Сдаем отчет/сведения о среднесписочной численности работников в 2018 году (Форма КНД 111018): бланк, правила и образец заполнения, примеры расчета
Отчёт о среднесписочной численности работников — это один из самых первых отчётов только что зарегистрированной организации. И один из первых отчётов по истечении отчётного года. Давайте рассмотрим, кто должен его сдавать и в какие сроки.
Кто сдает отчёт по среднесписочной численности работников?
Сведения о среднесписочной численности сдают все организации, независимо от наличия сотрудников и формы собственности. Это:
- организации, заключившие трудовые договоры;
- индивидуальные предприниматели, имеющие сотрудников;
- организации, не имеющие сотрудников;
- только что зарегистрированные организации.
Отсутствие сотрудников не освобождает организацию от сдачи отчета, это закреплено в одном из писем Минфина от 04.02.2014 года.
Срок сдачи отчета по среднесписочной численности работников
Сведения о среднесписочной численности в ИФНС сдаются один раз в год, до 20 января. В этом году срок сдвигается на 22 число, поскольку 20 выпадает на субботу. Для вновь созданных организаций отчёт необходимо будет сдать впервые не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации.
Если ООО прошло регистрацию в ноябре, то отчёт не обходимо подать до 20 декабря. Наличие или отсутствие сотрудников также не имеет значения, отчёт нужно сдать. Далее отчёт сдается в общем порядке уже по истечении отчётного года. То есть до 22 января 2018 года за 2017.
Для безошибочной подготовки и сдачи отчета о среднесписочной численности работников воспользуйтесь онлайн-сервисом «Моё Дело». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Кроме того, сервис всегда напомнит вам о приближающихся сроках сдачи всех необходимых отчетностей. Получить бесплатный доступ к сервису можно по ссылке.
Как заполнить отчёт о среднесписочной численности работников?
Форма отчёта остаётся пока той же КНД 111018. Она состоит из одной странички.
Алгоритм заполнения достаточно прост. Верхние поля предназначены для ИНН и КПП организации. Ниже указывается полное наименование налогового органа, куда подаётся форма, включая код. Далее нужно прописать полное наименование организации, например — Общество с ограниченной ответственностью «Организация». Если отчёт за 2017 год, то в поле даты указываем, что отчёт сдается на 1 января 2018 года.
Для вновь созданных организаций — на 1 число месяца, следующего после месяца регистрации.
Ниже самый главный и единственный показатель отчёта — сама среднесписочная численность.
Как рассчитать среднесписочную численность работников?
По общему правилу, складывается количество сотрудников за каждый месяц года и полученная сумма делится на 12. Если год не полный, то сумма делится также на 12.
Подробнее о заполнении формы можно узнать в Указаниях N498.
Если форму подписывает сам руководитель, то подпись ставится в отведённом для его подписи поле.
Если подпись ставит представитель, то для его подписи поле находится ниже. Также нужно будет указать номер и дату доверенности или другого документа, на основании которого представитель может исполнять функции руководителя.
Кого включать при расчете среднесписочной численности?
Включают всех сотрудников, с которыми заключены трудовые договора. Если человек находится на больничном, в командировке, отпуске или по другой причине отсутствует на рабочем месте, но при этом место за ним сохраняется — обязательно включается в расчет.
Не включаются — индивидуальные предприниматели и физические лица, с которыми заключены договора гражданско-правового характера, собственники бизнеса, которые не получают заработную плату, сотрудники, принятые по ученическим договорам и т.д.
Список этот не полный, подробную информацию можно посмотреть в таблице ниже, а также Указаниях N498.
| Включаются в списочный состав: | Не включаются в списочный состав: |
| фактически явившиеся, в том числе и в дни простоя | внешние совместители |
| находившиеся в командировках, если сохраняется зарплата | принятые по договорам гражданско-правового характера |
| не явившиеся по болезни (на весь период листка нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности) | подавшие заявление об увольнении и прекратившие деятельность до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации |
| находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком | переведённые в другую организацию, если заработная плата на основном месте не сохраняется |
| находившиеся в отпусках (оплачиваемых и за свой счет) | направленные за границу |
| получившие день отдыха за выход в выходные или праздничные (нерабочие) дни | собственники организаций, не получающие зарплату |
| имевшие выходной день по графику или за переработку рабочего времени | индивидуальные предприниматели, т.к. они не могут заключить с собой трудовой договор |
| принятые временно для замещения отсутствующих сотрудников | члены кооператива, не заключившие трудовых договоров со своей организацией |
| не явившиеся по причине выполнения государственных или общественных обязанностей | направленные на обучение с отрывом от производства, получающие стипендию за счет работодателя |
| принятые на неполный рабочий день/неделю или на полставки | принятые по ученическому договору на профессиональное обучение с выплатой стипендии |
| надомники | адвокаты |
| принятые с испытательным сроком | военнослужащие при исполнении обязанностей военной службы |
| сотрудники, имеющие специальные звания | привлечённые по договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) |
| повышающие квалификацию или приобретающие новую профессию с отрывом от производства, если сохраняется зарплата | |
| направленные временно из других организаций, если на основном рабочем месте не сохраняется зарплата | |
| студенты на практике, если они зачислены на рабочие места | |
| находящиеся в учебном отпуске, если зарплата сохраняется частично или полностью | |
| обучающиеся в образовательных учреждениях и аспирантурах с полным или частичным сохранением заработка | |
| студенты, ушедшие в дополнительный отпуск, или поступающие для сдачи экзаменов, без сохранения заработной платы | |
| находившиеся в простоях по независящим от них причинам | |
| принимавшие участие в забастовках | |
| работавшие вахтовым методом | |
| иностранцы, находящиеся на территории России | |
| совершившие прогулы | |
| находившиеся под следствием до решения суда |
Как сдать отчёт по среднесписочной численности?
1. Прийти в налоговую инспекцию лично и сдать в бумажном виде. В этом случае нужно будет два экземпляра, один остаётся у инспектора, другой — с отметкой налоговой — остаётся у организации.
2. Сдать через представителя. Тогда нужно будет иметь при себе ещё и доверенность.
3. Отправить отчёт почтой с описью вложения. Хотя это и не налоговый отчёт, но все же, ИФНС требует сдавать его в электронном виде, если численность сотрудников превышает 100 человек. Таким образом, получаем четвёртый способ:
4. Сдача в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Кстати, за несвоевременное предоставление отчёта ИФНС не в праве заморозить счета, поскольку отчёт не является налоговой декларацией. В таком случае организации грозит штраф 200 рублей, а должностным лицам от 300 до 500 рублей.
Пример расчета среднесписочной численности за месяц:
У ИП всего работает 4 сотрудника. Двое отработали весь месяц январь, третий отработал 20 дней, четвертый всего 11 дней. Тогда расчет будет следующий:
(2 × 31) + 20 + 11 = 93
93 ÷ 31 = 3
Среднесписочная численность за январь составила 3 человека.
Пример расчета среднесписочной численности при неполном месяце:
Например, организация зарегистрировалась 15 ноября и приняла 20 сотрудников, тогда расчет будет такой:
С 15 по 30 ноября получается 16 дней.
16 × 20 = 320
И, несмотря на то, что месяц неполный, делим на полное количество дней месяца:
320 ÷ 30 = 10,66, округляем до 11.
Среднесписочная численность за ноябрь составила 11 человек.
Пример расчета среднесписочной численности за год:
- ССЧ за январь 10 человек;
- ССЧ за февраль 9 человек;
- ССЧ за март 10 человек;
- ССЧ за апрель 11 человек;
- ССЧ за май 11 человек;
- ССЧ за июнь 11 человек;
- ССЧ за июль 12 человек;
- ССЧ за август 11 человек;
- ССЧ за сентябрь 10 человек;
- ССЧ за октябрь 11 человек;
- ССЧ за ноябрь 12 человек;
- ССЧ за декабрь 12 человек.
Складываем среднесписочную численность за каждый месяц:
10 + 9 + 10 + 11 + 11 + 11 + 12 + 11 + 10 + 11 + 12 + 12 = 130
130 ÷ 12 = 10,83, округляем до 11.
Среднесписочная численность за год составила 11 человек.
Источник: https://delovoymir.biz/sdaem-otchetsvedeniya-o-srednespisochnoy-chislennosti-rabotnikov-blank-pravila-i-obrazec-zapolneniya.html
Среднесписочная численность для вновь созданных организаций
Отчет о среднесписочной численности является для организаций обязательным. Даже организации, которые не имеют сотрудников, нанятых по трудовому договору, обязаны сдавать данный вид отчетности. Отдельно стоит поговорить про среднесписочную численность для организаций, которые претерпели реорганизацию, а также недавно созданных, и ИП, не имеющих сотрудников.
Бланк отчета о среднесписочной численности по форме КНД-1110018 можно скачать по ссылке.
Образец заполнения для сдачи в налоговую можно увидеть на данном изображении:
Отчетность для ИП
Данный вид отчетности составляется всеми юридическими лицами, а также частными предпринимателями, которые имеют сотрудников на основании трудового договора и приказа о принятии на работу.
Из этого следует, что подавать данные о среднесписочной численности работников ИП без работников не обязаны. И это правда. Но отнести данное действие стало законным лишь после 2014 года, когда с ИП, не имеющих сотрудников, сняли обязанность подавать сведения по численности.
Стоит отметить, что даже если на протяжении одного месяца в течение исследуемого года ИП имел сотрудников на основании трудового договора, то ему придется подавать отчетность в ФНС согласно установленному порядку.
Реорганизация
Реорганизованные объекты предпринимательской деятельности часто называют вновь созданными. Дело в том, что при смене руководства, перенаправлении предпринимательской деятельности и прочих глобальных переменах в работе происходит практически полная перестройка объекта, которая часто сопровождается изменениями в штате сотрудников, например, сокращениями или набором дополнительного штата. Реорганизованные предприятия также обязаны предоставить отчетность по численности сотрудников. Вот только сроки здесь будут немножко иные.
Сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации необходимо предоставить не позже 20 числа того месяца, который наступит после даты реорганизации. То есть если перемена деятельности и перерегистрация в налоговой произошли 11 мая, то подать указанные выше сведения необходимо до 20 июня этого же года.
Дата в данном случае будет указана реальная, так как сведения отображаются на действующую дату. Последующее предоставление отчетности по среднесписочной численности произойдет до 20 января следующего года.
Стоит отметить, что даже в случае функционирования организации неполный год при использовании для расчета формулы знаменателем является 12, то есть порядок проведения расчета не изменяется.
Открытие ООО
Касательно процессов, когда открывается новое ООО, действуют те же правила, которые применяются при реорганизации. То есть созданный объект предпринимательской деятельности обязан предоставить отчетность по численности не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем создания.
В структуре документа также указывается дата, на которую составляется отчет. Порядок проведения расчетов сохраняется. Порядок предоставления следующей отчетности также остается прежним.
Общие моменты
Надо отметить, что имеет значение, куда подавать отчетность данного вида. Если реорганизация коснулась территориальной принадлежности объекта предпринимательской деятельности, то его придется перерегистрировать в органе налоговой по месту деятельности. Соответственно, туда же и будут направляться отчетные документы. Поэтому предпринимателям, а также лицам, составляющим отчетность, необходимо заранее узнавать полные названия и коды налоговых органов.
Если в течение времени ИП поменял место прописки, то бизнес также иногда приходится перерегистрировать, это может быть связано с его территориальной принадлежностью. В таком случае документы подаются в налоговый орган по месту регистрации бизнеса.
Порядок заполнения бланка
Для реорганизованных и недавно созданных организаций порядок заполнения отчетной формы не отличается от того, который используют давно действующие организации, кроме даты для предоставления первого отчетного документа:
- Бланк можно заполнять вручную черной пастой или компьютерным способом.
- Обязательно указание полного названия организации согласно ее уставным документам.
- Указывается ИНН, если не хватает цифр, в начале ставят нули.
- Численность указывают целой цифрой после проведения округления, если таковое требуется.
- Дату ставят в зависимости от момента подачи отчетности, если на момент создания, то реальную, если по годовой отчетности, то 1 января.
- Сдают отчетность в порядке, предусмотренном для всех организаций.
- Сохраняется требование о том, что если численность достигла 100 человек, то отчетность надо сдать в электронной форме.
Итак, отчет о среднесписочной численности при открытии ООО сдают в таком же порядке, как и при реорганизации предприятия. Только первый раз этот документ надо предоставить не позднее 20 числа, следующего за открытием месяца, в те органы налоговой, где организация зарегистрирована.
Источник: https://saldovka.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/srednespisochnaya-chislennost-dlya-vnov-sozdannyih-organizatsiy.html
Среднесписочная численность работников в 2026 году
Отчет по среднесписочной численности работников (СЧР) должны сдавать все ИП и организации (независимо от выбранной системы налогообложения) у которых в календарном году были работники.
При этом вновь созданным организациям (не ИП) необходимо сдать отчет СЧР два раза: один раз после создания, а второй по итогам года.
Индивидуальным предпринимателям без работников, начиная с 1 января 2014 года, сведения по СЧР подавать не нужно.
Бланк среднесписочной численности
Актуальный бланк среднесписочной численности, действующий в 2019 году (скачать бланк).
Образец заполнения бланка
Образец заполнения бланка среднесписочной численности вы можете посмотреть на этой странице.
Срок сдачи СЧР в 2026 году
Сведения по средней списочной численности подают:
По итогам календарного года в срок не позднее 20 января.
За 2019 год сведения СЧР необходимо сдать до 20 января 2020 года.
Не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем в котором была создана организация.
Не позднее официальной даты ликвидации организации или закрытия ИП.
Штраф за несдачу среднесписочной численности
Штраф за нарушение срока сдачи СЧР составляет 200 рублей. Также дополнительно могут оштрафовать главного бухгалтера или руководителя организации на сумму от 300 до 500 рублей. За предоставление неверных сведений штраф не предусмотрен.
Обратите внимание, что даже после оплаты штрафа отчет о средней численности работников придется подать в любом случае.
Куда сдавать СЧР в 2026 году
Отчет по средней списочной численности работников подается в налоговый орган:
- ИП по месту жительства;
- ООО по месту нахождения (юридическому адресу).
Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, можно узнать при помощи этого сервиса.
Примечание: среднесписочную численность по местонахождению обособленных подразделений подавать не нужно. Данные по работникам подразделений указываются в общем отчете по всей организации, который сдается в ИФНС головного офиса.
Способы подачи СЧР в 2026 году
Среднесписочную численность можно подать:
- В бумажной форме (в 2-х экземплярах). Один экземпляр останется в налоговой, а второй (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Он будет служить подтверждением того, что вы сдали декларацию.
- По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае должна остаться опись вложения и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи численности.
- В электронном виде по интернету (по договору через оператора ЭДО или сервиса на сайте ФНС).
Обратите внимание, при подаче сведений СЧР в бумажной форме в некоторых ИФНС могут дополнительно потребовать приложить файл с электронной версией отчета на дискете или флешке.
Как рассчитать среднесписочную численность (формула)
Чтобы рассчитать среднесписочную численность персонала за календарный год, предварительно необходимо сделать расчет отдельно по каждому месяцу:
Для этого воспользуемся следующей формулой:
Ч1 = Чм / Дм
Чм – сумма средней численности работников за каждый день месяца (то есть необходимо посчитать среднее количество работников за каждый день месяца и сложить);
Дм – число календарных дней в месяце.
Полученный результат округлять не нужно.
СЧР за выходной или праздничный день принимается равной численности за предшествующий рабочий день.
При расчете средней списочной численности не учитываются:
- Внешние совместители (сотрудники, у которых основным местом работы является другая организация).
- Физические лица, работающие по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).
- Женщины в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком.
- Сотрудники, находящиеся в учебных отпусках без сохранения зарплаты.
Если с работником одновременно заключен и трудовой и гражданско-правовой договор, то его необходимо при расчете учитывать как одного человека.
Сотрудники, работающие неполное рабочее время по инициативе работодателя (испытательный срок и надомники), а также работники, для которых законом установлен сокращенный рабочий день (в том числе инвалиды), при расчете СРЧ учитываются как целые единицы.
Сотрудники, работающие по трудовому договору неполный день (в том числе те, кто не вышел на работу по причине болезни или служебной командировки), при расчете СЧР учитываются пропорционально отработанному времени.
Делается это по следующей формуле:
Ч2 = Тобщ / Трд / Драб
Тобщ – общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в отчетном месяце.
Трд – продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели установленной в организации. Например, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам, при 36-часовой неделе – 7,2 часа, а при 24-часовой неделе – 4,8 часа.
Драб – число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.
Полученный результат округлять не нужно.
Пример. Сотрудник работал на полставки (4 часа) 22 рабочих дня в месяце, при этом продолжительность рабочего дня в организации составляет 8 часов. Средняя численность в этом случае будет равна: 0,5 (88 / 8 / 22).
Для расчета средней численности сотрудников необходимо сложить показатели численности (Ч1 и Ч2) за все месяцы года и разделить полученный результат на 12 месяцев.
Если в итоге получится нецелое число, то его нужно округлить (менее 0,5 отбросить, а 0,5 и более округлить до целой единицы).
В ООО «Компания» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя.
В 2019 году с января по ноябрь на основании трудовых договоров работало 15 человек (в декабре их осталось 11, так как 4 человека было уволено по сокращению штата).
На сентябрь и октябрь с 5 новыми работниками были заключены срочные трудовые договоры на неполный рабочий день, согласно которым они работали ежедневно по 4 часа.
На протяжении всего года в организации работало 3 внешних совместителей, которые числятся в списочной численности другой компании.
Расчет среднесписочной численности
В каждом из месяцев (в период с января по ноябрь) среднесписочная численность сотрудников работавших полный день, была равна 15 человек (внешние совместители при расчете не учитываются). За декабрь численность таких работников составляет 11 человек.
Теперь посчитаем среднесписочную численность работников, которые в течение года работали неполный день:
В сентябре и октябре было по 22 рабочих дня, таким образом, численность в каждом из этих месяцев равна:
(4 часа x 5 работников x 22 рабочих дня) / 8 часов / 22 рабочих дня = 2,5
Ниже приведена таблица среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц с учетом полученных результатов:
| Январь | 15 | Август | 15 |
| Февраль | 15 | Сентябрь | 17,5 (15 + 2,5) |
| Март | 15 | Октябрь | 17,5 (15 + 2,5) |
| Апрель | 15 | Ноябрь | 15 |
| Май | 15 | Декабрь | 15 |
| Июнь | 15 | Итого | 181 человек |
| Июль | 15 |
Таким образом, за 2019 год среднесписочная численность работников равна: 15 человек (181 человек / 12 месяцев).
Зачем нужна среднесписочная численность налоговой
Показатель среднесписочной численности участвует в расчете некоторых налогов, а также от него зависит способ представления отчетности в налоговые органы.
Так, например, ИП и организации, у которых за календарный год численность превышает 100 человек, не могут сдавать декларации на бумажных носителях, а также применять УСН и ЕНВД.
Для ИП на патенте средняя численность работников по всем видам деятельности не должна превышать 15 человек.
Существуют и другие ситуации, в которых точное количество сотрудников может заинтересовать представителей налоговых органов.
Источник: https://www.malyi-biznes.ru/otchetnost-za-rabotnikov/chislennost/
