Что входит в учредительные документы ООО?

В этой статье:

Учредительные документы ООО в 2026 году

В процессе государственной регистрации создается новое юридическое лицо, и если оно является коммерческим, то вправе заниматься любой разрешенной деятельностью для получения прибыли. К таким коммерческим организациям относят, в том числе, общество с ограниченной ответственностью. На основании чего действует компания, и что именно входит в учредительные документы ООО?

Учредительные документы юрлица

Узнать о том, что входит в учредительные документы юридического лица, можно из статьи 52 ГК РФ. Согласно ей, все юридические лица действуют на основании уставов (документ составляется для нескольких участников или пишется устав ООО с одним учредителем), утвержденных их участниками.

Сделать Учредительные документы (бесплатно) ►

Исключений предусмотрено всего два:

Хозяйственное товарищество руководствуется в своей деятельности учредительным договором;
Государственная корпорация создается и действует по нормам специального федерального закона.

Общество с ограниченной ответственностью – это коммерческая организация, которая должна соблюдать требования № 14-ФЗ «Об ООО», поэтому стоит убедиться в том, что нормы этого закона и ГК РФ совпадают.

Устав ООО

Статья 12 закона № 14-ФЗ определяет, что учредительные документы ООО — это только устав общества с ограниченной ответственностью (образец). Составить его проще, чем заполнить заявление Р11001, но и по нему тоже можно получить отказ в регистрации.

Устав должен содержать обязательные сведения о созданной компании:

Полное и сокращенное фирменное наименование;
Место нахождения (например, просто г. Москва), но можно указать и полный адрес;
Размер уставного капитала;
Права и обязанности участников;
Порядке, а также последствия выхода участника из ООО и порядке перехода доли;
О хранении документов и предоставления информации о деятельности.

Дополнительно в уставе можно прописать информацию о сроке, на который создается организация, порядке изменения уставного капитала и размере долей, количестве участников для принятия важных решений, об органах управления и др.

Устав ООО может быть индивидуализированным или стандартным. Кроме того, поправки в ГК ФР и закон № 14-ФЗ дают возможность регистрировать общество на основании типового устава. Их образцы разрабатывает и утверждает Федеральная налоговая служба, а новые формы для государственной регистрации позволят отмечать, что ООО действует на основании одного из вариантов типового устава. Что касается списка участников, то раньше их тоже указывали в уставе, но теперь это можно делать только в договоре об учреждении.

Договор об учреждении

До середины 2009 года в понятие «учредительные документы компании» входил также договор об учреждении. Сейчас же этот документ не подается в налоговую инспекцию на регистрацию, но тем не менее заключать его необходимо, если учредителей несколько.

Хотя договор об учреждении не входит в учредительные документы ООО, но обязанность заключать его установлена законом: статьей 89 Гражданского кодекса и в статьей 11 закона № 14-ФЗ. Учредительный договор – это соглашение нескольких лиц (физических или юридических), которые подтверждают факт создания компании в коммерческих целях, сообщают свое полное имя или наименование организации, распределение долей в уставном капитале. При операциях с долей участника, таких как продажа, наследование, дарение, этот документ доказывает право собственности конкретного лица.

Решение о создании ООО единственным учредителем, Протокол собрания учредителей, Заявление по форме Р11001 к учредительным документам общества не относятся.

Информация для внешних пользователей

В процессе хозяйственной деятельности компания вступает в контакт с банками (открытие расчетного счета и пр.), партнерами, государственными органами, кредиторами, инвесторами, нотариусами и т.д., которых принято называть внешними пользователями информации.

Для них понятие учредительных документов ООО не ограничивается только уставом. Компания должна сообщить полную информацию о легальности своей работы (часто это происходит в ходе проверки добросовестности контрагента).

В отличие от индивидуального предпринимателя, который выступает от своего имени, деятельность юридического лица осуществляется через единоличный исполнительный орган, т.е. директора. При заключении сделок и других управляющих функций руководитель должен подтвердить, что его действия не выходят за рамки полномочий, которые он получил от учредителей ООО. Например, размер сделок должен соответствовать ограничению, свыше которого требуется согласие участников.

Какой же перечень будет достаточным для внешних пользователей? Мы собрали в таблицу учредительные документы для ООО (перечень 2019 года).

Лист ЕГРЮЛ по форме № Р50007	С 2017 года факт регистрации общества с ограниченной ответственностью подтверждается выдачей этого документа. Для компаний, созданных до этой даты, в силе остаются выдаваемые раньше свидетельства о госрегистрации ООО.
Выписка из ЕГРЮЛ	В выписке указаны виды деятельности организации по ОКВЭД. Многие контрагенты при заключении сделок требуют, чтобы коды ОКВЭД в выписке соответствовали предмету договора. Полную бумажную выписку надо заказывать в налоговой инспекции, но сокращенный вариант можно получить бесплатно и не выходя из дома через сервис ЕГРЮЛ на сайте налоговой службы.
Свидетельство о постановке юридического лица на налоговый учет	Содержит номера ОГРН, ИНН, КПП, которые позволяют идентифицировать организацию. В России наименование юридического лица не является уникальным, поэтому различить компании с одинаковым наименованием можно по этим номерам.
Устав ООО	Единственный документ общества, который законом признается учредительным.
Протокол (решение) или приказ о назначении директора	Является подтверждением полномочий руководителя на совершение юридически значимых действий от имени ООО.
Договор об учреждении	Содержит данные об учредителях и распределению долей. Может быть заменен выпиской из госреестра юрлиц.
Свидетельство ИНН организации	Оформляется в автоматическом порядке, без заявления налогоплательщика. Согласно статье 84 НК РФ инспекция, зарегистрировавшая юридическое лицо, обязана выдать этот документ сразу после регистрации.

Обычно внешним пользователям достаточно копий этих документов, заверенные подписью директора и печатью компании. Однако, в некоторых случаях, например, при совершении нотариальных сделок с долями или открытии расчетного счета требуется представить оригиналы.

Итак, учредительные документы входят в пакет документов для открытия общества с ограниченной ответственностью. Мы выяснили, что включает в себя перечень учредительных документов ООО, разобрали назначение и особенности каждого из них. Не допустите ошибок при заполнении бланков, и вы получите желанное свидетельство о государственной регистрации через законодательно установленный срок регистрации ООО, через 3 дня.

Получайте анонсы новых статей на свой электронный ящик — подпишитесь на нашу рассылку:

Источник: https://otkryt-ooo.ru/uchreditelnye-dokumenty-ooo/

Уставные документы для юридического лица — перечень документов для ООО

Легальное участие во внешнеэкономической деятельности требует от хозяйственного объединения прохождения регистрации в рамках процедур, установленных государственным или международным законодательством.

Итогом верных регистрационных действий является пакет учредительной документации, который позволяет компании вести коммерческую деятельность в рамках правового поля.

В данном материале приводится обзор пакета уставных документов для обществ с ограниченной ответственностью — наиболее популярной формы хозяйственных обществ в России. Статья описывает обязательные требования к оформлению документов, правильную последовательность формирования пакета.

Уставные документы любого юридического лица являются основанием для его легальной деятельности. Руководитель предприятия по умолчанию является ответственным за хранение и оборот уставной документации. Организация общества с ограниченной ответственность требует специального порядка для утверждения и хранения уставных документов.

Деятельность такого типа юрлиц, как общество с ограниченной ответственностью, регламентируется Гражданским кодексом РФ и отдельным Федеральным Законом № 14 «Об обществах с ограниченной ответственностью». Последняя редакция данного ФЗ утверждена 29 июля 2017 г.

Особенность ООО как юридического лица состоит в том, что каждый его отдельный учредитель несёт риски и убытки только в пределах собственной доли в уставном капитале юрлица. Число участников ООО не должно превышать пятидесяти.

Формирование необходимого пакета с документацией начинается на стадии учреждения юридического лица. Для инициирования деятельности организации проводится собрание учредителей, в ходе которого ведётся протокол об учреждении ООО. В протоколе записываются:

результаты ания по вопросу об учреждении ООО;
размер уставного капитала будущего предприятия;
решение по фирменному наименованию ООО;
положение об утверждении устава ООО;
местонахождение ООО.

Помимо протокола, на начальном этапе создания ООО, стороны должны подписать договор об учреждении.

Уставные документы — основание для легальной деятельности юрлица.

Договор регламентирует порядок осуществления операций по учреждению юридического лица. В договоре прописывается сумма составляющая уставной капитал предприятия, также отражается номинальная доля каждого учредителя ООО. При этом, в соответствии с упомянутым выше законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», договор об учреждении не входит в учредительные документы ООО.

Директор и главный бухгалтер

После утверждения протокола собрания и договора об учреждении, учредители ООО должны выбрать директора компании, разработать и подписать следующий документ, обеспечивающий права организации на коммерческую деятельность — Приказ о назначении директора ООО («Приказ №1»).

Директор может быть выбран советом учредителей на ании или назначить себя соответствующим приказом. Приказ №1 в обязательном порядке содержит следующие данные:

Фирменное наименованию юрлица и адрес;
Текст приказа в произвольной письменной форме. В теле текста нужно указать имя директора полностью и дату начала его полномочий.

Во втором пункте приказа обязательно утверждается лицо на должность главного бухгалтера. Если в штате компании таковая отсутствуют, директор должен утвердить себя в этой должности. Оформленный договор заверяется печатью и подписью директора.

Выписка ЕГРЮЛ

Также в обязательный набор документации юридического лица входит выписка из Единого Государственного реестра Юридических Лиц. В соответствии с регламентирующими документами, каждая организация должна иметь учётную запись в указанном реестре.

В профиль организации в базе ЕГРЮЛ вносятся следующие сведения:

полное наименование компании;
форма собственности и способ образования юрлица;
точное местонахождение;
для ООО обязательно включение в базу данных информации о номинальной стоимости долей участников предприятия;
сведения о филиалах/представительствах;
данные о регистрации в качестве страхователя и др.

Коды статистики

Коды статистики нужны для открытия счетов в банковских организациях, подготовки налоговой отчетности, оформлении квитанций и счетов. Наличие кодов статистики обязательно для субъектов ВЭД, так как они обязательны для совершения экспортно-импортных операций. Выдача кодов осуществляется в органах налоговой службы или Госстата по месту регистрации компании.

Получение кодов статистики — один из заключительных манипуляций оформления юридического лица, так как для этого требуется предоставление следующих документов:

устав (здесь и далее — копии);
ИНН;
свидетельство государственной регистрации юрлица;
выписка ЕГРЮЛ;
документ, удостоверяющий личность директора;

После завершения оформления организации присваиваются уникальные идентификаторы в таких классификаторах как ОКПО, ОКАТО, ОКФС и др.

В учредительные документы ООО также должен быть включен ИНН юридического лица. Данный номер присваивается организации при постановке на учёт в налоговую структуру по месту регистрации.

С 2014 г. в пакет уставных документов юридического лица включен договор об аренде помещения. Данное новшество обязывает предпринимателей иметь в собственности или арендовать помещение соответствующее юридическому адресу.
Наличие такого документа является одним из оснований для открытия счёта в банке.

Устав является основным документом, регламентирующим деятельность общества. Требования к Уставу описаны в 12-й статье ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Типовой устав ООО обязательно отражает следующую информацию:

наименование предприятия (полное и сокращённое);
точный юридический адрес организации;
состав и полномочия органов управления обществом, а также перечень вопросов, по которым можно принять решение анием в случае наличия кворума;
размер уставного капитала ООО;
сведения о хранении уставных документов и порядке предоставления к ним доступа.

Хранение учредительной документации

Порядок хранения учредительной документации определяется 50-й статьей ФЗ №14. Учредительные документы (в первую очередь, Устав и Свидетельство о регистрации) должны храниться по адресу указанному в качестве юридического. Для ООО порядок и сроки хранения не регламентированы строго, в отличие от акционерных обществ или других форм организаций.

Общепринятая практика делопроизводства и документооборота предполагает, что ответственность за хранение уставной документации возлагается на бухгалтерию предприятия. В процессе делопроизводства тот или иной документ может передаваться на руки служащему организации. Обычно, набор оригиналов документов об учреждении общества хранятся в сейфе директора предприятия.

При передачи учредительной документации внутри компании должен вестись журнал движения документов в электронной форме с указанием сведений:

кому выдан документ,
дата получения,
дата возврата.

Также 50-я статья регламентирует порядок хранения документов, сопряжённых с положениями Устава общества или функциями совета учредителей. Хранение документов осуществляется для того, чтобы при необходимости предоставить доступ к данным для аудиторских структур или государственных органов.

Доступ по требованию должен быть предоставлен к следующим документам:

учредительный договор, а также Устав с полным перечнем изменений и дополнений;
протокол с решением о создании ООО, участниках, их номинальных долях в денежном эквиваленте;
свидетельство о регистрации ООО;
заключения аудиторских комиссий;
сведения о филиалах организаций.

Полный список документов, подлежащих хранению, детально прописан в статье № 50 ФЗ № 14. Затребованные документы должны предоставляться обществом в течение 5 рабочих дней.

Дополнительная информация о том, какие документы должны быть у действующего ООО в этом видео:

Таким образом, учредительные документы — это объёмный пакет документов, подготовка которого требует значительных временных затрат и активного взаимодействия с государственными структурами. Для беспрепятственной коммерческой, в том числе внешнеэкономической деятельности, необходимо заблаговременно заниматься оформлением документации. Для оформления рекомендуется использовать шаблоны и образцы, которые есть в интернете, МФЦ, компетентных организациях.

Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Документы для таможенного оформления.

Источник: https://ved.center/dokumenty/ustavnye

Перечень учредительных документов юридического лица на 2019-й год

|Статьи|Учредительные документы|Перечень учредительных документов юридического лица на 2019-й год

Ваши вопросы по теме: 1

Хотите открыть свое дело и выбираете по принципу «где меньше список учредительных документов»? С одной стороны, вы правы: чем проще открыть ООО или другую компанию, тем проще будет ею управлять и отчитываться перед государственными органами. С другой стороны, сущность хозяйственной деятельности важнее организационно-правовой формы, а подготовку документов для регистрации юридического лица можно поручить Правовому центру «Аспект».
Итак, знакомьтесь с перечнями учредительных документов юридических лиц — они очень похожи во всём, кроме документа-основания.

1. Учредительные документы для ООО

Общество с ограниченной ответственностью начинает свою деятельность за счет имущественных и неимущественных вкладов в уставный капитал. Один гражданин или несколько граждан и/или компаний создают финансовый базис для ООО, в зависимости от размера вкладов определяют порядок управления обществом, раз в три месяца получают прибыль от деятельности организации и рискуют только размером своих вкладов, если именно их действия не привели ООО к банкротству.

Перечень учредительных документов ООО в 2019 году включает в себя:

устав ООО — своеобразный кодекс хозяйственного общества, устав может носить декларативный характер и копировать положения различных федеральных законов, а с июня 2019 года устав можно будет сократить до типового шаблона с описанием порядка управления ООО;
форму № Р11001 — абсолютно идентичное для всех организаций заявление о государственной регистрации создания юридического лица;
решение общего собрания учредителей ООО — документ, подводящий итоги обсуждения вопросов об учреждении общества с ограниченной ответственностью; списки учредительных документов различных организаций отличаются только этим документом, потому что участники везде именуются по-разному, имеют разные права и обязанности и принимают решения о создании юридического лица путем отличающихся процедур;
платежное поручение о перечислении в бюджет государственной пошлины в размере 4000 рублей, если обращение за регистрацией ООО происходит через личное обращение в ИФНС или МФЦ или путем направления документов почтой, — с 1 января при подаче электронных документов госпошлина не уплачивается.

Всего 4 (без платежки — 3) документа и можно будет начинать бизнес. При подаче документов на регистрацию ООО также нужно показать налоговому инспектору, сотруднику МФЦ или нотариусу паспорта учредителей, копии не потребуются — действительность паспортов будет проверена через систему межведомственного взаимодействия. Если учредитель — иностранная компания, дополнительно будет нужна выписка из зарубежного ЕГРЮЛ.

2. Учредительные документы для ИП

Индивидуальный предприниматель — это человек, который занимается законным и зарегистрированным бизнесом. Он платит те же налоги, что и организации, может иметь работников и решает споры в арбитражном суде. Но для индивидуального предпринимателя ниже штрафы и проще пути вывода прибыли на личные счета. Для выбора между ИП и ООО нужно знать особенности планируемого бизнеса.

Перечень учредительных документов ИП в 2019 году включает в себя:

форму № Р21001 — заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
копию паспорта или иного удостоверения личности (загранпаспорт или свидетельство о рождении тоже подойдут);
документ, подтверждающий право постоянно или временно проживать в Российской Федерации (если в паспорте указана прописка, дополнительный документ предоставлять не нужно, такой документ требуется, если в разрешении на временное проживание или в виде на жительство нет отметки об адресе регистрации);
заверенное нотариусом согласие родителей или попечителей, если будущему предпринимателю нет 18 лет и он не эмансипирован;
квитанцию об оплате государственной пошлины в размере 800 рублей, если документы направляются в ИФНС в бумажном виде (с 1 января 2019 года электронное обращение в налоговую бесплатно);
справку об отсутствии судимости, если будущая предпринимательская деятельность связана с детьми.

Заявление на регистрацию подписывается в присутствии налогового инспектора, сотрудника МФЦ или нотариуса (последнее платно).

3. Учредительные документы для АО

Акционерное общество также имеет разделенный на доли уставный капитал, за счет которого осуществляется предпринимательская деятельность.

Но этот капитал формируется иначе, чем в ООО: если буквально, то при создании ООО собирается несколько человек и каждый говорит, сколько он готов вложить денег в общий бизнес, а при создании АО решается, сколько денег нужно для функционирования компании, а потом выпускаются акции, номинальная суммарная стоимость которых равна требуемой суммы, и эти акции раскупаются желающими.

В ООО учредители чаще причастны к хозяйственной деятельности и потому с большей вероятностью будут отвечать по долгам организации при банкротстве, акционеры АО не влияют на текущую деятельность и обычно рискуют только стоимостью своих акций.

Перечень учредительных документов АО в 2019 году включает в себя:

форму № Р11001 — заявление о государственной регистрации акционерного общества со сведениями для единого государственного реестра юридических лиц;
решение об учреждении акционерного общества с указанием основных вех будущей предпринимательской деятельности и в частности с освещением вопроса о датах и объемах выпуска акций и их видах;
устав акционерного общества, в котором закрепляется порядок управления и распределения прибыли, а также основные принципы и цели деятельности АО;
платежное поручение о перечислении в бюджет государственной пошлины в размере 4000 рублей, если обращение за регистрацией ООО происходит через личное обращение в ИФНС или МФЦ или путем направления документов почтой, — с 1 января при подаче электронных документов госпошлина не уплачивается;
решение о выпуске акций, которое не подается в ИФНС сразу при регистрации акционерного общества, но должно быть исполнено в течение месяца после создания АО; акции регистрируются отдельно.

Дополнительно могут быть представлены заявление о выборе системы налогообложения, доверенности уполномоченных лиц и документы на жилое помещение, по которому находится акционерное общество.

4. Учредительные документы для ТСЖ

Товарищество собственников жилья создается не в целях извлечения прибыли от деятельности, а в целях уменьшения потерь в результате обслуживания многоквартирного дома управляющей компанией. ТСЖ заключает договоры с поставщиками энергоресурсов, нанимает уборщиц и дворников — как и управляющая компания, но управленческих сотрудников в ТСЖ меньше, чем в УК, а значит меньше и затраты на оплату их труда. Опять же управляющая компания может находиться далеко от дома, а ТСЖ размещают в самом доме, либо вообще не тратятся на выделение отдельного помещение.

Перечень учредительных документов для ТСЖ в 2019 году включает в себя:

решение общего собрания собственников недвижимости о создании ТСЖ, принятое большинством собственников квартир в определенном доме;
устав товарищества собственников жилья с перечислением принципов деятельности ТСЖ, параметрами оценки качества деятельности и сроками совершения конкретных действий по благоустройству и ресурсоснабжению дома;
протокол общего собрания с паспортными данными присутствовавших собственников и сведениями о принадлежащих им квадратных метрах;
форму заявления о регистрации ТСЖ № Р11001, подписанная уполномоченным общим собранием лицом;
квитанцию об оплате госпошлины в размере 4000 рублей, если не принято решение о беспошлинном обращении за регистрацией ТСЖ через электронные сервисы.

По умолчанию ТСЖ создается бессрочно, если общим собранием не согласован ограниченный срок деятельности.

5. Учредительные документы для СНТ

Садоводческое некоммерческое товарищество создается садоводами из практических соображений: поливную воду к участкам дешевле провести в складчину, как и электричество с газом к садовым домикам, да и урожай не нужно караулить каждый день, есть с кем меняться.

Перечень учредительных документов для СНТ в 2019 году включает в себя:

устав товарищества с указанием целей деятельности, порядка управления СНТ, вступления и выхода из него и правового статуса товарищей;
решение об учреждении товарищества, единогласно принятое на общем собрании посредством очного ания;
форму № Р11001, подаваемую в ИФНС для регистрации садового товарищества;
квитанцию на перечисление в бюджет 4000 рублей, если товарищи не смогли отправить в налоговую инспекцию электронные документы.

После регистрации СНТ формируется реестр его членов.

6. Учредительные документы для АНО

Автономная некоммерческая организация создается с целью несения просвещения в массы: для оказания образовательных, культурных, научных, правовых и оздоровительных услуг. Например, АНО могут создать друзья-лингвисты, чтобы обучать других людей иностранным языкам: из платы за обучение будут покрываться расходы на помещение и рекламу и выплачиваться зарплата.

Перечень учредительных документов для АНО в 2019 году включает в себя:

устав автономной некоммерческой организации с указанием целей и порядка осуществления деятельности;
решение об учреждении АНО, принятое единолично или коллегиально;
заявление на регистрацию АНО по форме № Р11001;
квитанцию на оплату 4000 рублей госпошлины (не требуется при направлении в регистрационный орган электронного пакета документов).

Учредительные документы некоммерческой организации должны содержать указание на организационно-правовую форму.

7. Учредительные документы для КФХ

Крестьянское (фермерское) хозяйство — это объединение родственников для сельскохозяйственной деятельности, при которой излишки продукции будут продаваться третьим лицам на постоянной основе. Численность КФХ может быть от одного человека до трех семей с привлечением не больше пяти людей, не являющихся родственниками.

Перечень учредительных документов для КФХ в 2019 году включает в себя:

соглашение о создании фермерского хозяйства, если в КФХ более одного человека, с указанием на избранного главу КФХ, порядок использования имущества и доходов, права и обязанности участников;
документы, подтверждающие наличие родственных связей между членами фермерского хозяйства;
форму № Р11001 — заявление о государственной регистрации крестьянского (фермерского) хозяйства со сведениями для единого государственного реестра юридических лиц;
квитанцию на оплату госпошлины в размере 4000 рублей (не требуется при направлении в регистрационный орган электронного пакета документов).

Устава у крестьянского (фермерского) хозяйства нет.

8. Учредительные документы производственного кооператива

Производственный кооператив — это объединение не только капиталов, но и трудовых вкладов. За счет денежных вложений приобретается базис для начала предпринимательской деятельности, но в дальнейшем все учредители кооператива должны работать на общее благо или вносить плату вместо личного труда. Доходы делятся пополам.

https://www.youtube.com/watch?v=b5H10aIhZXw

Перечень учредительных документов для ПК в 2019 году включает в себя:

решение учредителей о создании кооператива, учредителей должно быть пятеро или больше;
устав кооператива, утвержденный общим собранием его членов, включающий в себя условия о внесении денежных и трудовых взносов и других правах и обязанностях участников ПК, в том числе условия получения ими доходов;
форму № Р11001 — заявление в налоговую инспекцию о государственной регистрации производственного кооператива;
квитанцию на оплату госпошлины в размере 4000 рублей (не требуется при направлении в регистрационный орган электронного пакета документов).

Срок регистрации ПК стандартный — 3 рабочих дня.

Кстати, для заключения договоров нет обязательного списка учредительных документов компании. В открытом доступе через интернет можно найти всю важную информацию о контрагенте по ИНН, в том числе о лице, которое вправе подписывать договоры от имени компании, и о судебных спорах с участием компании.

Основные нормативные документы:

Гражданский кодекс Российской Федерации, часть первая от 30.11.1994 № 51-ФЗ;

Источник: http://pcaspekt.ru/perechen-uchreditelnyih-dokumentov-yuridicheskogo-litsa-na-2019-y-god/

Учредительные документы ООО: перечень + внесение изменений

Здравствуйте! В этой статье расскажем об учредительных документах ООО.

Сегодня вы узнаете:

Какая документация считается учредительной.
и порядок регистрации Устава.
Как поступить в случае утери учредительных документов.

Для чего нужна учредительная документация

Учредительная документация подтверждает правовой статус компании, а также регулирует все важные нюансы в деятельности Общества.

Что входит в учредительные документы ООО

До 2009 года включительно учредительными документами считались Устав и учредительный договор компании. С 01.07.2009 единственный учредительный документ – Устав.

Перечень участников ООО учредительным документом также не является, хотя любое ООО обязательно должно его вести. Это список носит сугубо организационный характер, включение в него никаких правовых последствий не несет.

А теперь подробнее о полном перечне документов в 2017 году, которые по закону не являются учредительными, но должны быть у каждой компании:

Свидетельство ИНН;
ОГРН;
Выписка из ЕГРЮЛ с кодами ОКВЭД;
Решение о создании ООО;
Приказ о назначении директора;
Справка из Росстата;
Информация о филиалах и обособленных подразделениях (если таковые имеются).

Всю документацию хранят бессрочно, а если произошла их порча или утрата, их восстанавливают.

Устава

Без Устава компания не может осуществлять свою деятельность, так как государственная регистрация будет невозможна.

В Уставе зафиксированы признаки, идентифицирующие организацию:

Название ООО полностью и в сокращенном виде, на русском языке;
Информация о месте, где находится компания;
Информация о наличии филиалов и представительств;
Сумма УК Общества;
На что имеет право и что обязан делать каждый участник;
Как осуществляется выход участника из состава Общества;
Информация о том, как доля в УК будет переходить к другим лицам;
Порядок хранения документации;
Порядок предоставления информации о деятельности компании участникам Общества и третьим лицам.

Также могут быть включены другие сведения, размещение которых не противоречит ФЗ «Об ООО». Кроме этого, любое заинтересованное лицо может ознакомиться с содержанием Устава.

Что в Уставе отражать нельзя

Есть ряд данных, которые не могут быть в Уставе:

Информация о внесении в Устав коррективов;
Информация об изменении суммы УК;
Порядок создания ревизионной комиссии;
Процесс распределения полученной прибыли между всеми учредителями;
Условия, на которых компания ликвидируется или реорганизуется;
Порядок, в соответствии с которым утверждается ликвидационная комиссия.

Как регистрируется Устав

Начиная с 2014 года ГК РФ допускает создание ООО на основании Устава типового характера.

Плюсы такого документа заключаются в следующем:

Распечатывать не нужно;
Подавать отдельно для регистрации в ФНС не нужно;
В форме Р11001 достаточно указать, что ООО на основании одного из типовых вариантов.

При этом для регистрации изменений, внесенных в данный документ, нужно уплатить госпошлину.

Внесение изменений в учредительные документы

В процессе деятельности компании иногда требуется внести изменения в учредительную документацию. Чтобы внести эти правки, нужно организовать общее собрание участников Общества.

Решение, которое будет на нем принято оформляется в виде протокола. А сами изменения подлежат регистрации.

Ответственным за подачу документации лицом обычно назначают руководителя либо человека, который может выступать от его имени. Доверенность в этом случае необязательно оформлять.

В данной ситуации в ФНС вы предоставляете следующий пакет документов:

Заявление на регистрацию внесенных изменений;
Решение о внесении изменений в учредительную документацию.

На основании предоставленных данных ФНС выдаст вам свидетельство о внесенных правках.

Восстановление учредительных документов

Вариантов, как восстановить документы – несколько. Выбор для вас будет зависеть от того, что именно утрачено.

Утрачен Устав

Перед тем как вы обратитесь в ФНС с заявлением на выдачу дубликата Устава, предоставьте сведения о вашей компании.

Если у вас сохранилась выписка из ЕГРЮЛ, уплатите госпошлину за восстановление и напишите в произвольной форме заявление.

В заявлении укажите название документа, который утратили и причину, по которой вам требуется дубликат.

Госпошлину можете уплатить через сайт ФНС.

Утрачена вся документация

Причин для такой ситуации много: кража, пожар и так далее.

Если восстанавливать нужно все документы, то:

Обратитесь в ФНС за выпиской из ЕГРЮЛ. Если сохранилась документация, в которой указан юридический адрес, дата постановки на учет в ФНС, тогда лист из реестра брать не придется.
Как только получите справку, начните восстанавливать дубликаты оставшейся документации. За этим также обращайтесь в налоговую, указав в заявлении цель обращения.
Документация может быть восстановлена одновременно, если вы составите заявку и оплатите госпошлину за все дубликаты сразу.
Заявка на восстановление рассматривается около пяти рабочих дней. Но фактически процесс затягивается, у ФНС просто не хватает сотрудников на поиск информации и изготовление дубликатов.

Если документация похищена

В этом случае высок риск нелегальной сделки, совершенной от имени вашей компании. В этом случае вам придется экстренно восстанавливать бланки. За срочность придется доплачивать, но и документацию вы получите очень быстро.

Кто может заняться восстановлением

Учредитель либо доверенное лицо руководителя. При этом доверенность должна быть нотариально заверенной.

Услуги посредников в таком вопросе – просто трата средств. Если у вас небольшая компания, этим проще заняться одному из учредителей.

У крупных компаний обычно есть представители со связями в государственных структурах, поэтому восстановление происходит быстро.

Заключение

Учредительная документация необходима для того, чтобы Общество осуществляло свою деятельность легально. А что входит в данный перечень и каково значение каждого документа, мы разобрали в сегодняшней статье.

Источник: https://bfrf.ru/organization/uchreditel-ny-e-dokumenty-ooo.html