Как зарегистрировать ККМ для ООО?

В этой статье:

Как зарегистрировать ККМ для ООО

Грамотная организация расчетов с клиентами — один из ключевых моментов деятельности компании.

Законодательство требует, чтобы при приеме денежной наличности применялись контрольно-кассовые машины. Это общее правило, из которого существует ряд исключений.

Особенно актуальна эта тема сегодня. Ведь буквально недавно правила применения ККТ претерпели существенные изменения.

Закон о кассе и его реформа

Основным нормативным актом, регламентирующим применение ККТ, является закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».

С начала июля 2017 года он был полностью реформирован. Для обязательного применения введена техника нового образца.

Также разрешено использовать и старые аппараты, которые могут быть модернизированы.

Новые аппараты (онлайн-кассы) оснащены вместо ЭКЛЗ фискальными накопителями (ФН).

А «онлайн» их называют потому, что они не только записывают данные обо всех пробитых чеках, но и отсылают их через интернет в налоговую службу.

ФНС оперативно получает информацию о работе компании с кассой, что должно упростить процесс проверки. Именно для этого государственными органами и затевалась кассовая реформа.

Есть плюс и для бизнесменов — это снижение отчетной нагрузки и количества визитов инспекторов. Точнее, их и вовсе можно избежать, если все делать по правилам. А проверять специалисты ФНС обещают лишь те компании, которые допускают нарушения в работе с кассой.

Применение ККМ нового образца дает преимущество и для покупателя. По новым правилам он может попросить продавца направить электронный чек ему на e-mail. Такой фискальный документ вряд ли потеряется или придет в негодность.

Кроме того, можно прямо в магазине отсканировать бумажный чек мобильным устройством при помощи специального приложения и проверить его подлинность. Если же в чеке будут найдены нарушения, покупатель сможет сообщить об этом в ФНС.

От чего зависит необходимость применения кассы?

Изменения в законе о ККТ расширили круг субъектов, которые в своей деятельности обязаны применять кассы.

Однако возможность работать без них сохраняется и сегодня.

Виды деятельности, освобожденные от применения ККТ, перечислены в пункте 2 статьи 2 упомянутого выше закона. Вот наиболее популярные из них:

продажа газет и журналов;
торговля на ярмарках, выставках, рынках;
обеспечение питанием школьников;
реализация в киосках мороженого, безалкогольных напитков;
продажа из автоцистерн разливного кваса, молока;
сезонная торговля вразвал овощами и фруктами;
ремонт обуви, изготовление ключей;
продажа изделий народных промыслов.

Таким образом, если организация, например, занимается сезонной продажей кваса или арбузов, то для этих операций касса ей не понадобится.

Но это не означает, что занятие прочими видами деятельности в обязательном порядке подразумевает применение ККТ.

Итак, когда для ООО кассовый аппарат необходим? Это зависит от следующих обстоятельств:

кто является клиентами компании — физические или юридические лица;
что она реализует — товары или услуги;
какой режим налогообложения применяет.

А теперь обо всем по порядку.

Для кого компания ведет деятельность?

Клиентами ООО могут быть лица двух категорий:

Обычные граждане, они же физические лица (в трактовке законодателей — население).
Компании и предприниматели. Хотя ИП по закону являются физическими лицами, но для целей осуществления расчетов они приравниваются к организациям.

С контрагентами из второй группы расчеты «наличкой» проводятся крайне редко. Во-первых, в наш цифровой век это просто неудобно. Во-вторых, эти операции ограничены суммой 100 тыс. рублей — такой лимит установлен Центральным банком РФ.

Более крупные денежные средства между двумя организациями, равно как между компанией и ИП, должны двигаться строго через банковские счета. А это безналичный расчет, и кассовый аппарат при нем не применяется.

Следовательно, если ООО не работает с населением, то и ККМ ему не нужна.

И совсем другое дело, если покупателями товаров или услуг компании являются граждане. Либо же она работает и с физическими, и с юридическими лицами.

В большинстве случаев при этом для ООО кассовый аппарат необходим, поскольку расчеты осуществляются в том числе наличными деньгами.

Но это правило пока распространяется не на всех.

За что компания получает деньги?

ООО может продавать товары населению, то есть заниматься торговлей, а может оказывать услуги. В последнем случае разрешено работать без кассы, но при исполнении следующих условий:

услуги оказываются строго гражданам — никаких юридических лиц и ИП;
взамен кассового чека покупателю выдается бланк строгой отчетности (БСО).

Такие бланки производятся типографским способом — распечатать их на принтере нельзя. Обычно их покупают в специализированных магазинах или заказывают в типографиях.

Однако закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» в его новой редакции изменил и это правило. С 1 июля 2018 года бланки должны изготавливаться с применением специальных аппаратов, называемых БСО ККТ.

Так что ООО, которое занимается оказанием услуг населению, с указанной даты должно будет обзавестись либо специальной ККМ для печати БСО, либо приобрести обычный кассовый аппарат и выдавать покупателям чеки.

Если же организация продает товары, то выдавать БСО она права не имеет. Выходит, в этом случае для ООО кассовый аппарат нужен в обязательном порядке? В основном да, но и здесь есть исключения.

Влияние режима налогообложения

Для ООО сегодня доступны на выбор несколько систем налогообложения: основная (ОСНО), упрощенная (УСН) и «вмененка» (ЕНВД).

Есть еще уплата сельскохозяйственного налога (ЕСХН), но она является довольно специфической и встречается редко. Суть этих систем и проблемы выбора оставим за рамками статьи.

Сейчас нас интересует лишь их отношение к кассам при реализации товаров.

При соблюдении ряда условий розничная торговля попадает под «вмененку».

А если ООО на ЕНВД, нужен ли кассовый аппарат в этом случае? Хорошая новость в том, что указанный спецрежим позволяет принимать наличные денежные средства без ККМ.

Плохая новость в том, что возможность торговать на ЕНВД без ККМ сохранится лишь до 1 июля 2018 года.

После этого плательщики «вмененки» будут обязаны использовать кассовые аппараты — таково требование закона 54-ФЗ.

Что касается ООО на УСН или ОСНО, которые реализуют товары, то для них никаких преференций не предусмотрено. А значит, они обязаны применять контрольно-кассовую технику.

О работе интернет-магазинов

Изменения в законе о ККТ стали большим сюрпризом для многих интернет-магазинов. До их вступления в силу касса была не нужна, если магазин не принимал от покупателей наличность.

Для приема оплаты и выдачи товара такие магазины часто сотрудничают со службами доставки и пунктами самовывоза.

Если же покупатель оплачивает свой заказ онлайн, такая операция не считалась наличным расчетом.

Источник: http://allelets48.ru/kak-zaregistrirovat-kkm-dlya-ooo/

Регистрация контрольно кассовой машины

Вопрос о том, как зарегистрировать ККМ (кассовый аппарат, контрольно-кассовую машину), является актуальным для юридических и физических лиц, которые занимаются розничной торговлей и предоставлением различного спектра услуг и для проведения своей деятельности используют кассовые аппараты.

Согласно действующему законодательству Российской Федерации ККМ должны в обязательном порядке пройти через процедуру регистрации, так как проведение расчетных операций с клиентами и покупателями при помощи незарегистрированного ККМ влечет за собой меры административной ответственности (штрафные санкции – от 30 000 до 40 000 рублей на компанию и от 3 000 до 4 000 рублей на руководителя предприятия).

Источник: https://rubizinvest.com/kak-zaregistrirovat-kkm-dlya-ooo/

Регистрация кассового аппарата

/ Услуги по регистрации / Регистрация кассового аппарата

Применение кассового аппарата при ведении деятельности в определенных случаях предусмотрено как для компаний, так и для физлиц (ИП), и регламентируется законом «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчётов» (№54-ФЗ от 22.05.03). Мы рекомендуем ознакомиться с текстом данного закона, чтобы решить, нужна ли при вашей деятельности контрольно-кассовая машина (ККМ) или техника (ККТ).

Приобретенное оборудование нужно зарегистрировать в отделении ИФНС с указанием действующего адреса организации.

Как проводится регистрация ККМ

Приобретя оборудование, нужно подписать договор с Центром техобслуживания (ЦТО), который установит соответствующий знак на оборудовании.

Далее вам придется посетить ФНС, чтобы узнать график приема инспектора, отвечающего за регистрацию ККМ.

Чтобы зарегистрировать ККМ, представьте пакет документов:

Паспорт или иное удостоверение личности.
Свидетельство о регистрации в ЕГРЮЛ (оригинал+копия).
ИНН (оригинал+копия).
Заявление о регистрации ККМ установленной формы (КНД1110021).
Паспорт (формуляр) ККМ и паспорт ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищённой).
Журнал кассира (формы КМ-4).
Прошнурованный и удостоверенный подписями и печатью компании Журнал вызова специалистов ЦТО (КМ-8) с нумерацией страниц.
Оригинал счёта, акт ввода ККМ в эксплуатацию.
Договор с ЦТО (оригинал+копия).
Договор аренды помещения, где будет находиться ККМ.
Если обращение производится не руководителем, обязательно потребуется доверенность на лицо, осуществляющее регистрацию.

Подаваемую документацию лучше дополнить копиями. Могут также потребоваться документальные подтверждения приобретения ККМ:

чек,
счёт-фактура,
приходный ордер.

Марка-пломба «государственный реестр» не обязательна. Регистрация возможна и без нее.

Инспектор ИФНС устанавливает дату и время проведения фискализации (регистрации ККМ). В назначенный день вам предстоит предоставить:

техпаспорт ККМ;
журнал учёта вызовов специалиста ЦТО;
опломбированное устройство со знаком сервисного обслуживания.

Дополнительно ИФНС может потребовать:

Подтверждение покупки ККТ – чек/товарную накладную.
Подтверждение юр. адреса от собственника.

Регистрация аппарата осуществляется в присутствие специалиста из ЦТО.

Вы цените своё время? Обратитесь к специалистам ЮФ «Аккаунт» и завершите всю процедуру регистрации кассового аппарата за 1 день. Вам не придется собирать и оформлять документы и посещать ФНС, отвлекаясь от основной деятельности.

Какие услуги оказываем мы

Подготавливаем все нужные бумаги: заявление, доверенность, копии договоров и свидетельств;
Предоставляем инспектору;
Получаем карточку регистрации ККМ;
При необходимости доставляем все полученные бумаги в ваш офис.

Что ещё нужно знать?

Если фактически касса расположена не по юр. адресу, вам нужно будет открыть подразделение компании по адресу установки.

Для этого требуется:

Подать в ИФНС сообщение о создании обособленного подразделения.
По готовности получить уведомление о его открытии.

При возникновении трудностей, можно попытаться осуществить регистрацию ККМ по действующему юр.адресу или даже на принадлежащий компании автомобиль, что несколько облегчает процесс, так как не требует предоставления документов от арендодателя помещения. С ИП все еще проще – кассу можно зарегистрировать по домашнему адресу.

Документы для снятия кассы с учета

Ликвидация предприятия или ее смена деятельности, приводящая к отказу от ККМ – это лишь некоторые причины отказа от использования кассы. В любом случае, в пакет предоставляемых документов будут включены:

форма по КНД 1110021;
форма КМ-4;
последний кассовый чек;
договор с ЦТО.

Дополнительно потребуется:

сама ККМ,
карточка ее постановки на учет.

Фискализация осуществляется в присутствии представителя ЦТО.

Если организация сменила адрес

Если ваша компания переезжает, снимать с учета кассу необязательно, достаточно перерегистрировать адрес ее местонахождения. Процедура перерегистрации состоит из 2 основных этапов:

В ФНС, где был ранее зарегистрирован аппарат, направляется Заявление о перерегистрации. К нему прикладывается карточка с существующей регистрацией и паспорт устройства.
Служба готовит новую карточку аппарата. На ее подготовку отводится до 5 раб. дней.

Процедура регистрации стандартна и соответствует «Административному регламенту государственной услуги по регистрации ККТ». Но данный документ не уточняет понятие «смена адреса места установки ККТ». А это значит, что смена места установки ККТ может считаться сменой его адреса.

Сэкономьте своё время и средства – зарегистрируйте ККМ, обратившись в компанию «Аккаунт». Вы получите готовый к работе и зарегистрированный в налоговой кассовый аппарат.

Новости по теме

Увеличен срок эксплуатации КТТ, исключенной из Госреестра

Изменения в законе о КТТ

Источник: https://account-sib.ru/reg/registracia_kassovogo_apparata.php

Как зарегистрировать и снять с учета кассовый аппарат для ИП и ООО: образец заявления, необходимые документы, пошаговая инструкция

Наличие кассового аппарата нередко бывает обязательным условием для ведения того или иного бизнеса. Как выглядит процесс регистрации ККМ для предпринимателей и организаций? Какие документы при этом необходимо сдать ООО и ИП в налоговую инспекцию?

Порядок регистрации ККМ для предпринимателей и организаций

Для начала давайте уточним терминологию. Это поможет разобраться в юридических и технических аспектах вопроса.

ККТ — кассовый аппарат;
ККМ — контрольно-кассовая машина;
ИФНС — федеральная налоговая служба;
ЦТО — центр технического обслуживания кассовых аппаратов;
ЭКЛЗ — электронная контрольная лента защищённая.

Регистрировать ККТ нужно в одном из филиалов инспекции ФНС. ИП могут зарегистрировать его по адресу проживания, организации — по месту регистрации организации.

Разобраться в терминологии бывает непросто, но если этого не сделать, поставить ККМ на учёт не получится

Как поставить на учёт кассовую технику

Ниже представлен необходимый пакет бумаг:

заявление;
паспорт ККТ;
договор с ЦТО.

Чтобы зарегистрировать приобретённый аппарат, необходимо заполнить соответствующее заявление в налоговую инспекцию.

Образец заявления для регистрации кассового аппарата

Сроки, за которые будет зарегистрирован ККТ в филиале ИФНС, составляют около 5 рабочих дней.

Сколько стоит

Стоимость этой процедуры будет в каждом регионе разная, но в среднем она составляет около 4–8 тыс. руб., если обращаться за этой услугой в фирму, которая сможет оформить все необходимые бумаги за вас.

Пошаговая инструкция для быстрой регистрации

Иногда необходимо поставить на учёт кассовую технику в кратчайшие сроки, но совсем нет времени заниматься этим вопросом. В этом случае можно обратиться к помощи специализированных фирм. Порядок подачи и получения документов тогда будет следующий.

Вначале вы собираете документы по указанному выше списку. Затем передаёте их посреднической фирме, которая от вашего имени займётся постановкой ККМ на учёт в налоговой инспекции. К пакету документов обязательно должна прилагаться доверенность на имя представителя фирмы, разрешающая осуществление таких операций.

По завершении регистрации аппарата вы получите соответствующий документ (своего рода паспорт на ККТ) с указанием его регистрационного номера.

Перерегистрация ККТ в налоговой инспекции

В некоторых случаях фирме может потребоваться перерегистрировать имеющуюся ККТ:

смена фискальной памяти;
замена накопительной фискальной памяти;
изменение адреса, где был установлен аппарат;
произошла смена наименования организации или Ф. И. О. предпринимателя;
изменился ЦТО.

В данной ситуации следует составить заявление на перерегистрацию и подать его в налоговые органы. Ниже представлены необходимые документы для этого:

заявление о перерегистрации;
паспорт ККТ;
карточку регистрации ККТ;
договор с ЦТО (если необходимо заменить ЭКЛЗ).

Перерегистрация кассовой техники при смене адреса обособленного подразделения

В соответствии с Письмом ФНС России от 06.06.2005 N 22–3-12/1013 ККТ филиала и иного обособленного подразделения должна быть зарегистрирована в налоговой инспекции, на территории которой они находятся. Следовательно, налоговый орган, в котором состоит на налоговом учёте организация по месту нахождения её обособленного подразделения, должен осуществлять в установленном порядке регистрацию ККТ, используемой по месту осуществления деятельности при наличных денежных расчётах.

Лебедев Антон Дмитриевич

http://lebedevlaw.blogspot.ru/2011/03/blog-post_7008.html

Образец заявления на перерегистрацию

Образец заявления на перерегистрацию ККТ заполняется в соответствии с требованиями инспекции ФНС

Как снять с учёта ККТ

Если компания по каким-либо причинам решила прекратить пользоваться кассовым аппаратом, например, при его поломке или моральном износе, ККТ следует снять с налогового учёта.

Пакет документов для налоговой инспекции

Ниже представлены необходимые для этого документы (ККТ также снимается с учёта в течение 5 рабочих дней):

заявление о снятии с учёта;
паспорт ККТ;
карточку регистрации ККТ;
договор с центром технического обслуживания.

Образец заявления в ИФНС о снятия с учёта ККТ

Заявление о снятии ККТ с учёта можно заполнить от руки или машинописным способом

Штраф за незарегистрированный ККТ для ООО и ИП

Налоговый кодекс РФ содержит санкции за несвоевременную регистрацию кассовой техники или работу на неучтённом устройстве. За нарушение своих обязательств по регистрации ККТ для бизнесменов предусмотрены довольно внушительные штрафы.

Для индивидуальных предпринимателей — 3–4 тыс. рублей.
Для организаций — 30–40 тыс. рублей.
Для физических лиц (работников на кассе) — 1,5–2 тыс. рублей.

По действующим сейчас правилам кассовый аппарат необходимо регистрировать в налоговых органах. ИП могут поставить его на учёт по месту проживания, ООО — по месту регистрации организации. Срок регистрации кассового аппарата в налоговой составляет до 5 рабочих дней.

Источник: http://ideamaniya.ru/registratsiya-kkm-v-nalogovoy-inspektsii.html

Регистрация кассового аппарата в ИФНС для ООО

страница | Регистрация кассового аппарата в ИФНС для ООО

Когда предприниматель открывает свой бизнес или собирается зарегистрировать ООО, он нередко задается вопросом: нужен ли кассовый аппарат для его деятельности? Закон гласит, что контрольно-кассовая машина нужна лишь в том случае, если физическое или юридическое лицо намерено заниматься торговлей товарами или услугами, оплата за которые будет происходить наличные средствами. Сегодня приобрести ККМ очень легко, ведь на рынке представлен широкий выбор данных изделий, стоимость которых – не выше 10 000 рублей. Однако, помимо выбора, также необходимо уделить внимание регистрации этого прибора. Зарегистрировать кассовый прибор в налоговой инспекции необходимо в течение нескольких дней после приобретения. До того, как устройство будет поставлено на учет, использовать его в торговле нельзя.

Как зарегистрировать ККМ для ООО?

Постановка на учет кассового аппарата в налоговой службе – это обязательная процедура, уклон от которой ведет к штрафным санкциям. Регистрация представляет собой заключение договора с ЦТО и подачу документов в ИФНС. Регистрировать ККМ для общества с ограниченной ответственностью необходимо по месту регистрации этой организации. Напомним, что ООО может быть зарегистрировано по месту прописки учредителя или гендиректора, по адресу арендованного помещения либо же можно приобрести юридический адрес для этой компании.

Документы для регистрации

Процедура сбора документов является самой ответственной в процессе регистрации ККМ. Здесь важно подать в налоговую службу полный комплект бумаг, которые должны быть правильно составлены. Наличие ошибок или несоответствий ведет к тому, что контрольный отдел откажет заявителю в регистрации контрольно-кассовой машины. Итак, для успешной постановки на учет требуется предъявить следующие бумаги:

Учредительные документы общества с ограниченной ответственностью.
Сюда входят такие бумаги: свидетельство о регистрации в ИФНС, устав общества, приказы о вступлении на пост гендиректора и главного бухгалтера.
В двух экземплярах заявление, заполненное по формату КНД N 111021. Очень важно грамотно и безошибочно составить этот документ, так как он является одним из главных.
Если вместо учредителя или гендиректора документы подает доверенное лицо, должна присутствовать нотариальная доверенность на этого человека.
В таком случае также необходимо позаботиться о том, чтобы все остальные документы были нотариально заверены.
Договор аренды, если ООО зарегистрировано по адресу съемного помещения (офиса).
Свидетельство о регистрации права на помещение, если оно является собственностью учредителя или генерального директора.
Оригинал и прошитая ксерокопия формы КМ-4.
Заполненная форма КМ-8. Оригинал и копия.
Технический паспорт контрольно-кассовой машины.
Соглашение, составленное с центром технического обслуживания.
Печать общества с ограниченной ответственностью.

Также при себе необходимо иметь кассовый аппарат, который должен обладать ИНН, пломбой и голограммой. Что касается документации, то она должна быть предоставлена в регистрационный отдел в папке. Далее эти бумаги попадают в контрольный отдел, где уполномоченные сотрудники их проверяют. Как правило, процедура проверки занимает не более 1-2 дней.

Далее заявителю выдается на руки карточка регистрации, а в техническом паспорте ККМ ставится соответствующий штамп. Если же в налоговую будет подан не полный комплект документов либо они будут содержать ошибки, сотрудники ИФНС откажут в регистрации. После этого придется заново готовить бумаги и снова подавать их в регистрационный отдел.

Именно поэтому очень важно серьезно отнестись к сбору документов, внимательно читать их прежде, чем относить в налоговый орган. Только так можно обезопасить себя от отказа в регистрации.

Помощь в постановке на учет ККМ для ООО

Дабы избежать отказа в постановке на учет, не тратить лишнее время и денежные средства, лучше обратиться в юридическую компанию, которая поможет быстро и успешно зарегистрировать кассовый аппарат. Мы уже не один год занимается этой процедурой, поэтому гарантируем положительное решение работников налоговой службы. Также мы можем оказать помощь в подборе контрольной машины. Связаться с нами можно по телефону в любое время. Наш менеджер разъяснит все интересующие детали и поможет выбрать достойный аппарат для вашей торговли.

Источник: http://buh.ruuchet.ru/kassovye_apparaty_kkm/registraciya_kassovogo_apparata_dlya_ooo.html

Теоретическая сторона вопроса

Несвоевременно оформленный кассовый аппарат или его отсутствие могут привести к штрафным санкциям. Все нормы регулируются российским законодательством, где прописаны необходимость и правила оформления техники.

Зачем нужно регистрировать ККМ?

Регистрация контрольно-кассовой машины должна осуществляется в налоговой службе, согласно места постановки на учет организации, которая обращается в государственные органы.

Процедура является обязательной.

Торговые точки периодически осматриваются проверяющими органами на предмет работоспособности ККТ. В случае нарушений владельцы предприятия могут получить большие штрафы.

Регистрация кассового аппарата – это также гарантия того, что юридическое лицо будет использовать исправную технику, соответствующую принятым критериям.

Процесс оформления ККТ связан с заключением договора на техобслуживание с ЦТО. В результате аппарат исправен и проходит регулярные технические проверки.

Требования закона к самому аппарату и регистратору

Согласно законодательству налоговые органы контролируют использование ККМ. Вся кассовая техника должна быть снабжена фискальной памятью, которая хранит данные о продажах.

Государство создало специальный реестр, в котором указаны кассовые аппараты, разрешенные для использования.

Каждая модель относится к определенному типу и обозначена область ее применения.

Поскольку в реестр постоянно вносятся изменения, то первый шаг перед регистрацией ККТ – это выбор подходящего вида и его покупка.

На сайте ФНС РФ можно найти требования, которые выдвигаются к контрольно-кассовой машине.

Они включают следующие пункты:

Аппарат должен иметь фискальную накопительную память, корпус, возможность печати чеков и контрольной ленты.
Информация, проходящая через аппарат не должна поддаваться корректировке. Данные должны храниться в течение длительного срока вне зависимости от энергопотребления.
Вся информация должна без изменений отображаться на кассовом чеке и контрольной ленте, и сохраняться в фискальной памяти техники.
Иметь возможность вносить признаки режима, свидетельствующие о невозможности корректировки данных, проводимых при помощи платежных карт или расчете наличными.
Возможность вывода данных, которые зафиксированы на контрольной ленте и в фискальной памяти кассовой машины.
Обязательное присутствие часов, отображающих реальное время на чеках.
Должна существовать возможность внесения данных о пользователе в фискальную память аппарата или изменений при его перерегистрации.
ККТ должен быть исправным, а в случае поломок иметь договор с организацией, предоставляющей техническое обслуживание.
Предоставлять возможность работы в фискальном режиме.
Соответствовать модели, которая разрешена для использования Государственным реестром.
Техника должна быть наделена функцией блокировки при отсутствии на кассовой ленте информации о фискальном режиме.
ККМ должен иметь полный пакет документов и отметок: паспорт, инструкцию, идентификационный знак, отметку службы сервисного облуживания, марки-пломбы.

Законом разрешено использование новой кассовой машины или б/у. Наиболее удобно приобретать ее в ЦТО.

Это дает возможность ускорить порядок регистрации кассового аппарата в налоговой.

С представителями центра заключается договор, что дает его сотрудникам возможность в течение короткого срока подготовить часть необходимых документов.

Порядок регистрации регулируется законодательством, в котором обозначены условия обращения и список подаваемых документов.

На практике организации сталкиваются с тем, что налоговые могут требовать дополнительные справки.

Чтобы правильно подготовить пакет документов, лучше заранее посетить государственные органы, выяснить график работы и условия оформления.

Для ООО и других юрлиц

Список документов, подаваемых в налоговую службу, одинаковый для юридических лиц и ИП. Отличие состоит в порядке обращения.

Организациям нужно для начала определиться, где будет стоять кассовый аппарат.

Если его место расположения не совпадает с юридическим адресом, указанным в учредительных документах, тогда необходимо регистрировать обособленное подразделение.

Для ИП

Индивидуальные предприниматели готовят комплект документов согласно действующему законодательству.

При покупке кассовой техники ИП необходимо в ЦТО предоставить следующие данные:

ФИО,
ОГРН,
ИНН,
контактные данные.

Предпринимателю нужно зарегистрировать в налоговой торговую точку, на которую будет установлен аппарат.

Эти действия можно выполнять одновременно с оформлением кассовой техники.

ЦТО после приобретения ККМ вводит все необходимые данные в фискальную память, а также подготавливает справки для налоговой.

Документы

Рассмотрим наиболее полный пакет справок, которые могут затребовать сотрудники ИФНС.

При покупке техники и журналов для ведения кассы в ЦТО часть документов подготавливается техническим центром:

Договор, свидетельствующий о предоставлении технического обслуживания. Заключается между организацией и ЦТО, выдается в 2 экземплярах. Инспектору необходимо предоставить оригинал соглашения.
Паспорт на ККТ и ЭКЛЗ (электронно-контрольная лента защищенная).
Учетные журналы: КМ-4 и КМ-8 (для ввода информации кассиром-операционистом и регистрации вызовов мастера при поломках ККМ). Книги должны быть пронумерованы и прошиты.
Паспорт, дополнительный лист и марки-пломбы, относящиеся к выбранной модели кассового аппарата.

Также при обращении в налоговую инспекцию нужно иметь на руках саму технику.

Помимо перечисленных документов юридическому лицу следует подготовить:

свидетельство ОГРН или ЕГРН, ИНН;
приказ от отдела кадров компании, свидетельствующий о принятии на должность директора, главного бухгалтера и кассира;
договор аренды фактического и юридического адреса;
печать организации;
заявление на регистрацию ККТ;
доверенность и личный паспорт заявителя.

Индивидуальным предпринимателям к этому перечню следует еще добавить свидетельство о регистрации физического лица в качестве ИП. Если предприниматель оформлял печать, тогда ее обязательно необходимо взять с собой.

Если предприятие не новое, тогда в налоговой могут потребовать справку, свидетельствующую об отсутствии задолженности. Также подойдет последний баланс, который был сдан в ИНФС, документ должен быть с подписью инспектора.

При оформлении доверенности нужно указать паспортные данные и ФИО исполнителя, перечислить список действий и указать № ИНФС, где будет проходить регистрация.

Следующим шаг в процедуре регистрации – это проверка сотрудником налоговой поданных документов и справок.

При их соответствии заявитель приглашается в ИНФС для проведения фискализации кассового аппарата.

В установленное время необходимо явиться в налоговую, где процесс будет проходить при участии мастера из ЦТО.

Также при себе нужно обязательно иметь:

заявление с просьбой поставить на учет кассовую технику;
технический паспорт к ККТ;
журнал, фиксирующий вызовы специалиста.

Также необходим сам кассовый аппарат, перед фискализацией инспектор должен его осмотреть. Если представитель организации не явится в назначенное время, тогда налоговая инспекция вправе отказать в регистрации ККМ.

Где происходит процедура?

Согласно закону постановка кассового аппарата на учет совершается только налоговыми органами. Лучше заранее узнать правила приема документов.

Многие налоговые службы перешли на электронную очередь, что является гарантией посещения кабинета в день обращения.

Инспектора, занимающиеся регистрацией техники, работают в определенные часы, поэтому лучше заранее узнать график работы.

При невозможности лично присутствовать подготавливается доверенность, заверенная нотариально. Лицо, которому поручено оформить ККМ, должно иметь при себе паспорт. Юридические лица также обращаются в налоговую по месту регистрации.

Если необходимо подготовить кассовую машину для филиала, тогда постановка на учет осуществляется в регионе, где находиться торговая точка.

По завершению процедуры все данные направляются в отделение, где находится основная организация. На сотрудника, который занимается регистрацией, должна быть выдана доверенность.

Она подписывается руководителем компании и скрепляется печатью предприятия.

Сроки и стоимость

Процедура осмотра техники инспектором является отправной точкой в регистрации.

Если все в порядке, то сведения о ККМ вносятся в книгу учета, которую ведут в налоговой инспекции.

В паспорте к кассовому аппарату инспектор должен обязательно сделать отметку о проведении регистрации.

На завершающем этапе заявителю возвращаются все документы, учетный талон, карточка регистрации техники и заверенная книга кассира-операциониста. При правильном заполнении документов процедура регистрации занимает не более 5 рабочих дней.

На сегодняшний день плата за оформление кассовой техники не берется.

На практике регистрация может затянуться на 14 дней. Для ускорения этого процесса существуют организации, которые на платной основе берут на себя обязательства срочного оформления.

При регистрации за 1-2 дня компании берут сумму от 1 500 руб. при участии заказчика и от 2 500 руб. при самостоятельном обращении в ИНФС. Стоимость услуги снижается при регистрации большего количества кассовых аппаратов.

Так, при постановке на учет 5 ККМ, сумма уменьшается вдвое.

Как быть с подержанным ККМ?

При покупке б/у техники или при смене организации, возникает вопрос, как правильно выполнить регистрацию кассового аппарата?

Источник: https://hh202020.com/kak-zaregistrirovat-kkm-dlya-ooo/

как зарегистрировать ккм для ооо

Порядок регистрации ККМ детально регулируется положениями следующих нормативно-правовых актов:

Постановление Правительства, которым утверждено «Положение о применении и регистрации ККМ, используемых индивидуальными предпринимателями и организациями» №470 от 23 июля 2007 года.
Федеральный закон №54 от 22 мая 2003 года, который регулирует порядок проведения денежных расчетов в наличной форме и расчетов по платежными картам, осуществляемых при помощи ККМ.
Локальные нормативные акты, издаваемые региональными налоговыми органами.

Когда ККМ не нужен

Однако компаниям не всегда необходимо иметь ККМ. Работать без кассовых аппаратов могут:

Предприятия, которые принимают деньги при помощи бланков строгой отчетности (например, почта).
Компании, входящие в особый список № 745 от 30 июля 1993 года, утвержденный Правительством Российской Федерации (например, ларьки с лотерейными билетами, журналами).

Регистрация ККМ в налоговой — пошаговая инструкция

Для предприятий и организаций налоговым органом для проведения регистрации ККМ будет соответствующая налоговая инспекция по местонахождению юридического лица.

Если у юридического лица есть обособленные подразделения, которые также используют кассовые аппараты, то регистрация аппарата проводится в налоговых инспекциях, находящихся по месту учета подразделений предприятия (например, у ООО есть сеть магазинов в разных городах страны, поэтому регистрировать ККМ необходимо отдельно в налоговых инспекциях в каждом городе).

Для индивидуального предпринимателя органом налоговой для регистрации ККМ будет соответствующая инспекция по месту жительства ИП.

Первый шаг при регистрации ККМ – подача документов. ККМ налоговые органы регистрируют на протяжении пяти рабочих дней с даты подачи заявителем (или его представителем) пакета документов, о получении которых налоговая должна заранее сообщить заявителю.

Так, если представители налоговой службы выявят какие-либо недостатки в регистрационных документах (например, неполный пакет документов), то заявитель может их исправить в течение одного рабочего дня с даты получения уведомления от налоговой, в противном случае ему откажут в проведении регистрации ККМ.

Шаг 2. Осмотр ККМ

После подачи заявителем регистрационных документов, налоговый инспектор назначает конкретную дату и время осмотра (проверки) ККМ.

Предпринимателю необходимо явится в отделение налогового органа в назначенный день с ККМ, если предприниматель на осмотр аппарата не придет в согласованное время, то ему будет отказано в осуществлении регистрации.

Кроме того, на осмотре ККМ с предпринимателем должен присутствовать представитель (механик) Центра технического (сервисного) обслуживания ККМ. Регистрации подлежат лишь те модели ККМ, которые входят в Государственный реестр ККМ, а также снабжены специальным блоком Электронно-контрольной защищенной ленты.

Шаг 3. Выдача регистрационной карты ККМ

После проверки состояния ККМ и рассмотрения пакета документов налоговые органы вносят всю информацию о ККМ в специальную Книгу учета ККМ, а также выдают предпринимателю регистрационную карту ККМ и учетный талон, возвращая оригиналы всех поданных документов.

В поданном паспорте ККМ налоговый инспектор делает отметку о регистрации аппарата и регистрирует журнал операциониста-кассира.

После чего процесс регистрации ККМ считается оконченным и заявителю разрешено применять в своей предпринимательской деятельности зарегистрированный ККМ.

Процедура регистрации ККМ в различных отделениях налоговых служб может иметь свои характерные особенности. Например, предоставление пакета документов и заявления на регистрацию может проводиться как конкретные приемные дни в порядке живой очереди, так и по предварительным записям в налоговой, что также следует выяснить заранее.

Документы для регистрации ККМ

Для проведения регистрации ККМ в органах налоговой службы предпринимателю следует предоставить пакет таких документов:

Паспорт ЭКЛЗ (Электронно-контрольная защищенная лента).
Заявление от имени владельца ККМ, которое составлено по специальной форме, утвержденной Приказом Федеральной Налоговой Службы от 09.04.2008 года № ММ-3-2/15. Бланк для написания заявления можно получить у представителей местных органах налоговой службы.
Паспорт модели ККМ, заполненный представителем Центра сервисного обслуживания во время подписания договора на обслуживание (в налоговую предоставляется оригинал и копия паспорта).
Технический паспорт ККМ (выдают при покупке кассового аппарата).
Свидетельство о постановке организации или индивидуального предпринимателя на учет в налоговых органах и присвоении индикационного номера налогоплательщика (в налоговую достаточно предоставить копию).
Договор на сервисное (техническое) обслуживание ККМ в Центрах сервисного обслуживания (законодательством Российской Федерации запрещено использование ККМ без действующего договора сервисного обслуживания). Договор заключается непосредственно с поставщиком ККМ или Центром обслуживания, уполномоченным поставщиком ККМ.
Доверенность, которая дает право регистрировать ККМ в органах налоговой службы, если регистрацию осуществляет не руководитель предприятия (оригинал доверенности).
Журнал операциониста-кассира, который составлен по форме КМ-4.
Договор аренды помещения или любой другой документ, который подтверждает возможность установки ККМ по указанному в заявлении адресу, где будет использоваться аппарат (предоставляется копия и оригинал).
Свидетельство о проведении государственной регистрации предприятия или организации (ОГРН). В налоговую необходимо предоставить копию и оригинал свидетельства.
Расчетный счет.
Журнал по учету вызовов техников-специалистов, который составлен по форме КМ-8.

Кроме того, в налоговой инспекции индивидуального предпринимателя попросят предъявить документ, удостоверяющий его личность (паспорт), а представителя юридического лица – документ, который подтверждает его право действовать от имени компании (например, протокол со всеобщего собрания или решение о назначении единоличного исполнительного органа).

Пакет документов, которые необходимо подать для регистрации ККМ, устанавливается региональными отделениями налоговых служб индивидуально и может отличаться, поэтому, чтобы не затянуть процедуру регистрации, заявителю желательно заранее выяснить в налоговой инспекции перечень обязательных документов.

Фискализация ККМ

ККМ продается в нефискальном (нерабочем) состоянии, то есть счетчик, который суммирует выручку, выключен. Даже если аппарат подержанный, фискализацию необходимо проходить заново. Во время процедуры в обязательном порядке присутствуют:

Сотрудник ЦТО.
Инспектор налоговой.
Представитель компании по доверенности.

Фискализация проводится только в тех случаях, когда все документы сданы, в день установленной налоговой службой (в один из 5 дней, когда налоговая регистрирует ККМ).

Перед фискализацией специалист ЦТО:

Проверяет целостность корпуса ККМ.
Вводит в память аппарата его заводской номер.
Программирует ИНН и название предприятия.

Потом налоговый инспектор устанавливает пароль, который защищает ККМ от взлома, после чего сотрудник ЦТО ставит защитную пломбу, и дата пломбирования аппарата вносится в инструкцию КМ-8. Он же ставит свою роспись в техпаспорте и вносит туда номер своего удостоверения.

Пробный ввод суммы (1,11 рубля) на аппарате – это завершающий этап фискализации, позволяющий проверить правильность распечатываемых реквизитов. Налоговый инспектор, используя введенный ранее пароль, снимает пробный Z-отчет.

После этого инспектор налоговой и представитель фирмы должны подписать акт о регистрации контрольных счетчиков и переводе всех показаний ККМ на нули.

Если все прошло успешно, ККМ присваивается уникальный номер, который заносят в специальный журнал фискализации.

Стоимость регистрации ККМ

Плата за проведение регистрации ККМ в налоговых органах на сегодняшний день не взимается. Ряд Центров сервисного и технического обслуживания аппаратов, а также посреднических юридических фирм представляют компаниям свои услуги по регистрации ККМ в местных налоговых органах, срок регистрации в таком случае занимает всего лишь 2-3 дня. Стоимость подобной услуги – от 4000 до 7000 рублей.

Посредники берут на себя подготовку пакета требуемых документов, покупку ККМ и различные курьерские обязанности.

Если заниматься процедурой регистрации ККМ самостоятельно, то финансовых средств уйдет в разы меньше. Так, необходимо будет заплатить только за покупку ККМ (средняя стоимость от 10 000 рублей) и за договор с сервисным центром обслуживания (от 2000 до 4000 рублей).

Источник: http://ru-act.com/biznes/buxgalteriya/registraciya-kkm.html

Нужен ли для ООО кассовый аппарат? Штраф за отсутствие кассового аппарата. Как зарегистрировать кассовый аппарат для ООО :

Грамотная организация расчетов с клиентами — один из ключевых моментов деятельности компании. Законодательство требует, чтобы при приеме денежной наличности применялись контрольно-кассовые машины. Это общее правило, из которого существует ряд исключений. Особенно актуальна эта тема сегодня. Ведь буквально недавно правила применения ККТ претерпели существенные изменения.

Источник: https://sroorgru.com/kak-zaregistrirovat-kkm-dlya-ooo/