Как поменять СНИЛС при ошибке в данных?

В этой статье:

Где и в каком порядке можно поменять полис СНИЛС?

Случается, что по какой-либо причине личные документы гражданина, в том числе полис СНИЛС, перестают быть действительными: меняются личные данные, приходит в негодность бланк, обнаруживается орфографическая ошибка и т. д. Как в таких случаях можно поменять документ, и куда нужно обращаться? На эти и другие вопросы мы постараемся подробно ответить в данной статье.

Возможные причины для замены СНИЛС

Свидетельство, в котором зафиксирован номер индивидуального лицевого счета гражданина (СНИЛС) в Пенсионном фонде (ПФ), необходимо для идентификации личности гражданина, для перечисления страховых пенсионных взносов. Данное свидетельство (полис) выдается ПФ РФ всем гражданам страны. Несоответствие данных, указанных в страховом полисе, действительному положению дел, может иметь неприятные последствия, вплоть до ошибочного учета страховых пенсионных взносов. Поэтому своевременная замена документа при возникшей необходимости является обязанностью каждого гражданина.

Замена полиса СНИЛС при смене фамилии – наиболее часто встречающийся случай. Это происходит после замужества, а также после развода. Гражданин, изменивший фамилию (или имя, отчество), должен в течение 2 недель с момента получения паспорта с новыми данными заменить и страховой полис СНИЛС.

Необходимость замены документа возникает и при следующих обстоятельствах:

орфографическая ошибка в заполненном документе;
неверные данные места и даты рождения;
ветхость бланка свидетельства.

Обратите внимание! Идентификационный номер при обмене документа остается прежним, он присваивается один раз в жизни, меняются только некорректные данные.

Как и где поменять СНИЛС?

Существует несколько способов замены страхового пенсионного свидетельства, в зависимости от трудоустроенности гражданина. Рассмотрим подробно каждый из них:

Если гражданин работает по найму (срочному, бессрочному – неважно), то ему достаточно обратиться к своему работодателю (в бухгалтерию или отдел кадров) для заполнения заявления установленного образца «АДВ-2». Затем уполномоченный сотрудник передаст заявление, копию паспорта работника и страховое свидетельство в Пенсионный фонд, и после того, как новый документ будет готов, выдаст его работнику.
Если гражданин не трудоустроен (или имеет статус ИП), то ему необходимо лично посетить ПФ. Там гражданину выдадут бланк заявления утвержденного образца, который необходимо будет заполнить.
Вариант, удобный как для работающих граждан, так и для нетрудоустроенных – обращение в многофункциональный центр (МФЦ) по месту жительства. Здесь, в режиме «одного окна», можно заполнить заявление установленного образца и предоставить необходимые документы и их ксерокопии.

Новый полис СНИЛС изготавливается в течение 2-х недель. Процедура обмена через МФЦ или работодателя займет на несколько дней дольше, т. к. исполнителем является Пенсионный фонд, а МФЦ выполняет функцию посредника.

Полис СНИЛС можно заменить даже находясь в другом городе, не по месту прописки, а по месту проживания. База данных Пенсионного фонда едина на всей территории России, поэтому место обращения не имеет значения, за исключением граждан, имеющих статус ИП — они должны обменивать документ только по месту постоянной регистрации.

Обратите внимание! Замена СНИЛС при смене фамилии и в других случаях является бесплатной процедурой. Гражданин не должен платить за бланк документа и за выполнение работы.

В настоящее время поменять СНИЛС через сетевой ресурс «Госуслуги» нельзя. На данном сайте можно узнать подробности оформления документа, а затем по ссылке, представленной на этой же странице сайта, пройти непосредственно на интернет-ресурс ПФР, где представлена официальная информация о процедуре обмена страхового свидетельства.

Документы, необходимые для замены СНИЛС

Для процедуры обмена СНИЛС необходимо предоставить следующие документы:

действительный паспорт гражданина;
документ-основание для смены паспорта (св-во о браке или его расторжении, документ об изменении имени и др.);
недействительный полис СНИЛС;
заявление установленной формы, в котором указывается следующая информация:
- реквизиты страхового свидетельства,
- прежняя фамилия, имя, отчество (при изменении),
- действительные ФИО,
- половая принадлежность гражданина,
- адрес прописки,
- адрес фактического проживания,
- реквизиты нового паспорта,
- дата составления заявления,
- образец подписи с расшифровкой;
коррекционная ведомость формы «АДВ-9» при ошибках в прочих данных.

Заявление и коррекционная ведомость – унифицированные документы, заполнение которых происходит непосредственно в ПФР или МФЦ по образцу.

Заключение

Страховое свидетельство (полис СНИЛС) можно поменять непосредственно в Пенсионном фонде по заявлению. Кроме того, гражданин может воспользоваться услугами МФЦ в том же порядке, то есть предоставив заявление и необходимые для проведения этой процедуры документы. Для работающих граждан все проще — замена полиса осуществляется через отдел кадров или другую уполномоченную службу по месту работы.

Источник: https://insur-portal.ru/pension/poryadok-zameny-snils

АДВ-2: образец заполнения при смене фамилии

Довольно часто наступают ситуации, когда те или иные личные данные человека теряют свою актуальность.

Это может быть связано со многими обстоятельствами, к примеру изменение даты рождения с вновь открывшимися обстоятельствами, смена имени, но самым распространенным изменением является смена фамилии у женщин после вступления в брак, когда женщина берет фамилию своего супруга.

При изменении одних или нескольких личных данных человеку необходимо заменить документы, которые содержат устаревшую информацию. В первую очередь это касается документов, удостоверяющих личность, а также, документов страховой и налоговой сфер. Для смены данных в ПФР придется заполнить форму АДВ-2.

Обмен СНИЛС

Форма АДВ-2 представляет собой заявление об обмене страхового свидетельства, которое содержит страховой номер индивидуального лицевого счета человека. Именно на данном счете учитываются будущие пенсионные права человека, которые формируются за счет взносов работодателя(лей) каждого отдельно взятого работника.

Страховое свидетельство предоставляет большую значимость для человека и его работодателя, как участников пенсионной системы. И именно поэтому оно должно содержать достоверную личную информацию застрахованного человека (работника). Иначе может произойти ошибка учета страховых взносов.

Чтобы такого не случилось, при изменении личных данных, которые ранее были указаны в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования, либо при получении страхового свидетельства с недостоверной информацией (что также случается) или непригодности для использования — в случае нечитабельности документа, необходимо своевременно в предусмотренные сроки произвести замену неактуального свидетельства на новый документ, который будет содержать абсолютно верные данные — ФИО, дату рождения, место рождения и пол застрахованного лица.

Как поменять страховое свидетельство?

Как только у человека изменились личные данные и на руки он получил документ, подтверждающий эти изменения (при смене фамилии — это свидетельство о заключении брака), застрахованному лицу необходимо обратиться к работодателю (в отдел кадров или прочие уполномоченные структуры), предоставить копию свидетельства о браке, заполнить форму АДВ-2, подписать заполненную анкету и все это передать работодателю. Заполнить заявление по форме АДВ-2 могут уполномоченные на это структуры работодателя.

Сдали АДВ-2, как получить?

После получения документов в течение двух рабочих недель работодатель обязан передать их в территориальное отделение Пенсионного фонда. Обязательно нужно учесть, что документы передаются в ПФР вместе с их описью по форме АДВ-6-1.

Внесение изменений и подготовка нового страхового свидетельства происходят в течение одного календарного месяца, так как этот процесс более длительный, чем регистрация и постановка на учет нового застрахованного лица. После чего новое страховое свидетельство направляется снова работодателю вместе с сопроводительным документом. А он в свою очередь обязан в течение одной рабочей недели выдать новый документ застрахованному лицу. При выдаче человек должен расписаться в сопроводительной ведомости ПФР о получении документа. Работодатель обязан вернуть ведомость в Пенсионный фонд.

Если застрахованное лицо временно не работает, то для замены страхового свидетельства человеку необходимо обратиться в ПФР самостоятельно. Также, с копией свидетельства о заключении брака и заполненным заявлением. Для этого нужно АДВ-2 бланк скачать, заполнить по примеру заполнения АДВ-2 при смене фамилии и все это лично предоставить в отделение ПФР.

Как заполнить АДВ-2

Форма АДВ-2 в заполнении проще, чем форма АДВ-1. Она также может быть заполнена как самим застрахованным лицом, так и уполномоченными представителями работодателя, к примеру кадровой службой. После подготовки заявления об обмене, его правильность заверяет и подтверждает достоверность внесенных данных застрахованное лицо, личной подписью, предварительно проверив их, если застрахованное лицо не заполняло самостоятельно документ. Заявление об обмене также может заверить руководитель работника, если для этого есть уважительные причины — болезнь сотрудника или его длительная командировка.

Чтобы заполнить заявление об обмене страхового свидетельства необходимо иметь бланк АДВ-2. В текущем 2016 году форма АДВ-2 была изменена. Поэтому, прежде чем приступить к заполнению, стоит убедиться, что имеющаяся форма АДВ-2 в 2016 году актуальна. Скачать новый бланк заявления можно ниже.

АДВ-2 (образец заполнения при смене фамилии), как и при изменении прочих данных содержит следующие данные:

Индивидуальный одиннадцатизначный номер страхового свидетельства. Данный параграф заполняется обязательно. В форму АДВ-2 необходимо внести номер индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде застрахованного лица, который ранее был присвоен человеку при первичной выдаче и содержится на страховом свидетельстве, потерявшем актуальность из-за изменения данных. СНИЛС присваивается человеку один раз и на протяжении всей трудовой деятельности человека, до наступления пенсионных оснований, и остается неизменным при вторичной и последующих заменах страхового свидетельства.
Следующим пунктом в АДВ-2 идет заполнение данных, которые были указаны на ранее выданном страховом свидетельстве человека — ФИО или ФИ, если у человека нет отчества. Также заполняется обязательно.
Затем необходимо указать новые личные данные человека, которые необходимо изменить в страховом свидетельстве: ФИО, пол, адрес места рождения, гражданство, адрес регистрации, адрес места жительства фактический, телефон. Если у человека в документе, удостоверяющем личность, отсутствует отчество, а в страховом свидетельстве оно указано, то в данном параграфе, в разделе «отчество» необходимо указать — отменено.

ВАЖНО! В данном пункте заполняются только те сведения, которые изменились у застрахованного лица. Все остальные не заполняются. В случае смены фамилии, указывается новая фамилия человека. Заполняется обязательно.

В следующем пункте необходимо указать документ, который удостоверяет личность человека: вид документа, его серию и номер, дата выдачи и кем он был выдан. Заполняется обязательно.

Для заполнения данного пункта необходимо ознакомиться со справочником видов документов, удостоверяющих личность:

ПАСПОРТ — Паспорт гражданина СССР
ЗГПАСПОРТ — Заграничный паспорт гражданина СССР
СВИД О РОЖД — Свидетельство о рождении
УДОСТ ОФИЦЕРА — Удостоверение личности офицера
СПРАВКА ОБ ОСВ — Справка об освобождении из места лишения свободы
ПАСПОРТ МОРФЛТ — Паспорт Министерства морского флота
ВОЕННЫЙ БИЛЕТ — Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины)
ДИППАСПОРТ РФ — Дипломатический паспорт гражданина Российской Федерации
ИНПАСПОРТ — Иностранный паспорт
СВИД БЕЖЕНЦА — Свидетельство о регистрации ходатайства о признании иммигранта беженцем
ВИД НА ЖИТЕЛЬ — Вид на жительство
УДОСТ БЕЖЕНЦА — Удостоверение беженца в Российской Федерации
ВРЕМ УДОСТ — Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации
ПАСПОРТ РОССИИ — Паспорт гражданина России
ЗГПАСПОРТ РФ — Заграничный паспорт гражданина Российской Федерации
ПАСПОРТ МОРЯКА — Паспорт моряка
ВОЕН БИЛЕТ ОЗ — Военный билет офицера запаса
ПРОЧЕЕ — Иные документы, выдаваемые органами МВД.

И последний пункт — дата заполнения заявления. Заполняется обязательно.

АДВ-2 образец заполнения при смене фамилии:

Пример заполнения АДВ-2

Каждая установленная форма имеет свои правила заполнения. Рассмотрим основные правила для заявления АДВ-2:

Форма АДВ-2 может быть заполнена вручную, шариковой ручкой синего цвета, печатными буквами. Также, для заполнения может использоваться компьютерная и печатная техника;
Все данные человека указываются строго в именительном падеже и большими буквами;
Пол человека не пишется полностью, а указывается буквами — М и Ж, соответственно личным данным человека;
Все вносимые в бланк даты указываются строго определенным образом – ДД, название месяца, ГГГГ (пр. 02 ноября 2016);
Указывая место рождения и адрес регистрации, необходимо вносить названия территориальных образований только так, как они отражаются в документе, удостоверяющем личность человека;
Если на момент заполнения заявления об обмене страхового свидетельства какие-либо данные отличаются от того, как они указаны в документе, все равно в нем указываются только те данные, которые содержит документ;
Не допускается внесение данных, которых не содержит документ, удостоверяющий личность, как и самостоятельное изменение этих данных;
При внесении данных в заявление допускается использование общепринятых сокращений.

Форма АДВ-2, образец заполнения:

В каждую клетку вносится всего один символ.

Номер страхового свидетельства — 087-111-555 00.

Данные, которые содержит, ранее выданное, страховое свидетельство:

Фамилия — МАСАЛОВА

Имя — РАИСА

Отчество — МИХАЙЛОВНА

Анкетные данные, которые изменились:

Фамилия — БАРАНОВА

Адрес постоянного места жительства (адрес регистрации):

Индекс — 308002

Адрес — БЕЛГОРОД Г, КУРСКАЯ УЛ, 11 Д

Телефон — 222-01-15

Документ, удостоверяющий личность:

Вид документа — ПАСПОРТ РОССИИ

Серия, номер — 14 00 222333

Дата выдачи — 27 июня 2011

Кем выдан — ОВД ЛЕНИНСКОГО РАЙОНА Г БЕЛГОРОДА

Дата заполнения — 02 октября 2016

Источник: https://spmag.ru/articles/adv-2-obrazec-zapolneniya-pri-smene-familii

Как поменять СНИЛС при смене фамилии

Если после регистрации брака женщина меняет фамилию, то ей необходимо переоформить документы, удостоверяющие ее личность. СНИЛС не является таким документом, однако там указана фамилия, и его замена также продиктована требованиями закона об индивидуальном (персонифицированном) учете. Замене подлежит прежде всего сама карточка или свидетельство о прохождении регистрации в системе ПФР. Номер счета, выделенный гражданке ранее, останется прежним.

Будьте внимательны, если замена СНИЛСа не будет произведена, а работодатель продолжит переводить пенсионные взносы по старым паспортным данным и старой фамилии, ваши накопления могут быть утеряны.

О том, как поменять СНИЛС при смене фамилии, поговорим чуть ниже. Пока лишь отметим, что срок обмена свидетельства законодательно не установлен (это не относится к случаю утраты). Но сделать это желательно как можно быстрее, чтобы в дальнейшем информация о фамилии застрахованного лица всегда была достоверной. ПФР рекомендует произвести замену в двухнедельный срок.

Где можно поменять СНИЛС при смене фамилии

Есть несколько вариантов смены этой ламинированной карточки с фамилией. Можно сделать смену через своего работодателя, а можно самостоятельно, обратившись в ПФР или МФЦ. Рассмотрим каждый вариант подробнее.

Через работодателя

Это самый простой и удобный способ, поскольку вам не придется никуда ехать и стоять в очереди. Единственный минус — такой вариант оформления документа займет немного больше времени, чем при личном обращении. Но если вы никуда не торопитесь, цените комфорт своего кабинета, то это верный вариант. Тем более что фамилию вы уже поменяли.

Согласно статье 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, работодатель обязан оказать помощь в замене СНИЛСа своему работнику, с которым заключен трудовой или гражданско-правовой договор. Поэтому если вы решили выбрать именно этот путь, берите паспорт, документ о смене фамилии и старое свидетельство и отправляйтесь с ними в бухгалтерию.

Там вас попросят заполнить специальную анкету по установленной форме с уже новой фамилией, сделают ксерокопии документов и вместе со старым СНИЛСом отправят по почте заказным письмом (с описью вложения) либо лично передадут в ПФР. После получения нового документа сотрудник бухгалтерии передаст его вам и попросит расписаться в специальной ведомости.

Вот так без лишних хлопот можно произвести замену СНИЛС, или, как еще его называют, «зеленой карточки».

В случае если вы решили осуществить смену самостоятельно, тогда с аналогичным пакетом документов можно обратиться в Пенсионный фонд или МФЦ. Обычно такой путь выбирают неработающие граждане (или работающие неофициально), индивидуальные предприниматели или люди, не желающие обращаться в бухгалтерию по данному вопросу.

ПФР

Можно обратиться в ближайший УПФР. Там традиционно выдают свидетельства и дубликаты СНИЛС и других подобных бланков, согласно регистрации или месту жительства. Заявитель, если он россиянин, может обратиться лично, иностранец или лицо без гражданства — только при помощи и через своего работодателя.

МФЦ

Этот вариант для тех, кого интересует, можно ли поменять СНИЛС в МФЦ. Отвечаем: можно. Причем законом разрешено пользоваться услугами любого центра, без привязки к прописке заявителя. Но подавать заявление таким способом могут только граждане РФ.

Интернет

Это был бы неплохой вариант, но, к сожалению, пока он не работает. Отвечая на вопрос, как поменять СНИЛС в госуслугах, мы, к сожалению, вынуждены вас огорчить. Осуществить смену фамилии на свидетельстве таким образом не получится. Онлайн-вариантов получения такой услуги нет. Если что-то изменится, мы обязательно вам сообщим.

Какие документы нужны, чтобы получить СНИЛС

Так, мы разобрались, где поменять СНИЛС при смене фамилии. Теперь переходим к списку бумаг, которые понадобятся чиновникам для оказания этой услуги. На самом деле список короткий и состоит всего из четырех пунктов:

заявление — бланк обращения о смене свидетельства нужной формы АДВ-2. Порядок его заполнения можно посмотреть и скачать ниже, заполняется он печатными буквами дома или непосредственно на приеме с госслужащим;
ранее выданная «зеленая карточка» — из нее выписывают номер счета, иные сведения, но указывают иные персональные данные заявителя, одновременно обновляя и производя смену сведений в базе. Старое свидетельство не возвращают, а выдают новое;
свидетельство о браке;
ну и, конечно же, паспорт заявителя с новой фамилией.

Сроки оказания услуги по смене СНИЛС

Еще один важный вопрос: сколько времени уходит на оформление бумаг? Ответ простой: если услугу оказывают в отделении Фонда, смена произойдет в тот же день, новый документ с новой фамилией предоставят практически сразу же. Если обращение подано в МФЦ, на пересылку и подготовку бумаг уйдет до 5 дней.

Бланк заявления

Скачать

Источник: https://clubtk.ru/forms/personalnyye-dannyye/kak-pomenyat-snils-pri-smene-familii

Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества

У любого гражданина в жизни может случиться событие, которое переменит его анкетные данные. Если у человека оказывается другая фамилия, естественным и необходимым действием становится замена многих важных документов. Среди них одним из первых выступит свидетельство СНИЛС – карточка пенсионного страхования.

Она нужна не только при трудоустройстве для начисления будущих пенсионных накоплений.

С ее помощью россияне смогут получить универсальную электронную карту, объединяющую функциональные особенности сразу нескольких документов.
Кроме того, СНИЛС – ключ к регистрации на портале государственных услуг, который поможет снизить контакты с бюрократическим аппаратом до минимума.
Наконец, СНИЛС помогает получать льготы, избегая бюрократических проблем и ошибок.

Поэтому данные в свидетельстве СНИЛС должны быть всегда актуальными и полностью совпадать с информацией в удостоверении личности.

Как поступить, если необходимо получить новый СНИЛС при смене фамилии после замужества и других ситуациях. Давайте разбираться.

Почему меняется фамилия?

Фамилия – часть статуса гражданина, которая является непременный и обязательным атрибутом. Все юридически значимые действия люди производят, скрепляя их своей фамилией и именем (кроме случаев использования псевдонима, закрепленных законодательно). Фамилия дается человеку при рождении. Однако, эта часть индивидуальности не является неизменной, в установленном законодательством порядке фамилия может быть изменена. Закон предусматривает для этого 3 возможные причины.

При смене семейного статуса. Создавая семью или расторгая брак, один или оба супруга имеют право сменить свою фамилию, при этом взять любую желаемую из двух, либо же двойную, состоящую из обеих фамилий. Двойную фамилию брать нельзя, если хоть одному из них уже принадлежит составная фамилия. Развод дает основания вернуть прежние фамилии или оставить полученные.
Ребенку при смене фамилии родителя. Если один из родителей ребенка до 14 лет по каким-либо причинам меняет фамилию, либо же родитель с другой фамилией вошел в жизнь ребенка через усыновление, органы опеки по заявлению родителей могут принять решение о переводе ребенка на новую фамилию. Если фамилию меняют сразу оба родителя, ребенку произведут смену, не спрашивая его желания. Если у отца законодательно меняется имя, то отчество малышу поменяют в обязательном порядке, без права выбора (ч.3. ст.62 ФЗ «Об АГС»).
По желанию гражданина. Любой гражданин России, достигший 14-летия, имеющий или впервые получающий паспорт, может поменять свою фамилию, выразив на то свое желание и обосновав причину. ЗАГС по месту рождения, получив такое заявление, рассмотрит, в какие акты придется вносить изменения, и если эти изменения не нарушают законодательство, разрешение на перемену анкетных данных будет дано.

Меняем СНИЛС – а что, собственно, меняем?

СНИЛС – это всего лишь одиннадцать цифр кода, обозначающих лицевой счет в Пенсионном фонде, присвоенных гражданину при первом обращении для регистрации. Поэтому любая замена – это выпуск новой пластиковой карточки, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, называемого еще ССОПС. На ней могут меняться анкетные данные, но не номер, который является в системе ПФР идентификационным.

ВАЖНО! В связи с тем, что номер является единым и присвоенным пожизненно, лучше иметь его записанным или скопированным на дополнительном носителе, чтобы использовать в тех случаях, когда нужно будет восстанавливать или заменять карточку ССОПС, на что требуется время.

Зачем менять СНИЛС при смене фамилии?

В связи с заменой фамилии нужно уточнить информацию в базе данных Пенсионного фонда. Она должна быть актуальной: информация о плательщике пенсионных взносов слишком важна, чтобы быть искаженной. Если работник получил новую фамилию, а в Пенсионном фонде числится под старой, то есть не менял свой ССОПС, то платежи, перечисляемые с зарплаты на его будущую пенсию, могут оказаться «зависнувшими», так как не найдут своего адресата.

Данные в карточке СНИЛС должны совпадать с паспортными данными для корректного начисления льгот, отпускных, декретных выплат и т.п.

Таким образом, не стоит затягивать с переменой СНИЛС в связи с новыми анкетными данными.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Замена СНИЛС государственной пошлиной не облагается – эта процедура абсолютно бесплатна.

Порядок действий для смены СНИЛС

Это достаточно несложная и быстрая процедура, для которой понадобится:

старая карточка ССОПС или заявление о ее утрате (карточка подлежит уничтожению);
паспорт, в котором значится новая фамилия;
документ, на основании которого она была изменена (свидетельство о браке, решение ЗАГСа).

Эти документы надо предъявить в Пенсионный фонд (любое отделение) или своему работодателю.

Далее пишется заявление об обмене страхового свидетельства – заполняется специальный бланк по форме АДВ-2. В нем нужно правильно заполнить такие пункты:

номер СНИЛС;
старые ФИО;
изменения в анкетных данных (если менялась только фамилия, то имя и отчество указывать заново не нужно);
пол владельца СНИЛС;
адрес регистрации по мету жительства;
фактическое место проживания;
данные нового удостоверения личности (паспорта с новой фамилией);
дата и собственноручная подпись владельца СНИЛС.

Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1.

ФАЙЛЫ
Скачать бланк заявления об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 в .docСкачать бланк описи документов по форме АДВ-6-1 в .doc

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае, если сотрудник отсутствует (в длительной командировке, в отпуске, на больничном), а СНИЛС необходимо заменить срочно, работодатель может сам инициировать эту процедуру по нотариально заверенной доверенности.

Готовую карточку ССОПС с новыми данными можно самостоятельно получить в Пенсионном фонде по предъявлении нового паспорта или у своего работодателя, расписавшись в специальной ведомости.

Замена СНИЛС для ребенка

Если фамилию поменяли малышу до 14 лет, никаких действий со СНИЛС производить не нужно, ведь номер не изменится, а карточку ССОПС ему выдадут в 14 лет. К тому времени у него будет собственный паспорт с актуальной фамилией, на которую и будет оформлено страховое свидетельство.

14-летний подросток вправе производить действия по смене СНИЛС самостоятельно, ведь у него уже есть собственное удостоверение личности. Процедура для этого будет точно такой же, как и для взрослых.

В снилс допущена ошибка

Случается, что в заявление вкралась ошибка либо она была допущена при печати новой карточки ССОПС. Если, получив страховое свидетельство, вы обнаружили в нем ошибку или несовпадение с данными паспорта хотя бы в одной букве, лучше не пускать дело на самотек.

Нужно вписать правильные данные в специальную коррекционную ведомость (форма АДВ-9), которая вместе с ошибочным ССОПС будет снова направлена в Пенсионный фонд.

ФАЙЛЫ
Скачать бланк листка исправлений по форме АДВ-9 в .doc

Долой бюрократию!

Сама система СНИЛС направлена на снижение бюрократических ошибок и проволочек. Поэтому процедура выдачи и замены максимально упрощена и ускорена. К сожалению, встречаются отдельные нюансы, с которыми приходится на сегодняшний день сталкиваться простым гражданам. Как поступать в таких случаях?

Работодатель отказывается заниматься заменой СНИЛС. Несмотря на то, что обеспечить сотрудников СНИЛС – прямая обязанность работодателя, на практике сотрудники отдела кадров не хотят брать на себя дополнительный труд и отправляют наемного работника в Пенсионный фонд для самостоятельного оформления СНИЛС или его замены. Если такое произошло, можно пожаловаться на нерадивых кадровиков в соответствующее отделение Пенсионного фонда (это допустимо и по телефону). Конечно, это несколько обострит отношения с работодателем, но это уже другая история.
В ПФР отправляют по месту прописки. Отделение пенсионного фонда может быть выбрано по месту фактического проживания, а не только регистрации, ведь система учета данных, в которой регистрируется СНИЛС, едина для всей России (ч.2 ст.7 Закона «Об учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Исключение составляют индивидуальные предприниматели – они должны обращаться в то отделение ПФР, к которому принадлежат на основании регистрации в качестве страхователей.
Отказывают в трудоустройстве по причине неверных данных в СНИЛС. Работодатель не имеет права отказать в оформлении сотрудника на работу, если СНИЛС у него отсутствует или в нем неверные паспортные данные. Да, СНИЛС необходимо будет изменить, причем сам работодатель обязан этим заняться в течение месяца после трудоустройства.
Замену СНИЛС нельзя оформить через сайт госуслуг. К сожалению, на портале государственных услуг эта процедура пока не активирована, несмотря на то, что почти половина всех обращений граждан в ПФР связана с оформлением или заменой СНИЛС.

Источник: https://assistentus.ru/pfr/zamena-snils-pri-smene-familii/

Как произвести замену свидетельства СНИЛС при смене фамилии?

» Пенсионное страхование » ОПС

https://www.youtube.com/watch?v=SnEeTkbf9cY

Номер СНИЛСа является уникальным и принадлежит только одному человеку на протяжении всей его жизни.

На этот счёт заносятся все данные о начисленных и уплаченных работодателем страховых взносах в течение всей трудовой деятельности гражданина.

СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) – это не только способ начисления пенсии трудящемуся, но и практически краеугольный камень новой системы документов, постепенно внедряемой на территории РФ.

Так, с помощью СНИЛС вы можете:

получить в конце 2014 года (для Москвы) и в течение ближайших нескольких лет (для остальной России) универсальную электронную карту, которая объединит в себе функционал банковской карточки, паспорта, ИНН, страхового медицинского полиса, водительских прав и прочих документов;
зарегистрироваться на портале госуслуг для того, чтобы в дальнейшем получать всю необходимую информацию, минуя бюрократический аппарат. Кроме того, с помощью этого портала проводятся онлайн-петиции, где граждане могут предлагать законопроекты для обсуждения в Госдуме РФ;
получать льготы, не опасаясь того, что из-за бюрократической ошибки вы окажетесь в неловком положении. Благодаря СНИЛС будет построена новая система распределения льгот, которая противопоставит коррумпированности чиновников и медлительности старого бюрократического аппарата всю электронную мощь современных технологий.

Хотите узнать как подать заявление на выдачу СНИЛС для ребенка?

Или почитайте в ЭТОЙ статье где восстановить СНИЛС при утере.

Как происходит замена СНИЛС при смене фамилии?

Начнем с того, что новый подход к искоренению бюрократии виден сразу – благодаря ему вам почти ничего не придется делать даже при необходимости поменять ваш СНИЛС в связи со сменой фамилии.

Все организационные моменты коснутся вашего работодателя.

От вас потребуется написать заявление о замене вашего ССОПС (страхового свидетельства обязательного пенсионного удостоверения – той зеленой карточки, на которой написаны девять цифр основного кода и две цифры контрольной суммы, вместе составляющие СНИЛС).

После этого можно спокойно ждать выдачи нового ССОПС(занимает примерно две недели, максимум месяц), на котором будет указана уже ваша новая фамилия.

Образец заявления АДВ-2
Скачать Форму АДВ-2

При этом для получения нового свидетельства вам не нужно никаких документов, кроме паспорта и старого свидетельства, которое вы сдадите для уничтожения.

При этом на время отсутствия у вас свидетельства запомните, а еще лучше запишите свой СНИЛС – на случай если он вам понадобится для той или иной операции.

Из-за того что, судя по тематическим форумам, многие бухгалтеры еще не сталкивались с необходимостью замены ССОПС, мы прикладываем образец заявления о смене страхового свидетельства, оно же форма АДВ-2, которую им следует передать в Пенсионный фонд в заполненном виде.

Допускается заполнение как самим владельцем ССОПС, так и уполномоченным сотрудником, в случае если сам владелец не в состоянии этого сделать в силу нахождения в отпуске или командировке (работодатель или непосредственный начальник должен указать этот факт при передаче документа).

В случае если вы числитесь безработным или являетесь индивидуальным предпринимателем, вам придется лично обратиться в Пенсионный фонд РФ в течение двух недель с момента смены фамилии для того, чтобы написать это заявление (или отдать им уже написанное) на бланке, приложенном ниже.

После этого вы можете получить свой новый ССОПС там же через две недели.

Из документов вам опять понадобятся паспорт и старое свидетельство, которое вы передадите для уничтожения.

Возможно вас заинтересует более подробная информация о том что нужно для получения СНИЛС.

А тут вы узнаете как подать заявление о выплате в страховую компанию: //insur/i-info/strakhovye-vyplaty.html

Или почитайте в ЭТОЙ статье о замене страхового полиса ОМС.

Кстати, вам в любом случае следует записать номер своего СНИЛС на время его отсутствия, так как у индивидуальных предпринимателей его требуют при оплате взносов в ПФ РФ (в платежных документах есть отдельный пункт).

В случае если фамилия меняется у ребенка, который еще не достиг возраста четырнадцати лет, заявление о смене ССОПС писать не нужно, так как у ребенка еще нет данного документа, а есть только идентификационный номер СНИЛС.

При выдаче ССОПС туда будет вписана уже новая фамилия ребенка (точнее, та, на которую был выдан его паспорт).

А если я работодатель, а сменил фамилию мой сотрудник, как мне поменять ему снилс?

Волноваться вам не о чем.

Для того чтобы запустить этот механизм, вам нужно сделать следующее: отправить в Пенсионный фонд РФ копию паспорта сотрудника, его текущее свидетельство и заполненное заявление о его замене заказным письмом под опись либо же передать под подпись сотруднику ПФР, отвечающему за прием документов.

Впрочем, для этого вам понадобится еще несколько документов: опись документов по форме АДВ-6-1, а также доверенность на представителя или документ, позволяющий действовать без подобной доверенности.

В любом случае примерно через две недели, в редких случаях немного позже, вам придет уведомление о том, что вам нужно забрать в отделении ПФ РФ новое страховое свидетельство вашего сотрудника, которое вы и будете обязаны вручить ему после предъявления им паспорта с соответствующими ФИО (согласно протоколу).

Источник: https://strahovkunado.ru/pension/ops/zamena-snils.html

Замена свидетельства о рождении: ошибка в документе, что делать, как сменить фамилию | Юридические Советы

Последнее обновление Февраль 2019

При оформлении свидетельства о рождении следует тщательно проверять данные, указанные в заявлении о рождении. Все сведения, которые написаны родителем в нем, переносятся слово в слово в свидетельство о рождении. Иногда допущенные неточности замечают спустя месяцы или даже годы.

Вне зависимости от того, чья вина в описке сотрудника государственного органа или самих родителей, предоставивших изначально неправильные данные, свидетельство подлежит замене. Как устранить ошибку в свидетельстве о рождении и что для этого нужно сделать, разберемся, опираясь на действующее законодательство.

То есть, когда в документе в любом слове или цифре допущена техническая описка, опечатка. Самыми частыми ошибками, которые впоследствии просят исправить, являются:

искажение имени (фамилии) ребенка;
неправильно написанный месяц или число рождения ребенка;
неправильно указанная дата выдачи свидетельства;
неверные данные о родителях;
орфографические ошибки.

Прочие причины

Для внесения изменений вследствие смены имени, отчества, фамилии по различным основаниям (как смена фамилии родителей, так и самого ребенка);
Порча свидетельства, приведение его в негодность, ламинирование, нечитаемость вследствие светового или иного воздействия (например, документ «выцвел»), намокание и пр;
Усыновление или установление отцовства;
Если мать, не состоящая в браке, просит изменить запись об отце или ее исключить;
По решению суда (основания могут быть различны).

Независимо от характера и объема изменяемых данных, в само свидетельство эти изменения не вносятся. Всегда выдается новый документ. После рассмотрения заявления сотрудник ЗАГСА составляет письменное заключение о необходимости изменения. Потом вносит соответствующую запись в акт гражданского состояния, после чего уже подготавливается новое свидетельство.

Куда обращаться

Если при выдаче свидетельства была допущена ошибка в фамилии, имени или отчестве, а также в дате или месте рождения, то для получения нового документа необходимо:

Написать заявление установленной формы №17, где изложить суть обращения, реквизиты свидетельства.
Заявление подается в тот же ЗАГС, сотрудник которого делал запись о рождении. (В настоящий момент запускается единая база ЗАГС по всей стране, таким образом скоро для замены свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа.)
Если такой территориальный порядок соблюсти невозможно (например, семья давно переехала в другой регион), то можно обратиться в отдел по месту нового жительства.

Кто может обратиться

Законом предусмотрена возможность обращения не только родителей, но и любого заинтересованного лица.
Если речь идет о внесении изменений в документ уже умершего человека, обратиться в ЗАГС могут родственники.

Для замены свидетельства вам понадобятся следующие документы:

Само свидетельство (подлинник), которое необходимо обменять. В случае невозможности его представления в заявлении об этом указывается;
Документ, подтверждающий неправильное изложение слова (даты) в свидетельстве и, следовательно, необходимость исправления ошибки. Это могут быть любые доказательства:
- паспорта родителей;
- сведения о рождении из медицинской организации (в случае неправильного написания даты или места рождения) и т.д.
Паспорт — документ, удостоверяющий личность обратившегося.

Документы

Процедура обмена свидетельства на новое при смене фамилии (ребенка, родителей) в целом такая же, как и при устранении опечатки, ошибки. Но, одновременно сменить фамилию и внести изменение в акт записи о рождении нельзя, потому перед обращением в ЗАГС у вас уже должно быть отдельное свидетельство о перемене имени или фамилии.

Замена фамилии ребенка до 18 лет

Это происходит только при согласии обоих родителей, но если один из родителей против, то требуется разрешение органов опеки (или на основании судебного решения). В ходе рассмотрения вопроса об изменении фамилии ребенка учитываются:

его интересы, участие в воспитании родителя, фамилию которого носит ребенок;
согласия ребенка (если ему больше 10 лет);
наличие или отсутствие решения о лишении (ограничении) родительских прав.

Если фамилию изменили оба родителя

Заменить свидетельство и исправить запись в актах ЗАГСа можно пока ребенок несовершеннолетний. Взрослому же человеку можно заменить документ в виде исключения только, если его родители поменяли свои фамилии. В таком случае за заменой обращается уже сам «ребенок», достигший совершеннолетия.

Замена свидетельства о рождении в связи с негодностью

Если свидетельство о рождении повреждено (порвано, испачкано, выгорело и пр.), поэтому не читаемо, возможна его повторная выдача. Для этого следует:

Написать заявление в ЗАГС по форме № 18
Сдать свидетельство в том виде, в каком оно имеется.

Если свидетельство вообще потеряно, то это указывается в заявлении, желательно указать № и серию утраченного документа (см. как восстановить потерянное свидетельство о рождении). Это сократит длительность проверки и облегчит работу сотрудника ЗАГСа по поиску данных о сделанной записи.

Госпошлина

650 руб — за внесение изменений в запись о рождении. При этом, если требуется внести исправления в данные двух и более детей (соответственно, получить два новых свидетельства о рождении), то доплачивать не нужно.
350 руб — если выдача свидетельства связана с переменой имени, то госпошлина взимается за каждый экземпляр.

Срок рассмотрения документов

1 месяц — заявление и приобщенные документы оставляются в органе ЗАГСа на месяц – именно такой срок рассмотрения предусмотрен Федеральным законом «Об актах гражданского состояния», но и этот срок не окончателен.
3 месяца — в случаях, требующих дополнительного проверки, он может быть увеличен еще на 2 месяца.

Быстрее решается вопрос тогда, когда замена свидетельства о рождении ребенка производится тем же отделом, где оно было получено первоначально. Иначе срок рассмотрения затягивается, поскольку сотрудник ЗАГСа обязан получить копию акта записи о рождении, о чем делается соответствующий запрос, поэтому требуется время.

Согласие или отказ

После изучения предоставленных документов сотрудником ЗАГСа составляется заключение о внесении изменений (и, соответственно, выдаче нового свидетельства) либо об отказе в исправлении.

Отказ должен быть составлен исключительно в письменной форме, а также должна быть указана его причина. В случае, если отказались изменить данные вашего ребенка устно, или вы не согласны с таким решением, действия начальника отдела ЗАГСА (именно он уполномочен составить отказ) могут быть обжалованы в судебном порядке.
Согласие — в случае, если по вашему заявлению будет принято решение об изменении записи, то сделано это будет только в том ЗАГСе, в котором оформлялось свидетельство. Новое свидетельство будет выдано по месту вашего обращения, то есть будет пересылка документов от ЗАГСа (где изготовлено свидетельство) к ЗАГСу (где выдадут на руки заявителю).

Когда для замены свидетельства нужно решение суда

Решение суда как основание для выдачи нового свидетельства может быть предоставлено в ЗАГС практически в любой ситуации. Вместе с тем, только по суду могут быть внесены изменения в запись акта о рождении, если:

Мать просит исключить из свидетельства запись об отце — должно быть решение суда о лишении родительских прав;
Состоялось усыновление ребенка лицом, не указанным в качестве родителя — должно быть решение суда об усыновлении;
Если установлено отцовство — если этот вопрос не был решен одновременно с первичной выдачей свидетельства, то нужно решение суда;
Если руководитель ЗАГСа отказал во внесении изменения в акт записи о рождении или перемене фамилии — но этот отказ судом был признан незаконным.

Куприянова Вера Николаевна

Источник: http://juresovet.ru/zamena-svidetelstva-o-rozhdenii-oshibka-v-dokumente-smena-familii/