Образец акта по смене наименования товара

В этой статье:

Акт о переименовании товара образец скачать

Журнал «РНК» № 7, Март 2020 В правилах бухучета не сказано, что компания вправе переименовать товар и учитывать его по собственной номенклатуре. Но те же правила требуют обеспечить рациональный учет и контролировать использование и сохранность активов.

Для этого же необходим удобный номенклатурный перечень, поэтому такая рокировка допустима. Главное, чтобы после переименования товаров и материалов их можно было точно идентифицировать. Обезопасить расходы и вычеты можно, если оформить переименование товара специальным актом.

Учет приобретенных ТМЦ под наименованием отличным от их наименования у поставщика

Для того чтобы не возникло претензий налоговых органов из документов должно однозначно следовать, что на учет принят именно тот товар/материал/сырье, который продали или списали в производство.

Так что нужно сделать, что бы себя подстраховать?

После этих мероприятий в соответствии ТМЦ принимается на учет по наименованию внутренней номенклатуры в соответствии с таблицей соответствия.

Продажа товаров под наименованием отличных от приходных документов

Насколько это павомочно? Если просто торговля, потом еще налоговой будете объяснять, что это одно и то же ))) Наименование изменить нельзя, это уже другой товар, значт вы дорабатываете продукцю, а это производство.

У вас сертификат качества должен быть на товар.

Естественно, это фактически производство. Прилепили свой лейбл на товар — и поменяли название.

Доукомплектовали, так сказать.

Как правильно составить приказ о переименовании должности работника

Среди упомянутых в Трудовом кодексе льгот одной из самых распространенных является досрочный выход на пенсию.

Сотрудник отдела кадров магистральной железной дороги готовится принять на работу электромонтера контактной сети. Какие нормативно-правовые документы нужно посмотреть, чтобы не нарушить права работника, сделав ошибочную запись в его трудовой книжке? В последнем документе находим:

«Электромонтер контактной сети, занятый на магистральных железных дорогах»

Риски переименования поступившего товара

Далее следует составить и утвердить приказом эту внутреннюю номенклатуру. В дополнение обязательно следует оформить таблицу соответствия наименований товаров, которые используют поставщики (наименования, указанные в документах от поставщиков), наименованиям внутренней номенклатуры.

Отдельно для случаев, когда покупатели просят указывать в документах определенные наименования тех или иных товаров, сделать таблицу соответствия наименований внутренней номенклатуры названиям покупателей.

Скачать образец бесплатно

07 Декабря 2020

Минфином России для руководства в работе подготовлены Методические указания по применению переходных положений СГС «Основные средства» в части вопросов отражения в бухгалтерском учете на соответствующих балансовых счетах объектов недвижимого имущества.

В данной статье рассмотрен вопрос о привлечении к административной ответственности за подачу заведомо недостоверной бюджетной отчетности.

Деловая активность во всех сегментах МСБ — микро-, малом и среднем бизнесе — растет, показал «Индекс Опоры RSBI» за третий квартал 2020 года.

О росте выручки заявили 23 процента опрошенных бизнесменов, 35 процентов ждут роста продаж в четвертом квартале.

Президент России Владимир Путин подписал законы, изменяющие порядок исчисления и уплаты НДС с 2020 и 2020 гг.

На вопрос Как официально переименовать товар? консультируют юристы и адвокаты

Вопрос названия при закупке и при продаже — это скорее проблема не юридическая а бухгалтерская (отчетность).

После покупки Вы являетесь фактически собственником и вправе делать с ним, что Вам заблагорассудится, в том числе и переименовать (юридический аспект).

Момент отчетности: как Вы собираетесь доказывать, что приобретенный Вами и проданный под другим названием, это один и тот же?

С юридической точки зрения переименование оформляется так:

1. Товар оприходуется под тем названием, под которым он пришел от поставщика.

Издается приказ собственника на переименование (отдельно на каждую партию товара): «приказываю переименовать…»

3. Составляется акт переименования: товар под старым названием = под новым названием.

Каждая единица товара отдельно, с присвоением отдельного порядкового номера.

4. реализуется под новым названием.

Самое главное, чтобы звучное название не было признано таким, которое вводит в заблуждение покупателя.

В документах поставщиков разные названия одного товара: как отразить в учете?

В чем проблема: как оприходовать аналогичный товар, наименование которого у разных поставщиков различается.

Есть решение: предусмотреть в учетной политике возможность создавать группы однородных материалов и присваивать собственные наименования номенклатур.

Ситуация

В приходных документах поставщика товар именуется «Рюкзак подростковый». В аналитическом учете у предприятия-покупателя числится аналогичный по своим признакам товар, но в карточке этот товар имеет наименование «Ранец».

Вопрос: что делать предприятию? Открыть новый номенклатурный номер в справочнике номенклатур и новую карточку складского учета материалов? Или можно товары объединить под одним номером в одно название?

Анализ ситуации и выводы

В справочнике номенклатур, созданном предприятием, есть определенный товар, но в приходных документах поставщика он называется по-другому. А бывает, что у разных поставщиков – свои названия одного и того же товара. Такие ситуации нередки.

Что делать? Выделять «новый товар» в отдельную номенклатуру? Но это приводит к тому, что увеличивается справочник номенклатур, затрудняется поиск товара.

К сожалению, этот вопрос не часто освещается в разъяснениях, поэтому предприятия вынуждены принимать решение самостоятельно. Но тем не менее определенные выводы из различных источников можно сделать.

Начнем с главного нормативного акта по бухгалтерскому учету – Закона от 16.07.99 г. № 996-XIV. Согласно ч. 2 ст. 9 этого Закона одним из обязательных реквизитов первичных документов является содержание, объем и единица измерения хозоперации.

Для товаров это будет их наименование, количество и их единица измерения. То есть поставщик при продаже товара должен четко указать его наименование.

Получается, что покупатель ничего у себя в учете изменить не может, ведь у него есть первичный документ?

Давайте посмотрим, что нам скажут по этому поводу другие нормативные документы.

Основным документом, регламентирующим учет запасов на предприятии, является П(С)БУ 9 «Запасы». В частности, в п. 7 стандарта предусмотрено, что единицей бухучета запасов является их наименование илиоднородная группа (вид). То есть П(С)БУ позволяет выбирать, что удобнее для учета.

Есть еще Методические рекомендации, утвержденные приказом Минфина от 10.01.07 г. № 2. И там в п. 1.4 сказано, что в целях организации бухучета запасов распорядительным документом, утвержденным собственником предприятия, определяются:

правила документооборота и технология обработки учетной информации, порядок контроля за движением запасов и ответственность должностных лиц;
порядок аналитического учета запасов;
единица натурального измерения запасов для каждой единицы бухучета.

То есть порядок формирования единицы учета материалов должен быть прописан в распорядительном документе.Например, в приказе об учетной политике. Именно в учетной политике предприятие фиксирует все присущие ему особенности учета хозопераций, для которых может быть несколько вариантов отражения.

Еще есть одно старое письмо Минфина СССР от 30.04.74 г. № 103, из которого следует, что номенклатуры материалов создают по наименованию или по однородной взаимозаменяемой группе. В п. 7 разд.

І приложения к этому письму Минфин указал, что для улучшения учета целесообразно определить надлежащее количество учетных групп материалов, избегая при этом чрезмерного их укрупнения.

Однако в отдельных случаях укрупнение номенклатурных номеров может допускаться путем объединения в один номенклатурный номер нескольких размеров, сортов, видов однородных материалов. То есть для правильной и рациональной организации учета материалов необходимо применять номенклатуры, которые разработаны для группы материалов.

Итак, исходя из анализа нормативных актов и писем, мы уяснили, что присваивать товарно-материальным ценностям собственное наименование – возможно.

Предлагаем решение

Как присвоить приобретенному материалу собственное наименование? Рекомендуем такой алгоритм действий:

1. Зафиксировать порядок формирования единицы учета запасов в учетной политике (см. обра-зец 1).

2. Разработать в качестве приложения к приказу об учетной политике таблицу, в которой работники предприятия смогут отражать и объединять в группы полученные от поставщиков товары с разными наименованиями. Назовите такой документ, например, «Таблица соответствия наименований» (см. образец 2):

3. По мере необходимости вносите изменения в Таблицу. Этот документ, утвержденный руководителем предприятия, и будет основанием для присвоения собственных наименований товарам (материалам), приобретенным у поставщика. Например, в рассматриваемой ситуации в Таблицу будет внесена следующая информация (см. образец 3).

Образец 1

2.3. Единицей учета запасов является их наименование или группа однородных запасов. Группы создаются в случае приобретения аналогичных по своим признакам ТМЦ с разными наименованиями.

С целью упорядочить отражение приобретаемых ТМЦ в соответствии со справочником номенклатур и объединить такие материалы в группы – фиксировать информацию о присвоении собственных наименований в Таблице соответствия номенклатур по утвержденной форме (приложение 3).

Образец 2

УТВЕРЖДАЮ: Директор ООО «Квитка» _________________________

М. П.

Таблица соответствия наименований

Образец 3

Может возникнуть вопрос:

Как заполнить документы в случае возврата товара?

В такой ситуации придется указать в документах то наименование, которое было указано изначально в накладной и счете-фактуре поставщика. Если вы пользуетесь бухгалтерской программой, то в карточку товара можно занести примечание с наименованием товара согласно первичным документам поставщика. Или же воспользоваться заполненной Таблицей соответствий.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

При необходимости предприятие-покупатель может оприходывать ТМЦ под наименованием иным, нежели указанным в документах поставщика, исходя из своего единого справочника номенклатур.

Для этого рекомендуем составить, например, Таблицу соответствия наименований (как приложение к приказу об учетной политике). Таблица позволит сделать вывод о тождественности наименований ТМЦ.

Тогда у фискальных органов не будет претензий.

Образец акта по смене наименования товара

Рубрика: Ответов: 11 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте. « Первая ← Пред.1

Беларусь, Минск Написал 256 Репутация:

17 ноября 2016, 13:21 Дд! Как поступить? К нам приходит товар Ароматизатор Молоко сгущеное 123456, Покупателю надо отписать Ароматизатор Молоко топленое 123456. По переводу инвойса — Ароматизатор молоко вареное сгущеное.

Я сделаю Акт о переименовании и таблицу соответствия наименования, поменяется только Сгущеное на топленое, код и прочее останется тем же. Кто-нить с таким сталкивался?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Унифицированная форма ТОРГ-1 — Акт о приемке товаров

> > > Налог-налог 18 февраля 2020 Вам помогут документы и бланки: Унифицированная форма ТОРГ-1 акта о приемке товаров — это один из первичных документов, который применяется для учета поступления материальных ценностей.

Форма ТОРГ-1 была введена с января 1999 года. Организации получили право самостоятельно разрабатывать некоторые формы первичных документов и утверждать их в своей учетной политике.

Бланки из альбомов унифицированных форм больше не являются обязательными для использования в учете.

В документах поставщиков разные названия одного товара: как отразить в учете?

В чем проблема: как оприходовать аналогичный товар, наименование которого у разных поставщиков различается. Есть решение: предусмотреть в учетной политике возможность создавать группы однородных материалов и присваивать собственные наименования номенклатур.

Вопрос: что делать предприятию?

Открыть новый номенклатурный номер в справочнике номенклатур и новую карточку складского учета материалов?

Или можно товары объединить под одним номером в одно название? В справочнике номенклатур, созданном предприятием, есть определенный товар, но в приходных документах поставщика он называется по-другому.

Такие ситуации нередки.

oko-dtp.ru

СОВЕТ Возвращая товары продавцу, придется указать в документах то их наименование, которое фигурировало в его накладной и счете-фактуре.

Некоторые компании даже выдают поставщикам специально разработанную для этого памятку о том, как указывать в отгрузочных документах наименования товаров.

Мнение читателя “Изредка покупатели просят продать им товар не под тем наименованием, под которым мы его закупили.

Инфо Судя по арбитражной практике, идти

Товары и материалы. Смена наименования

Ситуаций, когда предпринимателю может понадобиться принять к учету закупленные материалы или товары под наименованием, отличным от указанного поставщиком в отгрузочных документах, могут быть самые разные.

Назовем некоторые из них.

Распространенный случай: бизнесмен закупает товары у разных поставщиков. Одни и те же товары разные поставщики могут продавать под разными наименованиями. Конечно, существуют ГОСТ, Общероссийский классификатор продукции, но производители и продавцы присваивают наименования своей продукции самостоятельно, и вариации наименований могут быть самыми разными.

Коммерсанту, приобретающему ценности, необходимо их принять к учету.

Акт замены оборудования

8091 Формирование акта замены оборудования – необходимая часть процедуры по замене технических аппаратов и различного рода приборов, числящихся на балансе организации.

https://www.youtube.com/watch?v=GF9VykJQXuE

Акт о замене может быть сформирован при замене любого оборудования, стоящего на балансе компании.

Это может быть:

офисная и бытовая техника;
сложные производственные приборы;
аппараты, относящиеся к эксплуатационным объектам и т.д.

Просто взять и заменить оборудование в организации нельзя. Предварительно необходимо удостовериться в том, что оно действительно не подлежит ремонту и нуждается в замене.

Учитываем приобретенные ТМЦ под другим наименованием

Необходимость учитывать поступившие товары и материалы не под тем наименованием, которое указано в накладной поставщика, у одних компаний существует постоянно, у других — возникает лишь время от времени.

Давайте разберемся, когда может понадобиться такое переименование и как его сделать, чтобы потом не пришлось доказывать налоговикам, что поставленный вам, к примеру, принтер и принятое к учету печатающее устройство — это одно и то же.В каких случаях приходится переименовывать ТМЦ Один и тот же товар разные компании могут продавать под разными наименованиями.

К примеру, ткань костюмная, ткань шерстяная, ткань гребенного прядения — все это одна и та же ткань.

Потребность учесть приобретенные ТМЦ не под тем наименованием, которое указал в своих отгрузочных документах ваш поставщик, может возникнуть у вас, в частности, если: — вы закупаете одно и то же имущество у нескольких поставщиков, каждый из которых именует этот товар на свой лад и все — по-разному.

Акт переоценки товара

3733 составляется в связи с дооценкой либо уценкой существующих товарных позиций. Основанием для составления акта может служить приказ руководителя компании либо распоряжение правительственных органов.

ФАЙЛЫ Бумага будет нужна в том случае, если цены на товары увеличиваются либо на некоторые позиции – уменьшаются, а на другие – увеличиваются. Для того же, чтобы документально оформить только уценку (скидку, падение цены), есть специальный акт уценки по форме МХ-15. Он достаточно удобный в использовании.

Для того чтобы акт приобрел юридическую силу, предварительно нужно сформировать отдельную комиссию (через отдельное распоряжение), выбрать председателя этой комиссии. Также акт должен быть на чем-либо основан, на что-то ссылаться.

Для этого руководитель издает специальный приказ о переоценке товара. В последней бумаге должны описываться причины, по которым организация прибегает к переоценке товаров.

Акт о переименовании товара образец

Копия Свидетельства о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы от 20 сентября 2012 г.

за ГРН 4517294437221 на 1 л. в 1 экз. 2. Копия зарегистрированного устава ООО «ВГК» (редакция № 2) на 34 л. в 1 экз. Генеральный директор Маков И.Н.

Маков Приказ о переименовании организации Общество с ограниченной ответственностью «ВГК» О переименовании Общества с ограниченной ответственностью «ВЕК» 1. Использовать новое наименование Общества – Общество с ограниченной ответственностью «ВГК» – во всей документации, информационных системах, а также в сети Интернет на сайте Общества с 20 сентября 2012 г.

2. Начальнику канцелярии Носовой Н.К.: 2.1. Организовать уведомление контрагентов по заключенным договорам о переименовании Общества по форме, приведенной в приложении 1 к приказу, в срок до 30 сентября 2012 г.

2.2.

Рассмотрим требования каждой из действующих систем технического регулирования в части возможности применения сертификатов соответствия с устаревшими сведениями о производителе.

На сегодняшний день вопросы переоформления сертификатов, так же как и соответствующие процедуры, никак не оговорены в законодательстве Таможенного союза. Проанализируем данную проблему по имеющимся документам, относящимся к области сертификации товаров по нормам Таможенного союза.

В части обязательности замены сертификата на продукцию при изменении данных о производителе также нет четких указаний.

Документы, регулирующие требования к переоформлению деклараций о соответствии продукции:

Положение о регистрации декларации о соответствии продукции требованиям технических регламентов Таможенного союза (пункты 8, 11), принятое решением Коллегии Евразийской экономической комиссии № 76 от 9 апреля 2013 года .

Порядок принятия декларации о соответствии и ее регистрации (пункт 17), принятый постановлением Правительства РФ № 766 от 7 июля 1999 года .

названия изготовителя продукции или ее заявителя.

Наименование включается в содержание (пп. 1, 4 ст. 52 Гражданского кодекса РФ):

устава, принятого создателями компании;
учредительного договора хозяйственного товарищества;
федерального закона о государственной корпорации.

Наименование не входит в типовой устав, если предприятие (учреждение) выбирает его в качестве своего учредительного акта (пп.
2, 3 ст. 52 ГК РФ). Отметим, что в настоящее время еще ни один типовой устав утвержден не был.

По каким причинам возможна смена названия компании? Их можно разделить на две группы: Разбираемая нами процедура имеет следующий алгоритм:

название компании, ее адрес, ОГРН, ИНН;
дату и место выпуска внутреннего акта;
реквизит наименования документа «ПРИКАЗ» и его номер;
должность подписанта, его подпись и ее расшифровку.

Учитываем приобретенные тмц под другим наименованием

Один и тот же товар разные компании могут продавать под разными наименованиями.

К примеру, ткань костюмная, ткань шерстяная, ткань гребенного прядения — все это одна и та же ткань.

Елена Красивцева, главный бухгалтер, г.

Самара Потребность учесть приобретенные ТМЦ не под тем наименованием, которое указал в своих отгрузочных документах ваш поставщик, может возникнуть у вас, в частности, если: Кроме того, учет ТМЦ должен обеспечивать контроль за их сохранностью и использование м п.

3, подп. «в» п. 6 Методических указаний . А раздутый номенклатурный перечень, наоборот, затрудняет такой контроль. Налоговики вряд ли станут заниматься «раскопками» в вашем учете, выясняя, как переименованные вами ТМЦ назывались раньше.

Узнайте к чему: Исковое заявление с двумя истцами образец

Они просто откажут в вычете или возмещении НДС и доначислят налог на прибыль Эти опасения, как показывает практика, не напрасны.

Если из документов не будет однозначно следовать, что вы приняли на учет, продали или списали в производство именно то, что купили, налоговики могут доначислить: А у экспортеров из-за несовпадения наименований приобретенного и затем вывезенного за границу товара могут возникнуть сложности с подтверждением нулевой ставки НДС.

ШАГ 1. Закрепите приказом директора, что в целях надлежащего учета и контроля за использованием ТМЦ ваша организация ведет их учет под наименованиями, закрепленными во внутренней номенклатуре. ШАГ 2. Составьте и утвердите приказом директора:

внутреннюю номенклатуру ТМЦ;
таблицу соответствия каждого приведенного там наименования всем тем наименованиям, которые используют для этой позиции ваши поставщики, а также — отдельно — тем названиям, которые требуют указывать в документах покупатели.

Таким образом вы подтвердите принятие на учет купленных ТМЦ под другим название м п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»; п.

Ведь на самом деле вы с товаром ничего не делаете.

Усы, лапы, хвост — вот мои документы!, № 22
Собираем досье на контрагента, № 18
Можно ли «подписать» первичку только по факсу?, № 18
Мастер-класс юриста: договор оказания услуг, № 17
Бухгалтерское прочтение договора поставки, № 10
Мастер-класс: проверяем договор аренды помещения, № 7
Обмен опытом: документооборот по давальческим материалам в строительстве, № 5
Кто, кроме директора, может подписать акт об оказании услуг, № 4
Первичка: как сохранить и… выбросить, № 2
2013 г.

Приказ об утверждении номенклатуры дел

Также это может привести к ошибке в учёте, недостаче или излишку и, как следствие, налоговым доначислениям, которые впоследствии придётся отстаивать в суде;

встречаются такие ситуации, когда ваш покупатель является бюджетником, и он имеет право тратить деньги только на тот товар, на который его профинансировали и, как следствие, он настаивает на определённом наименовании товара;
если вы занимаетесь производством, сырьё и комплектующие учитываете по их наименованиям и кодам, которые указаны в вашей технической документации, а они не совпадают с наименованиями, которые указал ваш поставщик; и др.

Присваивать ТМЦ собственное наименование возможно Прямое разрешение присваивать поступившим ТМЦ другое наименование, отличное от того, которое указано в отгрузочных документах поставщика, и отражать его в первичных документах в нормативных актах отсутствует.

Механизм ведения номенклатуры дел на предприятии следует утверждать отдельным приказом руководителя. Посредством него юридически закрепляется:

собственно номенклатура дел фирмы (перечень категорий документов, используемых на предприятии);
обязанности конкретных сотрудников по ведению утвержденной номенклатуры дел.

Процедура утверждения номенклатуры дел в частных фирмах законодательством РФ не регламентирована. Другое дело — бюджетные организации.

Закрепите приказом директора, что в целях надлежащего учета и контроля за использованием ТМЦ ваша организация ведет их учет под наименованиями, закрепленными во внутренней номенклатуре. ШАГ 2. Составьте и утвердите приказом директора:

внутреннюю номенклатуру ТМЦ;таблицу соответствия каждого приведенного там наименования всем тем наименованиям, которые используют для этой позиции ваши поставщики, а также — отдельно — тем названиям, которые требуют указывать в документах покупатели.ШАГ 3.

При приемке товара соотносите указанное в документах поставщика наименование с наименованием из внутренней номенклатуры и в соответствии с последним принимайте ТМЦ на учет. Многие бухгалтерские и складские программы позволяют легко автоматизировать этот процесс. ШАГ 4.

Узнайте к чему: Служебная записка образец об аварийной ситуации

Приказ о переименовании должностей

Если требуется изменить название должности действующего сотрудника, то прибегают к составлению приказа о переименовании должностей.

Документ удобен для использования, однако следует учитывать ряд нюансов.

Изменение названия должности, на которой работник находится, согласно ст.

57 ТК РФ, считается существенным условием для изменения трудового договора. Поэтому, чтобы приказ имел законную силу, к его согласованию и подписанию необходимо подготовиться. НАПРИМЕР. Просто «бухгалтер» может быть заменен на «бухгалтер по материалам» или «заместитель главного инженера» заменен на «старший инженер», если без этой замены никак не обойтись.

Узнайте к чему: Как и куда написать жалобу на судью

Особенно актуально составление такой бумаги в том случае, если при исполнении обязанностей есть какие-либо факторы вредности. К СВЕДЕНИЮ! Если работник подписал уведомление или соглашение, шансы на выигрыш его дела сводятся к нулю.

Увольнение такого сотрудника при отсутствии вакантных должностей с таким же названием будет проводиться официально и законно, согласно п.7 ст. 77 ТК РФ. Внимание! Переименование должности не будет считаться переводом.

Бланкер.ру

Огромный номенклатурный перечень только затруднит контроль учёта ТМЦ.

Исходя из вышеназванного, в случае если у вас возникнет необходимость присваивать наименования по приобретённым товарам отличные от наименований, указанных в документах ваших поставщиков, это не будет противоречить принципам бухучёта. В п.

50 Методических указаний по бухгалтерскому учёту МПЗ позволяет изменить в целях надлежащего учёта и контроля единицу измерения, указанную в отгрузочных документах вашего поставщика, на принятую для данных ТМЦ в вашем учёте.

В названном пункте указано, что оформить это необходимо путём составления в произвольной форме акта перевода.

Из названного можно сделать вывод о том, что по аналогии так же можно поступить и с наименованием товара.

А бывает, что у разных поставщиков – свои названия одного и того же товара. Такие ситуации нередки.

К сожалению, этот вопрос не часто освещается в разъяснениях, поэтому предприятия вынуждены принимать решение самостоятельно.
Но тем не менее определенные выводы из различных источников можно сделать.

Для товаров это будет их наименование, количество и их единица измерения.

Расскажем о некоторых формах первичных учетных документов, применяемых организациями для учета готовой продукции.

Конкретный перечень таких документов зависит от специфики организации. В основе документального оформления выпуска готовой продукции лежат приемо-сдаточные накладные, акты и иные аналогичные документы, которыми подтверждаются производство готовой продукцией, ее приемка и сдача на склад.

При этом в указанных документах учет выпускаемой готовой продукции должен вестись как в количественном исчислении, так и в стоимостном выражении.

Как без ошибок оформить акт приемки-передачи товара

Акт приемки-передачи товара — это документ, который используется, когда сведений, указанных в накладной, недостаточно и требуется детальное описание передаваемых активов.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Прием товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приемки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной недостаточно. В этом случае используют форму акта приемки-передачи.

Действующее законодательство не содержит унифицированной формы: это свободная форма, в которой подробно описываются все характеристики активов с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости.

Но одновременно с этим каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, что определено ст. 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Указанные обстоятельства дают организациям право самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов, в том числе разрешено разработать и акт приема-передачи материальных ценностей. Самостоятельно разработанные формы обязательно утверждаются в учетной политике.

Применение документа

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ:

расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
поступление товара без документов;
передача материальных ценностей на ответственное хранение;
передача активов по договору комиссии;
передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).

Приведенный ниже образец можно применять одновременно с формой МХ-1 приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение.

Форма акта передачи МХ-1

Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приема-передачи дел, но в определенных ситуациях приведенный образец акта приемки-передачи ТМЦ применять разрешено: например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т. п.

Обязательные реквизиты

Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование документа;
место составления;
дата составления;
информация о продавце и покупателе (наименование организации, Ф.И.О. директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
ссылка на предмет, номер и дату договора;
полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
подписи ответственных лиц;
печати организаций.

Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможностью возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.

Также необходимо указать суммы денежных средств, полученных на дату передачи материальных ценностей.

Указание полученной предоплаты не является обязательным, но в случае использования облегчит дальнейшее проведение зачета взаимных встречных обязательств, подписание сверки взаиморасчетов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным для подтверждения правильности расчетов.

Юридические тонкости

Документ составляется минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Подписывать его могут только уполномоченные лица. В случае, если покупатель — юридическое лицо, то полномочия представителя — физического лица подтверждаются доверенностью.

Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта обязательно отражается в договоре. Саму форму желательно сделать как приложение к договору.

В этом случае простой образец акта приема-передачи товара имеет такую же юридическую силу, как и сам договор.

При наличии такого образца можно заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.

Наличие такого документа, как акт передачи материальных ценностей, оказывается очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде. В нем указываются факт приемки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приема товаров. Доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров являются следующие факты, отраженные в документе:

материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика;
отсутствует расхождение по качеству и количеству;
доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки;
претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.

Хранение первичных документов

Для целей налогового учета первичку необходимо хранить в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ).

Для целей бухгалтерского учета первичку хранят в течение 5 лет (ст. 29 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Скачать образец акта приема-передачи товара

Скачать образец акта приема-передачи имущества

Скачать образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение (формат xls)