Увольнение за разглашение коммерческой тайны судебная практика

В этой статье:

Увольнение за разглашение коммерческой тайны

Зачастую работники пересылают сведения, содержащие коммерческую тайну, сами себе — с корпоративного почтового ящика на свой личный ящик, зарегистрированный на одном из бесплатных сервисов. с целью поработать с документами на дому. Работодатели часто закрывают глаза на такие нарушения.

Действительно, отправка информации с рабочей на личную электронную почту вряд ли может свидетельствовать о предоставлении доступа к коммерческой тайне третьим лицам. Однако необходимо помнить, что при электронной пересылке работник допускает разглашение секретных сведений как минимум одному постороннему лицу — почтовому агенту, который вправе изменять (модерировать) или удалять любую публикуемую пользователем информацию, включая личные сообщения и комментарии. Таким образом, почтовый агент становится обладателем информации, пересылаемой пользователями через почтовый ящик.

На практике работодатели не берут в расчет эти обстоятельства. Претензии к работникам возникают из-за самого факта пересылки на личную почту сведений, отнесенных в компании к коммерческой тайне.

На случай спора пригодятся локальные акты с нормами о запрете использования внешних (личных, не корпоративных) адресов электронной почты для обмена определенной информацией. Также понадобится документ (отдельное соглашение или трудовой договор) с условием о неразглашении конфиденциальной информации.

В него включают обязательство не делать несанкционированные выписки и копии (включая магнитные носители) документов, содержащих коммерческую, банковскую тайну.

Все эти меры в последующем помогут суду определить, какие действия с точки зрения работодателя являются разглашением сведений, которые он желает защитить.

Пересылка информации на личную электронную почту

В компаниях с разветвленной сетью обособленных структурных в локальном акте целесообразно оговорить особые условия приема-передачи секретной информации, например, с использованием защищенных каналов связи. За невыполнение требования — дисциплинарная ответственность, вплоть до увольнения по статье, особенно, если работник не ограничился только своей почтой, а отправил сведения и по другим адресам.

Работодателю необходимо ознакомить работника с режимом коммерческой тайны (включая перечень секретной информации и перечень должностей, имеющих доступ к ней). Создать работнику необходимые условия для соблюдения им этого режима. Нанести на конфиденциальные документы гриф «Коммерческая тайна» Получить у работника письменное обязательство о неразглашении сведений.

Копирования конфиденциальной информации на флешку

Факт копирования информации на съемный носитель подтверждается свидетельскими показаниями или данными программы, контролирующей действия пользователей компьютеров. Подобное поведение нередко становится причиной увольнения работников.

Для выполнения должностных обязанностей работодатель предоставляет работнику оборудованное рабочее место. Когда сотрудник с помощью компьютера занимается личными делами и общением в соцсетях, то у руководителя есть все основания выразить недовольство.

Если устные беседы не возымели действия, то нужно переходить к более жестким мерам — взысканию. В этом поможет локальный акт, где будет прописано следующее, что работник вправе использовать предоставленное работодателем оборудование только для выполнения должностных обязанностей и ему запрещено использовать корпоративную почту для личной переписки.

В акте внутренней проверки следует описать возможные негативные последствия для компании от неправомерных действий работника. Например, создание реальной угрозы безопасности информационным системам из-за риска заражения компьютера вирусом и опасность разглашения конфиденциальной информации.
Судебная практика по этой категории споров неоднозначна. Исход дела во многом зависит от трех факторов: вида взыскания, намерений работника в отношении скопированной информации и содержания локальных актов. Суды проверяют, установлен ли в них запрет на копирование информации на внешние носители…

Когда копирование файлов сопровождается пересылкой конфиденциальной информации по электронной почте третьим лицам, то у работодателя появляется основание для увольнения работника. В такой ситуации критерии разглашения коммерческой тайны, перечисленные в п. 9 ст. 3 Закона № 98-ФЗ, присутствуют.

Когда у работодателя нет доказательств передачи сведений с коммерческой тайной третьим лицам, но факт копирования файлов на флешку подтвержден, то целесообразно ограничиться выговором или замечанием. Несколько подобных взысканий и работник также может быть уволен по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (неоднократное неисполнение обязанностей).

Шансы на выигрыш дела у работодателя повышаются, если работник дал письменное обязательство не копировать документы компании.

К разглашению сведений, составляющих коммерческую тайну, приводят не только действия работников, но и их бездействие. Как правило, это связано с нарушением процедур, предусмотренных работодателем для соблюдения режима коммерческой тайны. Иными словами, работники забывают или игнорируют правила, прописанные с целью исключить доступ к секретным сведениям других сотрудников компании, конкурентов и просто посторонних лиц.

Например, работник, который работает за компьютером, покидает рабочее место без блокировки доступа к системе, а сотрудник, работающий с секретными бумагами, забывает убрать их от посторонних глаз. Приводит это к печальным последствиям и для работодателя (потеря доверия контрагентов, клиентов), и для работника (увольнение по статье, сложности с поиском другой работы).

Условия законности увольнения за разглашение коммерческой тайны

1. Работник разгласил сведения, относящиеся к коммерческой тайне2. Эти сведения стали известны ему при исполнении трудовых обязанностей3. Работник обязывался эти сведения не разглашать.4.

Перечисленные факты работодатель должен доказать в суде.

Источник: https://pershickow.ru/uvolnenie-za-razglashenie-kommercheskoj-tajny-2.

Судебная практика по делам о разглашении коммерческой тайны

Работника возможно привлечь к ответственности за разглашение коммерческой тайны, если режим сохранения коммерческой тайны установлен в компании продуманно и в соответствии с законодательством.

Успех компании нередко связан с уникальным преимуществом, которое создаётся путём использования новых разработок, особых технологий, различных открытий и т. д. Подобные секреты производства подлежат охране, а их разглашение способно ударить по благополучию компании, по её конкурентоспособности. Поэтому на всех сотрудниках, имеющих доступ к конфиденциальным данным, лежит особая ответственность за сохранение коммерческой тайны.

См. также

Защита коммерческой тайны

На государственном уровне, законодательно защищены государственная или служебная тайны, связанные с работой государственных и муниципальных органов и подведомственных организаций.

Здесь применимы закон о государственной тайне и Положение «О порядке обращения со служебной информацией», утверждённое постановлением Правительства.

Также существует понятие профессиональной тайны и требования к её сокрытию, это касается адвокатской, врачебной, нотариальной деятельности, работы кредитных и страховых организаций. Конфиденциальные сведения этого вида защищены рядом законов. Также под охраной закона находятся конфиденциальность персональных данных.

Сохранность коммерческой тайны обеспечивается Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», в ст. 3 этого закона указано, что коммерческую тайну составляет любая значимая для организации информация: финансовая, маркетинговая, производственная, технологическая и т. д.

И в отношении подобных сведений в организации следует ввести особый правовой режим коммерческой тайны. Такой режим подразумевает комплекс мер: наличие паролей, учёт допущенных к тайне лиц, соответствующие положения и инструкции и т. д.

В случае нарушения режима коммерческой тайны распространявший секретные сведения работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в виде увольнения на основании пдп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Режим коммерческой тайны

Однако на практике работодатели совершают ошибки в установлении режима коммерческой тайны, вследствие чего работник-нарушитель может быть поддержан судом.

Сведения, составляющие коммерческую тайну

Например, работник одного предприятия не был ознакомлен с перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну. Работодатель обратился в суд с иском о признании незаконными действий бывшего работника по разглашению конфиденциальной информации, но суд отказал в иске, поскольку работник не был ознакомлен с соответствующим перечнем информации, составляющей коммерческую тайну (см. апелляционное определение Московского городского суда от 18.09.

2013 по делу № 11–28840, аналогичные выводы есть в определениях Московского городского суда от 22.06.2011 по делу № 33–19046, от 12.08.2011 по делу № 33–23113). Перечень сведений, подлежащих особой охране, должен быть официально утверждён, а коллектив ознакомлен с этими документами.

Если же в компании отсутствуют перечень конфиденциальных сведений или положение о режиме коммерческой тайны, либо работники не ознакомлены с этими документами, увольнение за нарушение режима коммерческой тайны будет признано незаконным, а уволенного работника придётся восстановить в должности.

Доступ к конфиденциальной информации

Также работник имеет право в судебном порядке обжаловать незаконное установление режима коммерческой тайны в отношении информации, к которой он получил доступ. Дело в том, что обязанности по обеспечению режима коммерческой тайны должны быть отражены в должностных инструкциях допущенных к секретным сведениями лиц. Согласно ст.

11 закона о коммерческой тайне охраняемая информация становится доступна работнику только с его согласия, если это не предусмотрено должностной инструкцией. То есть без соответствующих должностных обязанностей нельзя не только требовать с работника выполнения режима коммерческой тайны, но даже принудить к работе с такими данными.

Работники, получившие доступ к коммерческой тайне, должны подписать соглашение о неразглашении этой информации.

Гриф «Коммерческая тайна»

На материальных носителях, содержащих сведения, относящиеся к коммерческой тайне, должен присутствовать гриф «Коммерческая тайна», полное наименование организации и местонахождение организации. Электронные носители можно снабдить сопроводительным письмом с таким грифом или создать соответствующие колонтитулы в электронных документах. Но вот отсутствие такого грифа лишает рационального основания само введение режима коммерческой тайны и создаёт вероятность как непредумышленного, так и намеренного разглашения охраняемых данных.

Например, работник, уволенный за разглашение коммерческой тайны, обратился в суд с иском о восстановлении на работе, и суд удовлетворил иск: материальные носители с закрытой информацией не имели грифа «Коммерческая тайна». Суд счёл, что отсутствие грифа позволяет не расценивать документ как охраняемый, хотя его название фигурировало в соответствующем перечне, см. кассационное определение Верховного суда Удмуртской республики от 25.05.2011 по делу № 33-1796:

«Отсутствие грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя этой информации, учета лиц, получивших доступ к информации, является основанием считать, что в отношении документов, разглашение содержания которых работодателем вменил истцу, режим коммерческой тайны, не установлен».

Журнал учёта лиц с доступом к коммерческой тайне

Важно вести журнал учёта лиц, получивших доступ к коммерческой тайне, фиксировать их должности и характер доступной информации. Если журнал не ведётся, суд может признать увольнение за разглашение коммерческой тайны незаконным. Ведение такого журнала – одна из мер, которые работодатель предпринимает в рамках обеспечения режима коммерческой тайны.

Увольнение за разглашение коммерческой тайны

Что касается ответственности за нарушение режима коммерческой тайны, это дисциплинарная ответственность в виде увольнения по пдп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Чтобы отстоять свою позицию в суде, компании нужно будет доказать, согласно постановлению Пленума ВС РФ № 2 от 2004 г. следующее:

разглашённые работником данные относятся к охраняемой законом тайне,
эти данные стали известны работнику в ходе исполнения должностных обязанностей,
работник обязался не разглашать эту информацию.

Если эти факты будут доказаны в суде, суд примет сторону работодателя.

Например, в ходе служебной проверки выявили нарушение одной из работниц режима коммерческой тайны. Работница многократно переписывала информацию на личную флеш-карту, передавала по электронной почте третьим лицам сведения об объемах работ, хотя локальным актом это было запрещено. Суд подтвердил законность увольнения (апелляционное определение Московского городского суда от 08.10.2013 по делу № 11–33789).

В другом деле работница была обязана сообразно требованиям положения о коммерческой тайне блокировать доступ к рабочему компьютеру на время своего отсутствия. Работница нарушила это правило, отлучилась, и в это время под её учетной записью другой работник совершил действия, причинившие ущерб клиенту. Суд также счёт увольнение законным (определение Московского городского суда от 23.09.2013 № 4г/8–7616).

Как доказать нарушение режима коммерческой тайны

В суде доказательством нарушения работником режима коммерческой тайны послужит результат проверки, проводимой специальной внутренней комиссией, её решение, комиссия должна подтвердить факт разглашения коммерческой тайны. В случае спора необходимы будут доказательства не только того, что работник совершил проступок, но и того, что при наложении взыскания учитывалась личность работника, его предшествующее поведение, обстоятельства, при которых совершен проступок и тяжесть совершенного проступка, это следует из постановления Пленума ВС РФ № 2 от 2004 г.

Для суда будет иметь крайне важное значение не только наличие у работодателя доказательств разглашения работником конфиденциальной информации, но и соблюдение процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности в целом. Поэтому внутреннее расследование специальная комиссия должна провести очень скрупулёзно, и все этапы и результаты расследования должны быть документально зафиксированы. Если соблюдены все формальные требования, работнику будет очень сложно оспорить увольнение за дисциплинарное нарушение – раскрытие коммерческой тайны и разглашение конфиденциальных сведений компании.

Коммерческая тайна. Что нужно для привлечения работника к ответственности за её разглашение

Источник: https://www.tspor.ru/article/1945-qqq-16-m9-19-09-2016-sudebnaya-praktika-po-delam-o-razglashenii-kommercheskoy-tayny

Судебная практика — разглашение коммерческой тайны

Условия законности увольнения за разглашение коммерческой тайны

1. Работник разгласил сведения, относящиеся к коммерческой тайне 2. Эти сведения стали известны ему при исполнении трудовых обязанностей 3. Работник обязывался эти сведения не разглашать. 4.

Перечисленные факты работодатель должен доказать в суде.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 12 марта 2014 г. N Ф05-1766/14 по делу N А40-23492/2013 (ключевые темы: информация, составляющая коммерческую тайну — конфиденциальная информация — упущенная выгода — перечень сведений конфиденциального характера — гражданско-правовой договор)

Постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 12 марта 2014 г. N Ф05-1766/14 по делу N А40-23492/2013

Читайте так же: Где хранится оригинал устава ооо

12 марта 2014 г.

Дело N А40-23492/13-138-219

Резолютивная часть постановления объявлена 04 марта 2014 года.

Полный текст постановления изготовлен 12 марта 2014 года.

Федеральный арбитражный суд Московского округа в составе:

председательствующего-судьи Алексеева С.В.

судей Дунаевой Н.Ю., Калининой Н.С.

при участии в заседании:

от истца — Усоскин С.В., дов. от 03.03.2014

Источник: https://artansk.ru/sudebnaya-praktika-razglashenie-kommercheskoj-tajny/

Незаконное увольнение за разглашение коммерческой тайны

С одного крупного предприятия в Санкт-Петербурге уволили сотрудника за то, что он якобы разгласил коммерческую тайну. Более того, на него было подано заявление о возбуждении уголовного дела по статье 183 Уголовного кодекса Российской Федерации. Какие обстоятельства являются значимыми при рассмотрении данной категории дел?

Фабула дела

Доверитель работал на предприятии ответчика оператором ЧПУ. Как-то раз его знакомый, который раньше вместе с ним работал на данном предприятии, прислал файлы с изображениями деталей и попросил посмотреть и подсказать кое-какие нюансы по их изготовлению.

Об этом узнали его коллеги, которые настучали доложили об этом руководству. Как только доверитель ушел в отпуск, работодателем была проведена служебная проверка, и данные файлы, хранящиеся на рабочем компьютере доверителя, изъяты. После возвращения из отпуска доверитель был уволен по п.п. «в» п. 6 ч. 1 ст.

81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Судебное разбирательство

Первоначальное обращение к юристам-мошенникам за помощью ни к чему не привело: был заплачен довольно солидный гонорар, но кроме составления искового заявления ничего сделано не было. После того, как исковое заявление оставили без движения, те перестали отвечать на звонки, а потом и вовсе съехали из офиса.

С данного этапа данное дело попало к нам. После исправления недостатков в иске дело было назначено к слушанию.

Наша позиция сводилась к следующему.

Во-первых, не было самого события разглашения коммерческой тайны. Само по себе наличие файлов, похожих на выпускаемую продукцию ответчика, на рабочем компьютере доверителя не может свидетельствовать о разглашении коммерческой тайны.

Во-вторых, на предприятии надлежащим образом не установлен режим коммерческой тайны. Доказательств ограничения ознакомления с информацией установленного круга, учета лиц, получивших доступ к такой информации, нанесения на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя ответчиком представлено не было.

В соответствии с ч. 2 ст. 10 Федерального закона «О коммерческой тайне» режим коммерческой тайны считается установленным после принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер по охране конфиденциальности этой информации, предусмотренных ч. 1 ст. 10 Закона.

Согласно ч. 1 ст.

10 Федерального закона «О коммерческой тайне» меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем должны включать в себя: 1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну; 2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка; 3) учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана; 4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров; 5) нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа «коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

В-третьих, в суд был предоставлен материал проверки по заявлению генерального директора ООО «ИПО «Ю.», согласно которому ОЭБиПК проведена проверка, запрошены и получены документы, взяты объяснения, осмотрен рабочий ноутбук Ф. С.Б. Постановлением от 08.12.2017 в возбуждении уголовного дела по факту разглашения коммерческой тайны отказано.

Согласно части 1 статьи 71 Гражданского Процессуального Кодекса Российской Федерации письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», документы, подписанные электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, либо выполненные иным позволяющим установить достоверность документа способом. К письменным доказательствам относятся приговоры и решения суда, иные судебные постановления, протоколы совершения процессуальных действий, протоколы судебных заседаний, приложения к протоколам совершения процессуальных действий (схемы, карты, планы, чертежи).

Позиция ответчика заключалась в том, что перед поступлением на работу Ф. был ознакомлен с локальными нормативными актами, в том числе с Положением о коммерческой тайне, а также дал обязательство о неразглашении коммерческой тайны, однако написал программу по изготовлению аналогичной продукции для станка ЧПУ конкурентов и передал в их адрес за плату.

Судом наши требования были удовлетворены частично.

Признан незаконным приказ ООО «ИПО «Ю.» об увольнении Ф.С.Б., по основаниям, предусмотренным пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Изменена формулировка основания увольнения на: «увольнение по собственному желанию» в соответствии со ст. 80 Трудового кодекса РФ, дату увольнения — на 23.01.2018 года.

С ООО «ИПО «Ю.» в пользу Ф.С.Б. взыскан средний заработок за время вынужденного прогула в размере 231680,76 рублей, компенсацию морального вреда в размере 20000 рублей, расходы на оплату услуг представителя в размере 50000 рублей.

В суде апелляционной инстанции решение было оставлено без изменения, что было понятно после фразы председательствующего во время доклада: «Ответчик все никак не может успокоиться и подал апелляционную жалобу».

Источник: https://pravorub.ru/cases/85734.html

Как уволить за разглашение коммерческой тайны

При каких условиях работника, который передал третьим лицам коммерческую тайну можно уволить именно по этому основанию?

Во-первых, в отношении разглашенной информации в компании должен быть официально установлен режим коммерческой тайны; во-вторых, нужны доказательства, что работник знал об этом режиме и обязался не разглашать данные сведения; в-третьих, компании придется привести прямые доказательства разглашения сведений, так как косвенные доказательства суд скорее всего не воспримет.

Трудовой кодекс предусматривает возможность увольнения работника за разглашение коммерческой тайны, ставшей известной в связи с исполнением трудовых обязанностей (подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Но, исходя из судебной практики, у работодателей мало шансов отстоять в случае судебного спора законность увольнения работника именно по этому основанию.

Причина в следующем: работодателю придется доказывать обстоятельства, которые зачастую подтвердить достаточно сложно, — факт разглашения коммерческой тайны третьим лицам, а также то, что информация действительно являлась коммерческой тайной и работник обязался не разглашать ее (п. 43 постановления Пленума В. С.РФ от 17.03.04 № 2 «О применении судами Р. Ф. Трудового кодекса РФ»).

Если хотя бы один из этих фактов не будет подтвержден, то суд будет на стороне работника.

Установление режима коммерческой тайны

Чтобы предотвратить риск раскрытия коммерческой тайны конкурентам или другим лицам, а если это все-таки произошло, иметь возможность привлечь недобросовестного работника к ответственности, нужно заранее подготовиться.

Дело в том, что информация признается коммерческой тайной только в строго определенных случаях: в частности, если она имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность для компании, а также неизвестна третьим лицам. И самое главное — если в отношении такой информации введен специальный режим конфиденциальности (коммерческой тайны). Это указано в пункте 2 статьи 3 Федерального закона от 29.07.

04 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее — закон № 98-ФЗ). Как же правильно ввести в компании режим коммерческой тайны, чтобы он сработал в случае разглашения работником конфиденциальной информации?

Составление локального акта и перечня сведений, отнесенных к коммерческой тайне. Прежде всего необходимо разработать и утвердить локальный нормативный акт, в котором будут регламентированы принимаемые компанией меры по охране конфиденциальной информации, а также порядок обращения с такой информацией.

Обычно такой документ называется «положение о коммерческой тайне» или «положение о конфиденциальности». К нему в виде приложения должен быть составлен перечень сведений, которые составляют коммерческую тайну компании (п. 1 ч. 1 ст. 10 закона № 98-ФЗ).

В этот перечень может быть включена, например, информация о рецептуре товаров, производимых компанией, стоимости товаров и услуг, клиентах и контрагентах, методах управления и производства, применяемых в компании. Но нужно учитывать, что некоторые сведения не могут подпадать под режим коммерческой тайны, даже если сама компания желает закрыть их для распространения (см. перечень на стр. 53).

Положение о коммерческой тайне, а также перечень сведений, отнесенных к коммерческой тайне, как правило, утверждаются приказом руководителя компании (ее единоличного исполнительного органа). С этими документами важно ознакомить всех работников под роспись (п. 1, 2 ч. 1 ст. 11 закона № 98-ФЗ).

Включение в трудовые договоры обязательства работников о неразглашении. Вводя режим коммерческой тайны, необходимо проверить трудовые договоры работников компании и убедиться, что в них содержится обязанность о неразглашении коммерческой тайны. Статья 57 Трудового кодекса прямо позволяет включить такое условие.

Если это условие отсутствует, необходимо составить и подписать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, возлагающее на него обязанность по неразглашению информации, или просто взять с него соответствующее письменное обязательство о неразглашении (конкретный вид документа, закрепляющий соответствующую обязанность работника, в законодательстве не установлен).

Но в любом случае такой документ понадобится, поскольку бремя доказывания того, что работник обязался не разглашать коммерческую тайну, несет работодатель (п. 43 постановления Пленума В. С.РФ от 17.03.04 № 2 «О применении судами Р. Ф. Трудового кодекса РФ»).

Ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну. Доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, должен быть ограничен. Для этого необходимо вести учет лиц, которым такая информация была предоставлена или передана (п. 3 ч. 1 ст. 10 закона № 98-ФЗ).

Еще одно обязательное требование — на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, должен быть нанесен гриф «Коммерческая тайна», который должен содержать полное наименование и местонахождение компании (п. 5 ч. 1 ст. 10 закона № 98-ФЗ). Для электронных документов этот гриф может быть выполнен в виде колонтитула.

В случае непринятия таких мер работнику вряд ли можно будет вменить разглашение коммерческой тайны.

Так, в одном деле рассматривалась ситуация, когда работник был уволен из-за того, что сначала отправил на чужую электронную почту копию договора на уборку помещений, а затем файлы, связанные с проведением тендера для заключения нового договора на уборку. Эти сведения были включены в перечень информации, составляющей коммерческую тайну компании. Работник подал иск о восстановлении на работе, взыскании зарплаты за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда.

Суд удовлетворил его требования, сославшись на то, что в данном случае не было разглашения коммерческой тайны, поскольку отправленные работником документы не имели грифа «Коммерческая тайна», кроме того, работодатель не вел учет лиц, имеющих доступ к информации, составляющей коммерческую тайну.

Таким образом, увольнение за разглашение коммерческой тайны было признано незаконным, даже несмотря на то, что конкретно информация о договорах и тендерах на их заключение была включена в перечень сведений, составляющих коммерческую тайну компании (определение Верховного суда Удмуртской Республики от 25.05.11 по делу № 33−1796).

Создание условий для соблюдения работниками режима конфиденциальности. Кроме соблюдения требований к оформлению режима коммерческой тайны работодатель обязан создать работникам все необходимые условия для фактического соблюдения этого режима (п. 3 ч. 1 ст. 11 закона № 98-ФЗ).

Формулировка «необходимые условия» является весьма размытой, так как закон № 98-ФЗ не содержит какого-либо минимального перечня таких условий. Представляется, что это может быть, например, такая организация рабочего места, при которой сотрудник, работающий с информацией, составляющей коммерческую тайну, не находится в проходном помещении.

Также это может быть обеспечение сотрудника сейфом для хранения конфиденциальных документов, обеспечение доступа к компьютеру, локальной сети и интернету по персональному логину и паролю.

Процедура увольнения в случае разглашения коммерческой тайны

Трудовой кодекс относит разглашение коммерческой тайны к однократному грубому нарушению работником своих трудовых обязанностей (подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). За такое нарушение предусмотрена дисциплинарная ответственность вплоть до увольнения. Однако увольнение будет законным лишь при условии соблюдения формальной процедуры наложения на работника дисциплинарного взыскания, предусмотренной статьей 193 Трудового кодекса.

Фиксация факта. В первую очередь необходимо установить и зафиксировать факт разглашения коммерческой тайны. Например, это может сделать специалист IT-отдела, который обнаружил, что работник отправил электронное сообщение с конфиденциальной информацией конкурентам.

Он может описать этот факт в служебной записке на имя руководителя компании либо непосредственного руководителя работника, разгласившего информацию. Бывают ситуации, когда информация о предполагаемой утечке начинает приходить от контрагентов компании.

В этом случае лучше запросить у контрагента официальное письмо с изложением обстоятельств происшедшего для того, чтобы можно было использовать его как отправную точку в расследовании факта разглашения коммерческой тайны.

Запрос объяснений от работника. После установления факта разглашения информации, а также проведения внутреннего расследования необходимо запросить у работника письменное объяснение по факту разглашения коммерческой тайны (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

Запрос нужно составить в письменном виде и описать в нем фактические обстоятельства обнаружения нарушения, а также пункт документа (трудового договора, должностной инструкции, локального нормативного акта), который работник нарушил, разгласив коммерческую тайну. Такой письменный запрос вручается работнику под роспись.

Если он отказывается с ним ознакомиться, составляется акт, фиксирующий факт отказа, на котором два или три свидетеля должны поставить свои подписи.

Получение объяснений работника.Согласно части 1 статьи 193 Трудового кодекса, у работника есть два рабочих дня на представление письменных объяснений. Если по истечении этого срока работник письменные объяснения не представил, то об этом также составляется акт. Если объяснения представлены, то, прежде чем издать приказ об увольнении, нужно оценить их.

Для этого создается комиссия, задача которой — исследовать все обстоятельства (наличие факта разглашения коммерческой тайны, причинно-следственной связи между действиями работника и утечкой информации, вины работника в совершении проступка, отсутствие уважительных причин неисполнения обязанностей). Комиссия подтверждает, что разглашенные сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей и он обязывался их не разглашать.

При этом комиссия должна учесть тяжесть наступивших для работодателя последствий в целях оценки соразмерности наложения дисциплинарного взыскания. По результатам работы составляется протокол с выводами и рекомендацией о привлечении или непривлечении работника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения.

Перечень сведений, которые не могут относиться к коммерческой тайне (ст. 5 закона № 98-ФЗ)

Сведения, содержащиеся в учредительных документах, а также документах, подтверждающих факт внесения записей в ЕГРЮЛ и ЕГРИП
Сведения, содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности (например, в лицензии)
Сведения о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими бюджетных средств
Сведения о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и населения в целом
Данные о численности, составе работников, системе оплаты труда, условиях труда, в том числе об охране труда, показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, а также о наличии свободных рабочих мест
Сведения о задолженности работодателя по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам
Сведения о нарушениях законодательства РФ и фактах привлечения компании к ответственности за совершение этих нарушений
Сведения об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности
Сведения о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, составе их имущества, расходах, численности и об оплате труда работников таких организаций, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации
Данные о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени компании
Сведения, обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами. Например, в пункте 11 статьи 13 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» указано, что к коммерческой тайне не может быть отнесена бухгалтерская (финансовая) отчетность

Издание приказа. Как и при увольнении по другим основаниям, работодатель должен издать приказ, с которым нужно ознакомить работника под роспись. Если работник отказывается это сделать, составляется акт. В день увольнения с работником производится окончательный расчет и выдается трудовая книжка. Важно помнить о сроках привлечения к дисциплинарной ответственности: не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка (не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске и т. п.), но в любом случае не позднее шести месяцев с момента совершения проступка (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).

Доказывание факта разглашения коммерческой тайны

При принятии решения об увольнении работника за разглашение коммерческой тайны стоит оценить шансы на выигрыш, если он решит обратиться в суд. Дело в том, что увольнение будет правомерно, только если имеются прямые доказательства разглашения коммерческой тайны третьим лицам (п. 2 ст. 3 закона № 98-ФЗ).

Если работник отправил информацию, например, с рабочей электронной почты прямым конкурентам и IT-отдел оперативно зафиксировал данный факт, то это достаточно простой случай для доказывания разглашения коммерческой тайны. Но такие наглядные примеры случаются редко. Чаще работодатель догадывается о разглашении коммерческой тайны конкретным сотрудником по косвенным признакам, но прямыми доказательствами не располагает. В этих ситуациях весьма высок риск признания увольнения незаконным.

Например, сотрудник скопировал сведения, составляющие коммерческую тайну, на свою флеш-карту, и компания, отследив с помощью IT-специалистов факт копирования, уволила его просто за сам факт копирования (подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Однако суд указал, что факт копирования на электронный носитель автоматически не означает дальнейшей передачи данных и, соответственно, разглашение этой информации.

Работодатель не смог доказать передачу коммерческой тайны третьим лицам, например пересылку на чужие электронные ящики или размещение в интернете (определение Московского городского суда от 12.12.11 по делу № 4г/8−10961/2011).

Правомерность увольнения работника, который отправил сведения, отнесенные к коммерческой тайне, с корпоративной почты на свою личную электронную почту, пока остается под вопросом.

Источник: https://www.law.ru/article/1479-red-kak-uvolit-za-razglashenie-kommercheskoy-tayny