Как начисляется заработная плата в бюджетных организациях?

Как начисляется заработная плата в бюджетных организациях

Трудоустраиваясь на работу, каждый соискатель подписывает трудовой договор, в котором подробно описаны все нюансы сотрудничества, пункт о выплатах входит в их число.

Чтобы рассчитать зарплату работнику, бухгалтер должен опираться на нормативы, установленные на производстве с учетом системы оплата труда и размера выплат.

Все необходимые сведения находятся в документах-основаниях для вычитания вознаграждения, к ним в зависимости от формы оплаты труда имеют отношение:

• трудовые договора;
• табель учета рабочего времени;
• сдельные наряды – при пооперационной системе;
• тарифные ставки и оклады – при почасовой системе и начислении основной зарплаты;
• маршрутные карты;
• рапорта о проделанной работе;
• журнал выполненных работ;
• оправдательная документация.

Кроме этого, не меньшее значение имеют:

• приказы о назначении/увольнении работников;
• приказы об отпусках;
• больничные листы;
• графики отпусков;
• приказы о направлении работника в командировку или о поощрении.

Для многих из данных документов существуют унифицированные формы, которые следует использовать в процессе заполнения или же на их основании разрабатывать собственные бланки.

Порядок исчисления и расчета выплат за труд указан в гл. 21 ТК РФ.

Процесс вычитания НДФЛ описан в гл. 23 НК РФ.

Ст. 9 ФЗ №129 указывает на важность первичной документации в учете бухгалтера, правила приема первичной документации, которая должна составляться исключительно по форме.

Приказ Минкультуры России №558 от 2010 года — о периоде хранения бухгалтерской документации.

Постановление Госкомстата РФ №1 от 2004 года — об утверждении унифицированных форм первичной документации.

Правила начислений и выплат

Работодатель обязан четко придерживаться инструкций законодателя и правильно рассчитывать, а также своевременно выдавать оплату за труд.

Согласно требованиям ТК РФ, выплаты должны выдаваться не реже 1 раза в полмесяца, при этом речи об авансе нет, первая выплата расценивается как часть зарплаты.

Такие правила должны соблюдать все без исключения, а задержка вознаграждения свыше 2 дней ведет к его депонированию.

Начисление средств происходит исходя из:

• тарифов;
• окладов;
• сдельных расценок;
• сведений об отработанном времени по факту;
• информации о выполненном объеме работ.

Формулы и примеры расчета

Простая формула расчета использует только 3 позиции:

Размер оклада / количество дней в месяце * количество отработанных дней – подоходный налог

Пример: если работник не обязан осуществлять какие-либо выплаты и ему кроме оклада больше ничего не полагается к доплате, тогда происходит следующий расчет.

Специалист отработал 20 дней в январе, рабочие дни которого составляют 21 день.

Его зарплата составляет 50000 рублей. Отсюда следует:

50000 / 21 * 20 = 47619,05 рублей

Далее следует вычесть НДФЛ:

Читайте так же:   Основные элементы тарифной системы оплаты труда

47619, 05 – 13% = 41428,57 рублей на руки

Однако такие расчеты выполняются редко, обычно подчиненным осуществляют доплаты, начисляют премии и компенсации.

Тогда используется следующая формула:

(Оклад + премии и надбавки) / количество дней в месяце * количество отработанных дней – 13%

Пример: работник получает оклад 40000 рублей в месяц, плюс ему полагается 10% премии за выполненный план, плюс существует надбавка в размере 10% от оклада за выслугу лет.

В январе количество рабочих дней было 23, а работник в связи с личными обстоятельствами отработал 20 дней.

Изначально необходимо высчитать объем премии и надбавки:

40000 * 10% = 4000 рублей

Получается, что всего при выполнении плана полагается специалисту доплата 8000 рублей.

Теперь высчитать следует зарплату:

(40000 + 80000) / 23 * 20 – 13% = 36313,04 рублей

Если необходимо выполнить налоговый вычет, то его вычитают до исчисления 13%, например:

Оклад 30000 – 1200 налогового вычета = 28800 рублей * 13% = 3744 составит НДФЛ

30000 – 3744 = 26256 рублей на руки

Кроме этого может учитываться районный коэффициент в регионах с особыми условиями проживания и труда. Применение такого коэффициента происходит в отношении рассчитанной суммы до вычитания НДФЛ.

Пример: после полного расчета оплаты за труд Иванову получилась сумма в 45637,10 рублей, но он трудиться в Магаданской области с коэффициентом 1,7.

Тогда следует:

45637,10 * 1,7 = 77583,07 рублей

Из этой суммы уже происходит вычитание НДФЛ, 67497,27 рублей в итоге получит Иванов на руки.

Состав и форма

Заработная плата сотрудников складывается из 4 частей:

1. Вознаграждение за труд, здесь необходимо учитывать квалификацию, условия труда, сложность работы, количественные и качественные показатели.
2. Компенсационные начисления – доплаты, надбавки за тяжелый и опасный труд, климатические условия и прочие компенсации.
3. Стимулирующие добавки – премии, поощрения и прочие.
4. Социальные доплаты в соответствии с требованием законодательства.

В зависимости от выбранной предприятием формы, оплата может быть повременная и сдельная. Выбор формы влияет на применение различных видов первичной документации – идет в учет табель рабочего времени или раппорт о количестве выпущенной продукции.

Кроме этого простые формы оплаты труда могут усложняться.

При сдельной:

1. Сдельно-премиальная – оклад плюс премия за выполнение нормы, при этом премия может начисляться на весь коллектив, а не индивидуально.
2. Сдельно-прогрессивная – коллективная или индивидуальная, происходит оплата по повышенному тарифу за выработку сверх нормы.
3. Косвенно-сдельная, размер зависит от показанных работником результатов.
4. Аккордная – устанавливается размер зарплаты за весь объем работы.

При повременной:

1. Повременно-премиальная – надбавка за квартальный или месячный объем работы.
2. Почасовая – важно количество отработанных часов, обычно такая система используется при гибком графике.
3. Понедельная, расчет с сотрудником происходит по итогам недели.

Отображение в бухучете

В бухгалтерском учете все данные относительно расчета и выдачи зарплаты и вычитания налогов отражаются последним рабочим днем месяца.

При этом выполняются следующие проводки:

1. Дт 70 Кт 50(51) – выплата средств в первой половине месяца из кассы.
2. Дт 20 (23, 26, 44) Кт 70 – начисление денег.
3. Дт 70 Кт 68 – удержание подоходного налога.
4. Дт 20 (23, 26, 44) Кт 69 – удержание страховых взносов.
5. Дт 70 Кт 50 (51) – выплаты из кассы.
6. Дт 70 Кт 76 – депонированная сумма из неполученных выплат.
7. Дт 51 Кт 50 – сумма депонированной зарплаты за расчетный период.
8. Дт 50 Кт 51 – получение средств из банка на выплату депонированных сумм.
9. Дт 76 Кт 50 – выдача депонированных сумм.

Нюансы для бюджетников

В организациях бюджетного финансирования сохранилось государственное регулирование порядка начисления и выплаты заработной платы.

Так:

1. Выплаты должны проводиться согласно всем требованиям Трудового кодекса РФ.
2. Использование минимальной тарифной ставки.
3. Ограничение до 20% на натуральный расчет, при этом его исчисление в дальнейшем должно проводиться согласно рыночной стоимости продукции.
4. Своевременная оплата контролируется специальными органами.

Источник: https://sroorgru.com/kak-nachislyaetsya-zarabotnaya-plata-v-byudzhetnyh-organizatsiyah/

Учет заработной платы в бюджетном учреждении в 2019 — 2026 году

Учет заработной платы в бюджетном учреждении в 2019 и 2020 году может делать как штатный бухгалтер, так и специальный расчетный отдел в централизованной бухгалтерии. Ошибки в проводках по учету заработной платы могут привести к штрафам до 25% от суммы, которую получили из бюджета и использовали не по целевому назначению.

Росстат изменил формы и сроки отчетов по зарплате: что поменялось >>>

Учет зарплаты в бюджетном учреждении в 2019 — 2026 году

Фонд оплаты труда состоит из отдельных элементов:

• стимулирующей,
• компенсационной,
• окладной части.

Для сравнения приведем сравнительный анализ формирования проводок по заработной плате между государственными и коммерческими предприятиями. А также разберём учет зарплаты в бюджетном учреждении, начисление и удержание.

Организация бухгалтерского учета заработной платы в бюджетном учреждении в 2020 году

Бухгалтеры, рассчитывающие заработную плату, всегда востребованы на рынке труда. Список их должностных обязанностей включает в себя не только ежемесячный расчет заработной платы, но и сдачу ежемесячной, ежеквартальной и годовой отчетности во внебюджетные фонды, налоговую, статистические органы и вышестоящему руководству.

Учетом зарплаты в бюджетном учреждении занимается отдельно выделенная штатная единица – бухгалтер по расчету заработной платы, либо централизованная бухгалтерия.

В централизованной бухгалтерии есть специальный расчетный отдел, состоящий  из 5-10 человек. Каждый сотрудник курирует по 4-5 небольших организаций с численностью персонала до 50 человек. 

В бюджетном учреждении есть специалист по кадрам. Он два раза в месяц передает бухгалтеру документы, на основании которых и делают сам расчет заработной платы.

Если начисляете выплату сотруднику, сверьтесь по этой таблице. Здесь есть подсказки на реальных примерах, в какой срок рассчитаться. Если задержитесь с расчетом и выплатите деньги позже срока, организации грозит административная и материальная ответственность. А руководителю организации – уголовная ответственность.

Структура заработной платы и особенности её начисления

Структура заработной платы сотрудников бюджетных учреждений включает в себя помимо окладной части и премий выплаты стимулирующего и компенсационного характера. 

Должностной оклад

Окладная часть – это тот минимальный размер денежных средств, которые гарантирует государство. Окладная часть всегда зависит от должности сотрудника и прописывается в региональных нормативно-правовых актах, посвященных профессиональным квалификационным группам.

Например, по решению Волгоградской городской Думы от 27 октября 2009 г. № 25/731 у педагога дополнительного образования размер оклада будет составлять 7 568 рублей.

Суммы окладов могут увеличивать для некоторых профессий с помощью повышающих коэффициентов – от 5 до 30 процентов. Так у педагогического персонала наличие категории влияет на конечную сумму оклада.

Стимулирующие надбавки

Стимулирующую часть заработной платы прописывают в эффективном контракте каждого сотрудника. Эффективный контракт – это тот же самый трудовой договор, но только в нем представлены показатели, от которых зависит размер стимулирующих выплат.

Эти показатели показывают интенсивность, высокие результаты и качество работ каждого конкретного сотрудника. Для каждого типа учреждения есть свои определенные  показатели, которые указаны в локально-нормативных актах каждого субъекта РФ.

Персональную стимулирующую выплату рассчитывают только, если остается    неиспользованным весь фонд оплаты труда. В этом случаи рассчитывают процент каждого педагога в общем количестве баллов и умножают на неиспользованный фонд оплаты труда.

Таким образом, стимулирующие выплаты призваны увеличить мотивацию сотрудников в улучшении качества и количества предоставляемых услуг, создавать стремления повышать обязательства и делать свою работу ответственной и привлекательной.

Компенсационные надбавки

Компенсационная часть выплат зависит от проведенной специальной оценки труда, в которой указывают процентные надбавки за работу с вредными и опасными условиями труда. Кроме того, согласно статьям 153-154 ТК РФ к компенсационным выплатам относят выплаты за работу в ночное время, работу в праздничные и выходные дни. Также в организации могут назначить компенсационные выплаты за дополнительно возложенные функции.

Учреждения, подведомственные различным органам исполнительной власти, при начислении заработной платы обязаны соблюдать установленные показатели при формировании ежегодных тарификаций.

Согласно Единым рекомендациям, утвержденных единой трехсторонней комиссией, учреждения при разработке тарификаций опираются на следующие правила:

Проводки по заработной плате в бюджетном учете имеют ряд особенностей. Система формирования проводок по учету, начислению и удержанию зарплаты в бюджетном учреждении не допускает вольности и разнообразия трактовки. 

Основной принцип образования бюджетного счета базируется на следующей последовательности:

Как применять коды

Для бухгалтера, рассчитывающего заработную плату в бюджетном учреждении, не обязательно знать все существующие коды. Необходимо понимать, что код вида финансового обеспечения показывает источник, за счет которого финансируется заработная плата.

Обычно для него используют либо приносящую доход деятельность «2», либо субсидию на выполнение муниципального задания «4» (бюджетные средства). Остальные в расчете заработной платы практически не используются. Но для основной работы путаница с кодами не допустима.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/98618-uchet-zarabotnoy-platy-v-byudjetnom-uchrejdenii-v-2019-godu