Как открыть филиал ООО в другом городе?

В этой статье:

Все, что нужно знать о регистрации ООО в другом городе

Жизненные обстоятельства складываются по-разному. Иногда бывает так, что возникает необходимость открыть ООО в другом городе. Как это сделать? Что в принципе нужно принимать во внимание? Давайте разбираться.

Причины открытия филиала в другом городе

Необходимость зарегистрировать ООО в другом городе по отношению к тому населённому пункту, в котором вы проживаете, может быть связана с разными обстоятельствами. Например:

Там находится недвижимость, которую вы планируете использовать как офис, склад или как торговую площадку.
В этом конкретном населённом пункте гораздо привлекательнее цены на аренду недвижимости.
Такое решение обусловлено конкуренцией.
Там намного больше спрос на конкретную продукцию, услуги или работы.

Одним словом, причин хватает. Что нужно учитывать?

Особенности открытия ООО в другом городе

Российское законодательство (ст. 8 ФЗ №129) устанавливает, что оформлять ООО нужно по местонахождению его юридического адреса. То есть какой-то особой привязки к тому, где живёт учредитель, нет.

Иногда бывает так, что ООО по разным причинам зарегистрировано в одном городе, но его деятельность по факту сместилась в другой. Что делать? В таком случае стоит заняться открытием обособленного подразделения ООО в другом городе, чтобы с проверяющими органами не возникло проблем. Проходить регистрацию снова не потребуется.

Обособленное подразделение не приравнивается к филиалу. Тем не менее руководитель компании на основании статьи 23 НК РФ обязан подать все соответствующие документы в местное отделение ФНС РФ и оплачивать налоги там.

Периодически необходимость сменить точное местонахождение возникает далеко не сразу. Например, в процессе своей деятельности компания обнаружила, что её услуги или же товары пользуются большим спросом в соседнем регионе. В таком случае стоит перевести ООО в другой город: с экономической точки зрения это целесообразно. Чтобы с проверяющими органами не возникло проблем, сначала нужно заняться сверкой с ПФР, ФСС и ФНС. Переезжать можно будет, когда у этих органов не останется вопросов, а вы получите на руки соответствующие акты.

Дальше надо подать заявление о том, чтобы компанию сняли с места прежней регистрации. И потом уже пройти её снова. В целом переезд ООО в другой город напоминает по своему характеру повторную регистрацию, только он проходит часто быстрее и легче, потому что все необходимые документы у вас уже есть на руках. Плюс сама по себе процедура вам знакома.

Иногда возникает необходимость сменить юридический адрес (истёк срок договора аренды, а владелец отказывается его продлевать, изменились обстоятельства и прочее). Что делать?

По своему характеру смена адреса ООО в другом городе напоминает процедуру повторной регистрации. То есть вам надо будет сообщить в ФНС РФ, что вы снимаете компанию с учёта, отправить уведомления в ФСС и в ПФР. А потом уже пройти процедуру повторно на новом месте.

Какие документы потребуются для регистрации ООО в другом городе

В принципе весь процесс достаточно стандартный. Узнать о том, как открыть ООО самостоятельно, можно в этом материале: там всё подробно освещено. Если кратко, то вам потребуется собрать такие документы:

паспорт учредителя;
решение о создании ООО (устав, название, функции);
документ с официальным юридическим адресом;
данные о владении недвижимостью или договор аренды;
заявление (составляется по форме № Р-11001);
документ о выборе кодов;
государственная пошлина (в 2020 году это 4 тысячи рублей).

В определённых ситуациях перечень документов может пополняться. Например, если учредителей несколько, то данные надо будет предоставить на всех и т. п.

Пошаговая инструкция открытия ООО в другом городе

Схема регистрации ООО в другом городе в принципе стандартная. Речь идёт о следующем:

Для начала вам нужно основание, то есть решение создателя компании или же протокол совета учредителей.
Также надо собрать перечисленные выше документы.
Дальше все данные нужно подать в ФНС РФ по новому адресу.
В налоговой вам надо заполнить анкету с указанием всех сведений о своей компании.
После чего предстоит дождаться решения налоговой. Как правило, на это уходит 3 рабочих дня в среднем.

С 2014 года для регистрации ООО можно обратиться в МФЦ. А ещё решение этой задачи некоторые поручают юристам за отдельную плату.

Как открыть филиал ООО в другом городе?

Если вы не собираетесь полностью переносить деятельность всей компании в соседний регион, а хотите расширяться, то можно рассмотреть альтернативы. Например, открытие филиала ООО в другом городе, на что у вас есть право согласно статье 5 закона РФ №14-ФЗ. Однако здесь нужно учесть несколько моментов.

Сам факт открытия представительства ООО в другом городе означает, что оставаться на УСН вы уже не сможете. Чтобы сохранить этот налоговый режим, нужно выбрать обособленное подразделение.

Всю информацию о филиале следует внести в учредительные документы, а также в устав. Плюс для оформления представительства нужно решение учредителя или же протокол собрания учредителей. Для регулирования положения новой структурной единицы надо составить соответствующий документ.

Не забудьте предоставить данные в государственные органы (ФСС, ФНС, ПФС, ФОМС). После этого останется только дождаться решения налоговой, на что уходит до 5 рабочих дней. Если вы не знаете, как зарегистрировать филиал ООО в другом городе, выполнение такой задачи можно поручить юристам со стороны. Правда, с ними всё равно придётся много контактировать, например, по поводу изменений устава.

Как закрыть ООО в другом городе

Закрытие ООО в другом городе принципиально не отличается от обычной процедуры ликвидации компании. То есть нужны: решение учредителя или же протокол собрания, подготовка отчётности, уведомления контрагентов и соответствующие органы. Многое зависит от того, нет ли задолженностей, так как у процедуры банкротства есть своя специфика.

Если компанию нужно закрыть, а учредитель физически находится в другом городе, то имеет смысл поручить весь процесс юристам. Правда, даже в этом случае до конца личных контактов с налоговой не избежать.

А что делать, если компания хочет прекратить деятельность конкретного представительства? Как закрыть филиал ООО в другом городе? И в этом случае всё начинается с протокола собрания учредителей или же с единоличного решения, если основатель всего один. Также надо будет внести изменения в учредительные документы и устав, подготовить соответствующие бумаги, подать их в ФНС РФ и в прочие надзорные органы. То есть процесс во многом напоминает регистрацию.

В общем открыть ООО в другом городе по отношению к тому месту, где проживает учредитель, вполне реально. Для этого нужно просто учесть некоторую специфику.

Источник: https://blog.burocrat.ru/law/255-registraciya-ooo-v-drugom-gorode.html

Регистрация филиала в другом городе. Как открыть филиал ООО

Услуга доступна по всей Украине (Киев, Харьков, Днепропетровск, Одесса, Львов, Днепродзержинск, Чернигов, Винница, Житомир, Хмельницкий). Предлагаем разные формы оплаты

Стоимость регистрации филиала, представительства включает:

консультации по всем вопросам регистрации и деятельности филиала;
подготовка всех документов, необходимых для регистрации филиала;
нотариальные услуги;
ВСЕ пошлины, сборы, платежи;
регистрация филиала организации во ВСЕХ инстанциях;
изготовление печати;
наш гонорар

Почему филиал?

Обеспечить присутствие бизнеса на территории другого региона можно несколькими путями: зарегистрировать филиал, представительство, новое юридическое лицо, дочернее предприятие. Оптимальный вариант для расширения бизнеса необходимо выбирать с учетом конкретных потребностей, заданий и ресурсов заказчика.

Создание (государственная регистрация) филиала или представительства является относительно несложной формой территориального расширения бизнеса.

Представительство — это структурно отделенная часть юридического лица, которая находится вне его органов управления и функциональные обязанности которой сводятся к представительским функциям. К таким функциям можно отнести заключение договоров, прием-сдачу продукции, юридическое представительство.

Филиал — это структурное подразделение юридического лица, которое размещается в другой административно-территориальной единице в пределах страны. Филиал может выполнять все функции юридического лица (т.е. производить работы, оказывать услуги и т.п.) в полном объеме или в определенной их части.

Филиалы бывают двух типов – безбалансовые (когда вся деятельность проводится через счета центрального офиса) и с отдельным балансом.

Преимущества регистрации подразделения (филиала, представительства):

филиал является полностью подконтрольным юридическому лицу, действует от имени и в интересах юридического лица, приобретает права и обязанности для юридического лица. Риск выхода этой единицы из-под контроля главного юридического лица является минимальным;
от имени филиала выступает его руководитель, который назначается юридическим лицом и действует, прежде всего, на основании доверенности, выданной юридическим лицом. Если руководитель филиала выйдет за пределы полномочий, предоставленных ему доверенностью, то такие его действия не будут создавать для юридического лица ни прав, ни обязательств;
отделенное подразделение может иметь счета в банковских учреждениях (банках), вместе с этим, если юридическому лицу необходимо полностью контролировать деятельность отделенного подразделения (филиала, представительства), можно запретить такому отделенному подразделению открывать счета в банках. Вместо этого денежные средства, полученные в результате деятельности отделенного подразделения, будут полностью поступать на расчетный (банковский) счет юридического лица, а необходимые расходы отделенного подразделения — оплачиваться юридическим лицом со своего счета;
создание, ликвидация, назначение руководителя отделенного подразделения осуществляются в государственных органах по месту регистрации главного юридического лица;
процесс государственной регистрации и закрытия филиала является более коротким и дешевым, чем создание и прекращение самостоятельного юридического лица;
филиалы могут осуществлять свою деятельность, используя «копию лицензии» материнского юридического лица.

Процедура регистрации филиала, представительства состоит из таких этапов:

подготовка всех необходимых документов (решение о создании филиала, положения о филиале, приказ о назначении директора филиала, доверенности) на основании предоставленных клиентом данных;
оплата государственных сборов и осуществление регистрационных действий по месту регистрации юридического лица и регистрация филиала по месту деятельности;
получение свидетельства о регистрации филиала и данных относительно постановки на учет в налоговой;
изготовление печати

Для проведения государственной регистрации филиала необходимы такие документы и информация:

копия паспорта директора филиала;
копия идентификационного номера директора филиала;
копия выписки о внесении в ЕГРПОУ;
копия устава;
данные относительно наименования, местонахождения, видов деятельности, контактный телефон филиала.

После регистрации Вы получаете:

положение о филиале;
приказ о назначении директора филиала;
справка о внесении в ЕГРПОУ;
печать.

Если вы обнаружили ошибку или неточность в тексте, выделите ее и нажмите Ctrl + Enter

Источник: https://regserv.biz/ru/registracziya-filiala-predstavitelstva

Открытие филиала ООО в другом городе или за рубежом: пошаговая инструкция, порядок регистрации

Для повышения эффективности коммерческой или производственной деятельности в других городах или на других территориях у многих ООО возникает необходимость размещения там своих структурных подразделений. Наиболее подходящим вариантом является открытие филиала.

Филиал выступает как обособленная часть компании, которая не имеет права осуществлять деятельность от своего имени и все сделки проводит от лица головного офиса. Поэтому филиалы, являясь фактически самостоятельными организациями, пользуются названием и уже завоеванной на рынке репутаций открывшего их ООО.

Документы для открытия филиала ООО

Подготовка документов, нужных для открытия филиала ООО, является наиболее ответственным этапом на этой стадии расширения поля деятельности компании. Ведь от того, насколько правильно и своевременно это будет сделано, зависит дальнейший ход регистрации.

Вот полный перечень документов, который надо подготовить при регистрации филиала фирмы ООО:

Копия измененного устава. Ведь открытие филиала требует констатации этого факта в уставе ООО.
Разработанное и утвержденное собранием учредителей положение, описывающее деятельность создаваемого филиала.
Запротоколированное решение об открытии филиала (или приказ).
Приказ о назначения руководящих лиц филиала (директор, главный бухгалтер).
Копии их паспортов и ИНН.
То же самое для руководителей главного офиса.
Доверенность (генеральная) на руководителя филиала.
Снятые и подтвержденные необходимой подписью копии свидетельств: на регистрацию ООО, ЕГРЮЛ, на присвоение ИНН.
Документально подтвержденное наличие отдельного счета у филиала.
Заявление Р13002.

Теперь вы знаете, какие документы необходимы для регистрации филиала ООО, поговорим и об оформлении такого мероприятия.

Организация ООО и его филиала рассмотрена в этом видео:

Пошаговая инструкция по регистрации

Создание филиала ООО всегда преследует разные цели. Иногда это расширение деятельности и перенос своей активности в другой регион или город. А еще при помощи открытия филиала за рубежом можно анонсировать свой выход на международный уровень.

В каждом случае эта процедура имеет свои уникальные особенности. Ведь при открытии зарубежного филиала надо учитывать требования не только отечественного, но и иностранного законодательства.

В другом городе

Порядок открытия (регистрации) филиала ООО в другом городе:

Проведение собрания или конференции учредителей для принятия общего решения об организации филиала. Протокол должен это подтвердить. Если учредитель один, то он самостоятельно принимает решение и утверждает его письменно.
Разработка и утверждение положения, регламентирующего функционирование филиала ООО в другом городе или регионе.
Назначение руководящих лиц филиала и подтверждение их полномочий посредством оформления генеральной доверенности.
Решение организационных вопросов, связанных с расчетным счетом и имуществом.
Подготовка и согласование с нотариусом необходимого пакета документов.
Заполнение заявки Р13002.
Подача документов в налоговые регистрирующие органы.
Получение в соответствующие сроки свидетельства о произведенных изменениях.
Решение вопроса с постановкой на учет в другом городе с налоговыми или остальными контролирующими органами.

Далее представлен порядок, пошаговая инструкция по регистрации (открытию) филиала ООО за рубежом.

О том, что понадобится для открытия филиала, расскажет данное видео:

За рубежом

Учредители ООО принимают решение об открытии филиала за рубежом прямым анием. Оно утверждается большинством в 2/3 от полного состава учредителей. Точный адрес филиала можно не указывать. Достаточно названия страны и города.
На том же собрании должно быть принято решение об изменении устава ООО. Туда должны быть внесены сведения об открытии филиала.
Обязательным этапом является разработка и утверждение положения, в котором должны быть прописаны способ управления филиалом, возможности ведения хозяйственной и коммерческой деятельности и возможность распоряжаться своим имуществом.
Учредители ООО назначают руководителя филиала, который будет действовать от имени Общества на основании утвержденной директором ООО доверенности.
В доверенности должны быть оговорены полномочии и обязанности руководителя филиала.
Директор ООО наделяет филиал имуществом и закрепляет это приказом по компании.
После принятия решения об открытии филиала ООО за рубежом учредители подают полный комплект заранее подготовленных документов в налоговую службу для внесения соответствующих изменений (в течение трех дней).
Эта процедура должна занимать не более пяти рабочих дней.

В этом видео человек на собственном примере расскажет, как открывал филиал ООО в Польше:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/registratsiya/ooo/otkrytie-filiala.html