Поставить квартиру на кадастровый учет Госуслуги

В этой статье:

Как поставить квартиру на кадастровый учет

Начиная с 01.01.2018 г. произошло объединение баз данных ГКН (кадастр) и ЕГРП (реестр прав) в новый ЕГРН (Единый Государственный Реестр Недвижимости), а регистрацией любой недвижимости занимается Росреестр. Квартиры, также являющиеся недвижимым имуществом, регистрируются и ставятся на учет в кадастре. Рассмотрим основные правила постановки на учет в Росреестре, порядок оформления документов, необходимую документацию, нюансы проведения юридических процедур.

Недвижимость — земельные наделы, дома, квартиры, стоянки автомобилей в специализированных сооружениях обязательно идентифицируются в ЕГРН. Подробная привязка объекта к географическим координатам, его габариты и другие индивидуальные особенности описаны в кадастровом деле, подтверждающем факт наличия имущества.

Регистрацию недвижимости на местах проводят подразделения Росреестра в различных регионах страны, это удобно — дает возможность каждому владельцу зарегистрировать собственность по месту ее расположения.

Кадастровая выписка — основной документ на недвижимость

Требуемый раньше кадастровый паспорт с 2017 г. заменен выпиской из ЕГРН, содержащей данные объекта недвижимого имущества:

Адрес квартиры;
Этаж;
Площадь жилого помещения;
Номер по кадастру;
Стоимость квартиры по кадастру (зависит от площади и местной цены, сформированной рынком);
Данные собственника/ собственников;
Если квартира в долевой собственности — количество долей каждого владельца;
Техплан;
Имеющиеся на квартире ограничения/обременения.

Поставить квартиру на учет в ЕГРН — пройти первый этап закрепления права на владение собственностью. Учет данных в кадастре информирует государственные службы об индивидуальных особенностях объекта и собственнике, получающем в результате регистрации право полноценного распоряжения своей собственностью, то есть возможность:

продавать;
сдавать в аренду;
оформления залога;
дарения;
завещания;
страхования;
оформления ипотечного кредита на незавершенное строительство;
приватизации.

Для государства информация о недвижимом имуществе и его стоимости необходима для правильного налогообложения граждан — начисления налога на недвижимость в соответствии с кадастровой стоимостью.

С юридической точки зрения регистрация прав на имущество наступает по получении выписки из ЕГРН на квартиру, и только ее наличие делает человека собственником. Любые изменения также должны отражаться в документации: изменение площади, потребительских качеств, прекращение существования. Если вне зависимости от причин здание разрушилось, квартира снимается с учета в ЕГРН, налог на имущество больше не начисляется.

При постановке на учет в кадастре квартир, даже в незавершенном строительстве, владелец с 2018 г. получает возможность:

Оформить ее в собственность.
Кредитования.
Приобретая жилье во вторичке — зарегистрировать в Росреестре свои права на данную жилплощадь.
Ведения в суде дел по вопросам наследства, вселения/выселения, определения долей имущества.

Поставить недвижимость на учет можно, вызвав кадастрового инженера.

Последовательность шагов для регистрации жилья в ЕГРН с 01.01.2018 г

Подать документы в Росреестр для учета могут граждане РФ и иностранцы:

Арендаторы, если срок арендования имущества больше 5-ти лет нотариально подтвержден;
Наследник/наследники с правом бессрочного пользования жильем;
Получивший квартиру в наследство или возможный покупатель.

Для заявителей, не отвечающих этим требованиям, при подаче документов на учет требуется одобрение владельца.

Владелец подготавливает для подачи несколько документов. В их число входят:

Заявление, в котором содержится просьба об учете недвижимости;
Паспорт;
документ на право владения;
Техплан квартиры.

Единой формы заявления нет, требования по различным регионам отличаются, но есть общие обязательные сведения:

наименование учитываемого имущества (квартира, дом, участок);
данные заявителя — ФИО, атрибуты удостоверения личности;
список документов, передаваемых в Росреестр;
контакты заявителя — адрес, телефоны, электронный адрес.

Для передачи права владения от одного собственника к другому подают:

заявление о переводе прав на собственность;
заявление о регистрации покупателя;
соглашение, подтверждающий сделку (договор, решение суда).

Алгоритм действий для регистрации:

Заказ и оформление техплана квартиры у кадастровой организации.
Подготовка необходимой документации по установленному перечню.
Передача документации в Росреестр.

Если все документы в наличии и оформлены правильно, заявитель через прописанный в законе срок получает выписку из ЕГРН, с перечислением количества правок по объекту со времени последнего учета. Выписка не имеет срока действия, ее необходимо переоформить при изменении собственника или при перепланировке квартиры.

Документы, дающие право постановки на учет и оформления собственности:

свидетельство о наследовании;
договор купли-продажи;
договор аренды (с согласия владельца);
дарственная;
акт приема/передачи квартиры в собственность.

Выписку из ЕГРН можно не предоставлять, если квартира имеет кадастровый номер.

Представителю несовершеннолетнего владельца необходимо подтвердить право представлять его интересы, а все договоры по недвижимости с участием несовершеннолетних или недееспособных удостоверяются нотариально.

Подача документов

Для постановки жилья на учет в кадастре обращаются в следующие организации:

МФЦ, желательна предварительная запись по интернету или телефону, если нет желания стоять в очереди;
Росреестр, при личном обращении или по интернету, воспользоваться он-лайн подачей можно без ограничения времени;
сайт Госуслуг, при обращении нужно зарегистрироваться и пройти идентификацию в МФЦ.

При электронной подаче нужна электронная цифровая подпись. Отсылка через Почту России требует нотариального заверения копий документов.

Перед обращением лично в любой из пунктов регистрации оплачивается Госпошлина. При электронном обращении Госпошлину оплачивают картой или через платежную систему.

Заявитель выбирает форму, в которой хочет получить ответ — бумажный или электронный вид. Для получения выписки в бумажной форме потребуется предъявление оригиналов всех документов, приложенных к заявлению. Электронную версию выписки отправляют на e-mail, указанный заявителем.

Время оформления документов

Продолжительность процедуры установлена для Росреестра — 5, для МФЦ — до 7 суток.

Если одновременно квартиру ставят на учет и регистрируют право собственности на нее, то срок составляет 10 (Росреестр) и 12 (МФЦ) рабочих дней. Подача документов и получение выписки в электронном виде на сайте Росреестра занимает сутки, это самая простая, быстрая и удобная форма постановки на учет и оформления прав собственности, при этом размер госпошлины снижается на 30%.

Оформление производится бесплатно, затраты — Госпошлина в размере 2 тыс. рублей и оплата составления технического плана на квартиру, что является основной затратой при подготовке документов.

Причины для отказа в регистрации

Росреестр может отказать в регистрации, но при этом в обязательном порядке сообщается причина. Наиболее частые причины:

Заявитель не имеет права владения объектом недвижимости, не подтвердил в установленном порядке право на владение, не имеет прав представлять интересы законного владельца.
Квартира уже поставлена на учет.
Обнаружено несоответствие между ранее зарегистрированным и вновь поданным на регистрацию правом на объект.
К заявлению приложены не полный комплект документов.
В документации указаны ложные данные.
Не предоставлены оригиналы или не заверенные копии.
Оформление документации не соответствует нормам законодательства.
Документы заверяли лица, не имеющие соответствующих прав.
Документ признан недействительным.
Сделка по оформлению прав собственности на квартиру признана недействительной.
Росреестр не получил подтверждения сведений об объекте или заявителе из других ведомств.

В случае, если предоставлен не полный пакет документов, сотрудник Росреестра приостанавливает процедуру, которую можно возобновить после получения дополнительных сведений. При обнаружении подложных данных или недействительности документов выдается отрицательное решение.

Процедура регистрации квартиры в новом доме может осложниться, если застройщик не поставил дом на учет в Росреестре. Без постановки на учет всего дома, регистрация отдельной квартиры невозможна. В этой ситуации необходимо либо ждать действий застройщика по регистрации дома, либо регистрировать постройку самостоятельно.

По Действующему на сегодня законодательству процесс постановки квартиры на учет и оформление права собственности не занимает много времени, не требует вложения значительных средств, хотя знание некоторых нюансов регистрации облегчит процедуру и сэкономит время заявителя.

Источник: https://kadastrovye-uslugi.ru/about/stati/kak-postavit-kadastrovyi-uchet

Постановка квартиры на кадастровый учет в 2019 году: необходимые документы, стоимость

Постановка квартиры на кадастровый учет фиксирует право собственности. Если процедура не пройдена, невозможно полноценно распоряжаться имуществом – продавать, передавать по наследству или договору наследования. Также постановка на учет важна для отражения стоимости объекта и регулирования налогообложения.

Кадастровый учет и кадастровый номер

Если об объекте внесены сведения в кадастр, государство подтверждает наличие права собственности на него. Учитываются расположение и технические параметры квартиры. Без изменения сведений о праве собственности не получится совершить ни одну сделку с недвижимостью, а его регистрация осуществляется на основании любого правоустанавливающего документа.

Кадастровый номер является уникальным идентификатором, присваиваемым для конкретного объекта недвижимости. Он не меняется и действует во всех базах данных – Росреестра, налоговой службы. Он включает кадастровый номер дома и инвентаризационный номер конкретной квартиры. Он всегда содержится в выписке ЕГРН, но ранее, до изменений 2017 года, после постановки на учёт данный номер прописывался в кадастровом паспорте.

Что означают эти два понятия?

Согласно ст. 14 ФЗ № 218 от 13.07.2015 «О государственной регистрации недвижимости», на основе представленных документов и заявления собственников осуществляется кадастровый учет квартир.

Это процедура, проводимая территориальными отделами Росреестра по постановке, прекращению или изменению сведений по объектам недвижимости. Внесенные сведения отражаются в государственном реестре.

Они придают юридические права собственнику, позволяют совершать любые законные сделки.

В нем содержатся сведения о кадастровом номере (читайте: зачем нужен кадастровый номер квартиры), по которому можно узнать сведения в базе данных, увидеть основные характеристики квартиры и выяснить сведения, имеющиеся в налоговой службе.

Кадастровый учет производится в следующих случаях:

постановка на учет и регистрация собственности по квартире на вторичном рынке, если ранее регистрация не проводилась;
оформление собственности на новостройку;
во исполнение требования банка в случае получения ипотечного кредита;
по требованию покупателя, чтобы подтвердить юридическую чистоту сделки;
в случае судебного спора.

В Кадастр недвижимости необходимо вносить квартиры в новостройках, завещанные и подаренные объекты недвижимости. Необходимо вносить и недвижимость, которой в течение длительного времени владели без регистрации собственности.

Как определить, стоит ли квартира на кадастровом учете

Существует несколько способов, которые позволяют проверить, находится ли квартира на учете:

подать официальный запрос в Росреестр;
направить заявление через МФЦ;
запросить информацию через сайт Росреестра.

Информацию может запросить любое лицо, заинтересованное в получении сведений. Невозможно запросить сведения по фамилии, имени и отчеству собственника. Информацию можно запросить по квартире, адрес которой или кадастровый номер известен. Это важно для покупателей, которые могут проверить юридическую чистоту и наличие права собственности у продавца.

Основные сведения можно выяснить самостоятельно, воспользовавшись онлайн справочной на сайте Росреестра. Здесь можно ввести кадастровый номер или адрес объекта недвижимости.

Пошаговая инструкция

Чтобы поставить объект независимо от типа на кадастровый учет, важно выполнить простую последовательность действия. Самостоятельные действия не вызывают трудностей, ведь предполагается только необходимый минимум документов. Пошаговый алгоритм:

Этап 1. Владелец квартиры должен подготовить документы. Главным из них является правоустанавливающий документ, в качестве которого выступает акт о приватизации, договор дарения или купли-продажи, свидетельство о вступлении в наследство. Ст. 18 ФЗ № 218 определяет точный перечень возможных документов.

Этап 2. Новый объект можно одновременно поставить на учет и оформить по нему право собственности. Дополнительно придется оплатить госпошлину за регистрацию собственности, которая по пп. 22 ст. 333.33 НК РФ составляет 2000 рублей для частных лиц.

Этап 3. Подготовленные документы можно подать одним из следующих методов:

лично;
через представителя, имеющего нотариальную доверенность;
через оплату выездного обслуживания сотрудника Росреестра;
путем обращения в МФЦ;
через портал Госуслуг.

Этап 4. Регистратор выполнит проверку документов, после чего поставит объект на учет. В государственном реестре появляются соответствующие сведения.

Этап 5. При завершении регистрационных действий приходит извещение. После этого можно обратиться за выпиской из реестра.

Пакет документов

Собственник квартиры должен подать документы согласно списку:

Согласно статьям 25.3 и 333.17 НК РФ, устанавливается госпошлина. В качестве плательщика может выступать не только частное, но и юридическое лицо. Квитанцию необходимо оплатить перед обращения к специалисту, ведь без нее заявление не примут. Госпошлина составляется 200 рублей для граждан и 600 рублей для организаций.

Способы подачи заявления

Любой гражданин может выбрать для себя удобный способ подачи заявки на кадастровый учет:

В отделе Росреестра. Здесь документы подаются напрямую, так как именно в этом учреждении будут ставить на учет квартиру. Устанавливается минимальный срок оформления.
МФЦ. Процедура ничем не отличается, но требуется 2 – 3 дня на пересылку документации в Росреестр.
Отправить через почту России. Пересылка существенно увеличивает период постановки на учет. Отправлять придется не сами документы, а заверенные через нотариуса копии. Также нотариус должен заверить подпись заявителя.
Через портал Росреестра или Госуслуги. Загружаются сканы документов, заполняется форма заявления. На завершающей стадии необходимо личное присутствие в Росреестре с предоставлением оригиналов документов.
Выездное обслуживание предоставляется за оплату. Как правило, оно необходимо маломобильным гражданам.

Также выписку можно заказать и при подаче документов на регистрацию права собственности и постановку на кадастровый учет, просто приложив заявление и оплаченную квитанцию.

Подробнее о том, как происходит регистрация права собственности на квартиру.

Сроки

Согласно ФЗ № 218 устанавливаются единые сроки для рассмотрения заявлений независимо от метода подачи и количества собственников. В ч. 1 ст. 16 указывается срок в 5 дней для внесения информации об имуществе для запуска кадастрового учета по нему. Если документы подаются через МФЦ, срок увеличивается до 7 дней, так как требуется время на их доставку в Росреестр.

Если заявление оформляется одновременно на регистрацию права собственности и кадастровый учет, сроки увеличиваются соответственно до 12 и 10 рабочих дней. При судебном решении срок оформления не превышает 5 дней.

Особенности для новостройки

Если квартира находится в новостройке или строящемся доме, требуется предоставление дополнительных документов:

договор долевого участия;
акт приема-передачи, если он оформлен;
акт первичного замера дома застройщиком;
кредитный договор, если на покупку средства предоставлены банком под ипотеку.

Вас может заинтересовать: как приобрести квартиру в ипотеку?

Если дом еще не достроен, постановка на учет возможна после установки фундамента и возведения стен. Перед продажей квартир документы подаются еще раз с указанием точных технических данных и стоимости объекта.

Возможные причины отказа и способы решения проблемы

Росреестр может отказать в постановке на учет по следующим причинам:

данные из заявления и представленных документов не соответствуют;
представлены недействительные документы;
в заявлении содержатся исправления или помарки;
неправомерные действия, когда заявитель не имеет доверенности и не является владельцем;
неполный состав документов;
подлинность документов вызывает сомнения.

Сначала регистрацию приостанавливают, давая заявителю время устранить ошибку. Это удобно, если не хватает обязательных документов. Если же в документах содержатся ошибки или неточные сведения, не соответствующие паспортным данным, придется поменять документы. Только после этого можно подать заявление повторно.

Регистратор при отказе выдает мотивированное решение, в котором указывается причина. Важно получить его в письменной форме с подписью и печатью организации. Это дает возможность оспорить решение в судебном порядке.

Верховный суд РФ определяет возможность отмены незаконного отказа, если нет судебного спора по принадлежности собственности. А при долевой собственности заявление подается от лица каждого совладельца имущества. Отказать в постановке на учет обязаны, если хотя бы кто-то из них выступает против или не подает заявление от себя. Также ВС РФ подчеркивает, что не допускается внесение изменений по объектам, которые были учтены ранее.

Гражданин обратился в районный суд по причине того, что ему отказали в постановке квартиры на учет. В результате реконструкции изменены не только параметры квартиры, но и технические характеристики здания в целом. Документы у гражданина были приняты, но в учете было отказано по причине того, что необходимые бумаги не поступили по межведомственному взаимодействию. Суд признал решение территориального органа Росреестра незаконным, ведь эта причина не может служить отказом заявителю.

В результате на кадастровый учет ставят не только участки (узнайте, как поставить участок на кадастровый учет) и частные дома, но и квартиры. В случае с новостройкой, часто застройщики подают документы сами. Но для ранее не поставленных на учет квартир собственнику придется подать заявление с пакетом документов самостоятельно.

Источник: https://lawowner.ru/nedvizhimost/kvartira/kadastrovyj-uchet