Нужно ли заверять устав при регистрации ООО?

В этой статье:

Регистрация устава ООО

Чтобы регистрация ООО – общества с ограниченной ответственностью – в Украине произошла без особых хлопот, следует заранее к ней подготовиться, собрав и правильно оформив требуемые законом документы. Также не помешает ознакомиться с тем, какие законы регулируют сферу создания юридических лиц, заодно детально рассмотрев, как происходит регистрация устава ООО, который вместе с формой №1 подают государственному регистратору.

Какие нормативные акты регулируют создание ООО

Порядок создания юридических лиц, включая ООО, а также их юридический статус регулируют:– Хозяйственный кодекс;– Гражданский кодекс;– ЗУ «О госрегистрации физлиц-предпринимателей, юрлиц, а также общественных формирований»;– ЗУ «О хозяйственных обществах».

Хозяйственный кодекс вместе с Гражданским – это общие нормативно-правовые акты, осуществляющие определение правового статуса, а также порядок, в соответствии с которым проходит регистрация предприятий.

Обязанности и права учредителей, порядок образования уставного фонда, процесс принятия решений на общем собрании учредителей, процедуру отчуждения долей, а также исключение учредителя ООО регулирует ЗУ «О хозобществах».

Список документации, которая необходима для оформления ООО, порядок их подготовки и подачи, сроки и полный перечень всех оснований, способных привести к отказу или приостановлению госрегистрации, приведены в ЗУ «О госрегистрации физлиц-предпринимателей (ФЛП), юридических лиц, а также общественных формирований».

Поэтому в тех случаях, когда ООО регистрируется самостоятельно, а не с помощью квалифицированных юристов, не помешает ознакомиться с перечисленными нормативно-правовыми актами. Определив эти моменты, стоит отметить, что одним из важнейших документов при регистрации ООО выступает устав будущего предприятия, на описании которого необходимо остановиться детальнее.

Какой из уставов можно использовать при оформлении ООО

До недавнего времени учредители нового юридического лица обязаны были разрабатывать и регистрировать устав ООО, без которого создание общества с ограниченной ответственностью было невозможно.

Но впоследствии процедура оформления ООО была пересмотрена с целью упрощения, чтобы мотивировать людей с предпринимательской хваткой создавать и развивать свое дело.

Поэтому Кабмин ввел возможность использования для создания ООО так называемого модельного устава, чтобы учредители поначалу уделили внимание более важным вещам и провели подготовку к запуску предприятия в работу, предусмотрев все, включая то, кто и как будет отвечать за бухгалтерские услуги.

Что собой представляет модельный устав

Модельным или типичным называют устав, который представляет собой учредительный регламент, описывающий алгоритмы функционирования общества, обязанности и права всех его участников, процедуру отчуждения долей, процесс исключения учредителя, порядок утверждения решений созданными органами самоуправления, правил редактирования устава и ликвидации ООО.

Утверждение модельного (типичного) устава произошло путем принятия Постановления №1182, которое Кабинет Министров Украины утвердил 16.11.2011. С этого момента участь учредителей, создающих ООО упростилась, так как им достаточно было использовать этот устав, а не разрабатывать с нуля свой, чтобы приступить к ведению хозяйственной деятельности.

При регистрации данные о том, что ООО функционирует на основании модельного устава вносятся вместе с прочей важной информацией в состав ЕГР.Но помимо этого важного преимущества, имеется у модельного устава и серьезный недостаток. Заключается он в том, что каждая буква такого устава утверждена Кабмином, а потому учредители не могут вносить в него правки.

Правда, ничто не мешает по ходу дела разработать свой устав и зарегистрировать его, отказавшись от использования модельного. Чтобы поступить так, следует брать в расчет требования, предъявляемые к уставу.

Какие требования предъявляют к уставу

Согласно 4-й статье ЗУ «О хозобществах», с внесенными в нее изменениями от 6 октября 2016, в уставе ООО должна отображаться следующая информация:– данные о виде создаваемого хозобщества;– сведения о целях, также о предмете деятельности;– название;– состав учредителей;– величина и порядке образования уставного фонда;– алгоритм разделения убытков и доходов;– компетенцию и состав созданных органов управления;– процесс утверждения решений с описанием списка вопросов, для утверждения которых предполагается абсолютное большинство ;– порядок, в соответствии с которыми происходит подписание учредителями устава;– правила редактирования устава;– процедура ликвидации юридического лица или его реорганизации.Особого внимания заслуживает пункт в отношении порядка, согласно которому происходит подписание устава. Согласно ЗУ «О хозобществах», а также в соответствии с ЗУ «О госрегистрации ФЛП, юрлиц и общественных формирований», устав ООО до регистрации должен быть:– прошит;– пронумерован;– подписан.

Подпись каждого учредителя заверяется в нотариальном порядке

Правда, описанные условия не действуют на удостоверение подписей учредителей, если регистрация ООО происходит государственным органом, за исключением создания юридического лица через преобразование, слияние или разделение.То есть в уставе ООО должны содержаться данные относительно порядка его подписания. Если не указано, как подписываются учредительные документы, то это весомое основание для отказа в рассмотрении поданной для регистрации ООО документации.

Как подписывают устав ООО

Лучше всего, когда подпись каждого учредителя заверят у нотариуса. С этой целью учредители должны посетить нотариуса, предварительно подготовив устав в 2-х экземплярах. При регистрации ООО 1 устав вместе с другой документацией подают в орган госрегистрации, а второй руководитель хранит у себя.Чтобы заверить подписи на уставе ООО при регистрации, учредители должны предъявить нотариусу свой паспорт и идентификационный код (ИНН).

Источник: https://www.juridicheskij-supermarket.ua/page_pravo-registratsiya-ustava-OOO.html

Что заверяет нотариус при регистрации ООО?

Нотариус при регистрации ООО, в случае регистрации осуществляемой лично, заверяет один документ – Заявление о государственной регистрации — форма № Р11001.

В случае участия в процедуре регистрации представителя, как на всех этапах – как это происходит в Иркутске в ИФНС № 17, так и на отдельных – при регистрации ООО в Москве в ИФНС № 46, дополнительно необходимо нотариально заверить доверенность на представителя.

https://www.youtube.com/watch?v=KXLaYZmUV38

Казалось бы, предельно просто – есть Заявление и доверенность – нотариус при регистрации ООО их заверяет и всё на том.

Однако и в этих простых действиях возможно возникновение моментов приводящих в лучшем случае к отказу нотариуса заверять необходимые документы, а в худшем случае отказу со стороны ИФНС в регистрации ООО

Во-первых:

Возьмите с собой к нотариусу весь комплект документов подготовленных для регистрации ООО:

Устав
протокол или решение о создании
образец доверенности на представителя и его паспортные данные
любые иные документы необходимые именно в Вашем случае

У разных нотариусов и их помощников, при заверении документов на регистрацию ООО, может быть совершенно различный подход к анализу указанных в Заявлении сведений.

В одном случае Ваши документы могут даже не посмотреть, в другом не только проверить наличие всех бумаг, но и сопоставить данные в учредительных документах с данными в Заявлении. И не забудьте свой паспорт (если Вы выступаете заявителем) – без него невозможно заверение Заявления нотариусом при регистрации ООО.

Во-вторых:

Проверьте правильность указанных в Заявлении паспортных данных учредителей, директора, название ООО и прочих реквизитов.

Даже если документы Вам готовит сторонний исполнитель. В конечном итоге правильность указанных сведений подтверждаете Вы своей подписью, а ошибки при наборе случаются и у профессионалов.

Помощник нотариуса или сам нотариус, при регистрации ООО, не сочтя нужным проверять данные досконально или просто не считая нужным этого делать, может заверить и документы содержащие ошибки.

В-третьих:

Проверьте за помощником нотариуса данные представителя указанные в доверенности.

Вы приходите к нотариусу с паспортными данными представителя и возможно с образцом доверенности. По этим данным помощник нотариуса заполняет доверенность. Помощник нотариуса тоже может ошибиться, обязательно проверьте, тот ли человек указан в доверенности и все ли его паспортные данные соответствуют имеющимся у Вас в образце доверенности.

Бывали случаи и опечаток, и смены пола представителя (Петров — Петрова, Валерий – Валерия), и указания в доверенности совершенно постороннего лица, оставшегося в ней с предыдущей доверенности, набираемой помощником нотариуса.

В-четвертых:

Проверьте – расписался ли нотариус в заверяемых для регистрации ООО документах.

Если расписался – то в нужном ли месте.

Поставил ли нотариус печать.

Все три случая нами на практике наблюдались.

Нотариус, как и все мы, может устать, задуматься, иметь в этот момент какие-то личные проблемы, отвечать на звонок – как следствие Вы получите отказ в регистрации ООО, фактически из-за ошибки заверения нотариусом документов при регистрации ООО.

Ситуация обычно разрешается либо повторным заверением документов у того же нотариуса, при обнаружении ошибки до момента подачи документов в ФНС, либо что более печально — отказом в государственной регистрации и опять же повторным заверением документов.

Но случаев возврата нотариусом госпошлины уплаченной за государственную регистрацию ООО, потерянной в последнем случае создаваемым Обществом, мы не видели.

В процессе регистрации Вашего ООО, специалисты Центра всегда готовы ответить и на иные вопросы, связанные с заверением нотариусами документов для регистрации ООО и естественно проверить на правильность уже заверенный нотариусом комплект документов перед подачей его в налоговую инспекцию.

Стоимость и сроки регистрации ООО в Москве, Иркутске:

Москва стоимость 9 000 рублей – срок 7-10 рабочих дней
Иркутск стоимость 8 000 рублей – срок 5-7 рабочих дней

Указанная стоимость регистрации ООО включает в себя государственную пошлину в размере 4 000 рублей и стоимость изготовления обычной печати

Наши юристы свяжутся с Вами в течении 24 рабочих часов.

Скидки по акциям не суммируются.

Источник: http://www.nalog2000.ru/registracia/chto_zaverjaet_notarius_pri_registracii_ooo.php

нужно ли заверять устав при регистрации ооо

Еще недавно роль нотариуса в процедуре регистрации ООО была достаточно значимой, поскольку он, в обязательном порядке, заверял документы заявителей.

В настоящее время, необходимость в нотариальном удостоверении отпадает, в том случае, если учредитель ООО лично подает комплект документов в регистрирующий орган (ИФНС, МФЦ). При этом если учредителей два и более, они должны присутствовать в полном составе.

Также, без нотариуса можно обойтись, если направить документы для регистрации ООО через сайт госуслуги, но для этого каждому учредителю необходимо иметь электронно-цифровую подпись (стоимость ЭЦП – от 1500 руб. на одного учредителя).

В каких случаях вам понадобится нотариус при регистрации ооо

На практике к нотариусу обращаются в следующих случаях:

1. Регистрация ООО через представителя

Если у вас нет возможности или времени самостоятельно подать документы в регистрирующий орган или получить учредительные документы обратно – назначьте представителя.

Представителем может быть, как один из учредителей ООО, так и любой другой человек на усмотрение учредителей (участников). Действовать он будет на основании нотариально удостоверенной доверенности.

В случае регистрации ООО через представителя нотариус заверяет следующие документы:

2. Регистрация ООО через нотариуса

Нотариус может самостоятельно направить документы для регистрации ООО используя свою ЭЦП. В этом случае вам или представителю останется только съездить в регистрирующий орган для получения документов подтверждающих регистрацию организации.

При оказании этой услуги нотариус должен заверить заявление по форме Р11001 (если привлекается представитель, то дополнительно удостоверяется доверенность). После заверения – эти документы сканируются нотариусом и направляются вместе с остальными документами в регистрирующий орган.

Примечание: документы может отправить только тот нотариус, который их засвидетельствовал.

Какие нужны документы для похода к нотариусу

Для посещения нотариуса вам нужно подготовить следующий комплект документов:

Вышеперечисленные документы обязательно передайте нотариусу в полном объеме, ничего не упустите, иначе нотариус может заметить отсутствующие документы и отказать вам в заверении, а вы потеряете время и возможно деньги.

Примечание: рекомендуем перед походом к нотариусу предварительно уточнить его график работы, стоимость услуг и способы оплаты (как правило, услуги нотариуса оплачиваются до начала их оказания). Также некоторые нотариальные конторы оказывают услугу «Нотариус на дом».

Стоимость услуг нотариуса

Стоимость нотариальных действий складывается из нотариального тарифа (он установлен законом и един для всех нотариусов) и стоимости правовой и технической работы (она примерно у всех нотариусов одинаковая, но может отличаться в зависимости от региона и конкретной нотариальной конторы).

Примерные цены на услуги нотариуса при регистрации ООО

Наименование действия Стоимость действия

Оплата услуг нотариуса по заверке подписей в заявлении на регистрацию ООО	1 000 – 2 000 руб.
Оплата услуг нотариуса по оформлению доверенности	1 000 – 2 000 руб.
Оплата услуг нотариуса по отправке документов на регистрацию в ИФНС	от 3000 руб.

Про другие услуги нотариуса и их стоимость вы можете прочитать здесь.

Может ли нотариус допустить ошибку?

Да, такое возможно, но, если проявить внимательность и вовремя принять меры, негативные последствия могут обойти вас стороной.

Допустим, нотариус выполнил свою работу и передает вам результат. Рекомендуем действовать следующим образом:

Проверьте полноту комплекта документов, который вам отдали.
Внимательно посмотрите на подпись и печать нотариуса, их месторасположение, всё ли стоит на своем месте, нет ли пропусков.
Обратите внимание на разборчивый почерк нотариуса и четкость чернил.

Если вы заметили недочеты, обратитесь к нотариусу с просьбой оперативно их исправить.

Получен отказ в регистрации ООО по вине нотариуса

Запомните, что нотариус несет ответственность за достоверность информации в ваших документах. Если он не выявил в них ошибки, но они были замечены в регистрирующем органе, и вы получили отказ в регистрации ООО – это произошло и по вине нотариуса, поэтому обратитесь в нотариальную контору с полным пакетом документов и письмом об отказе.

Госпошлину вам не вернут, но нотариус должен направить документы на повторную регистрацию самостоятельно, взяв на себя расходы по госпошлине. Если нотариус не идет вам на встречу – обращайтесь в суд.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/registraciya-ooo/notarius/

Регистрация ООО. Шаг 3. Готовим Устав ООО (составляем, пишем)

Дата актуальности информации: 14 сентября 2018 г.

Начало:

Устав ООО является единственным учредительным документом Общества с ограниченной ответственностью.

Устав утверждается учредителями Общества и на основании Устава ООО в последующем действует.

В Гражданском кодексе закреплено, что юридические лица при создании могут использовать типовые формы Уставов, которые утверждаются регистрирующим органом. Но, пока нет ни одного утвержденного типового Устава

Устав должен содержать основные сведения, закрепленные в ГК РФ и Законе об ООО такие как:

Сведения о документе, которым был утвержден Устав (Решение или Протокол) с указанием номера и даты. Эти сведения указываются на титульном листе;
Сведения о полном и сокращенном наименовании Общества. Возможно, также указать наименования на иностранном языке и языке народов РФ;
Сведения о юридическом адресе (месте нахождения)
Сведения о целях и видах деятельности
Сведения о размере Уставного капитала, сроках оплаты долей участниками Общества
Сведения о способах увеличения и уменьшения Уставного капитала
Сведения об имуществе Обществе
Сведения о периодичности и способах распределения прибыли между участниками
Сведения о правах и обязанностях участников
Сведения о правилах ведения списка участников
Сведения о порядке выхода или исключения участников из состава
Сведения о порядке перехода долей, залога долей и приобретении долей Обществом
Сведения об управлении Обществом
Сведения о компетенции, порядке созыва и проведении Общего собрания Общества
Сведения о компетенции исполнительного органа
Сведения о порядке реорганизации и ликвидации ООО

Устав может содержать иные сведения, которые не противоречат действующему законодательству.

Примеры основных разделов Устава

Ниже приведем примеры заполнения некоторых разделов Устава. Вы можете скачать образец Устава ООО.

Общие положения

1. Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Общество», создано и действует в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и настоящим уставом, именуемым в дальнейшем — «Устав».

2. Наименование Общества.

Полное фирменное наименование:

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

Сокращенное фирменное наименование:

ООО «Ромашка»

3. Место нахождения Общества определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа:

РФ, 125040, город Москва, проспект Ленинградский, дом 1, корпус 1, квартира 1.

Цель и виды деятельности Общества

1. Общество создается для осуществления коммерческой деятельности в целях извлечения прибыли в качестве основной цели своей деятельности.

2. Для реализации поставленных целей Общество осуществляет любые виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством Российской Федерации, включая, но не ограничиваясь:

Деятельность агентов по оптовой торговле живыми животными, сельскохозяйственным сырьем, текстильным сырьем и полуфабрикатами
Деятельность агентов по оптовой торговле топливом, рудами, металлами и химическими веществами
Деятельность агентов по оптовой торговле лесоматериалами и строительными материалами

Уставный капитал Общества

1. Уставный капитал Общества составляется из номинальной стоимости долей его участников.

Размер уставного капитала Общества составляет 10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек и определяет минимальный размер его имущества, гарантирующего интересы его кредиторов.

Соотношение долей участников может быть изменено.

Количество , которыми обладает участник, прямо пропорционально принадлежащей ему доле.

Доли, принадлежащие Обществу, не учитываются при определении результатов ания на Общем собрании участников Общества, а также при распределении прибыли и имущества Общества в случае его ликвидации.

2. Каждый учредитель Общества должен оплатить полностью свою долю в уставном капитале Общества в течение срока, который определен договором об учреждении Общества, но в любом случае, не более чем в течение 4 (четырёх) месяцев с момента государственной регистрации Общества.

Источник: https://sroorgru.com/nuzhno-li-zaveryat-ustav-pri-registratsii-ooo/

Нотариальное заверение документов. Регистрация ООО через нотариуса

Нужно ли заверять устав при регистрации ООО — Юридические советы

Устав ООО – документ, который не только предоставляет информацию о компании, ее функциях и задачах, но и регламентирует отношения между учредителями, их права и функции. Поэтому первый шаг после принятия решения об учреждении компании является выработка и утверждение ее устава. О нем мы и поговорим сегодня.

Так, вы узнаете, нужно ли прошивать (сшивать) устав при регистрации ООО, сколько экземпляров необходимо для такой регистрации, как происходит оплата за оформление документа.

Статьи документа

Как правило, устав ООО – это довольно компактный документ, который должен содержать достаточную информацию о создаваемом обществе и его учредителях. Эта информация бывает двух типов:

Обязательная часть, присутствие в уставе которой регламентировано законом об ООО.
Собственные пункты, касающиеся деятельности конкретного Общества.

Есть и особые требования к уставу при регистрации ООО. Так, обязательными статьями документа являются:

Название Общества в полном и сокращенном варианте.
Его полный адрес (юридический).
Цель создания и направление деятельности.
Юридический статус Общества, его обязательства и правомочность.
Полные данные об учредителях, их обязанностях и правах. Порядок выхода из состава участников и принятия новых участников ООО.
Компетенция главного руководящего органа ООО (собрания учредителей). Кто участвует, какие решения уполномочены принимать, периодичность созывов, способ оповещения.
Порядок назначения (избрания) руководителя ООО, его полномочия, срок нахождения в должности и отчетность перед учредителями.
Информация о составе уставного капитала ООО и распределении и перераспределении его долей.
Финансовый блок, в котором обозначается: как распределяется прибыль, кто и как управляет денежными потоками, а так же порядок бухгалтерской и финансовой отчетности и проведения ревизий.
Описание предполагаемого документооборота, способа хранения документов и доступа к ним.
Возможность ликвидации ООО, достаточные для этого условия и последовательность действий.

Для успешной работы ООО, важно добиться, чтобы ее устав был действительно рабочим документом, а не формальной бумажкой для регистрации.

Про порядок оформления устава ООО для регистрации рассказывает специалист в видео ниже:

Подача устава при регистрации ООО

Устав ООО является единственным всеобъемлющим документом, который описывает и коммерческую деятельность компании, и состав учредителей, и их финансовые взаимоотношения.

Он также и единственный учредительный документ, так как собрание учредителей фиксирует только факт создания Общества.

Поэтому устав входит в обязательный набор документов, необходимых для регистрации ООО и подается в общем комплекте в территориальный орган ФНС по месту производимой регистрации.

Для регистрации необходимо готовить два экземпляра устава. Причем оба подлинники (закон №129-ФЗ). Первый экземпляр после регистрации возвращается, а второй остается в ФНС. Исключение составляет лишь вариант подачи документов в электронном формате.

О том, нужно ли и кто заверяет устав при регистрации ООО

Заверение бумаг

Так как на регистрацию подается два оригинальных экземпляра устава, то требования обязательного подтверждения их подлинности от нотариуса не требуется. Это может удостоверяться на выбор:

Протоколом собрания полного состава участников ООО, на котором данный устав был утвержден.
Нотариусом при полном согласии всех учредителей.

При подаче всех документов на регистрацию (включая и устав) их подлинность могут подтвердить:

Единственный учредитель.
Директор ООО, назначенный на эту должность общим собранием учредителей.
Уполномоченное лицо из числа учредителей, назначенное собранием.

В уставе подпись ставится на оборотной стороне последней страницы, на приклеенном пломбирующем листке, а не на лицевой части последнего листа, как это было раньше.

Надо ли прошивать устав при регистрации ООО, и как это делается, а также о других важных моментах расскажет видеоролик ниже:

Прошивка и оформление

Документы, представляемые на регистрацию (устав) и содержащие два листа и более, должны быть прошнурованы. Это делается так:

Пронумеровать, начиная со второго листа. На первом (титульном) листе устава номер не ставится, но в расчете количества листов он учитывается.
Прошить стопку нитками (чаще всего черного цвета).
На обратной стороне последнего листа нитки завязываются узлом, а на это место наклеивается небольшой листок-вкладыш, являющийся пломбой.
На листке должно быть написано количество прошнурованных листов в уставе и стоять подпись подтверждающего это ответственного за подачу документов лица.

Далее рассмотрена регистрация новой редакции (изменений) устава ООО.

Регистрация новой редакции

Устав – это учредительный документ ООО и после внесения поправок в него требуется перерегистрация. Это может касаться:

Изменений в количественном составе учредителей Общества.
Любых изменений уставного фонда.
Корректировки названия или переноса юридического адреса.
Смены вида деятельности или появление нового.

Для регистрации измененной редакции надо подготовить:

Действующий устав с отметкой о регистрации.
Два экземпляра измененной редакции устава или дополнений к существующей, если изменений немного.
Решение учредителей (протокол собрания) подтверждающее эти изменения.
Весь комплект кодов и документов, полученных при первичной регистрации.
Подтверждение оплаты госпошлины.
Заявку Р13001.

Этот набор документов потребуется сдать в отделение ФНС, ближайшее к месту регистрации и по прошествии пяти дней получить подтверждение внесения изменений.

Про внесение изменений в устав ООО поведает данное видео:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/registratsiya/ooo/ustav.html

Пошаговая инструкция по регистрация ООО | Открытие ООО самостоятельно — Контур.Бухгалтерия

Если вы решили регистрировать ООО самостоятельно, обсудили с партнерами организационные вопросы и готовы отправиться по инстанциям — вам поможет пошаговая инструкция.

Шаг 1: проверяем документы

Перед регистрацией нужно подготовить учредительные документы. Проверим их.

Устав — основополагающий документ ООО. Распечатываем в двух экземплярах: один остается в ИФНС, второй после регистрации вам вернут — по запросу и после оплаты пошлины.

Письмо N СА-3-14/3512@, опубликованное ФНС 25 сентября 2013 года, отменяет требование подавать на регистрацию прошитые документы.

Решение о создании юридического лица / Протокол общего собрания учредителей

Если учредитель один, то понадобится решение о создании юридического лица, если несколько — протокол общего собрания учредителей.

Решение о создании юридического лица подписывается в одном экземпляре. Протокол общего собрания учредителей подписывается в количестве экземпляров по числу участников, плюс один экземпляр для ООО и еще один — для регистрирующего органа. С собой берем один экземпляр.

Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001

Ключевой среди учредительных документов. Ошибки в нем — частая причина отказов в регистрации. Как заполнить эту «капризную» форму — читайте здесь.

https://www.youtube.com/watch?v=ZszqXfYvfIc

Заполненное заявление подписывается заявителями-учредителями в присутствии нотариуса или в регистрирующем органе, затем сшивается. Самостоятельно подписывать и сшивать заявление не нужно.

Документы, удостоверяющие личность заявителей

Оригиналы и копии паспортов. Если для регистрации ООО используется домашний адрес учредителя или руководителя, сделайте копию страницы с регистрацией.

Иногда регистрирующие органы запрашивают свидетельство о праве собственности на квартиру и нотариальное заверенное согласие других жильцов. Это исключение из правил, но лучше заранее прояснить вопрос в конкретной ФНС.

Шаг 2: идем к нотариусу

Если вы — единственный учредитель ООО и подаете документы лично, заверять их у нотариуса не нужно — это сделают в регистрирующем органе.

Если учредителей несколько, каждый подписывает заявление на регистрацию.

Выберите удобный способ:

одновременно явиться в регистрирующий орган,
одновременно посетить нотариуса и заверить подписи на заявлении,
заверить подписи у нотариусов по отдельности (заявление передаете друг другу по очереди),
часть заявителей заверяет подпись нотариально, остальные лично приходят в регистрирующий орган.

Планируя визит к нотариусу, не забудьте деньги на оплату его услуг.

Источник: https://lawsymphony.com/nuzhno-li-zaveryat-ustav-pri-registratsii-ooo/

Инструкция по подаче документов для регистрации ООО

Подготавливая комплект бумаг для регистрации ООО (далее – Общество), необходимо учитывать все нюансы и тщательно проверить все документы на правильность их заполнения.

Необходимо иметь:

Заявление согласно форме Р11001 – 1 экземпляр.
Устав – 1 экземпляр.
Документ, подтверждающий уплату госпошлины.
Решение о создании Общества, при условии наличия единственного учредителя.
Протокол собрания учредителей, когда учредителей несколько.
Договор об учреждении, когда учредителей несколько.
Заявление о переходе на упрощенку, если Вами запланировано применение данного налогового режима — 3 экземпляра.
Гарантийное письмо от владельца помещения по адресу расположения Общества (наличие его является не обязательным, но желательным пунктом).

Подача заявления согласно форме Р11001

Если учредители (учредитель) планируют лично посетить орган регистрации, заверять документы у нотариуса не нужно, каждому из участников потребуется предъявить паспорт. Форму Р11001 необходимо будет заверить у нотариуса, если Вами выбраны другие способы подачи документов в ФНС.

Общий пакет документов при подаче должен включать в себя форму Р11001, протокол собрания (решение учредителя, если он представлен в единственном лице), Устав и документ, удостоверяющий личность. Если налоговый инспектор обнаружит ошибку в заявлении, Вам будет отказано в регистрации. Деньги, израсходованные на оплату госпошлины, возврату не подлежат.

Рекомендуем Вам воспользоваться нашим сервисом, который позволит составить заявление правильно и без малейших ошибок.

Подготовка Устава к подаче в ИФНС

Устав выводится на печать в 1 экземпляре. Прошивать его не следует. Страницы Устава необходимо разложить по порядку в соответствии с нумерацией, скрепить скрепкой, сотрудник налоговой инспекции разделит листы и отсканирует их.

Документ об уплате госпошлины

Госпошлину можно уплатить:

в банке;
в терминале, который расположен в налоговой инспекции;
на официальном сайте ФНС в режиме онлайн.

Оплатить госпошлину лучше заранее, поскольку специальные терминалы установлены не во всех инспекциях ФНС.

Документ, фиксирующий процедуру оплаты госпошлины следует сохранить. Если возникнут какие-либо споры, Вы сможете подтвердить факт оплаты. Сведения об оплате госпошлины направляются в ГИС ГМП (государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах).

Решение единственного учредителя об образовании Общества

Когда организация учреждена одним лицом, данный документ должен быть в обязательном порядке.

Протокол собрания учредителей

При условии, что учредителей несколько, должен быть подготовлен Протокол собрания учредителей. Его подписывают учредители, председатель и секретарь. Листы протокола сшивать не следует: их необходимо разложить по порядку и зафиксировать скрепкой.

Важно! Дата подписания Протокола должна быть ранее даты оплаты госпошлины.

https://www.youtube.com/watch?v=b5H10aIhZXw

Этот документ необходим, если Общество образовано несколькими учредителями. На каждого участника и для ИФНС выводят на печать по одному экземпляру. Прошивать их не стоит, листы следует расположить в соответствии с нумерацией и скрепить скрепкой.

Заявление о переходе на УСН

Если Вы запланировали работать на УСН, следует распечатать форму № 26.2-1 в 3 экземплярах и поставить подписи. Если прошло 30 дней после подачи бумаг на регистрацию, а заявление не предоставлено, то Вам будет вменена ОСНО (Общая система налогообложения).

Обратите внимание: заполнение бланка (если запланировано его предоставление с общим пакетом бумаг) имеет ряд отличий от заполнения сразу же после регистрации Общества. Благодаря нашему сервису Вы сможете бесплатно и безошибочно заполнить форму.

Гарантийное письмо от владельца помещения по юр. адресу

На законодательном уровне не установлена обязанность предоставления гарантийного письма в общем пакете документов, но в то же время его наличие позволит избежать потенциальных проблем при регистрации. Определенных требований к оформлению и содержанию гарантийного письма нет.

Регистрируя Общество в нежилом помещении, владелец помещения предоставит Вам гарантийное письмо.

Если ООО будет зарегистрировано в квартире, потребуется согласие всех совершеннолетних собственников помещения, за несовершеннолетних разрешение предоставляют их опекуны (законные представители).

На гарантийном письме от имени юридического лица должна стоять подпись руководителя, печать и дата выдачи. На гарантийном письме (разрешении владельца (владельцев) жилого помещения) от имени физических лиц должны быть подписи, ФИО и дата составления.

К гарантийному письму можно приложить ксерокопию свидетельства о праве собственности с отметкой «Копия верна», также должны быть подпись руководителя юридического лица и печать (для владельцев нежилых помещений) или подпись физического лица (для владельцев квартир).

Этап 2. Подача документов

Пакет бумаг необходимо подать в регистрирующую налоговую инспекцию, к которой относится юридический адрес, регистрируемого Вами ООО.

Если Вы не знаете, в какую налоговую инспекцию следует обратиться для регистрации компании, Вы можете воспользоваться нашим сервисом, который без труда определит расположение необходимой ИФНС.

Существующие способы подачи документов:

Если документы Вы подаете лично, потребуется наличие подписей каждого участника Общества на странице 3 листа «Н», с указанием ФИО. Подписи ставятся при сотруднике ИФНС. Писать следует заглавными печатными буквами, исключительно ручкой с черными чернилами. Если некоторые из участников ООО не смогут присутствовать при подаче пакета бумаг, относящиеся к ним страницы они заполняют от руки у нотариуса, который должен их заверить.
Один из наиболее удобных способов подачи документов – сервис, расположенный на портале Госуслуг. Прежде всего, Вам необходимо будет создать личный кабинет, внести необходимые данные в обязательные поля, загрузить документы в электронную заявку, подписать ее специальной подписью – ЭЦП и выбрать вариант получения документов о регистрации: лично либо по почте. Подготовить все бумаги для подачи через портал Госуслуг можно с помощью нашего сервиса.После подачи документов на регистрацию Вы получите расписку об их приеме и уведомление о применении упрощенной системы налогообложения (если Вы выбрали именно этот налоговый режим для осуществления предпринимательской деятельности). Данные бумаги понадобятся Вам в момент получения документов о регистрации.В случае, когда сотрудник не принимает уведомление о применении УСН, его можно подать в территориальную налоговую инспекцию, к которой относится юридический адрес Общества. Срок для подачи уведомления — 30 дней после регистрации.
В настоящее время подать бумаги на регистрацию Общества можно через многофункциональные центры, которые есть практически в каждом регионе. В данном случае Вам необходимо будет нотариально заверить паспорта всех учредителей и заявление согласно форме Р11001. Обратите внимание на то, что специалист МФЦ может не обладать всей информацией о правилах оформления документов, а ошибки в заполнении могут повлечь за собой отказ в регистрации.После подачи бумаг специалист МФЦ должен предоставить Вам расписку в их получении.Важно! Заявление о переходе на УСН Вам необходимо направить в налоговую инспекцию, в МФЦ его не примут.
Бумаги можно отправить по почте заказным письмом. Отследить его перемещение можно будет по трек-номеру. При приемке бумаг для отправки сотрудник почтового отделения проведет опись содержимого. Когда налоговый инспектор получит письмо, Вы получите извещение о получении отправления. В расписке о приеме бумаг и уведомлении о применении УСН в данном случае нет необходимости.

Исключите отказ ФНС — подготовьте документы автоматически

https://www.youtube.com/watch?v=iTXx25s5hQM

Не надо искать бланки и инструкции по заполнению. Достаточно заполнить форму, а программа сама сформирует документы в соответствии с требованиями ФНС. Останется скачать и распечатать. Это бесплатно.

Этап 3. Получение подтверждения регистрации

Вне зависимости от того, как Вы подали заявку, по результатам регистрации Вы получите на электронную почту письмо из налоговой инспекции с бумагами в электронном виде. Письмо будет подписано специальной электронной подписью – ЭЦП.

Важно! Убедитесь, что Вами указан верный адрес электронной почты, в противном случае Вы не сможете получить документы.

Для получения документов в виде бумажных копий заявителю (его представителю) необходимо будет направить соответствующий запрос в налоговую инспекцию.

Вы подавали документы в налоговую инспекцию по почте или в режиме онлайн: запрос потребуется направить совместно с пакетом документов на регистрацию.
Документы подавались через МФЦ: пакет документов по результатам процедуры регистрации можно получить на основании запроса, направленного в МФЦ. ФНС направит документы в электронном виде заявителю и в МФЦ на следующий день после окончания срока для регистрации. Документы в виде бумажных копий заявитель сможет получить после направления запроса в МФЦ.
Документы подавались через нотариуса: итоговый комплект документов можно получить, направив запрос нотариусу, к которому Вы ранее обращались. ФНС направит документы в электронном виде заявителю и нотариусу на следующий день после окончания срока для регистрации. Документы в виде бумажных копий заявитель сможет получить после направления запроса нотариусу. Он выведет на печать листы записей и заверит их равнозначность документам в электронном виде, которые предоставила ФНС.
Документы направлялись через курьерские службы DHL либо PonyExpress: запрос следует подавать совместно с общим пакетом документов на регистрацию. В том случае если услуга по доставке включает в себя получение документов по итогам прохождения процедуры регистрации, сотрудник курьерской службы получит и доставит их Вам. Важно! Данным способом возможно воспользоваться лишь в пределах Москвы, поскольку у DHL или PonyExpress имеется соглашение с МИФНС № 46.

Важно! В настоящее время все вышеперечисленные способы получения бумаг на основании запроса еще не отработаны на практике. Насколько эффективен тот или иной способ доставки пока еще неизвестно.

Список документов, которые вы получите по результату регистрации:

свидетельство о постановке на учет в ФНС;
лист записи ЕГРЮЛ согласно форме № Р50007;
ксерокопия Устава, заверенная ФНС;
информационное письмо из Росстата (не во всех случаях).

Для открытия банковского счета, оформления финансовых документов и предоставления отчетности необходимо наличие статистических кодов. Если Вы не получили информационное письмо с кодами статистики при регистрации, информацию можно узнать на официальном сайте Росстата.

Этап 4. Прохождение процедуры регистрации во внебюджетных фондах

Информация о зарегистрированном ООО направляется ИФНС в ПФР и ФСС. Из данных внебюджетных фондов Вам направят по почте свидетельство о регистрации с присвоением регистрационных номеров на юр. адрес Общества.

Этап 5. Открытие банковского счета

Для открытия расчетного счета необходимо обратиться в финансово-кредитное учреждение. Выбирается банк с наиболее привлекательными для Вас тарифами, услугами и предложениями.

Этап 6. Предоставление данных о среднесписочной численности сотрудников

Данные о среднесписочном количестве сотрудников согласно форме КНД 1110018 подаются в налоговую инспекцию не позднее 20 числа следующего месяца (даже если у Вас нет наемных сотрудников).

Документы для осуществления предпринимательской деятельности подготовлены!

Создать все документы для ООО бесплатно.

Просто внесите данные в поля формы, остальное наш сервис сделает автоматически. Форма и содержание документов будут полностью соответствовать требованиям ФНС. Вам останется скачать и распечатать.

Источник: https://reg.modulbank.ru/instrukciya-po-podache-dokumentov-dlya-ooo.do