Лицо материально-ответственное
Wise 25 июня 2015 12:09
Лицо материально-ответственное – сотрудник, которому по характеру трудовых обязанностей вверены материальные ценности предприятия (службы, отдела). Также на такое лицо возложены соответствующие функции посредством оформления специального документа — договора или постановления.
Лицо материально-ответственное – работник компании (организации, фирмы и других субъектов деятельности), который несет материальную ответственность за вверенные ему подотчетные ценности.
Материально-ответственное лицо: сущность, прием на работу, увольнение, ответственность
Материальная ответственность – это одна из обязанностей, которая, как правило, возлагается на конкретных работников или руководителей отделов (служб). Для реализации специальных функций может быть принят на работу новый сотрудник или назначено лицо, которое уже есть в штате организации.
К материально-ответственным лицам могут относиться представители следующих должностей:
1. Кассиры, кассиры-контроллеры, контроллеры, а также прочие сотрудники, которые по долгу службы берут на себя обязательства вышеупомянутых лиц.
2. Руководители предприятий, а также их заместители, работники организации, которые:
— выполняют депозитарную деятельность,- проводят экспертизы, проверку бумаг на подлинность, уничтожение ценных бумаг и денежных знаков;- осуществляют операции купли-продажи, дают разрешение или совершают платежи, а также другие виды оборота монет, драгметаллов и прочих ценностей;- выполняют операции с наличными деньгами при обслуживании клиентов и банкоматов;
— осуществляют инкассаторские функции и так далее.
3. Директора, административные работники и заведующие, а также прочие руководители, которые работают в предприятиях бытового обслуживания, торговли, общественного питания.
4. Руководители, заведующие и прочие управляющие кладовых, ломбардов, складов, камер хранения.
5. Лаборанты и методические работники деканатов, кафедр, заведующие библиотеками.
6. Руководители (заведующие) аптек, фармацевтических компаний, отделов и аптечных пунктов. Сюда же можно отнести технологов, провизоров, фармацевтов.
К основным видам работ, где должны назначаться материально-ответственные лица, относят:
1. Проведение и прием платежей, выполнение расчетов за товары или услуги (через кассу), обслуживающие функции в отношении денежных или торговых автоматов, предоставление талонов или билетов.
2. Осуществление депозитарной деятельности, проведение проверок подлинности, экспертизы, операции купли-продажи ценных бумаг, драгоценных металлов и прочих материальных ценностей.
3. Купля-продажа товаров или услуг.
4. Изготовление или обработка, прием на хранение, отпуск или выдача материальных ценностей (актуально для складов, баз и прочих подобных объектов).
5. Обработка или прием багажей, грузов, отправлений.
6. Прием различных ценностей на хранение, проведение ремонтных работ, восстановление, улучшение качества и так далее.
7. Действия с драгоценными металлами (перевозка, обмен, продажа, хранение, покупка, обработка).
8. Откорм, разведение, содержание, выращивание животных или с/х культур.
9. Переработка, изготовление, хранение, транспортировка, контроль и учет опасных радиоактивных веществ, ядерных материалов, боеприпасов, оружия и так далее.
Прием на работу материально-ответственного лица подразумевает включение в инструкцию сотрудника обязательств по полному возмещению ущерба, нанесенному работодателю. Одновременно с этим работодатель и вновь оформляемый на работу человек должны заключить договор, подразумевающий полную материальную ответственность последнего.
Заключение специального договора осуществляется только при выполнении следующих условий:
— достижения сотрудником совершеннолетия (18 лет);
— выполнение вновь назначенным работником специальных функций, которые имеют непосредственную связь с товарами или денежными ценностями.
Заключение договора с материально-ответственным лицом является правом, но никак не обязательством работодателя. Следовательно, если подобное соглашение не будет заключено, то работник полностью освобождается от ответственности. В дальнейшем при смене материально-ответственного лица обязательным условием является проведение инвентаризации. Во избежание проблем до заключения договора работник должен быть полностью ознакомлен со всеми материалами, которые переходят к нему в ведение, и за которые он будет отвечать перед работодателем и законом.
Последующие шаги оформления на работу материально ответственного работника ничем не отличаются от приема на службу обычного сотрудника.
Увольнение материально-ответственного лица проводится по такому алгоритму:
1. Сотрудник, желающий покинуть организацию, подает заявление на имя директора.
2. Генеральный директор принимает заявление и назначает человека, который будет принимать материальные ценности. После этого издается приказ о выполнении инвентаризации. Если работодатель за 14 дней не успел выполнить акт сверки, то в будущем все претензии к сотруднику могут предъявляться только через судебные инстанции.
3. Сотрудника знакомят с приказом об инвентаризации.
4. Проводится сама инвентаризация.
5. Оформляются результаты (по соответствующей форме) в акте сверки.
6. Работника знакомят с результатами инвентаризации под подпись.
По Трудовому Кодексу РФ (статья 233) материальная ответственность накладывается на сотрудника в следующих случаях:
1. При недостаче материальных ценностей, которые были вверены человеку по специально оформленному договору или специальному документу.
2. В случае умышленного причинения ущерба компании.
3. При нанесении материального ущерба руководителю в период выполнения своих должностных обязанностей.
4. Нанесение материального ущерба в неадекватном состоянии (к примеру, после употребления наркотиков или алкоголя).
5. Причинение материального ущерба в случае совершения реальных преступных действий, которые установлены приговором суда.
6. Разглашение сведений, которые представляют собой коммерческую, служебную или государственную тайну.
7. Совершение административных нарушений, причинивших материальный ущерб.
8. Причинение ущерба путем некачественного выполнения или полного невыполнения своих трудовых обязательств.
Объем материальной ответственности часто устанавливается трудовым договором, который заключает сотрудник с главбухом или руководителем предприятия. Кроме этого, вместе с материально-ответственным лицом (согласно статьи 277) руководитель берет на себя аналогичные функции.
При выявлении ущерба процедура дальнейших действий следующая:
1. Проводится служебное расследование. Оно позволяет установить факт повреждения материальных ценностей и причины их утери.
2. Издается приказ, по которому создается комиссия с участием специалистов.
3. Работника знакомят с решением о проведении расследования (личная подпись материально-ответственного лица под таким документом обязательна).
4. Факт недостачи должен быть объяснен сотрудником в письменном виде. Это позволяет определить причину нанесенного ущерба. О своем обязательстве оформления объяснительной записки работник узнает из специального уведомления.
5. При отказе сотрудником подписывать уведомление об ознакомлении с приказом (или другим документом), он зачитывается вслух при свидетелях и делается специальная отметка.
6. После проведения расследования составляется акт, к которому могут прикладываться другие документы. В акте должны отражаться обстоятельства совершения противоправных действий, причинно-следственные связи и вина сотрудника.
7. Если ущерб меньше среднего месячного заработка, то создается приказ о взыскании данных средств с работника. Подпись сотрудника обязательна.
8. Материальное лицо может быть привлечено к ответственности.
Права и обязанности материально-ответственного лица
В процессе выполнения своих служебных функций материально-ответственные лица имеют право:
1. Контролировать работу по обработке, хранению, продаже, перевозке или использовании материальных ценностей.
2. Принимать участие в обработке, приемке, хранении, складировании, реализации товаров и подсчете выручки, а также составлении бумаг по отпуску или приемке товара.
3. Участвовать в инвентаризации материальных ценностей.
4. Требовать от руководства повторного или внеочередного проведения инвентаризации.
5. Изучать отчеты о движении материальных ценностей, которые были переданы под контроль, и получать данные об их остатках.
6. Делать заявления руководителю по поводу отвода сотрудников, неспособных нормально обслуживать и хранить материальные ценности.
7. Совершать самопроверки (с разрешения руководителя).
8. Требовать от руководства выполнения условий договора.
Обязанности материально-ответственного лица:
1. Вести учет имеющихся в распоряжении ценностей, формировать отчеты о движении (остатках) и передавать их руководителю.
2. Оповещать руководителя о ситуациях, которые несут опасность для вверенных материальных ценностей.
3. Бережно относиться к переданным вещам и организовывать своевременные мероприятия по предотвращению ущерба.
О материльно ответственном лице также читайте на ANSWR
Будьте в курсе всех важных событий United Traders — подписывайтесь на наш телеграм-канал
! нужно 10+ Лучшее за месяц нужно 25 Лучшее за все время нужно 50+
Источник: https://utmagazine.ru/posts/10765-lico-materialno-otvetstvennoe
Закрепление имущества за материально ответственным лицом
> Материальная ответственность > МОЛ > Алгоритм назначения материально-ответственного лица в организации – порядок действий и документы
Любая организация желает сохранить свои собственные активы.
Оформление соглашений полной материальной ответственности – это мера, благодаря которой работники более ответственно относятся к сохранности доверенных им товарно-материальных ценностей.
Что представляет собой процедура назначения материально-ответственного лица, какими особенностями она обладает?
Процедура назначения материально-ответственного лица (сокращенное наименование – МОЛ) фиксируется Постановлением Минтруда №85 от 31-го декабря 2002-го года.
За ее регулирование также отвечает Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК). Специальности либо должности данных сотрудников должны иметь прямую связь с работой с материальными ценностями.
Это условие относится к разряду обязательных для назначения сотрудника материально-ответственным лицом.
Этот документ состоит из исчерпывающего списка профессий и выступает в роли основания для подписания соглашений о полной материальной ответственности.
Например, заключение этого соглашения закрепляет Закон для должностей: кассира, водителя, кладовщика и так далее.
Перечень состоит из работ, затрагивающих хранение, транспортировку, отпуск ТМЦ на складских помещениях, кладовках, и других идентичных офисах.
Исходя из положений 277 статьи ТК РФ, наложение полной материальной ответственности осуществляется на руководителя организации. Статья 243 ТК РФ, положение 7, сообщает об установлении ответственности конкретно положениями трудового соглашения.
В его заключении принимают участие главный бухгалтер организации и заместители начальника того или иного предприятия. Причиненный ущерб в таких случаях возмещается полностью.
Отрезки времени не фиксируются законодательными положениями Российской Федерации столь строго, но, если на работу берут материально-ответственное лицо, лучше все же зафиксировать процесс мгновенно – еще в момент приема на рабочее место.
Несовершеннолетние работники несут полную материальную ответственность исключительно при возникновении ситуаций, прописанных в статье 283-й Трудового Кодекса РФ, если при нанесении ущерба имели место такие факторы:
- Были совершены умышленные действия (либо отмечалось бездействие).
- Были совершены действия противоправного характера (человек что-то украл, поджог существующее имущество).
- Если работник совершил административный проступок (все нормы определяются КОАП РФ).
- Если работник находился под воздействием алкоголя, наркотиков, психотропных веществ.
В целом, если учитывать все законодательные положения, назначить материально-ответственное лицо не так уж и сложно. Главное – придерживаться определенного распорядка (то есть, действовать «шаг за шагом»).
Порядок увольнения материально-ответственного лица.
Какие документы нужно оформить?
Материально-ответственное лицо назначается соответствующим приказом руководителя.
Законодательные положения Российской Федерации не дают определения типовой формы данного документа.
При этом его подготовка должна учитывать положения статей 242-й и 244-й Трудового Кодекса РФ.
Приказ о назначении материально-ответственного лица состоит как из обязательных, так и из рекомендуемых положений.
В приказе о назначении МОЛ должны быть указаны:
- Дата и номер.
- Реквизиты, которыми обладает компания.
- Сведения о том, кто приступает к выполнению обязанностей материально-ответственного лица.
- Пункты, затрагивающие следующий важный момент: что требуется предпринять для того, чтобы сохранить имущество.
- Перечень вещей, относящихся к категории ценных.
- Подпись.
После того, как приказ будет подготовлен и подписан, о нем необходимо сообщить материально-ответственному лицу.
Как назначить МОЛ при приеме на работу?
Если работодателю необходимо назначить сотрудника материально-ответственным лицом, то нужно провести следующие действия:
- Провести подготовку рабочего места. Будет намного лучше, если его также должным образом аттестуют. Данная процедура позволит изучить обстоятельства микроклимата на рабочем месте, уровень освещения, шума. Будет проверено, насколько сильно воздействуют на место вредные вещества.
- На второй стадии подбирается кандидатура, подходящая на требуемую должность. Учитываются показания медицинского характера, рабочий стаж, наличие или отсутствие высшего образования.
- Будущему сотруднику рассказывают про должностные обязанности, условия труда и заработную плату. Также сообщают о правилах, согласно которым, контролируется внутренний трудовой распорядок, предоставляются для изучения иные местные правовые акты (те, которые действуют в этой организации). Речь может идти о коллективном соглашении, положении о начислении премий и так далее.
- Следующая стадия назначения материально-ответственного лица предполагает заключение трудового соглашения, договора о неразглашении коммерческой тайны. Здесь дается еще одна важная рекомендация (но это лишь совет, к процессам обязательного типа он не относится) — заключение соглашения о полной материальной ответственности. С типовой формой можно ознакомиться в приложении к Постановлению Минтруда №85.
- Сотрудник подает заявление о том, чтобы его приняли на работу.
- Далее в специализированных журналах учета регистрируются все заключенные соглашения.
- Следующий этап – издание приказа о приеме на работу. Используется одна из следующих форм: Т-1 или Т‑1а.
- Далее происходит внесение записи в трудовую книжку, а также книгу, регистрирующую движение таких книжек.
- Следующая стадия – стадия оформления личной карточки с использованием формы Т-2 и личного дела (если организация занимается ведением личных дел работников).
- Одна из заключительных стадий – проведение первичного инструктажа по технике безопасности на рабочем месте.
- И завершающий этап назначения МОЛ – осуществление процедуры приёма‑передачи ТМЦ от одного МОЛ другому.
Выводы
Процедура приема на рабочее место и назначения материально-ответственного лица обязательно оформляется документально. Она в обязательном порядке должна быть грамотно организована и задокументирована.
Если будут строго соблюдаться все нормы законодательства Российской Федерации, фирма сможет исключить ненужные вопросы и проблемы.
В обязательном порядке составляется приказ о назначении МОЛ. При этом важно удостовериться, что для данного работника возможно установление материальной ответственности.
Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/mol/naznachenie.html
Можно ли назначить работника материально ответственным за недвижимое имущество
Работаю методистом в Доме культуры. Организация маленькая. Завхоза нет.
Таким образом, если Вы были оформлены на работу методистом в ДК без заключения договора о полной материальной ответственности, то в дальнейшем с Вами такой договор Ваш работодатель вправе заключить только с Вашего согласия.
Кроме того, Постановлением Министерства труда и социального развития РФ № 85 от 31.12.2002 г.
были утверждены: 1) Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества согласно приложению N 1.
Указанное Постановление Вы можете «скачать» в Интернете и ознакомиться с ним внимательно. Также Вам следует ознакомиться с Главой 37 и Главой 39 ТК РФ.
Обеспечение сохранности основных средств
Если объект основных средств находится в ремонте, то данный факт должен быть подтвержден справкой или иным документом организации, в которой он ремонтируется. Говоря о полной материальной ответственности, стоит отметить, что она бывает индивидуальной или коллективной.
— причинения ущерба работодателю при выполнении работником трудовых обязанностей; — умышленного причинения ущерба; — причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения; — причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом; — разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами; — причинения ущерба не при выполнении работником трудовых обязанностей; — причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда.
Материальная ответственность работника
Полная материальная ответственность работников.
В соответствии со ст. 238 Трудового кодекса РФ, работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.
Источник: https://nskoblaka.com/zakreplenie-imuschestva-za-materialno-otvetstvennym-litsom/
Материально-ответственное лицо — кто это, кто может им быть, обязанности
— Организация бизнеса — Кадры — Материально-ответственное лицо
Понятие материально-ответственного лица крайне важно в рамках управления персоналом, ведь именно такой сотрудник должен отвечать за сохранность имущества и активов работодателя. Поэтому знать о том, кто может быть материально-ответственным лицом, каковы его обязанности и что значит это определение само по себе следует каждому российскому кадровику, менеджеру по персоналу, руководителю и предпринимателю.
Материально-ответственное лицо — кто это
Любой субъект хозяйствования стремится защитить себя от каких-либо излишних рисков или затрат. При этом, наемные работники сами по себе могут приносить предприятию не только прибыль, но и за счет человеческого фактора причинять ущерб имуществу компании либо ее контрагентов. Чтобы избежать подобного сознательного или несознательного причинения вреда, в российском законодательстве предусматривается возможность несения трудящимися материальной ответственности.
Материальная ответственность может быть как полной, так и частичной. Более подробно о том, что такое материальная ответственность, можно прочитать в отдельной статье сайта. Далее же будут рассматриваться вопросы, связанные в первую очередь с назначением, статусом, обязанностями и правами материально-ответственных лиц на предприятии.
Таким образом, под материально-ответственным лицом в первую очередь подразумевается отдельный сотрудник, на которого возложена полная материальная ответственность за определенные материально-технические ценности компании и её контрагентов.
При этом законодательство достаточно строго регламентирует принципы несения материальной ответственности и обязанности как самого лица, так и работодателя по соблюдению установленных нормативов и требований в этом вопросе.
Следует помнить о том, что материально-ответственное лицо совсем не обязательно должно быть вовлечено в несение ответственности на всем предприятии. Так, может предусматриваться лишь обеспечение им дополнительных рисков в рамках отдельных структурных подразделений, рабочих мест, определенного списка ценностей.
При этом для одних и тех же ценностей может предусматриваться распределение ответственности на нескольких лиц, которые в то или иное время работают с ними.
Например, кассир может нести ответственность за средства, находящиеся в кассе, равно как и другие кассиры, но только в период своей смены с момента ее принятия и закрытия.
Кто может быть материально-ответственным лицом на предприятии
Действующим российским законодательством ограничивается перечень людей, которые могут являться материально-ответственными лицами. В частности, такими могут быть исключительно сотрудники, соответствующие всем нижеозначенным критериям:
- Совершеннолетние. Несовершеннолетние работники не могут нести полную материальную ответственность и заключать договор о ней.
- Подписавшие договор о полной материальной ответственности. Применение полной ответственности допустимо только в отношении трудящихся, которые самостоятельно и добровольно заключили соответствующее соглашение с работодателем.
- Работающие непосредственно с вверенными материальными ценностями. Нельзя обязать сотрудника нести материальную ответственность за ценности, с которыми он не работает и не контактирует в принципе.
Таким образом, можно понять, что материально ответственное лицо должно быть совершеннолетним, его работа прямо должны быть связана с использованием тех или иных материальных ценностей работодателя или его контрагентов. При этом с ним в обязательном порядке должен быть подписан договор о материальной ответственности. Необходимость урегулирования взаимоотношений с работодателем путем подписания такового соглашения может быть прямо предусмотрена должностной инструкцией или непосредственно трудовым договором — с этой информацией сотрудник должен быть ознакомлен до заключения с ним договора.
Есть ситуации, в которой материальную ответственность в полном размере несут даже работники, не соответствующие критериям материально-ответственных лиц. Например, если причинение вреда работодателю произошло по причине умышленных незаконных действий сотрудника, нарушения правил безопасности и охраны труда, хищения или появления на рабочем месте в состоянии токсического, алкогольного или иного опьянения.
Обязанности материально-ответственного лица в компании
Материально-ответственные лица имеют достаточно широкий спектр обязанностей, связанных непосредственно с несением возложенных на них дополнительных обязательств. Помимо своих прямых рабочих задач, предусмотренных должностной инструкцией, материально-ответственные лица также обязаны:
- Вести учет вверенных в их распоряжение ценностей и заполнять соответствующую отчетность, как это предусмотрено должностной инструкцией или иной нормативно-правовой документацией самого предприятия.
- Обеспечивать безопасность и сохранность вверенных ценностей и своевременно информировать работодателя о возможной угрозе материальным активам.
- Принимать все необходимые меры по обеспечению сохранности, адекватного использования и распоряжения материальными ценностями.
- Проводить инвентаризацию по итогам отчетных периодов, либо в случае увольнения сотрудника и принятия на его место нового работника.
Однако, необходимо понимать, что работник не может фактически выполнять ряд этих обязанностей без прямого участия работодателя и других сотрудников. Поэтому также материально-ответственным лицам предоставляются и основные права, такие как:
- Участие в обсуждении вопросов, связанных с обращением и использованием материальных ценностей.
- Полный доступ к материальным ценностям для проведения операций по их учету, обеспечению безопасности хранения и использования.
- Возможность потребовать отстранения или дисциплинарного взыскания в отношении сотрудников, угрожающих безопасности материальных ценностей.
- Ознакомление со всеми локальными нормативными актами и документами, касающимися материальной ответственности и вверенных ценностей.
- Требование от работодателя обеспечения необходимых мероприятий по защите вверенных в распоряжение и на хранение материальных ценностей.
Материально-ответственное лицо может быть освобождено от ответственности, если работодатель не обеспечил надлежащие условия для сохранения ценностей, либо если порча либо утрата ценностей произошли вследствие противоправных действий третьих лиц, стихийных бедствий, в рамках обычных действий, предусмотренных должностной инструкцией или в случае вынужденной необходимости.
Правовое регулирование и порядок назначения материально-ответственного лица
С точки зрения российского законодательства, практически все вопросы, связанные с назначением и правовым регулированием материальной ответственности, рассматриваются в Трудовом кодексе РФ. Так, в контексте рассматриваемого вопроса, как работодателям, так и сотрудникам отдела кадров, а также самим работникам, несущим материальную ответственность, стоит ознакомиться со следующими нормативными положениями ТК РФ:
- Ст.1 устанавливает необходимость определения принципов материальной ответственности в качестве одной из основных целей и задач трудового законодательства.
- Ст.232 регламентирует общие принципы материальной ответственности в рамках ведения трудовых взаимоотношений.
- Ст.238 регулирует правовые принципы несения материальной ответственности самими сотрудниками.
- Ст.239 устанавливает перечень ситуаций, в которых ни при каких обстоятельствах трудящийся не может быть привлечен к несению рассматриваемой ответственности.
- Ст.242 посвящена принципам полной материальной ответственности, которая возлагается на материально-ответственных лиц.
- Ст.244 фиксирует принципы заключения договора о полной материальной ответственности трудящегося.
Помимо вышеозначенных нормативов Трудового кодекса, вопросы установления материально-ответственных лиц могут регламентироваться и иными положениями ТК РФ либо других нормативно-правовых документов и актов. В то же время знания вышеприведенных статей ТК РФ будет достаточно, для понимания базовых принципов материальной ответственности. (12 голос., 4,10 из 5)
Загрузка…
Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/materialno-otvetstvennoe-litso.html
