Как правильно вносить изменения в проектную документацию?

В этой статье:

Как правильно вносить изменения в проектную документацию

Проектная документация составляет основу любого строительства. Она определяет важнейшие моменты, и внесение любых изменений должно происходить соответственно законодательным нормам.

Сегодня мы поговорим о том, какие именно государственные стандарты регулируют данную отрасль, узнаем о том, как получить разрешение и внести необходимые изменения в документы.

Основные понятия
ГОСТы на рабочую проектную документации и штампы
Правила оформления
Как получить разрешение на изменения
Внесение изменений

Основные понятия

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Внесение правок регулируется в первую очередь Градостроительным кодексом, устанавливающим основные понятия и правила процедуры.

Согласно кодексу проектная документация определяется как набор документов, формирующих материалы по данному строительству, выполненные в виде схем, чертежей, карт и текста.

Основу проектной документации составляют 12 разделов, в том числе о структуре конструкций железобетонных (КЖ), планировки земельного участка (ПЗУ), интерьерное решение, коммуникации и многое другое.

В них заносятся основные конструктивные, инженерные, архитектурные и технологические решения, которые предполагается реализовать при осуществлении строительных или реконструкционных работ.

Поскольку данные материалы определяют не только качественные характеристика будущего здания, но и его безопасность, все изменения в них происходят только с разрешения контролирующих органов.

Стоит отметить: рабочим называется набор документов, с которыми непосредственно взаимодействует исполнитель. Они содержат всю необходимую информацию, как правило, подробно расписанную.

Процедура по изменению проектной документации описывается в государственных стандартах, регулирующих строительную отрасль, это:

ГОСТ Р 21.1001—2009, регулирующий общие вопросы, связанные с системой проектной документации в строительстве и постановку штампов.
ГОСТ Р 1101-2013, определяющий основные требования, предъявляемые к рабочей и проектной документации.
ДСТУ Б А.2.4-4:2009, регулирующий процессы аннулирования, изменения и корректировки проектной документации.

Помимо этого, важную роль играет Градостроительный кодекс, регулирующий отношения между всеми участниками процесса строительства, и Постановление Правительства «О порядке организации и проведения государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий».

Правила оформления

Правила оформления правок регламентируются ГОСТами, производятся они на основе разрешения, составляемого согласно формам 9 и 9а.

Утверждается руководителем организации, разработавшей проект, или иным уполномоченным лицом.

Скачать форму для оформления разрешения можно здесь.

На основе разрешения получаются подлинники документов для исправлений. На каждый документ, в который планируются изменения, создается отдельное разрешение.

Обратите внимание: если правки взаимозависимы или аналогичны для целого комплекта документации, то на них может быть оформлено одно официальное разрешение.

Все правки регистрируются в таблицу регистрации изменений согласно форме 10.

Основой для правок могут выступать пожелания заказчика или постановления регулирующих органов, последние чаще происходят после экспертизы. Если правки вносятся на почве отрицательной экспертизы, они расшифровываются в пояснительной записке.

Как получить разрешение на изменения

Внесение изменений производится на основании объективной необходимости.

Выдает разрешение контролирующий орган, относящийся к местному самоуправлению, в которое необходимо обратиться разработчикам.

Как правило, при этом требуется проведение экспертизы. Если экспертиза оказалась положительной, и изменения не ухудшают характеристики проекта, разрешение выдается в кратчайшие сроки.

Следует учесть: при отрицательной экспертизе или отказе контролирующего органа, разработчик может обратиться в суд.

Внесение изменений чаще происходит автоматически.

Для этой цели исполнитель может:

заменить отдельные листы книги;
заменить полностью один из томов документации;
выпустить дополнительный том документов.

Изменения могут вноситься как в сам подлинник документа, так и выписываться на отдельный бланк «Примечание», прилагаемом к проекту.

После внесения правок в основную документацию, на ней перечеркивается главный штамп, а вместо него ставится аннулирующий. В новых документах делается пометка об аннулировании старого листа.

Внесение правок в проектную документацию требует грамотного подхода и знания законодательства. Выполненная не по правилам, она может привести к серьезным последствиям, вплоть до сноса объекта строительства.

Смотрите видео, в котором разъясняется порядок внесения изменений в проектную документацию:

Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует — напишите вопрос в форме ниже:

Источник: https://sovetnik.guru/dokumenty/vnesenie-izmenenij-v-proektnuyu.html

Гост внесение изменений в проектную документацию

1 Изменением рабочего документа, ранее выданного заказчику, является любое исправление, исключение или добавление в него каких-либо данных без изменения обозначения этого документа.

Обозначение документа допускается изменять только в случае, когда разным документам ошибочно присвоены одинаковые обозначения или в обозначении документа допущена ошибка.

Источник: https://alekstroy.com/pravila-vneseniya-izmeneniy-v-proektnuyu-dokumentatsiyu-gost/

Правила внесения изменений в проект

1.1 Изменение документа (в том числе его аннулирование) выполняют на основании разрешения на внесение изменений (далее — разрешение), составленного по формам 9 и 9а приложения Л.

Приложение Л, форма 9 — Разрешение на внесение изменений (первый лист):

Приложение Л, форма 9А — Разрешение на внесение изменений (последующие листы):

1.2 Разрешение утверждает руководитель организации-разработчика документа или другое уполномоченное должностное лицо.

Разрешение является основанием для получения подлинников документов и внесения в них изменений.

Допускается отправка заказчику вместе с копиями измененной документации
копии разрешения.

1.3 Изменения на каждый документ (например, основной комплект рабочих чертежей, спецификацию оборудования, изделий и материалов) оформляют отдельным разрешением.

Допускается составлять одно общее разрешение на изменения, вносимые одновременно в несколько документов, если изменения взаимосвязаны или одинаковы для всех изменяемых документов.

Возможно вас заинтересует: «Этапы проектирования в строительстве».

2 Внесение изменений в проектную документацию

1 Изменения в проектную документацию, ранее переданную заказчику, как правило, вносят автоматизированным способом и осуществляют:

заменой, добавлением или исключением отдельных листов тома;
заменой (перевыпуском) тома (части, книги) — при его полной переработке;
выпуском дополнительных частей или книг.

2 Изменения в проектную документацию вносят, как правило, на основании разрешения на внесение изменений.

Основаниями для внесения изменений могут быть замечания заказчика и согласующих органов исполнительной власти, замечания и отрицательные заключения органов негосударственной и государственной экспертизы.

3 При внесении изменений в проектную документацию следует учитывать следующие положения:

Изменением рабочего документа, ранее переданного заказчику, является любое исправление, исключение или добавление в него каких-либо данных без изменения обозначения этого документа. Обозначение документа допускается изменять только в случае, если разным документам ошибочно присвоены одинаковые обозначения или в обозначении документа допущена ошибка. Внесение изменений в расчеты не допускается;
Если изменение документа неприемлемо, то должен быть выпущен новый документ с новым обозначением;
Любое изменение в документе, вызывающее какие-либо изменения в других документах, должно одновременно сопровождаться внесением соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы;
Информацию об изменении документа указывают в основной надписи этого документа, в общих данных по рабочим чертежам и на титульном листе (при наличии);
Изменения вносят в подлинник документа;
При внесении изменений в подлинник электронного документа любое изменение индексируется как новая версия этого документа;
п. 7.1.3. источника.

Источник: https://alekstroy.com/kak-pravilno-vnosit-izmeneniya-v-proektnuyu-dokumentatsiyu/

Как внести изменения в проект после 1 сентября 2016 года

На сегодняшний день многие строительные организации, технические заказчики да и проектные институты сталкиваются с проблемой, которая появилась вместе с Федеральным законом N 368-ФЗ от 03.07.2016 «О внесении изменений в Градостроительный кодекс Российской Федерации», который внес в Градостроительный кодекс РФ поправки связанные с ужесточением внесения изменений в проектную документацию.

Итак в соответствии с ФЗ были внесены поправки в Статью 49. «Экспертиза проектной документации и результатов инженерных изысканий, государственная экологическая экспертиза проектной документации объектов, строительство, реконструкцию которых предполагается осуществлять в исключительной экономической зоне Российской Федерации, на континентальном шельфе Российской Федерации, во внутренних морских водах, в территориальном море Российской Федерации, на землях особо охраняемых природных территорий, на Байкальской природной территории»

Часть 3.5 изложена в следующей редакции:
«Подтверждением того, что изменения, внесенные в проектную документацию после получения положительного заключения экспертизы проектной документации, не затрагивают конструктивные и другие характеристики безопасности объекта капитального строительства, является заключение органа исполнительной власти или организации, проводивших экспертизу проектной документации, в которую внесены изменения.

В случае модификации такой проектной документации для строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства, финансирование которых планируется за счет средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации или обеспечивается юридическими лицами, указанными в части 2 статьи 48.

2 настоящего Кодекса, указанное заключение также подтверждает, что изменения, внесенные в проектную документацию после получения положительного заключения экспертизы проектной документации, не приводят к увеличению сметы на их строительство или реконструкцию в сопоставимых ценах.

Подготовка указанного заключения осуществляется в срок не более чем тридцать дней в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере строительства, архитектуры, градостроительства. При этом для подготовки предусмотренного настоящей частью заключения в орган исполнительной власти или организацию, проводившие экспертизу проектной документации объекта капитального строительства, направляются на рассмотрение те разделы проектной документации объекта капитального строительства, в которые внесены изменения.«;

Часть 3.6 изложена в следующей редакции:
«В случае, если в проектной документации, указанной в части 3.

5 настоящей статьи, имеются изменения, затрагивающие конструктивные и другие характеристики безопасности объекта капитального строительства и (или) приводящие к увеличению сметы на его строительство или реконструкцию в сопоставимых ценах, орган исполнительной власти или организация, проводившие экспертизу проектной документации такого объекта капитального строительства, отказывают в выдаче указанного в настоящей части заключения. В этом случае проектная документация, в которую внесены изменения, подлежит экспертизе в порядке, установленном Правительством Российской Федерации в соответствии с частью 11 настоящей статьи.«;

Часть 3.7 дополнена следующим содержанием:
«Типовая форма заключения, указанного в части 3.5 настоящей статьи, утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере строительства, архитектуры, градостроительства.»

Коротко о поправках…

Если изложить все вышесказанной простым и общедоступным языком, то получается, что до вступления в силу ФЗ ген. подрядчик, технический заказчик или проектный институт могли спокойно вносить изменения в проектную документацию (кроме случае, когда изменения затрагивали несущие или конструктивные элементы здания) просто обычным изменением в проект, или вовсе согласовать письменно (особо ленивые проектировщики или заказчики на официальном запросе о согласовании ставили визу «согласовано» и подпись ГИПа, этого было достаточно).

Но теперь любое! изменение в проекте, даже если вы просто меняете материал на аналогичный другого производителя или на более лучший по техническим характеристикам, теперь должно быть одобрено организацией, которая выдала Положительное заключение. Сделано это с целью контроля над изменениями, а также стоимостью строительства.

Идеальная схема разработки проекта

Лично мне интересно чем думали люди, которые разрабатывали и вносили данные поправки. Наверное у них в голове представлялась идеальная схема, например той что ниже…. А может быть и с целью очередного обогащения и поборов со строительных организаций. Вариант идеальной схемы:

Проектировщики разрабатывают или привязывают проект, при этом анализируя его на предмет устаревших технологий, материалов которые не производятся или отсутствуют в регионе и т.д.;
ГИП проверяет проект на совместимость смежных разделов, соответствие документации действующим нормам и правилам, а также на предмет ошибок;
Далее экспертиза смотрит проект и вместе с проектным институтом отрабатываются и устраняются все пропущенные ошибки и вносятся корректировки.

В итоге на выходе мы получаем проект без ошибок, по которому легко и просто построить.

Действительная схема разработки проекта

Но в действительности все не так. На самом деле проектировщики редко обращают внимание на стоимость материала, доступность его в регионе или вовсе его существование (особенно если это проект повторного применения или попросту «привязка»).

Добавим к этому зачастую плохую квалификацию младших сотрудников, которые непосредственно разрабатывают документацию, уберем из схемы осуществление проверки качества выходящей проектной документации, а также сопоставление смежных разделов проекта на предмет ошибок (иногда бывает что вент. короб проходит через дверь, или радиатор весит по середине окна :).

Отдельное внимание стоит уделить составлению спецификаций в которых зачастую материал либо посчитан не правильно, либо вообще отсутствует.

Касаемо экспертизы… здесь эксперты обращают внимание на решение глобальных проблем и на соответствие нормативной документации, а иногда и вообще ни на что не обращают внимание.

В итоге мы получаем проект полный ошибок, которые по факту дорабатывается на протяжении всего процесса строительства, и изменения в который вносятся десятками и даже сотнями (в зависимости от масштабов строительства).

Пути решения и обхода поправок

Имеются ли лазейки в данном законе? Как быть и что делать, если надо внести изменение?

По роду своей деятельности не раз общался с коллегами из Инспекции Государственного Строительного Надзора, которая осуществляет контроль за строительством объектов. На сегодняшний день они всех отправляют в экспертизу, осуществляют приемку строго по стадии «П» проектной документации и Положительному заключению экспертизы, любые изменения или пересогласования не принимают!

Но нами были найдены несколько вариантов, как можно внести изменения в проект:

Официальный вариант, через организацию, которая проводила экспертизу. Наша экспертиза озвучила нам примерно 10% от стоимости работ по проведению экспертизы за один пакет документов с согласованием (это примерно 50 т.р.), и порекомендовали нам накапливать согласования, а потом одним пакетом за раз вносить изменения;

Источник: https://xn--24-glc1cl.xn--p1acf/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%B2%D0%BD%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B8-%D0%B8%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%B2-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%BA%D1%82-%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BB%D0%B5-1-%D1%81%D0%B5/

Как вносятся изменения в проектную документацию — Пожарная безопасность

Основные понятия
ГОСТы на рабочую проектную документации и штампы
Правила оформления
Как получить разрешение на изменения
Внесение изменений

Пример внесения изменений в проектную документацию в соответствии с ТНПА

Основанием для внесения изменений в проектную документацию являются изменения технических нормативных правовых актов (ТНПА), письмо заказчика, замечания экспертизы.

Работа по внесению изменений вызванных изменением ТНПА оплачивается заказчиком, а работа вызванная наличием ошибок в проектной документации выполняется проектировщиком бесплатно.

Изменения в проектную документацию вносятся в соответствии ТНПА страны в которой проектная документация разрабатывалась ( СТБ 2255-2012 – Беларусь, ГОСТ 21-101-2013 – Россия).

В указанных ТНПА описаны правила внесения изменений в рабочую документацию, но нет примера. Как следствия возникают вопросы и разные мнения.

Описывать буду в последовательности в которой, как я считаю, процесс внесения изменений занимает наименьшее время.

Два варианта внесения изменений в проектную документацию

Внесение изменений по обоим вариантам начинается с получения у ответственного номера разрешения на внесение изменений в проектную документацию.

Внесение изменений в проектную документацию путем замены листа (лист копируется и заменяется новым, старый лист сдается в архив. )
Внесение изменений в лист проектной документации (изменения вносятся прямо в лист каждого выпущенного комплекта проектной документации, обозначаются флажками).

Жуть как не люблю вносить изменения, процесс нудный и с камеры оборудованной функцией трекинга выглядит так — https://youtu.be/Cz3BNk3K1V0

Внесение изменений в проектную документацию путем замены листа

Замена листа проектной документации выполняется в случае если на листе необходимо вносить много изменений, т.е. замена листа предпочтительнее (с точки зрения расхода времени).

Минус в том, что в случае наличия согласований на листе возникнет необходимость пересогласовывать изменения со специалистами смежных отделов.

Плюсы	Минусы
Меньше трудозатраты	Повторное согласование изменений со смежными отделами

Последовательность действий при этом способе внесения изменений

Перед внесением изменений делаем копию заменяемого листа;
Заменяемый лист перечеркиваем;
На заменяемом листе ставим штамп «Аннулирован»;
Основную надпись основного листа заполняем следующим образом:

ИЗМ – номер изменения (в данном случае — 1);КОЛ.УЧ.

– отображается количество изменений на листе (номер изменения/кол-во изменений на листе, в данном случае меняется весь лист, соответственно изменение одно — 1.1);ЛИСТ – показываем, что лист заменили, пишем – Зам.;№.

ДОК – № разрешения в соответствии с которым вносятся изменения;ПОДПИСЬ – подпись того, кто вносит изменения;ДАТА – месяц и год, 01.10.

Пример оформления

Лист на удалениеНовый лист взамен
Лист на удалениеНовый лист взамен
Лист на удалениеНовый лист взамен
Лист на удалениеНовый лист взамен

Это был первый вариант внесения изменений в проектную документацию, теперь о втором — с более высокими трудозатратами.

Внесение изменений в лист проектной документации

Когда количество изменений на листе не значительно, то может оказаться удобнее внести изменения в лист.

Одно изменение на листеОдно изменение на листе

Заполняем лист общих данных

В ведомости чертежей основного комплекта в графе “Примечание” указывается номер изменения, в скобках отражаем факт того заменен лист (зам.) или изменен (изм.).

Изменения вносимые в лист «Общих данных» в лист регистрации изменений не вносятся, в основной надписи листа «Общих данных» не отражаются.

На приведенном ниже листе была изменена таблица «Основные показатели автоматической установки пожаротушения», добавлена позиция в «Условные графические обозначения», но в основной надписи изменения не отражены).

Пример листа общих данныхПример листа общих данных

Оформляем лист регистрации изменений

Лист регистрации изменений удобно заполнять в процессе внесения изменений в проектную документацию.

Лист регистрации измененийРазрешение – выданный уполномоченным лицом номер разрешения;Обозначение – шифр проектной документации;Изм. – номер изменения;Лист – номер листа, заменен (зам.) или изменен (изм.); изменения – описываем изменения;Код — цифры 1,2,3 или 4 (для РФ есть ещё — 5).

Значения кодов 1,2,3,4:

1 – введение усовершенствований;
2 – изменение стандартов и норм;
3 – дополнительные требования заказчика;
4 – устранение ошибок;
5 – другие причины (только в РФ);

Статья разъясняющая почему не все ТНПА стоит соблюдать — Перечень действующих ТНПА Республики Беларусь.

По процедуре внесения изменений в проект у меня всё. Теперь принимаю замечания и отвечаю на вопросы.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Источник: https://markevich.by/rabochie-momenty/primer-vneseniya-izmenenij-v-proektnuyu-dokumentaciyu.html

Разрешение на внесение изменений в рабочую документацию

СПДС GraphiCS — сертифицированное программное обеспечение

7.1.1. На основании положений раздела 7 настоящего стандарта могут быть разработаны стандарты организаций, учитывающие особенности внесения изменений в проектные документы в зависимости от объема документации, условий документооборота и используемых САПР и СЭД.

7.1.2. Изменением документа, ранее переданного заказчику, является любое исправление, исключение или добавление в него каких-либо данных без изменения обозначения этого документа.

7.1.3. Если изменение документа неприемлемо, то должен быть выпущен новый документ с новым обозначением.

7.1.4. Любое изменение в документе, вызывающее какие-либо изменения в других документах, должно одновременно сопровождаться внесением соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы.

7.1.5. Изменения вносят в подлинник документа.

7.1.6. Информацию о факте изменения документа указывают:

— в бумажных документах — в основной надписи этих документов и/или в таблицах регистрации изменений;

— в ДЭ — в реквизитной части этих документов;

— в графе «Примечание» документов и ведомостей, предназначенных для учета документов.

7.2. Разрешение на внесение изменений

7.2.1. Изменение документа (в том числе его аннулирование) выполняют, как правило, на основании разрешения на внесение изменений (далее — разрешение). Разрешение выполняют на бумажном носителе по формам 9 и 9а (приложение Л) или как ДЭ.

Разрешение регистрируют в соответствии с ГОСТ Р 21.1003.

7.2.2. Разрешение утверждает руководитель организации — разработчика документа или другое уполномоченное им должностное лицо.

Разрешение является основанием для получения подлинников документов и внесения в них изменений.

7.2.3. Подлинники разрешений на бумажном носителе хранят в архиве организации.

7.2.4. Изменения в каждый документ (например, основной комплект рабочих чертежей, спецификацию оборудования, изделий и материалов) вносят на основании отдельного разрешения.

Изменения в документы основного комплекта рабочих чертежей, оформленного отдельными документами (см. 4.2.5), а также в документы тома проектной документации вносят на основании одного общего разрешения.

7.2.5. При внесении изменений в ДЭ разрешение допускается не оформлять, если в САПР и СЭД ведутся учет и хранение версий документа и обеспечивается контроль доступа, исключающий возможность несанкционированного внесения изменений.

7.3. Внесение изменений

7.3.1. Изменения обозначают порядковыми номерами (1, 2, 3 и т.д.). Один порядковый номер изменения присваивают всем изменениям, которые вносят в документ по одному разрешению. Его указывают для всего документа, независимо от того, на скольких листах он выполнен.

7.3.2. При внесении изменений в подлинник ДЭ любое изменение индексируется как новая версия этого документа.

7.3.3. Изменения в бумажные подлинники документов вносят:

— зачеркиванием;

— подчисткой (смывкой);

— закрашиванием белым цветом;

— введением новых данных;

— заменой листов или всего документа;

— введением новых дополнительных листов и/или документов;

— исключением отдельных листов документа.

При этом учитывают физическое состояние подлинника.

7.3.4. Изменения в документы вносят автоматизированным и рукописным способами.

7.3.5. Рукописным способом изменения вносят в бумажные подлинники документов в соответствии с 7.3.9 — 7.3.16.

После внесения изменений подлинники должны быть пригодны для изготовления копий документации надлежащего качества способами репрографии.

7.3.6. Внесение изменений в ДЭ производят путем выпуска новой версии документа с внесенными изменениями.

7.3.7. При внесении изменений автоматизированным способом изготовляют новый подлинник с учетом вносимых изменений и сохраняют его прежнее обозначение.

Новый подлинник изготовляют также, если для рукописного внесения изменений недостаточно места или возможно нарушение четкости изображения при исправлении.

Если заменяют или добавляют один или несколько листов подлинника, то на них сохраняют инвентарный номер, присвоенный подлиннику.

При замене всех листов подлинника ему присваивают новый инвентарный номер.

7.3.8. Изменения в сметную документацию осуществляют автоматизированным способом с заменой всего документа.

7.3.9. Изменяемые размеры, слова, знаки, надписи и т.п. зачеркивают сплошными тонкими линиями и рядом проставляют новые данные.

7.3.10. При изменении изображения (части изображения) его обводят сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур, и крестообразно перечеркивают сплошными тонкими линиями в соответствии с рисунком 16.

Новое изображение измененного участка выполняют на свободном поле листа или на другом листе без поворотов.

Рисунок 16

Источник: https://www.spds.ru/info/standarts/21.1101-2013/part7.html