За сколько дней оплачивается учебный отпуск?

Учебный отпуск сколько оплачивается

13.09.2018

Учебный и ежегодный отпуск — если они совпадают, то оплачивается лишь ежегодный отпуск, а то что он совпал с учебным, то это не имеет никакого значения. В любом случаи обучение важно в первую очередь для сотрудника, никак не для руководителя предприятия.

Учебный и декретный отпуск – этот момент расценивается как оплата лишь декретного отпуска. Это позволяет человеку самостоятельно регулировать время посещения учебного заведения. По статистике декретный отпуск самый длительный и это позволяет решить множество личных проблем, в том числе и вопросы с учебой. Учебный отпуск не оплачивается.

КонсультантПлюс: Форумы

к вопросу «ЗА СКОЛЬКО ДНЕЙ ПИСАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ»Документальное оформление учебного отпуска. Кроме справки-вызова, работнику следует написать заявление в свободной форме о предоставлении ему учебного отпуска.На основании представленных документов в учреждении издается приказ, подписанный руководителем.И после приказа мы делаем расчет сотрудника.

Так что привязка идет к справке-вызову.

Значит для выплаты «отпускных» по учёбе справка-подтверждение не требуется?Можно смело идти в трудовую инспекцию с заявлением?И ещё вопрос, выплату компенсации за задержанную выплату отпускных каким образом истребовать, через суд или трудовую инспекцию?P.S. заявление и справку-вызов предоставил в отдел кадров за 4 дня до начала сессии.

Спасибо.

Как оплачивается учебный отпуск в 2019 на работе

Например, работник, согласно справке–вызову, должен присутствовать в институте с 14.02 по 03.03, то есть 19 календарных дней. За год он заработал 587 000 рублей. Средний заработок за месяц у него выходит 448 800 / 12 = 37 400 рублей. Затем нужно рассчитать средний заработок за 1 день. Нужно 37 400 / 29,3 = 1 276, 5 рублей.

Общая компенсация за 19 дней учебного отпуска выходит 1 669*19 = 24 252,6 рублей.

При совмещении работы и учёбы, работник имеет право на предоставление ему работодателем учебного отпуска. Он никак не связан с основным отпуском, но может быть к нему присоединён. В зависимости от формы обучения и от категории получаемого образования, у работника будет оплачиваемый учебный отпуск или нет.

Правила оформления и оплаты учебного отпуска

На оплату дороги или больничного листа во время учебного отпуска могут рассчитывать сотрудники по основному месту работы, если обучаются впервые на одном из образовательных уровней на заочном или вечернем отделении. Оплата проездного билета до места учебы и обратно может быть осуществлена только 1 раз в год.

При работе по совместительству учебные отпуска сотрудникам не предоставляются, поскольку данное право действует только в отношении трудящихся по основному месту работы. Совместитель во время обучения вправе претендовать на получение обычного отпуска без заработной платы.

Рекомендуем прочесть:  Получение пенсии за умершего родственника

Предоставление учебного отпуска

Помимо административной ответственности за задержку выплаты отпускных сумм, организация несет также материальную ответственность. Согласно ст.

236 ТК РФ одновременно с выплатой отпускных она должна заплатить работнику проценты в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования Банка России от невыплаченных сумм за каждый день задержки.

Проценты начисляются со следующего дня после установленного срока выплаты причитающихся работнику сумм по день фактического расчета включительно. При этом обязанность выплатить указанные проценты возникает у работодателя независимо от наличия его вины.

Согласно ст. 173 Трудового кодекса право на учебные отпуска имеют работники, направленные на обучение самим работодателем, а также поступившие (поступающие) в образовательное учреждение по собственной инициативе. Кроме того, данные отпуска работодатель обязан предоставлять независимо от того, связано или нет обучение работника с его трудовыми обязанностями, начал он учиться до или после приема на работу и находится или нет работник на испытательном сроке.

Учебный отпуск: оплата и оформление

Во-вторых, в оплачиваемый учебный отпуск обязательно направлять тех сотрудников, которые получают образование соответствующего уровня впервые. Если же работник получает, например, второе высшее образование, работодатель не обязан отпускать сотрудника в учебный отпуск. Разумеется, если соответствующее «обещание» не прописано в трудовом (коллективном) договоре или работодатель сам не направил сотрудника получать второе высшее.

По аналогии решается вопрос с ежегодным отпуском. При этом учебный отпуск может быть присоединен к ежегодному. В данном случае от сотрудника помимо прочего потребуется заявление о присоединении отпуска. Требовать совмещения двух отпусков сотрудник не может; столь долгое отсутствие его на рабочем месте возможно только при согласии на то работодателя.

Учебный отпуск: Трудовой кодекс статья 173

Некоторым сотрудникам полагается учебный отпуск. Трудовой кодекс статья 173 говорит, кому и когда он положен. Разберемся, в каких случаях работодатель обязан предоставить сотруднику, совмещающему работу с учебой, учебный отпуск для сдачи очередных экзаменов, подготовки и защиты дипломной работы.

Если сотрудник учится по заочной или очно-заочной (вечерней) форме обучения в образовательном учреждении высшего или среднего профессионального образования, на время учебных отпусков за ним сохраняется средний заработок (ст. 173 и ст. 174 ТК РФ). Иными словами, такие отпуска ему оплачиваются. Обратите внимание: речь идет только о тех работниках, которые успешно учатся.

Ученический отпуск

• высшего профессионального образования – бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка (ст. 173 ТК РФ);
• среднего профессионального образования – обучение в техникумах, колледжах, профессиональных лицеях и т.д. (ст. 174 ТК РФ);
• основного общего или среднего образования – обучение в школах, гимназиях и т.д. (ст. 176 ТК РФ).

• он получает образование соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ);
• он обучается по образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию ( ст. 173-176 ТК РФ);
• он предоставил работодателю справку-вызов по установленной форме (утв. Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368). Такая справка выдается образовательной организацией, где учится работник (ст. 177 ТК РФ);
• организация-работодатель – это основное место работы для обучающегося работника (ст. 287 ТК РФ).

Рекомендуем прочесть:  Как Узнать О Регистрации Квартиры В Росреестре

Как оплачивается учебный отпуск — основные моменты

1. Работник учится успешно. Безусловно, понимание термина «успешно», очень размыто. В трудовом кодексе тоже не указано, что подразумевается под этим словом. Но на практике все проще. Студент, который не имеет задолженностей (хвостов) и неудовлетворительных подходит под данную категорию. Порой сложно выяснить, успевает работник хорошо учиться или нет. В подобных случаях, работодатель может отправить специальный запрос по месту обучения студента.

   В ответе на данное письмо будет указано, успешно ли обучается студент. Стоит заметить, что требования от работодателя показать зачетку или другие документы является необоснованным и неправомерным. Тем не менее многие работодатели просто просят показать зачетную книжку, чтобы узнать успеваемость. Подобный вариант часто намного удобней и практичней, хоть и не имеет под собой юридической подоплёки.

2. Учебное заведение имеет государственную аккредитацию. Здесь все достаточно просто и понятно. Ведь в получении подобного образования, в большинстве случаев, имеет заинтересованность сам работодатель. Бывают случаи, когда работники получают освобождение от работы и в заведениях, без государственной аккредитации. В подобном случае такое условие должно быть прописано в трудовом или коллективном договоре.

   Часто бывают и случаи, когда работодатель сам отправляет работника на какие-либо курсы. В подобных случаях все нюансы тоже регулируются при помощи вышеуказанных договоров.

3. Работник получает образование такого уровня впервые. Работник, который заканчивает институт, техникум, университет или другое заведение впервые, то он имеет все права на получение учебного отпуска. Но здесь существуют и другие особенности.

   Бывают ситуации, когда человек по каким-либо причинам не окончил обучение (диплом не получен). В таком случае его повторное обучение тоже считается первым. Но вот если работник уже имеет диплом бакалавра, окончание магистратуры не будет считаться первым образованием.

В Трудовом кодексе РФ (ст. 173, 174), указаны все основные особенности оплаты учебного отпуска.

В зависимости от формы обучения (магистратура, бакалавриат, среднее профессиональное образование) предусмотрены различные условия получения. Продолжительность же варьируется от девяти до сорока календарных дней.

Что нужно заочнику, чтобы выйти в учебный отпуск с деньгами

• Образование конкретного уровня человек получает в первый раз, то есть при первом высшем или среднем.
• Студент может получить оплату за отпуск, если на учебу его отправил работодатель.
• Учебное заведение должно обладать государственной лицензией-аккредитацией.
• Оплата возможна и в иных случаях, если об этом написано в трудовом договоре.
• При одновременном обучении в образовательных учреждениях разного уровня отпуск возможен только по одному из них.
• ВУЗ предоставляет студенту справку-вызов на сдачу сессии.

Подведем небольшие итоги статьи. Оплачиваемый отпуск студентам-заочникам гарантирован в полном объеме Трудовым кодексом РФ, но только при соблюдении определенных условий.

Среди них — получение образования данного уровня впервые, государственная аккредитация учебного заведения и успешность учебы, отсутствие «хвостов» за предыдущие сессии.

Учебный отпуск сколько оплачивается Ссылка на основную публикацию

Источник: https://exjurist.ru/konsultatsiya/uchebnyj-otpusk-skolko-oplachivaetsya

Как оплачивается учебный отпуск в 2019 году, в том числе заочникам

При совмещении работы и учёбы, работник имеет право на предоставление ему работодателем учебного отпуска. Он никак не связан с основным отпуском, но может быть к нему присоединён. В зависимости от формы обучения и от категории получаемого образования, у работника будет оплачиваемый учебный отпуск или нет.

В ст. 287 ТК РФ сказано, что предоставлять учебный отпуск работнику в 2017 году может только работодатель, который является основным местом работы. Вне зависимости от формы совмещения, работнику придётся брать на другой работе отпуск за свой счёт.

По трудовому кодексу отпуск для учёбы не совпадает с другими отпусками. Например, если обучающийся сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, то для оформления и получения ученического отпуска, предыдущий отпуск должен быть прерван.

Учебный отпуск гарантирован обучающемуся сотруднику по законодательству. Но необходимо соблюдение обязательных условий:

• работник получает образование такого уровня в первый раз. То есть, если сотрудник, имеющий высшее образование, получает среднее профессиональное, то работодатель обязан предоставить ему отпуск. Если же сотрудник решил получить второе высшее образование, то он может брать отпуск за свой счёт или основной отпуск;
• образовательное учреждение, где обучается сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Но, если в коллективном договоре или другом нормативном локальном акте предусмотрено, что учебный отпуск предоставляется в любом случае, то работодатель обязан это сделать, даже если нет аккредитации.

Оплачивается только учебный отпуск для студентов, обучающихся в ВУЗах по заочной форме обучения, а также при получении общего среднего образования. Отпуск оплачивается, исходя из среднего заработка сотрудника за последний год.

Расчет и оплата учебного отпуска

Для того чтобы учебный отпуск был оплачен, необходимо соблюдение некоторых условий:

• работник получает данное образование впервые;
• сам работодатель отправил своего сотрудника на обучение;
• форма обучения должна быть заочной или очно-заочной;
• учебное учреждение имеет соответствующую аккредитацию.

Работник может получать образование:

• в ВУЗе;
• в вечерней школе или гимназии;
• в техникуме или колледже;
• в училище.

Как оплачивается учебный отпуск

Стоит помнить, что сотрудник может рассчитывать на получение оплаты за учебный отпуск только в том случае, если он обучается успешно. Самого понятия «успешности» в трудовом праве нет. Поэтому стоит предполагать, что работник должен учиться «без хвостов». На их пересдачу работодатель не обязан давать сотруднику оплачиваемый ученический отпуск. Работник может взять для пересдачи отпуск за свой счёт.

Чтобы получить право на учебный отпуск. Работник должен написать заявление на основании справки – вызова из учебного заведения. Этот документ подтверждает, что данный сотрудник должен пропустить работу по уважительной причине.

Оплачивается учебный отпуск точно так же, как и обычный. Для расчёта среднего заработка сотрудника за месяц, необходимо сложить все его «трудовые» доходы, и разделить на 12 месяцев. Затем полученное число необходимо разделить на среднее количество дней в месяце. С 2014 года, согласно ст. 139 ТК РФ, среднее количество дней в месяце равно 29,3.

При таком расчёте получается средний заработок сотрудника за 1 день в расчётном году. Чтобы узнать размер компенсации, необходимо это число умножить на количество календарных дней отпуска.

Например, работник, согласно справке–вызову, должен присутствовать в институте с 14.02 по 03.03, то есть 19 календарных дней. За год он заработал 587 000 рублей. Средний заработок за месяц у него выходит 448 800 / 12 = 37 400 рублей. Затем нужно рассчитать средний заработок за 1 день. Нужно 37 400 / 29,3 = 1 276, 5 рублей.

Общая компенсация за 19 дней учебного отпуска выходит 1 669*19 = 24 252,6 рублей.

Отпуск на сессию

В основном, работники берут учебный отпуск для сдачи сессии. По трудовому кодексу, а именно в ст. 173–176 ТК РФ, установлена максимальная продолжительность сессии при получении разного по типу образования.

Согласно ст. 173 ТК РФ, при обучении по программам специалитета и магистратуры, для прохождения сессии работнику предоставляется:

• на 1-м и 2-м курсе обучения – 40 дней;
• на последующих курсах– 50 дней.

Согласно ст. 174 ТК РФ, при получении среднего профессионального обучения, для прохождения сессии предоставляется:

• на 1-м и 2-м курсе обучения – 30 дней;
• на последующих курсах– 40 дней.

Отпуск по учебе при заочной форме обучения

При получении образования по заочной форме обучения, оплачиваемый отпуск предоставляется в том случае, если работник:

• получает образование подобного уровня впервые;
• образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.

Согласно ч. 1 ст. 173 ТК РФ, при обучении в ВУЗах, работодатель обязан предоставить работнику:

• 40 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
• 50 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на последующих курсах;
• до 4 месяцев оплачиваемого отпуска для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.

Согласно ч. 2 ст. 173 ТК РФ, в 2017 году работодатель обязан предоставить работнику 15 календарных дней неоплачиваемого отпуска для:

• прохождения вступительных испытаний;
• для сдачи итоговых экзаменов, если работник является слушателем подготовительных курсов.

В ст. 173 ТК РФ, перечислены дополнительные льготы заочникам и тем, кто обучается на вечернем отделении:

• перед началом прохождения итоговой аттестации, работник имеет право на сокращённую рабочую неделю. Согласно ч. 4 ст. 173 ТК РФ, такая неделя может быть сокращена до 7 часов в неделю. Предоставляется она на период до 10 календарных месяцев перед началом итоговых испытаний;
• если стороны достигнут соглашения, на протяжении этого периода работник может попросить 1 нерабочий день в неделю или же сократить каждый рабочий день. Об этом говорится в ч. 5 ст. 173 ТК РФ;
• на время таких освобождений работник получает 50% от своего среднего заработка, но не ниже МРОТ. Об этом сказано в п. 4 ст. 173 ТК РФ.

Кроме того, заочникам работодатель должен оплатить 1 раз в год дорогу дл места учёбы и обратно. Об этом сказано в ч. 3 ст. 173 ТК РФ. Однако эти суммы не облагаются страховыми взносами, как сказано в письме Минздравсоцразвития России от 20.04.2010 № 939-19.

Как оплачивается учебный отпуск заочникам

Учебный отпуск студентам заочникам оплачивается точно так же, как и основной отпуск.
Студент, которому необходимо посетить учебное заведение для сдачи сессии или итоговой аттестации, должен написать заявлением на имя работодателя.

1. В «шапке», в правом верхнем углу указывается:
   • должность и ФИО руководителя работодателя;
   • полное наименование работодателя, включая организационно-правовую форму;
   • должность и ФИО заявителя;
   • структурное подразделение, где он трудится. Это не обязательно указывать. Такая информация актуальна для крупных предприятий.
2. Затем посередине листа пишется слово «Заявление»;
3. В «теле» заявления необходимо подробно описать причину – предоставление учебного отпуска. Также нужно указать наименование учебного заведения, а также основание для предоставления отпуска и его продолжительность. Можно просто переписать информацию из справки-вызова. Также нужно указать – отпуск с сохранением заработной платы или без;
4. Подпись заявителя с расшифровкой фамилии;
5. Дата составления заявления.

На основании заявления отдел кадров издаёт приказ об оплате учебного отпуска данному сотруднику. Он должен получить компенсацию за 3 дня до начала отпуска. Об этом сказано в ч. 9 ст. 136 ТК РФ.

К заявлению прикладывается первый лист справки-вызова. Вторая часть отдаётся работодателю после того, как работник посетит учебное учреждение, сдаст сессию, вступительные экзамены или защитит дипломную работу. Эта справка является подтверждением того, что работник не зря использовал свой отпуск. То есть, успешно обучается в учебном заведении и имеет право получить следующий отпуск при необходимости.

Предоставление учебного отпуска при получении первого высшего образования

При получении первого высшего образования, работодатель обязан оплачивать сотруднику учебный отпуск в том случае, если:

• он обучается по заочной или очно-заочной форме обучения;
• учебное заведение имеет государственную аккредитацию.

Работодатель может предоставить сотруднику учебный отпуск даже в том случае, если учебное учреждение не имеет государственной аккредитации. Но такое положение должно быть прописано в коллективном договоре или же в другом нормативном локальном акте работодателя.

Работодатель обязан оплачивать работнику:

• 40 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
• 50 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на последующих курсах;
• до 4 месяцев оплачиваемого отпуска для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.

Работник уходит в отпуск на основании заявления, приложением к которому является первая часть справки–вызова. Форма справки утверждена Минобразования России приказом от 19 декабря 2013 г. № 1368. Заявление же пишется в произвольной форме.

Работодатель не имеет права отказать работнику в предоставлении учебного отпуска. Это является нарушением трудового законодательства.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%BE%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%87%D0%B8%D0%B2%D0%B0%D0%B5%D1%82%D1%81%D1%8F-%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D1%8B%D0%B9-%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA-%D0%B2-2015-%D0%B3%D0%BE%D0%B4%D1%83/

Оплата учебного отпуска работника

Российское трудовое законодательство поощряет обучение работающих и регулирует взаимоотношения между работодателем и сотрудником, проходящим обучение, таким образом, что повышать уровень своего образования и квалификации сотруднику выгодно.

От этого косвенным образом выигрывает и работодатель: чем образованнее сотрудники, тем эффективнее они выполняют свою работу.

Используя полученные знания, сотрудник способен оптимальным образом организовывать исполнение возложенных на него задач, интенсифицировать производственные или организационные процессы.

Законодатель возложил на работодателя обязанность по оплате отпуска, связанного с учебной деятельностью. Из этого правила существует некоторые исключения.

Какой учебный отпуск не оплачивается

К неоплачиваемым относятся следующие виды учебных отпусков:

• Если работник получает образование на той ступени, на которой он уже обучался ранее и имеет соответствующий диплом. Например, если сотрудник имеет диплом бакалавра, ему не будет оплачен учебный отпуск по программе бакалавра, но будет оплачен – по программам магистра и специалиста. Исключение составляет ситуация, когда работодатель сам направляет сотрудника на подобное обучение: в этом случае отпуск может быть оплачен. Кроме того, среднее профессиональное образование по программам подготовки квалифицированных рабочих и по программам специалистов среднего звена, которые, хотя и относятся к одному уровню образования, не считаются друг по отношению к другу вторыми (дублирующими).
• Период вступительных испытаний в высших (15 дней) и средних специальных учебных заведениях (10 дней).
• Период прохождения аттестации на подготовительных отделениях высших учебных заведений (15 дней).
• Период экзаменационной сессии на очной форме обучения в высших (15 дней) и средних специальный учебных заведениях (10 дней).
• Период государственной итоговой аттестации в высших (1 месяц) и средних специальных учебных заведениях (до 2-х месяцев).

Работник вправе брать учебный отпуск по перечисленным основаниям без сохранения заработной платы.

Какой учебный отпуск оплачивается

Если говорить о получении высшего образования вечерней или заочной формы, не дублирующего уровень уже имеющегося образования, то оплате подлежит отпуск, включающий следующие последовательные виды ученической деятельности:

• Экзаменационная сессия на 1-2 курсах продолжительностью 40 дней.
• Обучение экстерном на 2-ом курсе продолжительностью 50 дней.
• Экзаменационная сессия на 3-ем и последующих курсах продолжительностью 50 дней.
• Государственная итоговая аттестация продолжительностью до 4-х месяцев.
• Освоение программ в аспирантуре, ординатуре, ассистентуре продолжительностью 30 дней, не включая время на проезд до места обучения.
• Освоение подготовки педагогических кадров в аспирантуре, а также завершение кандидатской диссертации — продолжительностью 3 месяца.

Если говорить о получении среднего специального образования вечерней или заочной формы, не дублирующего уровень уже имеющегося образования, то оплате подлежит отпуск, включающий следующие последовательные виды ученической деятельности:

• Экзаменационные сессии на 1-2 курсах продолжительностью 30 дней.
• Экзаменационные сессии на 3-ем и последующих курсах продолжительностью 40 дней.
• Государственная итоговая аттестация продолжительностью до 2 месяцев.

Для работников, проходящих обучение в вечерней школе, предусмотрен учебный отпуск с сохранением заработной платы по следующим основаниям:

• Итоговая аттестация по окончании основной общей школы (9 классов) продолжительностью 9 дней.
• Итоговая аттестация по окончании средней общей школы (11 классов) продолжительностью 22 дня.

Учебный отпуск дается и оплачивается в календарных днях.

Условия предоставления учебного отпуска

По умолчанию учебный отпуск предоставляется только работникам, обучающимся в учебных заведениях с государственной аккредитацией. Информация об этом должна быть указана в справке-вызове, выдаваемой студенту в учебном заведении для предоставления по месту работы. В справке-вызове также указывается уровень получаемого образования.

Учебный отпуск дается только успешно обучающимся сотрудникам, то есть тем, которые не имеют академических задолженностей и допущены к очередной сессии. В противном случае обучающийся сотрудник подлежит отчислению за неуспеваемость. Информация об успеваемости сотрудника также должна быть указана в справке-вызове.

Справка-вызов состоит из двух частей:

• Непосредственно вызов в образовательное учреждение для прохождения ученического испытания.
• Справка, подтверждающая факт сдачи сессии, государственных экзаменов, защиты диплома и др.

Справка-вызов является обязательным документом, оправдывающим предоставление учебного отпуска.

Для предоставления учебного отпуска сотрудник должен написать соответствующее заявление в свободной формой с просьбой предоставления отпуска в связи с обучением на определенное количество дней с сохранением (без сохранения) заработной платы.

Также сотрудник может законно просить об оплате работодателем проезда до места обучения и обратно.

Как рассчитывается оплата учебного отпуска

Методика расчета оплаты отпуска в связи с обучением аналогична методике расчета оплаты обычного трудового отпуска. В ее основе лежит средний дневной заработок, рассчитанный при помощи усредненного количества рабочих дней в месяце: 29,3.

Средний дневной заработок для целей оплаты дней отпуска рассчитывается так:

(Сумма начисленной заработной платы за расчетный период, учитывая все выплаты, связанные с оплатой труда) / (количество месяцев в расчетном периоде) / 29,3.  Полученное число умножается на количество календарных дней учебного отпуска.

Пример

Допустим, что сотрудник, работавший в течение последних пяти лет в организации, предполагает воспользоваться оплачиваемым учебным отпуском для прохождения экзаменационной сессии на втором курсе продолжительностью 40 календарных дней – именно такой максимум гарантирован работнику по закону.

При этом за 12 предшествующих месяцев сумма всех начисленных выплат, включая заработную плату и бонусы, составила 364 570 рублей. Всего в расчетный период в соответствии с производственным календарем приходилось 247 рабочих дней.

Для начала рассчитаем средний дневной заработок работника для целей оплаты отпуска:

364570 / 12 / 29,3 = 1036,89 руб.

Далее умножаем полученное число на количество отпускных дней:

1036,89 х 40 = 41475,6 руб.

Таким образом, за учебный отпуск продолжительностью 40 календарных дней должна быть начислена сумма 41475,6 рублей. Так как начисление заработной платы происходит до вычета подоходного налога, для получения суммы, которую работник получит на руки необходимо вычесть 13% НДФЛ.

Сроки оплаты учебного отпуска

В соответствии с Трудовым кодексом (ст. 136) оплата любого отпуска должна происходить не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Отметка в табеле учета рабочего времени об учебном отпуске

Табель учета рабочего времени представляет собой сводную таблицу, в которой ежедневно путем специальных кодов фиксируется присутствие или отсутствие работника на своем рабочем месте:

• Нахождение сотрудника в учебном отпуске с сохранением заработной платы с отрывом от производства фиксируется в табеле литерой «У» или цифровым кодом «16».
• Дополнительный учебный отпуск без сохранения заработной платы помечается в табеле буквами «УД» или цифровым кодом «18».
• Отпуск без сохранения заработной платы фиксируется как «ДО» или цифровым кодом «22».

Источник: http://ru-act.com/trudovoe-pravo/uchebnyj-otpusk/oplata-uchebnogo-otpuska.html

Сроки оплаты учебного отпуска по ТК РФ — СИЗ, нормы, инструкции

Учебный отпуск Трудовой кодекс — статья 173 — относит к государственным гарантиям образования. Порядок его предоставления, оформления и оплаты несколько отличается от ежегодного оплачиваемого отпуска. Рассмотрим эти особенности в нашей статье.

Когда и как может предоставляться учебный отпуск

Сколько длится и как оплачивается отпуск по учебе в 2017-2018 годах

Обязан ли работодатель оплачивать расходы, связанные с учебой

Отдельные нюансы по предоставлению и оплате отпуска

Итоги

Когда и как может предоставляться учебный отпуск

ТК РФ указывает на несколько моментов, которые необходимо учитывать при оформлении отпуска в связи с обучением (далее — ОСО):

• ОСО можно взять только по основному месту работы;
• вуз должен иметь государственную аккредитацию, что подтверждается отдельной справкой из учебного заведения или включением нужных данных в справку-вызов;
• работник получает высшее профессиональное образование (далее — ВПО) впервые; исключение составляет случай, когда новое ВПО получается по инициативе работодателя;
• для получения ОСО работник должен предоставить справку-вызов из вуза и письменно попросить об отпуске.

Прочие условия по ОСО могут быть включены в трудовой или коллективный договор. Как правило, это «смягчающие» условия. По ТК РФ работодатель обязан предоставить ОСО только в предусмотренных случаях, а по договору с работником отпуск может быть предоставлен и в других ситуациях. Например, можно оформить отпуск, даже если у учебного заведения нет госаккредитации.

Сколько длится и как оплачивается отпуск по учебе в 2017-2018 годах

Оплата учебного отпуска по Трудовому кодексу предусматривает различия в зависимости от формы обучения и от того, для чего предоставляется ОСО.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Законом от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ установлены различные типы ВПО, в том числе образование по стандартам бакалавриата, специалитета и магистратуры. Предметом рассмотрения в ст. 173 ТК РФ являются конкретно эти виды. Однако могут быть и другие по иным нормативам.

Основные нюансы длительности и оплаты ОСО в соответствии со ст. 173 ТК РФ представлены в таблице:

ВПО	Для чего предоставляется ОСО	Максимальная длительность ОСО	Оплата
Бакалавриат, специалитет, магистратура	Вступительные экзамены	15 календарных дней	Нет
Аттестация в подготовительных отделениях вузов	15 календарных дней	Нет
Промежуточные аттестации при очной форме обучения	15 календарных дней	Нет
Сдача госэкзаменов при очной форме обучения	1 месяц	Нет
Подготовка и защита выпускной квалификационной работы и сдача итоговых госэкзаменов при очной форме обучения	4 месяца	Нет
Промежуточная аттестация на 1-м и 2-м курсах на заочном или очно-заочном обучении	40 календарных дней	Есть
Получение высшего образования в сокращенные сроки на 2-м курсе для заочного или очно-заочного обучения	50 календарных дней	Есть
Промежуточная аттестация на 3-м и следующих курсах на заочном или очно-заочном обучении	50 календарных дней	Есть
Государственная итоговая аттестация на заочном или очно-заочном обучении	до 4 месяцев	Есть

Расчет компенсации ОСО всегда идет по среднему заработку.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

По ст. 173 ТК РФ при желании работника, обучающегося заочно или очно-заочно, может быть предоставлена рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. Такое предоставление допускается:

• на период до 10 месяцев перед итоговой аттестацией;
• с оплатой 50% среднего заработка за высвобожденное время.

Обязан ли работодатель оплачивать расходы, связанные с учебой

Помимо временных затрат на процесс учебы работник несет и другие расходы:

• на учебные материалы и пособия;
• на проезд к месту обучения и обратно;
• на аренду жилья на период сессии (защиты), если место обучения находится в другом городе и т. п.

По нормативам ТК РФ работодатель обязуется оплатить только расходы на проезд до вуза и обратно:

• 1 раз в год;
• для заочников;
• при условии успешной учебы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Что понимать под «успешной учебой», специально не разъясняется. Поэтому, если обучающийся результативно сдает промежуточные экзамены (аттестации) и продолжает обучение, учебу можно считать успешной.

Оплата работодателем иных расходов не является обязательной. Дополнительные компенсации могут предусматриваться договорами с работниками.

Отдельные нюансы по предоставлению и оплате отпуска

1. ОСО дается в календарных днях без продления на праздничные. Праздники оплачиваются как обычные календарные дни.
2. В случае нетрудоспособности в период ОСО он не продлевается, и больничный в этот период не оплачивается.

   Если ОСО закончился, а нетрудоспособность нет, оплачиваются те дни больничного, когда сотрудник должен был работать.

Об оплате больничного при обычном отпуске узнайте из статьи «Больничный лист во время отпуска в 2017-2018 годах (нюансы)».

• отказать в ОСО;
• перенести ОСО;
• заменить его денежной компенсацией.

1. ОСО не отменяет права на основной отпуск. Допускается присоединение ОСО к основному отпуску (ст. 177 ТК).
2. ОСО не должен совпадать по времени ни с каким другим отпуском. Если сотрудник в другом отпуске, его придется прервать (перенести) для оформления ОСО.

Как правильно перенести другой отпуск, читайте в материале «Заявление о переносе отпуска — бланк и образец».

Итоги

ОСО является гарантией, обеспечивающей право гражданина на получение  образования, поэтому отличается от прочих видов отпуска. Для правильного оформления и оплаты следует учитывать требования по учебному отпуску Трудового кодекса и нюансы, вытекающие из особых характеристик такого отпуска.

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/uchebnyj_otpusk_po_state_173_trudovogo_kodeksa_nyuansy/

Трудовой кодекс – учебный отпуск (статья 173)

Сотрудники многих российских компаний ныне совмещают свою профессиональную деятельность с обучением. Приобретение работниками высшего образования, степени магистра в первый раз, а также повышение квалификации требует от нанимателя обязательного оформления учебного отпуска.

Согласно нормам Трудового кодекса (173-176 ТК РФ) учебный отпуск представляет собой разновидность дополнительного отпуска для специалистов, которые совмещают свою работу с обучением.

Этот вид отпуска формирует немало вопросов у кадровых работников и бухгалтеров, в частности относительно того, как оплачивается учебный отпуск, каковы особенности его оформления, продолжительность, документарное обеспечение и т.д. Детально все эти вопросы будут рассмотрены в данной статье.

В каких случаях сотруднику предоставляется учебный отпуск?

Трудовое законодательство определяет предоставление учебного отпуска тем сотрудникам, которые совмещают свою работу с обучением. При этом получать сотрудник может:

• степень бакалавра, специалиста или магистра в рамках программ высшего образования (ст. 173 ТК РФ);
• повышения квалификации, организуемое в порядке программ высшего образования на базе отдельных вузов страны (ст. 173.1 ТК РФ);
• среднее профессиональное образование на базе техникумов и лицеев (ст. 174 ТК РФ);
• общее среднее образование, предоставляемое на основе заочной или вечерней формы обучения (ст. 176 ТК РФ).

В то же время существует ряд условий, которые должны быть соблюдены при оформлении учебного отпуска (ст. 177 ТК РФ), в том числе:

• Во-первых, все виды гарантий и обеспечения, касающиеся учебного отпуска, могут затрагивать работника, который получает образование конкретного уровня в первый раз. Обучение на том же уровне, но по другой специальность возможность предоставления учебного отпуска исключает;
• Во-вторых, сохранение оклада за работником происходит только в том случае, если речь идет о заочном или вечернем обучении (при очном обучении оформляется отпуск без содержания);
• В-третьих, если работник получает образование сразу в двух учебных заведениях, то он может получить обеспечение и гарантии только по одному из них – на его выбор;
• В-четвертых, для оформления учебного отпуска в отдел кадров организации в обязательном порядке необходимо предоставить справку-вызов от вуза.

Источник: http://rossiz.ru/sroki-oplaty-uchebnogo-otpuska-po-tk-rf/

Как оплатить учебный отпуск

Если вы нарушите права сотрудника на оплачиваемый учебный отпуск, учреждение оштрафуют на сумму до 50 000 руб. В этой статье расскажем, как оплатить учебный отпуск, чтобы избежать проблем.

Проверьте справку-вызов, трудовой договор и трудовую книжку до оплаты учебного отпуска

Сотрудник перед уходом в учебный отпуск сдает в отдел кадров необходимые документы для оформления приказа. Бухгалтер по зарплате получает уже готовый приказ для начисления и расчетов. Прежде чем предоставить и оплатить учебный отпуск, проверьте по документам, имеет ли работник на него право. Можете попросить кадровиков приносить вам копии документов на таких сотрудников.

Справка-вызов. Чтобы уйти в оплачиваемый учебный отпуск, работник представляет заявление и справку-вызов. Заявление он может составить в произвольной форме, а вот справка-вызов должна быть по форме из приказа Минобрнауки от 19.12.2013 № 1368.

Если работник учится одновременно в двух местах, учебный отпуск предоставьте и оплатите только по одной справке. По какой именно, решает сотрудник (ч. 3 ст. 177 ТК).

Место работы. Убедитесь, что ваше учреждение — основное место работы сотрудника. Совместителям учебный отпуск не положен (ч. 1 ст. 287 ТК). А вот занятость на условиях неполного рабочего времени не лишает права на учебный отпуск и его оплату (ст. 93 ТК).

Уровень образования и форма обучения. Закон разрешает оплатить учебный отпуск, если работник впервые получает данный уровень образования по заочной или очно-заочной форме обучения (ст. 176, ч. 1 ст. 177 ТК). Сочетание уровня образования и формы обучения показано в таблице 1.

Таблица 1. Уровень образования и форма обучения, которые дают право на оплачиваемый учебный отпуск

Уровень образования

Форма обучения

Норма

Среднее (основное общее или среднее общее)	Очно-заочная	Ст. 176 ТК
Среднее профессиональное	Заочная или очно-заочная	Ст. 174 ТК
Высшее: — бакалавриат, специалитет, магистратура; — аспирантура (адъюнктура), ординатура и ассистентура-стажировка

Заочная или очно-заочная Заочная

Ст. 173 ТК  Ст. 173.1 ТК 

Образование какого уровня получает работник, вы узнаете из справки-вызова. Является ли он для работника первым, посмотрите в трудовой книжке. Форму обучения проверьте по справке-вызову.

Аккредитация программы. Закон требует наличие аккредитации программы обучения для уровней образования (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК):

• основного и среднего общего;
• среднего профессионального;
• высшего (бакалавриат, специалитет, магистратура).

Чтобы узнать, есть ли аккредитация, зайдите на сайт Рособрнадзора (isga.obrnadzor.gov.ru/accredreestr). Руководствуйтесь следующим алгоритмом.

1. Введите наименование образовательной организации из справки-вызова.
2. Из предложенного списка выберите действующую организацию. Программа отмечает ее галочкой зеленого цвета.
3. Укажите код образовательной программы из справки-вызова.
4. Из списка выберите наименование действующей головной организации или филиала, в котором обучается работник.
5. Сверьте наименование программы и уровень образования со сведениями из справки-вызова.

Успеваемость, дни отпуска. Для оплаты учебного отпуска закон требует, чтобы работник успешно осваивал программу для уровней образования (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК):

• основного и среднего общего;
• среднего профессионального;
• высшего (бакалавриат, специалитет, магистратура).

Успехи в учебе работодатель оценивать не вправе. Если работник принес справку-вызов, значит, его допустили к сессии или итоговым экзаменам. Посмотрите в справке-вызове, на сколько дней предоставить отпуск. Проверьте, не превышен ли лимит оплачиваемых дней, по таблице 2. Мы подготовили ее на основе статей 173, 173.1, 174 и 176 ТК.

Выйдя из учебного отпуска, сотрудник должен предъявить справку-подтверждение как доказательство, что он действительно был на сессии.

Таблица 2. Продолжительность оплачиваемого учебного отпуска за календарный год

Уровень образования

Причина предоставления отпуска

Продолжительность оплачиваемого учебного отпуска

Норма

Основное общее или среднее общее	Государственная итоговая аттестация  (программа основного общего образования)	9 календарных дней	Ст. 176 ТК
Государственная итоговая аттестация (программа среднего общего образования)	22 календарных дня
Среднее профессиональное	Промежуточная аттестация на первом и втором курсах	30 календарных дней	Ст. 174 ТК
Промежуточная аттестация на каждом последующем курсе	40 календарных дней
Государственная итоговая аттестация	До 2 месяцев (в зависимости от учебного плана)
Высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура)	Промежуточная аттестация на первом и втором курсах	40 календарных дней	Ст. 173 ТК
Промежуточная аттестация на втором курсе при обучении в сокращенные сроки	50 календарных дней
Промежуточная аттестация на каждом последующем курсе	50 календарных дней
Государственная итоговая аттестация	До 4 месяцев (в зависимости от учебного плана)
Высшее (аспирантура, адъюнктура, ординатура, ассистентура-стажировка)	Обучение по программам подготовки кадров высшей квалификации	30 календарных дней	Ст. 173.1 ТК

Оформите приказ, табель и записку-расчет

Расходы на оплату учебного отпуска должны быть обоснованны и документально подтверждены (п. 2 ст. 252 НК). Какие документы оформить, смотрите в таблице 3.

Таблица 3. Как оформить учебный отпуск

Этапы

Действия работодателя

Этап 1	Оформите документы на отпуск, когда работник принесет заявление на учебный отпуск и справку-вызов
Этап 2	Издайте приказ о предоставлении учебного отпуска и укажите необходимые данные: 1) дополнительный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка (учебный отпуск); 2) количество оплачиваемых дней отпуска; 3) общее количество дней отпуска; 4) даты его начала и окончания
Этап 3	Обозначьте в табеле учета рабочего времени дни оплачиваемого учебного отпуска кодом ОУ
Этап 4	Рассчитайте средний заработок, оформите записку-расчет на учебный отпуск
Этап 5	Выплатите отпускные не позднее трех календарных дней до начала отпуска
Этап 6	Сделайте отметку об учебном отпуске в разделе VIII личной карточки работника

Рассчитайте учебные отпускные

За каждый день оплачиваемого учебного отпуска начислите работнику средний дневной заработок. Определяйте его так же, как для основного отпуска, — исходя из данных за последние 12 месяцев.

В отличие от основного отпуска оплатите все календарные дни, которые указаны в справке-вызове, в том числе нерабочие праздничные. Такой порядок установлен в пункте 14 Положения о среднем заработе, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Пример 1. Сотрудник отработал весь расчетный период перед учебным отпуском.

Ирина Серегина уходит в учебный отпуск с 20 июня на 21 календарный день. Расчетный период — с 1 июня 2017 года по 31 мая 2018 года — сотрудница отработала полностью. Ее заработок за это время составил 380 000 руб.

Бухгалтер рассчитал средний дневной заработок для оплаты отпускных. Он составил 1080,77 руб. (380 000 руб. : 12 мес. : 29,3).

Начисленная сумма отпускных равна 22 696,17 руб. (1080,77 руб. × 21 кал. дн.).

Бывает, что сотрудник только что устроился на работу и в том же месяце принес справку-вызов. В таком случае при определении среднего заработка применяйте пункт 7 Положения о среднем заработке. Если у работника не было заработка и отработанных дней ни в расчетном периоде, ни раньше, считайте отпускные из заработка и отработанных дней в месяце трудоустройства.

Пример 2. Сотрудник ни дня не отработал в расчетном периоде.

Марина Свердлова работает в учреждении с 1 июня 2018 года. Оклад — 30 000 руб.

Сотрудница уходит в учебный отпуск с 25 июня 2018 года на 40 календарных дней.

Бухгалтер рассчитал отпускные за дни учебного отпуска исходя из заработка сотрудницы и отработанных дней за период с 1 по 24 июня.

Заработок Свердловой составил 22 500 руб. (30 000 руб. : 20 раб. дн. × 15 раб. дн.). Количество учитываемых календарных дней — 23,44 (29,3: 30 кал. дн. × 24 кал. дн.).

Средний дневной заработок — 959,90 руб. (22 500 руб. : 23,44 кал. дн.). Свердловой полагаются отпускные в размере 38 396 руб. (959,90 руб. × 40 кал. дн.).

Начислите НДФЛ и взносы

При выплате отпускных удержите НДФЛ. Перечислите налог в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором выдали отпускные (п. 6 ст. 226 НК).

На сумму отпускных начислите взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование, а также взносы на случай травматизма (п. 1 ст. 420 НК, п. 1ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/94672-oplatite-uchebnyy-otpusk