Как проверить ИП на существование?

Как проверить ИП на существование

Как узнать, является ли человек индивидуальным предпринимателем? ИП – перспективная возможность найти применение талантам и преумножить капитал. Приобретение статуса ИП связано с рядом формальностей, в том числе и регистрацией в налоговых органах. Иногда и у самого ИП, и у его партнёров и контрагентов возникает необходимость в проверке статуса активности бизнеса.

Кому нужно проверять, открыто ИП или закрыто?

Это требуется:

• самому ИП;
• партнёрам и поставщикам.

Дело в том, что открытие индивидуального бизнеса в России делается достаточно просто, а закрытие связано с гораздо большим числом формальностей. Например, ИП решил закрыть своё дело.

Завершив все требуемые процедуры, кажется, пора успокоиться.

Но, учитывая запутанность операции, можно было что-то пропустить, не заполнить, не подать бумаги в срок, и как результат – спустя время есть шанс на получение письма из налоговой о начислениях и пенях.

Другая ситуация: ИП давно и успешно сотрудничает с партнёрами. Проблем не возникает, но внезапно один из контрагентов предлагает нестандартную сделку (непривычный товар, слишком крупная сумма и т. д.).

У бизнесмена возникает подозрение насчёт честности этой сделки, и тогда и следует проверять статус ИП партнёра – открыт ли его бизнес, возможно, предприятие уже ликвидировано предпринимателем или судом?

Такую же проверку вправе провести и другие предприниматели в отношении ИП.

Как узнать, работает бизнес ИП или нет? Осуществляется это проверкой ИНН или ОРГНИП, выписки из ЕГРИП: онлайн, личным визитом в налоговую.

Что такое ИНН

Понятие ИНН знакомо почти каждому: это индивидуальный номер налогоплательщика, единоразово присваиваемый по желанию гражданам с 14 лет.

По этому номеру отслеживается финансовая жизнь гражданина:

• начисления налогов;
• платежи;
• иные взаимоотношения с налоговыми органами.

ИНН нужен для устройства на работу, открытия банковского счёта, получения кредитов и пр. Входит этот документ и в пакет бумаг, необходимых, чтобы открыть ИП. Будущий бизнесмен подаёт заявку на регистрацию, и его вносят в госреестр предпринимателей, где теперь будет фигурировать его номер налогоплательщика.

Это число позволяет желающим проверить информацию о человеке и статус ИП по ИНН, если они, конечно, знают его. Разумеется, сделать это в состоянии и сам предприниматель. Проверка осуществляется в местном отделении ИФНС либо на сайте.

По требованию предоставляется информация:

• частичная – бесплатно;
• полная – на платной основе.

В общем случае данные об ИП содержат:

• ФИО предпринимателя;
• гражданство;
• пол;
• место и дату рождения;
• информацию удостоверения личности (номер, серия паспорта и т. д.);
• место регистрации бизнеса;
• дата регистрации гражданина как ИП.

Если в ответ на запрос приходит документ, что данные отсутствуют, значит, такого ИП не существует.

Важно понимать, что полные данные вправе получить только сам бизнесмен, третьи стороны вправе оперировать только общедоступными сведениями. В частности, они имеют возможность убедиться в существовании ИП.

Как проверить ИНН онлайн

Чтобы проверить регистрацию ИП онлайн по ИНН, нужно:

• найти на сайте ИФНС ссылку проверки сведений о госрегистрации юрлиц, ИП и т. д.;
• в критериях поиска выбрать значение «индивидуальный предприниматель»;
• далее указать тип данных: поиск осуществляется по номеру ОГРН или номеру налогоплательщика, или по фамилии и региону.

В строках выбранного метода пользователь вводит известные данные о предпринимателе:

1. ФИО.
2. Номер ОРГНИП бизнесмена или его ИНН, если выбрана функция поиска по ним.

Если данные на индивидуального предпринимателя введены правильно, проверка регистрации ИП пройдёт успешно, и результатом станет pdf-документ с интересующими сведениями.

Он содержит информацию:

• о регистрации ИП;
• личные данные гражданина;
• налоговый учёт;
• виды активности по ОКВЭД.

Федеральный закон гласит, что для уточнения полных данных о себе необходимо авторизоваться на сервисе с помощью программного обеспечения КриптоПро и электронного сертификата. В противном случае доступны только общие сведения, их получает любое физическое лицо. Все сведения доступны лишь их обладателю.

Помимо сайта ИФНС, существуют другие сервисы, заявляющие о предоставлении платной услуги такой проверки. Но стоит учитывать, что это не официальный путь запроса информации, и гарантий в достоверности, и даже в собственно получении сведений, дать никто не может. Самый правильный способ – проверить ИП и его регистрацию через ИФНС, в налоговой.

Существует вариант проверки государственной регистрации по ЕГРИП онлайн. Реестр индивидуальных предпринимателей содержит сведения обо всех бизнесменах Российской Федерации. Выписку оттуда получают путём запроса в налоговую инспекцию – лично или онлайн.

Для работы с сервисом через интернет снова понадобится ключ ЭЦП и программа шифрования, поскольку получаемые сведения обладают полнотой и содержат персональные данные. И здесь, как и в случае с проверкой ИНН, информацию доступно получить только на себя.

При этом предлагаются варианты доставить эту информацию как в электронной форме, так и на бумаге по почте.

Ключ ЭЦП выдаётся одним из официальных, авторизованных для этого центров сертификации и содержит выданный обладателю набор прав и полномочий. Ключ имеет срок действия – обычно его выдают на один-два года, хотя возможны и большие сроки.

Для проверки, помимо валидного ключа ЭЦП, потребуется:

• операционная система на ПК Microsoft Windows не ниже XP (рекомендуется версия 7 или 8);
• браузер Internet Explorer не ниже 8 версии, или EDGE;
• установленное криптографическое ПО (КриптоПро и др.), возможно, понадобится также соответствующий плагин для браузера.

Только в этой среде гарантируется правильная работа программных компонентов.

Как проверить ИП по ИНН лично, посетив ФНС

Чтобы проверить лично, действующее ИП или нет, нужно посетить отделение ИФНС в регионе пребывания.

Оффлайн выписка из реестра ЕГРИП заказывается:

1. С общими сведениями (бесплатно).
2. Подробными (на возмездной основе).

Это самый надёжный и простой способ проверки деятельности индивидуальным предпринимателем и партнёрами, поскольку онлайн база обновляется с определённой периодичностью, а в территориальном органе ИФНС всегда свежие, актуальные данные. И с помощью выписки из реестра её можно получить.

Информация предоставляется в двух видах:

1. Бесплатно можно получить частичные данные.
2. На возмездной основе – выдаётся полная информация.

В выписке содержатся:

• ФИО предпринимателя;
• пол;
• гражданство;
• место и дата рождения;
• сведения из удостоверения личности;
• место, где ИП зарегистрировали;
• сведения о госрегистрации физлица как предпринимателя.

В результате запроса налоговая иногда выдаёт документ, где просителю сообщается об отсутствии информации в реестре. Если это произошло – ИП с запрошенными данными не зарегистрирован.

Важно: полная информация при запросе выдаётся только самому ИП, то есть выписку с личными данными разрешено взять исключительно «на себя». Другие граждане вправе получить только общую информацию, не содержащую персональных данных – то есть это позволит только удостовериться в существовании ИП.

Источник: https://tvoeip.ru/pravo/proverka-na-sushhestvovanie

Как проверить «пробить» человека физическое лицо по Интернету онлайн • ЮристПрав.RU

Многие интересуются вопросом как узнать о каком-то незнакомом человеке дополнительные сведения. И иногда это не просто любопытство. Например, вы заключаете с человеком какой-то важный договор, но не знаете о нем совершенно ничего. Самые важные сделки, как правило, связаны с недвижимостью, а также с дорогостоящим движимым имуществом (например, машина).

Если пользоваться Интернетом с умом, то можно найти очень много информации практически о любом человеке. В этой статье мы разберемся как и где это можно сделать.

Предупреждение: не доверяйте сайтам, которые обещают предоставить информацию о человеке, но взамен вам нужно будет ввести свой номер мобильного телефона, еще какие-то данные или заплатить денег. Это сделано для того, чтобы вас обмануть. Проще говоря – это мошенники. Много информации можно найти совершенно бесплатно онлайн.

Проверка действительности паспорта гражданина РФ

На сайте ФМС (федеральная миграционная служба) можно совершенно легально проверить действительность паспорта ( http://services.fms.gov.ru/info-service.htm?sid=2000 ). Для этого необходимо вбить в определенные поля серию (перые 4 цифры) и номер паспорта (6 цифр после серии паспорта).

Первые 4 цифры (серия паспорта) означают регион выдачи и год бланка паспорта. Например, серия 50 04 означает, что 50 – это Новосибирская область по ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления), 04 – бланк паспорта образца 2004 года.

Если вы все сделали правильно, то появится вот такое сообщение:

Узнаем ИНН (индивидуальный налоговый номер) человека

На сайте ФНС (федеральной налоговой службы) можно узнать ИНН гражданина ( https://service.nalog.ru/inn-my.do ). Для этого необходимо знать ФИО, дату рождения, серию и номер паспорта, а также дату выдачи паспорта.

Если все данные введены верно вам высветиться номер ИНН:

Если у человека нет ИНН (что бывает редко) появится такое сообщение:

ИНН состоит из 12 цифр. Первые 2 цифры – код субъекта РФ согласно конституции РФ, следующие 2 – номер налоговой инстпекции, следующие 6 — номер налоговой записи налогоплательщика, последние 2 – контрольные цифры для проверки правильности записи.

Источник: https://sroorgru.com/kak-proverit-ip-na-suschestvovanie/

Как проверить ИП и узнать ИНН на сайте ФНС

Чтобы вывести свой бизнес на вершину делового «Олимпа», нужно не только мастерски вести дела, но и разбираться в людях. И речь идет вовсе не о блестящей интуиции, а о грамотной проверке будущего партнера. Ведь вместе со стремительным ростом конкуренции растет и число мошенников, особенно среди мелких предпринимателей, которым не по карману уплата налогов.

Доверяй, но проверяй, и самый оптимальный вариант — проверка ИП по ИНН или ФИО на сайте ФНС, с помощью которой можно узнать все сведения о контрагенте и раскрыть его тайны, к примеру, отсутствие лицензии или скрываемое банкротство.

Как проверить ИП по ИНН

Когда гражданин проходит государственную регистрацию в качестве ИП, все сведения о нем заносятся в ЕГРИП — единый реестр индивидуальных предпринимателей. Они хранятся там вечно, даже после ликвидации. Если же в процессе работы какие-то регистрационные данные меняются, предприниматель обязан уведомить об этом налоговую инспекцию, чтобы ее сотрудники внесли изменения в реестр.

О смене фамилии, паспорта или места жительства сообщать не нужно, за актуальностью таких данных ИФНС следит самостоятельно.

Хранящаяся в ЕГРИП информация не засекречена. Каждое физическое лицо вправе проверить любое ИП через сервис на сайте ИФНС, зная лишь ИНН или ФИО и регион интересующего предпринимателя.

Без паники! Личные данные, такие как адрес проживания, номер и серия паспорта, банковский счет, посторонним лицам не предоставляются. Их может получить только сам предприниматель при личном обращении в налоговую инстанцию.

Алгоритм проверки

Чтобы получить сведения, перейдите на официальный сайт ИФНС и нажмите на вкладку «Риски бизнеса». Затем установите критерии поиска:

• В самом верхнем поле нажмите на «Индивидуальный предприниматель/КФХ»;
• В поле «Поиск по» выберите вариант с известными вам данными — ОГРН и ИНН или ФИО и регион проживания.

Если вы выбрали поиск ИП по ОГРНИП или ИНН, укажите 12-значный идентификационный номер налогоплательщика или 15-значный номер, под которым он числится в реестре индивидуальных предпринимателей. А если ФИО/регион — фамилию, имя, отчество и регион проживания бизнесмена. Затем введите цифры с картинки и нажмите «Найти».

С помощью сервиса можно проверить и надежность юридического лица. Принцип действий тот же, но поскольку юр. лицо действует от имени целой организации, при выборе второго варианта поиска следует указывать ее юридическое наименование, а не ФИО отдельного гражданина.

Результат проверки

Если гражданин не проходил обязательную регистрацию в ЕГРИП, система не найдет сведений о нем. Отсутствие результата проверки говорит о том, что бизнесмен осуществляет свою деятельность незаконно, а предоставленные им документы о регистрации фальшивы.

Если указанное вами ИП числится в ЕГРИП, система выдаст документ для скачивания в PDF-формате со следующими сведениями:

• о физическом лице;
• о регистрации;
• об основном виде предпринимательской деятельности и дополнительных;
• об учете в налоговом органе;
• о внесенных изменениях;
• о процедурах банкротства, ликвидации.

Но если вы указали ФИО и регион бизнесмена, на странице появится список со всеми однофамильцами. Выберите подходящий вариант и нажмите на ФИО, документ с данными загрузится на ваш компьютер.

Как узнать свой или чужой ИНН

С помощью сервиса «Риски бизнеса» можно не только убедиться в надежности и состоятельности контрагента, но и узнать ИНН любого ИП по фамилии. Нужно найти интересующий вас объект предпринимательства по той же схеме, о которой говорилось выше, для этого:

• выберите пункт «Индивидуальный предприниматель» и поиск по ФИО;
• укажите фамилию, имя, отчество и регион;
• введите капчу;
• нажмите «Найти».

Система выдаст вам список всех ИП с таким именем. Тут же будут указаны их ИНН, ОГРНИП, дата регистрации. Просто выберите нужный вам реквизит.

Нередки ситуации, когда предпринимателю нужно узнать свой собственный ИНН. К примеру, если нужно заполнить какую-то бумагу, а под рукой нет свидетельства о регистрации, в котором содержатся все основные реквизиты. Узнать ИНН ИП, принадлежащего вам же, можно двумя способами:

• через сервис ФНС;
• через сервис «Госуслуг».

Оба портала предоставляют услугу бесплатно, но на втором придется пройти простую процедуру регистрации. Из реквизитов понадобятся ФИО, место и дата рождения, номер и серия паспорта или другого документа, подтверждающего личность, дата его выдачи.

Чтобы узнать ИНН индивидуального предпринимателя, перейдите на сайт, заполните все поля, введите цифры с картинки и отправьте запрос.

Как получить выписку

PDF-файл, полученный в результате проверки в сервисе «Риски бизнеса», не обладает никакой юридической силой. Он предназначен исключительно для информационной оценки контрагента. Если бизнесмену нужен документ с юридической значимостью, к примеру, чтобы подтвердить законность сделки перед налоговой службой, он может заказать его несколькими способами:

Способ получения выпискиОписание

При личном посещении налогового органа	Документ выдается на бумажном носителе и заверен печатью и подписью сотрудника ИФНС
Через сервис на официальном сайте ФНС	Электронный документ с усиленной цифровой подписью ФНС

Получить выписку может любое физическое лицо, она будет содержать только общие сведения об ИП, как и информационная копия, но зато сможет фигурировать в любых делах как официальный документ. Для ее получения потребуется:

• Произвольно составленное заявление и его копия.
• Квитанция об уплате госпошлины в размере 200 рублей за обычную выписку или 400 рублей за срочную.
• Доверенность, заверенную у нотариуса, если за бумагой обратился представитель.

Вышеуказанный способ затратен, поскольку пошлина оплачивается за каждый запрошенный экземпляр выписки. Если будет проверяться большое количество предпринимателей, лучше прибегнуть к бесплатному онлайн варианту:

• перейдите в специальный раздел ФНС;
• пройдите регистрацию или авторизацию;
• нажмите на «Подать новый запрос»;
• щелкните по фразе «Индивидуальный предприниматель»;
• укажите ОГРН или ИНН;
• введите цифры с картинки;
• сформируйте запрос.

Готовая выписка отобразится в вашем списке заявок, загрузите ее на компьютер и распечатайте. Но учтите: чтобы открыть PDF-файл с электронной подписью, придется установить программное обеспечение Crypto Pro версии 3.6 или выше.

Другие сервисы для проверки

Найти данные об ИП можно не только на сайте ФНС. Хотя этот портал и является самым доступным, надежным и, к тому же, бесплатным, с его помощью можно узнать далеко не всю важную информацию.

В перечень официальных сайтов, которые предоставляют сведения из базы данных предпринимателей, входят:

Сайт: Что можно узнатьКак узнать

ВАС России (Федеральный арбитражный суд)	Полный список текущих и завершенных судебных разбирательств.	Перейдите в сервис «Картотека арбитражных дел». В самое верхнее поле в левой части страницы введите наименование или ФИО, ИНН или ОГРНИП участника дела. Если знаете еще какие-либо сведения, внесите и их, если нет — не нужно их узнавать. Нажмите на «Найти». В правой части экрана появится список дел.
Портал судебных приставов	Полный перечень завершенных судебных процессов, по которым уже принято решение суда.	Перейдите по ссылке и выберите поиск физических лиц. Укажите регион поиска, к примеру, Москва. Введите фамилию, имя, отчество истца или ответчика. Нажмите «Найти». Прокрутите страницу вверх, там вы найдете все искомые дела.
«Контур-Фокус»	Информацию о контрагенте и упрощенный вариант выписки без юридической значимости.	Бесплатно: ИНН, ОГРН, КПП, основной и дополнительные ОКВЭД, адрес нахождения фирмы. Платно: телефон, арбитражные дела, бухгалтерский баланс и отчетность, регистрация во внебюджетных фондах, номер свидетельства, выписка из ЕГРИП.

Если не проверить партнера

Чтобы уменьшить риски для своего бизнеса, не стоит слепо доверять партнерам. Вступая в деловые отношения, запросите у них пакет бумаг, подтверждающих реальность существования ИП и позволяющих оценить надежность фирмы. А также проверьте контрагента во всех возможных сервисах, чтобы избежать таких неприятных ситуаций, как:

• задержка оплаты за товары/услуги;
• неполучение оплаченного вами товара;
• фигурирование в мошеннических схемах;
• невозможность вычета НДС;
• подписание договора с будущим банкротом.

А если налоговики придут к выводу, что предприятие знало о неблагонадежности партнера, то доказывать свою непричастность к мошенничеству придется уже в суде. Поэтому помимо проверки ИП стоит получить еще и выписку, чтобы предоставить ее в качестве доказательства своей невиновности.

Источник: https://ip-vopros.ru/pravovye-aspekty/proverka-ip

Как можно проверить ИП на существование

Предпринимательская деятельность наряду с тем, что дает бизнесмену целый ряд преимуществ, по сравнению с работой по найму, накладывает на него и немало серьезных обязательств. Причем они его «преследуют» на протяжении всего периода работы, и даже когда он решает «закрыться», то оказывается, что все не так просто. На практике получается, что открыть ИП намного проще, чем закрыть. А, когда эта хлопотная процедура будет как будто бы пройдена, правильной моделью поведения будет удостовериться в этом на 100 %. Другими словами, рассмотрим вопрос: как узнать закрыто ли ИП.

Вопрос № 1

Закрывал ИП через суд. На сегодняшний день мои дела обстоят таким образом, что нахожусь в сельской местности на большом расстоянии от города и выехать не имею возможности. Хотелось бы узнать, существует или какой-нибудь способ удаленно узнать, являюсь ли я в статусе налогоплательщика как ИП?

Вопрос № 2

Как узнать действует ли ИП? Каков алгоритм выяснения бывшим индивидуальным предпринимателем собственного статуса после закрытия деятельности. Меня не интересуют подробности, я лишь хочу узнать ИП действующее/недействующее?

Вопрос № 3

Хочу понять, каков доход у моего бывшего мужа, который перестал платить алименты на ребенка. Правда ли, что через веб-сайт налоговой службы можно получить информацию относительно статуса ИП. Проще говоря, подскажите как узнать закрыто ли ИП?

Внимание ответ! Чтобы получить действительно достоверную информацию о том, узнать существует ли ИП или регистрация деятельность ликвидирована, нужно обратиться за выпиской из Государственного реестра или зайти на сайт Федеральной налоговой службы, где представлен регулярно обновляемый реестр действующих ИП и юридических лиц. Данная информация находится в открытом доступе.

Выписка из реестра (ЕГРИП) офлайн

Самая полная информация об ИП традиционно известна налоговой службе, одной из функций которойявляется регулярное обновление данных в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. В принципе эта информация общедоступна, но предоставляется:

• частично – на бесплатной основе;
• полные данные – платно.

В сведениях об ИП указано:

• ФИО;
• гражданство;
• половая принадлежность;
• сведения о дате и месте рождения;
• данные документа, удостоверяющего личность (в основном гражданский паспорт);
• сведения о месте регистрации ИП;
• дата гос. регистрации физ. лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Если ИП вместо документа с изложенными согласно этому перечню данными, то есть выписки с ЕГРИП, будет предоставлен документ, где указано, что данные отсутствуют, то это будет означать, что ИП не существует. То есть ответ на вопрос о том, как узнать закрыто ли ИП с повестки дня снимается

Важно! Обратиться за выпиской из ЕГРИП относительно конкретного субъекта предпринимательской деятельности может любое физическое лицо. В то же время полные данные может получить исключительно сам ИП – имеется в виду выписка «на себя». Другим же лицам будет предоставлена информация из общего доступа – без конкретных данных. В том числе сторонние лица может узнать существует ли ИП.

Выписка из реестра (ЕГРИП) онлайн

Узнать существует ли ИП можно и через сеть интернет – соответствующий запрос отправляется в налоговый орган. Его суть также в получении выписки ЕГРИП. Правда, здесь не все так просто, поскольку запросившее лицо должно иметь сертификат ключа подписи, который в свое время выдал удостоверяющий центр, обладающий соответствующими полномочиями согласно нормам российского законодательства. Кроме того, у ИП на компьютере должен быть установлен специальный софт – программа CryptoPro. Для тех, кто не имеет электронной подписи, такой способ получения выписки из реестра недоступен.

Сразу хотим отметить, что информацию он-лайн даже имея электронную подпись ИП может получить только «на себя». Подобная форма обращения не позволяет проверить контрагента. Что касается технической стороны дела, то у ИП на компьютере должна быть операционная система (ОС) Microsoft Windows, а также в обязательном порядке установлен стандартный браузер Internet Explorer.

Далее активировав программу CryptoPro, нужно перейти к «Получению выписки». Здесь, следуя алгоритму, заполняется поле «Сформировать новую заявку», с указанием собственного ОГРНИП и того способа, который предпочтительнее для получения запрошенной информации:

• электронная выписка;
• на бумажном носителе.

В первом случае данные будут доступны практически моментально – выписку можно скачать как документ формата Excel. Однако они будут общего характера, то есть без указания адресов, паспортных данных, сведений о банковских счетах, пр.

Во втором – будет предоставлена «физическая» выписка, которую в установленный законом срок можно будет забрать в налоговой или получить посредством почтового управления.

Источник: https://bizool.ru/pravo/kak-proverit-ip-na-sushhestvovanie/

Проверка контрагентов: зачем и как это сделать

Предприниматели часто встречают на пути новых партнёров и поставщиков. На первый взгляд они внушают доверие: реклама в интернете, офис в центре города, продвинутый сайт. На самом деле некоторые из них — фирмы-однодневки, обнальщики и несуществующие компании. Кнопка рекомендует проверять будущих контрагентов. Даже тех, с кем планируется только одна операция. В этой статье расскажем, как это делать самостоятельно.

Зачем проверять?

— Чтобы понять, с кем предстоит работать. Может оказаться так, что компании нет по документам, а есть только сайт и номер телефона.

— Выявить недобросовестность. Контрагенты могут нарушать закон. Проверять в итоге будут и вашу компанию.

— Не платить лишних налогов. Если налоговая признает договоры с сомнительными контрагентами недействительными, придётся доплатить налог и пени. Цифры могут получиться огромными.

— Защитить себя от потери денег и походов по судам, сберечь время, чтобы заниматься важными делами с достойными партнёрами.

Как проверять?

Существуют несколько способов, расскажем о доступных и эффективных.

Сайт налоговой

Первое, что можно сделать — посмотреть свежую выписку из единого государственного реестра юридических лиц или ЕГРЮЛ. Для индивидуальных предпринимателей — ЕГРИП. Скачать легко на сайте налоговой, хватит названия компании или фамилии и имени предпринимателя, или номеров ИНН/ОГРН. И это бесплатно.

В выписке доступна информация об официальном адресе клиента, размере уставного капитала, дате регистрации, кто гендиректор и входит в состав участников, чем компания занимается. Можно увидеть изменения, которые происходили за время существования, чтобы оценить стабильность.

Нелишним будет проверить контрагента на текущие регистрационные действия. Так отследите смену гендиректора или юридического адреса. Например, если маленькая компания начинает реорганизацию или слишком часто меняет адреса, значит, что-то происходит. Компания «сливается» или переводит деятельность на номинальное лицо — подставного руководителя. В этом случае лучше подождать с заключением договора.

Посмотрите, сдавала ли компания налоговую отчётность за последний год и есть ли долги по налогам перед государством.

Что должно насторожить?

• Если в реестре нет выписки, не стоит заключать договор. Компания официально не зарегистрирована.

• Отметка о недостоверности адреса скорее всего означает, что компания там не находится. Запросите договор аренды и документы на недвижимость, либо выезжайте на адрес. Ещё поможет проверка на массовый адрес. Массовый — это когда по одному адресу зарегистрировано несколько юрлиц. Часто значит, что адрес просто купили, связаться с контрагентом невозможно: когда на такой адрес высылают письма, они возвращаются обратно отправителю. В последнее время налоговая активно занимается проверкой компаний с массовым адресом и может их ликвидировать.

Если отметка давняя, компания либо не получает почту от налоговой и не следит за изменениями, либо ей просто всё равно, что будет. А за недостоверность могут исключить из ЕГРЮЛ, участники в течение трёх лет не смогут быть участниками других юрлиц. Не стоит иметь дело с таким безответственным партнёром.

• Отметка в выписке о недостоверности сведений о гендиректоре может означать, что перед вами номинальное лицо, он участвует в фиктивных компаниях или работает слишком плодотворно ? В любом случае это тоже маркер ненадёжности контрагента. Проверяем информацию тут.

• Компания часто меняет адреса. Вероятно для того, чтобы никто не смог их поймать. Они не получают почту. Запросите договоры аренды и уточните, почему так происходит.

• Контрагент оказывает посреднические услуги. Налоговая относится к операциям с посредниками настороженно, проверяет. Если окажется, что эта схема нужна для уклонения от налогов, то налоговая выявит и доначислит их. С такими контрагентами нужно внимательно оформлять договор, указывать подсчёт вознаграждения и учитывать риски.

Запрашивайте документы

У индивидуального предпринимателя, если он зарегистрирован до 2017 года, попросите свидетельство о присвоении основного государственного номера индивидуального предпринимателя или ОГРНИП, или уведомление о постановке на учёт, если работает с 2017. Если были изменения, посмотрите Лист записи ЕГРИП. Паспорт поможет убедиться в личности того, с кем работаем, а также увидеть адрес регистрации для почтовой отправки. В выписке на сайте налоговой адреса не найдете. Учредительные документы у ИП отсутствуют, так что устав или учредительный договор не запрашиваем ?

А вот у компании в первую очередь запросите устав в последней редакции и учредительный договор при наличии. Обратите внимание на Решения о создании компании и о назначении или продлении полномочий гендиректора. Если участников двое или больше, вместо Решений оформляются Протоколы.

Посмотрите свидетельство о постановке на налоговый учёт и свидетельство о присвоении основного государственного регистрационного номера. Или коротко ИНН и ОГРН. Если компания зарегистрирована с 2017 года, будет уведомление о постановке на учёт — содержит сразу номера ИНН и ОГРН.

Если были изменения, пусть предоставят листы записи ЕГРЮЛ, свидетельства о регистрации изменений Устава и об изменениях, не связанных с учредительными документами.

Помимо основных документов у компаний и ИП нужно проверить:

• Лицензию на работу, если требуется по закону. К примеру, образовательная лицензия, фармацевтическая и алкогольная.

• Доверенности на ответственных лиц.

• Бухгалтерский баланс за прошлые годы.

• Договоры с крупными контрагентами. Если получить нельзя, уточните основные направления работы и данные о главных контрагентах.

• Свидетельство на право собственности, договоры купли-продажи или дарения, вступившее в силу решение суда, договор участия в долевом строительстве, если покупаете офис или оборудование.

Что должно насторожить?

• Если контрагент отказывается предоставить документы, сканы или увиливает от запроса. Стоит задуматься, добросовестно он работает или что-то хочет скрыть.

• Потеряны, даже нет сканов. Документы важны, это как паспорт — подтверждение того, что компания существует. Их запрашивает налоговая и другие правоохранительные органы, нужны при заключении договоров. Поэтому документы стоит хранить бережно.

• Нет контактов руководителя или ответственных лиц. Нет способов связаться с контрагентом, если возникнет вопрос или конфликт.

• Нет лицензии, если нужна по закону, или она вызывает недоверие. Без лицензии этот контрагент не может вести деятельность.Обзательно проверяйте наличие и действительность алкогольной, образовательной и медицинской лицензии.

• Просроченная доверенность. В будущем не сможете доказать, что передавали деньги через этого сотрудника.

• Если в бухбалансе нули, большой убыток или вообще отчётность не сдана. Контрагент не занимается бухгалтерией или ведёт дела не по закону.

• Если контрагент получает товар через посредников-физиков, они не предприниматели. Например, покупает помидоры с огорода у соседки-бабули, а потом перепродаёт вам. Никаких договоров с бабулей — никакой ответственности.

Пробиваем информацию по электронным каналам

Проверить долги, задолженность по налогам, можно на сайте Федеральной службы cудебных приставов.

В вестнике можно узнать находится ли компания в процессе ликвидации.

Чтобы проверить контрагента на судебные дела, обратитесь к Картотеке арбитражных дел.Узнаете, участвует ли он в данный момент в разбирательствах. С кем, почему и как часто конфликтует.

Проверяйте деловую репутацию в интернете, проанализируйте рекламу, сайт компании, пообщайтесь с основными партнёрами. Как минимум посмотрите сайты с отзывами. Рекомендуем делать скриншоты, сохранять переписку, предложения и прайс-листы.

Что должно насторожить?

• Нет рекламы, рекомендаций партнёров, отзывов, сайта, информации о местонахождении компании.

• Контрагент ничего не делает с долгами, они только растут.

• Не стоит связываться с компанией в статусе ликвидации, потому что получить от них деньги или товар будет сложно. Обычно они вовремя выводят средства и имущество, оставляют только долги.

• Если у компании нет возможности для выполнения условий договора. Или у вас сомнения на этот счёт. Например, контрагент поставляет товар, но не имеет склада.

• Часто судится с заказчиками или покупателями.

Как ещё можно проверить

С помощью онлайн-сервисов, таких как Контур.фокус, Сбис, Спарк. В одном месте собрана информация из разных источников. Легко проверить директора, компанию по критериям фирм-однодневок, найти товарные знаки, узнать принимает ли компания участие в гос.закупках. Эти сервисы платные, ограниченный функционал не очень полезен.

Что проверить в договоре

Проверка контрагентов убережёт от ошибки на старте сотрудничества. Но это не означает, что за весь период работы ничего не случится. Поэтому настоятельно рекомендуем вдумчиво составлять договор или подробно изучать тот, что предлагают.

В договоре обязательно обратите внимание на:

1. Подписанта, его подпись и печать компании. Проверьте полномочия, чтобы это был руководитель или доверенное лицо.
2. Свои права и обязанности. Они должны быть вам по силам. Например, арендаторы предлагают слишком суровые договоры. Если не заплатите вовремя, рискуете потерять много денег.
3. Подсудность. Если дело дойдёт до суда, вы могли бы рассмотреть спор в адекватном месте. А не где-нибудь в Англии ?
4. Предмет договора — то, о чём вы договорились. Это действительно то, о чём вы договорились?
5. Цену сделки и порядок оплаты. Должны насторожить длительные отсрочки платежа, поставка крупных партий товаров без предоплаты или гарантии оплаты, высокие штрафы.
6. Реквизиты сторон. Чтобы деньги и почта доходили куда нужно.
7. Если по договору даёте деньги в долг, не делайте это беспроцентно и без обеспечения возврата денег чем-нибудь ещё, например, залогом транспорта.Договор всегда заключается в 2х экземплярах. У обоих участников на руках остаётся вариант.

Компании умеют отлично изображать добросовестность. Если контрагент вызывает сомнения по нескольким пунктам, задумайтесь о заключении договора. Лучше поискать кого-то ещё, чем мучаться в будущем.Будьте бдительны, проверяйте контрагентов и сообщайте о сомнительных компаниях в налоговые органы. Так вы поможете остановить деятельность номинальных компаний и обезопасить рынок от их действий.Составляйте договор грамотно, не торопитесь. Юристы в Кнопке помогут проверить договор или составить новый с учётом ваших пожеланий, объяснят понятным языком, как поступить лучше.

—

Подсказала — Катя Шуракова, юрист в Кнопке.

Рассказала всем — Маша Копко, маркетолог.

мы анонсируем в Телеграме. Ещё там найдёте новости, советы и лайфхаки для предпринимателей. Присоединяйтесь ?

Источник: https://knopka.com/blog/206/