск по основному месту работы короче чем у супруга (п. 11 ст. 11 ФЗ № 76 от 27.05.1998);
• если предусмотрен дополнительный неоплачиваемый отпуск коллективным договором в организации — устанавливается таким договором (абз. 7 ст. 128 ТК РФ);

Источник: http://rabotnik-info.ru/otpusk/za-svoj-schet/

Максимальная продолжительность отпуска за свой счет

Сколько дней можно брать за свой счет — такой вопрос задают себе многие россияне. Ведь не все проблемы можно решить в нерабочее время, а отпуска на все не хватает. В статье разберемся, какие действуют ограничения по продолжительности отпуска за свой счет, сколько можно брать дней, чтобы не потерять доверие начальства и работу.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Согласно действующим положениям Трудового кодекса России, каждый трудящийся имеет законное право на отдых. Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск в 28 календарных дней гарантирован всем работающим по трудовым договорам. Однако это не единственный вариант отдыха.

Так, наряду с дополнительными отпусками, чиновники определили, что работник вправе потребовать у начальства предоставить ему дни без оплаты (ст. 128 ТК РФ). То есть своего рода отпуск за свой счет, максимальный срок которого не ограничен. Количество дней, в течение которых работник будет отсутствовать на рабочем месте, определяется путем переговоров.

Работник направляет в адрес начальника заявление с просьбой предоставить дни отдыха без оплаты. Работодатель же, в свою очередь, решает, отпустить сотрудника или нет, и на какой период.

При подготовке заявления рекомендуем указать причину, по которой требуется оставить рабочее место. Чем весомей аргумент, тем выше шанс, что вас отпустят, как говорится, с миром. Если же работодатель согласен, то на основании его распоряжения должен быть издан соответствующий приказ (форма Т-6). Также данные должны быть внесены в личную карточку работника. А все дни отсутствия на «боевом посту» должны быть зафиксированы в табеле учета рабочего времени.

Подробнее: «Дни за свой счет: как написать заявление».

Ограничения есть или нет

Статья 128 ТК РФ не устанавливает ограничений по поводу, сколько дней можно взять за свой счет. Простыми словами, гуляй, сколько хочешь.

Конечно, ни один работодатель не согласится отпустить сотрудника в долгосрочный отпуск, пусть даже и без оплаты. Кто-то же должен выполнять его обязанности. А если такого работника можно без проблем заменить, то может встать вопрос о целесообразности продолжения данных трудовых взаимоотношений. Следовательно, в данном вопросе «наглеть» не стоит.

В остальном вопрос, сколько можно брать отпуск за свой счет, решается по договоренности. Наниматель прежде всего анализирует последствия отсутствия конкретного специалиста для деятельности компании. Иными словами, в неоплачиваемом отдыхе могут отказать, например, из-за производственной необходимости. Однако работодатели практически всегда входят в положение своих подчиненных и редко отказывают в помощи.

Следовательно, договорился с коллегой — он подменит; поговорил с начальником — он не против. Так что же получается, можно гулять хоть весь год? Можно, но такие отгулы повлияют на продолжительность очередного оплачиваемого отпуска.

Так, статья 121 ТК РФ устанавливает, что только 14 дней без сохранения заработной платы в год не повлияют на продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха (минимум 28 дней). Остальные дни за свой счет по Трудовому кодексу не будут учитываться при исчислении стажа для трудового отдыха начиная с 15-го дня. При этом дата завершения трудового периода (года), за который должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск, будет переноситься на данное число дней (Письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1).

Кому нельзя отказать

Обратите внимание, что законодательством определены категории граждан, которым нельзя отказать в предоставлении отдыха без оплаты. Для них чиновники определили и продолжительность, сколько можно взять отпуск за свой счет.

Итак, работодатель не может отказать:

1. Участникам ВОВ — 35 дней в год.
2. Трудящимся пенсионерам — до 14 дн. в год.
3. Родителям или вдовам погибших военнослужащих, работников правоохранительных органов — 14 дн. в год.
4. Трудящимся инвалидам — 60 дн. в год.
5. Иным категориям работников в случае рождения ребеночка, бракосочетания или смерти родственника — до 5 дн. в год.

Таким сотрудникам придется предоставить неоплачиваемый отдых по их первому требованию. За отказ работодателю предусмотрены наказания и штрафные санкции. Такие нормы закреплены в ст. 128 ТК РФ. Однако это не исчерпывающий список.

Дополнительные условия устанавливаются федеральным и региональным законодательством, а также могут быть определены в локальных актах работодателя. Например, ст. 263 ТК РФ закрепляет, что родителям или опекунам ребенка-инвалида положены 2 недели без оплаты. А работникам, поступающим в высшие, средние профессиональные образовательные учреждения, а также для написания дипломной работы — до 15 дней (ст. 173 и 174 ТК РФ).

Образец заявления

Источник: https://ppt.ru/art/otpusk/max-srok

Отпуск работника за свой счёт

20 февраля 2019 Пригодится для: Предприниматели

Работодатель не может отправлять работника в отпуск за свой счёт каждый раз, когда у него нет задач или денег на зарплату.

Работник сам решает, когда идти в безоплатный отпуск

Решение пойти в отпуск за свой счёт работник принимает добровольно. Обычно его просят предоставить с формулировкой «по семейным обстоятельствам» и по другим причинам. На деле эти причины могут быть разными — спонтанная поездка по горящей путёвке, эмоциональное выгорание, поиск миссии в жизни .

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Если решите отправить в такой отпуск работников принудительно или подменить ежегодный оплачиваемый отпуск бесплатным, знайте: если это раскроется, вас оштрафуют (письмо Минсоцполитики от 19.09.2013 г. № 416/13/116-13). Работники могут пожаловаться на вас в инспекцию Гоструда, и к вам точно придут с проверкой.

Даже если в бизнесе простой и он не по вине работника, вы должны продолжать платить ему не меньше 2/3 оклада, а не отправлять в бесплатный отпуск.

Сколько длится бесплатный отпуск

По закону предоставить бесплатный отпуск по семейным обстоятельствам и другим причинам одному работнику можно не больше чем на 15 календарных дней в году (ст. 85 КЗоТ, ст. 26 ЗУ «Об отпусках»). В график отпусков такой отпуск вы не вносите.

Бывает, работники просятся отсутствовать дольше, потому что надо, но если они не причислены к одной из категорий в ст. 25 ЗУ «Об отпусках» — смело отказывайте.

Ваша лояльность может стоить вам штрафа, за этим следит инспекция Гоструда. Если отчётность по работникам подадите с неначисленными выплатами по зарплате, это привлечёт к вам внимание как к нарушителю.

Ежегодный отпуск работника предпринимателя

В отпуск попали праздничные дни

Ежегодный отпуск продлевается, если в его период попали праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ), но бесплатного отпуска это правило не касается.

Если работник взял отпуск за свой счёт с 4 марта на 10 календарных дней, 14 марта он должен уже быть на работе: хотя на период отпуска приходится выходной, 8 марта, бесплатный отпуск на день не продлевают.

Болезнь во время бесплатного отпуска

Если в бесплатном отпуске работник заболеет, то такой отпуск не продлевается на количество дней больничного. Оплачивать такой больничный работодатель не обязан (ст. 23 ЗУ № 1105).

Например, работник взял отпуск за свой счёт на 10 дней, чтобы поехать по горящей путёвке кататься на лыжах в Карпаты. На второй день подхватил простуду, вернулся в свой город и попал в больницу. Нести больничный работодателю нет смысла, ведь в это время работник находился в бесплатном отпуске.

Что делать с работником, который долго болеет

Увольнение во время отпуска

Нельзя уволить работника во время бесплатного отпуска. Рабочее место сохраняется за ним, а дни бесплатного отпуска засчитываются в стаж, который даёт право на ежегодный основной отпуск.

Отказ в бесплатном отпуске

Бывает, что работник просится в отпуск за свой счёт, но если он уйдёт — бизнес остановится, потому что работать больше некому. Ваше право как работодателя — отказать. Вы сами решаете, насколько семейные обстоятельства или другие причины уважительны и могут ли они навредить работе (письмо Минтруда от 18.03.2009 г. № 2961/0/14-09/06).

Уважительные причины в законе не прописаны, но мы рекомендуем договариваться. Потому что несерьёзные, на ваш взгляд, причины для работника могут быть критичными, и ваша несговорчивость может стоить вам сотрудника и истории с поиском нового работника.

Когда бесплатный отпуск предоставить обязаны

Есть несколько категорий работников, которым работодатель не может отказать, когда они просятся в отпуск за свой счёт, даже если это негативно отразится на работе. Перечислены они в ст. 25 ЗУ «Об отпусках».

Продолжительность бесплатного отпуска в этом случае разная, а сроки установлены на календарный год. 

Категории работников	Длительность бесплатного отпуска
Мать или отец, который воспитывает детей без матери, двоих и больше детей до 15 лет или ребёнка-инвалида (в том числе если мать длительное время пребывает на лечении).	До 14 календарных дней ежегодно.
Работник, жена которого находится в послеродовом отпуске.	До 14 календарных дней.
Мать, отец или другие родственники, которые фактически ухаживают за ребёнком, который нуждается в домашнем уходе. Работник — одинокая мать / одинокий отец /опекун ребёнка-инвалида подгруппы А I группы.	Срок указывают в медзаключении, но не больше чем до достижения 6 лет, если ребёнок болен сахарным диабетом I типа — до 16 лет, ребёнок с инвалидностью (подгруппа А) до 18 лет (п. 2 ст. 25 ЗУ «Об отпусках»).
Родители ребёнка до 14 лет или другие родственники, которые фактически ухаживают за ним, во время карантина.	Период карантина.
Работники, которые вступили в брак.	До 10 календарных дней.
У работника умер родственник по крови или по браку: муж (жена), родители (отчим, мачеха), ребёнок (пасынок, падчерица), брат, сестра.	До 7 календарных дней, время на поездку к месту погребения и обратно не учитывается.
У работника умер не кровный (не по браку) родственник.	До 3 календарных дней без учёта времени проезда к месту погребения и обратно.
Родственник работника по крови или по браку болен и нуждается в постоянном уходе.	Срок в медзаключении, но не больше 30 календарных дней.
Работнику нужно завершить санаторно-курортного лечение.	Срок в медзаключении.
У работника вступительные экзамены в вуз.	15 календарных дней без учёта времени проезда туда и обратно.
Дети работника до 18 лет поступают в учебные заведения, расположенные в другом городе, области, стране.	12 календарных дней без учёта времени проезда до учебного заведения и обратно. Если детей у работника двое или больше, такой отпуск придётся предоставить для сопровождения каждого ребёнка отдельно.
Работник поступает в аспирантуру с отрывом / без отрыва от производства; работники, которые учатся в аспирантуре без отрыва от производства.	На время проезда к вузу / научному учреждению и обратно.
Работник-совместитель.	До окончания отпуска по основному месту работы.
Работник — ветеран труда, участник войны или подпадает под действие ЗУ «О статусе ветеранов войны».	До 14 календарных дней.
У работника имеются особые заслуги перед Родиной по ЗУ «О статусе ветеранов войны» или особые трудовые заслуги.	До 21 календарного дня ежегодно.
Работник — пенсионер по возрасту / инвалиды III группы.	До 30 календарных дней.
Работник — инвалид I и II групп.	До 60 календарных дней.

Если работник не воспользовался своим правом на отпуск по ст. 25, отпуск не переносится на следующий год. А в случае с браком — на следующую неделю или месяц. Так, если работница вышла замуж 8 февраля, она не может уйти по этому поводу в бесплатный отпуск в марте.

Бывает, что работник уже брал отпуск за свой счёт по семейным обстоятельствам и теперь просится в отпуск ещё раз, но уже по ст. 25: вы не имеете права ему отказать в этом.

Например, в январе работник брал 10 дней отпуска за свой счёт в связи с переездом в новую квартиру, а в феврале у него заболела жена, на руках у работника медзаключение на 30 дней, что она нуждается в постоянном уходе. Значит, работодатель обязан предоставить ещё один отпуск за свой счёт из-за болезни жены.

Неоплачиваемый отпуск по другим законам 

Ещё в законодательстве прописано, что обязательно предоставлять неоплачиваемый отпуск таким категориям работников:

Работник не вышел из бесплатного отпуска

Работник написал заявление на 10 дней, но по истечении этого срока на работу так и не вышел — каждый день отсутствия на работе без уважительной причины считается прогулом. А за прогул можно уволить. Но это целая процедура.

Как правильно уволить сотрудника

Как оформить отпуск за свой счёт

Алгоритм такой: работник подаёт вам заявление, где указывает причину, дату начала отпуска за свой счёт и его продолжительность. Вы принимаете решение, отпускать или нет.

Если просит отпуск по ст. 25 ЗУ «Об отпусках», должен ещё предоставить вам подтверждающие документы. Для отпуска по семейным обстоятельствам дополнительные документы не нужны.

Вы издаёте приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты. В нём указываете ФИО работника, его должность, период отпуска и обстоятельства, по которым предоставляете отпуск. Работник ставит подпись, чем подтверждает, что с приказом ознакомлен.

Как показывать бесплатный отпуск в отчётности

При заполнении отчётности по ЕСВЕдиный социальный взнос — Д4 вы показываете количество календарных дней отпуска за свой счёт, в которые зарплата работнику не начислялась — графа «14». Если сумма получится меньше минимальной зарплаты, вам надо провести доплату до минималки и начислить на неё ЕСВ.

Если работник взял бесплатный отпуск по семейным обстоятельствам по ст. 26, а ещё положенный ему отпуск по ст. 25 ЗУ «Об отпусках», и получилось так, что за календарный месяц он вообще ни дня не работал: ЕСВ за этот период вы не начисляете.

При заполнении Д4 проставляете количество календарных дней в графе «14», оно совпадает с количеством календарных дней пребывания в трудовых отношениях — 30/31 (графа «15»), никакие суммы не указываете.

Но если сотрудник отработал хотя бы один день в месяце и он попал в отчёт, зарплату нужно доначислить до минималки и указать в графе «19». То есть получится, что за день работы сотрудника, вы всё равно обязаны уплатить ЕСВ с минимальной зарплаты.

Если вопреки запрету отправили работника в бесплатный отпуск по своей инициативе, будьте готовы, что если такой отпуск признают незаконным, проведут доначисление налогов, в том числе ЕСВ.

Штрафы

На одну минимальную зарплату — 4173 грн вас оштрафуют, если (ст. 265 КЗоТ):

• отправили работника в принудительный отпуск за свой счёт больше чем на 15 дней по семейным обстоятельствам;
• вы предоставили работнику отпуск по ст. 25 ЗУ «Об отпусках», но документов, подтверждающих право на такой отпуск, у него нет;
• работник сам попросился в бесплатный отпуск больше чем на 15 дней, а вы предоставили ему это право.

За эти нарушения ещё могут применить админштраф от 510 до 1700 грн (письмо Минсоцполитики от 19.09.2013 г. № 416/13/116-13, ч. 1 ст. 41 КоАП). 

Источник: https://journal.ostapp.com.ua/articles/post/otpusk-rabotnika-za-svoj-scet

Как называется отпуск за свой счет

> Трудовое право > Отпуск > Без сохранения зарплаты

Вы находитесь в разделе Отпуск без сохранения заработной платы, который относится к разделу Отпуск.

Работник вправе рассчитывать на дополнительный перерыв в работе, если на то есть веские основания.

Время отдыха не оплачивается и никак не влияет на длительность и порядок предоставления ежегодного очередного отпуска. Называют такой период в среде трудящихся – отпуск за свой счет, что значит без сохранения заработка.

Как правильно называется отдых за свой счет?

Дополнительный неоплачиваемый отдых популярен среди работников, его оформление отлично от очередного основного. Ежегодный отпуск предоставляется строго по графику, изменение его временных рамок — достаточно сложная процедура.

Среди персонала фигурируют несколько формулировок для данного периода:

• за свой счет;
• неоплачиваемый;
• без содержания;
• административный;
• без сохранения заработной платы.

Иногда даже совмещают несколько наименований, например, «без содержания заработной платы».

По трудовому законодательству правильным будет последнее название «без сохранения заработной платы«.

Именно так следует обзывать данный период в документах – заявлении, приказе.

Другие формулировки допустимы только в устном общении, в документах они не применимы, так как их определение отсутствует в трудовых законах.

Что значит без сохранения заработной платы?

Это значит, что сотрудник в данный временной промежуток не получает от работодателя никаких денежных средств: ни отпускных, ни зарплаты.

В табеле учета рабочего времени для таких дней предусмотрены отдельные обозначения.

[/su_box]

Больничный, выпавший на этот период, не оплачивается, и время отдыха не продляется и не переносится.

Каким законом регулируется?

Основной законодательный акт, который регулирует процедуру оформления и предоставления выходного времени без сохранения заработной платы – это трудовой кодекс РФ, в частности статья 128 ТК РФ.

Кроме того, она содержит важную формулировку о том, что выходные без содержания могут быть предоставлены и в иных случаях, предусмотренных трудовым кодексом, коллективным договором и федеральными законами.

В частности, неоплачиваемый дополнительный отпуск может быть предоставлен на основании статей 173 – 176 ТК РФ, именуется он учебным.

Можно ли взять выходные без оплаты по желанию работника?

Административный отпуск за свой счет работник имеет право взять по своей инициативе. Однако предоставит ли его работодатель, зависит от причины запроса. Например, пенсионеры по ТК РФ могут каждый год рассчитывать на 14 дополнительных дней за свой счет. Работодатель отказать не вправе.

В обязательном порядке предоставляется отпуск на 5 дней также в случае таких серьезных событий, как свадьба, рождение дочери или сына, смерть ближнего. Взять отгулы без содержания по своей инициативе могут работники инвалиды, их количество за год может достигать 60 дней.

Для учебы продолжительность отпускного периода без сохранения заработной платы зависит от типа обучения, его формы и ряда других факторов.

В остальных случаях оформление отгулов за свой счет возможно с согласия работодателя, который анализирует причину в заявлении работника. Если она уважительная, и работодатель не против, то отпуск оформляется.

Главное в предоставлении неоплачиваемых выходных за свой счет – это наличие личной инициативы работника.

Предоставляется ли отдых без содержания по инициативе работодателя?

ТК РФ четко определяет, что отгулы без содержания предоставляются только по инициативе работника. Работодатель не вправе отправить сотрудника в неоплачиваемый отдых.

То есть трудящийся лично изъявляет желание отдохнуть, указывает причину, после чего получает одобрение или отказ со стороны руководства.

Если инициативу проявляет работодатель, заставляя работника писать заявление на неоплачиваемый отпуск, то это противозаконно. Сотрудник может жаловаться в такой ситуации в трудовую инспекцию.

Если работодателю нужно отстранить сотрудника временно от работы и не платить ему заработную плату, он может пойти двумя путями:

1. Договориться с работником, о том что тот добровольно напишется заявление на отгулы за свой счет.
2. Оформить простоем перерыв в работе или иным доступным законным способом.

Сколько неоплачиваемых дней можно оформить?

Продолжительность дополнительного неоплачиваемого отпуска может быть любой. Существуют конкретные значения для отдельных оснований, указаны он и в ст.128 ТК РФ. Однако по договоренности с руководством эти сроки могут быть продлены.

Сколько максимально дней можно брать за свой счет?

Фактически ни один закон не запрещает устанавливать любую длительность для отдыха без сохранения заработной платы – недели, месяцы или даже годы. Главное – это личное желание работника и согласие работодателя.

Вправе ли руководство отказать?

Работодатель может отказать в предоставлении отгулов за свой счет, но только в случае, если основание не прописано в ТК РФ, коллективном договоре или федеральном законе.

Выводы

Отпускной период без содержания – это время отдыха, которое позволяет работнику решить личные дела, не прибегая к использованию ежегодного отпуска. На время данного периода работник не получает заработную плату, однако решает свои проблемы и сохраняет основной отдых на будущее время.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/bez-zarplaty

Отпуск за свой счет как правильно называется

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

• Работающим пенсионерам.
• Участникам ВОВ.
• Родителям и жёнам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю над оборотом наркотиков.
• Работникам в случаях рождения ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников.
• Работающим инвалидам.
• Сотрудникам, которые допущены к сдаче вступительных экзаменов в ВУЗ, а также для прохождения итоговой аттестации
• Сотрудникам, которые совмещают получение средне-профессионального образования с работой в данной организации.
• Совместителям, у которых на основной работе продолжительность оплачиваемого отпуска больше, чем на совмещаемой должности.

Когда уходят в декретный отпуск и как оформить документы? Читайте в нашем материале.

Как правильно оплатить учебный отпуск? Об этом читайте в нашей статье.

Какие документы нужны при приеме на работу? Здесь вы узнаете все нюансы оформления.

Сколько может длиться отпуск за свой счёт

Для каждой категории работников существуют временные ограничения на предоставление неоплаченного периода отсутствия на рабочем месте.

• Гражданские служащие #8212; 1 год.
• Муниципальные служащие #8212; 1 год.
• Супруги военнослужащих #8212; на время, превышающее основной отпуск по основному месту.
• Герои социалистического труда #8212; до 3 недель.
• Герои СССР #8212; до 3 недель.
• Ветераны боевых действий #8212; до 35 дней.
• Доверенные лица кандидатов участвующих в выборах #8212; на период полномочий.

Пример заявления на отпуск

Документы для отпуска за свой счёт

Отпуск может считаться оформленным по всем правилам, если руководителем организации будет издан приказ в котором будет указан вид отпуска, продолжительность, и точные даты, на которые приходится неоплачиваемый отпуск.

Как оформлять отпуск за свой счёт

Оформление отпуска за свой счёт осуществляется в такой последовательности:

Заключение

Формально, конечно работодатель прав, но для работника его дядя может быть более близким родственником, чем родители и бабушки с дедушками.

Для того, чтобы получить такой вид дополнительного отдыха необходимо тщательно изучить правовые

нормы, и если ТК РФ имеется разрешающая статья, которая позволяет данной категории работников брать дополнительный неоплачиваемый отпуск, то работодатель не вправе отказывать сотруднику в такой просьбе.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

http://vesbiz.ru/personal/otpusk-za-svoj-schet.html

Отпуск за свой счет в период простоя

Если в остановке работы предприятия или его части (отдела) виновна сама организация, то

периоды простоя следует оплачивать в размере не менее двух третей средней заработной платы работника (ст.157 ТК).

Источник: https://sroorgru.com/kak-nazyvaetsya-otpusk-za-svoy-schet/