В чем заключается материальная ответственность работника?

В этой статье:

Материальная ответственность работодателя перед работником

Ряд сотрудников несет материальную ответственность перед работодателем. То есть если компании будет нанесен ущерб по вине работника, последний должен выплатить компенсацию. Однако материальную ответственность перед своим штатом может нести и сам работодатель.

Что представляет собой материальная ответственность работодателя

Материальная ответственность руководителя компании – это обязанность по выплате компенсации в случае нанесения ущерба сотруднику. Все вопросы, касающиеся возмещения ущерба, изложены в главе 38 ТК РФ. Там содержится перечень обстоятельств, при которых работодатель должен выплатить компенсацию.

Также материальная ответственность может устанавливаться локальными актами, принятыми в фирме. Во внутренних документах можно уточнить все нюансы выплат. Однако положения, содержащиеся в трудовом соглашении и локальном акте, не должны противоречить действующим законам.

Компенсация выплачивается при наличии следующих условий:

Неправомерные действия со стороны работодателя.
Действия руководителя, которые повлекли за собой нанесение ущерба здоровью или имуществу сотрудника.

Для получения средств специалист должен направить заявление руководителю фирмы. Если работодатель отказал в просьбе, можно обратиться в суд.

Формы материальной ответственности

Ответственность работодателя подразделяется на виды в зависимости от того, на каких основаниях она накладывается:

Ущерб, из-за которого сотрудник больше не может выполнять свои трудовые функции. Регламентируется статьей 234 ТК РФ.
Ущерб имуществу сотрудника. К примеру, руководитель использует авто работника в служебных целях. Случилось ДТП. В этом случае работодатель должен оплатить все расходы, связанные с ремонтными работами. Выплата компенсации регламентируется статьей 235 ТК РФ.
Ущерб, связанный с задержкой зарплаты. Задержка обязательных платежей также наносит ущерб работнику. Выплата компенсации выполняется на основании статьи 236 ТК РФ.

Также руководитель обязан выплачивать компенсацию в случае нанесения морального вреда сотруднику.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Приведенный перечень является исчерпывающим, то есть иных оснований для материальной ответственности перед сотрудником у работодателя возникнуть не может. Чаще всего предпринимателя притягивают к ответственности за незаконное увольнение, отстранений от работы, перевод на другую должность.

Рассмотрим все случаи, когда возникает материальная ответственность работодателя, подробнее.

Невозможность исполнения своих трудовых функций

Работодатель обязан выплачивать компенсацию в том случае, если по его вине сотрудник не может выполнять свои трудовые функции. К примеру, это могут быть эти ситуации:

Неправомерное увольнение или незаконный перевод на другую должность.
Работодатель не желает восстанавливать сотрудника на прежнем месте работы.
Руководитель не отдает работнику трудовую книжку или другие документы, и по этой причине человек не может устроиться на новое место работы.

Работодатель должен выплатить компенсацию в полном размере. Однако не всегда просто определить размер ущерба. К примеру, если лицо не смогло устроиться в компанию в связи с отсутствием трудовой книжки, размер компенсации устанавливается из такого расчета: зарплата за каждый день без работы.

Нанесение ущерба имуществу работника

Под имуществом сотрудника понимаются его вещи, находящиеся или в собственности, или в аренде. Под вредом понимается порча, потеря, повреждение и прочее. Для получения компенсации сотруднику нужно направить соответствующее заявление. Работодатель обязан ответить на него в течение 10 дней.

Задержка зарплаты

Под зарплатой могут пониматься различные выплаты: оклад, отпускные, оплата больничного, премии. Если работник не получил заработок в установленные сроки, он может обратиться в трудовую инспекцию. Если человек ушел с работы, он должен направить заявление в инспекцию в течение 3 месяцев с даты задержки. Если же сотрудник продолжает работать в компании, сроки подачи заявки не ограничены.

Компенсация за ущерб такого рода включает в себя не только задержанную зарплату, но и начисления за каждый день задержки. Размер этих начислений определяется на основании курса рефинансирования ЦБ.

Сотрудник, не получивший зарплату, имеет право не выходить на работу вплоть до устранения просрочки. Когда работодатель будет готов выплатить средства, он должен направить сотруднику уведомление об этом в письменной форме. Работник после получения бумаги обязан выйти на работу.

Моральный ущерб

Моральный ущерб подразумевает нанесение сотруднику морального и нравственного вреда. К примеру, работодатель оскорбил лицо, затронул его религиозные чувства. Размер компенсации и возможность ее выплаты устанавливаются по соглашению сторон. Если это соглашение не достигнуто, работник может подать иск в суд. К своему иску нужно приложить доказательства факта страданий сотрудника и виновности руководителя.

К примеру, это могут быть справки о диагностировании нервного заболевания. При установлении размера компенсации принимается во внимание степень морального ущерба, доставленного человеку. Суд принимает во внимание нюансы конкретного дела: может быть достигнуто соглашение сторон о приемлемой сумме либо назначено по суду принудительно.

Суд рассматривает степень вины работодателя перед работником, объем нравственных страданий потерпевшего, и других обстоятельств, придерживаясь принципов справедливости и разумности.

Порядок получения компенсации от работодателя

Что делать сотруднику, если ему нанесен ущерб? В первую очередь нужно ознакомиться с локальными актами о материальной ответственности, если они есть. В них указан порядок выплаты компенсации. Затем требуется составить заявление и направить его работодателю. Составляется оно в свободной форме. В нем нужно сформулировать свою просьбу, а также указать желательную форму возмещения. Заявление должно быть рассмотрено в течение 10 дней. Этот документ не может остаться без ответа.

Если руководитель отказывается от выплаты, у сотрудника есть два варианта действий:

Подача жалобы в трудовую инспекцию.
Подача иска в суд. Согласно закону сотрудник при инициировании трудового спора не должен уплачивать пошлину.

Куда лучше обратиться? При подаче заявления в инспекцию нужно учитывать, что этот орган сначала рассматривает заявку, а потом осуществляет проверку работодателя. По итогам проверки руководителю выдается предписание. Это довольно длительная процедура. При обращении в суд затребовать компенсацию можно быстрее.

ВАЖНО! Сотрудник может обратиться в суд и в том случае, если работодатель игнорирует порядок выплаты компенсации, установленный локальными актами. Руководитель обязан следовать внутренним актам, которые приняты в компании.

Что делать работодателю

Что делать работодателю в том случае, если сотрудник пытается взыскать компенсацию? Избежать материальной ответственности можно следующим образом:

Руководитель может доказать, что ущерб был нанесен вследствие обстоятельств непреодолимой силы или же имелся умысел сотрудника. В качестве доказательной базы нужно предъявить документы. К примеру, это могут быть экспертные заключения, показания свидетелей.
Невозможность исключить причинение ущерба. К примеру, работодатель не имел никакой возможности выдать трудовую книжку в день увольнения сотрудника. В такой ситуации руководитель должен направить своему бывшему работнику соответствующее уведомление.

Работодатель также может снизить размер компенсационной выплаты. Для этого нужно доказать, что был нанесен незначительный ущерб.

Судебная практика

Дела о возмещении имущественного ущерба вполне успешно выигрываются сотрудниками. Однако доказать факт наличия морального ущерба и взыскать компенсацию крайне сложно. Как правило, даже если работник выигрывает такие дела, он получает компенсацию в минимальном размере.

Источник: https://assistentus.ru/vedenie-biznesa/materialnaya-otvetstvennost-rabotodatelya/

Полная материальная ответственность работника: что это, перечень должностей

Полная материальная ответственность работника перед работодателем – это одна из форм ответственности, накладывающая на сотрудника обязанность возместить ущерб, нанесенный им предприятию. К кому она применима и когда используется – об этом и поговорим сегодня.

Материальная и полная материальная ответственность

На любом предприятии может возникнуть ситуация, когда работник наносит ущерб имуществу, с которым работает. Например, это может происходить вследствие неправильной эксплуатации, несоблюдении техники безопасности или по независящим от человека причинам.

Трудовое законодательство, а именно ст. 238 ТК РФ устанавливает, что работник должен возместить причиненный работодателю ущерб. Однако это не касается упущенной выгоды – ее размер взыскиваться с сотрудников не может. Если же речь идет о вполне реальном ущербе, то размер взыскания рассчитывается исходя из нанесенного ущерба. Это правило действительно, если вследствие действий сотрудника:

было испорчено имущество предприятия;
имущество стало иметь меньшую стоимость (например, есть какая-то поломка);
потребовалось восстанавливать имущество, чтобы привести его в прежнее состояние;
появились убытки у третьих лиц, которые теперь требуют возмещения.

Даже если сотрудник нанес ущерб предприятию, обычно речь идет об ограниченной материальной ответственности. Сумма взыскания в этом случае устанавливается в размере среднего месячного заработка на основании ст. 241 ТК РФ. Однако иногда речь может идти о возмещении ущерба в полном его размере вне зависимости от того, превышает он месячную зарплату или нет. Тогда и говорится, что работник несет полную материальную ответственность (ПМО). Вот только применима она не ко всем и не всегда.

Понятие ПМО закреплено в ст. 243 ТК РФ. Она подразумевает, что сотрудник должен возместить работодателю прямой действительный ущерб в 100% размере.

В отношении кого может применяться пмо?

Далеко не всегда руководитель организации может применить к работнику полную материальную ответственность. Согласно Письму Роструда № 1746-6-1 от 19 октября 2006 года, делать это запрещается, если человек не удовлетворяет следующим условиям:

является совершеннолетним;
имеет трудовые обязанности, которые напрямую связаны с товарными или денежными ценностями;
должность или проводимые работы входят в особый список, установленный Постановлением Минтруда № 85 от 31 декабря 2002 года.

Т. е. если на работу устроился подросток моложе 18 лет, то ПМО к нему не может применяться ни при каких условиях. То же касается и ситуации, когда сотрудник ни с деньгами, ни с товарными ценностями не работает, например, оказывает консультационные услуги. Однако существуют ситуации, в которых ПМО все равно применяются.

В ст. 242 ТК РФ приведены случаи, когда несовершеннолетний все же может быть привлечен к ПМО. Это возможно, если ущерб был нанесен умышленно, в состоянии наркотического или алкогольного опьянения, а также вследствие совершения административного правонарушения или иного преступления.

Случаи, когда применяется ПМО

Работодатель или сотрудник не всегда знают, в каких случаях наступает полная материальная ответственность работника. Их перечень приведен в ст. 243 ТК РФ. Дополнительно о возмещении ПМО говорится в ч. 1 ст. 277 ТК РФ. Согласно ей, работодатель также обязан возместить прямой действительный ущерб, который он причинил предприятию. На основании трудового договора полная материальная ответственность также может возлагаться на заместителей руководителя и главного бухгалтера предприятия.

В отношении других работников ПМО может применяться, когда ущерб был причинен:

умышленно;
вследствие преступных действий работника (но его вина должна быть доказана в суде);
в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
из-за административных правонарушений (они тоже должны быть установлены);
из-за разглашения работником секретной информации;
не во время выполнения сотрудником своих трудовых функций;
из-за порчи/утери ценностей, которые были вверены работнику (переданы ему на время или вверены на все время несения службы – такая недостача обычно обнаруживается в ходе инвентаризации).

В отдельную группу можно отнести случаи, когда полная материальная ответственность накладывается на сотрудника ввиду трудового законодательства или иных нормативных актов.

Должности и работы

ПМО применяется ко всем сотрудникам в исключительных случаях. Однако есть такие должности, на которых полную материальную ответственность человек несет всегда, даже если ущерб наносится предприятию неумышленно и без каких-либо иных отягчающих обстоятельств, попросту – при обычном несении службы. В Постановлении Минтруда № 85 приведен список должностей, а также работ, при проведении которых к сотруднику может применяться ПМО (т. е. с ним руководитель организации имеет право заключить договор о ПМО). В число должностей входят:

руководитель предприятия и его заместители;
главный бухгалтер;
кассиры, контролеры, а также работники, несущие их обязанности;
работники, работающие непосредственно с денежными знаками, драгоценными металлами и иными валютными ценностями (осуществляющие депозитарные услуги, обслуживающие банкоматы, перевозящие ценности и т. д.);
руководители, администраторы, продавцы, товароведы работающие в сферах торговли, общественного питания, гостиниц, бытового обслуживания;
начальники подразделений, занимающихся строительными и монтажными работами;
руководители складов, ломбардов, камер хранения и иных предприятий, занимающихся заготовкой, перевозкой, хранением, учетом и выдачей материальных ценностей (сюда же относятся коменданты, кладовщики и другие сотрудники);
руководители аптечных пунктов, а также работающие в них провизоры, фармацевты, технологи;
лаборанты, методисты на кафедрах, заведующие библиотек.

Перечень работ еще более обширный. Сюда, например относятся работы по проведению расчетов и приему платежей. В целом все они касаются работ, соприкасающихся с материальными ценностями. В большей степени ответственность накладывается на сотрудников предприятий торговли.

Особенности заключения договора о ПМО

При приеме человека на должность, подразумевающую несение полной материальной ответственности, между руководителем и будущим работником может быть заключен соответствующий договор (ДоПМО). Причем если занимаемая должность перечислена в перечне, а сотрудник подписывать документ отказывается, следовательно, он не выполняет вверенные ему обязанности. Это в свою очередь позволяет применить к нему дисциплинарное наказание.

Работодатель при приеме нового работника на должность с ПМО должен сообщить об этом нюансе соискателю.

Иногда заключение договора происходит уже с действующим сотрудником. Такое возможно, например, если ранее должность не была включена в перечень лиц, несущих ПМО, а теперь она там появилась. В такой ситуации работодатель должен предложить сотруднику следующие альтернативные варианты:

Подписать договор о ПМО.
Предложить сотруднику иную должность, если нести полную материальную ответственность он отказывается. Если от этого предложения он откажется или иных должностей на предприятии нет, то производится увольнение работника на основании пп. 7 п. 1 ст. 77 ТК РФ.

После подписания договора между сторонами составляется соответствующий приказ. В нем обязательно прописывается ответственное лицо, степень ответственности и то, в отношении какого имущества она применяется (или кратко указывается, что ко всему вверенному имуществу). Причем с этим приказом работника необходимо ознакомить под роспись, хотя фактически он уже условия о ПМО принял, подписав договор.

Кстати, иногда ПМО применяется не к конкретному человеку, а коллективно. Тогда и ущерб, нанесенный предприятию, делится между ними на основании коллективного договора. Например, таковой может быть заключен с работниками склада.

Порядок привлечения к ПМО

Перед тем как потребовать от работника возместить причиненный предприятию ущерб, работодателю необходимо:

Разобраться, при каких обстоятельствах и почему возникли убытки.
Установить размер причиненного ущерба. Размер его определяется, исходя из рыночной стоимости ценностей или иного имущества на дату возникновения ущерба.
Получить с сотрудника объяснения в письменном виде, почему он совершил действия, из-за которых у предприятия возникли убытки. Если давать пояснения работник отказывается, этот факт нужно отразить в специальном акте.

Если размер причиненного ущерба не превышает суммы месячного заработка, то работодатель может произвести соответствующее взыскание, выпустив приказ. Но сделать это он может не позднее, чем через 1 месяц после расчета размера принесенного ущерба.

Обращение в суд для взыскания становится обязательным в следующих случаях:

если с момента определения суммы ущерба прошел 1 месяц;
когда сотрудник отказывается возмещать убытки работодателю;
если размер ущерба выше, чем средний месячный заработок сотрудника.

Кстати, в суд может обратиться и сам сотрудник, если он не согласен с решением работодателя, что именно он является виновным в деяниях, повлекших нанесение ущерба. Причины могут быть связаны и с неправильным оформлением всех документов по возмещению убытков по ПМО (например, их подтасовкой).

Источник: https://urlaw03.ru/trudovye/article/polnaya-materialnaya-otvetstvennost-rabotnika

Материальная ответственность работника

Возмещение причиненного виновными действиями работника ущерба происходит после привлечения сотрудника к материальной ответственности. Каковы условия и порядок возмещения?

Привлечь своего сотрудника к материальной ответственности могут лишь те работодатели, которые официально оформили с ним трудовые отношения. То есть на момент причинения прямого действительного ущерба с работником был заключён не только трудовой договор, но и договор о материальной ответственности. Привлечение лица к ответственности происходит на основании письменного договора, который заключается при приеме на работу, если:

должность работника внесена в перечень материально-ответственных;
сотрудник достиг возраста 18-летия;
в ходе своей профессиональной деятельности работник будет использовать или обслуживать ценности.

Договор с гражданином или рабочим коллективом вступает в действие после его подписания. Каждая из сторон соглашения получает оригинальный экземпляр документа.

Перед взысканием компенсации руководитель должен проверить наличие следующих необходимых условий:

причинение прямого действительного ущерба. Согласно ст. 238 ТК РФ за упущенную выгоду компенсация не взыскивается;
возникновение вреда имуществу в результате противоправного поведения работника;
наличие виновных деяний сотрудника.

При наличии нормального хозяйственного риска, обстоятельств непреодолимой силы, крайней необходимости или необходимой обороны материальная ответственность работника не наступает. Также ст. 239 ТК РФ указывает, что взыскание убытков не производится, если работодатель не создал условий, необходимых для поддержания сохранности собственности, переданной работнику.

Виды материальной ответственности

Российское законодательство выделяет 2 вида материальной ответственности: частичную и полную. Частичная ответственность означает, что с лица будет взыскано возмещение в сумме не более месячного заработка. Полная материальная ответственность означает, что в некоторых случаях, виновный работник должен будет полностью погасить свой долг перед работодателем.

Погашение долга за причиненный ущерб производится после издания соответствующего распоряжения от лица руководителя компании. Указание начальника оформляется в течение месяца после определения размера убытков. Сотрудник, признанный виновным, погашает долг полностью или частично. Если гражданин не может рассчитаться сразу, работодатель устанавливает оплату в рассрочку. В этой ситуации от сотрудника потребуется составить письменное обязательство, где он отметит сроки внесения платежей.

Если работник дает письменное обязательство погасить долг, но впоследствии отказывается от добровольного внесения выплат, работодатель обращается с исковым заявлением в суд.

Также различают:

коллективную ответственность, то есть за причинённый работодателю ущерб отвечает группа лиц в равных или не в равных долях;
индивидуальную ответственность, то есть отвечает один работник.

Материальную ответственность можно разделить по типу документа, в котором закреплена обязанность по её возникновению. Это ответственность, вытекающая из:

закона;
трудового договора;
договора о материальной ответственности;
документа о передаче материальных ценностей.

В каких случаях исключается материальная ответственность

В ст. 239 ТК РФ приведены обстоятельства, при которых исключается материальная ответственность. Это:

наличие обстоятельств непреодолимой силы. К таковым относятся:
- чрезвычайная ситуация в стране;
- стихийное бедствие;
- военное положение;
- иные обстоятельства, которые не зависят от воли и силы человека.
нормальный хозяйственный риск. То есть работник надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, принял меры для предотвращения ущерба;
крайняя необходимость или необходимая оборона;
вина работодателя. То есть работодатель не предпринял необходимых мер для хранения вверенного сотруднику имущества.

При наличии этих обстоятельств, работодатель не имеет права взыскивать со своего материально ответственного сотрудника никакого ущерба.

Полная материальная ответственность

В этом случае работник должен полностью компенсировать работодателю весь понесённый по его вине ущерб.

Основания для возникновения такого вида ответственности:

законодательные, то есть такая обязанность возникает у материально ответственного лица вследствие прописанных в законе норм, вне зависимости от того, указаны ли такие положения в договоре;
договорные, то есть обстоятельства определяются на основании договора, который был заключён между работодателем и сотрудником.

Договор о полной материальной ответственности может быть заключён только с работником, который достиг совершеннолетия и который занимает должность, указанную в Перечне. Ни локальным нормативным актом, ни коллективным договором работодатель этот список расширить или сузить не может.

Работник, которому ещё не исполнилось 18 лет, может нести полную материальную ответственность в следующих случаях:

он намеренно нанёс имущественный вред работодателю;
вред был нанесён в состоянии алкогольного, наркотического или токсикологического опьянения. Факт такого опьянения может быть установлен только медиками;
ущерб стал следствием дисциплинарного проступка.

Причины привлечения к полной материальной ответственности

Полная материальная ответственность работника означает выплату всей компенсации за причиненный вред. Основанием для привлечения гражданина к полной ответственности служит:

наличие прямых законных указаний;
заключение с работником письменного соглашения;
нанесение материального вреда стало последствием преступления или правонарушения;
совершение противоправных действий в состоянии опьянения;
разглашение сведений, которые составляют охраняемую законом тайну.

После установления факта нарушения работодатель проводит инвентаризацию имущества и служебное расследование. Установив причину и размер убытков, начальник принимает решение о выплате компенсации. Если по истечении месячного срока после установления размера ущерба (сумма убытков больше среднемесячной зарплаты лица) работник отказывается возместить его, руководитель осуществляет взыскание в судебном порядке.

Ограниченная материальная ответственность

Такая ответственность возлагается на работника при соблюдении 2-ух основных правил:

ущерб работодателю был нанесён в процессе выполнения работником своих трудовых обязанностей;
убыток мог возникнуть в результате небрежности работника.

Суть материальной ограниченной ответственности в том, что убытки восполняются в размере фактического ущерба, каковой не может превышать установленный законом предел для удержания с работника. Такой вид ответственности несут и несовершеннолетние работники.

Привлечение работника к материальной ответственности

Для того чтобы привлечь работника к материальной ответственности, необходимо правильно соблюсти процедуру:

обнаружение ущерба. Это может произойти не сразу же, а спустя какое-то время;
необходимо создать комиссию по расследованию. Она выявит причины возникновения ущерба и его размер;
затем нужно получить у работника, в ведении которого находилось имущество, письменные объяснения. Если работник такие объяснения отказывается давать, нужно зафиксировать это в соответствующем акте;
когда расследование будет окончено, члены комиссии готовят соответствующий акт, в котором указывается сумма убытков;
сбор документов, которые подтверждают факт хищения и рассчитанные суммы;
на основании этих документов и акта составляется приказ о привлечении конкретного работника к материальной ответственности.

Именно такой предусмотрен порядок привлечения работника к материальной ответственности. Если работодатель не будет соблюдать эту процедуру, но при этом произведёт взыскание средств со своего работника, последний имеет право подать на работодателя в суд. Требования будут следующие:

снять с работника ответственность;
вернуть всю взысканную сумму;
выплатить работнику компенсацию морального вреда.

Кроме того, работодатель будет оштрафован за неправильное оформление кадровой документации.

Материальная ответственность за ущерб причиненный работодателю

Взыскание установленных сумму производится в течение 1 месяца со дня выявления убытков. Однако возможно это лишь при условии, что гражданин признает данный факт, согласен на вычет, и речь идет об ограниченной форме ответственности.

Если же работодатель не укладывается в указанный срок, сотрудник не признает своей вины, либо взыскивается полный объем ущерба, вопрос о материальной ответственности рассматривается только судом. При этом в силу п. 3 ст. 392 ТК РФ сделать это можно в течение 1 года со дня обнародования убытков.

Ответственность работника за оборудование

Если трудовая деятельность сотрудника связана с неким оборудованием, то он является материально ответственным за это оборудование. Вид ответственности – ограниченная. То есть за порчу оборудования, принадлежащего работодателю, такой работник несёт ответственность в пределах своего заработка. С работником необходимо заключить договор о материальной ответственности.

Договор о материальной ответственности

С каждым сотрудником, на которого работодателем возлагается материальная ответственность, заключается договор в письменной форме. В договоре должно быть указано:

сведения о работодателе – полное или сокращённое название, как указано в учредительных документах;
должность и ФИО руководителя, который уполномочен подписывать такой договор;
документ, на основании которого работодатель осуществляет свою деятельность;
сведения о работнике – его ФИО и должность. Если предприятие крупное, то можно указать и наименование структурного подразделения;
обязанности работника;
подписи сторон;
дата заключения договора.

Документ должен быть составлен в двух экземплярах. Подписывается каждый экземпляр и работником, и представителем работодателя. Со стороны руководителя договор скрепляется печатью. На экземпляре работодателя работник должен поставить свою подпись, пометку «ознакомлен» и «свой экземпляр получил». Только на основании этого договора работника можно привлечь к материальной ответственности за нанесённый ущерб.

Приказ о материальной ответственности работника

На основании подписанного договора о материальной ответственности работодатель должен составить приказ. Этот документ в совокупности с договором является обязательной составляющей в «цепочке» назначения конкретного работника материально ответственным лицом.

Приказ должен содержать в себе:

сведения о работодателе – полное или сокращённое название, как указано в учредительных документах;
должность и ФИО руководителя, который уполномочен подписывать такой договор;
документ, на основании которого работодатель осуществляет свою деятельность;
сведения о работнике – его ФИО и должность. Если предприятие крупное, то можно указать и наименование структурного подразделения;
слово «приказываю» и дальнейшее перечисление по пунктам;
обязанности, которые работодатель возлагает на своего работника;
сведения о тех работниках, которые ответственны за обеспечение работника всем необходимым для своевременного и качественного выполнения им своих обязанностей;
сведения о лице, которое является ответственным за то, что работник будет должным образом ознакомлен с приказом;
подпись лица, которое теперь является материально ответственным. Если составляется приказ о коллективной ответственности, то нет необходимости создавать приказ на каждого отдельного работника. Работник должен быть ознакомлен с документом посредством своей подписи.

Перечень должностей с полной материальной ответственностью

Привлечь к полной материальной ответственности можно только тех работников, которые занимают должность, установленную в Постановление Минтруда РФ от 31.02.2002 года № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

В этом же документе приведен образец типового договора о полной материальной ответственности. Вот перечень некоторых должностей с полной индивидуальной и коллективной материальной ответственностью:

кассиры, контролеры, кассиры-контролеры (в том числе старшие), а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров);
руководители, их заместители, специалисты и иные работники, осуществляющие депозитарную деятельность, экспертизу, проверку подлинности и иную проверку, а также уничтожение в установленном порядке денежных знаков и ценных бумаг;
заведующие и иные руководители аптечных и иных фармацевтических организаций, отделов, пунктов и иных подразделений, их заместители, провизоры, технологи, фармацевты;
лаборанты, методисты кафедр, деканатов, заведующие секторами библиотек;
работники, выполняющие следующие вид работ:
- по приему и выплате всех видов платежей;
- по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг;
- по обслуживанию торговых и денежных автоматов;
- по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов, предназначенных для расчетов за услуги;
- по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации);
- по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях;
- иные работы, так или иначе связанные с денежными знаками и материальными ценностями.
Привлечение работника к полной или ограниченной материальной ответственности должно сопровождаться правильным оформлением всех документов. В противном случае работник может оспорить такое решение руководителя.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B0%D1%8F-%D0%BE%D1%82%D0%B2%D0%B5%D1%82%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C/%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B0%D1%8F-%D0%BE%D1%82%D0%B2%D0%B5%D1%82%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C-%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B0/

Как привлечь работника к материальной ответственности

Иногда действия недобросовестного сотрудника приводят к недостаче финансовых средств или порче имущества. Если при найме на работу с ним был подписан трудовой договор или контракт, то есть всё официально, то работодатель на своих законных основаниях может привлечь этого человека к материальной ответственности. Поскольку сотрудник, как ни крути, должен нести личную ответственность за свои действия. Далее более обстоятельно рассмотрим все возможные нюансы таких неприятных ситуаций.

Для начала необходимо ответить на следующие вопросы:

Когда или почему возникает материальная ответственность сотрудника?
В чем именно заключается эта самая ответственность, что в нее входит?
На какой объем ответственности сотрудника можно рассчитывать? То есть, как и сколько он должен возместить.
Как рассчитать конкретную, точную цифру ущерба, который он успел причинить?
Как её подтвердить, доказать?
Как отразить в бухгалтерском учете эту недостачу по его вине?
И, наконец, сколько можно вычесть из зарплаты сотрудника, чтобы покрыть нанесенный ущерб?

В каких случаях наступает материальная ответственность

Прежде всего, перечислим условия, при которых поднимается вопрос о материальной ответственности. Дело в том, что требуется одновременное выполнение всех условий:

Нанесение ущерба. И лучшим доказательством в данном случае служит само поврежденное имущество, будь то разбитая оргтехника, поврежденный транспорт или акт об инвентаризации, где черным по белому видно, какой ущерб нанесен. Однако в любом случае факт порчи имущества работником нужно юридически зафиксировать, составив акт об обнаружении ущерба, а с работника потребовать объяснительную.
Причина ущерба – противоправное действие или бездействие сотрудника. То есть работник виноват тогда, когда не исполнил свои обязанности, или совершил противоправное действие, которое привело к ущербу.
Прямая связь между первым пунктом и вторым. В частности, должно быть очевидно, что ущерб был нанесен именно из-за его халатного поведения, безответственных действий.
Вина сотрудника. Требуется логическое объяснение – нарочно человек это сделал или «случайно» так вышло (то есть, преступник он или просто безответственный).

И если все эти условия одновременно «выполнены», сотрудника поймали на «горячем», то и возникновение вопроса о материальной ответственности выглядит вполне закономерным.

Выясняя степень вины человека, нужно принимать во внимание, мог ли он этого не делать, была ли у него возможность предотвратить ущерб. Есть ряд обстоятельств, при которых вина человека исключается, несмотря на причиненный ущерб. В числе таковых можно назвать: самооборона, крайняя необходимость, обычный хозяйственный риск, игнорирование работодателем нормального обеспечения офиса. Если ситуация неоднозначная, спорная, то нужно руководствоваться 401-ой статьей Гражданского кодекса РФ, 37-ой и 39-ой статьями Уголовного кодекса РФ и постановлением Верховного суда РФ от 16.11.2006.

В чем заключается материальная ответственность работника за порчу имущества работодателя

Здесь всё просто — ответственность сотрудника заключается в том, что он должен в обязательном порядке возместить нанесенный ущерб (если его можно посчитать). Владелец при этом не может требовать у человека возместить упущенную выгоду, а на размер ущерба не начисляются проценты. Теперь о том, что можно отнести к ущербу:

Обнаруженная недостача
Порча имущества
Вынужденные расходы на ремонт испорченного имущества
Издержки из-за отсутствия сотрудника на рабочем месте
Сумма возможного штрафа, который из-за халатности сотрудника вынужден платить работодатель
Также возможен ущерб сотрудника третьим лицам, которым владелец теперь должен платить компенсацию. Но только при условии, что его вина доказана и что он не будет вынужден возмещать владельцу «сверх-компенсации».

Размер материальной ответственности работника

На какой объем материальной ответственности сотрудника можно рассчитывать? В каком объеме он должен возместить ущерб?

Либо полностью покрыть все затраты, либо в пределах одной своей зарплаты. Как правило, у него ограниченная материальная ответственность, то есть, второй вариант. В редких случаях он должен полностью всё оплатить.

Всё зависит от уровня ответственности сотрудника и того, что прописано в его трудовом контракте (руководствоваться статьями 241, 242 и 243 Трудового кодекса РФ).

Если он является руководителем организации, то есть, высоким должностным лицом, то несет уже полную ответственность перед владельцем (подробнее об этом уже в 277-ой статье). Или если сотрудник откровенный преступник, нарочно хотел причинить фирме вред.

Трудовой контракт с полной материальной ответственностью можно заключать только с совершеннолетними. А даже если и есть 18 лет сотруднику, не всегда этот заключенный договор будет иметь юридическую силу. Поскольку его должность (уровень его ответственности) – должна быть в соответствующем списке, определенном Трудовым кодексом. В противном случае, этой бумажкой можно только пугать сотрудника, но никак не требовать возместить ущерб в полном объеме. Сторож на парковке не может нести ответственность за угнанные автомобили.

Как рассчитать сумму материального ущерба

Как бы банально это не звучало, но согласно рыночным расценкам. То есть, если сотрудник разбил монитор, который на момент падения стоил 10000 рублей, то столько и должен оплатить сотрудник. Но не меньше цифры его стоимости, указанной в бухгалтерском учете с учетом износа. Подробнее можно узнать в статье 246 Трудового кодекса РФ.

Прежде чем требовать от сотрудника точную цифру нанесенного ущерба, нужно сначала ее подтвердить. Для этого нужно провести проверку, инвентаризацию, при необходимости даже создать специальную комиссию для расследования. Результаты такой проверки нужно обязательно задокументировать в специальной ведомости. Следующим шагом должно стать требование от сотрудника письменной объяснительной. Если же он откажется ее писать, нужно будет составить соответствующий акт (подробнее об этом в 247-ой статье ТК РФ).

Как отразить недостачу и ущерб в бухгалтерском учете

Оформить недостачу нужно как взаиморасчет с материально-ответственным сотрудником. То есть, будет проводка недостачи и будет проводка погашения (или удержания из зарплаты сотрудника). Если же, согласно рыночным расценкам, стоимость имущества сейчас выше, чем его когда-то брали на баланс, то эту разницу тоже нужно учесть и списать в состав «прочих доходов». Также нужно указать период, когда произошла недостача и когда произойдет списание.

Вину сотрудника в обязательном порядке нужно подтвердить документально. Будь то заключение отдела техконтроля о факте нанесенного имуществу ущерба или судебное решение.

О том, сколько можно удержать из заработной платы сотрудника, какой максимально-допустимый размер:

Максимальный размер удержаний не может превышать среднемесячный заработок сотрудника (статья 248 ТК РФ).
Согласно 138-ой статье, с месячной зарплаты сотрудника нельзя удерживать свыше 20%.
Если же должность сотрудника предусматривает полную материальную ответственность, а он не согласен возмещать сумму, которая превосходит его среднемесячный заработок, то в таком случае придется обращаться в суд.

Бывает, что сотрудник сам желает возместить ущерб. Тогда вполне возможно договориться о рассрочке платежа. В этом случае он предоставляет владельцу имущества письменное обязательство — с указанием точных сроков и конкретных платежей, а владелец либо выписывает отдельный приказ, либо на его же обязательстве ставит свою подпись и согласие. Ну а если сотрудник и после письменного обязательства отказывается платить (например, успел уволиться), то в таком случае опять же придется обращаться в суд.

К слову, владелец может и не требовать возмещение ущерба у сотрудника, если не хочет или передумал. То есть, или сразу простить незадачливого сотрудника, или потом, уже в суде решить, что хватит бегать по инстанциям и перестать настаивать на восстановлении справедливости. В последнем случае придется письменно оформить приказ и позволить сотруднику расписаться.

Источник: https://www.insales.ru/blogs/university/materialnaya-otvetstvennost-rabotnika