Акт передачи оборудования изделий и материалов в монтаж образец

В этой статье:

Передача оборудования в монтаж

При этом в соответствии со статьями 168 и 171 НК РФ получатель данных материалов не будет иметь права на налоговый вычет, поскольку отсутствует факт оплаты. составления и передачи счета-фактуры подрядчику.

При исчислении налога на прибыль организаций предписывается включать стоимость безвозмездно полученного имущества, работ или услуг в состав внереализационных доходов (п. 8 ст. 250 НК РФ). В силу же п. 16 ст.

270 НК РФ стоимость безвозмездно переданного имущества (работ, услуг, имущественных прав) налогооблагаемую прибыль не уменьшает.

Вместе с тем, если исходить из норм ст. 254 НК РФ, при реализации безвозмездно полученного имущества, стоимость которого включена во внереализационные доходы, соответствующая сумма не включается в состав материальных затрат (поскольку отсутствует сам факт несения затрат), что приводит к повторному увеличению налогооблагаемой прибыли одаряемой организации.

Взаимоотношения сторон

Если иное не предусмотрено договором подряда, работа выполняется иждивением подрядчика – из его материалов, его силами и средствами.

Эта норма закреплена в пункте 1 статьи 704 Гражданского кодекса РФ.

Цена договора подряда, согласно пункту 2 статьи 709 Гражданского кодекса РФ, включает компенсацию издержек подрядчика и причитающееся ему вознаграждение. Она может определяться путем составления сметы.

Таким образом, в договоре подряда может быть установлено, что оборудование, стоимость которого впоследствии будет компенсирована заказчиком, приобретает подрядчик.

Монтаж основных средств: когда одной только покупки недостаточно

Создаём новое поступление «Услуги (акт)»: Выбираем контрагента, который делал монтаж и добавляем в табличную часть новый элемент: Добавляем в справочник номенклатура (группа «Услуги») услугу «Монтаж системы видеонаблюдения»: Вот её карточка: И подставляем её в табличную часть: По умолчанию подставился счёт затрат 26, а нам нужен 08.3.

Отражение операций в учете

У подрядной организации затраты на приобретение оборудования, требующего монтажа, стоимость которого включена в смету, признаются в составе материальных расходов (подп. 4 п. 1 ст. 254 Налогового кодекса РФ).

Отметим, что в бухгалтерском учете подрядчика оборудование, приобретенное с целью выполнения работ по его монтажу, не может быть отнесено на счета 01 «Основные средства» и 07 «Оборудование к установке», так как подрядчик не является собственником этого оборудования.

Он учитывает оборудование на счете 10 «Материалы» (субсчет «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали») по фактической себестоимости, то есть по сумме затрат на его приобретение без НДС.

Такие правила предусмотрены в пунктах 2, 5, 6 ПБУ 5/01, утвержденного приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. № 44н.

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 10– списана стоимость смонтированного оборудования.

Данные расходы списываются в дебет счета 90 «Продажи» (субсчет «Себестоимость продаж») на дату признания выручки от выполнения работ. Это следует из пунктов 5, 9, 19 ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н.

Также подрядчик может учитывать приобретенное оборудование на счете 41 «Товары». При признании в бухгалтерском учете выручки стоимость товаров списывается со счета 41 в дебет счета 90.

Передача оборудования и материалов в монтаж собственными силами

Может быть нужно использовать 25? Этот же вопрос относится и к первому вопросу про 26 счет?3. На каком субсчете учитывать окно и дверь? Это же не 10.8, но и не 10.9, но как-то 10.1 тоже мне что-то не нравится? Что-то совсем я запутлась с учетом в производстве :(4.

учету тоже? Svetishe 27.07.2010, 13:22 Начать надо с того, что выяснить вы кто? Вы стротели и что-то для себя ремонтируете с привлечением подрядчика или сами по себе, не имеете никакого отношения к стройке никакого отношения не имеете, просто ремонтируете для себя? В первом случае все материалы, включая двери-окна, идут на 10.1, во втором — на 10.8.

(в т. ч.

НДС – 1800 руб.). В этом же месяце организация начала устанавливать оборудование в цехе основного производства. Для монтажа оборудования привлечен подрядчик. Стоимость его услуг составила 59 000 руб.

(в т. ч. НДС – 9 000 руб.). В июле монтаж производственной линии закончился, и оборудование введено в эксплуатацию.

Учимся делать монтаж ОС из комплектующих (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0) Уроки по 1С Бухгалтерия 8 Основные средства 2016-12-08T12:38:12 00:00 Сегодня мы рассмотрим сборку и ввод в эксплуатацию основного средства, требующего монтажа и состоящего из нескольких комплектующих (оборудования). Оглавление

Создаём оборудование
Покупаем оборудование
Передаём оборудование в монтаж
Отражаем услуги монтажа
Принимаем ОС к учету

Ситуация.

Директор, наконец, решился на установку системы видеонаблюдения. Вы, как главный бухгалтер, должны всё это провести в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0).

Система наблюдения довольно сложная и состоит из 10 видеокамер и сервера хранения и обработки информации.

Кроме того, требуется воспользоваться услугами подрядной организации, которая всё это смонтирует и настроит.

Материалы», на субсчете 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» учитывается движение материалов, переданных в переработку на сторону, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство работ.В данном случае при составлении подрядчиком формы N КС-2 для отражения использованных давальческих материалов заполняется отдельный раздел «Материалы заказчика» с указанием их стоимости.

В окончательную сумму выполненных работ стоимость израсходованных давальческих материалов не включается, что отражается записью «За минусом материалов заказчика».Ситуация, когда условие о передаче материалов на давальческой основе в договоре подряда не предусмотрено, может быть расценена как безвозмездная передача, что чревато отрицательными последствиями.Согласно подп. 1 п. 1 ст.

Переходим на закладку «Основные средства», добавляем новый элемент: В справочнике основных средств создаём новое и заполняем его как показано ниже: Остальные закладки заполнять нет никакого смысла, так как это сделает за нас документ «Принятие к учету ОС».RMO 27.07.2010, 13:28 Мы не строители, будем заниматься производством, и сейчас делаем ремонт в производственном и офисном помещении, которое будем арендовать.

Значит, надо использовать 10.8 для всего? А остальные вопросы? Помогите, пожалуйста!! Svetishe 27.07.2010, 13:44 сейчас делаем ремонт в производственном и офисном помещении, которое будем арендовать.А на каком основании тогда сейчас ремонтируете? Server56 27.07.2010, 13:44 По условиям договора аренды Вы должны помещения отремонтировать, я правильно понял?

После монтажа всё купленное оборудование (видеокамеры и сервер) должно быть принято к учёту в качестве основного средства «Система видеонаблюдения».

Общая схема бухгалтерских проводок будет такой: Дт 07 Кт 60 поступило оборудование Дт 08 Кт 07 оборудование передано в монтаж Дт 08 Кт 60 нам оказаны услуги по монтажу Дт 01 Кт 08 ОС введено в эксплуатацию Напоминаю, что это урок и вы можете смело повторять мои действия у себя в базе (лучше в копии или учебной).

Итак, поехали! Создаём оборудование Заходим в раздел «Справочники» пункт «Номенклатура»: Заходим в группу «Оборудование к установке» и создаём видеокамеру и сервер регистрации: Вот карточка видеокамеры: А вот карточка сервера видеорегистрации: Покупаем оборудование Делаем поступление камер (10 штук) и сервера (1 штука) от поставщика.

Оформление передачи оборудования

При передаче заказчику оборудования, которое впоследствии будет смонтировано, подрядчик должен заполнить форму № ТОРГ-12 «Товарная накладная».

Товарная накладная выписывается на момент отгрузки. На ее основании заказчик сможет оприходовать поступившее от подрядчика оборудование.

Учтите: поскольку фактически передача оборудования будет признаваться реализацией, подрядчик в течение пяти календарных дней с момента отгрузки оборудования обязан выставить заказчику счет-фактуру (п. 3 ст. 168 Налогового кодекса РФ).

После завершения работ по монтажу данного оборудования подрядчик составляет акт выполненных работ и выписывает заказчику счет-фактуру на стоимость работ по монтажу.

Форма ОС-15: передача оборудования в монтаж

Передача оборудования в монтаж оформляется по форме акта ОС-15 (утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7).

Применение унифицированной формы не является обязательным – компания вправе разработать собственную форму или использовать утвержденную форму в качестве образца для заполнения.

Форму акта, которая будет использоваться для передачи оборудования в монтаж, необходимо закрепить в учетной политике организации для целей бухучета.

Применение акта ОС-15

В зависимости от того, какие формы решит применять компания (унифицированную или разработанную самостоятельно), стоит либо определить порядок заполнения самостоятельно разработанных форм, либо использовать указания по заполнению, утвержденные Госкомстатом. Если компания принимает решение использовать унифицированную форму, необходимо разобраться с некоторыми особенностями заполнения акта по форме ОС-15. Бланк и образец заполнения акта мы приведем в конце статьи.

Если монтаж приобретенного оборудования производится собственными силами, то акт заполняется в момент фактической передачи оборудования в монтаж. Заполнить акт необходимо в двух экземплярах.

В случае если монтаж проводит сторонняя компания подрядным способом, в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации.

Отдельный акт ОС-15 на передачу оборудования на ответственное хранение составлять не нужно: в получении оборудования на хранение уполномоченный представитель организации, осуществляющей монтаж, расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

Акт ОС-15 (образец заполнения)

Бланк акта на передачу оборудования в монтаж заполняется с обеих сторон листа.

В шапке документа заполняется общая информация, а именно: наименование организации-заказчика, структурное подразделение, форма по ОКУД и ОКПО, основание для составления документа (наименование), его номер и дата заполнения.

Далее заполняется счет, субсчет, код аналитического учета, дата сдачи приобретенного оборудования в монтаж, дата сдачи оборудования в эксплуатацию – фактическая дата и дата, определенная по договору. Проставляется номер документа и дата его заполнения.

В основной части заполняется общая информация о приемке-передаче оборудования в монтаж:

Место заполнения акта, код по ОКПО;
Название компании-изготовителя, код по ОКПО;
Наименование компании-поставщика, код по ОКПО;
Наименование компании, осуществляющей монтаж, код по ОКПО.

Далее содержится детальная информация, куда было передано оборудование для монтажа – точное наименование здания, цеха компании. Информация о переданном оборудовании подробно оформляется в таблице, состоящей из одиннадцати колонок:

Наименование оборудования, которое было передано в монтаж;
Заводской номер, присвоенный приобретенному оборудованию;
Номер паспорта или маркировки;
Номер позиции по технологической схеме;
Тип, марка приобретенного оборудования;
Дата, когда оборудование поступило на склад заказчика;
Номер акта приемки;
Количество единиц поступившего оборудования;
Стоимость одной единицы оборудования;
Итоговая (общая) стоимость оборудования, которое было приобретено;
Примечания.

На оборотной стороне бланка ОС-15 содержится подробная информация о том, что было обнаружено в процессе монтажа оборудования. В частности, необходимо зафиксировать, соответствует ли оборудование проектной специализации или чертежу.

В случае, если оборудование не соответствует заявленным параметрам, то указать несоответствие. Отметить, поступило ли оборудование с технической документацией, описать подробно состав комплекта, в котором поступило оборудование.

Форма ОС-15 также включает информацию о дефектах оборудования: если таковые были обнаружены, то необходимо перечислить их. Подробное содержание и описание дефектов стоит зафиксировать отдельным актом о выявленных дефектах (форма ОС-16).

В заключении акт передачи оборудования в монтаж ОС-15 содержит информацию о пригодности оборудования к монтажу. Акт подписывают представитель компании-заказчика, который сдал оборудование в монтаж, и представитель компании, осуществляющей монтаж, с указанием занимаемой должности и расшифровкой подписи.

Также акт ОС-15 (образец заполнения далее) подписывает материально ответственное лицо с указанием должности и расшифровкой подписи – это является подтверждением факта приема оборудования на ответственное хранение. Одна копия акта должна быть передана материально ответственному лицу.

Проставляется дата заполнения документа.

Ниже вы можете скачать унифицированную форму акта ОС-15 и ознакомиться с примером его заполнения.

Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж форма ОС-15 бланк и образец

Форма ОС-15 — это акт приема-передачи ОС на монтажные работы.

Ситуации, когда требуется оформить акт этой формы, в основном, возникают в сфере строительства, когда заказчик передает подрядчику спецоборудование для установки.

Данный акт оформляется в двух экземплярах. Один остается у работника бухгалтерии, который несет ответственность за учет ОС, а второй – передается подрядной компании вместе со спецоборудованием.

Если работы по монтажу осуществляются подрядным образом, и в состав комиссии входит уполномоченный представитель монтажной фирмы, оформлять отдельный экземпляр документа нет необходимости. При получении объектов на ответственное хранение представитель монтажной фирмы ставит в акте свою подпись, и получает копию документа.

Бланк акта приведен ниже.

Как заполнить первую страницу формы

Заполнение 1ой страницы акта по форме ОС-15 осуществляется в следующем порядке:

Заказчик – наименование фирмы, которая передает свое спецоборудование в монтаж, а также ее код по ОКПО.
Основание – наименование документа, на основании которого происходит заполнение данного акта (в основном, контракт подряда).
Счет – номер бух. счета, на котором будут числиться объекты до принятия их к учету.
Дата, когда спецоборудование было передано в монтаж.
Место формирования акта – адрес и наименование компании, где заполнялся данный акт.
Изготовитель – название фирмы, которая изготовила объекты.
Поставщик – наименование компании, которая продала спецоборудование.
Монтажная организация – название фирмы, которая будет заниматься монтажом объектов.

После того, как оборудование было смонтировано, и готово к вводу в использование, заполняется строчка фактической даты передачи. То есть, строчка заполняется по факту полностью выполненных работ.

После этого приступают к заполнению таблицы.

Указывается, соответствует ли спецоборудование чертежу и своей проектной специализации, а также, насколько оно комплектно.
Если при монтаже были выявлены дефекты, оформляется акт по форме ОС-16.
В итоговом заключении указывается, что спецоборудование для монтажа пригодно.
Ответственные лица монтажной компании и заказчика проставляют свои подписи и печати.

Когда оформляют

При передаче оборудования в монтаж. Акт составляют в день передачи оборудования. Монтаж оборудования можно выполнить своими силами, а можно и с привлечением сторонних специализированных организаций. В любом случае нужно оформить акт ОС-15. Исключение – если монтаж выполняет подрядчик и представитель подрядной организации входит в состав приемочной комиссии.

Как заполнить табличную часть документа

Графы табличной части акта заполняются следующим образом:

1 – название спецоборудования;
2 – заводской номер объекта;
3 – номер паспорта оборудования;
4 – номер позиции оборудования по технологической схеме;
5 – тип и марка объекта;
6-7 – дата и номер акта, на основании которого оборудование получено на склад;
8 – число объектов в штуках;
9 – цена одного объекта;
10 – общая стоимость всего оборудования;
11 – графа для примечаний.

Договор подряда

Для чего нужен бухгалтерии

Подтверждает передачу заказчиком монтажной организации оборудования. С момента подписания акта ответственность за сохранность оборудования несет исполнитель монтажных работ.

Подрядчик на основании акта отражает полученное для монтажа оборудование на забалансовом счете.

Бланки формы в MS-Excel

Ос 15 образец заполнения своими силами – Законники

Сейчас весьма распространенным является метод поставки разнообразного технологического оборудования, которое требует последующего монтажа. В этом случае, поступившая на склад техника вне зависимости от предназначения, типа и иных параметров передается для сборки.

Зачастую, таким методом пользуются строительные организации, применяющие в работе сложную технику и оборудование. Прием объектов производится по акту простой формы или ОС-15.

Форма заполняется в отношении активов, которым необходимы сборка, монтаж и наладка перед вводом в эксплуатацию.

Монтаж объектов основного средства может быть осуществлен своими силами или с помощью сторонних специализированных компаний. Во втором случае требуется оформление дополнительного экземпляра акта для монтажной фирмы.

По объектам, в отношении которых не требуется проведение монтажа, заполнять форму ОС-15 не нужно. Такое оборудование сразу принимается в качестве основного средства по форме ОС-1, ОС-1а или ОС-1б.

В дальнейшем смонтированный объект будет введен в эксплуатацию в качестве основного средства.

Законодательно не установлен единственный способ оформления акта.

Компании могут на свое усмотрение выбрать либо унифицированный бланк ОС-15, либо собственно разработанную форму.

Утвержденный бланк более удобен в применении тем, что все необходимые пункты уже включены в структуру документа, что-то дополнять нет необходимости.

Это предотвратит возможные ошибки в оформлении процедуры приема-передачи актива в монтаж.

Основанием для составления акта приемки-передачи объекта в монтаж по форме ОС-15, как правило, выступает договор подряда.

Унифицированная форма ОС-15 заполняется с двух сторон.

Лицевая — содержит информацию о названии предприятия-заказчика с обозначением кода ОКПО, подразделения, принявшего оборудование для последующего монтажа (гараж, склад, участок).

Далее фиксируется основание для составления акта приемки-передачи — договор, его номер и дата подписания.

После заголовка документа заполняется номер бланка и день его составления, слева — даты сдачи оборудования в монтаж, по договору и фактическая.

Заполняя титульный лист бланка ОС-15, следует обращать внимание на поля для обозначения дат сдачи в монтаж, в эксплуатацию:

День сдачи в эксплуатацию собранного оборудования берется из договора подряда или иного документа – это будет запланированный день.
Реальный день передачи рабочего имущества в эксплуатацию указывается ниже, заполняется по факту принятия готового объекта к учету.

Ниже полностью обозначается место составления акта приема-передачи:

наименование организации;
населенный пункт;
улица;
структурное подразделение.

Далее по порядку записываются названия предприятий изготовителя техники, поставщика и монтажной компании. Напротив каждого наименования проставляются коды ОКПО.

Затем в форме ОС-15 прописывается отдел, принявший оборудование для монтажа.

Вся информация о комплекте техники для последующей сборки заносится в таблицу:

наименование оборудования;
номер заводской;
маркировка элементов;
порядковая позиция по схеме для сборки;
день поступления в складское помещение;
номер акта приема объектов, их количество и стоимость (общая и за отдельную единицу элемента).

Добавочная информация записывается в последнем столбце.

На оборотной стороне бланка акта приемки-передачи отмечается соответствие оборудования представленным чертежам и проектной специализации (комлектно ли оно), перечисляется подробный перечень всех элементов техники с указанием их количества.

Итоговое заключение по приему оборудования к монтажу может содержать фразу «техника пригодна для использования, дефектов не выявлено».

В документе должны присутствовать росписи представителей обеих компаний, которые несут ответственность за сохранение целостности комплекта оборудования при осуществлении его сборки.

Объект основных средств передается сотруднику, несущему ответственность за обеспечение сохранности техники.

По завершению монтажа оборудование принимается к учету в качестве основного средства на основании составленного акта ОС-1 (ОС-1а).

Заверение акта приемки и передачи в монтаж печатями не является обязательным условием, сегодня юридические лица имеют право не использовать штемпельные изделия, если их необходимость не обозначена в локальной документации предприятия.

Акт, заполненный по форме ОС-15, является приложением к договору на поставку техники, который подтверждает предоставление комплекта объектов от одной компании к другой, их введение или вывод из числа производственных возможностей предприятия.

Заполнение формы ОС-15 в полной мере регламентировано законодательством РФ, ее применение необходимо для осуществления контроля над затратами разнообразных компаний.

Оформление акта приемки-передачи требуется для предприятий, занимающихся передачей оборудования бывшего в употреблении у компании-сдатчика, а также при покупке нового технического объекта через торговую сеть, индивидуального предпринимателя или производстве своими возможностями.

Мысленно акт можно разделить на три части. В верхней части указывается прежде всего наименование организации-заказчика. Под ним обозначается основание для составления акта, где отмечается наименование документа, его номер и дата составления.

С правой стороны прописываются коды по ОКУД и ОКПО предприятия-заказчика.

Ниже необходимо заполнить ячейки с номером акта и датой его составления.

В основной части требуется обозначить место составления акта, наименования всех участников создания документа и их коды по ОКПО.

Важной составляющей бланка ОС-15 является указание фактической даты проведения монтажных работ и по договору. Также оговаривается срок сдачи оборудования в эксплуатацию.

Вторая часть акта ОС-15 представлена в виде таблицы. В ней перечислены все наименования оборудования, переданные для монтажа подрядчику.

Основанием для заполнения акта о приемке-передаче оборудования в монтаж ОС-15 обязательно является документ, к примеру, договор подряда.

Бланк акта ОС-15 состоит из 2 страниц.

На титульной стороне акта расположена шапка, где указываются:

Название организации заказчика, структурное подразделение, ОКПО;
Название документа основания для заполнения формы, например, договор подряда, его порядковый номер и дата составления;
Номер и дата самой формы акта;
Дата сдачи оборудования в монтаж;
Дата окончания монтажного процесса согласно документации и по факту;
Наименование, ОКПО и адрес изготовителя, поставщика и подрядчика.

Далее заполняется первый раздел акта ОС-15, где идет перечень составляющих установки, сдаваемой в монтаж, при этом для каждого вида используется новая графа таблицы, в ней указывается:

Стоимость инструмента;
Количество;
Указываются все составляющие оборудования, поступившие в его числе;
Реквизиты акта, на основании которого оборудование было поставлено.

Данная страница предназначена для подачи информации:

Соответствие оборудования проектной документации;
Соответствие чертежу;
Описывается комплектность оборудования;
Указываются дефекты;
Итоги монтажа.

К бланку акту приемки-передачи прикладываются сопроводительные документы – накладные, техническая документация, договора.

Если оборудование объемное, то транспортировка может выполняться в несколько этапов, и все они должны сопровождаться заключением актов.

После чего сдающая и принимающая стороны подписывают форму ОС-15 и ставят печать.

Важно: монтаж оборудования можно выполнить своими силами, но если в процессе участвует третье лицо, то представитель подрядчика принимает участие в приемной комиссии. Работник монтажной организации расписывается в форме ОС-15 и получает на руки копию.

Формируя документ важно учитывать:

Возможность впоследствии определить, что именно подлежит монтажу, необходимо подробно описывать каждый актив;
Четкое обоснование приема-передачи, чтобы в дальнейшем правильно вести учет оборудования и соответственно формировать баланс предприятия;
Место передачи оборудования – если бланк акта ОС-15 составлялся на территории передающей стороны, то важно зафиксировать состояние агрегатов до транспортировки, чтобы избежать претензий со стороны принимающей стороны, а получатель учтет транспортировку.

Заключение

Грамотное составление акта о передачи оборудования в монтаж – залог правильного учета актива, а также все это необходимо для точного вычета налогов.

Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж форма ОС-15 2020 : скачать бланк и образец заполнения, когда применяется и заполняется?

Когда применяется ОС-15?

Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж форма ОС-15 оформляется, если приведением в рабочее состояние занимается компания, не имеющая отношения к оборудованию.

По объектам, в отношении которых не требуется проведение монтажа, заполнять форму ОС-15 не нужно. Такое оборудование сразу принимается в качестве основного средства по форме ОС-1, ОС-1а или ОС-1б.

В дальнейшем смонтированный объект будет введен в эксплуатацию в качестве основного средства.

Какой формой оформлять прием объекта?

Законодательно не установлен единственный способ оформления акта.

Это предотвратит возможные ошибки в оформлении процедуры приема-передачи актива в монтаж.

Порядок заполнения типового бланка

Унифицированная форма ОС-15 заполняется с двух сторон.

На лицевой стороне приводится информация об участвующих сторонах, а также самом оборудовании, на оборотной — данные осмотра, заключение и подписи сторон.

Далее фиксируется основание для составления акта приемки-передачи — договор, его номер и дата подписания.

День сдачи в эксплуатацию собранного оборудования берется из договора подряда или иного документа – это будет запланированный день.
Реальный день передачи рабочего имущества в эксплуатацию указывается ниже, заполняется по факту принятия готового объекта к учету.

Ниже полностью обозначается место составления акта приема-передачи:

наименование организации;
населенный пункт;
улица;
структурное подразделение.

Затем в форме ОС-15 прописывается отдел, принявший оборудование для монтажа.

Вся информация о комплекте техники для последующей сборки заносится в таблицу:

наименование оборудования;
номер заводской;
маркировка элементов;
порядковая позиция по схеме для сборки;
день поступления в складское помещение;
номер акта приема объектов, их количество и стоимость (общая и за отдельную единицу элемента).

Добавочная информация записывается в последнем столбце.

Если при осуществлении монтажа оборудования выявляются дефекты, составляется акт (форма ОС-16).

По завершению монтажа оборудование принимается к учету в качестве основного средства на основании составленного акта ОС-1 (ОС-1а).

Заверение акта приемки и передачи в монтаж печатями не является обязательным условием, сегодня юридические лица имеют право не использовать штемпельные изделия, если их необходимость не обозначена в локальной документации предприятия.

Оборудование на склад предприятия принимается по акту формы ОС-14, после этого осуществляется его прием и передача в монтаж с составлением акта ОС-15.

Скачать образец

Ниже приведен для бесплатного скачивания бланк унифицированной формы и заполненный пример формы ОС-15.

Скачать бланк акта приемки-передачи в монтаж ОС-15 — excel.

Скачать образец заполнения формы ОС-15 — excel.

Как выглядит акт в заполненном виде:

Составление в свободной простой форме

Специально разработанный бланк ОС-15 содержит всю необходимую информацию об имуществе, передаваемом для последующего монтажа. Законодательно не запрещена разработка собственного бланка акта приема-передачи в монтаж.

В нем должна содержаться информация:

данные о компании-сдатчике и получателе, если объект новый, то сдатчик не фиксируется;
контракт, являющийся основанием проведенной процедуры покупки;
дата принятия оборудования к учету;
организация-производитель, амортизационная группа объекта.

Иногда для проведения мероприятий по монтажу формируется специальная комиссия. Один из членов комиссии должен быть специалист компании-исполнителя. В таком случае, оформление дополнительного экземпляра акта не требуется. Если есть необходимость, то можно снять ксерокопию с бланка.

При получении техники на хранение уполномоченный представитель расписывается в акте, а затем получает его копию.

В остальных случаях документ составляется в момент передачи оборудования в 2-х экземплярах. Один из них остается получателю, другой — передающей стороне.

Допускается заполнение акта как от руки (лишь шариковой ручкой, но не карандашом), так и при помощи компьютера.

Документ составляется в 2-х экземплярах: один передается сотруднику бухгалтерии, где он выступает в качестве подтверждающего документа на передачу оборудования от заказчика монтажной организации, а также служит основанием для постановки имущества на учет как основного средства, второй — отправляется исполнителю монтажных работ.

Пример

Ниже приведен образец того, как можно оформить акт о приеме и передачи оборудования в монтажную компанию в свободной простой форме.

Скачать образец акта в простой форме — word.

Как выглядит простая форма:

Особенности оформления

При оформлении процедуры приемки и передачи объектов оборудования в монтаж, необходимо соблюдение некоторых пунктов:

обязательное участие каждой стороны, располагающей правом подписи;
при выполнении сделки на территории передающей стороны, получающая организация уполномоченному лицу предоставляет доверенность;
при происхождении процесса на территории получающей стороны, акт о приеме комплектующих для монтажа составляется ею (одновременно с оборудованием) получателям вручают сопроводительную документацию;
получатели оборудования для более детального его изучения могут привлечь сторонних экспертов.

Принимая оборудование, следует очень тщательно проверять совпадение заводских номеров на самих основных средствах и в накладных.

Выводы

Составление акта по всем правилам бухгалтерского учета — залог верного вычета налогового бремени и учета имеющихся активов предприятия.

Можно для оформления передачи актива для монтажа воспользоваться унифицированным бланком ОС-15 или подготовить свой бланк, отвечающий необходимым требованиям.

Акт передачи оборудования в монтаж (образец)

Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж форма ОС-15 – заполняется в случае, если необходимо перед принятием объекта к учету подвергнуть его предварительному монтажу и сборке.

Заполненный образец можно также скачать внизу статьи.

Принимается оборудование на склад на основании акта форма ОС-14, бланк и образец которого можно скачать здесь. После чего можно передать его в монтаж с заполнением акта ОС-15.

Образец заполнения

Инструкция по заполнению формы ОС-15:

Заполнение первой страницы бланка ОС-15:

Заказчик: наименование организации, передающей оборудование в монтаж (ОКПО и структурное подразделение).

Основание: документ, на основании которого заполняется акт ОС-15 (например, договор подряда).

Счет: номер бухгалтерского счета, где будет числиться оборудования до момента принятия к учету.

Дата сдачи в монтаж: прописывается день передачи оборудования в монтаж.

Дата сдачи в эксплуатацию: дата приемки смонтированного оборудования (по договору и фактическая).

Место составления акта: наименование организации и адрес, где заполняется акт ОС-15.

Изготовитель: наименование организации, изготовившей оборудование.

Поставщик: название предприятия, поставившего оборудование.

Монтажная организация: наименование подрядной организацией, которая будет осуществлять монтаж.

Далее приводится перечень оборудования, которое передается в монтаж.

Заполнение таблицы бланка ОС-15:

1-5 – наименование оборудования и сведения о нем.

6-7 – номер и дата акта, на основании которого она получено на склад.

9-10 – стоимость за единицу и общая.

Заполнение второй страницы акта о приемке-передачи ОС-15:

Прописывается, насколько оборудование соответствует проектной специализации и чертежу, насколько оно комплектно и указывается, что именно входит в комплект.

Если на стадии монтажа выявляются какие-либо дефекты, повреждения, то необходимо составить дефектный акт по форме ОС-16, бланк и образец которого можно скачать по ссылке.

В итоговом заключении о приемке к монтажу можно указать, что оборудование к монтажу пригодно и дефектов не выявлено.

Представители заказчика и монтажной организации, между которыми составляется акт ОС-15, должны подписать заполненный бланк и поставить печати.

Смонтированный объект принимается к учету в качестве основного средства на основании акта приема-передачи ОС-1 или ОС-1а, а на сам объект заполняется инвентарная карточка форма ОС-6, бланк и образец которой можно скачать здесь.

Читать еще: Как проверить оформлен дом или нет

Унифицированная форма № ОС-15 — скачать бланк и образец

Унифицированная форма ОС-15 заполняется при проведении монтажных работ по установке оборудования. Эта форма представляет собой акт приемки-передачи, отражающий момент предоставления заказчиком подрядчику оборудования, подлежащего монтажу, для проведения монтажных работ.

Условия использования формы ОС-15

Зачастую ситуации, когда оформляют унифицированную форму ОС-15, возникают в строительстве при передаче заказчиком подрядчику какого-то технологического оборудования для установки.

Форма ОС-15 (как и большинство унифицированных форм) с 2013 года необязательна для использования и может быть заменена иным документом аналогичного содержания.

Но она содержит все необходимые для подобного документа реквизиты и поэтому продолжает быть востребованной.

Акт передачи оборудования для монтажа оформляется в 2 экземплярах, один из которых остается у бухгалтера, отвечающего за учет основных средств, а второй передается вместе с оборудованием исполнителю, который выполняет монтажные работы.

О документе, оформляющем факт приема на склад оборудования, которое затем будет передано в монтаж, читайте в статье «Унифицированная форма № ОС-14 — бланк и образец».

Порядок заполнения формы ОС-15

Бланк акта передачи ОС на монтаж является двухсторонним. На лицевой стороне документа заполняется вся имеющаяся информация о компаниях, которые:

оформили заказ на монтаж;
взялись выполнить монтажные работы;
изготовили оборудование;
произвели поставку оборудования заказчику монтажа.

Далее в табличной части на лицевой стороне документа указывается вся имеющаяся информация о самом оборудовании. Всего в таблице 11 колонок, которые надлежит заполнить. Они помогают как можно точнее идентифицировать передаваемое на монтаж оборудование. В частности, потребуется указать заводской номер и стоимость оборудования, а также номера паспортов, актов приемки на склад и прочие данные.

На обратной стороне акта должно быть указано:

соответствует ли оборудование чертежу;
комплектность;
обнаружены ли дефекты.

В конце документа делается вывод о пригодности оборудования к монтажу. Подписывают акт 3 должностных лица: представители компании-заказчика и компании по монтажу, а также лицо, ответственное за хранение оборудования.

Читать еще: Выплата зарплаты вместе с отпускными

Где скачать бланк акта ОС-15

Бланк унифицированной формы ОС-15 утвержден постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7.

Скачать его можно на нашем сайте.

Вы также можете скачать у нас готовый образец заполнения формы ОС-15.

О том, как оборудование, предназначенное для монтажа, отражается в бухучете, читайте в статье «По какой строке отразить в бухгалтерском балансе сальдо счета 08?» .