Сколько трудовых книжек можно иметь по закону?

В этой статье:

Можно ли иметь две трудовые книжки

По статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, трудовая книжка — это основной документ о занятости и стаже сотрудника. Она выдается и оформляется первым работодателем, после чего он обеспечивает ее хранение и заполнение до момента увольнения. После увольнения документ выдается работнику на руки. При последующем трудоустройстве он предъявляет книжку как документ, подтверждающий его стаж. Работать на двух работах официально по двум трудовым книжкам не запрещено законом. Второй экземпляр появляется у человека по разным причинам:

вследствие утери первой и обнаружения ее уже после выдачи дубликата;
как результат желания скрыть неприятные факты, которые были вписаны.

ПФР не видит ничего незаконного в факте наличия второй трудовой у сотрудника, но предупреждает, что при совпадении по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается только один из них по выбору застрахованного лица (пункт 2 статьи 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Можно ли иметь

За две трудовые книжки ответственность действующим законодательством не предусмотрена. Существует большая база нормативных документов, регулирующих вопросы взаимоотношений между работником и его работодателем. Но вопрос законности наличия двух трудовых нигде не обсуждается и четко не обозначается. В ТК РФ не встречается ни одного упоминания о том, что иметь несколько экземпляров документов о стаже нельзя.

Но разрешается ли завести новую трудовую книжку если есть старая? Теоретически, да, фиктивным второй документ назвать сложно: записи в него сделаны сотрудниками отделов кадров по всем правилам. Есть подпись ответственного лица и печать предприятия. Более того, если работник предоставляет два или даже более бланка трудовых, этот факт не является основанием для отказа от их приема. В какую из предъявленных трудовых работодателю вносить сведения о приеме на работу, законом не урегулировано. Решение, куда вносить запись, принимает сам владелец документа.

Могут ли наказать

Когда мы говорим, что можно иметь две трудовые книжки одновременно, и законом не предусмотрено наказание за два оригинальных и заполненных документа, стоит уточнить: это условие относится к оригиналам. Если мы обратимся к Уголовному кодексу Российской Федерации (ст. 159, 327 УК), то найдем информацию об ответственности за подделку или подлог документов. Не допускаются две книжки с одинаковыми записями, то есть нельзя копировать записи в оригинале «на всякий случай».

Законодательством не запрещено человеку иметь две работы (статья 60.1 ТК РФ). Но такая деятельность должна оформляться соответствующим образом, например, как совместительство. Часто бывает, что люди работают по графику, например, сутки через трое, и чувствуют в себе силы и возможность зарабатывать больше.

При работе по совместительству для работника и работодателя действуют лимиты на рабочее время — не более половины нормы рабочего времени.

В этом случае люди не терзают себя вопросом, можно ли работать по двум трудовым книжкам в разных организациях одновременно в 2019 году, а устраиваются к другому работодателю, не предупреждая администрацию о наличии другого основного места работы. Наказать за такое работника нельзя.

Налоговые вычеты

Если говорить о налоговых вычетах в контексте вопроса можно ли иметь несколько трудовых книжек, то необходимо уточнить: вычеты производятся только по основному месту работы. Владельцу нескольких документов о рабочем стаже не получится претендовать на вычеты одновременно в двух организациях. Если подобное случится, работодатель вправе потребовать у работника возврата суммы вычета.

Как оформить пенсию

Для оформления пенсии в Пенсионный фонд необходимо предоставить оригинал документа. Причем начисляется она только по одному документу. Если предоставить две книжки при оформлении пенсии и периоды работы в этих документах будут пересекаться, то работники ПФР вежливо попросят выбрать какой-то один период. То есть из двух книжек при оформлении пенсии придется выбирать только одну.

Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О пенсиях в РФ» предписывает, что в случае совпадения по времени нескольких периодов работы при исчислении страхового стажа, необходимого для назначения пенсии, учитывается только один из таких периодов по выбору лица, обратившегося за установлением указанной суммы (пункт 1 статьи 12).

Если по времени работы совпадений нет, причин для волнения тоже нет.

Как получать пособия

Получая пособие по нескольким ТК, гражданин привлекается к уголовной ответственности за мошенничество. Здесь не стоит рисковать и задавать вопрос: можно ли иметь 2 трудовые книжки по закону. Весьма сомнительной представляется польза для работника в этом случае. Поэтому, чтобы не попасть в неприятную ситуацию, действуйте по законодательству.

Источник: https://clubtk.ru/dve-trudovyye-knizhki

Сколько трудовых книжек можно иметь по закону работнику

Сегодня на территории Российской Федерации действуют три типа трудовых книжек, а именно образцы 1938, 1973 и 2003 годов. Все они являются действительными на любом предприятии и не требуют обязательной замены. И хотя устаревший бланк можно не менять, если в нем есть место для записей, многих граждан волнует вопрос, сколько трудовых книжек можно иметь по закону одновременно.

Появление трудовой книжки

Впервые этот вид документа был введен в 1919 году. В бланк необходимо было обязательно вносить всю информацию относительно трудовой деятельности. За уклонение от получения и добросовестного ведения книжки человека могли лишить свободы сроком на полгода. В случае ее утери владельцу грозил штраф в 25 руб. (на момент 1938 года).

Кроме того, на основании трудовой книжки можно было получить определенное количество продовольственного пайка. Сюда записывали сведения о:

заработке;
прошлых и текущем местах работы;
страховых взносах;
пособиях;
прописке;
браке.

С введением паспорта и других документов удостоверения личности было принято постановление, согласно которому трудовую книжку можно было оформлять по желанию. У владельцев данного документа были преимущества – они могли получать продукты питания по карточке. Трудовую книжку заводили на работника после пяти дней его работы на предприятии, при этом он должен был уплатить взнос на сумму 50 коп.

Последний бланк трудовой книжки появился с наступлением 2004 года. Изменения коснулись внешнего вида (уменьшился формат, изменился цвет, некоторые изображения). Объем увеличился с 40 страниц до 44. С целью защиты от подделок добавили несколько уровней защиты: специальный шов и дополнительные надписи с помощью ультрафиолетовой краски.

Роль трудовой книжки сейчас

Трудовая книжка предоставляется работником в отдел кадров с остальными документами, необходимыми для его принятия на новое рабочее место. Если гражданин устраивается впервые, бланк трудовой книжки выдается новому сотруднику работодателем, у которого должно храниться определенное количество чистых бланков. В случае нехватки места в трудовой книжке для последующего заполнения работнику выдается вкладыш, который заполняется так же, как и основной документ.

В случае увольнения сотрудника работодатель обязан вернуть данный документ его владельцу. Если работник является совместителем, на основном месте трудоустройства специалист из отдела кадров вносит все необходимые сведения о дополнительной работе, которые будут учтены при подсчете стажа. Чтобы это сделать, необходимо предоставить с места, где работник является совместителем, требуемые для оформления документы.

В некоторых случаях работники оформляют вторую трудовую книжку, куда записывается информация о месте совместительства как об основном. Некоторые работники таким образом пытаются получить дополнительные выплаты в связи с выходом на больничный, отпуском и в других случаях. Это делать запрещено и может быть расценено как незаконное обогащение за счет работодателя. Работника могут привлечь к ответственности: наложить на него штраф и уволить.

функция данного документа – содержание сведений о трудовой деятельности его владельца. На основании записей, внесенных в трудовую книжку, в Пенсионном фонде ведется расчет пенсии работника. Кроме основной информации о местах работы, в бланк вписывают данные о награждениях, поощрениях и званиях. С недавних пор для подсчета выплачиваемой пенсии берутся некоторые другие документы – это может повлечь за собой отмену трудовой книжки в ближайшем будущем.

Еще с 1997 года учет стажа ведется непосредственно в Пенсионном фонде. В связи с этим каждый желающий заранее может получить выписку, содержащую сведения об общем стаже.

Если раньше трудовая книжка была единственным документом, который мог подтвердить стаж гражданина, то сейчас эту роль могут выполнять заявления о принятии человека на работу и его увольнении. Уже сейчас нет смысла оформлять два бланка трудовых, поскольку в любом случае пенсия будет насчитываться по одному из них.

Лишь при потере одного документа необходимо оформить другой. Но с введением новых правил размер пенсии не будет зависеть от того, на основании записей какого бланка ее насчитывают.

Другие функции

Среди информации, вносимой в трудовую книжку, ранее очень важными являлись сведения о квалификации работника. На основании записи в бланке сотруднику присваивалась категория. Сейчас данная система квалификаций исчезла в своем первоначальном виде. Информацию о карьерном росте, как правило, предоставляют в резюме при устройстве на новое место работы.

Еще одной функцией, которую утратила трудовая книжка, был процесс получения больничного листа. Начиная с 2007 года, в России действует закон об отмене норм о непрерывном стаже, фиксируемом в книжке, в случае оформления больничного. Ранее оплату больничного осуществляли на основании определенного стажа. Например, сотрудники, у которых имелся непрерывный трудовой стаж в течение 5 лет, могли получать выплату в размере 60% от своего официального заработка. Чем больше был этот стаж, тем больше процент начислялся им. Сегодня при расчете больничного сведения о непрерывном стаже не требуются.

В результате пенсионной реформы тот факт, были ли перерывы в трудовом стаже работника, никак не влияет на размер его пенсии. Сейчас ее величина напрямую зависит от того, какой взнос был произведен в Пенсионный фонд. На сегодняшний день минимальный стаж для получения пенсии должен составить 5 лет.

Ожидается, что к 2025 году он увеличится до 15 лет. Также будет введена балльная система, согласно которой для начисления пенсии в связи со старостью необходимо будет получить как минимум 30 баллов.

Кроме того, можно будет выбрать, участвовать ли в основной государственной страховой системе или же выбрать негосударственный фонд.

Количество допустимых трудовых книжек

В соответствии с Правилами ведения трудовых книжек действующий бланк такого документа, в который вносятся сведения о работе, может быть только один. При этом нужно учитывать различные обстоятельства, при которых бланк может быть утерян или испорчен.

В таком случае на текущем месте работы оформляется новая трудовая книжка, куда по мере возможности записываются все сведения о предыдущих организациях, в которых был трудоустроен ее владелец. Новая книжка взамен утерянной выдается после написания заявления на имя работодателя. Иногда, получив новый бланк, работник может найти старый.

В этом случае сведения из найденного бланка в новый не вносятся, если документ был утерян по вине его владельца.

Поскольку закон запрещает ведение двух трудовых книжек одновременно, а не владение ими, соискатель сам может выбрать, какой из бланков ему предоставить. Нередко это происходит после внесения в первую трудовую книжку записи, которая является неблагоприятной для работника и может быть препятствием для устройства на другую работу. Чтобы не испортить общую картину, человек оформляет новую трудовую, которой пользуется в дальнейшем.

Работодатель не вправе требовать у работника более одной трудовой книжки при трудоустройстве. Выбранный работником бланк хранится на предприятии до момента его увольнения. Если соискатель не может самостоятельно решить, какую выбрать книжку, сделать это может работодатель, ознакомившись с записями.

Согласно законодательству, кроме трудового, по книжке начисляется страховой стаж. На его основании работнику в случае временной неработоспособности или беременности начисляется пособие. Для этого рекомендуется хранить вторую трудовую книжку, которая была ранее утеряна и найдена. В ином случае страховой стаж рассчитывается на основании имеющихся записей в новом бланке, а в случае отсутствия таковых – на основании трудовых договоров. Это разрешается также при условии неправильного заполнения бланка (например, если будут найдены ошибки или неточности в записях).

В соответствии с действующим в России законодательством должное оформление новой трудовой книжки не влечет за собой утрату действительности старого бланка, при условии, если он имеет надлежащий вид. Неважно, сколько можно иметь трудовых книжек работнику, записи каждой из них будут нести сведения о трудовой деятельности их владельца. Каждая из них подтверждает определенный трудовой период работника и не может быть отменена, если не внесена с ошибками. Если сведения, хранящиеся в старом бланке, были внесены в новый, при этом обе трудовые книжки действительны, два одинаковых стажа считаются как один.

Отмена трудовых книжек

Власти Российской Федерации на протяжении нескольких лет рассматривают проект, предусматривающий отмену трудовых книжек. Впервые об этом стало известно при рассмотрении законопроекта об отмене печатей коммерческих предприятий. В связи с этой отменой была рассмотрена вероятность того, что трудовые книжки впоследствии будут без надобности.

Переход, при котором будут отменены трудовые книжки, планируется осуществить в течение 10 лет. Этот период отведен для адаптации трудового законодательства под новые нормы социального страхования и последующих выплат пенсий. Многие предприниматели уже некоторое время работают по контрактной схеме. Между соискателем и работодателем заключается договор, в котором оговариваются все необходимые позиции. В таком случае директор предприятия ничего не знает о прошлой трудовой деятельности сотрудника, а также таких деталях, как, например, причины увольнения.

Это дает преимущество соискателям, поскольку если они были уволены по неблагоприятным статьям, например, за несоблюдение трудовой дисциплины, они будут избавлены от неприятных вопросов, а их шанс скорее найти работу повысится. Такие контракты полностью отменят трудовые книжки, поскольку последние перестанут нести какую-либо уникальную функцию. В связи с этим уже сейчас многие не слишком заботятся о записях в бланке.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/skolko-trudovyx-knizhek-mozhno-imet-po-zakonu-rabotniku.html

Можно ли иметь 2 трудовые книжки одновременно?

Можно ли иметь 2 трудовые книжки? Это очень интересный вопрос, которым задаются многие граждане. Это может быть связано с желанием устроиться еще на одну работу или скрыть от нового начальника истинную причину увольнения с предыдущей работы. Тем не менее всем гражданам нужно знать о том, что можно иметь только одну трудовую книжку. Это позволит избежать проблем с законом и уплатой налогов. Более подробную информацию по данному вопросу вы узнаете из данной статьи.

Немного о главном

Можно ли иметь 2 трудовые книжки? Таким вопросом задаются большинство граждан, которые желают найти себе еще одну работу для дополнительного дохода, но не хотят сообщать новому начальнику о том, что у них уже есть основное место служебной деятельности.

Более того, очень часто сами руководители не очень радужно воспринимают информацию о том, что подчиненный желает подработать еще на одном предприятии. Ведь это снижает уровень производительности труда по основному месту работу. Так или иначе, но многие граждане заводят себе еще одну трудовую книжку для того, чтобы не возникало лишних вопросов при приеме на еще одну работу.

Но законно ли это? В данном случае следует сказать о том, что ни в одном нормативном акте в настоящее время не указано о том, сколько трудовых книжек может иметь гражданин. Тем не менее это не означает, что их должно быть несколько. Ведь это создает лишние проблемы с законом.

Мало того что сотруднику в отделе могут заявить о том, что он представил работодателю подложные документы и уволить с предприятия, так и проблемы с уплатой налогов здесь возникают в самый неожиданный для человека момент.

Откуда может появиться

Вторая трудовая книжка? Как же так получается, что человек работал всю жизнь по одному документу, а потом у него вдруг появляется другой? В данном случае все достаточно просто. Например, если человек был уволен по инициативе начальника с предприятия, а не по своему желанию, то становится понятно, что потом у него могут возникнуть серьезные проблемы с новым трудоустройством. Потому как не всякий руководитель примет в штат человека, который не справился со своими обязанностями на прошлой работе.

Еще одна причина появления второй трудовой может быть в том, что из-за отсутствия необходимого опыта человек не мог найти себе место работы, и его никуда не принимали, поэтому он решил приобрести себе уже готовую трудовую с фальсифицированными данными. В данном случае такие действия гражданина могут быть расценены даже как преступное деяние. Об этом не нужно забывать.

В дополнение к изложенному

Если вернуться к вопросу о том, можно ли иметь 2 трудовые книжки, то здесь необходимо сказать о следующем:

по закону это недопустимо, потому как для трудоустройства по совместительству данный документ не требуется, и не нужно скрывать от руководителя по основному месту работы желание иметь дополнительный доход (тем более если человек семейный и имеет детей);
если трудовая была испорчена, утеряна, то взамен нее выдается другой документ с надписью «дубликат», и в него вносятся все сведения о служебной деятельности (после получения дубликата первая трудовая будет недействительной).

Какие могут быть последствия

Это очень актуальный вопрос для тех, кто решил работать официально по нескольким документам и потом получать пенсию. Так вот, при наличии двух трудовых книжек гражданин может нарушить нормы законодательства при получении налогового вычета, который предоставляется лишь по одному месту служебной деятельности. За это может заплатить штраф не только работник, но и руководитель организации.

Более того, если начальник узнает о том, что работник представил в организацию подложный документ для трудоустройства, то он его уволит по статье. Также наличие у гражданина еще одной трудовой опасно тем, что его могут привлечь за подделку документов. А это уже уголовно наказуемое деяние. Поэтому на вопрос о том, можно ли иметь 2 трудовые книжки, можно сказать, что по закону это не запрещено, если для трудоустройства на предприятие будет использован лишь один из двух документов. Иначе последствия могут быть очень неприятными.

Кто должен приобретать трудовую книжку

Где купить трудовую книжку? Данный вопрос является не менее актуальным в настоящее время, потому как на многих предприятиях руководители просят будущих работников самим приобрести себе документ. Так вот, в данном случае в действиях работодателя содержится полное нарушение норм ТК, но только в том случае, если сотрудник еще никогда не работал и не имеет данного документа. Об этом необходимо знать. В данном случае работодатель сам должен оформить молодому специалисту трудовую книжку. Это делается в течение недели после трудоустройства.

Где купить трудовую

Иногда бывают ситуации, когда работодатель все-таки предлагает будущему сотруднику купить себе трудовую на свои собственные средства. Обжаловать такое решение или нет — это уже личное дело каждого. Купить трудовую книжку можно в магазине при издательстве (например, где выпускается городская газета) либо отделе канцелярских товаров. Данный документ не запрещен к продаже, но найти его может быть сложно по той причине, что многие производители таких официальных документов предпочитают лично сотрудничать с предприятиями. Тем не менее на практике бывает по-разному.

Поэтому если гражданин задается вопросом о том, где купить трудовую книжку для того, чтобы устроиться официально на работу, то ему нужно просто посетить ближайший магазин канцелярских товаров. Как правило, цена покупки данного бланка не очень высокая.

О чем гласит закон

225-е Постановление правительства РФ от 16 апреля 2003 года полностью раскрывает ряд вопросов, касающихся заполнения, ведения и даже хранения трудовых книжек.

Даже в данном подзаконном акте нет четкой формулировки о том, что рассматриваемый документ должен быть у работника в единственном экземпляре. Тем не менее зачем сотруднику, который работает по совместительству, еще одна трудовая? Ведь по закону это не требуется. Достаточно принести заверенную копию трудовой книжку начальнику того предприятия, где гражданин планирует трудиться по совместительству. Таков порядок.

Также здесь хотелось бы еще раз сказать о том, что по настоящему постановлению молодому сотруднику, который ранее нигде не работал, трудовую книжку обязан оформить работодатель. Потому что данное правило зафиксировано в законе.

Кроме того, если человек потерял свою трудовую, то он должен обратиться в течение 15 дней к руководителю организации по прежнему месту работы с заявлением для выдачи дубликата данного документа. Таков порядок.

Как выглядит данный документ

В настоящее время бланк трудовой книжки имеет небольшой формат (примерно четверть листа А4). Облачен данный документ в твердую корочку серого цвета. Сверху на обложке расположена надпись «Трудовая книжка» и герб РФ.

Внутри данного документа имеются графы для заполнения информации о сотруднике. На основании паспорта сюда вносятся его Ф. И. О. и дата рождения. Дальше указывается специальность человека и уровень его образования (вносятся на основании диплома).

На следующем развороте указываются сведения о работе (когда принят, номер приказа, число, должность), также прописывается дата увольнения. Кроме того, в трудовую книжку вносятся сведения о награждениях сотрудника.

Необходимо здесь указать и то, что данный документ содержит персональные данные человека и должен храниться только в сейфовом шкафу организации. Об этом обязательно нужно знать. Как правило, трудовые книжки находятся в отделе кадров, хотя по закону они должны быть на хранении у руководителя.

Также необходимо сказать о том, что форма трудовой книжки утверждена уже упомянутым Постановлением правительства № 225 от 16 апреля 2003 года.

Для чего нужна

В настоящее время только этот документ сможет подтвердить стаж служебной деятельности гражданина. Это означает, что если человек работает неофициально, следовательно, у него нет трудовой книжки и в будущем он рискует остаться без пенсии. Это очень важно.

Здесь нужно также отметить, что в настоящее время многие люди имеют даже несколько трудовых книжек. По закону это не запрещено, но и не допустимо. Ведь при назначении пенсии будет учитываться стаж только по одному документу, следовательно, второй просто не понадобится.

Зачем нужна трудовая книжка? Данным вопросом интересуются многие молодые люди, которые только начинают свою служебную деятельность в организации. Так вот, как уже было указано ранее, трудовая является документом, подтверждающим служебную деятельность работника и его стаж. Эти данные необходимы для того, чтобы человек смог получать в старости хорошую, достойную пенсию.

Частые вопросы

Некоторые граждане в настоящее время стараются и работают по двум трудовым книжкам для того, чтобы получать хороший заработок. Законно ли это? Здесь нужно сказать о том, что для осуществления служебной деятельности сразу на двух предприятиях не нужно иметь несколько трудовых книжек. Потому что при трудоустройстве на работу по совместительству гражданину не требуется еще один документ, подтверждающий его служебную деятельность. Достаточно, как было сказано ранее, его заверенной копии с основного места работы.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Как уже было указано ранее, законодательно это не запрещено. Тем не менее на практике это недопустимо. Потому что могут возникнуть серьезные проблемы с налоговой службой. Более того, если выяснится, что работник пользуется поддельным трудовой, то начальник его уволит по своей инициативе. Так что иметь две трудовые книжки совершенно не нужно.

Некоторые женщины считают, что если они будут работать по двум трудовым книжкам, то смогут получить декретные выплаты сразу с двух предприятий. Но по закону это недопустимо. Потому что подобные действия сотрудницы будут считаться мошенничеством.

Поэтому ответ на вопрос о том, можно ли завести 2 трудовые книжки, будет отрицательным. Потому что в противном случае сотрудник может поплатиться за это не только рабочим местом, но и даже свободой. Хотя прямого запрета на ведение двух трудовых в законе не предусмотрено.

Об отмене трудовых книжек

Планируется ли отмена данного документа, подтверждающего стаж работы гражданина? Об этом законодатели говорят уже очень давно, тем не менее до настоящего времени в России все еще действуют бумажные трудовые книжки. Поэтому работодатель обязан вносить именно в них сведения о служебной деятельности человека.

Отмена трудовых книжек в России планировалась еще в начале прошлого года. Тем не менее в настоящее время все остается без изменений. Более того, запланированная отмена трудового документа не получила должного одобрения от большинства работодателей. Также были возмущены и многие наемные сотрудники. Потому что многие из них просто боятся потом остаться без пенсий.

Поэтому отмена бумажных трудовых книжек еще находится в проекте, который до настоящего времени так и не был реализован.

Источник

Источник: https://zakon.temaretik.com/1626939477774830131/mozhno-li-imet-2-trudovye-knizhki-odnovremenno/

Можно ли официально работать на двух работах? Особенности работы по совместительству и жизни с двумя трудовыми книжками

Появилась возможность заработать больше. Нет, не на основной работе повысили заработную плату — есть возможность получить работу ещё в одном месте. Что делать? Придётся ли оформляться официально, а трудовая книжка одна и уже «работает» на первом месте работы? Для кого-то такая проблема становится очень актуальной, и её надо как-то решать.

Получается, что надо делать вторую трудовую книжку. Неужели на втором предприятии откажут, если узнают об оформлении второго документа? Возникает слишком много вопросов, ответ на которые может дать только закон. Так, в нынешнем законодательстве нет особых требований к тому, сколько документов, один или два, должно быть для определения стажа работы.

Трудовая книжка

Основополагающим документом, на основании которого определяется общий рабочий стаж, является трудовая книжка.

Трудовая книжка — это документ установленного образца, в котором собраны сведения о стаже работника. В книжке указаны: персональные данные её владельца; профессии и специальности, по которым он работал; места работы; начало и окончание трудового договора; даже сведения о наградах за успехи в труде.

В законе нет чётких требований к количеству книжек, но по умолчанию принято считать, что она одна. Так как в неё вносятся все данные о трудовом пути человека, то поэтому и получается, что большего количества не надо. Но вот наступает именно тот случай, являющийся исключением из правил, и приходится делать вторую.

Здесь следует выделить те случаи, при которых оформляется второй экземпляр:

Бывают случаи, когда документ, удостоверяющий трудовой стаж, потерялся и на новом месте работы работнику выдали новый. Проходит время и выясняется, что книжка нашлась. Таким образом их стало две. Но для работодателя нет никакой разницы сколько книжек всего: всё равно все данные вносятся только в одну из них.
Другой случай получения второй трудовой книжки складывается из определённых жизненных обстоятельств. Такими моментами является предыдущее место работы, которое отрицательно отразится на теперешней карьере работника. В данном случае книжку можно утаить по закону: работодателю вы говорите, что книжка потеряна и оформляете другую. Для выплат по пенсионному стажу в расчёт будут браться две трудовые книжки. Есть одно «но» — это то, что заявление об утрате трудового документа будет передано в налоговую инспекцию. Возможно придётся объясниться с организацией, куда передадут сведения об утере. Это приведёт лишь к тому, что будет учтена старая книжка и начат отсчёт рабочего стажа новой.

Трудоустройство на нескольких предприятиях

Трудовой Кодекс разрешает устройство на двух работах. Отсюда следует, что логично иметь две трудовые книжки.

Оформление на вторую постоянную работу называется работой по совместительству. По совместительству можно работать как на одном предприятии, так и на разных. Работа по совместительству обязательно отмечается в трудовом договоре, что является совместительством.

Если это происходит на двух разных предприятиях, то книжка передаётся в отдел кадров одного из них. На другом предприятии при оформлении на работу заключается трудовой договор. Законом определено неограниченное количество трудовых договоров, которые может заключить человек на территории России. Все работодатели с которыми есть договора, должны знать о других местах работы их нового работника.

Если сотрудник предупредил о наличии у него ещё одной работы, то на новом месте надо будет подать паспорт и диплом. В таком случае у всех участвующих в этом процессе лиц, могут возникнуть проблемы: у отдела кадров — как это всё оформить, а у работника — возможность быть непринятым на работу.

Можно ли запретить работать по совместительству? По законодательству такое можно сделать. Делается это в случаях:

если работающему лицу не исполнилось восемнадцати лет, то работать он может только на одном месте;
человеку разрешено работать на тяжёлом производстве и нельзя претендовать на вторую работу;
вредное или опасное для здоровья или для жизни производство также запрещает работать где-то ещё;
в особых случаях, регулируемых федеральными законами.

Летом 2019 года Правительством РФ был принят закон, по которому в России предполагается заменить все бумажные трудовые книжки на электронные. Уже имеющиеся у многих такие документы будут оцифрованы и в систему будут внесены все записи. Такая работа уже ведется Пенсионным фондом РФ. С 2020 года все компании обязаны будут предоставлять сведения о трудовой деятельности своих сотрудников в электронном формате. Уже сейчас те, кто устраивается на работу впервые смогут оценить нововведение, ведь для них заведут трудовую книжку сразу в электронном виде.

Нормирование рабочего времени в 2026 году

Время работы по совместительству ограничено четырьмя часами в день на одном рабочем месте. Значит, на двух время составит восемь часов.
Свободные дни на основной работе, можно использовать полностью на втором месте работы. То есть второй работе можно отдать восемь рабочих часов.
Продолжительность рабочего времени на каждом из двух рабочих мест, не может быть больше половины времени, определённого трудовым законодательством. Узнать половину нетрудно: зная общее число часов, их надо просто разделить на два.

Множество людей имеют по две трудовые книжки и спокойно продолжают работать. Воспользовавшись возможностью написать заявление об утере, люди заводят второй документ. Тут главное соблюсти закон. Если заявил о пропаже, а вторую держишь дома и не используешь — это один вариант. А если числишься на одном месте и получаешь там зарплату, и при этом ещё по другой книжке устраиваешься на другую работу, то данный случай можно классифицировать как мошенничество.
Наличие двух трудовых книжек приведёт к общению с налоговой службой. Оформляя документы на нового работника, работодатель проверяет трудовую книжку. Отсутствие ли основной, наличие ли второй книжки, но сам факт вынуждает сообщать в налоговые органы. Если за человека платятся все налоги, то любое отклонение (незаконные действия) в его трудовом пути, влечёт за собой внимание к нему налоговой службы.
На деле всё обстоит не так страшно. Никакой ответственности для хозяина двух трудовых книжек, нет. Уклониться от уплаты налогов тоже не получится. Бывает ли, что за факт наличия двух трудовых книжек накладывается штраф? Да, бывает. Но происходит это нечасто.
проблема возникает ближе к выходу на пенсию. Придётся доказывать правильное начисление трудового стажа. Серьёзными проблемами это не грозит, а вот потеря нервов и времени гарантирована.

Алексей Викторович Миронов
Распечатать

Источник: https://urhelp.guru/rabota/mozhno-li-oficialno-rabotat-na-dvuh-rabotah-v-2019-godu.html